Meniul
AcasăMicrosoft

Cum să faci o foaie de calcul Google Excel. Yandex.Disk - lucru ușor cu Excel online

Există multe programe analogice pe Internet care vă permit să lucrați online. Dacă nu doriți să cumpărați o versiune licențiată a Microsoft Office, este ușor să găsiți nu numai un analog gratuit sub formă de Libre Office, ci și un serviciu online de la Google. Aici puteți înțelege cum să creați o foaie de calcul Google și să o distribuiți rapid colegilor.

Servicii

Dacă aveți un cont Google, atunci cel mai probabil ați întâlnit de mai multe ori serviciile de marcă „Drive” și „Documente”. Datorită acestor aplicații, utilizatorul poate stoca fișiere în cloud și le poate crea online fără a instala niciun program suplimentar.

Pentru a vă da seama cum să creați Google. Table", trebuie să înregistrați un cont în serviciu și să începeți să lucrați cu acesta.

Documentație

Principalul avantaj al serviciului Google Docs este că este gratuit de utilizat. A fost dezvoltat de Google și a constat inițial din două servicii independente - Writely și Google Spreadsheets. Ulterior, funcționalitatea a început să fie extinsă, transformând aplicația într-un analog al popularului pachet de la Microsoft. Deja în 2012 a apărut o versiune pentru dispozitive mobile.

După cum am menționat mai devreme, pentru a crea tabele în Google Dox, nu trebuie să descărcați nimic suplimentar pe computer. Trebuie să aveți la dispoziție un browser web și internet. Acest lucru se datorează faptului că software-ul este bazat pe web.

Toate fișierele create sunt salvate în cloud, într-o locație special desemnată pe serverul companiei. Ele pot fi convertite în fișiere prin conversia lor în formatul dorit.

Avantaje

Înainte să ne dăm seama în sfârșit cum să creăm „Google. Tabele”, trebuie să înțelegeți de ce mulți utilizatori preferă acum acest serviciu. În primul rând, aplicația nu necesită instalări sau descărcări suplimentare, este absolut gratuită și tot ce trebuie să facă utilizatorul este să se conecteze la contul său Google și să înceapă.

În al doilea rând, deoarece munca se desfășoară prin Internet, este posibil să se configureze accesul altor utilizatori la document. Acest lucru ajută mai multe persoane să facă propriile editări la proiect simultan. Adesea, mai mulți utilizatori pot lucra cu o prezentare simultan, făcând modificări și consultând pe măsură ce lucrează.

În al treilea rând, fișierele create sunt întotdeauna localizate pe server, ceea ce înseamnă că pot fi accesate de pe orice PC. Deci, în timp ce sunteți acasă sau la serviciu, puteți obține cu ușurință documentul de care aveți nevoie din cloud și puteți continua să lucrați cu el.

Începutul lucrării

Cum se creează Google. Masa"? Instrucțiunile spun: mai întâi creați un cont Google. Veți avea ocazia să utilizați toate serviciile companiei: vizualizați Maps, folosiți YouTube la maximum, descărcați jocuri pentru smartphone-ul dvs. de pe Google Market, faceți o selecție de știri, lucrați cu mail, calendar etc.

Printre toate acestea se numără „Documente”. Să mergem acolo și să luăm în considerare oportunitățile pe care le oferă acest serviciu. Utilizatorul trebuie mai întâi să se „conecteze” la „Disc”, astfel încât toate fișierele pe care le creează să fie într-un singur loc.

Utilizatorului i se oferă o alegere: să lucreze cu Google. Tabele”, „Documente” sau „Prezentari”. Faceți clic pe serviciul dorit și accesați o nouă fereastră. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe „plus” din cercul roșu din colțul din dreapta jos.

Apare un câmp familiar, care nu este diferit de un fișier Microsoft Excel. Există aproape toate aceleași instrumente și, dacă ați lucrat anterior cu tabele într-un program Microsoft, atunci nu vor fi dificultăți. Singurul lucru este că serviciul online are o funcționalitate oarecum limitată. Dar setul de opțiuni va fi suficient pentru utilizatorii obișnuiți care nu folosesc algoritmi complexi.

Editare

„Google Dox. Tabelele” oferă utilizatorului multe opțiuni. Principalul lucru este editarea rândurilor, coloanelor, celulelor. De exemplu, trebuie să adăugăm o linie. Selectați-l, faceți clic dreapta și în meniu faceți clic pe opțiunea dorită „Insert Row”. Dacă trebuie să adăugați mai multe linii simultan, atunci trebuie să selectați și mai multe elemente.

Puteți modifica sau muta o coloană sau un rând. Pentru a face acest lucru, facem totul la fel ca înainte, doar din meniul drop-down selectăm „Redimensionare”. Se va deschide o fereastră în care trebuie doar să selectați valorile pentru parametri.

Pentru a fixa o linie în Google. Tabele", trebuie să îl selectați și să mergeți la bara de instrumente. În fila „Vizualizare” va exista o opțiune „Pin”. Acum linia necesară va fi întotdeauna într-un loc vizibil și nu o veți pierde în întreaga matrice de date. Pentru a anula fixarea, trebuie să faceți același lucru, dar în loc de „Fixați” faceți clic pe „Nu fixați...”.

Pentru a te mișca, nici nu trebuie să faci nimic supranatural. Selectați un rând sau o coloană pentru transport. Faceți clic pe elementul „Editați” și mutați elementul în locația dorită. Pentru a transporta celule, trebuie doar să le selectați și pur și simplu să le trageți.

Formule

Utilizatorii avansați știu că există formule în Google pentru o utilizare rapidă și ușoară. Masa." Ele nu sunt diferite de cele furnizate de Microsoft și de un număr de editori de foi de calcul similare pentru utilizatorii lor. Lista constă dintr-un număr mare de comenzi care pot fi introduse. Utilizatorul mediu nu trebuie să știe totul. Cele mai multe sunt necesare pentru calcule și operații matematice.

Toate formulele sunt împărțite în mai multe grupuri. Există funcții matematice, care includ operații obișnuite cu numere și există funcții de căutare care vă ajută să navigați prin tabel. Există funcții pentru lucrul cu matrice, simboluri, logică etc.

Acces

După cum am menționat mai devreme, principalul avantaj al serviciului online Google este accesibilitatea acestuia. Puteți crea un fișier pe care apoi îl puteți afișa colegilor, trimițându-le pur și simplu un link sau puteți lucra împreună la un singur proiect.

Pentru a face acest lucru, este suficient să înțelegeți cum să creați „Google. Table" cu acces partajat. Se pare că nu este nimic complicat în asta. După ce ați creat documentul, în colțul din dreapta sus faceți clic pe butonul albastru „Setări de acces”. Se va deschide o nouă fereastră. Aici puteți introduce numele sau adresele de e-mail ale colegilor cărora doriți să le acordați acces sau selectați funcția „Activați accesul prin link” din partea de sus.

Dacă alegeți ultima opțiune, puteți configura și permisiuni pentru persoanele care vin să se uite la masa dvs. Le puteți oferi colegilor posibilitatea de a vedea pur și simplu datele, de a lăsa comentarii la ele sau de a participa la editare. Apoi copiați linkul și îl transmiteți altor persoane.

concluzii

Lucrați cu Google. Tables” este foarte simplu. Serviciul online oferă multe oportunități pentru cei care prețuiesc timpul și volumul de muncă. Documentele, foile de calcul și prezentările sunt aplicații comune care sunt adesea necesare studenților, liber profesioniștilor și lucrătorilor de birou. Nu este nevoie să descărcați programe suplimentare sau să încărcați memoria PC-ului.

Lucrați cu ușurință cu tabele și apoi puteți descărca fișierul în formatul „nativ” de foaie de calcul „.xlsx” și, în plus, în formatele ODS, PDF, HTML, CSV și TSV. Sau puteți salva o versiune electronică a documentului și aveți acces la ea de pe orice computer cu browser și internet.

  • Tutorial

Acest articol va vorbi despre câteva funcții foarte utile ale Google Sheets pe care Excel nu le are (SORT, array joining, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Există o mulțime de scrisori, dar există analize de cazuri interesante, toate exemplele, apropo, pot fi aruncate o privire mai atentă la Google Document goo.gl/cOQAd9 (fișier-> creați o copie pentru a copia fișierul pe Google dvs. Conduceți și puteți edita).

Cuprins:


Dacă rezultatul formulei ocupă mai mult de o celulă

În primul rând, despre o caracteristică importantă de afișare a rezultatelor formulei în Foi de calcul Google. Dacă formula dvs. returnează mai mult de o celulă, atunci întreaga matrice va fi afișată simultan și va ocupa atâtea celule și coloane câte este nevoie (în Excel, aceasta ar necesita introducerea unei formule de matrice în toate aceste celule). Să vedem cum funcționează acest lucru în exemplul următor.

FEL

Vă va ajuta să sortați o serie de date după una sau mai multe coloane și să afișați imediat rezultatul.

Sintaxa funcției:

=SORTARE(datele de sortat; coloană_la_sortare; crescător; [coloana_la_sortare_2, crescător_2; ...])

În exemplul din captura de ecran de mai jos, am introdus formula doar în celula D2 și sortăm datele după prima coloană (în loc de TRUE/FALSE, puteți introduce TRUE/FALSE).
(în continuare - exemple pentru setările tabelului regional rusesc, setările de înregistrare pot fi modificate în fișierul meniu → setări tabel)




Cum se adaugă antete de tabel la SORT?

Folosind acolade (), creăm o matrice de două elemente, antetul tabelului A1:B1 și funcția SORT, separând elementele unul de celălalt folosind un punct și virgulă.



Cum să combinați mai multe intervale de date și să sortați (și mai multe)?

Să ne uităm la modul în care putem combina intervale pentru a fi utilizate în funcții. Acest lucru se aplică nu numai pentru SORT, această tehnică poate fi utilizată în orice funcții în care acest lucru este posibil, de exemplu în VLOOKUP sau SEARCH.

Cei care au citit exemplul anterior au ghicit deja ce trebuie să facă: deschideți bretele și colectați matricele de combinat, separându-le unele de altele cu punct și virgulă și închideți bretele.

Puteți combina matrice și nu le utiliza într-o formulă, ci pur și simplu să le afișați pe o foaie, de exemplu, prin colectarea datelor din mai multe foi din registrul dvs. de lucru. Pentru îmbinarea verticală, trebuie doar să mențineți același număr de coloane în toate fragmentele (avem două coloane peste tot).

Și în captura de ecran de mai jos este un exemplu de unire orizontală, folosește o bară oblică inversă în loc de punct și virgulă și numărul de rânduri din fragmente trebuie să se potrivească, altfel formula va returna o eroare în loc de intervalul combinat.

(punctele și virgulă și barele oblice inverse sunt separatoare de elemente de matrice în setările regionale rusești, dacă exemplele nu funcționează pentru dvs., atunci prin fișierul de setări a tabelului, asigurați-vă că acestea sunt cele pe care le aveți)


Ei bine, acum să ne întoarcem la matricea orizontală și să o introducem în funcția SORT. Vom sorta datele după prima coloană, în ordine descrescătoare.

O îmbinare poate fi folosită în orice funcție, principalul lucru este să mențineți același număr de coloane pentru o îmbinare verticală sau rânduri pentru o îmbinare orizontală.

Toate exemplele discutate pot fi privite mai atent
Google Doc.

FILTRU

Cu FILTER putem filtra datele după una sau mai multe condiții și afișa rezultatul într-o foaie de lucru sau folosi rezultatul într-o altă funcție ca interval de date.

Sintaxa funcției:

FILTER(interval; condiție_1; [condiție_2; ...])

O condiție

De exemplu, avem un tabel cu vânzările angajaților noștri, să afișăm datele pentru un angajat din acesta.

Să introducem următoarea formulă în celula E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”)

Vă rugăm să rețineți că sintaxa este ușor diferită de formulele obișnuite, cum ar fi SUMMESLIN, unde intervalul condiției și condiția în sine ar fi separate folosind un punct și virgulă.

O formulă introdusă într-o celulă ne returnează o matrice de 9 celule cu date, dar după exemplele cu funcția SORT, nu mai suntem surprinși de acest lucru.

Pe lângă semnul egal (=), puteți utiliza și >, >=,<>(nu este egal),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, iar pentru numere sau date puteți folosi toate aceste semne.

Două condiții și lucru cu o dată

Să complicăm formula și să mai adăugăm o condiție la ea, în funcție de data vânzărilor, lăsând toate vânzările începând cu 02/01/17

Acesta este modul în care va arăta formula dacă introduceți argumentele condiției direct în ea, acordați atenție conversiei textului datei folosind DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=„Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(„01.02.17”))

Sau așa, dacă vă referiți la celule cu argumente:
=FILTRE(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)




Grafic interactiv folosind FILTER și SPARKLINE

Știi cum altfel poți folosi funcția FILTER? În loc să scoatem rezultatul funcției într-o foaie de lucru, îl putem folosi ca date pentru o altă funcție, cum ar fi un sparkline. Sparkline este o funcție care construiește un grafic într-o celulă pe baza datelor noastre. Sparkline are multe setări, cum ar fi tipul de grafic, culoarea elementelor, dar acum nu ne vom opri asupra lor și vom folosi funcția fără setări suplimentare. . Să trecem la un exemplu.

Lista verticală. Programul nostru se va schimba în funcție de angajatul selectat din lista derulantă; vom face lista astfel:

  • selectați celula E2;
  • meniul Date → Data check;
  • reguli: Valoare din interval și în interval selectați coloana cu angajații din datele sursă, nu vă faceți griji că numele se repetă, doar valorile unice vor rămâne în lista derulantă;

Celula cu lista derulantă va deveni o condiție pentru formula FILTER, să o scriem.


Și vom introduce această formulă în funcția SPARKLINE, care, pe baza datelor primite, va desena un grafic în celulă.
=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))


Iată cum arată în dinamică:

Dar cât de elegant poate arăta SPARKLINE cu setări suplimentare, în munca reală, diagrama afișează rezultatele activității pentru o zi, coloanele verzi sunt valori pozitive, coloanele roz sunt negative.

IMPORTRANGE

Pentru a transfera date dintr-un fișier în altul, Foi de calcul Google utilizează funcția IMPORTRANGE.

În ce cazuri poate fi util?

  • Ai nevoie de date actualizate din dosarul colegilor tăi.
  • Doriți să procesați date dintr-un fișier la care aveți acces „Numai vizualizare”.
  • Doriți să colectați tabele din mai multe documente într-un singur loc, astfel încât să le puteți procesa sau vizualiza.
Această formulă vă permite să obțineți o copie a unui interval din alte foi de calcul Google. Formatarea nu este transferată în acest caz - doar date (vă vom spune mai jos ce să faceți cu formatarea).

Sintaxa formulei este următoarea:

IMPORTRANGE(cheie pentru foaia de calcul; șir interval)
IMPORTRANGE(cheie; interval)

tabel_cheie (cheie) - secvența de caractere a atributului „key=” din linkul către tabel (după „spreadsheets/…/”).

Exemplu de formulă cu o cheie:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "foaia1!A1:C10")

În loc de o cheie de tabel, puteți utiliza un link pentru document complet:

Fișierul dvs. va afișa intervalul A1:CM500 din Sheet1 din fișierul aflat la linkul corespunzător.

Dacă numărul de coloane sau rânduri din fișierul sursă se poate modifica, introduceți un interval deschis în al doilea argument al funcției (consultați și subsecțiunea „Intervalele de forma A2:A”), de exemplu:

Sheet1!A1:CM (dacă se vor adăuga rânduri)
Sheet1!A1:1000 (dacă se vor adăuga coloane)

! Rețineți că, dacă încărcați un interval deschis (de exemplu, A1:D), atunci nu veți putea insera manual nicio dată în coloanele A:D din fișierul în care se află formula IMPORTRANGE (adică, locația finală în care sunt încărcate datele). Ele sunt, parcă, „rezervate” pentru întreaga gamă deschisă - la urma urmei, dimensiunea sa este necunoscută în avans.

Importați formatarea dintr-un tabel sursă

După cum am observat deja, IMPORTRANGE încarcă doar datele, dar nu și formatarea tabelului sursă. Cum să te descurci cu asta? Pregătiți terenul în avans prin copierea formatării din foaia de lucru originală. Pentru a face acest lucru, accesați foaia originală și copiați-o în registrul de lucru:

După apăsarea butonului Copiaza in... selectați registrul de lucru în care veți importa datele. De obicei, tabelul necesar se află pe filă Recent(dacă ai lucrat cu ea recent).

După ce ați copiat foaia, selectați toate datele (făcând clic în colțul din stânga sus):

Și apăsați Șterge. Toate datele vor dispărea, dar formatarea va rămâne. Acum puteți intra în funcția IMPORTRANGE și puteți obține o potrivire completă a foii sursă - atât în ​​ceea ce privește datele, cât și în ceea ce privește formatul:



IMPORTRANGE ca argument pentru o altă funcție

IMPORTRANGE poate fi un argument pentru o altă funcție dacă intervalul pe care îl importați se potrivește cu acel rol.

Să luăm în considerare un exemplu simplu - valoarea medie a vânzărilor dintr-un interval situat într-un alt document.

Acesta este documentul original. Să se adauge datele și avem nevoie de media vânzărilor în 2016 (adică de la celula D2 până la capăt).

Mai întâi importăm acest interval:

Și apoi folosim asta ca argument pentru funcția AVERAGE:


Obținem rezultatul, care va fi actualizat atunci când sunt adăugate noi rânduri în fișierul sursă din coloana D.

IMAGINE: adăugarea de imagini în celule

Funcția IMAGINE vă permite să adăugați imagini în celulele Foi de calcul Google.

Funcția are următoarea sintaxă:

IMAGINE URL, , , )

URL-ul este singurul argument necesar. Acesta este un link către imagine. Legătura poate fi specificată direct în formulă, folosind ghilimele:
=IMAGE(„http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)




Ultima opțiune este mai convenabilă în majoritatea cazurilor. Deci, dacă aveți o listă de cărți și link-uri către coperți, tot ce aveți nevoie este o formulă pentru a le afișa pe toate:

Argumentul mod poate lua patru valori (dacă este omis, implicit va fi prima):

  1. imaginea este întinsă la dimensiunea celulei menținând în același timp raportul de aspect;
  2. imaginea este întinsă fără a menține raportul de aspect, complet umplută
  3. imaginea este inserată cu dimensiunea originală;
  4. specificați dimensiunile imaginii în al treilea și al patrulea argument al și . , respectiv, sunt necesare doar atunci când modul argument = 4. Sunt specificate în pixeli.
Să vedem cum arată imaginile în practică cu patru valori diferite ale argumentului mod:

Al patrulea mod poate fi convenabil dacă trebuie să selectați dimensiunea exactă a imaginii în pixeli prin modificarea parametrilor de înălțime și lățime. Poza va fi actualizată imediat.
Vă rugăm să rețineți că în toate modurile, cu excepția celui de-al doilea, pot exista zone necompletate în celulă și pot fi umplute cu culoare:

GOOGLETRANSLATE și DETECTLANGUAGE: traducerea textului în celule

Foi de calcul Google are o funcție interesantă GOOGLETRANSLATE care vă permite să traduceți text direct în celule:

Sintaxa funcției este următoarea:

GOOGLETRANSLATE (text,, )

textul este textul care trebuie tradus. Puteți pune textul între ghilimele și îl puteți scrie direct în formulă, dar este mai convenabil să vă referiți la celula în care este scris textul.
– limba din care traducem;
– limba în care traducem.

Al doilea și al treilea argument sunt specificate printr-un cod din două cifre: es, fr, en, ru. Ele pot fi specificate și în funcția în sine, dar pot fi preluate dintr-o celulă, iar limba textului sursă poate fi chiar determinată automat.

Dar dacă vrem să traducem în diferite limbi? Și, în același timp, nu vrem să specificăm manual limba sursă de fiecare dată?
formule Adăugați etichete

Google Drive oferă utilizatorilor acces la o serie de instrumente utile care le permit să creeze și să editeze o varietate de articole, inclusiv documente, foi de calcul și prezentări.

Datorită funcționalității serviciului Google Drive, puteți crea și edita tabele.

Există cinci tipuri de fișiere care pot fi create folosind acest serviciu:

  • Documentație. Pentru crearea de scrisori, pliante, rapoarte și alte componente de text (la fel ca documentele Microsoft Word).
  • Mese. Pentru stocarea și organizarea informațiilor (la fel ca documentele Microsoft Excel).
  • Prezentări. Pentru a crea prezentări de diapozitive (cum ar fi prezentările Microsoft PowerPoint).
  • Forme. Pentru a colecta și organiza date.
  • Planuri. Pentru crearea de grafice vectoriale simple sau diagrame.

Procesul de creare a fișierelor noi este același pentru toate tipurile prezentate. Să aflăm cum se face.

Lucrul în Google Drive se desfășoară prin propriul dvs., așa că trebuie să îl aveți disponibil. Odată autentificat în contul dvs., deschideți acest serviciu (pentru a face acest lucru, introduceți drive.google.com în bara de adrese a browserului dvs.) și faceți clic pe butonul Nou. Este un buton albastru în colțul din stânga sus al ferestrei. După aceea, selectați tipul de element pe care doriți să îl creați.

Dacă trebuie să creați un tabel, selectați Foi de calcul Google.

O componentă nouă va apărea într-o filă nouă a browserului dvs. Căutați foaia de calcul fără titlu în colțul din stânga sus al ferestrei. Faceți clic pe această etichetă pentru a schimba numele elementului nou creat. Introduceți un nume nou și apăsați Enter pentru a confirma modificările.

Acum tabelul se află în contul dvs. Google și îl puteți accesa oricând. Pentru a deschide un document, trebuie doar să accesați secțiunea principală a serviciului și să faceți dublu clic pe componenta dorită. Asta e tot, documentul a fost creat și poți lucra cu el, adăugând datele necesare în celulele tabelului.

Folosind șabloane gata făcute

Un șablon este un marcaj prestructurat pe care îl puteți utiliza pentru a crea rapid documente noi. De obicei, conține formatare și stilare, astfel încât să puteți economisi mult timp atunci când creați un proiect nou. Majoritatea șabloanelor sunt concepute special pentru a vă ajuta să lucrați cu anumite tipuri de componente. De exemplu, puteți utiliza această funcție pentru a crea rapid un CV sau un buletin informativ.

Puteți găsi un număr mare de șabloane în biblioteca Google numită Galeria de șabloane Google Drive. Se află la drive.google.com/templates. Pentru a utiliza șablonul, procedați în felul următor.

  1. Vizitați adresa de mai sus.
  2. Veți vedea șabloane împărțite în categorii.
  3. Alege-l pe cel care ti se potriveste sau pe care vrei sa-l arunci mai atent. Apasa pe el.
  4. Va fi creată o nouă componentă care conține acest șablon. Puteți începe să lucrați cu el imediat, completându-l cu propriile informații, păstrând în același timp setul de formatare pentru acest fișier.
  5. Nu uitați să schimbați numele elementului cu al dvs.

Realizarea unei copii a fișierului solicitat

Puteți crea o copie a oricărui fișier pentru a-i folosi datele sau formatarea pentru o altă informație. Pentru aceasta:

Descărcarea unei copii a fișierului pe computer

Setări fișiere Google Docs

Puteți personaliza o serie de funcții pentru fiecare componentă Google Docs, inclusiv tabele. Sunt posibile următoarele setări.

Concluzie

Serviciul Google Drive este un instrument foarte convenabil pentru utilizarea fișierelor, oferind acces la acestea de oriunde există o conexiune la Internet. Lucrarea dvs. este salvată automat. Iar capacitatea de a partaja și edita informații face din acest serviciu o aplicație indispensabilă pentru lucrul în echipă.

Important este că serviciul Google Dox este complet gratuit pentru toți utilizatorii, astfel încât puteți oferi date pentru partajarea nu numai cu colegii, ci și cu rudele și prietenii.

Un număr de utilizatori care lucrează îndeaproape cu tabelele Excel ar putea avea nevoie să creeze un tabel Excel pe un computer care nu are Microsoft Office instalat (și, prin urmare, nu are Microsoft Excel). Problemă? Deloc! Serviciile online populare vă vor ajuta să creați acest tabel, permițându-vă să creați cu ușurință un tabel Excel online. În acest material vă voi spune cum să lansați Excel online, ce servicii ne vor ajuta în acest sens și cum să lucrați cu ele.

Există mai multe servicii de rețea populare pe Internet care vă permit nu numai să deschideți un fișier Excel online, ci și să creați un nou tabel Excel, să îl editați și apoi să îl salvați pe computer. De obicei, au funcționalități destul de asemănătoare cu MS Excel, iar lucrul cu ele nu va crea probleme pentru utilizatorii care s-au confruntat anterior cu editorul staționar MS Excel.

Pentru a vă înregistra pe astfel de platforme, puteți utiliza datele de conectare și parola contului dvs. de utilizator pe rețelele sociale (de exemplu, Facebook) sau puteți parcurge procedura standard de înregistrare prin e-mail.

Utilizați funcționalitatea Excel

Îmi place să lucrez cu documente, foi de calcul și să creez prezentări online fără a instala multe programe pe computerul meu, așa că am creat o selecție dintre cele mai bune servicii - și.

Să trecem la lista de servicii care vă permit să creați online tabele Excel pe Internet. Unii dintre ei lucrează destul de activ cu serviciile cloud, astfel încât pot copia acolo tabelele create de utilizator, iar de acolo utilizatorul poate descărca pe computer tabelul pe care l-a creat.

Office.Live - un program pentru crearea și editarea tabelelor

Acest serviciu de la Microsoft vă permite să accesați capabilitățile MS Office online și complet gratuit. În special, puteți utiliza funcționalitatea editorului de tabele online MS Excel, care vă permite să creați, editați și salvați tabele online în formatele populare ale acestui editor (, xml și altele).

  1. Pentru a lucra cu editorul, accesați resursa specificată https://office.live.com/start/Excel.aspx.
  2. Selectați „Conectați-vă cu un cont Microsoft”.
  3. Și creează un cont (sau folosește acreditările contului tău Skype).
  4. În continuare, veți fi direcționat către un ecran cu șabloane de bază pentru crearea unui tabel Excel. Faceți clic pe „Carte nouă” și veți fi în modul de a crea și edita tabelul.
  5. Pentru a salva rezultatul, faceți clic pe fila „Fișier” - „Salvare ca” - „Descărcați o copie”.

Foi de calcul Google - vă permite să adăugați grafice și diagrame în Excel

Google Docs este un serviciu de rețea online de la Google cu capabilități bogate, inclusiv care vă permite să lucrați cu Excel, să vizualizați formate de fișiere relevante (XLS, XLSX, ODS, CSV), să creați grafice și diagrame și așa mai departe. Pentru a lucra cu acest serviciu, trebuie să aveți un cont Google, dar dacă nu aveți unul, vă sugerez să creați unul.

  1. Pentru a utiliza capabilitățile Google Docs, accesați această resursă https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ și introduceți informațiile contului dvs. Google.
  2. Pentru a crea un document nou, faceți clic pe „Alb” (dreptunghi cu un semn verde plus) și veți trece la modul de creare a tabelului Excel.
  3. Interfața serviciului este în limba engleză, dar pentru utilizatorii care s-au ocupat anterior cu Excel, lucrul cu Google Docs nu va prezenta probleme deosebite.
  4. Pentru a salva tabelul pe care l-ați creat pe computer, faceți clic pe „Fișier” - „Descărcați ca” și selectați un format convenabil de salvare a fișierului (de exemplu, xlsx).

ZOHO Sheet - program pentru crearea foilor de calcul

Un serviciu care acceptă limba rusă și are toate funcționalitățile necesare pentru crearea tabelelor Excel. Serviciul poate face aproape tot ceea ce fac concurenții săi - funcționează cu majoritatea formatelor Excel, acceptă editarea în comun a unui document de către mai mulți utilizatori, vă permite să construiți grafice și diagrame și așa mai departe.

  1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
  2. Faceți clic pe butonul „CREATE FOIA DE TABLUR” (pot fi necesare informații despre contul tău Google) și vei fi dus în modul de creare a tabelului.
  3. Puteți salva rezultatul făcând clic pe „Fișier” - „Exportați ca” și selectând un format de fișier care este convenabil pentru dvs. (de obicei, „Registrul de lucru MS Excel”).

EtherCalc - deschide fișierele .xlsx, .xlsm și .xls

Printre avantajele acestui serviciu, aș remarca capacitatea de a lucra cu tabelele Excel fără nicio înregistrare, suportul pentru editarea paralelă a unui tabel de către mai mulți utilizatori, funcționalitatea convenabilă, precum și multe alte avantaje care vă permit să lucrați cu tabelele Excel online in rusa.

  1. Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați https://ethercalc.org/.
  2. Faceți clic pe butonul „Creați o foaie de calcul”.
  3. Veți intra în modul de editare și puteți crea tabelul de care aveți nevoie.
  4. Pentru a salva documentul final, faceți clic pe imaginea cu discheta din stânga, selectați un format de salvare și descărcați tabelul pe computer.

Fereastra de lucru a serviciului „EtherCalc”.

Yandex.Disk - lucru ușor cu Excel online

Compania locală Yandex a mulțumit utilizatorul cu posibilitatea de a crea și edita un document Excel online folosind un serviciu special pe Yandex.Disk. În ceea ce privește funcționalitatea sa, acest serviciu este o copie a Office Online (primul dintre serviciile de rețea pe care le-am descris), în timp ce, conform recenziilor utilizatorilor, acest serviciu de la Yandex are uneori probleme cu formulele mari, apar erori, serviciul nu funcționează bine cu fișierele Excel create în MS Excel până în 2007.

  1. Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați https://disk.yandex.ua/client/disk (poate fi necesar să vă înregistrați la Yandex).
  2. Faceți clic pe butonul „Creare” - „Tabel”.
  3. Veți trece la modul de creare și editare a tabelului.

Concluzie

Pentru a lucra cu Excel online, ar trebui să utilizați serviciile online pe care le-am enumerat mai sus. Toate sunt gratuite, acceptă (cu câteva excepții) o interfață în limba rusă și sunt aproape la fel de funcționale ca versiunea desktop a MS Excel. Dacă cititorul are nevoie urgent să creeze o foaie de calcul Excel, dar un computer cu MS Office instalat nu este la îndemână, atunci merită să utilizați funcționalitatea instrumentelor de rețea descrise mai sus, care vă permite să rezolvați eficient aceasta și probleme similare.

In contact cu