Faceți un facsimil online. Cum se face o semnătură digitală electronică. Algoritm pentru lucrul cu semnătura digitală

Transferul fluxului de documente în format electronic este principala tendință a afacerilor moderne. Este necesară o semnătură electronică pentru a confirma relevanța și validitatea documentației. Un om de afaceri modern trebuie să știe să facă o semnătură electronică pentru a aviza un document. Crearea unei semnături electronice nu va dura mult timp și nu va necesita cheltuieli semnificative. Ce este o semnătură electronică și cum să o obțineți, citiți materialele din acest articol.

Din acest articol veți învăța:

• cum este utilizată semnătura digitală electronică în gestionarea documentelor;
• cum să obțineți un electronic semnatura digitala;
• cum se face o semnătură electronică.

Utilizarea unei semnături digitale electronice în fluxul documentelor

Informații criptate atașate la datele trimise prin canale digitale se numește conexiunea semnătură digitală electronică(EDS). Semnătura digitală vă permite să identificați utilizatorul care a creat document electronic care a semnat-o și este responsabil pentru aceasta. Scopul principal al semnăturii electronice din punctul de vedere al legislației moderne este de a asigura un dialog eficient și sigur între o persoană și o agenție guvernamentală.

Potrivit legii, există trei tipuri de semnături digitale, a căror utilizare este permisă în practica muncii moderne de birou:

1. semnătură digitală calificată;
2. semnătură digitală îmbunătățită;
3. semnătură digitală simplă.

Primul tip de semnătură este utilizat pentru a indica proprietarul documentului. O simplă semnătură electronică nu permite efectuarea de modificări asupra documentului vizat. Al doilea și al treilea tip de semnături vă permit să faceți acest lucru, dar ar trebui să rețineți că informațiile despre toate modificările sunt stocate în documentul în sine. Data modificărilor și informațiile despre utilizatorul care le-a făcut sunt salvate.

Orice persoană care are cetățenia rusă are dreptul de a primi semnatura digitala. Singura condiție pentru a-l primi este să vă înregistrați pe site-ul serviciilor guvernamentale sau să aveți cont propriu în centrul care certifică semnăturile. Informații despre centrele în care puteți obține o astfel de înregistrare sunt disponibile la biroul fiscal de la locul dvs. de reședință.

Prezența unei semnături electronice oferă oricărui cetățean acces la municipal și de stat servicii electronice. În primul rând, acestea sunt servicii care oferă posibilitatea de a participa la concursuri pentru furnizarea de bunuri. În acest domeniu apare cel mai adesea nevoia de aprobare și de identificare a cererilor.

Pe lângă funcția de avizare a documentului, o semnătură digitală electronică are o serie de altele, nu mai puțin funcții importante. EDS poate fi folosit ca mijloc de identificare a utilizatorului atunci când intră pe un site web al serviciilor guvernamentale. În mod tradițional, pentru a intra în acest portal îl utilizați numărul SNILS, prezența unei semnături vă permite să intrați acolo folosind-o.

O altă funcție a semnăturii digitale este de a obține informații despre extrase din registrele de stat. Cu toate acestea, această funcție poate fi utilizată numai de persoane juridice și antreprenori individuali, persoanele fizice vor putea obține informații despre plățile de taxe și amenzile restante existente folosind o semnătură electronică. Desigur, toate aceste informații pot fi obținute chiar acasă. Legea nu interzice acest lucru.

Mare avantaj utilizarea semnăturii digitale este o oportunitate de a reduce povara asupra agențiilor guvernamentale și de a reduce numărul de cozi. Prin utilizarea reprezentanțelor virtuale, viteza de deservire a clienților crește semnificativ.

Date statistice anii recenti indică faptul că peste 40 de mii de cereri pentru crearea unei semnături electronice sunt depuse anual în fiecare regiune rusă.

Gama de servicii care sunt cele mai solicitate în rândul populației și care sunt cel mai des obținute cu folosind semnătura digitală:

• înregistrarea unui pașaport străin;
• cerere de informații de la cadastrul de stat;
• rambursarea amenzilor poliției rutiere;
• plata impozitelor;
• inmatriculare auto;
• Depunerea documentelor la organele fiscale:
• urmărirea contului Fond de pensie.

Cum să obțineți o semnătură digitală electronică

Cel mai întrebarea principalăÎntrebarea pe care o pune un antreprenor când aude cuvintele „semnătură digitală electronică” este cum să obțineți o semnătură electronică calificată și cât va costa. Răspunsul la ultima întrebare este foarte simplu - crearea unei semnături electronice este gratuită. Singurul lucru pe care va trebui să cheltuiți bani este achiziționarea unei unități USB, pur și simplu, o „unitate flash”, pentru înregistrarea semnăturii digitale. La sediul oricărui centru de certificare vi se va asigura serviciul de creare a unei semnături electronice.

Completați toată documentația cerută de lege și primiți o „unitate flash” cu semnătură. Cu ajutorul acestuia, vei putea efectua toate operațiunile pe portalul serviciilor guvernamentale care necesită confirmare legală. Cea mai comună zonă de aplicare a semnăturilor digitale sunt licitațiile guvernamentale pentru furnizarea anumitor bunuri și servicii de către o întreprindere către un anumit client.

Trebuie avut în vedere faptul că în În ultima vreme cererile de participare la licitație, avizate prin semnătură electronică digitală, au un avantaj față de altele.

Citeste si:

• Semnătură electronică: documente protejate prin criptografie

Cum se face o semnătură electronică

Ce documente sunt necesare pentru a crea o semnătură digitală electronică calificată? Sunt puține dintre ele:

• pașaport;
• SNILS;
• adresa de email curenta.

Fără furnizarea acestor documente, crearea unei semnături electronice este imposibilă.

Folosind dispozitive terminale special instalate, utilizatorul va putea efectua orice operațiuni pe portalul serviciilor guvernamentale folosind semnătura sa electronică.

Computerul dvs. de acasă sau de la serviciu trebuie să aibă acces la internet și să se instaleze browser standard si deosebita software. Multe instituții sunt dotate acum cu puncte de acces speciale cu browsere și software adecvat, de pe care puteți accesa și portalul serviciilor guvernamentale.

Împreună cu unitatea USB pe care este înregistrată semnătura electronică, persoana primește instrucțiuni despre cum să o folosească.

Dacă nu vă puteți da seama cum să faceți o semnătură electronică singur, va trebui să contactați un centru de certificare specializat de la locul de reședință. Specialiștii centrului vă vor ajuta să vă înregistrați semnătura digitală. Puteți afla adresele acestor centre la filiala dvs. de la Fondul de pensii.

Ce trebuie să faceți dacă vă pierdeți semnătura electronică

Ce să faci dacă îți pierzi unitatea USB? semnatura digitala sau bănuiți că terți v-au furat informațiile și le vor putea folosi pentru a vă afecta afacerea?

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să contactați imediat centrul de certificare, serviciul suport tehnic. Personalul centrului va putea să-ți suspende instantaneu certificatul și să limiteze accesul hackerilor la datele tale. În continuare, va trebui să vizitați din nou centrul de certificare și să efectuați procedura de reînnoire a valabilității semnăturii. Desigur, trebuie să aveți cu dvs. documente care dovedesc dreptul de a deține un certificat de semnătură digitală.

Fără a furniza documente, lucrătorii de asistență tehnică nu vor putea bloca semnătura sau o vor relua în viitor, iar datele dumneavoastră vor fi disponibile atacatorilor. Uneori apar situații în care semnătura nu funcționează sau nu funcționează corect, de asemenea, este posibil ca unitatea USB să nu îndeplinească cerințele pe care utilizatorul le plasează pe ea. În astfel de cazuri, trebuie să contactați serviciul de asistență tehnică al centrului de certificare telefonic sau personal cu o reclamație.

Avantaje

În ciuda posibilelor dificultăți tehnice, utilizarea semnăturii digitale iti dau mari beneficiiși veți economisi mult timp pe care l-ați petrecut anterior pentru înregistrarea, înregistrarea și întârzierea cozilor la OVIR, biroul fiscal, Fondul de pensii și alte agenții guvernamentale.

O alta punct important, la care merită să acordați atenție - orice semnătură digitală electronică are o perioadă de valabilitate limitată. Acest lucru trebuie monitorizat cu deosebită atenție. Dacă nu vă actualizați semnătura digitală la timp, este posibil să vă aflați într-o situație în care nu veți putea efectua operațiunile necesare pe portalul care oferă servicii guvernamentale.

Înainte de a aproba un document sau o cerere, trebuie să verificați relevanța certificatului și a semnăturii în sine. De asemenea, merită să verificați informații despre procedura de creare a unei semnături electronice la centrul dvs. de certificare. Cert este că, din păcate, însăși procedura de creare a semnăturilor digitale, generare de certificate și chei, este în curs de dezvoltare și se poate schimba în timp.

Un alt punct important legat de crearea unei semnături electronice calificate. Puteți comanda și primi o semnătură electronică doar în regiunea în care sunteți înregistrat oficial. Angajații centrului de certificare au fiecare drept refuzați crearea unei semnături electronice dacă locuiți într-un alt oraș și nu aveți înregistrare în locul în care ați aplicat pentru crearea unei semnături digitale electronice.

Avantajele utilizării unei semnături electronice sunt enorme:

• caracteristici suplimentare protecția și criptarea documentelor;
• capacitatea de a folosi aceeași semnătură atunci când interacționați cu diverse agenții guvernamentale, ministere și autorități de reglementare;
• economii semnificative la procesarea și trimiterea documentelor;
• oportunități extinse de stabilire a contactelor și schimb de documente cu partenerii străini.

Antreprenorii moderni încearcă să-și transfere tot fluxul de documente în format electronic. Fiecare document trebuie vizat, așa că oamenii de afaceri trebuie să știe să facă o semnătură electronică care să ateste relevanța și valabilitatea documentației. Crearea lui nu va dura prea mult timp, dar va trebui să cheltuiți o anumită sumă.

Ce ar trebui să fie o semnătură electronică?

O semnătură digitală electronică se referă de obicei la informații criptate care trebuie atașate la datele trimise prin canale de telecomunicații. Cu ajutorul semnăturii digitale este posibilă identificarea persoanei care a semnat informatii electronice(fișiere) și este responsabil pentru aceasta.

O semnătură digitală electronică, conform legislației în vigoare, trebuie să asigure interacțiunea corectă și sigură între indiviziiși agenții guvernamentale.

Legea prevede utilizarea a trei tipuri de semnături digitale:

• armat,
• simplu.

Utilizarea unei semnături simple vă permite să indicați pur și simplu proprietarul documentului. Datorită acesteia, este imposibil să se modifice informațiile din document după aprobare. Toate celelalte semnături permit modificarea informațiilor după aprobare, dar informațiile despre cine exact și când au fost introduse noile date rămân în document.

O semnătură digitală electronică poate fi emisă persoanelor care au cetățenie rusă. În același timp, fiecare proprietar de semnătură digitală trebuie să fie utilizator al portalului de servicii guvernamentale și să aibă propriul cont în centrul de certificare. Puteți obține informații despre ce centru vă puteți înregistra la biroul fiscal de la locul dvs. de reședință.

Cu ajutor, aveți posibilitatea de a utiliza serviciile municipale și guvernamentale în format electronic. Este despre despre acele servicii care necesită identificarea și aprobarea cererilor, în special, despre participarea la licitații pentru furnizarea de bunuri.

Cum se creează o semnătură electronică

Prima întrebare pe care o au antreprenorii atunci când menționează o semnătură electronică este cum să-și creeze un astfel de atribut pentru ei înșiși? Crearea unei semnături digitale electronice este gratuită. Proprietarul său va trebui să plătească doar pentru achiziționarea de suporturi electronice în valoare de 700 până la 3.000 de ruble. Serviciul de creare a unei semnături digitale electronice poate fi furnizat dacă clientul contactează biroul centrului de certificare.

După completarea tuturor documentației necesare, utilizatorul primește o unitate USB. Cu ajutorul acestuia, devine posibilă efectuarea de operațiuni pe site-ul serviciilor guvernamentale care trebuie confirmate legal.

Cel mai adesea, o semnătură digitală electronică este utilizată pentru a participa la licitații guvernamentale, atunci când o întreprindere intenționează să furnizeze anumite bunuri și servicii clientului. Cererile de participare la concurs, semnate cu o semnătură digitală electronică actuală, au de obicei o anumită prioritate față de restul.

Crearea unei semnături electronice va necesita viitorul său proprietar să furnizeze următoarele documente:

• pașaport;
• SNILS (este indicat pe certificatul de pensie);
• informații de e-mail.

Este permisă utilizarea oricăror serviciu poștal, principalul lucru este că caseta trebuie să fie relevantă. Dacă un cetățean nu poate oferi aceasta informatie, autoritățile de reglementare au dreptul de a refuza emiterea unei semnături digitale electronice.

Puteți primi servicii guvernamentale folosind o semnătură electronică folosind numai dispozitive terminale instalate. Laptopurile, computerele de acasă și de la serviciu trebuie să aibă toate un browser standard, precum și software-ul corespunzător.

În plus, puteți utiliza semnături digitale de la punctele de acces care sunt echipate cu browsere obișnuite sau alt software specializat. De îndată ce utilizatorul este dat ghid special asupra funcționării acestuia.

Situații comune

Dacă nu înțelegeți detaliile, cum ar fi semnătura, și aveți nevoie urgentă de ele, puteți contacta un centru de certificare. Specialiștii acestei instituții vă vor ajuta să înțelegeți această situație și să vă înregistrați semnătura digitală în cât mai repede posibil. Adresa centrului actual poate fi clarificată la filiala locală a Fondului de pensii al Federației Ruse.

Dacă v-ați pierdut cheia sau credeți că cineva a obținut informații despre aceasta și le-ar putea folosi pentru a vă deteriora afacerea, ar trebui să contactați imediat asistența tehnică.

După aplicarea dvs., certificatul va fi suspendat temporar, vi se va cere să vizitați biroul pentru a reînnoi în continuare valabilitatea semnăturii.

Atunci când contactați un centru de certificare cu privire la orice problemă terță parte, fiți pregătit pentru faptul că va trebui să prezentați documente conform cărora sunteți proprietarul certificatului. În caz contrar, personalul centrului nu vă va putea ajuta, iar terții vor putea folosi semnătura.

Dacă semnătura nu funcționează corect și unitatea USB nu este capabilă să îndeplinească cerințele care sunt plasate pe ea, proprietarul semnăturii digitale poate depune o reclamație la serviciul de asistență telefonic sau personal.

Cum poți folosi semnătura digitală?

Pe lângă funcția sa directă, o semnătură digitală electronică are întreaga linie alții. Poate fi folosit ca mijloc de conectare la portalul unificat al serviciilor guvernamentale. Acum nu va trebui să formați numărul SNILS - trebuie doar să introduceți semnătura.

Sistemele de semnătură electronică vă permit să primiți informații despre extrase din registrele de stat. Această funcție este disponibilă întreprinzătorilor individuali și persoanelor juridice, iar persoanele fizice pot primi informații despre amenzile și deducerile fiscale ale acestora. Cu ajutorul unei semnături digitale electronice, veți putea primi servicii guvernamentale direct la domiciliu, deoarece acest lucru nu contrazice în niciun fel legislația existentă.

În fiecare an crește numărul utilizatorilor de semnături electronice digitale, ceea ce înseamnă că cozile la agențiile guvernamentale sunt în scădere. Din această cauză crește viteza totala serviciu Clienti.

Potrivit statisticilor, în fiecare an în fiecare entitate constitutivă a Federației Ruse de la 10 la 40 de mii de cereri de crearea semnăturii digitale. Există o serie de servicii care sunt deosebit de populare și sunt cel mai adesea aprobate cu semnături digitale electronice:

• amenzi pentru taxe și poliție rutieră;
• inmatricularea autoturismului;
• depunerea documentelor la organul fiscal;
• obținerea de informații de la cadastrul de stat și de la alte organizații;
• verificarea propriului cont PFR;
• înregistrarea unui pașaport străin.

Semnătura digitală în afacerile moderne

Acum știți ce este o semnătură electronică, cum să o creați și cum să o întrețineți. Folosind o semnătură digitală electronică puteți economisi bani un numar mare de timp care este de obicei petrecut la coadă la biroul fiscal, la Fondul de pensii și la alte agenții guvernamentale.

Fiecare semnătură electronică are propria sa dată de expirare, care trebuie monitorizată constant. Semnătura digitală trebuie actualizată la timp - altfel nu veți putea efectua toate operațiunile necesare pentru a interacționa cu agentii guvernamentale. Înainte de a viza orice document, se recomandă să verificați dacă certificatele și semnăturile sunt la zi.

De asemenea, se recomandă să verificați cu centrele de certificare informații despre cum să creați o semnătură electronică. Procedura de generare a semnăturilor digitale, certificatelor și cheilor este în continuă schimbare, așa că este necesară urmărirea componentelor acesteia.

De asemenea, merită să știți că puteți obține o semnătură digitală electronică doar dacă vă aflați în regiunea în care sunteți înregistrat oficial. Dacă nu aveți permis de ședere sau locuiți într-un alt oraș, vi se poate refuza semnătura electronică.

Dacă vorbim despre beneficiile pe care le primesc antreprenorii prin utilizarea documentelor electronice și a semnăturilor digitale electronice, atunci, în primul rând, acestea sunt capabilități suplimentare de criptare a documentelor. La urma urmei, de încredere algoritmi criptografici asigurarea confidențialității informațiilor: o persoană care nu deține cheia nu va avea acces la aceasta.

În plus, antreprenorul are posibilitatea de a folosi aceleași instrumente de semnătură digitală atunci când face schimb de date cu diferite ministere și autorități de reglementare. De asemenea, introducerea documentației electronice economisește timp angajaților și reduce semnificativ costurile companiilor asociate cu pregătirea și trimiterea documentelor.

EDS este utilizat pe scară largă de companiile internaționale, deoarece accelerează foarte mult numeroase operațiuni și elimină necesitatea unui număr de întâlniri suplimentare. Prin urmare pentru companiile rusești care caută să folosească Cele mai noi tehnologii, utilizarea semnăturii digitale poate fi foarte utilă atunci când lucrați cu întreprinderi interne și străine de succes, modernizate.

Tehnologiile moderne din domeniul managementului documentelor pot economisi semnificativ timp și resurse, așa că în acest material vă spunem cum să faceți o semnătură electronică. EDS este util pentru cetățenii obișnuiți, antreprenori și entitati legale. Fiecare utilizator poate alege tipul optim de semnătură și metoda de proiectare.

De ce ai nevoie de un EDS?

O semnătură digitală electronică sau EDS este instrument la îndemână, permițându-vă să vă confirmați identitatea și documentele de viză spațiu virtual. Suportul cheii pentru semnătură electronică este un dispozitiv de stocare (unitate flash) pe care este înregistrat un analog electronic al semnăturii proprietarului. Este întotdeauna eliberat unei anumite persoane și este legat de datele sale personale ale pașaportului. Varietățile de semnături digitale cu un grad ridicat de securitate sunt valabile doar cu certificat de hârtie/electronic.

Proprietarul unui astfel de dispozitiv are acces la un arsenal imens de funcții:

• semnează documente, acorduri, contracte în spațiul virtual;
• organizați fluxul de documente virtuale corporative și economisiți hârtie;
• trimite declaratiilor fiscaleși rapoarte prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe;
• să se supună autorizației și să întocmească documente prin „Serviciile de stat”;
• verifica dacă documentul a fost editat după viză;
• protejați drepturile de autor asupra fișierului/textului/imaginei;
• efectuarea declarației vamale de mărfuri și servicii;
• participa la licitatii electronice pentru achizitii de stat si municipale;
• controlează producția și circulația alcoolului în sistemul EGAIS.

Semnătura electronică este utilă persoanelor fizice, antreprenorilor individuali și SRL-urilor

Revizuirea legislației

Utilizarea semnăturilor digitale în Rusia este reglementată de mai multe acte legislative:

• Cod civil (articolul 160);
• Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” nr. 63-FZ;
• GOST R 34.10-2012.

Utilizatorii nu sunt obligați să examineze aceste legi și cerințele lor în detaliu. Este suficient să rețineți că trebuie să comandați semnături digitale calificate (care sunt un analog cu drepturi depline al unei semnături fizice) numai de la centrele de certificare. Lista acestora se află pe site-ul Ministerului Comunicațiilor. Înregistrarea dispozitivului este însoțită de eliberarea unui certificat de confirmare pe hârtie.

Tipuri de semnături

O semnătură digitală este un mecanism destul de complex, este dificil de aprofundat în funcționarea sa. utilizator obișnuit nu e nevoie. Este mult mai important să înțelegeți tipurile de semnături digitale și caracteristicile lor practice. Înțelegerea caracteristicilor fiecărui soi vă va ajuta să comandați cea mai buna variantași nu cheltuiți bani în plus.

Primul tip - simplu electronic sau PEP. Aceasta este o opțiune atât de simplă și neprotejată încât există și fără medii fizice. Astfel de semnături sunt o singură dată și sunt familiare pentru aproape toți deținătorii. carduri bancare. Exemplu clar PEP este un cod pe care îl primești prin SMS atunci când vrei să cumperi ceva dintr-un magazin online. Nu sunt emise special, ci sunt create automat după cum este necesar.

Semnături electronice necalificate sau NEP- deja o versiune mai avansată a semnăturii digitale. Emis la dispozitiv separat. Confirmă identitatea proprietarului și arată, de asemenea, dacă documentul a fost editat după obținerea vizei. Constă din două părți: deschis și închis. Cel inchis ramane la proprietar, lucreaza cu el si semneaza acte. Partea deschisă Cheia de semnătură digitală este destinată partenerilor și contrapărților: aceștia o folosesc pentru a verifica autenticitatea semnăturii.

NEP - soluție optimă pentru licitatii de achizitii publice. Atunci când este utilizat ca un analog unei semnături fizice, părțile trebuie să încheie un acord între ele.

Cea mai sigură semnătură digitală - calificat sau CEP- ne vom uita mai detaliat într-o secțiune specială de mai jos. În general, se poate observa că CEP-ul este cel mai complet, deoarece este considerat un înlocuitor pentru o semnătură obișnuită. Dacă un cetățean sau un om de afaceri intenționează să folosească mult semnăturile digitale, merită să aleagă un tip calificat.

Un fișier semnătură electronică este o extensie în care este salvat documentul semnat.

Cum se face o semnătură digitală electronică

Înregistrarea semnăturii digitale nu este o problemă și durează doar câteva zile. Mai exact, centrele de certificare promit că vor face totul în 1 oră, dar va dura totuși timp pentru a colecta documente, a completa o cerere și a primi dispozitivul în sine. Care este pretul? În medie, de la 900 de ruble pentru persoane fizice și de la 1500 pentru antreprenorii individuali și SRL-uri.

Unde pot face o semnătură digitală? Doar la un centru de certificare din lista Ministerului Comunicațiilor.Înainte de a completa o cerere, cu atât mai puțin de a plăti pentru serviciu, verificați disponibilitatea companiei pe site-ul web minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Dacă orașul dvs. nu este pe listă, puteți căuta un centru într-unul învecinat sau puteți solicita o semnătură digitală electronică online cu livrare prin curier, deși va costa mult mai mult.

Să luăm în considerare opțiunile pentru crearea unei semnături digitale.

Semnăturile calificate sunt valabile numai dacă posesorul certificatului are

Pe cont propriu

Popularitatea semnăturilor digitale este în creștere activă; centrele de certificare sunt interesate să simplifice cât mai mult posibil designul dispozitivului. Prin urmare, nu există nicio problemă în a comanda și a primi dispozitivul fără ajutor din exterior, Nu. Dacă în apropierea dvs. există un centru de certificare, mergeți acolo cu un set de documente, completați o cerere și primiți dispozitivul.

Pachet de documente pentru persoane fizice:

• cerere (completată la fața locului);
• pașaport;
• SNILS;
• certificat TIN;
• chitanta pentru plata serviciilor.

Documente pentru semnătură digitală pentru întreprinzătorii individuali:

• pașaport;
• certificat TIN;
• SNILS;
• certificat de înregistrare de stat;
• un extras proaspăt din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (nu mai vechi de 1 lună);
• chitanta pentru plata serviciilor.

Pentru a face o semnătură electronică pentru o persoană juridică:

• cerere (completată la fața locului);
• certificate TIN și OGRN;
• pașaportul solicitantului (de obicei un manager sau un contabil);
• SNILS;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (tot până la 1 lună);
• Detalii bancare.

Cum se face o semnătură digitală electronică? Este imposibil să finalizați înregistrarea exclusiv în spațiul virtual: o semnătură digitală este un obiect fizic și, prin urmare, va trebui să veniți pentru aceasta sau să comandați livrarea prin curier.

Puteți simplifica semnificativ procedura lăsând o aplicație pe site-ul web al centrului de certificare selectat.

La MFC

Dacă nu există un centru de certificare în oraș, puteți emite o semnătură electronică la MFC. Există birouri My Documents în fiecare oraș. Pregătește un pachet de documente și trimite-l specialistului centrului. El vă va ajuta să scrieți o cerere și vă va sfătui cu privire la alegerea tipului de semnătură digitală. Procedura va dura puțin mai mult - 10 zile. Notificarea despre livrarea dispozitivului la birou vine prin SMS. Astfel, va trebui să vizitați de două ori MFC: pentru a completa o cerere și pentru a primi un dispozitiv de semnătură digitală.

Semnătura pentru serviciile de stat

Accesul complet la serviciul „Servicii publice” este posibil numai după confirmarea identității proprietarului contului. Acest lucru se poate face în 2 moduri: vizitați un centru autorizat sau utilizați o semnătură electronică. A doua opțiune este mult de preferat, deoarece economisește timp.

Pentru a autoriza pe portal prin semnătură digitală, trebuie doar să accesați contul personal „Gosuslug” și să introduceți dispozitivul în computer. Va fi necesară o semnătură calificată, deoarece serviciul funcționează cu date personaleși duplicat în în format electronic astfel de servicii care sunt furnizate numai cu o semnătură fizică. De exemplu, obținerea unui pașaport străin sau înmatricularea unei mașini.

Alegerea tipului de semnătură electronică ar trebui să se bazeze pe necesare utilizatorului funcții

Semnătură digitală calificată

Cel mai sigur și reglementat tip este o semnătură electronică calificată sau CES. De ce este ea cea mai protejată? Pentru că software-ul prin care funcționează astfel de dispozitive este certificat de FSB-ul rus.

Este un analog cu drepturi depline al unei semnături fizice, prin urmare costă mai mult decât altele și este însoțită de un certificat (pe hârtie sau electronic). Acest lucru este necesar persoanelor fizice pentru serviciile publice. Exact pentru asta ar trebui să fie semnătura unui antreprenor individual serviciul fiscal(să depună rapoarte) și altele agentii guvernamentale. Pentru persoanele juridice, sigiliul îl înlocuiește.

Pentru persoane fizice

Un cetățean obișnuit, nu un antreprenor, are nevoie de o semnătură digitală? Răspunsul va fi individual, dar mai probabil că da decât nu. Astfel de dispozitive pentru persoane fizice sunt mai ieftine, dar aduc o mulțime de beneficii. Semnătură digitală calificată:

1. Se deschide acces complet către Serviciile Statului. Puteți comanda un pașaport, puteți plăti utilitati publice, amenzi, solicitați admiterea la o universitate din alt oraș.
2. Vă permite să lucrați în cont personal pe site-ul Federal Tax Service, și anume pentru a depune o declarație (de exemplu, după vânzarea proprietății), a solicita o deducere fiscală (de exemplu, după cumpărarea unui apartament), a primi notificări, a controla datoriile și economiile de pensii.
3. Efectuarea unei semnături electronice pentru o persoană este gratuită - va trebui să plătiți aproximativ 900 de ruble pentru dispozitiv.

Pentru persoane juridice

Beneficiile semnăturilor digitale pentru persoanele juridice sunt și mai evidente - raportare electronică, flux de documente interne simplificat, participare la tranzacționare electronică și tranzacții mai convenabile cu contrapărți. Costul de 1500-2000 de ruble se amortizează de mai multe ori.

Pentru cine ar trebui emisă o semnătură electronică într-un SRL? Amintiți-vă, o semnătură digitală este un analog virtual al unei semnături fizice obișnuite. Într-un SRL, toate documentele sunt semnate de director, iar în unele cazuri de contabilul șef. Dacă există multă documentație contabilă, este indicat să comandați două aparate. Dacă cea mai mare parte a fișierelor va fi aprobată de manager, este suficientă o singură semnătură digitală.

Concluzie

EDS - un analog virtual al unei semnături pentru aprobarea documentelor electronice - este util pentru cetățenii obișnuiți și oamenii de afaceri. Este folosit pentru autorizare pe site-ul Serviciilor Statului și al Serviciului Federal de Taxe, pt tranzacționare electronică si tranzactii. Costul scăzut de aproximativ 2 mii de ruble se amortizează de multe ori în timpul și resursele economisite.

Fă-o singur sau comandă.

După ce au intrat în viața noastră tehnologii digitale, multe procese au fost simplificate, inclusiv schimbul de documente. Acum nu trebuie să fie emise pe hârtie, pot fi generate electronic și trimise către destinatar folosind fonduri virtuale comunicatii. Pentru ca un astfel de document să aibă forță juridică, acesta trebuie să fie certificat cu semnătură electronică (ES). Crearea și utilizarea sa este reglementată Lege federala Nr.63-FZ din 04.06.2011 „Cu privire la semnăturile electronice”. Întocmirea și înregistrarea unei semnături electronice este un serviciu plătit, îl pot face singur?

Ce este o semnătură electronică

Acest lucru este luat în considerare informații digitale, care se atașează documentului electronic pentru a confirma autenticitatea acestuia, precum și pentru a identifica persoana care a eliberat viza.

Există două tipuri de semnătură electronică:

1. Simplu. Este creat folosind coduri, cifre și parole obișnuite. Exemplele includ utilizarea cardurilor bancare sau înregistrarea serviciilor pe Internet. Nu dispune de mijloace speciale de protecție și, prin urmare, este utilizat în relațiile de afaceri și pentru furnizarea de servicii publice. Este acceptat de instanțele de arbitraj ca dovadă a autenticității documentului. Pentru a face acest lucru, între participanții la fluxul de documente trebuie întocmit un acord, care prezintă condițiile de bază pentru utilizarea unei semnături electronice și metoda de creare a acesteia. Nu este permisă utilizarea unei simple semnături electronice la certificarea documentelor care conțin secrete de stat.
2. Întărit. O versiune mai sigură a semnăturii electronice, care este generată folosind criptarea criptografică. Este aproape imposibil să piratați astfel de date. Există două tipuri de această semnătură digitală:
   • Necalificat. Este folosit în aceleași domenii ca și simplu, dar nu poate fi folosit în furnizarea de servicii publice.
   • Calificat. Are toate proprietatile tipul anterior, dar pentru a-l crea se folosesc instrumente care au fost certificate de FSB al Federației Ruse. Deoarece se realizează o astfel de semnătură electronică control sporit, apoi poate fi utilizat la depunerea documentelor către organisme oficiale (Serviciul fiscal federal, Fondul de asigurări sociale, PRF și altele), precum și pentru participare

Notă!

Dacă o semnătură electronică simplă conține informații numai despre identitatea semnatarului, atunci cele îmbunătățite fac posibilă determinarea dacă au fost aduse modificări documentului după aprobarea acestuia.

Având în vedere că comandarea unei semnături electronice de la o organizație specializată costă bani, se pune întrebarea: este posibil să faci singur și gratuit o semnătură electronică? Oricine poate genera ei înșiși o semnătură electronică, dar aceasta trebuie utilizată pentru a avizarea documentelor corporative sau în relațiile dintre persoane care au relații între ele un anumit gradîncredere.

Există mai multe moduri:

1. Utilizare pachet standard Programele MS Office, în special editor de text Cuvânt. Pentru a semna un document, executați următoarele acțiuni:
   • plasați cursorul în locul unde ar trebui să fie semnătura;
   • accesați fila „Insert”, în secțiunea „Text”, deschideți lista „Signature Line” și selectați elementul „Microsoft Office Signature Line”;
   • deschideți fereastra „Setări” și introduceți datele semnăturii electronice: numele și inițialele semnatarului, poziția și adresa acestuia E-mail, instrucțiuni pentru persoana responsabilă și determină puterile acesteia.
   • Puteți genera o viză folosind meniul „Fișier”. Pentru a face acest lucru, accesați-l, selectați elementul „Informații”, apoi faceți clic pe linia „Protecția documentelor” și selectați „Adăugați o semnătură digitală”. Ca și în cazul precedent, determinăm datele care vor fi vizibile în documentul aprobat.
2. Multe comune posta (notite Lotus, Outlook Express, Microsoft Outlook) vă permit să furnizați un document trimis cu o semnătură electronică. Dar mai întâi calculator personal trebuie să instalați un certificat special și să-l trimiteți destinatarului. Atunci nu se va îndoi de autenticitatea documentului primit.
3. Pentru a crea o semnătură electronică sigură criptare criptografică, trebuie să fie instalat pe computer program rusesc„CryptoArm”. Folosindu-l, poți modul online generați o cheie certificată cu un grad ridicat de securitate sau lucrați cu software-ul local. Semnătura electronică astfel generată este permisă să fie utilizată timp de un an, iar apoi să fie supusă procedurii de reemitere.

Notă!

Pentru ca aceste semnături să aibă forță juridică, părțile la fluxul de documente trebuie să încheie un acord, care să indice modalitatea de creare a semnăturii electronice și procedura de utilizare a acesteia.

Crearea de semnături electronice puternice

Acestea nu pot fi făcute independent și, prin urmare, ar trebui să contactați un centru de certificare (CA) sau MFC. Dreptul de a utiliza o semnătură electronică îmbunătățită este confirmat de un certificat al cheii de verificare a acesteia. Este necesar să se confirme dreptul de proprietate asupra semnăturii electronice, precum și să se protejeze drepturile proprietarului acesteia. Pentru a asigura securitatea semnăturii digitale, la certificat sunt atașate următoarele chei:

• Inchis, cu ajutorul caruia se genereaza o semnatura electronica si se certifica documentul. Proprietarul semnăturii electronice trebuie să păstreze această cheie secretă, astfel încât o altă persoană să nu poată utiliza semnătura electronică.
• Deschis. Are o conexiune inextricabilă cu cheia anterioară și este folosită pentru a verifica autenticitatea unei semnături electronice.

Certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice conține următoarele date:

• numărul său unic și perioada de valabilitate a documentului
• informații despre proprietarul certificatului, care îi permit să fie identificat;
• numele dispozitivului cu care va fi creată semnătura electronică;
• standardele pe care le respectă ambele tipuri de chei;
• numele centrului de certificare care a emis documentul și adresa acestuia.

Ca instrumente de semnătură electronică, se folosesc e-Token și ruToken, care arată similar cu o unitate flash USB obișnuită sau cu un card electronic.

Sigiliu și semnătură electronică

După cum am menționat mai devreme, semnăturile electronice îmbunătățite sunt împărțite în două tipuri: necalificate și calificate. Primul înlocuiește doar semnătura, în timp ce al doilea este, în același timp, un analog al unui sigiliu obișnuit. Din acest motiv, informațiile conținute în certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice diferă. Pe lângă informațiile specificate în documentul privind dreptul de a deține o semnătură electronică necalificată, certificatul calificat conține următoarele date:

• numărul individual de asigurare cont personalși TIN al proprietarului acestui document pentru cetățeni, TIN pentru organizații;
• cheie de verificare ES;
• numele, adresa centrului de certificare care a eliberat certificatul, numărul certificatului de calificare al acestuia;
• informații cu privire la restricțiile impuse certificatului de calificare CA, dacă există.

Dispozitive pentru crearea și verificarea semnăturilor electronice care sunt calificate în obligatoriu sunt supuse procedurii de certificare în FSB al Federației Ruse.

Notă!

Numai centrele de certificare acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse au dreptul de a emite semnături electronice calificate.

Înregistrarea unui certificat EDS la un centru de certificare

Pentru a putea utiliza o semnătură electronică îmbunătățită în scopul propus, trebuie să înregistrați certificatul acesteia la o CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o cerere și să atașați ea un pachet de lucrări. Cetățenii reprezintă:

• pașaportul sau copia acestuia certificată de notar;
• certificat de înregistrare la organul fiscal și atribuirea unui TIN;
• SNILS.

Întrucât antreprenorii individuali sunt persoane fizice, ei colectează același pachet de documente, completându-l cu:

• extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali;
• certificat de inregistrare la organul fiscal;
• certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor privat.

Atunci când o semnătură electronică este emisă unei persoane autorizate să reprezinte interesele unui cetățean sau antreprenor individual, atunci sunt prezentate o procură notarială și pașaportul acestuia.

Pentru a obține o semnătură electronică, organizațiile vor avea nevoie de:

• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• document privind înregistrarea de stat;
• certificat care confirmă înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal;
• dacă proprietarul semnăturii electronice în numele organizației va fi șeful acesteia, atunci este necesar un document care să confirme numirea sa în funcție;
• când un alt angajat va folosi semnătura electronică, atunci i se va cere o procură eliberată de organizație;
• în ambele cazuri, aveți nevoie de pașaport și SNILS ale viitorului proprietar al semnăturii electronice.

Toate certificatele eliberate sunt înregistrate în registrul CA, informațiile sunt introduse cel târziu în ziua intrării în vigoare a acestor documente. De obicei, aceasta este ziua în care este primită de proprietar, dar poate fi stabilită o altă perioadă.

Notă!

Dacă o semnătură electronică pentru o organizație este primită de un angajat pentru care va fi emisă, atunci acesta va fi proprietarul semnăturii electronice, în ciuda faptului că semnătura este folosită pentru nevoile companiei.

rezumat

A da documente virtuale forță juridică sunt certificate cu semnătură electronică. Poate fi simplu sau îmbunătățit. Tipurile de semnături electronice diferă prin metoda de creare și scop.

Puteți face singur o semnătură electronică, dar este utilă doar pentru fluxul intern de documente și transferul de informații între persoane care au un anumit grad de încredere unele în altele. Pentru a organiza un flux de documente cu drepturi depline cu organizații terțe și agenții guvernamentale, veți avea nevoie de o semnătură electronică consolidată. Se obține de la organizații specializate - centre de certificare.

Dreptul de proprietate asupra semnăturilor electronice îmbunătățite este confirmat de certificatele de verificare a cheilor. Ele trebuie să fie înregistrate la CA pentru a le putea folosi atunci când lucrează cu organizații terțe și guvernamentale.

Dacă mai aveți întrebări pe această temă, obțineți sfaturi de la avocații noștri profesioniști. Îți vor spune ce fel de semnătură electronică este cel mai bine să faci, astfel încât să corespundă domeniului sarcinilor tale.

Orice document trebuie protejat de semnătura de mână a unei persoane. Ce să faci cu documentele existente în formă electronică? O semnătură electronică a fost dezvoltată special pentru lucrul cu astfel de documente. Ea există pentru identifica unic o persoană, care a aplicat semnătura, pentru a confirma autenticitatea documentului.

Conform legislatia actuala, o semnătură electronică poate fi obținută prin atașarea electronică a datelor altor date electronice, care servește la identificarea semnatarului.

Este doar trei tipuri de semnătură electronică:

1. Simplu.
2. Necalificat întărit.
3. Întărit calificat.

Semnătura simplă are cel mai scăzut grad de securitate a informațiilor. Confirmă doar că documentul a fost semnat o anumită persoană. În același timp, este pur și simplu imposibil să verificați modificările de la semnare.

Document electronic cu sporit de semnătură necalificată este echivalent cu un document pe hârtie semnat de o persoană. Prezența unei astfel de semnături indică faptul că nu au fost aduse modificări documentului de la crearea acestuia. Această semnătură este emisă de centre speciale care nu sunt acreditate.

O semnătură consolidată este creată prin criptarea specială a datelor. Poate fi creat doar de profesioniști reali care au licență FSB în domeniul protecției criptografice.

Există și alte tipuri. Fiecare centru ofera clientilor sai tipuri diferite semnături cu nume diferite. Puteți alege una sau alta semnătură în funcție de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați cu ajutorul acesteia.

Etapele creației

Caracteristicile procesului de creare a semnăturii depind de tipul selectat. De regulă, există două etape crearea lui:

1. Construirea unei funcții hash speciale, care ajută la identificarea conținutului dintr-un document.
2. Funcția hash este plasată în document și transmisă împreună cu acesta. Dimensiunea funcției hash nu este deloc mare. Prezența acestuia nu afectează semnificativ dimensiunea documentului.

Gratuit

Obținerea unei semnături gratuite este posibilă atunci când utilizați serviciile unor site-uri. Există resurse pe Internet care vă permit să creați o semnătură electronică simplă. Poate fi creat prin imitarea semnăturii unei persoane, trimițând semnătura scanată către designeri și creând semnătura pe ecran folosind un widget special.

De asemenea, utilizatorii pot obține o semnătură gratuit programe Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Toate aceste programe sunt caracterizate de o capacitate încorporată de a trimite mesaje cu o semnătură.

Pentru a face acest lucru, trebuie să îl instalați pe computer certificat specialși să-l dea persoanei pentru care sunt programate să fie trimise documentele semnate. Dacă ambele părți au certificate similare, nu există nicio îndoială cu privire la autenticitatea documentelor trimise.

Pentru a instala o semnătură electronică pe computer, trebuie să utilizați programul CSP CryptoPro. Trebuie să rulați acest program și apoi să adăugați dispozitivul pe care se află containerul de semnătură electronică. Acest lucru se poate face accesând fila „Echipament” și selectând „Configurare cititoare”.

Cel mai adesea, containerul de semnătură electronică (partea privată a cheii) este furnizat suporturi amovibile, adică un disc sau o unitate flash.

Apoi trebuie să mergeți la fila „Servicii”, unde există butonul „Instalați certificatul personal”. Pentru această operațiune, va trebui să utilizați browse pentru a descărca fișierul certificat ( cheie publică, având extensia .cer). Ca rezultat, informațiile despre certificat vor apărea în fereastra „Certificat pentru instalare”.

După ce faceți clic pe butonul „Următorul”, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați containerul cheie privată. Următorul pas este să selectați spațiul de stocare în care să plasați certificatul. Este necesar ca toate certificatele existente să fie plasate în magazinul „Personal”. După finalizarea tuturor acțiunilor descrise, sistemul vă va anunța că semnătura electronică a fost instalată cu succes pe computer.

Pentru serviciile guvernamentale

În zilele noastre, fluxul de documente este implementat din ce în ce mai mult în spațiul virtual. Astfel de transformări au loc cu sprijinul statului. În zilele noastre, multe servicii guvernamentale pot fi obținute fără a pleca de acasă, dar pentru aceasta trebuie să aveți o semnătură electronică îmbunătățită, calificată. Îl puteți obține de la un centru special de certificare.

La contactarea acestei structuri, se asigură o persoană lista de documente, care trebuie furnizat pentru semnătura electronică. Această listă include o cerere de semnătură, un pașaport și un număr fiscal individual.

După depunerea tuturor acestor documente, persoana primește o semnătură în termen de o zi. Face posibilă primirea serviciilor guvernamentale în orice moment convenabil în orice loc unde există Internet. În același timp, vei putea evita cozile nesfârșite și pierderea de timp. Doar pentru o semnătură electronică îmbunătățită va trebui să plătiți o anumită sumă de bani.

Caracteristici de primire

Semnătura electronică poate fi emisă atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice. În al doilea caz, semnătura este emisă de obicei pe numele managerului. El, la rândul său, poate da cheia angajaților săi, dar acest lucru nu este sigur. Prin urmare, este mai bine să dați angajatului o procură pe hârtie pentru a obține o semnătură, atunci el poate semnează documente în numele tău.

Utilizare în afaceri

O semnătură electronică simplifică foarte mult viața oamenilor de afaceri și ajută la accelerarea fluxului de documente. Anterior, era necesar să se completeze toată documentația pe hârtie, să semneze personal fiecare document și, în colaborare cu parteneri din alte orașe, să-l trimită prin poștă. Toate acestea costă mulți bani și implică mult timp pierdut. În plus, va trebui să plătiți taxele poștale.

Este mult mai ușor să transferați documentația unul altuia pe cale electronică, dar acest lucru este posibil doar cu o semnătură electronică. În caz contrar, nu există nicio modalitate de a verifica autenticitatea documentului trimis.

Dacă aveți o semnătură electronică, puteți trimite direct rapoarte către biroul fiscal prin internet, în loc să mergeți în mod regulat acolo.

FAQ

Este posibil să utilizați mai multe instrumente de protecție criptografică simultan pe un computer?

Nu, o astfel de posibilitate nu există. Dacă sunt instalate mai multe programe simultan, poate apărea un conflict în funcționarea acestor aplicații. Posibil lucru corect un singur program.

Este posibil să se utilizeze aceleași semnături electronice emise de diferite autorități de certificare?

Acest lucru este teoretic posibil, dar nu există nicio garanție că software-ul și instrumentele de protecție criptografică vor răspunde în mod adecvat la acest fapt.

De ce nu mă pot conecta la platforma de tranzacționare după ce semnătura electronică a fost reînnoită?

O eroare de conectare poate apărea în două cazuri. Poate pe platforma de tranzactionare organizația nu este înregistrată. Atunci trebuie să treceți la acreditare. Dacă acreditarea este trecută, dar nu vă puteți autentifica, trebuie să creați o nouă semnătură electronică pentru contul dvs. existent.

Cât timp este valabil un certificat cu cheie publică?

Conform legii, certificatul este valabil un an.

Când aveți nevoie de o procură notarială pentru a obține o semnătură electronică?

O împuternicire poate fi necesară numai dacă titularul semnăturii deleagă primirea acesteia unui terț. Acest lucru se întâmplă mai ales în afaceri. Șeful companiei poate emite o împuternicire pentru unul dintre subalternii săi.

Ce tip de semnătură ar trebui să aleg pentru a furniza raportări agențiilor guvernamentale?

În acest caz, veți avea nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cum este o semnătură electronică echivalentă cu o semnătură pe hârtie?

Atât documentele pe hârtie, cât și cele electronice cu semnătură sunt echivalente. Au aceeași forță juridică.

Este dificil să folosești o semnătură electronică?

Oricine poate folosi o semnătură, indiferent de nivelul său de cunoștințe de calculator, tipul de activitate sau dacă are un anumit nivel de educație. Este suficient să înveți doar un cuplu actiuni simple pentru a adăuga o semnătură electronică la document.

Cât timp va dura eliberarea unui certificat?

Această procedură la centrul de certificare durează aproximativ 30 de minute. De obicei a doua zi până la urmă documente necesare specificat în listă, puteți primi un certificat.

Este posibilă falsificarea unei semnături electronice?

Este imposibil să piratați datele criptografice, așa că puteți fi sigur că nimeni nu va putea falsifica o semnătură electronică. Trebuie doar să urmați toate recomandările pentru stocarea cheii, astfel încât persoanele neautorizate să nu o poată folosi. Informațiile care conțin sfaturi privind stocarea cheii trebuie furnizate clientului împreună cu certificatul.

Poate deținătorul unui certificat de cheie să refuze o semnătură electronică?

Este imposibil. O semnătură electronică are o serie de atribute care pot fi utilizate pentru a identifica în mod unic persoana care o folosește în cadrul unui anumit document.

Cum se creează o semnătură electronică? Detalii in video.