Cum se calculează suma celulelor în Word. Autosumă și operații aritmetice în Word

Salutare tuturor, dragi prieteni și oaspeți ai blogului meu. Astăzi vă voi spune cum să calculați suma în Word într-un tabel în mai multe moduri simple. Suntem obișnuiți să facem astfel de calcule în editorul de foi de calcul Excel, dar nu este întotdeauna necesar. Uneori, toate manipulările trebuie făcute în Word.

Înainte de a începe, creați un tabel și completați-l cu datele necesare.

După cum puteți vedea, după aceasta veți avea automat rezultatul dorit, care a apărut datorită adunării numerelor.

Este important de știut! Word nu-i plac valorile goale, așa că dacă dintr-o dată există o celulă goală într-o coloană, vei primi o eroare. Deci fie setați valoarea la zero, fie utilizați metoda de calcul a sumei din diferite celule.

Vă voi spune mai jos despre această funcție.

Cum se calculează suma numerelor dintr-un șir

În acest caz, va trebui să faceți același lucru, adică să selectați „Aspect” - „Formulă”, asigurați-vă mai întâi că valorile necesare pe care trebuie să le calculați sunt în stânga dvs., adică pe aceeași linie.

Faptul este că Word dă preferință calculării sumei pe celule dintr-o coloană, așa că dacă există numere acolo, se va oferi să le numere.

Dar dacă nu puteți șterge numere dintr-o coloană, înlocuiți manual cuvântul din formulă DE MAI SUS, pe STÂNGA. Aceasta va însemna că suma va fi calculată exact în funcție de valorile acelor celule din stânga ta. Sper că nu ești confuz. Dar dacă nu există numere în coloană, atunci valoarea STÂNGA se va ridica automat.

Puteți folosi și cuvinte precum DREAPTAȘi MUGET, astfel încât să puteți calcula suma pe baza valorilor din dreapta sau sub celula dorită.

După aceea, apăsați din nou Bineși bucurați-vă de rezultat.

De asemenea, puteți observa că, spre deosebire de Excel, în Word suma unui număr nu este recalculată dacă valoarea se modifică brusc într-una dintre celule. Va trebui să actualizăm constant valoarea intrând în formulă, așa cum facem de obicei. Dar o poți face puțin mai simplu. Pentru a face acest lucru, selectați rezultatul cu suma care trebuie recalculată, apoi selectați „Actualizare câmp”. Acum valoarea este adevărată.

Cum se calculează suma diferitelor celule în Word

Dar nu este întotdeauna necesar să se calculeze suma unei anumite coloane sau rânduri. Uneori trebuie să calculați suma în Word într-un tabel, luând valori din diferite celule. Pentru a face acest lucru, trebuie să o faceți puțin diferit. Aici va trebui să punem mental litere latine deasupra coloanelor și numerele în fața liniilor. Adică totul este ca în Excel.

Prin urmare, dacă vreau să calculez valorile celor trei celule care sunt evidențiate în captură de ecran, ar trebui să țin cont că acum sunt A2, B3 și C1, deoarece am conturat mental totul.

După aceasta, veți vedea rezultatul. Ei bine, după cum ne amintim, dacă valoarea dintr-una dintre celule se schimbă, puteți pur și simplu actualiza câmpul evidențiind rezultatul și selectând elementul corespunzător după ce faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.

Inserarea unui tabel Excel

Ei bine, nu trebuie să vă deranjați deloc, ci pur și simplu introduceți tabelul în Word din Excel. Desigur, aceasta nu este o metodă foarte convenabilă, deoarece cel mai probabil aveți un tabel formatat cu nume, valori și celule importate din Excel se vor evidenția din planul general. Dar, pe de altă parte, este mult mai convenabil să efectuați calcule și să calculați sume și, în principiu, poate fi ușor ajustat într-un document. În general, pentru orice eventualitate, voi lăsa această metodă aici.

Calcule

Pentru a elimina toate instrumentele de editare, pur și simplu faceți clic stânga undeva în afara tabelului.

Avantajul incontestabil al folosirii tabelelor Excel în Word este că rezultatele calculării sumei se vor schimba automat dacă vreunul dintre parametri se schimbă brusc. Și nu va mai trebui să actualizați câmpurile.

Dar această metodă este destul de plictisitoare, mai ales dacă avem foarte multe valori. Prin urmare, pentru a calcula suma în Word într-un tabel prin Excel, este mai bine să utilizați inserarea unei formule. Pentru a face acest lucru, trebuie să o faceți puțin diferit.

Desigur, aș putea vorbi despre această caracteristică uimitoare mult timp, dar nu voi face asta, deoarece am un articol separat în care am vorbit în detaliu. Este foarte informativ și tot ceea ce funcționează acolo va funcționa cu siguranță aici.

Decor

Dar totuși, aș dori să abordez puțin subiectul proiectării unui tabel din Excel într-un document Word, deoarece diferă dramatic în afișare. Este prea gri și nu se încadrează în planul general. Să încercăm să o reparăm.

Faceți dublu clic pe tabel cu butonul stâng al mouse-ului pentru a intra din nou în modul de editare. După aceea, selectați toate numerele și faceți clic dreapta. Și apoi selectați „Format Cells”.

Acum, accesați fila „Borduri” și faceți clic pe două butoane: „Intern” și „Extern”. În plus, puteți alege tipul de linie și chiar culoarea acesteia. Dar personal, am decis să o las ca implicită. Apoi, faceți clic Bineși faceți clic stânga pe spațiul gol. Acest lucru trebuie făcut pentru a ieși din modul de editare.

După cum putem vedea, acum marginile noastre sunt elegante și negre, așa cum ar trebui să fie. Adevărat, există o altă problemă, și anume mai multe celule goale și inutile. Pur și simplu îndepărtarea lor nu le va elimina.

Pentru a elimina spațiile goale, faceți dublu clic pe tabel din nou și veți intra în modul de editare. Acum, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului în colțul de jos al tabelului și începeți să-l trageți până când tot ce nu este necesar este ascuns.

După aceasta, vom putea observa un tabel cu drepturi depline, fără elemente inutile. Apropo, dacă aveți linii goale în Excel și trebuie să le eliminați, vă recomand să le citiți pe ale mele.

Și, în sfârșit, putem vorbi despre dimensiunile celulelor. La urma urmei, dacă doriți să evidențiați unele titluri, le puteți mări. Pentru a face acest lucru, intrați din nou în editor făcând dublu clic pe tabel. După aceasta, plasați cursorul peste granițele rândurilor sau coloanelor până când își schimbă aspectul. După aceea, faceți clic stânga pe acest chenar și începeți să trageți pentru a extinde sau îngusta celula.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat. Ei bine, sper că ți-a plăcut articolul meu de astăzi și că te-ai ajutat. Prin urmare, vă rog să fiți sigur că vă abonați la paginile mele publice de pe rețelele sociale și la notificările de mai sus. Aștept cu nerăbdare să te revăd pe blogul meu. Multă baftă. Pa! Pa!

Salutări, Dmitri Kostin

Pentru a lucra cu tabele, celebrul pachet de software de birou Microsoft Office vine cu un editor de foi de calcul Excel, dar uneori trebuie să inserați tabele simple în documente de preferință text. Majoritatea utilizatorilor sunt mai confortabil creând astfel de documente într-o altă aplicație din acest pachet - procesorul de text Word. Inserarea de formule pentru operații matematice simple cu numere în celulele tabelului este, de asemenea, furnizată în această aplicație.

Instrucțiuni

1. Deschideți Microsoft Word și încărcați un document text care conține un tabel, Cantitateîn coloana sau rândul pentru care doriți să calculați. Dacă nu ați realizat încă un astfel de tabel, faceți acest lucru utilizând butonul corespunzător situat în grupul de comenzi „Tabele” din fila „Inserare” din meniul procesorului de text. Selectați numărul necesar de rânduri și coloane din lista derulantă de pe acest buton, inclusiv o celulă pentru suma totală. Formatați tabelul creat modificând aspectul liniilor, apoi completați-l cu valori numerice.

2. Plasați cursorul de inserare în celula care ar trebui să conțină Cantitate numerele introduse într-o coloană sau un rând al unui tabel. După aceea, în grupul de comenzi „Text” din fila „Inserare” din meniul Word, faceți clic pe butonul „Blocuri rapide”. În lista de comenzi, selectați linia „Field” și procesorul de text va deschide o fereastră suplimentară.

3. Faceți clic pe butonul „Formulă” - nu există alte butoane în câmpul din dreapta al acestei ferestre. Ca urmare, se va deschide o altă fereastră mică, unde textul solicitat va fi introdus în linia de sub inscripția „Formulă”. Dacă plasați cursorul în celula din dreapta a unui rând de tabel, acolo va fi plasat textul =SUM(LEFT) - această funcție însumează toate celulele umplute situate în stânga celei selectate. Dacă cursorul este plasat în celula de jos a coloanei, atunci în locul operatorului LEFT, operatorul ABOVE va fi specificat în această funcție. Puteți edita singur această valoare dacă Word a făcut o greșeală când a completat acest câmp.

4. Selectați opțiunea de formatare necesară din lista derulantă de sub „Format număr” dacă ar trebui să difere de cea utilizată de editorul de text implicit. După aceea, faceți clic pe butonul „OK” și Word va calcula Cantitateși va plasa totalul în celula tabelului pe care o specificați.

Astăzi, un calculator de text este nevoie nu numai de reprezentanții profesiilor mentale online - editori, copywriteri, rewriteri, traducători, ci și de toți ceilalți care lucrează serios cu textele pe computer. Aceștia ar putea fi școlari, studenți, colegi de birou și științifici. Pentru a respecta toate cerințele privind numărul minim și maxim de caractere dintr-un document, ar trebui să știți să numărați în Word.

Vei avea nevoie

• Comanda „Statistici”.

Instrucțiuni

1. Selectați zona de text în care doriți să numărați mecanic numărul de cuvinte sau alte caractere. După aceea, în bara de meniu de sus, accesați fila „Servicii”. În lista de comenzi, deschideți fereastra serviciului „Statistici”. Acolo vei putea urmări numărul de rânduri, paragrafe și alte caractere cu și fără spații care apar în textul documentului.

2. Consultați statisticile simbolurilor. Ele sunt prezentate sub forma unei liste de contor. Dacă sunteți îngrijorat de numărul de caractere text din notele de final, atunci bifați caseta mică de jos care spune „Luați în considerare toate notele de subsol”.

3. Dacă doriți să ușurați procesul de editare și recalculare a elementelor de text, puteți instala o bară de instrumente statistică mobilă convenabilă. Acesta va deveni asistentul dvs. vizual despre cum să numărați în Word. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu ușurință pe butonul „Panel” din partea de jos a ferestrei. În cele din urmă, faceți clic pe Închidere.

Video pe tema

Sfaturi utile
Când utilizați Word 2007, faceți clic pe comanda „Număr de cuvinte” din colțul din stânga jos al editorului.

Notă!
Vă rugăm să rețineți că, spre deosebire de editorul de foi de calcul Excel, Word nu actualizează mecanic celula de sumă atunci când se modifică valorile din celulele sumate. Pentru a face acest lucru, este utilizată o comandă separată („Update Field”), care se află în meniul contextual care se derulează când faceți clic dreapta pe valoarea selectată în celula de însumare.

Rareori trebuie să calculați o sumă în Microsoft Word, deoarece este mai convenabil să faceți acest lucru în Excel, dar totuși, dacă este necesar, trebuie să mergeți mai întâi din meniul principal la secțiunea numită Piață, apoi trebuie să selectați Fila Formulă, apoi introduceți =SUM(SUPER) , asta este tot, apoi faceți clic pe OK, suma va fi calculată.

Apoi introduceți valori numerice în tabel, lucrând în Designer. Apoi trebuie să selectați următorul articol - Aspect. Și în ultima secțiune de date, selectați Formula. În acest caz, cursorul mouse-ului trebuie să fie în locul corect. Dacă trebuie să calculați suma într-o coloană, atunci cursorul ar trebui să fie pe linia de jos. În acest caz, nu trebuie să scrieți o formulă, aceasta va apărea singură, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe OK. Numărul rezultat poate fi doar șters, nu poate fi editat.



Cel mai bine este, desigur, să utilizați Excel pentru calcule, dar puteți face acest lucru și în Word.

Calcularea sumei în Word este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în celula tabelului unde vom avea suma estimată. Acum mergeți la fila numită LAYOUT, apoi selectați formula și scrieți =SUMA(SUS) acolo. Poate că această valoare este deja acolo, acum apăsați butonul OK

De foarte multe ori trebuie să creați tabele nu în Excel, ci în Word și am fost interesat (și chiar aveam nevoie!) să aflu - cum puteți calcula suma în Word? Se pare că acest lucru nu este atât de greu de făcut:



• Pe vremuri, când lucra în primele versiuni ale procesoarelor de text, această întrebare nu ar fi avut un răspuns. Apoi a existat o diviziune clară a muncii: texte - într-un editor de text, tabele și calcule - într-o foaie de calcul.

  Dar timpul trece, produsele software dezvoltă și împrumută din ce în ce mai multe funcții unele de la altele, așa că calculele simple pot fi făcute în Word (și în analogii gratuiti de la Libre/OpenOffice).

  Doar introduceți formula =SUM(....) în celula dorită, unde nu este necesar să puneți SUS între paranteze (ceea ce înseamnă SUS, însumați celulele care se află SUS), puteți (dacă este necesar) în loc de SUS. introduceți LEFT, RIGHT sau BELOW (pentru a suma toate celulele din stânga, dreapta sau cele de mai jos).

  În Windows 10, acum puteți calcula suma în documentele Word, dacă este necesar, ceea ce nu se putea face în versiunile anterioare.

  Așadar, plasăm cursorul în celula dorită a tabelului nostru și selectăm fila Layout, în ea găsim pictograma formulă și facem clic pe ea. În fereastra care apare, selectați =SUMA(SUS) sau introduceți-o manual.

  De obicei, la serviciu, creez întotdeauna toate tabelele în Excel. deoarece este foarte convenabil să se calculeze folosind formule. Și a fost o descoperire pentru mine că autosumul poate fi calculat în Word. Și acest lucru se face așa: creăm un tabel și introducem toate datele, punem cursorul în celula de care aveți nevoie, unde trebuie să calculați suma, chiar mergem la fila numită LAYOUT, punem formula acolo și tastați SUM( SUS) și faceți clic pe OK. Atât, suma va fi calculată automat.

  Folosind Microsoft Word, suma este calculată foarte simplu.

  Facem clic pe câmpul gol al tabelului unde, teoretic, ar trebui să apară suma.

  Apoi, uitați-vă la panoul de sus (meniul de setări) al Word, unde în secțiunea Lucrul cu tabele din dreapta este fila Piață. Faceți clic pe el, apoi pe butonul Formula din secțiunea Date. Se va deschide o fereastră, trebuie doar să faceți clic pe OK și gata.

Bună prieteni! După ce ați citit Cheat Sheet de astăzi, veți fi convins că calculele în tabelele WORD sunt o chestiune destul de simplă. Vom învăța cum să efectuăm toate operațiile aritmetice cu date digitale din tabelele Word, să găsim media și să calculăm procente. Nu ne vom ocupa de matematică superioară (promit): și îi vom trimite pe cei care au nevoie de integrale, derivate sau (iertați-mă, domnilor) extreme de funcții direct în Excel.

Dar înainte de a trece direct la calcule, să ne amintim cum este obișnuit să setăm adresele celulelor în tabele. În fig. Figura 1 prezintă un tabel cu rânduri numerotate și coloane etichetate.

(pozabilele se pot face clic)

Pentru a fi clar, citez adresele numerelor din el:

• A5 - 12;
• B2 - 34;
• C3 - 47;
• D6 - 61.

Mai mult decât atât, nu este deloc necesar să puneți denumiri de litere pentru coloane sau rânduri de numere direct în tabelul în sine: o astfel de adresare este implicită implicită. Acum puteți trece direct la calcule. Și vom începe cu cel mai frecvent caz.

Cum să adăugați numere ale unei coloane sau ale unui rând într-un tabel Word

Efectuăm toate operațiile matematice cu numere în tabelele Word din panou „Lucrul cu mesele”, care se deschide făcând clic stânga în câmpul tabelului sau pe marcatorul de mișcare (cruce în stânga sus). Apoi, accesați fila "Aspect", capitolul "Date", butonul "formulă"(vezi fig. 2).

Pentru a adăuga numerele unei linii, trebuie să plasați cursorul în ultima celulă destinată sumei și să faceți clic în caseta de dialog drop-down "Formulă" prin buton "BINE". Deci e simplu? În acest caz, da. Faptul este că în mod implicit editorul de text oferă să calculeze exact suma, iar locația cursorului în ultima celulă va explica programului inteligent că toate numerele din această linie trebuie adăugate (Fig. 3).

Desigur, dacă trebuie să adăugați nu toate numerele într-un rând, ci numai din mai multe coloane, atunci această problemă poate fi rezolvată. Apoi plasați pur și simplu cursorul în coloana de după numerele care trebuie însumate. Vă rog, prieteni, fiți atenți la intrarea din linia de sus a ferestrei "Formulă": = SUMĂ(STÂNGA)- această inscripție înseamnă doar: suma numerelor din stânga cursorului. În același mod, programul poate calcula pentru noi suma numerelor din dreapta cursorului - = SUMĂ(DREAPTA).

Aș dori să vă atrag atenția, dragi cititori, că în ciuda intelectului său destul de dezvoltat, Cuvântul nu tolerează golul, adică percepe o celulă neumplută ca pe o eroare. Aceasta înseamnă că toate celulele goale vor trebui să fie umplute cu zerouri.

Într-un mod similar, puteți însuma numerele într-un rând plasând cursorul în celula inferioară. În acest caz, intrarea în rând "formulă" fereastra cu același nume va arăta astfel: = SUMĂ(DE MAI SUS)(vezi Fig. 3), ceea ce înseamnă suma numerelor din celulele situate mai sus. În consecință, dacă trebuie să adăugați numere din celulele de sub cursor, introduceți: = SUMĂ(DE MAI JOS).

cuvinte - STÂNGA(stânga), DREAPTA(pe dreapta), DE MAI SUS(de mai sus), DE MAI JOS(sub) - numite argumente poziționale. Sunt convenabile de utilizat pentru operațiuni în rânduri și coloane, iar Word nu ține cont de numerele din linia de titlu.

Așadar, prieteni, am discutat cu voi cea mai simplă și mai des folosită versiune de calcule în tabelele Word, când programul rulează „automat”. În toate celelalte cazuri, va trebui să selectați o formulă și să introduceți datele inițiale pentru fiecare pereche de celule. Acum vă voi explica cum se face acest lucru.

Cum să înmulțiți, împărțiți sau scădeți numere într-un tabel WORD

Pentru a efectua aceste acţiuni, cel mai simplu mod este folosirea operatorilor aritmetici: * - înmulţirea; / - Divizia; - - scădere. Iată exemple de intrări care pot fi introduse într-o linie "formulă":

• adaos - =A1+B2;
• inmultire - =A5*B5;
• Divizia - =B4/B1;
• scădere - =A6-B6.

Vă rugăm să rețineți că fiecare formulă începe cu un semn egal (=). Și apoi, fără spații, introduceți adresele celulelor și semnele aritmetice.

Pentru înmulțire, programul oferă o altă opțiune - PRODUS. Aceasta este o funcție de înmulțire, la fel ca SUMĂ- adaos. În acest caz, adresele celulelor trebuie introduse între paranteze separate prin punct și virgulă (vezi Fig. 4) Dacă vorbim despre găsirea produsului unei coloane sau al unui rând, atunci nu puteți enumera toate celulele, ci le specificați folosind un interval separat prin două puncte, de exemplu: = PRODUS(A1:A8).

Și acum, prieteni, puțin despre trist. Trebuie să fi realizat deja că tabelele din Word sunt potrivite doar pentru calcule simple; gama de operațiuni posibile este mică. Mai mult, în exemplele de mai sus de operații aritmetice, schimbarea unuia sau ambelor argumente (valori în celule) nu va schimba automat rezultatul. Pentru a obține o nouă valoare, va trebui să o selectați pe cea veche și să apăsați tasta F9 sau făcând clic dreapta pe numărul evidențiat și selectând linia în fereastra pop-up "câmp de actualizare".

Printre alte funcții matematice pentru calcule în tabele din Word, sunt disponibile următoarele:

• medie aritmetică în intervalul: = IN MEDIE();
• Determinarea valorilor maxime și minime în celulele specificate: = MAX/MIN();
• restul diviziei: =MOD();
• selectarea părții întregi a unui număr: = INT();
• rotunjire la cifra indicată: = RUNDĂ().

Nu vom discuta despre funcțiile rămase - statistice și logice - în scopul acestui articol. Din ceea ce ne-a fost promis este dobânda și media aritmetică. Deci haideți să avem grijă de ei.

Cum se calculează media aritmetică într-un tabel WORD și se calculează procentele

1. Pentru a calcula media aritmetică într-un rând sau coloană, plasați cursorul în ultima lor celulă și deschideți fereastra "Formulă" („Lucrul cu mesele”- fila "Aspect"- capitolul "Date"- buton "Formulă"). În linia de sus a ferestrei, introduceți formula necesară: = IN MEDIE(A1:A7) iar în ultima (a opta) celulă a primei coloane obținem rezultatul (vezi Fig. 5).

1. Pentru a calcula procente într-o fereastră "Formulă" va trebui sa scriem: =[adresa celulei cu numărul din care vom calcula procentul]/100*[procent]. Să presupunem că vrem să luăm 3% din 300. Introduceți: =A3/100*3 sau chiar mai simplu: =A3*0,03. Rezultatul, desigur, este 9. Dar am luat în mod deliberat numere prime, rezultatul operației cu care este ușor de verificat în capul meu. Voi, prieteni, după ce ați înțeles principiul acestei proceduri, puteți opera acum cu orice valoare.

Pentru a repeta și consolida materialul acoperit, vă sugerez să vizionați un scurt videoclip.

Sper că după vizionarea videoclipului, calculele din tabelele WORD să nu vă mai pună dificultăți.

La revedere prieteni. Ghidul tău pentru redactorul WORD 2016 GALANT.

Nu ai citit încă aceste articole? Degeaba... Aici este și despre tabele:

Editorul de foi de calcul Excel este conceput pentru a lucra cu tabele din popularul pachet de software de birou Microsoft Office, dar uneori este necesar să se insereze tabele simple în documente predominant text. Majoritatea utilizatorilor consideră că este mai convenabil să creeze astfel de documente într-o altă aplicație din acest pachet - procesorul de text Word. Inserarea de formule pentru operații matematice simple cu numere în celulele tabelului este, de asemenea, furnizată în această aplicație.

Instrucțiuni