Thực đơn
trang chủWindows 7

Tạo danh sách đa cấp trong Word Tạo danh sách trong Word

Chào mọi người. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách trong Word cho các dịp khác nhau và mọi loại. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách đa cấp và cách làm việc với nó trong Microsoft Word. Sẵn sàng? Vậy thì hãy bắt đầu Cách tạo danh sách trong Word.

Trước khi bắt đầu phân tích các loại danh sách, hãy tìm hiểu về cách tạo chúng. Và chúng được tạo ra theo hai cách.

Chúng tôi tạo một danh sách các mục, trước đó đã chọn loại chúng tôi cần: có dấu đầu dòng, đánh số hoặc đa cấp. Và chúng tôi thêm từng mục mới.

Tạo dựa trên văn bản đã hoàn thành. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn một phần văn bản và nhấp vào loại danh sách tương ứng. Mỗi cấp độ mới sẽ được biểu thị bằng một điểm mới.

Bạn có biết danh sách được tạo ra ở đâu không? Tab “Trang chủ” – phần “Đoạn”. Có ba loại danh sách mà bạn có thể tạo trong Word:

Chúng ta sẽ xem xét riêng từng loại danh sách này: chúng khác nhau như thế nào và chúng được tạo ra như thế nào.

Tạo một danh sách có dấu đầu dòng

Vì vậy, loại đầu tiên là danh sách có dấu đầu dòng. Anh ta đang làm gì vậy? Tạo một danh sách, ở đầu mỗi mục danh sách sẽ có một dấu hiệu đặc biệt (điểm đánh dấu) và ban đầu nó là một vòng tròn màu đen. Làm thế nào để thay đổi nó. Bấm vào mũi tên xuống để xem các kiểu đánh dấu khác. Chọn dấu đầu dòng bạn muốn cho danh sách.

Khi bạn nhấp vào nút “Xác định điểm đánh dấu mới”, bạn có thể đặt kiểu điểm đánh dấu mức từ kiểu không có trong thư viện Word tiêu chuẩn hoặc từ ảnh.

Tạo một danh sách đánh số

Loại danh sách thứ hai có dấu đầu dòng. Danh sách sẽ được đánh số tự động. Danh sách này được gọi bằng nút “Đánh số”. Khi bạn nhấn nút xuống, các tùy chọn đánh số sẽ khả dụng. Và nút “Xác định định dạng số mới” sẽ cho phép bạn chọn các tùy chọn cho kiểu danh sách và định dạng số. Ví dụ: bạn có thể đặt định dạng thành “10” và các mục tiếp theo sẽ là “20, 30, 40, v.v.”

Cách tạo danh sách đa cấp

Loại danh sách thứ ba là đa cấp. Được gọi bằng cách nhấp vào nút tương ứng. Biểu tượng xuống sẽ cho phép bạn chọn giao diện của danh sách đa cấp. Và nếu bạn cần thêm cài đặt, hãy nhấp vào “Xác định danh sách đa cấp mới”. Và trong đó, nút “More” sẽ cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của danh sách đa cấp một cách linh hoạt hơn nữa.

Cách làm việc với danh sách đa cấp

Vì vậy, sau khi tìm ra cách nó được tạo ra, hãy xem diện mạo của danh sách nhiều cấp thay đổi như thế nào.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét các cách tạo nhiều loại danh sách khác nhau trong Word. Tôi hy vọng rằng kiến ​​thức này sẽ đưa bạn đến cấp độ công việc tiếp theo. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy viết trong phần bình luận. Nếu tôi giúp được bạn, hãy chia sẻ bài viết lên mạng xã hội - điều đó không làm khó bạn, tôi rất vui.

Trong tài liệu văn bản cần phải lập danh sách. Tất nhiên, đây không phải là những thành phần quan trọng nhất nhưng chúng đóng một vai trò đặc biệt trong việc thiết kế và chỉnh sửa văn bản. Sẽ rất hữu ích nếu biết chính xác cách tạo danh sách đa cấp và những tính năng bạn nên chú ý. Tiếp theo chúng ta sẽ nói về cách tạo danh sách đa cấp trong Microsoft Word. Bài viết này sẽ trình bày các khuyến nghị cơ bản.

Danh sách: sử dụng trong thực tế

Trong Microsoft Word, nhiều danh sách khác nhau không phải là thành phần chính của việc chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, người dùng không sử dụng chúng thường xuyên. Đánh dấu cho phép bạn làm nổi bật trực quan những điểm cần thiết trong văn bản mà người dùng cần chú ý. Tùy chọn phức tạp nhất là danh sách đa cấp. Ngoài ra, Microsoft Word còn có danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng. Chúng thường gặp nhất trong thực tế. Những cái đầu tiên được sử dụng cho thông tin cùng loại có thể được đánh số. Loại danh sách thứ hai là cần thiết để liệt kê dữ liệu không cần đánh số. Danh sách đa cấp là toàn bộ danh sách bao gồm các thành phần được đánh số hoặc có dấu đầu dòng. Nó thường được sử dụng để phân loại và tổ chức dữ liệu phức tạp hơn. Hầu hết người dùng không muốn làm việc với các cấu trúc phân cấp như vậy, nhưng điều này hoàn toàn không loại trừ khả năng tạo ra chúng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo một danh sách thuộc loại này hay loại khác?

Điểm đánh dấu và công dụng của chúng

Việc định dạng và tạo danh sách thực sự dễ dàng hơn nhiều người dùng nghĩ. Điều này đặc biệt đúng khi nói đến các dạng danh sách nguyên thủy - được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng. Trước tiên, bạn cần nhập một đoạn văn bản nhỏ, có kích thước vài dòng mà bạn định đánh dấu. Sau đó, bạn cần chọn phần cần chuyển đổi thành danh sách. Bây giờ bạn cần nhấp chuột phải và chọn mục có tên “Danh sách” từ menu xuất hiện. Sau đó, bạn cần chuyển đến tab “Đã đánh dấu”. Bây giờ tất cả những gì còn lại là chọn một trong các mẫu có sẵn và nhấp vào nút “OK”.

Danh sách đánh số

Bạn cần học cách tạo danh sách đánh số vì chúng cho phép bạn hiểu rõ hơn về danh sách phân cấp. Tạo một danh sách đánh số thực sự dễ dàng. Quá trình này thực tế không khác gì phương án được đề xuất trước đó. Bạn cần gõ lại văn bản và chọn vùng dành cho thiết kế. Sau đó, bằng cách nhấp chuột phải khi chọn mục “Danh sách”, bạn có thể thực hiện kế hoạch của mình. Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chuyển đến tab "Đánh số" và chọn một trong các tùy chọn thiết kế được đề xuất ở đó. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là xác nhận lựa chọn của mình và bạn có thể coi như nó đã hoàn thành. Xin lưu ý rằng những phương pháp này có thể dễ dàng được triển khai trong các phiên bản MSOffice cũ hơn. Những phương pháp này cho phép bạn dễ dàng định dạng văn bản trong chương trình này dưới dạng danh sách.

Danh sách đa cấp: tính năng tạo

Bạn nên chú ý đến điều gì nữa? Vấn đề là các phiên bản khác nhau của MSOffice có thể triển khai danh sách theo những cách khác nhau. Điều này xảy ra do những thay đổi đã ảnh hưởng đến giao diện Word. Có thể nói gì về việc tạo ra một vật thể như vậy? Trong các phiên bản Microsoft Word cũ hơn, danh sách nhiều cấp độ có thể xuất hiện mà không gặp vấn đề gì trong văn bản đã nhập. Vì vậy, bạn sẽ phải thực hiện tất cả các thao tác trên. Chi tiết hơn, bạn sẽ phải nhập văn bản, chọn phần văn bản mong muốn, chọn mục “Danh sách” sau khi nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, chuyển đến tab “Đa cấp” và chọn kiểu thiết kế, sau đó nhấp vào nút “OK” và xác nhận tham số đã chọn. Tùy thuộc vào kiểu danh sách đã chọn, bạn sẽ có thể thấy các dòng có dấu đầu dòng hoặc được đánh số đơn giản. Hiện tượng này khá bình thường vì mức độ phải được đặt độc lập.

Cài đặt cấp độ

Mức độ được thiết lập như thế nào? MS Word không tự động tạo danh sách đa cấp. Trước tiên, bạn phải thiết lập hệ thống phân cấp và sau đó bạn phải thiết lập các cấp độ. Nhiệm vụ này khá dễ hoàn thành nếu bạn biết một thuật toán nhất định. Làm thế nào bạn có thể tạo một danh sách đa cấp? Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác được mô tả ở trên, bạn sẽ cần đặt con trỏ ở đầu dòng, sau đó di chuyển nó và đặt cho nó trạng thái của một mục con. Sau đó, bạn cần nhấn phím Tab trên bàn phím. Kết quả là, dòng sẽ di chuyển sang bên phải. Một cấp độ mới sẽ xuất hiện. Sử dụng trình lập bảng, bạn có thể tạo các mục con trong danh sách tương ứng. Để di chuyển một cấp độ, bạn cần thực hiện một cú click chuột. Để quay lại vị trí trước đó, bạn chỉ cần xóa dấu cách dịch chuyển kết quả. Để thực hiện hành động này, bạn phải sử dụng nút Backspace.

Thanh tác vụ

Trong MS Office, danh sách có thể được tạo theo nhiều cách. Chúng tôi đã kiểm tra chi tiết đầu tiên trong số chúng. Bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ bằng cách nào khác? Bất kể bạn cần loại danh sách nào, đều có những phương pháp khác nhau để tạo chúng. Cách dễ nhất để tạo danh sách là sử dụng các phiên bản MS Office cũ hơn. Tùy chọn này sẽ không hoạt động trong Word 2010. Điều này xảy ra do những thay đổi xảy ra với giao diện chương trình. Vì lý do này, bạn sẽ phải xem xét cả phiên bản cũ và phiên bản mới. Trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng, thuật toán hành động khá đơn giản. Làm cách nào để tạo danh sách đa cấp bằng thanh tác vụ? Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải chọn vùng chỉnh sửa, sau đó tìm mục “Định dạng”. Kết quả sẽ là một danh sách dài các hoạt động có thể thực hiện được. Trong đó bạn cần nhấp vào mục “Danh sách” vốn đã quen thuộc. Sau đó, trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần chọn tab mong muốn và kiểu thiết kế danh sách làm sẵn. Bây giờ bạn có thể lưu các thay đổi của mình. Chỉ vậy thôi, đây là cách danh sách thường được tạo trong Word 2003. Đây là một chương trình khá cũ nhưng quen thuộc được thiết kế để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản.

Công cụ định dạng

Tùy chọn tạo danh sách sau đây phù hợp với mọi phiên bản Word. Việc bạn sử dụng phiên bản MS Office nào không quan trọng, bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể dễ dàng biến ý tưởng của mình thành hiện thực. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách giải quyết vấn đề này. Theo quy định, nó được đưa vào cuộc sống trong quá trình viết văn bản. Ở đầu dòng bạn cần đặt dấu “*”, sau đó bắt đầu viết văn bản. Khi bạn chuyển sang một dòng mới, bạn có thể thấy rằng mình có một danh sách có dấu đầu dòng. Bây giờ bạn cần viết xong tất cả các mục và mục con được sử dụng trong danh sách. Ở đây tất cả những gì còn lại là tạo ra số cấp độ cần thiết. Để làm điều này bạn cần sử dụng phím Tab. Con trỏ phải được đặt ở đầu mục con trong tương lai, sau đó nhấn nút Tab. Kết quả phải là một danh sách phân cấp. Cần thực hiện các thao tác tương tự với tất cả văn bản được định dạng. Nếu bạn cần tạo một danh sách đánh số nhiều cấp thì sao? Để làm điều này, bạn cần viết một dấu chấm có dấu cách ở đầu dòng. Như trong trường hợp trước, ở đây trước tiên bạn chỉ cần tạo toàn bộ văn bản danh sách, sau đó đặt cấp độ bằng phím Tab. Phương pháp này được coi là một phương pháp phổ biến để tạo danh sách phân cấp từ văn bản trong khi gõ.

Thêm phần tử

Làm thế nào bạn có thể thêm các yếu tố mới vào danh sách đã được chuẩn bị sẵn? Để di chuyển một dòng xuống một cấp, bạn có thể sử dụng phím Tab. Nhưng làm cách nào bạn có thể tạo một chuỗi nếu bạn đang làm việc với văn bản vừa được nhập? Khi kết thúc việc gõ, trong trường hợp này bạn phải gõ Enter. Nói cách khác, bạn chỉ cần di chuyển đến một đoạn văn mới nhưng không sử dụng phím tắt để ngắt dòng.

Phiên bản mới của MS Office

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm việc với các phiên bản MS Office mới hơn? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phương pháp trên nhưng nó không phổ biến vì việc chỉnh sửa danh sách trong một số trường hợp có thể mất vài giờ. Vì lý do này, tốt hơn hết bạn nên sử dụng các tính năng được thiết kế cho văn bản tạo sẵn. Trong Word 2007 và Word 2010, bạn cần chọn toàn bộ đoạn muốn đánh dấu dưới dạng danh sách đa cấp. Sau đó, bạn cần đi tới thanh công cụ, sử dụng tab “Trang chủ” - “Đoạn văn”. Tất cả các mục cần thiết đều được đặt ở đây. Trên bảng xuất hiện, chọn nút bên phải. Để rõ ràng, nó được mô tả như một danh sách thu nhỏ với nhiều cấp độ. Đây chính xác là những gì chúng ta cần. Phần văn bản đã chọn sẽ được định dạng bằng mẫu xuất hiện tự động. Để tạo cấp độ, bạn sẽ phải sử dụng lại phím Tab. Điều đáng chú ý là các danh sách có dấu đầu dòng và đánh số cũng được tạo bằng phần Đoạn văn. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấp vào nút tương ứng trên bảng điều khiển. Theo quy định, cái đầu tiên được sử dụng để đánh dấu và cái thứ hai để đánh số.

Lựa chọn phong cách

Trong MS Word 2010 hoặc MS Word 2007, bạn cũng có thể chọn kiểu thiết kế danh sách. Làm sao nó có thể hoàn thành? Để thực hiện hành động này, bạn cần chuyển đến tab “Trang chủ” và tìm mục phụ “Đoạn văn” ở đó. Dưới đây là các nút để quản lý danh sách, hay chính xác hơn là tạo chúng. Để chọn kiểu bạn quan tâm, hãy nhấp vào mũi tên nằm ở bên phải của mỗi nút. Tất cả các loại mẫu sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình. Chúng có sẵn cho cả danh sách thông thường và danh sách phân cấp. Tiếp theo, bạn cần chọn mẫu mong muốn bằng cách nhấp chuột.

Chỉnh sửa

Tính đặc thù của nhiệm vụ trước mắt không dừng lại ở đó. Phong cách có thể được chỉnh sửa. Bạn thậm chí có thể tạo các tùy chọn của riêng mình trong MS Word 2007. Bạn cần chuyển đến tab “Trang chủ”, sau đó tìm mục “Đoạn văn” ở đó. Bây giờ bạn cần nhấp vào mũi tên nhỏ nằm ở phần dưới bên phải của biểu tượng danh sách dấu đầu dòng. Kết quả là một danh sách nhỏ các mẫu sẽ xuất hiện. Để tạo kiểu mới, bạn cần nhấp vào dòng chữ “Xác định mới” ở cuối cửa sổ. Kết quả là, bạn sẽ thấy một trường trong đó bạn có thể định cấu hình độc lập kiểu của các cấp trong danh sách. Bạn có thể sử dụng cách đánh số theo kiểu này hay kiểu khác hoặc chèn hình ảnh làm điểm đánh dấu. Sau đó, tất cả những gì còn lại là tạo kiểu riêng của bạn cho danh sách trong tương lai, sau đó định dạng văn bản bằng nút Tab.

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng, hãy nhấp vào nút "Điểm đánh dấu" - điểm đánh dấu sẽ xuất hiện trong văn bản, điểm đánh dấu mặc định (vòng tròn màu đen) hoặc điểm đánh dấu cuối cùng bạn đã sử dụng. Để chọn loại điểm đánh dấu, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Điểm đánh dấu". Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chọn loại điểm đánh dấu mà bạn quan tâm. Ngoài ra, nếu cần, bạn có thể xác định điểm đánh dấu mới bằng cách nhấp vào nút tương ứng.

Điểm đánh dấu mới có thể được đặt dựa trên ký tự từ một trong các phông chữ hoặc dựa trên hình ảnh.

Các điểm đánh dấu nguyên bản nhất có thể được đặt dựa trên bản vẽ. Nhấp vào nút "Vẽ", sau đó chọn tùy chọn bạn thích từ danh sách và nhấp vào "OK" ở biểu mẫu này và biểu mẫu tiếp theo.

Làm thế nào để tạo danh sách đánh số trong Word?

Để tạo danh sách được đánh số, hãy nhấp vào nút "Đánh số" - phần tử đánh số sẽ xuất hiện trong văn bản, mặc định (số) hoặc phần tử cuối cùng bạn đã sử dụng. Để chọn kiểu đánh số, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Đánh số". Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chọn kiểu đánh số mà bạn quan tâm. Ngoài ra, nếu cần, bạn có thể xác định định dạng số mới bằng cách nhấp vào nút tương ứng.

Điểm đánh dấu mới có thể dựa trên số, chữ cái hoặc từ. Trong trường "Định dạng số", bạn có thể điều chỉnh định dạng số theo nhu cầu của mình - thay thế dấu chấm bằng dấu gạch ngang hoặc xóa dấu chấm đó.

Làm cách nào để tạo danh sách đa cấp trong Word?

Để tạo danh sách nhiều cấp, hãy nhấp vào nút "Danh sách nhiều cấp" - danh sách các tùy chọn chính để xây dựng đánh số nhiều cấp sẽ mở ra. Bạn có thể chọn một trong số chúng hoặc xác định danh sách đa cấp mới bằng cách nhấp vào nút tương ứng.

Trong biểu mẫu mở ra để tạo danh sách nhiều cấp độ mới, bạn có thể lần lượt đi qua các cấp độ bạn quan tâm và đặt các tham số bạn cần - bạn có thể xem toàn bộ bộ tham số bằng cách nhấp vào nút “Thêm” trong góc dưới bên trái. Đặc biệt, bạn có thể liên kết cấp độ danh sách với kiểu đầu đề (điều này hữu ích nếu bạn đang tạo cấu trúc phần cho tài liệu và sau đó có ý định tự động tập hợp mục lục) hoặc kiểu khác.

Làm thế nào để làm việc với danh sách đa cấp?

Sau khi thêm danh sách nhiều cấp vào tài liệu, bạn có thể giảm cấp hoặc tăng cấp một mục danh sách bằng cách sử dụng Tăng thụt lề (nếu bạn cần di chuyển mục danh sách xuống một cấp) và Giảm thụt lề (nếu bạn cần di chuyển mục danh sách lên một mức độ).

Danh sách trong Word là một cách tuyệt vời để sắp xếp dữ liệu trong tài liệu và cũng cho phép người đọc hiểu những điểm chính. Microsoft Word có một công cụ có thể giúp bạn tạo các danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng đơn giản và bạn có thể tùy chỉnh các danh sách đó cho phù hợp với nhu cầu của mình. Đặc biệt, tạo danh sách đa cấp. Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét, ĐẾN Cách tạo danh sách đánh số trong Word , danh sách có dấu đầu dòng , Và cách tạo danh sách đa cấp .

Cách tạo danh sách có dấu đầu dòng

  1. Đánh dấu văn bản bạn muốn làm thành một danh sách.
Cách tạo danh sách trong Word - Chọn văn bản để tạo danh sách có dấu đầu dòng
  1. Trên tab Trang chủ, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Markers. Một menu các kiểu dấu đầu dòng xuất hiện.

Cách tạo danh sách trong Word - Bullets
  1. Di chuột qua các kiểu đánh dấu khác nhau. Một bản xem trước xuất hiện trong tài liệu. Chọn kiểu đánh dấu bạn muốn sử dụng.

Cách tạo danh sách trong Word - Tạo danh sách có dấu đầu dòng
  1. Văn bản sẽ được định dạng là danh sách có dấu đầu dòng.

Cách tạo danh sách trong Word - Danh sách có dấu đầu dòng

Cách lập danh sách đánh số

Nếu bạn cần tạo danh sách đánh số trong Word , thì bạn có thể sử dụng một số tùy chọn đánh số: danh sách có số, chữ cái hoặc chữ số La Mã.

  1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng làm danh sách.
Cách tạo danh sách trong Word - Chọn văn bản để chuyển thành danh sách
  1. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Đánh số. Menu Thư viện đánh số xuất hiện.

Cách tạo danh sách trong Word - Đánh số
  1. Di chuột qua bất kỳ kiểu đánh số nào. Bản xem trước của nó sẽ trông như thế nào sẽ xuất hiện trong tài liệu. danh sách đánh số trong Word. Chọn kiểu đánh số bạn muốn sử dụng.

Cách tạo danh sách trong Word - Tạo danh sách đánh số
  1. Văn bản sẽ được chuyển đổi thành danh sách đánh số.

Cách tạo danh sách trong Word - Danh sách đánh số

Cách tạo danh sách đa cấp

Danh sách đa cấp cho phép bạn tạo một cấu trúc với nhiều cấp độ. Bất kỳ danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số nào trong Word đều có thể được chuyển đổi thành danh sách đa cấp bằng cách sử dụng phím Tab. Để tạo danh sách đa cấp trong Word, hãy làm như sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn thể hiện dưới dạng danh sách đa cấp :

Cách tạo danh sách trong Word - Chọn văn bản muốn trình bày dưới dạng danh sách đa cấp
  1. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Danh sách đa cấp " Menu Thư viện danh sách xuất hiện.

  1. Chọn kiểu danh sách đa cấp mà bạn muốn sử dụng.

Cách Tạo Danh Sách Trong Word - Tạo Danh Sách Đa Cấp
  1. Sau này, văn bản sẽ trông như bình thường danh sách đánh số.

Cách tạo danh sách trong Word - List
  1. Tiếp theo, đặt con trỏ vào đầu dòng của mục mà bạn muốn thay đổi xuống mức thấp hơn.

Cách tạo danh sách trong Word - Con trỏ tại nơi thay đổi cấp độ
  1. Nhấn phím Tab để thay đổi cấp độ. Bây giờ mục này thuộc cấp độ thứ hai và được đánh số 1.1.

Cách Tạo Danh Sách Trong Word - Thay Đổi Cấp Độ

Ví dụ: nếu bạn cần thay đổi thành nhiều cấp độ, hãy tạo danh sách 1.1 hoặc 1.2, sau đó nhấn phím Tab cho đến khi đạt đến cấp độ mong muốn. Và để quay lại một cấp độ cao hơn, hãy nhấn phím Backspace.

Ghi chú: Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm mức độ văn bản bằng lệnh " Tăng thụt lề" hoặc " Giảm thụt lề" trên tab "Trang chủ".

Cách tạo danh sách trong Word - Tăng, giảm thụt lề
  1. Sau tất cả các thay đổi cấp độ, chúng tôi nhận được những điều sau đây danh sách đa cấp trong Word :

Cách Tạo Danh Sách Trong Word - Danh Sách Đa Cấp

Bây giờ bạn biết, cách tạo danh sách trong Word cho mọi hương vị và màu sắc: danh sách đánh số , danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách đa cấp .

Danh sách đa cấp là danh sách chứa các mục được thụt lề ở các cấp độ khác nhau. Microsoft Word có một bộ sưu tập danh sách tích hợp sẵn mà từ đó người dùng có thể chọn kiểu thích hợp. Ngoài ra, trong Word, bạn có thể tự tạo các kiểu danh sách đa cấp mới.

Bài học: Cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word

Chọn kiểu cho danh sách có bộ sưu tập tích hợp

1. Bấm vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn bắt đầu danh sách đa cấp.

2. Bấm vào nút “Danh sách đa cấp” nằm trong nhóm "Đoạn văn"(chuyển hướng "Trang chủ").

3. Chọn kiểu danh sách đa cấp yêu thích của bạn từ những kiểu được trình bày trong bộ sưu tập.

4. Nhập các mục danh sách. Để thay đổi mức độ phân cấp của các mục được trình bày trong danh sách, hãy bấm vào "CHUYỂN HƯỚNG"(mức độ sâu hơn) hoặc “SHIFT+TAB”(trở lại mức trước đó.

Bài học: Phím nóng trong Word

Tạo một phong cách mới

Rất có thể trong số các danh sách đa cấp độ được trình bày trong bộ sưu tập Microsoft Word, bạn sẽ không tìm thấy danh sách nào phù hợp với mình. Đối với những trường hợp như vậy, chương trình này cung cấp khả năng tạo và xác định các kiểu danh sách đa cấp mới.

Kiểu danh sách đa cấp mới có thể được áp dụng cho từng danh sách tiếp theo trong tài liệu. Ngoài ra, kiểu mới do người dùng tạo sẽ tự động được thêm vào bộ sưu tập các kiểu có sẵn trong chương trình.

1. Bấm vào nút “Danh sách đa cấp” nằm trong nhóm "Đoạn văn"(chuyển hướng "Trang chủ").

2. Chọn .

3. Bắt đầu từ cấp độ 1, nhập định dạng số mong muốn, đặt phông chữ và sắp xếp các phần tử.

Bài học: Định dạng trong Word

4. Lặp lại các bước tương tự cho các cấp độ tiếp theo của danh sách đa cấp, xác định thứ bậc và loại phần tử của nó.

Ghi chú: Khi bạn xác định kiểu danh sách đa cấp mới, bạn có thể sử dụng cả dấu đầu dòng và số trong cùng một danh sách. Ví dụ, trong phần “Đánh số cho cấp độ này” bạn có thể cuộn qua danh sách các kiểu danh sách nhiều cấp, chọn kiểu đánh dấu thích hợp, kiểu này sẽ được áp dụng cho một cấp phân cấp cụ thể.

5. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.

Ghi chú: Kiểu danh sách đa cấp do người dùng tạo sẽ tự động được đặt làm kiểu mặc định.

Để di chuyển các thành phần của danh sách nhiều cấp sang cấp khác, hãy sử dụng hướng dẫn của chúng tôi:

1. Chọn mục danh sách bạn muốn di chuyển.

2. Bấm vào mũi tên nằm cạnh nút “Điểm đánh dấu” hoặc “Đánh số”(nhóm "Đoạn văn").

3. Chọn một tùy chọn từ menu thả xuống “Thay đổi cấp độ danh sách”.

4. Nhấp vào cấp độ phân cấp mà bạn muốn di chuyển thành phần đã chọn của danh sách đa cấp tới.

Xác định phong cách mới

Ở giai đoạn này cần phải giải thích sự khác biệt giữa các điểm là gì “Xác định kiểu danh sách mới” Và “Xác định danh sách đa cấp mới”. Lệnh đầu tiên thích hợp để sử dụng trong trường hợp cần thay đổi kiểu do người dùng tạo. Kiểu mới được tạo bằng lệnh này sẽ đặt lại tất cả các lần xuất hiện của kiểu đó trong tài liệu.

Tham số “Xác định danh sách đa cấp mới” Nó cực kỳ thuận tiện khi sử dụng trong trường hợp bạn cần tạo và lưu kiểu danh sách mới, kiểu này sẽ không bị thay đổi trong tương lai hoặc sẽ chỉ được sử dụng trong một tài liệu.

Đánh số các mục trong danh sách theo cách thủ công

Một số tài liệu chứa danh sách được đánh số yêu cầu khả năng thay đổi cách đánh số theo cách thủ công. Trong trường hợp này, điều cần thiết là MS Word phải thay đổi chính xác số lượng các thành phần danh sách sau đây. Một ví dụ về loại tài liệu này là tài liệu pháp lý.

Để thay đổi cách đánh số theo cách thủ công, bạn phải sử dụng tham số “Đặt giá trị ban đầu” - điều này sẽ cho phép chương trình thay đổi chính xác cách đánh số của các thành phần danh sách sau.

1. Nhấp chuột phải vào số trong danh sách mà bạn muốn thay đổi.

2. Chọn một tùy chọn “Đặt giá trị ban đầu” và sau đó thực hiện hành động cần thiết:

  • Kích hoạt tùy chọn “Bắt đầu một danh sách mới”, thay đổi giá trị của phần tử trong trường "Giá trị ban đầu".
  • Kích hoạt tùy chọn “Tiếp tục danh sách trước”, sau đó chọn hộp “Thay đổi giá trị ban đầu”. Trong lĩnh vực "Giá trị ban đầu"Đặt các giá trị bắt buộc cho mục danh sách đã chọn gắn với cấp độ của số đã cho.

3. Thứ tự đánh số danh sách sẽ được thay đổi theo các giá trị mà bạn đã chỉ định.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách tạo danh sách đa cấp trong Word. Các hướng dẫn được mô tả trong bài viết này áp dụng cho tất cả các phiên bản của chương trình, có thể là Word 2007, 2010 hoặc các phiên bản mới hơn.

Chúng tôi rất vui vì chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.

Đặt câu hỏi của bạn trong phần bình luận, mô tả chi tiết bản chất của vấn đề. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời nhanh nhất có thể.

Bài báo này hữu ích với bạn?

Danh sách trong tài liệu văn bản là cần thiết. Đây không phải là những thành phần quan trọng nhất nhưng chúng đóng một vai trò nhất định trong việc chỉnh sửa và thiết kế văn bản. Do đó, sẽ rất hữu ích khi tìm hiểu chính xác cách tạo danh sách đa cấp và những tính năng bạn nên chú ý. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo danh sách đa cấp trong Word. Những bí mật và khuyến nghị được trình bày để bạn chú ý trong bài viết.

Sử dụng trong thực tế

Các danh sách khác nhau trong Word không phải là thành phần chính của chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, người dùng sử dụng chúng rất thường xuyên. Đánh dấu giúp làm nổi bật trực quan những điểm cần thiết trong văn bản cần được chú ý.

Nói chung, danh sách đa cấp là lựa chọn phức tạp nhất. Ngoài ra Word còn có phần đánh số và chấm đầu dòng. Trong thực tế chúng phổ biến hơn nhiều. Những cái đầu tiên được sử dụng cho thông tin cùng loại và có thể được đánh số. Cái sau cần thiết cho việc liệt kê hoặc dữ liệu không cần đánh số.

Nhưng danh sách đa cấp là danh sách các thành phần được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng. Nó thường được sử dụng để phân loại và tổ chức dữ liệu phức tạp. Hầu hết người dùng không làm việc với các danh sách phân cấp như vậy, nhưng điều này không loại trừ khả năng tạo chúng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo một hoặc một loại danh sách khác?

Điểm đánh dấu và công dụng của chúng

Vì vậy, tùy chọn đầu tiên và dễ dàng nhất là chỉnh sửa văn bản hiện có. Hóa ra việc định dạng và tạo danh sách dễ dàng hơn nhiều so với suy nghĩ của một số người dùng. Đặc biệt là khi chúng ta đang nói về những dạng nguyên thủy của chúng - được đánh dấu hoặc đánh số.

Trước tiên, bạn cần nhập một đoạn văn bản nhỏ có kích thước vài dòng nơi bạn định đánh dấu. Sau đó, chọn khu vực cần chuyển đổi thành danh sách. Bây giờ, nhấp chuột phải và chọn mục có tên “Danh sách” từ menu xuất hiện. Sau đó chuyển đến tab "Đã đánh dấu". Tất cả những gì còn lại là chọn một tùy chọn từ các mẫu có sẵn và nhấp vào nút “OK”.

Danh sách đánh số

Bây giờ bạn nên tìm hiểu cách tạo danh sách đánh số vì chúng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về danh sách phân cấp. Về nguyên tắc, việc tạo một danh sách đánh số không khó. Quá trình này không khác gì so với phương án được đề xuất trước đó.

Một lần nữa, gõ văn bản và chọn khu vực dành cho thiết kế. Sau đó, bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Danh sách”, bạn có thể tiếp tục kế hoạch của mình. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab “Đánh số” và chọn một trong các mẫu thiết kế được đề xuất ở đó. Xác nhận lựa chọn của bạn - và thế là xong.

Nhưng bạn cần biết rằng những phương pháp này có thể dễ dàng thực hiện trong các phiên bản MS Office cũ hơn. Chính những phương pháp này giúp chương trình này dễ dàng định dạng văn bản ở dạng danh sách này hoặc danh sách khác.

Danh sách đa cấp: các sắc thái thực thi

Những gì khác đáng chú ý? Thực tế là trong các phiên bản Office khác nhau, danh sách được triển khai theo nhiều cách khác nhau. Điều này là do giao diện Word đã có những thay đổi.

Khoa học máy tính nói gì về việc tạo ra một đối tượng như một danh sách? Danh sách đa cấp trong các phiên bản Word cũ hơn có thể xuất hiện mà không gặp vấn đề gì trong văn bản đã được in. Tức là bạn sẽ phải thực hiện tất cả các thao tác trên. Cụ thể là:

  • in văn bản;
  • chọn khu vực mong muốn;
  • chọn mục “Danh sách” sau khi nhấp chuột phải vào vùng đã chọn;
  • chuyển đến tab “Đa cấp độ” và chọn kiểu thiết kế;
  • Bấm vào “OK” và xác nhận lựa chọn của bạn.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào kiểu danh sách đã chọn, bạn sẽ thấy các dòng có dấu đầu dòng hoặc chỉ được đánh số. Điều này là bình thường vì bạn phải tự mình thiết lập mức độ.

Cài đặt cấp độ

Làm thế nào chính xác để làm điều này? Danh sách đa cấp không được tạo tự động trong Word: trước tiên bạn phải thiết lập hệ thống phân cấp và sau đó xử lý các cấp độ. Nhưng nhiệm vụ này khá dễ thực hiện nếu bạn biết thuật toán.

Làm thế nào bạn có thể tạo một danh sách đa cấp? Sau khi thực hiện các thao tác trên, bạn cần đặt con trỏ ở đầu dòng, con trỏ này sẽ được “di chuyển” và đưa ra trạng thái của một mục con. Tiếp theo, bạn sẽ phải nhấp vào phím Tab trên bàn phím. Bạn sẽ nhận thấy đường này đã dịch chuyển sang phải như thế nào, dẫn đến một cấp độ mới.

Sử dụng trình lập bảng, bạn có thể tạo các mục con trong danh sách tương ứng. Một cú nhấp chuột - thay đổi một cấp độ. Để trở về vị trí trước đó, chỉ cần xóa dấu cách kết quả. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng phím Backspace.

Thanh tác vụ

Danh sách (đánh số, đánh dấu đầu dòng và đa cấp) được tạo trong Word theo nhiều cách. Chúng tôi đã kiểm tra cái đầu tiên một cách chi tiết. Nhưng làm thế nào khác bạn có thể đối phó với nhiệm vụ?

Bất kể bạn cần loại danh sách nào, đều có một phương pháp khác để tạo chúng. Đúng, nó được triển khai dễ dàng nhất trong các phiên bản MS Office cũ hơn. Tùy chọn này không hoạt động trong Word 2010. Điều này là do những thay đổi đã xảy ra với giao diện chương trình. Vì vậy, bạn sẽ phải xem xét cả phiên bản cũ và phiên bản mới.

Thuật toán hành động trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng cực kỳ đơn giản. Tạo danh sách đa cấp xảy ra thông qua việc sử dụng thanh tác vụ. Tìm mục "Định dạng" ở đó, trước đó đã chọn khu vực cần chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy một danh sách dài các hoạt động có thể thực hiện được. Trong đó, nhấp vào mục vốn đã quen thuộc - “Danh sách”.

Bây giờ, trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn tab mong muốn (có dấu đầu dòng, đánh số hoặc nhiều cấp độ) và kiểu thiết kế danh sách tạo sẵn, sau đó lưu các thay đổi. Đó là tất cả. Đây là cách chúng thường hoạt động trong Word 2003. Mặc dù đây là một chương trình cũ nhưng quen thuộc để chỉnh sửa và tạo tài liệu văn bản.

Phím làm công cụ định dạng

Tùy chọn sau phù hợp với tất cả Word. Cho dù bạn có phiên bản The Office nào, bạn vẫn có thể biến ý tưởng của mình thành hiện thực mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Đúng, không phải ai cũng biết giải pháp này cho vấn đề. Thông thường nó trở nên sống động khi viết văn bản.

Ở đầu dòng bạn cần đặt dấu “*” (dấu hoa thị) sau đây, sau đó bắt đầu viết văn bản. Khi chuyển sang dòng mới, bạn sẽ thấy mình có một danh sách có dấu đầu dòng. Bây giờ hãy viết xong tất cả các điểm và điểm phụ áp dụng.

Tất cả những gì còn lại là tạo ra số cấp độ cần thiết. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lại phím Tab: đặt con trỏ ở đầu mục con trong tương lai, sau đó nhấp vào nút được chỉ định. Kết quả là một danh sách phân cấp. Các thao tác tương tự nên được thực hiện với tất cả văn bản được định dạng.

Nếu bạn cần tạo một danh sách đánh số nhiều cấp thì sao? Để thực hiện việc này, ở đầu dòng, hãy nhập không phải “*”, mà là đơn vị có dấu chấm và dấu cách. Như trước đây, chỉ cần tạo tất cả văn bản danh sách và sau đó sử dụng Tab để đặt cấp độ. Đây là một phương pháp phổ biến để tạo danh sách phân cấp từ văn bản khi nó được gõ.

Thêm phần tử

Làm cách nào để thêm các phần tử mới vào danh sách làm sẵn? Để chuyển một dòng xuống một cấp, hãy sử dụng Tab. Làm cách nào để tạo dòng nếu bạn đang làm việc với văn bản vừa được nhập?

Trong trường hợp này, chỉ cần nhấn phím Enter khi bạn nhập xong. Nói một cách đơn giản - hãy chuyển đến một đoạn văn mới, nhưng không sử dụng phím tắt để ngắt dòng.

Phiên bản MS mới

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm việc trong các phiên bản Word mới hơn? Ví dụ: trong những sản phẩm tiếp nối “Office 2003” quen thuộc? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phương pháp trên nhưng nó không phổ biến, vì đôi khi việc chỉnh sửa danh sách có thể mất tới vài giờ.

Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên sử dụng các tính năng được thiết kế cho văn bản làm sẵn. Trong Word 2010 hoặc 2007, hãy chọn toàn bộ đoạn mà bạn muốn định dạng dưới dạng danh sách đa cấp. Tiếp theo, chuyển đến tab “Trang chủ” → “Đoạn văn” trên thanh công cụ. Bây giờ tất cả các mục cần thiết sẽ ở ngay đây.

Trong bảng xuất hiện, hãy chọn nút bên phải: để rõ ràng, có một hình thu nhỏ của danh sách với nhiều cấp độ. Đây chính xác là những gì bạn cần. Phần văn bản bạn đã chọn sẽ được định dạng bằng mẫu xuất hiện tự động. Bạn sẽ phải tự tạo cấp độ bằng cách sử dụng Tab.

Nhân tiện, danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng cũng được tạo bằng cách sử dụng phần “Đoạn văn”. Bạn chỉ cần nhấp vào nút tương ứng trên bảng điều khiển. Cái đầu tiên thường được sử dụng để đánh dấu và cái thứ hai để đánh số.

Lựa chọn phong cách

Trong Word 2010 hoặc Word 2007, bạn cũng có thể chọn ngay kiểu thiết kế cho danh sách đa cấp của mình. Làm thế nào để làm nó? Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” và ở đó tìm mục phụ “Đoạn”. Khu vực này chứa các nút để quản lý danh sách hay đúng hơn là tạo chúng.

Để chọn kiểu bạn quan tâm, bạn cần nhấp chính xác vào mũi tên ở bên phải mỗi nút. Tất cả các loại mẫu làm sẵn sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình. Chúng có sẵn cho cả danh sách phân cấp và danh sách thông thường. Tiếp theo, nhấp vào mẫu mong muốn.

Chỉnh sửa

Đặc thù của nhiệm vụ không kết thúc ở đó. Thực tế là các kiểu - ví dụ về danh sách nhiều cấp, cũng như các danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng, được hiển thị khi chọn mẫu - có thể được chỉnh sửa. Bạn thậm chí có thể tạo phiên bản của riêng mình trong Word!

Bạn sẽ phải thể hiện sự chú ý và thậm chí cả trí tưởng tượng. Bạn nên vào Word 2007 (hoặc 2010) tới tab “Trang chủ” rồi tìm “Đoạn” ở đó. Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của biểu tượng danh sách dấu đầu dòng.

Bạn sẽ thấy một danh sách nhỏ các mẫu được tạo sẵn. Để tạo phong cách của riêng bạn, hãy nhấp vào “Xác định mới” ở cuối cửa sổ. Bây giờ bạn sẽ thấy một trường trong đó bạn sẽ phải định cấu hình độc lập kiểu của các cấp độ trong danh sách. Bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào dưới dạng dấu đầu dòng hoặc chỉ cần sử dụng cách đánh số theo kiểu này hay kiểu khác.

Tiếp theo, tất cả những gì còn lại là tạo phong cách riêng của bạn cho danh sách phân cấp trong tương lai, sau đó định dạng văn bản bằng nút Tab trên bàn phím. Có lẽ đây là điều khó khăn nhất khi tạo ra đối tượng này. Các ví dụ về danh sách nhiều cấp hiển thị trong hình ảnh được tạo bằng các mẫu có sẵn. Nhưng bạn có thể độc lập chọn giao diện của các danh sách này.

Nói chung, cài đặt kiểu có thể được thực hiện, như đã đề cập, đối với các danh sách thông thường: đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trong trường hợp đầu tiên, bạn thậm chí có thể đặt ảnh làm điểm đánh dấu. Nhưng không nên làm điều này vì đối tượng sẽ bị giảm đến một kích thước nhất định. Điều này có nghĩa là sẽ không có ai nhìn thấy hình ảnh trong ảnh. Vì vậy, nên sử dụng hình ảnh (ảnh nhỏ) hoặc mẫu có sẵn.

Bài viết đã đề xuất những cách khả thi để tạo danh sách có thể trợ giúp cả trong công việc và hoạt động hàng ngày của người dùng PC bình thường.

Nếu trong tài liệu Microsoft Word, bạn cần trình bày thông tin dưới dạng danh sách, thì bạn không thể đánh số thông tin đó theo cách thủ công - 1, 2, 3... mà hãy thực hiện việc này bằng cách sử dụng chức năng được tích hợp trong trình soạn thảo văn bản.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem cách đánh số tự động cho danh sách trong Word, tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc nhiều cấp độ.

Các nút cần thiết để thực hiện mọi việc đều nằm trên tab “Trang chủ”. Có ba trong số chúng: một có điểm đánh dấu, cái thứ hai có số và cái thứ ba có nhiều điểm đánh dấu ở các cấp độ khác nhau. Theo đó, nút đầu tiên là cần thiết để tạo danh sách có dấu đầu dòng, nút thứ hai – danh sách được đánh số và nút cuối cùng – dành cho danh sách đa cấp.

Đánh số danh sách tự động

Đầu tiên, hãy xem cách đánh số văn bản trên mỗi dòng mới. Điều này được sử dụng thường xuyên nhất. Trong trường hợp này, mỗi mục mới sẽ bắt đầu bằng một số.

Bấm vào nơi bạn muốn danh sách bắt đầu trong tài liệu. Sau đó nhấp vào “Đánh số” trong nhóm “Đoạn”. Nó sẽ bắt đầu từ một. Sử dụng các điểm đánh dấu trên thước, bạn có thể thay đổi mức thụt lề từ lề trái.

Để bắt đầu một đoạn mới, nhấn Enter ở cuối dòng trước đó.

Nếu bạn cần chèn văn bản thông thường sau một thời điểm nào đó, thì sau đó, câu hỏi có thể được đặt ra: làm thế nào để tiếp tục đánh số. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào dòng tiếp theo và chọn “Đánh số”.

Một danh sách mới sẽ xuất hiện trên trang. Ở gần thiết bị, nhấp vào mũi tên bên cạnh tia sét và trong menu thả xuống, nhấp vào “Tiếp tục đánh số”.

Sau đó, thay vì một, số tiếp theo theo thứ tự sẽ được nhập.

Nếu bạn cần thứ gì đó ngoài 1,2,3, hãy nhấp vào bất kỳ mục nào và nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Đánh số”. Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn được đề xuất. Nếu có nhiều loại không phù hợp, hãy nhấp vào “Xác định định dạng số mới”.

Trong cửa sổ mở ra, chọn nội dung bạn muốn sử dụng: số hoặc chữ cái. Bằng cách nhấp vào nút Phông chữ, bạn có thể chọn các tùy chọn bổ sung cho định dạng số đã chọn. Để lưu các thay đổi, nhấp vào "OK".

Chọn chúng và nhấp vào nút “Đánh số”.

Cần có các nguồn được đánh số theo cách này nếu bạn muốn tạo liên kết đến tài liệu trong Word. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong bài viết bằng cách theo liên kết.

Sau đó, tất cả tài liệu sẽ được tự động đánh số. Sử dụng các điểm đánh dấu trên thước trên cùng, đặt mức thụt lề mong muốn từ lề trái.

Tài liệu có thể chứa danh sách, cả danh sách thông thường và được đánh số tự động. Để hiểu rằng nó là tự động, hãy nhấp vào bên cạnh bất kỳ mục nào hoặc chọn mục đó bằng chuột. Nếu sau đó có nhiều mục được đánh dấu và tất cả các số khác chuyển sang màu xám nhạt, điều đó có nghĩa là đó là tự động.

Ngược lại, nếu bạn đã đánh số các mục trong tài liệu của mình và chúng không cần thiết thì bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ danh sách và nhấp vào nút “Đánh số”. Bây giờ tất cả các số sẽ bị xóa.

Lập danh sách có dấu đầu dòng

Để danh sách trong văn bản bắt đầu không phải bằng số hoặc chữ cái mà bằng hình tròn, hình vuông hoặc dấu kiểm màu đen, chúng ta hãy xem cách đánh dấu nó.

Nếu nó đã được in rồi thì hãy chọn nó; nếu nó chưa được in thì đặt con trỏ vào nơi bạn sẽ thêm. Tiếp theo, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Điểm đánh dấu”. Trong menu mở ra, chọn tùy chọn điểm đánh dấu thích hợp và nhấp vào nó. Nếu không có gì khớp, hãy nhấp vào Xác định mã thông báo mới.

Cửa sổ Xác định điểm đánh dấu mới sẽ mở ra. Trong trường “Dấu hiệu đánh dấu”, nhấp vào một trong các nút “Biểu tượng”, “Hình ảnh” hoặc “Phông chữ”. Tiếp theo bạn sẽ cần chọn một hình ảnh phù hợp. Tôi đã chọn một biểu tượng. Trong trường “Mẫu”, bạn có thể xem điểm đánh dấu sẽ trông như thế nào trong văn bản. Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.

Đây là điểm đánh dấu tôi có.

Tạo danh sách đa cấp

Nếu danh sách của bạn bao gồm một mục chính, các mục phụ và phần giải thích về các mục phụ thì bạn cần tạo một số cấp độ cho danh sách đó để dữ liệu phụ thuộc vào mục trước đó được đánh dấu bằng một điểm đánh dấu khác và nằm ở cấp độ thấp hơn.

Không khó để làm ra chúng. Hãy lấy ví dụ một danh sách có các phần và mục con. Chọn nó và trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Danh sách đa cấp”. Trong thư viện, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn đánh số. Nếu không có gì hiệu quả, hãy nhấp vào “Xác định danh sách đa cấp mới”.

Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Thêm” ở dưới cùng bên trái để mở rộng tất cả các tùy chọn. Chọn mức mong muốn ở trên cùng bên trái và thay đổi các thông số cho nó trong cửa sổ chính. Ví dụ: “Định dạng số” có thể được chọn là “1”. hoặc "1)". Thay đổi kiểu đánh số “1, 2, 3…” hoặc “A, B, C…”. Bạn có thể “Liên kết một cấp độ với một kiểu”, trong trường hợp này, kiểu thiết kế tạo sẵn sẽ được áp dụng cho văn bản ở cấp độ đã chọn (hữu ích nếu bạn dự định tạo nội dung trong Word) hoặc bắt đầu đánh số không từ “1” hoặc “A”, nhưng bất kỳ chữ cái/số nào khác. Khi bạn đã chọn mọi thứ, hãy nhấp vào “OK”.

Đây là cách nó đã xảy ra với tôi, tôi đã liên kết các điểm với kiểu “Tiêu đề 1”, do đó văn bản đã thay đổi màu sắc, kích thước và phông chữ.

Như bạn có thể thấy, bây giờ các phần và mục phụ của tôi ở cùng cấp độ. Điều này không đúng, vì vậy hãy xem cách làm việc với danh sách đa cấp. Đặt con trỏ vào dòng có cấp độ bạn muốn thay đổi. Trên tab Trang đầu, chọn Tăng thụt lề.

Các mục phụ hiện ở cấp độ chính xác. Ví dụ: tôi cũng thêm dòng “Cấp độ thứ ba”. Để di chuyển nó đến vị trí mong muốn, hãy đặt con trỏ vào đó và nhấp đúp vào nút “Tăng thụt lề”.

Để giảm mức độ, đặt con trỏ trên dòng mong muốn và nhấn nút “Giảm thụt lề” theo số lần yêu cầu.

Bây giờ bạn đã biết cách tạo danh sách đánh số trong Word. Hơn nữa, đối với mỗi mục mới, bạn có thể sử dụng số, chữ cái, điểm đánh dấu, hình ảnh hoặc ký tự đặc biệt.