Excel phiên bản tiếng Anh. Excel là gì

Trình xem Microsoft Excel / Trình dệt Excel– một ứng dụng được sử dụng để xem và in bảng tính ở định dạng XLS mà không cần khởi chạy hoặc cài đặt phiên bản Microsoft Excel đầy đủ. Nó rất hữu ích để trình bày các phép tính mở rộng hoặc đơn giản để in ra một trang tính có bảng, đồ thị và công thức. Ứng dụng miễn phí này, không được cấp phép, có thể được khởi chạy từ bất kỳ máy tính nào. Trong Microsoft Excel Viewer dành cho Windows 7, 8, 10, bạn sẽ không thể tạo bảng Excel hoặc thay đổi bất kỳ điều gì trong phiên bản hiện có.

Chương trình Excel Weaver bằng tiếng Nga không liên quan gì đến sự hiện diện hay vắng mặt của Microsoft Office trên máy tính của bạn. Để thay thế cho Microsoft Office, bạn có thể tải xuống OpenOffice hoặc LibreOffice miễn phí trên trang web của chúng tôi. Đây là những giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho văn phòng hiện nay. Bạn có thể tải xuống miễn phí phiên bản mới nhất của Microsoft Excel Viewer bằng tiếng Nga thông qua liên kết trực tiếp từ trang web chính thức mà không cần đăng ký và gửi SMS trên trang web của chúng tôi.

Các tính năng chính của Microsoft Excel Viewer cho Windows 7, 8, 10:

Xem và in tài liệu XLS;
Chức năng sao chép văn bản hoặc các đoạn của nó có sẵn;
Hỗ trợ các công cụ “kính lúp” và “xem trước”;
Tìm kiếm văn bản;
Có sẵn phiên bản tiếng Nga.

Vào tháng 4 năm 2018, Microsoft đã xóa Microsoft Excel Viewer; chương trình này không còn có sẵn để tải xuống từ máy chủ của công ty nữa.

Các chương trình ban đầu dựa trên bảng tính giấy được sử dụng trong kế toán, nhưng bây giờ có thể tải xuống Excel. Như vậy, bố cục cơ bản của báo cáo trên máy tính cũng giống như báo cáo trên giấy. Dữ liệu liên quan được lưu trữ trong đó, là một tập hợp các khối hoặc ô hình chữ nhật nhỏ được sắp xếp thành hàng và cột. Tất cả các loại Excel có thể lưu trữ nhiều trang trong một tệp duy nhất. Tệp máy tính đã lưu thường được gọi là sổ làm việc và mỗi trang trong sổ làm việc là một trang tính riêng biệt.

Câu chuyện

Microsoft Excel được ra mắt vào năm 1985 bởi Tập đoàn Microsoft. Nó là một hệ thống điện tử tổ chức thành các hàng và cột, chúng có thể được xử lý bằng các công thức cho phép phần mềm thực hiện mục đích toán học.

Lotus 1-2-3, được Lotus Development Corporation bán lần đầu tiên vào năm 1982, đã thống trị thị trường PC giữa những năm 1980 dành cho máy tính cá nhân do Microsoft bán ra. Cô đã phát triển một máy tính bảng cạnh tranh và Excel đầu tiên được phát hành vào năm 1985 cho máy tính Macintosh của Apple Inc. Nhờ đồ họa mạnh và khả năng xử lý nhanh, ứng dụng mới nhanh chóng trở nên phổ biến. Lotus 1-2-3 không có sẵn cho Macintosh, cho phép những điều sau xảy ra với người dùng Macintosh. Phiên bản tiếp theo và là phiên bản đầu tiên chạy trên hệ điều hành Microsoft Windows mới nhất, vào cuối năm 1987. Với giao diện đồ họa được thiết kế để chạy trên hệ điều hành Windows mới nhất, tiện ích mạnh mẽ này đã trở nên phổ biến. Lotus chậm phát hành phiên bản máy tính bảng Windows, cho phép Excel tăng thị phần và cuối cùng trở nên thống trị vào giữa những năm 1990. Các phiên bản tiếp theo có những cập nhật quan trọng như thanh công cụ, cấu trúc, bản vẽ, 3D, nhiều phím tắt và nhiều bài tập tự động hơn. Năm 1995, Microsoft đã thay đổi hệ thống đặt tên, tất cả đều nhằm nhấn mạnh năm đầu tiên phát hành sản phẩm. Phiên bản 95 được phát triển cho các PC 32 bit mới nhất sử dụng bộ vi xử lý Intel Corporation 386. Các phiên bản mới nhất xuất hiện vào năm 1997 và 1999. Năm 2003, nó được phát hành như một phần của bộ Office XP và bao gồm một tính năng mới quan trọng cho phép người dùng khôi phục các mục nếu PC của họ bị hỏng.

Excel 2007 có giao diện người dùng được thiết kế lại, chức năng chia sẻ với các sản phẩm và cho phép người dùng điều hướng liền mạch giữa các tiện ích này. Ngoài ra, việc tạo đồ họa, chia sẻ thông tin, bảo mật, từ ngữ, sắp xếp và lọc đã được cải thiện.

Các tiện ích hiện tại khác để làm việc với các biển báo khác nhau:

Google Trang tính - một chương trình web miễn phí để làm việc với mọi báo cáo
Excel Online - Phiên bản web nhỏ hơn, miễn phí
Office Calc là một chương trình tóm tắt miễn phí, có thể tải xuống.

Các ô và liên kết nhóm

Microsoft Office sử dụng các dòng và bảng để sắp xếp dữ liệu. Khi bạn nhìn thấy màn hình chương trình—hoặc bất kỳ màn hình sổ ghi chép máy tính nào khác—bạn đang xem một hình chữ nhật. Trong các phiên bản mới hơn của tiện ích này, mỗi trang chứa rất nhiều hàng và khoảng 16.000 cột , yêu cầu một sơ đồ địa chỉ để theo dõi vị trí của một phần tử. Liên kết là đơn vị cơ bản của một trang tính và vì một trang tính chứa hàng triệu liên kết nên mỗi liên kết được xác định bằng một liên kết. Liên kết của nó là sự kết hợp của một cột và một hàng. Trong đó, các nhóm cột luôn được chỉ định đầu tiên.

Kiểu dữ liệu, hàm và công thức

Tải Excel để tính toán thông tin.

Các loại dữ liệu mà một ô chứa:

Con số
Chữ
Ngày và giờ
Giá trị Boolean
Đơn thuốc

Để tính toán, các công thức được sử dụng bao gồm các vật liệu nằm trong các liên kết khác. Tuy nhiên, chúng có thể nằm trên các trang tính khác nhau hoặc trong các sổ làm việc khác nhau. Việc tạo công thức bắt đầu bằng cách nhập dấu bằng vào ô mà bạn muốn câu trả lời xuất hiện. Các biểu thức cũng có thể bao gồm các tham chiếu liên kết đến vị trí của các điều kiện và một hoặc nhiều tùy chọn. Các hàm trong chương trình này là các công thức tích hợp giúp bạn dễ dàng thực hiện nhiều phép tính - từ các thao tác đơn giản như nhập ngày hoặc giờ cho đến nhiều thao tác khác các hoạt động phức tạp như tìm kiếm thông tin cụ thể được tìm thấy trong các câu lệnh lớn.

Công thức và hàm sử dụng cho loại vật liệu:

Thực hiện các tùy chọn toán học cơ bản như tính tổng các cột hoặc hàng số.
Tìm các giá trị khác nhau, chẳng hạn như thu nhập và chi phí.
Tính toán kế hoạch trả nợ hoặc thế chấp.
Tìm các giá trị thống kê trung bình, tối đa, tối thiểu và khác trong một phạm vi nhất định.
Tiến hành phân tích "điều gì sẽ xảy ra nếu" trên một tài liệu trong đó các biến được thay đổi lần lượt để xem sự thay đổi đó ảnh hưởng như thế nào đến các tài liệu khác, chẳng hạn như chi phí và lợi nhuận.

Ứng dụng khác

Sau khi tải xuống Excel, bạn sẽ nhận ra rằng nó có những công cụ tuyệt vời để tạo biểu đồ và đồ thị.
Các thao tác phổ biến khác mà bạn có thể tải xuống Excel:
Tạo đồ thị hoặc biểu đồ để giúp người dùng xác định xu hướng.
Định dạng vô nghĩa để dễ tìm và dễ hiểu hơn.
In biểu đồ để sử dụng trong báo cáo.
Sắp xếp và lọc để tìm thông tin cụ thể.
Liên kết bảng tính và biểu đồ để sử dụng trong các ứng dụng khác như và .
Nhập tài liệu từ các chương trình cơ sở dữ liệu để phân tích.

Điểm mấu chốt

Bảng tính ban đầu là một nhược điểm của các ứng dụng máy tính cá nhân do khả năng thu thập và hiểu thông tin khi chúng thấy phù hợp. Các chương trình bảng hiệu ban đầu như VisiCalc và Lotus 1-2-3 đã đóng góp đáng kể vào sự phổ biến ngày càng tăng của máy tính cá nhân như Apple II và IBM PC như các công cụ kinh doanh.

Microsoft Excel là bộ xử lý bảng tính mạnh mẽ dành cho các chuyên gia và người mới bắt đầu. Gói phần mềm này bao gồm các công cụ để tạo và chỉnh sửa các bảng phức tạp, xây dựng tất cả các loại biểu đồ và sơ đồ dựa trên các bảng này, tự động hóa các phép tính thống kê hoặc kế toán và nhiều tính năng phổ biến khác. Sau bài viết, bạn có thể tải xuống Excel miễn phí cho Windows 10/8/7 bằng tiếng Nga và bắt đầu sử dụng chương trình hoàn toàn. Các chuyên gia sẽ tìm thấy tất cả các chức năng họ cần trong chương trình này và người dùng mới làm quen có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng các tính năng cơ bản của gói và dần dần tìm hiểu tất cả các tính năng của phần mềm.

Microsoft Office Excel được tích hợp chặt chẽ và thông minh với phần còn lại của bộ Microsoft Office, đồng thời cho phép bạn trao đổi dữ liệu và sơ đồ với các tài liệu khác được tạo bằng bộ ứng dụng văn phòng này. Trong các phiên bản mới, người dùng có cơ hội không chỉ sử dụng các phần tử đồ họa hoạt hình trong bảng của mình mà còn có thể trực quan hóa kết quả tính toán bảng bằng cách sử dụng các phần tử đa phương tiện khác nhau. Từ phiên bản này sang phiên bản khác, phạm vi của các hàm toán học được sử dụng sẽ mở rộng và thư viện mẫu khổng lồ để tạo biểu đồ hoặc công thức không ngừng phát triển.

Ngoài ra, các phiên bản mới của phần mềm được tích hợp chặt chẽ với khả năng lưu trữ đám mây SkyDrive và cho phép bạn tải xuống và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp từ bộ lưu trữ này. Điều đáng chú ý là ứng dụng được mô tả là một trong những sản phẩm phổ biến nhất của Microsoft và giải pháp này được đại đa số người dùng sử dụng, những người làm việc với khối lượng lớn dữ liệu thống kê và yêu cầu các phép tính phức tạp. Những người làm việc với một số lượng lớn tài liệu bảng tính và dựa vào đó xây dựng nhiều báo cáo khác nhau với đủ loại hình ảnh trực quan sẽ đánh giá cao những lợi ích mà tiện ích này mang lại.

Chương trình này được thiết kế cho Windows 7, 8, 10 và tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành, người dùng có thể tận dụng cả tính năng giao diện hướng chuột khi sử dụng máy tính để bàn và đánh giá những đổi mới trong quản lý chương trình nhằm mục đích sử dụng cảm ứng. màn hình khi làm việc trên máy tính bảng và điện thoại thông minh. Khi tải xuống chương trình, hãy chú ý đến bitness của hệ điều hành của bạn (x32 hoặc x64) và tải xuống trình cài đặt cho phiên bản bạn cần. Tùy thuộc vào sở thích của người dùng, ngôn ngữ giao diện trong Excel có thể là bất kỳ ngôn ngữ nào, mặc dù tất nhiên, hầu hết người dùng trong nước sẽ chọn ngôn ngữ tiếng Nga cho menu và hộp thoại.

Các tính năng mới của các phiên bản mới nhất của Microsoft Office Excel bao gồm dễ dàng bắt đầu sử dụng gói, phân tích dữ liệu được tối ưu hóa về tốc độ, điền dữ liệu gần như ngay lập tức vào các cột hoặc hàng và xây dựng biểu đồ tương ứng, sự hiện diện của các lát cắt để lọc dữ liệu, một tăng số lượng hàng hiển thị và các cửa sổ độc lập mới cho sách. Do đó, bằng cách tải xuống và cài đặt phiên bản Excel mới, người dùng sẽ luôn có một công cụ làm việc tuyệt vời bên cạnh, qua đó có thể nhanh chóng xử lý thông tin có sẵn và thu được kết quả một cách trình bày thuận tiện nhất.

Bảng tính là một trong những lựa chọn thuận tiện nhất để làm việc với thông tin. Microsoft Excel 2010 là tiện ích mạnh mẽ nhất để làm việc với bảng trên máy tính Windows.

Thông tin được cấu trúc và trình bày dưới dạng bảng có định dạng và hình thức thuận tiện nhất cho việc nhận thức. Để có thể làm việc với bảng một cách thuận tiện, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống Microsoft Excel. Đây là trình chỉnh sửa bảng tính dành cho máy tính Windows. Trình chỉnh sửa hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows. Bạn có thể sử dụng phiên bản 2016 hoặc editor 2010, 2 phiên bản này thực tế không khác nhau mấy.

Microsoft Excel - trình soạn thảo bảng tính cho Windows

Không có gói văn phòng nào hoàn chỉnh nếu không có Excel. Và thực tế này có lời giải thích rất đơn giản - người soạn thảo bảng là một trợ lý không thể thiếu. Đối tượng sử dụng chính của trình soạn thảo là nhân viên văn phòng. Nhưng tiện ích này cũng phù hợp với người dùng gia đình, chẳng hạn như để theo dõi chi phí hoặc lập kế hoạch ngân sách. Các tính năng chính của chương trình bao gồm các sự kiện sau:

Excel cho phép bạn làm việc với các bảng có định dạng và kích thước khác nhau;
Một hệ thống công thức độc đáo cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các phép tính;
Kiểu trình bày thông tin thuận tiện;

Trong phiên bản mới nhất của trình chỉnh sửa, bạn có thể biến dữ liệu dạng bảng thành biểu đồ hoặc biểu đồ trực quan chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này cho phép bạn sử dụng Excel ngay cả khi thuyết trình. Có sẵn nhiều cài đặt khác nhau cho đồ thị, biểu đồ và các định dạng đồ họa khác để trình bày thông tin. Và nếu bạn thay đổi dữ liệu trong bảng thì ngay lập tức chúng sẽ bị thay đổi trong biểu đồ. Chương trình có thể được liên kết và tích hợp các bảng/đồ thị/biểu đồ, v.v. trong các tài liệu.

Một số người dùng tải xuống Microsoft Excel như một công cụ tính toán tiện lợi. Đối với các thao tác đơn giản, bạn có thể sử dụng máy tính thông thường, nhưng nếu bạn cần thực hiện hàng chục thao tác hoặc xử lý một tác vụ phức tạp thì bạn không thể thực hiện nếu không có Excel. Chương trình này cho phép bạn không chỉ trừ hoặc cộng hai số mà còn cho phép bạn làm việc với toàn bộ mảng dữ liệu. Tiện ích này cũng có thể xử lý hoàn hảo các tác vụ không hề tầm thường, chẳng hạn như làm việc với lãi suất, tiền tệ, v.v. Bạn có thể làm quen với các khả năng cơ bản của chương trình trong video:

Định dạng chính của bảng mà Excel sử dụng là .xls. Microsoft là tác giả của định dạng này và các chương trình khác chỉ là các chương trình tương tự. Bao gồm cả gói nổi tiếng. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một tiện ích từ Microsoft vì tiện ích này cũng có thể được tải xuống miễn phí và sử dụng miễn phí trong 30 ngày đầu tiên.

Để cài đặt Excel chính xác, bạn cần sử dụng tính năng cài đặt tự động toàn bộ gói Microsoft Office. Nếu các thành phần của nó đã được cài đặt (ví dụ: khi cài đặt có chọn lọc các thành phần khác) hoặc người dùng, vì nhiều lý do khác nhau, chỉ cài đặt lại chương trình Excel, thì trong quá trình cài đặt, tất cả các hộp kiểm đối diện với các chương trình đã cài đặt trước đó đều cần thiết, chỉ để lại đối diện cài đặt Excel.

Nguồn:

Cài đặt Microsoft Office 2007
lắp đặt văn phòng

Người dùng Microsoft Excel thường xuyên hỏi tại sao tài liệu với một chiếc bàn nhỏ đôi khi mất khoảng 5-10 MB. Điều này không xảy ra ngẫu nhiên; nhiều công thức thực hiện điều này theo thời gian. tài liệu“nặng”, khó có thể giảm bớt.

Bạn sẽ cần

Phần mềm Microsoft Excel.

Hướng dẫn

Lý do đầu tiên và chính cho kích thước lớn của bảng là quyền truy cập chung của nó. Nó có nghĩa là gì? Ví dụ: các máy tính được kết nối bởi một mạng, có một bảng được sử dụng bởi tất cả người dùng của mạng này. Bản thân chương trình chỉ định tài liệu một số người dùng có thông tin về thời điểm và người đã thay đổi tài liệu. Không khó để tưởng tượng rằng với số lượng người dùng vượt quá 2-3 người thì quy mô tài liệu nhưng nó trở nên rất lớn.

Đối với các phiên bản MS Excel 2003 trở lên, bạn phải nhấp vào menu trên cùng “Công cụ” và chọn “Truy cập vào sách”. Đối với các phiên bản của chương trình 2007 trở xuống, bạn phải chuyển đến tab “Đánh giá” trong cửa sổ chương trình chính và chọn “Truy cập vào sách”. Trong cửa sổ mở ra, trong cả hai trường hợp, hãy chuyển đến tab “Chi tiết”.

Chọn hộp bên cạnh “Không lưu trữ nhật ký thay đổi” và lưu bảng đang mở. Bây giờ bạn sẽ cần đặt số ngày mà nhật ký sẽ được lưu trữ. Đối diện với thông số này bạn sẽ thấy số 30, nhưng bạn có thể làm ít hơn nhiều.

Sau đó, bạn có thể xóa các hàng và cột bạn không sử dụng. Làm thế nào để tìm hiểu? Đi đến bảng và nhấn Ctrl + End. Con trỏ trong tài liệu sẽ tự động di chuyển đến ô cuối cùng trong bảng của bạn. Xem liệu có hàng hoặc cột nào ở trên và bên phải ô này mà bạn không sử dụng hay không. Nếu vậy, hãy chọn chúng và xóa chúng, từ đó làm giảm tổng số ô.

Bạn cũng nên loại bỏ định dạng cho những ô mà bạn hiếm khi sử dụng. Tốt hơn là thay thế các điểm đánh dấu màu trắng trong một ô trong suốt bằng tùy chọn “Không điền”. Để vô hiệu hóa độc lập định dạng ô, bạn cần chọn chúng, sau đó nhấp vào menu “Chỉnh sửa” trên cùng, chọn mục “Xóa”, lệnh “Định dạng” (Excel 2003) hoặc mở tab “Trang chủ”, chọn “Xóa” chặn, lệnh “Xóa định dạng”.

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính. Một trong những ưu điểm đáng kể nhất của nó là khả năng thực hiện các phép tính khác nhau bằng cách sử dụng các công thức và hàm tích hợp sẵn.

Bạn sẽ cần

- MS Excel.

Hướng dẫn

Giải quyết vấn đề phi tuyến tính trong Excel bằng cách sử dụng tác vụ sau làm ví dụ. Tìm thấy rễđa thức x3 - 0,01x2 - 0,7044x + 0,139104 = 0. Để làm điều này, trước tiên hãy giải phương trình bằng đồ thị. Được biết, để giải phương trình như vậy cần tìm giao điểm của đồ thị hàm số f(x) và trục hoành, tức là tìm giá trị của x mà hàm số đi tới. về không.

Lập bảng đa thức trên một khoảng, ví dụ: từ –1 đến 1, lấy bước 0,2 cho việc này. Nhập -1 vào ô đầu tiên, -0,8 ở ô tiếp theo, sau đó chọn cả hai, di chuột qua góc dưới cùng bên phải để làm xuất hiện dấu cộng và kéo cho đến khi giá trị 1 xuất hiện.

Sau đó, tại ô bên phải –1, nhập công thức = A2^3 - 0,01*A2^2 - 0,7044*A2 + 0,139104. Sử dụng tính năng tự động hoàn thành để tìm y cho tất cả các giá trị x. Thực hiện các chức năng dựa trên các tính toán nhận được. Trên đồ thị, hãy tìm giao điểm của trục x và xác định các khoảng mà tại đó rễđa thức Trong trường hợp của chúng tôi, đó là [-1,-0.8] và , cũng như .

Tìm thấy rễ phương trình sử dụng phép tính gần đúng liên tiếp. Đặt lỗi khi tính toán gốc cũng như số giới hạn bằng cách sử dụng menu “Công cụ” và tab “Tham số”. Nhập các giá trị gần đúng ban đầu và giá trị hàm, sau đó gọi menu “Công cụ”, mục “Lựa chọn tham số”.

Điền vào hộp thoại xuất hiện như sau: trong trường “Đặt trong ô”, nhập B14 (liên kết đến ô được phân bổ cho biến mong muốn), trong trường “Giá trị”, đặt 0 (phía bên phải của phương trình) và trong trường “Thay đổi giá trị ô”, nhập vào ô A14 (ô có công thức tính giá trị của nửa bên trái của phương trình). Sẽ thuận tiện hơn khi nhập các liên kết không phải theo cách thủ công mà bằng cách chọn các ô mong muốn bằng nút chuột trái. Bấm vào đồng ý. Kết quả lựa chọn sẽ được hiển thị trên màn hình. Tìm hai gốc còn lại theo cách tương tự.

Nguồn:

cách tìm root trong excel

Bộ chương trình làm việc với tài liệu của Microsoft từ lâu đã trở thành một tiêu chuẩn được công nhận trong nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Và sau khi mua máy tính mới hoặc cài đặt lại hệ điều hành, việc đầu tiên cần làm là cài đặt gói MS Office. Đối với một số người dùng, thao tác này thực sự là một vấn đề, mặc dù nếu bạn xem xét kỹ thì không có gì phức tạp về nó.

Hướng dẫn

Lấy đĩa bộ cài đặt phần mềm ra khỏi hộp và đưa nó vào ổ đĩa CD hoặc DVD của máy tính. Bấm đúp vào biểu tượng "Máy tính của tôi" hoặc "Máy tính", sau đó mở ổ E: (đây thường là ký tự ổ đĩa). Tất cả các bước này sẽ cần phải được thực hiện nếu cửa sổ tự động chạy không xuất hiện trên màn hình.

Chọn “Chạy” bằng nút chuột trái từ danh sách các hành động do máy tính cung cấp. Quá trình cài đặt MS Office sẽ bắt đầu. Cửa sổ chương trình cài đặt sẽ xuất hiện trên màn hình với lời chào và lời nhắc bắt đầu.

Nhấp vào nút "Cài đặt" để tiến hành bước tiếp theo của thao tác. Chương trình sẽ nhắc bạn nhập mã sản phẩm gồm 25 ký tự. Mã này thường được in ở mặt sau hộp đĩa. Chuyển sang ngôn ngữ nhập tiếng Anh và nhập cẩn thận mã kích hoạt MS Office. Hãy chú ý đến sự giống nhau của chữ “O” và ký hiệu “số 0”, đôi khi điều này có thể gây ra thông báo mã không chính xác. Nhấn Next để tiếp tục cài đặt.

Nhập tên người dùng, tên viết tắt và tổ chức của bạn nếu bạn đang cài đặt bộ ứng dụng văn phòng cho mục đích công việc. Tốt nhất là sử dụng các ký tự Latinh, mặc dù điều này không quan trọng trong các phiên bản gần đây. Khi bạn nhập, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.

Chọn hộp ở cuối cửa sổ, bên dưới thỏa thuận cấp phép - điều này có nghĩa là bạn đồng ý với các điều khoản của giấy phép và có thể nhấp vào nút tiếp tục cài đặt. Cửa sổ sau sẽ mở ra với các tùy chọn gói phần mềm: “Thông thường”, “Đầy đủ”, “Tùy chỉnh” và “Tối thiểu”.

Nhấp vào nút bên cạnh “Đầy đủ” để chương trình tự xác định bộ thành phần tối đa. Hoặc nhấp vào Tùy chỉnh để chỉ cài đặt những ứng dụng bạn muốn. Tùy chọn nâng cao là đơn giản nhất nhưng chiếm nhiều dung lượng nhất trên ổ cứng của bạn. Việc cài đặt tối thiểu sẽ đòi hỏi nhiều sự chú ý và nỗ lực hơn trong tương lai, vì vậy nó không được khuyến khích. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.

Bỏ chọn bất kỳ chương trình đánh máy văn phòng nào bạn không cần. Thông thường, Word và Excel phổ biến nhất được cài đặt. Nếu bạn không biết mình có thể cần gì, hãy chọn "Đầy đủ". Bấm vào nút để chuyển sang bước tiếp theo của thao tác.

Một cửa sổ sẽ mở ra với danh sách các thành phần. Kích hoạt dấu hiệu “Cài đặt” và đợi quá trình hoàn tất. Quá trình này sẽ mất từ 5 đến 25 phút, tùy thuộc vào sức mạnh của máy tính. Nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.

Là một giải pháp thay thế miễn phí cho ứng dụng MS Office phổ biến, OpenOffice.org là một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng bao gồm các tính năng tương tự của Word, Excel và các ứng dụng văn phòng khác. Ngoài ra, OpenOffice.org là phần mềm miễn phí nên việc sử dụng nó là hợp pháp và hợp pháp cho bất kỳ mục đích nào.

Hướng dẫn

Để cài đặt Office miễn phí, hãy tải xuống tệp cài đặt OpenOffice.org từ http://www.openoffice.org/download. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy mở trình cài đặt và nhấp vào nút “Chạy”. Cửa sổ “Chuẩn bị cài đặt OpenOffice.org 3.4” mở ra, nhấp vào “Tiếp theo”.

Các tập tin cài đặt được giải nén sẽ được sao chép vào ổ cứng của bạn. Nếu muốn, bạn có thể chỉ định một thư mục để lưu chúng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Duyệt Duyệt và chọn thư mục mong muốn trong cửa sổ trình duyệt thư mục mở ra. Sau đó nhấp vào nút "Giải nén". Đợi một chút trong khi các tập tin được giải nén.

Trong cửa sổ Thuật sĩ Cài đặt OpenOffice.org mở ra, bấm Tiếp. Bạn có thể nhập thông tin người dùng (tên người dùng và tổ chức). Đánh dấu vào ô bên cạnh mục mong muốn - cài đặt chương trình này cho ai: cho tất cả người dùng (theo mặc định) hoặc chỉ dành cho bạn. Bấm vào Tiếp theo lần nữa.

Chọn kiểu cài đặt phù hợp nhất với bạn: Bình thường (mặc định) hoặc Tùy chỉnh (được khuyến nghị cho người dùng nâng cao). Bấm tiếp. Nếu bạn chọn cài đặt thông thường, trong cửa sổ “Sẵn sàng cài đặt”, hãy nhấp vào nút “Cài đặt”. Theo mặc định, cửa sổ này có hộp kiểm bên cạnh dòng chữ “Tạo lối tắt trên màn hình nền”. Bạn có thể loại bỏ nó nếu bạn muốn.