Cách vẽ sơ đồ trong văn phòng mở. Mở văn phòng. org Calc. Xây dựng và định dạng biểu đồ
Mục tiêu:
1) giáo dục
- Tìm hiểu cách tạo bảng và đồ thị trong OpenOffice.org Calc.
- Dạy các kỹ năng để làm việc trên thiết kế của họ.
- Củng cố tài liệu một cách thực tế bằng cách hoàn thành nhiệm vụ trên PC của bạn.
2) giáo dục
- Nuôi dưỡng ý thức về cái mới, tiến bộ; khách quan, tháo vát, kỷ luật.
- Vun trồng sự chăm chỉ.
- Rèn luyện cho học sinh kỹ năng độc lập trong công việc.
3) đang phát triển
- Phát triển sự quan tâm nhận thức.
- Phát triển tư duy logic và sự chú ý.
- Sự hình thành văn hóa thông tin, trình độ tin học và nhu cầu tiếp thu kiến thức.
Loại bài học: học tài liệu mới.
Kết nối liên ngành: toán học, tiếng Nga, kinh tế.
Mức độ tiếp thu kiến thức: khả năng và kỹ năng.
Điều khiển:để thực hiện các hoạt động thiết thực.
Cung cấp các lớp: hướng dẫn công việc thực tế.
Thông tin chung
1. Đồ thị (Sơ đồ) XY
Sơ đồ XY ở dạng cơ bản của nó dựa trên một chuỗi dữ liệu duy nhất bao gồm tên, danh sách các giá trị X và một danh sách các giá trị Y. Mỗi cặp giá trị (X, Y)được hiển thị dưới dạng một điểm trong hệ tọa độ. Tên chuỗi dữ liệu được liên kết với các giá trị Y và được chỉ ra trong truyền thuyết.
Sơ đồ XY giải quyết các vấn đề sau:
- chia tỷ lệ trục X;
- tạo một đường cong tham số, chẳng hạn như đường xoắn ốc;
- tạo đồ thị của hàm số;
- nghiên cứu mối quan hệ thống kê giữa các biến định lượng.
Sơ đồ XY có thể chứa nhiều hàng dữ liệu.
Lựa chọn biểu đồ XY có thể được chọn ở trang đầu tiên Trình hướng dẫn biểu đồ hoặc trên đường đi Định dạng -> Loại biểu đồ cho sơ đồ ở chế độ chỉnh sửa.
Biểu đồ được tạo bằng cách sử dụng cài đặt mặc định. Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể chỉnh sửa các thuộc tính của biểu đồ để thay đổi hình thức của biểu đồ. Kiểu đường và biểu tượng có thể được thay đổi trong tab Đường kẻ trong hộp thoại thuộc tính chuỗi dữ liệu.
Nhấp đúp vào bất kỳ điểm dữ liệu nào sẽ mở hộp thoại Chuỗi dữ liệu. Hộp thoại này cho phép bạn thay đổi nhiều thuộc tính của chuỗi dữ liệu.
Đối với biểu đồ 2D bạn có thể chọn tại đây Chèn>Thanh lỗi cho Y,để cho phép hiển thị các thanh lỗi.
Sử dụng lệnh menu "Chèn" Bạn có thể kích hoạt hiển thị đường trung bình và đường xu hướng.
Chỉ dấu chấm
Mỗi điểm dữ liệu được biểu thị bằng một biểu tượng. TRONG OpenOffice.orgđược sử dụng biểu tượng chuẩn với hình dạng và màu sắc khác nhau cho từng chuỗi dữ liệu. Màu chuẩn được cài đặt sẵn trong menu Công cụ -> Tùy chọn -> Sơ đồ -> Màu tiêu chuẩn.
Chỉ dòng
Trong biến thể này, các đường thẳng kết nối điểm dữ liệu này với điểm dữ liệu khác. Điểm dữ liệu không được biểu thị bằng biểu tượng.
Thứ tự của hình khớp với thứ tự trong chuỗi dữ liệu. Lựa chọn Sắp xếp theo giá trị X cho phép bạn vẽ các đường theo thứ tự các giá trị X. Việc sắp xếp này không áp dụng cho dữ liệu trong bảng mà chỉ áp dụng cho biểu đồ.
Đường và dấu chấm
Tùy chọn này hiển thị đồng thời cả điểm và đường.
đường 3D
Các đường xuất hiện dưới dạng dải băng. Điểm dữ liệu không được biểu thị bằng biểu tượng. Trong sơ đồ đã hoàn thành, bạn cần chọn Chế độ xem 3Dđể đặt các thuộc tính như ánh sáng và góc nhìn.
Làm mịn đường
Lựa chọn Làm mịn đường cho phép bạn vẽ đường cong thay vì đường thẳng.
Phải chọn Của cảiđể thiết lập các tham số đường cong bổ sung.
đường cong khối nội suy các điểm dữ liệu bằng parabol bậc ba. Sự chuyển tiếp giữa các đoạn của parabol được làm mịn và có cùng độ dốc và độ cong.
Sự cho phép chỉ định số đoạn đường được tính toán để tạo một đoạn parabol giữa hai điểm dữ liệu. Khi bạn bấm vào một điểm dữ liệu, các điểm trung gian sẽ được hiển thị.
đường cong hai chiều sử dụng các điểm dữ liệu làm điểm kiểm soát để tạo thành đường cong hai trục. Những đường cong này được hình thành từ parabol. Chức năng Thứ tự các điểm dữ liệu thiết lập mức độ k những parabol này.
Trình tự công việc
Bài tập 1.
Vẽ đồ thị hàm tuyến tính y=3,65x-1,5 .
Đối với điều này:
1. Khởi chạy OpenOffice.org Calc .
2. Trên trang đầu tiên, tạo bảng theo mẫu.
3. Đổi tên phím tắt tờ 1, đặt cho nó cái tên “ Thời khóa biếu 1”.
4. Vẽ đồ thị hàm tuyến tính y=3,65x-1,5 trên khoảng [-6,6] sử dụng Trình hướng dẫn biểu đồ bằng cách chọn ở bước 1, loại biểu đồ là Biểu đồ XY (chỉ đường);
5. Định dạng biểu đồ đã xây dựng.
Sản xuất Gradient điền diện tích của sơ đồ và đặt đường viền cho nó.
6. Đổ đầy họa tiết vào vùng chú giải và đặt đường viền cho nó.
7. Chèn chữ ký dữ liệu.
Để thực hiện việc này, nhấp vào hàng mong muốn và thực hiện Chèn -> Chữ ký dữ liệu.
8. Tạo định dạng trục X .
Đối với điều này:
- Nhấp chuột nhân dân tệ dọc theo trục X và chọn Định dạng trục... từ menu ngữ cảnh.
- Trong tab Chia tỷ lệ cửa sổ xuất hiện Trục X
- Trong tab Đường kẻ đặt cho trục X 0,10 cm .
- Nhấn Được rồi .
9. Tạo định dạng trục Y .
Đối với điều này:
- Nhấp chuột nhân dân tệ dọc theo trục Y và chọn Định dạng trục... từ menu ngữ cảnh.
- Trong tab Chia tỷ lệ cửa sổ xuất hiện Trục Y thực hiện cài đặt theo hình:
- Trong tab Đường kẻ đặt cho trục X đường vẽ liền có màu xanh chiều rộng 0,10 cm .
- Nhấn Được rồi .
10. Sản xuất dạng lưới trục chính X .
Đối với điều này:
- Nhấp chuột nhân dân tệ dọc theo lưới trục chính X và chọn Định dạng lưới chính từ menu ngữ cảnh.
- Trong tab Đường kẻ cửa sổ xuất hiện Lưới trục chính X 0,05 cm .
- Nhấn Được rồi .
11. Sản xuất dạng lưới trục chính Y .
Đối với điều này:
- Nhấp chuột nhân dân tệ dọc theo lưới trục chính Y và chọn Định dạng lưới chính từ menu ngữ cảnh.
- Trong tab Đường kẻ cửa sổ xuất hiện Lưới trục chính Y đặt chiều rộng đường liền nét màu đỏ 0,05 cm .
- Nhấn Được rồi .
12. Định dạng lưới trục tùy chọn X .
Đối với điều này:
- Nhấp chuột nhân dân tệ dọc theo một lưới trục bổ sung X và chọn Định dạng bổ sung lưới thép từ menu ngữ cảnh.
- Trong tab Đường kẻ cửa sổ xuất hiện Lưới trục bổ sung X đặt chiều rộng đường màu đen liền nét 0,01 cm .
- Nhấn Được rồi .
13. Tăng kích thước của biểu đồ theo tỷ lệ.
Đối với điều này:
- Di chuột qua một trong tám chốt điều khiển kích thước nằm trên khung biểu đồ cho đến khi nó trở thành mũi tên hai đầu.
- cắm chìa khóa Sự thay đổi Và LMB và kéo điểm đánh dấu tới Đúng kích cỡ sơ đồ.
14. Lưu file kết quả dưới tên Biểu đồ.ods .
Nhiệm vụ 2.
Vẽ đồ thị hàm số y=sin2х trên khoảng [-10,10].
Đối với điều này:
1. Mở tập tin Biểu đồ.ods . Chuyển đến trang tính thứ hai bằng cách nhấp vào phím tắt tờ 2 .
2. Đổi tên phím tắt tờ 2 , đặt cho nó cái tên “ Lịch trình 2 ”.
3. Vẽ đồ thị hàm số y=sin2х trong khoảng [-10,10] sử dụng Trình hướng dẫn sơ đồ (xem bước 4 của nhiệm vụ 1).
Một bảng giá trị cho một hàm có thể được xây dựng theo cả chiều ngang và chiều dọc.
- TRONG trong trường hợp này bảng giá trị của hàm y=sin2х xây dựng theo chiều dọc.
- Để vẽ đồ thị hàm này, hãy nhập biểu thức sau vào thanh công thức: = TỘI LỖI(2*X) hoặc = TỘI(2*A2).
- Làm mịn dòng.
- Kết quả là, bạn sẽ nhận được:
4. Định dạng biểu đồ đã xây dựng bằng cách lặp lại các bước đoạn 5–13 của nhiệm vụ 1 .
5. Lưu lại file kết quả dưới cùng tên Biểu đồ.ods .
Nhiệm vụ 3.
Giải hệ phương trình bằng đồ thị 
Đối với điều này:
1. Mở tập tin Biểu đồ.ods . Chuyển đến trang thứ ba bằng cách nhấp vào nhãn tờ 3 .
2. Đổi tên phím tắt tờ 3 , đặt cho nó cái tên “ Lịch trình 3 ”.
3. Đồ thị hàm số và với sự giúp đỡ Trình hướng dẫn biểu đồ .
Xây dựng bảng giá trị của các hàm này và đồ thị của chúng theo cách này:
4. Định dạng đồ thị đã xây dựng bằng cách lặp lại các bước đoạn 5–13 của nhiệm vụ 1 .
5. Lưu lại file dưới cùng tên Biểu đồ.xls .
Câu hỏi kiểm soát:
1. Những vấn đề nào có thể được giải quyết bằng cách sử dụng Biểu đồ XY ?
2. Tùy chọn cho phép bạn làm gì Làm mịn đường V. Sơ đồ XY?
3. Những hành động nào có thể được thực hiện khi định dạng trục X Và Y?
4. Cái gì là “tự động hoàn thành” và nó được sử dụng khi nào?
5. Làm thế nào để xóa biểu đồ (đồ thị)?
Bây giờ tất cả những gì còn lại là chèn sơ đồ tính toán của chúng tôi. Việc này được thực hiện rất đơn giản:
Hai cột nổi bật MỘT Và B. Chọn một mục từ menu Chèn->Sơ đồ...
Trong trường hợp của chúng tôi, dòng đầu tiên là nhãn trục x, vì vậy hãy để lại hộp kiểm Dòng đầu tiên là chữ ký. Phạm vi giá trị được ghi trong trường Vùng đất, được xác định tự động, như mong đợi, nó bằng $Trang tính1.$A$1:$B$361.
Sơ đồ của chúng ta có thể được đặt trên một trong các trang tính hiện có hoặc trên một trang tính mới. Nếu bạn đặt sơ đồ trên một tờ giấy mới, nó sẽ chiếm toàn bộ tờ giấy, rất thuận tiện cho việc in sơ đồ trên cả một tờ giấy. Trong ví dụ của chúng tôi, được chọn để đặt biểu đồ Trang 1.
Sau khi hoàn thành mỗi hộp thoại, nhấp vào nút Hơn nữa.
Trong cửa sổ này, chọn loại biểu đồ từ các tùy chọn sau:
biểu đồ 2D
- dòng;
- với các vùng;
- biểu đồ cột;
- cai trị;
- dạng hình tròn;
- biểu đồ XY;
- lưới thép;
- sở giao dịch chứng khoán
biểu đồ 3D
- lịch trình 3M;
- với khu vực 3M;
- biểu đồ 3M;
- cai trị 3M;
- hình tròn 3M.
Vì biểu đồ được xây dựng bằng hai cột nên chúng tôi chọn biểu đồ XY. Chuỗi dữ liệu được chỉ định trong các cột.
Cửa sổ này chỉ định biến thể sơ đồ.
Chúng tôi chỉ ra tên của sơ đồ; Vì chỉ có một phần phụ thuộc vào nó nên chúng tôi bỏ chọn hộp chú giải. Nhập nhãn cho trục X và Y.
Xây dựng biểu đồ trong OpenOffice.org Calc
Bài thực hành lớp 9
SƠ ĐỒ (từ sơ đồ Hy Lạp - hình ảnh, hình vẽ, hình vẽ), hình ảnh đồ họa, thể hiện trực quan mối quan hệ của một số đại lượng. Biểu đồ và đồ thị có thể là cách mạnh mẽ để truyền tải thông tin đến người đọc và OpenOffice.org Calc cung cấp nhiều tính năng đa dạng. định dạng khác nhau biểu đồ hoặc đồ thị cho dữ liệu của bạn. Để tạo biểu đồ, trước tiên hãy bôi đen (chọn) dữ liệu sẽ đưa vào biểu đồ, chọn Chèn > Biểu đồ từ thực đơn. ( Hình 1)
Hình 1 Sơ đồ chèn
Bắt đầu Trình hướng dẫn biểu đồ, từng bước một sẽ cho phép bạn thực hiện các cài đặt cơ bản khi xây dựng sơ đồ: chọn các tùy chọn được đề xuất và tiến hành bước tiếp theo.
Ví dụ về sơ đồ:
Hình 2 Ví dụ về biểu đồ
Hình 3 Ví dụ biểu đồ tròn
Hình 4 Ví dụ về biểu đồ thanh
Chỉnh sửa biểu đồ
Gọi menu ngữ cảnh trên sơ đồ và chọn Biên tập. Thực đơn Chèn Và Định dạng các thay đổi và lệnh xuất hiện trong đó cho phép bạn chỉnh sửa biểu đồ: thêm nhãn dữ liệu, thay đổi vị trí của chú giải, hiển thị các trục bổ sung, chèn tiêu đề (Hình 5).
Hình 5 Chỉnh sửa sơ đồ
Một ví dụ về biểu đồ trong đó các giá trị được gắn nhãn và định dạng số được định cấu hình (Hình 6).
Hình 6 Ví dụ về biểu đồ có nhãn dữ liệu
Di chuyển hoặc xóa biểu đồ
Sơ đồ đã chọn có thể dễ dàng xóa bằng cách chọn một mục menu Cắt, được bật khi bạn nhấp chuột phải (Hình 7). Chọn biểu đồ, nhấp vào click chuột phải chuột, chọn mục menu Cắt.
Hình 7 Xóa sơ đồ
Để di chuyển biểu đồ:
1. Đặt tỷ giá bên trong biểu đồ.
2. Khi mũi tên bốn hướng xuất hiện, hãy nhấp vào nút chuột.
3. Di chuyển sơ đồ đến vị trí mong muốn trên trang tính.
4. Nhả nút chuột.
4. Củng cố những gì đã học (thực hành)
Điền vào bảng "Những con sông lớn nhất" trong chương trình thích hợp theo ví dụ. Tính giá trị tối đa, tối thiểu và trung bình. Xây dựng sơ đồ:
chiều dài sông;
sự tiêu thụ nước;
theo giá trị trung bình.
|
Những con sông lớn nhất |
||||
|
Tên sông |
Vị trí sông |
Chiều dài sông (km) |
Diện tích lưu vực (ngàn km2) |
Lượng nước tiêu thụ (m3/s) |
|
OB |
CHÂU Á |
5410 |
2990 |
12700 |
|
AMUR |
CHÂU Á |
4440 |
1855 |
10900 |
|
MISSISSIPPI |
PHÍA BẮC MỸ |
6420 |
3268 |
19000 |
|
Dương Tử |
CHÂU Á |
5800 |
1809 |
34000 |
|
NILE |
CHÂU PHI |
6671 |
2810 |
2600 |
|
AMAZON |
YUZH. MỸ |
6400 |
6915 |
220000 |
|
MEKONG |
CHÂU Á |
4500 |
810 |
13200 |
|
JUANGE |
CHÂU Á |
4845 |
771 |
2000 |
|
PHÚT. GIÁ TRỊ | ||||
|
TỐI ĐA. GIÁ TRỊ | ||||
|
TRUNG BÌNH GIÁ TRỊ | ||||
5. Tổng kết, chấm điểm
Sơ đồ là gì?
Kể tên các đối tượng chính của sơ đồ.
Kể tên các loại sơ đồ chính.
Nêu ưu điểm và nhược điểm của các loại sơ đồ khác nhau.
Trình hướng dẫn Biểu đồ tự động hóa các tác vụ tạo biểu đồ, giúp bạn không cần phải thêm các thành phần như tiêu đề biểu đồ, nhãn trục và chú giải theo cách thủ công.
Bạn có thể thay đổi bố cục và kích thước của biểu đồ để xem dữ liệu hoặc thành phần khác trên trang tính dễ dàng hơn.
Bạn có thể áp dụng định dạng cho các phần của biểu đồ để làm nổi bật dữ liệu cụ thể và nâng cao vẻ bề ngoài lá cây.
Calc cung cấp Nhiều loại khác nhau sơ đồ.
Tạo bảng bằng mẫu này, tính điểm trung bình.
|
Kết quả thi tuyển sinh | ||||||||
|
№ |
Họ |
toán học |
Hoá học |
Vật lý |
Sinh vật học |
Thành phần |
Câu chuyện |
Điểm trung bình |
|
1 |
Ivanov I. I. |
3 |
5 |
4 |
5 |
3 |
4 | |
|
2 |
Petrov P.P. |
4 |
3 |
4 |
4 |
4 |
5 | |
|
3 |
Sidorov S.S. |
5 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 | |
|
4 |
Vasiliev V.V. |
4 |
5 |
3 |
4 |
4 |
5 | |
|
5 |
Sokolov I.E. |
5 |
4 |
4 |
4 |
3 |
4 | |
|
6 |
Nesterov K.K. |
5 |
4 |
5 |
3 |
3 |
4 | |
Xây dựng biểu đồ
Hai biểu đồ thanh nên được xây dựng cho bảng này. Đặt sơ đồ đầu tiên trên một trang tính hiện có, sơ đồ thứ hai trên một trang tính riêng biệt.
Biểu đồ Gantt hiện là phương pháp thực tế để minh họa kế hoạch hoặc lịch trình làm việc. Ngoài ra, những kiến thức cơ bản được cung cấp tại trường đại học về việc xây dựng chúng trong bộ xử lý bảng tính(Excel hoặc Calc) không phải lúc nào cũng cho phép bạn tưởng tượng đầy đủ tất cả các khả năng và kiến thức cần thiếtđể sử dụng chúng trong điều kiện thực tế. Vì vậy, tôi thấy cần phải nói về loại sơ đồ này.
Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh (biểu đồ thanh) có trục được định cấu hình là danh mục và dòng thời gian. Nó khá tự nhiên và trực quan. Các ví dụ đơn giản nhất có thể là lịch trình dọn dẹp các khu vực công cộng trong căn hộ chung hoặc lịch làm việc theo ca, và trong số các ví dụ được sử dụng phổ biến nhất là lịch trình dự án và thói quen hàng ngày. Tuy nhiên, khi số lượng lớn nhiệm vụ (sự kiện), nó trở nên khó đọc - đây là nhược điểm chính của nó.
TRONG LibreOffice Calc KHÔNG loại đặc biệt sơ đồ dành cho xây dựng nhanh chóng Biểu đồ Gantt. Nhưng nó có thể được tạo ra hình thành đúng dữ liệu trong bảng và hoàn thiện trong trình chỉnh sửa biểu đồ. Tôi muốn giải quyết các vấn đề sau liên quan đến việc xây dựng biểu đồ Gantt trong LibreOffice Calc:
- Cấu trúc bảng để xây dựng biểu đồ Gantt đơn giản;
- Tạo nhiệm vụ con;
- Tự động hóa kế toán để hoàn thành nhiệm vụ;
- Tạo một chuỗi các bước và các mốc quan trọng;
- Cài đặt màu sắc;
- Đặt cân.
Tôi đã mô tả chi tiết việc tạo biểu đồ trong bài viết "Tạo biểu đồ bằng Trình hướng dẫn biểu đồ trong LibreOffice Calc", vì vậy ở đây tôi sẽ chỉ tập trung vào các bước cần thiết để tạo loại biểu đồ này.
Xây dựng biểu đồ Gantt đơn giản
Để giúp chúng tôi điều hướng dễ dàng hơn ví dụ phức tạp, hãy bắt đầu với biểu đồ Gantt đơn giản. Để biết thêm xây dựng thuận tiện bảng phải có cấu trúc sau: danh mục → thời gian bắt đầu nhiệm vụ → thời lượng nhiệm vụ. Hãy xây dựng biểu đồ dựa trên biểu đồ hàng ngày đơn giản vào một ngày trong tuần. Bảng sẽ trông như thế này:
Để tạo nhanh một bảng như vậy, hãy nhập một số vào ô B2. Sau đó chèn công thức =C3+B3 vào ô B3, chọn ô B3 và dùng hình vuông để kéo nó đến B12. Điều này sẽ cho phép bạn chỉ nhập khoảng thời gian, thời điểm bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo sẽ tự động được chỉ định. Sau đó điền vào cột thời gian thực hiện nhiệm vụ.
Chọn phạm vi A3:C12 và khởi chạy Trình hướng dẫn biểu đồ. Trong bước đầu tiên, chúng ta cần chọn loại biểu đồ “Thanh” và loại phụ “Xếp chồng”. Bạn có thể bỏ qua bước thứ hai và thứ ba cho biểu đồ của chúng tôi (tôi đã mô tả chúng chi tiết trong bài viết về biểu đồ), nhưng đối với bảng này, trình hướng dẫn đã xác định chính xác mọi thứ. Ở bước thứ tư, bỏ chọn hộp “Hiển thị chú giải” và điền vào trường “Tiêu đề”. Nhấp vào nút “Xong”. Sơ đồ của chúng tôi trông như thế này cho đến nay:
Bây giờ chúng ta cần thiết lập biểu đồ. Để thực hiện, hãy lật trục X sao cho đầu ngày ở trên cùng, điều chỉnh trục Y sao cho khoảng thời gian tương ứng với ngày và loại bỏ yếu tố bổ sung từ sơ đồ để đọc tốt hơn.
Ngay sau khi tạo sơ đồ, bạn sẽ ở trong trình chỉnh sửa sơ đồ. Nếu bạn không đồng ý, hãy nhấp chuột phải vào sơ đồ và chọn “Chỉnh sửa” hoặc nhấp đúp chuột trái vào chính sơ đồ.
Nhấp chuột phải vào trục X (nơi chúng tôi liệt kê các tác vụ) và chọn “Định dạng trục…” từ menu ngữ cảnh. Trên tab “Tỷ lệ”, hãy chọn “Trong thứ tự ngược lại" Bấm Có.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào trục Y (nơi chúng ta có thời gian) và chọn “Định dạng trục…” từ menu ngữ cảnh. Bỏ chọn “Tự động” cho “Tối đa”, “Tối thiểu” và “Khoảng thời gian chính”. Hãy đặt các giá trị: đối với “Tối thiểu” thời điểm bắt đầu tác vụ đầu tiên là 06:00:00, đối với “Tối đa” thời điểm bắt đầu tác vụ đầu tiên cộng với khoảng thời gian của toàn bộ biểu đồ là 30:00:00, đối với “Khoảng thời gian chính ” khoảng thời gian thuận tiện để hiển thị là 02:00:00 .
Hãy chuyển đến tab "Chữ ký". Trên tab này, trong phần “Định hướng văn bản”, nhập 90 vào trường “Độ” và nhấp vào nút “Có”.
Bước tiếp theo là loại bỏ những phần không cần thiết của dải băng khỏi sơ đồ. Nhấp chuột phải vào phần màu xanh của dải băng và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu…” trong menu ngữ cảnh. Trong cửa sổ mở ra, trên tab “Khu vực”, chọn “Không” từ menu thả xuống. Và nhấp vào nút “Có”. Hãy bỏ chọn sơ đồ. Đây là những gì đã xảy ra.
Như bạn có thể thấy, bạn phải mày mò xây dựng, nhưng không nhiều như thoạt nhìn.
Biểu đồ Gantt với các nhiệm vụ phụ
Nhiệm vụ phụ trong biểu đồ Gantt trong LibreOffice Calc, giống như nhiệm vụ chính, được thực hiện bằng cách định dạng cấu trúc bảng được yêu cầu. Chúng ta hãy xem việc vẽ sơ đồ với các nhiệm vụ phụ bằng cách sử dụng ví dụ về kế hoạch dự án nghiên cứu Của vợ tôi. Thời hạn của nhiệm vụ sẽ được chỉ định theo ngày dương lịch. Bảng sẽ trông như thế này:
Nếu chúng ta nói về việc điền công thức dễ dàng hơn thì sẽ không thể thực hiện được như trong ví dụ trước. Tuy nhiên, nên sử dụng công thức vì toàn bộ bảng sẽ trở nên tương tác hơn. Đây là cách tôi sử dụng công thức cho trường hợp này:
Tất cả các bước xây dựng sẽ tương ứng với các bước từ ví dụ đầu tiên, ngoại trừ việc thiết lập trục Y. Chọn phạm vi A3:D14 và khởi chạy Trình hướng dẫn biểu đồ. Trong bước đầu tiên, hãy chọn loại phụ “Được cai trị” và “Xếp chồng”. Bước thứ hai và thứ ba có thể được bỏ qua đối với bảng này. Vào ngày thứ tư, điền vào trường “Tiêu đề” và bỏ chọn hộp kiểm “hiển thị chú giải”.
Việc tiếp theo chúng ta làm là thiết lập các trục. Đối với trục X (nơi chứa các danh mục): nhấp vào trục đó phím phải chuột và trong menu ngữ cảnh, chọn “Định dạng trục…”, trên tab “Tỷ lệ”, chọn hộp “Thứ tự đảo ngược”, nhấp vào “Có”. Chúng tôi hoàn toàn không nhận được ngày tháng trên trục Y, vì vậy chúng tôi sẽ phải sửa đổi thêm. Nhấp chuột phải vào nó và chọn “Định dạng trục…” trong menu ngữ cảnh. Trong cửa sổ mở ra, điều đầu tiên chúng ta làm là chuyển đến tab “Số”, bỏ chọn “ Định dạng nguồn" và chọn định dạng ngày. Đối với trường hợp của chúng tôi, DD.MM.YY là phù hợp nhất. Nhấp vào nút “Có”. Bây giờ chúng ta phải mở lại cùng một cửa sổ. Tại sao? Thật không may, thực tế là, “Tối thiểu” và “Tối đa” không phản hồi ngay lập tức với các thay đổi về định dạng, nhưng sau khi chấp nhận các thay đổi, điều này sẽ xảy ra và chúng tôi sẽ nhận được ngày mà con người có thể đọc được trong các trường này và không tương ứng với số lượng những ngày đã trôi qua kể từ ngày 31 tháng 12 năm 1899. Thật không may, sự bất tiện này vẫn chưa được loại bỏ. Nếu bạn có thể xác định được mình cần giảm/tăng số lượng bao nhiêu thì bạn có thể thực hiện tất cả chỉ trong một bước. Và do đó, nhấp chuột phải vào trục Y và chọn lại “Định dạng trục…” trong menu ngữ cảnh. Trên tab “Tỷ lệ”, bỏ chọn “Tự động” khỏi “Tối thiểu”, “Tối đa” và “Khoảng thời gian chính” và trong trường “Tối thiểu”, ngày bắt đầu dự án của chúng tôi là 01/09/2014, trong trường “Tối đa” chúng tôi nhập ngày kết thúc của dự án - 01/06/2015 và trong trường “Khoảng thời gian chính”, chúng tôi đặt số mà qua đó chúng tôi sẽ hiển thị các đường lưới đối với dự án này, điều hợp lý nhất là đặt 30.
Nếu bạn không thích cách sắp xếp các trục theo kiểu "Zigzag", bạn có thể sửa lỗi này trong tab "Nhãn". Tính năng Ngói xoay tất cả các nhãn theo mặc định 45 độ. Tôi sẽ xoay nó 60 độ. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập một số vào phần Định hướng Văn bản của trường Độ. Hơn cài đặt chi tiết Chúng ta sẽ xem xét các trục sâu hơn trong khi chúng ta tập trung vào vấn đề này.
Tất cả những gì còn lại là loại bỏ những yếu tố không cần thiết. Nhấp chuột phải vào hàng dữ liệu đầu tiên (đối với tôi nó trông giống như các đường màu xanh lam) và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu…” từ menu ngữ cảnh. Chuyển đến tab “Khu vực” và chọn “Không” từ menu thả xuống “Điền”. Nhấp vào “Có”. Kết quả là một sơ đồ như thế này.
Tự động theo dõi nhiệm vụ cho biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt trong LibreOffice Calc có thể được sử dụng để hiển thị tiến độ của một kế hoạch. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo một biểu đồ tương tác để không phải xây dựng lại nó mỗi lần mà chỉ cần thay đổi các giá trị trong các ô của bảng. Hãy xem xét cơ hội này bằng cách sử dụng kế hoạch từ ví dụ trước. Để thực hiện việc này, hãy thay đổi bảng như sau:
Các cột có tên “Tính…” cuối cùng sẽ bị ẩn; chúng là những cột phục vụ cho việc tính toán dễ dàng hơn. Cột “Hoàn thành” được sử dụng để nhập phần trăm hoàn thành nhiệm vụ. Tôi đã đưa ra các công thức cho cột “Bắt đầu” trong ví dụ trước, ở đây chúng hoàn toàn giống nhau. Trong cột “Tính toán hoàn thành nhiệm vụ”, trong ô C3, chúng tôi chèn công thức =G3*I3 và kéo dài nó đến ô C14. Trong trường “Tính phần còn lại. khoảng thời gian task" chèn =G3-C3 vào ô D3 và kéo nó đến D14 - thao tác này sẽ tính thời gian cho đến khi kết thúc tác vụ. Chúng tôi làm tương tự cho các nhiệm vụ phụ. Trong cột “Tính toán mức độ hoàn thành nhiệm vụ phụ” trong ô E3, hãy chèn công thức =H3*I3 và kéo dài công thức đó đến ô H14. Ở cột “Tính số dư. khoảng thời gian nhiệm vụ phụ”, hãy chèn công thức =H3-E3 vào ô F3 và kéo dài nó đến F14. Trong một cột, việc thực thi phức tạp hơn một chút. Chúng ta cần một nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ được tính toán tự động. Do đó, trong trường của một nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ, chúng tôi chèn một công thức trong đó chúng tôi sẽ cộng tổng số lần hoàn thành của tất cả các nhiệm vụ phụ và chia kết quả cho số của chúng. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là nhiệm vụ 2 và 3. Trong ô I4, chúng tôi chèn công thức =(I5+I6)/2 và trong ô I7 công thức =(I8+I9+I10+I11)/4. Và đặt định dạng phần trăm cho các ô I3:I14. Hình thức chung bảng có công thức như thế này:
Vì chúng ta sẽ có nhiều màu trên sơ đồ nên tốt hơn nên tạo chú giải để dễ đọc hơn. Nhưng vì tên cột rất dài nên tốt hơn hết bạn nên tạo một phạm vi riêng cho chú giải. Phạm vi của tôi trông như thế này:
Trong ô A16 tôi đã gõ một khoảng trắng - đây là một mẹo nhỏ để đánh lừa trình hướng dẫn biểu đồ. Nếu điều này không được thực hiện thì chú giải sẽ hiển thị tên cột “Cột B” là tên của chuỗi dữ liệu trong suốt “Bắt đầu”, điều mà chúng ta không cần trong chú giải. Ở đó cũng sẽ hiển thị một khoảng trắng, nhưng nó sẽ không hiển thị, có nghĩa là nó sẽ không ảnh hưởng đến việc đọc sơ đồ.
Bây giờ hãy xây dựng biểu đồ Gantt. Chọn phạm vi A3:F14 và khởi chạy Trình hướng dẫn biểu đồ. Ở bước đầu tiên, hãy chọn loại biểu đồ “Thanh” và loại phụ “Xếp chồng”. Trong trường hợp của chúng tôi, bước thứ hai có thể được bỏ qua và trong bước thứ ba, chúng tôi cần nhập giá trị tương ứng của ô có tên vào trường “Phạm vi cho: Tiêu đề” của mỗi hàng dữ liệu: cho “Cột B” - điều này là một ô có khoảng trắng; cho “Cột C” - “hoàn thành nhiệm vụ”; cho “Cột D” - “nhiệm vụ”; cho “Cột E” - “thực thi nhiệm vụ con”; cho "Cột F" - "nhiệm vụ phụ". Hãy để tôi nhắc bạn rằng việc này sẽ dễ thực hiện hơn bằng cách sử dụng nút chọn phạm vi dữ liệu, nằm bên cạnh trường “Phạm vi cho: Tên”. Ở bước thứ tư, như mọi khi, hãy điền vào trường “Tiêu đề” và, đối với trường hợp của chúng tôi, đặt giá trị để hiển thị chú giải “Dưới cùng”.
Bây giờ chúng ta cần mở rộng trục X và điều chỉnh trục Y. Việc này được thực hiện theo cách tương tự như trong ví dụ trước. Khi loại bỏ hiển thị các hàng dữ liệu không cần thiết, chúng ta cần chọn hộp kiểm “Bao gồm các giá trị ô ẩn” trên tab “Tùy chọn”. Điều này sẽ cho phép chúng tôi ẩn tất cả phạm vi dịch vụ để chúng không ngăn cản chúng tôi sử dụng bảng cho mục đích đã định của nó.
Do các thuật toán sắp xếp các thành phần sơ đồ vẫn đang trong giai đoạn phát triển nên chúng ta sẽ phải làm rõ vị trí và kích thước các thành phần của nó trong sơ đồ theo cách thủ công. Để chọn một thành phần biểu đồ, bạn có thể sử dụng 2 phương pháp:
- cái đầu tiên - như tôi đã nói với bạn trước đó, chỉ cần nhấp chuột vào nó, rất tiện lợi vì bạn không bị phân tâm khi làm việc với sơ đồ;
- thứ hai là chọn một thành phần biểu đồ từ menu thả xuống trên thanh công cụ; thao tác này thường lưu khi các thành phần biểu đồ rất nhỏ.
Chọn chú giải của sơ đồ và kéo dài nó sang bên phải, chọn hình vuông màu xanh lá cây bên phải cho đến khi toàn bộ chú giải được xếp thành một hàng. Ngay khi bạn thực hiện việc này, chế độ xem sơ đồ sẽ bị hỏng và sơ đồ sẽ chạy trên chú giải. Điều này luôn xảy ra khi bạn thay đổi bố cục từ tự động sang thủ công. Thật không may, bây giờ chúng ta phải đo lường điều này. Chọn sơ đồ và sử dụng hình vuông màu xanh lá cây phía dưới để ép nó theo chiều dọc một chút, sau đó tìm vị trí mà con trỏ sẽ có dạng mũi tên chỉ vào các mặt khác nhau, nâng nó lên. Cách bố trí sơ đồ thủ công này thường không cần thiết, nhưng đôi khi nó là cần thiết.
Bây giờ sơ đồ đã sẵn sàng, bạn có thể chỉ ra mức độ hoàn thành nhiệm vụ và nó sẽ tự động được phản ánh trên sơ đồ. Tôi đã đánh dấu việc chỉ hoàn thành một phần một số nhiệm vụ để bạn có thể thấy nó trông như thế nào.
Cách phối màu của sơ đồ kết quả rất khó hiểu. Chúng ta sẽ xem cách khắc phục điều này trong phần tiếp theo.
Tùy chỉnh màu biểu đồ Gantt
Màu mặc định trong LibreOffice Calc cho tất cả các biểu đồ được đặt trong hộp thoại Tùy chọn: “Công cụ” → “Tùy chọn…” → “Biểu đồ” → “Màu mặc định”. Nhưng điều này chỉ cho phép bạn chọn màu, đối với biểu đồ Gantt thì không sự lựa chọn tốt nhất. Trong LibreOffice Calc, có thể tùy chỉnh màu sắc và cách hiển thị trang trí trong trình chỉnh sửa sơ đồ. Việc này được thực hiện trong cửa sổ cài đặt “Chuỗi dữ liệu” trên tab “Khu vực”.
Một thuộc tính thú vị của sơ đồ có thể là màu sắc; nó được thực hiện trên cùng một tab với việc chọn màu. Để đặt màu cho nền cửa sập, bạn cần chọn hộp kiểm “Màu nền”, sau đó danh sách thả xuống có màu sẽ xuất hiện. Ở cuối cửa sổ sẽ có một trường có bản xem trước màu.
Nếu bạn cần tô bóng một chút phần tử này với phần tử khác, miễn là các phần tử của bạn có cùng màu, bạn có thể chuyển đến tab “Độ trong suốt” và đặt giá trị trong suốt. Giống như với tab “Khu vực”, bản xem trước của màu kết quả sẽ có sẵn.
Đối với các nhiệm vụ, tôi đặt màu thành “Sơ đồ 4”; đối với các nhiệm vụ đã hoàn thành, tôi đặt độ bóng thành 45 độ, nền thành “Sơ đồ 4” và độ trong suốt thành 10%; đối với nhiệm vụ phụ “Sơ đồ 8”; đối với các nhiệm vụ phụ đã hoàn thành, độ bóng là 45 độ và độ trong suốt là 10%. Đây là những gì tôi có:
Tạo một chuỗi các bước và các mốc quan trọng cho biểu đồ Gantt
Không thể hiển thị trình tự các bước trong LibreOffice Calc cho biểu đồ Gantt bằng trình hướng dẫn và trình chỉnh sửa biểu đồ. Nhưng nhiệm vụ vẫn khả thi. Nếu chúng ta cần tạo các mũi tên để biểu thị một chuỗi các bước, chúng ta có thể vẽ chúng. Nhược điểm của phương pháp này là nếu chúng ta phải thay đổi thời lượng của một nhiệm vụ trong bảng thì các mũi tên sẽ không tự động di chuyển về phía sau dòng trong biểu đồ Gantt. Mỗi lần chúng ta sẽ phải hoàn thiện giao diện bằng tay. Mặc dù vậy, nếu bạn thường xuyên sử dụng tính năng này, bạn có thể tạo một macro để định cấu hình các mũi tên theo cách bạn cần. Bạn có thể kết hợp các mũi tên và sơ đồ thành một thực thể để thay đổi kích thước, kéo hoặc sao chép dễ dàng hơn mà không cần macro. Ở đây chúng ta sẽ xem xét việc tạo các phần tử cần thiết theo cách thủ công.
Biểu đồ mặc định vừa với chiều rộng của tờ A4 hướng dọc. Bạn có thể thay đổi kích thước của nó theo nhiều cách:
- Cách đầu tiên, đơn giản nhất là chọn một vùng của sơ đồ và kéo hình vuông về phía nó;
- cách thứ hai (phù hợp để lắp chính xác) là nhấp chuột phải vào khu vực sơ đồ và chọn “Vị trí và Kích thước” trong menu ngữ cảnh.
Mũi tên và cột mốc có thể được vẽ theo nhiều cách khác nhau. Vẽ là một công việc khá tẻ nhạt, tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn mới học vẽ. Theo tôi, lý do cho điều này là vì lúc đầu bạn không hiểu bản vẽ của mình trông như thế nào trên sơ đồ; bạn thường phải vẽ lại nó. Khi tôi bắt đầu sử dụng tính năng này lần đầu tiên, tôi đã sử dụng menu LibreOffice Calc: Chèn → Đối tượng → đối tượng OLE” và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn “Bản vẽ LibreOffice” và tạo một bản vẽ mới. Một tài liệu được nhúng sẽ xuất hiện và bạn có thể vẽ vào đó. Sau đó, khi tôi nhận ra rằng nhiều mũi tên của mình được lặp đi lặp lại từ dự án này sang dự án khác, tôi quyết định tạo các bản vẽ theo kiểu tập tin riêng biệt và đưa tệp này vào tài liệu. Vì vậy, mũi tên của tôi bắt đầu tích lũy và tốc độ tạo sơ đồ bắt đầu tăng lên.
Để chèn ảnh vào bảng LibreOffice Calc, bạn cũng cần đi tới menu “Chèn” → “Đối tượng” → “Đối tượng OLE”.
Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chọn “Tạo từ tệp”. Nó sẽ thay đổi, bây giờ bạn có thể chỉ định đường dẫn đến tệp. Nếu đường dẫn dài hoặc bạn không nhớ đường dẫn chính xác, bạn có thể nhấp vào nút “Tìm kiếm”, thao tác này sẽ mở hộp thoại chọn tệp.
Tôi vẽ các mũi tên lớn trên lưới trong LibreOffice Draw, điều này thuận tiện hơn cho tôi. Khi chèn vào sẽ thu được một bản vẽ lớn có thể nén theo kích thước yêu cầu.
Trong bản vẽ của tôi, chiều rộng của đường thẳng là 0,2 cm, chiều rộng của mũi tên là 1,50 cm và chiều rộng của hình thoi là 1,2 cm Sau khi vẽ, tấm cần được điều chỉnh để không chèn những thứ không cần thiết. khoảng trống thì công việc sẽ dễ dàng hơn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào trường hình ảnh và chọn “Trang” → “Cài đặt trang” trong menu ngữ cảnh. Trong cửa sổ mở ra, đặt chiều rộng và chiều cao của định dạng giấy.
Khi bạn đã vẽ các cột mốc và mũi tên cho các bước và đặt chúng vào đúng vị trí, hãy chọn tất cả các mũi tên có nhấn Shift và cuối cùng là sơ đồ, sau đó nhả Shift và nhấp chuột phải vào sơ đồ. Trong menu ngữ cảnh, chọn “Nhóm” → “Nhóm”. Sau đó, sơ đồ sẽ trở thành một thực thể: nó có thể được di chuyển, thay đổi kích thước và sao chép vào các tài liệu khác (ví dụ: Writer hoặc Draw).
Một vài giải thích: nếu phần tử lớnđược chèn sau các phần tử nhỏ và diện tích của chúng chồng lên diện tích của phần tử nhỏ thì việc chọn phần tử sau là rất khó khăn. Có thể phần tử lớn di chuyển nó sang nền khác bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn “Sắp xếp” → “Di chuyển lùi” trong menu ngữ cảnh. Đôi khi, việc tạo một nhóm trước tiên là hợp lý, sau đó nhóm các phần tử còn lại và nhóm đó.
Để chỉnh sửa các thành phần, bạn có thể hủy nhóm (trong menu ngữ cảnh “Nhóm” → “Hủy nhóm”) hoặc nhập một nhóm (“Nhóm” → “Nhập nhóm”). Sau khi chỉnh sửa hoàn tất, bạn cần nhóm lại các thành phần nếu bạn đã tách nhóm chúng hoặc rời khỏi nhóm nếu bạn đã nhập nó.
Nếu bạn muốn tạo các cột mốc theo phong cách MS Project thì bạn cần phải để lại dòng trốngở vị trí của chúng, có thể bị ẩn sau khi tạo biểu đồ, trước đó đã bao gồm các giá trị của các ô ẩn.
Cài đặt tỷ lệ biểu đồ Gantt
Thiết lập dòng thời gian trên biểu đồ Gantt trong LibreOffice Calc là một trong những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất. Đôi khi, việc lập bản đồ cần thiết thực sự rất khó khăn. Ví dụ: nếu dự án của bạn kéo dài sáu tháng thì khó có thể chia tỷ lệ chính xác theo tháng nếu không viết macro. Một ví dụ khác, trục Y nhiều cấp được tạo bằng cách xếp nhiều lớp biểu đồ, việc này tốn thời gian và khiến biểu đồ không thể tự động điều chỉnh khi dữ liệu đầu vào thay đổi. Tuy nhiên, việc đặt tuần, quý hoặc thậm chí là mili giây (mặc dù không có định dạng như vậy trong LibreOffice Calc) khá đơn giản, bạn chỉ cần định dạng loại giá trị trong tab “Số” của trục Y. Wiki chính thức có một bài viết xuất sắc về chủ đề này (Mã định dạng số trong LibreOffice). Tôi sẽ dành các bài viết riêng biệt cho lớp phủ biểu đồ và macro, nhưng ở đây chúng ta sẽ đề cập đến việc thiết lập trục X.
Điều đầu tiên bạn muốn làm trong các sơ đồ trước đó là căn chỉnh tên của nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ sang trái; việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phông chữ đơn cách và dấu cách. Để không phải thực hiện công việc đếm khoảng trống buồn tẻ và để duy trì khả năng điều chỉnh tự động sơ đồ khi thay đổi nó, nên sử dụng công thức. Hãy xem xét điều này bằng ví dụ trước. Hãy thêm hai cột vào bảng. Trong phần đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét độ dài của tên nhiệm vụ/nhiệm vụ phụ và trong phần thứ hai, hãy thêm dấu cách vào tên để có độ dài tối đa hàng dài. Bảng sẽ trông như thế này:
Trong ô C3, chúng tôi chèn công thức =LEN(A3) và kéo dài nó đến C14, và trong ô D3, chúng tôi chèn công thức =CONCATENATE(A3;REPT(" "; MAX($B$3:$B$14)-B3)) và kéo dài nó lên đến D14. Hàm LEN() chỉ đơn giản là đếm số ký tự trong một chuỗi và hàm MAX() tìm giá trị lớn nhất trong mảng đã cho các giá trị. Xin lưu ý rằng mảng được kèm theo dấu $, nếu không nó sẽ vượt quá phạm vi yêu cầu. Ví dụ của chúng ta, hàm REPT() lặp lại dấu một số lần đã chỉ định bằng chiều dài chuỗi dài nhất trừ đi độ dài dòng hiện tại. Và hàm CONCATENATE() kết hợp các chuỗi, trong trường hợp của chúng tôi đây là tên của tác vụ/tác vụ con và một chuỗi có dấu cách. Kết quả là chúng ta nhận được các dòng chứa số ký tự bằng nhau. Để đặt các nhiệm vụ phụ xa hơn một chút so với cạnh trái, bạn chỉ cần thêm khoảng trắng trước văn bản trong cột A, điều này sẽ giúp dễ đọc hơn. Bây giờ, nếu chúng ta quyết định thay đổi tên của một trong các nhiệm vụ/tác vụ phụ thì mọi thứ trong cột C sẽ tự động được tính toán lại.
Bước tiếp theo là xây dựng sơ đồ. Để tạo biểu đồ cho bảng này, hãy sử dụng phạm vi C3:H14. Tất cả các bước sẽ tuân theo ví dụ “Tự động theo dõi tác vụ bằng biểu đồ Gantt trong Calc”. Với một ngoại lệ nhỏ, chúng ta cần điều chỉnh phông chữ ở mọi nơi. Theo tôi, phông chữ đẹp nhất là DejaVu Sans Mono. Vì vậy, tôi chọn chúng để hiển thị tiêu đề và trục X. Đối với trục Y, tôi chọn DejaVu Sans, nó tương tự như trục đầu tiên, nhưng không đơn cách, tôi chọn nó vì tính nhỏ gọn của nó. Bạn có thể chọn phông chữ của mình, điều duy nhất bạn cần nhớ là vì mục đích này đối với trục X, phông chữ phải ở dạng đơn cách, nếu không sẽ không có gì hoạt động.
Để mở hộp thoại cài đặt phông chữ, nhấp chuột phải vào thành phần sơ đồ được yêu cầu và chọn định dạng thành phần trong menu ngữ cảnh. Trong cửa sổ mở ra, chúng ta cần tab "Phông chữ", nơi bạn có thể chọn phông chữ, chỉ định kích thước và thuộc tính của nó.
Tôi đã thêm mũi tên cho các bước và các mốc quan trọng vào sơ đồ để hiển thị toàn bộ bức tranh. Đây là những gì đã xảy ra.
Chú thích: Khái niệm về sơ đồ được đưa ra. Quy trình tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu dạng bảng có sẵn được hiển thị. Hiển thị các cách để chọn sơ đồ và các thành phần của nó. Các công cụ để làm việc với sơ đồ như một đối tượng đồ họa và chỉnh sửa sơ đồ được trình bày. Chỉnh sửa sơ đồ được đề cập chi tiết. Người ta chú ý đến các tính năng làm việc với sơ đồ ở chế độ chỉnh sửa. Có thể thay đổi loại biểu đồ. Khả năng thêm và loại bỏ các thành phần sơ đồ được hiển thị. Việc thiết kế sơ đồ được nghiên cứu. Khả năng thiết lập các tham số dòng và điền cũng như chọn tham số phông chữ được hiển thị. Một ý tưởng chung về khả năng in tài liệu được đưa ra. Hiển thị đang làm việc với một tài liệu ở chế độ xem trước trước khi in. Một ý tưởng về các thông số của trang tài liệu được đưa ra. Các công cụ để làm việc với chúng được trình bày. Hiển thị cách định cấu hình cài đặt trang, chọn hướng trang, đặt kích thước lề và căn giữa bảng trên trang. Khả năng in bảng được hiển thị, bao gồm in nhiều bản sao và nhiều trang trên một tờ giấy.
Tạo biểu đồ
Sơ đồ là một công cụ đại diện trực quan dữ liệu và làm cho việc so sánh và xác định các mẫu và xu hướng trong dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Biểu đồ được tạo dựa trên dữ liệu nằm trên một trang tính. Thông thường, dữ liệu từ một trang tính được sử dụng. Đây có thể là dữ liệu từ phạm vi của cả ô liền kề và không liền kề. Các ô không liền kề sẽ tạo thành một hình chữ nhật. Nếu cần, trong hoặc sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thêm dữ liệu nằm trên các trang tính khác vào đó.
Sơ đồ có thể được định vị như đối tượng đồ họa trên bảng dữ liệu (không nhất thiết phải giống với dữ liệu dùng để tạo biểu đồ). Có thể có nhiều biểu đồ trên một bảng dữ liệu.
Biểu đồ được liên kết vĩnh viễn với dữ liệu mà nó được tạo ra và được cập nhật tự động khi dữ liệu nguồn thay đổi.
TRONG OpenOffice Calc Bạn có thể tạo nhiều sơ đồ khác nhau. Có tổng cộng 10 loại sơ đồ tích hợp, mỗi loại có nhiều loại (loại) hơn. Việc lựa chọn loại sơ đồ được xác định bởi các nhiệm vụ được giải quyết khi tạo nó.
Biểu đồ được tạo bằng Chart Wizard. Trong quá trình tạo, các tham số chính của nó được cấu hình. Các thông số có thể thay đổi sau này khi chỉnh sửa sơ đồ. Thiết kế của sơ đồ (màu đường và màu tô, cài đặt phông chữ, v.v.) được thiết lập sau khi tạo.
Trước khi bạn tạo biểu đồ, hãy đảm bảo rằng dữ liệu trên trang tính của bạn được sắp xếp theo loại biểu đồ bạn dự định sử dụng.
Dữ liệu phải được sắp xếp thành cột hoặc hàng. Các cột (hàng) dữ liệu không nhất thiết phải liền kề nhau mà các ô không liền kề phải tạo thành hình chữ nhật.
Dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ nói chung không được có các giá trị khác biệt đáng kể.
- Chọn đoạn bảng mà bạn đang tạo biểu đồ.
- Trong thanh công cụ Tiêu chuẩn nhấn vào nút Biểu đồ, sau đó một biểu đồ (biểu đồ) sẽ được chèn ngay vào trang tính và một cửa sổ sẽ xuất hiện Trình hướng dẫn biểu đồ(Hình 10.1).
- Trong cửa sổ bước đầu tiên của Chart Wizard, bạn có thể chọn loại và loại biểu đồ cũng như định cấu hình các tính năng của loại này. Ví dụ: khi bạn tạo biểu đồ thanh, biểu đồ thanh hoặc biểu đồ hình tròn, bạn có thể tạo cho nó hình thức 3-D. Các thông số đã chọn sẽ được hiển thị ngay lập tức dưới dạng biểu đồ trên trang tính (Hình 10.2).
- Nhấn vào nút Hơn nữa.
- Trong cửa sổ ở bước thứ hai của trình hướng dẫn biểu đồ (Hình 10.3), nếu cần, bạn có thể chọn một phạm vi dữ liệu khác trên cơ sở tạo biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy xóa nội dung của trường Phạm vi dữ liệu, hãy nhấp vào nút nằm ở bên phải của trường và chọn một phạm vi khác.
- Ngoài ra, trong cửa sổ này bạn có thể chọn kiểu sắp xếp chuỗi dữ liệu: theo hàng hoặc theo cột. Đồng thời kiểm tra xem phạm vi dữ liệu có chữ ký ở hàng đầu tiên hay cột đầu tiên hay cả hàng và cột (
