Depunerea rapoartelor fiscale prin posta. Cum să trimiteți declarația fiscală prin poștă corect și la timp

O entitate comercială are dreptul de a alege modalitatea de livrare a unui raport fiscal sau contabil - trimiterea acestuia prin poștă. Acest punct este consacrat în Codul Fiscal al Federației Ruse. Dar nu toate organizațiile și antreprenorii individuali îl pot folosi, deoarece există o serie de condiții pentru fiecare raport atunci când se determină metoda de depunere. Dar pentru cei care pot face acest lucru, trebuie să știți cum să trimiteți declarația fiscală prin poștă.

Majoritatea rapoartelor pot fi transmise autorităților de reglementare personal, online sau prin poștă.

Trimiterea rapoartelor personal pe suport magnetic la Serviciul Federal de Taxe

Trimiterea directă a unui raport către inspectorul de la Serviciul Fiscal Federal este posibilă numai pentru entitățile cu un personal mic de până la 25 de persoane. Raportul se depune în două exemplare pe hârtie. Poate fi necesar să atașați un fișier electronic pe o unitate flash. Principalul avantaj al acestei metode este că contribuabilul știe imediat dacă raportul a fost întocmit corect sau nu.

Serviciul Fiscal Federal îi va spune, dacă este necesar, ce trebuie corectat. Dar în zilele de raportare trimestrială și anuală se formează cozi mari la biroul fiscal, în care un reprezentant al unei întreprinderi sau al unui antreprenor individual va trebui să petreacă mai mult de o oră. În plus, inspectorul va refuza să accepte raportul în cazul în care constată erori.

Atenţie! Prin urmare, este mai bine să transmiteți declarația direct, nu în ultima zi de raportare, deoarece există riscul de a nu o transmite pur și simplu. În cazul în care șeful organizației sau întreprinzătorul nu poate prezenta raportul personal, este necesar să se elibereze o împuternicire reprezentantului.

Trimiterea rapoartelor prin posta

Trimiterea rapoartelor prin poștă este o alternativă bună:

Rapoartele pot fi trimise de la orice oficiu poștal.
Chiar dacă ești la coada fiscală pentru depunerea rapoartelor și nu ai timp să-l aperi, îl poți depune chiar și în ultima zi.
Nu există nicio taxă de abonament pentru o semnătură digitală electronică sau alte programe speciale necesare pentru raportarea electronică.

Doar întreprinderile cu un număr mic de angajați pot trimite și o declarație prin poștă. Raportul în valoare de un exemplar trebuie introdus într-un plic și nu este nevoie să atașați suporturi suplimentare cu forma sa electronică. Cu siguranță va trebui să completați un inventar al investiției.

Acest raport va fi acceptat de autoritatea de reglementare, chiar dacă există o eroare în el. În acest sens, va necesita ajustări și clarificări suplimentare. Dar compania sau antreprenorul individual vor afla despre acest lucru mai târziu. În cazul în care declarația fiscală nu este depusă prin poștă de către un director sau întreprinzător, o procură va fi necesară doar pentru articolele înregistrate.

Atenţie! Pentru companiile mari cu peste 25 de angajați, declarația nu poate fi trimisă prin poștă la fisc, întrucât legea prevede că raportarea trebuie depusă prin internet.

Trimiterea de rapoarte prin internet

Astăzi, transmiterea unui raport fiscal prin internet este cea mai populară metodă de trimitere. Mai mult, aceasta va fi o alternativă mai profitabilă la e-mail dacă trebuie să trimiteți o mulțime de rapoarte. În acest caz, declarația se transmite numai în formă electronică. Această metodă este disponibilă pentru fiecare întreprindere sau antreprenor individual, dar cu condiția să aibă.

Raportul poate fi trimis independent dacă este disponibil un program special, sau printr-un intermediar. Chiar dacă raportul conține o eroare și este respins de organele fiscale, subiectul mai are la dispoziție un anumit termen (5 zile) pentru a corecta declarația și a o trimite din nou.

Care sunt termenele limită pentru acceptarea rapoartelor la trimiterea lor prin poștă?

Legislația stabilește că data trimiterii raportului prin poștă este data indicată în chitanța pentru trimiterea poștală sau ziua înscrisă pe inventarul atașării.

Cel târziu în ziua următoare de la data primirii prin poștă a raportului de către organul fiscal, acesta trebuie înregistrat de un funcționar folosind un program specializat. Dacă nu există o înregistrare automată a rapoartelor, atunci aceasta este înregistrată într-un jurnal special în care i se atribuie un număr de intrare.

Trebuie să atașez un mediu de stocare magnetic?

Dacă subiectul a ales ca modalitate de depunere a raportului poșta, atunci declarația trebuie să fie anexată într-un plic într-un singur exemplar. În plus, nu este nevoie să atașați medii magnetice sau medii flash cu un fișier de raport electronic.

Ce scrisoare ar trebui să folosesc pentru a trimite rapoarte la biroul fiscal?

Subiectul însuși poate alege cum să trimită rapoarte către biroul fiscal prin poștă. Singura condiție obligatorie este ca scrisoarea cu raportarea să aibă un inventar al anexelor.

Astfel, contribuabilul are la dispoziție următoarele opțiuni:

Plecare regulată– cea mai ieftină poștă. Va trebui să plătiți doar plicul și greutatea acestuia. Un inventar al atașamentului se întocmește independent pe antetul companiei, dar de obicei lucrătorul poștal refuză să pună o ștampilă pe acesta. Datorita faptului ca scrisoarea nu este inregistrata, daca aceasta se pierde, va fi imposibil de dovedit faptul trimiterii.
Expediere înregistrată- o opțiune ieftină pentru expediere înregistrată. La depunerea acestuia, salariatului i se înmânează o chitanță care confirmă acceptarea plicului pentru expediere, care va constitui dovada depunerii raportului în cazul pierderii scrisorii. Însă contabilul trebuie să întocmească el însuși inventarul, iar poștalul nu îl ștampilează. Astfel, faptul trimiterii si data pot fi dovedite cu ajutorul unei chitante. Dacă se pierde, atunci va fi dificil de confirmat data și fapta plecării. Puteți atașa scrisorii o chitanță.
Scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului- este, de asemenea, un articol înregistrat. Cu toate acestea, expeditorul îi poate atribui un „preț”, care va fi plătit în caz de pierdere. În acest sens, oficiul poștal întocmește pe antet propriu un inventar al atașamentului și pune ștampilă pe acesta. La acest tip de expediere, inventarul poate servi ca confirmare a datei si faptului trimiterii declaratiei la fisc. Dacă este necesar, confirmarea de retur poate fi folosită și aici.

Important! Când trimiteți rapoarte către biroul fiscal prin poștă, cel mai bine este să faceți acest lucru într-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente! În caz contrar, scrisoarea se poate pierde pur și simplu. În acest caz, un inventar cu ștampilă poștală descrie conținutul plicului.

Exemplu de inventar al atașamentelor

Descărcați în format Word.

Descărcați (formularul de e-mail) în Word.

Cum să scrieți corect un inventar al unei investiții?

Potrivit Codului Fiscal, dacă un contribuabil trimite rapoarte prin poștă, atunci trebuie să includă și un inventar al atașamentului. În plus, dacă a fost aleasă o scrisoare recomandată pentru livrarea documentului, atunci lucrătorul poștal nu completează el însuși inventarul - contabilul trebuie să facă acest lucru el însuși.

Cu toate acestea, de foarte multe ori angajatul poștal refuză să pună o ștampilă pe un astfel de inventar, argumentând că nu este responsabil pentru conținutul articolului. Aceasta înseamnă că se va putea confirma că declarația a fost transmisă doar cu semnăturile managerului și contabilului șef. În plus, dacă se pierde chitanța de corespondență, nu se va mai putea confirma data livrării plicului la oficiul poștal.

Să ne uităm la cum să creați un inventar, dacă tot decideți să trimiteți declarația prin scrisoare recomandată. Este mai bine să faceți acest lucru pe antetul companiei. Pe acesta, în partea de sus a foii, sunt indicate numele complet al companiei, codurile TIN, KPP, OGRN, adresa juridică și detaliile bancare.

Apoi, în mijlocul paginii, este scris numele documentului – „Inventar atașat”.

Apoi, sub forma unei liste numerotate, există o listă de declarații, care sunt plasate într-un plic în formatul: „Declarație fiscală (nume) pentru (perioada) pe (număr de pagini în cifre și cuvinte) foi - 1 copie."

După lista declarațiilor, mai întâi șeful companiei, apoi contabilul-șef, semnează cu foaia matricolă.

Atenţie! Pe langa aceasta optiune de listare a atasamentului, puteti folosi formulare standard conform Formularului 107. Acesta poate fi obtinut la oficiul postal gratuit sau descarcat din linkul de mai sus.

Ce se întâmplă dacă biroul fiscal primește scrisoarea după termenul limită de depunere a rapoartelor?

Dacă raportul este trimis prin poștă, atunci conform prevederilor Codului Fiscal, data depunerii acestuia este data expedierii. În acest caz, această perioadă este valabilă până la ora 24:00 a zilei în care este stabilit termenul limită de depunere a declarației.

Dacă se primește un raport după data stabilită, inspectoratul fiscal poate aplica amenzi, dar o astfel de acțiune este nelegală. Aceeași poziție este împărtășită și de instanța de arbitraj, care a considerat că dacă scrisoarea a fost trimisă la timp, dar a fost întârziată din vina serviciului poștal, contribuabilul nu este responsabil pentru acest lucru.

Atenţie! Cu toate acestea, dacă amenda a fost încă aplicată incorect, va trebui să vă apărați cazul doar pe calea litigiilor.

Ce este confirmarea raportării?

Atunci când trimiteți rapoarte folosind o trimitere poștală valoroasă, este necesar să faceți un inventar al atașamentului pe antet poștal. Descrie în detaliu ce acte sunt puse în plic, ceea ce înseamnă că numai cu ajutorul acestuia se va putea confirma că declarația a fost trimisă. Aceste informații nu pot fi obținute dintr-o simplă chitanță.

În plus, inventarul, conform regulilor de prestare a serviciilor poștale, este și un fapt de încheiere a unui acord cu operatorul poștal pentru primirea serviciilor.

De asemenea, înainte de a pune în plic al doilea exemplar al inventarului, poștalul verifică identitatea ambelor exemplare, le compară cu conținutul plicului și pune ștampila poștale pe fiecare inventar. Copia rămasă a inventarului cu ștampilă poate servi drept confirmare că raportul a fost trimis la timp, chiar dacă chitanța poștală a fost pierdută. Cu toate acestea, unele instanțe de arbitraj nu sunt de acord cu acest lucru și consideră că doar o chitanță poate servi ca o astfel de confirmare.

Dacă din orice motiv scrisoarea nu a ajuns la serviciul fiscal și ca urmare contul curent a fost blocat, trebuie să depuneți la inspectorat:

O copie a declarației depuse;
Inventarul atasamentului cu amprenta sigiliului;
O chitanță poștală cu un raport de livrare a scrisorii.

Vei avea nevoie

- declaratie completata;
- plic format A4;
- adresa biroului fiscal;
- formularul de inventar de investitii;
- formularul de notificare de livrare (optional);
- bani pentru plata serviciilor postale.

Instrucțiuni

Declaraţie trimiteti la adresa inspectoratului care deserveste strada pe care sunteti inregistrat. Dacă este necesar, puteți găsi informații despre acesta pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei folosind serviciul „Aflați adresa Serviciului Fiscal Federal”, disponibil printr-un link de pe pagina principală.

Cumpara la Poștă un plic A4, o descriere a conținutului și, dacă se dorește, o notificare de livrare. Scrieți pe plic adresa destinatarului și expeditorului și completați formularul de notificare. Anexați declarația în plic și, dacă sunt disponibile, documentele anexate (de exemplu, despre acordarea unei deduceri fiscale și confirmarea veniturilor primite, plata impozitului și dreptul la). Introduceți toate documentele în inventar, indicați prețul pentru fiecare. Vă rugăm să rețineți că costul total al investiției și prețul oferit, așa că vă mulțumiți cu sume minime. Nu vă grăbiți să sigilați plicul. În caz contrar, managerul oficiului poștal nu vă va putea certifica inventarul.

Contactați angajatul cu plicul și inventarul completat. Îl va suna pe șeful secției pentru ca acesta să verifice personal conținutul plicului și să vă certifice inventarul. Apoi poștalul va sigila plicul și vă va spune suma de plătit. Păstrați chitanța pe care o primiți, iar chitanța de retur dacă o trimiteți cu ea, timp de trei ani. Aceasta este perioada în care autoritățile fiscale pot face reclamații împotriva dvs.

Trimite in prezent scrisoare contactarea fiscului a devenit foarte ușoară. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați sistemul Taxpayer Information Service (IONS). Acesta este un software care vă permite să accesați cardul personal al contribuabilului prin internet la biroul fiscal unde este înregistrat.

Instrucțiuni

Din iulie 2011 este în vigoare o nouă procedură de flux de documente cu inspectoratele fiscale, aceasta se referă în primul rând la scrisori. Trimiterea diferitelor tipuri de cereri și scrisori prin sistemul ION se efectuează în conformitate cu Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 22 iunie 2011 nr. ММВ-7-6/381@, publicat la 27 iunie 2011. Instalați software-ul Konturn Extern pe computer și creați scrisoare către Serviciul Fiscal Federal. Pentru a face acest lucru, în panoul de sus, selectați meniul „Servicii” și apoi „Scrie scrisoare" În câmpurile corespunzătoare, indicați numele expeditorului, destinatarului (numărul biroului fiscal), subiectul scrisorii sau contestației.

Dacă sunteți reprezentant autorizat și acționați în baza unei împuterniciri, în același timp scrisoare m, în dosarul atașat, trimiteți la fisc un mesaj de informare despre împuternicire.

După dvs scrisoare vor fi trimise, veți primi următoarele documente electronice:1. Confirmarea datei de expediere. Acest document este generat de un operator de telecomunicații specializat. Indică data și ora la care a fost trimisă scrisoarea. Se trimite la ambele adrese – expeditor si destinatar.2. Aviz de primire. Acest document electronic este generat în complexul de recepție al Autorității Fiscale în cazul în care scrisoareîncărcat cu succes.3. Mesaj de eroare. Îl vei primi dacă îl descarci scrisoare sistemul a eșuat. Aceasta ar putea fi vina dvs. - mesajul va indica erori care ar trebui corectate și ar trebui să încercați să trimiteți din nou.

După primirea scrisorii dvs., autoritatea fiscală trebuie să o înregistreze și să pregătească un răspuns dacă dvs scrisoare necesită un răspuns și nu este de natură informațională. În caz de refuz, se generează o „Notificare de refuz”, care trebuie să indice motivele pentru care cererea dumneavoastră nu a fost satisfăcută. Înregistrarea și pregătirea unui răspuns la cererea dumneavoastră se efectuează în termenele stabilite de secțiunea 11 din Regulamentul Administrativ al Adunării Federale a Federației Ruse.

Dacă se primește o „Notificare de refuz”, fluxul de documente pentru această scrisoare este considerat finalizat. Trebuie să corectați acele erori care sunt indicate ca motive pentru eșec și să creați scrisoare din nou.

Surse:

Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 22 iunie 2011 nr. ММВ-7-6/381@

Declaraţie informațiile despre veniturile persoanelor fizice pot fi duse personal la fisc, trimise prin poștă cu o scrisoare de notificare sau completate un formular electronic. Principalul lucru este să faceți acest lucru înainte de 30 aprilie.

Instrucțiuni

Completați formularul de declarație și depuneți-l personal la fisc. Formularul este disponibil pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Puteți găsi adresele inspectoratelor fiscale acolo în secțiunea „Serviciul fiscal federal al Rusiei”, aflată în meniul orizontal al paginii principale. Rețineți că puteți depune o declarație la fisc prin intermediul unui terț nu uitați să eliberați o împuternicire pentru acesta;

Trimiteți o scrisoare autorităților fiscale prin Poșta Rusă. Cumpărați plicul și ștampilele necesare pentru a trimite scrisoarea. Puteți trimite declarația de impozit în două tipuri de poștă: poștă certificată sau cu confirmare de primire. În primul caz, veți avea un inventar cu ștampilă care confirmă că angajatul poștal a acceptat scrisoarea pentru trimitere într-o anumită zi. În al doilea caz, o notificare despre livrarea scrisorii dumneavoastră va fi trimisă la adresa dumneavoastră. Veți avea nevoie de ambele documente pentru a dovedi că ați depus documentele în intervalul de timp stabilit. Termenul limită de depunere a declarației la organele fiscale este ziua în care trimiterea a fost acceptată de oficiul poștal, și nu data la care scrisoarea a ajuns la destinatar.

Profitați de oportunitatea de a trimite declarația de impozit pe cale electronică. Pentru a face acest lucru, vizitați portalul serviciilor de stat și municipale. În fila „Persoane fizice”, găsiți secțiunea „Impozite și taxe”. În acesta, selectați elementul „Acceptarea unei declarații fiscale unificate (simplificate) prezentate de contribuabil în conformitate cu TKS”. În secțiunea „Documente obligatorii”, fiți atenți la textul „Puteți completa aici formularul de declarație fiscală”, inscripția este evidențiată cu albastru. Selectați tipul de taxă, documentul pe care vă raportați și perioada, completați câmpurile obligatorii. Vi se va trimite o chitanță electronică care confirmă acceptarea declarației fiscale.

Surse:

Portalul serviciilor de stat și municipale în 2019

Pentru a depune rapoarte la fisc nu este necesar să vă prezentați personal, deoarece trimiteți declaraţie De Poștă mult mai simplu și mai convenabil. Principalul lucru este să faceți totul corect, în caz contrar, va trebui să plătiți o amendă considerabilă și să suportați alte penalități prevăzute la articolul 76 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Vei avea nevoie

Plic poștal, timbre poștale, inventar de conținut, bani.

Instrucțiuni

Când ajungeți la oficiul poștal, cumpărați un plic mare A4 pentru trimiterea documentelor. Datorită lui, nu va fi nevoie să îndoiți foile declarației fiscale. Cumpărați mărcile poștale necesare pentru plicul dvs. După aceasta, roagă poștalul să-ți dea formularele de inventar atașat (2 exemplare: unul pentru tine, celălalt pentru poștal), pentru a trimite declaraţie De Poștă mai bine printr-o scrisoare valoroasă (cu o listă de atașamente), în conformitate cu articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Completați copii ale inventarului. În primul rând, va trebui să indicați cui și unde i se trimite scrisoarea. În continuare ar trebui să scrieți numele (numele formularelor), cantitatea și valoarea articolelor anexate. Valoarea declarată este scrisă în ruble și este de obicei de 1 rublă pentru fiecare document. Semnează inventarul. Dați ambele copii lucrătorului poștal. El trebuie să le certifice cu semnătura și ștampila poștală. După care, el trebuie să atașeze o copie la scrisoarea valoroasă și să ți-o furnizeze pe cealaltă.

Semnează și dă scrisoarea finalizată angajatului poștal, care o va împacheta și o va poșta în mod corespunzător. Apoi, plătiți taxele poștale. Primiți o chitanță și o listă completă de investiții. Acum aveți confirmarea că ați trimis declaraţie la fisc la timp, pentru că Ziua de raportare se consideră a fi data trimiterii scrisorii valoroase, iar nu data primirii declarației de către organul fiscal.

Video pe tema

Notă

În ceea ce privește sancțiunile prevăzute la articolul 76 din Codul fiscal al Federației Ruse, pentru depunerea cu întârziere a unei declarații prin poștă (adică fără un inventar al anexelor), angajații Serviciului Fiscal Federal pot opri tranzacțiile în conturile dumneavoastră bancare și pot impune un amendă de cel puțin 1.000 de ruble.

Sfaturi utile

Este mai bine să trimiteți mici declarații pentru un tip de impozit nu prin poștă certificată, ci prin scrisoare recomandată cu notificare. În acest caz, veți primi confirmarea de la biroul fiscal că declarația a fost primită. O scrisoare valoroasă este mai bună pentru a trimite rapoarte complete, deoarece... dovedește că scrisoarea a fost trimisă.

Surse:

contabil rus

Un antreprenor individual poate depune o taxă declaraţieîn mai multe moduri: duceți-l personal la inspecție sau încredințați-l reprezentantului dumneavoastră (angajat, cunoștință, rudă), trimiteți-l prin poștă sau transmiteți-l prin canale de telecomunicații. Fiecare metodă are avantajele și dezavantajele sale.

Vei avea nevoie

- pașaport;
- imputernicire (daca este depusa prin reprezentant);
- un plic poștal, un formular de listare a atașamentelor și bani de plată pentru serviciile de comunicare (la expedierea prin poștă);
- computer si acces la internet.

Instrucțiuni

Dacă declaraţie el însuși, trebuie doar să completeze și să semneze documentul, să facă o copie a acestuia (sau să facă două originale) și să-l aducă la biroul său de inspecție în timpul programului de lucru. Numărul și adresa biroului fiscal și programul său de funcționare pot fi găsite pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse în secțiunea de căutare a inspectoratului la adresa de înregistrare (sau adresa legală). procedura proprie de lucru cu cetăţenii. În unele locuri se acceptă declarații la o fereastră specială, în altele trebuie să suni telefonic ofițerul de serviciu. Pe al doilea exemplar, inspectorul trebuie să facă o notă de acceptare.

Aceeași procedură se aplică și la depunerea unei declarații prin reprezentant, se adaugă doar un extras din împuternicire. Antreprenorul trebuie să indice exact în cine are încredere să semneze și să predea declaraţie, și certificați documentul cu o semnătură și, dacă este disponibil, un sigiliu. Reprezentantul trebuie să semneze declarația. Imputernicirea se acordă angajatului inspectoratului împreună cu declarația.

Rapoartele fiscale trebuie trimise prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente certificate de șeful departamentului de comunicații. Pentru a face acest lucru, va trebui să evaluați fiecare investiție într-o anumită sumă, la discreția expeditorului.
Data trimiterii documentului este ziua în care este livrat la oficiul poștal, confirmată printr-o chitanță de plată pentru serviciile sale.

A trece declaraţie, antreprenorul trebuie să aleagă un serviciu cu care să poată face acest lucru. Oferta lor pe piață este mare. Unii percep o taxă de abonament, alții o taxă unică, dar cu ajutorul contabilului electronic „Elba” poți depune declaraţieîn legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat Trebuie să încheiați un acord cu serviciul sau să vă alăturați ofertei și să eliberați o procură pentru aceasta. Acesta este preluat de pe site și o copie completată și certificată este încărcată pe site ca copie scanată sau trimisă prin poștă în original. Apoi, folosind interfața, puteți genera declaraţie, de la computer și dați comanda de a trimite.

Persoanele fizice care calculează și plătesc în mod independent impozitul pe venit sunt obligate să depună o declarație de venit personală în fiecare an. Venitul poate fi vânzarea unui apartament, a unei mașini sau venituri din activități comerciale. Puteți depune o declarație în mod voluntar dacă intenționați să profitați de deduceri sociale (costuri de formare, tratament, achiziționarea unui apartament). Declarația în formularul 3-NDFL trebuie depusă până la data de 30 aprilie a următorului an de raportare.

Vei avea nevoie

- declaratie in formularul 3 impozit pe venitul persoanelor fizice.

Instrucțiuni

Formularul de declarație fiscală 3-NDFL a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 noiembrie 2011 nr. ММВ-7−3/654. Îl puteți completa manual cu cerneală albastră sau neagră; imprimați pe o imprimantă (nu puteți utiliza imprimarea față-verso, imprimați fiecare coală separat); utilizați programul, care se află pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei www.nalog.ru în secțiunea „Software” - „Software pentru persoane fizice și antreprenori individuali”.

Pagina de titlu (constă din 2 file) și secțiunea 6 din declarație, care stabilește sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice de plătit (taxa) la buget sau rambursate de la buget, sunt obligatorii completate. Pe pagina de titlu, indicați numărul ajustării dacă aceasta este prima declarație pentru anul de raportare, apoi introduceți 0, apoi categoria de contribuabil, numele complet, codul autorității fiscale și OKATO (puteți verifica la biroul fiscal de district) , HAN. Pe a doua pagină a paginii de titlu, indicați statutul dvs. de contribuabil, adresa și detaliile pașaportului.

In functie de motivul completarii declaratiei: pentru a rambursa taxa platita sau invers pentru a plati impozitul calculat, completati sectiunile corespunzatoare. Secțiunea 1 - pentru calcularea bazei de impozitare și a sumei impozitului la o cotă de 13%; secțiunea 2 - în proporție de 30%; secțiunea 3 - la o rată de 35%; secțiunea 4 - la o rată de 9%; secțiunea 5 - la o rată de 15%; Secțiunea 6 este definitivă, reflectă sumele care urmează să fie plătite sau rambursate din buget. Dacă doriți să primiți, completați fișa E, pentru social (formare, tratament) completați fișele G2 și G3.

Declaraţie pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice, îl puteți duce personal la fisc sau îl puteți trimite prin poștă cu o listă a atașamentelor sau îl puteți transfera prin canale de telecomunicații. Reprezentantul dumneavoastră autorizat sau legal poate depune o declarație (formularul 3-NDFL). Dacă aplicați pentru o deducere, vă rugăm să includeți copii ale documentelor justificative.

Notă

Dacă solicitați deduceri istorice, formularul de returnare trebuie să corespundă declarației fiscale în vigoare pentru perioada respectivă.

Sfaturi utile

La închirierea unui apartament trebuie depusă o declarație de venit în Formularul 3-NDFL; la vânzarea oricărei proprietăți (apartament, mașină); când încasează venituri din contracte civile; când câștigi la un cazinou sau la loterie; notari, avocati.

În prezent, legislația Federației Ruse permite completarea și depunerea unei declarații de venit a unei persoane fizice sau juridice în conformitate cu Internet. Acest lucru simplifică foarte mult procedura de raportare fiscală. Pentru a completa documentația, utilizați site-ul web al serviciilor guvernamentale și completați informațiile solicitate.

Imediat ce se apropie următoarea dată de raportare, apare un sentiment de oboseală dinainte de a fi la cozile inspectoratelor fiscale. Cu toate acestea, nu este absolut necesară această procedură neatractivă, totul poate fi trimis prin serviciile poștale obișnuite.

Cel mai bun mod (din punct de vedere financiar și din punct de vedere al timpului) este trimiterea documentelor prin poștă. Dar rapoartele pot fi trimise întotdeauna prin poștă și cum se poate face acest lucru corect pentru a nu plăti amenzi mai târziu?

Clauza 4 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede: plătitorul are dreptul de a trimite o declarație prin poștă. Dar există și excepții: se furnizează raportarea electronic (prin intermediul site-ului Federal Tax Service sau printr-un operator EO):

dacă acest lucru este stabilit în mod direct prin lege pentru o taxă - de exemplu, o declarație de TVA (KND 1151001) este depusă cel târziu în data de 25 a lunii pentru trimestrul de raportare;
companii existente și înființate cu un număr mediu de angajați peste 100 de persoane,
cei mai mari plătitori conform legii (articolul 83 din Codul fiscal al Federației Ruse, ordinul Ministerului Finanțelor din 16 mai 2007 nr. MM-3-06-308@).

Toate celelalte întreprinderi pot trimite documentația de raportare prin poștă fără teamă.

Cum se trimit rapoarte prin poștă

Ziua în care Serviciul Fiscal Federal acceptă raportarea este data trimiterii scrisorii. Dacă este necesar, contactați inspectoratul pentru a aplica o ștampilă care confirmă acceptarea raportului, oferindu-le o chitanță și un inventar.

Termenul limită pentru trimiterea scrisorii este ultima zi pentru depunerea rapoartelor. Aflați termenele actuale de la Serviciul Fiscal Federal sau prin sisteme contabile și calendare contabile.

Când completați plicul, merită să verificați din nou adresa Serviciului Fiscal Federal. Uneori, funcționarii fiscali se mișcă, dar informațiile despre acest lucru nu apar imediat pe site. O eroare la adresa nu va cauza probleme deosebite: oficiul poștal va trimite scrisoarea într-o nouă locație. Dacă serviciul fiscal federal greșit este indicat din greșeală, scrisoarea va fi transmisă. Această eroare va deveni o problemă în momentul lichidării firmei: din cauza reticenței de a plăti amenzi, va trebui să treci prin multe autorități pentru a dovedi faptul transferului.

Toate tipurile de documente de raportare trebuie trimise prin scrisoare recomandată cu notificare și o descriere detaliată a atașării. Inventarul este prevăzut de Codul Fiscal al Federației Ruse. Nu ar trebui să lăsați expedierea în ultimul minut: Russian Post este deschisă până la 20-00 (în cele mai multe cazuri, desigur, nu întotdeauna și nu peste tot), și nu toate serviciile de livrare rapidă trimit cu un inventar.

Rapoartele se trimit prin posta:

toate companiile, cu excepția celor mai mari, cu peste 100 de angajați;
pentru impozitele pentru care Codul Fiscal nu a prevăzut doar un formular electronic;
prin scrisoare recomandată, rescrierea atașamentelor.

Contribuabilul are dreptul de a depune o declarație 3-NDFL și documentele anexate acesteia la organul fiscal nu numai personal, ci și folosind serviciile poștale. Dar în acest caz, trebuie îndeplinită o condiție obligatorie - prezența unui inventar al documentelor anexate.

Acest lucru este menționat în clauza 187 din Regulamentul Administrativ al Serviciului Fiscal Federal, aprobat. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 99n din 2 iulie 2012; paragraful 1, clauza 4, art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Când declarația 3-NDFL este depusă prin poștă, acordați o atenție deosebită modului în care sunt pregătite documentele. Ce Caracteristicile depunerii unei declarații 3-NDFL prin poștă Ne vom uita la Federația Rusă mai târziu în articol.

Tipul trimiterii poștale

Dacă ne referim la clauza 4 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse; pp. „b” clauza 10 din Regulamentul de furnizare a serviciilor poștale, aprobat. Prin Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei nr. 234 din 31 iulie 2014, se spune că declarația 3-NDFL și documentele anexate trebuie trimise prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente.

Scrisoarea va fi înregistrată, expeditorul va primi o chitanță care confirmă faptul trimiterii, iar destinatarul Serviciului Fiscal Federal, atunci când scrisoarea este livrată, va trebui să semneze pentru primire.

În plus, astfel de e-mailuri vă pot fi trimise ca confirmare că autoritatea fiscală a primit declarația.

Atunci când o trimitere poștală recomandată este primită de un angajat poștal, acesta va emite o chitanță care conține următoarele informații:

Tipul trimiterii poștale.
Categoria scrisorilor.
Numele unității poștale de destinație.
Denumirea persoanei juridice este Serviciul Fiscal Federal.
Numărul articolului poștal.
Reversul chitanței va avea o amprentă clară a ștampilei calendarului oficiului poștal.

Aceste puncte sunt consemnate în paragraful 86 din Regulile poștale adoptate de Consiliul șefilor administrațiilor de comunicații ale Comunității Regionale în domeniul comunicațiilor; 22.04.1992; clauza 31 din Regulile pentru prestarea serviciilor poştale.

Atașarea trimisă, pe lângă declarația 3-NDFL, poate conține copii ale documentelor care confirmă informațiile specificate în fișele și secțiunile declarației. De exemplu, acestea ar putea fi certificate în forma 2-NDFL, copii, chitanțe, cecuri, alte documente de plată etc. Acestea vor fi necesare dacă calculați și plătiți în mod independent impozitul pe venitul personal la buget pentru anumite tipuri de venituri pe care le-ați devenit proprietar.

Pentru comoditate, puteți crea un registru al documentelor atașate declarației. Aceste puncte sunt reglementate de clauza 3. Artă. 80 Codul fiscal al Federației Ruse; clauza 1.16 din Anexa nr. 2 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. ММВ-7-11/671 din 24 decembrie 2014.

Când solicitați deduceri fiscale, va trebui să depuneți împreună cu declarația dvs. o cerere de rambursare a impozitului și copii ale documentelor care vă confirmă dreptul la deducerea fiscală corespunzătoare.

După un timp, Serviciul Fiscal Federal are dreptul să vă solicite documentele originale pe baza cărora a fost întocmită declarația.

Toate documentele pe care le veți trimite trebuie să fie înregistrate în inventarul atașat. Acesta trebuie întocmit în două exemplare cu indicarea obligatorie a adresei poștale complete și a numelui destinatarului (IFTS). Clauza 154 din Regulile Poștale prevede că inventarul trebuie certificat prin semnătura expeditorului.

Formularul de inventar al investițiilor din Formularul 107 conține nota „Nu sunt permise corecții”. Atenție pentru că orice modificări, tăieturi și corecții în lista de documente, completări cu pix la textul tipărit nu vor aduce nimic bun. Autoritățile fiscale vor pune întrebări suplimentare și va trebui să oferiți explicații, ceea ce va întârzia procesul. Când completați inventarul de investiții, fiți extrem de atenți și evitați orice pată sau greșeală. Completați inventarul cu atenție, folosind o singură metodă de umplere: fie pe computer, fie manual.

Inventarul investiției este singura dovadă a faptului că ați trimis organului fiscal exact declarația, și nu un plic gol sau alte hârtii.

Să fim atenți! Dacă nu există o listă de documente atașate ca anexă la impozitul pe venitul personal, atunci aceasta poate deveni o bază pentru refuzul de a accepta declarația de impozit pe venit pentru 3 persoane. Acest lucru, la rândul său, poate duce la pierderea termenului limită de depunere a declarației la organul fiscal. Excepție fac cazurile de depunere a unei declarații numai în scopul obținerii deducerilor fiscale.

Acest punct este menționat în paragraful. 1 clauza 4 art. 80 Codul fiscal al Federației Ruse.

Declarația 3-NDFL trebuie depusă la organul fiscal de la locul de reședință (ședere) până la data de 30 aprilie a anului următor celui în care a fost primit venitul declarat. Dacă această dată cade într-un weekend, sărbătoare sau zi nelucrătoare, atunci termenul limită de depunere a declarației este următoarea zi lucrătoare. Dacă scopul depunerii unei declarații este obținerea deducerilor fiscale, atunci documentul poate fi depus după data de 30 aprilie, dar în termen de trei ani de la data plății impozitului. Acest lucru este prevăzut la paragraful 7 al art. 6.1, clauza 7, art. 78, alin.1, art. 229 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Când trimiteți 3-NDFL prin poștă înainte de 24 de ore din ultima zi a termenului limită, aceasta este considerată o depunere în timp util a unei declarații fiscale prin poștă.

Atunci când declarația este trimisă prin poștă, data depunerii acesteia este considerată a fi data trimiterii cu descrierea atașării.

În paragraful 204 din Reglementările administrative; Clauza 8 din art. 6.1, alin.3, clauza 4, art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că această dată este determinată de ștampila poștală de pe inventarul atașamentului.

Data începerii auditului de birou al declarației

Auditul de birou va fi efectuat de organul fiscal în termen de trei luni de la data primirii declarației fiscale și a documentelor. Acest punct este prevăzut în paragraful 2 al art. 88 Codul fiscal al Federației Ruse. Atunci când declarația este trimisă prin poștă, perioada pentru efectuarea unui audit de birou nu se va calcula de la data la care documentul se consideră depus, ci din ziua în care organul fiscal a primit trimiterea poștală corespunzătoare cu lista anexelor. , deoarece Serviciul Fiscal Federal nu are dreptul de a începe procesul de verificare înainte de a primi întregul pachet de documente. Acest lucru este consacrat în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 iunie 2012 nr. 03-02-08/52, din data de 13 septembrie 2012 nr. AS-4-2/15309@.

Impozitarea este un subiect complex și nebulos pentru majoritatea cetățenilor ruși. Cu toate acestea, aproape toți cetățenii săi trebuie să intre în contact cu acest aspect al vieții în Rusia. Dacă nu ați lucrat niciodată nicăieri, nu dețineți proprietăți semnificative și nu conduceți propria afacere, aceasta este singura modalitate de a evita plățile de impozite, și doar parțial.

Taxa pe valoarea adăugată inclusă în etichetele de preț ale majorității produselor nu a fost anulată. Iar pentru bunuri precum alcool și tutun, în preț sunt incluse accize serioase. Prin urmare, aproape fiecare rus se confruntă în mod regulat cu nevoia de a plăti taxe.

Situația este destul de simplă pentru cetățenii care sunt angajați oficial, lucrează pentru șeful lor și nu au nici un teren, nici o casă privată, nici o mașină. Pentru ei, toate taxele au fost deja calculate, nu trebuie depuse acte nicăieri și nu trebuie să plătiți singur contribuțiile fiscale. Taxa pe valoarea adăugată a produselor consumate este deja luată în considerare în prețul acestora, iar impozitul pe venitul personal este plătit pentru astfel de persoane de către angajatorul acestora.

Cu toate acestea, dacă vi se cere să plătiți orice alte taxe, trebuie să depuneți o declarație completată autorităților fiscale în fiecare an. Pe lângă declarație, trebuie să trimiteți la biroul fiscal documente precum o cerere de deducere. În acest articol, nu vom intra în detaliu despre ce sunt deducerile, precum și alte întrebări de bază referitoare la impozitare. În schimb, vom analiza procesul de depunere a unei declarații la autoritățile fiscale.

În Federația Rusă, toți contribuabilii sunt obligați să depună declarații fiscale la autoritățile guvernamentale. De fapt, chiar dacă nu plătești nimic în afară de impozitul pe venitul personal și TVA, șeful tău trimite declarația pentru tine. Cu toate acestea, dacă dintr-un motiv oarecare trebuie să o faci singur, atunci trebuie să cunoști foarte bine procedura de trimitere a declarației.

În articolul de astăzi, vă vom spune în detaliu cum să depuneți o declarație fiscală. În special, vor fi discutate următoarele modalități de transmitere a unui document:

pe hârtie direct către autorități;
în formă de hârtie prin poștă;
digital prin e-mail.

După cum puteți vedea, există un sistem destul de convenabil, astfel încât fiecare cetățean să poată depune o declarație la timp.

Articolul va discuta termenele limită pentru depunerea documentului, precum și termenele limită pentru depunerea unei cereri de deducere.

Articolul va fi util absolut tuturor cetățenilor cărora li se cere să depună o declarație la autoritățile fiscale. În plus, va fi util contabililor în completarea rapoartelor.

Când trebuie să depuneți declarația fiscală?

Conform legislației Federației Ruse, toți contribuabilii sunt obligați să depună un document de raportare pentru anul precedent până cel târziu la 30 aprilie a anului curent. Nu contează dacă ați devenit obligat să plătiți impozit în decembrie sau ianuarie anul trecut. Regulile sunt aceleași pentru toată lumea - dacă cel puțin o zi din anul precedent ați fost obligat să plătiți o contribuție fiscală, atunci trebuie să depuneți o declarație până la 30 aprilie a anului curent.

Această regulă se aplică numai declarațiilor fiscale. Dacă doriți să depuneți o cerere de deducere, atunci aveți dreptul să o faceți în orice moment al anului. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că deducerea va începe să fie acordată abia anul viitor.

Cum pot depune o declarație în 2015?

Tehnologiile moderne sunt utilizate pe scară largă în toate sferele vieții cetățenilor noștri. Astăzi, multe servicii pot fi de fapt aranjate prin Internet folosind portalul Servicii guvernamentale (sau, mai simplu spus, prin „servicii guvernamentale”). O situație similară există și cu serviciile fiscale. Puteți alege metoda de aplicare care vă este cea mai convenabilă și vă puteți trimite lucrările prin sistemul care vi se potrivește.

În prezent există trei astfel de sisteme. Au fost enumerate în introducere, iar în această secțiune vom dezvălui esența fiecăruia dintre ele și procedura de depunere a documentelor cu privire la ele.

În formă de hârtie direct la biroul fiscal. Dacă vă simțiți confortabil să completați declarația în formă generală și să o aduceți singur la biroul fiscal, atunci utilizați metoda „de modă veche”. Avantajul de a depune documentele în acest fel este că poți fi întotdeauna sigur că au ajuns la timp. Pentru a completa o declarație fiscală, descărcați un eșantion, imprimați-l și introduceți manual toate datele necesare. Vă rugăm să rețineți că există câteva câmpuri în care liniile sunt reprezentate ca cutii de scrisori - aceste rânduri trebuie scrise cu majuscule.
În formă de hârtie folosind serviciile poștale rusești. Dacă nu aveți timp să vizitați autoritățile fiscale (sau nu există o astfel de oportunitate - de exemplu, vă aflați într-un alt oraș), atunci puteți trimite declarația pe hârtie, dar prin poștă. Pentru a face acest lucru, completați formularul tipărit în același mod ca în paragraful anterior. Apoi contactați oficiul poștal rusesc. Explicați-i angajatului că trebuie să depuneți o declarație fiscală. Un membru al personalului va furniza un plic adecvat și va ștampila data poștale. Vă rugăm să rețineți că data trimiterii prin poștă este considerată data la care ați depus documentele. Astfel, chiar dacă trimiteți o scrisoare pe 29 aprilie, iar aceasta ajunge la fisc abia după 10 mai, atunci nu vă vor fi aplicate amenzi. Oficiul poștal rus va trebui, de asemenea, să completeze un inventar al conținutului. Aceasta este o procedură simplă care va fi efectuată aproape în întregime de un angajat poștal. Inventarul este necesar aici deoarece declarația fiscală este un document oficial și valoros.
Trimiterea unei declarații electronic este extrem de simplă. Descărcați un formular special pregătit pentru completare electronică, completați-l introducând toate informațiile necesare pe computer. Salvați documentul rezultat și apoi trimiteți-l utilizând portalul serviciilor guvernamentale. Puteți găsi cu ușurință opțiunea necesară pe acest site dacă studiați cu atenție meniul „Impozitare”.