Cách tính tổng trong bảng excel. Tóm tắt trong Excel: Các phương pháp đơn giản để tính toán phức tạp

Chào mọi người! Bạn có biết cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel không? Trên thực tế, tỷ lệ phần trăm luôn đồng hành cùng chúng ta trong cuộc sống. Sau bài học hôm nay, bạn sẽ có thể tính toán lợi nhuận của một ý tưởng bất ngờ nảy sinh, tìm hiểu xem bạn thực sự nhận được bao nhiêu khi tham gia các chương trình khuyến mãi của cửa hàng. Nắm vững một số điểm và dẫn đầu trò chơi của bạn.

Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức tính toán cơ bản, tính tỷ lệ phần trăm tăng trưởng và các thủ thuật khác.

Định nghĩa này dưới dạng phần trăm đã quen thuộc với mọi người ở trường. Nó xuất phát từ tiếng Latin và có nghĩa đen là “trong số một trăm”. Có một công thức tính tỷ lệ phần trăm:

Hãy xem một ví dụ: có 20 quả táo, 5 trong số đó bạn đã tặng bạn bè. Xác định theo phần trăm bạn đã đưa ra phần nào? Nhờ tính toán đơn giản chúng ta có được kết quả:

Đây là cách tính tỷ lệ phần trăm ở trường và trong cuộc sống hàng ngày. Nhờ có Excel, những phép tính như vậy càng trở nên dễ dàng hơn vì mọi thứ diễn ra tự động. Không có công thức duy nhất để tính toán. Việc lựa chọn phương pháp tính toán cũng sẽ phụ thuộc vào kết quả mong muốn.

Cách tính phần trăm trong Excel: công thức tính cơ bản

Có một công thức cơ bản trông giống như:
Không giống như các phép tính ở trường, công thức này không cần nhân với 100. Excel sẽ đảm nhiệm bước này, miễn là các ô được gán một định dạng phần trăm nhất định.

Hãy xem xét một ví dụ cụ thể về tình huống này. Có những sản phẩm đang được đặt hàng và có những sản phẩm đã được giao. Thứ tự ở cột B, có tên là Đã đặt hàng. Sản phẩm đã giao nằm ở cột C có tên Đã giao. Cần xác định tỷ lệ quả được giao:

• Trong ô D2, hãy viết công thức =C2/B2. Quyết định số hàng bạn cần và sử dụng tính năng tự động hoàn thành, sao chép nó.
• Trong tab “Trang chủ”, tìm lệnh “Số”, chọn “Phong cách phần trăm”.
• Nhìn vào số thập phân. Điều chỉnh số lượng của họ nếu cần thiết.
• Tất cả! Hãy nhìn vào kết quả.

Cột D cuối cùng hiện chứa các giá trị hiển thị phần trăm đơn hàng được giao.

Cách tính phần trăm của tổng số tiền trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét thêm một số ví dụ về cách cách tính phần trăm trong excel từ tổng số tiền, điều này sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn và tiếp thu tài liệu tốt hơn.

1. Số tiền tính toán nằm ở cuối bảng

Ở cuối bảng, bạn thường có thể thấy ô “Tổng”, nơi chứa tổng số tiền. Chúng ta phải tính toán từng phần để có giá trị tổng. Công thức sẽ giống như ví dụ đã thảo luận trước đó, nhưng mẫu số của phân số sẽ chứa tham chiếu tuyệt đối. Chúng ta sẽ có dấu $ trước tên hàng và tên cột.

Cột B chứa đầy các giá trị và ô B10 chứa tổng giá trị của chúng. Công thức sẽ trông như sau:
Việc sử dụng liên kết tương đối trong ô B2 sẽ cho phép sao chép và dán liên kết đó vào các ô trong cột Đã đặt hàng.

2.Các phần của số tiền được đặt trên các dòng khác nhau

Giả sử chúng ta cần thu thập dữ liệu nằm ở các hàng khác nhau và tìm hiểu xem đơn đặt hàng cho một sản phẩm nhất định sẽ đảm nhận phần nào. Có thể thêm các giá trị cụ thể bằng hàm SUMIF. Kết quả chúng tôi nhận được sẽ cần thiết để chúng tôi tính tỷ lệ phần trăm của số tiền.

Cột A là phạm vi của chúng tôi và phạm vi tổng hợp nằm ở cột B. Chúng tôi nhập tên sản phẩm vào ô E1. Đây là tiêu chí chính của chúng tôi. Ô B10 chứa tổng số sản phẩm. Công thức có dạng sau:

Trong chính công thức, bạn có thể đặt tên của sản phẩm:

Ví dụ: nếu bạn cần tính toán bao nhiêu quả anh đào và táo chiếm theo tỷ lệ phần trăm, thì số lượng của mỗi quả sẽ được chia cho tổng số. Công thức trông như thế này:

Tính toán phần trăm thay đổi

Tính toán dữ liệu thay đổi có thể được biểu thị dưới dạng phần trăm và là nhiệm vụ phổ biến nhất trong Excel. Công thức tính phần trăm thay đổi như sau:

Trong quá trình làm việc, bạn cần xác định chính xác ý nghĩa nào chiếm chữ cái nào. Nếu hôm nay bạn có nhiều hơn bất kỳ sản phẩm nào thì đó sẽ là mức tăng và nếu ít hơn thì đó sẽ là mức giảm. Sơ đồ sau đây hoạt động:

Bây giờ chúng ta cần tìm ra cách áp dụng nó vào các tính toán thực tế.

1.Đếm các thay đổi trong hai cột

Giả sử chúng ta có 2 cột B và C. Trong cột đầu tiên, chúng tôi hiển thị giá của tháng trước và cột thứ hai - tháng này. Để tính toán những thay đổi có được, chúng ta nhập công thức vào cột D.

Kết quả tính toán sử dụng công thức này sẽ cho chúng ta biết giá tăng hay giảm. Điền vào tất cả các dòng bạn cần bằng công thức sử dụng tính năng tự động hoàn thành. Đối với các ô công thức, hãy nhớ kích hoạt định dạng phần trăm. Nếu bạn làm đúng mọi thứ, bạn sẽ có được một bảng như thế này, trong đó phần tăng được đánh dấu bằng màu đen và phần giảm được tô màu đỏ.

Nếu bạn quan tâm đến những thay đổi trong một khoảng thời gian nhất định và dữ liệu nằm trong một cột thì chúng tôi sử dụng công thức sau:

Chúng ta viết công thức, điền tất cả các dòng mà chúng ta cần và được bảng sau:

Nếu bạn muốn đếm các thay đổi cho từng ô riêng lẻ và so sánh tất cả chúng với một ô, hãy sử dụng tham chiếu tuyệt đối quen thuộc, sử dụng dấu $. Chúng tôi lấy tháng 1 làm tháng chính và tính toán các thay đổi cho tất cả các tháng theo tỷ lệ phần trăm:

Sao chép công thức qua các ô khác sẽ không sửa đổi công thức đó nhưng liên kết tương đối sẽ thay đổi cách đánh số.

Tính toán giá trị và tổng số tiền theo tỷ lệ phần trăm đã biết

Tôi đã chứng minh rõ ràng cho bạn rằng không có gì phức tạp khi tính tỷ lệ phần trăm thông qua Excel, cũng như tính số lượng và giá trị khi tỷ lệ phần trăm đã biết trước.
1.Tính giá trị bằng tỷ lệ phần trăm đã biết

Ví dụ: bạn mua một chiếc điện thoại mới có giá 950 USD. Bạn biết về khoản phụ phí VAT là 11%. Cần xác định khoản thanh toán bổ sung bằng tiền. Công thức này sẽ giúp chúng ta điều này:

Trong trường hợp của chúng tôi, việc áp dụng công thức =A2*B2 sẽ cho kết quả như sau:

Bạn có thể lấy giá trị thập phân hoặc sử dụng tỷ lệ phần trăm.

2.Tính tổng số tiền

Hãy xem xét ví dụ sau, trong đó số tiền ban đầu được biết là 400 USD và người bán cho bạn biết rằng giá hiện tại thấp hơn 30% so với năm ngoái. Làm thế nào để tìm ra giá gốc?

Giá giảm 30%, có nghĩa là chúng ta cần trừ con số này từ 100% để xác định tỷ lệ yêu cầu:

Công thức xác định chi phí ban đầu:

Với vấn đề của chúng tôi, chúng tôi nhận được:

Chuyển đổi một giá trị thành tỷ lệ phần trăm

Phương pháp tính toán này rất hữu ích cho những người đặc biệt theo dõi cẩn thận chi phí của mình và muốn thực hiện một số thay đổi đối với chúng.

Để tăng giá trị theo phần trăm, chúng ta sẽ sử dụng công thức:

Chúng ta cần giảm tỷ lệ phần trăm. Hãy sử dụng công thức:

Việc sử dụng công thức =A1*(1-20%) sẽ làm giảm giá trị chứa trong một ô.

Ví dụ của chúng tôi hiển thị một bảng có cột A2 và B2, trong đó cột đầu tiên là chi phí hiện tại và cột thứ hai là tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn thay đổi chi phí theo hướng này hay hướng khác. Ô C2 phải được điền công thức:

Tăng theo phần trăm các giá trị trong một cột

Nếu bạn muốn thay đổi toàn bộ cột dữ liệu mà không tạo cột mới và sử dụng cột hiện có, bạn cần thực hiện 5 bước:

Bây giờ chúng ta thấy các giá trị đã tăng 20%.

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau trên một tỷ lệ phần trăm nhất định, nhập nó vào một ô trống.

Hôm nay là một bài học mở rộng. Tôi hy vọng bạn đã làm rõ Cách tính phần trăm trong Excel. Và, mặc dù thực tế là những phép tính như vậy không phổ biến lắm đối với nhiều người, nhưng bạn sẽ thực hiện chúng một cách dễ dàng.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét:

– một chương trình tạo bảng tính, được sử dụng rộng rãi cả trong các tổ chức và ở nhà, chẳng hạn như kế toán tại nhà. Khi sử dụng Excel, nhiều người dùng gặp phải vấn đề cần tính tổng của một cột. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện việc này một cách thủ công, nhưng việc sử dụng các mẹo được đưa ra trong bài viết sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Dưới đây chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp giúp bạn tính tổng các ô trong một cột.

Phương pháp 1

Chỉ cần đánh dấu các ô bằng chuột rồi nhấp vào biểu tượng Tự động tính tổng. Tổng số tiền sẽ được hiển thị ở ô trống bên dưới.

Phương pháp 2

Một biến thể khác. Bấm vào ô trống nơi số tiền sẽ xuất hiện, sau đó bấm vào biểu tượng Tự tính tổng.

Chương trình sẽ làm nổi bật khu vực có thể gập lại và công thức sẽ được hiển thị ở vị trí chứa tổng số tiền.

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh công thức này bằng cách thay đổi giá trị trong các ô. Ví dụ: chúng ta cần tính tổng không phải từ B4 đến B9 mà từ B4 đến B6. Khi bạn gõ xong, nhấn phím Enter.

Phương pháp 3

Nhưng phải làm gì nếu các ô cần tính tổng không lần lượt nối tiếp nhau mà nằm rải rác? Nhiệm vụ này khó khăn hơn một chút nhưng cũng dễ dàng thực hiện.

Để rõ ràng, chúng tôi sẽ đánh dấu các ô mà chúng tôi cần thêm màu. Bây giờ hãy nhấp bằng con trỏ chuột vào ô nơi số tiền sẽ được đặt và đặt một dấu hiệu = . Chính với dấu hiệu này mà mọi công thức đều bắt đầu.

Bây giờ bấm vào ô đầu tiên sẽ được tính tổng. Trong trường hợp của chúng tôi đó là B7. Ô xuất hiện trong công thức. Bây giờ hãy đặt một dấu hiệu + và thêm các ô còn lại theo cách tương tự. Bạn sẽ nhận được một hình ảnh tương tự như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Nhấn phím Enter để thực hiện công thức. Hệ thống sẽ hiển thị số kèm theo tổng các ô.

Chào mọi người! Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tính phần trăm của một số trong Excel. Đối với những người mới bắt đầu làm quen với các chương trình văn bản Microsoft Office, trình soạn thảo Excel có vẻ khó khăn nhất. Các bảng gần như vô tận, nhiều chức năng và công thức, thoạt đầu khiến ngay cả những người dùng PC có kinh nghiệm cũng nhầm lẫn, nhưng trên thực tế, mọi thứ đơn giản hơn nhiều so với cái nhìn đầu tiên.

Trong bài viết này, bằng cách sử dụng các ví dụ và nhiệm vụ cụ thể, chúng ta sẽ xem xét những điều cơ bản và lợi ích của công việc số học với Excel. Đặc biệt, chúng ta sẽ làm quen với công thức tính tỷ lệ phần trăm tăng trưởng, tính tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền, tìm hiểu cách tính toán sự thay đổi tỷ lệ phần trăm một cách nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời tìm hiểu nhiều thao tác tính toán khác với tỷ lệ phần trăm có thể thực hiện được trong Excel.

Kỹ năng làm việc với lãi suất chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống: tìm hiểu chính xác số tiền boa trong quán cà phê, quán bar hoặc nhà hàng, tính toán thu nhập và chi phí của doanh nghiệp, tính toán hoa hồng, phí đặt cọc, v.v. Tính toán tỷ lệ phần trăm trong Excel hiệu quả và dễ dàng hơn so với sử dụng máy tính; mất ít thời gian hơn và có thể được tổ chức thành các bảng có cấu trúc để báo cáo tài liệu hoặc sử dụng cá nhân.

Hướng dẫn được trình bày trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn kỹ thuật tính tỷ lệ phần trăm nhanh chóng mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài. Khi đã thành thạo một số thủ thuật, bạn sẽ mài giũa kỹ năng của mình và có thể thực hiện các phép tính phần trăm bạn cần một cách hiệu quả, tận dụng tối đa các khả năng của Excel.

Các khái niệm cơ bản về tỷ lệ phần trăm

Thuật ngữ “phần trăm” (từ tiếng Anh – phần trăm) xuất hiện trong thuật ngữ châu Âu hiện đại từ ngôn ngữ Latinh (per centum – nghĩa đen là “mỗi trăm”). Tất cả chúng ta đều nhớ trong chương trình giảng dạy ở trường rằng tỷ lệ phần trăm là một phần nhất định của một trăm phần của một tổng thể. Việc tính toán phần trăm được thực hiện bằng phép chia: phân số là phần mong muốn và mẫu số là số nguyên mà chúng ta tính toán; Tiếp theo, chúng tôi nhân kết quả với 100.

Trong công thức tính lãi cổ điển, nó sẽ như thế này:

Ví dụ: Người nông dân buổi sáng thu thập 20 quả trứng gà và dùng ngay 5 quả trong số đó để chuẩn bị bữa sáng. Phần nào của số trứng thu thập được sẽ được sử dụng cho bữa sáng?

Thực hiện các phép tính đơn giản, chúng tôi nhận được:

Thuật toán đơn giản này mà tất cả chúng ta đều được dạy sử dụng ở trường khi cần tính tỷ lệ phần trăm từ tổng số bất kỳ. Việc tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel thực hiện theo một phương pháp tương tự nhưng ở chế độ tự động. Cần có sự can thiệp bổ sung tối thiểu từ người dùng.

Có tính đến các điều kiện khác nhau của các vấn đề tiềm ẩn trong tính toán, có một số loại công thức tính lãi trong một trường hợp nhất định. Thật không may, không có công thức chung cho tất cả các trường hợp. Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét các vấn đề mô phỏng với các ví dụ cụ thể sẽ đưa bạn đến gần hơn với cách thực hành sử dụng Excel để tính tỷ lệ phần trăm.

Công thức cơ bản tính phần trăm trong Excel

Công thức cơ bản để tính lãi như sau:

Nếu bạn so sánh công thức này, được Excel sử dụng, với công thức mà chúng ta đã xem xét ở trên bằng cách sử dụng một vấn đề đơn giản làm ví dụ, bạn có thể nhận thấy rằng không có thao tác nhân với 100. Khi thực hiện các phép tính với tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel, người dùng không cần nhân kết quả chia kết quả trên một trăm, chương trình sẽ tự động thực hiện sắc thái này nếu đối với ô làm việc mà bạn đã chỉ định trước đó "Định dạng phần trăm".

Bây giờ, hãy xem cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel rõ ràng giúp làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn như thế nào.

Ví dụ: hãy tưởng tượng một người bán hàng tạp hóa viết ra một số lượng trái cây nhất định đã đặt cho anh ta (Đã đặt hàng) vào cột “B” trong Excel và ghi về số lượng hàng hóa đã giao (Đã giao) trong cột “C”. Để xác định tỷ lệ đơn hàng đã hoàn thành, chúng ta thực hiện như sau:

• Chúng ta viết công thức =C2/B2 vào ô D2 chép xuống số dòng cần thiết;
• Tiếp theo, nhấp vào lệnh Percent Style để hiển thị kết quả tính toán số học dưới dạng phần trăm. Nút lệnh chúng ta cần nằm trong tab Home trong danh mục Number command.
• Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình ở cột “D”. Chúng tôi đã nhận được thông tin theo tỷ lệ phần trăm về tỷ lệ hàng hóa đã được giao.

Điều đáng chú ý là nếu bạn sử dụng một số phần mềm khác để tính phần trăm thì trình tự các bước khi tính toán trong Excel vẫn được giữ nguyên.

Cách tính phần trăm của một số trong Excel không có cột dài

Hoặc xem xét một vấn đề đơn giản khác. Đôi khi người dùng chỉ cần hiển thị phần trăm của một số nguyên mà không cần tính toán thêm và phân chia cấu trúc. Công thức toán học sẽ tương tự như các ví dụ trước:

Nhiệm vụ như sau: tìm một số bằng 20% ​​của 400.

Nên làm gì?

Giai đoạn đầu

Bạn cần gán định dạng phần trăm cho ô mong muốn để có ngay kết quả ở dạng số nguyên. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó:

• Nhập số được yêu cầu bằng dấu “%”, sau đó chương trình sẽ tự động xác định định dạng theo yêu cầu;
• Nhấp chuột phải vào ô và nhấp vào “Định dạng ô” – “Phần trăm”;
• Chỉ cần chọn một ô bằng tổ hợp phím nóng CTRL+SHIFT+5;

Giai đoạn thứ hai

1. Kích hoạt ô mà chúng ta muốn xem kết quả tính toán.
2. Tại dòng có công thức hoặc ngay, trực tiếp vào ô, nhập tổ hợp =A2*B2;
3. Tại ô của cột “C”, chúng ta nhận ngay kết quả cuối cùng.

Bạn có thể xác định tỷ lệ phần trăm mà không cần sử dụng dấu “%”. Để làm điều này, bạn cần nhập công thức chuẩn =A2/100*B2. Nó sẽ trông giống thế này:

Phương pháp tìm tỷ lệ phần trăm của một số tiền này cũng có giá trị sống và thường được sử dụng khi làm việc với Excel.

Tính năng tính tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền trong Excel

Các ví dụ chúng tôi đưa ra ở trên để tính tỷ lệ phần trăm là một trong số ít cách mà Microsoft Excel sử dụng. Bây giờ, chúng ta sẽ xem xét thêm một số ví dụ về cách có thể thực hiện phần trăm của tổng số phép tính bằng cách sử dụng các biến thể khác nhau của tập dữ liệu.

Ví dụ số 1. Tính toán cuối cùng về số tiền nằm ở cuối bảng.

Thông thường, khi tạo các bảng lớn chứa thông tin, một ô “Tổng” riêng biệt sẽ được đánh dấu ở dưới cùng, trong đó chương trình nhập kết quả tính toán tóm tắt. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta cần tính riêng tỷ lệ của từng phần so với tổng số/tổng? Với tác vụ này, công thức tính phần trăm sẽ trông giống như ví dụ trước chỉ với một cảnh báo - tham chiếu đến ô trong mẫu số của phân số sẽ là tuyệt đối, nghĩa là chúng ta sử dụng dấu “$” trước tên cột và trước tên dòng.

Hãy xem một ví dụ minh họa. Nếu dữ liệu hiện tại của bạn được ghi vào cột B và tổng số phép tính của chúng được nhập vào ô B10 thì hãy sử dụng công thức sau:

Do đó, trong ô B2, tham chiếu tương đối được sử dụng để nó thay đổi khi chúng ta sao chép công thức sang các ô khác trong cột B. Điều cần nhớ là tham chiếu đến ô trong mẫu số phải được giữ nguyên trong khi sao chép công thức. đó là lý do tại sao chúng ta sẽ viết nó như $B$10.

Có một số cách để tạo tham chiếu ô tuyệt đối trong mẫu số: bạn nhập ký hiệu $ theo cách thủ công hoặc chọn tham chiếu ô cần thiết trong thanh công thức và nhấn phím “F4” trên bàn phím.

Trong ảnh chụp màn hình chúng ta thấy kết quả tính tỷ lệ phần trăm của tổng số. Dữ liệu được hiển thị ở định dạng phần trăm với "phần mười" và "phần trăm" sau dấu thập phân.

Ví dụ 2. Sắp xếp các phần của tổng thành nhiều dòng

Trong trường hợp này, chúng ta tưởng tượng một bảng có dữ liệu số, tương tự như ví dụ trước, nhưng chỉ ở đây, thông tin sẽ được sắp xếp theo nhiều hàng của bảng. Cấu trúc này thường được sử dụng trong trường hợp cần tính toán tỷ lệ chia sẻ trong tổng lợi nhuận/lãng phí từ các đơn đặt hàng cho một sản phẩm nhất định.

Tác vụ này sẽ sử dụng hàm SUMIF. Chức năng này sẽ cho phép bạn chỉ thêm những giá trị đáp ứng các tiêu chí cụ thể, được chỉ định. Trong ví dụ của chúng tôi, tiêu chí sẽ là sản phẩm chúng tôi quan tâm. Khi nhận được kết quả tính toán, sẽ có thể tính được tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền.

“Bộ khung” của công thức giải bài toán sẽ như sau:

Nhập công thức vào cùng trường như trong các ví dụ trước.

Để thuận tiện hơn cho việc tính toán, bạn có thể nhập ngay tên sản phẩm hoặc những gì bạn cần cụ thể vào công thức. Nó sẽ trông giống thế này:

Sử dụng thuật toán tương tự, người dùng có thể nhận được ước tính cho một số sản phẩm từ một danh sách công việc cùng một lúc. Chỉ cần tóm tắt kết quả tính toán cho từng vị trí rồi chia cho tổng số tiền là đủ. Đây là công thức dành cho người bán trái cây của chúng ta nếu anh ta muốn tính phần trăm kết quả cho quả anh đào và táo:

Cách tính phần trăm thay đổi

Nhiệm vụ phổ biến và được yêu cầu nhiều nhất được thực hiện bằng Excel là tính toán động lực thay đổi dữ liệu theo phần trăm.

Công thức tính phần trăm tăng/giảm số lượng

Để tính toán phần trăm thay đổi nhanh chóng và thuận tiện giữa hai giá trị - A và B, hãy sử dụng công thức sau:

Khi sử dụng thuật toán để tính toán dữ liệu thực, người dùng phải tự mình xác định rõ giá trị sẽ ở đâu MỘT, và đặt nó ở đâu TRONG.

Ví dụ: Năm ngoái, nông dân thu hoạch được 80 tấn hoa màu từ ruộng, năm nay thu hoạch được 100 tấn. Đối với 100% ban đầu, chúng tôi lấy 80 tấn thu hoạch năm ngoái. Do đó, kết quả tăng thêm 20 tấn có nghĩa là tăng 25%. Nhưng nếu năm đó người nông dân thu hoạch được 100 tấn và năm nay - 80 tấn thì mức lỗ tương ứng là 20%.

Để thực hiện các phép toán phức tạp hơn có định dạng tương tự, chúng tôi tuân thủ sơ đồ sau:

Mục đích của công thức này là tính tỷ lệ phần trăm biến động (giảm và tăng) của giá vốn hàng hóa quan tâm trong tháng hiện tại (cột C) so với tháng trước (cột B). Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang phải suy nghĩ về vô số hóa đơn, động lực thay đổi giá cả, lợi nhuận và chi phí để đạt được chính xác dòng tiền hiện tại. Trên thực tế, mọi thứ có thể được giải quyết trong tối đa vài giờ theo đúng nghĩa đen bằng cách sử dụng hàm của Excel để tính toán động lực học phần trăm so sánh.

Viết công thức vào trường của ô đầu tiên, sao chép nó (công thức) vào tất cả các dòng bạn cần - kéo điểm đánh dấu tự động điền, đồng thời đặt “Định dạng phần trăm” cho các ô bằng công thức của chúng tôi. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, bạn sẽ nhận được một bảng tương tự như bảng hiển thị bên dưới. Dữ liệu tăng trưởng tích cực được biểu thị bằng màu đen và xu hướng tiêu cực được biểu thị bằng màu đỏ.

Bằng cách tương tự, bạn có thể nhập vào bảng các khoản mục chi phí trong ngân sách gia đình hoặc một doanh nghiệp/cửa hàng nhỏ và theo dõi động thái của lợi nhuận và lãng phí.

Một trong những cách dễ dàng nhất để thêm tất cả các ô đã chọn là sử dụng tùy chọn AutoSum (Excel sẽ viết công thức và dán vào ô). SUM(xx)”, trong đó thay vì xx đặt (hoặc chọn) bất kỳ ô nào, bạn có thể đọc nhiều phạm vi ô, cột, hàng... Rất thường xuyên khi làm việc, bạn không chỉ cần tổng của toàn bộ cột , nhưng là tổng của một số hàng nhất định (tức là có chọn lọc) .

Mặc dù quy trình sử dụng công thức cộng trong Excel gần như được tự động hóa nhưng đôi khi việc tự viết công thức lại dễ dàng hơn. Chỉ cần nhập công thức có các giá trị sau: =SUM(B:B), trong đó các chữ cái chỉ ra cột cần tính toán. Excel cũng cho phép bạn hiển thị tổng của tất cả các ô trong tài liệu mà không có ngoại lệ.

Một tùy chọn khác để tính tổng trong Excel là tính tổng bằng hình ảnh hoặc tính tổng nhanh. Mở bảng bạn cần.

Một cách khác là tính số tiền bằng cách viết công thức vào một ô. Cần phải tạo một cột bổ sung (sau đó bạn có thể ẩn nó), trong đó, sử dụng công thức “mô đun số” = ABS (số ô), trải dài trên toàn bộ cột, cuối cùng bạn sẽ nhận được số (5,9.4). Sau đó thay thế công thức bên dưới =SUM(phạm vi ô thu được theo công thức trước đó (5,9,4)) và bạn sẽ nhận được số tiền cần thiết. Và đừng quên ẩn cột bổ sung.

Vấn đề là Excel có thể tính toán giống như một máy tính nếu bạn chọn một ô nào đó rồi viết công thức, ví dụ: “=3+5+8” (không có dấu ngoặc kép). Nhân tiện, hãy chú ý đến việc Excel tự chèn công thức vào từng dòng. Nhưng nếu kéo dài công thức như đã làm trước đây, chúng ta sẽ không thấy kết quả ở các dòng khác, bởi vì Excel sẽ đưa công thức “D3*G3” vào dòng 3, “D4*G4” ở dòng 4, v.v. Những thứ kia. ký hiệu đô la $ - cho phép bạn chỉ định một ô sẽ không thay đổi khi bạn sao chép công thức (tức là chúng ta lấy một hằng số, ví dụ bên dưới)... Một nhiệm vụ khá điển hình: tính không phải tổng trong các ô mà là số hàng thỏa mãn một điều kiện nào đó.

Một số cách tính số tiền trong excel

Đối với tôi, đây là một lựa chọn rất tiện lợi và nhanh chóng cho những phép tính đơn giản. Mọi thứ đều rất đơn giản và rõ ràng. Cho lượt thích, điểm cộng, xếp hạng, điều này rất quan trọng với tôi để nâng cao chất lượng bài viết.

Bản thân hàm và các tham số của nó có thể được nhìn thấy trong thanh công thức. Ghi chú. Thay vì sử dụng công cụ Sum trong bảng điều khiển chính, bạn có thể nhập trực tiếp hàm với các tham số theo cách thủ công vào ô A4. Để có một ví dụ rõ ràng, hãy xem xét các tùy chọn khác nhau để tính tổng các giá trị ô cho cùng một kết quả. Trong Excel, bạn có thể tính tổng nhiều cột liền kề và không liền kề cùng một lúc.

Một hàm phụ trợ khác mà bạn có thể đặt điều kiện tính tổng. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện nơi bạn cần tìm và chọn hàm “SUMIF” mà chúng tôi quan tâm. Ở đây chúng tôi chỉ định phạm vi tổng hợp. Vì chúng ta chỉ cần nó và không cần gì hơn nên chúng ta viết một tiêu chí cơ bản - >0 (Lớn hơn 0). Nhấp vào nút “OK” và số tiền sẽ được tính toán.

Tùy chọn tính toán này cho phép bạn tính tổng các giá trị có trong bảng. Bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh dấu hiệu tự động tính tổng, bạn có thể chọn hành động bạn muốn thực hiện: tổng, trung bình, số, tối đa, tối thiểu. Sum - trả về tổng của các giá trị đã chọn. Nếu cần, bạn có thể tìm thấy các thao tác khác trên số bằng cách nhấp vào mục “Chức năng khác” trong menu thả xuống của nút Tự tính tổng.

Bạn chưa biết cách cộng giá trị của nhiều ô trong Excel? Bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện phép tính tổng phức tạp hoặc muốn có một giải pháp thay thế cho máy tính? Với sự trợ giúp của Excel, bạn sẽ tìm hiểu tất cả sự tinh tế của phép tính tổng

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các giá trị số và liên tục cần tính tổng của chúng, bạn có thể sử dụng phương pháp cũ đã được chứng minh cho những phép tính như vậy - máy tính. Nhưng những người làm việc với máy tính, không chỉ với giấy tờ, có thể sử dụng một phương pháp khác - tóm tắt bằng Excel.

Tại sao ứng dụng văn phòng lại tốt hơn máy tính?

1. Trên máy đánh chữ điện tử, trước tiên bạn tính toán số tiền, sau đó bạn cần viết nó ra dưới dạng điện tử. Nếu tất cả các số để đếm đều được đặt giống nhau trên máy tính, thì việc sử dụng máy tính đơn giản là ngu ngốc, vì có nhiều phương pháp hiệu quả hơn.
2. Nếu bạn mắc lỗi khi cộng trên máy tính, bạn sẽ không thể tìm ra lỗi; bạn sẽ phải đếm lại mọi thứ. Khi làm việc trong Excel, việc tìm ra lỗi sẽ dễ dàng hơn nhiều. Đôi khi chỉ cần kiểm tra xem phần tử nào của bảng đang được tính tổng là đủ (có thể có lỗi ở một số ô nhất định hoặc không phải tất cả các ô đều được tính). Ngoài ra, trong Excel, việc quay lại từng bước rất dễ dàng, chỉ cần nhấn “Ctrl+Z”, và nếu cần, bạn có thể quay lại kết quả thu được bằng cách nhấn phím “nóng” “Ctrl+Y”.

Tùy chọn tóm tắt trong Excel

Tính số tiền bằng Excel rất đơn giản. Ứng dụng văn phòng này có một số cách để thực hiện việc này. Nếu bạn hiểu chúng chi tiết hơn, bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất và sau đó chỉ sử dụng tùy chọn đó.

1. Cách dễ nhất để tính tổng trong Excel là sử dụng công thức “=X+Y+Z”, trong đó thay vì nhập các biến, các tham số của ô mong muốn sẽ được nhập. Bạn có thể chỉ định giá trị ô theo cách thủ công, mặc dù thực hiện việc này bằng nút chuột trái sẽ dễ dàng hơn nhiều.
2. Một phương pháp khác là sử dụng công thức phức tạp hơn "=sum(X;Y;Z)" hoặc "=sum(X:Z)". Trong công thức đầu tiên, các số ô được liệt kê lần lượt, trong công thức thứ hai, khoảng thời gian mà tất cả các ô sẽ được đếm sẽ được chỉ định;
3. Nhưng cách dễ nhất để tính tổng trong Excel là sử dụng nút “AutoSum”. Hãy nói về nó chi tiết hơn.

Sử dụng Tự động tính tổng

Nút cho chức năng này nằm trên tab “Công thức”. Để áp dụng nó, bạn chỉ cần chọn các ô có giá trị cần tính toán. Và nhấp vào biểu tượng autosum.

Kết quả của phép cộng sẽ được ghi vào ô bên cạnh. Nút tự động tính tổng trông giống chữ “Sigma” (chữ “M” ở bên cạnh).

Bạn có thể sử dụng autosum theo cách khác:

1. Giả sử các số cần tính tổng nằm trong một cột. Bấm chuột trái vào ô ngay sau cột có giá trị số;
2. Sau đó chèn hàm SUM. Bạn có thể kích hoạt nó theo nhiều cách khác nhau, ví dụ:
   • Sử dụng nút "Menu" trên thanh tác vụ của chương trình. Nhấp vào biểu tượng "Chèn chức năng" ở đó;
   • Hoặc sử dụng tổ hợp phím nóng “Shift+F3”.
3. Một cửa sổ Thuật sĩ Chức năng mới sẽ mở ra. Chọn phần “Toán học” trong đó, sau đó nhấp vào biểu tượng “SUM” và nhấp vào “OK”;
4. Cửa sổ Đối số hàm sẽ mở ra. Vì bạn đã nhấp vào ô bên dưới cột có giá trị số nên phạm vi tính tổng sẽ được đánh dấu. Nhấp vào “OK” - tổng số ô được thêm sẽ xuất hiện trong ô trống.

Nhưng phương pháp này quá dài vì biểu tượng tính tổng tự động đã được đặt trên thanh tác vụ.

Tổng hợp phức tạp

Các phương pháp được liệt kê là để tính tổng của một cột ô trong các phiên bản đơn giản nhất. Chúng được dạy theo nghĩa đen trong những bài học khoa học máy tính đầu tiên và nhiều người biết cách sử dụng các chức năng này. Ngoài ra, trong Excel bạn có thể tính số tiền ở những phiên bản phức tạp hơn, ví dụ:

• Khi bạn chỉ cần thêm các ô có màu nền nhất định;
• Khi bạn cần tính số lượng trong các ô nằm trong các phạm vi hoàn toàn khác nhau.

Phương pháp sau đây sẽ hoạt động cho cả hai mục đích:

• Đặt con trỏ vào ô sẽ tính kết quả và đặt dấu “=”;
• Nhấp chuột trái vào ô trong đó thông tin số sẽ được tóm tắt với phần còn lại. Bạn sẽ thấy giá trị của ô này xuất hiện như thế nào trong ô có dấu “bằng” (ví dụ: A5);
• Theo sau giá trị này bằng dấu “+”. Sử dụng bàn phím số cho việc này;
• Tiếp tục đánh dấu các ô cần thiết theo cách tương tự (nghĩa là chọn – đặt “cộng” – đánh dấu – đặt “dấu cộng”, v.v.);
• Khi bạn đã chỉ định tất cả các ô, chỉ cần nhấn "Enter". Trong ô được chỉ định, bạn sẽ thấy kết quả phép cộng.

"Tổng hợp nhanh"

Nếu bạn chọn một số ô có dữ liệu số, kết quả tính tổng của chúng sẽ được hiển thị trong cửa sổ chương trình ở dưới cùng bên phải, nơi có nội dung “Xong”. Đây là những kết quả trung gian. Chúng rất tiện lợi khi bạn không cần viết ra kết quả mà muốn biết số tiền gần đúng. Bằng cách sử dụng máy tính tích hợp, Excel sẽ tự động thực hiện việc này.

Để kích hoạt chức năng “Tổng nhanh”, hãy nhấp vào biểu tượng “Xong” và chọn tùy chọn “Tổng” từ cửa sổ mở ra. Giờ đây, bạn có thể chọn bất kỳ phạm vi nào trong khi đồng thời giữ phím “Ctrl” trên bàn phím - và kết quả tính tổng của chúng sẽ ngay lập tức được hiển thị ở dưới cùng bên phải. Hơn nữa, bây giờ nó sẽ không chỉ ra dòng chữ “Sẵn sàng” mà là “Số tiền =”.

Nhiều chuyên gia và những người thường xuyên làm việc với Excel và những người cần tính toán sử dụng hàm tích hợp này thay vì máy tính.

Sử dụng công thức

Nếu bạn đặt ngay công thức tính tổng vào một số ô nhất định, thì bạn sẽ không cần sử dụng chuột: mọi thứ sẽ được tính toán tự động. Bạn sẽ chỉ cần nhập các giá trị số ban đầu.

Làm thế nào để nhập công thức như vậy? Đầu tiên, hãy nhìn vào những gì nằm ngay bên dưới thanh công cụ trong chương trình. Có một dòng dài có biểu tượng “Fx” và tất cả các tham số công thức được nhập vào đó.

• Nhấp vào dòng dài có biểu tượng “Fx”;
• Nhập dấu “=” vào đó và viết ra các ô chứa các giá trị số được yêu cầu, sau mỗi ô đó đặt dấu “+”;
• Sau đó nhấp vào "Nhập".

Tổng số phép cộng sẽ xuất hiện trong ô được chỉ định cho kết quả.

Excel là một chương trình tuyệt vời để làm việc linh hoạt với các bảng và tính toán nhiều giá trị khác nhau. Bạn có thể tính tổng và ngoài ra, trong Excel, bạn có thể sử dụng các công thức phức tạp hơn với phép nhân, chia và các tham số khác. Xét về những khả năng này, chương trình chắc chắn vượt trội hơn khả năng của một chiếc máy tính.