Thực đơn
trang chủLỗi

Chế độ chức năng giảm trong Office là gì? Cách bỏ chế độ chức năng giới hạn trong Word

Chào mừng các bạn đến với một bài viết khác trong phần “Những điều hữu ích”. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét vấn đề về chế độ chức năng hạn chế trong word 2016 và cách loại bỏ nó.

Tôi nghĩ rằng nhiều người trong số các bạn khi quyết định chuyển từ phiên bản cũ hơn sang phiên bản nâng cao hơn 2016 của trợ lý tuyệt vời của chúng tôi - trình soạn thảo văn bản Word, đã phải đối mặt với dòng chữ sau: “Chế độ chức năng bị giảm”. Tin tức là gì? Chúng tôi đã không tải xuống chương trình cập nhật để vì lý do nào đó khả năng của nó sẽ bị “cắt giảm”. Sẽ ít người thích điều này. Và chính xác thì thông báo như vậy có ý nghĩa gì? Hãy tìm ra nó.

Chế độ chức năng giảm là gì

Nói một cách đơn giản, Chế độ chức năng hạn chế (ROF) là sự không tương thích của các tệp được tạo trong các phiên bản Word trước đó với chức năng sửa đổi phần mềm mở rộng từ năm 2016.

Bạn sẽ chỉ thấy dòng chữ như vậy nếu bạn quyết định làm việc với tài liệu được tạo ở phiên bản 2010 trở về trước.

Đồng thời, các tính năng mới của Word 16 hiện đại sẽ bị vô hiệu hóa. Thuật toán này được giới thiệu để cấu trúc của tài liệu cũ được giữ nguyên và vẫn có thể chỉnh sửa nó. Khi làm việc với các tệp Word từ phiên bản 2013, không có xung đột về các hành động có thể chấp nhận được vì hai bản sửa đổi mới nhất của phần mềm này có thể hoán đổi cho nhau.

Phải làm gì với sự không tương thích này?

Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem tài liệu của bạn tương thích với phiên bản trình chỉnh sửa nào. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thực hiện một thao tác đơn giản. Nhấp vào tab “Tệp”, chọn phần “Trình kiểm tra tài liệu”, sau đó chọn lệnh “tìm kiếm sự cố” và “kiểm tra tính tương thích”. Trường hợp của bạn sẽ được đánh dấu bằng dấu kiểm trong danh sách thả xuống.

Nếu đây là phiên bản 2010 thì bạn sẽ không thể sử dụng nhiều ứng dụng Office và đăng video được. Trong trường hợp tùy chọn -2007, bạn cũng sẽ mất các cách tiếp cận mới về đánh số trang, hình dạng, dòng chữ, các hiệu ứng văn bản và WordArt khác nhau cũng như các điều khiển khác. Tôi thậm chí không nói về các phiên bản trước đó. Bạn có cần nó không? Hơn nữa, việc chuyển đổi tài liệu tệp của bạn sang định dạng 2016 không khó.

Cách xóa chế độ chức năng giới hạn

Có hai cách để giải quyết vấn đề này. Đầu tiên là chuyển đổi tệp cũ sang định dạng 2016 (DOCX.) Sau đó, bạn sẽ có thể tận hưởng tất cả các tính năng nâng cao của phiên bản mới nhất của chương trình. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn lệnh “chuyển đổi” trong tab “Tệp” và phần “thông tin” của nó.

Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản. Bây giờ bạn có thể sử dụng đầy đủ chức năng mới nhất. Nhưng!.. Nếu trong số những người nhận mà bạn muốn gửi tệp cập nhật có người dùng phiên bản Word cũ hơn thì họ có thể gặp sự cố khi chỉnh sửa và thậm chí mở tài liệu này.

Để đảm bảo an toàn và không gặp phải tình huống tương tự, tốt hơn hết bạn chỉ cần tạo một bản sao của tệp trong Word 2016. Đây là cách thứ hai để triển khai tất cả các khả năng rộng rãi của phiên bản phần mềm mới nhất trong phiên bản cũ- tài liệu phong cách. Thuật toán hành động sẽ như sau: “Tệp” - “lưu dưới dạng” - cho biết tên của thư mục và địa chỉ của nó - gán tên mới cho tài liệu - chọn “Tài liệu Word” trong danh sách “Loại tệp”. Đồng thời, đừng quên bỏ chọn hộp kiểm tra khả năng tương thích với các phiên bản trước.

Do đó, chúng tôi nhận được sự ưu tiên để định dạng tài liệu được tạo từ năm 2010 trở về trước bằng cách sử dụng tất cả các công nghệ tiên tiến ngày nay. Nhiệm vụ đã hoàn thành. Ngoài ra, chúng tôi đã giữ lại phiên bản trước của tài liệu - cho mọi trường hợp.

Tôi nghĩ vấn đề về chế độ chức năng hạn chế và cách loại bỏ nó hiện không còn nằm trong chương trình nghị sự. Và để hoàn toàn không còn “hiểu lầm” nào, bạn có thể xem một đoạn video ngắn. Không phải vô cớ mà người ta nói rằng thà xem một lần còn hơn đọc. 🙂

Tạm biệt các bạn. Bạn vẫn còn thắc mắc về Word 2016? Và tôi còn chuẩn bị nhiều tờ cheat khác cho bạn. Kiểm tra nó ra!

Hướng dẫn sử dụng Word copywriter GALANT.

Với việc phát hành Word 2007, Microsoft đã giới thiệu một định dạng mới cho tài liệu văn bản. Định dạng này đã được mở rộng và trở thành tiêu chuẩn mới cho các trình soạn thảo văn bản Word. Hiện nay Word 2007, 2010, 2013 và 2016 đều lưu tất cả tài liệu văn bản ở định dạng DOCX theo mặc định.

Tuy nhiên, các phiên bản cũ hơn của trình soạn thảo văn bản Word vẫn được sử dụng, đặc biệt là Word 2003, vẫn rất phổ biến. Các phiên bản Word cũ hơn này tiếp tục lưu tài liệu ở định dạng DOC, điều này tạo ra một số vấn đề về tương thích khi mở các tài liệu này trong các phiên bản Word mới hơn.

Ví dụ: nếu bạn mở một tài liệu cũ ở định dạng DOC trong Word 2010, người dùng Word 2010 sẽ không thể sử dụng tất cả các chức năng của trình soạn thảo này. Đây chính xác là sự cố được báo hiệu bằng thông báo “Chế độ chức năng giảm” xuất hiện trên thanh tiêu đề của cửa sổ chương trình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể giải quyết vấn đề này và loại bỏ chế độ chức năng bị giảm trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016.

Phương pháp số 1. Chuyển đổi tài liệu.

Nếu bạn muốn loại bỏ chế độ chức năng giới hạn trong Word, cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng chức năng “Chuyển đổi”. Để thực hiện việc này, hãy mở menu “Tệp”, nằm ở góc trên bên trái của chương trình, chọn mục menu “Thông tin” và nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cảnh báo bạn rằng tài liệu đã được chuyển đổi. Để xóa chế độ chức năng giới hạn, bạn cần xác nhận chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút “Ok”.

Do đó, tài liệu văn bản của bạn sẽ được chuyển đổi sang định dạng mới và phần mở rộng của nó sẽ thay đổi từ DOC sang DOCX. Sau quy trình này, thông báo chế độ chức năng bị giảm sẽ không còn xuất hiện nữa.

Phương pháp số 2. Lưu tài liệu ở định dạng DOCX.

Cách thứ hai để loại bỏ chế độ chức năng giới hạn trong Word chỉ cần lưu tệp ở định dạng DOCX. Để thực hiện việc này, hãy mở menu “Tệp” và chọn mục menu “Lưu dưới dạng”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện để lưu tài liệu. Tại đây, bạn cần mở menu thả xuống “Loại tệp” và chọn “Tài liệu Word *.docx” từ danh sách xuất hiện. Sau đó tài liệu phải được lưu ở định dạng đã chọn.

Kết quả là bạn sẽ nhận được một tệp khác có cùng tên nhưng ở định dạng DOCX. Trình soạn thảo Word sẽ tự động chuyển sang làm việc với tệp mới và thông báo chế độ chức năng bị giảm sẽ biến mất.

Ngoài ra, còn có một cách khác để loại bỏ chế độ chức năng hạn chế. Bạn chỉ cần sao chép nội dung của tệp DOC, dán vào tệp DOCX trống mới và tiếp tục chỉnh sửa văn bản trong tệp mới.

Nhiều người dùng khi làm việc với tài liệu trong trình soạn thảo văn bản Word gặp phải thông báo rằng tài liệu đang mở đang chạy ở chế độ chức năng hạn chế của Word. Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word là một phần của bộ ứng dụng văn phòng phổ biến Microsoft Office, các phiên bản khác nhau của bộ ứng dụng này được sử dụng trên một số lượng lớn máy tính.

Thông báo sau xuất hiện ở đầu cửa sổ tài liệu đang mở: “Tên tài liệu [Chế độ giảm chức năng] - Word”. Thông báo ngụ ý rằng tệp Word được mở trong Microsoft Word có một số hạn chế đối với quyền truy cập vào tất cả chức năng có sẵn trong phiên bản chương trình này.

Trong một số trường hợp, với việc chỉnh sửa đơn giản, chế độ chức năng hạn chế (chế độ tương thích) sẽ hầu như không ảnh hưởng gì đến công việc trên tài liệu. Trong các tình huống khác, cần có khả năng tương thích hoàn toàn để áp dụng các tùy chọn chương trình chỉnh sửa cần thiết có sẵn trong phiên bản Microsoft Word hiện tại.

Làm cách nào để loại bỏ chế độ giảm chức năng trong Word? Nếu có nhu cầu, vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng.

Có hai phương pháp để tắt chế độ chức năng giới hạn trong Word:

  • chuyển đổi tài liệu sang định dạng của phiên bản Word mới hiện tại được cài đặt trên máy tính
  • thay đổi phần mở rộng tập tin sang định dạng hiện đại

Chế độ giảm chức năng xuất hiện trong cửa sổ ứng dụng khi bạn mở tệp được tạo trong phiên bản Word trước đó. Phiên bản Word 2016 và Word 2013 tương thích với nhau.

Trong bài viết này, bạn sẽ nhận được hướng dẫn cách tắt chế độ giảm chức năng trong Word, ở các phiên bản khác nhau của chương trình: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Lý do mở tài liệu Word ở chế độ giảm chức năng

Chức năng bị giới hạn nghĩa là gì, tại sao Word lại chạy chức năng bị giới hạn? Thực tế là trong mỗi phiên bản mới của trình xử lý văn bản, nhà sản xuất chương trình, Tập đoàn Microsoft, đều bổ sung thêm chức năng chỉnh sửa mới và thay đổi cách sử dụng cũng như tương tác của một số thành phần ứng dụng. Trong phiên bản mới của chương trình, phông chữ, định dạng, thành phần mới xuất hiện, hỗ trợ các hiệu ứng mới, v.v. được áp dụng.

Kết quả là, sau khi mở tài liệu Word được tạo trong các phiên bản trước của ứng dụng, sẽ có nguy cơ xảy ra lỗi định dạng và hiển thị không chính xác tài liệu gốc.

Để loại bỏ các sự cố có thể xảy ra, tài liệu Word được tạo trong phiên bản MS Word cũ sẽ được mở trong phiên bản mới của ứng dụng ở chế độ rút gọn, ít chức năng hơn, trong đó trạng thái của tệp dành cho phiên bản trước của chương trình được mô phỏng. Tài liệu đang mở tương ứng với các tham số của phiên bản Word trước; các chức năng chỉnh sửa mới không được hỗ trợ trong phiên bản cũ của ứng dụng sẽ bị tắt.

Chế độ tương thích giúp loại bỏ các lỗi có thể xảy ra khi sử dụng các phiên bản Word khác nhau khi làm việc trên tài liệu.

Vô hiệu hóa chế độ giảm chức năng của Word bằng cách thay đổi phần mở rộng tệp

Khi sử dụng các tệp được tạo trong phiên bản lỗi thời của trình soạn thảo văn bản, bạn có thể xóa chế độ chức năng hạn chế trong Word bằng cách thay đổi phần mở rộng tệp.

Trong các chương trình Microsoft Word, bắt đầu bằng Word 2007, các tệp được lưu với phần mở rộng “.DOCX”. Trong các phiên bản trước của ứng dụng, các tệp được lưu với phần mở rộng ".DOC". Sau khi thay đổi phần mở rộng, tài liệu Word 97-2003 sẽ được chuyển thành file ".docx" với những thay đổi nhỏ về cấu trúc.

Có hai cách để thay đổi đuôi file Word: thủ công hoặc từ cửa sổ chương trình Microsoft Word. Trong trường hợp đầu tiên, tệp gốc sẽ thay đổi phần mở rộng của nó. Trong trường hợp thứ hai, bản sao của tài liệu sẽ được tạo ở định dạng mới (“docx”) và phiên bản cũ của tệp (“doc”) sẽ được lưu trên máy tính.

Để thay đổi phần mở rộng file theo cách thủ công, trước tiên bạn phải thực hiện một số thao tác (bật hiển thị phần mở rộng file) cho các phiên bản khác nhau của hệ điều hành Windows.

Sau đó làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào tệp Word.
  2. Chọn "Đổi tên" từ menu ngữ cảnh.
  3. Thay đổi phần mở rộng tệp sau khoảng thời gian từ "doc" thành "docx".
  4. Trong cửa sổ cảnh báo, đồng ý thay đổi phần mở rộng của tệp.

Bạn có thể thay đổi đuôi file Word trực tiếp từ cửa sổ chương trình:

  1. Mở một tài liệu Word.
  2. Vào menu File chọn Save As (ở Word 2007 chọn Word Document).
  3. Sau khi chọn vị trí lưu, trong cửa sổ “Lưu tài liệu”, trong trường “Loại tệp”, chọn “Tài liệu Word” từ các tùy chọn có sẵn.
  • Nếu cần, hãy chọn hộp bên cạnh “Duy trì khả năng tương thích với các phiên bản trước của Word” để giữ nguyên bố cục tài liệu.
  1. Đồng ý thay đổi tài liệu.

Tài liệu Word được tạo ở định dạng cũ sẽ nhận được tất cả các khả năng chỉnh sửa có sẵn ở định dạng mới.

Cách bỏ chế độ giảm chức năng trong Word 2016

Để tắt chế độ giảm chức năng trong Word 2016, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, hãy chuyển đến menu "Tệp".
  2. Trong phần “Chi tiết”, trong cài đặt “Chế độ chức năng giảm”, hãy nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

  1. Trong cửa sổ cảnh báo, nhấp vào nút “OK”.

  1. Đóng tài liệu và nhấp vào nút “Save” trong cửa sổ cảnh báo.

Sau đó, tệp Word sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn ở định dạng tệp mới nhất mà không có chế độ chức năng hạn chế và tất cả các khả năng kỹ thuật của phiên bản mới nhất của chương trình được cài đặt trên máy tính này sẽ có sẵn trong tài liệu.

Cách bỏ chế độ giảm chức năng trong Word 2013

Để tắt chế độ giảm chức năng trong Word 2013, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào menu "Tệp".
  2. Trong phần “Chi tiết”, nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

  1. Trong cửa sổ mở ra cảnh báo bạn rằng tài liệu sẽ được chuyển đổi sang định dạng mới nhất, hãy nhấp vào nút “OK”.
  2. Sau khi đóng tài liệu Word, đồng ý thực hiện các thay đổi đối với tệp.

Cách bỏ chế độ tương thích hạn chế trong Word 2010

Có thể gỡ bỏ chế độ giảm chức năng trong Word 2010 bằng các cách sau:

  1. Từ menu Tệp, đi tới Chi tiết.
  2. Nhấp vào nút "Chuyển đổi".

  1. Tiếp theo, nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ cảnh báo về việc chuyển đổi định dạng tệp.
  2. Đồng ý lưu các thay đổi vào tệp MS Word.

Cách bỏ chế độ tương thích hạn chế trong Word 2007

Nếu bạn cần loại bỏ chế độ giảm chức năng khỏi Word 2007, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào nút "Microsoft Office".
  2. Từ menu ngữ cảnh, trước tiên hãy chọn "Lưu dưới dạng" rồi chọn "Tài liệu Word".

  1. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút “OK” để lưu tài liệu ở định dạng tệp mới.
  2. Đồng ý với những thay đổi được thực hiện khi đóng tài liệu Microsoft Word 2007.

Phần kết luận

Nếu tài liệu Word được mở trong ứng dụng ở chế độ chức năng hạn chế (chế độ tương thích), người dùng có thể tắt chế độ này bằng cách chuyển đổi tệp Word sang định dạng tệp của phiên bản mới nhất của chương trình. Sau này, tài liệu Word sẽ hỗ trợ các khả năng kỹ thuật mới nhất để chỉnh sửa tệp.

Dòng chữ “Chế độ chức năng giảm” ở đầu tài liệu Word cho biết rằng văn bản đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của trình soạn thảo (1997-2003), nghĩa là nó có phần mở rộng .doc, không phải docx. Do đó, Word mô phỏng bản phân phối trước đó (cũ) và không thể cung cấp cho người dùng các chức năng chỉnh sửa mới.

Có hai cách để tắt Chế độ chức năng giảm. Hãy tìm ra cách sử dụng chúng.

Ghi chú. Bạn có thể xem thông tin chi tiết (các hạn chế về quyền truy cập và chức năng, phiên bản, v.v.) về tài liệu văn bản đang mở trong phần Tệp → Chi tiết.

Cách 1: thay đổi phần mở rộng của tài liệu

Lưu dự án Word với phần mở rộng khác (cụ thể là docx) cho phép bạn lưu tài liệu gốc mà không thay đổi.

1. Mở một dự án có hạn chế về chức năng.

2. Nhấp vào phần “Tệp” trong menu và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng…”.

3. Trong cửa sổ hệ thống, trong dòng “Tên…”, để xóa định dạng “.doc” cũ, hãy chỉ định tên mới và trong menu thả xuống “Loại…”, đặt “Tài liệu Word ”.

5. Trong bảng mở ra, hãy xem lại thông tin về chuyển đổi dự án, sau đó nhấp vào nút “OK”.

Khuyên bảo! Để ngăn thông báo này xuất hiện lại trên màn hình, hãy chọn hộp bên cạnh “Đừng hỏi lại câu hỏi này”.

Sau khi hoàn tất quy trình, một tài liệu văn bản giống hệt có phần mở rộng .docx sẽ xuất hiện trong thư mục.

Ghi chú. Kích thước của dự án .docx nhỏ hơn dự án tương tự (khoảng 1,5 lần) ở định dạng .doc.

Cách 2: chuyển đổi tài liệu

1. Mở tệp. Vào phần: Tệp → Chi tiết.

2. Trong bảng bên phải, nhấp vào khối “Chuyển đổi” để loại bỏ hạn chế. Và sau đó trong yêu cầu bổ sung - “OK”.

Sau khi hoàn thành thao tác này, trạng thái chức năng bị hạn chế ở đầu cửa sổ tệp sẽ biến mất.

Làm cách nào để chèn project.doc vào .docx?

Việc chèn văn bản document.doc vào dự án mẫu mới được thực hiện bằng chức năng sao chép tiêu chuẩn:

  • chọn văn bản trong tệp .doc: nhấn “CTRL+A”;
  • nhấp chuột phải vào nó;
  • chọn “Sao chép” từ menu;
  • đi tới project.docx và đặt con trỏ vào vị trí chèn (nơi cần có văn bản được sao chép);
  • nhấn “CTRL+V” (chức năng “Dán”).

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn tích hợp của trình chỉnh sửa:

  • đi tới phần “Chèn”;
  • nhấp vào mũi tên trong tiện ích bổ sung “Đối tượng” và nhấp vào “Văn bản từ tệp…”;
  • Trong cửa sổ mới, nhấp vào tệp .doc và nhấp vào lệnh “Chèn”.

Tận hưởng công việc của bạn trong trình soạn thảo văn bản Word!

Khi mở các tài liệu cũ, phiên bản mới nhất của trình soạn thảo văn phòng có thể thông báo cho người dùng rằng một số chức năng không khả dụng khi làm việc với nó. Nó xuất hiện trong trường hợp nào? chế độ chức năng giảmTừ2016 thì làm sao xóa lỗi và khôi phục chức năng?

Mục đích

Đây không phải là lỗi, như một số người dùng tin rằng, chức năng này nhằm ngăn chặn các tình huống gây tranh cãi có thể phát sinh do sự khác biệt giữa các chương trình. Về cơ bản, nó bắt chước hoạt động của các phiên bản trước của trình soạn thảo, chẳng hạn như 2007 hoặc 2013, tập hợp các khả năng phụ thuộc vào chương trình mà tài liệu được tạo. Ở chế độ chức năng giảm, bạn có thể thực hiện tất cả các hành động cơ bản: xem, chỉnh sửa và in tài liệu. Sự khác biệt chính là những thay đổi trong giao diện, cũng như những hạn chế trong hành động với các đối tượng.

Thật dễ dàng để thoát khỏi chế độ này, nhưng trước khi thực hiện việc này, hãy lưu ý rằng tài liệu được tạo trong Word 2016 có thể không hiển thị chính xác trong các phiên bản trước. Do đó, khi người dùng khác làm việc với tệp hoặc bạn cần chuyển tài liệu sang PC khác, tốt hơn hết bạn nên để nó ở định dạng ban đầu.

Chuyển sang chức năng đầy đủ

Điều này đòi hỏi phải viết lại tài liệu. Bạn phải chọn “Save As” từ menu, sau đó chỉ định tên và địa chỉ tệp được yêu cầu. Tốt hơn là nên đưa vào tên tệp phiên bản của chương trình mà nó được tạo để không bị nhầm lẫn. Xin lưu ý rằng định dạng phải giữ nguyên là docx; nếu bạn lưu tệp ở dạng doc, nó sẽ không tương thích với phiên bản mới nhất của trình chỉnh sửa và các hạn chế về chức năng sẽ vẫn còn. Phương pháp này cho phép bạn tạo hai bản sao của tài liệu; đây là tùy chọn phổ biến nhất vì nó cho phép bạn tránh mất dữ liệu gốc.

Nếu người dùng chắc chắn rằng mình không cần tệp nguồn thì có thể sử dụng các phép biến đổi tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chi tiết” trong menu và nhấp vào biểu tượng “Chuyển đổi”. Tiếp theo sẽ xuất hiện cảnh báo rằng sau khi chuyển đổi tài liệu gốc sẽ bị mất. Cũng có trường hợp quy trình này làm gián đoạn định dạng của tài liệu vì phiên bản gốc bị ghi đè và bạn sẽ phải khôi phục giao diện theo cách thủ công.

Bạn có thể tắt hoàn toàn chế độ chức năng bị giảm bằng cách sử dụng sổ đăng ký, nhưng điều này chỉ được khuyến nghị cho người dùng nâng cao.