Livrare rapidă a documentelor prin curier. Cum se trimite o scrisoare prin poștă rapidă

Odată cu dezvoltarea serviciilor poștale pe internet și a serviciilor accesibile de la operatorii de telefonie mobilă, cărțile poștale de hârtie și scrisorile în plicuri nu mai sunt trimise la fel de des ca acum 10-15 ani. Dar, în unele cazuri, este imposibil să faci fără a-l trimite într-un plic poștal obișnuit. Cum să trimiți o scrisoare prin poșta rusă, astfel încât corespondența să fie garantată să ajungă la destinatar?

Ce poți trimite într-un plic poștal?

Pentru început, merită să determinați ce anume poate fi trimis într-un plic pentru scrisori și pentru ce va trebui să utilizați, de exemplu, un pachet. Ce poți trimite prin scrisoare prin poșta rusă?

Pe lângă cărți poștale și scrisori, puteți pune aproape orice corespondență din hârtie sau carton în plic: documente personale (pașaport, diplomă, carnet de muncă, certificate etc.), meșteșuguri și produse din hârtie (carton), fotografii etc. Principalele lucru este că greutatea unei litere nu a depășit norma stabilită - 100 g (pentru scrisorile către o altă țară - nu mai mult de două kilograme). Excepția de la această regulă o reprezintă banii și cardurile bancare - lucrătorii poștali înșiși nu recomandă să le pună în plicuri.

Adesea apare întrebarea: este posibil să includeți obiecte mici într-o scrisoare de hârtie? De exemplu, bijuterii, brelocuri, magneți plati, insigne? Angajații poștale răspund negativ la această întrebare. Motivul este simplu – atunci când ștampilați un plic sau când îl trimiteți/scoateți printr-o cutie poștală, plicul se poate rupe din cauza obiectului voluminos din interior.

Totuși, expeditorii care au avut un oarecare succes trimițând articole mici prin scrisori susțin că astfel de atașamente pot fi transportate atâta timp cât articolele nu pot fi simțite clar în plic. Acest lucru se realizează prin simpla înfășurare a obiectului în carton, mai multe straturi de bandă sau hârtie groasă.

Cum să trimiți o scrisoare simplă

În funcție de tipul de expediere, scrisorile pot fi înregistrate, simple, exprese, scrisori cu valoare declarată sau cu notificare. Procedura pas cu pas pentru trimiterea acestora este aproximativ aceeași, cu excepția unor caracteristici. Folosind exemplul unui articol poștal simplu, să vedem cum să trimiteți o scrisoare prin Russian Post:

• Orice scrisoare este trimisă de la cel mai apropiat oficiu poștal rusesc, a cărui adresă poate fi găsită pe site-ul oficial al acestei organizații. O scrisoare simplă, în plus, poate fi aruncată într-o cutie poștală de stradă.
• Pentru a trimite, trebuie să achiziționați un plic în conformitate cu dimensiunea atașamentului. Cel mai mic este 114 x 162 mm sau 110 x 220 mm (euro), cel mai mare este 229 x 324 mm.

• Plicul trebuie completat cu scris de mână lizibil, în orice culoare de cerneală, cu excepția roșu, galben și verde. Nu sunt permise diferite baraje, pete sau corecții pe plic.
• În colțul din stânga sus, într-un câmp special, completați informații despre expeditor:
  - în rândul „De la” se indică numele complet sau denumirea organizației expeditoare;
  - în rândurile „De la”, introduceți datele despre adresa expeditorului în următoarea ordine:

• Stradă;
• Numărul casei;
• numărul clădirii (dacă există);
• numărul apartamentului (numărul biroului sau biroului);
• așezare (denumire geografică completă);
• raion (dacă este prezent în adresă);
• numele regiunii Federației Ruse (regiune, teritoriu etc.);
• numele tarii de plecare (numai pentru trimitere in strainatate);

  În fereastra de jos, completați 6 cifre corespunzătoare indexului oficiului poștal al expeditorului.

• În aceeași ordine, informațiile despre destinatarul scrisorii sunt introduse în rândurile câmpului situat în colțul din dreapta jos al plicului.
• În câmpul pentru indexul digital (colțul din stânga jos), de-a lungul conturului se introduce indexul oficiului poștal al destinatarului.
• După completarea tuturor câmpurilor obligatorii, în interiorul plicului este plasat un atașament (scrisoare, carte poștală etc.), iar plicul este sigilat.

O scrisoare simplă, a cărei greutate nu depășește 20 g, este trimisă într-un plic poștal fără plată suplimentară sau timbre suplimentare. Cu toate acestea, dacă greutatea articolului este mai mare sau se așteaptă ca scrisoarea să fie livrată în afara țării, atunci înainte de a trimite scrisoarea prin poșta rusă, trebuie să contactați operatorul, care va cântări scrisoarea și va aplica ștampile în conformitate cu prețul. a articolului.

Cum se trimite o scrisoare recomandată

Cum diferă un astfel de mesaj de o scrisoare simplă? Cum se trimite o scrisoare recomandată prin poșta rusă? Serviciul de trimitere a scrisorilor recomandate este destinat transmiterii de documente importante, corespondență oficială (cereri, reclamații, sesizări, reclamații etc.). Scrisorile recomandate au o serie de avantaje în comparație cu trimiterea unui mesaj simplu:

• Când este trimisă, unei scrisori recomandate i se atribuie un număr de track individual (indicat în partea de sus a cecului emis expeditorului). Folosind-o, este posibil să urmăriți livrarea mesajului prin serviciul de internet „Urmărirea articolelor” de pe site-ul PR.
• Acest tip de transport este livrat personal destinatarului contra semnăturii după prezentarea pașaportului. Aceasta este o dovadă incontestabilă că expeditorul a trimis scrisoarea în timp util, iar destinatarul este familiarizat cu conținutul mesajului.

Trimiterea corespondenței recomandate este o modalitate mai fiabilă, dar și mai costisitoare de a livra corespondența. Cum să trimiteți o scrisoare prin poșta rusă dacă trebuie să utilizați serviciul „Scrisoare recomandată”? După parcurgerea pașilor descriși mai sus, expeditorul trebuie să contacteze operatorul poștal, să spună că trebuie să trimită o scrisoare recomandată și să plătească costul acestui serviciu. Angajatul poștal va cântări plicul, va înregistra scrisoarea cu un număr de urmărire și va atașa un cod de bare și ștampile în conformitate cu costul articolului.

Observație: pentru ce este și cum să o completezi corect

Scrisorile recomandate cu notificare sunt un serviciu care permite expeditorului să afle data exactă de livrare a scrisorii către destinatar. Acesta este un document oficial, care în unele cazuri poate servi și ca dovadă a faptului că corespondența a fost trimisă la timp. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să completați un formular și să informați operatorul că este trimisă o scrisoare recomandată cu notificare.

Se completează pe un formular poștal special F-119. Toate informațiile sunt pe ambele părți într-un câmp care indică: „Cele încercuite cu o linie aldine sunt completate de expeditor”. Procedura de umplere este următoarea:

1. În câmpul care indică „Notificarea trebuie returnată la adresă”, datele expeditorului scrisorii se introduc în aceeași ordine ca și pe plic. Semnele sunt plasate în casetele „Scrisoare” și „Înregistrat”.
2. Informațiile destinatarului sunt introduse în câmpul de pe spatele formularului în aceeași ordine ca și pe plic. Semnele sunt plasate în casetele „Scrisoare” și „Înregistrat”.
3. Notificarea se lipește de către operator direct pe plic, iar după livrarea scrisorii recomandate către destinatar, formularul este scos de poștaș și trimis expeditorului.

Scrisoare cu o descriere a atașamentului

Se recomandă comandarea unei scrisori de valoare (cunoscută și ca scrisoare de valoare declarată) pentru a trimite atașamente deosebit de valoroase: originale ale documentelor personale, titluri de valoare, documentație imobiliară etc. Acest tip de trimitere poștală este completată de o descriere a atașamentului care indică suma la care expeditorul estimează conținutul plicului.

Acest tip de redirecționare este considerat unul dintre cele mai de încredere, deoarece unei scrisori valoroase i se atribuie în mod necesar un număr de înregistrare, ceea ce înseamnă că poate fi urmărită în drum spre destinatar. În plus, dacă scrisoarea se pierde brusc, expeditorul primește de la oficiul poștal despăgubiri în cuantumul valorii declarate.

Cum se trimite o scrisoare recomandată prin Poșta Rusă dacă trebuie completată cu un inventar al atașamentului cu o valoare declarată? Pe lângă achiziționarea și completarea plicului (nu este nevoie să sigilați scrisoarea), expeditorul va trebui să contacteze operatorul oficiului poștal pentru a face un inventar:

• Se completează de către expeditor în dublu exemplar pe formularele speciale f-107. Inventarul trebuie să conțină o listă detaliată a tuturor lucrărilor trimise în scrisoare, indicând valoarea lor estimată.
• Operatorul de e-mail verifică conținutul atașamentului cu lista compilată.
• Fiecare exemplar este semnat de operatorul care a acceptat-o ​​și de expeditor.
• Un exemplar este predat expeditorului, al doilea este pus într-un plic împreună cu actele care sunt trimise.

Cât costă să trimiți o scrisoare prin Russian Post dacă este o scrisoare cu valoare declarată? Pe lângă costul trimiterii unei scrisori recomandate, expeditorul va trebui să plătească taxe de asigurare în valoare de 4% din valoarea sa declarată. Este de remarcat faptul că, în cazul pierderii acestuia, taxa de asigurare plătită nu va fi rambursată expeditorului.

Costul unei scrisori

Poșta este cea mai ieftină metodă de livrare poștală. Astăzi, clientul are posibilitatea de a afla din timp cât costă trimiterea unei scrisori prin Russian Post. Acest lucru se poate face prin intermediul site-ului web oficial al Russian Post, folosind serviciul Calculator poștal.

De exemplu, pentru a afla cât costă trimiterea unei scrisori recomandate prin Poșta Rusă, trebuie să introduceți informații despre decontările expeditorului și al destinatarului în câmpurile interactive ale calculatorului, să indicați greutatea scrisorii, metoda de livrare și de asemenea, bifați caseta de lângă „Înregistrat” în secțiunea „Servicii suplimentare”. După aceasta, serviciul va calcula automat costul trimiterii.

Un serviciu precum poșta expres era solicitat pe vremea când nu existau linii poștale unice sau moduri de transport de mare viteză care deveniseră deja familiare oamenilor moderni. În prezent, poșta expres înseamnă în mod tradițional livrarea urgentă a corespondenței către destinatar, indiferent de locația acestuia. Astfel, acest tip de serviciu se deosebește de poșta obișnuită prin faptul că, contra unei anumite taxe, oricare dintre mesajele dvs. (scrisori, colete, colete) ajung la destinatar cât mai repede posibil. Livrarea corespondenței rapide se realizează atât prin transport terestre (rutier, feroviar) cât și aerian.

În era noastră a vitezei, achiziția ultra-rapidă de informații joacă unul dintre cele mai importante roluri în dezvoltarea tuturor domeniilor economiei. În primul rând, nu puteți face fără acest lucru în afaceri: uneori trebuie să luați o decizie de care depinde direct soarta viitoare a întreprinderii. Și fără informații precise sau disponibilitatea documentației importante, este aproape imposibil să faci acest lucru. Este vorba de servicii de poștă rapidă care vă permit să primiți rapid orice corespondență (scrisori, contracte etc.). Iar transferul unei astfel de corespondențe urgente strict din mână în mână asigură complet confidențialitatea acesteia. De aceea, corespondența rapidă nu este solicitată doar în cercurile de afaceri, ci este o parte integrantă a afacerii.

Ce determină costul livrării poștalei expres? Desigur, în primul rând, depinde de distanță. Același lucru se poate spune despre termenele de livrare. De exemplu, compania noastră Express Mail poate oferi următoarele tarife în Moscova și Sankt Petersburg: economic (termen de livrare 1-3 zile, mai multe adrese), standard (a doua zi după comandă), urgent (într-o zi) și extra urgent (maximum trei ore). Dacă corespondența rapidă trebuie să fie livrată în Rusia și în țările CSI, atunci durează de la una până la șapte zile. Când este necesar să trimiteți corespondență urgentă în străinătate, durează de la două până la șapte zile (dacă destinația este o zonă îndepărtată, perioada poate fi prelungită la nouă zile). După cum puteți vedea, nu degeaba serviciile de poștă rapidă sunt atât de populare în rândul clienților: termenele lor de livrare sunt într-adevăr foarte scurte. În ceea ce privește costul, fiecare companie de curierat îl determină independent.

Deoarece trimiterea de corespondență rapidă necesită viteză mare, cu cât destinația este mai departe, cu atât mai rapid este necesar modul de transport. De regulă, dacă vorbim despre livrarea corespondenței urgente (scrisori, colete, colete) în același oraș sau într-un oraș învecinat, atunci se folosește transportul cu motor pentru aceasta. În interiorul țării, corespondența „călătorește” cel mai adesea pe calea ferată, iar în regiunile greu accesibile sau în străinătate este trimisă pe calea aerului. În orice caz, atunci când se primește o comandă de livrare prin corespondență rapidă, compania de servicii însăși selectează cele mai optime modalități de a o transporta către destinatar. Desigur, curierul care se ocupă de corespondență monitorizează siguranța acesteia pe tot parcursul călătoriei.

După cum puteți vedea, poșta „de mare viteză” poate fi numită pe bună dreptate unul dintre cele mai bune servicii ale timpului nostru, facilitând foarte mult viața și munca oamenilor moderni. Fără îndoială, pentru a aprecia pe deplin avantajele sale, este necesar să se caute servicii pentru trimiterea și livrarea corespondenței rapide numai către profesioniști - companii și firme cu experiență care au deja o reputație de parteneri pozitivi și de încredere. Compania Express Mail vă invită să cooperați: mulți clienți au încredere în noi, deoarece garantăm calitatea înaltă a serviciilor noastre, confidențialitate deplină (mai ales dacă corespondența rapidă este o documentație importantă de afaceri) și disponibilitatea prețurilor noastre pentru fiecare client.

Poșta urgentă urgentă, un serviciu de livrare rapidă a scrisorilor de afaceri, pachetelor de documente și facturilor, este solicitată de majoritatea companiilor ruse care doresc să primească servicii rapide și de înaltă calitate. Multe organizații (atât private, cât și publice) consideră pe bună dreptate că este imposibil din punct de vedere financiar să-și mențină propriul serviciu poștal. În această situație, corespondența este de obicei trimisă prin organizații de logistică terțe, permițându-vă să evitați costurile inutile de non-producție și să fiți sigur de livrarea rapidă a corespondenței.

Poștă rapidă rapidă: trimiterea corespondenței poștale. Livrare urgentă a corespondenței în toată Rusia.

În toată Rusia

Livrarea rapidă a articolelor se efectuează în toată Rusia. Serviciile de curierat în Rusia și în lume sunt furnizate din ușă în ușă.

Internaţional

Serviciul „International Express Delivery” Garantpost vă permite să rezolvați problema livrării de expedieri expres oriunde în lume și din orice țară în Rusia.

Moscova, Sankt Petersburg

Livrarea articolelor se efectuează în următoarea zi lucrătoare. Documentele, coletele și marfa sunt acceptate pentru livrare. Greutatea articolelor poate fi oricare.

Intraregional

Oferim livrare expres de corespondență și mărfuri în tot orașul și în regiune, inclusiv cu plata de către destinatar la tarife speciale.​

La Moscova și în regiune

Compania noastră oferă servicii de livrare prin curier în Moscova și regiunea Moscovei. Livrarea la Moscova este posibilă a doua zi sau în aceeași zi.

Magazine online

Cooperare cu compania noastra - O opțiune excelentă pentru cei care au nevoie de livrare prin curier pentru magazinele online.

De ce noi

Compania Garantpost oferă servicii la nivel european, menținând și dezvoltându-și avantajele competitive:

Urgenţă.

Livrarea rapidă a corespondenței în Rusia înseamnă rapiditate și mobilitate. Costul livrării unui colet depinde de gradul de urgență și de destinația finală. Logistica competentă și profesionalismul operatorilor și curierii vă permit să nu depindeți de circumstanțe de forță majoră: livrarea urgentă a mărfurilor se va efectua exact la timp.

Transparența plăților.

Poșta expres este trimisă în conformitate cu costul convenit în momentul comenzii - indiferent de circumstanțe. Schemele tarifare standard și un sistem online convenabil pentru calcularea costului serviciilor permit clienților noștri să planifice și să controleze complet costurile de transport. Într-o situație neobișnuită (de exemplu, dacă trebuie să livrați urgent documente către mai mulți destinatari), vă recomandăm să contactați managerii companiei Garantpost pentru un calcul preliminar al costului serviciilor.

Fiabilitatea transportului.

Flota proprie de vehicule a Garantpost, formată din mașini noi, face posibilă garantarea livrării expres la timp a documentelor și absența întârzierilor în tranzit din cauza defecțiunilor și defecțiunilor.

Flexibilitatea schemelor logistice.

Dacă este necesar, specialiștii Garantpost vor livra rapid corespondența folosind transportul multimodal din ușă în ușă. După ce au colectat informații despre traseu, cerințele clientului cu privire la calendarul și bugetul pentru transport, logisticienii companiei vor selecta schema optimă pentru a minimiza timpul și a reduce costurile de transport și aferente pe care le va necesita livrarea expres în toată Rusia.

Orientat spre rezultate.

Specialistii Garantpost isi asuma intreaga responsabilitate pentru siguranta obiectului de transport si riscurile asociate cu o eventuala intarziere a primirii acestuia de catre destinatar. Mărfurile importante, documentele sau alte corespondențe vor fi livrate nu numai rapid, ci și cu atenție. Poșta noastră rapidă funcționează întotdeauna pentru rezultate, astfel încât corespondența dumneavoastră va fi întotdeauna livrată rapid.

Serviciile de curierat de înaltă calitate vă permit să faceți față cu succes unui număr mare de sarcini. Trimiterea documentelor către agențiile guvernamentale, livrarea coletelor la oficiul poștal, predarea unei camere luate în weekend unui prieten, trimiterea mărfurilor achiziționate de un client - numeroase servicii de curierat din Moscova lucrează pentru a rezolva această problemă. Locul de frunte printre ei este ocupat pe merit de compania Express Tochka Ru. Ne abordăm munca cu profesionalism și cu atenție, clienții noștri ne laudă, iar curierii noștri implementează fiecare comandă la cel mai înalt nivel, livrând livrările dumneavoastră oriunde în Moscova într-un interval de timp strict stabilit!

Viteza este calitatea noastră importantă!

În termen de 60-90 de minute de la primirea cererii dumneavoastră, curierii noștri vor fi la adresa specificată. Rutele atent dezvoltate ne permit să livrăm cu succes orice obiecte chiar și sub cea mai severă presiune de timp. Prezența unui personal de curieri calificați ne permite să efectuăm cu succes câteva zeci de livrări în diverse puncte ale capitalei pe parcursul zilei. În același timp, livrarea prin curier la Moscova este efectuată ieftin de către angajații noștri.

Garantam linistea sufleteasca pentru clientii nostri!

Serviciul de livrare de mărfuri și scrisori „Express Tochka Ru” garantează siguranța articolelor transportate. Datorită unui sistem eficient de urmărire, puteți afla oricând unde se află încărcătura și în ce stadiu specific al livrării. Fiecare dintre curierii noștri din Moscova tratează articolele livrate cu grijă și atenție, ceea ce ne permite să le garantăm siguranța cu toată responsabilitatea. Este foarte confortabil să cooperezi cu noi!

Livrare prin curier la Moscova

Dacă este necesar, curierul nostru poate livra articole la Moscova și din alte regiuni ale țării noastre. În acest caz, aveți ocazia să economisiți în mod semnificativ timpul și să primiți o garanție completă a eficienței și fiabilității transportului documentelor dvs., corespondenței personale și a oricărei alte încărcături.

De ce aveți nevoie de livrarea documentelor prin curier la Moscova?

Serviciile de slabă calitate ale operatorilor poștali cauzează adesea probleme serioase atât pentru diverse persoane, cât și pentru marii antreprenori și companii. Pierderea și deteriorarea documentelor, livrarea întârziată, erori la destinatari - probabil că aproape toată lumea s-a confruntat cu aceste situații. Serviciile noastre de curierat din Moscova vă vor ajuta să le evitați. Livrarea documentelor la Moscova se realizează de către Express Tochka Ru foarte rapid și eficient. În munca noastră ne concentrăm pe cele mai înalte standarde și abordăm fiecare comandă cu cea mai mare responsabilitate. Datorită acestui lucru, veți primi încredere completă că vă încredințați transporturile unor profesioniști adevărați!

Serviciile poștale sunt cunoscute de mult timp, au fost întotdeauna la mare căutare. Trimiterea de scrisori este cel mai simplu serviciu; toate serviciile poștale îl oferă. Dar astăzi, expeditorii aleg din ce în ce mai mult livrarea expresă a corespondenței. Cum să trimiți urgent o scrisoare și ce nuanțe trebuie să știi?

Termene, tarife

Serviciul de scrisori a apărut cu mult timp în urmă. Pentru o mică suprataxă, companiilor, precum și persoanelor fizice, li s-a oferit să accelereze livrarea corespondenței. Astăzi, puteți aștepta o săptămână sau două pentru o scrisoare obișnuită, în timp ce poșta expres o va livra în una sau două zile.

Timpul de livrare depinde în întregime de zona expeditorului și de zona destinatarului. Fiecare aşezare corespunde unei anumite zone.

Tarifele de poștă rapidă depind de mai mulți factori:

• indicatii de livrare;
• greutatea fizică a articolului;
• greutatea volumetrică a articolului.

Corespondența trebuie cântărită înainte de expediere. Atunci când utilizați plicuri standard pentru poștă rapidă pentru hârtie, greutatea volumetrică nu este luată în considerare.

Tarifele includ deja TVA, suprataxa de combustibil, costul pungilor și plicurilor de marcă.

Sună un curier

Astăzi, trimiterea rapidă de scrisori apelând un curier este foarte comună. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece vă puteți economisi timp semnificativ. Este mai bine să sunați curierul în avans sau dimineața, astfel încât trimiterea urgentă de scrisori să nu fie amânată pentru a doua zi.

Completarea facturii

Fiecărei scrisori trimise i se atribuie un număr (număr de urmărire sau de urmărire). Acest număr este înregistrat în factură. Acesta este completat de expeditor, iar unele articole sunt completate de un angajat al serviciului poștal. Expeditorul trebuie să indice:

• numele de familie sau denumirea expeditorului;
• adresa expeditorului;
• adresa destinatarului;
• Numele destinatarului;
• numere de telefon de contact;

Trebuie indicată data și trebuie pusă o semnătură. Curierul sau angajatul serviciului poștal va înregistra greutatea scrisorii, va indica momentul acceptării articolului, va calcula suma și va semna. Una dintre copiile facturii rămâne la expeditor. Puteți urmări cu ușurință livrarea folosind numărul de urmărire. De asemenea, este posibilă activarea serviciului de notificare prin SMS despre livrarea corespondenței către destinatar.

Un calculator convenabil de pe site-ul nostru vă permite să calculați costul transportului în funcție de tariful optim.