Kế toán chi phí thu nhập tại nhà. Công cụ kế toán tại nhà. Ngân sách gia đình Lite

Các chương trình duy trì, tính toán và lập kế hoạch ngân sách gia đình, là những trợ thủ đắc lực giúp quản lý hiệu quả ngân sách gia đình. Tại sao? Bởi vì chúng cho phép bạn tự động hóa nhiều quy trình, giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình bảo trì tài chính gia đình.

Bên cạnh đó, phần mềm này có khối lượng chức năng phụ, cho phép chúng ta xác định điểm yếu và điểm mạnh mối quan hệ của bạn với tiền bạc sẽ mở rộng tầm mắt của bạn về những điều tưởng chừng như hiển nhiên nhưng vì lý do nào đó lại không được sử dụng trong Cuộc sống hàng ngày. Các chương trình duy trì ngân sách gia đình tạo điều kiện thuận lợi và giúp tạo ra một bức tranh tổng thể về mối quan hệ của chúng ta với tài chính.

Mục đích của việc xem xét

• Xác định tỷ lệ giá-chất lượng tốt nhất từ ​​sự đa dạng của phần mềm chuyên dụng;
• Chọn chương trình tối ưu và dễ sử dụng nhất để duy trì ngân sách gia đình;
• Xác định các đặc điểm chính của các chương trình đề xuất để duy trì ngân sách gia đình;
• Xác định các giải pháp đơn giản và dễ hiểu nhất cho người mới bắt đầu, cũng như chọn các sản phẩm nghiêm túc và phức tạp hơn cho người dùng nâng cao;
• Xác định mức độ thuận tiện khi làm việc với từng chương trình;
• Chọn phần mềm quản lý và thiết kế đẹp nhất;

Tiêu chí đánh giá

Tôi sẽ đánh giá tất cả các chương trình quản lý ngân sách gia đình theo năm tiêu chí chính:

• Giao diện đơn giản và trực quan;
• Dễ sử dụng;
• Chức năng;
• Lập kế hoạch ngân sách gia đình;
• Báo cáo và phân tích.

Tại sao chính xác theo các tiêu chí này? Vì đây là nền tảng của mọi phần mềm đặc biệtđể hạch toán và lập kế hoạch ngân sách gia đình. Nhiều chương trình ngày nay có khả năng phức tạp hơn nhiều. Nhưng chúng chỉ cần thiết nếu tiện ích phù hợp với các tiêu chí được liệt kê ở trên.

Nếu sản phẩm khó học hoặc khó sử dụng công việc hàng ngày, thì người dùng sẽ không cần tất cả những thứ linh tinh mà các nhà phát triển đã đưa vào sản phẩm của họ.

Những chương trình quản lý ngân sách gia đình nào sẽ được xem xét?

Ngày nay, đây là một trong những chương trình phổ biếnđể duy trì ngân sách gia đình trên máy tính. Tôi không tính đến các dịch vụ trực tuyến để theo dõi tài chính cá nhân trực tuyến. Trong tương lai, tôi dự định thường xuyên theo dõi các sản phẩm mới và thêm các bài đánh giá về chúng vào blog của mình.

Đánh giá sẽ trông như thế nào

Tôi quyết định không Tổng quan chung cho toàn bộ chương trình, vì nó sẽ quá lớn và gây bất tiện cho việc nhận thức. Vì vậy, một báo cáo riêng sẽ được chuẩn bị cho từng chương trình, kèm theo ảnh chụp màn hình. Trong blog, tôi sẽ tạo một phần đặc biệt, có tên là “Phần mềm”. TRONG phần này, bạn có thể xem danh sách các chương trình đã được đánh giá. Cũng sẽ có một liên kết đến đánh giá chi tiết cho mỗi sản phẩm và chi phí được chỉ định.

Giai đoạn cuối cùng, sẽ xuất bản một báo cáo ngắn gọn về tất cả các chương trình và một bảng đánh giá các thông số chính của chương trình cũng sẽ được đăng. Nó sẽ được đánh dấu ở đó bên dưới Tổng điểm, dựa vào đó bạn có thể hiểu sản phẩm nào, theo tôi, xứng đáng được xếp hạng cao nhất.

Bảo trì kế toán tại nhà- đây là một vấn đề có trách nhiệm. Kiểm soát chi phí luôn có lợi vì chúng ta cố gắng loại bỏ những chi phí không cần thiết một cách có ý thức. Sự ổn định tài chính của bạn sẽ phụ thuộc vào việc lựa chọn công cụ kế toán tại nhà. Nếu bạn không lười biếng và tính toán tiền bạc một cách nghiêm túc, kết quả sẽ làm bạn ngạc nhiên - bạn sẽ chi tiêu ít hơn.

Nếu bạn hỏi mọi người chi phí hàng tháng của họ là bao nhiêu, chẳng hạn như thực phẩm, sẽ rất ít người có thể trả lời câu hỏi này. Nếu bạn có một công cụ để theo dõi chi phí, bạn sẽ có thể tìm thấy những “lỗ đen” trong ngân sách của mình nơi tiền đang “chảy vào”. Nhiều gia đình không nhận ra rằng bằng cách cắt giảm những chi phí không cần thiết, họ có thể tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.

Trong bài đánh giá này, chúng tôi trình bày kết quả thử nghiệm năm chương trình kế toán tại nhà. Tất cả các chương trình này chạy trên hệ điều hành Windows. Mỗi ứng dụng được cài đặt trên máy tính và được thử nghiệm theo một số thông số. Kết quả là chúng tôi đã có thể xác định được chương trình tốt nhất.

Housekeeper – kế toán tài chính cá nhân

Thăm dò ý kiến: Bạn đã từng làm kế toán tại nhà chưa?

Chương trình kế toán tại nhà

Ngay sau khi cài đặt chương trình, trình hướng dẫn thiết lập “Kế toán tại nhà” sẽ xuất hiện - bạn được nhắc thêm người dùng, chọn loại tiền tệ cơ bản và thêm tài khoản.

Trong phần "tài khoản", người dùng nhập tất cả các tài khoản của mình, ví dụ: tài khoản ngân hàng, tiền mặt, Thẻ Visa và như thế. Bạn cần điền phần này trước vì khi cộng chi phí, chương trình phải trừ tiền từ tài khoản hiện có.

Việc thêm các giao dịch chi phí rất đơn giản - dưới bảng, hãy nhấp vào nút "thêm" và trong cửa sổ mới cho biết: ngày giao dịch, tài khoản để xóa quỹ, danh mục và danh mục phụ, cũng như số tiền chi phí.

Trong phần "chi phí" có một số bổ sung hữu ích– đây là vùng có các tham số để lọc bảng, đồng thời là vùng có tổng chi phí trong ngày, tuần, tháng và toàn bộ thời gian. Bạn có thể lọc bảng theo chi phí bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào cột “số tiền”, bảng sẽ được sắp xếp theo số tiền (giảm dần hoặc tăng dần). Với phần “thu nhập”, bạn có thể thực hiện tất cả các hành động được mô tả, chỉ số tiền sẽ không bị ghi nợ từ tài khoản mà được ghi có.

Bây giờ chúng ta hãy xem phần quan trọng nhất của chương trình - báo cáo. Phần này có một số loại báo cáo: chi phí/thu nhập, nhóm theo ngày, số dư tài khoản, lập kế hoạch, biến động tỷ giá hối đoái. Sau khi nhấp vào nút “báo cáo xây dựng” (dưới cùng bên phải), chúng tôi nhận được thông tin trong dạng bảng. Cũng có thể có được một báo cáo dưới dạng sơ đồ. Ví dụ: chúng tôi cần báo cáo hàng tháng theo danh mục chi phí. Quy trình: sơ đồ – chi phí – danh mục – rúp.

Phần báo cáo không phải là không có những thiếu sót. Người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ khó hiểu được cấu trúc của báo cáo. Việc tùy chỉnh cách hiển thị của biểu đồ cũng phức tạp. Ví dụ: nếu bạn muốn mỗi danh mục chi phí được biểu thị dưới dạng phần trăm thì bạn nên thực hiện thao tác sau: cài đặt (biểu đồ hình tròn) - ngành - nhãn ngành - tỷ lệ phần trăm ở bên phải.

Để dễ dàng thiết lập vẻ bề ngoài sơ đồ nhà phát triển có thể thực hiện cuộc gọi danh mục(bằng cách nhấp chuột phải vào sơ đồ), cho biết mọi thứ ở đó những lựa chọn khả thi các lĩnh vực hiển thị Vẫn chưa thể đặt màu danh mục (trong phần cài đặt danh mục). Màu có thể được đặt trực tiếp trên khu vực sơ đồ, nhưng trong lần vẽ tiếp theo, màu sẽ được thay thế bằng màu khác. Có cảm giác như màu sắc trong sơ đồ đã được chọn ngẫu nhiên. Khả năng hiển thị bị ảnh hưởng bởi điều này vì nó thuận tiện cho người dùng khi mỗi danh mục được gán màu riêng. Ví dụ, màu xanh lá cây là chi phí liên quan đến ô tô; màu đỏ – “đồ ăn”, màu xanh lam – “giải trí”.

Một phần quan trọng khác trong chương trình Kế toán tại nhà là “ngân sách chi tiêu và thu nhập”. Đây là nơi lập kế hoạch chi phí và thu nhập trong tương lai. Ví dụ: bạn dự định chi phí thực phẩm ở mức 10.000 rúp mỗi tháng. Trong phần “ngân sách”, bạn có thể theo dõi chi phí ăn uống của mình. Chương trình sẽ cho bạn thấy tỷ lệ phần trăm hoàn thành ngân sách cũng như sự khác biệt giữa kế hoạch và chi phí hiện tại. Nếu bạn chi 12.000 rúp cho cửa hàng tạp hóa (kế hoạch là 10.000 rúp), thì chương trình sẽ ghi lại khoản bội chi và hiển thị khoản chênh lệch 2.000 rúp. Sẽ rất thuận tiện khi sử dụng chức năng lập kế hoạch ngân sách khi bạn biết gần đúng số tiền chi tiêu hàng tháng cho danh mục đã chọn. Chức năng này cũng sẽ thuận tiện cho việc tiết kiệm - khi biết thu nhập và lập kế hoạch chi tiêu, bạn có thể tính toán gần đúng số tiền tích lũy trong năm.

Phần kết luận. Tải xuống và cài đặt chương trình rất dễ dàng. VỚI thiết lập ban đầu(người dùng và tài khoản) mọi thứ cũng đơn giản. Giao diện chương trình không thể được gọi là thân thiện với người dùng, mặc dù chức năng được khai báo hoạt động mà không gặp lỗi và với tốc độ bình thường. Hệ thống báo cáo khá phức tạp, mặc dù nó có nhiều thông tin. Theo chúng tôi, chương trình phù hợp với những người dùng nâng cao, không ngại khó và sẵn sàng dành thời gian nghiên cứu chương trình thời gian nhất định. Chi phí của chương trình dao động từ 990 đến 1490 rúp.

Tài chính gia đình (phiên bản chuyên nghiệp)

iControlMyMoney (quản lý tiền)

Tiền của tôi – PowerCash

Sau khi cài đặt, biểu tượng chương trình AbleCash không xuất hiện trên màn hình - tôi phải tìm nó trong menu Bắt đầu. Không có cơ sở dữ liệu demo, các loại chi phí và thu nhập không được điền vào. Chỉ có một tài khoản mặc định và tài khoản đó trống. Rõ ràng là nhà phát triển chương trình yêu thích sự sạch sẽ trong mọi biểu hiện của nó - từ giao diện đến cơ sở dữ liệu.

Hãy bắt đầu thêm các loại chi phí và thu nhập. Chuyển đến tab “mục”, nhấp vào nút bên phải trong dòng “tất cả các mục chi phí” và chọn mục menu “thêm”. Trong cửa sổ mới, nhập tên danh mục, ví dụ: “đồ ăn”. Chúng tôi điền vào các mục thu nhập theo cách tương tự.

Trong phần “tài khoản”, bạn có thể thêm tài khoản mới, ví dụ: “tài khoản ngân hàng” và “kho lưu trữ”. Nhập số dư đầu kỳ tài khoản, bạn cần nhấn nút bên phải, chọn menu “thay đổi” và nhập số tiền mong muốn.

Sau khi thiết lập tài khoản và các mục chi phí, bạn có thể bắt đầu thêm các giao dịch chi phí. Mở tab “giao dịch”, nhấp vào “thêm” và điền vào các vị trí sau trong cửa sổ mới: loại giao dịch – chi phí, chọn tài khoản chi phí – tiền mặt, cho biết mục chi phí và nhập số tiền.

Dựa trên dữ liệu đã nhập, chúng tôi sẽ tạo một báo cáo chi phí. Tại tab “báo cáo”, ghi rõ loại báo cáo “doanh thu”, đặt kỳ báo cáo, chọn tài khoản, trong phần “giao dịch tài khoản”, chỉ đánh dấu vào mục “chi phí” và ghi rõ “tất cả các khoản mục chi phí” trong mục “báo cáo”. phần “mục”.

Kết quả là chúng tôi nhận được biểu đồ tròn và một bảng có cấu trúc chi phí. Sơ đồ chứa ít thông tin hữu ích, nhưng bảng hiển thị tất cả các giao dịch chi phí trong khoảng thời gian được chỉ định.

Điều này hoàn thành chức năng của chương trình AbleCash. Ứng dụng không biết cách xử lý các khoản nợ hoặc lập kế hoạch ngân sách.

Phần kết luận. Bạn chỉ có thể giao phó công việc kế toán tại nhà của mình cho chương trình như là phương sách cuối cùng - khi không còn lựa chọn nào khác. Ưu điểm chính và duy nhất của chương trình là nó miễn phí. Chức năng của AbleCash chỉ đủ để theo dõi thu nhập và chi phí. Giao diện đơn giản và khả năng báo cáo ít ỏi không cho phép ứng dụng đứng ngang hàng với chương trình tương tự cho việc kế toán tại nhà.

Tiền lương được trả đều đặn nhưng không bao giờ có tiền. Nhiều đồng bào của chúng tôi sẽ đồng ý với tuyên bố này. Vấn đề là gì - mức lương thấp hoặc không có khả năng phân phối chính xác Quỹ cá nhân? Hãy thử tìm hiểu cách hạch toán tại nhà và học cách kiểm soát tài chính của gia đình bạn.

Ưu điểm của việc lập kế hoạch tài chính gia đình

Thoạt nhìn, công việc kế toán tại nhà có vẻ như là một công việc nhàm chán và thường ngày. Việc liên tục thu thập tất cả các khoản thu và ghi chép chi phí là điều không bình thường đối với những người chưa bao giờ nghĩ đến chi phí của chính mình trước đây. Nhưng trên thực tế, hoạch định tài chính chính là chìa khóa dẫn đến sự ổn định và thịnh vượng. Khi bạn bắt đầu ghi lại chi phí và thu nhập của mình, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi: “Tiền đi đâu?” Và việc phân bổ vốn và tiết kiệm hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm để mua những khoản lớn và thoát khỏi nợ nần. Ngân sách gia đình là một công cụ mà mọi người đều có thể tiếp cận được lập kế hoạch tài chính. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể học cách tiết kiệm tiền, từ bỏ việc mua lại tự phát và đạt được độc lập tài chính. Làm thế nào để tiến hành kế toán tại nhà một cách chính xác và hiệu quả?

Các lựa chọn phổ biến để tổ chức ngân sách gia đình

Phổ biến nhất là ba hình thức ngân sách gia đình. Đây là ngân sách chung, được chia sẻ một phần hoặc riêng biệt. Phương án cổ điển để phân phối vốn ở nhiều gia đình ở nước ta là tiền chung của gia đình. Hệ thống này giả định rằng tất cả số tiền kiếm được đều do một trong hai vợ chồng nắm giữ và anh ta cũng chịu trách nhiệm về việc phân phối và chi tiêu của họ. Thông thường, với cách tổ chức ngân sách như vậy, người vợ sẽ quản lý tiền bạc. Nhược điểm chính của lựa chọn này là trách nhiệm tài chính gia tăng (đối với việc phân phối vốn) của một trong hai vợ chồng. Đồng thời, hầu hết các trách nhiệm trong gia đình đều đổ lên vai người quản lý dòng tiền. Các cặp vợ chồng trẻ thường chọn ngân sách riêng. Trong trường hợp này, mỗi người phối ngẫu quản lý thu nhập cá nhân của mình, đồng thời phân bổ một phần cho các nhu cầu chung. Phương án này không tệ nhưng chỉ khi cả hai vợ chồng đều đi làm và có thu nhập ổn định. Hình thức ngân sách gia đình dân chủ nhất: chia sẻ một phần. Có hai loại của nó. Trong trường hợp đầu tiên, phần lớn số tiền mà vợ chồng kiếm được sẽ được đổ vào một con heo đất thông thường và chi tiêu phù hợp với nhu cầu của gia đình. Đồng thời, mọi người đều có đủ tài chính để quản lý nhân sự. Trong trường hợp thứ hai, phần lớn tiền lương của vợ chồng được chi cho các chi phí cơ bản trong gia đình. Số tiền kiếm được của người thứ hai trong cặp (mức lương nhỏ hơn) bị hoãn lại. Cả hai lựa chọn đều là cơ sở hoàn toàn phù hợp cho việc lập kế hoạch tài chính có thẩm quyền. Làm thế nào để tiến hành kế toán tại nhà đúng cách, ai nên quản lý tiền trong gia đình? Mỗi cặp đôi phải trực tiếp tìm ra câu trả lời cho câu hỏi này cho mình. Tất cả các lựa chọn ngân sách gia đình được mô tả ở trên đều được chấp nhận và có quyền tồn tại.

Công cụ kế toán tại nhà

Cách hạch toán tại nhà: vào sổ, vào chương trình máy tính hoặc trong của bạn điện thoại thông minh cá nhân? Tất cả phụ thuộc vào lối sống và sở thích cá nhân của bạn. Định dạng cổ điển là sổ cái. Đây là một cuốn sổ tay, sổ ghi chú hoặc sổ ghi chép, được lót sẵn số mục chi phí. Trong trường hợp này, ngân sách được điền bằng tay. Bạn sẽ cần bút (sẽ thuận tiện hơn nếu sử dụng ít nhất 2 màu). Sẽ rất hữu ích nếu giữ sổ cái của bạn cùng với máy tính để tính toán được dễ dàng và nhanh chóng. Lựa chọn thay thế sẽ thu hút người hâm mộ tài liệu điện tử. Mọi người biết chương trình Microsoft Văn phòng Excelđược tạo riêng để làm việc với bảng. Nó thậm chí không khó để làm chủ người dùng thiếu kinh nghiệm MÁY TÍNH. Cách làm kế toán tại nhà bằng Excel, có những sắc thái gì? Không, mọi thứ vẫn giống như trong một cuốn sổ giấy - bạn chỉ cần tạo một bảng kích thước phù hợp. Ngày nay, việc lập kế hoạch tài chính tư nhân là chủ đề nóng. Thật dễ dàng để tìm thấy nếu bạn muốn ứng dụng đặc biệt dành cho PC và điện thoại thông minh cũng như các dịch vụ trực tuyến được thiết kế để duy trì ngân sách gia đình. Nhiều người dùng thấy chúng vô cùng tiện lợi. Thông thường, những chương trình như vậy thực sự có những bổ sung thú vị dưới dạng danh sách mua sắm, lời nhắc và tổng hợp tự động trong tháng.

Các quy tắc cơ bản để duy trì ngân sách gia đình

Bạn cần biết gì về kế toán để áp dụng thành công các nguyên tắc kế toán vào cuộc sống hàng ngày? Nguyên tắc đầu tiên là đều đặn. Ghi lại tất cả các chi phí thường xuyên. Không phải tất cả chúng ta đều có cơ hội điền vào bảng tính tài chính mỗi ngày. Tuy nhiên, việc này phải được thực hiện ít nhất 2 ngày một lần. Nếu bạn ít lưu giữ hồ sơ hơn, bạn có thể quên một phần đáng kể các chi phí nhỏ. Các nhà hoạch định tài chính khuyên bạn không nên bỏ lỡ một chi tiết nào. Thường những khoản chi “nhỏ” như chi phí đi lại phương tiện giao thông công cộng, kem và cà phê trên đường về nhà là một phần quan trọng trong bất kỳ khoản mục chi phí nào.

Làm thế nào để điền chính xác phần thu nhập?

Phần đầu tiên và khá quan trọng của ngân sách gia đình là thu nhập của gia đình. Tất cả số tiền mà các thành viên trong gia đình nhận được đều được ghi lại ở đây. Đây là những mức lương lợi ích xã hội, lãi đầu tư. Đừng quên thu nhập một lần. Tiền thưởng, quà tặng tài chính cá nhân và các khoản thanh toán bồi thường cũng phải được ghi lại. Ngay cả khi bạn trúng số hoặc vô tình tìm thấy một tờ tiền trên đường, hãy nhớ ghi lại số tiền nhận được vào phần thu nhập. Hóa ra mọi thứ có thể được chia thành ổn định và một lần. Tất nhiên, khi lập kế hoạch tài chính, bạn nên dựa vào hạng mục đầu tiên.

Các khoản chi phí chính

Khoản mục chi phí đáng kể nhất là khoản thanh toán hàng tháng. Mỗi người độc lập thanh toán hóa đơn hàng tháng cho tiện ích công cộng, Internet và điện thoại, giáo dục. Thông thường đây là số tiền cố định. Nếu chúng tôi hạch toán tại nhà, tất cả các khoản thanh toán thông thường hàng tháng có thể được đặt vào một cột. Nhiều người hiện đại chi tiêu tài chính cá nhân và giáo dục bổ sung hoặc tự phát triển. Bạn có nên bao gồm chi phí đăng ký thành viên trung tâm thể hình hoặc khóa học ngôn ngữ trong khoản thanh toán hàng tháng của mình không? Nếu không có nhiều hơn 3 khoản chi phí tương tự nhau thì nên ghi chúng vào cùng một phần. Tại hơn dịch vụ giáo dục phải trả tiền, nên đưa chúng vào một cột riêng. Phần rộng tiếp theo của ngân sách gia đình là thực phẩm. Trong bảng nên có bao nhiêu cột?Làm thế nào để hạch toán tại nhà đúng? Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu và thói quen của gia đình. Các khoản chi tiêu tiêu chuẩn cho hầu hết mọi người: nhà cửa, quần áo, hóa chất gia dụng, thuốc men, giải trí, sở thích, quà tặng. Nếu gia đình có trẻ em hoặc thú cưng, bạn cũng có thể phân bổ một phần chi tiêu riêng cho từng người. Bạn sẽ hiểu ngân sách của mình nên có bao nhiêu phần ngay khi bạn bắt đầu duy trì nó. Đừng quên thêm cột "Khác". Có thể ghi lại tất cả các khoản chi bị quên, cũng như các khoản chi không thể phân loại theo cách phân loại đã chọn.

Ngân sách gia đình sẽ phù hợp?

Chỉ cần ghi lại các khoản chi tiêu của bạn trong 1-2 tháng là đủ và bạn sẽ có thể hiểu được số tiền trong gia đình mình đi đâu. Hầu hết đồng bào của chúng tôi, những người không biết về điều này, chỉ có thể tự tin nêu tên số tiền thanh toán hàng tháng. Và đây đã là dữ liệu quan trọng để phân tích. Nếu chi phí tiện ích và các khoản đóng góp bắt buộc hàng tháng khác vượt quá một nửa thu nhập của gia đình, đây là lý do bạn nên nghĩ đến việc tìm một công việc bán thời gian hoặc thay đổi công việc chính của mình. Trong trường hợp không thể thực hiện được, bạn nên cố gắng nộp đơn xin trợ cấp. Đối với nhiều loại người thụ hưởng, có giảm giá xã hộiđể chi trả cho các tiện ích và giáo dục của trẻ em. Hãy nhớ thường xuyên tóm tắt ngân sách của bạn và phân tích tính hợp lý trong chi tiêu của bạn. Bạn đã biết cách làm kế toán tại nhà. Chương trình PC được thiết kế để điều khiển chi tiêu cá nhân, có thể tự động đọc tất cả dữ liệu đã nhập. Nếu bạn đang dẫn đầu ngân sách nhà vào vở, bạn sẽ phải sử dụng máy tính.

Nguyên tắc của nền kinh tế hợp lý

Việc duy trì kế toán tại nhà sẽ giúp bạn có ý thức hơn trong việc chi tiêu. Làm thế nào để tiết kiệm mà không ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của bạn? Một trong những khoản chi phí lớn là thực phẩm. Bạn thực sự có thể tiết kiệm thực phẩm nếu bạn luôn chuẩn bị trước thực đơn mẫu và danh sách mua hàng cần thiết. So sánh giá ở nhiều cửa hàng khác nhau, mua hàng tại các cửa hàng bán buôn. Bạn cũng có thể tiết kiệm rất nhiều tiền khi mua quần áo bằng cách truy cập các đợt giảm giá theo mùa và ưu tiên những món đồ từ các bộ sưu tập trước đây. Cố gắng từ bỏ việc mua sắm bốc đồng, cố gắng lên kế hoạch trước cho mỗi chuyến đi đến cửa hàng.

Cách hạch toán tại nhà vào sổ: điền mẫu

Chúng tôi xin gửi đến bạn một mẫu mẫu để duy trì kế toán tại nhà dưới dạng giấy. Bạn có thể vẽ bảng tương tự vào sổ cái hoặc thay đổi một chút. Theo một số chuyên gia, sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu sắp xếp các khoản mục chi phí cố định theo dạng cột dọc và điền chúng khi các giao dịch tài chính được thực hiện. Đây chỉ là một trong những phương án thực hiện hạch toán tại nhà vào sổ tay. Ví dụ được đưa ra ở đầu đoạn này phù hợp nhất với một gia đình trẻ hoặc một người lập kế hoạch tài chính cá nhân. Nếu ngân sách được lập cho vợ chồng có ít nhất một đứa con, sắp xếp theo chiều dọc cột là phù hợp nhất.

Phần kết luận

Chúng tôi đã cố gắng giải thích càng chi tiết càng tốt kế toán tại nhà là gì. Cách quản lý, bảng mẫu, các phương án tổ chức ngân sách gia đình - tất cả những điều này đều được trình bày trong bài đánh giá của chúng tôi. Có lẽ đã đến lúc bắt đầu ghi lại tất cả thu nhập và chi phí của bạn ngay hôm nay?

Roskoshestvo hướng dẫn cách quản lý tiền của bạn

Hệ thống chất lượng của Nga (Roskachestvo) đã công bố kết quả nghiên cứu về các ứng dụng di động trong danh mục “tài chính cá nhân”. Trong quá trình thử nghiệm, các chuyên gia đã đánh giá từng dịch vụ dựa trên 70 chỉ số, hoàn thành hàng trăm giao dịch, tối ưu hóa chi phí và lập ngân sách gia đình cho những tháng tới. Ứng dụng nào sẽ không đánh cắp dữ liệu ngân hàng và sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền cho kỳ nghỉ của mình?

Theo Cơ quan Nghiên cứu Tài chính Quốc gia (NAFI) năm 2017, khoảng 50% người Nga ngày nay không có quyền truy cập vào các dịch vụ tài chính không lưu giữ sổ sách thu nhập, chi tiêu và hơn 73% người dân không có tiền tiết kiệm. Một bộ phận đáng kể dân số đưa ra quyết định về việc quản lý tiền của chính họ không dựa trên cơ sở phân tích hoặc tham khảo ý kiến ​​​​của các chuyên gia mà dựa trên lời khuyên của bạn bè, người quen hoặc ngẫu nhiên. Tất cả điều này cho thấy rằng phần lớn người dân nói chung không hiểu các công cụ tài chính. Tuy nhiên, các ứng dụng ngân sách di động dành cho người dùng điện thoại thông minh đang ngày càng trở nên phổ biến. Theo các chuyên gia, trung bình việc ghi nhận chi phí sẽ giảm chi phí từ 5-30%, tùy theo tổng khối lượng.

Để hiểu cách chúng hoạt động ứng dụng hiện đại về kế toán tài chính, Roskachestvo đã tiến hành một nghiên cứu toàn diện về 70 chỉ số chất lượng. Phòng thí nghiệm Roskachestvo đã chọn 27 ứng dụng cho Android và 28 ứng dụng cho iOS.Đây là những cửa hàng phổ biến nhất trong phân khúc Nga Google Play và ứng dụng Lưu trữ ứng dụng, cho phép bạn tính đến cả chi phí và thu nhập. Chương trình thử nghiệm bao gồm chức năng ứng dụng, tốc độ xử lý và lưu trữ dữ liệu, hiệu suất và tính dễ sử dụng.

Theo kết quả nghiên cứu, ứng dụng tốt nhất dành cho iOS đã dẫn trước Android dẫn đầu về điểm số cuối cùng. Đồng thời, các ứng dụng dành cho hệ điều hành mới nhất có chức năng tốt hơn so với các ứng dụng tương ứng trên iOS.

Ví dụ: ứng dụng Chi tiêu trên Android cho phép bạn tạo nhiều tài khoản (ví), tính toán tổng số dư của người dùng, đồng thời Chức năng này trong iOS, nó bị giới hạn chỉ tạo một tài khoản. cũng ở ứng dụng nàyđối với iOS không có chức năng lập lịch giao dịch và chuyển đổi tiền tệ thủ công.

Ứng dụng Wallet cho iOS không có chức năng hạch toán công nợ và đặt mục tiêu tài chính, trong khi ở ứng dụng tương tự trên Android, bộ phận quản lý tài khoản gần như được triển khai hoàn chỉnh. Ngoài ra, ứng dụng dành cho iOS này không có khả năng duy trì ngân sách — tạo giới hạn chi tiêu cho các danh mục hoặc khoảng thời gian cụ thể.

Lưu ý rằng các ứng dụng iOS, như mong đợi, hóa ra lại an toàn hơn các ứng dụng Android. Tất cả là do bản chất khép kín của hệ điều hành Apple, khiến nó ít bị tấn công hơn. tin tặc tấn công và hack hơn hệ điều hành Android mở. Điều này cũng áp dụng cho việc nhận dạng SMS từ ngân hàng và hiển thị chúng trong ứng dụng dưới dạng giao dịch đã hoàn tất Với tài khoản ngân hàng: Quá trình này chỉ có thể được tự động hóa trong hệ điều hành Android. TRONG iOS đã cho chức năng chỉ hoạt động khi sao chép thủ công tin nhắn (tất nhiên chỉ trong những ứng dụng có chức năng này).

Nghiên cứu cho thấy rằng, mặc dù một số lượng lớnứng dụng tài chính trên thị trường, gói đầy đủ Không phải ai cũng có cơ hội. Các chuyên gia đã phân tích từng chỉ số và tổng hợp xếp hạng các ứng dụng. Dựa trên đánh giá tổng thể được hình thành từ tổng điểm, kết quả cao nhất được thể hiện bởi: “Nợ & Tín dụng - Kế toán tài chính”, “Money Pro” và “MoneyWiz Premium - Trợ lý tài chính"dành cho iOS và" Ví - Tài chính và Ngân sách ", "Trợ lý tài chính MoneyWiz 2" và "Kế toán chi phí theo dõi tài chính" dành cho Android.

TRÊN nơi cuối cùng Trong số các ứng dụng được xếp hạng hàng đầu được nghiên cứu có “Spender - Kiểm soát ngân sách”, “Tài chính cá nhân EasyFinance.ru”, “Sách tài chính” và “Money Planner Pro - kế toán chi phí, tài chính cá nhân, ngân sách gia đình” cho iOS, “Toshl Finance - Budgets ”, “ Nhật ký chi tiêu" và "Ngân sách tài chính cá nhân gia đình" - dành cho Android.

Để duy trì kế toán gia đình một cách thành thạo và dễ dàng, có một chương trình dành cho ngân sách gia đình có tên là “Kế toán tại nhà”. Phần mềm này cho phép bạn quản lý chung và tài chính cá nhân Với nhiều thiết bị khác nhau với tính năng đồng bộ hóa và trao đổi dữ liệu giữa máy tính và thiết bị di động, vì các phiên bản của nó hoạt động trên Android, iPhone và iPad. Ở chế độ dùng thử miễn phí, bạn có thể sử dụng nó trong 30 ngày, sau đó bạn sẽ được đề nghị mua phần mềm. Tuy nhiên, đối với những người không muốn tiêu tiền, kết nối miễn phí Có những dịch vụ khác cấu trúc chi phí và thu nhập của hộ gia đình. Chương trình hay nhấtđể tính toán và duy trì ngân sách gia đình, có thể tải xuống miễn phí, được trình bày trong bài đánh giá của chúng tôi.

Chương trình kế toán tại nhà

Vì ưu đãi từ “Home Accounting” (http://www.keepsoft.ru/) có thể được sử dụng miễn phí trong một tháng nên người dùng chọn trực quan, đơn giản và phiên bản chức năng phần mềm, có thể sử dụng ví dụ này để so sánh khả năng của phần mềm trả phí và chương trình miễn phí"V điều kiện hiện trường" Nhờ chức năng tải dữ liệu lên Excel sau một tháng, bạn có thể quay lại bảng nếu muốn mà không bị mất bản ghi.

Những ưu điểm nổi bật của “Kế toán tại nhà” bao gồm:

1. Khả năng sử dụng không chỉ danh sách thu nhập của từng đối tác mà còn liên kết trạng thái của một số tài khoản với “ví chung” - tiền mặt, thẻ ngân hàng, tiền điện tử.
2. Một giao diện trong đó bạn có thể xem cả bức tranh tổng thể trong một bảng và từng phần phụ trong một cửa sổ riêng biệt được hiển thị trên màn hình (ví dụ: cửa sổ cho vay và nợ).
3. Khả năng tạo sơ đồ trực quan cho phép bạn đánh giá nhanh tình hình tài chính hiện tại trong gia đình.
4. Tính năng bổ sung:
   • lập kế hoạch thu nhập và chi phí,
   • nhập dữ liệu từ báo cáo ngân hàng,
   • xuất sang Excel, Word, Access, HTML

Không giống như nhiều “mẫu trống” miễn phí, ở đây phần cơ bản đã được viết sẵn. Ví dụ: các mục chi phí có thể được bao gồm chi tiết đến mức cực kỳ hiếm khi cần phải thêm một thứ gì đó (mặc dù vẫn có khả năng như vậy, cũng như điều ngược lại - xóa một mục "bổ sung"). Như vậy, 16 loại chi phí cơ bản chính được chia thành nhiều loại nhỏ. Để so sánh:

• trong danh mục “Ô tô” đã có 9 danh mục phụ “theo mặc định”: Rửa xe, Xăng, Phụ tùng, Thuế, Sửa chữa, Đỗ xe, Bảo hiểm, Kiểm tra, Tiền phạt.
• trong danh mục “Quần áo” – 44 danh mục phụ.
• trong “Hàng gia dụng” có 62 lựa chọn từ đinh, móc treo cho đến bóng đèn và bộ lọc.

Nhờ sự chi tiết như vậy và thậm chí là sự “tỉ mỉ” của các tác giả, việc lập kế hoạch sẽ dễ dàng hơn nhiều, vì bản thân thực đơn dường như gợi ý những gì thường bị lãng quên trong những rắc rối hàng ngày.

Riêng biệt, cần lưu ý chức năng tìm kiếm với các chi tiết theo tên, danh mục-tiểu mục, các khoản nợ đã hoàn trả và chưa thanh toán, ghi chú, v.v. Nghĩa là, bằng cách nhập từ đánh dấu vào ghi chú, bạn có thể sử dụng tìm kiếm để xem ngay tất cả các các chuyển động liên quan đến chủ đề “được mã hóa”.

Phiên bản di động của dịch vụ khác với dịch vụ của hầu hết các đối thủ cạnh tranh ở tính đa dạng về chức năng, điều này trở nên đáng chú ý ngay cả khi nhìn vào menu bắt đầu.

“Kế toán tại nhà” có rất nhiều đánh giá tốt từ những người dùng có nhiều năm kinh nghiệm ghi nhận những ưu điểm của nó và một “nhược điểm” - nó phải trả phí. Phần mềm cho phép bạn đăng nhập, thay đổi tên người dùng và thực hiện lập ngân sách độc lập. Tuy nhiên, trong ưu đãi trả phí lợi thế này bị vô hiệu hóa vì đối với sử dụng miễn phí nhiều thành viên trong gia đình có thể sẽ cần mua giấy phép đắt tiền hơn.

Có 3 tùy chọn chính và đăng ký hàng tháng có gia hạn:

1. Giấy phép riêng để cài đặt trên một máy tính – 800 rúp. trong thời gian giảm giá và 990 rúp liên tục.
2. Giấy phép gia đình cho hai máy tính 1.200 RUB. với mức giảm giá và 1490 chà. - không có.
3. Tùy chọn di động (được nhà sản xuất khuyến nghị) để tự do di chuyển chương trình trên ổ đĩa flash có giá tương đương.

“Ngân sách gia đình”: chương trình, đánh giá, cơ hội

“Ngân sách gia đình” - một chương trình dành cho Android, phiên bản miễn phí có thể được coi là ví dụ tốtđưa một sản phẩm hữu ích ra thị trường miễn phí. Nhược điểm duy nhất khi sử dụng là:

• sự hiện diện của quảng cáo có thể tắt để kiếm tiền,
• cơ hội Dự trữ bản sao chỉ vào thẻ nhớ thiết bị di động trong phiên bản 2.1.11, trong khi bạn có thể tải xuống chương trình ngân sách gia đình miễn phí và không cần đăng ký ở phiên bản 2.2.5–2.2.7 (ví dụ: tại đây http://top-android.org/programs/1379-semeynyiy-budjet /) – Yêu cầu chung: Android từ 2.1 trở lên.

“Ngân sách gia đình” là một ứng dụng di động chính thức dành cho Android sao chép chức năng của dịch vụ web dành cho kế toán.

Ưu điểm so với các đối thủ cạnh tranh trên máy tính để bàn là ứng dụng di động Tất cả các chi phí có thể được nhập mà không cần rời khỏi máy tính tiền và không quên chúng.

Nhưng có rất nhiều lãng phí vụn vặt hàng ngày như vậy và chính chúng đòi hỏi phải tính toán đặc biệt, vì theo thống kê, ngân khố chung đang tan chảy một cách khó nhận thấy không phải khi mua TV và tủ lạnh, mà vì đồ ăn nhẹ, giờ giải lao và bia không được tính vào. Thứ Sáu.

Để tạo lịch sử kế toán lối đi mới cần thiết:

• chọn một mục menu,
• nhập số tiền chi phí và ghi chú,
• đánh dấu một danh mục (bạn có thể tự tạo danh mục đó hoặc chọn từ danh sách có sẵn).

Chức năng được thêm vào trong các bản phát hành sau cho phép bạn chỉ định phương tiện thanh toán, ghi lại trạng thái tiền trên Thẻ ngân hàng và tiền mặt trong ví của bạn. Đồng bộ hóa với " Ngân hàng di động" Một phần riêng biệt được dành riêng để lập kế hoạch chi phí tiềm năng.

• Vào đầu tháng nó được tính toán và chỉ định tổng cộng chi phí sắp tới.
• Số tiền được liệt kê theo danh mục, cho biết phần dự kiến ​​dành cho thực phẩm, tiện ích, trả nợ, v.v.
• Cuối tháng cho thấy số tiền tiết kiệm hoặc số dư âm.

Giống như phần mềm trước, ứng dụng này cung cấp tính năng tìm kiếm, khả năng để lại ghi chú và cũng tạo báo cáo về các chuyển động trong ví gia đình dưới dạng sơ đồ.

"AndroMoney", "CoinKeeper", "Trình quản lý chi phí"

AndroTiền

Tương tự như ứng dụng đa chức năng AndroMoney trước đây và một ứng dụng đa chức năng khác, cũng được sử dụng để hạch toán hộ gia đình trên thiết bị Android. Mục tiêu của các nhà phát triển là tạo ra một giao diện dành cho các bà nội trợ - một menu trực quan mà không làm mất đi chức năng.

Có phiên bản miễn phí và phiên bản Pro (khoảng $5). Các ưu điểm bao gồm: lựa chọn “bước” (ngày, tháng hoặc năm), thu hẹp ngân sách cho từng danh mục và khả năng tạo bản sao cả trong bộ nhớ thiết bị và trong dịch vụ điện toán đám mây kho ( Google Drive, Dropbox). Dữ liệu có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và nếu cần, được chuyển đổi sang định dạng CVS để sử dụng trên PC.

Người Giữ Tiền

Sự khác biệt giữa các phần mềm chia sẻ (nửa tháng đầu dùng phiên bản thử nghiệm) của nền tảng CoinKeeper so với những nền tảng khác ở chỗ nó cho phép cả “quản lý thủ công” tài chính của bạn và chế độ tự động, mà trước tiên bạn phải chỉ định thu nhập hàng tháng của mình. Công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ mỗi mục menu đều được giải thích, nhờ đó nền tảng này có một trong những tính năng hữu ích nhất giao diện rõ ràng giữa các sản phẩm tương tự.

Được phép: đồng bộ với các thiết bị khác, lưu trữ trên dịch vụ đám mây, đặt mật khẩu. Tuy nhiên, so với những ứng dụng khác, ứng dụng này có ít báo cáo, không có phiên bản “máy tính để bàn” và hoạt ảnh chậm.

Quản lý chi phí (từ Bishinews)

Trong Trình quản lý chi phí (từ Bishinews), ngoài chức năng hạn chế tùy chọn miễn phí (phiên bản đầy đủ cũng có giá khoảng 5 USD), một nhược điểm tương đối là thiếu tiếng Nga. Trong môi trường nói tiếng Anh, hàng triệu lượt tải xuống chứng tỏ sự phổ biến của phần mềm này. Tại đây, bạn có thể lập kế hoạch tỷ lệ thu nhập và chi phí, thay đổi cài đặt cho chính mình, hiển thị lịch chi tiết chi tiết và lưu trữ thông tin trên đám mây hoặc trên thẻ nhớ. Giao diện trông tối giản nhưng điều này chỉ đơn giản hóa công việc của cả người dùng và tiện ích.