Wordpad cho phép bạn lưu tài liệu ở những định dạng nào? Hiển thị thanh trạng thái. Cách thay đổi đối tượng được chèn

5.1.2. WordPad và Notepad: công cụ soạn thảo văn bản Trình xử lý văn bản khác với trình soạn thảo văn bản thông thường ở khả năng định dạng văn bản và chèn vào văn bản các đồ vật khác nhau(hình ảnh, bảng biểu…). Windows có hai công cụ soạn thảo: văn bản

Chương 6 Làm chủ Notepad Chương trình Notepad là gì và tại sao chúng ta quyết định chú ý đến nó trước tiên? Notepad hay Notepad là công cụ đơn giản nhất để làm việc với văn bản, có trên tất cả các hệ thống Windows. Nói cách khác, dù thế nào đi chăng nữa

Chương 8 Làm chủ đồ họa biên tập sơn Paint là một chương trình có thể được coi là cổ điển. Nhiều thế hệ người dùng đã thử lần đầu tiên đô họa may tinh bằng cách sử dụng trình soạn thảo cụ thể này. Mặc dù một vài chương trình này Có vẻ như

Chương 10 Làm chủ Word: cách tạo và lưu tài liệu Microsoft Word là một chương trình làm việc với các tài liệu văn bản, xử lý, chỉnh sửa và in chúng. TRÊN khoảnh khắc này Có nhiều phiên bản và mỗi phiên bản Một phiên bản mới khác với cái trước

Chương 11 Làm chủ Excel: cách tạo bảng Microsoft Excel là một chương trình làm việc với bảng tính. Trong số những thứ khác, trong chương trình Microsoft Excel có khả năng sử dụng các công thức có sẵn để đơn giản hóa việc tính toán. Bạn có thể bắt đầu chương trình bằng cách nhấp vào biểu tượng trên

Chương 12 Làm chủ PowerPoint: Cách tạo bản trình bày PowerPoint là một chương trình để tạo và trình bày bản trình bày là một phần của Microsoft Office. Hầu hết các bài thuyết trình được thực hiện trong chương trình này. Khi mở cửa sổ PowerPoint chúng ta sẽ thấy có cửa sổ mở

Chương 16 Game trên máy tính - nắm vững kiến ​​thức cơ bản, học cách sử dụng Tại sao chúng ta cần game trên máy tính? Thoạt nhìn, có vẻ như bạn không cần trò chơi chút nào, nhưng đôi khi bạn muốn thoát khỏi nhịp sống hối hả thường ngày trong ngày và bạn có thể thực hiện việc này bằng máy tính. Bạn có thể

Việc hiển thị dữ liệu dạng bảng ngày nay rất hữu ích. theo cách tốt hệ thống hóa và sắp xếp một tập hợp dữ liệu nhất định. Sử dụng bảng, chúng ta có thể hiển thị mọi thứ. Hơn nữa, ngay cả những trình soạn thảo văn bản cũ và gần như bị lãng quên cũng có thể làm việc với bảng, mặc dù không phải theo cách chúng ta quen làm trong word hoặc open office. Wordpad cũng không ngoại lệ vì nó cũng có thể hoạt động với bảng, mặc dù hầu hết người dùng thậm chí không biết về nó.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng wordpad là một trình soạn thảo văn bản cũ. Nó là trình soạn thảo, vì chức năng của nó chưa đạt đến mức hoàn chỉnh xử lý văn bản. Lần đầu tiên nó được sử dụng là trên Windows 95 cũ. Chắc hẳn nhiều người không còn nhớ đến hệ điều hành này nữa. Wordpad phát triển từ Windows Write từ Windows 1.0. Nhưng lý thuyết thế là đủ rồi, chúng ta hãy bắt đầu tạo bảng trong WordPad.

Tạo bảng trong Wordpad rất dễ dàng chế độ đơn giản, sử dụng chức năng chèn đối tượng, cho phép bạn chèn hầu hết mọi đối tượng của chương trình có trình chỉnh sửa nằm trên PC của bạn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn:

Tạo một đối tượng bảng bằng cách chèn nó. Có lẽ sự khác biệt quan trọng nhất giữa Wordpad và các trình soạn thảo văn bản khác là khả năng sử dụng các đối tượng. Hầu hết mọi đối tượng đều có thể là một phần của tài liệu, từ bản vẽ đến tài liệu khác. Bạn cũng có thể chèn bảng vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhìn vào dải băng công cụ ở trên cùng và tìm "Chèn đối tượng" hoặc nếu bạn có cửa sổ tiếng Anh thì menu này sẽ có tên là "Chèn đối tượng":

Sau đó, một cửa sổ để chọn loại đối tượng cần chèn sẽ mở ra. Cửa sổ này sẽ liệt kê danh sách các loại đối tượng được hỗ trợ. Bạn cũng có thể lưu ý rằng bạn có thể tạo một đối tượng mới "Tạo mới" hoặc tạo một đối tượng từ tài liệu hiện có "Tạo từ tệp". Để tạo bảng, bạn cần tìm "Bảng tính Microsoft Excel" trong danh sách:

Sau khi nhấp vào nút "OK", một đối tượng bảng sẽ được tạo trong tài liệu của bạn. Trình soạn thảo bảng Microsoft Excel sẽ ngay lập tức mở ra nơi bạn phải nhập dữ liệu sẽ được hiển thị trong dạng bảng trong tài liệu Wordpad của bạn. Sau đó đóng trình soạn thảo bảng:

Trong ví dụ trên, tôi đã tạo các đường viền cho bàn, đều đặn và dày xung quanh bàn. Hãy xem Wordpad có thể giải quyết vấn đề này như thế nào:

Không hẳn là kết quả như mong đợi. Nếu bạn gặp tình huống tương tự, điều đó có nghĩa là bạn đã chèn đối tượng không chính xác. Đảm bảo rằng trong cửa sổ chọn đối tượng KHÔNG Có một dấu kiểm cho “Hiển thị dưới dạng biểu tượng” hoặc “Hiển thị dưới dạng biểu tượng”:

Sau đó bảng của bạn sẽ được hiển thị bình thường trong tài liệu của bạn:

Đây gần như là nó trông như thế nào. Nếu bạn cần chỉnh sửa bảng đã tạo, hãy nhấp chuột phải vào bảng đó và chọn “Đối tượng trang tính” → “Chỉnh sửa” hoặc “Mở”. Tiếp theo, trình soạn thảo Microsoft Excel sẽ mở ra nơi bạn có thể thay đổi dữ liệu trong bảng của mình:

Cần lưu ý rằng việc chèn đối tượng chỉ có thể áp dụng cho những đối tượng đã cài đặt chương trình chỉnh sửa trên máy tính của bạn. Nghĩa là nếu bạn muốn chèn bảng vào tài liệu Wordpad thì trên máy tính của bạn phải có phần mềm soạn thảo bảng.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã tạo được bảng trong Wordpad và có những kiến ​​thức cần thiết để chỉnh sửa nó.

WordPad là một trình soạn thảo văn bản đi kèm với chương trình tiêu chuẩn phòng mổ Hệ thống Microsoft Windows, bắt đầu với Windows 95. Nó có nhiều công cụ hơn Notepad và được thiết kế để chuẩn bị tài liệu với định dạng đơn giản. Không giống như Notepad, tài liệu được tạo trong WordPad có thể chứa các phông chữ, kích thước và định dạng màu văn bản khác nhau. Bạn cũng có thể chèn nhiều đối tượng khác nhau vào tài liệu WordPad: hình ảnh, hình vẽ, sơ đồ, video clip, nhạc và thậm chí cả hiệu ứng âm thanh. Trong một thời gian dài không có thay đổi nào trong trình soạn thảo văn bản WordPad (kể từ khi hệ điều hành Windows 95 và kết thúc bằng Windows Vista), nhưng trong Windows 7 giao diện ứng dụng đã được thiết kế lại hoàn toàn. Từ nay trở đi, ứng dụng WordPad chuẩn có giao diện ribbon tương tự như Microsoft Office 2007.

Trong bài viết này tôi sẽ nói về hầu hết những đổi mới ứng dụng tiêu chuẩn Phòng phẫu thuật Hệ thống Windows 7 - Trình soạn thảo văn bản WordPad.

Giao diện và thao tác chuẩn với trình soạn thảo văn bản WordPad

Để mở trình soạn thảo văn bản WordPad bạn cần làm như sau:

1. Bấm vào nút trình đơn "Bắt đầu", mở mục "Tất cả các chương trình", sau đó mở thư mục "Tiêu chuẩn" và lựa chọn "WordPad";
2. Bấm vào nút trình đơn "Bắt đầu" và nhập vào trường tìm kiếm wordpad.exe, sau đó nhấn chuột trái vào đối tượng tìm được trong kết quả tìm được.

Trong ảnh chụp màn hình tiếp theo, bạn có thể thấy vẻ bề ngoài Trình soạn thảo văn bản Wordman:

Các thao tác tạo, mở và lưu tài liệu trong trình soạn thảo văn bản WordPad

Để thực hiện các hành động được mô tả bên dưới, bạn cần nhấp vào nút Wordman ở bên trái góc trên cùng các cửa sổ ứng dụng.

Tạo một tài liệu mới

Theo mặc định, tên của tệp được tạo là Document. Ngay sau khi khởi chạy WordPad, cửa sổ của nó đã sẵn sàng để tạo một tài liệu mới. Văn bản trong trình soạn thảo này được nhập giống như trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác. Để tạo một tài liệu bạn cần làm như sau:

1. Bấm vào nút trình đơn WordPad
2. Chọn mục "Tạo nên"

Lưu tài liệu lần đầu tiên

1. "Cứu"(hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+S).
2. Trong hộp thoại xuất hiện "Lưu thành" bạn nên chọn thư mục mà tập tin sẽ được lưu. Nếu bạn cần lưu tệp vào một thư mục mới, bạn có thể tạo tệp trực tiếp từ hộp thoại này bằng menu hoặc nút ngữ cảnh "Thư mục mới" trên thanh hành động. Trong lĩnh vực "Loại tệp" bạn cần chọn định dạng tệp mong muốn. Mặc định là "Tệp RTF".
3. Trong lĩnh vực "Tên tập tin" nhập tên và nhấp vào nút "Cứu". Để hủy lưu, hãy nhấp vào nút "Hủy bỏ".

Trong lần lưu tiếp theo của tệp này, lệnh "Cứu" sẽ ghi tệp đã sửa đổi lên tệp cũ và để lưu tài liệu dưới dạng tệp mới, bạn cần chọn lệnh trong menu WordPad "Lưu thành", thao tác này sẽ mở hộp thoại để lưu bản sửa đổi mới dưới một tên khác và, nếu cần, trong một thư mục khác.

Trình soạn thảo văn bản WordPad cho phép bạn lưu tài liệu theo các định dạng sau:

Mở một tài liệu

Thay vì tạo tài liệu mới trong WordPad, bạn có thể mở tài liệu hiện có và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đó. Để xem hoặc chỉnh sửa một tài liệu, bạn phải mở nó. Để làm điều này, sử dụng lệnh "Mở". Thực hiện như sau:

1. Bấm vào nút Wordman rồi chọn lệnh "Mở"(bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+O).
2. Trong hộp thoại "Mở", di chuyển dọc theo cây thư mục, bạn nên mở thư mục chứa tập tin cần thiết. Theo mặc định, hộp thoại sẽ hiển thị các file có phần mở rộng *.rtf, *.docx, *.odt Và *.txt. Nếu file bạn đang tìm có phần mở rộng khác thì bạn nên chọn loại này trong danh sách thả xuống "Loại tệp" hoặc chỉ chọn tất cả tài liệu *.* . Sau khi tìm thấy tài liệu mong muốn, bạn cần chọn nó bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái, thao tác này sẽ đặt tên của nó vào dòng nhập tên tệp và nhấp vào nút "Mở".

Gửi tài liệu qua email

Nếu bạn đã cài đặt và cấu hình một chương trình email trên máy tính của mình, bạn có thể đính kèm tài liệu vào tin nhắn bưu chính và gửi nó cho người dùng khác qua email. Để gửi tài liệu qua email, bạn cần làm như sau:

1. Lưu tài liệu như mô tả ở trên.
2. Bấm vào nút Wordman và chọn lệnh "Gửi bằng thư điện tử".
3. TRONG ứng dụng thư, được đặt theo mặc định, bạn cần chỉ định địa chỉ email của người nhận, chủ đề của bức thư và nhập một số văn bản mô tả tệp đính kèm. Bây giờ bạn có thể gửi tin nhắn có tài liệu đính kèm.

Trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể thấy menu mở ra khi bạn nhấp vào nút Wordman.

Định dạng tài liệu được hỗ trợ

Trong WordPad bạn có thể mở và lưu các tài liệu văn bản đơn giản ( tập tin TXT), tài liệu văn bản có định dạng (Rich Text Format - tệp RTF), tài liệu ở định dạng Word ( tập tin DOCX) và các tài liệu ở định dạng Văn bản OpenDocument ( Tệp ODT). Tài liệu ở các định dạng khác mở dưới dạng văn bản thuần túy và có thể không hiển thị chính xác.

Định dạng tài liệu

Định dạng là phương pháp hiển thị và đặt văn bản trong tài liệu, là việc gán các thuộc tính khác nhau cho các đoạn tài liệu nhằm xác định hình thức của văn bản trong các đoạn này. WordPad trong Windows 7 cung cấp những công cụ rất mạnh mẽ cho việc này. Bạn có thể thay đổi các tham số định dạng của từng ký tự, nhóm và đoạn văn của chúng. Để thay đổi định dạng trong tài liệu, bạn có thể sử dụng dải băng nằm ngay bên dưới thanh tiêu đề và trong một số trường hợp là phím tắt. Ví dụ: bạn có thể chọn nhiều phông chữ và kích cỡ khác nhau, tạo cho văn bản bất kỳ màu nào. Nó cũng dễ dàng thay đổi căn chỉnh của tài liệu.

Thay đổi hình thức của văn bản trong tài liệu

Để thay đổi kiểu chữ của văn bản, bạn cần sử dụng các nút trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Nét chữ". Mọi thay đổi cũng sẽ áp dụng cho văn bản mới gõ. Nếu bạn cần thay đổi phông chữ trong một đoạn văn bản đã được gõ, thì trước khi thay đổi đoạn đó, trước tiên bạn phải chọn nó. Nhóm "Nét chữ"được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:

Sử dụng danh sách thả xuống "Gia đình phông chữ" Và "Cỡ chữ" Bạn có thể chọn phông chữ và kích thước của nó. Sử dụng các nút "Tăng…" Và "Giảm kích cỡ" Bạn có thể thay đổi kích thước của văn bản đã chọn. nút "In đậm", "Chữ in nghiêng", "Căng thẳng", "Gạch ngang", "Liên tuyến" Và "Siêu ký tự" chịu trách nhiệm viết văn bản. Sử dụng các nút "Màu đánh dấu văn bản" Và "Văn bản màu" Bạn có thể thay đổi màu của văn bản đã chọn.

Thay đổi căn chỉnh văn bản trong tài liệu

Định dạng đoạn văn bao gồm thay đổi thụt lề, căn chỉnh văn bản và thay đổi khoảng cách dòng. Sử dụng một nhóm để định dạng đoạn văn "Đoạn văn", nằm trên tab "Trang chủ". Tất cả những thay đổi được thực hiện đối với định dạng đoạn văn sẽ được áp dụng cho đoạn hiện tại và những đoạn mới gõ. Nếu cần định dạng một đoạn văn đã gõ sẵn, bạn nên đặt con trỏ ở bất cứ đâu trong đoạn văn này và thực hiện định dạng. nhóm "Đoạn văn" có thể được nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình sau:

Nhóm này chứa các nút sau: "Giảm thụt lề" Và "Tăng thụt lề"được sử dụng để thay đổi thụt lề đoạn văn. Bạn có thể đặt danh sách dấu đầu dòng bằng nút "Danh sách bắt đầu". Với sự giúp đỡ của một nhóm « Căn chỉnh» , bao gồm bốn nút, bạn có thể đặt căn chỉnh văn bản cho bất kỳ đoạn văn nào. Có các kiểu căn chỉnh sau: trái, giữa, phải và căn đều. Sử dụng nút "Khoảng cách dòng" Bạn có thể thay đổi kích thước giãn cách dòng trong các đoạn văn đã chọn.

Chèn ngày tháng và hình ảnh vào tài liệu

Hình thức của tài liệu văn bản có thể được cải thiện đáng kể nếu bạn thêm một bản vẽ chẳng hạn. Các văn bản phức tạp sẽ trở nên rõ ràng hơn nếu chúng chứa các sơ đồ, đồ thị và công thức. Trình soạn thảo văn bản WordPad, bắt đầu từ Windows 95, hỗ trợ công nghệ OLE (công nghệ liên kết và nhúng các đối tượng vào các tài liệu và đối tượng khác), do Microsoft phát triển. Để chèn ngày hoặc ảnh, hãy sử dụng các lệnh được mô tả bên dưới.

Chèn ngày hiện tại

Trong trình soạn thảo văn bản Wordman bạn có thể dán ngay hiện tại và thời gian. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

1. Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" bạn cần phải nhấn một nút "Ngày và giờ".
2. Trong hộp thoại xuất hiện "Ngày và giờ" bạn cần chọn định dạng cần thiết và nhấp vào nút "ĐƯỢC RỒI". Cái nút "Ngày và giờ" như sau:

Chèn một hình ảnh

Trình soạn thảo văn bản WordPad có khả năng tìm kiếm và chèn các hình ảnh tạo sẵn từ một tệp. Giống như bất kỳ đối tượng nào, đối tượng được nhúng trong tài liệu có menu ngữ cảnh riêng cho phép bạn thực hiện nhiều hành động khác nhau với nó. Kích thước của đối tượng nhúng có thể được thay đổi. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Một khung sẽ xuất hiện xung quanh đối tượng, cho biết đối tượng đã được chọn. Có các điểm đánh dấu ở hai bên và các góc của khung để thay đổi kích thước. Khi bạn nhấn vào bất kỳ cái nào trong số chúng, con trỏ chuột sẽ có hình dạng mũi tên đôi, điều này sẽ cho phép kéo và thả đơn giản thay đổi kích thước một đối tượng. Để chèn hình ảnh bạn cần làm như sau:

1. Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" bạn cần phải nhấn một nút "Hình ảnh".
2. Trong hộp thoại hiện ra, bạn cần tìm tới hình ảnh muốn chèn rồi nhấn vào nút "Mở".

Chèn một hình ảnh

Nếu không có bản vẽ nào trên máy tính của bạn phù hợp, bạn có thể tạo bản vẽ của riêng mình bằng cách chọn « Sơn vẽ» . Một cửa sổ soạn thảo đồ họa sẽ mở ra Sơn MS, trong đó, bằng cách sử dụng các công cụ được đề xuất và một bộ sơn, bạn sẽ tạo ra bản vẽ mình cần. Để chèn ảnh Paint các bạn cần thực hiện như sau:

Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" Nhấn nút "Sơn vẽ".

Xem tài liệu

Nhờ tính năng mới và trực quan giao diện rõ ràng Sử dụng trình soạn thảo văn bản Word Pad trong hệ điều hành Windows 7, bạn có thể thay đổi tỷ lệ tài liệu dễ dàng hơn nhiều so với trước đây. Cánh đồng Tỉ lệ cho phép bạn thay đổi tỷ lệ hiển thị các ký tự trong tài liệu. Để xem tài liệu, sử dụng các lệnh dưới đây.

Phóng to hoặc thu nhỏ

Trên tab "Xem" trong nhóm "Tỉ lệ" Nhấn nút "Tăng" hoặc "Giảm bớt".

Tỷ lệ mặc định là 100%. Để xem kích thước tài liệu thực tế, hãy sử dụng hành động sau:

Trên tab "Xem" trong nhóm "Tỉ lệ" Nhấn nút "100%".

Hiển thị thước kẻ

Thước định dạng cho phép bạn quản lý nhanh chóng và rõ ràng các tham số định dạng cũng như thu thập thông tin về chúng. Để thay đổi thông số, bạn cần dùng chuột kéo chỉ báo (điểm đánh dấu) tương ứng.

So sánh với những phiên bản trước Giao diện của thước kẻ, như trước đây, ở đầu cửa sổ chỉnh sửa đã được cải thiện. Dòng mới chứa các thành phần sau:

1. Biểu tượng dừng tab
2. Chỉ báo lề trái trang;
3. Chỉ báo thụt lề trái đoạn văn;
4. Chỉ báo thụt lề dòng đầu tiên của đoạn
5. Dừng tab;
6. Chỉ báo thụt lề đoạn bên phải;

Để hiển thị thước, bạn cần vào tab "Xem" trong nhóm "Hiển thị hoặc ẩn"đặt hộp kiểm thành "Cái thước kẻ".

Thay đổi đơn vị đo của thước

Ngoài việc đặt điểm đánh dấu trên thước, bạn có thể thay đổi đơn vị đo trong đó. Để làm điều này, bạn cần phải vào tab "Xem" trong nhóm "Tùy chọn" Nhấn nút "Các đơn vị" và chọn đơn vị đo cần thiết.

Hiển thị thanh trạng thái

Thanh trạng thái ( thanh trạng thái) là một bảng ở cuối cửa sổ được thiết kế để hiển thị các thông tin phụ trợ: các tham số của tài liệu mà người dùng đang làm việc, chú giải công cụ cho các mục menu, v.v. Để bật/tắt thanh trạng thái, hãy chuyển đến tab "Xem" trong nhóm "Hiển thị hoặc ẩn"đặt hộp kiểm thành "Thanh trạng thái".

Để phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh, bạn có thể sử dụng các nút "Tăng" hoặc "Giảm bớt" trên thanh trượt thu phóng ở cuối cửa sổ WordPad

Thay đổi tùy chọn ngắt dòng

Trình soạn thảo văn bản WordPad có cơ chế tích hợp chuyển tự động từ trên dòng mới cho tiếng Nga và ngôn ngữ tiếng Anh. Để sử dụng tùy chọn này, bạn cần vào tab "Xem" trong nhóm "Tùy chọn" Nhấn nút "Bọc từ" và chọn tùy chọn cần thiết.

Thay đổi lề trang

Trước khi thay đổi kích thước trang và lề, hãy đảm bảo máy in của bạn có thể in trang. Mỗi máy in yêu cầu độ rộng lề ít nhất phải có một giá trị nhất định. Cài đặt trang mặc định luôn khớp với thông số kỹ thuật của máy in được cài đặt trên hệ thống của bạn.

Để xem thông số trang, bạn cần nhấp vào nút WordPad và sau đó chọn "Cài đặt trang". Sau đó, bạn có thể chọn các tham số cần thiết trong hộp thoại mở ra. Cuộc đối thoại này được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:

In tài liệu

Để sử dụng chức năng in trong trình soạn thảo văn bản WordPad, bạn cần mở menu WordPad và lựa chọn "Niêm phong", sau đó sử dụng các tham số cần thiết cho công việc tiếp theo. Trước khi in, bạn có thể sử dụng chức năng xem trước xem tài liệu sẽ trông như thế nào khi được in và liệu tất cả các yêu cầu về việc in ấn có được đáp ứng hay không.

Phần kết luận

Trong bài viết này, tôi đã nói về chương trình tiêu chuẩn được cập nhật của hệ điều hành Windows 7 - trình soạn thảo văn bản WordPad. Một trong những điều nhất cập nhật quan trọngđã có một sự thay đổi giao diện người dùng, rất giống với giao diện Ứng dụng của Microsoft Office 2007. Giờ đây, làm việc với trình soạn thảo văn bản WordPad đã trở nên dễ dàng và thú vị hơn nhiều.

Hệ điều hành Windows có rất nhiều chương trình có thể thay thế ứng dụng bên thứ ba. Ít nhất là về mặt lý thuyết. Những tiện ích như vậy bao gồm trình giám sát tài nguyên Windows, chương trình chống phân mảnh ổ đĩa, Notepad, Paint và các ứng dụng khác. Không cần phải nói rằng những chương trình này hầu như không có chức năng. Chính vì vậy người dùng sử dụng chương trình của bên thứ ba. Một ứng dụng tích hợp như vậy là trình soạn thảo văn bản WordPad. "WordPad" này là gì? Đây là một chương trình ít nhất có thể hữu ích cho người dùng.

WordPad là gì?

Vì vậy, WordPad là một chương trình tạo và chỉnh sửa tài liệu. Nó xuất hiện lần đầu tiên trong Windows 95 và không có thay đổi nào cho đến Vista. Và chỉ trong Windows 7, các nhà phát triển mới quyết định đa dạng hóa tiện ích này bằng cách nào đó. Sau khi thiết kế lại, ứng dụng trở nên giống với Microsoft Word 2007. Ngoài thiết kế mới, chương trình còn nhận được nhiều chức năng phong phú hơn. Bây giờ nó có thể dễ dàng được sử dụng để tạo các tài liệu bình thường.

Tuy nhiên, người dùng nâng cao lại ưa thích Word hơn. Tại sao? Có bởi vì điều này thay thế miễn phíđã bị tước đi phần lớn chức năng của Word và cực kỳ bất tiện khi sử dụng. Trong quá trình hình thành “ten”, chức năng của ứng dụng không hề thay đổi. Chỉ có thiết kế được thay đổi. Tuy nhiên, WordPad có thể được sử dụng để tạo tài liệu. Nhưng chỉ khi không có gì tốt hơn trong tầm tay.

Các tính năng cơ bản của WordPad

Như vậy là chúng ta đã hiểu WordPad trên máy tính là gì rồi. Bây giờ là lúc xem xét các chức năng và khả năng chính của nó. Việc này sẽ không mất nhiều thời gian vì trình soạn thảo này không đặc biệt giàu chức năng. Dưới đây là các chức năng và khả năng chính của ứng dụng:

• Tạo ra các tài liệu. Chương trình cho phép bạn viết và lưu văn bản dưới dạng định dạng TXT. Đây là định dạng đơn giản nhất. Ngoài ra còn có tùy chọn lưu trong DOC. Sau đó, định dạng văn bản sẽ được giữ nguyên.
• Chỉnh sửa. Ứng dụng này cho phép bạn chỉnh sửa văn bản làm sẵn. Tuy nhiên, không phải thực tế là nó nhận dạng chính xác phông chữ và mã hóa. Bạn sẽ phải tự mình thiết lập mọi thứ.
• Chèn hình ảnh. Tiện ích này có một lựa chọn như vậy. Nhưng nếu trong Word, quá trình chèn hình ảnh vào văn bản được quy định chặt chẽ và mọi thứ đều diễn ra ngay lần đầu tiên, thì trong Wordpad, tùy chọn này được thực hiện hơi quanh co.
• Ủng hộ mã hóa khác nhau. nhất tính năng hữu ích bởi biên tập viên này. Về nguyên tắc, anh ta có thể đọc bất kỳ văn bản nào. Bạn chỉ cần chọn mã hóa chính xác theo cách thủ công. Ngoài ra, văn bản sẽ phải được định dạng lại.
• Tạo bảng. Trình soạn thảo này hỗ trợ tạo bảng đơn giản. Tuy nhiên, không giống như Word, nó không có tính phổ quát và công cụ tiện lợiđể tạo ra chúng. Mọi thứ đều phải được vẽ bằng tay.
• Chèn các đối tượng. Hữu ích cho việc tạo biểu đồ và đồ thị. Tuy nhiên, việc tạo ra một yếu tố phức tạp như vậy trong trình chỉnh sửa này là một điều khá mạo hiểm. Anh ấy vẫn không cho phép bạn vẽ một sơ đồ quá ngầu.
• In tài liệu. Hầu như là tùy chọn duy nhất được triển khai bình thường trong WordPad. Nó in tốt. Mặc dù tất cả phụ thuộc vào cài đặt máy in. Bản thân người biên tập tham gia rất ít vào quá trình in ấn.

Đây là những chức năng và khả năng chính của WordPad. Việc một ứng dụng như vậy nằm trong danh sách các chương trình tiêu chuẩn và đi kèm với hệ điều hành tất nhiên là tốt. Nhưng chức năng của nó không phong phú bằng các ứng dụng trả phí. Hãy tiếp tục đánh giá của chúng tôi bằng cách xem cách làm việc với chương trình WordPad.

Tạo một tài liệu mới trong trình chỉnh sửa

Bây giờ hãy nói về cách tạo một tài liệu mới trong WordPad. Không có gì khó khăn ở đây vì giao diện của chương trình cực kỳ đơn giản và trực quan. Và bằng tiếng Nga nữa.

Thuật toán hành động sẽ như sau:

1. Mở menu "Bắt đầu" và di chuyển đến thư mục "Phụ kiện - Windows".
2. Ở đây chúng ta tìm mục “WordPad” và nhấp vào nó.
3. Cửa sổ chương trình chính sẽ mở ra. Ở đây chúng ta nhấp vào mục “Tệp” ở trên cùng và chọn “Tạo”.
4. Một “trang tính” có con trỏ sẽ ngay lập tức xuất hiện.

Đó là tất cả. Bạn không cần phải thực hiện chuỗi thao tác dài như vậy, sau khi mở chương trình Wordpad, bạn cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl+N”. Bạn có thể bắt đầu viết văn bản, định dạng nó, thêm bảng, biểu đồ và hình ảnh. Như bạn có thể thấy, quá trình tạo một tài liệu mới cực kỳ đơn giản. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Làm thế nào để chèn một hình ảnh?

Chúng ta hãy tiếp tục xem xét chương trình WordPad. Làm cách nào để chèn ảnh vào trình soạn thảo văn bản này? Về nguyên tắc, không có gì phức tạp về điều này. Khó khăn bắt đầu khi bạn cần mang hình ảnh đến loại yêu cầu. Nhưng đó là một câu chuyện hoàn toàn khác.

Vì vậy, thuật toán chèn ảnh như sau:

1. Trong cửa sổ chương trình chính, nhấp vào mục "Hình ảnh".
2. Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chuyển đến thư mục có hình ảnh.
3. Chọn hình ảnh mong muốn và nhấp vào nút "Mở".
4. Hình ảnh sẽ xuất hiện trên một “trang tính” trong tài liệu.
5. Bây giờ, bằng cách sử dụng các phần tử điều khiển, chúng tôi đưa nó về dạng mong muốn.

Đó là tất cả. Chèn một hình ảnh là dễ dàng. Việc tìm ra kích thước của nó sau này sẽ khó khăn hơn nhiều và dẫn đến đúng loại. Nhưng hãy tiếp tục cuộc trò chuyện về cách làm việc với Wordpad.

Làm thế nào để chèn ngày và giờ?

Có một tùy chọn như vậy trong WordPad. Các trang có ngày và giờ có thể cần thiết khi thực hiện một số công việc cụ thể. Một số người dùng thêm nó để không bị nhầm lẫn trong giai đoạn tạo tài liệu. Trong mọi trường hợp, tùy chọn như vậy luôn có sẵn và bạn cần biết mọi thứ về cách sử dụng nó.

Để chèn thành phần này bạn cần làm theo hướng dẫn sau:

1. Trong cửa sổ chính (ở trên cùng), hãy tìm mục “Ngày và giờ” và nhấp vào nó.
2. Một cửa sổ sẽ mở ra yêu cầu bạn chọn định dạng ngày.
3. Chọn định dạng bắt buộc và nhấp vào "OK".
4. Ngày và giờ sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ hiện tại.

Đó là tất cả sự khôn ngoan. Như đã đề cập, giao diện của chương trình này cực kỳ đơn giản, không thể nhầm lẫn trong đó. Bây giờ hãy tóm tắt. Hãy để chúng tôi tóm tắt thông tin nhận được về ứng dụng này.

Phán quyết

Trình soạn thảo văn bản WorPad (chúng tôi đã thảo luận về nó ở trên) được thiết kế để tạo và chỉnh sửa các tài liệu đơn giản. Về chức năng, nó khác rất xa so với Word thông thường. Nó có thể được sử dụng để tạo ghi chú, ghi chú nhỏ kèm theo hình minh họa đơn giản, nhưng không có gì hơn thế.

Đối với các tài liệu phức tạp hơn yêu cầu đồ thị, sơ đồ hoặc thêm bảng phức tạp tốt hơn là sử dụng Word hoặc một số tương đương chương trình miễn phí(cũng có những cái đó).

Phần kết luận

Chương trình WordPad của Microsoft được tạo ra vào thời điểm chưa có ai từng nghe nói đến Office chính thức của Microsoft. Và trong những thực tế đó, nó thực sự có nhu cầu. Nếu không có nó sẽ khó làm việc trên máy tính. Nhưng trong thực tế hiện đại thành phần này Hệ điều hành trông không đẹp mắt lắm. Tuy nhiên, Microsoft vẫn tiếp tục hỗ trợ tiện ích này theo mọi cách có thể.

Có lẽ ở phiên bản tiếp theo Trình soạn thảo hệ điều hành này sẽ không có nhiều khác biệt về chức năng so với Word, điều này sẽ cho phép người dùng không phải tốn tiền mua phần mềm đắt tiền. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể sử dụng tùy chọn này để tạo các tài liệu đơn giản và chỉnh sửa chúng.

Chào hỏi những người bạn! Ngày nay, ngay cả người dùng mới làm quen cũng không thể làm được nếu không có trình soạn thảo văn bản. Hệ điều hành Windows, có thể được cài đặt trên máy tính của bạn, đã có sẵn hai trình soạn thảo văn bản đơn giản: Notepad và Wordpad. Nếu cái đầu tiên trong số chúng chỉ nhằm mục đích gõ và lưu văn bản đơn giản, thì cái thứ hai đã cung cấp cho bạn khả năng định dạng văn bản và trang trí nó bằng hình ảnh. Vì vậy, trong bài viết này bạn sẽ học cách sử dụng WordPad.

Ngày nay trong bất kỳ hệ điều hành nào dành cho những máy tính cá nhân các chương trình mở dưới dạng cửa sổ hình chữ nhật. Các cửa sổ này hầu như có các điều khiển giống nhau. Đây là các nút và menu. Hãy xem chức năng và mục đích của chúng bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản Wordpad làm ví dụ.

Công cụ Wordpad cơ bản

Sau khi phát hành đồng phục công sở từ Phiên bản Microsoft Năm 2007, các thanh công cụ bắt đầu được chế tạo dưới dạng dải băng. Bắt đầu với hệ điều hành Windows Vista, Wordpad và trình soạn thảo đồ họa Paint cũng có được cách sắp xếp công cụ này. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy ribbon được trình bày dưới dạng hai tab Home và View. Các công cụ được nhóm lại.

Các nút trong menu, tại sao có nhiều nút như vậy và cách sử dụng chúng trong Wordpad. Cách học cách làm việc với chúng trong Wordpad. Vì vậy, mọi thứ đều theo thứ tự.

Thực đơn chính

Hãy xem mục menu để làm việc với tệp tài liệu.

Tạo mục

Lệnh này tạo một tài liệu mới ( Tờ giấy trắng). Phím tắtđội CTRL +N.

Ghi chú! Nếu bạn đã mở tài liệu trước khi tạo và bạn đã sửa nó, một cửa sổ sẽ xuất hiện.

Lưu thông tin nếu cần thiết hoặc nhấp vào Đừng lưu. Sau đó bạn có tất cả những thay đổi cuối cùng trong tài liệu trước đó sẽ bị xóa. Và một cái mới sẽ mở ra trước mắt bạn tài liệu trống. Bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập văn bản.

Khi chỉnh sửa văn bản, bạn có thể sử dụng hai chế độ: Chèn và Thay thế. Các chế độ này được chuyển đổi bằng phím Chèn trên bàn phím. Ở chế độ đầu tiên, Chèn, văn bản đã nhập trong một dòng sẽ mở rộng nó và trong trường hợp thứ hai, nó sẽ thay thế các ký tự đã nhập. Thật không may, các chế độ này không được hiển thị trên thanh trạng thái, như trong Microsoft Word.

Mục mở

Lệnh này mở một tài liệu được tạo trước đó. Phím tắt lệnh CTRL + O.

Bằng cách chọn lệnh này, bạn cần chỉ định tệp sẽ mở trong hộp thoại.

Ghi chú! Có hai cách để mở một tập tin từ hộp thoại: nhấn đúp chuột theo tên tệp hoặc chọn nó bằng một cú nhấp chuột và nhấn nút Mở.

Lưu mục

Lệnh này lưu tài liệu của chúng tôi trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ bên ngoài (ổ đĩa flash). Phím tắt lệnh CTRL + S.

Khi lưu tài liệu lần đầu, hộp thoại xuất hiện tương tự như cửa sổ khi mở file nhưng có điểm khác biệt.

Ghi chú! Theo mặc định, tài liệu của bạn sẽ được lưu ở định dạng RTF, nhưng nếu bạn cần một định dạng khác, trước tiên hãy nhớ chọn nó từ danh sách thả xuống Loại tệp. Và sau đó nhấn nút Cứu.

Mục Lưu dưới dạng...

Lệnh này lưu tài liệu của chúng tôi trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ ngoài (ổ flash) với tên mới. trong đó phiên bản cũ tài liệu vẫn không thay đổi. Điều này rất thuận tiện khi tạo các văn bản mẫu có sự khác biệt nhỏ. Cũng lệnh này cho phép bạn lưu tài liệu ở định dạng khác với định dạng gốc.

Mục in

Sau khi hoàn thành công việc trên một tài liệu, thường cần phải lấy một bản sao của tài liệu đó. Lệnh cho việc này là Niêm phong. Phím tắt lệnh CTRL +P. Nếu bạn có một máy in được kết nối với máy tính thì sử dụng lệnh này bạn có thể in tài liệu. Nhưng trước khi viết nó ra giấy, bạn có thể làm Xem trước.

Trong Wordpad, không có cách nào để chèn dấu ngắt trang trong quá trình chỉnh sửa hoặc xem phần cuối và phần đầu của trang mới. Do đó, ở chế độ xem trước, bạn có thể đánh giá trực quan cách trình chỉnh sửa sẽ chia tài liệu của bạn thành các trang. Một yếu tố quan trọng trong trường hợp này sẽ là cài đặt cài đặt trang. Nhân tiện, nó có một cơ hội như vậy

Ở chế độ này, bạn có thể xem văn bản của tài liệu sẽ được định vị như thế nào trên các trang khi được in. Chế độ này cho phép bạn tránh lãng phí giấy và sơn không cần thiết, đồng thời sửa chữa kịp thời những điểm không chính xác về vị trí của văn bản và hình vẽ trong tài liệu. Tại đây bạn có thể đặt kiểu xem: một trang hoặc hai trang. Tại hơn trang của họ có thể được lật qua.

Thoát chế độ xem bằng nút Đóng cửa sổ xem trước.

Cài đặt trang mục

Mọi người nên có ruộng. Bạn có thể cấu hình chúng trong menu Cài đặt trang. Thông thường các trường sau được chỉ định:

Trái -20 mm, phải - 15 mm, trên - 20 mm, dưới -20 mm

Khổ tiêu chuẩn A4 (tờ ngang). Và hướng của tờ giấy chính là vị trí của nó. Sách- mặt trên hẹp, phong cảnh- mặt trên rộng.

Tại tài liệu nhiều trang Thật thuận tiện khi sử dụng tính năng chèn số tự động ở cuối trang.

Mục Thoát

Hoàn tất công việc với văn bản Trình soạn thảo Wordpad và đóng tài liệu.

tab Trang chủ

Tab này chứa mọi thứ công cụ cần thiếtđể soạn thảo văn bản.

Trong nhóm Clipboard, chúng ta thấy các nút để thực hiện các thao tác với các đoạn văn bản: sao chép, xóa và dán.

Tiếp theo là nhóm Font. Đã có nhiều công cụ hơn ở đây. Tôi đã đánh dấu các công cụ sau bằng khung màu xanh lam (từ trái sang phải): thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, sau đó là hai nút, cũng để thay đổi phông chữ theo hướng tăng hoặc giảm kích thước.

Bên dưới khung màu đỏ là các công cụ sau (từ trái qua phải):

• F - làm cho phông chữ đậm hơn so với văn bản chính
• K - chuyển đổi ký tự sang dạng in nghiêng (xiên)
• H - gạch chân các ký tự
• chữ gạch chéo - văn bản gạch chéo
• Hai nút tiếp theo cho phép bạn tạo ký tự chỉ số dưới và chỉ số trên, rất thuận tiện khi sử dụng để viết chỉ số số lượng hoặc lũy thừa của số
• bút nỉ là bút đánh dấu văn bản, tạo nền màu phía sau văn bản
• màu ký tự - thay đổi màu phông chữ thành bất kỳ màu nào có sẵn trong danh sách thả xuống (hình tam giác bên cạnh nút)

Nhóm Đoạn chứa các công cụ sau:

• làm việc với danh sách (được đánh dấu bằng khung màu xanh lục): tăng và giảm mức thụt lề của đoạn văn hoặc danh sách, tạo danh sách có dấu đầu dòng.
• khoảng cách dòng (nút ở bên phải khung màu xanh lá cây)
• một nhóm công cụ để căn chỉnh văn bản trong một đoạn văn (được đánh dấu bằng khung màu đen). Nút cuối cùng trong khung này mở ra một cửa sổ riêng để cài đặt tất cả cài đặt được liệt kêđoạn cộng với thụt lề dòng đầu tiên.

Nhóm put thực hiện chức năng tối thiểu để thêm vào Dữ liệu văn bản các vật thể bên ngoài. Tôi nghĩ các biểu tượng nút rất trực quan và không cần giải thích gì thêm. TRONG phiên bản địa phương Trình chỉnh sửa này không có khả năng chèn bảng vào tài liệu, nhưng chức năng đó được triển khai.

Nhóm cuối cùng trên tab này, Chỉnh sửa, chỉ chứa ba lệnh để làm việc với văn bản: phát ra âm thanh, thay thế và chọn tất cả văn bản.

Xem tab

Đúng như tên của tab, các công cụ để thay đổi cách hiển thị tài liệu trong cửa sổ soạn thảo được thu thập tại đây. Nhóm Tỷ lệ chứa các nút để tăng hoặc giảm vùng hiển thị của trang tính. Tỷ lệ cũng có thể được điều khiển bằng thanh trượt ở phần dưới bên phải của cửa sổ soạn thảo (thanh trạng thái). Các nhóm Hiển thị hoặc Ẩn và Tùy chọn rất trực quan.

Ngay cả khi bạn gặp khó khăn trong việc hiểu cài đặt, hãy đặt con trỏ chuột lên tên hoặc hình ảnh của công cụ. Giữ nó tại chỗ trong vài giây và bạn sẽ thấy chú giải công cụ bật lên giải thích chức năng của công cụ này.

Thước - thiết lập đoạn văn

Bạn có thể sử dụng các công cụ thước để định dạng đoạn văn trong WordPad. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Có hai vùng trên thước: xám và trắng. Vùng màu xám là vùng lề dọc của tài liệu. Không có văn bản được in ở lề. Đường viền lề phải trong hình được đánh dấu bằng đường chấm màu xanh - dấu 4. Bạn có thể thay đổi đường viền trong Cài đặt trang(xem ở trên).

Việc thay đổi ranh giới văn bản chỉ khả dụng trong thang màu trắng. Sử dụng điểm đánh dấu 1 và 3, ranh giới của văn bản được đặt tương ứng với ranh giới dọc của các trường tài liệu.

Chú ý! Các thay đổi được áp dụng cho đoạn hiện tại nơi đặt con trỏ văn bản. Nếu bạn cần thay đổi một số đoạn văn, trước tiên bạn phải chọn chúng. Sử dụng phím nóng để chọn tất cả văn bản CTRL+A.

Để thay đổi mức thụt lề của dòng đầu tiên của đoạn văn (đường màu đỏ), hãy di chuyển điểm đánh dấu 2 theo hướng mong muốn dọc theo thước.

Hãy chú ý đến điểm đánh dấu 1. Anh ấy là tổng hợp. Phần trên cùng(hình tam giác) khi di chuyển sẽ gây ra sự thay đổi độ thụt lề của văn bản tính từ đường viền lề phải của tài liệu, đồng thời làm thay đổi độ thụt lề của đường màu đỏ. Nếu bạn kéo phần dưới cùng (hình chữ nhật), chỉ có khoảng cách từ đường viền lề trái của tài liệu là thay đổi.

Ở trên chúng ta đã thảo luận về các lệnh chính của menu chính. Nhưng thật bất tiện khi phải chạy theo chúng bằng chuột mỗi lần, vì vậy chúng tôi sẽ thiết lập lệnh gọi nhanh. Hãy đặt các nút cuộc gọi nhanh vào thanh công cụ.

Để thực hiện việc này, bạn cần gọi cài đặt bằng cách nhấp vào nút menu thả xuống.

Và đánh dấu vào các ô bên cạnh các mục như trong hình.

Bây giờ chúng ta sẽ có dễ dàng truy cập các lệnh nút

Vì vậy, hãy tóm tắt. Chúng tôi đã xem xét các lệnh menu cơ bản có trong bất kỳ ứng dụng nào. Mục đích của chúng giống nhau cả trong trình soạn thảo văn bản và trong biên tập đồ họa và trong bất kỳ chương trình nào khác. Khả năng sử dụng và tùy chỉnh bảng truy cập nhanh cũng là một điều cần thiết để tăng tốc độ làm việc của chúng ta với trình soạn thảo. Chà, sẽ không thừa nếu bổ sung vào trải nghiệm máy tính của bạn. Tôi hy vọng bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Wordpad với sự tự tin của người dùng nâng cao.

Tái bút: Sự thật thú vị

Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.