Cum să alfabetizezi celulele în Excel. Sortarea valorilor textului în Excel. Sortați după mai multe coloane Excel

Sortarea datelor în Excel este aranjarea datelor tabelare în În ordinea corectă, de exemplu, crescător (de la cel mai mic la cel mai mare) sau descendent (de la cel mai mare la cel mai mic). Valorile numerice și de text, valorile datei și orei și formatele sunt sortate. Sortarea datelor este posibilă atât pe coloane, cât și pe rânduri. Înainte de a sorta trebuie să afișați linii ascunseși coloane.

Tipuri de date de sortat și ordine de sortare

Sortați valorile numerice în Excel

Triere valori numerice Crescator este un aranjament de valori în care valorile sunt aranjate de la cel mai mic la cel mai mare (de la minim la maxim).

În consecință, sortarea valorilor numerice în ordine descrescătoare este aranjarea valorilor de la cel mai mare la cel mai mic (de la maxim la minim).

Sortarea valorilor textului în Excel

„Sortarea de la A la Z” - sortarea datelor în ordine crescătoare;

„Sortare de la Z la A” - sortarea datelor în ordine descrescătoare.

Pentru sortare valorile textului alfabetic, aceste valori sunt comparate între ele. După cum știți, atunci când salvează text, un computer folosește o schemă în care fiecare caracter are propriul său număr unic, numit cod de caractere. Aceste coduri sunt comparate pentru a determina ce valoare a textului este mai mare și care este mai mică.

Valorile text pot conține alfabetice, numerice și Simboluri speciale. În acest caz, numerele pot fi stocate atât în format numeric, cât și în format text. Numerele stocate în format numeric sunt mai mici decât numerele stocate în format text. Pentru a sorta corect valorile text, toate datele trebuie să fie salvate în format text. În plus, atunci când datele text din alte aplicații sunt inserate în celule, datele pot conține spații de început. Înainte de a începe sortarea, trebuie să eliminați spațiile de început (sau alte caractere neprintabile) din datele sortate, altfel sortarea nu va fi efectuată corect.

Puteți sorta datele text ținând cont de majuscule și minuscule. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta „Luați în considerare cazul” din opțiunile de sortare.

De obicei, literele mari au numere mai mici decât literele mici.

Sortați valorile datei și orei

„Sortarea de la cel mai vechi la cel mai nou” înseamnă sortarea valorii datei și orei de la cea mai veche valoare la cea mai recentă valoare.

„Sort New to Old” este de a sorta valorile datei și orei de la cea mai recentă valoare la cea mai veche valoare.

Sortarea formatelor

ÎN Microsoft Excel 2007 și versiuni ulterioare, este oferită sortarea după formatare. Această metodă de sortare este utilizată atunci când o serie de celule este formatată folosind o culoare de umplere a celulei, o culoare a fontului sau un set de pictograme. Culorile de umplere și fonturi în Excel au propriile lor coduri, iar aceste coduri sunt folosite la sortarea formatelor.

Sortați după listă personalizată

Datele tabelare pot fi sortate după liste personalizate, cum ar fi o listă de luni, o listă de zile ale săptămânii, o listă a diviziilor structurale ale unei întreprinderi, o listă a numerelor de personal ale angajaților și așa mai departe. Excel are capacitatea de a crea propriile liste sortarea datelor. Cu această ordine de sortare, datele de sortat și valorile listei trebuie să se potrivească.

Opțiuni de sortare

Sortați după coloană

La orice versiuni ExcelÎn mod implicit, sortarea după coloană este setată, adică valorile celulelor coloanei selectate sunt aranjate în ordinea dorită, iar rândurile intervalului sunt schimbate în funcție de poziția celulei în coloana sortată.Pentru a sorta un tabel după coloană, trebuie doar să setați marcatorul de selecție în orice celulă a tabelului și să faceți clic pe una dintre pictogramele care simbolizează sortarea de la minim la maxim sau de la maxim la minim. Tabelul va fi sortat după coloana care conține marcatorul de selecție.

Sortați după șir

În setările programului, puteți schimba sortarea după coloană la sortarea după rând. Dacă este setată sortarea după rând, atunci valorile celulelor rândului selectat sunt aranjate în ordinea specificată, iar coloanele sunt schimbate în funcție de pozițiile celulelor din rândul sortat.

Sortare pe mai multe niveluri

Deci, dacă sortați după o coloană, atunci rândurile sunt schimbate, dacă datele sunt sortate după un rând, atunci coloanele sunt schimbate.

Excel vă permite să sortați datele nu numai după o coloană sau un rând, ci și să creați cantitate diferită niveluri de sortare. În Excel 2007, de exemplu, există 64. Nivelurile de sortare pot fi adăugate, șterse, copiate și schimbate.

Printre altele, puteți fie să țineți cont de majuscule sau să le ignorați la sortare.

Supliment pentru sortarea datelor în Excel

Microsoft Excel oferă utilizatorilor suficient set mare mijloace standard pentru a sorta valori tipuri variate, dar există probleme care pot fi rezolvate folosind unelte standard este fie incomod, fie consumator de timp, de exemplu, să sortați fiecare rând/fiecare coloană în așa fel încât sortarea să fie efectuată numai în rândul/coloana și să nu afecteze celulele învecinate.

Sortarea datelor este o parte integrantă a analizei datelor. Poate fi necesar să alfabetizați numele într-o listă, să enumerați inventarul și să-l sortați în ordine descrescătoare sau să organizați rândurile după culoare sau pictogramă. Sortarea datelor vă ajută să vizualizați rapid datele și să le înțelegeți, să le organizați și să le găsiți mai bine informatie necesarași în cele din urmă să ia decizii mai bune.

Puteți sorta datele după text (de la A la Z sau de la Z la A), numere (de la cel mai mic la cel mai mare sau cel mai mare la cel mai mic) și după date și ore (de la cel mai vechi la cel mai nou sau de la cel mai nou la cel mai vechi) într-una sau mai multe coloane. De asemenea, puteți sorta după listele personalizate pe care le creați (de exemplu, o listă formată din elemente mari, medii și mici) sau după format, inclusiv culoarea celulei și culoarea fontului, și după pictograme.

Note:

Sortarea valorilor textului

Note: Probleme posibile

Sortarea numerelor

Note:

Sortați valorile datei și orei

Note: Probleme posibile

Sortați după mai multe coloane sau rânduri

Poate doriți să sortați după două sau mai multe coloane sau rânduri cu care să grupați datele aceleasi valoriîntr-o coloană sau rând, apoi sortați acele grupuri cu aceleași valori după o altă coloană sau rând. De exemplu, dacă aveți o coloană „Departament” și o coloană „Angajat”, puteți sorta mai întâi după coloana „Departament” (pentru a grupa toți angajații după departament) și apoi după nume (pentru a aranja numele angajaților din fiecare departament în ordine alfabetică). Puteți sorta după 64 de coloane simultan.

Notă: Pentru obtinerea cele mai bune rezultate Antetele coloanelor trebuie incluse în intervalul care este sortat.

Sortați după culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma

Dacă ați formatat manual un interval de celule sau o coloană de tabel sau folosind formatarea condiționată folosind culoarea celulei sau culoarea fontului, puteți sorta și după culoare. De asemenea, puteți sorta după un set de pictograme create folosind formatarea condiționată.

Sortare după liste personalizate

Puteți utiliza liste personalizate pentru a sorta într-o ordine specificată de utilizator. De exemplu, o coloană poate conține valori după care doriți să sortați, cum ar fi „Ridicat”, „Mediu” și „Scăzut”. Cum pot seta sortarea să afișeze mai întâi „Ridicat”, apoi „Mediu” și în final „Scăzut”? Dacă le sortați alfabetic (de la A la Z), valorile „Ridicate” vor apărea în partea de sus, dar valorile „Scăzute” vor apărea în spatele lor, nu cele „Mediu”. Și când sortați de la Z la A, valorile „Medie” vor fi în partea de sus. În realitate, valorile „Medium” ar trebui să apară întotdeauna la mijloc, indiferent de ordinea de sortare. Puteți rezolva această problemă creând o listă personalizată.

Sortare sensibilă la majuscule

Sortați de la stânga la dreapta

De obicei, sortarea se face de sus în jos, dar valorile pot fi sortate de la stânga la dreapta.

Notă: Tabelele nu acceptă sortarea de la stânga la dreapta. Mai întâi, convertiți tabelul într-un interval: selectați orice celulă din el și selectați elementele Lucrul cu tabele > Convertiți în interval.

Notă: Când sortați rândurile care fac parte dintr-o structură a foii de lucru, Excel sortează în grupuri cel mai inalt nivel(nivel 1) în așa fel încât ordinea rândurilor sau coloanelor de detaliu să nu se modifice, chiar dacă sunt ascunse.

Sortați după o parte a valorii dintr-o coloană

Pentru a sorta după o parte a valorii dintr-o coloană, cum ar fi o parte a codului (789- W.D.G.-34), nume (Regina Pokrovskaya) sau prenume (Pokrovskaya Regina), mai întâi trebuie să împărțiți coloana în două sau mai multe părți, astfel încât valoarea după care doriți să sortați să fie în propria sa coloană. Pentru a împărți valorile dintr-o celulă în părți, puteți utiliza funcții text sau maestru al textelor. Informații suplimentareși exemple, consultați articolele Împărțirea textului în celule diferite și Împărțirea textului în coloane diferite folosind funcții.

Sortați un interval mai mic într-un interval mai mare

Avertizare: Puteți sorta valori într-un interval care face parte dintr-un alt interval, dar acest lucru nu este recomandat deoarece va rupe legătura dintre intervalul sortat și datele originale. Dacă sortați datele așa cum se arată mai jos, angajații selectați vor fi asociați cu alte departamente.

Din fericire, Excel emite un avertisment dacă detectează o astfel de încercare:

Dacă nu ați intenționat să sortați datele astfel, selectați opțiunea extinde automat intervalul alocat, in caz contrar - sortați în cadrul selecției specificate.

Dacă rezultatul nu este cel dorit, faceți clic pe butonul Anulare .

Notă: Nu puteți sorta valorile dintr-un tabel în acest fel.

Aflați mai multe despre problemele frecvente de sortare

Dacă rezultatele sortării datelor nu sunt cele așteptate, procedați în felul următor:

Verificați dacă valorile returnate de formule s-au schimbat Dacă datele pe care le sortați conțin una sau mai multe formule, valorile pe care le returnează se pot schimba atunci când foaia de lucru este recalculată. În acest caz, reaplicați sortarea pentru a obține cele mai recente rezultate.

Afișați rândurile și coloanele ascunse înainte de sortare La sortarea după coloane, rândurile ascunse nu sunt mutate, iar la sortarea după rânduri nu sunt mutate coloane ascunse. Înainte de a sorta datele, este o idee bună să afișați rândurile și coloanele ascunse.

Verifica parametrul curent standard local Ordinea de sortare depinde de limba selectată. Asigurați-vă că panouri de controlÎn capitolul Setari regionale sau limbă și standarde regionale Localitatea corectă este setată. Pentru informații despre cum să modificați setarea locală, consultați Ajutor Microsoft Windows.

Introduceți titlurile coloanelor pe un singur rând Dacă trebuie să utilizați mai multe titluri de rând, setați împachetarea cuvintelor în celulă.

Activați sau dezactivați bara de titluÎn general, este recomandat să afișați un rând de antet atunci când sortați după coloane, deoarece face datele mai ușor de înțeles. În mod implicit, valoarea din antet nu este inclusă în sortare. Dar, în unele cazuri, este posibil să doriți să activați sau să dezactivați un antet, astfel încât valoarea din antet să fie sau să nu fie inclusă în sortare. Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a exclude primul rând de date (antetul coloanei) de la sortare, pe filă Acasă in grup Editare faceți clic pe butonul Sortare și filtrare, selectați o comandă Sortare personalizatăși bifați caseta.

Pentru a include primul rând de date în sortare (din moment ce nu este un antet de coloană), pe filă Acasă in grup Editare faceți clic pe butonul Sortare și filtrare, selectați o comandă Sortare personalizatăși debifați Datele mele conțin anteturi.

Notă:ÎN Excel Online Puteți sorta tabelele și intervalele după una sau mai multe coloane (fie crescător, fie descrescător), dar nu puteți sorta după rânduri (sortând de la stânga la dreapta).

Sortarea datelor într-un tabel

Dacă datele dvs. sunt formatate ca un tabel Excel, le puteți sorta și filtra rapid folosind butoanele de filtrare din bara de titlu.

Sortați datele într-un interval

Sortați după mai multe coloane

De exemplu, aveți un tabel cu coloanele „Departament” și „Angajat”. Puteți sorta mai întâi după Departament pentru a grupa toți angajații după departament, iar apoi după Nume pentru a alfabetiza numele angajaților din fiecare departament.

Pentru a efectua o sortare personalizată în Excel Online, trebuie să vă formatați datele ca Foaie de calcul Excel:

Sortare sensibilă la majuscule

Nu știți ce ordine de sortare este selectată?

Verificați direcția săgeții.

Sortare ascendentă indicat de o săgeată îndreptată în sus.

Sortați în ordine descrescătoare indicat de o săgeată îndreptată în jos.

Sfat: După ce adăugați date noi în tabel, selectați coloana și aplicați din nou ordinea de sortare.

Sortați după nume de familie

Dacă doriți să sortați după nume de familie o listă de nume care încep cu un prenume (de exemplu, „Regina Pokrovskaya”), trebuie să le schimbați astfel încât să înceapă cu un nume de familie (de exemplu, „Pokrovskaya, Regina” ). Pentru a face acest lucru vom folosi mai multe formule.

Aici sunt prezentate mai multe formule în celulele B2, C2 și D2, pe care le vom combina în celula E2.

Iată o descriere a formulelor de mai sus.

	Descriere	Rezultat
FIND(" ",A2)	Găsește poziția primului spațiu din șirul „Regina Pokrovskaya”
PSTR("A2,B2+1,30)	Găsește ultimele 30 de caractere din șirul „Regina Pokrovskaya”, începând din prima poziție după spațiu (8), (acesta este „P” din cuvântul Pokrovskaya). Puteți solicita mai multe caractere decât aveți nevoie.	Pokrovskaya
LEVSIMB(A2,B2-1)	Găsește numele în șirul „Regina Pokrovskaya”, returnând caracterele din stânga care sunt înaintea primului spațiu (la poziția 7). Astfel, se returnează primele 6 caractere (poziția 7 minus 1) - „Regina”.
	Combină „Pokrovskaya”, o virgulă cu un spațiu (”, „) și „Regina” pentru a returna șirul „Pokrovskaya, Regina”	Pokrovskaya, Regina

În E2 am convertit șirul „Regina Pokrovskaya” în „Pokrovskaya, Regina”. Acum trageți formula din celula E2 în jos prin celulele de mai jos pentru a copia formula și a converti numele rămase din coloana A.

Înainte de a sorta numele, trebuie să le convertiți din rezultatele formulei în valori:

Selectați celulele care încep cu E2 și apăsați CTRL+C pentru a le copia.

Pe fila Acasă faceți clic pe săgeata de sub comandă Introduceși selectați Lipiți valori.

În cele din urmă, pentru a sorta numele, evidențiați celulele și faceți clic Ascendent sau Descendentă.

Eliminați sau anulați sortarea unei coloane

În Excel Online, pentru a anula orice sortare aplicată unei liste sau unui tabel, puteți utiliza comanda Anulare din fila Acasă. Acest exemplu arată datele dintr-o listă care a fost mai întâi sortată după oraș în ordine crescătoare și apoi sortată după populație în ordine descrescătoare. Anularea acțiunii va returna ordinea inițială a datelor (pe oraș).

Într-un tabel, coloanele au săgeți de filtrare, astfel încât să le puteți utiliza pentru sortare pe lângă filtrare. În exemplul de mai jos, observați săgeata în jos de lângă filtrul pentru coloana Populație, care arată că datele sunt sortate în ordine descrescătoare. După sortarea în coloana Oraș, observați săgeata în sus de lângă filtrul de oraș.

Ca și în cazul intervalelor, puteți anula sortarea unui tabel folosind comanda Anulare pe filă Acasă. Acest exemplu arată rezultatele anulării, care restabilește ordinea inițială și utilizarea unui filtru pentru a sorta orașele.

Salvarea și reutilizare ordinea de sortare

În Excel Online, puteți sorta tabele și intervale, dar nu veți putea salva sau aplica din nou ordinea de sortare într-un alt interval sau alt tabel de date. În clasic aplicație Excel acest lucru este de asemenea imposibil.

Informații suplimentare

Puteți oricând să puneți o întrebare unui specialist Excel Tech Community, să cereți ajutor în comunitate

În acest articol, vă voi arăta cum să sortați datele în Excel după mai multe coloane, după titlurile coloanelor în ordine alfabetică și după valori pe orice rând. Veți învăța și cum să sortați datele în moduri nestandardizate când sortarea alfabetică sau după valoare numerică nu este aplicabilă.

Cred că toată lumea știe să sorteze după coloană alfabetic sau crescător/descrescător. Acest lucru se face cu un singur clic pe buton. ȘI EU(A-Z) și IN ABSENTA(Z-A) în secțiune Editare fila (Editare). Acasă(Acasă) sau în secțiune Sortare și filtrare fila (Sortare și filtrare). Date(Date):

Cu toate acestea, sortarea în Excel are mult mai mulți parametri personalizabili și moduri de operare, care nu sunt atât de evidente, dar pot fi foarte convenabile:

Sortați după mai multe coloane

Vă voi arăta cum să sortați datele în două sau mai multe coloane în Excel. Funcționarea instrumentului este prezentată în Exemplu Excel 2010 - aceasta este versiunea instalată pe computerul meu. Dacă lucrați într-o altă versiune a aplicației, nu ar trebui să apară dificultăți, deoarece sortarea în Excel 2007 și Excel 2013 funcționează aproape la fel. Singura diferență pe care o poți observa este culoarea casete de dialogși forma butoanelor. Asadar, haideti sa începem...

Sortarea datelor după mai multe coloane în Excel nu a fost deloc dificilă, nu? Cu toate acestea, în caseta de dialog Triere(Sortează) conține mult mai multe posibilități. Mai târziu în acest articol, vă voi arăta cum să sortați după rând și nu după coloană și cum să organizați datele într-o foaie de lucru în ordine alfabetică, după titlurile coloanelor. De asemenea, veți învăța cum să sortați datele în moduri creative atunci când sortarea în ordine alfabetică sau după valori numerice nu este o opțiune.

Sortați datele în Excel după titlurile de rând și de coloană

Cred că 90% din timp, sortarea datelor în Excel se face după valoare într-una sau mai multe coloane. Cu toate acestea, uneori nu există seturi de date atât de simple care trebuie ordonate pe rând (orizontal), adică reordonarea coloanelor de la stânga la dreapta pe baza titlurilor coloanelor sau a valorilor dintr-un anumit rând.

Iată o listă de camere furnizate de reprezentantul local sau descărcate de pe Internet. Lista conține o varietate de caracteristici, specificații și prețuri și arată cam așa:

Trebuie să sortăm această listă de camere în funcție de parametrii care sunt cei mai importanți pentru noi. De exemplu, în primul rând, să sortăm după numele modelului:

Ca rezultat al sortării, ar trebui să obțineți ceva de genul acesta:

În exemplul pe care l-am analizat, sortarea după titlurile coloanelor nu are o valoare practică serioasă și a fost făcută doar pentru a vă demonstra cum funcționează. În același mod, putem sorta lista noastră de camere după o linie care indică dimensiuni, rezoluție, tip de senzor sau orice alt parametru pe care îl considerăm mai important. Hai să facem o altă sortare, de data aceasta după preț.

Sarcina noastră este să repetăm pașii 1 – 3 descriși mai sus, apoi, în pasul 4, în loc de linie 1 selectați o linie 4 , care indică prețurile de vânzare cu amănuntul. Ca rezultat al sortării, tabelul va arăta astfel:

Vă rugăm să rețineți că datele nu numai din rândul selectat sunt sortate. Coloane întregi sunt schimbate, dar datele nu sunt amestecate. Cu alte cuvinte, captura de ecran de mai sus este o listă de camere clasificate de la cele mai ieftine la cele mai scumpe.

Sper că acum este clar cum funcționează sortarea după rând în Excel. Dar dacă datele noastre nu ar trebui să fie organizate alfabetic sau crescător/descrescător?

Sortare în ordine aleatorie (după listă personalizată)

Dacă trebuie să vă organizați datele într-o anumită ordine (nu în ordine alfabetică), puteți utiliza listele personalizate încorporate în Excel sau puteți crea propriile dvs. Folosind liste personalizate încorporate, puteți sorta, de exemplu, după zile ale săptămânii sau luni ale anului. Microsoft Excel oferă două tipuri de acestea liste gata făcute– cu nume prescurtate și complete.

Să presupunem că avem o listă de treburi săptămânale și vrem să le organizăm după zi din săptămână sau importanță.

Gata! Acum treburile casnice sunt organizate pe zi a săptămânii:

Cometariu: Dacă intenționați să modificați aceste date, rețineți că datele noi adăugate sau cele existente modificate nu vor fi sortate automat. Pentru a repeta sortarea, faceți clic pe butonul Repeta(Reaplicați) în secțiune Sortare și filtrare fila (Sortare și filtrare). Date(Date).

După cum puteți vedea, sortarea datelor în Excel folosind o listă personalizată nu este deloc o sarcină dificilă. Un alt truc pe care trebuie să-l învățăm este sortarea datelor folosind propria noastră listă personalizată.

Sortați datele după propria listă personalizată

Tabelul nostru are o coloană Prioritate– indică prioritățile sarcinilor. Pentru a-l folosi pentru a vă organiza sarcinile săptămânale de la cele mai importante la cele mai puțin importante, urmați acești pași.

Repetați pașii 1 și 2 din exemplul anterior. Când se deschide caseta de dialog Liste(Liste personalizate), în coloana cu același nume din stânga, faceți clic LISTA NOUĂ(LISTA NOUĂ) și completați câmpul cu valorile necesare Lista elementelor(Lista intrărilor). Introduceți cu atenție elementele listei dvs. exact în ordinea în care ar trebui să fie localizate ca urmare a sortării.

Clic Adăuga(Adăugați), iar lista pe care ați creat-o va fi adăugată la cele existente. Faceți clic pe următorul Bine.

Iată cum arată lista noastră de treburi casnice, ordonate după importanță:

Pentru a sorta alfabetic în Microsoft Excel, trebuie să selectați celulele de care aveți nevoie și să faceți clic pe Sortare și Filtrare din bara de instrumente. Și apoi alegeți cum trebuie să sortați textul de la A la Z sau invers de la Z la A.

Pentru a lucra cu o anumită zonă de celule și date în programul Microsoft Excel, mai întâi trebuie să-l selectați cu mouse-ul, astfel încât zona să se întunece. Acum, pe bara de instrumente, trebuie să selectați sortarea și filtrele A Z și apoi selectați condiții specifice de sortare.

Listele dintr-un tabel Excel Excel pot fi sortate alfabetic de la A la Z și invers: de la Z la A. Pentru a începe, faceți clic pe titlul coloanei - aceasta va evidenția totul dintr-o dată. Apoi faceți clic pe butonul Sortare și filtrare din partea de sus. Selectați sortarea dorită. Facem același lucru dacă sunt mai multe coloane.

Dacă trebuie doar să organizați datele în ordine alfabetică, atunci cel mai simplu mod este să selectați Filter Sort de la A la Z, iar datele vor fi sortate singure.

În același timp, dacă aveți multe coloane, sistemul poate solicita clarificări: extindeți sau nu zonele de formatare. Când selectați extinderea zonelor, datele din celula selectată vor apărea în ordine alfabetică, iar celulele asociate acestora vor fi sortate automat vizavi de aceeași celulă ca înainte de formatare.

Când sortați în cadrul selecției specificate, numai zona selectată va fi filtrată.

Pentru a alfabetiza o listă în Excel, trebuie să selectați coloana dorită și să faceți clic pe butonul de sortare și filtrare AY, care se află pe panoul de control, fila Acasă, așa cum se arată în imagine și selectați sortarea necesară - de la A la Z sau invers de la Z la A

Microsoft Excel este foarte program convenabil pentru a crea și edita date sub formă de tabel. Desigur, programul are o funcție pentru sortarea alfabetică a datelor.

Pentru a organiza datele în Excel alfabetic, trebuie să:

1) selectați coloana dorită,

2) faceți clic pe butonul Sortare și filtrare (situat de obicei în partea dreaptă, arată ca o pâlnie cu literele A Z),

3) în meniul pop-up, selectați Sortare de la A la Z.

4) pentru ca datele din coloanele adiacente să fie sortate în conformitate cu modificările din prima coloană din fereastra „Date găsite în afara intervalului specificat” care apare, selectați extindeți automat intervalul selectat și faceți clic pe Sortare.

Sortarea după nume într-o foaie de calcul Microsoft Excel este o procedură destul de simplă.

Selectați coloana dorită. Faceți clic pe butonul Sortare și filtrare din bara de instrumente din dreapta sus. Faceți clic pe linia meniului derulant Sortare de la A la Z. Aceasta este întreaga sarcină.

Aranjați alfabetic în Excel Este foarte simplu, trebuie doar să folosiți butonul Sort Ascending. Arată ca o imagine cu două litere A și Z cu o săgeată pe lateral.

Ordonarea are loc în cadrul coloanei. Trebuie să selectați coloana necesară și să faceți clic pe butonul Sortare ascendentă. După aceasta, toate cuvintele din coloană vor fi aranjate în ordine alfabetică.

Uneori, după ce faceți clic pe acest buton, apare o casetă de dialog care vă întreabă ce să faceți cu coloanele adiacente: fie lăsați totul acolo așa cum este, fie mutați aceste date pentru a se adapta la schimbarea locației. alfabetic. Trebuie doar să alegi opțiunea care ți se potrivește. Aceasta este de obicei o opțiune: extindeți automat intervalul selectat.

Sortați conținutul foi de calcul Acest program este foarte simplu. Mai întâi trebuie să selectați intervalul pe care doriți să îl sortați. Acum puteți fie să apăsați tasta din panoul Sortare și filtrare și să selectați din ce să sortați. Sau faceți clic dreapta și selectați această funcție.

Excela - program puternic pentru a crea tabele care servesc la stocarea și gestionarea textului și informatii digitale. Sortarea alfabetică vă permite să găsiți și să faceți referire rapid la date. Și aceasta este doar o funcție din număr sumă uriașă Capabilitati Excel. Există două moduri de a sorta celulele în Excel.

Metoda 1 Sortați alfabetic în două clicuri

Metoda 2 Aranjați alfabetic folosind sortarea

Puteți sorta orice coloană, indiferent de locația acesteia în foaie.

Avertizări

Sortarea folosind pictogramele „AY” va sorta doar coloana selectată, fără a afecta rândurile (vor rămâne statice) care aparțin celulelor din coloană. Utilizarea funcției „Sortare” din meniu vă va permite să sortați coloana selectată împreună cu rândurile aferente acesteia, salvând informațiile din rânduri.

Informații despre articol

Această pagină a fost vizualizată de 126.969 de ori.

A fost de ajutor articolul?

ÎN în acest exemplu Să ne uităm la cel mai rapid și metode eficiente sortarea datelor în Excel după diverse criterii: numere crescătoare sau descrescătoare, date de la vechi la nou și de la nou la vechi, alfabetic de la A la Z, precum și în ordine alfabetică inversă.

Sortați rândurile după coloană în Excel

Figura de mai jos prezintă o selecție de informații din baza de date a angajaților companiei:

Să presupunem că trebuie să sortăm tabelul în raport cu coloana „Premium” în ordinea descrescătoare a sumelor. Pentru a rezolva această problemă, vom folosi cele mai simple instrumente de sortare (de bază) din Excel.

Mutați cursorul tastaturii în orice celulă din coloana G (puteți chiar să mergeți la antetul coloanei G1). Și apoi selectați instrumentul: „ACASĂ” - „Editare” - „Sortați și filtrați” - „Sortați în ordine descrescătoare”.

Ca urmare, datele au fost raționalizate și organizate într-o structură specifică:

După cum s-a dovedit, angajatul „Evgeniy Prutky” a primit cel mai mare bonus.

Atenţie! Lista de sortat nu trebuie să conțină celule îmbinate.

Notă. Instrumentul pentru sortarea de bază a intervalelor este disponibil și în fila: „DATE” - „Sortare în ordine crescătoare/descrescătoare”.

Și încorporat în meniurile drop-down ale antetelor de tabel în modul de filtru automat sau tabel inteligent:

Este, de asemenea, încorporat în meniul contextual care apare când faceți clic Click dreapta soareci:

Citește și: Posibilități de sortare a datelor în Excel cu o listă.

Cum să eliminați sortarea în Excel

Dacă tabelul trebuie restabilit la forma sa originală, creați o coloană de numerotare a rândurilor înainte de fiecare sortare. În acest exemplu, aceasta este coloana A (№п/п). Este adesea necesară restaurarea unui tabel la forma sa originală după efectuarea unor sortări numeroase și complexe de date pe acesta. coloane diferite, criterii sau condiții. Apoi este suficient să sortați după coloana cu numere de rând, astfel încât tabelul să ia forma sa originală.

Citește și: Sortați după culoarea celulei în Excel.

Cum se sortează o coloană în Excel

Uneori, trebuie să efectuați o sortare independentă într-o singură coloană a unui tabel, fără a vă conecta sau a modifica alte coloane. De exemplu, coloana B „Nume”. Această problemă poate fi rezolvată la fel de simplu:

Selectați întreaga coloană B făcând clic stânga pe antetul coloanei foii.
Selectați instrumentul: „HOME” - „Editare” - „Sortați și filtrați” - „Sortați descendent”.
În caseta de dialog „Date detectate în intervalul nespecificat” care apare, selectați opțiunea: „sortați în cadrul selecției specificate”. Și faceți clic pe butonul „Sortează”.

Vă rugăm să rețineți că valorile celulelor din coloanele rămase rămân neschimbate:

Această metodă ar trebui utilizată numai ca metodă auxiliară.

Sortați după mai multe coloane Excel

Cum se configurează sortarea în Excel? Să presupunem că vrem să sortăm angajații după data nașterii (de la vechi la nou) în funcție de fiecare oraș (loc de naștere). Pentru aceasta:

În primul rând, pentru acest exemplu, este mai bine să resetați sortarea exemplelor anterioare. Pentru a face acest lucru, sortați tabelul după prima coloană A (Nr./n) - crescător.
Accesați orice celulă a tabelului sursă și selectați instrumentul: „ACASĂ” - „Editare” - „Sortați și filtrați” - „Sortificare personalizată”. Va apărea o casetă de dialog în care puteți seta mai multe condiții pentru sortarea tabelului.
În prima listă derulantă, selectați antetul coloanei după care datele vor fi sortate mai întâi. În acest exemplu, acesta este „Locul nașterii”. Vom lăsa neschimbată a doua listă derulantă – „Valoare”, iar în a treia indicăm tipul de sortare „De la A la Z”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel” și în următoarea condiție indicăm criterii noi. 1 – „Data nașterii”, 2 – „Valoare”, 3 – „De la vechi la nou”. Și faceți clic pe butonul OK.

Tabelul are următoarea structură:

În primul rând, valorile sale sunt sortate în funcție de numele orașelor în ordine alfabetică. În continuare, în raport cu fiecare oraș, datele de naștere sunt distribuite de la vechi la nou.

Dacă lucrăm doar cu un fragment dintr-un tabel în care nu există antete de coloană, ci doar un interval de celule cu valori curente, așa cum se arată în figura de mai jos:

Apoi, în caseta de dialog instrument de sortare personalizată, ar trebui să dezactivați opțiunea „Datele mele au anteturi de coloană”. Ca urmare, titlurile coloanelor de lucru vor fi folosite ca criterii pentru fiecare primă listă derulantă a secțiunii „Coloană” din fiecare nivel. Foaie Excel(Coloana A, Coloana B, C etc.). Și când toți parametrii sunt aplicați, toate rândurile și celulele intervalului original (fragment de tabel) vor fi incluse în sortare, care este rezultat corectîn acest caz.

Notă. Butonul pentru apelarea unui instrument de sortare personalizată este disponibil și în fila „DATE” - „Sortare”.

Citește și: Sortare după lună în Excel.

Tabelele de date pe care le primim de la diferiți angajați nu sunt în cele mai multe cazuri comandate și lucrul cu ei fără organizare este dificil. Este necesar să sortați: valorile textului în ordine alfabetică, valorile numerice în ordine crescătoare și datele de la vechi la nou. Sortarea manuală a tuturor coloanelor individual nu este cea mai bună soluție pentru această sarcină. Mai ales dacă sunt mai mult de o mie de coloane. Prin urmare, este mai bine să utilizați un instrument special încorporat Excel - sortare personalizată. Acest instrument sortează automat datele simultan în mai multe coloane. Este atât de elastic încât poate fi folosit pentru aproape orice sortare cu orice nivel de complexitate.

Bună ziua, dragi cititori. Zilele trecute am vorbit despre cum puteți sorta datele în Word. Și astăzi vreau să vă spun cum să sortați alfabetic în Excel. Voi începe cu această specie și voi vorbi și despre alte specii. Merge.

Sortați după alfabet

Pentru a demonstra această metodă, voi lua un tabel cu numele de familie ale oamenilor. Și, mai întâi, trebuie să selectați coloana în care va fi efectuată sortarea.

Apoi, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Și în lista derulantă, selectați elementul „Sortați de la A la Z”. Vă rugăm să rețineți că apare o fereastră care vă întreabă: în întregul tabel sau în cadrul selecției? Dacă trebuie să efectuez doar într-o coloană, atunci bifez caseta de selectare „Sortare în cadrul selecției specificate”.

Doar? Incredibil.

Urcând și coborând

Acest tip de sortare se realizează la fel ca alfabetic, doar denumirile funcțiilor vor fi diferite: „Ascending” (Excel 2007: de la minim la maxim) și „Descendent” (Excel 2007: de la maxim la minim).

Pe mai multe domeniiexcela

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să sortați datele nu într-o singură coloană, ci în mai multe simultan și în funcție de mai mulți parametri. Există o funcție pentru aceasta în Excel numită „Sortare personalizată”. Să vedem cum funcționează.

Faceți clic pe fila „Acasă” - „Sortare și filtrare” - „Sortare personalizată”.

După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați rând pe rând coloanele în care vor fi numărate datele și să specificați metodele: după culoare, după valoare, crescător sau descrescător și altele.

Antetul ferestrei conține butoanele necesare:

„Adăugați nivel” - adaugă o altă regulă de sortare.
„Șterge nivelul” - șterge regula selectată.
„Copy level” - copie de la nivelul selectat.
Butoane sus și jos – mutați nivelurile unul între altul.

Cum se va realiza această sortare? Excel va merge în partea de sus a listei. Primul nivel este cea mai mare prioritate. De exemplu, alegem: sortați oamenii după nume de la A la Z - gata. În continuare, spunem după a doua condiție: sortați lista persoanelor după vârstă în ordine crescătoare. Ce se va intampla? Numele vor rămâne în ordine de la A la Z, dar persoanele cu același nume vor fi clasate în ordine de la cel mai mic la cel mai în vârstă. Dacă nu este clar, atunci uite cum a ieșit pentru mine.

Ce am primit? Primul lucru pe care l-am făcut a fost să sortez rândurile după nume. Apoi, acordați atenție numelor „Daria” - sunt patru dintre ele, dar sunt în aceeași succesiune în care erau inițial în tabel. Apoi mai adaug o condiție - să aranjezi oamenii în ordine de la cel mai mic la cel mai mare. Ca urmare, tabelul este sortat după nume plus după vârstă.

Abonați-vă, comentați, distribuiți prietenilor.

Evaluare articol: