Thực đơn
trang chủChương trình

TSD điện tử (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu): sử dụng như thế nào? Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là gì? Các mô hình TSD đơn giản nhất

Alexey Shabanov, Giám đốc sản phẩm chính
nhóm công ty "Phi công"

Không dễ để từ bỏ cách tiến hành thông thường quy trình kho. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, có nhiều cơ hội để tối ưu hóa chúng, giảm lượng thời gian dành cho việc giải quyết vấn đề và số lượng công việc. lỗi vận hành phát sinh do yếu tố con người. Một trong những ví dụ nổi bật về việc tối ưu hóa như vậy là việc sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (DCT), cho phép bạn “tinh nghịch” thực hiện việc nghiệm thu, kiểm kê và vận chuyển hàng hóa.

Bất kỳ kho hàng nào, bất kể tính đặc thù hay quy mô của nó, đều phải giải quyết ba nhiệm vụ bắt buộc: nghiệm thu, kiểm kê, lấy hàng và vận chuyển hàng hóa từ kho. Nhiều kho hàng, dù có tiến bộ về công nghệ, vẫn thực hiện ba nhiệm vụ này một cách thủ công. Không chỉ các quy trình diễn ra chậm mà trong quá trình thực hiện chúng còn có khả năng cao xảy ra lỗi vận hành. Để phủ nhận tác động của những bất lợi này đối với hoạt động kho bãi, có hai cách.

Đầu tiên, tổ chức một trạm làm việc có vai trò do máy tính thông thường, trên đó hệ thống thông tin kho hàng được cài đặt và máy quét mã vạch được kết nối. Ưu điểm của giải pháp này là các vấn đề nêu trên thực sự được loại bỏ. Tuy nhiên, thay vì chúng, những cái khác lại xuất hiện - các quy trình kho hàng trở nên gắn liền với một khu vực cụ thể. Điều này có nghĩa là, ví dụ, khi được chấp nhận, cần phải đưa tất cả hàng hóa đến trạm làm việcđể nhân viên kho quét và nhập vào cơ sở dữ liệu. Nếu kho hàng nhỏ và lượng hàng nhập vào không nhiều thì con đường này khá chấp nhận được. Tuy nhiên, nếu chúng ta đang làm việc với một công ty kho bãi size lớn, khi đó việc bị ràng buộc vào một máy trạm trở nên cồng kềnh.

Cách thứ hai là giới thiệu các thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu (DCT). Tùy chọn này, giống như tùy chọn đầu tiên, loại bỏ những nhược điểm thực hiện thủ công nhiệm vụ và cũng cung cấp tính di động cho việc thực hiện các quy trình. Đồng thời, với sự phát triển của công nghệ, chi phí của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu đã trở nên tương đối thấp: một TSD rẻ tiền sẽ có giá khoảng 25,5 nghìn rúp, giá thành của một thiết bị trung bình sẽ từ 38 nghìn rúp. Hơn nữa, một thiết bị như vậy không chỉ có thể thực hiện ba nhiệm vụ mà chúng tôi đã liệt kê mà còn có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ liên quan. Ví dụ: chúng có khả năng hoạt động ở chế độ bộ đàm nếu bạn kết nối tai nghe với chúng - nhiều nhà sản xuất cung cấp tùy chọn này, bao gồm Zebra, Datalogic, Honeywell. TSD cũng có thể được sử dụng làm trình quản lý tác vụ, thậm chí bằng cách cài đặt ứng dụng email trên chúng.

Tuy nhiên, chỉ mua một thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là chưa đủ - điều quan trọng là phải trang bị cho nó phần mềm chất lượng cao. Ở đây các nhà bán lẻ có ba con đường.

Họ tự viết phần mềm cho TSD và chuẩn bị ứng dụng cho từng nhiệm vụ. Phương pháp này không phải lúc nào cũng thuận tiện vì số lượng nhiệm vụ tăng lên chóng mặt. Theo đó, chúng ta ngày càng phải dành nhiều thời gian hơn để viết ứng dụng.

Họ đặt hàng phần mềm được viết phù hợp với nhu cầu của họ từ các nhà phát triển. Ở đây bạn cũng phải đối mặt với một số bất tiện: một công ty nhỏ không phải lúc nào cũng có thể nhanh chóng thực hiện những thay đổi theo yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, việc liên tục cải tiến phần mềm có thể tốn rất nhiều tiền.


Mua một giải pháp công nghiệp. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải xem xét nhà phát triển của ai là người Nga hay người nước ngoài, vì trong trường hợp thứ hai, có tính đến tình hình hiện tại trên thị trường khó tránh khỏi rủi ro tiền tệ. Ngoài ra, các nhà phát triển nước ngoài khó có thể thích nghi nhanh chóng. phần mềm trước những yêu cầu thay đổi của pháp luật Nga. Mặt khác, không phải công ty trong nước nào cũng có trình độ chuyên môn ngang bằng với các đồng nghiệp nước ngoài.

Nhưng dù chủ kho thích đi theo con đường nào thì trong mọi trường hợp, anh ta cũng cần phải tính đến các yêu cầu cơ bản sau đây đối với phần mềm dành cho TSD.

Phần mềm phải có khả năng hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến. Làm việc với thiết bị ở chế độ ngoại tuyến sẽ ràng buộc người dùng với nơi làm việc: anh ta sẽ phải tải dữ liệu theo cách thủ công để chấp nhận hóa đơn lên TSD và sau đó đi làm. Ở chế độ trực tuyến, hóa đơn được gửi đến thiết bị bất kể nó ở đâu. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi phải tổ chức mạng không dây và một kênh liên lạc ổn định, và điều này không phải lúc nào cũng thực hiện được: ví dụ, do có nhiều bề mặt kim loại thường có trong nhà kho.

Phần mềm phải được hiện đại hóa khi doanh nghiệp phát triển: chủ kho cần có khả năng sửa đổi phần mềm cho TSD tùy theo yêu cầu ngày càng tăng. Do đó, trong nhiều giải pháp công nghiệp, đã tồn tại nhiều ứng dụng “cho mọi trường hợp” hoặc khả năng tạo chúng nhanh chóng. Ví dụ: trong OmniLink của chúng tôi có một “Trình tạo ứng dụng” - một loại hàm tạo với sự trợ giúp mà người dùng có thể tạo ứng dụng mình cần mà không cần lập trình.

Phần mềm dành cho TSD phải được trang bị các công cụ để tích hợp với hệ thống bên ngoài, cho phép nó nhận dữ liệu từ đó. Càng có nhiều công cụ tích hợp thì càng tốt, càng linh hoạt thì các thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu càng có nhiều cơ hội.


Nhiệm vụ số 1: nghiệm thu hàng hóa

Nhiệm vụ đầu tiên mà bất kỳ nhà kho nào cũng chắc chắn phải đối mặt là tiếp nhận hàng hóa. TRONG chế độ thủ công Nó hoạt động như thế này: một nhân viên kho hàng in ra một hóa đơn và sử dụng nó để kiểm tra xem hàng hóa nào và số lượng đã đến. Với TSD, quy trình trông khác: hóa đơn được tải lên thiết bị và nhân viên chỉ cần quét liên tiếp mã vạch của hàng hóa đã nhận. Kết quả là một danh sách các sản phẩm đến được hình thành, sau đó nó được gửi đến hệ thống bên ngoài. Đồng thời, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu cho phép bạn tạo và gửi cả danh sách hàng hóa thực tế đã nhận và danh sách những khác biệt với hóa đơn. Nhờ đó, nhân viên kho không phải tìm hàng và đếm thủ công.

Một ví dụ từ thực tiễn của chúng tôi. Quy trình nhận hàng từ một trong các khách hàng của chúng tôi sau khi thực hiện giải pháp di động bắt đầu mất ít thời gian hơn 6 lần. Một nhiệm vụ trước đây được thực hiện bởi 3 người trong vòng một giờ giờ đây được một nhân viên hoàn thành trong 20 phút.


Nhiệm vụ số 2: kiểm kê hàng hóa

Phương pháp kiểm kê thủ công không khác nhiều so với nghiệm thu: nhân viên kho in ra danh sách hàng hóa mà theo hệ thống bên ngoài phải liệt kê trong kho và kiểm tra, đi vòng quanh toàn bộ cơ sở, tìm kiếm những sản phẩm cần thiết. và tính toán lại số lượng của chúng. Nếu nhà kho nhỏ và có 10 mặt hàng trong đó thì con đường này hoàn toàn khả thi. Mặt khác, quá trình kiểm kê mất nhiều thời gian và việc thực hiện nó không phải là không có lỗi vận hành.

Với TSD, nhân viên chỉ cần quét mã vạch của tất cả các sản phẩm được xem. Và phần mềm của anh ấy tự tạo ra một danh sách và gửi nó ra hệ thống bên ngoài. Trong trường hợp này, dữ liệu có thể được liệt kê hoặc chỉ ra số lượng mà mỗi mặt hàng sản phẩm được trình bày.

Vì trong một số trường hợp hàng tồn kho được chia nhỏ theo khu vực nên TSD có thể tạo danh sách như vậy, liên kết hàng hóa với địa điểm lưu trữ. Ngoài ra, chủ kho còn nhận được dữ liệu về nhân viên nào thực hiện việc kiểm kê và vào thời điểm nào. Điều này là cần thiết nếu anh ta muốn kiểm soát khu vực trách nhiệm của người điều hành.

Ví dụ từ thực tế. Một trong những khách hàng của chúng tôi tại “ cách thủ công“Quá trình kiểm kê toàn bộ 30 cửa hàng mất hai tuần. Sau khi mua TSD, thời gian này giảm xuống còn một tuần. Anh ta chỉ mua hai thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu và chỉ vận chuyển thiết bị từ cửa hàng này sang cửa hàng khác. Vì vậy, có thể kiểm kê 4 cửa hàng trong một ngày. Dữ liệu từ mỗi điểm được truyền trực tuyến tới hệ thống bên ngoài. Trong lần kiểm kê đầy đủ đầu tiên với TSD, người ta phát hiện ra một số hàng hóa đã bị xóa khỏi kho từ lâu do chúng bị thất lạc trong quá trình kiểm kê thủ công.


Nhiệm vụ số 3: lấy hàng và vận chuyển hàng hóa

Nhiệm vụ này phù hợp nhất với các kho hàng liên kết với các cửa hàng trực tuyến. Ở chế độ thủ công, khi nhận đơn hàng, nhân viên phải in ra và đi tìm vị trí đặt sản phẩm cần thiết trong phòng, sau đó quay lại nơi làm việc và nhập dữ liệu đã nhận vào hệ thống. Do đó, thời gian xử lý đơn hàng mất khá nhiều thời gian.

Với thiết bị đầu cuối, quá trình này nhanh hơn nhiều: hệ thống bên ngoài gửi danh sách đơn hàng tới TSD. Thiết bị hiển thị cho nhân viên kho biết chính xác vị trí của sản phẩm mong muốn. Tất cả những gì anh ta phải làm là đến địa điểm được chỉ định, quét mã vạch của sản phẩm và nhận hàng bằng cách đặt hàng. Đồng thời, TSD gửi thông báo đến hệ thống bên ngoài rằng đơn hàng đã sẵn sàng và hệ thống này sẽ gửi thư cho khách hàng rằng họ có thể đến mua hàng.

Ví dụ từ thực tế. Một khách hàng khác của chúng tôi, một đại siêu thị trực tuyến lớn, đã triển khai các thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu trong kho và giảm thời gian chờ đợi của khách hàng tại quầy giao hàng từ trung bình 10 phút xuống còn một đến hai phút.


Ngoài ba quy trình được liệt kê, TSD có thể giải quyết nhiều vấn đề nhiệm vụ cần thiết. Ví dụ, thực hiện dán nhãn hàng hóa. Một trong những khách hàng của chúng tôi cung cấp cùng một sản phẩm cho nhiều khách hàng Hệ thống bán lẻ. Theo đó, mỗi mạng đều có mã vạch riêng, khác với mã vạch đánh dấu hàng hóa trong kho của khách hàng. Ở giai đoạn vận chuyển, nhà điều hành hoàn thành, chẳng hạn, 20 gói sản phẩm, quét mã vạch bên trong của chúng và chọn tại thiết bị đầu cuối mà các sản phẩm này dự định sử dụng trên mạng. Do đó, TSD ra lệnh cho máy in di động in nhãn mới với mã vạch (chính xác) cần thiết.

Hãy kể một trường hợp kinh doanh khác về cửa hàng phụ tùng ô tô. Một số sản phẩm được đóng gói nên cần được đánh dấu riêng lẻ. Để làm được điều này, khi nhận hàng, nhân viên quét mã vạch của bao bì chung, trên cơ sở đó TSD tạo nhãn cho từng sản phẩm.

Làm việc với thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu giúp giảm đáng kể thời gian dành cho các quy trình trong kho và cũng giảm số lỗi vận hành xuất hiện do phương pháp thủ công về 0. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét trước chính xác những nhiệm vụ mà TSD sẽ giải quyết và chọn thiết bị, phần mềm phù hợp cho nó.


Trong hai thập kỷ qua, thế giới đã trải qua thời kỳ bùng nổ thông tin. Hầu hết chúng ta không còn có thể tưởng tượng được mình có thể sống ra sao nếu không có máy tính, điện thoại di động hoặc Internet. Các quá trình tương tự cũng xảy ra trong kinh doanh.

Không thể tưởng tượng được một doanh nghiệp phát triển hiện đại thuộc bất kỳ ngành nào và bất kỳ hình thức sở hữu nào mà việc thực hiện sẽ không hợp lý và cần thiết. công nghệ hiện đại kế toán, phân tích và lưu trữ thông tin. Sản phẩm này hoặc sản phẩm kia nằm ở đâu, có đủ hàng cho Thời kỳ nhất định, sản phẩm đã hết hạn sử dụng, làm cách nào để đẩy nhanh quá trình nhận hàng, tiêu thụ hàng hóa và giảm thiểu sai sót của người vận hành? Nhờ sự ra đời của hệ thống kế toán tự động, chúng tôi nhận được câu trả lời nhanh chóng cho những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác, đồng thời đưa ra quyết định kịp thời và có cơ sở giúp công ty tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể. Đầu tư phát triển công nghệ thông tin, tự động hóa đang trở thành cách hoàn vốn nhanh nhất hiện nay.

Hệ thống tự động kế toán, cần thiết trong hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người, đặt ra những yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt về tính di động của thiết bị đọc mã vạch. Giải pháp lý tưởng trong trường hợp này là việc sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu di động (TSD). Họ khác với thường ngày máy tính bỏ túi, dành cho mục đích sử dụng trong gia đình, không chỉ có máy quét mã vạch mà còn có tính năng thiết kế, chức năng phần mềm, khả năng giao tiếp.

mô hình TSD có thể được chia thành các loại sau: thiết bị đầu cuối để tích lũy dữ liệu (còn gọi là thiết bị đầu cuối hàng loạt hoặc ngoại tuyến) và thiết bị đầu cuối vô tuyến (hoặc thiết bị đầu cuối trực tuyến) với thông thường hoặc màn hình cảm ứng, thiết bị đầu cuối có đèn LED (CCD), laser hoặc máy quét ảnh. Các ưu đãi của TSD rất phong phú nên thường khó tìm ra mô hình nào sẽ tối ưu để giải quyết một vấn đề cụ thể.

Cơ hội cho ứng dụng công cụ nhận dạng tự động vô số: chúng được sử dụng trong công nghiệp, giao thông, cơ sở y tế, thăm dò địa chất, tổ hợp công nghiệp quân sự. Trong thương mại, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệuđược sử dụng để giải quyết nhiều công việc kế toán khác nhau: nghiệm thu hàng hóa, kiểm kê, kế toán chuyển động nội tại, giám sát thẻ giá và một số công việc khác, bao gồm tổ chức công việc của đại diện bán hàng (bán xe tải), giao dịch theo mẫu, chống xếp hàng dài (tổ chức máy tính tiền di động). Tuy nhiên, đây chỉ là cách rõ ràng và đơn giản nhất để sử dụng công nghệ này. Với sự trợ giúp của TSD, bạn có thể giải quyết một loạt vấn đề trong các lĩnh vực hoạt động phổ biến như hàng tồn kho, giao nhận vận tải, tạo đơn hàng tự động, thương mại thực địa, y học và quản lý quy trình sản xuất. TSD dễ dàng và hài hòa phù hợp với bất kỳ hệ thống nào cần thực hiện kế toán nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy, loại bỏ càng nhiều càng tốt nhân tố con người. Dưới đây là một số ví dụ trong đó các doanh nghiệp liên hệ với công ty chúng tôi đã nhận được đòn bẩy đáng kể để giảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của họ.

Công ty chúng tôi đại diện cho hầu hết tất cả thương hiệu nổi tiếng thiết bị mã vạch, nếu bạn quan tâm đến một sản phẩm mà bạn không tìm thấy trên trang web, bạn có thể liên hệ với người quản lý của chúng tôi qua điện thoại và họ sẽ giúp bạn chọn sản phẩm tương tự hoặc giới thiệu đối tác nơi bạn có thể mua sản phẩm đó.

Một trong những khách hàng của chúng tôi, một nhà máy giày lớn, sử dụng TSD khi làm việc với khách hàng tại triển lãm. Trước khi bắt đầu triển lãm, tất cả các mẫu giày đều được dán nhãn có chữ mã vạch. Khách hàng lựa chọn mô hình cần thiết, liên hệ với người quản lý công ty, người nhập dữ liệu khách hàng (tên, số điện thoại, người liên hệ) vào thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu và đọc mã từ giày, nhập số lượng cần thiết theo cách thủ công. Đồng thời, TSD hiển thị tên sản phẩm trên màn hình, đảm bảo lựa chọn mặt hàng không có lỗi. Khi kết thúc quá trình, thông tin được tóm tắt và đơn hàng được tạo ra để sản xuất. Bằng cách này, hai vấn đề được giải quyết cùng một lúc: hóa đơn vận chuyển hàng hóa được tạo tự động trong cơ sở dữ liệu cho từng khách hàng và lập kế hoạch sản xuất giày để sản xuất. Đồng thời, hạn chế tối đa yếu tố con người: không có sự trùng lặp thông tin, mọi thông tin đều được nhập chính xác.

Thường xuyên nhất V. bán lẻ TSDđược sử dụng để thực hiện kiểm kê trong kho hoặc khu vực bán hàng. Công nghệ di động tăng năng suất của nhân viên tham gia kế toán số dư hàng tồn kho lên nhiều lần, giảm số lượng sai sót và giải quyết hiệu quả hơn các vấn đề phân loại sai. Để giải quyết vấn đề tồn kho đơn giản nhất, khi cần so sánh số liệu về số dư hàng hóa trong cơ sở dữ liệu với số dư thực tế, các thiết bị đầu cuối đơn giản là đủ. Các mẫu thiết bị đầu cuối theo lô có màn hình bốn dòng không hoạt động và bàn phím dạng nút bấm có thể phù hợp. Các nhà kho và trung tâm phân phối lớn có thể sử dụng các thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu hiệu quả hơn cũng như các thiết bị có hoạt động mở rộng nếu cần thiết. Phạm vi nhiệt độ. Theo quy định, các thiết bị đầu cuối công nghiệp có lớp bảo vệ cao hơn và thiết kế chống sốc (một số nhà sản xuất đảm bảo hoạt động của TSD nếu chúng rơi xuống sàn bê tông từ độ cao 1,5 m). Đây là những thiết bị khá lớn, có khi nặng tới hơn 1 kg. Để dễ sử dụng, chúng có thể được gắn vào thân máy xúc.

Nếu thiết bị đầu cuối được sử dụng trong kho có lưu trữ địa chỉ, có thể cần phải có thông tin đồ họa về vị trí của pallet với sản phẩm mong muốn. Trong trường hợp này, việc sử dụng các thiết bị đầu cuối có màn hình tinh thể lỏng lớn sẽ hợp lý. Thiết bị tương tự cũng có thể được sử dụng cho công việc của đại diện bán hàng khi tổ chức giao dịch dựa trên hàng mẫu (trong cửa hàng nội thất, cửa hàng xây dựng và cửa hàng điện tử tiêu dùng). Tất cả các thông tin cần thiết để xác định hàng hóa hoặc cấp chứng từ sở hữu có thể được hiển thị trên màn hình cùng một lúc. Nhiều nhà sản xuất TSD cung cấp các thiết bị đầu cuối màn hình cảm ứng với một số ít nút - điều này làm giảm khả năng kích thước tổng thểđồng thời duy trì được những lợi ích có lợi.


Sử dụng TSD khi chấp nhận hàng hóa bán lẻ cho thấy những ưu điểm của quy trình tự động: khi nhận sản phẩm có trọng lượng được dán nhãn trong gói chân không, thủ kho sẽ quét từng gói bằng TSD. Mã vạch mã hóa trọng lượng của gói hàng và loại sản phẩm. Các sản phẩm có dấu hiệu bị hỏng được nhập vào TSD bằng bàn phím. TSD, theo một thuật toán đã được thiết lập, kiểm tra ngày hết hạn của hàng hóa đến (ngày sản xuất của hàng hóa được ghi trong mã vạch). Sau khi hoàn tất việc nghiệm thu một lô hàng, hệ thống sẽ tính toán tổng trọng lượng của từng mặt hàng sản phẩm và lập hóa đơn. Thời gian nhận hàng và xử lý dữ liệu giảm hơn một nửa, loại bỏ các lỗi liên quan đến xử lý dữ liệu thủ công.

Phạm vi áp dụng của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu không giới hạn ở hàng tồn kho. Thiết bị đầu cuối có thể đồng thời chứa các ứng dụng để giải quyết một số nhiệm vụ. Có thể lắp đặt các thiết bị đầu cuối đặc biệt sử dụng chungđể cung cấp thông tin cho nhân viên. Một nhân viên có thể đến một thiết bị đầu cuối chung, xuất trình thẻ có mã vạch và nhận thông tin được cá nhân hóa, chẳng hạn như về mức lương mà anh ta đã tích lũy cho hiện tại và giai đoạn trước. Thành phần của thông tin có thể là bất cứ thứ gì!

TSD cũng đã sử dụng thành công để ghi lại giờ làm việc: một thiết bị đầu cuối được lắp đặt ở lối vào khu vực hạn chế và mỗi nhân viên đều mang thẻ của mình đến đó khi vào hoặc ra. Hơn nữa, thông tin tích lũy có thể được sử dụng để ghi lại thời gian làm việc. Không giống như các hệ thống chấm công và chấm công khác (sử dụng thẻ nhựa hoặc phím bộ nhớ cảm ứng), mã vạch khiến cơ hội này gần như miễn phí.

Việc sử dụng thiết bị đầu cuối từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn tại các triển lãm châu Âu. Du khách chỉ cần đăng ký tại cổng vào và nhận một số nhận dạng, sau đó chỉ cần trình bày tại quầy. Nhân viên gian hàng sẽ quét mã số và mã sản phẩm của khách tham quan. Khách truy cập sẽ nhận được thông tin đầy đủ qua thư. Thị trường thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu đã trở thành đấu trường cho việc giới thiệu các công nghệ thông tin và công nghiệp mới. Ngày nay, các thiết bị đầu cuối hàng loạt đang bắt đầu nhường chỗ cho các thiết bị đầu cuối vô tuyến. Thiết bị đầu cuối có đầu đọc RFID ngày càng trở nên phổ biến. Việc sử dụng thiết bị RFID trong các doanh nghiệp bán lẻ nhỏ vẫn chưa trở nên phổ biến, nhưng trong các khu phức hợp kho bãi, công nghệ RFID đã chứng tỏ được tính hiệu quả của nó. Tất cả thông tin về pallet hoặc container chứa hàng hóa có thể được ghi lại trên thẻ radio có gắn chip, giúp đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình xử lý hàng hóa.


Sự phát triển của công nghệ mới làm cho phương tiện hiện đại kế toán dữ liệu dễ tiếp cận hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế. Trong trường hợp sử dụng thiết bị đầu cuối vô tuyến (ví dụ: PSC Falcon 4220), dữ liệu sẽ được truyền đến máy tính ngay sau khi nhận được. Kết nối hai chiều liên tục được thiết lập giữa thiết bị đầu cuối và PC, đặc biệt cho phép sử dụng thiết bị đầu cuối để làm việc với cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ. Để thiết lập liên lạc vô tuyến, nó được sử dụng điểm truy cập có thể kết nối trực tiếp với PC hoặc với mạng máy tính. Theo quy định, nếu thiết bị đầu cuối vô tuyến được sử dụng trong nhà, được trang bị các điểm truy cập, sử dụng giao diện Bluetooth hoặc WiFi. Nếu thiết bị đầu cuối được sử dụng ngoài trời, việc trao đổi dữ liệu được thực hiện thông qua giao diện GSM/GPRS.

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu có thể chạy DOS (ví dụ: thiết bị đầu cuối của Cipher Lab) hoặc Windows tương tự(thiết bị đầu cuối PSC) hệ điều hành. Thiết bị đầu cuối DOS thường rẻ hơn nhưng chỉ cho phép bạn giải quyết một số nhiệm vụ hạn chế. Trên thiết bị đầu cuối Windows đã phát triển giao diện người dùng, tương tự như giao diện của PC chạy hệ điều hành Hệ thống Windows. Phần lớn, thiết bị đầu cuối Windows có nhiều bộ nhớ hơn và hơn thế nữa. bộ vi xử lý mạnh mẽ hơn phiên bản DOS.

Chi phí mua thiết bị vô tuyến có thể cao hơn so với việc đầu tư vào các thiết bị đầu cuối theo lô, vì trong trường hợp này sẽ cần phải mua và lắp đặt các thiết bị đặc biệt. thiết bị liên lạc- các điểm truy cập qua đó dữ liệu được nhận và truyền đến các thiết bị đầu cuối vô tuyến. Số lượng điểm truy cập cần thiết phụ thuộc vào công nghệ truyền thông không dây. Vì vậy, theo các chuyên gia, trong các hệ thống hỗ trợ chuẩn IEEE 802.11b, một điểm truy cập cung cấp chất lượng liên lạc tốt trong bán kính lên tới 250 m và Hệ thống Bluetooth chủ yếu được sử dụng trong khuôn viên văn phòng.

Nhiều khách hàng, mặc dù chi phí tăng cao, vẫn chọn thiết bị đầu cuối vô tuyến. Lý do là hiệu quả của nhân viên tăng lên gấp nhiều lần và mức độ liên quan của thông tin cơ sở dữ liệu, giúp giảm đáng kể thời gian hoàn vốn của hệ thống. Thiết bị đầu cuối vô tuyến hoạt động với cơ sở dữ liệu nằm trên máy chủ và những thay đổi phải được thực hiện do các hoạt động được thực hiện sẽ có sẵn ngay lập tức cho tất cả người dùng hệ thống thông tin. Khi sử dụng thiết bị đầu cuối theo lô, những thay đổi được thực hiện sẽ chỉ được cập nhật sau khi trao đổi dữ liệu với máy tính để bàn. Việc trao đổi như vậy hiếm khi được thực hiện nhiều hơn một hoặc hai lần một ngày, vì quy trình tải và dỡ dữ liệu mất một thời gian nhất định. Bằng cách tăng hiệu quả của hệ thống tự động hóa, doanh nghiệp nhận được lợi ích trong cuộc thi, khẳng định quy luật tiến hóa cơ bản - kẻ mạnh nhất sẽ chiến thắng!

Chuyện gì đã xảy ra vậy ? Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là thiết bị để cập nhật cơ sở dữ liệu trên PC. Thiết bị đầu cuối cho phép bạn đọc mã vạch từ sản phẩm và lưu trữ thông tin về sản phẩm đó vào bộ nhớ trong của sản phẩm.

Nguyên lý hoạt động của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu.

Hãy tưởng tượng rằng một chuyến hàng đã được giao cho bạn. Sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, để nhập thông tin về sản phẩm mới vào cơ sở dữ liệu, bạn đọc mã vạch từ sản phẩm, cho biết số lượng của sản phẩm. Sau khi tất cả các mã vạch đã được đọc, bạn kết nối thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu với máy tính (thông qua chân đế, cáp giao diện, cổng IR, v.v.) và chuyển thông tin đã đọc vào cơ sở dữ liệu của bạn (ví dụ 1C).

Sự xuất hiện của thiết bị đầu cuối.

Giao diện của thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu giống như điện thoại di động. Chỉ có thiết bị đầu cuối là lớn hơn và có thiết kế chống sốc được thiết kế đặc biệt để hoạt động trong Điều kiện khó khăn. Ví dụ: một số thiết bị đầu cuối có thể chịu được hoạt động ở nhiệt độ -30 C. Hầu hết các thiết bị đầu cuối đều có màn hình đơn sắc. Nhưng các thiết bị mới ngày càng mang lại hình ảnh có màu sắc tươi sáng hơn. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu hiện đại ở phân khúc cao cấp có màn hình cảm ứng.

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu được sử dụng ở đâu?

Theo truyền thống, thiết bị đầu cuối được sử dụng khi thực hiện các hoạt động của kho: tiếp nhận hàng hóa, tiêu thụ, tồn kho. Nhưng thiết bị cũng có thể thay thế máy quét mã vạch khi giao dịch bên ngoài hoặc dịch vụ thực địa cho khách hàng tại nhà (thường là trong ngành dịch vụ).

Ưu điểm của việc sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu.

Không còn nghi ngờ gì nữa, ưu điểm chính của việc sử dụng thiết bị này là tăng tốc độ làm việc khi thực hiện các công việc kho bãi và hoạt động giao dịch, cũng như giảm lỗi.

Chức năng bổ sung.

Ngoài việc nhập dữ liệu về hàng hóa mới đến, thiết bị đầu cuối cho phép bạn đặt hàng trước và lấy dữ liệu về chủng loại sản phẩm.

Các loại thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu chính:

Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu tích lũy.

Chúng được thiết kế để thu thập và tích lũy thông tin về sản phẩm để chuyển tiếp tới cơ sở thông tin. Trên thực tế, những thiết bị đầu cuối như vậy là sự thay thế hợp lý hơn máy quét không dây mã vạch, vì chúng cho phép bạn không chỉ đọc thông tin mà còn có thể xem thông tin trên màn hình cũng như sửa thông tin đó (ví dụ: cho biết số lượng). Những thiết bị đầu cuối như vậy được sử dụng trong các đại siêu thị hoặc nhà kho nơi có diện tích đủ rộng để hoạt động với máy quét mã vạch có dây.

Những TSD này là nhiều nhất tùy chọn ngân sách. Ngày nay, các mô hình và

Thiết bị đầu cuối vô tuyến.

Các thiết bị này cho phép giao tiếp giữa thiết bị đầu cuối và hệ thống kế toán trong thời gian thực. Thông tin được truyền bằng cách sử dụng kết nối không dây (Bluetooth và Wi-Fi). Chế độ hoạt động này cho phép bạn duy trì mức độ liên quan của thông tin và cho phép bạn nhanh chóng loại bỏ những thiếu sót.

Là một thiết bị đầu cuối vô tuyến hoạt động ổn định, chúng tôi có thể đề xuất mô hình này đã được nhiều khách hàng của chúng tôi cài đặt. Mô hình có các tùy chọn giao hàng với Đa dạng về kích cỡ màn hình cũng như hệ điều hành.

TSD di động hoặc thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là thiết bị chuyên dụng có máy quét mã vạch được sử dụng để đọc và truyền thông tin về hàng hóa. Dùng trong kho bãi, cửa hàng lớn, trong dịch vụ giao hàng chuyển phát nhanh và trong các lĩnh vực khác.

Chức năng

Không phải ai cũng biết rằng một thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ mà tất cả đều phụ thuộc vào chức năng của nó. Mục đích chính: nhận dạng, phân loại và hạch toán hàng hóa. Với mục đích này, TSD có bộ nhớ flash riêng và hệ điều hành, cho phép bạn sắp xếp sản phẩm theo danh mục.

Ngoài ra, tùy vào mức giá mà TSD có thể thực hiện các nghiệp vụ sau:

  • Ghi nhớ mã vạch đã nhập.
  • Đếm số lượng mã đã đọc.
  • Hiển thị thông tin về các vị trí đọc.
  • In mã vạch, hóa đơn.

Những loại chính

Có nhiều loại của thiết bị này, nhưng có một số được sử dụng thường xuyên nhất. Vì vậy, TSD tích lũy ở vị trí đầu tiên về mức độ phổ biến. Nhiệm vụ của họ là thu thập và tích lũy dữ liệu đọc. Sau đó, thông tin nhận được sẽ được chuyển vào cơ sở dữ liệu. Đây là giải pháp thay thế thông minh và tiện lợi nhất cho máy quét mã vạch. Chúng được sử dụng trong các cửa hàng lớn, nhà kho, v.v.

Thiết bị đầu cuối vô tuyến thực hiện trao đổi giữa hệ thống kế toán và thiết bị đầu cuối theo thời gian thực. Thông tin được truyền qua WiFi hoặc Bluetooth. Chế độ hoạt động này giúp duy trì tính liên quan của dữ liệu và loại bỏ kịp thời những thiếu sót.

Tiêu chí lựa chọn

Việc lựa chọn thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu cho kho, cửa hàng hay điểm giao hàng không quan trọng, nó phải được lựa chọn theo các tiêu chí sau:

  • Tần suất thu thập dữ liệu. Nếu các hành động với nó cần phải được thực hiện thường xuyên thì nó càng nhẹ thì càng tốt. Đó là, chú ý đến trọng lượng.
  • Phạm vi thu thập dữ liệu. Thông số này phụ thuộc vào số lượng hàng hóa cần nhập từ cơ sở dữ liệu. Biết số của chúng, bạn sẽ có thể chọn dung lượng bộ nhớ của thiết bị.
  • Nhập dữ liệu thủ công. Đôi khi bạn cần một chức năng như vậy, để có thể sử dụng nó, bạn cần mua TSD có bàn phím hoặc màn hình cảm ứng hỗ trợ chức năng này.
  • Giao diện kết nối máy tính. Tùy chọn: USB, kênh hồng ngoại, kênh vô tuyến, không dây Mạng wifi, Chuẩn truyền thông GSM/GPRS.

Điều đáng chú ý là chức năng bổ sung ở dạng loại phần mềm, bộ nhớ bổ sung, lớp bảo vệ, báng súng lục (giúp đọc mã vạch dễ dàng hơn khi có khối lượng hàng hóa lớn). Một phụ kiện đính kèm để định hướng chùm tia sẽ hữu ích. Khi chọn thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu cho 1c nếu bạn cần di chuyển đến các kho khác nhau hoặc các cửa hàng bán lẻ, điều đáng chú ý là có bộ sạc trên ô tô hay không.

Phạm vi có sẵn

Tùy thuộc vào vẻ bề ngoài và chức năng, bạn có thể mua các loại thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu sau từ chúng tôi:

  • Hướng dẫn sử dụng tsd công nghiệp– chúng làm cho việc theo dõi một lượng lớn hàng hóa trở nên thuận tiện.
  • Sử dụng chung- Phù hợp với mọi mục đích.
  • Thiết bị đầu cuối có thể gắn kết– được đặt cố định.

Nếu không có thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu thì không thể vận hành một nhà kho hiện đại. Cấu hình tối ưu của TSD thay đổi tùy theo nhiệm vụ được giao cho thiết bị. Tìm hiểu cách chọn chính thiết bị đầu cuối sẽ trở thành trợ lý đáng tin cậy trong việc quản lý kho hàng và sẽ không làm bạn thất vọng trong tình huống khó khăn.

Bước đầu tiên là quyết định chương trình nào bạn sẽ sử dụng để quản lý kho của mình.

Trước khi chọn TSD, hãy tham khảo ý kiến ​​​​của các chuyên gia CNTT hoặc bộ phận WMS (hệ thống quản lý kho). Rất có thể, các kỹ sư sẽ phải sửa đổi phần mềm cho phù hợp với đặc thù công việc của bạn. Nội dung điện tử của thiết bị đầu cuối phải “thân thiện” không chỉ với hệ thống điều khiển của bạn mà còn với tất cả các sửa đổi có thể có.

Bước thứ hai - tìm hiểu xem bạn cần thiết bị đầu cuối để làm gì

Ngay cả một thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu ngân sách cũng có thể xử lý hàng tồn kho, chấp nhận và vận chuyển hàng hóa. Nhưng lợi ích của việc mua một thiết bị đầu cuối rẻ tiền sẽ chỉ rõ ràng ở giai đoạn đầu làm việc. Kinh doanh là sự chuyển động. Bạn đang phát triển, danh sách nhiệm vụ ngày càng mở rộng. Sẽ sớm trở nên rõ ràng rằng thiết bị đầu cuối không còn đáp ứng được các nhu cầu mới và việc điều chỉnh các tác vụ cho phù hợp với phần cứng hoàn toàn không phải là lựa chọn tốt nhất.

Ví dụ: sự khác biệt về giá giữa lô và Các phiên bản Wi-Fi TSD có thể đạt tới $30-$40. Nhưng nếu bạn mua gói theo lô thì xử lý nhanh chóng và việc truyền dữ liệu theo thời gian thực sẽ không thể thực hiện được nữa. Bạn sẽ tiết kiệm ở giai đoạn thực hiện, nhưng sau này bạn vẫn sẽ phải mua thiết bị đầu cuối mới thu thập dữ liệu, làm việc tại Mạng Wi-Fi. Khi mua thiết bị, hãy luôn suy nghĩ trước một chút!

Bước ba: Đặt ngân sách của bạn

Luôn cân nhắc ít nhất ba lựa chọn khác nhau, đừng chỉ chọn một. Cây cọ thuộc về Motorola (Symbol, Zebra) và phần còn lại của thị trường được chia sẻ bởi Intermec (Honeywell), Datalogic. Nhìn không chỉ vào đặc điểm chính mà còn trong khoảng thời gian có mặt trên thị trường như mô hình cụ thể và thương hiệu nói chung. Kiểm tra đối tác tiềm năng bạn định mua hàng từ ai. Yêu cầu thông tin về tỷ lệ lỗi, sửa chữa, thời gian sản xuất. Điều đặc biệt quan trọng là phải chú ý đến dịch vụ bảo hành, sau bảo hành và quá trình xử lý yêu cầu (giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành, sửa chữa).

Hãy chuyển sang các đặc điểm

Kích thước màn hình

Làm sao màn hình nhỏ hơn- mô hình càng thân thiện với ngân sách. Bạn càng cần ít tác vụ từ thiết bị đầu cuối thì màn hình bạn cần càng nhỏ. Khi bắt đầu quá trình chuyển đổi sang tự động hóa, các công ty chọn các thiết bị có màn hình nhỏ, Điều này ổn thôi.

Bảo vệ

Thông số này được thể hiện qua mức độ bảo vệ IP (mức độ bảo vệ vỏ thiết bị khỏi các tác động từ bên ngoài) và các thử nghiệm thả rơi. Các thử nghiệm thả rơi được thực hiện bởi các nhà sản xuất - họ đánh rơi thiết bị của mình từ trên cao một cách không thương tiếc, ném chúng vào tường và kiểm tra xem thiết bị đầu cuối có thể tiếp tục hoạt động sau một tải cụ thể hay không.

Rõ ràng, chỉ số bảo mật càng cao thì thiết bị sẽ phục vụ bạn càng lâu.

Các nhân viên đều là người thật, họ đều mắc lỗi và thiết bị đầu cuối thường bị rớt. Các nhà sản xuất hiểu điều này và thậm chí còn sản xuất mô hình ngân sách thiết bị đầu cuối đã có sự bảo vệ tối thiểu. Chọn mức độ bảo vệ cao hơn nếu bạn không muốn nhà kho không hoạt động trong khi Trung tâm dịch vụ sẽ sửa chữa TSD bị hỏng. Giờ đây, IP65 và thử nghiệm thả rơi từ độ cao 1,5 mét gần như là tiêu chuẩn cho một nhà kho.

Bộ xử lý và bộ nhớ

Hiệu suất cao sẽ được đảm bảo công việc vận hành. Không cần thiết phải tiết kiệm đồ “làm đầy”. Đảm bảo rằng thiết bị có bộ nhớ trong. khả dụng thẻ SD bên ngoài trí nhớ và trao đổi nhanh dữ liệu không phải là bảo hiểm 100% chống lại việc mất thông tin. Sẽ đáng tin cậy hơn nếu dữ liệu được lưu trữ trong chính thiết bị.

hệ điều hành

Hầu hết các TSD đều sử dụng DOS hoặc Windows, nhưng các giải pháp Android đã trở nên phổ biến. Trong vấn đề này, hãy dựa vào các đề xuất của bộ phận WMS hoặc CNTT của bạn. Điều chính là TSD có đủ sức mạnh để hoạt động với những sửa đổi phần mềm tiếp theo. Hãy nhớ rằng, bạn cần phải suy nghĩ trước. Nhân tiện, sử dụng DOS- đây đã là thế kỷ trước rồi.

Giao diện dữ liệu

Có hai tiêu chuẩn: batch (không thể truyền dữ liệu trực tuyến không dây) và WiFi (trao đổi thông tin trực tuyến). Nếu trong tương lai thậm chí có cơ hội nhỏ nhất để triển khai hệ thống kế toán WiFi trong kho, thì hãy chọn giải pháp có mô-đun WiFi. Khoản tiết kiệm khi mua phiên bản hàng loạt là tối thiểu nhưng việc thêm một thiết bị đầu cuối như vậy mô-đun không dây Nó sẽ không hoạt động nữa.

Loại mô-đun quét (1D hoặc 2D)

Một máy chụp ảnh tuyến tính hoặc laser thông thường sẽ đủ cho bạn nếu bạn không có kế hoạch thực hiện quản lý tài liệu điện tử trên mã vạch 2D hoặc sử dụng các tiêu chuẩn khác. Việc mua thiết bị đầu cuối có tia laser sẽ dễ dàng hơn và chỉ sau đó mua thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu có đầu đọc khác nếu cần. Công nghệ quét 2D ngày càng rẻ hơn và các nhà sản xuất đang điều chỉnh chi phí công nghệ laze với hình ảnh một, nhưng sự khác biệt vẫn đáng chú ý.

Tuổi thọ pin

Thiết bị đầu cuối phải hoạt động ít nhất 8 giờ trong sử dụng tích cực. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn có sẵn pin dự phòng. Thời gian là tiền bạc, hãy nhớ rằng một trong những nhân viên có thể quên sạc pin. Điều này làm tê liệt nhà kho trong vài giờ.

Mỗi điểm của bài viết xứng đáng được xuất bản riêng. Chúng tôi chỉ đề cập đến nhiều nhất điểm cơ bản. Hãy để lại câu hỏi của bạn trong phần bình luận và chúng tôi chắc chắn sẽ trả lời chúng trong các bài viết sau về thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu.