Descrierea programului Excel este cea mai importantă. Microsoft Excel: scurte informații despre program.
Microsoft Excel programul este conceput pentru a organiza datele într-un tabel pentru documentare și reprezentare grafică informație. Caietele de lucru MS Excel oferă capacitatea de a stoca și organiza date pentru calcularea sumei valorilor din celule...
Distribuiți-vă munca pe rețelele sociale
Dacă această lucrare nu vă convine, în partea de jos a paginii există o listă cu lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare
CONŢINUT
|
I. Introducere II Partea principală 2.1 Descrierea funcțiilor programului MS Excel 1.2 Fereastra programului 1.4 Structura foii de calcul 1.5. Funcții 1. 6 Posibile greșeli atunci când se utilizează funcții în formule 1.7 Tipuri de date și analiză 1.7 Scenarii III Partea practică 3.1 Aplicarea funcțiilor 3.2. Aplicarea unui script 3.2.1. Exemplu de calcule ale ratei de rotație a investițiilor interne 3.2. Construirea graficelor IV. Organizarea locului de muncă V. Siguranța muncii în timpul lucrului cu un PC VI. Bibliografie |
I. Introducere
Microsoft Excel este un program conceput pentru a organiza datele într-un tabel pentru documentarea și prezentarea grafică a informațiilor.
MS Excel este utilizat pentru a crea documente complexe care necesită:
· Folosiți aceleași date în foi de lucru diferite;
· Schimbați și restabiliți conexiunile.
Avantajul MS Excel este că programul ajută la operarea cu volume mari de informații. Caietele de lucru MS Excel oferă capacitatea de a stoca și organiza date și de a calcula suma valorilor din celule. MS Excel oferă o gamă largă de metode pentru a face informațiile ușor de înțeles.
În zilele noastre, este important ca fiecare persoană să cunoască și să aibă abilități în lucrul cu aplicații Microsoft Office, deoarece lumea modernă saturate o sumă imensă informații cu care trebuie pur și simplu să poți lucra.
Scop: familiarizarea cu funcțiile MS Excel pentru prelucrarea datelor
Sarcină: luați în considerare aplicarea practică a funcțiilor MS Excel
II Partea principală
2.1 Descrierea funcțiilor programului MS Excel
1.2 Fereastra programului
Pentru a lansa Excel, rulați Start / Programe / Microsoft Office / Microsoft Excel.
După descărcarea programului se va deschide fereastra de lucru Microsoft Excel, care conține elemente de meniu, precum și bare de instrumente care conțin butoane pentru crearea unui nou registrul de lucru, deschiderea unuia existent etc.
Fereastră programe Microsoft Excel cu foaia de calcul încărcată va arăta ca cel prezentat în Figura 1.
Figura 1. - Fereastra programului Microsoft Excel
Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:
1. Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și ferestrei documentului (Restrângere, Minimizare la fereastră sau Extindere la ecran complet, Închidere);
2. Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.
3. Bare de instrumente ( Formatare standard si etc.).
4. Bara de formule, care conține câmpul Nume și butonul Inserare funcție (fx) ca elemente, este destinată introducerii și editarii valorilor sau formulelor în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.
5. Spațiul de lucru(foaia de lucru activă).
6. Bare de defilare (verticale și orizontale).
7. Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.
8. Bara de stare
1.4 Structura foii de calcul
Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit registru de lucru. Puteți crea câte registre de lucru vă permite disponibilitatea. memorie libera pe hardware-ul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.
Un registru de lucru este o colecție de foi de lucru, fiecare dintre ele având o structură tabelară. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: meniul Format, linia Sheet din lista de meniu Redenumire. Sau puteți, prin plasarea cursorului mouse-ului pe scurtătura activă a foii de lucru, faceți clic dreapta, apoi în meniul contextual care apare, faceți clic pe linia Redenumire și efectuați o redenumire. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Inserare, linia Sheet din lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Pașii de mai sus pot fi îndepliniți și folosind meniul contextual, care se activează prin apăsare butonul corect mouse, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, faceți clic butonul din stanga mouse-ul și trageți comanda rapidă în locația dorită.
O foaie de lucru (tabel) constă din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule cu litere latineși, în continuare, combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.
Celulele de tabel sunt formate la intersecția coloanelor și a rândurilor. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. O adresă de celulă constă din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. Operațiunile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă. Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară se numește interval. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin indicarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5: F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat. Fig.2
Fig.2
Pentru a accelera și simplifica munca de calcul Excel pune la dispoziția utilizatorului un aparat puternic de funcții de foi de lucru care permit efectuarea aproape tuturor calculelor posibile.
1.5. Funcții
În total, MS Excel conține peste 400 de funcții ale foii de lucru (funcții încorporate). Toate, în funcție de scopul lor, sunt împărțite în 11 grupuri (categorii):
1. funcții financiare;
2. funcții de dată și oră;
3. funcții aritmetice și trigonometrice (matematice);
5. funcțiile legăturilor și substituțiilor;
6. functii baze de date (analiza liste);
7. funcții text;
8. funcții logice;
9. funcții informaționale(verificarea proprietăților și valorilor);
10.ingineria funcției;
11. Funcții superioare.
Scrierea oricărei funcții într-o celulă de foaie de lucru trebuie să înceapă cu simbolul egal (=). Dacă funcția este utilizată ca parte a unei alte funcții functie complexa sau într-o formulă (mega formulă), atunci simbolul exact (=) este scris înaintea acestei funcții (formula). Orice funcție este accesată prin specificarea numelui ei urmat de un argument (parametru) sau de o listă între paranteze. Disponibilitate parantezeleîn mod necesar, ele servesc drept semn că numele folosit este numele unei funcții. Parametrii listei (argumentele funcției) sunt separați prin punct și virgulă (;). Numărul acestora nu trebuie să depășească 30, iar lungimea unei formule care conține atâtea apeluri la funcții cât se dorește nu trebuie să depășească 1024 de caractere. Când scrieți (introduceți) o formulă, se recomandă să tastați toate numele litere mici, apoi numele introduse corect sunt afișate cu majuscule.
1. 6 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule
Când lucrați cu foi de calcul, este important nu numai să știți cum să le folosiți, ci și să evitați să faceți greșeli comune. Cercetările au arătat că mai mult de jumătate dintre persoanele care folosesc frecvent Microsoft Excel în munca lor îl păstrează pe desktop calculator obișnuit! Motivul s-a dovedit a fi simplu: pentru a efectua operația de însumare a două sau mai multe celule pentru a obține rezultat intermediar(și, după cum arată practica, majoritatea oamenilor trebuie să efectueze o astfel de operație destul de des), este necesar să efectuați doi pași suplimentari. Găsiți locul în tabelul curent unde va fi localizat valoare totală, și activați operația de însumare apăsând butonul S (suma). Și numai după aceea puteți selecta acele celule ale căror valori ar trebui să fie însumate.
Într-o celulă Excel, este posibil să vedeți ####### (ascuțit) în loc de valoarea calculată așteptată. Acesta este doar un semn că lățimea celulei nu este suficientă pentru a afișa numărul rezultat.
Următoarele valori, numite constante de eroare, Excel afișează în celule ca formule care conțin dacă apar erori în calculele acestor formule:
1. # NUME? - Numele funcției sau adresa celulei au fost introduse incorect.
2. #DIV / 0! - Valoarea numitorului din formulă egal cu zero(impartirea cu zero).
3. #NUMĂR! - Valoarea argumentului funcției nu este validă. De exemplu, ln(0), ln(-2),.
4. # VALOARE! - Parametrii funcției au fost introduși incorect. De exemplu, în loc de o serie de celule, a fost introdusă lista lor secvențială.
1.6 Analiza datelor în MS Excel
Date - informatii:
Obținut prin măsurare, observație, logic sau operatii aritmetice;
Prezentat într-o formă potrivită pentru stocarea permanentă, transmiterea și prelucrarea (automatizată).
1.7 Tipuri de date și analiză
ÎN tip Excel date - tip, valoare stocată în celulă.
Când datele sunt introduse într-o foaie de lucru, Excel le analizează automat pentru a determina tipul de date. Tipul de date implicit alocat unei celule determină analiza datelor care poate fi aplicată acelei celule.
De exemplu, majoritatea instrumentelor de analiză a datelor folosesc valori numerice. Dacă încerci să intri sensul textului, programul va răspunde cu un mesaj de eroare.
Tipuri de date:
1. Text
2. Numeric
3. Număr
4. Caractere numerice
5. Fracții
6. Data și ora
7. Dă
8. Timpul
9. Formule
Analiza datelor este un domeniu al informaticii care se ocupa cu construirea si studiul celor mai comune metode matematiceși algoritmi de calcul pentru extragerea cunoștințelor din experimente (în în sens larg) date.
Analiza datelor - compararea diferitelor informații.
Lucrul cu un tabel nu se limitează la simpla introducere a datelor în el. Este greu de imaginat o zonă în care analiza acestor date nu ar fi necesară.
Tabelele de date fac parte dintr-un bloc de sarcini care sunt uneori numite instrumente de analiză ce se întâmplă dacă. Tabelul de date este un interval de celule care arată cum se schimbă anumite valoriîn formule afectează rezultatele acelor formule. Tabelele oferă o modalitate de a calcula rapid mai multe versiuni în cadrul unei singure operații, precum și o modalitate de a vizualiza și compara rezultatele tuturor diverse opțiuni pe o singură foaie.
MS Excel prezintă oportunități ample pentru a analiza datele din listă. Instrumentele de analiză includ:
Procesarea unei liste folosind diverse formule și funcții;
Construirea de diagrame și utilizarea hărților MS Excel;
Verificarea datelor din foile de lucru și registrele de lucru pentru erori;
Fișe de lucru de structurare;
Rezumare automată (inclusiv expertul de sumă parțială);
Consolidarea datelor;
Tabele pivot;
Mijloace speciale analiza probelor de înregistrări și date - selectarea parametrilor, căutarea de soluții, scenarii etc.
1.7 Scenarii
Unul dintre principalele beneficii ale analizei datelor este prezicerea evenimentelor viitoare pe baza informațiilor de astăzi.
Scripturile fac parte dintr-un bloc de sarcini care sunt uneori numite instrumente de analiză ce se întâmplă dacă. (Analiza ce se întâmplă dacă: procesul de modificare a valorilor celulelor și de analizare a efectului pe care ACELE modificări îl au asupra rezultatului calculelor formulei pe o foaie de lucru, cum ar fi modificarea ratei dobânzii utilizate într-un tabel de amortizare pentru a determina sumele plăților.)
Un script este un set de valori care sunt aplicație Microsoft Office Excel sunt salvate și pot fi introduse automat în foaie. Scenarii pot fi folosite pentru a prezice rezultatele modelelor de calcul ale foilor de lucru. Este posibil să creați și să salvați diferite grupuri de valori într-o foaie de lucru și apoi să treceți la oricare dintre aceste noi scenarii pentru a vizualiza rezultate diferite. Sau puteți crea mai multe seturi de date de intrare ( celule schimbătoare) pentru orice număr de variabile și atribuiți un nume fiecărui set. Pe baza numelui setului de date selectat, MS Excel va genera rezultatele analizei pe foaia de lucru. În plus, managerul de scenarii vă permite să creați un raport final asupra scenariilor, care reflectă rezultatele înlocuirii diverse combinatii parametrii de intrare.
Pe măsură ce dezvoltați scenariul, datele de pe foaie se vor schimba. Din acest motiv, înainte de a începe să lucrați cu scriptul, va trebui să creați un script care salvează datele originale sau să creați o copie a foii Excel.
Toate scripturile sunt create în caseta de dialog Adăugare script. Mai întâi, trebuie să specificați celulele pentru a afișa modificările prezise. Referințele de celule sunt separate între ele prin două puncte sau punct și virgulă. Caseta de dialog Valori celule de scenariu atribuie apoi o nouă valoare fiecărei celule. Aceste valori sunt utilizate atunci când se execută scriptul corespunzător. După introducerea valorilor, se generează un script. Când selectați un alt scenariu, valorile din celule se modifică conform specificațiilor din scenariu.
Pentru a proteja scriptul, utilizați casetele de selectare din partea de jos a casetei de dialog Adăugați script. Caseta de selectare Interzicerea modificărilor împiedică utilizatorii să editeze scriptul. Dacă caseta de selectare Ascundere este activată, utilizatorii nu vor putea vedea scriptul când deschid foaia de lucru. Aceste opțiuni se aplică numai când protecția foii este setată.
Dacă trebuie să comparați mai multe scenarii în același timp, puteți crea un raport final făcând clic pe butonul Raport din caseta de dialog.
In multe sarcini economice Rezultatul calculului depinde de mai mulți parametri care pot fi controlați.
Managerul de scripturi este deschis prin comanda Instrumente / Scripturi (Fig. 1). În fereastra managerului de scenarii, folosind butoanele corespunzătoare, puteți adăuga un nou scenariu, modifica, șterge sau afișa unul existent, precum și combina mai multe scenarii diferite și puteți obține un raport final asupra scenariilor existente.
III Partea practică
3.1 Aplicarea funcțiilor
|
Nu. |
Titlul cartii |
autor de carte |
Anul publicării |
Preț |
Gen |
Markdown |
Editura |
|
Serghei Esenin. Lucrări complete într-un singur volum |
Serghei Esenin |
2009 |
650 de ruble |
Poezii, poezie |
440 de ruble |
Cartea alfa |
|
|
Transportoare de barje zburătoare |
Zakhar Prilepin |
2014 |
325r |
Proză bărbătească |
220r |
Editat de Elena Shubina, AST |
|
|
Ausonius. Poezii |
Decimus Ausonius |
1993 |
768rub |
Poezie |
538r |
Știința |
|
|
iubesc |
Vladimir Maiakovski |
2012 |
90r |
Poezii, poezie |
50r |
ABC, ABC-Atticus |
|
|
M. Lermontov. Componența completă a scrierilor |
Mihail Lermontov |
2014 |
572r |
460 de ruble |
ABC, ABC-Atticus |
||
|
Valoarea medie |
481 |
||||||
|
Preț |
2405 |
1708 |
|||||
Pentru a calcula valoarea medie, utilizați funcția:
Medie (E2:E6)
Pentru a calcula costul folosim formula
SUMA(E2:E6)
Aceste funcții ar putea fi înlocuite cu formula
=(E2+E3+E4+E5+E6)/5
Și
E2+E3+E4+E5+E6
Dar în acest caz, dacă ar exista mai multe date, ar fi ușor să greșești și s-ar pierde mult mai mult timp pentru scriere
3.2. Aplicarea unui script
3.2.1. Exemplu de calcule ale ratei de rotație a investițiilor interne
Rezultat: costurile proiectului se ridică la 700 de milioane de ruble. Venitul așteptat în următorii cinci ani va fi de 70, 90, 300, 250, 300 de milioane de ruble. Luați în considerare și următoarele opțiuni (costurile proiectului sunt prezentate cu un semn minus):
600; 50, 100; 200; 200; 300;
650; 90; 120; 200; 250; 250;
500, 100,100, 200, 250, 250.
Figura 1. Fereastra Scenario Manager
soluţie:
Pentru a calcula rata internă a cifrei de afaceri a investiției (rata internă de rentabilitate), este utilizată funcția IRR.
IRR - IRR - Returnează rata internă de rentabilitate pentru o serie de fluxuri Bani, reprezentate prin valorile lor numerice. Aceste fluxuri de numerar nu trebuie să fie egale ca mărime. Cu toate acestea, ele trebuie să aibă loc prin intervale egale timp, cum ar fi lunar sau anual.
Rata internă de rentabilitate este dobândă, adoptat pentru o investitie formata din plati (valori negative) si venituri (valori pozitive), care se efectueaza in perioade succesive si egale.
VSD (valoare; ipoteză)
Valorile trebuie să conțină cel puțin o valoare pozitivă și una negativă.
VSD folosește ordinea valorilor pentru a interpreta ordinea plăților sau a încasărilor în numerar. Asigurați-vă că valorile plăților și încasărilor sunt introduse în ordinea corectă.
Dacă un argument care este o matrice sau o referință conține text, valori booleene sau celule goale, atunci astfel de valori sunt ignorate.
O presupunere este o cantitate care se presupune a fi aproape de rezultatul IRR.
În cazul nostru, funcția de rezolvare a problemei folosește doar argumentul Valoare, dintre care unul este în mod necesar negativ (costurile proiectului). Dacă rata de rotație a investițiilor interne este mai mare decât rata rentabilității pieței, atunci proiectul este considerat fezabil din punct de vedere economic. Dacă nu, atunci proiectul ar trebui respins.
Soluția este prezentată în Fig. 2. Formule pentru calcule:
În celula B14:
Soare (B5:B10)
În celula C14:
IF(B14>12); "
Proiectul este fezabil din punct de vedere economic”;
„Proiectul trebuie abandonat”)
Orez. 2. Calcule ale ratei de rotație a investițiilor interne
1. Luați în considerare acest exemplu pentru toate combinațiile de date de intrare. Pentru a crea un script, utilizați Instrumentele | Scripturi | Butonul Adaugă (Fig. 3). După ce faceți clic pe butonul OK, devine posibil să introduceți noi valori pentru celulele modificate (Fig. 4).
Pentru a salva rezultatele pentru primul scenariu, nu este nevoie să editați valorile celulei - doar faceți clic pe OK (pentru a confirma valorile implicite și a ieși în fereastra Scenario Manager).
Orez. 3. Adăugarea unui script pentru o combinație de date de intrare
Orez. 4. Fereastra pentru modificarea valorilor celulelor
3. Pentru a adăuga scenarii noi la sarcina luată în considerare, faceți clic pe butonul Adăugare din fereastra Scenario Manager și repetați pașii de mai sus, modificând valorile din celulele de date sursă (Fig. 5).
Scenariul „Rata de rulare 1” corespunde datelor (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Scenariul „Rata de rotație 2” - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),
Scenariul „Rata de rulare 3” - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).
Făcând clic pe butonul Ieșire, îl puteți vizualiza pe foaia de lucru
rezultatele calculului pentru combinația corespunzătoare de valori inițiale.
Orez. 5. Fereastra Script Manager cu scripturi adăugate
4. Pentru a primi un raport final despre toate scenariile adăugate, faceți clic pe butonul Raport din fereastra managerului de scenarii. În fereastra de raport de script care apare, selectați tipul de raport necesar și furnizați link-uri către celulele în care sunt calculate funcțiile rezultate. Când faceți clic pe OK, un raport despre scenarii este afișat pe foaia corespunzătoare a registrului de lucru (Fig. 6).
Orez. 6. Raport asupra scenariilor de calcul al ratei de rotație a investițiilor
3.2. Construirea graficelor
Pentru depunerea la forma grafica Aceste foi de lucru (tabele) folosesc diagrame. Datele din foaia de lucru care sunt utilizate pentru a crea diagramele sunt conectate la diagramă, iar atunci când aceasta se modifică, diagrama este actualizată. Puteți crea o diagramă încorporată, adăugată direct la o foaie de lucru sau rulați pe aceasta foaie separată diagrame din registrul de lucru. Odată creat, vă puteți personaliza diagrama cu titluri și linii de grilă. Puteți utiliza formate automate pentru a schimba formatul diagramei.
Pentru a crea o diagramă utilizând expertul pentru diagrame: următoarele acțiuni:
1. Selectați datele pe care doriți să le utilizați în diagramă.
2. Executați comanda Insert / Chart sau faceți clic pe butonul Chart Wizard.
3. Apare caseta de dialog Chart Wizard (pasul 1 din 4). Selectați un tip de diagramă din lista corespunzătoare, apoi selectați un tip de diagramă. Apoi faceți clic pe butonul Următorul>. Aveți posibilitatea de a vedea o previzualizare a diagramei făcând clic stânga pe butonul Vizualizare rezultat.
Orez. 9. - Chart Wizard
4. Dacă adresa intervalului din caseta de text Interval din fila Interval de date este corectă pentru butonul Următorul>. În caz contrar, selectați intervalul în fereastra de lucru sau introduceți adresele celulelor sale și apoi faceți clic pe butonul Următorul>. Puteți face unele modificări selectând fila Rând. Va apărea o nouă casetă de dialog.
5. În această fereastră, puteți îmbunătăți diagrama folosind filele corespunzătoare. De exemplu, o histogramă ar putea arăta astfel. Faceți clic pe butonul Următorul>. Apare fereastra finală Diagram Wizard.
6. Specificați locația diagramei.
7. Faceți clic pe butonul Terminare. Diagrama apare pe foaia de lucru.
După ce inserați o diagramă într-o foaie de lucru, o puteți redimensiona sau o puteți muta în altă locație selectând-o mai întâi. Pentru a selecta o diagramă, plasați cursorul mouse-ului pe ea și faceți clic stânga. În acest caz, lângă diagramă va apărea un cadru dreptunghiular subțire cu markeri sub formă de pătrate negre în colțuri, în mijlocul fiecărei laturi (marcatori dimensionali).
Pentru a redimensiona diagrama, procedați în felul următor:
1. Selectați o diagramă.
2. Redimensionați diagrama mutând marcatorii de dimensiune. Pentru a schimba dimensiunile proporțional, mutați marcajele de dimensiune de colț; pentru a modifica lățimea sau înălțimea, mutați marcatoarele corespunzătoare în mijlocul laturilor.
Orez. 10. - Chart Wizard, Sursa de date
Figura 11. - Chart Wizard, parametrii diagramei
diagramă de script de foaie de calcul
Figura 12. - Chart Wizard, plasare diagramă
Figura 13. - Mutarea diagramei
IV . Organizarea locului de muncă
Computer Pentium (R) Dual - Core CPU E 5300
2,6 GHz, 0,99 GB RAM
1. Sistem de operare Microsoft Windows XP Professional
- Microsoft Office 2013
V . Siguranța muncii în timpul lucrului cu un computer
Cerințe generale Securitate
Această instrucțiune se aplică personalului care operează echipamentul. tehnologia calculatoarelorȘi echipamente periferice. Instrucțiunile conțin instrucțiuni generale pentru utilizarea în siguranță a echipamentelor electrice într-o instituție. Cerințe a acestei instrucțiuni sunt obligatorii, abaterile de la acesta nu sunt permise. Numai personalul special instruit, care are cel puțin 18 ani și apt din motive de sănătate și calificări pentru a efectua lucrările specificate, are voie să opereze echipamentele electrice în mod independent.
Cerințe de siguranță înainte de a începe lucrul
Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că cablurile electrice, întrerupătoarele, prize, cu ajutorul căruia echipamentul este conectat la rețea, prezența împământării computerului, operabilitatea acestuia.
Cerințe de siguranță în timpul funcționării
Pentru a reduce sau a preveni influența periculoase și factori nocivi trebuie respectate regulile și reglementările sanitare. Cerințe de igienă pentru terminalele de afișare video, computerele electronice personale și organizarea muncii (Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Supravegherea Sanitară și Epidemiologică din Rusia din 14 iulie 1996 N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) și Anexa 1.2
Pentru a evita deteriorarea izolației firului și apariția scurtcircuite Nu este permis: să atârnați nimic pe fire, să vopsiți sau să văruiți cabluri și fire, să așezați fire și cabluri în spatele conductelor de gaz și apă, în spatele bateriilor sistem de incalzire, scoate afara priza de la priza de cablu, trebuie aplicată forță pe corpul ștecherului.
Pentru a exclude daune soc electric Este interzis: pornirea și oprirea frecventă a computerului în mod inutil, atingerea ecranului și spatele unităților computerizate, lucrul la echipamente informatice și echipamente periferice cu mâinile ude, lucrul la echipamente informatice și echipamente periferice care au deteriorat integritatea carcasa, izolația firului deteriorată, indicație de pornire defectuoasă, cu semne tensiune electrică pe carcasă, plasați obiecte străine pe echipamentele informatice și pe echipamentele periferice.
Este interzisă curățarea echipamentelor electrice de praf și murdărie în timpul sub tensiune.
Este interzisă verificarea funcționalității echipamentelor electrice în încăperi care nu sunt adecvate pentru utilizare cu podele conductoare, umede și care nu permit împământarea pieselor metalice accesibile.
Este inacceptabil să efectuați reparații la computere și echipamente periferice în timp ce sunt sub tensiune. Reparația echipamentelor electrice se efectuează numai de către tehnicieni de specialitate cu respectarea cerințelor tehnice necesare.
Pentru a evita șocurile electrice, atunci când utilizați aparate electrice, nu trebuie să atingeți simultan nicio conductă, radiatoare de încălzire sau structuri metalice conectate la pământ.
Aveți grijă deosebită când utilizați electricitatea în zone umede.
Cerințe de siguranță în Situații de urgență
Dacă este detectată o defecțiune, opriți imediat alimentarea echipamentelor electrice și anunțați administrația. Continuarea funcționării este posibilă numai după ce defecțiunea a fost eliminată.
Dacă se descoperă un fir rupt, trebuie să informați imediat administrația despre acesta și să luați măsuri pentru a preveni contactul persoanelor cu acesta. Atingerea firului pune viața în pericol.
În toate cazurile de șoc electric la o persoană, apelați imediat un medic. Înainte de sosirea medicului, trebuie să începeți să acordați primul ajutor victimei fără a pierde timpul.
Este necesar să începeți imediat respirația artificială, dintre care cea mai eficientă este metoda gură la gură sau gură la nas, precum și masajul cardiac extern.
Respirația artificială se face pentru persoana afectată de curentul electric până la sosirea medicului.
Este interzisă deținerea de substanțe inflamabile la locul de muncă
În incintă sunt interzise următoarele:
a) aprinde focul;
b) porniți echipamentele electrice dacă camera miroase a gaz;
c) fum;
d) uscați ceva pe dispozitivele de încălzire;
d) aproape orificii de aerisireîn echipamentele electrice
Sursele de aprindere sunt:
a) scânteie datorată descărcării de electricitate statică
b) scântei de la echipamente electrice
c) scântei de la impact și frecare
d) flacără deschisă
Dacă apare pericol de incendiu sau incendiu, personalul trebuie să ia imediat masurile necesare pentru a-l elimina, sesizeaza concomitent administratia despre incendiu.
Spațiile cu echipamente electrice trebuie să fie echipate cu stingătoare de incendiu de tip OU-2 sau OUB-3.
Cerințe de siguranță după finalizarea lucrărilor
După terminarea lucrărilor, este necesar să opriți alimentarea tuturor echipamentelor informatice și a echipamentelor periferice. În caz de continuu proces de producție Doar echipamentele esențiale trebuie lăsate pornite.
VI. Bibliografie
- „Analiza datelor în Excel” – Ginger Simon: editura – „Dialectică”, 2004.
- „Microsoft Office Excel pentru studenți” - L.V. Rudikov: editura - „BHV-Petersburg”; 2005
- Simonovich S., Evseev G. „Excel”. - „M.: INFRA M”, 1998..
- "Instruire. Excel 2000." - M.: Editura „Media”, 2000.
- „Fundamentele informaticii: manual” / A.N. Morozevici, N.N. Govyadinova și alții; Ed. UN. Morozevici. - Mn.: „Noua Cunoaștere”, 2001.
- Langer M . „Microsoft Office Excel 2003 pentru Windows.” - „NT Press” - 2005.
- Verlan A.F., Apatova N.V. Informatică, -K., Kvazar-Micro, 1998..
- Cea mai recentă enciclopedie a computerului personal 2000. -Ediția a II-a, revizuită. si suplimentare -M.: OLMA-PRESS, 2000. -p.394-430.
- Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanzhou N.A. Curs practic Informatică / ed. Maziona, -K., Phoenix, 1997.
- Manual de autoinstruire pentru lucru calculator personal/ ed. Kovtanyuk Yu.S., Solovyana S.V. - K: Junior, 2001. - p.231-304.
- Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. Informatica speciala: Tutorial. - M.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999.
- Site-ul oficial Microsoft Corp. pe Internet: http://www.microsoft.com/rus
Alte lucrări similare care te-ar putea interesa.vshm> |
|||
| 237. | Crearea de macrocomenzi și utilizarea lor în Excel | 403,86 KB | |
| Crearea macrocomenzilor și utilizarea lor în Excel Întrebări abordate: Conceptul de macrocomandă. Scopul macro-ului imagini grafice. Conceptul de macrocomandă Înainte de a începe să scriem programe în VB, să profităm de o oportunitate simplă de a crea un program macro în VB folosind McroRecorder. În plus, codul macro creat poate servi ca bază pentru dezvoltarea ulterioară. | |||
| 19515. | Aplicarea practică a teoriei motivației într-o organizație | 319,27 KB | |
| Probleme de motivare a muncii la întreprinderile din Kazahstan. Principalul lucru în management este de a încuraja lucrătorii să-și dezvolte abilitățile pentru o muncă mai intensivă și mai productivă. Pentru atingerea acestui scop, în lucrare au fost rezolvate următoarele sarcini: Pe baza scopului, putem formula principalele obiective ale acestui studiu: studiu fundamente teoreticeȘi tendinte moderne motivația muncii și rolul acesteia în creșterea eficienței întreprinderii; analiza eficacitatii sistemului de motivare la SA BTA Mortgage... | |||
| 20220. | Aplicarea practică a sistemelor expert în economie | 262,87 KB | |
| 20 Uz practic sisteme expert în economie 26 Aspecte istorice și evoluția sistemelor expert 26 Sistem expert analiza economică a diagnosticului şi prognozării situaţiilor.33 Trecerea în revistă a exemplelor de sisteme expert în economie şi sisteme informatice. Sistemele expert se ocupă de obiecte lumea reala operațiuni cu care de obicei necesită o experiență umană semnificativă. Sistemele expert au unul mare diferență: Nu sunt destinate... | |||
| 4777. | PROGRAME VIKNO EXCEL | 146,22 KB | |
| Operații cu foi Operațiunile de bază sunt asociate cu foile de lucru în meniul contextual, care se deschide după ce faceți clic dreapta pe fila mouse-ului. Puteți utiliza următoarele comenzi: Adăugare Inserare Vizualizare Stergere Redenumiți Renme Mutare Copiați Mutare sau Copiați Vedeți toate foile Selectați ll Foi și așa mai departe De exemplu, o sarcină de tipul arkush este ceea ce este inserat: arkush Foaia de lucru Diagramă Chrt Macro MS Excel. Selectați tipul de arc care este inserat. | |||
| 4776. | LINII DE TABEL ÎN EXCEL | 39,01 KB | |
| Crearea tabelelor este una dintre cele mai puternice caracteristici ale MS Excel pentru analiza datelor de plasare în tabele și liste. Crearea manuală a tabelelor atunci când analizați datele din mai multe motive: vă permite să creați tabele suplimentare pentru a permite gruparea datelor similare, rezumarea pungilor și rezumarea caracteristicilor statistice ale înregistrărilor... | |||
| 3861. | PREGĂTIREA UNUI TEST ÎN MS EXCEL | 256,43 KB | |
| PREGĂTIREA UNUI TEST ÎN MS EXCEL, Pe Fișa 1 vom tasta întrebările iar pe Fișa 2 vom plasa opțiunile de răspuns, lista de răspunsuri să fie verticală, primul răspuns gol pentru ca după răspunsul primului elev testul să poată fi returnat la poziția inițială i. Completați câmpurile: Faceți clic pe OK și în celula D1 se va insera următoarea funcție: Semnificația funcției este următoarea: Dacă răspunsul din celula testată C1 coincide cu cel corect, atunci puneți 1 punct în celula D1, în caz contrar 0 in în acest caz, Răspunsul corect va fi s-a deteriorat vizibil, are un număr de serie 2 deoarece răspunsul nr. 1 este gol. 1... | |||
| 1577. | Căutați liste în EXCEL | 1,93 MB | |
| După ce ați definit intervalul ca listă, puteți adăuga date la listă și le puteți analiza independent de alte date din listă. De exemplu, dacă nu aveți suficiente date în listă, puteți filtra opțiunile, adăugați un rând de pungi și creați un tabel cu rezultate. După ce ați definit intervalul ca listă, puteți adăuga date la listă și le puteți analiza independent de alte date din listă. | |||
| 21340. | Cercetare practică în instituția de învățământ municipală școala gimnazială Nr. 2 r. Satul Ekaterinovka, districtul Ekaterinovsky | 274,54 KB | |
| institut munca socialaîn sistemul de învăţământ: aspect teoretic. Cadrul normativ și legal Aspectul istoric al organizării asistenței sociale în institutii de invatamant. Actele de reglementare ca bază a asistenței sociale în sistemul de învățământ. Caracteristici esențiale ale asistenței sociale în sistemul de învățământ. | |||
| 7166. | Scopul foilor de calcul. Introducere în MS Excel | 76,37 KB | |
| În partea de jos a ferestrei cărții există comenzi rapide pentru foi și butoane de defilare, iar în partea de sus există o bară de titlu. În plus, fereastra conține foi și bare de defilare. Cele două butoane din mijloc derulează o filă la stânga sau la dreapta. Butoanele de defilare enumerate și marcatorul de împărțire a filei nu activează foile din registrul de lucru. | |||
| 20180. | Opțiuni de diagramă și obiecte în Microsoft Office Excel | 1,01 MB | |
| Diagramele vă permit: să afișați datele mai clar, să le faceți mai ușor de perceput, să ajutați la analiză și comparare, să observați modificările valorilor. Și pentru analiză este convenabil să folosiți diagrame cu acestea caracteristici speciale. Rezultatul procesorului de foi de calcul este un document sub forma unui tabel sau diagramă. | |||
Microsoft Office Excel este un program pentru foi de calcul care vă permite să stocați, să organizați și să analizați informații. Este posibil să aveți impresia că Excel este folosit doar de un anumit grup de oameni pentru a face anumite lucruri. sarcini complexe. Dar te înșeli! De fapt, oricine poate stăpâni acest program excelent și își poate folosi toată puterea pentru a-și rezolva exclusiv problemele de zi cu zi.
excela- Acest program universal, care vă permite să lucrați cu diverse formate date. În Excel puteți întreține bugetul casei, efectuează atât calcule simple, cât și foarte complexe, stochează date, organizează diverse agende, întocmește rapoarte, construiește grafice, diagrame și multe, multe altele.
programul Excel face parte din suita Microsoft Office, care constă dintr-un set întreg de produse care vă permit să creați diverse documente, foi de calcul, prezentări și multe altele.
Pe lângă Microsoft Excel, există și întreaga linie programe similare, care se bazează și pe lucrul cu foi de calcul, dar Excel este de departe cel mai popular și mai puternic dintre ele și este considerat pe bună dreptate nava de vârf a acestei direcții. Îndrăznesc să spun că Excel este unul dintre cele mai multe programe populare deloc.
Ce pot face în Excel?
Microsoft Excel are multe avantaje, dar cel mai semnificativ este, desigur, versatilitatea sa. Opțiuni aplicații Excel sunt aproape nelimitate, prin urmare, cu cât aveți mai multe cunoștințe despre acest program, cu atât număr mai mare puteți găsi aplicații pentru el. Următoarele sunt posibile domenii de aplicare pentru Microsoft Office Excel.
- Lucrul cu date numerice. De exemplu, întocmirea unei game largi de bugete, variind de la bugetele de acasă, ca fiind cele mai simple, până la bugetul unei organizații mari.
- Lucrați cu text. Un set divers de instrumente pentru lucrul cu date text face posibilă prezentarea chiar și a celor mai complexe rapoarte de text.
- Crearea de grafice și diagrame. Un numar mare de instrumentele vă permite să creați o mare varietate de opțiuni de diagramă, ceea ce face posibilă prezentarea datelor în cel mai viu și mai expresiv mod.
- Realizarea de diagrame și desene. Pe lângă grafice și diagrame, Excel vă permite să inserați multe forme diferite și grafice SmartArt în foaia de lucru. Aceste instrumente măresc semnificativ capacitățile de vizualizare a datelor ale programului.
- Organizarea listelor și a bazelor de date. Microsoft Office Excel a fost conceput inițial cu o structură de rânduri și coloane, astfel încât organizarea muncii cu liste sau crearea unei baze de date este o sarcină elementară pentru Excel.
- Import și export de date.Excel vă permite să faceți schimb de date cu cele mai multe diverse surse, ceea ce face ca lucrul cu programul să fie și mai universal.
- Automatizarea sarcinilor similare. Utilizarea macrocomenzilor în Excel vă permite să automatizați execuția aceluiași tip de sarcini consumatoare de timp și să reduceți participarea umană la un singur clic de mouse pentru a rula macrocomandă.
- Crearea panourilor de control. În Excel, puteți plasa controale direct pe foaia de lucru, ceea ce vă permite să creați documente vizuale, interactive.
- Limbajul de programare încorporat. Încorporat într-o aplicație Microsoft Limba Excel Programare vizuală Basic for Applications (VBA) vă permite să extindeți capacitățile programului de cel puțin mai multe ori. Cunoașterea unei limbi îți deschide orizonturi complet noi, de exemplu, crearea propriei limbi funcții personalizate sau suplimente întregi.
Posibilitati aplicații Excel Lista ar putea continua foarte mult timp; mai sus le-am prezentat doar pe cele mai elementare dintre ele. Dar este deja clar să vezi cât de utile îți vor fi cunoștințele despre acest program.
Pentru cine este creat Excel?
Inițial programul Excel a fost creat exclusiv pentru munca de birou, deoarece doar o organizație își putea permite un astfel de lux ca un computer. De-a lungul timpului, computerele au început să apară din ce în ce mai mult în case oameni normali, iar numărul de utilizatori crește treptat. Pe acest moment Aproape fiecare familie are un computer și majoritatea îl au instalat Pachetul Microsoft Birou.
Există sute de companii în Rusia care oferă cursuri Microsoft Office. Excel este predat în institutii de invatamant, sute de cărți și cursuri de formare au fost publicate pe Excel. Cunoștințele de birou sunt necesare atunci când aplicați pentru un loc de muncă sau aceste cunoștințe sunt luate în considerare beneficiu suplimentar. Toate acestea sugerează că cunoașterea programe de birou, în special Excel, va fi util tuturor, fără excepție.
Microsoft Excel- Acest componentă Microsoft Office. Excel a fost introdus în 1987. O foaie de calcul este una dintre cele mai multe aplicații convenabile să prelucreze datele și să le prezinte în formă tabelară. Sunt numite programe care procesează foi de calcul procesoare de masă. Excel vă permite să analizați datele folosind diagrame, să creați formulare de documente și să faceți calcule folosind formule. Pentru oameni, activitate profesională care este asociat cu numere, întocmirea de rapoarte și formulare și analizând aceste rezultate, programul este un asistent indispensabil. Cu ajutorul acestuia, aceștia pot ține un jurnal al tranzacțiilor comerciale, pot emite o factură, statul de plată, tabel de personal sau factură și pot îndeplini orice alte sarcini legate de sistematizarea și organizarea informațiilor. Numele programului este prescurtarea cuvântului englezesc Excelent - care înseamnă „excelent”.
Meniul Excel este format din:
2. Editare - poate fi folosit la editarea unui document. Conține comenzile Undo, Cut, Copy, Paste, Find, Fill, Go. Selectarea comenzii Anulare vă permite să renunțați la formatarea, copierea sau ștergerea care tocmai a fost efectuată, de exemplu. orice acțiune al cărei rezultat nu ești mulțumit. Comenzile Cut, Copy and Paste pot fi folosite pentru a umple celulele cu date, iar comanda Go To este folosită pentru a trece la o celulă cu o anumită adresă.
3. Elementul de meniu Inserare conține comenzile Rânduri, Foaie, Diagramă, Funcții, Notă. După cum sugerează și numele, puteți utiliza comenzile din acest meniu pentru a adăuga rânduri, foi și diagrame, precum și pentru a insera funcții în document atunci când creați formule și note.
4. Elementul de meniu Format conține comenzi care pot fi folosite la formatarea celulelor.
5. Elementul de meniu Date este utilizat atunci când lucrați cu baze de date. Comenzi Sortare, Filtrare, Masă rotativă vă permite să sortați tabele de baze de date, să selectați datele din ele în funcție de anumite criterii și să creați tabele pivot.
6. Elementul de meniu Service este utilizat pentru a configura programul.
În Excel, numerele de rând și de coloană sunt numite titluri, iar numerele de celule sunt numite nume de celule. Celula în care lucrează utilizatorul se numește activă și este evidențiată cu un cadru aldin. Numele celulei active este afișat în partea stângă sus ferestre Excel, acest câmp se numește câmp de nume. Dacă dorim să obținem un produs în orice celulă (de exemplu, calcularea costului unor piese cantitatea * preț) - o facem după cum urmează: activăm această celulă (unde va fi rezultatul) → Bara de instrumente standard → Insert functions → Function Wizard caseta de dialog din partea stângă a ferestrei, în secțiunea categorie, selectați Funcții matematice si caut o MUNCA. După selecție funcția necesarăși făcând clic pe OK, se deschide o a doua fereastră a Expertului Funcție - în care trebuie să specificați produsul din care avem nevoie de două (sau mai multe) celule. Celulele sunt listate folosind: (colon). În continuare, formula trebuie setată pentru întreaga coloană, pentru aceasta folosim Completare automată. Celula activă este marcată cu un dreptunghi aldine, iar în colțul din dreapta jos există punct îndrăzneț. Acest punct se numește marker de completare automată. Dacă plasați indicatorul mouse-ului pe acest marcator, acesta se va transforma într-o cruce neagră. Facem activă o celulă în care există deja o formulă, deplasăm indicatorul la marcatorul de completare automată, facem clic pe butonul din stânga și, fără a-l elibera, „întindem” cadrul celulei active până la ultima linie pe care am completat-o. Eliberăm butonul mouse-ului și vedem că coloana este plină cu date. Acum să activăm celula G 19, facem clic pe butonul Σ Autosum, care se află pe Panou standard instrumente din stânga butonului Inserare funcții. Pentru a selecta celule, faceți clic pe butonul din stânga și, fără a elibera, „întindeți” celula până la ultimul rând de care avem nevoie. În bara de formule și în celula G 19 însăși puteți vedea formula (SUM(G 7:G 17)), apăsați Enter și rezultatul se obține în celulă. Excel vă permite să specificați ce fel de date sunt stocate în celule, acest lucru se numește formate numerice. Setul tuturor setărilor pentru celule este apelat format de celulă.
Meniul Format, selectați elementul Celulele, în caseta de dialog din prima filă NumărÎn câmpul Formate numere, selectați Monedă, puteți specifica câte zecimale vrem să vedem. După selectarea formatului OK. După aceasta, numerele PRICE și AMOUNT vor fi afișate în termeni monetari. Tabelul este gata, dar la imprimare, chenarele celulei nu vor fi afișate.Dacă vrem să arătăm aceste chenare, trebuie să folosim instrumente de încadrare. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Frontiere. După încadrare și umplere, tabelul va arăta astfel: formă tipărită exact ca pe ecranul monitorului.
Selectarea unei coloane/rânduri. Pentru a selecta o coloană sau un rând, faceți clic pe antetul coloanei sau rândului dorit. Dacă trebuie să selectați mai multe coloane sau rânduri consecutive, atunci trebuie să faceți clic pe antetul primei coloane/rând dorite și, fără a elibera butonul, să trageți cursorul peste titlurile de care avem nevoie. Dacă unele dintre rândurile sau coloanele selectate nu trebuiau selectate, puteți deselecta (sau selecta) selectiv folosind tasta Ctrl.
Modificarea lățimii/înălțimii coloanei/rândurilor. Modificarea este făcută de indicator atunci când acceptă o săgeată cu două capete.
Inserarea de rânduri/coloane/celule. Dacă în timpul lucrului este nevoie să introduceți rânduri sau coloane în tabel, o vom face după cum urmează:
¯ selectați rândul deasupra căruia doriți să adăugați unul nou în tabel
¯ faceți clic dreapta pe selecție și, în meniul contextual care se deschide, selectați Adăugați celule.
Ștergeți rânduri/coloane/celule. Pentru a șterge rânduri sau coloane, trebuie mai întâi să le selectați. Puteți șterge fie un singur rând, fie un grup de rânduri sau coloane. Selectați făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, „întindeți” până când marchem tot ce trebuie șters, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați elementul din meniul contextual Șterge. Selectați metoda de ștergere în fereastră (deplasați la stânga sau în sus).
Foi Excel. Documente Excel- acesta nu este un singur tabel, cu care am lucrat până acum, ci un registru de lucru, care conține implicit trei astfel de tabele. Aceste tabele sunt numite cearșafuri. Este ușor să treceți de la o foaie la alta; există comenzi rapide pentru foi în colțul din stânga jos. Când lucrați cu documente complexe, foile sunt foarte convenabile, deoarece din orice foaie puteți face legături către celulele altor foi și puteți utiliza date din mai multe foi atunci când creați formule.
Formatarea foii. Puteți modifica aspectul datelor pe care le introduceți. Schimbare aspect documentul se numește formatarea foii sau a celulelor. Pentru formatare, utilizați panoul situat sub titlul ferestrei programului sau comanda Format→Cells din bara de meniu. Celulele trebuie mai întâi selectate. De asemenea, puteți utiliza comanda din meniul contextual Formatare celule pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule.
Format de probă. Pentru a copia formatul celulei dintr-o foaie în alta, utilizați butonul Format de probă. Scopul copierii unui format este de a transfera doar formatul celulei selectate într-o altă celulă, lăsând conținutul său același. Același lucru este valabil și pentru un grup de celule.
1. Selectați un fragment formatat corespunzător și faceți clic pe butonul Format As Sample. O pictogramă perie va apărea lângă indicatorul mouse-ului.
2. Selectați celula sau intervalul la care doriți să aplicați formatul selectat.
3. Eliberați butonul mouse-ului. Celulele selectate vor fi formatate conform așteptărilor.
Exercitiul 1.
În celulele A1-A3, introduceți numărul 20 și atribuiți celulelor formatele General, Cash, Dobândă
2000%, centrați numerele
Exercițiul 2.
Deschideți Foaia 2, în celula cu adresa A4 introduceți valoarea Plecare, în celula A5 valoarea Sosire. Pentru a face ca datele din celule să arate frumos, puteți utiliza comanda Format→Column→Auto-Fit Width. În celulele B4 și B5, indicați datele de plecare și de întoarcere din călătoria de afaceri. Să fie 10.01.2004 și 16.01.2004. În celula cu adresa B6, introduceți formula de calcul a zilelor de ședere într-o călătorie de afaceri: = B5 - B4.
Construirea graficelor. O diagramă este o modalitate de prezentare a datelor. Scopul diagramelor este de a prezenta mai clar informațiile conținute în tabel. Informațiile prezentate sub formă grafică sunt mult mai ușor de perceput în imagini decât sub formă de text sau tabel. Cum să creați o diagramă în Excel - trebuie să selectați datele pentru diagramă și să lansați expertul pentru diagrame. KK și toți ceilalți Microsoft Wizards Acest expert Office vă va adresa o serie de întrebări pentru a vă stabili setările obiectul creat, apoi îl creează conform instrucțiunilor primite. Chart Wizard din bara de instrumente sau comanda de meniu Insert→Diagram. În Excel puteți crea diagrame 3D și 2D. În mod implicit, diagrama este construită pe întreaga zonă selectată. Dacă în linia de susși există text în coloana din stânga, programul generează automat o legendă pe baza acestora. Legenda este o descriere simboluri adoptat în această diagramă. După creare, diagrama poate fi editată: schimbați culorile liniilor și coloanelor și fontul inscripțiilor de pe diagramă. Pentru a face acest lucru, trebuie să comutați la modul de editare a diagramei făcând dublu clic pe unul dintre elementele diagramei.
Exercițiul 3.
Vânzarea de bunuri.
A1 - titlul diagramei - după depozit
A3 - depozit en-gros
A4 - depozit general
Q2 - 2 - Trimestru 1 - Trimestru 3. - utilizați opțiunea de completare automată.
Completați tabelul cu date, selectați celule și lansați expertul pentru diagrame. Pentru a analiza vânzările trimestriale, este convenabil să utilizați un grafic circular.
Pentru a analiza vânzările pentru un depozit angro, marcați celulele A2:E2
Pentru depozitul general A3:E3
Exemple de utilizare a Excel
Înregistrarea jurnalului de tranzacții
Completarea A1 - jurnalul tranzacțiilor
B2 - Tranzacție comercială
C2 - Debit
D2 - Credit
E2 - Suma
Redimensionați celula B2, astfel încât textul să fie pe deplin vizibil. Selectați celulele A2-E2 și formatați-le folosind stilul aldine, dimensiunea fontului 14. Aliniați celulele la centru, evidențiați-le cu culoare (utilizați butoanele din bara de instrumente de formatare). Selectați celulele A1-E1 și faceți clic pe butonul Combinați și puneți în centru pe bara de instrumente de formatare. Titlul ar trebui să fie în centrul revistei. Completați jurnalul cu date. Dacă o tranzacție comercială se întinde pe mai multe linii, selectați Format → Celule → fila Aliniere și bifați caseta Încadrare după cuvinte (există trei casete, bifați caseta dorită). Numerele pot fi aliniate la centrul celulei; pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Centru, după ce ați selectat mai întâi celulele, începând cu E3. Formatați aceste celule selectând formatul Monedă. Pentru a face acest lucru, Format → Celule → Număr, setați formatul la Monedă în câmpul Formate numere și introduceți valoarea 2 în câmpul Număr de locuri zecimale. În mod similar, programul Excel poate fi utilizat pentru a pregăti extrase de salarii, facturi și bilanţuri. Cu siguranță, despre care vorbim o utilizați Excel pentru aceste formulare dacă întreprinderea este mică și raportarea nu este prea greoaie.
Introducere
1: Microsoft Excel
2: Analiza datelor. Folosind Scripturi
2.1 Analiza datelor în MS Excel
2.2 Scenarii
Concluzie
Bibliografie
Introducere
Microsoft Office, cea mai populară familie de birouri produse software, include versiuni noi ale aplicațiilor familiare care acceptă tehnologii de internet, și vă permit să creați soluții flexibile pentru Internet
Microsoft Office este o familie de software produse Microsoft, care reunește cele mai populare aplicații din lume în mediu unificat, ideal pentru lucrul cu informații. Microsoft Office include un procesor de text Microsoft Word, foi de calcul Microsoft Excel , instrument de prezentare Microsoft Power Point și noua aplicație Microsoft Outlook . Toate aceste aplicații alcătuiesc ediția standard a Microsoft Office. ÎN Redacție profesionistă Microsoft Access DBMS este, de asemenea, inclus.
Microsoft excela– un program conceput pentru a organiza datele într-un tabel pentru documentarea și prezentarea grafică a informațiilor.
Program MS Excel este utilizat atunci când se creează documente complexe în care este necesar:
utilizați aceleași date în foi de lucru diferite;
modificați și restabiliți conexiunile.
Avantajul MS Excel este că programul ajută la operarea cu volume mari de informații. Caietele de lucru MS Excel oferă capacitatea de a stoca și organiza date și de a calcula suma valorilor din celule. Ms Excel oferă o gamă largă de metode pentru a face informațiile ușor de înțeles.
Caiet de lucrueste un setfișe de lucru, fiecare dintre ele având o structură de tabel. Fereastra documentului afișează numai foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: meniuFormat, linie Foaieîn lista de meniu, Redenumiți. Sau puteți plasa cursorul mouse-ului pe comanda rapidă din foaia de lucru activă, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe linia din meniul contextual care apareRedenumițiși efectuați o redenumire. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniuIntroduce, linie Foaieîn lista elementelor de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și să trageți fila în locația dorită.
Fisa de lucru(tabelul) este format din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.
La intersecția coloanelor și a rândurilor,celuleMese. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă.Abordarecelula este formată din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, o singură celulă poate fi activă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.
Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Se numește un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiularăgamă. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.
Pentru a accelera și simplifica munca de calcul, Excel pune la dispoziția utilizatorului un aparat puternic de funcții de foi de lucru care permit efectuarea aproape tuturor calculelor posibile.
În total, MS Excel conține peste 400 de funcții ale foii de lucru (funcții încorporate). Toate, în funcție de scopul lor, sunt împărțite în 11 grupuri (categorii):
funcții financiare;
funcții de dată și oră;
funcții aritmetice și trigonometrice (matematice);
funcții statistice;
funcții de legături și substituții;
functii baze de date (analiza liste);
funcții text;
funcții logice;
funcții de informare (verificarea proprietăților și valorilor);
funcții de inginerie;
funcții externe.
Scrierea oricărei funcții într-o celulă de foaie de lucru trebuie să înceapă cu simbolul egal (=). Dacă o funcție este utilizată ca parte a oricărei alte funcții complexe sau într-o formulă (megaformulă), atunci simbolul egal (=) este scris înaintea acestei funcție (formula). Orice functie este accesata prin specificarea numelui acesteia urmat de un argument (parametru) sau o lista de parametri intre paranteze. Prezența parantezelor este obligatorie; acestea servesc ca semn că numele folosit este numele unei funcții. Parametrii listei (argumentele funcției) sunt separați prin punct și virgulă (;). Numărul acestora nu trebuie să depășească 30, iar lungimea unei formule care conține orice număr de apeluri la funcții nu trebuie să depășească 1024 de caractere. Când scrieți (introduceți) o formulă, se recomandă să tastați toate numele cu litere mici, apoi numele introduse corect vor fi afișate cu majuscule.
1.4 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule
Când lucrați cu foi de calcul, este important nu numai să știți cum să le folosiți, ci și să evitați să faceți greșeli comune.
Cercetările au arătat că mai mult de jumătate dintre persoanele care folosesc frecvent Microsoft Excel în munca lor păstrează un calculator obișnuit pe desktop! Motivul s-a dovedit a fi simplu: pentru a efectua operația de însumare a două sau mai multe celule pentru a obține un rezultat intermediar (și, după cum arată practica, majoritatea oamenilor trebuie să efectueze o astfel de operație destul de des), este necesar să se efectueze două pași suplimentari. Găsiți locul din tabelul curent unde va fi localizată suma totală și activați operația de însumare apăsând butonul S (suma). Și numai după aceasta puteți selecta acele celule ale căror valori ar trebui să fie însumate.
Într-o celulă Excel, este posibil să vedeți ####### (semne hash) în loc de valoarea calculată așteptată. Acesta este doar un semn că lățimea celulei nu este suficientă pentru a afișa numărul rezultat.
Excel afișează următoarele valori, numite constante de eroare, în celulele care conțin formule atunci când apar erori în calculele acestor formule:
2. Analiza datelor. Folosind Scripturi
2.1 Analiza datelor
Date- informație:
Obținut prin măsurare, observare, operații logice sau aritmetice;
Prezentat într-o formă potrivită pentru stocarea permanentă, transmiterea și prelucrarea (automatizată).
ÎN excela tip de date– tip, valoare stocată în celulă.
Când datele sunt introduse într-o foaie de lucru, Excel le analizează automat pentru a determina tipul de date. Tipul de date implicit alocat unei celule determină analiza datelor care poate fi aplicată acelei celule.
De exemplu, majoritatea instrumentelor de analiză a datelor utilizează valori numerice. Dacă încercați să introduceți o valoare text, programul va răspunde cu un mesaj de eroare.
Tipuri de date:
Text
Numeric
Număr
Caractere numerice
Fracții
data si ora
Timp
Formule
Analiza datelor - un domeniu al informaticii care se ocupa cu construirea si cercetarea celor mai generale metode matematice si algoritmi de calcul pentru extragerea cunostintelor din date experimentale (in sens larg).
Analiza datelor – compararea diferitelor informații.
Lucrul cu un tabel nu se limitează la simpla introducere a datelor în el. Este greu de imaginat o zonă în care analiza acestor date nu ar fi necesară.
Tabelele de date fac parte dintr-un bloc de sarcini care sunt uneori numite instrumente de analiză ce se întâmplă dacă. Un tabel de date este un interval de celule care arată modul în care modificarea anumitor valori în formule afectează rezultatele acestor formule. Foile de calcul oferă o modalitate de a calcula rapid mai multe versiuni într-o singură operațiune și o modalitate de a vizualiza și compara rezultatele tuturor versiunilor diferite pe o singură foaie de lucru.
Ms Excel oferă oportunități ample pentru analiza datelor din listă. Instrumentele de analiză includ:
2.2 Scenarii
Unul dintre principalele beneficii ale analizei datelor este prezicerea evenimentelor viitoare pe baza informațiilor de astăzi.
Scripturile fac parte dintr-un bloc de sarcini, uneori numit instrumente.Analiză ce se întâmplă (analiza ce se întâmplă dacă. Procesul de modificare a valorilor celulelor și de analizare a efectului acestor modificări asupra rezultatului calculului unei formule pe o foaie de lucru, cum ar fi modificarea ratei dobânzii utilizate într-un tabel de amortizare pentru a determina plata sume.).
Scenariu este un set de valori care sunt stocate în aplicația Microsoft Office Excel și pot fi inserate automat în foaia de lucru. Scenarii pot fi folosite pentru a prezice rezultatele modelelor de calcul ale foilor de lucru. Este posibil să creați și să salvați diferite grupuri de valori într-o foaie de lucru și apoi să treceți la oricare dintre aceste noi scenarii pentru a vizualiza rezultate diferite. Sau puteți crea mai multe seturi de date de intrare (celule modificabile) pentru orice număr de variabile și dați un nume fiecărui set. Pe baza numelui setului de date selectat, MS Excel va genera rezultatele analizei pe foaia de lucru. În plus, managerul de scenarii vă permite să creați un raport final asupra scenariilor, care afișează rezultatele înlocuirii diferitelor combinații de parametri de intrare.
Pe măsură ce dezvoltați scenariul, datele de pe foaie se vor schimba. Din acest motiv, înainte de a începe să lucrați cu scriptul, va trebui să creați un script care salvează datele originale sau să creați o copie a foii Excel.
Toate scripturile sunt create în caseta de dialog Adăugarea unui script. Mai întâi, trebuie să specificați celulele pentru a afișa modificările prezise. Referințele de celule sunt separate între ele prin două puncte sau punct și virgulă. Apoi, în caseta de dialog Sensul celulei de script fiecărei celule i se atribuie o nouă valoare. Aceste valori sunt utilizate atunci când se execută scriptul corespunzător. După introducerea valorilor, se generează un script. Când selectați un alt scenariu, valorile din celule se modifică conform specificațiilor din scenariu.
Pentru a proteja scriptul, sunt folosite casete de selectare care sunt plasate în partea de jos a casetei de dialog Adăugarea unui script. Caseta de bifat Respinge modificările nu permite utilizatorilor să schimbe scriptul. Dacă caseta de selectare este activată Ascunde, atunci utilizatorii nu vor putea deschide foaia și nu vor putea vedea scriptul. Aceste opțiuni se aplică numai când protecția foii este setată.
Dacă trebuie să comparați mai multe scenarii în același timp, puteți crea Raportul final, făcând clic pe butonul din caseta de dialog Raport.
În multe probleme economice, rezultatul calculului depinde de mai mulți parametri care pot fi controlați.
Managerul de script este deschis cu comanda Serviciu/Scripturi(Fig. 1). În fereastra managerului de scenarii, folosind butoanele corespunzătoare, puteți adăuga un nou scenariu, modifica, șterge sau afișa unul existent, precum și combina mai multe scenarii diferite și puteți obține un raport final asupra scenariilor existente.
2.3 Exemplu de calcul al ratei de rotație a investițiilor interne
Date inițiale: Costurile proiectului se ridică la 700 de milioane de ruble. Venitul așteptat în următorii cinci ani va fi: 70, 90, 300, 250, 300 de milioane de ruble. Luați în considerare și următoarele opțiuni (costurile proiectului sunt prezentate cu un semn minus):
600; 50;100; 200; 200; 300;
650; 90;120;200;250; 250;
500, 100,100, 200, 250, 250.
Figura 1. Fereastra Scenario Manager
Soluţie:
Pentru a calcula rata internă a cifrei de afaceri a investiției (rata internă de rentabilitate), este utilizată funcțiaVSD (în versiunile anterioare - inhalați):
VSD - Returnează rata internă de rentabilitate pentru o serie de fluxuri de numerar, reprezentată de valorile lor numerice. Aceste fluxuri de numerar nu trebuie să fie egale ca mărime, ca în cazul unei anuități. Cu toate acestea, acestea trebuie să aibă loc la intervale regulate, cum ar fi lunar sau anual.
Rata interna de returnare este rata dobânzii acceptată pentru o investiție formată din plăți (sume negative) și venituri (valori pozitive) care se efectuează în perioade succesive și egale.
VSD ( Valori ; Ipoteze )
Presupunere este o valoare care se presupune a fi apropiată de rezultatul VSD.
În cazul nostru, funcția de rezolvare a problemei folosește numai
argumentValori , dintre care unul este neapărat negativ (costurile proiectului). Dacă rata de rotație a investițiilor interne este mai mare decât rata rentabilității pieței, atunci proiectul este considerat fezabil din punct de vedere economic. În caz contrar, proiectul trebuie respins.
Soluția este prezentată în Fig. 2. Formule de calcul:
în celula B14:
VSD(B5:B10)
în celula C14:
IF(B14>B12);"Proiectul este fezabil din punct de vedere economic";
„Proiectul trebuie respins”)
Figura 2. Calculul ratei de rotație a investițiilor interne
2. Luați în considerare acest exemplu pentru toate combinațiile de date de intrare. Pentru a crea un script ar trebui să utilizați comandaServiciu | Scenarii | butonAdăuga (Fig. 3). După apăsarea butonuluiBine devine posibilă introducerea de noi valori pentru celulele modificate (Fig. 4).
Pentru a salva rezultatele primului scenariu, nu este nevoie să editați valorile celulelor - doar faceți clic pe butonulBINE ( pentru a confirma valorile implicite și a ieși în fereastrăManager de scripturi.
Fig 3. Adăugarea unui script pentru o combinație de date sursă
Fig 4. Fereastra pentru modificarea valorilor celulelor.
3. Pentru a adăuga scenarii noi la sarcina luată în considerare, faceți clic pe butonulAdăuga La fereastră Manager de scripturi și repetați pașii de mai sus, modificând valorile din celulele de date sursă (Fig. 5).
Scenariu " Viteza de rotație 1 " corespunde datelor (-700; 70; 90; 300; 250; 300), Scenariul "Viteza de rotație 2 » - (-600; 50; 100; 200; 200; 300),
Scenariu " Viteza de rotație 3 » - (-650; 90; 120; 200; 250; 250).
Prin apăsarea butonului Retrage, poate fi vizualizat pe foaia de lucru
rezultatele calculului pentru combinația corespunzătoare de valori inițiale.
Fig 5. Fereastra Script Manager cu scripturi adăugate
4. Pentru a primi un raport final pentru toate scenariile adăugate, faceți clic pe butonulRaport în fereastra Script Manager. În fereastra de raport de scenariu care apare, selectați tipul de raport necesar și furnizați link-uri către celulele în care sunt calculate funcțiile rezultate. Când apăsați butonulBine Un raport despre scenarii este afișat pe foaia corespunzătoare a registrului de lucru (Fig. 6).
Figura 6. Raport privind scenariile de calcul al ratei de rotație a investițiilor
Concluzie
Trăsătură caracteristică modernitatea este un progres științific și tehnologic rapid, care impune managerilor și oamenilor de afaceri să mărească semnificativ responsabilitatea pentru calitateluarea deciziilor. Acesta este motivul principal care necesită luarea deciziilor științifice.
Folosind acest produs puteți analiza cantități mari de date. În Excel, puteți utiliza mai mult de 400 de funcții matematice, statistice, financiare și alte funcții specializate, puteți lega diverse tabele între ele, puteți alege formate arbitrare de prezentare a datelor și puteți crea structuri ierarhice.
MS Excel, fiind lider pe piața programelor de prelucrare a foilor de calcul, determină tendințele de dezvoltare în acest domeniu. Până la versiunea 4.0, Excel a fost standardul de facto în ceea ce privește funcționalitatea și gradul de utilizare. Acum există pe piață versiuni mult mai noi care conțin multe îmbunătățiri și surprize plăcute.
Bibliografie
Site-ul oficial al Microsoft Corp. pe internet: http://www.microsoft.com/rus
„Analiza datelor înexcela" - Ginger Simon: editura - „Dialectics”, 2004.
« MicrosoftBirouexcelapentru student” - L.V. Rudikova: editura - „BHV-Petersburg”; 2005
Simonovich S., Evseev G. „Excel”. – „M.: INFRA-M”, 1998.
"Educaţie. Excel 2000”. – M.: Editura „Media”, 2000.
„Fundamentele informaticii: manual. Beneficiu" / A.N. Morozevici, N.N. Govyadinova și alții; Ed. UN. Morozevici. – Mn.: „New Knowledge”, 2001.
Langer M . „Microsoft Office Excel 2003 Pentru Windows”. – “ NT Press „- 2005.
Descrierea programului
Microsoft Excel este utilizat pe scară largă program de calculator, cu ajutorul cărora se fac calcule, se întocmesc tabele și diagrame, se calculează funcții simple și complexe.Acest program este inclus în pachetul Microsoft Office și, prin urmare, este instalat pe aproape toate computerele. Abilitatea de a crea tabele, diagrame și rapoarte, creând cel mai mult calcule complexe face acest program popular printre contabili și economiști. Totuși, programul este diferit interfață clară si usurinta in utilizare.
La baza sa, Microsoft Excel este masă mare, destinat introducerii de date în acesta. Funcțiile programului vă permit să efectuați aproape orice manipulare cu numere. Foaia de calcul este instrumentul principal care este utilizat pentru procesare și analiză informatii digitale folosind tehnologia informatică.
În același timp, pe lângă operațiunile numerice și financiare, Microsoft Excel poate fi utilizat în procesul de analiză a datelor, deschizând oportunități largi pentru utilizatori pentru automatizare și procesare convenabilă a datelor.
Particularitatea programului este că permite calcule complexe. Adică, în timpul procesului de calcul, puteți opera simultan cu datele care se află în zone diferite foaie de calculşi în acelaşi timp legate printr-o anumită dependenţă. Astfel de calcule sunt efectuate datorită capacității de a introduce diverse formule în celulele tabelului. După finalizarea calculului, rezultatul va fi afișat în celula cu formula. Gama disponibilă de formule include diferite funcții– de la adunare și scădere la calcule legate de finanțe sau statistică.
O caracteristică importantă a utilizării unei foi de calcul este că rezultatele sunt recalculate automat dacă valorile celulelor se modifică. Excel poate fi utilizat atunci când se efectuează calcule financiare, se contabilizează și se monitorizează personalul unei anumite organizații, precum și la construirea și actualizarea diagramelor care se bazează pe numerele introduse.
Fișierul cu care își asumă Excel lucru, se numește carte. Include mai multe foi de lucru care pot conține o varietate de date, de la tabele și texte până la diagrame și imagini. Microsoft Excel este proiectat să accepte și să utilizeze formate XML și poate deschide, de asemenea, formate precum CSV, DBF, SYLK, DIF.
