Cách kéo một trang từ Excel sang Word. Hướng dẫn chuyển dữ liệu dạng bảng Excel sang Word

Hướng dẫn

Để dịch thông tin từ một tập tin được lưu trong định dạng Excel trong Word, mở tệp bảng tính, chọn các ô cần thiết trong đó, nhấp vào nút bên phải chuột và chọn "Sao chép". Sau đó, khởi chạy MS Word, tạo tài liệu trống(thường được tạo tự động) và dán đoạn được sao chép từ Excel vào đó. Đồng thời, trong tài liệu được tạo sẽ xuất hiện số lượng cột cần thiết để thể hiện bảng và mỗi hàng của bảng excel sẽ được trình bày dưới dạng một dòng riêng biệt trong tài liệu.
Tuy nhiên, phương pháp này là đơn giản nhất khi sử dụng nó để định dạng tài liệu nguồn. Ngoài ra, việc chỉnh sửa thêm một bảng giả như vậy được tạo trong Word sẽ rất khó khăn.

Để làm cho thông tin được chuẩn bị trong Excel trông gần giống như trong Word, hãy dán thông tin đã sao chép vào thông tin đã chuẩn bị trước. Để làm điều này, hãy đếm xem bảng gốc có bao nhiêu cột và hàng. Sau đó, chọn mục menu “Bảng” và “Chèn” trong Word. Chỉ định số lượng cột và hàng trong cửa sổ xuất hiện và nhấp vào xác nhận. Tất cả các cài đặt (mỹ phẩm) khác có thể được thực hiện sau.

Bây giờ, như trong trường hợp đầu tiên, hãy sao chép cái mong muốn. Sau đó, dùng chuột chọn toàn bộ bảng đã tạo trên Word, nhấn chuột phải chọn “Insert”. Tất cả dữ liệu từ bảng nguồn sẽ được phân bổ gọn gàng trên các ô trống của bảng Word. Sử dụng phương tiện Định dạng từ, sửa các phần được đặt không chính xác trong bảng.
Phương pháp này là tối ưu để chuẩn bị tài liệu báo cáo, nhưng không cho phép lưu, điều này sẽ làm phức tạp việc tính toán lại dữ liệu sau này.

Để sao chép một bảng từ Excel cùng với các công thức và thiết kế, hãy sử dụng “dán đặc biệt” thay vì đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy sao chép đoạn được yêu cầu của bảng, sau đó chọn trong Trình đơn từ“Chỉnh sửa” - “Dán các mục đặc biệt”. Sau đó chọn dòng “ Trang tính Microsoft Excel (đối tượng)".
Hãy chú ý đến vị trí của điểm trong dòng “Chèn” và “Liên kết”. Để chuẩn bị tài liệu tiêu chuẩn, hãy để chỉ báo này ở dòng "Chèn".
Nếu bạn cần thông tin trong văn bản Word tự động thay đổi tùy theo dữ liệu trong bảng Excel thì chọn mục “Liên kết”. Tuy nhiên, cần phải đảm bảo Tệp từ quyền truy cập vĩnh viễn thành một tập tin có định dạng Excel.

Video về chủ đề

ghi chú

Làm cách nào để chuyển đổi tệp Word sang JPG? Nhấp chuột phím in, sau đó mở chương trình sơn, trong menu chỉnh sửa (hoặc chỉnh sửa), nhấp vào dán, cắt vị trí mong muốn, tạo tập tin mới theo cách tương tự và lưu dưới dạng jpg.

Lời khuyên hữu ích

Đã nhận tập tin đồ họa có thể được lưu ở bất kỳ định dạng nào, kể cả jpg. Nếu cần, hãy lặp lại thao tác nhiều lần để các trang khác nhau tài liệu. Cách thứ hai để chuyển pdf sang jpg là tải xuống Chương trình phổ thông Trình chuyển đổi tài liệu, sẽ giúp bạn chuyển đổi trang PDF tài liệu ở dạng jpg.

Nguồn:

• cách dịch từ
• Cách dễ dàng di chuyển hoặc sao chép trang tính trong Excel 2013

Mọi tờ giấy trong trình soạn thảo bảng Microsoft Office Excel chứa khu vực làm việcđể tạo bảng tính. Tổng cộng tờ giấy ov tạo thành một cuốn sách được lưu trữ trong một tệp. Mỗi tập tin có thể chứa từ một đến 255 tờ giấy ov tài liệu. Trang sách là một phần hoàn toàn độc lập của tài liệu và cho phép bạn nhập thông tin, xử lý và chỉnh sửa nó, tuy nhiên, vẫn có các tùy chọn lưu tờ giấy và tách biệt với cuốn sách trong Microsoft Excel không cung cấp.

Hướng dẫn

Điểm nổi bật tờ giấy bảng tính V. tài liệu riêng biệt và lưu nó chỉ bao gồm cái này tờ giấy và nếu bạn chỉ cần lưu một tờ giấy từ một số. Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy trình chỉnh sửa bảng tính và tải vào đó một cuốn sách có chứa, trong số những cuốn khác, tờ giấy, điều mà bạn quan tâm. Hộp thoại tìm kiếm và mở tệp trong Microsoft Excel có thể được mở bằng tổ hợp phím nóng tiêu chuẩn ctrl + o cho phần lớn các ứng dụng.

Bấm chuột phải vào phím tắt bạn muốn tờ giấy và ở góc dưới bên trái của cửa sổ soạn thảo bảng. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Di chuyển/Sao chép…” và chương trình sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ có ba điều khiển. Ở phần trên cùng (danh sách thả xuống), chọn “ Một quyển sách mới" Sau này danh sách tờ giấy Cửa sổ bên dưới sẽ bị xóa nên bạn không cần chọn gì cả. Chọn hộp “Tạo bản sao” để bản gốc của lựa chọn sẽ được đưa vào một tài liệu riêng. tờ giấy nhưng vẫn còn trong cuốn sách này. Sau đó nhấp vào "OK" và Microsoft Excel sẽ tạo tài liệu mới, sẽ chỉ chứa bản sao của bản bạn đã chọn tờ giấy MỘT. Cửa sổ mới sẽ trở thành tài liệu đang hoạt động.

Lưu sổ làm việc mới được tạo. Có thể mở hộp thoại lưu tài liệu bằng cách nhấn phím tắt ctrl + s hoặc chọn mục thích hợp trong menu đã mở bằng cách nhấp vào nút tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ soạn thảo bảng tính.

ghi chú

Lưu ý rằng trang tính bạn chọn có thể chứa các công thức sử dụng dữ liệu từ các trang tính khác trong sổ làm việc. Trong trường hợp này, một bảng được lưu riêng, bị thiếu nguồn dữ liệu, có thể hiển thị các giá trị không chính xác.

Nguồn:

• cách lưu tài liệu trong excel

Hoạt động sao chép excel bao gồm ba giai đoạn: chọn bảng, sao chép và dán bảng vào tài liệu soạn thảo văn bản. Có ba cách để thực hiện những hành động này: thông qua menu ngữ cảnh, sử dụng bàn phím hoặc thông qua thanh công cụ.

Hướng dẫn

Điểm nổi bật bàn Excel. Để thực hiện việc này, hãy nhấp một lần vào giữa chỉ định cột và hàng hoặc đặt con trỏ lên ô trên cùng đầu tiên và trong khi nhấn giữ nút trái chuột, di chuyển con trỏ xuống và dọc theo toàn bộ bảng, như vậy các ô sẽ được tô sáng.

Để sao chép bảng Excel: đặt con trỏ lên bảng đã chọn. Bấm vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn lệnh “sao chép” hoặc nhấn đồng thời trên bàn phím Phím Ctrl+chèn vào. Sao chép bàn bằng cách sử dụng menu chính trên thanh công cụ, gọi lệnh “chỉnh sửa” và nhấp vào “sao chép”. Trong trường hợp này, ranh giới của phần bảng được sao chép có dạng con rắn đang chạy. Sau khi bạn chèn bàn vào đúng chỗ, không biến mất, chương trình cho phép bạn chèn bàn nhiều lần nếu cần.

Mở Dữ liệu văn bản, vào đó bạn sẽ dán bản sao bàn Excel.

Nhấp chuột phải và chọn “dán” từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Hoặc chèn bằng phím Shift+insert. Điều này cũng có thể được thực hiện thông qua menu chính “Chỉnh sửa”, kích hoạt lệnh “dán”.

ghi chú

Điểm nổi bật con rắn khi sao chép bảng tính Excel sẽ không biến mất cho đến khi bạn hoàn thành thao tác. Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím Esc hoặc xóa vùng chọn nhấn đúp chuột chuột trên bàn.

Khi viết số lượng lớn văn bản có thể cần phải được chèn vào Thông tin thêm ngay giữa tài liệu hiện tại. Hoặc khi thiết kế hãy thêm trang tiêu đề. Để thực hiện những hành động này, hãy sử dụng chức năng chèn mới tờ giấy.

Bạn sẽ cần

• - Chương trình Word (gói Microsoft Office);
• - nguồn tài liệu.

Hướng dẫn

Mở tài liệu gốc ở định dạng Word. Nếu nó chưa được tạo, hãy mở chương trình thông qua lối tắt trên màn hình của bạn. Quay số văn bản bắt buộc.

Xác định vị trí trong tài liệu mà bạn cần thêm . Đặt con trỏ vào điểm này. Hãy cẩn thận: một trang trống sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định bằng con trỏ. Nếu nó được cài đặt ở giữa trang, văn bản sẽ bị rách.

Từ menu, chọn tab Chèn. Trong các chức năng mở ra, hãy chuyển đến chức năng đầu tiên – “Trang”. Sử dụng con trỏ xuống để mở các tùy chọn bổ sung. Chọn lệnh " Trang trống" Một cái mới sẽ được thêm vào vị trí bạn đã chỉ định. Tờ giấy trắng.

Nếu cần, hãy thêm vào tài liệu đã được tạo trang tiêu đề với dữ liệu công việc ban đầu, hãy sử dụng tab “Trang”. TRONG Tính năng bổ sung chọn Trang bìa. Nó sẽ luôn được chèn vào đầu tài liệu, bất kể vị trí con trỏ hiện tại.

Bắt đầu bằng Phiên bản văn phòng Word 2007, bạn sẽ được cung cấp các mẫu cho trang bìa. Chọn thiết kế phù hợp nhất với tài liệu hiện tại. Thay thế văn bản mẫu bằng văn bản của riêng bạn. Nếu bạn không thích trang bìa mình đã chọn, hãy sử dụng Chèn > Trang > Trang bìa > Xóa trang bìa hiện tại. Thay thế trang đã xóa sang một cái khác phù hợp hơn.

Hãy cẩn thận khi chèn trang bìa. Khi bạn thực hiện lệnh "Trang bìa", nó sẽ thay thế lệnh hiện có. Một tài liệu được tạo ra trong hơn phiên bản đầu Chương trình Word (trước 2007), không hỗ trợ mẫu tiêu đề trang từ 2007 và sau đó.

Khi sao chép bảng từ Excel sang Word, cũng như khi chuyển giá trị ô từ bảng Excel sang bảng Word, nhiều rắc rối khác nhau có thể phát sinh ở dạng định dạng, kích thước không khớp và chỉ đơn giản là chèn dữ liệu đã sao chép không chính xác. Để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word hiệu quả, bạn cần biết một số điều.

Cách chuyển một tờ từ một cuốn sáchExcel thành tài liệuTừ?

Để chuyển dữ liệu từ toàn bộ trang tính sang tài liệu Word Sổ làm việc Excel, bạn cần chuyển đến tab “Chèn” và trong nhóm nút “Văn bản”, nhấp vào nút “Đối tượng”. Trên tab Tạo từ Tệp của hộp thoại Chèn Đối tượng,

Sử dụng nút “Duyệt”, bạn cần tìm sổ làm việc có dữ liệu cần chuyển. Điều đáng chú ý là trang tính hoạt động trong sổ làm việc phải là trang chứa dữ liệu cần chuyển sang tài liệu Word. Thao tác này sẽ chèn dữ liệu tệp vào tài liệu để có thể chỉnh sửa nó bằng ứng dụng mà nó được tạo. Nói cách khác, một vùng ứng dụng Excel xuất hiện trong tài liệu Word được kích hoạt nhấn đúp chuột nút chuột trái. Thao tác này sẽ thay thế dải băng Word bằng dải băng Excel và bạn có thể thực hiện các thay đổi trong khu vực này của tài liệu Word bằng các công cụ Excel.

Trong hộp thoại Insert Object, nếu chọn hộp kiểm File Link, tài liệu Word sẽ hiển thị chế độ tự động những thay đổi được thực hiện đối với tập tin nguồn.

Làm cách nào để chuyển một bảng hoặc phạm vi ô từ Excel sang Word?

Để chuyển một bảng hoặc bất kỳ phạm vi ô tùy ý nào có dữ liệu từ sổ làm việc Excel sang tài liệu Word, bạn phải: Ứng dụng Excel sao chép phạm vi ô, đi đến Ứng dụng từ và trên tab "Trang chủ" trong nhóm nút "Clipboard", mở menu nút "Dán" và chọn một trong các Tùy chọn có sẵn các phần chèn, chẳng hạn như giữ nguyên định dạng ban đầu, sử dụng kiểu đoạn cuối, lưu dưới dạng ảnh, chỉ lưu văn bản và một số nội dung khác.

Ngoài các tùy chọn được liệt kê, còn có mục “Dán đặc biệt”, trong đó bạn có thể dán bảng hoặc dải ô đã sao chép làm đối tượng, cũng như chọn các tùy chọn dán khác.

Cách truyền dữ liệu có chọn lọc từExcel đểTừ (tự động)?

Trong một số trường hợp, khi có nhu cầu điền dữ liệu từ Excel vào các hàng/cột riêng lẻ của bảng trong tài liệu Word từ khi thực thi nhiều hành động“Sao chép/Dán” sẽ giúp bạn loại bỏ add-in cho Word bằng cách tự động điền Bảng Word với dữ liệu từ Excel.

Ví dụ: khi điền thông số kỹ thuật cho tài liệu thiết kế, bạn cần chuyển thông tin có chọn lọc từ cơ sở dữ liệu sổ làm việc Excel sang tài liệu Word. Trong trường hợp này, bạn không cần chuyển toàn bộ bảng Excel mà chỉ cần chuyển một số hàng của bảng đó, mặc dù thực tế là chúng không nằm trong cùng một phạm vi, có thể được sao chép và dán trong một hành động. Bổ trợ này cho phép bạn tự động hóa quá trình truyền dữ liệu có chọn lọc từ bảng Excel sang bảng Word.

Sau khi chọn sổ làm việc Excel (cơ sở dữ liệu) và bảng tính chứa dữ liệu cần chuyển sang bảng trong tài liệu Word, hộp thoại hiển thị các giá trị ô từ hai cột đầu tiên của bảng tính cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể điều chỉnh số lượng cột hiển thị một cách độc lập bằng cách thay đổi số cột đầu tiên và cột cuối cùng. Tùy thuộc vào điều này, nội dung của hộp thoại sẽ thay đổi. Hàng đầu tiên của trang tính tệp cơ sở dữ liệu đóng vai trò là tiêu đề cho các cột trong hộp thoại. Để truyền dữ liệu từ hộp thoại, bạn cần chọn dòng yêu cầu, sử dụng nút chuột trái và phím Ctrl và/hoặc Shift trên bàn phím.

Sau khi khởi động chương trình, giá trị của tất cả các dòng đã chọn trong hộp thoại sẽ được chuyển đến các ô bảng của tài liệu Word, bắt đầu từ ô chứa con trỏ chuột. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn điền có chọn lọc các bảng trong trình soạn thảo Word bằng dữ liệu từ Excel. Một ví dụ về việc sử dụng tiện ích bổ sung này là điền thông số kỹ thuật của thiết bị và vật liệu cho tài liệu dự án, khi để điền tài liệu theo từng phần, cần chuyển dữ liệu có chọn lọc từ cơ sở dữ liệu được tạo trên cơ sở sổ làm việc Excel sang bảng trong một Tài liệu văn bản.

Đối với người dùng sử dụng màn hình rộng, có thể thay đổi kích thước hộp thoại cho phù hợp với độ rộng của cửa sổ ứng dụng Word.

Cách chuyển các giá trị riêng lẻ từExcel đểTừ?

Để tự động điền dữ liệu từ Excel vào tài liệu Word, bạn có thể sử dụng giải pháp làm sẵn(add-in) cho cả Word và Excel. Những giải pháp này cho phép bạn tự động tạo Tài liệu Word dựa trên dữ liệu có trong một bảng tính Excel. Các giải pháp này cung cấp khả năng điền hàng loạt tài liệu (đối với trường hợp, dựa trên một bộ dữ liệu nguồn, bạn cần điền vào một số tài liệu). nhiều tài liệu khác nhau, ví dụ: hợp đồng, thêm. hợp đồng, giấy ủy quyền…).

Nếu bạn hỏi bất kỳ người dùng nào nên sử dụng chương trình nào tốt nhất để tạo bảng, anh ấy sẽ trả lời là “Excel”. Và đó chính xác là như vậy. Nhưng không ai sẽ tranh luận rằng ở một nơi khác chương trình văn phòng- trong Word - đôi khi bạn cũng cần tạo bảng biểu. May mắn thay, có thể di chuyển phần tử này từ chương trình này sang chương trình khác.

Bài viết này sẽ thảo luận về cách chuyển một bảng từ Excel sang Word. Ba phương pháp phổ biến nhất của hoạt động này sẽ được thảo luận. Tất cả chúng đều khá khác nhau, vì vậy bạn nên đọc đến cuối bài viết để xác định cho mình phương pháp nào là tốt nhất để sử dụng.

Di chuyển bảng từ Excel sang Word

Trước khi chuyển sang phân tích chi tiết Tất cả ba cách để chuyển bảng từ Excel sang Word, chúng ta hãy điểm qua ngắn gọn bản chất của chúng. Dưới đây là ba phương pháp:

• sao chép bình thường;
• sao chép bằng dán đặc biệt;
• chèn từ tài liệu.

Phương pháp đầu tiên sẽ cho phép bạn thời hạn nhanh chóng di chuyển bảng từ Excel sang Word. Tuy nhiên, để làm được điều này bạn cần phải mở riêng từng chương trình. Ngoài ra còn có những nhược điểm đáng kể hơn mà chúng ta sẽ thảo luận trực tiếp trong quá trình phân tích phương pháp này.

Phương pháp thứ hai cũng sử dụng hai chương trình, nhưng với sự trợ giúp của nó, bạn có thể liên kết bảng Excel với bảng Word. Điều này là như thế nào và tại sao nó lại cần thiết sẽ được thảo luận trong phần phân tích.

Ngược lại, phương pháp thứ ba cho phép bạn chỉ làm việc trong Word và chèn bảng từ Excel mà không cần mở trình chỉnh sửa bảng. Nhưng nó cũng có cả ưu điểm và nhược điểm.

Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu phân tích các cách chuyển bảng từ Excel sang Word và bạn sẽ tìm ra cách nào phù hợp nhất với mình.

Phương pháp 1: sao chép bình thường

Vì vậy, trước hết, hãy xem cách dễ nhất để chuyển bảng từ Excel sang Word:

• Trước hết, bạn cần mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn bảng vào, cũng như chương trình Excel có chính bảng đó.
• Bây giờ trong Excel, hãy chọn đoạn bạn muốn chuyển sang Word.
• Nó phải được sao chép. Có ba cách để làm điều này. Đầu tiên là nhấp chuột phải (RMB) vào vùng đã chọn và chọn “Sao chép” từ menu ngữ cảnh. Cách thứ hai là nhấp vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ, nằm trong khu vực “Clipboard”. Của anh ấy địa điểm chính xác bạn có thể thấy trong hình ảnh dưới đây. Phương pháp thứ ba là đơn giản nhất - bạn cần nhấn tổ hợp phím CTRL+C.

• Sau khi phần tử đã được sao chép, hãy chuyển đến tài liệu Word. Đầu tiên, nhấp chuột trái (LMB) vào vị trí bạn muốn chèn bảng.
• Bây giờ nó cần được chèn trực tiếp. Điều này cũng có thể được thực hiện theo ba cách. Mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Lưu định dạng nguồn” từ menu. Bấm vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể thấy vị trí của nó trong hình ảnh bên dưới. Cách thứ ba liên quan đến việc sử dụng phím nóng, chỉ lần này là CTRL+V.

Kết quả là bảng sẽ được chèn. Đây là cách đầu tiên để chuyển bảng từ Excel sang Word 2007. Nhân tiện, hướng dẫn này sẽ phù hợp với các phiên bản khác của chương trình, mặc dù có một số thay đổi.

Phương pháp hai: sao chép bằng dán đặc biệt

Bây giờ chúng ta sẽ xem cách chuyển bảng từ Excel sang Word 2010. Cũng cần lưu ý rằng phương pháp này cũng phù hợp với các phiên bản khác của chương trình:

• Vì vậy, bạn lại cần mở hai tài liệu - Excel và Word. Trong Excel, chọn vùng mong muốn và đặt nó vào khay nhớ tạm bằng một trong các phương pháp được mô tả ở trên.
• Sau đó, vào chương trình Word. Bạn cần mở menu thả xuống Insert tool. Để làm điều này, hãy nhấp vào mũi tên bên dưới nó.

• Trong menu, chọn "Dán đặc biệt..." - một cửa sổ cùng tên sẽ mở ra. Trong đó, bạn cần chuyển sang mục “Liên kết” và trong trường “Cách thức”, chọn “Trang tính Microsoft Excel (Đối tượng)”.
• Sau khi hoàn thành các bước, nhấp vào "OK" - bảng sẽ được chèn vào tài liệu.

Bạn có thể nhận thấy bảng được chèn dưới dạng ảnh - điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể chỉnh sửa bảng bằng cách thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Tất nhiên, điều này áp dụng cho những nhược điểm phương pháp này. Tuy nhiên, cũng có những ưu điểm - bảng sẽ tự động thu nhỏ về kích thước vừa vặn với tài liệu của bạn.

Phương pháp thứ ba: dán từ tài liệu

Sử dụng phương pháp thứ ba, nhìn chung bạn có thể chuyển bảng từ Excel sang Word mà không cần sử dụng chính chương trình Excel. Việc này được thực hiện rất đơn giản:

• Trong Word, bạn cần chuyển đến tab "Chèn".
• Trong đó, bạn cần nhấp vào biểu tượng “Đối tượng”, nằm trong vùng “Văn bản”.

• Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Tạo từ tệp”. Ở đó, nhấp vào nút "Duyệt" và chọn tệp Excel trong trình khám phá mở ra.
• Kết quả là, tất cả những gì còn lại là nhấp vào nút “OK” và bảng sẽ được chèn vào.

Phương pháp này chỉ có một nhược điểm, ngoài việc bảng sẽ được chèn dưới dạng hình ảnh, bảng sẽ được chèn toàn bộ, tức là bạn sẽ không chọn được vùng mình cần.

Phần kết luận

Kết quả có 3 cách để chèn bảng từ Excel vào Word. Tất cả đều tốt theo cách riêng của họ và mỗi người đều có những nhược điểm và ưu điểm riêng. Nhưng sử dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào bạn.

Có thể liên kết bảng Excel và Wordđể dữ liệu từ bảng này chảy sang bảng khác.Ở đây chúng ta sẽ xem xét, cách chuyển từ Excel sang Dữ liệu từ những cái bàn. Ví dụ, chúng ta cần sản xuất xuất bảng từExcel sang Wordđể khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng Excel thì dữ liệu trong Word cũng thay đổi.
Vì thế, cách chuyển bảng từ Excel sang Word.
Hãy tạo một bảng trong Excel. Đã điền vào bảng Dữ liệu Excel– tên cột, công thức, v.v. Chúng ta sẽ tạo chính xác cùng một bảng trong Word, với cùng số hàng và cột nhưng trống. Cột C chứa các công thức. Bây giờ bạn cần định cấu hình mối quan hệ giữa các ô trong bảng.
Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào ô đầu tiên trong bảng Excel. Từ menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn chức năng “Sao chép”.
Chúng ta hãy đi đến bảng Word. Nhấp vào cùng một ô (đầu tiên) và trên tab “Trang chủ”, nhấp vào nút chức năng “Chèn”. Chọn chức năng “Dán đặc biệt” từ danh sách. Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu vào ô bên cạnh dòng chữ “Link”. Trong cửa sổ “Cách thức”, chọn “Văn bản chưa được định dạng”. Điền vào hộp thoại như thế này.
Nhấp vào nút “OK”. Hóa ra như thế này.

Hãy kiểm tra xem kết nối hoạt động như thế nào. Hãy thay đổi các số ở cột đầu tiên. Hãy cập nhật bảng Word. Hóa ra như thế này.

nhất trình soạn thảo thuận tiện Excel được sử dụng để tạo và chỉnh sửa bảng. Bên cạnh đó, chương trình này cho phép bạn chèn dữ liệu được tính toán bằng một công thức nhất định. Công thức này có thể được đặt trực tiếp trong trình chỉnh sửa. Sau khi đã tạo một bảng và điền dữ liệu vào đó, bạn thường có nhu cầu chuyển nó sang tài liệu Word. Tuy nhiên, một số người dùng tạo cùng một bảng trong Word và sao chép các giá trị. Đây là một quá trình tốn rất nhiều công sức. Vì vậy, dưới đây chúng ta sẽ xem cách chèn bảng từ Excel vào Word.

Toàn bộ bản demo sẽ được hiển thị trong các phiên bản Trình soạn thảo văn bản 2013. Trong các phiên bản khác, chuỗi hành động sẽ hoàn toàn giống nhau (sự khác biệt có thể không đáng kể).

Trước khi bắt đầu công việc, hãy khởi chạy Excel và Word. Để trình soạn thảo bảng tính Excel có một bảng chứa dữ liệu mà chúng ta sẽ chèn vào tài liệu Word:

Tiếp theo di chuyển con trỏ chuột sang trái góc trên cùng bảng cần sao chép, nhấp chuột trái và kéo vùng chọn đến góc dưới bên phải của bảng rồi nhả nút đã nhấn. Kết quả sẽ như sau:

Do đó, bảng được sao chép sẽ nằm trong bảng tạm dữ liệu. Tiếp theo chúng ta đi đến chương trình Word. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+V. Nhấp chuột sẽ tạo ra chèn đơn giản, nhưng một biểu tượng sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của bảng cho phép bạn xác định loại chèn:

Hoặc bạn có thể làm tương tự như Excel. Chuyển đến tab “Trang chủ” ở trên cùng thực đơn chức năng và nhấp vào nút “Dán” trong phần “Clipboard”, chọn loại dán:

Ghi chú! Rất thường xuyên, khi bạn tạo bảng trong Excel, chúng chứa rất nhiều dữ liệu được cập nhật liên tục mà mỗi lần bạn phải dán vào Word. Trong trường hợp này, việc cập nhật dữ liệu trở thành một công việc thường ngày. Tuy nhiên, bạn có thể chèn bảng từ Excel vào Word mà vẫn duy trì kết nối giữa các chương trình. Với mục đích này nó được sử dụng chèn đặc biệt. Sao chép bảng của bạn từ Excel:

Khi dán vào tài liệu Word, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, trong phần “Clipboard”, nhấp vào nút “Dán”. Bạn sẽ thấy một menu thả xuống như thế này:

Trong trường “Cách thực hiện:”, bạn phải chọn tùy chọn “Microsoft Excel Sheet (Đối tượng)” rồi nhấp vào nút “OK”. Sau các bước này, bảng được chèn sẽ trông như thế này:

Nhấp đúp chuột trái vào bảng này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa nó trong giao diện Excel, nhưng trực tiếp trong Word: