Html cu puncte aldine. Cum să eliminați spații mari din Word

Spațiile mari între cuvinte în MS Word sunt o problemă destul de comună. Există mai multe motive pentru care apar, dar toate se rezumă la formatarea incorectă a textului sau la ortografie incorectă.

Pe de o parte, este destul de dificil să numim spații prea mari dintre cuvinte o problemă; pe de altă parte, doare ochii și pur și simplu nu arată frumos, atât atunci când sunt imprimate pe o foaie de hârtie, cât și în fereastra programului. . În acest articol vom vorbi despre cum să scăpați de spațiile mari din Word.

În funcție de cauza spațiilor mari dintre bufnițe, opțiunile pentru a scăpa de ele diferă. Despre fiecare dintre ele în ordine.

Aceasta este probabil cea mai frecventă cauză a spațiilor prea mari.

Dacă documentul dvs. are text aliniat pentru a se potrivi cu lățimea paginii, prima și ultima literă ale fiecărei linii vor fi pe aceeași linie verticală. Dacă există câteva cuvinte în ultimul rând al unui paragraf, acestea sunt întinse pentru a umple lățimea paginii. Distanța dintre cuvinte în acest caz devine destul de mare.

Deci, dacă această formatare (pentru a se potrivi cu lățimea paginii) nu este necesară pentru documentul dvs., trebuie eliminată. Pur și simplu aliniați textul la stânga făcând următoarele:

1. Selectați tot textul sau fragmentul a cărui formatare poate fi schimbată (utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A” sau butonul "Selectează tot" in grup "Editare" pe panoul de control).

2. Într-un grup "Paragraf" clic "Alinia la stânga" sau folosiți cheile „Ctrl+L”.

3. Textul va fi aliniat la stânga, spatii mari va disparea.

Folosind file în loc de spații obișnuite

Un alt motiv este tabelele plasate între cuvinte în loc de spații. ÎN în acest caz, liniuțele mari apar nu numai în ultimele rânduri ale paragrafelor, ci și în orice alt loc din text. Pentru a vedea dacă acesta este cazul dvs., faceți următoarele:

1. Selectați tot textul și în panoul de control din grup "Paragraf" Faceți clic pe butonul de afișare a caracterelor neprintabile.

2. Dacă în text există și săgeți între cuvinte, pe lângă puncte abia vizibile, eliminați-le. Dacă cuvintele sunt scrise împreună după aceasta, puneți un spațiu între ele.

Sfat: Amintiți-vă că un punct între cuvinte și/sau caractere înseamnă că există un singur spațiu. Acest lucru poate fi util atunci când verificați orice text, deoarece nu ar trebui să existe spații suplimentare.

4. Dacă textul este mare sau pur și simplu există o mulțime de file, le puteți elimina pe toate simultan, efectuând o înlocuire.

Simbol „Sfârșitul liniei”

Uneori, plasarea textului pe lățimea paginii este condiție prealabilă, iar în acest caz pur și simplu nu puteți modifica formatarea. Într-un astfel de text, ultimul rând al unui paragraf poate fi întins datorită faptului că există un simbol la sfârșitul acestuia „Sfârșitul paragrafului”. Pentru a-l vedea, trebuie să activați afișarea caracterelor care nu se imprimă făcând clic pe butonul corespunzător din grup "Paragraf".

Marcajul de sfârșit al paragrafului apare ca o săgeată curbă, care poate și ar trebui eliminată. Pentru a face acest lucru, plasați pur și simplu cursorul la sfârșit ultima linie paragraf și apăsați "Șterge".

Spații suplimentare

Acesta este motivul cel mai evident și cel mai comun pentru lacune mari în text. Ele sunt mari în acest caz doar pentru că în unele locuri există mai mult de unul dintre ele - doi, trei, mai multe, acest lucru nu este atât de important. Aceasta este o eroare de scriere și, în majoritatea cazurilor, Word subliniază astfel de spații cu o linie ondulată albastră (totuși, dacă nu sunt două, ci trei sau mai multe spații, programul nu le mai pune accentul).

Notă: Cel mai adesea, întâlniți spații suplimentare în textele copiate sau descărcate de pe Internet. Acest lucru se întâmplă adesea când copiați și lipiți text dintr-un document în altul.

În acest caz, după activarea afișajului caracterelor neprintabile, în locurile în care există spații mari, veți vedea mai mult de un punct negru între cuvinte. Dacă textul este mic, ștergeți spatii suplimentareîntre cuvinte o puteți face cu ușurință manual, totuși, dacă sunt multe, poate dura mult timp. Vă recomandăm să utilizați o metodă similară cu eliminarea filelor - căutați și apoi înlocuiți.

1. Selectați textul sau fragmentul de text în care ați găsit spații suplimentare.

2. Într-un grup "Editare"(fila "Acasă") apasa butonul "A inlocui".

3. La rând "Găsi" pune două spații în linie "A inlocui"- unu.

4. Faceți clic "Înlocuiește-le pe toate".

5. În fața dvs. va apărea o fereastră care vă anunță câte înlocuiri a făcut programul. Dacă există mai mult de două spații între unele bufnițe, repetați această operație până când vedeți următoarea casetă de dialog:

Sfat: Dacă este necesar, numărul de spații din linie "A inlocui" poate fi crescută.

6. Spațiile suplimentare vor fi eliminate.

Similizare

Dacă documentul dvs. permite (dar nu a fost încă instalat) împachetarea cuvintelor, atunci puteți reduce spațiile dintre cuvinte în Word după cum urmează:

1. Selectați tot textul apăsând pe „Ctrl+A”.

2. Accesați fila „Aspect” iar în grup „Setări pagini” selectați elementul „Silabarea”.

3. Setați parametrul "Auto".

4. Cratimele vor apărea la sfârșitul rândurilor, iar spațiile mari dintre cuvinte vor dispărea.

Asta este tot, acum știți despre toate motivele apariției indentărilor mari, ceea ce înseamnă că puteți reduce în mod independent spațiul în Word. Acest lucru vă va ajuta să vă oferiți textului un aspect corect, lizibil, care nu va distrage atenția. distanta lungaîntre câteva cuvinte. Iti dorim munca productivași învățare eficientă.

Când tastați text sau într-un fișier descărcat în Word, este posibil să observați că există spații mari între cuvinte. Nu vă alarmați, acest lucru este normal și complet reparabil. În articolul nostru, vom încerca să ne dăm seama de ce se întâmplă acest lucru și cum să eliminam spații mari din Word.

Justificare

Dacă ne uităm la cum să eliminați spații mari din Word, primul lucru despre care trebuie să vorbim este problema alinierii. La urma urmei, este cea mai comună. Deși esența sa constă în lucrurile mărunte, iar utilizatorii greșesc pur și simplu din nepăsare. Dar mai întâi lucrurile. Să ne dăm seama cum să eliminăm spațiile mari dintre cuvintele din Word dacă problema este cu alinierea lățimii.

Există două soluții. Să începem cu cea care se dovedește a fi cea mai simplă. Încercați să schimbați alinierea - în loc de opțiunea „justificat”, selectați „stânga”. Desigur, este posibil ca aceasta metoda nu va funcționa. La urma urmei, adesea problema constă în formatarea fișierului. Sau poate că această aliniere nu ți se potrivește. Apoi utilizați a doua metodă.

A doua metodă este că vom folosi taste rapide: CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Cine nu știe, combinația acestor taste oferă acea bară de spațiu foarte scurtă. Tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți spațiile mari cu altele scurte.

Problemă cu caracterul de sfârșit de linie care nu poate fi imprimat

Ne-am dat deja seama cum să eliminam spații mari din Word dacă cauza este alinierea incorectă. Dar, deși această problemă este cea mai frecventă, nu este singura. Acum vom analiza situația în care „eroul ocaziei” este un personaj de „sfârșit de rând” neimprimabil.

Nu vom dezvălui ce este un semn neimprimabil și de ce este nevoie de el în Word; este mai bine să trecem direct la subiect. În primul rând, va trebui să activați afișarea acelorași simboluri. Acest lucru se face făcând clic pe butonul corespunzător, care se află pe panoul de sus, în fila „Acasă”. Cu toate acestea, puteți vedea locația sa în imaginea propusă.

Făcând clic pe acest buton, veți vedea toate caracterele care nu pot fi imprimate, inclusiv „sfârșitul rândului”. Acest simbol este cel care ne face rău. Arată ca o săgeată curbată care se uită înăuntru partea stanga. Tot ce trebuie să faceți este să îl eliminați. După aceasta, spațiile sunt normalizate.

Așa că ați învățat cum să eliminați spații mari din Word atunci când problema constă în caracterul neprintabil „sfârșit de linie”. Apropo, acest semn este plasat atunci când apăsați combinația de taste SHIFT+ENTER, așa că aveți grijă să nu îl plasați accidental.

Problemă cu fila

Spațiile mari pot fi cauzate și de tabulare. De asemenea, nu vom intra în ceea ce este. Vreau doar să spun imediat că acest semn este din nou neprintabil și este plasat atunci când apăsați tasta TAB.

S-ar putea să fi ghicit deja că, deoarece acest caracter nu este imprimabil, eliminarea lui are loc, ca în exemplul anterior, prin afișarea caracterelor care nu se imprimă. Exact așa este. Porniți afișajul și căutați săgețile scurte care indică spre dreapta în text. Aceasta este o tabulare. Ca și data trecută, trebuie să schimbați toate aceste săgeți în spații, iar textul va arăta normal - spațiile mari vor dispărea.

Înlocuirea spațiilor mari cu altele scurte

Deci, am învățat ultima, a treia modalitate de a elimina spațiile mari din textul Word. Dar ce să faci dacă există un număr inimaginabil de file în text. De acord, puțini oameni doresc să le elimine unul câte unul pe cont propriu. De aceea, vă vom prezenta acum o metodă care vă va ajuta să schimbați instantaneu toate aceste personaje în spațiile scurte de care avem nevoie.

Probabil că toată lumea a auzit despre „Înlocuire” în Word. Aceasta este funcția pe care o vom folosi. Pentru a începe, copiați un caracter de tabulație în clipboard (CTRL+C). După aceea, rulați „Găsiți și înlocuiți” (CTRL+H). Vor fi două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. Pe primul loc plasați caracterul tabulator copiat, iar pe al doilea spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește toate” și toate spațiile mari vor fi înlocuite cu altele scurte.

După descărcarea unui alt document Word de pe Internet sau când introduceți textul dvs., puteți constata că spațiile dintre cuvinte sunt destul de largi. Uneori, această distanță este atât de mare încât pur și simplu doare ochiul. Această problemă nu este neobișnuit și există un număr suficient de moduri de a o rezolva.

În articolul nostru vom prezenta patru cea mai simplă variantă. Vom vorbi despre cum să eliminați spațiul dintre cuvinte în Word folosind alinierea la stânga, folosind un spațiu care nu se întrerupe și eliminând caracterele care nu se imprimă, cum ar fi „Sfârșitul rândului” și file. Citiți articolul până la sfârșit pentru a determina metoda potrivită pentru dvs. Vom lua în considerare cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word 2010, dar este posibil ca toate metodele să fie potrivite pentru alte versiuni ale programului.

Folosind un spațiu fără rupere

Acum să vorbim despre cum să-l folosim. Cu toate acestea, înainte de asta, să acordăm puțină atenție în cel mai simplu mod- alinierea la stânga.

Faptul este că pot apărea lacune uriașe din cauza setărilor de formatare a textului specificate incorect și, uneori, alinierea obișnuită la stânga poate ajuta. Pentru a face acest lucru, puteți folosi butonul cu același nume din bara de activități sau combinația CTRL+L. Dar desigur aceasta metoda nu este potrivit în cazurile în care este necesară menținerea alinierii la lățime.

Acum să vorbim despre cum să eliminați spațiile dintre cuvintele din Word atunci când vă aliniați după lățime. Pentru aceasta vom folosi spatiu de nerupere. Se face foarte simplu prin apăsarea combinației CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Cunoscând combinația potrivită, trebuie doar să înlocuiți toate spațiile largi cu unele care nu se sparg, după care problema va dispărea.

Eliminați „Sfârșitul liniei”

Acum este timpul să atingem caracterele care nu se imprimă. Și anume, cum ar fi „Sfârșitul liniei”. Este setat când apăsați ENTER în combinație cu SHIFT. În acest caz, nu vei face un paragraf, ci vei începe să scrii text cu linie nouă. Dacă este, atunci linia anterioară se va întinde pur și simplu pe întreaga lățime a foii, creând astfel spații inutile.

Pentru a vizualiza, trebuie să utilizați butonul corespunzător din bara de instrumente. Locația sa poate fi văzută în imaginea din articol.

Faceți clic pe acest buton și veți putea vedea „Sfârșitul liniei”. Arată ca o săgeată îndoită spre stânga. Este asemănător cu cel desenat Introduce cheia. Pentru a rezolva problema cu spațiile largi, trebuie să ștergeți toate aceste caractere.

Îndepărtarea filelor

Printre caracterele care nu se imprimă mai există una - filă. Acest semn este plasat atunci când apăsați Tasta TAB. Din fericire, această problemă este la fel de ușor de rezolvat ca și precedenta. Mai mult, modalitățile de a o elimina sunt aproape aceleași.

Acum să ne uităm la o modalitate de a elimina spațiul dintre ele dacă au fost create prin tabulare. Pentru început, vizualizați toate caracterele care nu sunt imprimabile. Știți deja cum să faceți acest lucru, dar dacă ați uitat, atunci citiți despre cum să eliminați „Sfârșitul liniei”. Caracterul tabulator arată ca o săgeată îndreptată spre dreapta. Metoda de eliminare este similară metoda anterioară. Ar trebui pur și simplu să eliminați toate săgețile inutile.

Eliminați rapid filele

Așa că ne-am dat seama cum să eliminăm spațiul dintre Dar aș dori să ating încă un subiect - ce să fac dacă există multe file în text? Nu ștergeți fiecare manual - va dura mult timp.

De fapt, soluția este foarte simplă - poți folosi înlocuirea în Word.

Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi fereastra corespunzătoare apăsând CTRL+H. Veți vedea două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Acest lucru se poate face prin copiere. Ei bine, pune un spațiu obișnuit în al doilea câmp. Apoi, faceți clic pe „Înlocuiește tot” și toate spațiile mari din text vor dispărea.

În documentele Microsoft Word sau, cu alte cuvinte, în Word, spațiile mari între cuvinte sunt destul de frecvente. Cu toate acestea, multe documente necesită o formatare strictă. Prin urmare, atunci când lucrați în Word, este util să știți cum să eliminați rapid și ușor spațiile mari.

Modalități de eliminare a spațiilor din Word

1. Cel mai frecvent motiv pentru spații mari între cuvinte în Word este alinierea textului. Dacă aceasta nu este o condiție prealabilă pentru formatarea textului, puteți selecta tot textul sau un fragment din acesta și faceți alinierea „Stânga”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din fila „Acasă” cu linii orizontale aliniate la stânga.
2. O altă modalitate de a elimina spațiile suplimentare este să utilizați funcția Înlocuire. În versiunile Word din 2007 și 2010. se află în partea dreaptă a panoului de control din fila Acasă. În Word 2003, funcția „Înlocuire” trebuie apelată prin fila „Editare”. Când faceți clic pe „Înlocuire”, o casetă de dialog va apărea în fața dvs. În coloana „Găsiți” ar trebui să puneți două spații, în coloana „Înlocuiți cu” - un spațiu. După aceea, faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Procedura trebuie repetată până când editorul înlocuiește toate spațiile care se repetă cu spații unice și vă arată 0 ca rezultat al înlocuirilor.
3. Spațiile mari dintre cuvintele din Word pot crea nu numai spații duble, ci și alte caractere invizibile. Pentru ca acestea să devină vizibile, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”, care este indicat ca „Pi” și se află pe panoul de control din secțiunea „Paragraf”, în fila „Acasă”. Odată ce toate pictogramele invizibile sunt vizibile pentru dvs., le puteți copia una câte una și le puteți lipi în caseta de dialog Înlocuire. În acest caz, lipiți caracterul copiat în linia „Găsiți” și lăsați linia „Înlocuire cu” goală și umpleți-o cu un singur spațiu.

În cele mai multe cazuri, lucrul în Word nu ridică întrebări utilizatorului. Și ce întrebări pot fi dacă programul, în general, este simplu, cu clar și interfață accesibilă. Cu toate acestea, nimeni nu este imun la eșec și, uneori, încă apar situații de neînțeles. În același timp, uneori un utilizator Word cu experiență nu le poate face față, așa că ce putem spune despre începători.

Asa de, Problemă comună, care „oprește” munca - formarea unui gol mare. Cu siguranță ești și familiarizat cu situația în care, atunci când aliniezi textul între cuvinte, se dovedește spatiu imens, care în niciun caz nu luminează documentul. Desigur, atunci când este tipărit, acest decalaj nu dispare nicăieri, iar din punct de vedere estetic textul tău nu arată foarte bine, ca să spunem ușor. Cu toate acestea, acest flagel poate fi depășit, iar în acest material vă voi spune cum să eliminați spații mari din Word.

Metoda unu

Ca de obicei, vor exista mai multe variante de rezolvare a problemei, iar eu voi incepe cu cea mai simpla, dupa parerea mea. Pentru a elimina spațiul imens dintre cuvinte care apare de nicăieri, procedați în felul următor. Mai întâi, ștergeți-l, de exemplu, sau utilizați butonul. Acum trebuie să apăsați simultan trei taste de pe tastatură și anume: ++bara de spațiu. După ce faceți acest lucru, va apărea unul normal în locul decalajului uriaș, așa cum ar trebui să fie.

Metoda a doua

Cel mai adesea, astfel de spații duble apar atunci când textul este aliniat la lățimea foii. Dacă acest punct nu este important pentru dvs., este mai bine să selectați alinierea textului la stânga, ceea ce va evita situație similară mai departe.

Ei bine, de la teorie la practică: ce ar trebui să faci dacă în textul tău a apărut deja un decalaj uriaș, care strică estetica aspect document? Să folosim, care se află în fila „Acasă”, în subcategoria „Editare”. Există un buton „Înlocuire”, faceți clic pe el.

După ce faceți clic pe el, va apărea o fereastră cu două câmpuri goale. Este ușor de ghicit că în câmpul „Găsiți” trebuie să introduceți două spații la rând, iar în câmpul „Înlocuiți cu” - un spațiu. Acum că, după alinierea textului, există două spații între cuvinte din text, editor de text le va corecta automat la unul singur.



După cum se dovedește, marele decalaj nu este atât de înfricoșător cum părea cândva, nu? După cum puteți vedea, problema poate fi rezolvată cu ușurință și nu necesită cunoștințe și abilități speciale din partea utilizatorului.