Tabele goale de completat

Ca parte a primului material despre Excel 2010 pentru începători, ne vom familiariza cu elementele de bază ale acestei aplicații și interfața ei, vom învăța cum să creăm foi de calcul, precum și să introducem, editam și formatăm datele în ele.

Introducere

Cred că nu mă voi înșela dacă spun asta cel mai mult aplicație populară incluse in pachet Microsoft Office, este un editor de testare (procesor) al Word. Cu toate acestea, mai există un program de care orice lucrător de birou rareori se lipsește. Microsoft Excel(Excel) se referă la produse software, care se numesc foi de calcul. CU folosind Excel, într-o formă vizuală, puteți calcula și automatiza calcule pentru aproape orice, de la un buget lunar personal până la calcule matematice și economico-statistice complexe care conțin volume mari de seturi de date.

Unul dintre caracteristici cheie foile de calcul reprezintă capacitatea de a recalcula automat valorile oricăror celule necesare atunci când conținutul uneia dintre ele se modifică. Pentru a vizualiza datele primite, pe baza unor grupuri de celule, puteți crea tipuri diferite diagrame, tabele pivot si carduri. În același timp, foile de calcul create în Excel pot fi inserate în alte documente, precum și salvate în dosar separat pentru utilizarea sau editarea lor ulterioară.

Ar fi oarecum incorect să numim Excel pur și simplu „foaie de calcul”, deoarece acest program conține capabilități enorme, iar în ceea ce privește funcționalitatea și gama de sarcini pe care le poate rezolva, această aplicație poate depăși chiar și Word. De aceea, ca parte a seriei de materiale „Excel pentru începători”, ne vom familiariza doar cu capabilități cheie acest program.

Acum că partea introductivă s-a terminat, este timpul să trecem la treabă. În prima parte a seriei, pentru o mai bună asimilare a materialului, de exemplu, vom crea un tabel regulat care reflectă cheltuielile bugetului personal timp de șase luni, astfel:

Dar înainte de a începe să-l creăm, să ne uităm mai întâi la elementele de bază ale interfeței și Management Excel, și vom vorbi și despre unele Noțiuni de bază acest program.

Interfață și control

Dacă ești deja familiarizat cu Editor de cuvinte, apoi dă-ți seama interfata Excel nu va fi dificil. La urma urmei, se bazează pe același Panglică, dar numai cu un set diferit de file, grupuri și comenzi. În același timp, pentru a extinde zona de lucru, unele grupuri de file sunt afișate doar atunci când este necesar. De asemenea, puteți minimiza cu totul panglica făcând dublu clic pe fila activă cu butonul stâng al mouse-ului sau apăsând combinația de taste Ctrl+F1. Revenirea lui pe ecran se face în același mod.

Este de remarcat faptul că în Excel, pentru aceeași comandă, pot exista mai multe moduri de a o apela simultan: prin panglică, din meniul contextual sau folosind o combinație de taste rapide. Cunoașterea și utilizarea acestuia din urmă poate accelera foarte mult lucrul în program.

Meniul contextual este sensibil la context, ceea ce înseamnă că conținutul său depinde de ceea ce face utilizatorul acest moment. Meniul contextual este apelat făcând clic dreapta pe aproape orice obiect din MS Excel. Acest lucru economisește timp deoarece afișează comenzile cele mai frecvent utilizate pentru elementul selectat.

În ciuda acestei varietăți de controale, dezvoltatorii au mers mai departe și au oferit utilizatorilor în Excel 2010 posibilitatea de a face modificări la filele încorporate și chiar de a crea propriile grupuri cu acele grupuri și comenzi care sunt utilizate cel mai des. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă și selectați Personalizați panglica.

În fereastra care se deschide, în meniul din dreapta, selectați fila dorităși faceți clic pe butonul Creați o filă sau Pentru a crea un grup, iar în meniul din stânga comanda dorită, apoi faceți clic pe butonul Adăuga. În aceeași fereastră, puteți redenumi filele existente și le puteți șterge. Există un buton pentru a anula acțiunile eronate Resetați, care readuce setările filei la cele inițiale.

De asemenea, puteți adăuga comenzile cele mai frecvent utilizate la Panou acces rapid situat în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid, unde este suficient să selectați comanda dorită din listă, iar dacă cea necesară nu este în ea, faceți clic pe element Alte comenzi.

Introducerea și editarea datelor

Creat în Fișiere Excel sunt numite caiete de lucru și au extensia „xls” sau „xlsx”. La randul lui registrul de lucru constă din mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru este o foaie de calcul separată, care poate fi interconectată dacă este necesar. Registrul de lucru activ este cel cu care lucrați în prezent, de exemplu, introduceți date.

După pornirea aplicației, aceasta este creată automat O carte noua cu numele „Cartea1”. În mod implicit, un registru de lucru este format din trei foi de lucru numite „Sheet1” până la „Sheet3”.

Domeniul de lucru Foaie Excelîmpărțit în mai multe celule dreptunghiulare. Celulele îmbinate pe orizontală formează rânduri, iar celulele îmbinate pe verticală formează coloane. Pentru a putea studia o cantitate mare de date, fiecare foaie de lucru a programului are 1.048.576 de rânduri numerotate prin numere și 16.384 de coloane desemnate cu litere ale alfabetului latin.

Astfel, fiecare celulă este intersecția diferitelor coloane și rânduri de pe foaie, formând propria sa adresă unică, formată din litera coloanei și numărul rândului căruia îi aparține. De exemplu, primul nume de celulă este A1 deoarece se află la intersecția coloanei „A” și a rândului „1”.

Dacă aplicația este activată Bara de formule, care se află imediat dedesubt Panglică, apoi în stânga lui este Câmp de nume, unde este afișat numele celulei curente. Aici puteți introduce oricând numele celulei pe care o căutați pentru a naviga rapid la ea. Această caracteristică este utilă în special în documente mari conţinând mii de rânduri şi coloane.

De asemenea, pentru vizionare zone diferite foaie, există bare de defilare în partea de jos și în dreapta. În plus, deplasați-vă în jurul lucrării zone Excel se poate face folosind tastele săgeți.

Pentru a începe să introduceți date în celula dorită, trebuie să o selectați. Pentru a merge la celula dorită, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, după care va fi înconjurată de un cadru negru, așa-numitul indicator al celulei active. Acum începeți doar să tastați pe tastatură și toate informațiile pe care le introduceți vor apărea în celula selectată.

Când introduceți date într-o celulă, puteți utiliza și bara de formule. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită, apoi faceți clic pe câmpul barei de formule și începeți să tastați. În acest caz, informațiile introduse vor fi afișate automat în celula selectată.

După ce ați terminat de introdus datele, apăsați:

Apăsați tasta „Enter” - următoarea celulă activă va fi celula de mai jos.
Apăsați tasta „Tab” - următoarea celulă activă va fi celula din dreapta.
Faceți clic pe orice altă celulă și aceasta va deveni activă.

Pentru a modifica sau șterge conținutul oricărei celule, faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Mutați cursorul care clipește în locația dorită pentru a face modificările necesare. Ca și în cazul multor aplicații, utilizați tastele săgeată, Del și Backspace pentru a șterge și a face corecții. Dacă se dorește, toate editările necesare pot fi făcute în bara de formule.

Cantitatea de date pe care o veți introduce într-o celulă nu se limitează la partea vizibilă a acesteia. Adică, celulele câmpului de lucru al programului pot conține fie un număr, fie mai multe paragrafe de text. Fiecare celula Excel poate conține până la 32.767 de caractere numerice sau text.

Formatarea datelor celulei

După ce introducem numele rândurilor și coloanelor, obținem un tabel care arată astfel:

După cum se poate vedea din exemplul nostru, mai multe nume de articole de cheltuieli „au depășit” limitele celulei și, dacă celula(ele) învecinată(ele) conține și unele informații, atunci textul introdus se suprapune parțial și devine invizibil. Și masa în sine arată destul de urât și de neprezentat. În plus, dacă imprimați un astfel de document, atunci situația actuală va rămâne - va fi destul de dificil să înțelegeți ce este ceea ce este într-un astfel de tabel, așa cum puteți vedea singur din figura de mai jos.

A face document foaie de calcul mai îngrijit și frumos, de multe ori trebuie să schimbați dimensiunile rândurilor și coloanelor, fontul conținutului celulei, fundalul acesteia, să aliniați textul, să adăugați chenaruri etc.

Mai întâi, să facem ordine în coloana din stânga. Mutați cursorul mouse-ului la marginea coloanelor „A” și „B” în linia în care sunt afișate numele acestora. Când cursorul mouse-ului se schimbă în simbolul caracteristic cu două săgeți în direcții opuse, apăsați și mențineți apăsat tasta stângă, trageți linia punctată care apare în direcția dorită pentru a extinde coloana până când toate numele se încadrează într-o celulă.

Aceleași acțiuni pot fi făcute cu un șir. Aceasta este una dintre cele mai simple moduri de a redimensiona înălțimea și lățimea celulelor.

Dacă trebuie să setați dimensiunile exacte ale rândurilor și coloanelor, atunci pe filă Acasă in grup Celulele selectați elementul Format. În meniul care se deschide, utilizați comenzile Inaltimea linieiȘi Lățimea coloanei Puteți seta acești parametri manual.

Foarte des este necesară modificarea parametrilor mai multor celule sau chiar a unei întregi coloane sau rând. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, faceți clic pe numele acesteia din partea de sus sau, respectiv, pe numărul din stânga.

Pentru a selecta un grup de celule adiacente, încercuiți-le cu cursorul și țineți apăsat butonul din stanga soareci. Dacă trebuie să selectați câmpuri împrăștiate ale tabelului, apăsați și mențineți apăsată tasta „Ctrl”, apoi faceți clic pe celulele necesare.

Acum că știți cum să selectați și să formatați mai multe celule simultan, să centrem numele lunilor în tabelul nostru. Diverse comenzi alinierea conținutului din interiorul celulelor se află pe filă Acasăîntr-un grup cu un nume care se explică de la sine Aliniere. Mai mult, pentru o celulă de tabel această acțiune poate fi efectuată atât în raport cu direcția orizontală, cât și pe cea verticală.

Încercuiește celulele cu numele lunilor din antetul tabelului și dă clic pe butonul Aliniere la centru.

In grup Font pe filă Acasă puteți schimba tipul fontului, dimensiunea, culoarea și stilul: bold, italic, subliniat și așa mai departe. Există, de asemenea, butoane pentru modificarea marginilor celulei și a culorii de umplere a acesteia. Toate aceste funcții ne vor fi utile pentru modificări ulterioare aspect Mese.

Deci, mai întâi, să creștem fontul numelor coloanelor și coloanelor din tabelul nostru la 12 puncte și, de asemenea, să îl facem aldine.

Acum, selectați mai întâi rândul de sus al tabelului și setați-l pe un fundal negru, apoi în coloana din stânga a celulelor A2 până la A6 - albastru închis. Puteți face acest lucru folosind butonul Culoare de umplere.

Probabil ați observat că culoarea textului este linia de sus amestecat cu culoarea de fundal, iar numele din coloana din stânga sunt greu de citit. Să remediam acest lucru schimbând culoarea fontului folosind butonul Culoarea textului pe alb.

De asemenea, folosind comanda deja familiară Culoare de umplere Am dat fundalului liniilor numerice pare și impare o nuanță albastră diferită.

Pentru a preveni fuzionarea celulelor, haideți să definim limite pentru ele. Definirea limitelor are loc numai pentru zona selectată a documentului și se poate face atât pentru o celulă, cât și pentru întregul tabel. În cazul nostru, selectați întregul tabel, apoi faceți clic pe săgeata de lângă buton Alte frontiere toți din același grup Font.

Meniul care se deschide afișează o listă comenzi rapide, cu care puteți selecta afișarea limitelor dorite ale zonei selectate: jos, sus, stânga, dreapta, exterior, toate etc. De asemenea, conține comenzi pentru desenarea manuală a chenarelor. În partea de jos a listei se află articolul Alte frontiere permițându-vă să specificați mai detaliat parametrii necesari limitele celulelor, pe care le vom folosi.

În fereastra care se deschide, selectați mai întâi tipul de linie de chenar (în cazul nostru, solid subțire), apoi culoarea acesteia (vom alege alb, deoarece fundalul tabelului este întunecat) și, în final, chenarurile care ar trebui afișate ( le-am ales pe cele interne).

Ca rezultat, utilizarea unui set de comenzi dintr-un singur grup Font am transformat aspectul inestetic al mesei într-unul complet prezentabil, iar acum, știind cum funcționează, puteți crea în mod independent propriile stiluri unice pentru proiectarea foilor de calcul.

Format de date celulare

Acum, pentru a completa tabelul, trebuie să formatăm corect datele pe care le introducem acolo. Să ne amintim că în cazul nostru acestea sunt cheltuieli bănești.

În fiecare celulă a foii de calcul puteți intra tipuri diferite date: text, numere și pare imagini grafice. De aceea, în Excel există un „format de date celulare”, care servește la procesarea corectă a informațiilor pe care le introduceți.

Inițial, toate celulele au Format general, permițându-le să conțină atât text, cât și date digitale. Dar aveți dreptul să schimbați acest lucru și să alegeți: numeric, monetar, financiar, procentual, fracțional, exponențial și formate. În plus, există formate de dată și oră coduri poștale, numere de telefon și numere de personal.

Pentru celulele tabelului nostru care conțin numele rândurilor și coloanelor sale, formatul general (care este setat în mod implicit) este destul de potrivit, deoarece conțin date text. Dar pentru celulele în care sunt introduse cheltuieli bugetare, formatul monetar este mai potrivit.

Selectați celulele din tabelul care conține informații despre cheltuielile lunare. Pe panglica din filă Acasă in grup Număr faceți clic pe săgeata de lângă câmp Format de număr, după care se va deschide un meniu cu o listă a principalelor formate disponibile. Puteți selecta articolul Monetar chiar aici, dar pentru o imagine de ansamblu mai completă vom selecta linia de jos Alte formate de numere.

În fereastra care se deschide, numele tuturor formatelor de numere, inclusiv a celor suplimentare, vor fi afișate în coloana din stânga, iar în centru, diverse setari afișarea lor.

După ce ați selectat formatul monedei, în partea de sus a ferestrei puteți vedea cum va arăta valoarea în celulele tabelului. Chiar sub mono setați numărul de zecimale de afișat. Pentru a preveni aglomerarea de bani în câmpurile tabelului, vom seta valoarea aici egal cu zero. Apoi, puteți selecta moneda și puteți afișa numerele negative.

Acum, masa noastră de antrenament și-a luat în sfârșit forma finală:

Apropo, toate manipulările pe care le-am făcut cu tabelul de mai sus, adică formatarea celulelor și a datelor acestora, pot fi efectuate folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe zona selectată și selectând Format de celule. În fereastra care se deschide cu același nume, există file pentru toate operațiunile pe care le-am luat în considerare: Număr, Aliniere, Font, FrontierăȘi Completati.

Acum, după ce ați terminat de lucrat în program, puteți salva sau imprima rezultatul. Toate aceste comenzi sunt în filă Fişier.

Concluzie

Probabil că mulți dintre voi vă vor pune întrebarea: „De ce să creați acest tip de tabele în Excel, când același lucru se poate face în Word folosind șabloane gata făcute? Așa este, doar tu trebuie să faci tot felul de operații matematice pe celulele din interior editor de text imposibil. Aproape întotdeauna introduceți singur informațiile în celule, iar tabelul este doar reprezentare vizuala date. Și crearea de tabele mari în Word nu este foarte convenabilă.

În Excel, opusul este adevărat: tabelele pot fi atât de mari cât se dorește, iar valorile celulelor pot fi introduse fie manual, fie calculate automat folosind formule. Adică, aici masa acționează nu numai ca material vizual, dar și ca un instrument de calcul și analitic puternic. Mai mult decât atât, celulele pot fi interconectate nu numai în cadrul unui tabel, dar pot conține și valori obținute din alte tabele situate pe foi diferiteși chiar în diferite cărți.

Veți învăța cum să faceți un tabel „inteligent” în partea următoare, în care ne vom familiariza cu calculul de bază Capabilitati Excel, reguli de construcție formule matematice, caracteristici și multe altele.

Cum se creează un tabel în Excel, instrucțiuni.

Vrei să știi cum să câștigi constant bani online din 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Un program precum Excel este conceput pentru a crea tabele și a-l utiliza pentru a efectua diverse funcții. La prima vedere, acest program poate părea complicat și de neînțeles.

Dar de fapt, dacă îi acorzi puțin timp, vei vedea cât de ușor este de folosit. Dar mai întâi, merită să aruncați o privire mai atentă la instrumentele de bază pe care va trebui să le creați cea mai simplă masăîn Excel.

În general, acest program este o carte în care, implicit, sunt instalate trei foi deodată și, s-ar părea, au deja celule, așa cum cere versiunea tabelară. Dar nu este atât de simplu. Vom reveni la asta puțin mai târziu.

Deci, în partea de sus a foii se află instrumentele de lucru care, potrivit dezvoltatorilor, sunt folosite cel mai des. În general, acest lucru este adevărat.

Dar, dacă ai nevoie de ceva diferit, atunci poți să răsfoiești categoriile pentru ceea ce ai nevoie. Aici, în mod implicit, prima linie de sus este „Acasă” cu toate instrumentele necesare.

După aceasta vin categoriile mai puțin utilizate „Insert”, „Page Layout” și altele. Fiecare dintre ele conține funcții suplimentare, care poate fi util utilizatorului atunci când creează tabele sau efectuează calcule.

Să aruncăm acum o privire mai atentă la cum să creați un tabel folosind instrumentele Excel.

Opțiuni pentru crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel, puteți folosi două opțiuni:

Primul este să înregistrați toate datele originale și apoi să marcați limitele;
Al doilea este că limitele sunt mai întâi marcate și tabelul este dat în tipul potrivit, și abia apoi completați-l.

Sincer, cred că a doua opțiune este cea mai potrivită atunci când lucrezi cu acest program. Dar oricine se simte confortabil. Acum să mergem în ordine.

Cum sunt marcate granițele

Când vă confruntați cu întrebarea cum să creați un tabel în Excel, ar trebui mai întâi să decideți ce va fi inclus în acesta. Adică, gândiți-vă la titlul și conținutul acestuia.

Aceste două criterii vă vor permite să decideți asupra numărului de coloane necesare pentru a completa toți parametrii necesari. După aceea, începem să lucrăm cu limite.

În acest caz, instrumentele din secțiunea „Font”, care se află în fila „Acasă”, ne vor veni în ajutor sau puteți merge la fila „Inserare” și selectați tabelul. Va apărea o fereastră în care ar trebui să specificați dimensiunea tabelului, adică de la ce celulă la ce celulă.

De asemenea, ca opțiune, puteți utiliza meniul contextual, care se deschide când faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În acest caz, este convenabil pentru oricine.

Marcarea limitelor

Acum să trecem la marcarea granițelor. Dacă ești atent, când treci cu mouse-ul peste foaie, în locul unde sunt celule, capătă un aspect care nu ne este tocmai familiar, adică devine un plus alb mare. Datorită acestui fapt, gama principală a mesei poate fi evidențiată.

Pentru a selecta intervalul necesar pentru tabel, numărați numărul de celule din părțile superioare și laterale. Apoi, faceți clic pe colțul din dreapta sus al dvs tabelul viitor, de exemplu, pe celula A1, ar trebui să se aprindă cu un contur negru și să o întindă până la litera dorită pe linia de sus și numărul dorit în lateral.

Astfel, literele și cifrele se vor aprinde într-o culoare diferită, iar celulele de-a lungul marginilor vor fi evidențiate cu negru. După aceasta, faceți clic pe tasta dreapta mouse-ul și din meniul contextual selectați linia „Format Cells” și mergeți la fila „Border”.

Aici dați clic pe imaginile unde există o legendă „Intern” și „Extern”. Faceți clic pe „OK”.

Și în timp ce fereastra „Liste” este deschisă în fața dvs., mergeți la fila „Aliniere” și bifați caseta de lângă „Încheierea cu cuvinte”, apoi la „OK”, astfel încât să nu aveți dificultăți în viitor. Deci masa ta va apărea în fața ta.

Următoarea metodă de creare a chenarelor într-un tabel

Mai este unul, varianta usoara— faceți clic pe linia de sus cu instrumentele aflate în fila „Acasă” din secțiunea „Font”, pe pătratul conturat.

Așa este desemnat un instrument pentru lucrul cu granițele. CU partea dreapta lângă el se află un triunghi inversat. Faceți clic pe el și selectați linia „Toate marginile” din meniu.

Și cred că cea mai ușoară opțiune este să folosiți tasta rapidă „Ctrl+1”. Mai întâi, selectați intervalul dorit, apoi țineți apăsat simultan „Ctrl+1”. Apoi imediat în fereastra „Format celulă” marcați limitele „Intern” și „Extern”.

Apoi accesați fila „Alignment” și setați „Word Wrap”.

Lucrul cu Coloane

După definirea limitelor și crearea tabelului, trecem la partea principală - lucrul cu coloanele. Poate voi începe cu faptul că, în primul rând, merită să mă hotărăsc asupra mai multor instrumente în care, pe măsură ce mouse-ul se deplasează prin celulă, se poate transforma.

Dacă treci peste colțul de sus celule, în fața dvs. mouse-ul se va transforma dintr-un plus alb într-o cruce neagră, care are săgeți la dreapta și la stânga.

Folosind acest instrument puteți crește sau micșora lățimea unei coloane. Dacă coloana trebuie extinsă nu în lungime, ci în lățime, atunci procedați la fel.

Numai în acest caz, deplasați mouse-ul peste numărul dorit rânduri și faceți clic pe o celulă din prima coloană. După ce celula se aprinde, deplasați mouse-ul peste colțul din stânga jos și măriți lățimea liniei.

Apropo, dacă treceți cursorul peste colțul din dreapta jos, chiar la joncțiunea dintre celule, plusul alb se schimbă într-o cruce mică neagră. Acest instrument vă permite să selectați informații dintr-o celulă și să le copiați utilizând-o pentru întreaga coloană.

Este foarte convenabil de utilizat atunci când îl folosiți pe același pentru întreaga coloană. De exemplu, aveți un criteriu în antet, cum ar fi „Cost” și trebuie să îl calculați pentru fiecare unitate de mărfuri.

Pentru a face acest lucru, trebuie să înmulțim prețul pe unitate de mărfuri cu cantitatea sa. Această formulă scrieți în „Cost” și apăsați „Enter”. Apoi copiem formula pentru întreaga coloană folosind o cruce neagră și gata.

O alta mic sfat, cu , pentru a nu pierde timp suplimentar făcând clic cu mouse-ul pe celulă nouă Pentru a o completa de fiecare dată, utilizați tasta „Tab”.

Rețineți că în acest caz informațiile vor fi completate începând din prima celulă orizontal. După ce toate datele din tabel dintr-un rând sunt complete, faceți clic pe prima celulă rândul următorși continuați să completați.

Concluzie

Astfel, dacă se pune întrebarea cum să creați un tabel în Excel, atunci, după cum puteți vedea, este destul de simplu. Și lucrul cu acest program nu este atât de dificil pe cât ar părea la prima vedere.

Cel mai important este să ai dorința și răbdarea de a-i înțelege funcțiile de bază, iar atunci va fi mult mai ușor.

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Și vă reamintesc că oricine poate câștiga bani astfel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Obțineți o listă de programe de afiliere dovedite în 2018 care plătesc bani!

Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
=>>

Microsoft Excel este foarte Unealtă puternică, datorită căruia poți crea mese mari Cu design frumosși o abundență de formule diferite. Lucrul cu informațiile se face mai ușor tocmai datorită dinamicii care lipsesc în aplicația Word.

Acest articol vă va arăta cum să creați un tabel în Excel. Mulțumită instrucțiuni pas cu pas Chiar și un „ceainic” își poate da seama. Acest lucru poate părea descurajant pentru utilizatorii începători la început. Dar de fapt, când loc de munca permanentîn Excel vei deveni un profesionist și îi vei putea ajuta pe alții.

Planul de antrenament va fi simplu:

mai întâi luăm în considerare diverse metode crearea de tabele;
Apoi facem designul astfel încât informațiile să fie cât mai clare și de înțeles posibil.

Această metodă este cea mai simplă. Acest lucru se face după cum urmează.

Deschizând o foaie goală, vei vedea un numar mare de celule identice.

Selectați orice număr de rânduri și coloane.

După aceea, accesați fila „Acasă”. Faceți clic pe pictograma Borduri. Apoi selectați „Toate”.

Imediat după aceasta veți avea un semn elementar obișnuit.

Acum puteți începe să completați datele.

Există o altă modalitate de a desena manual un tabel.

Faceți clic din nou pe pictograma Borduri. Dar de data aceasta selectați „Desenați plasă”.

Imediat după aceasta, aspectul cursorului se va schimba.

Faceți clic stânga pe mouse și trageți indicatorul într-o altă poziție. Ca rezultat, o nouă plasă va fi desenată. Coltul din stanga sus - pozitia de pornire cursor. Colțul din dreapta jos este cel final.

Dimensiunile pot fi orice. Tabelul va fi creat până când eliberați degetul de pe butonul mouse-ului.

Mod auto

Dacă nu doriți să „lucrați cu mâinile”, puteți utiliza întotdeauna funcții gata făcute. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe butonul „Tabele” și selectați ultimul element.

Fiți atenți la ceea ce ne spun ei despre tastele rapide. În viitor pentru crearea automată Puteți folosi combinația de taste Ctrl + T.

Imediat după aceasta, veți vedea o fereastră în care trebuie să specificați intervalul tabelului viitor.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați orice zonă - coordonatele vor fi înlocuite automat.

De îndată ce eliberați cursorul, fereastra va reveni la forma inițială. Faceți clic pe butonul „OK”.

Acest lucru va crea o masă frumoasă cu linii alternative.

Pentru a schimba numele unei coloane, faceți clic pe ea. După aceasta, puteți începe editarea direct în această celulă sau în bara de formule.

Masă rotativă

Acest tip de prezentare a informațiilor servește la generalizarea și analiza ulterioară a acesteia. Pentru a crea un astfel de element, trebuie să parcurgeți următorii pași.

Mai întâi, facem un tabel și îl umplem cu câteva date. Cum se face acest lucru este descris mai sus.

Acum accesați meniul principal „Inserare”. Apoi, selectați opțiunea de care avem nevoie.

Imediat după aceasta, veți vedea o nouă fereastră.

Faceți clic pe prima linie (câmpul de introducere trebuie activat). Abia după aceasta selectăm toate celulele.

Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

Ca urmare a acestui lucru veți avea un nou panou lateral, unde trebuie să configurați tabelul viitor.

În această etapă, trebuie să transferați câmpurile în categoriile necesare. Coloanele vor fi luni, rândurile vor fi scopul costurilor, iar valorile vor fi suma de bani.

Pentru a transfera, trebuie să faceți clic stânga pe orice câmp și, fără a elibera degetul, să trageți cursorul în locația dorită.

Numai după aceasta (pictograma cursorului își va schimba aspectul) degetul poate fi eliberat.

În urma acestor acțiuni, veți avea un nou tabel frumos în care totul va fi calculat automat. Cel mai important lucru este că vor apărea celule noi - „În general”.

Puteți specifica singur câmpurile care sunt interesante pentru analiza datelor.

Uneori nu puteți alege câmpurile potrivite pentru coloane și rânduri. Și până la urmă nu iese nimic bun din asta. Pentru astfel de cazuri, dezvoltatorii Microsoft și-au pregătit propriile opțiuni de analiză a datelor.

Funcționează foarte simplu.

În primul rând, evidențiem informațiile de care avem nevoie.

După aceasta, selectați elementul de meniu corespunzător.

Drept urmare, programul în sine va analiza conținutul celulelor și va oferi mai multe opțiuni.

Făcând clic pe oricare dintre opțiunile propuse și făcând clic pe butonul „OK”, totul va fi creat automat.

În cazul exemplului, am primit suma costurilor totale, excluzând lunile.

Șabloane gata făcute în Excel 2016

Pentru cei mai leneși, acest program vă permite să creați mese cu adevărat „mișto” cu un singur clic.

Când lansați Excel, aveți următoarele opțiuni din care să alegeți:

deschis ultimele fișiere, cu care ai lucrat anterior;
creați un nou registru de lucru gol;
vezi tutorialul cu informatii detaliate despre capacitățile acestui software;
Alege una șablon gata făcut Mod implicit;
continuați să căutați pe internet dacă nu vă place niciunul dintre modelele propuse;
conectați-vă sub numele dvs cont Microsoft.

Suntem interesați de opțiuni gata făcute. Dacă derulați puțin în jos, veți vedea că sunt multe. Dar acestea sunt șabloanele implicite. Imaginează-ți câte dintre ele poți descărca de pe Internet.

Faceți clic pe orice opțiune care vă place.

Faceți clic pe butonul „Creați”.

Ca urmare a acestui lucru obțineți opțiune gata făcută masă foarte mare și complexă.

Decor

Aspectul este unul dintre cei mai importanți parametri. Este foarte important să ne concentrăm asupra unor elemente. De exemplu, antet, titlu și așa mai departe. Totul depinde de cazul specific.

Să luăm în considerare pe scurt manipulările de bază cu celule.

Crearea unui titlu

Vom folosi un tabel simplu ca exemplu.

Mai întâi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe elementul de meniu „Inserați rânduri în foaie”.

Selectați linia care apare și faceți clic pe elementul de meniu „Merge Cells”.

Apoi scriem orice titlu.

Modificarea înălțimii elementelor

Antetul nostru are aceeași dimensiune ca și antetul. Și asta nu este foarte frumos. În plus, arată nedescris. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să mutați cursorul la marginea liniilor 1 și 2. După ce aspectul său se schimbă, faceți clic stânga și trageți în jos.

Ca urmare, înălțimea liniei va fi mai mare.

Alinierea textului

Titlul nostru este situat în partea de jos a celulei și lipit de antet. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să utilizați butoanele de aliniere. Puteți modifica poziția textului atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Faceți clic pe butonul „În mijloc” și obțineți rezultatul dorit.

Acum titlul arată mult mai bine.

Schimbarea stilului

Sau folosiți stiluri gata făcute. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați linia. Apoi, prin meniu, selectați oricare dintre opțiunile de design propuse.

Efectul va fi foarte frumos.

Cum se introduce un nou rând sau coloană

Pentru a modifica numărul de elemente din tabel, puteți folosi butonul „Inserare”.

Poti sa adaugi:

celule;
siruri de caractere;
coloane;
foaia intreaga.

Eliminarea articolelor

Puteți distruge o celulă sau orice altceva în același mod. Există un buton pentru asta.

Umplerea celulelor

Dacă doriți să selectați o coloană sau o linie, trebuie să utilizați instrumentul de umplere.

Datorită acesteia, puteți schimba culoarea oricăror celule care au fost selectate anterior.

Formatul elementului

Dacă doriți, puteți face ce doriți cu masa. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format”.

Drept urmare, veți putea:

modificați manual sau automat înălțimea rândului;
modifica manual sau automat lățimea coloanei;
ascunde sau arată celule;
redenumiți foaia;
schimbați culoarea etichetei;
protejați foaia;
element bloc;
specificați formatul celulei.

Format de conținut

Dacă faceți clic pe ultimul dintre elementele de mai sus, va apărea următoarele:

Cu acest instrument puteți:

modificați formatul datelor afișate;
specificați alinierea;

alege orice font;

schimba marginile tabelului;

„joaca” cu umplerea;

instalați protecție.

Folosirea formulelor din tabele

Datorită capacității de a utiliza funcții de auto-calcul (înmulțire, adăugare etc.), Microsoft Excel a devenit un instrument puternic.

În plus, este recomandat să citiți descrierea tuturor funcțiilor.

Să luăm în considerare cea mai simplă operație - înmulțirea celulelor.

Mai întâi, să pregătim terenul pentru experimente.

Faceți activă prima celulă în care doriți să afișați rezultatul.

Introduceți următoarea comandă acolo.

=C3*D3

Acum faceți clic pe Introduce cheia. După aceea, mutați cursorul peste colțul din dreapta jos al acelei celule până când aspectul acesteia se schimbă. Apoi țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului cu degetul și trageți în jos până la ultima linie.

Ca rezultat al autosubstituției, formula va cădea în toate celulele.

Valorile din coloana „Cost total” vor depinde de câmpurile „Cantitate” și „Cost 1 kg”. Aceasta este frumusețea dinamicii.

În plus, puteți folosi funcții gata făcute pentru calcule. Să încercăm să calculăm suma ultimei coloane.

Mai întâi, selectați valorile. Apoi faceți clic pe butonul „Sume automate”, care se află în fila „Acasă”.

Ca urmare, va apărea mai jos valoare totală toate numerele.

Folosind grafica

Uneori fotografiile sunt folosite în celule în loc de text. Acest lucru este foarte ușor de făcut.

Selectați un element gol. Accesați fila „Inserare”. Selectați secțiunea „Ilustrații”. Faceți clic pe elementul „Desene”.

Specificați fișierul și faceți clic pe butonul „Inserare”.

Rezultatul nu te va dezamăgi. Arată foarte frumos (în funcție de modelul selectat).

Exportați în Word

Pentru a copia datele într-un document Word, trebuie doar să faceți câțiva pași simpli.

Selectați zona de date.

Apăsați tastele rapide Ctrl + C.
Deschide un document
Acum folosim butoanele Ctrl + V.
Rezultatul va fi următorul.

Servicii on-line

Pentru cei care doresc să lucreze în " modul real„și împărtășiți informații cu prietenii sau colegii de muncă, există un instrument grozav.

Folosind acest serviciu, îți poți accesa documentele de pe orice dispozitiv: computer, laptop, telefon sau tabletă.

Metode de imprimare

Imprima Documente Word, de regulă, sarcina nu este dificilă. Dar cu tabelele în Excel, totul este diferit. Cel mai o problema mare Problema este că este dificil să se determine cu ochi limitele imprimării. Și foarte des aproape foi goale, care conțin doar 1-2 rânduri ale tabelului.

Astfel de tipărituri sunt greu de citit. Este mult mai bine atunci când toate informațiile sunt pe o singură coală de hârtie și nu depășesc limitele. În acest sens, dezvoltatorii Microsoft au adăugat o funcție de vizualizare a documentelor. Să ne uităm la cum să folosim asta.

Deschideți documentul. Arată destul de normal.

Apoi, apăsați tastele rapide Ctrl + P. În fereastra care apare, vedem că informațiile nu încap pe o singură foaie. Coloana „Cost total” a dispărut. În plus, mai jos ni se spune că la imprimare vor fi folosite 2 pagini.

În versiunea 2007, pentru a face acest lucru a trebuit să faceți clic pe butonul „Vizualizare”.

Pentru a anula apăsați tastă rapidă Esc. Ca rezultat, va apărea o linie punctată verticală care arată limitele imprimării.

Puteți mări spațiul de imprimare după cum urmează.

În primul rând, reducem marjele. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Aspect pagină”. Faceți clic pe butonul „Câmpuri” și selectați opțiunea „Cel mai îngust”.

După aceasta, reduceți lățimea coloanelor până când linia punctată se află în afara ultimei coloane. Cum se face acest lucru a fost descris mai sus.

Ar trebui redusă în limite rezonabile, astfel încât lizibilitatea textului să nu aibă de suferit.

Apăsați din nou Ctrl + P. Acum vedem că informațiile încap pe o singură foaie.

Diferențele dintre versiunile produselor Microsoft

Merită să înțelegeți că Excel 2003 a fost de mult învechit. Lipsește acolo o cantitate mare funcții moderneși oportunități. În plus, aspectul diverse obiecte(grafice, diagrame etc.) este cu mult inferioară cerințelor moderne.

Exemplu Zona de lucru Excel 2003.

În versiunile moderne 2007, 2010, 2013 și cu atât mai mult 2016, totul este mult mai „mișto”.

Multe elemente de meniu sunt situate în secțiuni diferite. Unii dintre ei și-au schimbat complet numele. De exemplu, „Formulele” cu care suntem familiarizați în 2003 erau numite „Funcții”. Și nu au ocupat mult spațiu.

Acum există o filă întreagă dedicată acestora.

Limitări și capacități ale diferitelor versiuni

Pe site-ul oficial Microsoft puteți găsi ajutor online care explică totul specificații a creat cărți.

Un exemplu de parametrii de bază.

Această listă este destul de lungă. Prin urmare, merită să urmați linkul și să vă familiarizați cu restul.

Vă rugăm să rețineți că versiunea 2003 nici măcar nu este luată în considerare, deoarece nu mai este acceptată.

Dar în unele organizații bugetare asta suite office este folosit și astăzi.

Concluzie

Acest articol discutat diferite căi crearea si prezentarea tabelelor. Atentie speciala s-a acordat atenție să ofere un aspect frumos. Nu ar trebui să exagerați în acest sens, pentru că culori deschise iar varietatea fonturilor va descuraja utilizatorul care încearcă să se familiarizeze cu conținutul tabelului.

Instrucțiuni video

Pentru cei care au întrebări, există un videoclip de mai jos care oferă comentarii suplimentare la instrucțiunile de mai sus.

Microsoft Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.4. Completarea tabelelor bazei de date Access 2007

Tabelele DB Acces 2007 trebuie completat cu date o anumită secvență. Mai întâi trebuie să completați tabelele principale, apoi pe cele subordonate. Umplere Mese pentru baza de date a Decanatului, este indicat să se efectueze în următoarea secvență: Grupuri de studenți, Studenți, Discipline și Progres. În acest caz, puteți utiliza lista derulantă de date pentru a completa câmpurile cheie secundare (Cod de grup, Cod de student, Cod de disciplină).

Lista derulantă a datelor cheii secundare apare numai dacă tipul de date Lookup Wizard este selectat pentru câmpurile cheii secundare atunci când se creează o structură de subtabel în modul Design.

Să ne uităm la completarea tabelului Grupuri de studenți. În fereastra bazei de date Dean's Office_2007, în zona obiectului, selectați tabelul Student Groups și executați pe el dublu click. Structura tabelului va apărea în fereastra de editare. „Grupuri de elevi” în modul tabel. Noul tabel constă dintr-o linie goală.

Completarea se face prin înregistrări (pe rânduri). Câmpul contor (câmpul Cod student) este completat automat. Trecerea la câmpul următor realizat prin apăsarea tastei Tab. După introducerea primei intrări, cursorul se deplasează la următoarea intrare. După completarea tabelului, grupul de elevi are următoarea vedere(imaginea 1).

Orez. 2.

Tabelul Studenți este completat în același mod (Fig. 2). Trebuie menționat că în tabel. Câmpul Studenți Cod grup este completat din lista derulantă.

Orez. 2.

Dacă lista derulantă nu apare, trebuie să închideți tabelul Studenți și să deschideți fereastra Schema de date. În această fereastră pentru tabel Elevii rup legăturile, adică. șterge relațiile. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe una dintre conexiuni și selectați Ștergere din meniul contextual. Apoi ștergem cealaltă conexiune. Închideți fereastra Schema de date. Deschide masa. „Studenți” în modul Design.

Din listă, selectați tipul de date pentru câmpul Cod de grup „Asistent de căutare”. În procesul de atribuire a tipului de date „Lookup Wizard” pentru câmpul GroupCode din tabel. „Studenți” selectați următoarele date: în primul pas Grupuri de studenți, apoi Nume și apoi faceți clic pe Terminare. Închideți tabelul Studenți. După aceasta, restaurăm conexiunile (relațiile) în fereastra Schema de date. Continuăm să completăm tabelul Studenți folosind lista derulantă pentru câmpul Cod de grup.

Orez. 3.

Apoi se completează tabelul de progres academic (Fig. 4).

Orez. 4.

În tabelul de performanță academică, câmpurile Cod de disciplină și Cod student sunt completate din listele derulante.

De remarcat că în bazele de date Accesați datele 2007, sunt folosite diverse metode de deplasare în jurul mesei. Puteți trece de la înregistrare la înregistrare folosind: tastele cursor; butoanele din zona Înregistrare situată în partea de jos a tabelului în modul tabel; Comenzile Go din grupul Găsiți situat pe panglică. Pentru a vă deplasa de la un câmp la altul (de la stânga la dreapta) utilizați Tastele Tabși Intră și intră direcție inversă Shift+Tab.

Căutarea datelor într-un tabel mare se poate face folosind comanda de căutare situată în partea de jos a tabelului în modul tabel sau comanda Găsire în grupul Găsiți situat pe panglică. Pentru a înlocui datele din câmpuri, trebuie să utilizați comanda Înlocuire din grupul Găsire situat pe panglică.

După ce ai creat structura tabelelor, le-ai completat și ai stabilit relații (conexiuni logice) între tabele, poți începe să construiești interogări.

Dacă trebuie să creați foaie de calcul sau fă un calcul, te va ajuta programul Excel. După ce a creat fișier nouîn acest program veți vedea câmpul său de lucru, care constă din multe celule. Prin completarea acestor celule, puteți crea tabele. Să trecem la creație.

Găsiți fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Tabel”, folosind această comandă puteți crea un tabel în Excel. Această metodă este simplă, dar are o serie de dezavantaje și în unele situații merită să folosiți o altă metodă. Făcând clic pe butonul „Tabel” din fereastra care se deschide, selectați numărul de celule și coloane. Proprietățile tabelului creat pot fi ajustate într-un constructor special care va apărea („Lucrul cu tabele/Designer”).

20 de semne că ai găsit tipul perfect

13 semne că îți irosești viața, dar nu vrei să recunoști

Cum să te comporți dacă ești înconjurat de boori

Tabelul obținut în acest fel nu va părea familiar. Pentru a aduce structura creată la mai mult aspect normal accesați fila „Lucrul cu tabele” și anulați toate elementele, așa cum se arată în figura de mai jos.

După cum puteți vedea, metoda de mai sus este destul de confuză și nu este optimă. Pentru a crea un tabel, puteți utiliza o metodă mai simplă - completarea celulelor cu informațiile necesare.

Cum să-ți găsești sufletul pereche: sfaturi pentru femei și bărbați

Obiceiuri care te vor face fericit

Care este cea mai bună poziție pentru a dormi?

Dacă textul nu se încadrează în celulă și doar o parte a acestuia este vizibilă, modificați dimensiunea celulei trăgând joncțiunea coloanelor la dreapta sau la stânga.

Pentru comoditate, puteți modifica proprietățile tabelului. Accesați fila „Acasă”, selectați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Lățime automată a coloanei”. Acum dimensiunea celulei va depinde de conținut și se va modifica în funcție de lungimea textului. Înălțimea poate fi modificată în același mod.

Particularitatea introducerii textului în celule este că acesta este introdus pe o singură linie. Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți clic pe „Text Wrap”, care poate fi găsit în fila „Acasă”. Acum textul va fi transferat automat la linie nouă, deși trebuie să ajustați înălțimea celulei.

Folosind elementul „Aliniere”, puteți ajusta poziția textului în celule.

Pentru a oferi tabelului un aspect familiar, ar trebui să schimbați fontul, să ajustați grosimea marginilor celulei sau să le schimbați culoarea standard.