Faceți un grafic în Word. Utilizați stiluri și machete de diagrame gata făcute pentru un aspect profesional. Crearea de diagrame în versiunile ulterioare ale Microsoft Word

ÎN Microsoft Office Există o cantitate mareșabloane și instrumente pentru lucrul cu grafica. Cu ajutorul lor, puteți pregăti o prezentare frumoasă sau puteți completa un document cu o aplicație vizuală. Pentru a face acest lucru, află cum să faci o diagramă în Word. Facilitează demonstrarea informațiilor. Dacă afișați numere și caracteristici sub formă de text, acestea vor fi derulate. Pentru a înțelege esența a ceea ce este scris, va trebui să vă încordați, să citiți cu atenție și să comparați datele. Dar un program corect conceput va fi reținut imediat.

În acest articol veți învăța cum să formatați corect graficele în Word.

Crearea diagramelor

Găsirea dialogului de adăugare necesar este destul de simplă

Acest grafic poate fi inserat direct într-un document Word. În acest caz, trebuie să introduceți datele într-un tabel Excel. Nu este necesar să înțelegeți toate funcțiile acestui program pentru a pregăti o prezentare. Totul este simplu și clar. Deci, cum să faci un grafic în Word:

Deschideți un document gol.
Accesați meniul Inserare - Ilustrații (sau Inserare - Desen). Există toate instrumentele pentru lucrul cu prezentări și documente: imagini, forme WordArt, multimedia. Găsiți opțiunea „Creați diagramă”.
Selectați un tip de vizualizare. În stânga sunt categoriile: circular, punct, schimb, petală, liniară, balon și așa mai departe. Și în dreapta poți vedea cum arată figurile. Faceți clic pe „OK” pentru a construi graficul.
După aceasta se va deschide fereastra Excel. Caracteristicile obiectului sunt prezentate în tabel. Valorile din celule corespund valorilor din ilustrație. Ei prezintă diagrama ca text. Când tastați un caracter în Excel, acesta se va reflecta imediat în Word. Toate numele sunt implicite - redenumiți-le în tabel. De exemplu, în loc de cuvântul „Categorie” scrieți „Indicatori pentru anul curent”, iar în loc de „Rând” scrieți numele departamentului. Și schimbați numerele cu cele de care aveți nevoie. În acest fel puteți face un grafic vizual.
Dacă vă lipsesc caracteristicile, nu este nevoie să introduceți o nouă ilustrație. E la fel . Blocul cu numere, categorii și rânduri din tabel este înconjurat de un cadru. Trageți-l de colțul din dreapta jos - aceasta va extinde diagrama. Introduceți valorile dorite în celulele goale.

Când introduceți un obiect în editor de text tabelul este încărcat

Pentru a modifica o prezentare deja pregătită, nu trebuie să o creați din nou. Este mai bine să faceți următoarele:

Faceți clic pe obiect.
Elementele noi vor apărea în bara de meniu. Acesta este un set de instrumente care vă permite să vă personalizați diagrama.
Deschideți panoul Design.
Pentru a selecta o altă ilustrație și a păstra în continuare toate valorile în ea, faceți clic pe butonul Schimbați tipul. Este situat pe partea stângă a panoului. Așa poți construi program nou, lăsând în el numerele și numele din cel vechi.
Dacă doriți să introduceți alte numere, faceți clic pe „Modificați datele”. Se va deschide un tabel Excel cu categorii și rânduri. Ele nu pot fi reintroduse direct în Word.

Instrumente de bază pentru personalizarea structurată pe panglică

În fila „Aspect”, puteți seta un nume, face o semnătură, adăuga o formă WordArt și alege exact unde vor fi amplasate categoriile și rândurile. Secțiunea „Format” este destinată editării paleta de culori, stil, aspect și plasare în text.

Următoarea filă vă extinde și mai mult capacitățile

Aspectul graficelor

Există multe șabloane de ilustrare în Microsoft Office. Dar dacă niciunul nu vă convine, puteți citi cum să creați o diagramă în Word și să o schimbați aspect.

Faceți dublu clic pe obiectul grafic - va apărea o fereastră de setări cu mai multe secțiuni. În Word 2007 se numește via meniul contextual, elementul „Format”. Fiecare element poate fi editat separat. Pur și simplu selectați partea obiectului la care doriți să lucrați.

Mai multe informații despre filele din meniu:

Parametri de rând (sau parametri de axă). Aici puteți schimba forma figurilor și locația lor una față de alta.
Umplere. Alegerea culorii ilustrației. Dacă doriți să faceți un grafic cu propriile imagini, atunci plasați un marcator lângă elementul „Desen” și faceți clic pe „Inserați din fișier”. Puteți seta texturi, degrade, combinații de diferite nuanțe și așa mai departe.
Stiluri de chenar. Setări pentru vizualizare, umplere și lățimea cadrului. Pentru a lucra cu acest meniu, în fila „Culoare chenar”, selectați tipul de linie „Solid” sau „Gradient”.
Formatul cifrei volumetrice. Puteți face desenul tridimensional și puteți alege tipul de suprafață cu care se va asemăna. Dar acest lucru nu funcționează cu toate elementele din Word. Nu se aplică, de exemplu, unor astfel de obiecte „Bubble” - sunt deja voluminoase.

În filele „Strălucire” și „Umbră” puteți configura efectele corespunzătoare. Experimentează și încearcă setări diferite. Modificările vor apărea imediat în document. A muta informații text despre serii și categorii, faceți clic pe butonul „Legendă” din meniul „Aspect”.

Designul frumos al prezentării îi face percepția mai eficientă

Dar vă puteți da seama cum să construiți o diagramă în Word și să-i schimbați aspectul fără a căuta numeroase funcții. Aceste forme sunt similare cu formele din WordArt. Elementele lor individuale sunt mutate și întinse cu mouse-ul. Iar umplerea și stilul sunt în meniul „Format”. Apare în partea de sus a ferestrei când selectați o diagramă.

Acest panou are setări pentru împachetarea textului. Puteți insera text într-o imagine din WordArt și puteți adăuga diverse efecte. Pentru a crea o diagramă unică și memorabilă, nu trebuie să utilizați toate instrumentele Word simultan pe o mică bucată de ilustrație.

Evidențiați un fragment important, dându-i volum. Așezați umbrele cu înțelepciune - acest lucru va da senzația că rândurile sunt aprinse la diferite niveluri. Puteți face să strălucească un element asupra căruia doriți să atrageți atenția.

Dacă vrei să-i arăți șefului tău cât de mult au crescut vânzările tale, să demonstrezi investitorilor beneficiile unui proiect sau să discuti planul tău de lucru cu colegii tăi, trebuie să creezi o diagramă frumoasă și atractivă. Obiecte grafice sunt folosite nu numai pentru prezentări. Sunt introduse în rezumate, diplome, diverse documente pentru a vizualiza datele. Informațiile sunt mai ușor de perceput atunci când sunt prezentate clar. Prin urmare, este util să știți cum să creați un grafic în Word.

Cum se creează corect o diagramă în Word?

Grafice în Microsoft Word oferă libertate de alegere cu privire la modul în care sunt prezentate informațiile. Cu ajutorul lor, de obicei fisier text se transformă într-un document bogat, informativ.

Microsoft Word este cel mai popular aplicație de birou. Acesta este un editor care are multe funcții de formatare a textului. De exemplu, puteți desena tabele și grafice în el.

Adesea, utilizatorii nu știu cum să insereze elemente grafice în Word și să folosească alte programe. Ca urmare, apar probleme cu afișarea diagramelor și, adesea, după ce sunt create, acestea nu pot fi modificate în niciun fel, doar dacă sunt șterse. Este mult mai ușor să creezi grafice folosind resurse Word și, în plus, nu este greu de realizat. Iar funcționalitatea programului face posibilă crearea de documente tehnice complexe cu o mulțime de grafice, tabele și diagrame.

Pentru a crea o diagramă în Word, urmați acești pași:

Descărcați și instalați Microsoft Word. Îl puteți descărca de pe site-ul oficial http://www.microsoft.com/rus/ sau de pe Internet. Puteți achiziționa discul și dintr-un magazin;
Activați aplicația, selectați cu cursorul locul unde va fi amplasat graficul;
Accesați fila „Inserare”. Este situat în partea de sus a editorului, pe bara de instrumente;
Selectați „Ilustrații”. În fereastra care se deschide, veți vedea multe module speciale (forme, diagramă, desene, clip etc.). Toate elementele pot fi inserate într-un document text;
Deschideți elementul „Diagramă”. Vei vedea lista mare diagrame (placintă, histogramă, linie, punct, stoc, inel, balon, radar, tabele obișnuite);
Pentru a reprezenta un grafic, faceți clic pe oricare dintre aceste butoane;
Se va deschide aplicație Microsoft Excela. Specificați parametrii necesari în el;
După ce ați creat o diagramă, introduceți informații în celule (cel mai bine se face acest lucru în Excel, nu în Word);
Confirmați crearea diagramei;

Dacă se dorește, poate fi editat în orice moment. Sau puteți șterge diagrama în întregime. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic tasta dreapta soareci. Se va deschide o casetă de dialog cu o mulțime de funcționalități de editare.

De asemenea, este posibil să înlocuiți diagrama cu alta. Pentru aceasta:

Faceți clic dreapta pe diagramă;
Accesați meniul „Schimbați tipul diagramei”;
În fereastra care se deschide, selectați programul necesar;
Faceți clic pe OK.

Caracteristici de lucru în editorul grafic Word

Pentru a lucra cu o diagramă, faceți clic pe ea o dată - linia „Lucrul cu diagrame” va apărea în partea de sus. Are multe secțiuni: designer, aspect, format, setări și altele. Când introduceți text într-un document, panoul nu va fi vizibil. Apare numai după clic stânga pe diagramă.
Odată ce diagrama este creată, o veți vedea în document. Pentru a-l redenumi, faceți clic pe „titlul diagramei” și introduceți informațiile necesare.
Faceți clic pe elementul „Modul de masă” pentru a ascunde tabelul modulului (seamănă cu Foaie Excel).
Accesați panoul „Standard”, selectați tipul de diagramă dorit. Dacă nu aveți suficiente opțiuni, puteți accesa „Diagrama” - „Tipul diagramei”. În fereastra care se deschide, veți vedea două file. Pe prima există mai mult de o sută de modificări ale diagramelor, pe a doua vă puteți face propria diagramă.
Pentru a ajusta poziția graficului în document, faceți clic dreapta pe el. Apoi „Format Legend” - „Plasare”. În fereastra care apare, puteți seta poziția graficului, de exemplu, în partea de jos în mijloc.
De asemenea, puteți modifica dimensiunea diagramei. Acest lucru este făcut într-un mod standard: apucând mânerul din dreapta jos și trăgând-l în jos.
De asemenea, puteți modifica numele axelor, puteți formata grila și puteți mări marcatorii de date (pentru o mai bună vizibilitate). De exemplu, faceți clic pe axă și se va deschide o fereastră. Selectați elementul „Scale” din el. Debifați casetele de selectare „Valoarea maximă” și „Prețul diviziilor majore”, astfel încât valorile acestora să nu fie setate automat.
În mod implicit, fundalul diagramei este culoare gri. Pentru a-l schimba, faceți clic pe „Grafic” - „Opțiuni diagramă”. Vor apărea șase file, cu ajutorul cărora puteți configura aspectul diagramei: axe, linii, titluri, fundal și multe altele.
Pentru a termina editarea diagramei, faceți clic pe spatiu liberîn document.

Program pentru inserarea graficelor în Word

Pentru a crea grafice în Word, puteți utiliza un program special. Numele său este „Chart Builder 1.50”. Aplicația poate fi descărcată gratuit de pe Internet. Vă permite să formatați și să inserați orice imagini, grafice, desene și obiecte geometrice în editor. Și nu trebuie să utilizați Excel pentru asta.

„Chart Builder 1.50” este o macrocomandă. Pentru a-l folosi fără probleme, aveți nevoie de permisiunea de a rula. Pentru a activa permisiunea:

Accesați secțiunea „Servicii” din Word;
Următorul „Macro” – „Securitate”;
Selectați nivelul de securitate (scăzut sau mediu).

Când programul este instalat, va apărea Word buton special. Dacă programul a fost deschis în timpul instalării, va trebui mai întâi să-l închideți și apoi să-l lansați din nou.

Este posibil ca butonul macro să nu apară. Apoi faceți următoarele:

Deschideți fila Vizualizare, apoi „Bara de instrumente”;
Selectați Graph Builder;
Faceți clic pe pictograma „Launch plotter” - va fi activată o nouă fereastră. De fapt, acesta este „Chart Builder 1.50”.

Programul este rusificat, iar interfața este destul de simplă; înțelegerea acestuia nu va fi dificilă. Avantajul aplicației este că poate fi folosită pentru a construi multe grafice care nu sunt prevăzute în funcționalitatea Word.

Având o funcționalitate atât de mare, Word poate fi folosit cel mai mult zone diferite, atât la birou, cât și acasă. Folosind resursele Word încorporate, puteți crea cu ușurință orice grafice și tabele. Chiar dacă nu sunteți mulțumit de ceva din tipurile de diagrame propuse, puteți oricând să experimentați și să încercați să vă creați propria diagramă.

Crearea unei diagrame în Word nu este dificilă. Dar pentru a înțelege toată funcționalitatea programului, câteva minute nu sunt suficiente. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați aplicația la maximum, folosind încercări și erori pentru a crea grafice detaliate, informative, foarte specializate.

Cum se construiește un grafic în Word? Ceea ce studenții nu trebuie să facă când scriu cursuri sau teza. Este bine când toată proiectarea lucrării tale poate fi realizată în editorul de text Word. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la inserarea de grafice sau imagini. Dar ele trebuie încă traduse într-un format adecvat. Uneori îți este atât de greu să cauți programe speciale, inserarea fișierelor și tipărirea, pe care tot ceea ce studiem începe deja să pară un Iad viu. Cum se construiește un grafic în Word? Asta e problema azi. Dar se dovedește că există foarte bune și programe gratuite pentru a ne ușura soarta. Iată una dintre ele - Chart Builder 1.50. Cu ajutorul acestuia, graficele sunt construite direct în editorul Word. Puteți desena un triunghi, un cerc sau un patrulater cu dimensiuni date și să afișați valorile functie specificata in masa.

Cum se construiește un grafic în Word

Programul este conceput pentru trasarea graficelor de funcții, desene de obiecte geometrice și este foarte ușor de înțeles. Programul în sine este o așa-numită macrocomandă. Pentru ca acesta să funcționeze cu succes, este necesar să fie permisă capacitatea de a rula această macrocomandă. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți meniul în Microsoft Word Serviciu – Macro – Securitate

și selectați mediu sau nivel scăzut Securitate.

După instalarea programului pe panou Instrumente Word va apărea un nou buton.

Dacă ați avut un mesaj text deschis în timpul instalării Editor de cuvinte, apoi trebuie închis și deschis din nou.

Dacă butonul nu apare pe panoul dvs., atunci intrați în meniu Vedere – Bara de instrumente și selectați GraficConstructor .

Grafic în Word va ajuta la afișarea vizuală a datelor numerice.Să ne uităm la trei opțiuni aicicum să faci un grafic în Word.
Prima varianta.
Cum se face un grafic în Word.
Plasați cursorul în locul din pagina în care vom instala diagrama. În secțiunea „Ilustrații”, faceți clic pe funcția „Diagramă”. În fereastra care apare, selectați secțiunea „Graph” și selectați tipul de grafic.
În secțiunea „Șabloane” a ferestrei vor exista șabloane pentru graficele noastre, pe care le vom salva ca șablon.Faceți clic pe „OK”. Am deschis într-o fereastră nouă Caietul de lucru Excel cu date aproximative, deoarece graficul se bazează pe date dintr-un tabel Excel.
Și a apărut un grafic pe pagina Word.

Acum trebuie să introducem datele noastre în acest tabel Excel și un grafic în Word va fi construit automat folosind aceste date. Pentru a adăuga rânduri, coloane într-un tabel Excel pentru un grafic, trebuie să trageți colțul din dreapta jos al tabelului Excel. Această metodă inserează diagrama, dar nu o actualizează dacă datele din tabel se modifică. Îl folosim atunci când nu este nevoie ca datele să se schimbe.

După ce graficul a fost desenat, în Word au apărut noi marcaje - „Lucrul cu diagramele”.
Fila „Constructor” Filele Instrumente diagramă- în secțiunea „Tip” puteți schimba tipul de grafic și puteți salva graficul ca șablon pentru lucrări viitoare.
În secțiunea „Date”, puteți schimba rândurile și coloanele din grafic și puteți modifica datele.
În secțiunea „Aspecte diagramă”, puteți schimba tipul de diagramă, de exemplu, într-o diagramă cu un nume, cu linii suplimentare, zone de date.
În secțiunea „Stiluri de diagramă”, puteți alege aspectul graficului - culoare, linii aldine etc.
fila „Aspect”.
Secțiunea „Fragment curent” - aici puteți configura orice parte a diagramei selectând-o din listă. De exemplu, să alegem „Legendă”. Această zonă este evidențiată cu un cadru pe diagramă.

Funcția „Format fragment selectat” - puteți face clic pe orice fragment al graficului, faceți clic pe această funcție și va apărea o casetă de dialog. Se pot schimba multe aici.
Aici este selectată întreaga zonă a graficului, zona diagramei, iar caseta de dialog se numește „Format zona diagramă”.Dacă selectăm zona graficului în sine (linii colorate ale graficului), atunci caseta de dialog se va numi „Format zona grafică”. În general, puteți selecta orice parte a diagramei și o puteți personaliza.
Butonul „Inserare” - puteți insera un desen, o figură sau o inscripție în diagramă.
Secțiunea „Semnături” - puteți elimina sau muta diferite semnături în câmpul diagramei - titlu, date etc.
Butonul „Tabel de date” - puteți plasa un tabel de date (nu Excel).
Fila „Format” - aici puteți selecta stilul figurii, orice secțiune a graficului, culoarea și fontul inscripțiilor, puteți modifica dimensiunea graficului, diagrama, ajustați poziția graficului pe pagină, de exemplu, astfel încât textul se înfășoară sau nu în jurul graficului etc. Cum să lucrați cu imaginile inserate, citiți articolul „Cum să inserați o fotografie, desen într-un document Word”.Aici am adăugat date într-un tabel Excel și am făcut multe modificări graficului.

Dacă nu ne plac modificările pe care le-am făcut, faceți clic pe funcția „Restaurare formatare stil” din filele „Aspect” și „Format”, iar graficul va lua forma anterioară.
A doua varianta.

Introduce grafic Excelîn cuvânt.
Să facem un grafic în Excel și apoi să îl transferăm în Word. Cu această metodă, graficul se va schimba dacă modificăm datele din tabelul Excel.

Deschideți o foaie Excel, faceți un grafic, apoi selectați-l, tăiați-l și lipiți-l în Word. Și tabelul cu datele în sine rămâne în Excel. Restul este la fel ca în prima opțiune. „Cum să faci un grafic în Excel” te va ajuta să faci o diagramă, un grafic, o histogramă în Excel.
A treia opțiune.
Inserați tabelul Excel în Word.

Diagramele pot reprezenta vizual informații tabelare complexe. Decorează-ți raportul text frumos grafic Nu este dificil; Microsoft Word are instrumente bune pentru asta. Vă vom spune cum să faceți o diagramă direct într-un editor de text sau să o transferați din Excel și cum să îi personalizați aspectul.

Pentru a realiza un grafic în Word, veți avea nevoie de date numerice pe baza cărora va fi construită imaginea grafică. Cum se creează o diagramă: accesați fila „Inserare”, în secțiunea „Ilustrații”, selectați „Inserare diagramă”. În fereastra care apare, selectați tipul - histogramă, linie, petală sau oricare altul. Faceți clic pe „OK”, va apărea șablonul și Foaie de calcul Excel dedesubt cu numere de exemplu.

Hai să o facem Graficul proporțiilor– introduceți datele dvs. în tabel, programul se va schimba automat. Prima coloană este etichetele categoriilor, a doua este semnificația acestora. După ce ați terminat de introdus, închideți semnul folosind butonul cruce; informațiile vor fi salvate și disponibile pentru editare în orice moment.

Cum se desenează un grafic: Selectați tipul „Grafe” atunci când creați. Prima coloană este semne de puncte, restul corespund liniilor. Pentru a adăuga o altă imagine de linie, pur și simplu scrieți numerele în coloana următoare; pentru a face liniile mai mici, ștergeți ultima coloană. Număr de rânduri – numărul de date pentru fiecare categorie.

Import din Excel

Dacă datele dvs. sunt stocate în Microsoft Excel, puteți construi o diagramă acolo și apoi o puteți copia în Word. Documentele vor fi legate, iar atunci când datele sursă din tabel se schimbă, aspectul graficelor va fi actualizat automat.

Cum să inserați o diagramă din Excel:

Faceți clic pe graficul din Excel, selectați „Tăiați” sau apăsați Ctrl+X. Imagine grafică va dispărea, vor rămâne doar datele.
Accesați Word, plasați cursorul în locația dorită, faceți clic pe „Lipire” sau Ctrl+V.
Salvați documentul. Data viitoare când îl deschideți, selectați Da pentru a actualiza informațiile.

Setări

Ne-am dat seama cum să construim un grafic, acum să-i setăm afișarea. Dacă trebuie să modificați valorile, faceți clic dreapta pe histogramă și accesați „Modificați datele” din meniu. Va apărea un tabel, disponibil pentru editare. Prin același meniu contextual, puteți modifica tipul de diagramă, formatul etichetelor și seria de valori.

Instrumente pentru editare rapidă aspectul apare în partea dreaptă când faceți clic pe diagramă cu butonul din stânga. Acestea vă vor ajuta să adăugați sau să eliminați elemente individuale, să aplicați un stil și să personalizați afișarea punctelor.

Pentru setări flexibile Diagramele din Word au 2 file: „Design” și „Format”. Acestea apar în meniu când faceți clic pe diagrama creată. În fila Design, creați un aspect unic folosind șabloane gata făcute exprimă aspectul, stilul și schemele de culori.

Puteți modifica manual detaliile oricărui fragment: faceți clic pe elementul dorit al graficului și accesați fila „Format”. În secțiunea „Fragment curent”, selectați „Selectare format”, meniu suplimentar. Desenați-vă propriul stil schimbând umplerea, marginile, parametrii de umbră, efectele. Pentru text, puteți modifica conturul, completarea și inserarea stilurilor WordArt.

Concluzie

V-am spus cum să creați diagrame în Word și cum să le schimbați aspectul. Încercați să vă creați propriile diagrame - instrumentele inteligente fac procesul distractiv.