Semnătură electronică (EDS) pentru serviciile guvernamentale – creare și primire. Tablouri pentru pașapoarte: cum să vină cu ele, idei și exemple, pot fi schimbate și cum?

Rușii sunt rareori nevoiți să vină cu semnături pentru pașapoarte, deoarece documentul principal din țara noastră se schimbă doar de două ori în viața unui cetățean. Cu toate acestea, când vine momentul să decideți asupra unei semnături, dezvoltarea acesteia se transformă într-o adevărată bătaie de cap. Desigur, trebuie să veniți cu un autograf care să fie în același timp original, concis și simplu - în caz contrar, întocmirea unui contract de împrumut se va transforma într-un adevărat coșmar.

Pentru a satisface toate cele trei cerințe, probabil că va trebui să creați un tablou care poate părea ciudat unui străin. Nu este nevoie să vă sfiați să includeți elemente unice în el (indiferent cum vă privește angajatul obez de la Biroul de pașapoarte). În prezent, originalitatea „squiggle” este în primul rând un factor care contribuie la siguranța cetățeanului.

Potrivit experților, 85% dintre autografele cetățenilor sunt atât de banale și elementare încât falsificarea lor este la fel de ușoară precum decojirea perelor.

Se poate schimba?

Oamenii care au „scris” odată o astfel de semnătură la Biroul de pașapoarte, pe care nu o pot repeta, adesea se întreabă dacă este posibil să schimbe semnătura de pe pașaportul lor. Avocații clarifică următoarele: un cetățean nu trebuie să se gândească la cum să schimbe semnătura de pe pașaportul său - are dreptul să înceapă pur și simplu să semneze diferit, fără a reemite documente.

Singura excepție este documentația de împrumut.În bănci regula este strictă: semnătura este doar ca în pașaport. Dacă un cetățean nu poate semna documentația în același mod ca o carte de identitate, are trei opțiuni:

notariază noul facsimil;

Ce nu ar trebui să fie o semnătură?

Nu te mira dacă în lista semnelor de pictură proastă le găsești pe cele care sunt inerente facsimilului tău. Mai mult de două treimi dintre ruși folosesc autografe, care sunt ușor de falsificat chiar și pentru un fraudator fără experiență. Ce tip de semnătură nu ar trebui inclus într-un pașaport?

Destul de des, cetățenii ruși vin cu autografe banale pentru că nu știu: legislaţia nu le limitează imaginaţia. Cât despre semnături, totul este permis. Vă puteți decora pașaportul în orice fel doriți (desigur, fără a trece dincolo de coloana specială) - chiar și puneți o față zâmbitoare, chiar și o hieroglifă din chineza veche.

Cum să creezi un autograf de încredere și original

Cum să găsești o semnătură pentru un pașaport?În primul rând, lasă trivialitatea deoparte - aceasta nu este opțiunea ta. Mulți oameni, când dezvoltă o semnătură, fac următoarea greșeală: scriu primele trei litere ale numelui de familie și încearcă să le adauge diverse „squiggles” și subliniere. Un rezultat bun nu poate fi obținut cu această abordare, deoarece o persoană se limitează în mod deliberat, crezând că semnătura ar trebui să fie legată de numele de familie.

Poate că următoarele idei pentru picturile în pașapoarte vă vor ajuta:

Un punct interesant: semnăturile femeilor și bărbaților sunt diferite. Bărbații se străduiesc pentru concizie și concizie, iar femeile se străduiesc pentru mai multe bucle și linii netede.

Dacă nu aveți idei despre cum să alegeți o semnătură pentru pașaport, puteți face pasul extrem: apelați la un program special care vă va oferi un autograf. Astfel de aplicații se numesc generatoare de murale – introduceți această interogare în bara de căutare și veți realiza că durerea de cap va fi plăcută. Există o mulțime de generatoare de murale pe RuNet: programul postat aici este garantat să producă rezultate - http://podpis-online.ru. Doar introduceți numele și prenumele în câmpuri speciale, iar serviciul vă va oferi o mulțime de opțiuni.

Unele dintre ele vor fi puțin absurde, dar destul de fermecătoare.

Serviciul este absolut gratuit - nu trebuie să vă faceți griji pentru portofelele dvs. electronice.

Pentru cei mai creativi

Nu este un secret pentru nimeni că mulți oameni creativi nu suportă banalitatea și se străduiesc să iasă în evidență din mulțime cu tot, chiar și cu semnătura lor. Un exemplu izbitor este scriitorul Kurt Vonnegut, care și-a semnat portretul:

Este important să știi când să te oprești aici. Probabil că Vonnegut nu a fost nevoit să semneze des și să ia împrumuturi, altfel s-ar fi gândit cu siguranță la un facsimil mai simplu.

Semnătura „geniului nebun” Salvador Dali arată mult mai elegantă și simplă:

Iată o fotografie a unui tablou frumos de pașaport pentru fete de la Regina Elisabeta I a Angliei:

Este destul de dificil să repeți o astfel de monogramă, așa că fetele pot fi, de asemenea, încurajate să folosească imagini cu animale desenate într-o singură linie ca pictură. Pare drăguț și original, dar înainte de a-ți decora pașaportul cu o vulpe sau un ghepard iute, mai întâi va trebui să exersezi.

Când creați un tablou pentru un pașaport, puteți lua ca exemplu autograful regelui maghiar Ștefan I:

Cu un astfel de facsimil vei suferi cu siguranță, dar măcar vei putea spune tuturor că ai o semnătură ca un rege.

Există o mulțime de idei pentru a crea semnături. Principalul lucru: nu te limita la opțiuni banale. O semnătură unică nu numai că vă va evidenția individualitatea, ci va deveni și o garanție a securității financiare.

Munca modernă de birou folosește din ce în ce mai mult vastitatea World Wide Web pentru a semna tot felul de documente. Și pentru a confirma autenticitatea și semnificația lor legală, se utilizează o semnătură electronică (EDS). Conform legislației ruse, are aceeași semnificație juridică ca o semnătură pe hârtie.

Avantajele utilizării semnăturii digitale

Obținerea personală a unei semnături electronice

Pentru a obține semnături digitale, o organizație sau cetățean trebuie să prezinte producătorului un set de documente. Astfel, pe lângă cerere, o persoană juridică trebuie să furnizeze:

O persoană trebuie să depună împreună cu cererea:

La emiterea unei semnături electronice, nu este permisă furnizarea de copii ale documentelor. În cazuri rare, pot fi folosite copii legalizate ale documentelor.

Probleme practice ale producerii semnăturilor digitale

Cei care vor folosi o semnătură electronică în activitatea lor viitoare ar trebui să cunoască câteva dintre caracteristicile producției acesteia. Deci, mai întâi este creată o cheie, prin care informațiile transmise sunt criptate. Cheia conține o componentă publică și o componentă secretă. Scopul cheii secrete este de a proteja informațiile transmise prin canale electronice. Cheia o criptează, o semnează și o transmite destinatarului. Proprietarul semnăturii electronice o primește pe o unitate flash. Funcția cheii publice este de a verifica autenticitatea semnăturii. Cel deschis are un certificat special care este disponibil gratuit.

Pentru a opera o semnătură electronică, aveți nevoie de un software specializat numit centru de management al sistemului de chei sau un sistem de chei, în cadrul căruia cheile pot fi create de administrator.

Instrucțiuni

Pentru a putea semna frumos, nu este deloc necesar să ai scris de mână caligrafic.
Principalul lucru este antrenamentul: să-ți antrenezi mâna până la automatism, astfel încât în ​​orice poziție să poată desena neschimbate neschimbate necesare. Pentru unii, „neglijența” artistică, cauzată, în special, de rapiditatea semnării autografelor, face uneori un întreg mister din semnătură. Adevărat, una este să semnezi frumos și măturator pentru fani și alta este să scrii cu strictețe și exactitate pe documentele oficiale.

Puteți lua întreg numele de familie ca bază pentru autograf sau puteți folosi o parte din acesta. Încercați, de exemplu, să desenați primii trei pe hârtie (aceasta este o metodă destul de comună). Ne-a plăcut varianta - ne-am oprit.

În continuare, introducem inițialele în considerare, adică primele litere ale numelui și patronimicul, și le vom scrie în combinație cu numele de familie. Le aranjam în diferite ordine, combinând, de exemplu, plasarea unei litere în alta sau fluxul unei litere în alta.

Dacă sunteți mulțumit de aspectul autografului rezultat, atunci îi puteți adăuga un pic suplimentar cu o buclă originală (mai ales dacă există litere „u” sau „d”), o buclă pentru litere mari (în principal „B” , „C” și „П") sau chiar prin tăierea semnăturii în sens invers de la dreapta la stânga, urmată de o îndoire și o linie înclinată în sus - obțineți un fel de bandă.

La terminarea semnăturii, puteți face niște squiggle pe care numai dvs. le puteți reproduce. Nu vă fie teamă să experimentați cu semnătura dvs. Se întâmplă adesea ca o persoană să vină cu o semnătură destul de complicată și lungă, dar când o scrie des, o „scurtează” treptat pentru a scrie mai repede și mai convenabil. În curând mâna se va obișnui cu o astfel de scrisoare și va semna complet „automat”.

Dacă doriți, puteți învăța cum să falsificați orice autograf, dar pentru a minimiza probabilitatea acestui lucru, țineți minte atunci când creați un autograf că ar trebui să fie dificil de reprodus pentru alți oameni, așa că tot felul de squiggles vor fi foarte utile. . Ele nu sunt doar decorative. De asemenea, puteți adăuga câteva caracteristici ale scrisului de mână la semnătură.

Dacă jobul dvs. cere să semnați foarte des, faceți semnătura scurtă, dar convenabilă pentru dvs. Poate consta chiar din una sau două litere cu câteva elemente interesante la sfârșit, unice pentru scrisul dvs. de mână.

În unele organizații, uneori este necesară trimiterea urgentă a unei scrisori semnate de manager în absența acestuia. Desigur, în acest caz trebuie să primiți instrucțiuni de la șeful dvs. pentru a trimite o astfel de scrisoare. Adesea, în acest caz, este suficient să trimiteți o scanare a scrisorii, care trebuie să conțină semnătura șefului. Acest lucru nu este greu de făcut. Dar pentru asta ai nevoie doar de acordul managerului tău. Și o semnătură pe care o făcuse anterior pe o foaie de hârtie obișnuită.

După aceasta, scanați semnătura, decupați desenul rezultat și salvați-l ca document grafic (cel mai bine în format .jpg). Când scrieți o scrisoare, pe care apoi o veți scana și trimite, va fi suficient să introduceți desenul rezultat cu semnătura managerului în textul scrisorii în locul potrivit. Dacă este necesar, editați imaginea pentru a face semnătura mai strălucitoare și imprimați documentul finit. Acum tot ce trebuie să faci este să scanezi scrisoarea rezultată (de preferință alb-negru) și să trimiți scanarea destinatarului.

Apropo de asta, nu se poate să nu menționăm autograful oamenilor creativi. Și dacă prima metodă de semnătură manuală vă este deja familiară, atunci a doua - semnătura pentru fotografii (sau imagini) în editorul de fotografii Photoshop - va fi discutată mai jos. Crearea unei astfel de semnături digitale în era computerului este pur și simplu necesară.

Legenda fotografiei indică faptul că această imagine este protejată prin drepturi de autor, iar utilizarea ei de către persoane din afară poate fi supusă urmăririi penale. O legendă foto poate înlocui o siglă sau un filigran. Și cu ajutorul Photoshop-ului îl puteți face neobișnuit, pentru care trebuie să utilizați un font potrivit și să utilizați funcții speciale.

Încărcați programul Photoshop, selectați meniul „Fișier” din panoul de lucru, apoi accesați secțiunea „Nou”. În fereastra corespunzătoare, selectați dimensiunea fișierului pentru semnătura viitoare. Faceți setările necesare și confirmați rezultatul cu butonul „OK”.

Scrieți textul și lipiți-l pe imagine. Aplicați designul necesar semnăturii: culoare, gradient, utilizați instrumentul Umplere. Instrumentul Font vă va ajuta să alegeți cel mai bun font pentru autograful dvs. O listă a acestora se află în partea de sus a ferestrei de lucru a programului. Setați înălțimea și grosimea dorite a literelor.

Apoi găsiți meniul Editare și ajustați setările de transparență. Dacă este necesar, rasterizați textul fonturilor sau aplicați alte efecte semnăturii. Salvați rezultatul făcând mai întâi clic pe imagine cu butonul stâng al mouse-ului și combinația butoanelor Ctrl și A, apoi copiați-l cu butoanele Ctrl și C.

Deschideți meniul „Fișier”, apoi folosiți butonul „Deschidere” pentru a deschide fotografia la care veți adăuga sigla. Apăsați butoanele Ctrl și V și inserați elementul copiat anterior în imagine. De asemenea, îl puteți lipi prin meniul „Editare”, în care trebuie doar să selectați opțiunea „Lipire”. Apoi selectați Mutare din bara de instrumente și mutați legenda unde doriți pe imagine. Salvați rezultatul.

Pentru a redimensiona sigla, apăsați Ctrl și T pentru a lansa opțiunea Transformare. Personalizați-vă semnătura. Și salvează rezultatul. Pentru a face acest lucru, în meniul „Fișier”, selectați „Salvare ca...”, apoi introduceți numele și formatul fișierului și specificați folderul pentru a salva imaginea autografată realizată în Photoshop.

Puteți aplica o semnătură de bază unei fotografii sau imagini în alte editori foto. Cel mai simplu dintre ele este instalat cu un pachet de documente Office Microsoft sau Paint.

Puteți lăsa semnătura pe fotografie, de exemplu, cu un marker sau un pix. Și dacă fotografiile tale sunt stocate electronic (în fișiere), atunci poți folosi un editor grafic. Puteți chiar să vă creați propria semnătură o dată, să o salvați și apoi să o aplicați la orice. Mai jos este cum să faceți acest lucru folosind Adobe Photoshop SC4.

Vei avea nevoie

• Editor grafic Adobe Photoshop

Instrucțiuni

Mai întâi ar trebui să-l creați într-o formă convenabilă pentru utilizare ulterioară. După ce ați lansat Photoshop, deschideți un nou document apăsând tastele rapide CTRL + N. În dialogul de creare a documentului, specificați imediat un nume potrivit, astfel încât să nu fie nevoie să căutați acest fișier pentru o lungă perioadă de timp când este nevoie de o semnătură apare. De exemplu - „Meu”. Precizati dimensiunile documentului cu rezerva le veti schimba in timpul lucrarii. În câmpul Conținut de fundal, setați-l la Transparent. Faceți clic pe butonul OK.

Semnătura dvs. poate fi un , o imagine sau o combinație a ambelor. Mai întâi, faceți o opțiune simplă - una text. Porniți instrumentul Orizontal. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați butonul cu litera latină T. Apoi apăsați D pentru a seta culorile implicite (fond alb, text negru). Faceți clic pe document și începeți să tastați textul semnăturii. Dacă aveți nevoie de pictograma (©), apăsați tasta ALT și, fără a o elibera, formați 0169 pe tasta suplimentară.

Când ați terminat cu textul, îi puteți adăuga câteva efecte. De exemplu, o umbră. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe stratul de text din fereastra straturi și în fereastra cu opțiuni de stil care se deschide ca rezultat, selectați fila efect „Umbră”. Aici îi puteți seta culoarea, distanța față de text, transparența etc. Când ați terminat cu setările, faceți clic pe „OK”.

Acum eliminați spațiul în exces din jurul inscripției: deschideți secțiunea „Imagine” din meniu și faceți clic pe „Tăiere”. Se va deschide fereastra cu setările de decupare - bifați caseta de lângă „pixeli transparenți”. Când faceți clic pe OK, Photoshop va redimensiona documentul pentru a se potrivi cu lățimea și înălțimea semnăturii dvs.

Acum, ori de câte ori trebuie să inserați o semnătură, procedați astfel: deschideți mai întâi fișierul acestuia, apoi în meniu, în secțiunea „Fișier”, selectați linia „Loc”. Photoshop va deschide o fereastră de selecție a fișierelor. Faceți clic pe fișierul de semnătură „My copyright.psd” și faceți clic pe butonul „Loc”.

Editorul va pune semnătura direct în centrul fotografiei, iar tu o vei muta cu mouse-ul în locul cel mai potrivit. De asemenea, aici puteți scala textul trăgând punctele de colț ale semnăturii cu mouse-ul în timp ce țineți apăsat butonul SHIFT. Apoi apăsați Enter pentru a finaliza procedura de inserare a semnăturii.

Tot ce rămâne este să salvați fotografia cu semnătura apăsând ALT + SHIFT + CTRL + S. În fereastra de setări de calitate, selectați formatul și selectați setările corespunzătoare, apoi faceți clic pe „Salvare”. În dialogul următor, specificați numele și locația fișierului pentru a salva fotografia cu semnătura și faceți clic pe „Salvare”.

Video pe tema

Surse:

• cum să adăugați o semnătură la o fotografie

Semnăturăîn legătură cu forumurile, este un text scurt care este plasat automat la sfârșitul fiecărui mesaj de utilizator. Unele motoare de forum vă permit să inserați imagini mici în acest text.

Instrucțiuni

Selectați imagine, pe care doriți să le includeți în semnătură. I se impun următoarele cerințe: în primul rând, nu trebuie să încalce drepturile de autor ale terților și, în al doilea rând, trebuie să aibă un aspect orizontal și să fie foarte mic (nu mai mult de 300 de pixeli pe orizontală și 30 de pixeli pe verticală). Postați poza pe orice site de găzduire foto. Printre câteva link-uri generate automat, găsiți așa-numita legătură directă, adică care duce direct la fișierul imagine. De asemenea, puteți plasa o imagine care se află deja pe un alt server, cu condiția ca acesta din urmă să permită așa-numita leșiere (inserarea imaginilor în paginile aflate în afara acestui server). Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe imagine și selectați „Copiați adresa imaginii” din meniul contextual. Linkul va apărea în clipboard.

Conectați-vă la forum folosind numele de utilizator și parola pe care le-ați primit în timpul înregistrării. Faceți clic pe butonul „Profil”. Urmați linkul „Setări profil”. Printre câmpurile de intrare de pe pagină, găsiți câmpul etichetat „Semnătură”. Introduceți un link către imagine unde doriți în textul semnăturii. Dacă nu există încă text acolo, introduceți-l dacă doriți - acesta va fi un comentariu la imagine. Link-ul trebuie să fie pe o linie separată.

Plasați o etichetă de deschidere în stânga linkului, fără a o separa cu spații, și o etichetă de închidere la dreapta. De exemplu: http://server.domain/link/to/the/image.jpg, unde linia dintre etichete este un link către imagine. Lungimea totală a textului împreună cu linkul și etichetele nu trebuie să depășească valoarea specificată lângă câmp (de obicei 300 de caractere, inclusiv spații și semne de punctuație).

Faceți clic pe butonul „Editați profilul” sau pe ceva similar (numele exact depinde de motorul forumului). Căutați pe forum oricare dintre propriile postări. Acum ar trebui să conțină o semnătură cu o imagine. Dacă în schimb găsiți un link împreună cu etichete, înseamnă că motorul de forum nu acceptă inserarea de imagini în semnătură. În acest caz, linkul va trebui să fie eliminat din acesta.

Un filigran pe o imagine web, ca semnătura unui artist pe o pictură, indică calitatea de autor a lucrării. Puteți face un filigran folosind editorul grafic gratuit Paint.net.

Instrucțiuni

Lansați Paint și creați o nouă imagine folosind comanda Nou din meniul Fișier. Faceți dublu clic pe pictograma „Background” din panoul Straturi. În caseta de dialog care se deschide, debifați caseta de lângă proprietatea „Vizibil” - fundalul va deveni transparent. Adăugați un strat nou utilizând tastele Ctrl+Shift+N sau făcând clic pe pictograma „Adăugați strat nou” din panoul Straturi.

În bara de instrumente, apăsați T. În panoul de proprietăți, setați tipul și dimensiunea fontului. Setați culoarea principală la alb - se va potrivi atât fundalurilor întunecate, cât și deschise ale imaginilor. Scrieți textul pe care l-ați ales ca filigran.

Pe bara de instrumente, bifați „Selectați zona dreptunghiulară” sau apăsați S pe tastatură. Selectați textul cu un cadru dreptunghiular și apăsați Ctrl+X pentru a decupa zona selectată. În panoul Straturi, faceți clic pe pictograma Cruce pentru a șterge un strat. Adăugați un nou strat și utilizați Ctrl+V pentru a lipi fragmentul tăiat.

Țineți apăsat Shift, apucați unul dintre mânerele de dimensiunea colțului cu mouse-ul și trageți spre sau departe de centru pentru a schimba dimensiunea inscripției. Când sunteți mulțumit de dimensiuni, apăsați Enter. Faceți dublu clic pe pictograma stratului din panoul Straturi și reduceți opacitatea la aproximativ 70. Salvați imaginea în format png sau pdn folosind comanda „Salvare ca” din meniul „Fișier”.

Puteți folosi un desen ca filigran. Puteți să o creați singur sau să găsiți o imagine gata făcută. Îndepărtați fundalul imaginii folosind instrumentul Bagheta magică. În panoul de proprietăți, setați modul la „Adăugați”, sensibilitatea la aproximativ 17%. Faceți clic pe zonele pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe Ștergere.

Selectați imaginea cu instrumentul Rectangular Marquee, apoi apăsați M de pe tastatură Redimensionați imaginea ca la pasul 4, dar nu apăsați Enter pentru ca cadrul de selecție să rămână în jurul imaginii. Din meniul Ajustări, faceți clic pe Faceți alb-negru.

Din nou, activați instrumentul Bagheta magică în modul Adăugare și faceți clic pe fundal. Din meniul Editare, selectați Inversați selecția. În meniul Efecte, în grupul artistic, faceți clic pe Schiță în creion. Lăsați setările ca implicite.

Notă

Este mai convenabil să adăugați filigrane la o imagine folosind comanda „Importați din fișier” din meniul „Straturi”.

Surse:

• Imagine de paletă

Crearea unei semnături în Photoshop este folosită pentru a proteja o imagine și pentru a crea un semn că imaginea este a ta. Folosind programul, puteți crea aproape orice semnătură, folosind fontul dorit și folosind funcțiile corespunzătoare.

Instrucțiuni

Deschideți o fereastră Photoshop și așteptați să se încarce elementele interfeței programului. După aceea, accesați meniul „Fișier” - „Nou”. Selectați dimensiunea pentru viitorul fișier de semnătură în fereastra corespunzătoare. După efectuarea setărilor necesare, faceți clic pe „Ok”.

Introduceți propriul text în imagine. Pentru a face o imagine monocromatică sau gradient, puteți utiliza și instrumentul Umplere, care se află în panoul din stânga al programului. Utilizați instrumentul Tip pentru a introduce conținut pentru semnătură. Puteți selecta fontul corespunzător în partea de sus a ferestrei programului. Acolo puteți seta grosimea și culoarea literelor, precum și alți parametri de afișare.

Ajustați setările pentru font și transparența fundalului folosind opțiunile din Opțiunile de editare. Puteți rasteriza textul imaginii sau puteți aplica efectele dorite în panoul de straturi situat în colțul din dreapta jos al programului. După ce ați experimentat și ați făcut semnătura dorită, salvați rezultatul, apoi faceți clic stânga pe imagine și apăsați combinația de taste Ctrl și A, apoi Ctrl și C pentru a copia imaginea.

Prin meniul „Fișier” - „Deschide”, deschideți fotografia la care doriți să adăugați o semnătură. Folosind combinația de taste Ctrl și V, lipiți elementul copiat anterior. De asemenea, puteți utiliza elementul de meniu „Editare” - „Lipire”. După aceea, selectați instrumentul „Mutare” și utilizați cursorul pentru a muta semnătura în zona dorită a fotografiei.

Dacă trebuie să redimensionați zona, apăsați Ctrl + T pentru a redimensiona elementul inserat folosind instrumentul Transformare. Odată ce opțiunile corespunzătoare au fost aplicate, puteți salva o copie a fotografiei cu semnătura folosind opțiunea „Fișier” - „Salvare ca...”. Introduceți numele și formatul fișierului, apoi faceți clic pe OK. Adăugarea unui autograf este completă.

Surse:

• legendă fotografii în photoshop

Vei avea nevoie

• Acces la internet, cont pe forum.

Instrucțiuni

Inițial, observăm faptul că nu toate forumurile de astăzi oferă posibilitatea de a crea o semnătură - pentru unele este imposibil să faci acest lucru datorită funcționalității lor. Să ne gândim cum poți face o semnătură pe acele forumuri care oferă inițial o astfel de oportunitate.

Conectați-vă la forum. Puteți face acest lucru făcând clic pe linkul text „Contul meu” sau „My”, care se află în partea de sus a forumului. După ce ajungeți la secțiunea personală, trebuie să faceți următoarele. Fiecare forum oferă un meniu diferit care permite utilizatorului să editeze semnătura (în general, toate acțiunile sunt aproape la fel).

În contul dvs. personal, faceți clic pe secțiunea „Editați profilul” sau „Setări”. După aceasta, veți fi dus la un meniu în care puteți seta un avatar pentru al tău, îl poți afișa pe al tău și poți efectua alte acțiuni. Aici veți vedea elementul „Editați semnătura”. În câmpul de text, introduceți informațiile de care aveți nevoie sau codul obiectului și faceți clic pe butonul „Salvare semnătură”. Acum informațiile pe care le introduceți vor fi afișate la sfârșitul fiecărei intrări în forum.
Multe forumuri oferă posibilitatea de a insera diferite imagini, precum și text, în semnătură - verificați acest punct în secțiunea „Ajutor forum”.

Surse:

• cum să faci o semnătură pe un site web în 2019

Dezvoltarea rețelei electronice a făcut posibilă efectuarea multor acțiuni de la distanță. Pentru a vă confirma oficial acțiunile, puteți utiliza o semnătură electronică.

În 2011, au fost introduse modificări la Legea federală „Cu privire la semnăturile electronice”, în primul rând datorită relevanței utilizării acestui serviciu. Cu ajutorul unei semnături electronice, a devenit posibilă efectuarea de tranzacții civile, utilizarea serviciilor guvernamentale și efectuarea oricăror manipulări legale folosind resursele de pe internet.

Ce este o semnătură electronică?

O semnătură digitală electronică (EDS) este informații criptate utilizate pentru a identifica o persoană fizică sau juridică. Semnătura digitală asigură integritatea documentului și este, de asemenea, responsabilă de confidențialitate. Este imposibil să falsificați o semnătură electronică, deoarece este o secvență complexă de caractere formată prin codificarea informațiilor folosind un program special - un criptofurnizor.

Tipuri de ES

O semnătură simplă este creată folosind coduri și parole; este utilizat pentru identificarea autorului documentului, dar nu permite verificarea eventualelor modificări care au intrat în vigoare după semnare;

Consolidat necalificat, creat folosind mijloace criptografice, vă permite să urmăriți modificările aduse documentului;

Calificat consolidat, înregistrat utilizând sisteme informatice de stat; presupune eliberarea unui certificat.

Cum se obține o semnătură electronică

Este necesar să pregătiți un pachet de documente: un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice al Federației Ruse, o copie a unui extras din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, documente de identificare, o copie a pașaportului, SNILS.

Obținerea unei semnături electronice va necesita furnizarea unui pachet original de documente la centrul de emitere a semnăturii digitale.

Pentru a obține o semnătură electronică, trimiteți o cerere și un pachet de documente colectat la centrul de management din regiunea dumneavoastră. De asemenea, puteți obține un certificat contactând direct site-ul web al serviciilor guvernamentale, unde există o secțiune „obținerea unui certificat de semnătură digitală electronică”. Sau faceți o cerere pentru un singur portal de semnătură digitală în Federația Rusă.
La finalizarea înregistrării, se eliberează o cheie publică - un certificat și o cheie secretă pentru semnarea documentelor. Pentru a începe să utilizați o semnătură electronică, trebuie să instalați pe computer un software special care acceptă formatul de semnătură digitală.

Pentru emiterea unei semnături electronice, trebuie să plătiți o anumită sumă, care trebuie clarificată la centrul de emitere a semnăturii digitale situat mai aproape de locul de reședință sau de muncă.

Avantaje

Proprietarul semnăturii digitale are posibilitatea de a depune rapoarte fiscale prin internet, de a participa la licitații electronice, de a utiliza serviciile portalului Rosreestr, de a înregistra un antreprenor individual, de a lucra, de a face tranzacții și de a procesa documente prin internet.

Articol înrudit

Outlook este un manager și organizator de clienți de e-mail în suita Microsoft Office care ajută utilizatorii să comunice între ei fără a încărca e-mailurile în browser. Puteți adăuga la program semnătură, care va oferi unele informații despre utilizator sau va conține informații de contact.

Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatorică a acesteia, și cetățenilor obișnuiți ai țării noastre. Va fi la fel de util și interesant atât pentru simpli antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii marilor întreprinderi comerciale. Ce au in comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, să vorbim despre un instrument care va simplifica semnificativ fluxul de documentație, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia! Astăzi vom analiza în detaliu cum să obțineți o semnătură electronică (EDS)!

Să începem cu esența unei semnături electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi luăm în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru persoane fizice, antreprenori individuali și persoane juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documentele necesare. Am adunat cele mai complete informații despre cum să obțineți o semnătură electronică! Apropo, dacă este necesar, îl puteți folosi pentru a închide un antreprenor individual. Articolul descrie cum să faci asta!

Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!

Fiecare document la întreprindere trebuie să fie semnat de o persoană autorizată. Semnătura îi conferă forță juridică. Tehnologiile moderne au transferat fluxul de documente în format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! În primul rând, documentele electronice au simplificat și accelerat schimbul de date în cadrul unei întreprinderi (în special cu cooperarea internațională). În al doilea rând, costurile asociate cu cifra lor de afaceri au scăzut. În al treilea rând, securitatea informațiilor comerciale a crescut semnificativ. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, motiv pentru care a fost dezvoltată o semnătură digitală electronică.

Ce este o semnătură digitală electronică? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este folosit pentru a da forță legală documentelor de pe suporturi electronice. Cuvântul „analogic” ar trebui înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate aleatoriu folosind un software special. Este stocat pe suport electronic. Unitățile flash sunt utilizate în mod obișnuit.

Există două concepte importante asociate cu semnătura electronică: certificat și cheie. Un certificat este un document care atestă că o semnătură electronică aparține unei anumite persoane. Poate fi obișnuit sau îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.

Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, este generată o nouă cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash la centrul de certificare nu sunt o semnătură electronică - este doar un mijloc de creare a acesteia.

O semnătură în format electronic are aceeași greutate și forță legală ca și în cazul unui document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări la aplicarea acestui parametru. În cazul în care se constată orice neconcordanță sau orice abateri de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea semnăturilor digitale este reglementată de stat prin două legi: Legea federală nr. 1 și Legea federală nr. 63. Acestea afectează toate domeniile de aplicare a unei semnături: în relațiile de drept civil, atunci când interacționează cu organele municipale și de stat.

Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!

În 1976, doi criptografi americani, Diffie și Hellman, au propus să se creeze semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, algoritmul criptografic RSA a văzut lumina zilei, ceea ce a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu cele reale, acestea erau foarte primitive, dar tocmai în acel moment s-au pus bazele pentru viitoarea dezvoltare rapidă a industriei și răspândirea pe scară largă a managementului electronic al documentelor.

Mileniul a adus schimbări semnificative. Statele Unite au adoptat o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală ca forță legală cu una electronică. Așa a apărut un nou segment de piață cu creștere rapidă, al cărui volum, potrivit analiștilor americani, se va ridica la 30 de miliarde de dolari până în 2020.

În Rusia, primele dispozitive electronice au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat utilizarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, s-a remarcat prin formulări extrem de vagi și ambiguitate în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns clar la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.

În 2010, a fost dezvoltat un proiect la scară largă pentru a crea un mediu virtual pentru furnizarea de servicii guvernamentale în format electronic, care în august același an a fost înaintat spre examinare Președintelui Federației Ruse. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este posibilitatea utilizării semnăturilor digitale. Regiunile au fost obligate să creeze condiții pentru accesul liber al persoanelor fizice și juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor, astfel încât fiecare să poată primi un document electronic. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.

În 2011, Președintele a obligat autoritățile executive să treacă la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor lor. Până în iunie a aceluiași an, toți oficialii au primit semnături digitale. Programul a fost finanțat de la bugetul federal. În 2012, managementul documentelor electronice a început să funcționeze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.

După aceste transformări, au apărut două probleme presante. În primul rând, PE nu a fost universal. Pentru fiecare scop trebuia obținută o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce și-a pus clienții într-o situație dificilă. Prin urmare, din 2012, a început un proces global de unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită acestui fapt, avem semnături universale moderne și software.

Semnătură digitală: 5 avantaje și 6 cazuri de utilizare!

Mulți antreprenori nu au folosit încă EPC în activitățile lor de afaceri. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Prin utilizarea formatului electronic pentru semnarea documentelor, entitățile comerciale (antreprenori persoane fizice, persoane juridice) beneficiază de următoarele beneficii:

1. Documentele sunt protejate maxim de falsificare.

Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. În acest caz, factorul uman este complet exclus. La urma urmei, este posibil să nu observați că semnătura de sub document diferă de cea originală. Este imposibil să falsificați o semnătură electronică. Acest lucru necesită o putere de calcul foarte mare, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor, și mult timp.

1. Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de documente.

Elimină complet posibilitatea de scurgere de date sau pierderea de hârtii importante. Orice copie certificată printr-un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudiciul acesteia.

1. Reducerea costurilor prin eliminarea suporturilor de hârtie.

Pentru companiile mici, menținerea documentației pe hârtie nu a fost împovărătoare, dar acest lucru nu se poate spune despre întreprinderile mari. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații și depozite separate pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costurile pentru hârtie, imprimante, cerneală și rechizite de birou, s-a adăugat și chiria! În plus, în funcție de domeniul de activitate, unele companii ar putea reduce costurile prin reducerea numărului de angajați care s-au ocupat de documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pentru anumite tipuri de organizații ale căror activități sunt legate de informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub semnătură digitală este de câteva clicuri ale mouse-ului computerului.

1. Formatul documentelor semnate prin semnături electronice respectă pe deplin cerințele internaționale.
2. Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitații sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.

Puteți obține o semnătură electronică, care vă va permite să o utilizați pe toate site-urile necesare.

Înainte de a trece la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică, enumeram toate opțiunile posibile pentru utilizarea acesteia:

1. Fluxul de documente intern. Presupune deplasarea de informatii comerciale, comenzi, instructiuni etc. în interiorul companiei.
2. Fluxul de documente extern. Vorbim despre schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
3. Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:

• Serviciul Federal de Taxe,
• Fond de pensie,
• Fondul de securitate socială,
• Serviciul vamal,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring și altele.

1. Pentru a avea acces la sistemul Client-Bank.
2. Pentru a participa la licitații și tranzacții.
3. Pentru a primi servicii guvernamentale:

• site-ul Serviciilor de Stat,
• RosPatent,
• Rosereestr.

Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!

După ce ați evaluat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, ați decis să obțineți una. Și, desigur, ne-am confruntat cu o întrebare logică: cum să facem asta? Vom răspunde la această întrebare cu instrucțiuni detaliate pas cu pas care vă vor ajuta să obțineți rapid și ușor o semnătură electronică!

În total, va trebui să parcurgeți 6 pași.

Pasul 1. Selectarea tipului de semnătură electronică.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare.

Pasul 3. Completarea cererii.

Pasul 4. Plata facturii.

Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.

Pasul 6. Obținerea unei semnături electronice.

Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!

Pasul 1. Alegerea unui tip: fiecăruia îi place al lui!

Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legilor federale, se disting următoarele tipuri de semnături digitale:

1. Simplu. Acesta codifică informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul hârtiei să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva contrafacerii.
2. Armat:

• necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
• calificată – cea mai sigură semnătură, a cărei forță juridică este 100% echivalentă cu cea a unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.

Recent, din ce în ce mai mulți clienți doresc să primească o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. Ca orice alte „chei” care oferă acces la informații private sau la tranzacții financiare, semnăturile digitale sunt vânate de fraudatori de diferite categorii. Analiştii cred că în următorii 10 ani primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de cazul de utilizare al semnăturii digitale. Pentru a fi mai ușor să luați o decizie, am compilat datele într-un tabel care vă va ajuta să faceți o alegere și să vă stabiliți o formă specifică necesară și suficientă.

Dacă urmează să obțineți o semnătură digitală electronică pentru confortul depunerii rapoartelor, va trebui să depuneți o cerere pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.

Pasul 2. Centru de certificare: TOP 7 cele mai mari și mai de încredere companii!

Un centru de certificare este o organizație al cărei scop este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul corespunzător de activitate. Funcțiile lor includ:

• eliberarea semnăturii digitale;
• furnizarea unei chei publice tuturor;
• blocarea unei semnături electronice în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
• confirmarea autenticității semnăturii;
• medierea in caz de situatii conflictuale;
• furnizarea clienților cu tot software-ul necesar;
• suport tehnic.

În prezent, în Federația Rusă funcționează aproximativ o sută de astfel de centre. Dar există doar șapte lideri din industrie:

1. EETP este liderul pieței de tranzacționare electronică din Federația Rusă. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, ea este angajată în vânzarea de proprietăți care nu se vând bine, învață specificul participării la licitații și generează și vinde semnături digitale.
2. Electronic Express este operatorul oficial de gestionare a documentelor electronice al Serviciului Fiscal Federal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
3. Taxnet – dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv crearea și implementarea semnăturilor digitale.
4. Sertum-Pro Kontur este o companie care se ocupă cu certificate de semnătură electronică. În plus, oferă multe servicii suplimentare convenabile pentru clienții săi, care vor extinde semnificativ capacitățile semnăturii electronice.
5. Taxkom - compania este specializată în fluxul de documente externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. În acest scop, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe lista operatorilor oficiali de date pentru echipamentele de marcat.
6. Compania Tensor este un gigant în lumea fluxului de documente prin rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
7. Centrul Național de Certificare - dezvoltă și vinde diverse certificate de semnătură digitală, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate organele guvernamentale.

Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct pentru emiterea de semnături electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. O listă completă a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul web www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.

Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați cererea!

Alegerea a fost făcută, acum știți exact ce doriți, așa că este timpul să depuneți o cerere la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând biroul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.

Trimiterea de la distanță a unei cereri vă va scuti de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, număr de telefon de contact și e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat CA vă va suna înapoi și vă va clarifica informațiile necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de semnătură digitală să alegeți pentru cazul dumneavoastră.

Pasul 4. Plătiți factura: bani în avans!

Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după acceptarea cererii și convenirea detaliilor cu clientul, pe numele acestuia i se va emite o factură. Costul semnăturii digitale variază în funcție de compania pe care ați contactat-o, regiunea de reședință și tipul de semnătură. Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură,
• software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
• suport tehnic pentru clienți.

Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. În medie 5.000 – 7.000 de ruble. Costul unei semnături electronice poate fi mai mic de 1.500 de ruble numai dacă semnăturile sunt comandate pentru un număr mare de angajați ai unei întreprinderi.

Pasul 5. Documente pentru obținerea semnăturii digitale: creăm un pachet!

La pregătirea unui pachet de documente, este esențial care subiect de drept civil acționează ca client: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual. Prin urmare, vom lua în considerare documentele pentru obținerea unei semnături electronice separat pentru fiecare categorie.

Persoanele fizice trebuie să furnizeze:

• afirmație,
• pașaport plus copii,
• numărul individual de contribuabil,
• SNILS.
• Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al destinatarului semnăturii electronice poate depune documente la CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.

Pentru a obține o semnătură electronică, o persoană juridică va trebui să pregătească:

1. Afirmație.
2. Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
3. Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
4. Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi semnătura electronică.
5. SNILS al angajatului care va folosi semnătura digitală.
6. Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie atașat un ordin de numire.
7. Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să eliberați o împuternicire pentru dreptul de utilizare a semnăturii electronice.
8. Chitanța plății.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale de către antreprenorii individuali:

1. Afirmație.
2. Certificat de inregistrare cu numarul OGRNIP.
3. Certificat cu TIN.
4. Un extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau o copie certificată de notar.
5. Pașaport.
6. SNILS.
7. Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al unui antreprenor individual poate ridica o semnătură digitală electronică dacă are o procură și un pașaport. La depunerea unei cereri pe cale electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar la vizitarea personală, acestea sunt depuse simultan cu cererea.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!

Puteți obține documente la numeroase puncte de emitere situate în toată țara. Informații despre acestea pot fi găsite pe site-ul oficial al CA. De obicei, intervalul de timp pentru primirea unei semnături nu depășește două până la trei zile.

Întârzierea este posibilă numai din partea clientului care nu a plătit serviciile centrului de certificare la timp sau nu a colectat toate documentele necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să primiți la timp un extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali sau al persoanelor juridice, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a semnăturilor digitale. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.

Important! Semnătura electronică este valabilă un an de la data primirii acesteia. După această perioadă, va trebui să-l reînnoiți sau să obțineți unul nou.

Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!

De fapt, crearea personală a unei semnături electronice este foarte posibilă. Dacă aveți educația adecvată, înțelegeți bine ce este o semnătură digitală electronică și aveți un entuziasm invincibil. Cu toate acestea, nu uitați că nu va trebui doar să generați o secvență criptografică, ci și să dezvoltați și să scrieți software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! Pentru companiile mari, nici nu este profitabil să „chic” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece vor trebui să angajeze noi angajați în departamentul IT. Și în articol

În era noastră a tehnologiei informatice, așa-numita semnătură digitală electronică sau EDS abreviat a început să fie folosită pentru certificarea documentelor. Cu toate acestea, în această chestiune, mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece majoritatea sunt obișnuiți să lucreze la modă veche, semnând documentele manual. Vom discuta mai târziu despre cum să semnăm documentele electronic.

semnătură digitală sau semnătură digitală?

O semnătură digitală electronică este un anumit obiect în formă electronică, prin care puteți identifica imediat persoana care a generat-o, stabiliți calitatea de autor, verificați autenticitatea documentului etc.

Desigur, din punct de vedere vizual, o semnătură digitală electronică poate arăta ca o semnătură obișnuită sub forma unui obiect grafic inserat într-un document. De fapt, criptarea asimetrică și algoritmii de criptare lucrează aici. Semnătura digitală în sine utilizează o cheie privată și un certificat de cheie, ceea ce face posibilă determinarea persoanei autorizate și a semnăturii care îi aparține, integritatea documentului și confirmarea semnării acestuia.

De ce ar trebui să semnați documente cu semnătură digitală?

Mulți oameni sunt oarecum nedumeriți dacă este necesar și dacă este posibil să semnați documente cu semnătură electronică. La această întrebare se poate răspunde doar afirmativ. Pentru o înțelegere simplificată, să ne uităm la un exemplu.

Să presupunem că o companie, reprezentată de CEO-ul său, trebuie să întocmească un contract bilateral. Este clar că va trebui vizată în orice caz, deoarece fără aceasta nu va avea forță juridică. Dar trimiterea unui contract finalizat, să zicem, prin fax se dovedește a fi imposibilă. La trimiterea prin email nu se recomanda formatul grafic al unui document scanat, deoarece semnatura poate fi falsificata. Astfel, trebuie să trimiteți același fișier Word, dar acesta este documentul care trebuie semnat. Dar cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil în acest sens. În continuare, vom lua în considerare câteva metode simple de creare a semnăturilor digitale. Deocamdată, să ne concentrăm asupra problemelor legale.

Trebuie să semnez manual documentele semnate electronic?

Mulți angajați de birou și manageri cred că este necesar să aprobe suplimentar (manual) documentele care conțin semnături digitale (ca să spunem așa, pentru orice eventualitate). În mod clar înșelător. Acest lucru este complet opțional.

Faptul este că la crearea unei semnături digitale și a unui certificat, se întocmește un acord special cu un centru de certificare și este certificat de un notar, iar în etapa generării certificatului se eliberează o cheie privată. Din punct de vedere legal, aceasta este confirmarea proprietarului semnăturii digitale. Astfel, concluzia sugerează de la sine: observarea secundară nu este necesară.

Algoritm pentru lucrul cu semnătura digitală

Să ne dăm seama cum să semnăm un document și să vedem cum funcționează totul.

Astfel de procese se bazează pe crearea unei criptograme care hashează fișierul certificat, determinând datele proprietarului, autoritatea și integritatea datelor. În etapa următoare, hash-ul creat este criptat folosind o cheie privată, după care este generat fie un document întreg cu semnătură digitală, fie un fișier de semnătură separat legat de document.

Destinatarul folosește cheia publică pentru a decripta, autentifica și verifica integritatea documentului. Desigur, în termeni generali, majoritatea algoritmilor sunt foarte asemănători între ei. Diferența poate apărea numai în funcție de tipul de software utilizat.

Cum să semnezi un document Word cu semnătură electronică folosind editorul?

Mulți utilizatori nici nu realizează că semnăturile digitale pot fi create destul de simplu chiar și în editorul Word de la birou. Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică? La fel de ușor ca o plăcintă. Acțiunile din diferite versiuni ale editorului sunt ușor diferite, dar în general esența este aceeași. Să ne uităm la crearea unei semnături folosind Word 2007 ca exemplu.

Deci, cum semnați documentele electronic folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul în care ar trebui să fie plasată semnătura, se folosește meniul de inserare, în care este selectat elementul de text. Apoi ar trebui să găsiți elementul rând de semnătură și să setați linia de semnătură MS Office.

În caseta de dialog pentru setări, trebuie să specificați informațiile persoanei care semnează documentul, apoi să selectați o scanare a semnăturii originale și apoi să introduceți propriul nume în câmpul de lângă pictograma „x”. După aceasta, va fi afișată o versiune tipărită a semnăturii.

Pe o tabletă cu scriere de mână, o puteți semna singur. Dacă trebuie să semnați un document în numele mai multor persoane, va trebui să configurați câmpurile de semnătură pentru fiecare persoană.

Puteți face acest lucru și mai simplu selectând linia „Pregătire” din meniul butonului „Oficiu”, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi utilizați scopul semnării documentului, apoi selectați o semnătură și, în final, selectați elementul „Semnați” . Semnarea va fi confirmată printr-o pictogramă roșie care apare pe panou și o inscripție care menționează că documentul conține o semnătură electronică.

Cele mai populare instrumente pentru crearea semnăturilor digitale

Acum să vedem care ar putea fi soluția la problema modului de semnare a unui document. Pentru aceasta, este recomandabil să folosiți software terță parte.

Dintre software-ul în limba rusă, cele mai populare și mai răspândite sunt următoarele pachete software:

• „CryptoARM”;
• „Crypto PRO”;
• „CryptoTree”.

Primul program arată ca cel mai simplu, așa că vom discuta în continuare despre cum să semnăm documente cu o semnătură electronică folosindu-l.

Crearea semnăturii digitale folosind exemplul aplicației CryptoARM

Există două metode de a crea o semnătură digitală folosind această aplicație: folosind meniul contextual și efectuarea de acțiuni prin interfața principală a programului. Pentru o înțelegere mai simplă a procesului, ne vom concentra pe prima opțiune, mai ales că a doua este aproape identică, doar acțiunea principală este apelată direct din program. Să presupunem că trebuie să semnați digital un document Word.

Mai întâi, în Explorer, trebuie să selectați documentul care vă interesează și să selectați linia „Semnați” din meniul RMB. După aceasta, va apărea fereastra „Vrăjitori”, care vă va ajuta să efectuați toate acțiunile ulterioare. Faceți clic pe butonul de continuare și verificați dacă fișierul este selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga mai multe obiecte pentru a le semna simultan.

Faceți clic din nou pe butonul „Următorul” și în fereastra următoare selectați metoda de codificare. În principiu, nu puteți schimba nimic și lăsați setările implicite. În pasul următor, puteți introduce date suplimentare (stampilă de timp, viză etc.). Pe parcurs, puteți bifa caseta pentru a salva semnătura ca obiect separat (ambele fișiere vor fi necesare la verificarea ulterioară a semnăturii în document). Dacă nu bifați această casetă, fișierul de semnătură va fi îmbinat cu documentul.

După ce continuați, va trebui să selectați un certificat care a fost eliberat de autoritatea de certificare corespunzătoare (pot fi localizat pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceasta, parametrii rămași pot fi lăsați neschimbați. După finalizarea tuturor pașilor, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Terminare”.

Notă: dacă este selectat un fișier separat pentru semnare, de regulă, acesta va fi localizat în același director cu documentul semnat original și va avea extensia SIG.

Caracteristici de semnare a documentelor PDF, HTML și XML

În sfârșit, câteva cuvinte despre alte formate. În principiu, pentru documentele PDF pașii vor fi aceiași, totuși, datorită specificului altor programe Adobe, este indicat să separați fișierul de semnătură de documentul principal.

Este posibilă o situație când destinatarul unui document dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul acestuia, folosind același Acrobat (Reader) pentru aceasta și abia apoi începe să verifice semnătura. Apropo, unele aplicații Adobe vă permit și să semnați fișiere folosind propriile mijloace standard.

Dacă încorporați o semnătură în documente HTML atunci când lucrați cu thin clients, va trebui să faceți clic pe „Semnați și trimiteți” în browser, după care va fi activat scriptul dezvoltatorului, generând o variabilă șir cu datele de verificare a documentului, care va fi introdusă într-un câmp ascuns special, semnat și transferat pe server folosind metoda POST. Aceasta va fi urmată de verificarea documentului și a semnăturii, după care se va genera pe server un tabel cu câmpurile documentului semnat propriu-zis și semnătura digitală a acestuia.

Puteți semna ca documentele obișnuite, puteți utiliza instrumentul InfoPath Office sau puteți crea un atribut de etichetă special în documentul în sine.

Rezumat scurt

Iată un scurt rezumat al modului de semnare electronică a documentelor. Desigur, aici nu au fost date toate metodele care permit astfel de operațiuni și nu au fost luate în considerare toate programele pentru crearea semnăturilor digitale. Cu toate acestea, chiar și dintr-o descriere atât de scurtă puteți înțelege deja de ce este necesară o semnătură electronică și cum funcționează practic toți algoritmii necesari.

Dacă te uiți la anumite tipuri de software, în special programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, poți folosi propriile instrumente. Cu toate acestea, în ceea ce privește simplificarea muncii, cel puțin pentru un utilizator începător, este mai bine să folosiți utilități terțe ca exemplu cu „CryptoARM”. Este de la sine înțeles că nu ar trebui să uităm de partea juridică a problemei. Unele companii își creează singure semnături și certificate electronice, dar până la urmă nu sunt doar invalide, dar nu au forță juridică.