Cum să semnezi un fișier folosind o semnătură electronică - cum să semnezi un document cu o semnătură electronică

De când am căutat eu însumi întrebarea " cum să semnezi un fișier apk?", știu că nu este atât de ușor să găsești instrucțiuni cu adevărat funcționale și complet de înțeles. De aceea am decis să scriu eu material despre cum să semnez corect programul sau jocul tău pe Android.

După cum știm acum, fără o semnătură digitală, creația ta nu poate fi plasată în Piață, iar acest lucru este deja serios, am observat mulți dezvoltatori de Android tineri, ca să spun așa, începătorii uită complet să-și semneze aplicația și apoi încearcă să facă ceva. cu ea și de aceea se întreabă de ce nu pot efectua această sau acea acțiune cu fișierul APK.

Deci, să nu ne tragem picioarele și să începem imediat cu modul în care vă puteți semna fișierul APK și ce trebuie de fapt să utilizați pentru a obține rezultatul dorit.

Această metodă este cea mai corectă dintre toate cele enumerate, așa că o vom descrie în acest material. Ne vom crea propriile chei cu propriile noastre date și certificate și le vom folosi pentru a semna aplicația pe care o creați.

Pentru a funcționa vom avea nevoie de: OpenSSL și SignApk.

Mai întâi, să creăm un certificat și o cheie de semnare. Instalați OpenSSL. În timpul instalării, programul de instalare vă va solicita să copiați componentele în folderul Windows, selectați folderul Bin, care va fi în locul în care veți instala toate OpenSSL.

Acum deschideți un prompt de comandă ca administrator de sistem (acest lucru este foarte important!). Apoi accesați linia de comandă în folderul bin, care se află în folderul în care ați instalat OpenSSL (De exemplu, C:\OpenSSL\Bin\ sau C:\Program Files\OpenSSL\Bin\). Dacă nu știți, schimbarea în alt folder se face cu comanda CD. Adică, pentru a merge în folderul dorit, ar trebui să rulați următoarea comandă:

cd C:\OpenSSL\Bin\

Odată ce vă aflați în folderul Bin, puteți continua direct la crearea certificatului și a cheii.

Pasul 1(Generăm o cheie lungă de 1024 de biți)

Rulați comanda:

openssl genrsa -out key.pem 1024

Pasul 2(Creăm o cerere de certificat pe baza cheii)

Rulați comanda:

openssl req -new -key key.pem -out request.pem

În această etapă, va trebui să introduceți datele dvs., care vă vor identifica în certificat.

Etapa 3 (Generăm o cheie privată dintr-un certificat)

Rulați comanda:

openssl x509 -req -days 9999 -in request.pem -signkey key.pem -out certificate.pem

Pasul 4(Generăm o cheie publică)

Rulați comanda:

openssl pkcs8 -topk8 -outform DER -in key.pem -inform PEM -out key.pk8 -nocrypt

În această etapă, crearea fișierelor de care avem nevoie pentru a vă semna jocurile și aplicațiile este completă. Folosind cheia și certificatul creat, puteți semna câte jocuri și aplicații pe Android doriți.

Acum să începem să semnăm aplicația. Despachetați arhiva SingApk descărcată de la linkul de mai sus. Mutați 2 fișiere din folderul Bin unde am creat certificatul și cheia: certificat.pemȘi cheie.pk8în folderul de unde ați extras SingApk. Windows ar trebui să afișeze un dialog de înlocuire a fișierelor - înlocuiți.

Acum, pentru a semna un fișier apk cu o semnătură digitală unică pe care ați făcut-o singur, trebuie doar să trageți fișierul apk în care sign_APK.bat. Pentru a nu trage un fișier dintr-o fereastră în alta (acest lucru nu este convenabil), mutați fișierul apk în folderul cu SingApk. După execuție, un fișier va apărea în folderul cu SingApk apk_signed.apk, care va fi aplicația sau jocul dvs. semnat.

Atunci când este necesară semnarea unui document folosind o semnătură electronică, de multe ori ne ocupăm de documente MS Office.

Să luăm în considerare în detaliu procedura de semnare a unor astfel de fișiere și apoi să trecem la formate mai rare de documente electronice.

Ce este semnătura electronică a documentelor?

Acesta este un obiect electronic care ajută la stabilirea dreptului de autor și la verificarea autenticității și integrității unui document digital.

În funcție de tipul de semnătură digitală utilizat, acest mijloc modern de protejare a informațiilor electronice va ajuta la confirmarea dreptului de autor și la urmărirea modificărilor aduse documentului după ce a fost semnat.

Procedura standard

Pentru a semna un document folosind o semnătură electronică, trebuie mai întâi să creați textul documentului, apoi să adăugați o linie de semnătură și semnătura în sine.

Procedura de semnare a unui document poate diferi în funcție de software-ul utilizat. Să luăm în considerare procedura standard recomandată pentru fișierele din a șaptea versiune de MS Office.

Pentru a adăuga o linie de semnătură la un fișier MS Office, trebuie să:

Plasați cursorul în locul din documentul care este semnat unde trebuie să adăugați linia de semnătură digitală.
În fila Inserare, selectați grupul Text, apoi mutați cursorul lângă linia „Signature Line” din meniul drop-down și selectați „Microsoft Office Signature Line”.
Configurați semnătura în caseta de dialog corespunzătoare (introduceți informații despre persoana care semnează documentul).
Dacă este necesar, creați o linie pentru o altă semnătură, urmând cele trei puncte de mai sus.

Pentru a semna o linie de document, trebuie să selectați chiar linia de introducere a semnăturii digitale. Pentru a semna un document folosind o semnătură electronică, accesați caseta de dialog „Semnătură” și efectuați una dintre următoarele:

introduceți numele dvs. lângă pictograma X (va fi adăugată o versiune tipărită a semnăturii digitale);
De asemenea, este posibil să utilizați o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână (faceți clic pe butonul „Selectați imaginea”);
dacă utilizați o tabletă, puteți adăuga semnătura scrisă de mână (introduceți numele lângă X);
dacă utilizați în mod special un software de semnătură digitală, faceți clic pe butonul „Semnați”.

De asemenea, puteți crea o semnătură invizibilă, care nu este vizibilă în conținutul documentului, dar poate fi afișată făcând clic pe linia „Semnătură” situată în bara de stare din partea de jos a ecranului.

Semnătura electronică a documentelor: nu ar putea fi mai ușor!

Baza semnării documentelor HTML-XML și PDF este principiul descris mai sus, cu unele modificări. Pentru a semna un document în format HTML, trebuie să creați un câmp ascuns ascuns în formularul corespunzător. Dar lucrul într-un browser web este simplificat pe cât posibil pentru utilizatorul de semnătură digitală.

Prin urmare, tot ce trebuie să faceți este să completați formularul și să faceți clic pe butoanele Semnați și Trimiteți. Sistemul va face restul.

Documentul XML este semnat ca un fișier Office obișnuit. Cea mai activă lucrare cu fișiere în format XMLdsig este realizată cu suportul programului CryptoARM și al aplicației Microsoft Office InfoPath 2003.

Asistent cripto de încredere

Utilizarea unui software special conceput pentru a efectua operațiuni cripto și gestiona certificatele digitale simplifică foarte mult procedura de semnare a documentelor folosind semnături digitale.

CryptoARM este cel mai răspândit program pentru astfel de operațiuni cripto în CSI. Pe lângă criptare și stocare sigură a datelor, oferă oportunități ample de a semna rapid și convenabil un document folosind o semnătură electronică:

puteți semna nu doar un singur fișier, ci și un pachet de fișiere sau arhive;
Puteți utiliza atât o semnătură electronică simplă, cât și una puternică;
puteți crea nu numai o semnătură digitală primară, ci și suplimentară (semnătura unui document de către două sau mai multe persoane) și o certificare (semnătura finală a unui document de către un angajat superior);
Când lucrați cu documente MS Office (Word, Excel, PowerPoint), este posibil să utilizați o semnătură electronică vizibilă și invizibilă. Semnați un document folosind semnătura digitală posibil în două moduri. Dacă într-un fișier trebuie adăugate două sau mai multe semnături, sunt utilizate linii de semnătură vizibile pentru a reduce riscul de erori. Dacă documentul este semnat de o singură persoană, se utilizează o semnătură digitală invizibilă;
CryptoARM vă permite, de asemenea, să oferiți persoanei care semnează documentul instrucțiuni (utilizați câmpul Instrucțiuni pentru semnatar), semnatarului însuși să-și adauge comentariul (bifați caseta corespunzătoare), afișați data semnării documentului;
Limita de dimensiune a fișierelor semnate este determinată de cantitatea exclusivă de memorie liberă de pe computer;
Un număr nelimitat de fișiere pot fi procesate simultan.

Pentru a asigura legitimitatea legală a documentelor în format PDF se folosește programul CryptoPro PDF. Poate fi folosit pentru a semna documente Adobe Acrobat și Adobe Reader versiunea 7 și superioară.

Astăzi am analizat diverse strategii de semnare a documentelor digitale create în cele mai comune formate electronice.

Cum să semnezi un document electronicfolosind programe cripto moderne? Să luăm în considerare specificul rezolvării acestei probleme folosind exemplul binecunoscutului program „CryptoARM”.

Ce instrumente există pentru semnarea documentelor cu semnătură digitală?

Tipul corespunzător de soluții pe piața IT modernă sunt prezentate într-o gamă largă. Printre cele mai populare din Rusia:

„CryptoPRO” este un pachet software universal pentru schimbul de documente electronice protejate de semnături digitale într-o gamă largă de formate;
„CryptoARM” este un program specializat pentru semnarea fișierelor folosind semnătura digitală;
„CryptoTree” este o soluție care asigură componenta tehnică pentru organizarea circulației electronice a documentelor semnificative din punct de vedere juridic care sunt protejate de o semnătură electronică.

Cele mai simple și universale soluții pentru semnarea unui document cu semnătură electronică includ programul CryptoARM: este ușor de integrat în interfețele Windows, ușor de utilizat și configurat. Folosind-o, puteți înțelege cu ușurință cum să puneți o semnătură electronică pe diverse documente.

„CryptoARM”, dacă aveți o cheie EDS, poate fi folosit atât ca instrument de semnare a documentelor, cât și ca instrument de verificare a autenticității anumitor EDS.

Puteți utiliza versiunea gratuită a CryptoARM sau puteți comanda una cu plată prin intermediul site-ului web al dezvoltatorului acestei soluții - CRYPTO-PRO LLC. Citiți mai departe pentru a afla cum să semnați un document cu semnătură digitală folosind acest software.

Ce fișiere pot fi semnate digital?

Specificul unei semnături electronice este că poate fi folosită pentru a certifica aproape orice fișier - fie el un document Word, PDF, desen sau video. Din punct de vedere tehnologic, semnarea unui document PDF cu o semnătură digitală electronică nu este diferită de certificarea unui fișier multimedia:

programul cripto cu care este certificat fișierul își generează hash-ul (informații scurte despre integritate și autor);
hash-ul este criptat folosind o cheie privată;
se generează un document semnat cu o semnătură electronică sau un fișier de semnătură digitală separat pentru documentul corespunzător.

Pentru a autentifica un fișier, destinatarul acestuia trebuie, la rândul său, să folosească o cheie publică: decriptează hash-ul și vă permite să determinați integritatea și calitatea de autor al fișierului - fie că este un document Word sau o înregistrare video.

La rândul lor, există un număr mare de tipuri de software cu care poți semna un document Word sau PDF folosind semnătura digitală. Printre cele mai comune soluții din Rusia, așa cum am menționat mai sus, este programul CryptoARM. Să vedem cum să puneți o semnătură digitală pe un document Word folosind-o.

Cum să inserați o semnătură electronică într-un fișier folosind CryptoARM (instrucțiuni scurte)

Puteți utiliza programul în cauză în Windows în două moduri:

prin meniul contextual al fișierelor din Explorer (făcând clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea dorită);
prin interfața principală a programului (prin lansarea acestuia de pe desktop).

Cum să semnați electronic un document Word - rezolvarea acestei probleme prin meniul contextual Windows este destul de convenabilă. Dacă avem la dispoziție soluția CryptoARM, atunci ne vom ține de ea.

Să studiem caracteristicile utilizării capacităților corespunzătoare ale CryptoARM în practică.

Cum să puneți o semnătură electronică pe un document Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Să fim de acord că fișierul nostru a fost creat folosind Word 2007 - cum să semnăm electronic un document în acest caz? Vă rugăm să rețineți că, pentru întrebarea despre cum să semnați electronic un document în Word 2010 și alte versiuni utilizate, aceste instrucțiuni sunt de asemenea relevante.

Selectați fișierul Word aflat în folderul computerului, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați opțiunea „CryptoARM”, apoi „Semnați”. Se va deschide „Asistentul de semnare a fișierelor de program”.

În fereastra „Wizards” care se deschide, puteți verifica din nou dacă fișierul corect este selectat pentru semnare. Dacă este necesar, adăugați și alte obiecte la lista fișierelor semnate, acestea pot fi certificate în același timp. După ce te-ai hotărât cu privire la fișierul sau lista celor de semnat, faceți clic pe „Următorul”.

În următoarea fereastră „Vrăjitori”, trebuie să selectați setările de codare (puteți lăsa valorile implicite) și, de asemenea, să specificați calea pentru plasarea fișierelor semnate cu o semnătură digitală. Faceți clic pe „Următorul”.

În fereastra următoare, puteți seta diverse detalii de semnătură (de exemplu, viză, comentarii, ștampilă de timp), dacă este necesar. Aici puteți bifa și caseta de lângă „Salvați semnătura într-un fișier separat”. Dacă se face acest lucru, hash-ul semnăturii digitale va fi salvat separat de documentul care se certifică (dar verificarea ulterioară a semnăturii digitale va necesita prezența simultană a ambelor fișiere). În caz contrar, documentul și semnătura digitală care îl certifică vor fi combinate într-un singur fișier.

Acum trebuie să selectați un certificat de semnare emis de o autoritate de certificare. Poate fi plasat pe un computer (înregistrat în registru) sau pe un suport extern - o unitate flash, eToken. În al doilea caz, va trebui să atașați mediul corespunzător la computer.

În fereastra care se deschide după selectarea unui certificat, toate setările pot fi lăsate implicite.

Faceți clic pe „Next”, apoi pe „Finish”. Fișierul semnat folosind semnătura digitală va apărea în folderul specificat mai devreme în fereastra „Wizards”. În general, locația sa va coincide cu locația fișierului sursă. Numele fișierului semnat folosind CryptoARM va coincide cu cel original, dar va fi completat cu o extensie de semnătură digitală electronică - de regulă, aceasta este extensia SIG.

Cum se certifică PDF folosind semnătura digitală

Deci, știm cum să semnăm digital un document în Word. Am menționat mai sus că această procedură nu este fundamental diferită de certificarea oricăror alte fișiere folosind o semnătură electronică. Dar atunci când lucrați cu anumite tipuri de date, pot exista în continuare nuanțe.

În special, procedura de certificare pentru fișierele PDF are anumite caracteristici. Cum să puneți o semnătură electronică pe un document PDF (ținând cont de caracteristicile acestui format de fișier)?

Principalii pași atunci când utilizați „CryptoPRO” atunci când efectuați o astfel de sarcină precum punerea unei semnături electronice pe un document PDF vor fi aproape la fel ca pentru un document Word. Semnătura digitală pe un fișier PDF este plasată folosind un algoritm similar cu cel despre care am discutat mai sus - când am studiat întrebarea cum să semnăm un document Word cu o semnătură electronică.

În același timp, trebuie să rețineți că atunci când certificați un document PDF, este logic să separați hash-ul semnăturii digitale de documentul corespunzător și să îl scrieți într-un fișier separat.

Cert este că unele soluții de la Adobe, dezvoltatorul formatului PDF, vă permit să semnați documente în acest format folosind mijloace standard. Este foarte posibil ca destinatarul fișierului să dorească mai întâi să se familiarizeze cu semnăturile corespunzătoare și abia apoi să verifice autenticitatea semnăturii digitale a documentului.

În același timp, este posibil ca destinatarul documentului să nu aibă kitul de distribuție CryptoARM sau o altă soluție de cheie publică pentru verificarea unei semnături electronice în Word sau PDF. În acest caz, decizia modului de semnare a unui document PDF cu o semnătură digitală electronică (prin divizarea sau combinarea semnăturii digitale și a documentului în sine) poate oferi destinatarului un instrument suplimentar de verificare a fișierului.

Întrebarea despre cum să semnați un fișier PDF cu o semnătură electronică - separarea semnăturii digitale de fișier sau combinarea acestora - ar trebui să fie convenită în prealabil cu destinatarul documentului.

Rezultate

Programele cripto moderne - cum ar fi CryptoARM - vă permit să semnați aproape orice fișier. Întrebarea cum să semnați digital un document Word sau PDF este de obicei rezolvată foarte rapid folosind interfețele acestei soluții. În unele cazuri, formatul specific al semnăturii este important - sub forma unui dosar separat sau sub forma unui atașament la documentul care se certifică. În acest sens, soluția la întrebarea cum se semnează un document PDF cu semnătură digitală electronică poate diferi de procedura de certificare a unui document în format Word.

Puteți afla mai multe despre utilizarea semnăturilor digitale pentru certificarea documentelor în următoarele articole:

Astăzi, când aproape tot fluxul de documente devine fără hârtie, semnarea documentelor cu ajutor este obișnuită.

În domeniul achizițiilor publice, cererile depuse sunt semnate electronic. Acest lucru oferă clienților garanția că au de-a face cu participanți reali. De asemenea, contractele care se încheie ca urmare a achizițiilor guvernamentale intră în vigoare numai după aprobare cu ajutorul unei semnături digitale electronice.

O semnătură digitală este, de asemenea, necesară în următoarele situații:

Raportarea către autoritățile de reglementare. Îl puteți trimite electronic la servicii precum Serviciul Federal de Taxe, Rosstat, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale. Acest lucru simplifică foarte mult transferul de informații și crește acuratețea: majoritatea serviciilor oferă verificarea automată a erorilor.
Managementul electronic al documentelor (EDF). Una dintre cele mai frecvente utilizări, deoarece o scrisoare semnată în acest fel corespunde unei scrisori de hârtie cu ștampilă și viză. Vă permite să treceți la fluxul de documente fără hârtie atât în interiorul companiei, cât și în afara acesteia.
Servicii guvernamentale. Un cetățean al Federației Ruse poate să aprobe cererile trimise către departamente prin portalul serviciilor guvernamentale, să participe la inițiative publice, să folosească un cont personal pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe și chiar să solicite un împrumut.
Facturile, contractele, scrisorile oficiale semnate electronic pot fi folosite ca dovezi. Conform Codului de procedură de arbitraj al Federației Ruse, un astfel de document este analog cu unul de hârtie cu o viză scrisă de mână.

Ce tipuri de semnături electronice există?

O semnătură digitală electronică este o „ștampilă” care vă permite să identificați proprietarul acesteia, precum și să verificați integritatea documentului semnat. Au fost aprobate tipurile de semnături digitale și procedura de executare a acestora. El a stabilit că există trei tipuri de semnături:

Simplu. Folosit în mod obișnuit pentru semnarea scrisorilor sau a specificațiilor, confirmat prin parole, coduri și alte mijloace, cel mai adesea utilizate în sistemele EDI corporative.
Armat. Se obține prin procesul de procesare criptografică a informațiilor și prin utilizarea unei chei private. Vă permite să determinați cine a semnat documentul, precum și faptul că modificările au fost făcute după semnare.
Armat. Este similar cu unul necalificat, dar pentru crearea și verificarea sa se folosesc tehnologii de protecție criptografică certificate de FSB al Federației Ruse. Astfel de semnături electronice sunt emise numai de către acreditați

Există mai multe moduri de a aproba un document. Să ne uităm la cele mai comune.

Semnăm folosind pachetul software CryptoPRO CSP

Cum să semnezi electronic un document Word(MS Word)

1. Deschideți fișierul necesar, faceți clic pe meniul „Fișier” - „Informații” - „Adăugați semnătură electronică (CRYPTO-PRO)”.

2. Selectați semnătura electronică dorită, adăugați un comentariu dacă este necesar și faceți clic pe „Semnați”.

3. Dacă nu există erori, sistemul afișează o fereastră cu semnarea cu succes.

Dacă este instalat pluginul CryptoPRO Office Signature

1. Deschideți fișierul dorit, selectați „Fișier”, apoi „Adăugați semnătură digitală”.

2. Similar cu opțiunea anterioară, selectați semnătura electronică necesară, adăugați un comentariu, dacă este necesar, și faceți clic pe „Semnați”.

3. Dacă nu există erori, sistemul afișează un mesaj că documentul a fost semnat cu succes.

Cum se semnează electronic un document PDF(Adobe Acrobat PDF)

1. Deschideți fișierul PDF necesar, faceți clic pe panoul „Instrumente” și vedeți eticheta „Certificate”. Să-l alegem.

2. Faceți clic pe „Aplicați o semnătură digitală” și selectați zona din fișier în care va fi localizată semnul semnăturii.

4. Se va deschide o fereastră cu o previzualizare a ștampilei. Dacă totul este corect, faceți clic pe „Semnați”.

5. Sistemul va emite o notificare despre semnarea cu succes. Asta e tot.

Semnarea cu pachetul software CryptoARM

Cu această metodă, este posibilă criptarea tuturor formatelor moderne, precum și a arhivelor.

Deci hai să ne dăm seama cum să semnezi un document cu semnătură digitală folosind CryptoARM.

1. Deschideți programul „CryptoARM” și selectați primul element de acțiune - „Semnați”.

2. Studiem cu atenție instrucțiunile ES Creation Master. Faceți clic pe „Următorul”.

3. Faceți clic pe „Selectați fișierul”, mergeți la fișierul dorit, faceți clic pe el și faceți clic pe „Următorul”.

4. Selectați fișierul de semnat și faceți clic pe „Next”.

5. Vedem fereastra „Format de ieșire”. Dacă nu există cerințe obligatorii, atunci lăsăm codarea așa cum este. Puteți salva în format ZIP (pentru trimitere prin e-mail) sau puteți alege o locație pentru a salva rezultatul final. Faceți clic pe „Următorul”.

6. În „Parametri” puteți selecta o proprietate, adăugați un comentariu și, de asemenea, selectați o semnătură electronică atașată (atașată la fișierul sursă) sau detașată (salvată ca fișier separat), precum și parametri suplimentari dacă doriți. Când totul este gata, faceți clic pe „Următorul”.

7. Acum trebuie să selectați un certificat pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Selectați”, indicați certificatul necesar și faceți clic pe „Următorul”.

8. În etapa următoare vedem fereastra finală cu o scurtă descriere a datelor. Dacă data viitoare fișierele sunt semnate în aceeași ordine, puteți salva profilul. Faceți clic pe „Terminare”.

9. Dacă nu există erori, sistemul va afișa un mesaj care indică semnarea reușită.

În era noastră a tehnologiei informatice, așa-numita semnătură digitală electronică sau EDS abreviat a început să fie folosită pentru certificarea documentelor. Cu toate acestea, în această chestiune, mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece majoritatea sunt obișnuiți să lucreze la modă veche, semnând documentele manual. Vom discuta mai târziu despre cum să semnăm documentele electronic.

semnătură digitală sau semnătură digitală?

O semnătură digitală electronică este un anumit obiect în formă electronică, prin care puteți identifica imediat persoana care a generat-o, stabiliți calitatea de autor, verificați autenticitatea documentului etc.

Desigur, din punct de vedere vizual, o semnătură digitală electronică poate arăta ca o semnătură obișnuită sub forma unui obiect grafic inserat într-un document. De fapt, criptarea asimetrică și algoritmii de criptare lucrează aici. Semnătura digitală în sine utilizează o cheie privată și un certificat de cheie, ceea ce face posibilă determinarea persoanei autorizate și a identității semnăturii, a integrității documentului și a confirmării semnării acestuia.

De ce ar trebui să semnați documente cu semnătură digitală?

Mulți oameni sunt oarecum nedumeriți dacă este necesar și dacă este posibil să semnați documente cu semnătură electronică. La această întrebare se poate răspunde doar afirmativ. Pentru o înțelegere simplificată, să ne uităm la un exemplu.

Să presupunem că o companie, reprezentată de CEO-ul său, trebuie să întocmească un contract bilateral. Este clar că va trebui vizată în orice caz, deoarece fără aceasta nu va avea forță juridică. Dar trimiterea unui contract finalizat, să zicem, prin fax se dovedește a fi imposibilă. La trimiterea prin email nu este recomandat formatul grafic al unui document scanat, deoarece semnătura poate fi falsificată. Astfel, trebuie să trimiteți același fișier Word, dar acesta este documentul care trebuie semnat. Dar cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil în acest sens. În continuare, vom lua în considerare câteva metode simple de creare a semnăturilor digitale. Deocamdată, să ne concentrăm asupra problemelor legale.

Trebuie să semnez manual documentele semnate electronic?

Mulți angajați de birou și manageri cred că este necesar să aprobe suplimentar (manual) documentele care conțin semnături digitale (ca să spunem așa, pentru orice eventualitate). În mod clar înșelător. Acest lucru este complet opțional.

Faptul este că la crearea unei semnături digitale și a unui certificat, se întocmește un acord special cu un centru de certificare și este certificat de un notar, iar în etapa generării certificatului se eliberează o cheie privată. Din punct de vedere legal, aceasta este confirmarea proprietarului semnăturii digitale. Astfel, concluzia sugerează de la sine: observarea secundară nu este necesară.

Algoritm pentru lucrul cu semnătura digitală

Să ne dăm seama cum să semnăm un document și să vedem cum funcționează totul.

Astfel de procese se bazează pe crearea unei criptograme care hashează fișierul certificat, determinând datele proprietarului, autoritatea și integritatea datelor. În etapa următoare, hash-ul creat este criptat folosind o cheie privată, după care este generat fie un document întreg cu semnătură digitală, fie un fișier de semnătură separat legat de document.

Destinatarul folosește cheia publică pentru a decripta, autentifica și verifica integritatea documentului. Desigur, în termeni generali, majoritatea algoritmilor sunt foarte asemănători între ei. Diferența poate apărea numai în funcție de tipul de software utilizat.

Cum se semnează electronic un document Word folosind editorul?

Mulți utilizatori nici nu realizează că semnăturile digitale pot fi create destul de simplu chiar și în editorul Word de la birou. Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică? La fel de ușor ca o plăcintă. Acțiunile din diferite versiuni ale editorului sunt ușor diferite, dar în general esența este aceeași. Să ne uităm la crearea unei semnături folosind Word 2007 ca exemplu.

Deci, cum semnați documentele electronic folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul în care ar trebui să fie plasată semnătura, se folosește meniul de inserare, în care este selectat elementul de text. Apoi ar trebui să găsiți elementul rând de semnătură și să setați linia de semnătură MS Office.

În caseta de dialog pentru setări, trebuie să specificați informațiile persoanei care semnează documentul, apoi să selectați o scanare a semnăturii originale și apoi să introduceți propriul nume în câmpul de lângă pictograma „x”. După aceasta, va fi afișată o versiune tipărită a semnăturii.

Pe o tabletă cu scriere de mână, o puteți semna singur. Dacă trebuie să semnați un document în numele mai multor persoane, va trebui să configurați câmpurile de semnătură pentru fiecare persoană.

Puteți face acest lucru și mai simplu selectând linia „Pregătire” din meniul butonului „Oficiu”, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi utilizați scopul semnării documentului, apoi selectați o semnătură și, în final, selectați elementul „Semnați” . Semnarea va fi confirmată de o pictogramă roșie care apare pe panou și de o inscripție care să ateste că documentul conține o semnătură electronică.

Cele mai populare instrumente pentru crearea semnăturilor digitale

Acum să vedem care ar putea fi soluția la problema modului de semnare a unui document. Pentru aceasta, este recomandabil să folosiți software terță parte.

Dintre software-ul în limba rusă, cele mai populare și mai răspândite sunt următoarele pachete software:

„CryptoARM”;
„Crypto PRO”;
„CryptoTree”.

Primul program arată ca cel mai simplu, așa că vom discuta în continuare despre cum să semnăm documente cu o semnătură electronică folosindu-l.

Crearea semnăturii digitale folosind exemplul aplicației CryptoARM

Există două metode de a crea o semnătură digitală folosind această aplicație: folosind meniul contextual și efectuarea de acțiuni prin interfața principală a programului. Pentru o înțelegere mai simplă a procesului, ne vom concentra pe prima opțiune, mai ales că a doua este aproape identică, doar acțiunea principală este apelată direct din program. Să presupunem că trebuie să semnați digital un document Word.

Mai întâi, în Explorer, trebuie să selectați documentul care vă interesează și să selectați linia „Semnați” din meniul RMB. După aceasta, va apărea fereastra „Vrăjitori”, care vă va ajuta să efectuați toate acțiunile ulterioare. Faceți clic pe butonul Continuare și verificați dacă fișierul este selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga mai multe obiecte pentru a le semna simultan.

Faceți clic din nou pe butonul „Următorul” și în fereastra următoare selectați metoda de codificare. În principiu, nu puteți schimba nimic și lăsați setările implicite. În pasul următor, puteți introduce date suplimentare (stampilă de timp, viză etc.). Pe parcurs, puteți bifa caseta pentru a salva semnătura ca obiect separat (ambele fișiere vor fi necesare la verificarea ulterioară a semnăturii în document). Dacă nu bifați această casetă, fișierul de semnătură va fi îmbinat cu documentul.

După ce continuați, va trebui să selectați un certificat care a fost eliberat de autoritatea de certificare corespunzătoare (pot fi localizat pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceasta, parametrii rămași pot fi lăsați neschimbați. După finalizarea tuturor pașilor, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Terminare”.

Notă: dacă este selectat un fișier separat pentru semnare, de regulă, acesta va fi localizat în același director cu documentul original care este semnat și va avea extensia SIG.

Caracteristici de semnare a documentelor PDF, HTML și XML

În sfârșit, câteva cuvinte despre alte formate. În principiu, pentru documentele PDF pașii vor fi aceiași, totuși, datorită specificului altor programe Adobe, este indicat să separați fișierul de semnătură de documentul principal.

Este posibilă o situație când destinatarul unui document dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul acestuia, folosind același Acrobat (Reader) și abia apoi începe să verifice semnătura. Apropo, unele aplicații Adobe vă permit și să semnați fișiere folosind propriile mijloace standard.

Dacă încorporați o semnătură în documente HTML atunci când lucrați cu thin clients, va trebui să faceți clic pe „Semnați și trimiteți” în browser, după care va fi activat scriptul dezvoltatorului, generând o variabilă șir cu datele de verificare a documentului, care va fi introdusă într-un câmp ascuns special, semnat și transferat pe server folosind metoda POST. Aceasta va fi urmată de verificarea documentului și a semnăturii, după care va fi generat pe server un tabel cu câmpurile documentului semnat propriu-zis și semnătura digitală a acestuia.

Puteți semna ca documentele obișnuite, puteți utiliza instrumentul InfoPath Office sau puteți crea un atribut de etichetă special în documentul în sine.

Rezumat scurt

Iată un scurt rezumat al modului de semnare electronică a documentelor. Desigur, aici nu au fost date toate metodele care permit astfel de operațiuni și nu au fost luate în considerare toate programele pentru crearea semnăturilor digitale. Cu toate acestea, chiar și dintr-o descriere atât de scurtă puteți înțelege deja de ce este necesară o semnătură electronică și cum funcționează practic toți algoritmii necesari.

Dacă te uiți la anumite tipuri de software, în special programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, poți folosi propriile instrumente. Cu toate acestea, în ceea ce privește simplificarea muncii, cel puțin pentru un utilizator începător, este mai bine să folosiți utilități terțe ca exemplu cu „CryptoARM”. Este de la sine înțeles că nu ar trebui să uităm de partea juridică a problemei. Unele companii își creează singure semnături și certificate electronice, dar până la urmă nu sunt doar invalide, dar nu au forță juridică.