Meniul
AcasăFoto și video

Fondul de pensii checkxml. Programe de verificare PFR. Corectarea erorilor identificate

Verificarea SZV-M online pe Internet folosind programe și servicii de internet concepute pentru aceasta vă va permite să găsiți și să editați rapid erorile și inexactitățile din raport, să primiți un raport pozitiv și să evitați amenzile. Să luăm în considerare ce potențial conțin servicii moderneși cum să le folosiți corect.

Capacitatea de a verifica SZV-M este inclusă și în programele pentru contabili, de exemplu, 1C. Pentru ca raportul să fie reflectat corect, trebuie mai întâi să verificați SNILS-urile tuturor angajaților care utilizează raportul „Date personale” și să vă asigurați că toate informațiile și modificările acestora sunt introduse în baza de date. Nu este chiar mod convenabilși, de asemenea, durează mult. Prin urmare, merită să apelați la serviciile de internet.

Serviciul online „Bukhsoft”

Avantajele acestui serviciu de verificare SZV-M sunt evidente:

  • Verificarea este gratuită;
  • Întotdeauna actualizat software;
  • Interfață ușor de utilizat.

Pentru a începe verificarea, accesați site-ul web buhsoft.ru și înregistrați-vă. Pe prima pagină, selectați butonul „Start” - „Raportare testare”. Încărcați fișierele selectate, apoi faceți clic pe pictograma „Verifică”. Linkurile vor fi vizibile în partea dreaptă, faceți clic pe ele și vedeți rezultatul.

Verificarea SZV-M pe site-ul Kontur

Acest serviciu este parțial gratuit, deoarece are ca scop în principal furnizarea de raportare prin alte mijloace de transmitere a informațiilor. Mai întâi, accesați site-ul web kontur-pf.ru, selectați elementul numit „Mergeți la verificarea pe site”, apoi „Rapoarte” și introduceți fișierele. Apoi rezultatele testului vor fi vizibile.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Cum să verificați SZV-M pe site-ul Fondului de pensii folosind programul CheckPFR

Fond de pensie a creat programul CheckPFR pentru asigurați, cu ajutorul căruia puteți verifica rapoartele finalizate. Puteți instala programul de pe site-ul Fondului de pensii.

Etapele de lucru din program:

  • După instalare, rulați programul - faceți clic pe pictograma Check.exe, se deschide următoarea fereastră:
  • Încărcăm fișierul care trebuie verificat în program;
  • Faceți clic pe primul buton „Verificați fișierul selectat”;
  • Apoi se deschide „Jurnalul de verificare a fișierelor”, care va reflecta toate inexactitățile și erorile:

Protocolul CheckPFR arată un raport detaliat al erorilor făcute. Notele pot fi emise sub formă de avertismente sau erori. Dacă sunt afișate doar avertismente, starea va afișa „Bine”. Raportul poate fi trimis la Fondul de Pensii fără probleme. Dacă textul „Rău” apare în stare, atunci există erori. Sunt ușor de găsit în raport - sunt evidențiate într-o culoare diferită. Ele pot fi corectate imediat.

Ce date verifică CheckPFR?

Programul de verificare online SZV-M verifică corectitudinea calculării și plății contribuțiilor obligatorii către tipuri diferite asigurarea și acuratețea informațiilor despre persoanele asigurate. Această raportare este furnizată o dată pe lună.

Programul CheckPFR verifică o cantitate mare de informații. Acestea includ toate datele care au fost furnizate Fondului de pensii din 2010. Pentru orice inexactitate: în numele complet, în datele SNILS sau TIN, se poate aplica o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat (salariat).

Alte informatii de verificat

CheckPFR verifică acum și alte tipuri de rapoarte:

  • raportarea pe formularele RSV-1, RSV-2 și RSV-3;
  • documente contabile individuale SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11;
  • SZV-M descris mai sus.

Marele avantaj al folosirii acestui program este că nu există costuri. Trebuie doar să îl instalați și să aflați cum funcționează. Aplicația este destul de ușor de utilizat. În plus, pentru cei care nu înțeleg deloc acest lucru, există un manual de utilizare. Dezavantajul este că actualizările trebuie instalate periodic. Prin urmare, majoritatea asiguraților preferă să folosească serviciile de pe Internet - este mult mai rapid și mai ușor.

Este demn de remarcat faptul că nu contează ce metodă de verificare a SZV-M alege organizația. În orice caz, ele vor ajuta la eliminarea erorilor și, ca urmare, a amenzilor.

CheckXML este oficial soluție software, care a fost dezvoltat de Fondul de pensii al Federației Ruse. Este conceput pentru a simplifica semnificativ activitatea organelor teritoriale ale Fondului de pensii al Rusiei, asiguraților și agenților de transfer. Cert este că acest program poate mod automat verifica documentatia contabila personalizata care, in conformitate cu legislatia actuala, sunt obligați să furnizeze servicii guvernamentale cu toți firme de asigurari. Procesul de pregătire a unui pachet de documente pentru Fondul de pensii nu este cel mai mare sarcină simplă, iar dacă informațiile solicitate sunt transmise într-o formă incorectă, acestea vor fi returnate. Pentru a evita posibile returnări si acest program exista. Apropo, pentru a compila formularele și calculele în sine, se recomandă utilizarea programului, care este, de asemenea, o dezvoltare oficială a Fondului de pensii al Rusiei.

Despre funcționalitate

Așadar, CheckXML poate verifica documente atât în ​​modul unic, cât și în „loturi” (adică mai multe fișiere într-o singură „abordare”). Ea știe să evalueze corectitudinea calculelor experienței de muncă combinate, precum și corectitudinea întocmirii formularelor de contribuții la pensie și angajamente. La verificare, programul se bazează pe versiunea actuală a Codului Muncii al Federației Ruse. După acceptarea noilor modificări, dezvoltatorul lansează prompt actualizări care modifică algoritmii de verificare. CheckXML poate determina automat tipul de document încărcat (pe baza unui eșantion de Cuvinte cheie) și să determine prezența erorilor în structura sa.

Utilizare

Lucrul cu programul este destul de simplu. Mai întâi trebuie să-l lansați, apoi mergeți la meniul „Date” și selectați documentația pe care urmează să o verificați din meniul derulant. Zona principală a ferestrei CheckXML este ocupată de panou previzualizare fişier. La sfârșitul verificării, toate erorile detectate sunt afișate pe același panou. Viteza analizei depinde direct de hardware-ul dvs. În general, programul nu este foarte solicitant și rulează chiar și pe cele mai slabe computere de birou.

Caracteristici cheie

  • verificarea automată a documentelor contabile personalizate în moduri „single” și lot;
  • respectarea deplină a Codului Muncii al Federației Ruse;
  • analiza structurii și acuratețea calculelor din document;
  • simplu și interfață clară;
  • Cerinte Minime de Sistem.

De la sfârșitul anului 2016, au fost aduse modificări documentelor SZV-M. Fondul de pensii a început să ceară angajatorilor să depună documentele de raportare numai către în format electronic. În acest scop, programul de verificare online SZV-M a fost postat spre descărcare pe site-ul Fondului de Pensii .

Pentru a se asigura că contribuabilii și asigurații au posibilitatea de a verifica SZV-M online, fondul de pensii a dezvoltat programul CheckPFR. Dezvoltatorii acestui program sunt programatori de la Fondul de Pensii.

După descărcare, trebuie să-l despachetați acest programîntr-un director convenabil pentru dvs. În arhiva dezambalată veți găsi următoarele fișiere:

Instalarea programului de obicei nu provoacă dificultăți deosebite. Dar, dacă este necesar, puteți studia fișierul „Instrucțiuni de instalare”.

După instalare, pe desktop va apărea o comandă rapidă a programului:

Programul este foarte ușor de utilizat, trebuie doar să selectați fișierul de care aveți nevoie folosind butonul „Verifică fișierul selectat”:

După verificarea fișierului Programul SZV-M va raporta erori dacă există într-o fereastră ca aceasta:

Instrucțiuni pentru lucrul cu program similar prezentat in video:

Ce va verifica programul în SZV-M?

  • Calculul și plata corectă a primelor de asigurare pentru tipurile de asigurări obligatorii.
  • Furnizarea corectă a informațiilor privind persoanele asigurate. Raportarea în acest format este transmisă o dată pe lună.

La trimiterea unui fișier spre verificare, apar erori care pot fi corectate online în timp util. Programul va detecta imediat o discrepanță și va fi emis următorul mesaj de sistem:

  • Eroare.
  • Avertizare.

Acum asigurații își vor putea verifica documentele înainte de a trimite. Acest lucru va ajuta la prevenirea sancțiunilor impuse unei organizații care a transmis un raport cu erori. Orice eroare făcută în datele angajatului, de exemplu:

  • o eroare la numere la indicarea SNILS-ului angajatului;
  • eroare în TIN;
  • eroare în numele angajatului,

poate duce la o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat.

Ce informații fac obiectul verificării?

Pe lângă verificarea informațiilor despre un angajat care utilizează formularul SZV-M, programul online acum colează și verifică următoarele date conținute în rapoarte:

  • Toate calculele efectuate pentru calcularea și plata primelor de asigurare către fond și Med. asigurări și alte venituri ale angajaților (RSV-1). Verificare în curs din 2014 până în trimestrul I 2015.
  • Toate angajamentele și contribuțiile făcute pentru un angajat sunt RSV-1 pentru perioada 2010-2013.
  • Calculul angajamentelor și plăților către fondul de pensii și Med. frică – (RV-2).
  • Operațiuni efectuate (angajări, deduceri) către autoritățile competente - (RV-3).
  • Se verifică inventarul informațiilor furnizate de asigurat - (ADV-6-2).
  • Se verifică lista de documente depusă pentru angajații pentru care s-au făcut contribuții - (ADV-6-3).
  • Informațiile care au fost acumulate și plătite către organizațiile de asigurări (PFR și Asigurări medicale) sunt verificate - (SZV-6-1).
  • Registrul de informații privind acumularea și plata (SZV-6-2).
  • Sume care au fost plătite de angajator - (SZV-6-3).
  • Se verifică întregul inventar de documente pentru toți angajații - SZV-6-3, (SZV-6-1).
  • Orice alte informații pe care angajatorul le-a furnizat despre angajat - (SZV-6-4).
  • Inventarul documentelor care conțin informații despre angajați (ADV-6-5).
  • Date privind contribuțiile plătite pentru îngrijirea medicală obligatorie. asigurări și asigurări de pensii - (SPV-1).
  • Informațiile furnizate despre experiența de lucru a angajatului sunt SPV-2.
  • Solicitarea angajatului pentru contribuții suplimentare care vor merge către partea finanțată a pensiei (DSV-1) este acceptată pentru examinare.
  • Toate registrele sunt verificate indicând angajații pentru care organizația face contribuții suplimentare la partea finanțată a pensiei (DSV-3).

După cum puteți vedea, SZV-Catches fișiere extinse și formate de fișiere . Adică toate documentele depuse la Fondul de Pensii începând cu anul 2010 sunt supuse verificării de către noul program.

Cerințe la locul de muncă

Programul este ușor de utilizat și nu necesită cunoștințe speciale; trebuie doar să urmați cu atenție instrucțiunile de instalare și cum să lucrați cu el. Ce Cerințe minime treceți la locul de muncă al persoanei responsabile, astfel încât verificarea SZV-M să fie efectuată fără erori?

Acestea sunt cerințele minime pentru locul de muncă în care Programul CheckPFR.

Ce dă? program nou la practica? Este suficient să creezi un fișier în format xml, apoi îl poți rula și verifica. Este recomandabil să efectuați toate acțiunile înainte de a trimite documentul către Fondul de Pensii. Apoi se verifică documentul, se va emite un protocol și se va raporta dacă totul respectă cerințele Fondului de pensii și dacă există erori.

Dacă programul detectează erori, atunci obligatoriu acestea trebuie corectate. Unele companii care vând software clienților actuali sau viitori oferă să verifice online pe site-ul companiei fără a descărca produsul. Acest lucru se face pentru a interesa clientul și a-i vinde programul.

Legislația în vigoare impune tuturor antreprenorilor să depună diferite rapoarte la Fondul de pensii. Unele rapoarte trebuie depuse lunar, în timp ce altele trebuie depuse trimestrial sau anual. Cu toate acestea, nu trebuie făcute greșeli în aceste documente. Pentru a ajuta specialiștii să trimită rapid și cu succes toate rapoartele solicitate, au fost dezvoltate servicii online de verificare a raportării PFR. Să ne uităm la nuanțele muncii lor în acest material.

Adesea, erorile din rapoarte sunt asociate cu neatenția sau practica insuficientă a unui specialist în completarea formularelor. În acest caz, legislația existentă prevede sancțiuni.

Ce rapoarte se depun la Fondul de Pensii?

În prezent, organizațiile sunt obligate să depună rapoarte la Fondul de pensii în următoarele forme:

  • SZV-M;
  • DSV-Z;
  • ADV-6-2;
  • SPV-1 și altele.

Sunt vreo cincisprezece în total tipuri variate raportare. Majoritatea antreprenorilor și organizațiilor trebuie să pregătească doar câteva dintre ele. De exemplu, SZV-M și DSV-Z. SZV-M este un formular lunar care conține informații despre persoanele asigurate care lucrează la întreprindere. Și pentru plătitori contribuții suplimentare este furnizat un formular trimestrial DSV-3. În funcție de numărul de angajați, raportarea poate fi întocmită electronic sau pe hârtie. Deoarece tipurile de documente enumerate sunt transmise cel mai des, în ele apar de obicei erori în timpul pregătirii.

Verificați folosind programul CheckXML

Fondul de pensii a dezvoltat programe speciale gratuite pentru verificarea extraselor - CheckXML și CheckPFR. La crearea acestora, dezvoltatorii s-au bazat pe Decretul UPFR din 31 iulie 2006 nr.192p „Cu privire la formularele de documente de înregistrare individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie și instrucțiunile de completare a acestora”. Esența programelor este aproximativ aceeași. Constă într-o verificare format-logică a informațiilor furnizate în rapoarte. Adică, distribuția verifică datele specificate pentru conformitatea cu formatul cerut, prezența greșelilor de scriere, caractere suplimentare. De exemplu, corectitudinea TIN, SNILS, adrese, conformitatea datelor digitale cu numerele de control și așa mai departe.

Ambele programe sunt concepute pentru a verifica rapoartele întocmite în format xml. Ei pot verifica următoarele fișiere:

  • date personale;
  • declarații de plată a primelor de asigurare;
  • informații despre vechimea în muncă și câștigurile în formularele SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-3;
  • formulare pentru contribuții voluntare de asigurare (DSV-1, DSV-3);
  • certificate de deces;
  • cereri de schimb și eliberare a unui duplicat certificat de asigurare;
  • RSV-2, RSV-3;
  • SPV-1, SPV-2.

Pentru a lucra cu programul CheckXML trebuie să faceți procedura simpla instalatii. Versiune curentă fișier de instalare poate fi descărcat de pe site-ul oficial al Fondului de pensii.

După descărcare, trebuie să deschideți arhiva și să rulați fișierul evidențiat în figura de mai jos.

Apoi va începe instalarea. În prima fereastră care apare, trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul”.

În a doua fereastră, trebuie să selectați locația în care va fi instalat programul și să faceți clic pe butonul „Următorul”.

După finalizarea instalării, trebuie să rulați al doilea fișier aflat în arhivă. Stochează biblioteca de verificare a adresei.

Pentru a începe, trebuie să lansați programul, selectați secțiunea „Date” și faceți clic pe butonul „Testați fișierul PFR”.

Apoi trebuie să selectați fișierul de raportare pe computer și să rulați scanarea. După finalizarea acestuia, rezultatul verificării va fi afișat pe ecran cu o propunere de deschidere a protocolului.

Protocolul conține mai multe Detalii si descifrarea erorilor constatate.

Cum să verificați online situațiile financiare din Fondul de pensii

Puteți verifica raportul PFR online fără înregistrare folosind diverse servicii disponibil pe web. Principiul funcționării acestora se bazează pe utilizarea acelorași programe dezvoltate de Fondul de Pensii. Singura diferență este că nu trebuie descărcate și instalate, ceea ce înseamnă că pot fi folosite oriunde.

Cea mai populară este verificarea situațiilor financiare ale Fondului de pensii al Rusiei prin Contour Online. Pentru a-l folosi, trebuie doar să accesați site-ul web http://www.kontur-pf.ru/check, să încărcați fișiere pentru a verifica și să faceți clic pe butonul „Verifică”.

În câteva secunde, sistemul va furniza rezultatul testului. În acest fel, verificarea online a rapoartelor PFR este gratuită.

Corectarea erorilor identificate

Odată ce erorile sunt identificate, acestea trebuie corectate. În caz contrar, Fondul de Pensii nu va accepta rapoartele, iar acest lucru poate duce la amenzi. Prin urmare, se recomandă ca verificarea să fie efectuată înainte de trimiterea documentelor către departament.

Printre cele mai multe greșeli comune- Acestea sunt diferite tipuri de greșeli de scriere și pete. De exemplu, semne de punctuație inutile, ortografie incorectă a numelui complet, inconsecvență cu SNILS etc. Cele critice sunt:

  • detalii incorecte;
  • semnătură incorectă;
  • format de fișier incorect.

În astfel de cazuri, va fi necesară o retrimitere a raportului. Erorile legate de prezența spațiilor în SNILS și TIN, zerouri suplimentare în aceste coduri, precum și cratime și spații la scrierea numelor de familie, trebuie corectate. Dacă acestea sunt găsite înainte de transmiterea raportării, atunci aceasta este transmisă cu codul „ieșire”. Dacă se descoperă erori după transmitere, atunci raportul corectat trebuie transmis cu codul „adițional”. De asemenea, rapoarte suplimentare sunt transmise dacă se identifică o discrepanță în SNILS și nume complete incorecte.

Sunt erori, a căror corectare nu este obligatorie decât dacă în acte se constată alte erori mai semnificative. De exemplu, Fondul de pensii poate ierta câmpuri goale pentru a vă scrie numele complet și numărul de identificare fiscală, utilizați litera „ё”, apostrofe, paranteze și litere latine.

Subliniem că dacă testul nu trece, cel mai probabil problema constă în format incorect fişier. Puteți determina vizual dacă fișierul îndeplinește cerințele existente. În special, numele său ar trebui să arate așa.

Așadar, de la începutul anului 2017, indiferent de numărul de angajați din organizație, Fondul de pensii solicită organizațiilor să furnizeze raportarea doar în formă electronică. Pentru a simplifica depunerea rapoartelor, dezvoltatorii Fondului de pensii au avut grijă și au creat un program gratuit de verificare a rapoartelor pentru plătitori. Poate fi descărcat din secțiunea de programe gratuite de pe site-ul Fondului de pensii.

Cum să verificați rapoartele PFR online

Înainte de a trimite raportul către Fondul de Pensii, trebuie să îl verificați și să vă asigurați că nu există erori pentru a evita amenzi și sancțiuni.

Acest lucru se poate face în două moduri:

    cu ajutorul programelor Fondului de pensii;

În programele Fondului de pensii, puteți completa un raport și verifica gratuit rapoartele PFR. Unele dintre cele mai multe programe populare, acestea sunt CheckXML și CheckPFR. Pentru a verifica formularul, trebuie mai întâi să descărcați programul de pe site-ul Fondului de pensii și să îl instalați pe computer

  • online gratuit în serviciile de contabilitate online.

Este aproape imposibil să verificați extrasele fără a vă înregistra online; procedura de înregistrare nu durează mult timp.

Cel mai popular și servicii simple pe net:

  • contur.Extern;
  • Bukhsoft Online.

Raportul SZV-M în versiune electronică ar trebui să fie în format XMLîn codificare UTF-8.

Cum este verificat raportul

Prin completarea raportului, organizația se poate verifica înainte de a trimite opțiune gata făcută la inspecție. La verificarea unui fișier, pot fi identificate erori care trebuie corectate online imediat. Într-adevăr, pe lângă erorile de calcul, sunt posibile greșeli de scriere în datele personale ale angajatului, de exemplu:

  • în cifre la indicarea SNILS-ului salariatului;
  • în TIN;
  • pe numele complet al angajatului.

Orice detaliu minor poate duce la o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat.

În 2017, au avut loc modificări în Codul Fiscal; a apărut un nou capitol 34 din Codul Fiscal al Federației Ruse - Primele de asigurare. Acest capitol reglementează regulile de calcul și plată a primelor de asigurare, iar din 2017 se aplică și primelor de asigurare, conform prevederilor Lege federala din data de 03.07.16 Nr 243-FZ.

Și acum, Fondul de pensii al Federației Ruse nu controlează corectitudinea calculării și plății primelor de asigurare, iar Serviciul Fiscal Federal este cel care va administra primele de asigurare și va accepta raportarea adecvată a acestora.

Primele de asigurare pentru accidentări în 2019 vor rămâne în continuare sub controlul Fondului de asigurări sociale. Acest fond va accepta și raportarea acestui tip de prime de asigurare. De asemenea, Fondul de pensii va continua să monitorizeze lunar formularul SZV-M.

Cât timp durează procesarea și verificarea datelor PFR?

După ce ați verificat și trimis rapoartele către Fondul de pensii, veți primi confirmarea ca răspuns că raportul a fost primit. Acest lucru trebuie să aibă loc în termen de patru zile lucrătoare de la data trimiterii raportului.

Însuși faptul de a primi acest document indică faptul că raportarea a fost deja primită, dar nu a fost încă verificată. Pe baza rezultatelor inspecției, Fondul de Pensii generează și vă transmite un protocol. Pentru aceasta sunt prevăzute încă șase zile lucrătoare.

Dacă se dovedește a fi pozitiv, atunci raportul se consideră a fi transmis la aceeași dată în care a fost trimisă confirmarea. Dacă este negativ, atunci toate informațiile trebuie trimise din nou, după corectarea tuturor erorilor.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns