Cum să faci o masă mare în Word

Când lucrați în Microsoft Office Word, întâlniți adesea nevoia de a insera un tabel într-un document. Există o nevoie, dar cum să inserați un tabel - începătorii cunosc în mare parte doar teoria. În acest articol voi încerca să explic în detaliu cum să inserați un tabel în Microsoft Office Word. Deoarece unii utilizatori folosesc Word 2003, alții Word 2007 și unii ca Word 2010, voi descrie pașii pentru fiecare dintre cele trei programe.

Deci, să vedem cum să adăugați un tabel. În fiecare dintre cele trei cuvinte, tabelele sunt numite astfel:

Deci, fereastra drop-down a fost selectată. Acum să începem să adăugăm tabelul în sine. În Word 2003, trebuie să selectați elementul de meniu „Inserare -> Tabel”. În 2007, puteți începe imediat să creați un tabel trăgând peste dreptunghiuri sau puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul „Inserați tabel”. Deci, vedem această fereastră:

Totul este clar cu valorile „Număr de coloane” și „Număr de rânduri” - indicați numărul necesar. „Lățimea automată a coloanei” – valorile de mai jos afectează lățimea coloanelor din tabel. „Constant” - lățimea coloanelor va rămâne neschimbată și nu va depinde de cantitatea de text introdusă. „După conținut” – lățimea coloanelor va depinde de cantitatea de text introdusă în celulă. „Fit window width” – coloanele vor fi împărțite în aceeași lățime a paginii.

Folosind butonul „AutoFormat” (disponibil doar în 2003; în Word 2007 această opțiune apare după crearea unui tabel) puteți selecta un stil de tabel șablon. Ar trebui chiar să aruncați o privire mai atentă la acest buton, deoarece utilizarea capacităților sale va îmbunătăți designul și funcționalitatea mesei.

Word 2007 - 2010

Deci, masa a fost introdusă și s-a ales stilul.

Notă: Word 2007 și 2010 au un buton Quick Tables. Folosind acest buton puteți insera un tabel șablon selectând din mostrele propuse.

Să presupunem că tabelul este format din două coloane și trei rânduri. Parametrii necesari sunt deja selectați. Plasați cursorul în celula dorită și apăsați RMB (tasta dreapta mouse-ului). Vedem meniul:

Word 2007 - 2010

Luați în considerare funcțiile prezentate pentru 2003:

„Adăugați tabel”– o fereastră standard pentru adăugarea unui tabel va apărea în fața ta, cu care poți crea un nou tabel în celula selectată.

„Șterge celula”– șterge celulele specificate în fereastra care apare.

„Divizați celule”– împarte celula selectată în numărul specificat de coloane și celule.

„Alinierea în celulă”– aici puteți specifica cum va fi plasat textul în celulă.

"Selectare automata"- selectarea automată a lățimii celulei.

„Proprietăți tabel”– aici toți parametrii tabelului sunt configurați în detaliu.

În 2007 Word, toate funcțiile sunt aceleași, poate cu excepția „Insert” - există funcții ușor diferite, dar nimic complicat.

În oricare dintre cele trei cuvinte, puteți selecta numărul necesar de celule deplasând cursorul în partea de sus sau din stânga a tabelului până când apare o săgeată neagră. De asemenea, făcând clic pe butonul „Ascunde grila”, liniile de celule și coloane vor dispărea.

Puteți muta masa trăgând crucea din partea stângă sus a tabelului și puteți întinde masa făcând clic și trăgând în jos pătratul din partea dreaptă jos a tabelului.

Folosind radiera, puteți șterge linii individuale din tabel.

Prin plasarea cursorului în celula dorită și făcând clic pe „Umplere”, puteți înlocui culoarea celulei cu una potrivită.

Acum am finalizat cunoștințele noastre cu tabelele din Microsoft Office Word 2003, 2007 și 2010. Sper că acest material v-a ajutat.

Vrei să știi cum să câștigi constant bani online din 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Acest articol va analiza cum să creați tabele în Word Pad. Se va spune imediat că nu este posibil să se creeze tabele și grafice în aplicația în sine.

Utilizatorii acestei aplicații populare s-au confruntat cu această problemă de multe ori. Instrumentele Word Pad nu au o astfel de caracteristică de creare a tabelelor.

Prin urmare, vom lua în considerare în detaliu procesul de creare a tabelelor în Word Pad pentru cei care se află în aplicația Word Pad. S-ar putea să vă întrebați, ce legătură are Excel cu el, deoarece trebuie să creați tabele în aplicația Word Pad?

Cert este că fără aplicația Excel, nu veți putea crea aceleași tabele direct în aplicația Word Pad.

Apropo, în programul Word Pad, puteți insera nu numai tabele, diagrame, puteți introduce diverse formule, ecuații și chiar și cele create în alte programe.

Deși programul Word Pad pare destul de simplu, unul dintre instrumentele încorporate ale aplicației Word Pad vă permite să creați multe lucrări complexe în această aplicație. De regulă, Word Pad este folosit de cei care nu au instalat Microsoft Office.

Crearea tabelelor în Word Pad

Pentru a crea tabele, trebuie să lansați programul Word Pad. În interfața programului trebuie să găsiți butonul „inserare obiect”, după ce faceți clic pe butonul inserare obiect, se va deschide exploratorul sistemului de operare instalat pe computer.

În această fereastră, trebuie să selectați un document Office Excel și să faceți clic pentru a deschide; în partea de jos a ferestrei Explorer trebuie să faceți clic pe butonul Deschidere. După aceasta, documentul Office Excel va fi afișat în programul Word Pad și se va deschide separat de programul Word Pad.

Există două moduri de a crea tabele în Word Pad, dar aceste două metode sunt direct legate de Excel. În fereastra Microsoft Office Excel care se deschide, puteți completa tabelul cu numerele necesare și puteți face orice calcule.

După completarea tabelului cu datele necesare, salvați rezultatul și închideți fereastra Microsoft Office Excel.
După închiderea Microsoft Office Excel, toate datele create în această aplicație se vor deschide în Word Pad.

Tot ceea ce a fost creat în programul deschis Word Pad trebuie salvat în tabelul rezultat folosind aplicația Office Excel.

În programul Word Pad în sine, nu veți putea modifica nicio dată, dar dacă faceți clic pe tabelul inserat în programul Word Pad, oriunde în acesta, pe ecranul monitorului se va deschide o foaie Microsoft Office Excel. Direct în foaia Excel deschisă, puteți face orice modificări și completări.

O altă opțiune pentru crearea tabelelor în Word Pad

Dacă în prima opțiune ați deschis un document Office Excel în WordPad și, după deschidere, ați creat tabelul de care aveți nevoie, atunci în această opțiune puteți copia tabelul creat direct din Office Excel sau și utilizați clipboard-ul pentru a-l lipi în noua opțiune. a creat un document WordPad.

Datele copiate vor apărea în Word Pad. În prima opțiune, puteți edita tabelele create doar în fereastra Office Excel care se deschide.

În a doua opțiune, este posibil să efectuați unele manipulări cu tabele direct în aplicația Wordpad în sine. Adică, puteți adăuga coloane suplimentare sau le puteți elimina dintr-un tabel deja creat.

Acesta este avantajul celei de-a doua metode de a crea tabele în Wordpad. Singurul inconvenient al ambelor metode este că limitele tabelelor create nu sunt vizibile.

Dar puteți crea prezentările necesare folosind aplicația Wordpad. Deși munca de a crea tabele în Wordpad este o muncă de amatori. Cu toate acestea, este mai bine să creați tabele mai complete direct în Word sau Office Excel.

La urma urmei, aceste programe de birou sunt create în aceste scopuri și cea mai valoroasă muncă este făcută în aceste programe.

Cum se creează un tabel în Word Pad, rezumat

Deci, depinde de dvs. să alegeți cu ce programe sunt cele mai bune pentru a lucra. Mai mult, acum știi cum să creezi un tabel în Word Pad și le poți folosi în scopurile tale.

Dar programele de birou Word și Office Excel trebuie să fie instalate în arsenalul dumneavoastră; fără aceste programe de birou nu veți putea crea un singur tabel în programul WordPad, țineți cont de acest lucru, deoarece aveți nevoie de un program precum Excel pentru a introduce sau copia. date din Office Excel.

Pentru cei care nu știu să lanseze programul Word Pad, faceți clic pe pictograma Windows, aceasta se află chiar în partea de jos a monitorului, în partea stângă. Faceți clic pe această pictogramă și în fereastra care se deschide, scrieți cuvântul Word Pad în bara de căutare și apăsați pe căutare sau tasta Enter.

După un timp scurt, veți vedea pictograma Word Pad, faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului și se va lansa programul Wordpad. După aceea, puteți încerca să creați tabele folosind cunoștințele acumulate din acest articol, mult noroc în stăpânirea programului Wordpad.

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Și vă reamintesc că acest lucru este adevărat, chiar și pentru un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Prejudecata împotriva tabelelor are rădăcini adânci. Sincer să fiu, tabelele în urmă cu o duzină de ani nu se puteau lăuda cu comoditate din cauza imperfecțiunii programului în ansamblu. Dar a trecut mult timp de atunci. Microsoft a făcut o treabă grozavă reparându-și greșelile și făcând tot posibilul pentru confortul utilizatorilor. Este păcat, desigur, că mulți dintre aceiași utilizatori nu știu despre asta și încă lucrează în ediția din 2003 a suitei de birou. Nu vă amintește de povestea despre arici și cactusi? :)

Pur și simplu, recomand uman ca oricui să fie blocat în trecut la upgrade la cel puțin versiunea 2013 de Microsoft Office, sau mai bine zis, imediat la cea mai recentă versiune, 2016. Crede-mă, doar ți se pare că lucrezi într-un mediu clasic; de fapt, de mult timp a fost acoperit cu mușchi și mucegai.

Folosiți șabloane

Rutina de birou este plină, inclusiv tabele. Luăm o bucată de hârtie electronică, tăiem o parte din ea, o introducem într-un document nou și edităm detaliile. O tehnică bună, dar mi se pare că lucrul cu șabloane este puțin mai ușor și mai rapid. Apropo, în Word însuși, șabloanele sunt numite tabele expres.

Faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Tabelele rapide”. Acordați atenție elementului „Salvați fragmentul selectat în colecție”.

Aici veți găsi câteva opțiuni destul de utile și, cel mai important, veți putea salva orice alt tabel sau fragment al acestuia, inclusiv al dvs., ca șablon.

Desenați tabele

Îți amintești de ursul care, în copilărie, ți-a umblat peste urechi și mâini într-un dans țigănesc? De atunci nu ți-a plăcut să cânți și pensulele și de atunci ai ignorat cu încăpățânare opțiunea „Desenează tabel” din Word. Păstrează-te, om matur! Este timpul să suprimați monstrul blănos! Este mai ușor decât pare.

Faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și accesați „Desenați tabel”.

Și nu vă fie teamă să faceți o greșeală: există întotdeauna o gumă la îndemână. Uneori, un creion și o radieră simplifică foarte mult crearea de mese complexe cu elemente mici.

Inserați rapid rânduri și coloane

Începând cu Word 2013, adăugarea de rânduri și coloane s-a transformat dintr-o tortură uluitoare într-o distracție captivantă. Nu vă gândiți la asta, arhaicul „Inserați coloane pe stânga/dreapta” și „Inserați rânduri sus/jos” nu au dispărut, dar acum puteți uita de ele.

Treceți cursorul peste spațiul dintre rânduri sau coloane din afara tabelului și faceți clic pe semnul plus care apare.

În viitor, aș dori să văd ceva similar pentru funcția de ștergere.

Folosește o riglă

Fiecare persoană are numere preferate și dezgustătoare pe care le folosește sau le evită fără discernământ în viața sa. Chiar și în parametrii tabelelor tale. Cunosc astfel de oameni. :)

Dacă sunteți obișnuit să setați cu precizie valorile indentării, lățimea și înălțimea celulelor prin proprietățile tabelului, încercați o alternativă - rigla.

Treceți cursorul peste marginea coloanelor sau rândurilor, apucați-l, țineți apăsată tasta Alt și utilizați confortul unei rigle centimetrice.

Același truc se poate face cu marcajele de indentare și proeminență. Treceți cursorul peste ele și țineți apăsată aceeași tastă Alt.

Utilizați taste rapide

Dacă aș fi dezvoltator de software, aș numi taste rapide butoane suflet. La urma urmei, uneori vrei doar să-ți îmbrățișezi laptopul doar pentru că există. Când vine vorba de tabelele Word, cele trei combinații pe care le folosesc cel mai des sunt:

1. Alt + Shift + Sus/Jos mută rapid linia curentă cu o poziție mai sus sau mai jos (pur și simplu un lucru de neînlocuit).
2. Ctrl + Shift + A transformă instantaneu majuscule în majuscule, ceea ce este foarte util pentru titluri.
3. Ctrl+Tab adaugă o filă într-o celulă, în timp ce este normal Tab mută cursorul la următoarea celulă.

Convertiți textul în tabel

Un pic de magie pe care îl poți arăta în fața unui public uimit. În loc să creați tabele în modul obișnuit, încercați alte câteva opțiuni, mai sofisticate:

• Matricele de celule copiate din Excel sunt lipite în Word ca un tabel cu chenare invizibile.
• Textul bine structurat poate fi convertit cu ușurință într-un tabel folosind instrumente standard Word.

Selectați textul, faceți clic pe fila „Inserare”, faceți clic pe „Tabel” și selectați „Convertire în tabel”.

Atenție la parametrii auxiliari: calitatea conversiei depinde direct de aceștia.

Controlați dimensiunile celulelor

Dacă vrei să cunoști o persoană, dă-i un tabel cu un text tiran. O interpretare ușor liberă a unei opinii binecunoscute, desigur, dar dă în atenție. Uită-te doar la captura de ecran, sau mai degrabă la prima coloană și la cuvântul „filologic” - un ghimpe urât.

Conform observațiilor mele, în astfel de cazuri, oamenii se exprimă mai întâi indecent, apoi apelează la o soluție mai puțin decât optimă - reducerea dimensiunii fontului. Dar este mai bine să plasați textul într-un mod diferit.

Faceți clic dreapta pe celulă, selectați „Proprietăți tabel”, comutați la fila „Celulă”, accesați „Opțiuni” și bifați caseta „Introduceți text”.

Cuvântul se va încorda și va întoarce scrisoarea fugitivă la locul ei, iar pacea va domni din nou în lume. Apropo, pentru claritate, textul „înscris” va fi subliniat cu o linie albastră.

Și uneori împrumuți masa cuiva și fredonezi mulțumit pe sub răsuflarea ta: „Numai tu, peștele visurilor mele”! Frumoasa lucrare a altcuiva! Începi să-l completezi cu datele tale și atunci se întâmplă o diavolitate incontrolabilă: unele coloane se răspândesc din cauza pierderii în greutate a altora. Capul devine sobru, iar realitatea nu mai mulțumește. Ce ar trebuii să fac?

Glume la o parte, se întâmplă să îți trimită un tabel de format strict, cu care nu poți greși. Cel puțin, nu fi leneș să-l trimiteți înapoi cu aceleași dimensiuni. În acest fel, destinatarul va vedea ceea ce se așteaptă să vadă. Pentru a face acest lucru, dezactivați dimensionarea automată în funcție de conținut.

Faceți clic dreapta în orice celulă, selectați „Proprietăți tabel”, accesați „Opțiuni” și debifați caseta „Dimensiune automată în funcție de conținut”.

Aceeași opțiune vă va salva tabelul de la colaps dacă trebuie să umpleți unele celule cu imagini: acestea se vor potrivi ca o miniatură în loc de dimensiunea completă.

Ceva de adăugat? Scrieți în comentarii.

Word este un editor de text foarte avansat și puternic. În majoritatea documentelor, de regulă, puteți vedea diverse tabele, deoarece unele informații sunt mult mai convenabile de perceput în acest formular. Dar nu toți utilizatorii știu să lucreze cu astfel de obiecte. În acest articol vă vom învăța cum să faceți un tabel în Word.

În acest scop pot fi utilizate mai multe metode. Să ne uităm la fiecare dintre ele mai detaliat.

Cel mai simplu mod de a crea un tabel este următorul:

1. Deschideți meniul principal „Inserare”.
2. Selectați instrumentul Tabel.
3. Utilizați cursorul pentru a selecta numărul necesar de celule.

1. Datorită acestui lucru, veți putea crea un tabel cu dimensiunile specificate.

Această metodă este cea mai rapidă și mai convenabilă.

Cum se creează o masă mare

În metoda descrisă mai sus, puteți construi un obiect cu o dimensiune maximă de 10 coloane pe 8 rânduri. Dar uneori trebuie să inserați un tabel cu un număr mare de celule. În acest caz este necesar:

1. Accesați secțiunea „Inserare”.
2. Faceți clic pe instrumentul „Tabel”.
3. Faceți clic pe elementul indicat.

1. Atunci veți avea nevoie de:
   • introduceți numărul de coloane și rânduri;
   • selectați lățimea fiecărei coloane;
   • aplicați setarea tuturor tabelelor noi.
2. Pentru ca un nou obiect să apară pe foaie, trebuie să faceți clic pe „OK”.

1. Ca urmare a datelor specificate, vom vedea următorul tabel.

Cum să desenezi o masă

În plus, editorul Word vă permite să desenați singur un tabel. Pentru aceasta:

1. Deschideți secțiunea „Inserare”.
2. Faceți clic pe elementul indicat.

1. După aceasta, veți vedea un creion cu care puteți desena orice masă de care aveți nevoie:
   • orice marime;
   • orice număr de celule.

1. Puteți continua să desenați din ambele părți. În plus, celulele noi pot fi fie adiacente, fie în interiorul celor existente.

Cum să adăugați un tabel Excel

Pe lângă toate acestea, Word vă permite să plasați tabelele de editor „” în documentul dvs. Procesul decurge după cum urmează.

1. Reveniți la bara de instrumente Inserare.
2. Faceți clic pe „Tabel”.
3. Apoi selectați elementul de meniu specificat.

1. Datorită acestor acțiuni, veți vedea că editorul Microsoft Word a reușit să găzduiască spațiul de lucru Excel. Veți avea acces la toate instrumentele posibile care sunt aici. Acest obiect poate fi, de asemenea, întins și făcut mai mare.

1. Creați un fel de tabel (selectați orice celule și adăugați margini la ele).
2. Apoi faceți clic în orice spațiu gol.

1. În cele din urmă, vei reveni în Word și vei fi liber să faci ce vrei cu tabelul.
2. Observați că toate celulele goale, neselectate sunt de asemenea lipite. Dacă nu aveți nevoie de atâtea celule, le puteți șterge oricând. Sau puteți micșora limitele obiectului în editorul Excel.

Pentru a formata acest tabel într-un alt mod (creșteți sau reduceți numărul de celule, schimbați chenarele etc.) în editorul Excel, trebuie să urmați următoarele instrucțiuni.

1. Faceți clic dreapta pe tabel.
2. Apoi faceți clic pe elementul „Obiect foaie”.
3. După aceea – „Editare”.

1. Ca rezultat, veți vedea din nou editorul Excel și puteți reface tabelul după cum doriți.

Cum să copiați un tabel din Excel

De regulă, este mult mai ușor și mai convenabil să fii în Excel decât să urmărești transferul funcțiilor sale în Word. Puteți oricând să creați și să proiectați un tabel într-un editor cu drepturi depline și apoi să îl copiați oriunde doriți. Poate fi transferat în diferite moduri.

Cel mai rapid mod de a face acest lucru este acesta:

1. Deschide orice carte.

1. Selectați conținutul acestuia și apăsați tastele rapide Ctrl + C. Pentru ca tabelul să fie transferat complet, asigurați-vă că întregul cadru punctat apare în jurul lui.

1. Apoi deschideți Word și apăsați tastele rapide Ctrl + V.
2. Rezultatul va fi următorul.

Veți vedea că tabelul a fost transferat fără modificări.

Vă rugăm să rețineți că editarea este încă posibilă deoarece acest obiect este inserat ca un tabel complet și nu în format imagine.

Cum se introduce un tabel rapid

Este nevoie de mult timp pentru a crea obiecte frumoase. Este mult mai ușor să lucrezi cu tabele gata făcute în Word însuși. Cu toate acestea, nu vi se cere să descărcați niciun supliment sau extensie. Totul este disponibil automat în mod implicit și gratuit.

Facem totul în ordine.

1. Folosim instrumentul „Tabel”.
2. Selectați ultimul element.

1. Datorită acestui lucru, veți vedea o listă cu diverse șabloane (calendare, programe și informații diverse).
2. Faceți clic pe oricare dintre ele.

Pe lângă calendare, există și tabele cu subtitluri.

1. Datorită acestui lucru, veți vedea următoarele.

Conversie de tabel

Editorul Word vă permite să convertiți informații sub formă de text într-un format tabelar. Este foarte ușor de făcut.

1. Tastați o propoziție - nu trebuie să fie complexă. Principalul lucru este să ai câteva cuvinte.
2. Accesați secțiunea „Inserare”.
3. Faceți clic pe instrumentul Tabel.
4. Selectați articolul indicat.

1. După acest pas, trebuie să specificați numărul de coloane și rânduri. În acest caz, al doilea parametru nu este disponibil, deoarece fraza noastră este o linie.
2. De asemenea, este necesar să specificați „Separatorul”. Valoarea implicită este paragraful.

Este mai bine să schimbi valoarea cu altceva. Un paragraf este potrivit numai dacă textul dvs. nu este format dintr-un singur rând.

Ca exemplu, puteți specifica:

• 3 coloane;
• Delimitatorul este simbolul „Spațiu”.

1. Datorită acestui lucru, Word a reușit să ne separe linia în trei celule.

Cum să ștergeți informațiile

Pentru a șterge textul dintr-un tabel, trebuie doar să efectuați câteva manipulări simple.

1. Selectați celulele necesare.

1. Faceți clic pe tasta Delete.
2. Toate informațiile vor dispărea. Tot ce rămâne este formatarea celulelor (acestea rămân vopsite în culori diferite).

Puteți elimina designul celulelor în felul următor.

1. Selectați tabelul.
2. Faceți clic pe instrumentul Umplere.
3. Selectați Fără culoare.

1. Rezultatul iese după cum urmează.

Cum se șterge un tabel

Dacă doriți să vă distrugeți creația, va trebui să efectuați următoarele manipulări.

1. Selectați tabelul.
2. Faceți clic dreapta pe orice celulă.
3. Apoi faceți clic pe „Ștergeți tabelul”.

Sau apăsați tasta Backspace.

1. Ca urmare, toate informațiile vor dispărea.

Cum să inserați o imagine

Uneori există situații când trebuie să inserați un fel de imagine sau orice altă imagine grafică în tabel.

Acest lucru se face destul de simplu.

1. Faceți clic pe orice celulă din tabel (unde doriți să plasați imaginea).
2. Accesați secțiunea „Inserare”.
3. Utilizați instrumentul Ilustrații.
4. Faceți clic pe pictograma „Desene”.

1. Specificați fișierul necesar. Pentru a continua, faceți clic pe „Insert”.

1. De regulă, imaginile care sunt utilizate cel mai des au dimensiuni mult mai mari decât capacitatea celulei. La fel este și aici. Vedem că o parte a fișierului se află sub celulele învecinate. Aveți două opțiuni: extindeți coloana sau restrângeți imaginea.

1. Pentru al doilea caz, trebuie să mutați cursorul în partea din dreapta jos a imaginii și să trageți cursorul în direcția opusă.

1. Dacă vedeți că o reducere suplimentară va duce la pierderea lizibilității textului, va trebui să extindeți ușor chenarul celulei. Pentru a muta o bară verticală, treceți cursorul peste ea și, de îndată ce aspectul ei se schimbă, trageți-o spre dreapta.

1. Folosind aceste acțiuni, ar trebui să încercați să modificați lățimea celulei și scara imaginii, astfel încât să nu se extindă dincolo de o celulă.

Modificarea marjelor documentelor

Uneori, pașii descriși mai sus nu pot fi finalizați. Acest caz se aplică tabelelor cu un număr mare de coloane. În astfel de situații, creșterea lățimii unei coloane poate avea un impact negativ asupra alteia, deoarece devine mai mică.

Ca urmare, părți din imagini pot dispărea acolo. Mai mult, tot textul se poate schimba și arăta urât. În astfel de situații, se recomandă reducerea dimensiunilor marjelor. Datorită acestui lucru, masa va avea mai mult spațiu, deoarece poate fi extins la noul chenar al foii.

Puteți muta limitele folosind o riglă. Pentru aceasta este suficient:

1. Plasați cursorul peste granița dintre alb și gri.
2. Trageți-l la stânga.

1. Rezultatul va fi următorul.

De asemenea, nu este neobișnuit ca un tabel să rămână fără spațiu vertical (sus sau jos) și să treacă la pagina următoare. Acest caz nu este critic dacă obiectul ocupă cea mai mare parte a paginii următoare. Dar dacă există o singură linie acolo, atunci arată urât.

În astfel de situații, puteți folosi rigla pentru a ridica marginea superioară a spațiului de lucru sau pentru a selecta formate de câmp gata făcute. Acest lucru se face după cum urmează:

1. Faceți clic pe instrumentul „Câmpuri”.
2. Selectați orice opțiune adecvată.

Repetați titlul pe fiecare pagină

Continuăm tema meselor lungi. În mod implicit, antetul este afișat doar la început. Și indiferent câte pagini ai, o vei vedea doar în partea de sus. Nu este în totalitate convenabil. Mai ales când trebuie să lucrezi cu un număr mare de șiruri.

Puteți specifica ce fragment trebuie repetat pe fiecare foaie. În acest caz, instrucțiunile pas cu pas sunt următoarele.

1. Scrieți un titlu pentru fiecare coloană (le puteți eticheta așa cum doriți).

1. Deruleaza in jos. Asigurați-vă că antetul de pe pagina următoare nu este vizibil.

1. Apoi trebuie să selectați prima linie care ar trebui să fie coborâtă atunci când derulați.
2. Deschideți secțiunea „Aspect” din meniu.
3. Faceți clic pe pictograma „Date”.
4. Selectați Repetați rândurile antetului.

1. Apoi trebuie să coborâți și să evaluați rezultatul. Acum, după pauză, titlurile se repetă din nou.

Valoarea practică a acestei funcții este foarte mare. Mai ales atunci când lucrați cu cantități mari de date. Mai ales dacă trebuie să tipăriți întregul tabel. Vă va fi foarte convenabil să analizați datele dacă puteți vedea de fiecare dată ce înseamnă exact fiecare coloană.

Datorită acestui fapt, nu este nevoie să faceți mișcări inutile atunci când vizualizați aceste informații de pe prima pagină. Acest lucru este foarte important dacă faceți orice prezentare către străini, deoarece aceștia pot uita capacul invizibil. Și în cele din urmă vor pune întrebări inutile. De exemplu, ce se află și unde.

Cum să anulați fixarea unui antet

Dacă nu mai aveți nevoie ca prima linie să fie transferată în toate foile ulterioare, va fi suficient să repetați pașii descriși mai sus și totul va reveni la forma anterioară.

Dacă ați reușit să fixați capacul, atunci îl puteți desface fără prea mult efort.

Cum se sortează datele în celule

Sortarea celulelor are loc după cum urmează:

1. De exemplu, trebuie să completați o gamă de valori (acestea ar trebui să fie situate orizontal sau vertical). În cazul nostru, va fi numerotare aleatorie.

1. Apoi trebuie selectate.
2. Deschideți secțiunea „Aspect” din meniu.
3. Faceți clic pe pictograma „Date”.
4. Selectați Sortare.

1. După aceasta, va apărea o fereastră cu același nume.
2. Aici puteți specifica exact cum doriți să sortați celulele selectate:
   • care coloană (dacă selectați celulele în prealabil, valoarea necesară va fi înlocuită automat);
   • tip de comparație (pe numere, alfabetic etc.);
   • ascendent sau descendent.
3. Pentru a continua, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Acest lucru a permis Word să numere valorile în ordine crescătoare.

Uneori se întâmplă ca o parte a granițelor să fie invizibilă. Poate că cineva a încercat să le ascundă intenționat. De exemplu, pentru ca acestea să nu fie vizibile la imprimare.

1. Faceți clic pe orice celulă.
2. Deschideți secțiunea „Aspect” din meniu.
3. Faceți clic pe instrumentul Display Grid.

1. Ca urmare a acestui fapt, veți vedea o zonă ruptă. Acum nu mai este invizibilă.

Vă rugăm să rețineți: aceste linii punctate sunt vizibile numai în timpul lucrului cu documentul. Când imprimați pe alt computer, acestea nu vor fi vizibile (cu excepția cazului în care aceeași funcție este activată acolo).

Datorită acestui fapt, scrierea textului în celule va deveni mult mai ușoară și mai convenabilă. Pentru că acum le puteți separa vizual unul de celălalt.

Editarea unui cadru de tabel

Puteți schimba aspectul acestui element în diferite moduri. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Cum să adăugați noi rânduri și coloane

Acest lucru se poate face folosind următorii pași:

1. Deschideți secțiunea „Aspect” din meniu.
2. Selectați instrumentul dorit:
   • introduceți de sus;
   • introduceți de jos;
   • inserați stânga;
   • inserați în dreapta.

Când adăugați coloane noi, trebuie să fiți foarte atenți. Este important să se calculeze dacă există suficient spațiu. Pentru că dacă tabelul este deja mare (ocupă întreaga distanță dintre limitele foii), atunci pentru elementele noi o parte a spațiului este transferată din cele existente. Ca urmare, aspectul poate fi distorsionat. Astfel îți poți pierde frumoasa ta masă. Prin urmare, fii foarte atent.

Aceleași manipulări pot fi efectuate folosind meniul contextual.

1. Faceți clic dreapta pe orice celulă.
2. Selectați „Inserare”.
3. Apoi veți vedea exact aceleași opțiuni identice pentru adăugarea de elemente noi.

Eliminarea rândurilor și coloanelor

Dacă în procesul de completare a tabelului vedeți că aveți celule goale sau inutile, puteți oricând să scăpați de ele. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Mergeți la locul potrivit.
2. Deschideți fila „Aspect”.
3. Faceți clic pe pictograma „Șterge”.
4. Apoi veți putea elimina:
   • celula curentă;
   • coloana în care vă aflați;
   • linia în care se află celula activă;
   • întreaga masă.

De regulă, dezvoltatorilor Microsoft le place să dubleze diverse funcții pe bara de instrumente și în meniul contextual. Și acest caz nu face excepție.

Dacă faceți clic dreapta pe orice celulă, veți vedea un meniu contextual. În el, va trebui să selectați elementul „Ștergeți celulele”.

Apoi va trebui să indicați ce anume și cum trebuie șters:

• cu o schimbare la stânga;
• cu deplasare la dreapta;
• întreaga linie;
• întreaga coloană.

Înainte de a șterge ceva, verificați din nou dacă ați făcut totul corect. Dacă distrugeți accidental ceva important, tot ce trebuie să faceți este să apăsați tastele rapide Ctrl + Z.

Unirea celulelor

Îmbinarea celulelor este destul de simplă.

1. Selectați gama dorită de elemente.
2. Faceți clic dreapta pe zona indicată.
3. Selectați elementul specificat din meniul contextual.

1. Datorită acestui lucru, ați putut conecta celulele selectate.

Aceleași acțiuni pot fi efectuate folosind bara de instrumente. În acest caz, cursul acțiunii va fi următorul:

1. Selectați celulele necesare.
2. Deschideți secțiunea „Aspect” din meniu.
3. Faceți clic pe pictograma „Îmbinare”.
4. Faceți clic pe opțiunea „Merge Cells”.

Rezultatul va fi exact același. Puteți folosi ceea ce vă este cel mai convenabil.

Cum se despart celulele

Am învățat cum să îmbinăm celulele. Acum să ne dăm seama cum să le împărțim în mai multe componente.

În acest caz, vi se cere să efectuați următoarele acțiuni.

1. Faceți clic dreapta pe celula cu care am lucrat mai devreme.
2. Selectați „Divizați celule”.

1. Apoi trebuie să introduceți numărul dorit de rânduri și coloane.
2. Pentru a continua, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Rezultatul va fi următorul.

Am spus deja că în editorul Word multe funcții sunt duplicate în diferite meniuri. La fel este și aici. Unii oameni consideră bara de instrumente mult mai ușor de utilizat decât meniul contextual.

În acest caz, instrucțiunile arată astfel:

1. Selectați o altă celulă.
2. Deschideți fila Aspect.
3. Faceți clic pe instrumentul Unire.
4. Faceți clic pe butonul „Divizați celule”.

1. Apoi trebuie să specificați numărul necesar de coloane și rânduri. Puteți modifica valorile folosind săgețile sau manual.
2. Pentru a salva, faceți clic pe „OK”.

1. Ca rezultat, veți vedea următoarele.

Decor

Puteți face orice doriți cu tabelele din Word. De exemplu, vei putea:

• aliniază orice text;
• reglați dimensiunea celulelor în înălțime și lățime;
• specificați o umplere diferită;
• selectați orice spațiere între linii;
• omite marginile tabelului;
• rotiți textul la 90 de grade;
• mutați masa în orice parte a foii;
• ridică-l;
• efectuați niște calcule (aflați suma valorilor etc.);
• inserați tabele gata făcute de pe Internet de pe orice site și multe altele.

Să ne uităm la câteva dintre manipulări mai detaliat.

Pentru a personaliza aspectul chenarelor, trebuie să faceți următoarele:

1. Selectați câteva celule.
2. Accesați fila Acasă.
3. Faceți clic pe instrumentul Borduri.
4. Selectați oricare dintre opțiunile propuse (de ce linii aveți nevoie).

Dacă opțiunile propuse nu sunt suficiente pentru dvs. sau doriți să utilizați diferite tipuri de chenare, va trebui să deschideți o fereastră specială. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați din nou pașii descriși mai sus. Dar de data aceasta faceți clic pe ultimul element.

Datorită acestui lucru, veți vedea următoarea fereastră. Aici poti:

• selectați un tip de chenar gata făcut;
• specificați tipul liniei;
• personalizați culoarea și lățimea dorite;
• folosind eșantionul, indicați exact unde ar trebui să fie liniile (va trebui să faceți clic pe limitele indicate);
• aplicați setarea oricărui fragment dorit.

Stiluri gata

În plus, puteți folosi șabloane gata făcute. Acest lucru se face foarte simplu.

1. Selectați intervalul dorit de celule.
2. Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului.
3. După aceea, selectați elementul „Stiluri de design de chenar”.
4. Datorită acestui lucru, puteți extinde lista cu diferite opțiuni. Faceți clic pe oricare dintre ele.

Cum se modifică înălțimea și lățimea celulelor

Există momente când este necesară creșterea dimensiunii celulelor.

1. Treceți cursorul peste un chenar.
2. După aceasta, aspectul va trebui să se schimbe.
3. Faceți clic stânga și trageți cursorul în jos.

1. Datorită acestei metode, puteți extinde sau reduce orice chenar (atât tabelul în sine, cât și celulele individuale).

Dacă trebuie să specificați dimensiunile exacte ale celulelor și nu „pe ochi”, va trebui să utilizați bara de instrumente.

1. Selectați orice celulă.
2. Deschideți secțiunea „Aspect” din meniu.
3. Introduceți valorile necesare.

În acest scop, se folosesc butoane standard, care se află pe bara de instrumente principală. Cu ajutorul lor, puteți alinia textul:

• pe marginea stângă;
• in centru;
• pe marginea dreaptă;
• în lățime.

Dacă doriți să rotiți textul, să îi schimbați poziția sau să faceți o rotație a oglinzii, va trebui să efectuați următoarele operații.

1. Faceți clic dreapta pe orice celulă cu text.
2. Selectați Direcția textului.

1. După aceasta, va apărea o fereastră în care puteți ajusta orientarea textului. Aceasta va oferi un eșantion, deoarece puteți întoarce textul în direcția greșită prima dată.
2. Pentru a salva modificările, faceți clic pe „OK”.

Rezultatul va fi următorul.

Cum să schimbi stilul

Dacă vă este prea lene să ajustați chenarele și să umpleți manual, este mai bine să utilizați șabloane gata făcute din MS Word. Acest lucru este destul de ușor de făcut.

1. Treceți cursorul peste oricare dintre opțiunile oferite.

1. Veți vedea imediat o previzualizare.

1. Pentru a extinde întreaga listă, trebuie să faceți clic în zona indicată.

1. Există destul de multe opțiuni. Când treceți cu mouse-ul peste fiecare dintre ele, va apărea o inscripție cu o mică descriere.
2. Pentru a selecta stilul dorit, faceți clic pe el.

Editarea unui stil

Puteți face propriile modificări dacă doriți. Crearea propriilor șabloane este un proces destul de interesant. Se întâmplă în felul următor.

1. Repetați pașii de mai sus.
2. Dar de data aceasta, faceți clic pe opțiunea „Schimbați stilul tabelului”.

1. Imediat după aceasta, se va deschide o fereastră mare cu diverși parametri.
2. Aici poti:
   • scrieți numele stilului dorit;
   • alegeți baza pentru acest șablon;
   • indicați exact unde va fi folosit;
   • selectați numele și dimensiunea fontului dorite;
   • personalizați marginile celulelor;
   • vopsiți peste celulele necesare și multe altele.
3. De fiecare dată când faci orice modificare, vei vedea rezultatul acțiunilor tale (previzualizare).
4. Pentru a salva munca, va trebui să faceți clic pe „OK”.

Dacă simțiți că ați mers prea departe cu designul, atunci pentru a reveni la starea inițială trebuie să urmați următoarele instrucțiuni.

1. Extindem lista tuturor stilurilor posibile.
2. Faceți clic pe elementul „Șterge”.

1. Până la urmă, totul dispare. Chiar și granițele.

Am vorbit deja despre editarea șabloanelor mai sus. Dar acolo vorbeam despre schimbarea celor existente. Dacă doriți să creați ceva de la zero, va trebui să faceți următorii pași.

1. Deschideți din nou lista de stiluri.
2. Faceți clic pe elementul „Creați un stil de tabel”.

1. După aceasta, va apărea exact aceeași fereastră, doar cu un tabel gol, neformatat.
2. Introduceți toate setările necesare și salvați folosind butonul „OK”.

De regulă, de foarte multe ori celulele trebuie evidențiate în culori diferite. Pentru a aplica nuanța dorită pentru un anumit fragment al tabelului, trebuie să parcurgeți următorii pași.

1. Selectați celulele necesare.
2. Deschideți fila „Design”.
3. Faceți clic pe pictograma Fill.
4. Specificați culoarea dorită.

1. Până la urmă vei obține așa ceva.

Toate setările descrise mai sus (care au fost împrăștiate în locuri diferite) pot fi găsite într-un singur meniu.

1. Faceți clic dreapta pe tabel (nu contează unde exact).
2. Selectați Proprietăți tabel.

1. Aceasta va deschide o fereastră care conține toate proprietățile acestui obiect.

Puteți configura fiecare parametru separat folosind bara de instrumente sau îl puteți edita în această fereastră. Nu există absolut nicio diferență.

Cum se construiește un grafic dintr-un tabel

Editorul Word nu are capacitatea de a construi grafice și diagrame folosind date din documentul curent. Tabelele Excel încorporate sunt folosite în acest scop. Merge așa.

1. Accesați secțiunea „Inserare”.
2. Faceți clic pe butonul „Ilustrații”.
3. Faceți clic pe diagramă.

1. Apoi va apărea o fereastră care vă permite să selectați tipul de diagramă dorit.
2. Pentru a introduce, faceți clic pe „OK”.

1. Ca rezultat, un obiect va fi inserat cu valori aleatorii. Le puteți schimba după cum doriți.

Dacă trebuie să utilizați date din documentul dvs., puteți să le copiați pur și simplu în Excel. Apoi graficul va fi construit folosind datele actualizate.

Cum se transformă un tabel într-un fișier PDF

Vom folosi programul ca convertor, deoarece majoritatea utilizatorilor îl au instalat.

Procesul de conversie a fișierului PDF este următorul.

1. Faceți clic pe meniul principal „Fișier”.

1. Faceți clic pe opțiunea „Salvare ca Adobe PDF”.

1. Selectați un nume și o locație pentru a salva documentul.
2. Apoi faceți clic pe butonul corespunzător.

1. Timpul de așteptare va depinde de dimensiunea fișierului Word.

1. Fișierul PDF va arăta astfel.

Pe lângă metoda de mai sus, există multe altele. Mai exact, există mai multe programe și site-uri care pot face același lucru.

Folosirea formulelor din tabele

Este important să înțelegeți că Word nu este Excel. În acest caz, numărul și posibilitățile de formule sunt foarte limitate. Pentru a le insera în celulele tabelului, trebuie să efectuați următoarele operații.

1. Faceți orice celulă activă.
2. Deschideți fila Aspect.
3. Faceți clic pe instrumentul Date.
4. Faceți clic pe pictograma „Formulă”.

1. După aceasta, se va deschide o fereastră pentru introducerea formulei.

Puteți afla mai multe despre acest instrument pe site-ul oficial Microsoft.

Diferența dintre versiuni

Aceste instrucțiuni sunt potrivite pentru editorii Word moderni (2007, 2010, 2013 și 2016). În Word 2003 procesul se întâmplă diferit. Pentru a crea tabele în versiunea veche, se folosește un meniu separat. În programele noi, acest lucru se poate face folosind fila „Inserare”.

Aproape peste tot în fiecare punct principiul de funcționare este același. Abia în 2003 a fost posibilă utilizarea Quick Spreadsheets sau „Excel Spreadsheets”. Transferul a fost posibil doar folosind tastele Ctrl + C Ctrl + V .

Doar alegerea stilurilor este foarte diferită.

Stiluri

Pentru a personaliza aspectul tabelului, trebuie să parcurgeți următorii pași.

1. Extindeți meniul principal „Tabel”.
2. Selectați „Auto Format Table”.

1. După aceasta, se va deschide o fereastră cu același nume cu diferite setări. Aici poti:
   • alegeți stiluri gata făcute;
   • editați designul;
   • creați sau ștergeți șablonul dvs.;
   • anulați formatarea și reveniți la valorile implicite.
2. Pentru ca toate modificările făcute să intre în vigoare, va trebui să faceți clic pe butonul „Aplicați”.

Concluzie

În acest articol, am examinat în detaliu modurile în care pot fi construite tabelele în editorul Word. În plus, s-a acordat o atenție deosebită procesului de editare și proiectare a celulelor folosind diferite metode.

Această instrucțiune este destinată atât pentru manechin, cât și pentru utilizatorii încrezători. Chiar și acesta din urmă poate avea întrebări: „De ce?”, „De unde?”, „Cum?” și așa mai departe. Dacă ceva nu funcționează pentru tine, este posibil să faci ceva greșit. Sau selectați celulele greșite.

Instrucțiuni video

Pentru acei cititori care mai au întrebări, am pregătit un tutorial video special care explică și arată metodele de lucru cu tabelele descrise mai sus cu comentarii suplimentare.

Datele tabelare sunt adesea prezente în documentele text pentru a afișa mai clar unii indicatori. Iar percepția generală a informațiilor postate acolo depinde de formatarea corectă a tabelului. Astăzi ne vom da seama cum să desenăm un tabel în Word pe baza dimensiunii coloanelor și rândurilor sale.

Înainte de a crea un tabel, trebuie să decideți asupra numărului de rânduri și coloane. Apoi, selectați orientarea corespunzătoare a paginii. Pentru o masă largă este de preferat să alegeți peisaj, pentru o masă îngustă, portret.

Introduceți un tabel cu un anumit număr de celule în orice mod convenabil pentru dvs. Despre metodele de inserare a tabelelor.

Setarea dimensiunii exacte a mesei

Următorul pas ne va permite să setăm dimensiuni exterioare stricte ale mesei.

Trebuie să faceți clic în interiorul tabelului pentru a activa capacitatea de a lucra cu acesta. Dacă nu ați specificat niciun parametru suplimentar la inserarea unui tabel, acesta va fi întins pe lățimea întregii zone de text disponibilă (în zona scării de alb a riglei orizontale), iar coloanele sale vor fi aliniate automat în lățime.

Pentru a indica dimensiunile exacte, accesați feedul sculei.

În fereastra care se deschide, pe fila Masa Bifați caseta de selectare (indicată de săgeată) și notați lățimea dorită a tabelului. Faceți clic pe OK.

/>

Dacă nu puteți modifica lățimea coloanelor la dimensiunea dorită și când schimbați lățimea uneia, lățimea celeilalte se modifică, atunci debifarea casetei de selectare va elimina acest inconvenient.

Acum dimensiunile exterioare ale mesei vor fi limitate. Veți putea influența doar lățimea coloanelor din tabel.

Setarea înălțimii liniei

Pentru a seta înălțimile rândurilor pe întregul tabel să fie aceleași, selectați-o. Apoi, în bara de instrumente, selectați Lucrul cu tabele – Aspect – Proprietăți.

/>

În caseta de dialog, accesați fila Linia bifați caseta de selectare a înălțimii și indicați înălțimea rândului și modul necesare (marcate cu un cadru roșu). Minim– va seta valoarea minimă pentru toate rândurile. Înălțimea maximă va fi limitată doar de conținutul celulelor. Prin urmare, înălțimea rândurilor din tabel va varia, deoarece depinde de conținutul informațiilor. Dacă doriți să limitați strict înălțimea rândului, atunci setați modul Exact.

Pentru a seta dimensiunile pentru o linie, faceți clic dreapta pe ea pentru a deschide meniul contextual. Din care să selectezi o echipă Proprietățile tabelului pentru a seta parametrii liniei specificate.

Setarea lățimii coloanelor

Pentru a specifica dimensiunea unei coloane, faceți clic dreapta pe orice celulă din ea și apelați proprietățile tabelului. Accesați fila Coloană, setați dimensiunea lățimii necesare și faceți clic pe butonul Următoarea coloană sau Coloana anterioară, treceți la specificarea dimensiunii altor coloane din tabel. Apoi faceți clic pe OK.

/>

Acum masa dvs. va corespunde strict dimensiunilor specificate.

Sperăm că articolul ți-a fost de folos. Urmăriți videoclipul despre cum puteți aranja piesele și faceți o captură de ecran a poziției folosind programul Foarfece, care este inclus cu sistemul de operare Windows versiunea 7 și superioară.

Capacitățile Word sunt incredibil de puternice. Uneori poți fi uimit de ceea ce nu poți face în acest program.