Cum se face un total în Excel. Procente în Excel. Cum se calculează procentele din suma totală în Excel
Data: 29 februarie 2016 Categorie:Bună prieteni. Astăzi învățăm cum să numărăm celulele în Excel. Aceste funcții rezolvă o gamă largă de probleme pentru reprezentanții multor profesii. Efectuând calcule intermediare, acestea devin baza pentru automatizarea calculelor dumneavoastră. Cunosc mulți manageri care folosesc funcțiile de numărare pentru a lucra cu gama lor impresionantă de produse.
Dacă trebuie doar să cunoașteți numărul de valori fără a le folosi în calcule, este convenabil să vă uitați la datele din bara de stare:
Numărul de valori din bara de stare Puteți selecta indicatorii afișați pe rând făcând clic dreapta pe ei.
Personalizarea barei de stare Dacă trebuie să utilizați numărul de valori în calcule ulterioare, utilizați funcțiile descrise mai jos. Pentru comoditatea notării, vom presupune că matricea de date pentru care se face numărarea este . În formulele dvs., puteți utiliza intervalul de date dorit în loc de nume.
Cum se numără numărul de celule în ExcelPentru a număra numărul de celule în Excel, există două funcții:
Numărarea numărului de linii Excel nu are o funcție care să determine numărul de celule dintr-o matrice, dar poate fi calculat cu ușurință prin înmulțirea numărului de rânduri cu numărul de coloane: =ROW(array)*COLUMNNUMBER(array) .
Cum să numărați celulele goale în Excel
Numărarea celulelor goale Funcția consideră o celulă goală dacă nu este nimic scris în ea sau formula din interiorul ei returnează un șir gol.
Cum să numărați numărul de valori și numere în Excel
Numărarea valorilor numerice Dacă trebuie să determinați numărul de celule care conțin valori, utilizați funcția COUNTA(value1, value2,...). Spre deosebire de funcția anterioară, va număra nu numai numere, ci și orice combinație de simboluri. Dacă celula nu este goală, va fi numărată. Dacă în celulă există o formulă care returnează zero sau un șir gol, funcția o va include și în rezultat.
Numărați celulele care nu sunt goale Cum să numărați celulele cu o condiție în Microsoft Excel - Matrice – o serie de celule printre care se efectuează contorizarea. Puteți specifica doar un interval dreptunghiular de celule adiacente;
- Criteriu – condiția prin care are loc selecția. Scrieți condițiile de text și condițiile numerice cu semne de comparație între ghilimele. Scriem numere egale fără ghilimele. De exemplu:
- „>0” – numără celulele cu numere mai mari decât zero
- „Excel” – numărați celulele care conțin cuvântul „Excel”
- 12 – numărarea celulelor cu numărul 12
Numărarea celulelor cu condiție Dacă trebuie să țineți cont de mai multe condiții, utilizați funcția COUNTIFS(array1,criteria1,[array2],[criteria1]…). Funcția poate conține până la 127 de perechi matrice-criterii.
Dacă utilizați diferite matrice într-o astfel de funcție, toate ar trebui să conțină același număr de rânduri și coloane.
Numărarea valorilor în funcție de mai multe condiții Cum să determinați cel mai frecvent număr Pentru a găsi numărul care se găsește cel mai des într-o matrice, există o funcție în Excel MODE(număr1;număr2;…) . Rezultatul executării sale va fi același număr care apare cel mai des. Pentru a determina numărul acestora, puteți utiliza o combinație de formule de însumare și formule matrice.
Dacă există mai multe astfel de numere, va fi afișat cel care apare mai devreme în listă. Funcția funcționează numai cu date numerice.
Număr care apare frecvent Aceasta este, probabil, întreaga listă de funcții pe care vreau să ți-o prezint ca parte a acestei postări. Sunt destul de suficiente pentru a rezolva cele mai populare probleme de numărare a celulelor. Combinați-le cu alte caracteristici (de exemplu) pentru a obține rezultate maxime.
În articolul următor vom studia. Citește-l, chiar dacă ești sigur că știi totul despre el. Cred că va fi ceva acolo doar pentru tine!
Indiferent de modul în care se simt utilizatorii cu privire la schimbările referitoare la programe de birou, adevărul rămâne: au fost, sunt și vor fi și, prin urmare, va trebui să te adaptezi aspectului lor destul de schimbător. După cum știți, despre care vorbim O ultimele versiuni MS Office, care sunt foarte diferite de predecesorii lor. Să vedem doar dacă aspect dezvoltatorii s-au limitat de data aceasta.
Rusa a devenit în sfârșit una dintre limbile reprezentate pe listă, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la dificultățile de traducere. În plus, programatorii, pentru o dată, și-au ținut promisiunea și au lansat o versiune x64 cu drepturi depline pentru public. Cu toate acestea, ei avertizează sincer că, dacă nu este nevoie să lucrați cu fișiere Dimensiuni Excel 2 GB și mai mult, este recomandabil să utilizați versiunea învechită de 32 de biți.
Să lăsăm versurile deoparte. Astăzi vom învăța cum să calculăm suma în Excel. Da, pentru utilizatori experimentați nu este nimic complicat în acest sens, dar totuși majoritatea începătorilor nu s-au confruntat niciodată cu asta.
Proces de calculPentru a fi corect, este de remarcat faptul că calcularea valorilor totale este una dintre cele mai simple operațiuni cu formule pe care le are acest editor de foi de calcul. Să ne uităm la cel mai elementar exemplu.
Să presupunem că munca se face într-o coloană din intervalul A4 până la A9. Înainte de a calcula suma acestor valori în Excel, trebuie doar să selectați toate aceste celule și o celulă goală sub ele (adică intervalul de la A4 la A10), apoi să faceți clic pe butonul Sumă. Programul va calcula automat rezultatul și îl va pune în celula A10.
Există o altă cale. Să presupunem că valorile necesare sunt în aceleași celule. Dar este posibil să aveți nevoie de rezultatul pe care îl căutați pentru a fi într-o celulă dintr-un interval diferit (B7, de exemplu). Cum să realizezi acest lucru?
Mai întâi, selectați celula B7 cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic pe butonul de sumă. După aceasta, utilizați butonul stâng al mouse-ului pentru a indica intervalul care conține datele de care aveți nevoie. Valoarea dorită va apărea în celula rezultată. Dacă este necesar, intervalul de celule selectate poate fi modificat.
Opțiune mai complexăTot ceea ce am discutat mai sus se încadrează în categoria acelor informații banale care sunt oferite elevilor la primele lor lecții de informatică. Dar ce se întâmplă dacă valoarea dorită trebuie obținută pe baza unor date care se află în intervale complet diferite?
Înainte de a calcula suma în Excel în astfel de condiții, va trebui să faci puțin mai mult. Mai întâi, plasați cursorul în celula care va conține suma totală. Punem semnul „=” acolo, apoi folosim butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta celula a cărei valoare ar trebui însumată cu alte numere.
După semnul egal va apărea valoarea acestuia (A6, de exemplu). Punem semnul „+” după A6 și continuăm să marchem intervalul de care aveți nevoie. Când ați terminat, apăsați pur și simplu tasta „Enter”: valoarea dorită va apărea în celula dorită.
Cum puteți calcula în Excel dacă trebuie doar să vă uitați rapid la valoarea totală a mai multor celule, fără a colecta expresii complexe pentru aceasta? Ei bine, creatorii acestui lucru pachete software(este greu să-l numim un utilitar) au prevăzut și acest scenariu.
În partea de jos a foii de lucru există o linie cu cuvântul „Terminat”. Apasa pe el tasta dreapta soareci, iar in picurat meniul contextual selectați elementul „Sumă”. După aceasta, trebuie să selectați intervalul necesar de celule cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsat butonul Ctrl pe tastatură.
Unde să cauți răspunsul?După ce ați selectat celulele și ați eliberat tasta de pe tastatură, acordați atenție colțului din dreapta jos al ferestrei de lucru: va apărea o linie „Suma =”, care indică valoarea rezultată.
După cum puteți vedea, nu este nevoie să folosiți un calculator pentru calcule intermediare, deoarece Excel îl învinge cu ușurință în toate privințele. Da, da, deoarece nu toată lumea poate calcula suma în Excel, contabilii cu experiență folosesc adesea această tehnică.
Altă caleDacă ai citit cu atenție articolul nostru, probabil ai observat numărul de formule folosite în calcule. Da, ai dreptate: dacă le introduci singur în câmpul corespunzător, nu trebuie să atingi deloc mouse-ul. Să vedem cum se face acest lucru în practică.
Pentru a obține o formulă în Excel (suma în cuvinte nu va funcționa fără ea), trebuie mai întâi să aflați unde să o introduceți. Chiar sub bara de instrumente (sau sub panglică în versiunile mai noi) există o casetă lungă. Are o pictogramă Fx la început, așa că nu puteți greși.
Aici sunt introduse funcțiile necesare. Să presupunem că trebuie să cunoașteți suma unui număr de celule care sunt distribuite uniform pe un tabel. Mai întâi, selectați câmpul în care va fi calculată ecuația. După aceasta, scrieți „=” în câmpul de formulă, apoi scrieți acele celule care conțin datele de care aveți nevoie, separându-le cu semnul „+”.
De exemplu: =A1+B2+C3. Când ați terminat de tastat, apăsați omniprezentul Enter. Numărul pe care îl căutați va apărea în câmpul pe care îl selectați. Deoarece în Excel este adesea necesar să calculați suma în acest mod special, trebuie să vă amintiți despre aceasta.
Excel pentru Office 365 Excel pentru Office 365 pentru Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 pentru Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 pentru Mac Excel pentru Mac 2011 Excel Online Excel pentru iPad Excel pentru iPhone Excel pentru tablete Android Excel pentru telefoane Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Mai puțin
Funcția SUM este una dintre funcțiile matematice și trigonometrice care adaugă valori. Puteți adăuga valori individuale, intervale de celule, referințe de celule sau toate trei.
=SUM(A2:A10)
=SUMA(A2:A10;C2:C10)
Sintaxă
SUM(număr1;[număr2];…)
Metoda =1+2 sau =A+B. Puteți introduce =1+2+3 sau =A1+B1+C2 și puteți obține rezultate complet precise, dar această metodă nu este de încredere din mai multe motive.
Greșeli de tipar. Să presupunem că încerci să tastați mult valori mari acest tip:
=14598,93+65437,90+78496,23
Apoi încercați să verificați dacă intrările pe care le-ați introdus sunt corecte. Este mult mai ușor să puneți aceste valori în celule separate și să utilizați formula SUMĂ. În plus, puteți formata valorile odată ce sunt în celule, făcându-le mult mai ușor de citit odată ce sunt într-o formulă.
Să presupunem că folosești o formulă ca aceasta:
=A1+B1+C1 sau =A1+A2+A3
Formula se poate rupe dacă celulele de referință au valori non-numerice (text) care returnează #VALOARE! eroare. Funcția sume va ignora valorile textuluiși dați suma numai valorilor numerice.
Când ștergeți un rând sau o coloană, formulele nu sunt actualizate pentru a exclude valorile șterse, astfel încât este returnată eroarea #REF!. Funcția SUM, la rândul său, se actualizează automat.
Dacă inserați un rând sau o coloană, formula nu se va actualiza la rândul adăugat, unde funcția de sume se va actualiza automat (atâta timp cât nu vă aflați în afara intervalului la care face referire în formulă). Acest lucru este important mai ales dacă vă așteptați ca formula să fie actualizată și nu a ajutat, lăsând rezultate neterminate care nu pot fi capturate.
Funcția SUM - celule sau intervale individuale
Folosind o formulă ca aceasta:
=SUMA(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
Inserarea sau ștergerea rândurilor dintr-un interval de referință este la fel de predispusă la erori, din aceleași motive. Este mult mai bine să folosiți intervale separate, de exemplu:
=SUMA(A1:A3;B1:B3)
Această formulă se va actualiza pe măsură ce sunt adăugate și eliminate rânduri.
Probleme comune
|
Problemă |
|
|
Funcția SUM afișează caracterele ##### în locul rezultatului. |
Verificați lățimea coloanelor. # # # # # înseamnă de obicei că coloana este prea îngustă pentru a afișa rezultatul formulei. |
|
Funcția SUM afișează formula în sine ca text, nu rezultatul. |
Asigurați-vă că celula nu este formatată ca text. Selectați celula sau intervalul dorit și apoi apăsați CTRL + 1 Format Cells și apoi deschideți fila Număr și selectați formatul necesar. Dacă celula a fost formatată ca text și nu se va modifica după ce modificați formatul, poate fi necesar să apăsați F2 > Enter pentru a schimba formatul. |
|
Funcția SUM nu este actualizată. |
Asigurați-vă că calculul este setat la „automat”. În fila Formulă, selectați Opțiuni de calcul. De asemenea, puteți utiliza tasta F9 pentru a forța calcularea unei foi de lucru. |
 |
|
|
Unele valori nu sunt adăugate. |
|
|
Valoarea de eroare #NUME? este afișată în locul rezultatului așteptat. |
Aceasta înseamnă de obicei că există o eroare în formulă: de exemplu, în loc de =SUM(A1:A10), ați introdus =SUM(A1:A10). |
|
Funcția SUM afișează un număr întreg când ar trebui să afișeze un număr zecimal. |
Verificați dacă afișajul este selectat numere zecimaleîn format de celulă. Selectați celula sau intervalul corespunzătoare și faceți clic Tastele Ctrl+ 1 pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule, apoi faceți clic pe fila Număr și selectați formatul dorit, specificând cantitatea necesară zecimale. |
Dacă lucrezi în programul Excel: construiți grafice, creați tabele, diverse rapoarte etc., apoi pentru a adăuga anumite date nu trebuie să căutați un calculator. Suma numerelor din Excel este calculată în câteva clicuri de mouse, iar acest lucru se poate face în diferite moduri.
Folosind selecțiaCel mai simplu vă va permite să adăugați toate numerele care vor fi în zona selectată. Selectați intervalul necesar și priviți bara de stare. Aceasta va afișa „Media” tuturor valorilor, „Numărul” celulelor selectate și „Suma” valorilor. Puteți selecta blocuri goale și cele cu text, deoarece sunt adăugate doar numere.
Dacă tabelul dvs. are o linie „Totale”, această metodă nu va funcționa. Desigur, puteți introduce un număr acolo, dar dacă datele pentru tabel se modifică, atunci trebuie să vă amintiți să îl schimbați în blocul „Rezultate”. Acest lucru nu este în întregime convenabil, iar în Excel puteți utiliza alte metode care vor recalcula automat rezultatul în bloc.
Folosind autosumPuteți însuma numerele dintr-o coloană folosind butonul AutoSum. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă goală în coloana imediat sub valori. Apoi accesați fila Formule și faceți clic pe AutoSum. Excel va selecta automat blocurile de sus, până la primul gol. Apăsați „Enter” pentru a calcula totul.
De asemenea, puteți selecta mai întâi blocurile din coloană, ținând cont atât de cele goale, cât și de cele cu text - pur și simplu nu vor fi luate în considerare în calcul, apoi faceți clic pe „Suma automată”. Rezultatul apare în prima celulă goală a coloanei selectate.
Puteți face calculul de care avem nevoie în Excel folosind cel familiar formula matematica. Plasați „=” în celula necesară, apoi utilizați mouse-ul pentru a le selecta pe toate de care aveți nevoie. Nu uitați să puneți un semn plus între ele. Apoi apăsați „Enter”.
Cel mai mod convenabil pentru calcul este să folosiți funcția SUM. Puneți „=" în celulă, apoi introduceți „SUM”, deschideți paranteza „(” și evidențiați intervalul dorit. Puneți „)” și apăsați „Enter”.
De asemenea, puteți scrie o funcție direct în bara de formule.
Dacă specificați un interval de blocuri ca argument al funcției, care, pe lângă numere, conține atât text, cât și blocuri goale, funcția va returna rezultat corect. Acest lucru se datorează faptului că numai celulele cu numere vor fi luate în considerare pentru calcul.
Editorul de foi de calcul Excel este considerat pe drept cel mai bun. Funcționalitatea sa include multe instrumente care sunt concepute pentru a ușura munca utilizatorului. Enumerarea lor pe toate nu ar fi suficientă pentru niciun articol, dar a vorbi despre unele dintre caracteristicile lor este o altă chestiune.
Acest articol va discuta cum se calculează procentele în Excel. Vor fi demonstrate mai multe metode în care calculele necesare pot fi făcute cu ușurință.
FormulăAcum să ne uităm la utilizarea sa. Ca exemplu, vom folosi numerele 9 și 17, unde 9 este un număr și 17 este totalul.
PresetăriCu toate acestea, nu trebuie să introduceți imediat formula; inițial, înainte de a calcula procentele în Excel, trebuie să schimbați valoarea în „Procent” pe bara de instrumente, în grupul „Număr”; puteți vedea o locație mai precisă a acestei opțiuni în fotografia de mai jos.
ExempluAcum să trecem direct la exemplu. Pentru a afla procentul numărului 9 din 17, trebuie să faci următoarele:
După aceasta, în celulă va apărea o valoare procentuală - asta înseamnă că totul a fost făcut corect. Acum știi, dar asta nu este tot ceea ce aș vrea să-ți spun în articol.
Deducem procentul din valoarea tabeluluiIntroducerea valorilor necesare pentru a calcula singur procentul este o prostie dacă ați compilat deja un tabel în Excel; ar fi mult mai înțelept să folosiți capacitățile programului care vor grăbi acest proces.
Deci, pentru a afla procentul de numărul total folosind datele din tabel, trebuie să:
După aceasta, procentul sumei va fi calculat în locul în care ați introdus formula. Acum știți a doua modalitate de a calcula procente în Excel.
Calcul rapid al tuturor datelorCalcularea procentelor în Excel poate fi mult mai rapidă dacă trebuie să calculați mai multe rânduri într-o coloană. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:
După aceasta, toate calculele vor fi făcute. După cum puteți vedea, acest lucru este foarte convenabil și mult mai rapid decât introducerea manuală a tuturor formulelor.
