Cách vẽ đồ thị trong word. PS: Sự thật thú vị. Định dạng biểu đồ hấp dẫn

Nếu tài liệu Word của bạn có nhiều dữ liệu dạng bảng thì bạn có thể hình dung nó bằng biểu đồ. Tài liệu có đồ thị sẽ trực quan hơn và thú vị hơn khi học.

Có vẻ như âm mưu là nhiệm vụ khó khăn, việc này sẽ mất rất nhiều thời gian, nhưng không phải vậy. TRONG soạn thảo văn bản Word có các công cụ tích hợp sẵn cho phép bạn nhanh chóng biến bất kỳ dữ liệu dạng bảng nào thành biểu đồ đẹp mắt, dễ hiểu.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ trong trình soạn thảo văn bản Word. Đồng thời, hãy xem làm thế nào phiên bản hiện đại trình soạn thảo (Word 2007, 2010, 2013 và 2016) và cũ (Word 2003).

Cách vẽ đồ thị trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Để tạo biểu đồ trong Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, hãy đặt con trỏ vào vị trí cần đặt biểu đồ, chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “ ” ở đó.

Kết quả là một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn với danh sách tất cả các mẫu biểu đồ có sẵn. Tại đây, bạn có thể chọn mẫu để tạo biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường, biểu đồ phân tán, biểu đồ chứng khoán và các loại biểu đồ khác. Để tạo đồ thị ở đây là nhóm riêng biệt các mẫu có tên là “Đồ thị”, trong đó có một số tùy chọn. Chọn một trong số chúng và nhấp vào nút “OK” để bắt đầu thiết lập lịch trình.

Sau khi nhấp vào nút “OK”, một biểu đồ sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chọn trong tài liệu Word. Cùng với điều này nó sẽ mở ra tài liệu Excel, trong đó bạn cần nhập dữ liệu để xây dựng biểu đồ. Tài liệu Excel sẽ có một bảng nhỏ được đánh dấu bằng đường viền màu xanh lam. Bảng này được liên kết với một biểu đồ xuất hiện trong tài liệu. Vì vậy, bất kỳ sự thay đổi nào đối với bảng này sẽ ngay lập tức ảnh hưởng đến biểu đồ trong tài liệu Word.

Để tùy chỉnh biểu đồ, bạn cần chỉnh sửa bảng trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy chèn tên cột và hàng của riêng bạn cũng như dữ liệu vào các ô. Để tăng số cột hoặc hàng các bạn dùng chuột kéo góc dưới bên phải khung màu xanh đóng khung cho bảng chứa dữ liệu.

Nếu bạn đã có một bảng chứa dữ liệu cho biểu đồ trong tài liệu Word của mình thì bạn chỉ cần chuyển nó sang Excel. Để thực hiện việc này, hãy chọn bảng trong Word bằng chuột, sao chép nó từ sử dụng Ctrl-C, sau đó chọn bảng trong Excel bằng chuột và dán dữ liệu bằng Ctrl-V.

Sau khi đã nhập dữ liệu cần thiết cho biểu đồ, bạn chỉ cần đóng cửa sổ bảng Excel bằng cách nhấp vào nút có dấu chéo. Sau đó bạn có thể tiếp tục làm việc với tài liệu Word.

Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ trong tương lai, chẳng hạn như thay đổi các giá trị hiện có hoặc thêm giá trị mới. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn biểu đồ bằng chuột, chuyển đến tab “Thiết kế” và nhấp vào nút “Thay đổi dữ liệu”.

Sau này nó sẽ xuất hiện Cửa sổ Excel trong đó bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu và do đó thay đổi biểu đồ.

Cách vẽ đồ thị trong Word 2003

Nếu bạn sử dụng Word 2003 thì để tạo biểu đồ, bạn cần sử dụng menu “Chèn - Biểu đồ”.

Sau đó, một sơ đồ sẽ xuất hiện trong tài liệu Word 2003 và một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra để nhập dữ liệu.

Để tạo biểu đồ chứ không phải sơ đồ, hãy nhấp vào sơ đồ click chuột phải chuột và chọn “Loại biểu đồ”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra với danh sách các loại biểu đồ có sẵn. Tại đây, bạn cần chọn “Graph” và lưu cài đặt bằng cách nhấp vào nút “OK”.

Sau đó, bạn cần nhập dữ liệu vào bảng. Để thực hiện việc này, nhấp đúp chuột trái vào biểu đồ và điền vào bảng mở ra.

Sau khi điền vào bảng, bạn sẽ nhận được lịch trình mình cần.

Đồ thị hàm số là một loại sơ đồ Ứng dụng của Microsoft Văn phòng, hiển thị mối quan hệ của một chỉ số này với một chỉ báo khác (ví dụ: chi phí của một đơn đặt hàng so với giá của sản phẩm) hoặc sự biến đổi động của một số giá trị (ví dụ: sự biến đổi của nhiệt độ không khí trong một tuần).

Bạn sẽ cần

• - máy tính;
• – gói đã cài đặt chương trình Microsoft Office.

Hướng dẫn

1. Sử dụng tiện ích bổ sung Microsoft Office để tạo biểu đồ trong Word. Ứng dụng này được gọi là Trình tạo đồ thị. Nó cho phép bạn vẽ đồ thị hàm đã cho trong Word dưới dạng polylines. Tải xuống tiện ích bổ sung từ liên kết http://www.softportal.com/getsoft-1561-postroitel-grafikov-2.html và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Khởi chạy chương trình Word, xây dựng bảng dữ liệu cho đồ thị hàm số.

2. Kích hoạt khả năng chạy macro để áp dụng các tiện ích bổ sung. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Công cụ”, chọn tùy chọn “Macro”, sau đó chọn “Bảo mật”. Trong cửa sổ mở ra, đặt mức bảo mật ở mức thấp hoặc trung bình. Bạn cũng cần cài đặt hỗ trợ Ngôn ngữ lập trình cho các ứng dụng.

3. Kích hoạt nút Builder, để kích hoạt nó, hãy nhấp vào menu “Xem”, chọn “Thanh công cụ” - lệnh Trình tạo đồ thị. Hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh công cụ nào và chọn hộp bên cạnh Trình tạo biểu đồ. Nhấp vào nút “Khởi chạy biểu đồ”, trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại trong đó bạn cần đặt cài đặt để xây dựng biểu đồ trong Word.

4. Chọn các hộp bên cạnh các thành phần biểu đồ mà bạn muốn hiển thị trên màn hình. Nếu cần, hãy bật hiển thị lưới, nhãn trục, mũi tên và phân chia. Gần dòng chữ F(x)=, nhấn chuột trái vào mũi tên và chọn chức năng cần thiết để thi công.

5. Đặt công tắc đóng lại hệ thống cần thiết tọa độ (Descartes hoặc cực). Chọn độ chính xác xây dựng mong muốn (cao hoặc trung bình). Tiếp theo, đặt kích thước lưới (nhập thông tin bắt buộc giá trị số vào các trường thích hợp).

6. Đặt đơn vị đo cần thiết cho biểu đồ (điểm hoặc milimét). Chuyển đến tab “Bảng giá trị” và trong các trường thích hợp, tạo liên kết đến các giá trị cần sử dụng để vẽ đồ thị hàm số trong Word. Đặt ngôn ngữ mong muốn và nhấp vào nút “Vẽ”.

Xin chào các bạn! Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn thông tin về cách vẽ đồ thị hàm số trong Word. Có rất nhiều ví dụ trên Internet về cách xây dựng sơ đồ bằng Word và Excel, nhưng những kỹ thuật này có thể không phải lúc nào cũng tương ứng. kết quả cuối cùng. Ví dụ, để xây dựng đồ thị của hàm số theo điểm, bạn cần điền dữ liệu vào bảng, sau đó xây dựng biểu đồ kiểu Graph. Tiếp theo bạn cần thực hiện một loạt cài đặt thêmđể đưa biểu đồ này về dạng mong muốn.

Và hãy cho tôi biết, tại sao lại có nhiều khó khăn như vậy khi tất cả những gì bạn cần là một bản vẽ đồ thị này để minh họa hàm số. Do đó, việc lấy và vẽ biểu đồ này sẽ dễ dàng hơn bằng cách sử dụng biên tập vector, được tích hợp sẵn trong Word.

Vì vậy, sử dụng parabol làm ví dụ, hãy xem cách xây dựng biểu đồ của hàm này trong Word. Nói ngắn gọn, trước tiên chúng ta sẽ vẽ một biểu đồ, sau đó lưu nó dưới dạng ảnh và chèn nó vào tài liệu cần thiết. tôi sử dụng Phiên bản từ 2010, nhưng tất cả các bước đều có thể áp dụng được vì sự khác biệt trong giao diện là rất ít.

Cách vẽ đồ thị hàm số theo điểm trong Word

Hãy tạo một tài liệu mới ( Tệp – Mới - tài liệu mới- Tạo nên).

Để vẽ biểu đồ theo điểm, sẽ rất tốt nếu sử dụng lưới. Hãy bật nó lên.

Bật lưới hỗ trợ trong Phần mềm soạn thảo văn bản

Trên tab Xem Trong chuong Trình diễnđánh dấu bên cạnh mục Mạng lưới. Bây giờ việc vẽ trục tọa độ và đồ thị sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Vẽ trục tọa độ

Trên tab Chèn Trong chuong Hình dạng đường chọn Strelka. Con trỏ sẽ thay đổi thành hình chữ thập. Khi nhấn nút chuột trái, kéo dài mũi tên đến độ dài mong muốn.

Khi một hình được chọn, sẽ có các vòng tròn ở cuối hình đó. Bằng cách kéo bất kỳ nút nào trong số chúng trong khi giữ nút chuột trái, bạn có thể thay đổi độ dài hoặc hướng của mũi tên.

Để vẽ trục thứ hai, hãy làm theo các bước được mô tả ở trên.

Tiếp theo, chúng tôi xác định một phân đoạn trên lưới của mình và biểu thị nó bằng dòng chữ (Chèn – Khắc – Vẽ dòng chữ). Chúng ta kéo dài một hình chữ nhật nhỏ và nhập số 1 vào đó. Bây giờ chúng ta loại bỏ phần điền và đường viền khỏi dòng chữ (hình Dòng chữ phải được đánh dấu). Chọn từ dải băng menu Công cụ vẽ - Định dạng và trong phần Kiểu dáng hình dạng chọn cho Hình dạng lấp đầy – Không có điền, va cho Phác thảo của một hình – Không có phác thảo. Bây giờ đường viền và màu tô sẽ trở nên trong suốt.

Đặt một đoạn đơn trên trục tọa độ

Tất cả những gì còn lại là di chuyển số đến gần vị trí mong muốn hơn.

Nếu bạn sao chép dòng chữ này và dán nó nhiều lần, bạn có thể thay thế số 1, gắn nhãn cho các trục tọa độ, cho biết gốc tọa độ và đặt thêm một số giá trị trên các trục.

Vâng, ở đây mặt phẳng tọa độ đã được đưa ra.

Vẽ đồ thị parabol y=x2

Trong hình ta chọn Đường cong và trên mặt phẳng tọa độ của chúng ta, chúng ta thực hiện bằng một cú nhấp chuột vào điểm đầu tiên (-3,9), lần nhấp tiếp theo tại điểm (-2,4), lần nhấp tiếp theo tại điểm (-1,1), v.v. Nhấp đúp chuột vào điểm cuối cùng để hoàn thành việc vẽ đường cong. Nên cố gắng đặt mọi thứ điểm cần thiếtđồ họa trong một lần.

Vẽ đồ thị bằng công cụ Curve

Nhưng nếu không ổn cũng không sao, mọi chuyện đều có thể sửa chữa được. Nhấp chuột phải vào đường cong của bạn và chọn mục trong menu ngữ cảnh Bắt đầu thay đổi nút.

Hiệu chỉnh các điểm nút của đồ thị

Các điểm neo của bạn sẽ có sẵn để di chuyển và bạn có thể điều chỉnh độ cong hoặc độ dài của đường cong. Sử dụng menu ngữ cảnh cho đường cong, các nút có thể được thêm hoặc xóa.

Bạn có thể thay đổi màu của biểu đồ và độ dày của nó trong dải băng menu Công cụ vẽ - Định dạng và trong phần Kiểu dáng hình dạng.

Nhớ! Chế độ lưới áp dụng cho tất cả các trang của tài liệu. Sau khi tắt đi, lưới trên biểu đồ cũng sẽ biến mất.

Khuyên bảo! Tạo đồ thị trong tài liệu riêng biệt, chèn ảnh chụp màn hình vào văn bản đích. Bằng cách này, bạn sẽ có cơ hội sửa những điểm không chính xác và thay đổi bản vẽ.

Bây giờ biểu đồ đã sẵn sàng, bạn cần chụp ảnh màn hình của nó và dán vào tài liệu mong muốn.

Cách chụp ảnh màn hình trong Word

Chúng ta thay đổi tỷ lệ trang để hình vẽ đồ thị chiếm diện tích tối đa trên màn hình. Nhấn nút trên bàn phím PrintScreen(PrtSc). Sau đó, chúng ta đi đến tài liệu mong muốn, chỉ ra vị trí chèn và đưa ra lệnh Chèn từ tab trang chủ trên ribbon công cụ hoặc từ menu ngữ cảnh. Toàn bộ nội dung màn hình kèm theo những phần chúng ta không cần thiết sẽ được chèn vào.

Tái bút: Sự thật thú vị

Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.

Biểu đồ giúp trình bày dữ liệu bằng số định dạng đồ họa, đơn giản hóa đáng kể sự hiểu biết về khối lượng lớn thông tin. Biểu đồ cũng có thể được sử dụng để hiển thị mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau.

Thành phần đồng phục công sở từ Microsoft, chương trình Word, cũng cho phép bạn tạo sơ đồ. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều này dưới đây.

Ghi chú: Tính sẵn có của phần mềm được cài đặt trên máy tính sản phẩm của Microsoft Excel cung cấp các tính năng nâng cao để tạo biểu đồ trong Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Nếu chưa cài đặt Excel, Microsoft Graph được sử dụng để tạo biểu đồ. Trong trường hợp này, sơ đồ sẽ được trình bày với dữ liệu liên quan (bảng). Bạn không chỉ có thể nhập dữ liệu của mình vào bảng này mà còn có thể nhập dữ liệu từ dữ liệu văn bản hoặc thậm chí dán từ các chương trình khác.

Có hai cách để thêm sơ đồ vào Word: nhúng sơ đồ vào tài liệu hoặc dán Biểu đồ Excel, sẽ được liên kết với dữ liệu trong bảng Excel. Sự khác biệt giữa các biểu đồ này là nơi lưu trữ dữ liệu trong đó và cách chúng được cập nhật trực tiếp sau khi được chèn vào MS Word.

Ghi chú: Một số biểu đồ yêu cầu phải sắp xếp dữ liệu cụ thể trên bảng MS Excel.

Làm cách nào để chèn sơ đồ bằng cách nhúng nó vào tài liệu?

Sơ đồ Excel nhúng trong Word sẽ không thay đổi ngay cả khi bạn thay đổi tập tin nguồn. Các đối tượng được nhúng trong tài liệu sẽ trở thành một phần của tệp, không còn là một phần của nguồn.

Xem xét rằng tất cả dữ liệu được lưu trữ trong tài liệu Word, việc sử dụng tính năng nhúng trong trường hợp bạn không cần thay đổi cùng dữ liệu này có tính đến tệp nguồn sẽ đặc biệt hữu ích. Ngoài ra, tính năng nhúng được sử dụng tốt nhất khi bạn không muốn người dùng làm việc với tài liệu trong tương lai phải cập nhật tất cả thông tin liên quan.

1. Nhấp chuột trái vào vị trí bạn muốn thêm sơ đồ trong tài liệu.

2. Chuyển đến tab "Chèn".

3. Trong một nhóm "Minh họa" lựa chọn "Biểu đồ".

4. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn sơ đồ mong muốn và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

5. Không chỉ biểu đồ sẽ xuất hiện trên trang tính mà còn cả Excel, biểu đồ này sẽ nằm trong một cửa sổ chia nhỏ. Nó cũng sẽ hiển thị dữ liệu mẫu.

6. Thay thế dữ liệu mẫu được trình bày trong cửa sổ Excel phân tách bằng các giá trị bạn cần. Ngoài dữ liệu, bạn có thể thay thế các ví dụ về nhãn trục ( Cột 1) và tên huyền thoại ( Dòng 1).

7. Sau khi nhập xong các dữ liệu cần thiết vào cửa sổ Excel, hãy nhấp vào biểu tượng "Thay đổi dữ liệu trong Microsoft Excel " và lưu tài liệu: "Tài liệu" — "Lưu thành".

8. Chọn vị trí lưu tài liệu và nhập tên mong muốn.

Đây chỉ là một trong phương pháp có thể, nhờ đó bạn có thể tạo biểu đồ từ một bảng trong Word.

Làm cách nào để thêm biểu đồ Excel được liên kết vào tài liệu?

Phương pháp này cho phép bạn tạo biểu đồ trực tiếp trong Excel, trong một trang tính bên ngoài của chương trình, sau đó chỉ cần dán nó vào MS Word phiên bản liên kết. Dữ liệu chứa trong sơ đồ liên kết, sẽ được cập nhật khi có thay đổi/cập nhật đối với trang tính bên ngoài nơi chúng được lưu trữ. Bản thân Word chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn, hiển thị dữ liệu liên quan được trình bày trong đó.

Cách tiếp cận này để tạo sơ đồ đặc biệt hữu ích khi bạn cần đưa thông tin vào tài liệu mà bạn không chịu trách nhiệm. Đây có thể là dữ liệu được thu thập bởi người khác và sẽ cập nhật dữ liệu đó khi cần thiết.

1. Cắt sơ đồ từ Excel. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấn phím "Ctrl+X" hoặc dùng chuột: chọn sơ đồ và nhấn chuột "Cắt ra"(nhóm "Bảng tạm", chuyển hướng "Trang chủ").

2. Trong tài liệu Word của bạn, hãy nhấp vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ.

3. Chèn biểu đồ bằng các phím "Ctrl+V" hoặc chọn lệnh thích hợp từ bảng điều khiển: "Chèn".

4. Lưu tài liệu cùng với sơ đồ đã chèn.

Ghi chú: Những thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu Excel gốc (trang tính bên ngoài) sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài liệu Word mà bạn đã chèn biểu đồ. Để cập nhật dữ liệu khi mở lại file sau khi đóng, bạn cần xác nhận cập nhật dữ liệu (nút "Đúng").

TRONG ví dụ cụ thể Chúng tôi đã xem xét biểu đồ tròn trong Word, nhưng bằng cách này, bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ nào, có thể là biểu đồ có các cột, như trong ví dụ trước, biểu đồ, bong bóng hoặc bất kỳ biểu đồ nào khác.

Thay đổi bố cục hoặc kiểu của biểu đồ

Bạn luôn có thể thay đổi vẻ bề ngoài biểu đồ bạn đã tạo trong Word. Hoàn toàn không cần thiết phải thêm các phần tử mới, thay đổi, định dạng chúng theo cách thủ công - luôn có khả năng sử dụng kiểu hoặc bố cục tạo sẵn, trong đó chương trình Microsoft chứa rất nhiều. Mỗi bố cục hoặc kiểu luôn có thể được thay đổi và tùy chỉnh theo cách thủ công để phù hợp với yêu cầu bắt buộc hoặc mong muốn, giống như bạn có thể làm việc với từng thành phần riêng lẻ của sơ đồ.

Làm thế nào để áp dụng bố cục làm sẵn?

1. Nhấp vào biểu đồ bạn muốn thay đổi và chuyển đến tab "Người xây dựng" nằm trong tab chính "Làm việc với sơ đồ".

2. Chọn bố cục biểu đồ bạn muốn sử dụng (nhóm "Bố cục biểu đồ").

3. Bố cục biểu đồ của bạn sẽ thay đổi.

Làm thế nào để áp dụng một phong cách làm sẵn?

1. Bấm vào biểu đồ bạn muốn áp dụng phong cách sẵn sàng và đi tới tab "Người xây dựng".

2. Chọn kiểu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ nhóm của mình "Phong cách biểu đồ".

3. Những thay đổi sẽ được phản ánh ngay lập tức trên biểu đồ của bạn.

Bằng cách này, bạn có thể thay đổi sơ đồ của mình một cách nhanh chóng, chọn bố cục và kiểu dáng phù hợp tùy thuộc vào những gì bạn cần trong ứng dụng của mình. khoảnh khắc này. Ví dụ: bạn có thể tạo một số nhiều mẫu khác nhau và sau đó sửa đổi từ, thay vì tạo cái mới (chúng tôi sẽ cho bạn biết cách lưu sơ đồ dưới dạng mẫu bên dưới). Ví dụ: bạn có một biểu đồ có cột hoặc biểu đồ hình tròn, bằng cách chọn bố cục phù hợp, bạn có thể biến nó thành biểu đồ có tỷ lệ phần trăm trong Word.

Làm cách nào để thay đổi bố cục biểu đồ theo cách thủ công?

1. Nhấp vào biểu đồ hoặc thành phần riêng lẻ có bố cục bạn muốn thay đổi. Bạn có thể làm điều này theo cách khác:

• Nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu đồ để kích hoạt công cụ "Làm việc với sơ đồ".
• Trong tab "Định dạng", nhóm "Mảnh hiện tại" bấm vào mũi tên bên cạnh "Các yếu tố biểu đồ", sau đó bạn có thể chọn phần tử cần thiết.

2. Trong tab "Người xây dựng", trong nhóm "Bố cục biểu đồ" bấm vào mục đầu tiên - "Thêm phần tử biểu đồ".

3. Từ menu thả xuống, chọn nội dung bạn muốn thêm hoặc thay đổi.

Ghi chú: Các tùy chọn bố cục bạn chọn và/hoặc thay đổi sẽ chỉ áp dụng cho thành phần biểu đồ đã chọn. Nếu bạn đã chọn toàn bộ sơ đồ, ví dụ: tham số "Nhãn dữ liệu" sẽ được áp dụng cho tất cả nội dung. Nếu chỉ chọn một điểm dữ liệu, các thay đổi sẽ được áp dụng riêng cho điểm đó.

Làm cách nào để thay đổi định dạng của các thành phần biểu đồ theo cách thủ công?

1. Nhấp vào biểu đồ hoặc thành phần riêng lẻ có kiểu bạn muốn thay đổi.

2. Chuyển đến tab "Định dạng" phần "Làm việc với sơ đồ" và thực hiện hành động cần thiết:

Làm cách nào để lưu sơ đồ làm mẫu?

Điều thường xảy ra là trong tương lai có thể cần đến sơ đồ bạn đã tạo, giống hệt hoặc tương tự, điều này không còn quá quan trọng nữa. TRONG trong trường hợp này Tốt nhất bạn nên lưu sơ đồ dưới dạng mẫu - điều này sẽ giúp công việc sau này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào sơ đồ và chọn "Lưu dưới dạng mẫu".

Trong cửa sổ xuất hiện, chọn vị trí lưu, đặt tên file mong muốn và nhấp vào "Cứu".

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách tạo bất kỳ sơ đồ nào trong Word, được nhúng hoặc liên kết, với một giao diện khác, nhân tiện, luôn có thể được thay đổi và điều chỉnh theo nhu cầu của bạn hoặc yêu cầu cần thiết. Chúng tôi chúc bạn công việc hiệu quả và học tập hiệu quả.

Sơ đồ có thể thể hiện trực quan thông tin dạng bảng phức tạp. Trang trí báo cáo văn bản của bạn đồ thị đẹp Nó không khó; Microsoft Word có những công cụ tốt cho việc này. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tạo sơ đồ trực tiếp trong trình soạn thảo văn bản hoặc chuyển nó từ Excel cũng như cách tùy chỉnh giao diện của nó.

Để tạo biểu đồ trong Word, bạn sẽ cần dữ liệu số trên cơ sở đó hình ảnh đồ họa sẽ được xây dựng. Cách tạo biểu đồ: Vào tab “Chèn”, trong phần “Minh họa”, chọn “Chèn biểu đồ”. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn loại - biểu đồ, đường kẻ, cánh hoa hoặc bất kỳ loại nào khác. Bấm “OK”, mẫu sẽ xuất hiện và bảng tính Excel bên dưới nó có số chẳng hạn.

Hãy tạo một biểu đồ hình tròn - nhập dữ liệu của bạn vào bảng, biểu đồ sẽ tự động thay đổi. Cột đầu tiên là nhãn của các danh mục, cột thứ hai là ý nghĩa của chúng. Sau khi nhập xong, đóng dấu bằng nút chéo, thông tin sẽ được lưu lại và có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

Cách vẽ đồ thị: Chọn loại "Graphs" khi tạo. Cột đầu tiên là dấu chấm, các cột còn lại tương ứng với dòng. Để thêm một hình ảnh dòng khác, chỉ cần viết các số vào cột tiếp theo; để làm cho các dòng nhỏ hơn, hãy xóa cột cuối cùng. Số hàng – số lượng dữ liệu cho mỗi danh mục.

Nhập từ Excel

Nếu dữ liệu của bạn được lưu trữ trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo biểu đồ ở đó rồi sao chép nó vào Word. Các tài liệu sẽ được liên kết với nhau và khi dữ liệu nguồn trong bảng thay đổi, hình thức biểu đồ sẽ được tự động cập nhật.

Cách chèn biểu đồ từ Excel:

• Bấm vào biểu đồ trong Excel, chọn “Cắt” hoặc nhấn Ctrl+X. Hình ảnh đồ họa sẽ biến mất, chỉ còn lại dữ liệu.
• Vào Word, đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, nhấp vào “Dán” hoặc Ctrl+V.
• Lưu tài liệu. Lần tiếp theo bạn mở nó, hãy chọn Có để cập nhật thông tin.

Cài đặt

Chúng ta đã tìm ra cách xây dựng một biểu đồ, bây giờ hãy thiết lập cách hiển thị của nó. Nếu bạn cần thay đổi các giá trị, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và đi tới “Thay đổi dữ liệu” trong menu. Một bảng sẽ xuất hiện, có sẵn để chỉnh sửa. Thông qua cùng một menu ngữ cảnh, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ, định dạng nhãn và chuỗi giá trị.

Công cụ cho chỉnh sửa nhanh xuất hiện ở bên phải khi bạn nhấp vào biểu đồ bằng nút bên trái. Chúng sẽ giúp bạn thêm hoặc xóa các phần tử riêng lẻ, áp dụng kiểu và tùy chỉnh cách hiển thị các điểm.

Vì cài đặt linh hoạt Sơ đồ trong Word có 2 tab là “Thiết kế” và “Định dạng”. Chúng xuất hiện trong menu khi bạn nhấp vào biểu đồ đã tạo. Trong tab Thiết kế, tạo giao diện độc đáo bằng cách sử dụng các mẫu làm sẵn thể hiện bố cục, phong cách và cách phối màu.

Bạn có thể thay đổi chi tiết của bất kỳ đoạn nào theo cách thủ công: nhấp vào phần tử mong muốn của biểu đồ và chuyển đến tab “Định dạng”. Trong phần “Đoạn hiện tại”, chọn “Lựa chọn định dạng”, thực đơn bổ sung. Vẽ phong cách của riêng bạn bằng cách thay đổi màu tô, đường viền, thông số bóng, hiệu ứng. Đối với văn bản, bạn có thể thay đổi viền ngoài, tô màu và chèn kiểu WordArt.

Phần kết luận

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách xây dựng sơ đồ trong Word và cách thay đổi giao diện của chúng. Hãy thử tạo biểu đồ của riêng bạn - các công cụ thông minh giúp quá trình này trở nên thú vị.