Cách giãn cách giữa các dòng. Thay đổi khoảng cách dòng trong MS Word

Sự hấp dẫn của trình soạn thảo văn bản Word nằm ở số lượng lớn các chức năng định dạng có sẵn cho người dùng. Kể từ những phiên bản đầu tiên, trình soạn thảo này đã nổi bật bởi một số tùy chọn ấn tượng có liên quan, khiến nó trở nên phổ biến đối với người dùng trên toàn thế giới.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word. Chức năng này rất hữu ích cho những người xử lý việc thiết kế các văn bản phức tạp.

Phương pháp thiết lập khoảng thời gian

Cần lưu ý ngay hai điều: thứ nhất, khoảng cách dòng tiêu chuẩn có thể thay đổi theo từng phiên bản và thứ hai, cài đặt của nó có thể được thực hiện cho toàn bộ tài liệu hoặc cho một phần riêng biệt của tài liệu. Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là đánh dấu vùng có thể chỉnh sửa của tài liệu bằng điểm đánh dấu.

Ghi chú! Chúng tôi sẽ minh họa việc thay đổi khoảng cách dòng bằng Word 2013 làm ví dụ.

Đối với một phần của tài liệu, việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím con trỏ hoặc chuột và việc chọn toàn bộ tài liệu thậm chí còn dễ dàng hơn - chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl+A. Màu nền của văn bản đã chọn sẽ bị đảo ngược.

Câu hỏi làm thế nào để giảm khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word chưa có câu trả lời rõ ràng. Để thuận tiện cho người dùng, có một số cách để giải quyết vấn đề này:

1. Sử dụng thanh công cụ Home.
2. Bằng cách đi tới tab “Bố cục trang”.
3. Bằng cách đặt kích thước mặc định.
4. Sử dụng phím tắt.

Thanh công cụ chính

Trên bảng “Trang chủ” có một nút có hình sọc ngang và một cặp mũi tên - đây chính là nút “Khoảng thời gian” mà chúng ta cần.

Nhấp vào nó sẽ làm xuất hiện bảng điều khiển thả xuống, nơi bạn có thể chọn một trong các kích thước thông thường hoặc (sử dụng tùy chọn “Tùy chọn khoảng cách dòng khác”), bạn có thể tùy chỉnh kích thước của riêng mình.

Bố trí trang

Một cách khác để giảm hoặc tăng khoảng cách giữa các dòng trong Word là truy cập tab “Bố cục trang”. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một mũi tên ở bên phải của từ “Đoạn”.

Nhấp vào mũi tên này sẽ mở ra quyền truy cập vào cửa sổ cài đặt, bao gồm điều khiển thụt dòng.

Kích thước mặc định

Trong cùng một cửa sổ có nút “Mặc định”. Nhấp vào nó sẽ lưu các cài đặt đã chọn của bạn trong chương trình.

Để hiểu cách xóa khoảng trắng giữa các đoạn văn trong Word, bạn có thể tham khảo tab “Bố cục trang” tương tự - có một số điều khiển trong bảng “Đoạn văn”.

Khuyên bảo! Nếu bạn chọn các đoạn bạn muốn và đặt giá trị khoảng cách bằng 0, khoảng cách giữa các đoạn sẽ biến mất.

Bằng cách chỉ định các giá trị “Trước” và “Sau”, bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn theo bất kỳ cách nào.

Các phím tắt bàn phím

Để thay đổi nhanh khoảng cách dòng trong Word mà không cần dùng chuột, có một số phím tắt hữu ích:

1. CTRL+1 - đặt khoảng cách dòng đơn trong văn bản.
2. CTRL+2 - tăng mức thụt lề lên gấp đôi.

Trên thực tế, đây là tất cả các cách chính để xử lý giãn cách dòng trong Word. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách làm việc với Word, hãy viết thư cho chúng tôi. Chúng ta sẽ cùng nhau cố gắng tìm ra nó một cách nhanh chóng.

Để giảm khoảng cách dòng, Word có rất nhiều chức năng. Sử dụng chúng và “chải” tài liệu văn bản của bạn.

Khi làm việc với các tài liệu văn bản lớn, nhiều dấu vết nhỏ có thể xuất hiện, làm hỏng hình thức của văn bản. Để khắc phục điều này, bạn có thể cần học cách giảm khoảng cách giữa các dòng. Đây là một thủ tục đơn giản mà ngay cả một người có ít kiến ​​thức về định dạng văn bản cũng có thể thực hiện được trong Word 2007 và 2010.

Các cách để loại bỏ khoảng thời gian

Đầu tiên, hãy xem liệu có ký tự đoạn văn thừa giữa các dòng hay không. Để kiểm tra điều này, có hai tùy chọn: trực quan hoặc lập trình.

1. Với phần đầu tiên, mọi thứ đều rõ ràng - bạn chỉ cần xem liệu có đoạn bổ sung nào ở đâu đó hay không;
2. Trong trường hợp tùy chọn phần mềm tức là sử dụng chức năng Word có sẵn. Nó có thể hiển thị các ký tự không hiển thị trong văn bản thông thường. Hãy nói về nó chi tiết hơn.

Tính năng nhân vật ẩn

Khoảng cách không đều giữa các dòng và đoạn văn được loại bỏ tốt nhất bằng công cụ chẩn đoán này. Điều này giúp tăng tốc thời gian soạn thảo văn bản trong Word 2007 và Word 2010.

Để tìm khoảng cách, trong Control Panel, trên tab Home, hãy tìm phần Paragraph. Sau đó nhấn nút có biểu tượng “¶”. Đây là biểu tượng của các ký hiệu đang được hiển thị. Bằng cách kích hoạt chức năng, bạn sẽ thấy một dấu chấm xuất hiện giữa các khoảng trắng. Các ký tự khác, bao gồm cả dấu đoạn, sẽ hiển thị. Đây là một lựa chọn rất hữu ích. Nó không thay đổi văn bản ở định dạng in nhưng cho phép bạn nghiên cứu văn bản cẩn thận hơn trước khi gửi đi in.

Nếu khoảng cách giữa các dòng quá lớn, có thể có khoảng cách giữa chúng. Mở tab "Trang chủ" và trong menu "kiểu" đặt giá trị thành "Không có khoảng cách". Nếu tùy chọn này không hiển thị, điều đó có nghĩa là nó không hiển thị trên thanh tác vụ. Để mở nó, nhấp vào nút mũi tên và chọn mục mong muốn.

Nếu bạn cần giảm khoảng cách giữa các dòng ở giữa đoạn văn, hãy chọn đoạn cần thiết. Để làm điều này, bạn không cần phải sử dụng nút chuột trái như nhiều người vẫn thường làm. Chỉ cần giữ phím Shift và di chuyển con trỏ bằng mũi tên phải/trái. Nếu bạn cần chọn tất cả văn bản, trên tab “Trang chủ”, hãy mở menu “Chỉnh sửa” và nhấp vào nút “Chọn tất cả”.

Với đoạn mong muốn được chọn trên tab Bố cục Trang, hãy chọn mục có biểu tượng mũi tên nhỏ. Bạn có thể làm khác: nhấp chuột phải vào văn bản và chọn phần “Đoạn văn” từ menu mở ra (điều này có thể được thực hiện trong mọi phiên bản Word: 2003, 2007, 2010).

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó đi tới mục “Thụt lề và khoảng cách”. Trong mục “Khoảng thời gian”, chỉ định loại khoảng thời gian mong muốn (đơn, tối thiểu). Bạn cũng có thể chọn chế độ "số nhân" hoặc "chính xác", sau đó bạn sẽ cần chỉ định giá trị. Để nhập một giá trị, hãy sử dụng các nút chức năng lên/xuống trực tiếp trong cửa sổ hoặc nhập bằng bàn phím. Nhấn OK để áp dụng các cài đặt. Bây giờ khoảng cách giữa các dòng sẽ giống nhau ở mọi nơi.

Mô tả các khoảng

Khi làm việc với giãn cách dòng trong Word 2007, 2010, những kiến ​​thức sau có thể hữu ích với bạn:

• Khoảng cách "Đơn" giống với phông chữ lớn nhất được sử dụng trong văn bản được đánh dấu;
• “Một lần rưỡi” là khoảng cách vượt quá khoảng thời gian trước đó một lần rưỡi;
• “Nhân đôi” – theo đó, vượt quá các chỉ số của một khoảng thời gian 2 lần. Tức là cỡ chữ sẽ lớn gấp đôi cỡ chữ tối đa trong vùng chọn;
• "Tối thiểu" là giá trị tối thiểu. Khoảng trống còn lại đủ để một chữ cái tương ứng với phông chữ trong văn bản có thể vừa với nó;
• “Chính xác” – bạn có thể tự điều chỉnh giá trị khoảng thời gian;
• “Số nhân” – khoảng cách này tỷ lệ thuận với một hệ số nhất định. Theo nó, khoảng thời gian sẽ giảm hoặc tăng. Ví dụ: nếu bạn đặt hệ số nhân là 1,4 thì khoảng cách giữa các dòng sẽ tăng thêm 40%.

Xóa khoảng cách giữa các dòng trong Word 2007 và 2010 là một thủ thuật thông thường mà ngay cả người mới cài đặt Word trên máy tính cũng có thể thực hiện được. Bằng cách sử dụng cài đặt khoảng thời gian, bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa tài liệu phù hợp với nhu cầu của mình. Và với sự trợ giúp của chức năng ký tự không hiển thị, bạn có thể giảm khoảng cách giữa các dòng.

Hướng dẫn

Khoảng cách theo chiều dọc giữa hai dòng văn bản được gọi là giãn dòng hoặc giãn dòng. Giá trị mặc định cho tài liệu Microsoft Office Word là Đơn. Tùy thuộc vào kiểu văn bản đã chọn, một đoạn văn có thể được sử dụng giữa các dòng của một đoạn văn và đoạn văn một rưỡi hoặc đôi có thể được sử dụng giữa hai đoạn văn khác nhau. Tất cả các thông số này đều có thể cấu hình được.

Để đặt khoảng cách mong muốn giữa các dòng trong văn bản, bạn cần gọi hộp thoại “Đoạn”. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Mở tab "Trang chủ", chọn văn bản (hoặc đoạn văn bản) mà bạn muốn thay đổi khoảng cách. Trong phần Đoạn văn, nhấp vào nút mũi tên (nằm ở góc dưới bên phải của bảng Đoạn văn). Một cách khác: chọn văn bản và nhấp chuột phải vào nó, đồng thời chọn “Đoạn” trong menu ngữ cảnh.

Trong hộp thoại mở ra, hãy đi tới phần “Thụt lề và khoảng thời gian" Trong nhóm “Khoảng cách” và phần “Khoảng cách dòng”, chọn giá trị bạn cần bằng danh sách thả xuống: dòng đơn, 1,5 dòng, dòng kép, chính xác hoặc số nhân. Nếu bạn chọn một trong hai giá trị cuối cùng, hãy nhập kích thước của khoảng tính theo điểm hoặc giá trị số cho hệ số nhân vào trường bên phải. Bấm vào nút OK để các cài đặt bạn chọn sẽ được áp dụng cho văn bản đã chọn (đoạn văn bản).

Các ký hiệu khác nhau được sử dụng cho khoảng cách giữa các chữ cái. Khoảng thời gian có thể là bình thường, xả hoặc nén. Nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái trong một từ, hãy mở hộp thoại Phông chữ. Bạn có thể mở nó từ tab “Trang chủ” từ phần “Phông chữ” bằng cách nhấp vào nút mũi tên. Cửa sổ cũng mở bằng nút chuột phải khi chọn mục “Phông chữ” từ menu thả xuống.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Khoảng thời gian", trong nhóm cùng tên, đặt giá trị bạn cần bằng danh sách thả xuống và nhấp vào nút OK. Khoảng thời gian phải được đặt bằng cách chọn văn bản trước tiên. Nếu bạn chưa bắt đầu nhập, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên của tài liệu, định cấu hình tất cả các tham số cần thiết và bắt đầu nhập mà không di chuyển con trỏ đến một vị trí.

Video về chủ đề

Khi làm việc trong một trình soạn thảo văn bản có nhiều tài liệu, ngoài định dạng chuẩn, bạn cũng sẽ cần có kiến ​​thức về cách tạo khoảng thời gian một rưỡi.

Bạn sẽ cần

• soạn thảo văn bản

Hướng dẫn

Khi cài đặt tham số “số nhân” trong danh sách “khoảng cách dòng”, hãy nhập vào trường “giá trị” liền kề hệ số mà bạn muốn nhân chiều cao của phông chữ đoạn văn đã chỉ định. Nếu muốn, hãy đặt các tham số khác cho vị trí của đoạn văn trong cửa sổ. Nhấp vào nút "OK". Khoảng cách giữa các dòng trong vùng chọn sẽ được tính toán lại và theo yêu cầu của người dùng.

Liên tuyến khoảng thời gian trong tệp văn bản có nghĩa là khoảng cách dọc giữa các từ. Nhiều tài liệu phải được lưu có tính đến các yêu cầu cũng thường được áp dụng đối với tùy chọn định dạng văn bản này. Theo mặc định, nó được đặt thành đơn trong tài liệu.

Bạn sẽ cần

• - máy tính;
• - Chương trình Microsoft Office Word.

Hướng dẫn

Mở tài liệu bằng Word.

Chọn phần văn bản mà bạn muốn áp dụng thay đổi giá trị khoảng thời gian MỘT. Hãy cẩn thận vì nếu văn bản chứa các ký tự lớn, các phép toán nhất định, v.v., khoảng thời gian tự nó thay đổi.

Trên tab đầu tiên của thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng có hình ảnh văn bản và hai mũi tên, một mũi tên hướng lên và một mũi tên hướng xuống. Nhấp vào nó và chọn giá trị bạn cần từ menu thả xuống. Ở đó bạn có thể thêm khoảng thời gian trước hoặc xóa khoảng cách sau nó.

Nếu giá trị bạn cần không được chỉ định trong menu thả xuống, hãy nhấp vào mục “Tùy chọn khoảng cách dòng khác khoảng thời gian ov". Ở đó, bạn cũng có thể chỉ định các tham số như căn chỉnh và lập bảng, cấp độ văn bản, ngắt dòng, đánh dấu đoạn văn và nhiều tham số khác.

Nếu bạn cần áp dụng một thay đổi khoảng thời gian và tới toàn bộ văn bản của tài liệu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+A, rồi thay đổi khoảng thời gian. Lưu kết quả của bạn.

Nếu một giá trị nào đó khoảng thời gian Nhưng bạn cần áp dụng nó cho một số đoạn văn bản không liên quan, sau đó đánh dấu những từ, cụm từ hoặc đoạn văn cần thiết đầu tiên. Nhấn và giữ phím Ctrl trong khi chọn phần thứ hai của văn bản bằng nút chuột trái có định dạng tương tự. Sau đó, không nhả phím đã nhấn, hãy nhấp vào biểu tượng thay đổi khoảng thời gian MỘT. Lưu các thay đổi của bạn.

Xin lưu ý rằng bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian sang chế độ "Hệ số nhân", sau đó nó sẽ tăng hoặc giảm ở cuối tài liệu. Nếu bạn thường sử dụng một số loại cài đặt giãn cách dòng, bạn có thể tạo mẫu để tiết kiệm thời gian lặp lại quy trình định dạng.

14.08.2017

Giãn cách dòng trong chương trình văn phòng Microsoft Word là một giá trị xác định khoảng cách giữa các dòng trên trang tài liệu. Hầu hết người dùng không thay đổi nó? vì cái mặc định đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu. Tuy nhiên, việc thay đổi thông số này sẽ giúp văn bản dễ đọc hơn và nếu phóng to lên lớn, bạn có thể viết chữ ký lên tờ giấy in. Hơn nữa, nhiều giáo viên yêu cầu một khoảng cách được thiết lập nghiêm ngặt, khác với khoảng cách tiêu chuẩn, nhưng có thể khó tìm được tab phù hợp để thay đổi nó một cách độc lập.

Đặt khoảng thời gian trước khi bắt đầu công việc

Có một số cách để đặt khoảng cách dòng cho một tài liệu trống.

Cách 1: nhấn vào tab “Trang chủ”

Trong một tài liệu trống, bạn có thể đặt một giá trị khác với giá trị mặc định.

Cách 2: Thay đổi menu Kiểu

Có một cách khác để thay đổi nhanh khoảng cách giữa các dòng. Đối với một số người, nó sẽ có vẻ thuận tiện hơn cái trước.

Cách 3: trong tab “Bố cục trang”

Một cách thú vị khác.

Thay đổi khoảng cách của tài liệu đã hoàn thành

Thông thường, một tình huống xảy ra khi bạn cần thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu tạo sẵn. Nếu bạn chỉ cố gắng thực hiện việc này bằng cách sử dụng một nút trong tab "Trang chủ", thì sẽ không có gì hoạt động: tham số sẽ chỉ thay đổi trong đoạn mà con trỏ được định vị. Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong toàn bộ tài liệu, bạn cần chọn tất cả văn bản được viết bằng nút chuột trái và chỉ khi đó bạn mới có thể sử dụng phương pháp số 1.

Mẹo: Để chọn nhanh toàn bộ văn bản trong tài liệu, bạn cần giữ phím tắt "Điều khiển" và một lá thư tiếng Anh "MỘT" hoặc tiếng Nga "F". Tất cả văn bản sẽ được đánh dấu. Điều này thuận tiện hơn nhiều so với việc thực hiện thao tác tương tự bằng chuột.

Thay đổi khoảng cách của một đoạn văn

Việc thay đổi khoảng cách của một đoạn văn rất dễ dàng. Bạn cần chọn đoạn văn bạn cần bằng chuột và thực hiện chính xác tất cả các bước được mô tả trong phương pháp 1.

Đặt mặc định

Nếu bạn thường viết những văn bản yêu cầu giãn dòng khác với những văn bản tiêu chuẩn thì việc thay đổi cài đặt mặc định sẽ thuận tiện hơn nhiều và không quay lại vấn đề này.

Khoảng cách dòng là một tham số quan trọng tồn tại trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Như chúng ta đã thấy, không khó để thay đổi nó cho toàn bộ tài liệu và một phần của tài liệu. Tuy nhiên, một số người dùng cảm thấy thao tác này khó khăn. Chúng tôi hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, tất cả các câu hỏi của bạn về chủ đề này đã biến mất và bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách trong Word, nếu không, hãy viết những điểm mà bạn quan tâm trong phần bình luận.

Văn bản trên trang được tạo thành từ các chữ cái, từ, dòng và đoạn văn. Nó phải dễ đọc và trông đẹp. Điều này đạt được bằng cách sử dụng các công cụ định dạng khác nhau. Khoảng cách được đặt chính xác giữa tất cả các tham số của nó sẽ làm nổi bật các đơn vị cấu trúc của tài liệu và tạo ra bố cục hài hòa.

Nhờ sự khác biệt về khoảng cách giữa các chữ cái trong một từ và khoảng cách giữa các từ và dòng, các từ trong văn bản được nổi bật. Điều này làm cho nó dễ đọc hơn.

Khoảng cách giữa các dòng cũng ảnh hưởng đến tốc độ hiểu văn bản. Vì vậy, trong một số tài liệu nó được quy định chặt chẽ. Cuối cùng, việc tăng khoảng cách giữa các đoạn văn cho phép bạn nhấn mạnh một cách trực quan tính đầy đủ của suy nghĩ.

Khoảng cách giữa các dòng có thể điều chỉnh được trong Word

Trong Word, khoảng cách giữa tất cả các thành phần văn bản được gọi là khoảng cách. Chúng có thể được điều chỉnh bằng các công cụ định dạng:

• Khoảng cách giữa các chữ cái trong từ được đặt theo mặc định. Nếu cần, bạn có thể sử dụng văn bản thưa thớt hoặc ngược lại, nén nó.
• Khoảng cách dòng là một tham số định dạng văn bản quan trọng. Theo quy định, nó phụ thuộc vào kích thước phông chữ và là bội số của nó. Trong các công trình khoa học và luồng tài liệu kinh doanh, nó được quy định bởi GOST. Trong các tài liệu định dạng nhỏ (A5), giãn cách đơn được sử dụng để điều chỉnh lượng văn bản một cách tối ưu. Kích thước tương tự được sử dụng trong sách và bài viết.
• Người ta thường tăng khoảng cách giữa các đoạn văn so với giãn cách dòng. Như đã nói ở trên, để làm nổi bật suy nghĩ của từng đoạn văn, cũng như giúp bạn nhanh chóng tìm được đoạn văn bản mong muốn. Thông số này cũng được quy định bởi GOST.

Cách thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word

Khoảng cách dòng mặc định không phải lúc nào cũng thỏa đáng. Bạn có thể thay đổi theo hai cách, tùy theo khối lượng văn bản và nhiệm vụ được đặt ra, trong một số trường hợp cần giảm khoảng cách giữa các dòng, trong trường hợp khác thì cần tăng khoảng cách.

Để đặt khoảng cách giống nhau trong toàn bộ văn bản hoặc chỉ thay đổi một đoạn cụ thể, hãy sử dụng công cụ Giãn cách.

Khi bạn cần điều chỉnh khoảng cách dòng nhưng đồng thời vẫn duy trì khoảng cách tăng hoặc giảm giữa các đoạn văn, điều chỉnh kiểu tài liệu sẽ được áp dụng.

Kiểu tài liệu là một cài đặt duy nhất cho tất cả các thành phần định dạng. Cần lưu ý ở đây rằng những thay đổi như vậy sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu hoặc tất cả các tài liệu tiếp theo (nếu cần).

Cách giảm khoảng cách giữa các dòng

Do không gian hạn chế hoặc nhu cầu sử dụng giãn cách đơn (khoảng cách dòng mặc định trong Word là 1,15) nên có thể cần phải giảm khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn.

Để duy trì khoảng cách giữa các đoạn văn và tiêu đề, bạn cần thay đổi cài đặt giãn cách dòng trong mẫu “Bình thường”, được sử dụng theo mặc định khi nhập văn bản. Vì các tiêu đề có mẫu kiểu khác nên chúng sẽ không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi này.

Trình tự thực hiện thay đổi khoảng cách dòng:

Cách tăng khoảng cách giữa các dòng

Trong nhiều hợp đồng, luận văn và đơn giản là để làm cho tài liệu dễ đọc hơn, bạn có thể tăng khoảng cách giữa các dòng, điều này sẽ làm cho văn bản có vẻ thưa thớt hơn và dễ đọc hơn.

Hãy xem cách tăng khoảng cách giữa các dòng và đặt tham số theo kiểu có thể áp dụng cho các tài liệu tiếp theo:

1. Trong tab “Trang chủ” hoặc “Thiết kế”, chọn mẫu “Bình thường” trong trường kiểu được đề xuất;
2. Mở menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải và áp dụng lệnh “Chỉnh sửa”;
3. Trong khối "Định dạng", chọn nút biểu thị khoảng cách một rưỡi hoặc gấp đôi;
4. Đánh dấu vào ô “chỉ dành cho tài liệu hiện tại” và nếu các thay đổi là vĩnh viễn thì “trong các tài liệu mới sử dụng mẫu này”;
5. Nhấp vào nút “OK” để xác nhận.

Ghi chú. Nếu bạn cần đặt khoảng tăng hoặc giảm không chuẩn, bạn cần áp dụng các hành động bổ sung:

1. Mở rộng danh sách các lệnh của nút “Định dạng” và chọn phần “Đoạn”;
2. Trong dòng “khoảng cách dòng” (khối “Khoảng cách”), chọn tùy chọn mong muốn;
3. Đặt một giá trị số bên cạnh nó vào hộp.

Cách tạo khoảng cách bằng nhau giữa các dòng

Khi làm việc với các tài liệu không phải do bạn tạo ban đầu, đôi khi nảy sinh câu hỏi về việc thay đổi khoảng cách giữa các dòng thành tài liệu bạn quan tâm hoặc thậm chí đưa tài liệu về cùng định dạng.

Khi có nhu cầu đặt khoảng cách dòng bằng nhau, bao gồm khoảng cách giữa các đoạn văn và tiêu đề, việc sử dụng công cụ “Spacing” sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nó hoạt động như thế này:

1. Chọn toàn bộ văn bản tài liệu bằng cách sử dụng phím “Ctrl” + “A” (đồng thời);
2. Trong tab “Trang chủ”, tìm công cụ “Khoảng thời gian”;
3. Mở danh sách các thay đổi khoảng cách dòng có thể có, chọn hộp bên cạnh giá trị mong muốn.

Cách thay đổi khoảng cách dòng cho một đoạn văn bản

Khi làm việc với bảng cần giảm hoặc thay đổi khoảng cách giữa các dòng. Không giống như trường hợp trước, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ không làm việc với toàn bộ tài liệu mà chỉ làm việc với một phần riêng biệt của tài liệu.

Thực tế việc thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản rất đơn giản. Hãy làm như sau:

1. Hãy đánh dấu phần văn bản quan tâm (điểm này được mô tả chi tiết trong bài viết).
2. Hãy chuyển đến tab "Trang chủ" và trong khối "Đoạn văn", hãy sử dụng lệnh "Khoảng thời gian".
3. Từ menu thả xuống, chọn khoảng thời gian bạn quan tâm và chọn hộp.

Tùy chọn để thiết lập khoảng cách dòng

Để có cài đặt chính xác hơn về khoảng cách giữa các dòng, hãy sử dụng cửa sổ “Đoạn văn”. Bạn có thể mở nó bằng cách làm theo chuỗi lệnh: “Trang chủ” → “Khoảng thời gian” → “Tùy chọn khác”.

Việc thiết lập khoảng thời gian được thực hiện trong các dòng:

• Trước - đặt khoảng cách trước đoạn văn;
• Sau - đặt khoảng cách sau đoạn văn;
• “Interline” và “Value” (chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn).

Mô tả các khoảng thời gian được đề xuất:

• “Đơn”, “Đôi”, “1,5 dòng” - khoảng cách tiêu chuẩn.
• “Tối thiểu” – tập trung vào ký tự lớn nhất trong văn bản. (xấp xỉ bằng khoảng cách dòng đơn).
• “Chính xác” – đặt giá trị kỹ thuật số của khoảng thời gian. Nó phải được nhập vào hộp "Giá trị".
• “Hệ số nhân” – khoảng thời gian này cho phép bạn vừa giảm vừa tăng khoảng thời gian. Vì vậy, ví dụ: khi đặt số 4 trong trường "Giá trị", khoảng đơn sẽ tăng lên 4 lần và với số 0,8, khoảng cách sẽ nhỏ hơn khoảng đơn 20%.

Khuyên bảo. Nếu có sự chồng chéo giữa các dòng thì khoảng thời gian đó chưa được đặt chính xác và nó phải được tăng lên mức tối thiểu có thể.

Cách đặt khoảng cách giữa các đoạn văn, từ và chữ cái trong Word

Ngoài việc điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word còn có các thiết lập về khoảng cách giữa các đoạn văn, chữ và từ. Cũng giống như khoảng cách giữa các dòng, các tham số này ảnh hưởng đến việc dễ đọc tài liệu và tạo cho nó một diện mạo được định dạng.

Khoảng cách giữa các đoạn văn

Khoảng cách giữa các đoạn trong một số tác phẩm được quy định bởi GOST nên trong hầu hết các trường hợp, nó được đặt theo mặc định và không cần thay đổi.

Theo GOST 2.105-95, khoảng cách giữa tiêu đề và văn bản là 3-4 khoảng (đây là một dòng bị thiếu hoặc nhiều hơn một chút). Các tiêu đề của phần và các phần phụ của nó được cách đều nhau. Để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn, hãy làm như sau:

1. Trong tab “Trang chủ”, áp dụng “Thay đổi kiểu”;
2. Từ danh sách công cụ, chọn dòng “Khoảng cách giữa các đoạn văn”;
3. Bấm vào mẫu đề xuất hoặc chọn dòng “Khoảng thời gian tùy chỉnh…”;
4. Sau khi mở cửa sổ “Quản lý kiểu”, hãy đặt các giá trị kỹ thuật số hoặc chọn khoảng cách đến đoạn văn bằng cách sử dụng các mũi tên trong trường “Trước” và khoảng cách đến đoạn tiếp theo trong trường “Sau”.

Nếu bạn không cần thêm dòng hoặc khoảng cách bổ sung giữa các đoạn văn, bạn cần chọn hộp “Không thêm khoảng cách…”.

Bạn có thể xóa khoảng cách giữa các đoạn văn bằng cách sử dụng các dòng lệnh thích hợp như một phần của công cụ Giãn cách (Trang chủ → Đoạn văn).

Khoảng cách giữa các từ

Khoảng cách giữa các từ cần phải giảm hoặc tăng lên. Điều này đôi khi hữu ích khi sử dụng ở cuối dòng hoặc đầu đề. Mỗi không gian phải được thay đổi riêng lẻ. Thuật toán thực hiện:

• đánh dấu hai từ liền kề;
• chọn công cụ “Biểu tượng” từ tab “Chèn”;
• áp dụng “Các ký hiệu khác” và tìm phần “Ký tự đặc biệt”;
• Chọn khoảng trắng từ danh sách: ngắn, dài hoặc ¼.

Khoảng cách chữ

Khoảng cách giữa các chữ cái cũng có thể được điều chỉnh. Được sử dụng để đặt trong không gian hạn chế hoặc để làm nổi bật một số từ nhất định.

Thuật toán để thực hiện cài đặt này:

• Trong tab “Trang chủ”, chọn nhóm “Phông chữ” và làm theo mũi tên để mở cửa sổ cài đặt nâng cao.
• Mở tab "Nâng cao". Trong dòng “Khoảng cách”, chọn loại phông chữ (thường, cô đọng, thưa thớt). Trong hộp bên cạnh, cho biết mức độ bạn muốn thay đổi phông chữ.