Cách vẽ bảng trong Word Pad. Tạo một tài liệu mới. Cách sắp xếp dữ liệu trong ô
Tôi cá là nhiều bạn chưa từng nghe đến WordPad. Nếu bạn đã nghe nói về nó thì bạn chưa sử dụng nó hoặc đơn giản là bạn đã quên nó tồn tại. Tại sao? Chà, nếu cần một trình soạn thảo văn bản cơ bản, chúng tôi sử dụng Notepad. Nếu chúng tôi cần một trình soạn thảo văn bản nâng cao, chúng tôi sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản. Nhưng đâu đó ở giữa, với nhiều hơn khả năng rộng lớn Tốt hơn so với notepad khiêm tốn nhưng có ít tính năng hơn Word hùng mạnh, đó là Wordpad - hoàn toàn miễn phí!
WordPad là trình soạn thảo văn bản với các tùy chọn định dạng cơ bản và được tích hợp trong mọi phiên bản hệ điều hành từ Windows 95 đến Windows 10. WordPad vẫn luôn ở đó nhưng hầu như không bao giờ được sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu cách sử dụng Wordpad trên Windows 10 và reset WordPad nếu gặp sự cố.
Wordman trên Windows 10
Để sử dụng Wordpad trên Windows 10, gõ " WordPad" vào thanh tìm kiếm trên thanh tác vụ và nhấp vào kết quả. Thao tác này sẽ mở WordPad.
Để mở Wordpad bạn cũng có thể sử dụng lệnh Hành hình.
Nhấp chuột Thắng + R, và viết lên dòng viết.exe hoặc wordpad.exe và hãy nhấn Đi vào.
Tập tin thực thi Wordpad là wordpad.exe và nó nằm ở vị trí sau:
C:\ File chương trình\Windows NT\Phụ kiện
Phím tắt chương trình có thể được tìm thấy ở những nơi sau:
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\ Trình đơn Bắt đầu\Programs\Phụ kiện
bảng từ cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, lưu, mở, xem và in tài liệu văn bản. Bạn có thể sử dụng định dạng in đậm, gạch chân và in nghiêng, thay đổi màu sắc và kích thước phông chữ, tạo danh sách có dấu đầu dòng, chèn hình ảnh và hơn thế nữa. Chỉ cần chơi với thực đơn đơn giản băng.
WordPad, cùng với các công cụ tích hợp khác, hiện có sẵn trong Windows Store dưới dạng ứng dụng phổ quát. Bây giờ bạn có thể tải xuống ứng dụng Bàn phím từ Windows Store.
Phần mở rộng tập tin cho Wordpad là gì?
Wordpad sử dụng phần mở rộng tệp .rtf hoặc Rich Text Format để lưu tệp theo mặc định. Nhưng nó có thể lưu tài liệu ở dạng .docx ( văn phòng mở XML), ODT ( Mở tài liệu), .txt (văn bản).
Làm cách nào để đưa cài đặt Wordman về mặc định?
Bây giờ hãy xem cách đặt lại WordPad về cài đặt mặc định trong Windows 10. Nhưng trước khi bắt đầu, bạn có thể tạo điểm khôi phục hệ thống hoặc bản sao lưu sổ đăng ký
Đặt lại WordPad bằng Windows Sổ đăng ký
Nhấn phím tắt Thắng + R và trong cửa sổ Hành hìnhđi vào Regeditđể mở Trình soạn thảo Sổ đăng ký.
Tiếp tục đến phần tiếp theo:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Applets\Wordpad
Ở khung bên trái, tìm phần Tùy chọn và Xóa nó.
Bây giờ khi mở Wordpad bạn sẽ thấy nó với thiết lập mặc định.
Hãy cho chúng tôi biết bạn có sử dụng Wordpad hay không trong phần bình luận bên dưới.
Chào hỏi những người bạn! Ngày nay, ngay cả người dùng mới làm quen cũng không thể làm được nếu không có trình soạn thảo văn bản. Hệ điều hành Windows, có thể được cài đặt trên máy tính của bạn, đã có sẵn hai trình soạn thảo văn bản đơn giản: Notepad và Wordpad. Nếu cái đầu tiên chỉ để gõ và lưu văn bản thô, thì cái thứ hai đã cung cấp cho bạn khả năng định dạng văn bản và trang trí nó bằng hình ảnh. Vì vậy, trong bài viết này bạn sẽ học cách sử dụng WordPad.
Ngày nay trong bất kỳ hệ điều hành nào dành cho những máy tính cá nhân các chương trình mở dưới dạng cửa sổ hình chữ nhật. Các cửa sổ này hầu như có các điều khiển giống nhau. Đây là các nút và menu. Hãy xem chức năng và mục đích của chúng bằng cách sử dụng văn bản làm ví dụ. Trình soạn thảo văn bản tập giấy.
Công cụ Wordpad cơ bản
Sau khi phát hành đồng phục công sở từ Phiên bản Microsoft Năm 2007, các thanh công cụ bắt đầu được chế tạo dưới dạng dải băng. Bắt đầu từ phiên bản vận hành Hệ thống Windows Vista, Wordpad và đồ họa biên tập sơn Chúng tôi cũng đã mua bộ công cụ này. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy ribbon được trình bày dưới dạng hai tab Home và View. Các công cụ được nhóm lại.
bảng từ vẻ bề ngoài cửa sổCác nút trong menu, tại sao có nhiều nút như vậy và cách sử dụng chúng trong Wordpad. Cách học cách làm việc với chúng trong Wordpad. Vì vậy, mọi thứ đều theo thứ tự.
Thực đơn chính
Hãy xem mục menu để làm việc với tệp tài liệu.
menu để làm việc với một tài liệu Tạo mục
Lệnh này tạo ra tài liệu mới (Tờ giấy trắng). Phím tắtđội CTRL +N.
Ghi chú! Nếu bạn đã mở tài liệu trước khi tạo và bạn đã sửa nó, một cửa sổ sẽ xuất hiện.
Cửa sổ yêu cầu bạn lưu tài liệu Lưu thông tin nếu cần thiết hoặc nhấp vào Đừng lưu. Sau đó bạn có tất cả những thay đổi cuối cùng trong tài liệu trước đó sẽ bị xóa. Và một cái mới sẽ mở ra trước mắt bạn tài liệu trống. Bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập văn bản.
Khi chỉnh sửa văn bản, bạn có thể sử dụng hai chế độ: Chèn và Thay thế. Các chế độ này được chuyển đổi bằng phím Chèn trên bàn phím. Ở chế độ đầu tiên, Chèn, văn bản đã nhập trong một dòng sẽ mở rộng nó và trong trường hợp thứ hai, nó sẽ thay thế các ký tự đã nhập. Thật không may, các chế độ này không được hiển thị trên thanh trạng thái, như trong Microsoft Word.
Mục mở
Lệnh này mở một tài liệu được tạo trước đó. Phím tắt lệnh CTRL + O.
Bằng cách chọn lệnh này, bạn cần chỉ định tệp sẽ mở trong hộp thoại.
Mở một tài liệu Ghi chú! Có hai cách để mở một tập tin từ hộp thoại: nhấn đúp chuột theo tên tệp hoặc chọn nó bằng một cú nhấp chuột và nhấn nút Mở.
Lưu mục
Lệnh này lưu tài liệu của chúng tôi trên máy tính hoặc phương tiện truyền thông bên ngoài(USB). Phím tắt lệnh CTRL + S.
Khi lưu tài liệu lần đầu, hộp thoại xuất hiện tương tự như cửa sổ khi mở file nhưng có điểm khác biệt.
Lưu một tài liệu Ghi chú! Theo mặc định, tài liệu của bạn sẽ được lưu ở định dạng RTF, nhưng nếu bạn cần một cái khác, đừng quên chỉ định nó trước từ danh sách thả xuống Loại tệp. Và sau đó nhấn nút Cứu.
Mục Lưu dưới dạng...
Lệnh này lưu tài liệu của chúng tôi trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ ngoài (ổ flash) với tên mới. trong đó phiên bản cũ tài liệu vẫn không thay đổi. Điều này rất thuận tiện khi tạo các văn bản mẫu có sự khác biệt nhỏ. Cũng lệnh này cho phép bạn lưu tài liệu ở định dạng khác với định dạng gốc.
Mục in
Sau khi hoàn thành công việc trên một tài liệu, thường cần phải lấy một bản sao của tài liệu đó. Lệnh cho việc này là Niêm phong. Phím tắt lệnh CTRL +P. Nếu bạn có một máy in được kết nối với máy tính thì sử dụng lệnh này bạn có thể in tài liệu. Nhưng trước khi viết nó ra giấy, bạn có thể làm Xem trước.
Trong Wordpad, không có cách nào để chèn dấu ngắt trang trong quá trình chỉnh sửa hoặc xem phần cuối và phần đầu của trang mới. Vì vậy, ở chế độ xem trước Bạn có thể đánh giá trực quan cách trình soạn thảo sẽ chia tài liệu của bạn thành các trang. Một yếu tố quan trọng trong trường hợp này sẽ là cài đặt cài đặt trang. Nhân tiện, nó có một cơ hội như vậy
Ở chế độ này, bạn có thể xem văn bản của tài liệu sẽ được định vị như thế nào trên các trang khi được in. Chế độ này cho phép bạn tránh lãng phí giấy và sơn không cần thiết, đồng thời sửa chữa kịp thời những điểm không chính xác về vị trí của văn bản và hình vẽ trong tài liệu. Tại đây bạn có thể đặt kiểu xem: một trang hoặc hai trang. Tại hơn trang của họ có thể được lật qua.
Xem trước cửa sổ Thoát chế độ xem bằng nút Đóng cửa sổ xem trước.
Cài đặt trang mục
Mọi người nên có ruộng. Bạn có thể cấu hình chúng trong menu Cài đặt trang. Thường được hỏi các trường sau:
Trái -20 mm, phải - 15 mm, trên - 20 mm, dưới -20 mm
Kích thước tiêu chuẩn A4 ( tờ album). Và hướng của tờ giấy chính là vị trí của nó. Sách- mặt trên hẹp, phong cảnh- mặt trên rộng.
Cài đặt tùy chọn trang trong WordPad Tại tài liệu nhiều trang Thật thuận tiện khi sử dụng tính năng chèn số tự động ở cuối trang.
Mục Thoát
Thoát khỏi làm việc với Wordpad và đóng tài liệu.
tab Trang chủ
Tab này chứa mọi thứ công cụ cần thiếtđể soạn thảo văn bản.
Thanh công cụ Trong nhóm Clipboard, chúng ta thấy các nút để thực hiện các thao tác với các đoạn văn bản: sao chép, xóa và dán.
Tiếp theo là nhóm Font. Đã có nhiều công cụ hơn ở đây. Tôi đã đánh dấu các công cụ sau bằng khung màu xanh lam (từ trái sang phải): thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, sau đó là hai nút, cũng để thay đổi phông chữ theo hướng tăng hoặc giảm kích thước.
Bên dưới khung màu đỏ là các công cụ sau (từ trái qua phải):
- F - làm cho phông chữ đậm hơn so với văn bản chính
- K - chuyển đổi ký tự sang dạng in nghiêng (xiên)
- H - gạch chân các ký tự
- chữ gạch chéo - văn bản gạch chéo
- Hai nút tiếp theo cho phép bạn tạo ký tự chỉ số dưới và chỉ số trên, rất thuận tiện khi sử dụng để viết chỉ số số lượng hoặc lũy thừa của số
- bút nỉ là bút đánh dấu văn bản, tạo nền màu phía sau văn bản
- màu ký tự - thay đổi màu phông chữ thành bất kỳ màu nào có sẵn trong danh sách thả xuống (hình tam giác bên cạnh nút)
Nhóm Đoạn chứa các công cụ sau:
- làm việc với danh sách (được đánh dấu bằng khung màu xanh lục): tăng và giảm mức thụt lề của đoạn văn hoặc danh sách, tạo danh sách có dấu đầu dòng.
- khoảng cách dòng (nút ở bên phải khung màu xanh lá cây)
- một nhóm công cụ để căn chỉnh văn bản trong một đoạn văn (được đánh dấu bằng khung màu đen). Nút cuối cùng trong khung này mở ra một cửa sổ riêng để cài đặt tất cả cài đặt được liệt kêđoạn cộng với thụt lề dòng đầu tiên.
Nhóm chèn thực hiện chức năng tối thiểu để thêm các đối tượng bên ngoài vào tài liệu văn bản. Tôi nghĩ các biểu tượng nút rất trực quan và không cần giải thích gì thêm. TRONG phiên bản địa phương Trình chỉnh sửa này không có khả năng chèn bảng vào tài liệu, nhưng chức năng đó được triển khai.
Tab trang chủ tiếp tục của thanh công cụ wordpad Nhóm cuối cùng trên tab này, Chỉnh sửa, chỉ chứa ba lệnh để làm việc với văn bản: phát ra âm thanh, thay thế và chọn tất cả văn bản.
Xem tab
Xem tab Đúng như tên của tab, các công cụ để thay đổi cách hiển thị tài liệu trong cửa sổ soạn thảo được thu thập tại đây. Nhóm Tỷ lệ chứa các nút để tăng hoặc giảm vùng hiển thị của trang tính. Tỷ lệ cũng có thể được điều khiển bằng thanh trượt ở phần dưới bên phải của cửa sổ soạn thảo (thanh trạng thái). Các nhóm Hiển thị hoặc Ẩn và Tùy chọn rất trực quan.
Ngay cả khi bạn gặp khó khăn trong việc hiểu cài đặt, hãy đặt con trỏ chuột lên tên hoặc hình ảnh của công cụ. Giữ nó tại chỗ trong vài giây và bạn sẽ thấy chú giải công cụ bật lên giải thích chức năng của công cụ này.
Thước - cài đặt đoạn văn
Bạn có thể sử dụng các công cụ thước để định dạng đoạn văn trong WordPad. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
thước kẻ WordPad Có hai vùng trên thước: xám và trắng. Vùng màu xám là vùng lề dọc của tài liệu. Không có văn bản được in ở lề. Đường viền lề phải trong hình được đánh dấu bằng đường chấm màu xanh - dấu 4. Bạn có thể thay đổi đường viền trong Cài đặt trang(xem ở trên).
Việc thay đổi ranh giới văn bản chỉ khả dụng trong thang màu trắng. Sử dụng điểm đánh dấu 1 và 3, ranh giới của văn bản được đặt tương ứng với ranh giới dọc của các trường tài liệu.
Chú ý! Các thay đổi được áp dụng cho đoạn hiện tại nơi đặt con trỏ văn bản. Nếu bạn cần thay đổi một số đoạn văn, trước tiên bạn phải chọn chúng. Sử dụng phím nóng để chọn tất cả văn bản CTRL+A.
Để thay đổi mức thụt lề của dòng đầu tiên của đoạn văn (đường màu đỏ), hãy di chuyển điểm đánh dấu 2 theo hướng mong muốn dọc theo thước.
Hãy chú ý đến điểm đánh dấu 1. Anh ấy là tổng hợp. Phần trên cùng(hình tam giác) khi di chuyển sẽ gây ra sự thay đổi độ thụt lề của văn bản tính từ đường viền lề phải của tài liệu, đồng thời làm thay đổi độ thụt lề của đường màu đỏ. Nếu bạn kéo phần dưới cùng (hình chữ nhật), chỉ có khoảng cách từ đường viền lề trái của tài liệu là thay đổi.
Chúng tôi đã thảo luận ở trên lệnh cơ bản thực đơn chính. Nhưng thật bất tiện khi phải chạy theo chúng bằng chuột mỗi lần, vì vậy chúng tôi sẽ thiết lập lệnh gọi nhanh. Hãy đặt các nút cuộc gọi nhanh vào thanh công cụ.
Để thực hiện việc này, bạn cần gọi cài đặt bằng cách nhấp vào nút menu thả xuống. 
Và đánh dấu vào các ô bên cạnh các mục như trong hình.
Thiết lập bảng điều khiển truy cập nhanh Bây giờ chúng ta sẽ có dễ dàng truy cập các lệnh nút
Vì vậy, hãy tóm tắt. Chúng tôi đã xem xét các lệnh menu cơ bản có trong bất kỳ ứng dụng nào. Mục đích của họ là giống nhau trong soạn thảo văn bản và trong trình soạn thảo đồ họa cũng như trong bất kỳ chương trình nào khác. Khả năng sử dụng và tùy chỉnh bảng truy cập nhanh cũng là một điều cần thiết để tăng tốc độ làm việc của chúng ta với trình soạn thảo. Chà, sẽ không thừa nếu bổ sung vào trải nghiệm máy tính của bạn. Tôi hy vọng bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Wordpad với sự tự tin của người dùng nâng cao.
Tái bút: Sự thật thú vị
Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.
Chương trình Wordpad - ứng dụng tiêu chuẩn từ hệ điều hành Windows, có trong tất cả các phiên bản hệ điều hành, bắt đầu với Win95. Chương trình này là một trình soạn thảo văn bản có khả năng định dạng nội dung phong phú hơn Notepad nổi tiếng. Các tài liệu được tạo trong Wordpad có phần mở rộng *.rtf, viết tắt của “định dạng văn bản đa dạng thức” và có thể chứa phần đánh dấu từ, loại phông chữ, liên kết, hình ảnh và các đối tượng khác.
Trong một số trường hợp, Wordpad có thể thay thế thành công người dùng chương trình Microsoft Công việc văn phòng. Nhiệm vụ tạo và chỉnh sửa văn bản ứng dụng này hoạt động hiệu quả, hỗ trợ kiểm tra chính tả ở cấp hệ thống và có thể làm việc với đánh dấu văn bản. Tuy nhiên sẽ nảy sinh khó khăn trong trường hợp bạn cần tạo bảng trong Wordpad. Có một số sắc thái liên quan đến thao tác này, một trong số đó yêu cầu sự hiện diện của Excel trên máy tính và thứ hai liên quan đến việc không thể chỉnh sửa nội dung của bảng đã tạo sau khi lưu tệp.
Điều hướng nhanh qua bài viết
Thêm một đối tượng
Để chèn các phần tử từ chương trình của bên thứ ba, trong menu chính của Wordpad có nút “Đối tượng”, nhấn vào nút này sẽ mở ra hộp thoại chọn loại nội dung cần thêm. Để chèn bảng, trong cửa sổ mở ra, chọn “ Microsoft Excel Bảng tính" và nhấp vào "OK".
Sau khi thao tác hoàn tất, một bảng sẽ được thêm vào tài liệu và Excel sẽ mở dưới dạng cửa sổ thứ hai, nơi bạn cần chỉnh sửa nội dung của các ô. Sau khi tạo bảng xong bạn chỉ cần đóng bảng lại Cửa sổ Excel– dữ liệu cần thiết sẽ được nhập tự động vào Wordpad.
Nếu bảng đã được chuẩn bị và lưu trữ trên máy tính của bạn dưới dạng tệp, bảng đó cũng có thể được nhập vào tài liệu Wordpad thông qua nút đối tượng. Sự khác biệt trong quy trình thêm là trong hộp thoại, bạn cần chọn tùy chọn “Tạo từ tệp”, sau đó chỉ định đường dẫn đến tài liệu trên máy tính của bạn.
Hình ảnh
Tùy chọn được mô tả ở trên có một nhược điểm - để xem nội dung của bảng, bạn cần có chương trình excel từ Văn phòng. Tuy nhiên, Wordpad được sử dụng thường xuyên nhất khi không có quyền truy cập vào các ứng dụng Office, điều đó có nghĩa là cần phải cung cấp một tùy chọn khác, đồng thời duy trì tính khả dụng của dữ liệu bảng.
Một phương pháp khác để thêm bảng vào tài liệu RTF là thêm ảnh, việc hiển thị ảnh này không yêu cầu phần mềm bổ sung trên máy tính. Để sử dụng phương pháp này, bạn sẽ cần:
- Tạo bảng trên máy tính có sẵn Excel. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng dịch vụ Excel trực tuyến, có sẵn tại office.live.com/start/excel.aspx.
- Sau khi điền tất cả dữ liệu vào bảng, hãy lưu nó dưới dạng hình ảnh bằng chương trình “Kéo” có trong hệ thống Windows.
- Trong Wordpad, nhấp vào nút “Hình ảnh” và chọn hình ảnh đã tạo trước đó cùng với nội dung của bảng.
- Lưu tài liệu.
Để mở trình soạn thảo văn bản WordPad bạn cần làm như sau:
- Bấm vào nút trình đơn "Bắt đầu", mở mục "Tất cả các chương trình", sau đó mở thư mục "Tiêu chuẩn" và lựa chọn "WordPad";
- Bấm vào nút trình đơn "Bắt đầu" và nhập vào trường tìm kiếm wordpad.exe, sau đó nhấn chuột trái vào đối tượng tìm được trong kết quả tìm được.
Trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể thấy sự xuất hiện của trình soạn thảo văn bản WordPad:
Các thao tác tạo và lưu tài liệu trong trình soạn thảo văn bản WordPad
Để thực hiện các hành động được mô tả bên dưới, bạn cần nhấp vào nút Wordman ở bên trái góc trên cùng các cửa sổ ứng dụng.
Tạo một tài liệu mới
Tên mặc định tập tin đã tạo- Tài liệu. Ngay sau khi khởi chạy WordPad, cửa sổ của nó đã sẵn sàng để tạo một tài liệu mới. Văn bản trong trình soạn thảo này được nhập giống như trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác. Để tạo một tài liệu bạn cần làm như sau:
- Bấm vào nút trình đơn WordPad
- Chọn mục "Tạo nên"
Lưu tài liệu lần đầu tiên
- "Cứu"(hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+S).
- Trong hộp thoại xuất hiện "Lưu thành" bạn nên chọn thư mục mà tập tin sẽ được lưu. Nếu bạn cần lưu tệp vào một thư mục mới, bạn có thể tạo tệp trực tiếp từ hộp thoại này bằng nút hoặc "Thư mục mới" trên thanh hành động. Trong lĩnh vực "Loại tệp" bạn cần chọn định dạng tệp mong muốn. Mặc định là "Tệp RTF".
- Trong lĩnh vực "Tên tập tin" nhập tên và nhấp vào nút "Cứu". Để hủy lưu, hãy nhấp vào nút "Hủy bỏ".
Trong lần lưu tiếp theo của tệp này, lệnh "Cứu" sẽ ghi tập tin đã sửa đổi lên tập tin cũ và lưu tài liệu dưới dạng tập tin mới bạn cần chọn lệnh trong menu WordPad "Lưu thành", thao tác này sẽ mở hộp thoại để lưu bản sửa đổi mới dưới một tên khác và, nếu cần, trong một thư mục khác
Trình soạn thảo văn bản WordPad cho phép bạn lưu tài liệu theo các định dạng sau:
| Loại tệp | Sự mở rộng | Sự miêu tả |
| tập tin RTF | *.rtf | Lưu tài liệu ở định dạng RTF |
| Tài liệu XML mở của Office | *.docx | Lưu tài liệu vào dạng văn phòng Mở XML ( định dạng của Microsoft Lời 2007) |
| Văn bản Mở tài liệu | *.odt | Lưu tài liệu ở định dạng Tài liệu mở (Định dạng Open Office) |
| Văn bản thô | *.txt | Lưu tài liệu dưới dạng văn bản thuần túy mà không áp dụng ngắt dòng hoặc định dạng |
| Tài liệu văn bản MS-DOS | *.txt | Lưu tài liệu dưới dạng văn bản thuần túy mà không sử dụng ngắt dòng hoặc định dạng DOS |
| Tài liệu văn bản Unicode | *.txt | Lưu tài liệu dưới dạng văn bản thuần túy không ngắt dòng hoặc định dạng Unicode |
Mở một tài liệu
Thay vì tạo tài liệu mới trong WordPad, bạn có thể mở tài liệu hiện có và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đó. Để xem hoặc chỉnh sửa một tài liệu, bạn phải mở nó. Để làm điều này, sử dụng lệnh "Mở".
Thực hiện như sau:
- Bấm vào nút Wordman rồi chọn lệnh "Mở"(bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+O).
- Trong hộp thoại "Mở", di chuyển dọc theo cây thư mục, bạn nên mở thư mục chứa tập tin cần thiết. Theo mặc định, hộp thoại sẽ hiển thị các file có phần mở rộng *.rtf, *.docx, *.odt Và *.txt. Nếu file bạn đang tìm có phần mở rộng khác thì bạn nên chọn loại này trong danh sách thả xuống "Loại tệp" hoặc chỉ chọn tất cả tài liệu *.* . Sau đó tài liệu cần thiết sẽ được tìm thấy, bạn cần chọn nó bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái, thao tác này sẽ đặt tên của nó vào dòng nhập tên tệp và nhấp vào nút "Mở".
Gửi tài liệu qua email
Nếu chương trình được cài đặt và cấu hình trên máy tính E-mail, tài liệu có thể được đính kèm vào tin nhắn bưu chính và gửi nó cho người dùng khác qua email. Để gửi tài liệu qua email, bạn cần làm như sau:
- Lưu tài liệu như mô tả ở trên.
- Bấm vào nút Wordman và chọn lệnh "Gửi bằng thư điện tử".
- TRONG ứng dụng thư, được đặt theo mặc định, bạn cần chỉ định địa chỉ email của người nhận, chủ đề của bức thư và nhập một số văn bản mô tả tệp đính kèm. Bây giờ bạn có thể gửi tin nhắn có tài liệu đính kèm.
Trong ảnh chụp màn hình sau, bạn có thể thấy menu mở ra khi bạn nhấp vào nút Wordman.
Định dạng tài liệu được hỗ trợ
Trong WordPad bạn có thể mở và lưu các tài liệu văn bản đơn giản ( tập tin TXT), tài liệu văn bản có định dạng (Rich Text Format - tệp RTF), tài liệu trong Định dạng từ (tập tin DOCX) và các tài liệu ở định dạng Văn bản OpenDocument ( Tệp ODT). Tài liệu ở các định dạng khác mở dưới dạng văn bản thuần túy và có thể không hiển thị chính xác.
Tài liệu được định dạng
Định dạng là phương pháp hiển thị và đặt văn bản trong tài liệu, là việc gán các thuộc tính khác nhau cho các đoạn tài liệu nhằm xác định hình thức của văn bản trong các đoạn này. WordPad trong Windows 7 cung cấp những công cụ rất mạnh mẽ cho việc này. Bạn có thể thay đổi các tham số định dạng của từng ký tự, nhóm và đoạn văn của chúng. Để thay đổi định dạng trong tài liệu, bạn có thể sử dụng dải băng nằm ngay bên dưới thanh tiêu đề và trong một số trường hợp là phím tắt. Ví dụ: bạn có thể chọn nhiều phông chữ và kích cỡ khác nhau, tạo cho văn bản bất kỳ màu nào. Nó cũng dễ dàng thay đổi căn chỉnh của tài liệu.
Thay đổi hình thức của văn bản trong tài liệu
Để thay đổi kiểu chữ của văn bản, bạn cần sử dụng các nút trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Nét chữ". Mọi thay đổi cũng sẽ áp dụng cho văn bản mới gõ. Nếu bạn cần thay đổi phông chữ trong một đoạn văn bản đã được gõ, thì trước khi thay đổi đoạn đó, trước tiên bạn phải chọn nó. Nhóm "Nét chữ"được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:
Sử dụng danh sách thả xuống "Gia đình phông chữ" Và "Cỡ chữ" Bạn có thể chọn phông chữ và kích thước của nó. Sử dụng các nút "Tăng…" Và "Giảm kích cỡ" Bạn có thể thay đổi kích thước của văn bản đã chọn. nút "In đậm", "Chữ in nghiêng","Căng thẳng", "Gạch ngang", "Liên tuyến" Và "Siêu ký tự" chịu trách nhiệm viết văn bản. Sử dụng các nút "Màu đánh dấu văn bản" Và "Văn bản màu" Bạn có thể thay đổi màu của văn bản đã chọn.
Thay đổi căn chỉnh văn bản trong tài liệu
Định dạng đoạn văn bao gồm thay đổi thụt lề, căn chỉnh văn bản và thay đổi khoảng cách dòng. Sử dụng một nhóm để định dạng đoạn văn "Đoạn văn", nằm trên tab "Trang chủ". Tất cả những thay đổi được thực hiện đối với định dạng đoạn văn sẽ được áp dụng cho đoạn hiện tại và những đoạn mới gõ. Nếu cần định dạng một đoạn văn đã gõ sẵn, bạn nên đặt con trỏ ở bất cứ đâu trong đoạn văn này và thực hiện định dạng. nhóm "Đoạn văn" có thể được nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình sau:
Nhóm này chứa các nút sau: "Giảm thụt lề" Và "Tăng thụt lề"được sử dụng để thay đổi thụt lề đoạn văn. Bạn có thể đặt danh sách dấu đầu dòng bằng nút "Danh sách bắt đầu". Với sự giúp đỡ của một nhóm « Căn chỉnh» , bao gồm bốn nút, bạn có thể đặt căn chỉnh văn bản cho bất kỳ đoạn văn nào. Có sẵn các loại sau căn chỉnh: trái, giữa, phải và căn đều. Sử dụng nút "Khoảng cách dòng" Bạn có thể thay đổi kích thước giãn cách dòng trong các đoạn văn đã chọn.
Chèn ngày tháng và hình ảnh vào tài liệu
Xem dữ liệu văn bản có thể được cải thiện đáng kể nếu bạn thêm, chẳng hạn như một bản vẽ. Các văn bản phức tạp sẽ trở nên rõ ràng hơn nếu chúng chứa các sơ đồ, đồ thị và công thức. Trình soạn thảo văn bản WordPad, bắt đầu từ Windows 95, hỗ trợ công nghệ OLE (công nghệ liên kết và nhúng các đối tượng vào các tài liệu và đối tượng khác), do Microsoft phát triển. Để chèn ngày hoặc ảnh, hãy sử dụng các lệnh được mô tả bên dưới.
Chèn ngày hiện tại
Trong trình soạn thảo văn bản Wordman bạn có thể dán ngay hiện tại và thời gian. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:
- Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" bạn cần phải nhấn một nút "Ngày và giờ".
- Trong hộp thoại xuất hiện "Ngày và giờ" bạn cần chọn định dạng cần thiết và nhấp vào nút "ĐƯỢC RỒI". Cái nút "Ngày và giờ" như sau:
Chèn một hình ảnh
Trình soạn thảo văn bản WordPad có khả năng tìm kiếm và chèn các hình ảnh tạo sẵn từ một tệp. Giống như bất kỳ đối tượng nào, một đối tượng được nhúng trong tài liệu có danh mục, cho phép bạn thực hiện nhiều hành động khác nhau với nó. Kích thước của đối tượng nhúng có thể được thay đổi. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Một khung sẽ xuất hiện xung quanh đối tượng, cho biết đối tượng đã được chọn. Có các điểm đánh dấu ở hai bên và các góc của khung để thay đổi kích thước. Khi bạn nhấn vào bất kỳ cái nào trong số chúng, con trỏ chuột sẽ có hình dạng mũi tên đôi, điều này sẽ cho phép kéo và thả đơn giản thay đổi kích thước một đối tượng. Để chèn hình ảnh bạn cần làm như sau:
- Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" bạn cần phải nhấn một nút "Hình ảnh".
- Trong hộp thoại hiện ra, bạn cần tìm tới hình ảnh muốn chèn rồi nhấn vào nút "Mở".
Chèn một hình ảnh
Nếu không có bản vẽ nào trên máy tính của bạn phù hợp, bạn có thể tạo bản vẽ của riêng mình bằng cách chọn "Sơn vẽ". Một cửa sổ sẽ mở ra biên tập đồ họa Sơn MS, trong đó, bằng cách sử dụng các công cụ được đề xuất và một bộ sơn, bạn sẽ tạo ra bản vẽ mình cần. Chèn vào vẽ sơn bạn cần phải làm như sau:
Trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Chèn" Nhấn nút "Sơn vẽ".
Xem tài liệu
Nhờ tính năng mới và trực quan giao diện rõ ràng Sử dụng trình soạn thảo văn bản Word Pad trong hệ điều hành Windows 7, bạn có thể thay đổi tỷ lệ tài liệu dễ dàng hơn nhiều so với trước đây. Cánh đồng Tỉ lệ cho phép bạn thay đổi tỷ lệ hiển thị các ký tự trong tài liệu. Để xem tài liệu, sử dụng các lệnh dưới đây.
Phóng to hoặc thu nhỏ
Trên tab "Xem" trong nhóm "Tỉ lệ" Nhấn nút "Tăng" hoặc "Giảm bớt".
Tỷ lệ mặc định là 100%. Để xem kích thước tài liệu thực tế, hãy sử dụng hành động sau:
Trên tab "Xem" trong nhóm "Tỉ lệ" Nhấn nút "100%".
Hiển thị thước kẻ
Thước định dạng cho phép bạn quản lý nhanh chóng và rõ ràng các tham số định dạng cũng như thu thập thông tin về chúng. Để thay đổi thông số, bạn cần dùng chuột kéo chỉ báo (điểm đánh dấu) tương ứng.
So sánh với những phiên bản trước Giao diện của thước kẻ, như trước đây, ở đầu cửa sổ chỉnh sửa đã được cải thiện. Dòng mới chứa các thành phần sau:
- Biểu tượng dừng tab
- Chỉ báo lề trái trang;
- Chỉ báo thụt lề trái đoạn văn;
- Chỉ báo thụt lề dòng đầu tiên của đoạn
- Dừng tab;
- Chỉ báo thụt lề đoạn bên phải;
Để hiển thị thước, bạn cần vào tab "Xem" trong nhóm "Hiển thị hoặc ẩn"đặt hộp kiểm thành "Cái thước kẻ".
Thay đổi đơn vị đo của thước
Ngoài việc đặt điểm đánh dấu trên thước, bạn có thể thay đổi đơn vị đo trong đó. Để làm điều này, bạn cần phải vào tab "Xem" trong nhóm "Tùy chọn" Nhấn nút "Các đơn vị" và chọn đơn vị đo cần thiết.
Hiển thị thanh trạng thái
Thanh trạng thái ( thanh trạng thái) là một bảng ở cuối cửa sổ được thiết kế để hiển thị các thông tin phụ trợ: các thông số của tài liệu mà người dùng đang làm việc, các gợi ý về các mục menu, v.v. Để bật/tắt thanh trạng thái, hãy chuyển đến tab "Xem" trong nhóm "Hiển thị hoặc ẩn"đặt hộp kiểm thành "Thanh trạng thái".
Để phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh, bạn có thể sử dụng các nút "Tăng" hoặc "Giảm bớt" trên thanh trượt thu phóng ở cuối cửa sổ WordPad
Thay đổi tùy chọn ngắt dòng
Trình soạn thảo văn bản WordPad có cơ chế tích hợp chuyển tự động từ trên dòng mới cho tiếng Nga và ngôn ngữ tiếng Anh. Để sử dụng tùy chọn này, bạn cần vào tab "Xem" trong nhóm "Tùy chọn" Nhấn nút "Bọc từ" và chọn tùy chọn cần thiết.
Thay đổi kích thước trang
Trước khi thay đổi kích thước trang và lề, hãy đảm bảo
khả năng của máy in để in một trang như vậy.
Mọi máy in đều yêu cầu độ rộng lề ít nhất là
một giá trị nhất định. Tùy chọn trang được đặt bởi
mặc định, luôn tương ứng với đặc điểm của cài đặt
trong hệ thống máy in.
Để xem thông số trang, bạn cần nhấp vào nút WordPad và sau đó chọn "Cài đặt trang". Sau đó, bạn có thể chọn các tham số cần thiết trong hộp thoại mở ra.
Cuộc đối thoại này được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:
Để sử dụng chức năng in trong trình soạn thảo văn bản WordPad, bạn cần mở menu WordPad và lựa chọn "Niêm phong", sau đó sử dụng các tham số cần thiết cho công việc tiếp theo. Trước khi in, bạn có thể sử dụng chức năng xem trước để xem tài liệu sẽ trông như thế nào khi được in và liệu tất cả các yêu cầu in có được đáp ứng hay không.
In tài liệu.
Wordpad là chương trình xử lý văn bản được cài đặt mặc định trên tất cả các phiên bản hệ điều hành Windows. So với các trình chỉnh sửa khác như thế này, đây là một ứng dụng rất đơn giản không có nhiều tùy chọn định dạng hoặc tùy chọn thiết kế. Một trong những tính năng mà Wordpad không tích hợp sẵn là khả năng tạo bảng trong tài liệu. Tuy nhiên, trình chỉnh sửa cho phép bạn nhập nó từ một chương trình khác, chẳng hạn như Excel và sau đó chỉnh sửa nó. Vậy làm sao để chèn bảng trong Wordpad?
Những gì bạn sẽ cần
Phần mềm bảng tính (Bảng tính Microsoft Excel hoặc Microsoft Works).
Hướng dẫn
Chạy chương trình WordPad. Nó có thể dễ dàng được tìm thấy thông qua menu Start trên máy tính của bạn. Điều hướng đến phần tài liệu mà bạn muốn tạo bảng (nơi bảng sẽ được đặt) và nhấp để chọn vị trí.
Chọn tùy chọn "Tạo mới" ở phía bên trái của menu, sau đó điều hướng đến chương trình có thể tạo bảng tính, trong trường Loại đối tượng. hệ điều hành ai không có phần mềm Microsoft Excel, thường được trang bị Microsoft Works được cài đặt mặc định bởi nhà sản xuất PC hoặc nhà bán lẻ như chức năng bổ sung. Nói về cách tạo bảng trong Wordpad, điều đáng chú ý là cả hai ứng dụng (Microsoft Works và Excel) đều có khả năng tạo đối tượng cần thiết để nhập.
Nhấn OK để bắt đầu xử lý đối tượng chèn. Một cửa sổ mới sẽ mở ra để bạn tạo loại tài liệu được chỉ định.
Cách tạo bảng trong Wordpad - điền form
Nhập dữ liệu vào bảng mới. Nếu muốn tạo nhãn cho hàng hoặc cột, hãy tạo nhãn cho 1 hàng hoặc cột A. Chọn đường viền bằng cách chọn góc trên cùng bên trái của ô và nhấn phím Shift, sau đó lấy góc dưới bên phải của ô. Bấm vào nút X trong cửa sổ bảng hoặc menu Tệp, sau đó chọn Thoát. Tất cả các bước này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi “cách tạo bảng trong Wordpad”.
Bấm đúp vào bất kỳ vị trí nào trên đối tượng đã tạo để chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào hoặc thực hiện thay đổi.
Ở định dạng web
Như đã lưu ý, WordPad là một công cụ tốt cho phép bạn tạo các tài liệu đơn giản hoặc thêm HTML. Mặc dù chức năng của nó bị hạn chế nhưng bạn có thể tạo bảng trong đó bằng cách chèn một đối tượng từ một ứng dụng khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng HTML cho mục đích tương tự. Vậy làm sao để tạo bảng trong Wordpad theo cách này?
Đi tới tab Trang chủ trong WordPad, sau đó chọn Chèn đối tượng từ nhóm Chèn. Chọn tùy chọn "Tạo mới", sau đó chọn "Tài liệu Microsoft Word", " Trang tính Microsoft Excel" hoặc chương trình khác mà bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào nút "OK". Tài liệu sẽ được đặt trên trang của bạn.
Di chuột vào bên trong đối tượng và nhấp vào "Bảng", "Chèn" và "Bảng", chọn số hàng và cột bạn cần, nhấp vào "OK".
Nhập nội dung vào đối tượng của bạn và sau đó nhấp vào nút "Lưu" trên trang của bạn. Bấm vào bên ngoài đối tượng khi bạn hoàn tất. WordPad bây giờ sẽ bao gồm bảng bạn đã tạo.
Sao chép mã nguồn sau để tạo đối tượng một cột trong WordPad (hãy nhớ rằng bạn phải gõ các thẻ được chỉ định không có dấu cách và đừng quên đặt thẻ “đóng”):
< table width = " 75% " border = "1">
Để chèn nhiều cột, bạn cần thêm thẻ bổ sung "" giữa "< / tr>". (Ghi chú: "< table border = "1" >" là việc chèn một bảng có đường viền; "< tr >" chịu trách nhiệm chèn một hàng và "< td >" - cột).
Bạn có thể xem bảng bằng cách mở tệp HTML kết quả trong trình duyệt yêu thích của mình. Tuy nhiên, nó sẽ không hiển thị chính xác trong trình soạn thảo văn bản.
