Convertiți fișierul pdf în excel. Cum să convertiți un document Excel în PDF și invers - moduri de ce aveți nevoie de el
Cum se transformă o imagine sau un PDF în Excel și Word online gratuit? Aceasta este o întrebare presantă care apare constant în rândul colegilor. Am, desigur că am FineReader— un program pentru conversia imaginilor și scanărilor în documente text orice format. Îl folosesc încă de pe vremea studenției, când teoria din cărți trebuia transferată în rezumate sau diplomă fără a le retipări. Îmi amintesc că acest lucru a fost o economie excelentă de timp pentru ca să învăț Excel mai profund și să-l folosesc în teza mea! Dar laptopul nu este mereu cu mine, așa că mai jos am trecut în revistă serviciile recunoaștere liberă texte online (și fără descărcări piratate).
Adesea, sunt întrebat cum să înlocuiesc rapid FineReader și chiar online și gratuit. A trebuit să mă ocup de această problemă;) Acum 5-7 ani, serviciile web păreau un fel de viitor îndepărtat în Rusia, așa că de fiecare dată descopăr unele gratuite servicii cloud programe offline familiare. Prin urmare, voi oferi o mică listă cu cele mai multe programe populare convertoare de imagini - pentru aceasta vom converti textul pe fundalul unui tabel Excel în cea mai buna calitate(pentru a verifica calitatea recunoașterii textului):
și o fotografie a mesei la calitate standard (pentru a vedea cum sunt recunoscute tabelele):
Să vedem ce e pe internet
1. ABBYY FineReader Online
finereaderonline.com
După cum probabil ar trebui să fie - „nativ” este primul ABBYY FineReader. Serviciul a fost lansat complet la mijlocul anului 2011 și a suferit schimbări pozitive de-a lungul anilor.
Înregistrat. A încărcat o fotografie sau PDF, a selectat o limbă și a selectat formatul documentului de ieșire. Poate fi salvat în Excel. Recunoaște tabelele și le afișează în documente xlsx. Totul este grozav, totul funcționează 5+
Recunoaștere (text) 9,5 din 10.
Dar nu ar fi ABBYY dacă serviciul ar fi complet gratuit.
După inregistrare vi se acorda doar 10 pagini gratuite , ideal pentru utilizare o singură dată. Dar dacă trebuie să recunoașteți în fiecare zi sau dacă aveți 100 de pagini, serviciul nu este potrivit. Vom căuta o alternativă.
2. OCR gratuit, convertio.co și multe altele
Totul e frumos servicii cunoscute recunoaştere Sunt destul de multe pe internet. Din păcate, pentru PDF recunoaște doar prima pagină în majoritatea cazurilor sau pretinde că recunoaște, dar nu o recunoaște
Totul este simplu aici. În toate convertoarele, încărcăm documentul de pe computer, selectăm limba (nu peste tot), facem clic pe Start. Recunoscut, descărcat, salvat.
Calitatea recunoașterii 7 din 10.
Recunoaște destul de bine textul obișnuit. Nu recunoaște tabelele (nu le salvează forma, mai ales). Nu puteți salva text în Excel - sau în orice editor de foi de calcul.
M-am uitat la vreo 15 servicii ca acestea și la început am fost trist pentru că... Cred că serviciul de traducere online gratuit PDF în Excel este foarte necesar.
Dar apoi, am gasit:
3.
Există încă un serviciu gratuit excelent. Aici puteți selecta o limbă - ceea ce crește imediat calitatea recunoașterii textului. Datele rezultate pot fi salvate atât în Word, cât și în Excel. Puteți copia rezultatul direct din browser. Descarca fișier xlsx, veți salva chiar și structura tabelului - credeți-mă, pentru servicii gratuite Aceasta este o mare raritate! Puteți recunoaște un PDF sau o imagine, de asemenea, fără complicații aparente.
Funcționează rapid.
Calitatea recunoașterii 7 din 10 (dacă este vizualizată folosind PNG sau JPEG).
Clarificare: Recunoaște destul de bine un tabel în PDF, dar recomand să convertiți o scanare a tabelului în jpeg înainte de a începe lucrul și apoi să-l recunoașteți ca imagine. Acest lucru va face și mai bună calitatea textului identificat!
Un serviciu bun pentru recunoașterea PDF în Excel Online, precum și pentru recunoașterea imaginii în text.
Care este rezultatul?
Nu poți ține apa într-o sită, așa cum se spune, nici măcar pentru bine produs plătit va apărea mereu analog gratuit, de calitate comparabilă - fie că este Excel sau FineReader.
Sigur, serviciu online recunoașterea gratuită a imaginilor și a textelor protejate vă va fi utilă. PDF în Excel și Word online gratuit poate ajuta pentru o diplomă sau studenți de laborator, și poate și angajații companiei care au nevoie să folosească un document care se păstrează doar pe hârtie.
PDF este de departe unul dintre cele mai multe formate populare pentru citit. Dar, nu este foarte convenabil să lucrezi cu date în acest format. Transformă-l în mai mult formate convenabile conceput pentru a edita date nu este atât de ușor. Adesea, atunci când utilizați diverse instrumente de conversie, informațiile se pierd la traducerea dintr-un format în altul sau nu sunt afișate corect în noul document. Să vedem cum puteți converti fișiere PDF în formate acceptate de program Microsoft Excel.
Trebuie remarcat imediat că Microsoft Excel nu are instrumente încorporate cu ajutorul cărora se poate converti PDF în alte formate. În plus, acest program nici măcar nu va putea deschide fișierul PDF.
Dintre principalele metode prin care este convertit PDF în Excel, trebuie evidențiate următoarele opțiuni:
- conversie folosind aplicatii speciale pentru conversie;
- conversie folosind aplicații de citire PDF;
- utilizarea serviciilor online.
Despre aceste opțiuni vom vorbi mai jos.
Convertiți folosind aplicații de citire PDF
Unul dintre cele mai populare programe pentru citirea fișierelor PDF este aplicația. Folosind instrumentele sale, puteți finaliza o parte a procedurii prin Traducere PDFîn Excel. A doua jumătate acest proces va trebui făcută chiar în programul Microsoft Excela.
Deschideți fișierul PDF în program Acrobat Reader. Dacă acest program este instalat în mod implicit pentru a vizualiza fișiere PDF, atunci acest lucru se poate face făcând clic pe fișier. Dacă programul nu este instalat implicit, puteți utiliza funcția din meniu Windows Explorer„Pentru a deschide cu”.
De asemenea, puteți lansa programul Acrobat Reader și, în meniul acestei aplicații, mergeți la elementele „Fișier” și „Deschidere”.
Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați fișierul pe care urmează să îl deschideți și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.
După ce documentul este deschis, trebuie să faceți din nou clic pe butonul „Fișier”, dar de data aceasta accesați elementele de meniu „Salvare ca altul” și „Text...”.
În fereastra care se deschide, ar trebui să selectați directorul în care se află fișierul format txt va fi stocat, apoi faceți clic pe butonul „Salvare”.
În acest moment, puteți închide programul Acrobat Reader. Apoi, deschideți documentul salvat în orice editor de text, de exemplu, în Notepad standard Windows. Copiem tot textul sau acea parte a textului pe care dorim să o lipim în fișierul Excel.
După aceasta, lansați programul Microsoft Excel. Clic Click dreapta mouse-ul în celula din stânga sus a foii (A1), iar în meniul care apare, selectați „Insert...”.
Apoi, făcând clic pe prima coloană a textului inserat, accesați fila „Date”. Acolo, în grupul de instrumente „Lucrul cu date”, faceți clic pe butonul „Text după coloane”. De remarcat că, în acest caz, trebuie selectată una dintre coloanele care conțin textul transferat.
Apoi se deschide fereastra Text Wizard. În el, în secțiunea numită „Format de date sursă”, trebuie să vă asigurați că comutatorul este în poziția „delimitat”. Dacă nu este cazul, atunci ar trebui să îl mutați în poziția dorită. După aceasta, faceți clic pe butonul „Următorul”.
În lista de caractere separatoare, bifați caseta de lângă elementul „spațiu” și debifați toate celelalte elemente.
În fereastra care se deschide, în blocul parametru „Column Data Format”, trebuie să setați comutatorul în poziția „Text”. Vizavi de inscripția „Place in”, indicați orice coloană a foii. Dacă nu știți cum să-i introduceți adresa, atunci pur și simplu faceți clic pe butonul de lângă formularul de introducere a datelor.
În același timp, Text Wizard se va restrânge și va trebui să faceți clic manual pe coloana pe care urmează să o specificați. După aceasta, adresa lui va apărea în câmp. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe butonul din dreapta câmpului.
Text Wizard se deschide din nou. În această fereastră, toate setările au fost introduse, așa că faceți clic pe butonul „Finish”.
O operație similară ar trebui făcută cu fiecare coloană din care a fost copiată document PDF pe Foaie Excel. După aceasta, datele vor fi sortate. Tot ce rămâne este să le salvezi în modul standard.
Conversie folosind programe terțe
Convertiți un document PDF în Excel folosind aplicații terță parte, desigur, mult mai simplu. Una dintre cele mai programe convenabile Pentru a efectua această procedură este Total PDF Converter.
Pentru a începe procesul de conversie, lansați aplicația. Apoi, în partea stângă, deschideți directorul în care se află fișierul nostru. În partea centrală a ferestrei programului, selectați documentul solicitat bifând caseta de lângă ea. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „XLS”.
Se deschide o fereastră în care puteți schimba folderul de ieșire document terminat(în mod implicit este același cu cel original) și faceți și alte setări. Dar, în majoritatea cazurilor, setările implicite sunt destul de suficiente. Prin urmare, faceți clic pe butonul „Start”.
Începe procedura de conversie.
La finalizare, se deschide o fereastră cu un mesaj corespunzător.
Majoritatea celorlalte aplicații pentru conversia PDF în formate Excel funcționează aproximativ pe același principiu.
Conversie prin servicii online
Pentru a converti prin intermediul serviciilor online, nu trebuie să descărcați deloc niciun software suplimentar. Una dintre cele mai populare astfel de resurse este Smallpdf. Acest serviciu este conceput pentru a converti fișiere PDF în diverse formate.
După ce ați ajuns în secțiunea site-ului în care se realizează conversia în Excel, pur și simplu trageți fișierul PDF necesar din Windows Explorer în fereastra browserului.
De asemenea, puteți face clic pe „Selectați fișierul”.
După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să marcați fișierul PDF necesar și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Apoi, serviciul online convertește documentul, iar într-o fereastră nouă oferă descărcarea unelte standard fișier browser în format Excel.
După descărcare, acesta va fi disponibil pentru procesare în Microsoft Excel.
Deci, ne-am uitat la trei moduri principale de a converti fișiere PDF în document Microsoft Excela. Trebuie remarcat faptul că niciuna dintre opțiunile descrise nu garantează că datele vor fi afișate complet corect. În cele mai multe cazuri, mai trebuie să editați un fișier nou în Microsoft Excel pentru ca datele să fie afișate corect și să aibă un aspect prezentabil. Cu toate acestea, acest lucru este încă mult mai ușor decât transferul complet manual de date dintr-un document în altul.
Formatul PDF este folosit în principal pentru a proteja documentele împotriva modificării. De asemenea, fișierele PDF pot fi deschise pe aproape toate dispozitivele și sistemele de operare.
Deci, uneori este nevoie de un proces invers - copierea datelor dintr-un fișier PDF și lipirea acestora în Excel pentru corecție ulterioară. În ciuda simplității sale aparente, nimic nu va funcționa pentru dvs., adică tabelul va fi transferat, dar toate datele vor fi într-o singură coloană:
Să facem imediat o rezervare că nu vorbim de documente tipărite în care au fost apoi scanate format PDF. Acest articol acoperă fișierele PDF care au fost create direct din Excel().
Cum să copiați un tabel din PDF în EXCEL
Nu vom lua în considerare aici opțiunea de a converti datele copiate în masa normala folosind formule, este prea lung și plictisitor.
Cel mai simplu și cale rapidă copiați un tabel din PDF în EXCEL - utilizați Word ca link intermediar. Word, spre deosebire de Excel, gestionează corect inserarea datelor copiate dintr-un fișier PDF. După ce ați lipit tabelul în Word, copiați-l din nou și inserați-l în Excel. Tabelul va fi introdus corect.
Puteți, opțional, să utilizați un convertor online, de exemplu smallpdf.com. Am scris deja despre asta într-un articol. Această metodă este perfectă pentru o conversie unică - puteți converti doar două fișiere pe oră. Și, desigur, nu ar trebui să utilizați serviciile online pentru a converti documente confidențiale.
Dacă aveți întrebări sau scrieți în comentariile de pe această pagină, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm!
Portable Document Format este un format de document în în format electronic, în care obținem un instantaneu al conținutului. Aceste fișiere nu pot fi editate, dar sunt într-un mod universal transfer de informatii. De fapt este format grafic. În situațiile în care aveți un astfel de document, dar trebuie să îl schimbați, ar trebui să convertiți PDF-ul în Excel. Există trei moduri de a face acest lucru.
Cum să convertiți PDF în Excel folosind instrumente încorporate
Să profităm Programul Acrobat Reader și funcția Office Text by Columns. Dacă nu aveți Acrobat Reader, accesați site-ul oficial și descărcați-l.
Faceți clic pe butonul „Descărcați gratuit”.
Dacă nu aveți nevoie de MacAfee (antivirus), debifați caseta din mijloc. Faceți clic pe „Instalare acum”. 
Așteptați să descărcați și să instalați programul. 
Deschideți documentul în software-ul instalat și salvați ca text. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Fișier”, „Salvare ca alt”, „Text”. 
Faceți clic pe butonul „Salvare”. Documentul va fi salvat ca text. 
Deschis fisier textîn notepad, selectați totul (CTRL+A) și copiați în clipboard (CTRL+C). 
Deschide programul, creează carte nouași lipiți textul în prima celulă (CTRL+V). 
Apoi plasați indicatorul pe celula A1 și accesați fila Date. Acolo, faceți clic pe butonul „Text după coloane”. 
Selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul. 
Ca delimitator, selectați un spațiu sau oricare altul, dacă documentul dvs. este diferit. Faceți clic din nou pe „Următorul”. 
Este mai bine să lăsați formatul comun. Faceți clic pe „Terminat”. 
Rezultatul este departe de a fi perfect, dar o masă mică poate fi corectată manual. 
Să încercăm să convertim fișierul PDF în format Excel, folosind o altă comandă Acrobat Reader. Când salvați documentul într-o altă formă, selectați „Cuvânt sau Excel online" Veți avea nevoie de o conexiune la rețea. 
Din păcate, deocamdată traducerea este posibilă doar în Word și nu există nicio limbă rusă. Deci, nu veți putea converti PDF în Excel în acest fel. 
Convertor online PDF în Excel
Există multe servicii care vă permit să faceți acest lucru. Să încercăm câteva și să comparăm rezultatele.
Sodapdf
În acest serviciu, pentru a descărca, trebuie să faceți clic pe butonul „Răsfoiți”. 
După o scurtă așteptare, puteți descărca. 
Drept urmare, obținem o masă adecvată pe două foi.
Pdf.io
Puteți pur și simplu să trageți fișierul în câmpul de serviciu. 
După care puteți descărca imediat.
Rezultatul este prezentat pe două foi, dar sub forma unui tabel, aproape identic cu tabelul din original. 
Convertio
Este convenabil să puteți pur și simplu să glisați și să plasați fișierul în fereastra de serviciu. 
Apoi faceți clic pe butonul „Convertire”. 
Conversie PDF Excel este rapid. Faceți clic pe descărcare pentru a primi documentul. 
După cum puteți vedea, toate datele sunt situate într-o coloană. Turnând o masă la aspect normal va dura destul de mult. 
Pdftoexcel
Acest serviciu nu vă permite să glisați și să plasați un fișier. Trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”. 
Căutăm fișierul în sistem și îl selectăm. Apoi trebuie să faceți clic pe „Deschidere”. 
După conversie, a devenit posibilă descărcarea. 
Rezultatul este identic. 
Această metodă de conversie din PDF în Excel nu este nici cea mai ideală. Singura ușurare este că nu trebuie să tastați totul din nou, dar vă puteți descurca cu copierea și lipirea. Dar pentru mese mari este consumator de timp.
Putem spune că majoritatea serviciilor au făcut față destul de satisfăcător unei astfel de sarcini precum realizarea Excel din PDF, dar primele două sunt favorite.
Cum să traduceți și să copiați un tabel din PDF în Excel - programe
În majoritatea cazurilor softwareîn aceste scopuri există o taxă. Să dăm scurtă recenzie niste.
ABBYY PDF Transformer+
Descărcați pentru 5990 rub. poti aici.
Acest produs licențiat, complet orientat spre lucrul cu documente. Printre altele, software-ul permite traducerea în diverse formate. Este convenabil deoarece puteți pur și simplu să selectați text și să îl copiați în orice program, de exemplu, Word sau Excel.
Pdfexcelconverter
Acest lucru este condiționat produs gratuit, care trebuie instalat pe computer. 
Faceți clic pe „+” pentru a descărca fișierul. 
Să începem conversia. 
Și primim o ofertă de înregistrare. ÎN versiune gratuită Doar prima pagină este convertită. Nici rezultatul nu este impresionant. 
Convertor total pdf
Un alt program shareware. După instalare, putem deschide fișierul în el și îl putem converti în orice format. 
Cum să-l salvezi Export PDF in Excel? Doar indicați folderul dorit.
După conversie, un fișier apare în folderul specificat. Tabelul este destul de recunoscut, dar în versiunea gratuită este recunoscută doar prima pagină. 
Able2extract
Program shareware deschis pentru descărcare gratuită. Licența costă 150 USD. 
Este convenabil ca fiecare pas să fie însoțit de un indiciu. 
În versiunea shareware, nu veți putea efectua alte acțiuni decât deschiderea fișierului.
Este imposibil să scrieți o macrocomandă pentru importarea din PDF în Excel, deoarece acest format este mai mult legat de tip grafic. Aici trebuie să utilizați programe de recunoaștere a textului. Dar este destul de posibil să se convertească din .xls la acesta în mod programatic, deoarece Office are un program de completare corespunzător.
În concluzie, putem observa că cea mai simplă și mai fiabilă opțiune de recunoaștere a textului din PDF în Excel pentru cazuri izolate este utilizarea servicii on-line. Dacă convertiți un volum mare de documente, atunci este logic să cumpărați software cu licență.
O zi bună!
