Hướng dẫn chi tiết sử dụng Microsoft Word. Cài đặt Microsoft Office trên máy tính Windows

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Microsoft Word để giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó sẽ được lưu dưới dạng tệp trên máy tính cục bộ của bạn hoặc trong thư mục mạng. Với phiên bản mới hơn, bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Để xem danh sách đầy đủ các kiểu, hãy bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Để xem các bộ kiểu đặt sẵn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

Sử dụng Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem động trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy chế độ xem mình muốn, hãy nhấp vào chế độ xem đó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in

Tham quan nhanh về giao diện người dùng Word

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Hình thức trên băng sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước trên màn hình của bạn. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Bạn có thể mở một tài liệu Word để tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ ở đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút chuột trái.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Trong bảng bên dưới để biết tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "" Nét chữ ».

Chúng tôi hy vọng chủ đề của bài học hôm nay sẽ được đại đa số người dùng mới bắt đầu làm quen với máy tính cũng như những người đã quen làm việc với các văn phòng thuộc dòng 97-2003 quan tâm. chuyển sang Office 2007 do có sự thay đổi, chẳng hạn như tiêu chuẩn công ty Tại nơi làm việc.

Thật vậy, nhiều người đã xem gói Microsoft Office 2007 sẽ đồng ý rằng không chỉ hình thức bên ngoài mà cả logic hoạt động trong gói này cũng đã thay đổi. Hôm nay và trong một số bài học tiếp theo, chúng ta sẽ cố gắng tìm ra cách chuyển nhanh sang sử dụng các chương trình Office 2007 và bắt đầu làm việc với nó một cách hiệu quả nhất có thể.

Đối với những người muốn thành thạo các phiên bản trước của office, cũng như Open Office, sẽ có một loạt bài học trong tương lai.

Vì các thao tác cơ bản trong nhiều trình soạn thảo văn bản khá giống nhau nên trước tiên chúng ta hãy xem xét chúng vì bản tin của chúng tôi liên quan đến việc hướng dẫn mọi người ở mọi cấp độ kỹ năng máy tính và mọi lứa tuổi cách sử dụng máy tính. Vì vậy, nếu bạn đã biết những kỹ thuật này, bạn có thể yên tâm bỏ qua phần này.

Và vì vậy, chúng ta hãy xem xét các thao tác cơ bản có sẵn trong trình soạn thảo văn bản.

1. Lựa chọn văn bản.Đầu tiên, hãy nói ngắn gọn về mục đích của hoạt động này. Khi soạn bất kỳ văn bản nào, bạn nên tuân thủ một quy tắc đơn giản như quy tắc: “Trước tiên, bạn cần viết toàn bộ văn bản, sau đó, bắt đầu từ phần đầu của tài liệu, hãy chỉnh sửa nó”. Để thay đổi chính tả, kiểu, kích thước, kiểu phông chữ, sao chép từng từ, đoạn văn bản, các thành phần định dạng văn bản - cần đánh dấu để người soạn thảo văn bản hiểu chính xác những thao tác này cần được thực hiện. Có nhiều cách khác nhau để làm nổi bật phông chữ. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét những cái phổ biến nhất.

1.1 Chọn văn bản bằng chuột. Phương pháp này là phổ biến nhất và đôi khi còn hiệu quả nhất. Nguyên tắc của việc lựa chọn này như sau: bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến đầu từ/đoạn văn bản mà bạn muốn chọn, nhấn nút chuột trái và trong khi giữ nó, di chuyển con trỏ đến cuối từ. từ/đoạn văn bản mà bạn muốn chọn để thực hiện bất kỳ hành động nào.

(Hình này cho thấy việc lựa chọn cụm từ “các thao tác cơ bản” sẽ trông như thế nào trong Microsoft Word 2007. Trong các trình soạn thảo văn bản khác, nó có thể khác nhau về màu sắc, nhưng bản chất và mục đích của nó không thay đổi.)

Tôi muốn lưu ý ngay rằng phương pháp chọn văn bản này không chỉ hoạt động trong trình soạn thảo văn bản mà còn trong trình duyệt Internet, ứng dụng email và nhiều chương trình khác hiển thị văn bản trên màn hình dưới dạng một tập hợp các chữ cái phông chữ chứ không phải dưới dạng hình ảnh . (ví dụ: văn bản dưới dạng hình ảnh được hiển thị nếu bạn quét một trang có văn bản - bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản này nếu không có chương trình đặc biệt).

1.2 Chọn văn bản bằng các phím mũi tên trên bàn phím và phím Shift. Phương pháp này đặc biệt thuận tiện nếu bạn cần đánh dấu một số chữ cái trong một từ hoặc một thành phần định dạng cụ thể. Trước tiên (bạn có thể sử dụng chuột), bạn cần đặt con trỏ (nhấp chuột trái hoặc di chuyển con trỏ soạn thảo văn bản nhấp nháy bằng các mũi tên trên bàn phím) đến vị trí trong văn bản mà từ đó bạn sẽ bắt đầu chọn văn bản, sau đó bạn cần nhấn phím Shift và không nhả phím này, hãy di chuyển con trỏ có mũi tên đến cuối từ/văn bản bạn cần đánh dấu.

2. Chúng tôi đã tìm ra cách đánh dấu văn bản, bây giờ chúng tôi sẽ xem xét lý do tại sao chúng tôi cần điều này, cụ thể là với các thao tác cơ bản có thể được thực hiện với văn bản đã chọn.

2.1 Sao chép, dán và di chuyển văn bản.Để sao chép văn bản vào bảng nhớ tạm (xem) rồi dán vào nơi khác/chương trình khác, bạn phải thực hiện các bước sau: chọn văn bản mà bạn muốn thực hiện thao tác, sau đó nhấp chuột phải vào văn bản đó và chọn mục trong đó. menu ngữ cảnh mở “Sao chép”, sau đó di chuyển con trỏ nhấp nháy của trình soạn thảo văn bản đến nơi bạn muốn sao chép văn bản này, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Dán”. Nếu bạn cần chuyển một đoạn văn bản, thì thay vì mục “Sao chép”, bạn cần sử dụng mục “Cắt” từ menu ngữ cảnh mở ra.

2.2 Thay đổi kích thước phông chữ, loại và chính tả. Các nút tương tự, như trong hình trên (đoạn từ MS Word 2007), có sẵn trong phần lớn các trình soạn thảo văn bản. Một số nút có thể bị thiếu nhưng chức năng của chúng có thể được truy cập thông qua menu Định dạng>Phông chữ trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản (menu này không có sẵn dưới dạng chế độ xem trong các chương trình Microsoft Office 2007). Như có thể thấy trong hình, bằng cách sử dụng các nút và danh sách bật lên này, chúng ta có thể thực hiện các hành động sau với văn bản (từ trái sang phải và từ trên xuống dưới):

2.2.1 thay đổi phông chữ;
2.2.2 thay đổi cỡ chữ;
2.2.3 tăng cỡ chữ lên một điểm;
2.2.4 giảm cỡ chữ đi một điểm;
2.2.5 định dạng văn bản rõ ràng;
2.2.6 in đậm kiểu chữ;
2.2.7 in nghiêng văn bản;
2.2.8 gạch chân kiểu chữ;
2.2.9 tạo kiểu chữ gạch ngang;
2.2.10 đặt văn bản ở dạng chữ hoa;
2.2.11 đặt văn bản ở dạng chữ thường;
2.2.12 thay đổi kiểu chữ của văn bản theo một mẫu nhất định (ví dụ: mỗi câu sẽ bắt đầu nghiêm ngặt bằng chữ in hoa, hoặc tất cả các chữ cái sẽ được chuyển thành chữ in hoa);
2.2.13 thay đổi màu tô sáng của phông chữ (mặc định là màu trắng);
2.2.14 thay đổi màu chữ (mặc định là màu đen).

2.3 Định dạng các đoạn văn bản. Trong hình ở cuối đoạn văn, bạn có thể thấy các tùy chọn chính để định dạng đoạn văn. Hãy để tôi nhắc bạn rằng chúng tôi thực hiện bất kỳ hành động nào với văn bản sau khi chúng tôi chọn nó. Bây giờ tôi đưa ra mô tả về các nút trên thanh công cụ theo thứ tự. Chúng cũng rất giống nhau trong nhiều trình soạn thảo văn bản. Một lần nữa từ trái sang phải và từ trên xuống dưới:

2.3.1 dấu đầu dòng (tạo danh sách dấu đầu dòng);
2.3.2 đánh số (tạo danh sách đánh số);
2.3.3 danh sách đa cấp (tạo danh sách đa cấp, ví dụ đơn giản nhất mà bạn thấy trong bài viết này);
2.3.4 giảm thụt lề trái (giảm thụt lề đoạn văn tính từ lề trái của trang);
2.3.5 tăng thụt lề trái (tăng thụt lề đoạn văn từ lề trái của trang);
2.3.6 sắp xếp (sắp xếp văn bản hoặc dữ liệu số đã chọn);
2.3.7 hiển thị các ký tự định dạng ẩn (ký tự tab, cuối đoạn, dấu gạch ngang mềm, ngắt trang hoặc cột và các ký tự đặc biệt khác không được hiển thị khi in văn bản trên máy in - vì điều này, chúng còn được gọi là “ký tự không in” );
2.3.8 căn chỉnh văn bản sang trái;
2.3.9 căn chỉnh văn bản ở giữa;
2.3.10 căn chỉnh văn bản về bên phải;
2.3.11 căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của trang;
2.3.12 giãn cách dòng;
2.3.13 thay đổi nền của văn bản hoặc đoạn văn đã chọn;
2.3.14 chỉ định ranh giới ô văn bản/bảng.

3. Tạo bảng. Mặc dù thực tế là chuyên môn chính của các trình soạn thảo văn bản là làm việc với văn bản, việc tạo các bảng không quá phức tạp và các hành động không quá phức tạp vẫn được bao gồm trong chức năng của nhiều trình soạn thảo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, quá trình tạo bảng trong chúng rất giống nhau, do đó, để không lặp lại, chúng ta sẽ thảo luận bằng ví dụ về trình soạn thảo MS Word 2007 kèm theo lời giải thích cho người dùng các phiên bản trước của gói phần mềm MS Office.

Làm quen với các tab và thanh công cụ của MS Word 2007

Vâng, vâng, chính xác là với các tab và thanh công cụ, bởi vì... MS Office 2007 không còn các menu quen thuộc nữa mà được thay thế bằng các tab “trực quan”. Chúng tôi cố tình đặt cụm từ này trong dấu ngoặc kép, bởi vì... Trên thực tế, hóa ra mọi thứ không trực quan như vậy. Bây giờ hãy nói về mọi thứ theo thứ tự.

1. Tab trang chủ.

Tab này hơi giống sự kết hợp giữa các thanh công cụ Chuẩn và Định dạng. Theo logic mới, các công cụ cần thiết nhất để thực hiện các thao tác tiêu chuẩn với văn bản đều được thu thập tại đây. Ở đây chúng ta thấy một khối chịu trách nhiệm làm việc với bảng tạm, một khối chịu trách nhiệm làm việc với việc hiển thị phông chữ và kiểu của chúng, một khối điều chỉnh định dạng của các đoạn văn (và các thành phần bảng), một khối “Styles” hoàn chỉnh lành mạnh, thực sự chứa kiểu mẫu cho tiêu đề, tiêu đề phụ, dấu ngoặc kép và một số định dạng văn bản thuần túy. Kiểu có thể được thay đổi và bạn có thể tạo kiểu của riêng mình. Vâng, và khối "Chỉnh sửa", bao gồm các thao tác cơ bản để tự động tìm kiếm và thay thế các từ và đoạn văn bản, cũng như các công cụ cho phép bạn sử dụng các loại lựa chọn văn bản và thành phần phi văn bản không chuẩn.

2. Chèn thẻ.

Các bộ công cụ nằm trên tab này kết hợp một nhiệm vụ tuyệt vời như chèn và nhúng các thành phần văn bản và phi văn bản khác nhau vào tài liệu.
Cụ thể, trong khối “Trang”, chúng ta có thể chèn mẫu của trang tiêu đề tạo sẵn trong tài liệu của mình (ví dụ: nếu tài liệu của chúng ta là một loại báo cáo hoặc nghiên cứu nào đó), có thể chèn một trang trống vào tài liệu (có các dấu ngắt trước và sau), cũng như chính các ngắt trang (trong phần lớn các trường hợp, ngắt trang là sự buộc phải hoàn thành trang hiện tại với sự chuyển đổi sang trang tiếp theo).
Khối "Bảng" cho phép chúng tôi chèn bảng (và chỉ chèn bảng, vì để chỉnh sửa bảng, chúng tôi sẽ sử dụng phần "Làm việc với bảng" xuất hiện sau khi chèn bảng và các tab "Thiết kế" và "Bố cục" đi kèm - bạn không thể nhìn thấy phần này cho đến khi bạn chèn bảng vào tài liệu).
Khối “Minh họa” cho phép bạn chèn ảnh từ một tệp, clip từ bộ sưu tập Clip Art, được tích hợp trong gói MS Office, cũng như sử dụng các tài nguyên trực tuyến của Microsoft. Bạn cũng có thể vẽ các hình dạng hình học khác nhau và chèn các sơ đồ khác nhau. Khối "Liên kết" cho phép bạn chèn các liên kết vào tài liệu của mình, cả các tài liệu khác và các vị trí nhất định trong tài liệu hiện tại.
Khối "Đầu trang và chân trang" cho phép bạn chèn đầu trang và chân trang (văn bản sẽ hiển thị trên tất cả các trang của tài liệu) vào trang, cũng như tự động nhập số trang tài liệu.
Khối "Văn bản" cho phép bạn đặt các thành phần văn bản khác nhau, chẳng hạn như dòng chữ, khối thể hiện, dòng chữ ký, ngày và giờ và nhiều thành phần khác không được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày nhưng đôi khi có thể được yêu cầu để soạn một văn bản đẹp và nguyên bản. tài liệu.
Khối ký hiệu bao gồm trình soạn thảo phương trình và bảng ký hiệu (bố trí bàn phím mở rộng, chữ cái Hy Lạp và nhiều ký hiệu khác không được sử dụng khi viết từ). Nói cách khác, nếu bạn cần chèn nội dung nào đó vào văn bản thì bạn nên chuyển đến tab Insert. Đây là logic mà nếu bạn hiểu thì làm việc với Office 2007 sẽ trở nên rất thuận tiện. Vào cuối bài học này, những điểm chính sẽ được đưa ra ở dạng If-Then.

3. Tab Bố cục Trang.

Các phiên bản trước của MS Office và thậm chí là đối thủ cạnh tranh tồi tệ nhất hiện nay đều sử dụng menu Tệp>Thiết lập trang. Giờ đây, toàn bộ tab với một tập hợp các khối khác nhau cùng với các thanh công cụ đã được dành riêng cho quy trình quan trọng này. Tại đây, bạn có thể đặt các mẫu thiết kế tài liệu, xác định kích thước của các trường, hướng trang, kích thước trang tính (theo mặc định là A4), sự hiện diện và số lượng cột, dấu gạch nối, v.v. Ngoài ra, các đầu thông minh của Microsoft còn bao gồm khả năng kiểm soát vị trí của hình ảnh và các đối tượng không phải văn bản khác so với văn bản.

Cho phép bạn chèn nhiều chú thích cuối trang khác nhau, tạo mục lục cho tài liệu, danh sách các hình ảnh minh họa được sử dụng, bao gồm các công cụ để làm việc với các tham chiếu chéo và danh sách các tài liệu tham khảo. Tab này thường được yêu cầu nhiều nhất khi viết các bài báo khoa học khác nhau, cũng như các bài báo bằng tốt nghiệp và học kỳ của sinh viên của các cơ sở giáo dục khác nhau.

Cho phép bạn gửi nhiều tài liệu khác nhau cho đối tác. Hỗ trợ tạo các trường phổ quát, chẳng hạn như trường này sẽ tự động thêm tên đối tác của bạn vào lời chào. Đương nhiên, trước tiên bạn phải tạo cơ sở dữ liệu này trong Microsoft Outlook (tốt nhất là) hoặc trong Microsoft Outlook Express.

6. Tab đánh giá.

Tab này bao gồm trình kiểm tra chính tả, từ điển đồng nghĩa và khả năng dịch (vì lý do nào đó chỉ từ tiếng Anh sang tiếng Đức và ngược lại). Đối với những người đã sử dụng các gói MS Office trước đây, sẽ dễ hiểu hơn nếu chúng ta viết rằng toàn bộ menu Công cụ đã được chuyển sang tab này về mặt chính tả và sửa lỗi. Đối với những người chưa sử dụng nó, chúng tôi sẽ giải thích sau nó là gì và tại sao.

7. Xem tab

Tương tự với menu View trong các phiên bản Office trước. Tại đây bạn có thể lựa chọn chế độ xem tài liệu, xác định hiển thị các thành phần như Ruler, Grid, Document Outline và Thumbnails. Ngoài ra còn có tỷ lệ hiển thị trang và thứ tự vị trí cửa sổ. Cũng có thể kiểm soát công việc bằng macro, nhưng đây đã là một nhiệm vụ cao cấp, có lẽ chúng tôi sẽ dành một bản tin riêng trong tương lai, bởi vì Điều này đã được đưa vào danh mục lập trình và nằm ngoài phạm vi của khóa học này.

Và bây giờ là bản tóm tắt đã hứa về các tab và mô tả ngắn gọn về logic.

Nếu bạn cần thực hiện định dạng văn bản cơ bản (phóng to, thu nhỏ, in đậm, gạch chân, gạch ngang, in nghiêng, v.v.), cũng như đặt căn chỉnh và phối màu cho văn bản (bạn có để ý rằng từ này được bao nhiêu lần không? “văn bản” được viết trong đoạn này "?), thì bạn cần có tab Trang chủ - trình soạn thảo là trình soạn thảo văn bản phải không? Có nghĩa TRANG CHỦ nhiệm vụ của nó là văn bản, do đó tab TRANG CHỦ !

Nếu bạn cần chèn một hình ảnh, sơ đồ, clip, ngắt trang, liên kết trang trống, đầu trang, chân trang, số trang vào tài liệu, nói chung, nếu bạn cần bất cứ thứ gì CHÈN vào tài liệu, sau đó, bạn cần chuyển đến tab CHÈN .

Nếu bạn cần thay đổi lề, thay đổi kích thước trang, hướng, xác định mức thụt lề, cũng như vị trí của hình ảnh trên trang và nói chung, nếu bạn cần thay đổi điều gì đó liên quan đến TRANG, sau đó bạn cần chuyển đến tab BỐ TRÍ TRANG .

Bây giờ là một ví dụ khác, bạn mở một cuốn sách ra, bạn thấy gì? Mục lục có liên kết đến số trang. Nghe có vẻ hơi vụng về, tuy nhiên, công thức này sẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu được logic này! Mục lục, chú thích cuối trang, tài liệu tham khảo chéo, danh sách tài liệu được sử dụng (liên kết đến tài liệu) - đây đều là các liên kết. Chúng ta sẽ đến tab nào? Phải! LIÊN KẾT !!!

Và bây giờ tôi sẽ hỏi bạn một câu: sau điều gì thì một cuốn sách, một dự án khoa học nào đó lại đi vào cuộc sống? Sau đó ĐÁNH GIÁ. Nó bao gồm những gì? Khả năng đọc viết, văn bản, v.v., nằm trong tab ÔN TẬP .

Tên của những gì chúng ta nhìn thấy trên màn hình là gì? Có thể có nhiều phiên bản khác nhau nhưng trong trường hợp này chúng ta sẽ gọi nó là XEM . XEM Chúng tôi XEM họ. Vì vậy, để thay đổi điều gì đó về điều này XEM Nghĩa là, cho dù đó là tỷ lệ hiển thị trang, chế độ xem hay hiển thị một số công cụ trực quan, chẳng hạn như thước kẻ hoặc lưới - tab của bạn được gọi XEM .

Đây là logic. Được hướng dẫn bởi nó, bạn có thể dễ dàng điều hướng văn phòng mới của mình.

Hôm nay chỉ vậy thôi, mong các phần tiếp theo sẽ sớm ra mắt! Chúc may mắn trong việc làm chủ máy tính!!!

Chắc hẳn ai cũng biết Microsoft đã ra mắt dịch vụ Office trực tuyến, nếu chưa thì Văn phòng trực tuyếnđây là những ứng dụng web - Word, Excel, PowerPoint, OneNote và mới lắc lư. Để làm việc với gói bạn không cần cài đặt, chỉ cần chọn bất kỳ ứng dụng nào và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Thật tiện lợi phải không?

Gói phần mềm chỉnh sửa tài liệu Office Online cho phép bạn không chỉ xem mà còn tạo và chỉnh sửa các tài liệu đã tạo trước đó và quan trọng nhất là bạn không cần phải mua giấy phép đắt tiền cho các sản phẩm MS Office.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi không chỉ xem xét cách sử dụng MS Office trực tuyến mà còn cố gắng tích hợp MS Office trực tuyến vào Windows 10 nhiều nhất có thể, sau đó chúng tôi sẽ có thể tạo Word, Exel, PowerPoint, OneNote mới, Lắc tài liệu và chỉnh sửa chúng gần giống như với chương trình máy tính để bàn Microsoft Office, chỉ miễn phí.

Ghi chú: Hướng dẫn được viết cho Windows 10, sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập.

Trước hết, hãy giải quyết vấn đề khởi chạy/tạo tài liệu MS Office trực tiếp từ máy tính để bàn. Để thực hiện việc này, chúng ta cần tạo lối tắt cho các chương trình của bộ Office, sau đó chúng ta có thể ghim chúng vào thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu.

Chúng tôi tạo phím tắt cho ứng dụng web Word, Excel, PowerPoint.

Thật dễ dàng để tạo lối tắt cho gói MS Office trực tuyến.

1. Trên một khoảng trống trên màn hình nền, nhấp chuột phải và chọn từ menu ngữ cảnh mở ra. “Tạo” → “Phím tắt”.

1. Tại dòng, sao chép và dán hoặc gõ liên kết bên dưới, tùy theo ứng dụng được yêu cầu từ gói MS Office, nhấp vào nút "Hơn nữa", trong ví dụ chúng ta tạo phím tắt cho trình soạn thảo văn bản Word .

1. Trong cửa sổ tiếp theo, nhập tên mong muốn cho phím tắt.

• Từ: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Một lưu ý: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Lắc lư: https://sway.com/my

Lặp lại thao tác này cho các ứng dụng bạn cần.

Hãy thiết lập bộ nhớ đám mây OneDrive.

Sử dụng Explorer, bạn có thể tạo bất kỳ thư mục nào trong OneDrive để lưu trữ tài liệu của mình. Trong ví dụ chúng ta sẽ sử dụng thư mục Windows 10 - "Tài liệu".

Để lưu tài liệu MS Office mới vào thư mục Tài liệu hoặc có thể chỉnh sửa các tài liệu đã tạo trước đó từ thư mục, chúng ta sẽ cần định cấu hình OneDrive.

Hãy mở Cài đặt OneDrive, chúng tôi quan tâm đến tab “Tự động lưu”.

1. Bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ và chọn từ menu xuất hiện "Tùy chọn".

1. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Tự động lưu".

Ở đây nó là cần thiết trong đoạn "Tài liệu" chọn từ danh sách thả xuống "Một ổ đĩa" Sau khi thực hiện thay đổi nhấn nút "ĐƯỢC RỒI".

Nếu bạn đã làm mọi thứ chính xác, thì trong thư mục “OneDrive”, bạn sẽ thấy thư mục “Tài liệu” xuất hiện.

Hãy kiểm tra cách chúng tôi tích hợp Microsoft Office trực tuyến vào Windows 10.

Tạo và chỉnh sửa tài liệu.

Hãy tạo một tài liệu mới trong MS Office trực tuyến từ máy tính để bàn.

1. Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy bất kỳ phím tắt Word, Excel, PowerPoint nào đã tạo trước đó. Khi khởi chạy lần đầu, bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình; nếu bạn đã sử dụng tài khoản để đăng nhập, bạn sẽ không phải nhập mật khẩu.

1. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào " Tài liệu mới" hoặc bạn có thể chọn một trong các mẫu có sẵn, bạn có thể bắt đầu in mọi thứ, bạn đồng ý, nhanh chóng và thuận tiện.

Tài liệu được lưu tự động, bạn không phải lo lắng văn bản mình gõ trong Word hay bảng Excel sẽ không được lưu.

1. Sau khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đã tạo, hãy đóng cửa sổ và trong Windows Explorer, hãy chuyển đến thư mục " Một ổ đĩa" → « Tài liệu".

Trong thư mục, bạn sẽ tìm thấy tài liệu bạn đã tạo, nó không chỉ được lưu trữ trên đám mây mà còn trên máy tính của bạn, nghĩa là bạn sẽ có quyền truy cập vào tệp đã tạo ngay cả khi không có Internet.

Ghi chú: bạn phải hiểu - nếu bạn xóa một tập tin trên máy tính, nó sẽ bị xóa trên đám mây và ngược lại.

Cách mở hoặc chỉnh sửa trực tuyến các tài liệu đã lưu trước đó trong MS Office.

Bạn có thể chuyển các tài liệu cũ được tạo trong bất kỳ phiên bản MS Office nào sang thư mục này và dễ dàng mở và chỉnh sửa chúng.

Để mở tài liệu đã tạo trước đó, hãy mở Explorer, đi tới thư mục " OneDrive" → "Tài liệu", nhấp chuột phải vào tài liệu mong muốn và chọn từ menu ngữ cảnh "Xem trên Internet".

Sau khi mở tài liệu, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa (Xem ảnh chụp màn hình để biết ví dụ về Word Online).

Đó là tất cả, Giờ đây, bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu của mình và quan trọng nhất là bạn không cần phải mua giấy phép đắt tiền cho các sản phẩm MS Office.

Tôi hy vọng thông tin này hữu ích. Bạn nghĩ gì về Microsoft Office trực tuyến, hãy chia sẻ ở phần bình luận bên dưới.

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến và dẫn đầu thị trường, chứa các ứng dụng để giải quyết nhiều tác vụ quản lý tài liệu hàng ngày và chuyên nghiệp. Nó bao gồm trình soạn thảo văn bản, bộ xử lý bảng tính, công cụ tạo bản trình bày, công cụ quản lý cơ sở dữ liệu, sản phẩm để làm việc với tài liệu in và một số chương trình khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách cài đặt tất cả phần mềm này trên máy tính của bạn.

Office của Microsoft được phân phối trên cơ sở trả phí (đăng ký), nhưng điều này không ngăn cản nó tiếp tục dẫn đầu trong phân khúc của mình trong nhiều năm. Có hai phiên bản của phần mềm này - dành cho gia đình (từ một đến năm thiết bị) và doanh nghiệp (công ty) và sự khác biệt chính giữa chúng là chi phí, số lượng cài đặt có thể có và số lượng thành phần có trong gói.

Trong mọi trường hợp, cho dù bạn định cài đặt loại Office nào, việc này luôn được thực hiện theo cùng một hướng dẫn, nhưng trước tiên bạn cần xem xét một sắc thái quan trọng.

Bước 1: Kích hoạt và tải xuống bản phân phối

Hiện tại, Microsoft Office được phân phối dưới dạng bộ giấy phép không ổ đĩa - đây là những phiên bản đóng hộp hoặc chìa khóa điện tử. Trong cả hai trường hợp, thứ được bán không phải là đĩa hoặc ổ đĩa flash mà là khóa kích hoạt (hoặc các khóa), phải được nhập trên một trang đặc biệt trên trang web của Microsoft để tải xuống gói phần mềm để cài đặt.

Ghi chú: Bạn cũng có thể mua Microsoft Office trên trang web chính thức sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình. Trong trường hợp này, không cần kích hoạt, hãy chuyển ngay sang bước số 2 của phần tiếp theo của bài viết (“ Cài đặt trên máy tính").

Vì vậy, bạn có thể kích hoạt và tải xuống sản phẩm như sau:

Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tải xuống tệp cài đặt Microsoft Office. Bắt đầu tải xuống theo cách thủ công nếu quá trình không tự động bắt đầu và đợi quá trình tải xuống hoàn tất.

Bước 2: Cài đặt trên máy tính của bạn

Khi sản phẩm được kích hoạt và bạn tải xuống tệp thực thi từ trang web chính thức, bạn có thể bắt đầu cài đặt nó.

Ghi chú: Bước đầu tiên của hướng dẫn bên dưới dành cho người dùng sử dụng đĩa hoặc ổ đĩa flash có hình ảnh Microsoft Office. Nếu bạn là chủ sở hữu may mắn của giấy phép đã kích hoạt, hãy chạy tệp thực thi đã tải xuống bằng cách nhấp đúp và chuyển ngay sang bước số 2.

1. Đưa đĩa có bản phân phối MS Office vào ổ đĩa, kết nối ổ đĩa flash với cổng USB hoặc chạy tệp thực thi nếu bạn đang sử dụng phiên bản được tải xuống từ trang web chính thức.

   

   Có thể khởi chạy gói phân phối từ ổ đĩa quang bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó, biểu tượng này sẽ xuất hiện trong "Máy tính này".

   

   Nó, giống như hình ảnh trên ổ đĩa flash, có thể được mở dưới dạng thư mục thông thường để xem nội dung và chạy tệp thực thi từ đó - nó sẽ được gọi cài đặt.

   

   Ngoài ra, nếu gói chứa các phiên bản Office cho cả hệ thống 32 bit và 64 bit, bạn có thể chạy cài đặt bất kỳ phiên bản nào trong số chúng, tùy theo bitness của Windows được sử dụng. Chỉ cần vào thư mục có tên x86 hoặc x64 tương ứng và chạy tệp cài đặt, tương tự như cái nằm trong thư mục gốc.



2. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể cần chọn loại sản phẩm bạn định cài đặt (điều này phù hợp với các phiên bản dành cho doanh nghiệp của gói). Đặt một điểm đánh dấu phía trước Microsoft Office và nhấp vào nút "Tiếp tục".



3. Tiếp theo, bạn sẽ cần đọc thỏa thuận cấp phép của Microsoft và chấp nhận các điều khoản của nó bằng cách chọn hộp bên cạnh mục cho biết điều này, sau đó nhấp vào nút "Tiếp tục".



4. Bước tiếp theo là chọn kiểu cài đặt. Nếu bạn dự định cài đặt hoàn toàn tất cả các thành phần có trong Microsoft Office, hãy nhấp vào nút "Cài đặt" và bỏ qua các bước tiếp theo của hướng dẫn cho đến bước 7. Nếu bạn muốn chọn các thành phần bạn cần, từ chối cài đặt những thành phần không cần thiết, đồng thời xác định các tham số khác cho quy trình này, hãy nhấp vào nút "Cài đặt". Tiếp theo chúng ta sẽ xem xét lựa chọn thứ hai.



5. Điều đầu tiên bạn có thể chọn trước khi cài đặt MS Office là các ngôn ngữ sẽ được sử dụng khi làm việc với các chương trình trong gói. Chúng tôi phải chọn hộp bên cạnh tiếng Nga, chúng tôi đánh dấu các ngôn ngữ khác theo ý muốn, dựa trên ngôn ngữ nào bạn phải làm việc.

   

   Sau tab "Ngôn ngữ" chúng ta hãy chuyển sang phần tiếp theo - "Tùy chọn cài đặt". Đây là nơi xác định thành phần phần mềm nào của gói sẽ được cài đặt trên hệ thống.

   

   Bằng cách nhấp vào hình tam giác nhỏ nằm phía trước tên của mỗi ứng dụng, bạn có thể xác định các thông số để khởi chạy và sử dụng tiếp theo, cũng như liệu nó có được cài đặt hay không.

   

   Nếu bạn không cần bất kỳ sản phẩm nào của Microsoft, hãy chọn mục từ menu thả xuống "Thành phần không có sẵn".

   

   Để xem tất cả các thành phần có trong một chương trình cụ thể từ gói, hãy nhấp vào dấu cộng nhỏ nằm ở bên trái tên. Với mỗi thành phần trong danh sách mà bạn thấy, bạn có thể thực hiện tương tự như với ứng dụng mẹ - xác định các tham số khởi chạy, hủy cài đặt.

   

   Trong tab tiếp theo, bạn có thể xác định "Vị trí tập tin". Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nút "Ôn tập" và chỉ định thư mục ưa thích để cài đặt tất cả các thành phần phần mềm. Tuy nhiên, trừ khi thực sự cần thiết, chúng tôi khuyên bạn không nên thay đổi đường dẫn mặc định.

   

   "Thông tin người dùng"— tab cuối cùng trong cửa sổ cài sẵn. Các trường được trình bày trong đó là tùy chọn, nhưng nếu muốn, bạn có thể cho biết tên đầy đủ, tên viết tắt và tên của tổ chức. Cái sau chỉ phù hợp với các phiên bản Office dành cho doanh nghiệp.

   

   Sau khi hoàn thành các cài đặt cần thiết và quyết định tất cả các tham số, hãy nhấp vào nút "Cài đặt".



6. Quá trình cài đặt sẽ được bắt đầu,

   

   việc này sẽ mất một chút thời gian và trên các máy tính yếu có thể mất hàng chục phút.



7. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo và lời cảm ơn từ Microsoft. Trong cửa sổ này, bấm vào nút "Đóng".

   

   Ghi chú: Nếu muốn, bạn có thể tìm thông tin chi tiết về bộ ứng dụng văn phòng được trình bày trên trang web chính thức - để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Tiếp tục trên Internet".

Đến đây, quá trình cài đặt Microsoft Office có thể coi như đã hoàn tất. Dưới đây chúng tôi sẽ nói ngắn gọn về cách đơn giản hóa việc tương tác với các ứng dụng từ gói và tối ưu hóa công việc trên tài liệu.

Bước 3: Khởi chạy và thiết lập lần đầu

Tất cả các chương trình Microsoft Office đều sẵn sàng sử dụng ngay sau khi cài đặt, nhưng để làm việc thuận tiện và ổn định hơn với chúng, tốt hơn hết bạn nên thực hiện một số thao tác. Tiếp theo, chúng ta sẽ nói về việc xác định cài đặt cập nhật và ủy quyền phần mềm trong tài khoản Microsoft. Quy trình cuối cùng là cần thiết để có thể truy cập nhanh vào tất cả các dự án của bạn (ngay cả trên các máy tính khác nhau) và nếu muốn, hãy lưu chúng sau một vài cú nhấp chuột.

1. Khởi chạy bất kỳ chương trình nào từ gói MS Office (trong menu "Bắt đầu" tất cả chúng sẽ nằm trong danh sách những cái được cài đặt gần đây).

   

   Bạn sẽ thấy cửa sổ sau:



2. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn "Chỉ cài đặt bản cập nhật"để bộ ứng dụng văn phòng được cập nhật tự động khi có phiên bản mới được phát hành. Sau khi thực hiện xong hãy nhấp vào nút "Chấp nhận".



3. Tiếp theo, trên trang bắt đầu của chương trình, nhấp vào liên kết nằm ở khu vực phía trên của cửa sổ "Đăng nhập để nhận được đầy đủ lợi ích của Office".



4. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn, sau đó nhấp vào "Hơn nữa".



5. Trong cửa sổ tiếp theo, nhập mật khẩu của bạn vào trường tương tự và nhấp vào nút "Cổng vào".





Chúng bao gồm chức năng đồng bộ hóa hữu ích, nhờ đó bạn có thể có quyền truy cập vào tất cả tài liệu của mình trên bất kỳ thiết bị nào, bạn chỉ cần đăng nhập vào MS Office hoặc OneDrive (với điều kiện là các tệp đã được lưu trong đó).

Phần kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã nói về cách cài đặt phần mềm Microsoft Office trên máy tính, trước tiên hãy kích hoạt nó và quyết định các thông số và thành phần cần thiết. Bạn cũng đã tìm hiểu về lợi ích của việc sử dụng tài khoản Microsoft khi làm việc với tài liệu trong bất kỳ chương trình nào trong gói. Chúng tôi hy vọng tài liệu này hữu ích cho bạn.