Thực đơn
trang chủKỹ thuật

Hướng dẫn Excel. Cách tự học cách làm việc trong Excel: mô tả chương trình, đề xuất và đánh giá

Bạn cần biết các kỹ thuật cơ bản khi làm việc với các ô và nội dung của chúng trong Excel để tính toán, phân tích và sắp xếp thông tin.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách chọn ô, nhập nội dung, xóa ô và nội dung của chúng. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách cắt, sao chép và dán ô, kéo và điền ô bằng cách sử dụng núm điều khiển điền.

Tế bào và nội dung của chúng

Các ô là các khối xây dựng cơ bản của một trang tính. Các ô có thể có nhiều nội dung khác nhau, ví dụ: chữ, công thức hoặc chức năng. Để làm việc với các ô, bạn cần biết cách chọn, nhập nội dung và xóa các ô cũng như nội dung của chúng.

Tế bào

Mỗi hình chữ nhật trên một trang tính được gọi là một ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột.

Mỗi ô có một tên hoặc địa chỉ ô, được hình thành dựa trên tên của cột và hàng, giao điểm của chúng tạo thành ô. Địa chỉ của ô đã chọn được hiển thị trong trường Tên. Ở đây bạn có thể thấy ô đã được chọn C5.

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô cùng một lúc. Một nhóm tế bào được gọi là dãy tế bào. Nếu bạn không đề cập đến một ô đơn lẻ mà là một phạm vi, thì hãy sử dụng ký hiệu địa chỉ của ô đầu tiên và ô cuối cùng, cách nhau bằng dấu hai chấm. Ví dụ: một phạm vi ô bao gồm các ô A1, A2, A3, A4 và A5 sẽ được viết là A1:A5.

Để chọn một ô:

Bạn cũng có thể di chuyển giữa các ô và đánh dấu chúng bằng các phím mũi tên trên bàn phím.

Để chọn nhiều ô:

Mỗi ô có thể chứa văn bản, định dạng, nhận xét, công thức hoặc hàm riêng.

Chữ
Các ô có thể chứa chữ cái, số và ngày tháng.

Thuộc tính định dạng
Các ô có thể chứa các thuộc tính định dạng thay đổi cách hiển thị các chữ cái, số và ngày. Ví dụ: ngày có thể được định dạng là MM/DD/YYYY hoặc Tháng/D/YYYY.

Bình luận
Các ô có thể chứa nhận xét từ nhiều người đánh giá.

Công thức và hàm
Các ô có thể chứa các công thức và hàm tính toán các giá trị của ô. Ví dụ: SUM (ô 1, ô 2...) là công thức cộng giá trị của nhiều ô.

Để nhập nội dung:

  1. Bấm vào một ô để chọn nó.
  2. Nhập nội dung vào ô đã chọn bằng bàn phím. Nó sẽ xuất hiện trong ô và thanh công thức. Bạn cũng có thể nhập và chỉnh sửa nội dung trên thanh công thức.

Để xóa nội dung của một ô:

  1. Chọn ô mong muốn.
  2. Bấm vào lệnh Clear trên ribbon. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
  3. Chọn Xóa nội dung.

Bạn cũng có thể sử dụng phím Backspace để xóa nội dung khỏi một ô hoặc Phím xoáđể xóa nội dung khỏi nhiều ô.

Để xóa ô:

  1. Chọn các ô bạn muốn xóa.
  2. Trên ruy-băng, hãy chọn xóa.

Có một sự khác biệt rất lớn giữa xóa nội dung ô Và xóa chính ô đó. Nếu bạn xóa một ô, theo mặc định các ô bên dưới ô bạn xóa sẽ di chuyển lên để thế chỗ.

Để sao chép và dán nội dung ô:

Để cắt và dán nội dung ô:

Để truy cập các tùy chọn dán:

Có khá nhiều tùy chọn dán có thể được truy cập từ menu thả xuống của lệnh Dán. Các thông số này có thể thuận tiện để sử dụng người dùng có kinh nghiệm có ô chứa công thức hoặc định dạng.

Để truy cập các lệnh định dạng:

  1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.
  2. Nhấp chuột click chuột phải di chuột qua các ô đã chọn. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều lệnh cũng có sẵn trên ribbon.

Để di chuyển các ô:

Để sử dụng một núm điều khiển điền để điền vào các ô:

Luyện tập!

  1. Mở một cái hiện có Sổ làm việc Excel 2010.
  2. Chọn ô D3 và chú ý xem địa chỉ của nó trông như thế nào trong trường Tên và nội dung của nó trong thanh công thức.
  3. Hãy thử viết văn bản và số.
  4. Sử dụng núm điều khiển điền để điền vào các ô liền kề theo chiều dọc và chiều ngang.
  5. Cắt các ô và dán chúng vào một nơi khác.
  6. Xóa một ô và chú ý cách các ô bên dưới di chuyển lên trên.
  7. Hãy thử kéo các ô.

Làm việc với Excel: hướng dẫn. Excel (Excel) là một trong chương trình cơ bản Gói Microsoft Office. Cái này trợ lý không thể thiếu khi làm việc với hóa đơn, báo cáo, bảng biểu.
Excel cho phép bạn:
chương trình, lưu trữ lượng thông tin khổng lồ
Xây dựng biểu đồ và phân tích kết quả
Thực hiện các phép tính nhanh chóng
Chương trình này là sự lựa chọn tuyệt vời cho công việc văn phòng.
Bắt đầu với Excel (Excel)
1. Nhấp đúp vào tên trang tính để vào chế độ chỉnh sửa. Trong bảng này bạn có thể thêm vào sách lá mới, loại bỏ những cái không cần thiết. Điều này rất dễ thực hiện - bạn cần nhấp chuột phải và chọn dòng “Xóa”.


2. Thật dễ dàng để tạo một cuốn sách khác - chọn dòng “Tạo” trong menu “Tệp”. Một quyển sách mới sẽ nằm phía trên tab cũ và một tab bổ sung sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ.


Làm việc với bảng và công thức
3. Tính năng quan trọng Excel (Excel)- công việc thuận tiện với các bảng.


Nhờ vào dạng bảng chế độ xem dữ liệu, bảng tự động biến thành cơ sở dữ liệu. Thông thường, định dạng bảng; để thực hiện việc này, hãy chọn các ô và cung cấp cho chúng các thuộc tính và định dạng riêng lẻ.


Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể thực hiện căn chỉnh trong một ô; việc này được thực hiện bằng tab “Căn chỉnh”.


Tab Phông chữ có tùy chọn thay đổi phông chữ của văn bản trong một ô và Menu Chèn cho phép bạn thêm và xóa các cột, hàng, v.v.


Di chuyển các ô thật dễ dàng - biểu tượng “Cắt” trên tab Trang chủ sẽ giúp bạn thực hiện việc này.


4. Không kém phần quan trọng so với khả năng làm việc với bảng biểu là kỹ năng tạo công thức và hàm trong Excel.


Công thức F=ma đơn giản là lực bằng khối lượng nhân với gia tốc.


Để viết một công thức như vậy trong Excel, bạn cần bắt đầu bằng dấu “=”.


In tài liệu
5. Và sân khấu chính Sau khi hoàn thành công việc, in tài liệu ra.

Bất kỳ người nào sử dụng máy tính trong công việc hàng ngày đều gặp phải, bằng cách này hay cách khác, Ứng dụng văn phòng Excel được bao gồm theo tiêu chuẩn gói Microsoft Văn phòng. Nó có sẵn trong bất kỳ phiên bản nào của gói. Và khá thường xuyên, khi bắt đầu làm quen với chương trình, nhiều người dùng thắc mắc liệu mình có thể tự mình sử dụng Excel được không?

Excel là gì?

Trước tiên, hãy xác định Excel là gì và ứng dụng này cần thiết để làm gì. Nhiều người có thể đã nghe nói rằng chương trình này là một trình soạn thảo bảng tính, nhưng nguyên tắc hoạt động của nó về cơ bản khác với các bảng được tạo trong Word.

Nếu ở Bảng từ hoạt động giống như một phần tử trong đó hiển thị văn bản hoặc trang tính với bảng Excel - trên thực tế, đây là một máy toán học thống nhất có khả năng thực hiện nhiều phép tính khác nhau dựa trên các loại dữ liệu và công thức được chỉ định mà theo đó cái này hoặc cái kia phép toán hoặc đại số sẽ được thực hiện.

Làm thế nào để tự học cách làm việc trong Excel và có thể làm được không?

Như nữ anh hùng của bộ phim "Office Romance" đã nói, bạn có thể dạy một con thỏ hút thuốc. Về nguyên tắc, không có gì là không thể. Hãy cố gắng hiểu các nguyên tắc cơ bản về hoạt động của ứng dụng và tập trung vào việc tìm hiểu các khả năng chính của nó.

Tất nhiên, các đánh giá từ những người hiểu chi tiết cụ thể của ứng dụng nói rằng bạn có thể tải xuống một số hướng dẫn về cách làm việc trong Excel, tuy nhiên, như thực tế cho thấy và đặc biệt là nhận xét của người dùng mới làm quen, những tài liệu như vậy thường được trình bày ở một dạng quá trừu tượng và có thể khá khó để tìm ra.

tôi nghĩ nhất sự lựa chọn tốt nhấtđào tạo sẽ là nghiên cứu về các khả năng cơ bản của chương trình, và sau đó là ứng dụng của chúng, có thể nói, “bằng cách khám phá khoa học”. Không cần phải nói rằng trước tiên chúng ta cần xem xét những điều cơ bản yếu tố chức năng Microsoft Excel(các bài học trong chương trình chỉ ra chính xác điều này) để có được bức tranh hoàn chỉnh về nguyên tắc làm việc.

Những yếu tố chính cần chú ý

Điều đầu tiên người dùng chú ý khi khởi động ứng dụng là một trang tính ở dạng bảng trong đó các ô được đánh số. theo những cách khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản của ứng dụng. TRONG phiên bản trước Các cột được biểu thị bằng chữ cái và các hàng được biểu thị bằng số và số. Trong các phiên bản khác, tất cả các dấu hiệu đều được trình bày độc quyền ở dạng kỹ thuật số.

Nó dùng để làm gì? Có, chỉ để luôn có thể xác định số ô để chỉ định một thao tác tính toán nhất định, tương tự như cách chỉ định tọa độ trong hệ hai chiều cho một điểm. Sau này sẽ rõ cách làm việc với họ.

Một thành phần quan trọng khác là thanh công thức - một trường đặc biệt có biểu tượng “f x” ở bên trái. Đây là nơi tất cả các hoạt động được chỉ định. Đồng thời, bản thân các phép toán được chỉ định theo cách giống hệt như thông lệ trong phân loại quốc tế (dấu bằng “=”, phép nhân “*” phép chia “/”, v.v.). Các đại lượng lượng giác cũng tương ứng với các ký hiệu quốc tế (sin, cos, tg, v.v.). Nhưng đây là điều đơn giản nhất. Các thao tác phức tạp hơn sẽ phải được thành thạo bằng cách sử dụng hệ thống trợ giúp hoặc ví dụ cụ thể, vì một số công thức có thể trông khá cụ thể (hàm mũ, logarit, tensor, ma trận, v.v.).

Ở trên cùng, cũng như các chương trình văn phòng khác, có bảng điều khiển chính và các phần menu chính với các mục và nút thao tác chính truy cập nhanhđến chức năng này hay chức năng khác.

và các thao tác đơn giản với chúng

Không thể xem xét câu hỏi nếu không có hiểu biết chính về các loại dữ liệu được nhập trong các ô của bảng. Hãy để chúng tôi lưu ý ngay rằng sau khi nhập một số thông tin, bạn có thể nhấn nút enter, phím Esc hoặc chỉ cần di chuyển hình chữ nhật từ ô mong muốn sang ô khác - dữ liệu sẽ được lưu. Chỉnh sửa ô được gọi là nhấn đúp chuột hoặc bằng cách nhấn phím F2 và sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, việc lưu chỉ diễn ra bằng cách nhấn phím Enter.

Bây giờ là một vài từ về những gì có thể được nhập vào mỗi ô. Menu định dạng được mở bằng cách nhấp chuột phải vào ô hiện hoạt. Ở bên trái có cột đặc biệt cho biết loại dữ liệu (chung, số, văn bản, tỷ lệ phần trăm, ngày, v.v.). Nếu định dạng chung được chọn, chương trình, nói một cách đại khái, sẽ tự xác định chính xác giá trị đã nhập trông như thế nào (ví dụ: nếu bạn nhập 01/01/16, ngày 1 tháng 1 năm 2016 sẽ được nhận dạng).

Khi nhập số, bạn cũng có thể sử dụng chỉ báo số vị trí thập phân (theo mặc định, một ký tự được hiển thị, mặc dù khi nhập hai ký tự, chương trình chỉ làm tròn giá trị hiển thị, mặc dù giá trị thực không thay đổi).

Khi sử dụng, hãy nói, dạng văn bản Dữ liệu người dùng nhập vào dù thế nào cũng sẽ hiển thị chính xác như những gì đã gõ trên bàn phím, không có sự thay đổi.

Đây là điều thú vị: nếu bạn di con trỏ qua ô đã chọn, một dấu thập sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải, bằng cách kéo nó trong khi giữ nút chuột trái, bạn có thể sao chép dữ liệu vào các ô theo thứ tự mong muốn. Nhưng dữ liệu sẽ thay đổi. Nếu chúng ta lấy ví dụ về cùng một ngày, giá trị tiếp theo sẽ là ngày 2 tháng 1, v.v. Việc sao chép như vậy có thể hữu ích khi xác định cùng một công thức cho các tế bào khác nhau(đôi khi thậm chí có tính toán chéo).

Khi nói đến công thức, đối với các thao tác đơn giản nhất, bạn có thể sử dụng cách tiếp cận theo hai hướng. Ví dụ: đối với tổng của các ô A1 và B1, phải được tính trong ô C1, bạn cần đặt hình chữ nhật vào trường C1 và chỉ định phép tính bằng công thức “=A1+B1”. Bạn có thể thực hiện theo cách khác bằng cách đặt đẳng thức “=SUM(A1:B1)” (phương pháp này được sử dụng nhiều hơn cho các khoảng trống lớn giữa các ô, mặc dù bạn có thể sử dụng hàm tính tổng tự động, cũng như phiên bản tiếng Anh các lệnh tính tổng SUM).

Chương trình Excel: cách làm việc với bảng tính Excel

Khi làm việc với các trang tính, bạn có thể thực hiện nhiều hành động: thêm trang tính, đổi tên, xóa những trang không cần thiết, v.v. Nhưng điều quan trọng nhất là bất kỳ ô nào nằm trên tờ khác nhau, có thể liên quan đến nhau một số công thức nhất định(đặc biệt khi nhập một lượng lớn thông tin thuộc nhiều loại khác nhau).

Làm thế nào để tự học cách làm việc trong Excel về mặt sử dụng và tính toán? Ở đây không đơn giản như vậy. Như các bài đánh giá từ những người dùng đã thành thạo trình chỉnh sửa bảng tính này cho thấy, không có sự giúp đỡ từ bên ngoàiđiều này sẽ khá khó thực hiện. Ít nhất bạn nên đọc nó hệ thống trợ giúp bản thân chương trình. Cách đơn giản nhất là nhập các ô vào cùng một công thức bằng cách chọn chúng (việc này có thể được thực hiện trên một trang tính hoặc trên các trang tính khác nhau. Một lần nữa, nếu bạn nhập tổng của nhiều trường, bạn có thể nhập “=SUM”, sau đó chỉ cần nhập một một cái trong khi giữ Phím Ctrl chọn các ô cần thiết. Nhưng đây là ví dụ nguyên thủy nhất.

Tính năng bổ sung

Nhưng trong chương trình, bạn không chỉ có thể tạo bảng bằng nhiều loại khác nhau dữ liệu. Dựa trên chúng, trong vài giây, bạn có thể xây dựng tất cả các loại biểu đồ và sơ đồ bằng cách chỉ định phạm vi ô đã chọn để xây dựng tự động hoặc chỉ định nó trong chế độ thủ công khi vào menu tương ứng.

Ngoài ra, chương trình còn có khả năng sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt, tập lệnh thực thi dựa trên Ngôn ngữ lập trình. Bạn có thể chèn bất kỳ đối tượng nào dưới dạng đồ họa, video, âm thanh hoặc bất kỳ thứ gì khác. Nói chung là có đủ cơ hội. Và ở đây chúng tôi chỉ đề cập đến một phần nhỏ mọi thứ mà chương trình độc đáo này có thể thực hiện được.

Tôi có thể nói gì đây, cô ấy ở đó cách tiếp cận đúng đắn có thể tính toán ma trận, giải tất cả các loại phương trình có độ phức tạp bất kỳ, tìm, tạo cơ sở dữ liệu và liên kết chúng với các ứng dụng khác như Microsoft truy cập và nhiều hơn nữa - bạn không thể liệt kê tất cả.

Điểm mấu chốt

Bây giờ, có lẽ đã rõ rằng câu hỏi về cách tự học cách làm việc trong Excel không phải là điều dễ dàng để xem xét. Tất nhiên, nếu bạn thành thạo nó nguyên tắc cơ bản Làm việc trong trình soạn thảo, việc thiết lập các thao tác đơn giản nhất sẽ không khó. Đánh giá của người dùng chỉ ra rằng bạn có thể học điều này trong tối đa một tuần. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều hơn tính toán phức tạp, và thậm chí còn hơn thế nữa, làm việc với tham chiếu đến cơ sở dữ liệu, cho dù ai đó có muốn đến mức nào đi chăng nữa thì điều đó đơn giản là không thể thực hiện được nếu không có tài liệu hoặc khóa học đặc biệt. Hơn nữa, rất có thể bạn sẽ phải nâng cao kiến ​​thức về đại số và hình học từ khóa học. Không có cái này ồ sử dụng đầy đủ Bạn thậm chí không thể mơ tới một trình soạn thảo bảng tính.

Excel là chương trình được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới để tạo bảng, thực hiện các phép tính có độ phức tạp khác nhau, tạo biểu đồ, báo cáo và tạo cơ sở dữ liệu. Hầu hết mọi máy tính, cả ở nhà và văn phòng, đều được cài đặt gói phần mềm Microsoft Office và Excel đều được bao gồm trong gói này. Bất cứ gì công việc văn phòng Sẽ không có hại gì khi biết những điều cơ bản của chương trình này; bất kỳ hướng dẫn nào cũng sẽ giúp ích cho việc này. Sẽ tốt hơn nếu bạn học Excel cho người mới bắt đầu sau khi đã làm quen với nó, vì các chương trình này có nhiều điểm chung.

Các tính năng chính của Excel

Ứng dụng này đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các kế toán viên, thư ký, điều hành viên hay các nhà kinh tế. Để làm quen chi tiết hơn với ứng dụng Excel, bạn có thể tham gia các khóa học đặc biệt, hiện có rất nhiều khóa học. Có những khóa học dành cho người dùng nâng cao và cũng có những khóa học dành cho người mới bắt đầu.

Khả năng chương trình văn phòng Excel:

  1. Excel vốn là bàn làm sẵn, vì vậy nó rất dễ sử dụng để thực hiện các khoản thanh toán khách quan có xem bảng(bảng giá, lịch trình).
  2. Thư viện chương trình có đồ thị. Các biểu đồ và biểu đồ này được xây dựng dựa trên các bảng đã tạo và chúng sử dụng dữ liệu từ phạm vi đã chọn của bảng, điều này rất thuận tiện ngay cả đối với những người chưa biết.
  3. Excel có thể được sử dụng để duy trì kế toán tại nhà và các hoạt động kế toán tương tự (thanh toán hóa đơn tiện ích).
  4. Chương trình này có nhiều chức năng để duy trì số liệu thống kê và hàm toán học. Nhờ họ, chương trình dễ dàng phù hợp với học sinh, sinh viên và học sinh ở nhiều cấp độ khác nhau. cơ sở giáo dục trong khi viết giáo trình và luận văn, cũng như các báo cáo tương tự về thực tiễn, điền vào bảng cân đối kế toán, v.v.
  5. Chương trình được sử dụng để duy trì cơ sở dữ liệu, Excel không phải là chương trình chuyên về cơ sở dữ liệu, nhưng được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực này khi không có chương trình khác chương trình chuyên ngành. Excel có khả năng sử dụng ngôn ngữ tích hợp Lập trình trực quan Basic for, giúp mở rộng đáng kể khả năng của công cụ này.
  6. Chương trình rất dễ học cách sử dụng. Bất kỳ hướng dẫn, hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu hoặc video nào cũng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản khi làm việc với chương trình dành cho người dùng chưa qua đào tạo.

Không giống như trình soạn thảo MS Word, trong đó tập tin đã tạo gọi là tài liệu ứng dụng này tập tin được đặt tên là “cuốn sách”.

Các thành phần cơ bản của cửa sổ Excel

Bảng tính là tài liệu chính để hoàn thành hoạt động khác nhau trong Excel. Bảng tính là một phần của sổ làm việc (luôn luôn). Một trang tính bao gồm các ô, cột và hàng.

Sách bài tập - tập tin excel với phần mở rộng xls (trong MS Office 2003), xlsx (trong MS Office 2010). Theo mặc định, một sổ làm việc chứa 255 trang tính, có thể xóa, đổi tên hoặc thêm trang tính này.

Ô là một thành phần bảng chứa đầy dữ liệu. Đó là ô giao nhau của cột mong muốn với hàng mong muốn.

Một loạt các ô dọc tạo thành một cột. Có thể có số lượng không giới hạn trong bảng.
Hàng là một hàng ô theo chiều ngang.

Microsoft Excel có một số trợ lý tích hợp sẵn dành cho người mới bắt đầu; chúng giúp công việc thực hiện trong chương trình trở nên dễ dàng và tối ưu hơn. Với sự giúp đỡ của họ, việc học cách sử dụng ứng dụng sẽ thoải mái hơn, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Các khóa học trong chương trình luôn có phần mô tả về những trợ lý này.

Trợ lý thạc sĩ là gì và họ dùng để làm gì?

Trợ lý Thạc sĩ:

  1. Thuật sĩ biểu đồ. Làm cho việc làm việc với sơ đồ dễ dàng hơn nhiều.
  2. Trình hướng dẫn chức năng. Nó cũng làm cho chương trình dễ dàng hơn.
  3. Bậc thầy gợi ý. Là một người trợ giúp tốt trong việc tìm kiếm thông tin. Anh ấy giống một công cụ tìm kiếm hơn là một trợ lý.
  4. Bậc thầy trang web. Giúp tạo các trang HTML trong chương trình Microsoft Excel.
  5. Bậc thầy mẫu. Với trợ lý này, bạn có thể dễ dàng tạo các mẫu cho công việc và đơn giản hóa công việc với cơ sở dữ liệu.
  6. Bậc thầy bảng tổng hợp. Nó giúp thực hiện một phân tích đơn giản về bất kỳ thông tin nào được nhập vào bảng tính Excel, sắp xếp các hàng, cột và tiêu đề trang rất một cách đơn giản(chỉ làm việc với chuột).
  7. Bậc thầy chuyển hóa. Trợ lý lý tưởngđể chuyển đổi các tập tin và tài liệu có định dạng khác trong môi trường Excel.

Ngoài trợ lý chính cho hình nộm, chương trình còn có nhiều tính năng và chức năng giúp công việc cũng như thực hiện các phép tính, tính toán trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: tự động hoàn thành bảng. Chế độ này giúp bạn dễ dàng tạo trình tự nhất định từ văn bản và kiểu số. Không cần phải nhập dữ liệu bằng tay. Những điều cơ bản của tính năng này bao gồm việc tạo các chế độ điền tự động của riêng bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chế độ tự động điền khi cần nhập tháng (tháng 8, tháng 9, v.v.). Tại cài đặt đúng chương trình sẽ tự làm mọi thứ. Hàm này sắp xếp danh sách điền mà bạn tạo thành chế độ tự động. Nhờ có cô ấy mà không cần nỗ lực đặc biệt sắp xếp thông tin của bạn.

Chức năng tự động tính tổng sẽ không bị bỏ qua nếu không được chú ý. Nó cho phép bạn thêm số chỉ bằng một cú nhấp chuột trái vào biểu tượng Σ trên dải băng Trang chủ. Điều này có thể được thực hiện với cả cột và hàng. Nó rất hữu ích ở chỗ bạn có thể tính toán số lượng cần thiết Giá trị kiểu số, ngay cả trong các bảng có chứa tổng phụ.

Học cách làm việc với Excel sẽ không khó nếu bạn sử dụng hướng dẫn của chúng tôi. Mọi người nên biết những điều cơ bản của chương trình này vì nó không thể thiếu trong nhiều tình huống.