Cách mở hai cửa sổ Word cùng lúc. Cách mở hai tài liệu Word trong một cửa sổ (Word)

Theo quy định, bạn làm việc với một tài liệu tại một thời điểm. Tuy nhiên, có những tình huống khi bạn cần so sánh thông tin từ hai tệp, chỉnh sửa cả hai cùng lúc hoặc liên tục hiển thị một số thông tin từ một tài liệu để hoạt động chính xác với tài liệu thứ hai.

Đối với những tác vụ này và các tác vụ tương tự, có các chức năng tiêu chuẩn trong Microsoft Word.

Bước đầu tiên là mở hai tài liệu ở chế độ bình thường.

Nếu có nhiều hơn hai tệp được mở, hệ thống sẽ nhắc bạn chỉ định tệp thứ hai để chọn trong số những tệp được mở để hiển thị cùng nhau.

Theo mặc định, tính năng cuộn đồng bộ được bật, cho phép bạn cuộn qua hai tài liệu cùng một lúc. Nếu điều này là không cần thiết, nó có thể bị vô hiệu hóa.

Thanh công cụ được hiển thị ở dạng thu nhỏ do không gian hạn chế.

Nếu việc làm việc với các tệp được chia theo chiều ngang sẽ thuận tiện hơn, thì lệnh “Sắp xếp tất cả” sẽ giúp thực hiện việc này. Tuy nhiên, khả năng của nó áp dụng cho tất cả các cửa sổ Microsoft Word đang mở chứ không chỉ những cửa sổ cần thiết để xem đồng thời.

Để thoát khỏi chế độ “Lân cận”, chỉ cần nhấp lại vào mục này và các cửa sổ sẽ trở lại bố cục bình thường.

Một tính năng tiện lợi khác là ghim một phần của trang để có thể truy cập liên tục. Để thực hiện điều này, hãy gọi mục “Split” của nhóm “Windows”.

Hệ thống sẽ yêu cầu một khối để chia sheet theo chiều ngang.

Phần trên sẽ luôn không đổi và bạn có thể làm việc với phần dưới như bình thường.

Một cách khác thường để đặt hai tài liệu cạnh nhau là sử dụng chức năng thay đổi kích thước cửa sổ đang hoạt động, chức năng này có sẵn trong tất cả các ứng dụng.

Bạn đang viết về cái gì vậy? Một luận án?
Một giờ trước mọi thứ đều ổn với tôi, sau đó tôi nhấp vào thứ gì đó và bây giờ nó giống như những cuốn sách trong một cửa sổ. Nhưng chúng ta cần những cái khác nhau hoàn toàn.

Người đặt câu hỏi.
Tôi đã thử tìm kiếm trong menu View và các menu khác nhưng không tìm thấy bất cứ điều gì tương tự như thiết lập giao diện nhiều cửa sổ. Có lẽ đã đến lúc chuyển sang Excel 2007 hoặc Excel 2010. Cảm ơn câu trả lời.

Trước hết, bạn cần xác định khóa đăng ký nào mà một loại tệp Excel cụ thể đề cập đến. Ví dụ: nếu chúng tôi quan tâm đến các tệp có phần mở rộng .xls, hãy mở trình chỉnh sửa sổ đăng ký (regedit.exe) và đi tới phần HKEY_CLASSES_ROOT\.xls. Chúng ta quan tâm đến giá trị của tham số (Mặc định), trong ví dụ của chúng ta, nó biểu thị Excel.Sheet.8. Điều này có nghĩa là các tùy chọn mở cho loại tệp Excel này được đặt trong phần HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8. Đối với các tệp thuộc loại .xlsx, đây sẽ là phần HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12. liên kết tập tin trong excel2010
Quan trọng! Trước khi sửa đổi sổ đăng ký, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tạo một bản sao lưu của nhánh mà bạn đang chỉnh sửa các tham số. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào phần đăng ký mong muốn, chọn mục menu Xuất và chỉ định tên của tệp reg mà bạn muốn lưu cài đặt của tổ chức đăng ký này.
Xuất nhánh đăng ký sang một tệp
Chúng ta hãy đi tới khóa đăng ký HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command. Thay thế giá trị khóa: (Mặc định) từ “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE” /dde thành “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE” /e “%1“. Những thứ kia. thay vì /dde bạn cần chỉ định /e “%1”.
Ghi chú. Ví dụ của chúng tôi sử dụng phiên bản Office 2010 32 bit chạy trên phiên bản 64 bit của Windows 7. Trên hệ điều hành 32 bit, đường dẫn đến tệp EXCEL.EXE là khác nhau.
Trong cùng một phần, đổi tên của khóa lệnh, ví dụ: commandold.Chỉnh sửa sổ đăng ký để cho phép bạn mở tài liệu Excel trong các cửa sổ riêng biệt
Đổi tên (hoặc xóa) phần HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\ddeexec, ví dụ thành ddeexecold (RMB trên nhánh – Đổi tên)
Bây giờ hãy thử mở một số tệp xls - mỗi tệp sẽ mở trong một cửa sổ Excel 2010 độc lập riêng biệt. Cách mở tệp Excel 2010 trong các cửa sổ khác nhau
Các bước 3-5 phải được lặp lại cho từng loại tệp mà Excel sẽ mở trong một cửa sổ riêng (cách xác định nhánh đăng ký bắt buộc được mô tả ở bước 1).
Để không phải bận tâm đến việc chỉnh sửa sổ đăng ký theo cách thủ công, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn 2 tệp reg (kho lưu trữ ở đây):
Quan trọng! Các tệp reg này dành cho phiên bản Office 2010 32 bit được cài đặt trên phiên bản Windows 64 bit. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 32 bit, hãy thay đổi đường dẫn đến excel.exe bằng cách thay thế Tệp chương trình (x86) bằng Tệp chương trình trong cả hai tệp.
Excel2010SeparateOn.reg – cho phép mở các tệp Excel (.xls, xlsx, xlsm và xlst) trong một cửa sổ riêng
Excel2010SeparateOff.reg – trả về cài đặt mặc định khi tất cả tài liệu được mở trong cùng một cửa sổ chính
Khuyên bảo. Bạn có thể thoát khỏi tình huống này thậm chí còn dễ dàng hơn - bằng cách khởi chạy một quy trình Excel riêng cho từng tài liệu và mở tài liệu mong muốn thông qua menu Tệp->Mở, nhưng bạn thấy đấy, điều này không thuận tiện và hơi tẻ nhạt.

Tôi thường xuyên phải làm việc với nhiều tài liệu Word. Thật thuận tiện khi tất cả chúng được hiển thị đồng thời trên màn hình (tất nhiên, nếu kích thước của nó đủ lớn). Nhưng hôm nọ tôi được biết rằng nhiều người không biết cách mở nhiều tài liệu Word trên một cửa sổ cùng một lúc. Trong khi đó, có một số cách để làm điều này. Tôi sẽ nói về họ trong bài viết này.

Để làm việc đồng thời với nhiều tài liệu trong MS Word, trước hết bạn phải mở chúng. Bây giờ bạn có thể chuyển đến tab “Xem” trên thanh công cụ. Ở đây chúng ta tìm thấy biểu tượng “Tiếp theo” (hai tờ giấy có các góc cong nằm cạnh nhau) và nhấp vào biểu tượng đó.

Kết quả là các cửa sổ có hai tài liệu đang mở sẽ hiển thị cạnh nhau. Chúng sẽ được thay đổi kích thước để không gian màn hình được chia đều.

LƯU Ý: Phương pháp này chỉ có thể hiển thị hai tài liệu cùng một lúc. Nếu có ba tệp trở lên được mở trong MS Word, hộp thoại “So sánh cạnh nhau” sẽ xuất hiện. Trong đó, bạn cần chọn một tài liệu sẽ được hiển thị bên cạnh tài liệu hiện đang hoạt động. Nhấp vào nó bằng nút chuột trái và nhấp vào “OK”.

Nếu chúng ta muốn con lăn chuột cuộn đồng thời hai tài liệu hiển thị cạnh nhau, chúng ta cần nhấp vào nút “Cuộn đồng bộ”. Nó nằm ngay bên dưới nút “Lân cận” trong tab “Chế độ xem”. Bây giờ, khi bạn cuộn văn bản trong một trong các tài liệu, bạn sẽ nhận thấy rằng ở tài liệu bên cạnh, nó cuộn với cùng tốc độ.

Để trả lại kích thước ban đầu cho các cửa sổ mà chúng ta đã đặt cạnh nhau, chúng ta phải nhấp lại vào nút “Lân cận” trong nhóm “Cửa sổ” của bảng “Chế độ xem” ở một trong hai tài liệu.

Nếu chúng ta muốn hiển thị nhiều hơn hai tài liệu trên màn hình cùng một lúc, thì chúng ta cần nhấp vào nút “Sắp xếp tất cả” trong nhóm “Cửa sổ” của tab “Xem”. Xin lưu ý rằng chỉ những tài liệu chưa được thu nhỏ mới được hiển thị trên màn hình tại một thời điểm.

Diện tích màn hình sẽ được tự động phân chia giữa các cửa sổ MS Word được phóng to tối đa. Không thể cuộn đồng bộ ở chế độ này. Chúng ta sẽ phải điều hướng qua từng tài liệu riêng biệt.

Không thể trả kích thước cửa sổ về vị trí ban đầu như trường hợp của chức năng “Lân cận”. Chúng ta sẽ phải dùng chuột kéo các cạnh của cửa sổ một cách độc lập, tối ưu hóa kích thước của chúng. Nếu chúng tôi tạm thời chuyển sang làm việc với chỉ một tài liệu, thì chúng tôi có thể mở rộng tài liệu đó ra toàn màn hình (trong trường hợp này, nút “Mở rộng” ở góc trên bên phải của cửa sổ sẽ chuyển thành “Thu gọn vào cửa sổ”). Khi chúng ta lại cần xem nhiều tài liệu cùng lúc, chúng ta nhấn nút “Thu nhỏ thành cửa sổ” và mọi thứ sẽ trở về vị trí ban đầu.

LƯU Ý: Nếu đường chéo màn hình nhỏ thì việc mở ba tài liệu trở lên cùng lúc có thể khiến việc xử lý chúng trở nên rất khó khăn. Để mở rộng không gian làm việc một chút, bạn có thể thu nhỏ thanh công cụ (lệnh “Thu gọn dải băng” trong cài đặt Thanh công cụ truy cập nhanh). Nếu chúng ta cố gắng đặt quá nhiều tài liệu gần đó, thanh công cụ sẽ tự động bị xóa.

Microsoft Word cũng cho phép bạn xem các phần khác nhau của cùng một tài liệu cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Tách” trong tab “Xem”. Thao tác này sẽ đặt con trỏ chuột vào giữa tài liệu đang mở. Đường phân chia ngang giữa hai “chế độ xem” của tài liệu sẽ được vẽ tại nơi chúng ta nhấp chuột trái.

Sau này, bạn có thể di chuyển đường viền giữa hai chế độ xem của cùng một tài liệu bằng chuột. Di chuyển con trỏ tới đường viền - nó có dạng hai đường ngang có mũi tên lên và xuống - nhấn chuột trái và kéo đường phân chia.

Để loại bỏ việc phân chia tài liệu thành hai phần, bạn cần nhấp vào nút “Unsplit” trong tab “View” (nút “Split” được chuyển thành nút này sau khi nhấp vào).

Một lưu ý cuối cùng: mặc dù chúng tôi có thể có nhiều tài liệu trên màn hình cùng một lúc nhưng chúng tôi chỉ làm việc với một trong số chúng, nằm trong cửa sổ đang hoạt động, tại bất kỳ thời điểm nào. Thanh tiêu đề của cửa sổ đang hoạt động (hiển thị tên của tệp đang mở) có màu đậm hơn phần còn lại.

Nếu bạn cần làm việc với nhiều tài liệu Word cùng lúc, bạn có thể dễ dàng mở các tài liệu này cùng lúc, mỗi tài liệu trong một cửa sổ riêng biệt. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn một số tệp, như bạn vẫn thường làm trong Windows Explorer.

Khi bạn khởi chạy Word, màn hình bắt đầu sẽ mở ra với danh sách các tài liệu gần đây. Nhấp vào liên kết Mở các tài liệu khác(Mở các tài liệu khác).

Bình luận: Nếu bạn đã mở một tài liệu mới hoặc hiện có và bạn cần mở các tài liệu bổ sung, hãy chuyển đến tab Tài liệu(Tệp) và nhấp vào Mở(Mở). Nhanh chóng đi đến cửa sổ Mở(Mở) cũng có thể được nhấn bằng cách nhấn phím tắt Ctrl+O.

Trong cửa sổ Mở(Mở) bấm vào Máy tính(Máy tính) để chọn tập tin trên máy tính cá nhân của bạn.

Bình luận: Tương tự, bạn có thể mở nhiều tệp từ bộ lưu trữ đám mây OneDrive. Để làm điều này trong menu Mở(Mở) bấm vào Một ổ đĩa.

Ở bên phải cửa sổ, tìm và nhấp vào nút Ôn tập(Duyệt), nằm trong danh sách các thư mục gần đây.

Một hộp thoại sẽ mở ra Mở một tài liệu(Mở). Thay vì bấm đúp để mở tệp, hãy sử dụng nhiều lựa chọn. Quá trình chọn tệp hoàn toàn giống như trong Windows Explorer. Trong khi giữ phím Sự thay đổi, bạn có thể chọn nhiều tệp liền kề. Sử dụng chìa khóa Điều khiển Bạn có thể chọn nhiều file không liền kề (xem hình bên dưới). Để bao gồm hoặc loại trừ một tập tin đã chọn khỏi danh sách, hãy nhấp vào tập tin đó trong khi giữ phím Điều khiển.

Khi bạn đã chọn tất cả các tập tin bạn cần, hãy nhấp vào Mở(Mở).

Mỗi tệp bạn chọn sẽ mở trong một cửa sổ riêng. Chỉ cần chuyển đổi giữa các cửa sổ này để làm việc với tệp này hoặc tệp khác.

Theo cách tương tự, bạn có thể mở nhiều tài liệu cùng lúc trong Excel hoặc PowerPoint.

Để mở hai cửa sổ cùng một lúc, bạn có thể mở từng cửa sổ Word một: cửa sổ đầu tiên ở chế độ toàn màn hình, sau đó là cửa sổ còn lại, nhưng cách này không phải lúc nào cũng phù hợp. Có thể sẽ thuận tiện hơn khi nhìn cả 2 cửa sổ cạnh nhau, dù mỗi cửa sổ chỉ chiếm nửa màn hình nhưng sẽ được mở cạnh nhau.

Dưới đây là sơ đồ đơn giản sử dụng trình soạn thảo văn bản Word làm ví dụ để mở hai cửa sổ cùng một lúc trên thiết bị của bạn:

mở cửa sổ đầu tiên;
sau đó chúng tôi giảm kích thước để nó chiếm một nửa màn hình hoặc có kích thước khác theo yêu cầu của bạn;
bây giờ hãy mở Word thứ hai;
thay đổi kích thước cửa sổ thứ hai sao cho có hai cửa sổ cạnh nhau trên màn hình.

Trước khi chuyển sang phân tích chi tiết bốn điểm được liệt kê ở trên, tôi muốn lưu ý rằng theo cách tương tự, bạn có thể mở hai cửa sổ bất kỳ cạnh nhau: hai cửa sổ Excel, hai cửa sổ trình duyệt, hai cửa sổ Notepad, hai cửa sổ WordPad, hai cửa sổ Sơn cửa sổ.

Bạn cũng có thể mở một cửa sổ Word cạnh nhau và cửa sổ thứ hai có thể là cửa sổ trình duyệt hoặc cửa sổ Paint chẳng hạn. Nếu đi xa hơn, bạn có thể mở ba hoặc bốn cửa sổ trên màn hình cùng một lúc, nhưng vấn đề là kích thước của những cửa sổ như vậy sẽ nhỏ và sẽ khó nhìn thấy gì ở đó.

Trước khi chuyển sang phần mô tả văn bản, tôi cung cấp một video dành cho những ai thích định dạng này để trình bày tài liệu.

Điều hướng nhanh

Mở cửa sổ Word đầu tiên

Trình soạn thảo Word trước tiên phải được cài đặt trên thiết bị của bạn. Nếu vậy thì có hai cách để tìm trình soạn thảo văn phòng trên PC của bạn.

Phương pháp đầu tiên: tìm kiếm sẽ giúp chúng tôi

Để tìm chương trình, bạn có thể sử dụng tìm kiếm trên PC của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhập bốn chữ cái vào thanh tìm kiếm bằng kính lúp: word, sau đó bấm vào tên trong kết quả tìm kiếm - Microsoft Office Word.

Cơm. 1. Sử dụng tính năng tìm kiếm Windows 10 để tìm phần mềm trên máy tính

Trong bộ lễ phục. 1 – Để gọi tìm kiếm Windows 10 để được trợ giúp, hãy nhấp vào biểu tượng kính lúp nằm bên cạnh nút Bắt đầu.
Thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện với lời nhắc “Nhập văn bản tìm kiếm của bạn vào đây”. Chúng tôi gõ từ từ ở đó.
Trong bộ lễ phục. 1 – Nếu chương trình soạn thảo tài liệu văn phòng trước đây đã được cài đặt trên PC của bạn thì trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word mà bạn đang tìm kiếm sẽ xuất hiện dưới tiêu đề “Kết hợp tốt nhất”. Hãy mở nó.

Phương pháp thứ hai: tìm Word trong số các chương trình đã cài đặt

Cơm. 2. Di chuyển đến chữ M của tất cả các ứng dụng đã cài đặt để tìm Microsoft Office Word.

Trong bộ lễ phục. 2 – Nhấp vào nút “Bắt đầu” của Windows 10.
Cuộn (cuộn) từ trên xuống dưới danh sách các chương trình có sẵn đến chữ M.
Trong bộ lễ phục. 2 – Đối diện Microsoft Office, bấm vào dấu kiểm để nó ngửa lên. Một danh sách các chương trình có trong gói sẽ mở ra. Chúng tôi quan tâm đến chương trình Microsoft Office Word. Hãy mở nó.

Sau khi tìm thấy và mở chương trình Word, bạn cần giảm kích thước của cửa sổ đó xuống một nửa màn hình. Nửa sau sẽ được chiếm bởi cửa sổ thứ hai với Word.

Cách thu nhỏ cửa sổ Word: ba bước

1) Để giảm kích thước cửa sổ, nhấp vào biểu tượng ở giữa ở góc trên bên phải:

Cơm. 3. Nút thay đổi kích thước cửa sổ soạn thảo

2) Sau khi chúng tôi thu nhỏ cửa sổ bằng nút giữa (Hình 3), bạn có thể di chuyển cửa sổ đó sang góc bên trái chẳng hạn:

Cơm. 4. Lấy tiêu đề cửa sổ bằng chuột và di chuyển xung quanh màn hình

Để di chuyển một cửa sổ xung quanh màn hình, bạn cần di chuyển chuột đến tiêu đề cửa sổ (trong Hình 3 nó ghi “Tài liệu 1 - Microsoft Word”), sau đó nhấp vào nút chuột trái và không nhả chuột, hãy di chuyển cửa sổ vào góc trái màn hình.

3) Thay đổi kích thước cửa sổ để nó chiếm một nửa màn hình (hoặc bất cứ thứ gì bạn thích).

Cơm. 5. Thay đổi kích thước cửa sổ bên phải

Để thay đổi kích thước chiều rộng của cửa sổ, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến viền bên phải của cửa sổ sao cho có dạng mũi tên hai đầu. Nhấn nút chuột trái và không nhả chuột, di chuyển đường viền cửa sổ sang trái (để thu nhỏ) hoặc sang phải (để phóng to) cửa sổ - Hình 2. 5.

Theo cách tương tự, bạn có thể thay đổi kích thước chiều cao của cửa sổ bằng cách sử dụng đường viền dưới cùng hoặc trên cùng của cửa sổ:

Cơm. 6. Thay đổi kích thước chiều cao của cửa sổ bằng cách di chuyển đường viền dưới cùng.

Do ba bước được mô tả ở trên, bạn cần đảm bảo rằng cửa sổ chiếm một nửa màn hình:

Cơm. 7. Cửa sổ soạn thảo tài liệu đầu tiên đang mở và chiếm nửa bên trái của màn hình

Chúng ta tiến hành làm một cửa sổ khác xuất hiện ở nửa sau của màn hình.

Cách mở cửa sổ Word thứ hai

Tôi đưa ra bốn tùy chọn để xem một cửa sổ soạn thảo khác:

1) Chúng tôi tìm kiếm trong số các chương trình đã cài đặt, như được hiển thị ở trên trong Hình. 2 và mở Word.

2) Sử dụng tìm kiếm trên PC (Hình 1).

3) Bạn có thể nhấp vào nút Office trong cửa sổ đầu tiên đã mở của trình soạn thảo văn bản (1 trong Hình 8). Một menu sẽ mở ra trong đó chúng ta nhấp vào lệnh “Tạo” (2 trong Hình 8), sau đó nhấp vào “Tài liệu mới”.

Cơm. 8. Mở cửa sổ thứ hai bằng lệnh “Tạo”.

4) Vì chúng ta mở một cửa sổ, điều này có nghĩa là biểu tượng của chương trình này có thể được tìm thấy trên Thanh tác vụ (Hình 9). Nhấp chuột phải (chuột phải) vào biểu tượng Word, một menu sẽ mở ra trong đó bạn có thể chọn Microsoft Office Word.

Cơm. 9. Nhấn chuột phải (chuột phải) vào biểu tượng Word. Một menu sẽ xuất hiện trong đó chúng ta chọn Word.

Thay đổi kích thước cửa sổ Word thứ hai

Sau khi cửa sổ thứ hai mở, bạn có thể thu nhỏ nó bằng nút giữa (Hình 3), sau đó di chuyển nó xung quanh màn hình:

Cơm. 10. Di chuyển cửa sổ thứ hai ngang màn hình

Bạn cũng có thể giảm kích thước cửa sổ thứ hai để hai cửa sổ Word nằm cạnh nhau.

Cơm. 11. Di chuyển viền trái cửa sổ Word thứ 2 để mở cùng lúc 2 cửa sổ

Các bước được mô tả ở trên để di chuyển các cửa sổ xung quanh màn hình và thay đổi kích thước chúng không chỉ phù hợp để mở hai cửa sổ Word cùng một lúc mà còn phù hợp với bất kỳ cửa sổ nào khác.