Introduceți o linie în tastele rapide Word. Taste rapide în Microsoft Office Word - absolut TOATE combinațiile

Microsoft Word are un număr mare de instrumente care vă permit să schimbați textul dincolo de recunoaștere. Oricare dintre acestea pot fi găsite în meniurile standard (versiunea 2003 și anterioară) sau pe panglica de instrumente (versiunea 2007 și ulterioară). Dar dacă trebuie să convertiți rapid un document, atunci folosirea interfeței grafice a programului vă obligă să faceți pași inutile și să pierdeți timp. Prin urmare, dezvoltatorii au venit cu combinații de taste rapide sau taste rapide pentru a accesa funcțiile de bază folosind tastatura.

Taste funcționale

Sunt în primul rând al tastaturii. Acestea conțin inscripții în intervalul F1-F12. Funcțiile pe care le îndeplinesc sunt prezentate în tabelul de mai jos.

	Descrierea acțiunii
	Afișează informații de ajutor pentru program.
	Vă permite să mutați imaginea sau textul selectat o dată
	Reluează ultima comandă
	Activează accesul la toate elementele GUI. Un singur clic vă permite să utilizați elemente Double - Tool Ribbon (Word 2010 și mai nou). Triplu - dezactivează accesul
	Verifică ortografia. Dacă există erori, deschide o casetă de dialog pentru a le corecta
	Evidențiază textul. Făcând dublu clic, se evidențiază cuvântul din jurul cursorului. Triple - întreaga linie. 4 clicuri - tot textul
	Actualizează câmpurile selectate inserate utilizând Inserare>Blocuri rapide>Câmp
	Permite utilizarea interfeței tastaturii
	Trece la câmpul următor (vezi tasta F9)

Gestionarea ferestrelor

Prima parte a programului Microsoft Word care poate fi controlată prin taste rapide este fereastra și interfața. Combinațiile de butoane care vă permit să faceți acest lucru sunt rezumate în tabelul de mai jos.

	Descrierea acțiunii efectuate
Ctrl + Shift + F6	Comutați ferestrele editorului deschis între ele. A doua combinație merge la fereastra afișată anterior
	Reduce dimensiunea tuturor ferestrelor Word deschise la dimensiunea implicită. Făcând clic din nou, nu le extinde
	Reduce sau mărește fereastra activă pentru a umple întregul ecran

	Restrânge și extinde panglica instrumentului în Word 2010, 2013, 2007, 2016
	Minimizează fereastra activă. Sistem
Ctrl+Alt+Escape	Face fereastra inactivă. Sistem
	Minimizează toate ferestrele din sistemul de operare Windows. Sistem
	Comută ferestrele între toate ferestrele deschise în sistem. Sistem
	Face o captură de ecran și o plasează în clipboard. Pentru a-l extrage, îl puteți lipi în orice editor de grafică raster. Sistem
Alt+PrintScreen	Plasează o imagine a ferestrei active în clipboard. Sistem
	Împarte o foaie de document în jumătate, permițând fiecărei părți să fie vizualizată independent de cealaltă
	Vă ajută să navigați prin panglica instrumentului, „scurtând” listele derulante și mutând selecția la butonul din colțul din dreapta jos al blocului
Ctrl + rotire rotiță a mouse-ului	Mărește sau micșorează un document

Notă: „sistem” înseamnă că tasta rapidă din Word poate fi folosită și în Windows.

Operații cu fișiere

A doua funcție a tastelor rapide din editorul Microsoft Word este de a opera comenzile găsite în meniurile „Fișier” (toate versiunile, cu excepția 2007) și „Office” (Word 2007). Acestea includ:

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descrierea acțiunii
		Creează un document nou cu stilul „Normal”.
		Deschide o casetă de dialog pentru a selecta fișierul de deschis
		Salvează modificările aduse documentului. Dacă salvarea este făcută pentru prima dată, această tastă rapidă va afișa caseta de dialog „Salvare ca...”.
	P sau Shift + F12	Deschideți fereastra „Imprimare” pentru a o configura și a o lansa
		Vă permite să închideți documentul, dar nu închide editorul
		Activează funcția „Previzualizare”.

Tastele rapide din Word „Creare document”, „Deschidere”, „Imprimare” sunt universale pentru pachetele software de la alți dezvoltatori.

Deplasați-vă în foaia de lucru

Pentru a efectua această sarcină, există și taste rapide atribuite în Word. Ele sunt utilizate împreună cu taste speciale situate în blocul de navigare din jumătatea dreaptă a tastaturii. Tabelul arată capacitățile lor.

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
		Plasează cursorul la începutul liniei
		Mută cursorul la sfârșitul liniei
		Mută cursorul cu 1 foaie în sus, menținând poziția
Pagina în jos (PgDn)		Mută cursorul cu 1 coală în jos, menținându-și poziția inițială
Săgeți „stânga”\”dreapta”		Deplasați indicatorul de-a lungul liniei în incremente de 1 caracter
Săgeți sus/jos		Mutați cursorul în sus și în jos liniile
		Plasează cursorul înaintea primului caracter din document
		Plasează indicatorul după ultimul paragraf din document
	săgeți „dreapta”\”stânga”	Vă permite să vă deplasați la stânga și la dreapta într-o linie în trepte de un „cuvânt” sau semn de punctuație împreună cu un spațiu după acesta. Un „cuvânt” este înțeles ca un set continuu de litere și numere. De exemplu, „Yl65465voaprflyopr”
	săgețile sus și jos	Se deplasează în jurul documentului, plasând cursorul la începutul fiecărui paragraf
	sau Pagina în jos	Plasați cursorul la începutul foii anterioare (prima comandă) sau următoare (a doua comandă).
		Afișează fereastra Găsește și înlocuiește cu fila Go activă.

Toate aceste taste speciale sunt duplicate în tastatura numerică a tastaturii. Pentru a-l utiliza, trebuie să dezactivați introducerea numărului apăsând butonul NumLock de 1 sau 2 ori. Oprirea este confirmată de prima lumină neaprinsă deasupra blocului digital.

Selectarea textului

A treia utilizare a tastelor rapide este operația de selectare a textului. Cea mai faimoasă comandă pentru aceasta în Word este „Select All” (tasta rapidă Ctrl + A). Selectează tot textul din document. Dar mai des este necesar să selectați fragmente mici. Prin urmare, există și alte combinații. Lista lor este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
Schimb		Selectează tot textul de la începutul liniei până la indicator
		La fel, dar de la cursor până la sfârșitul liniei
	Pagina în sus sau în pagina în jos	Selectează textul din partea de sus a foii până în jos. Volumul este ajustat prin scalarea documentului folosind glisorul din colțul din dreapta jos al editorului
	săgeți stânga/dreapta	Selectează textul în trepte de 1 caracter
	săgețile sus/jos	Selectează textul în trepte de 1 rând. Sfârșitul selecției este de obicei situat sub locul de unde a început
		Selectează tot textul de la începutul documentului până la cursor
		Selectează textul de la cursor până la ultimul caracter neprintabil (¶)
	săgețile „dreapta/stânga”.	Evidențiază textul în incremente de cuvinte
	săgețile sus/jos	Selectează paragrafe întregi înainte sau în spatele cursorului

Editarea textului

Al patrulea grup de taste rapide din Word este pentru editarea textului. Există puține combinații și pot fi folosite și pentru a lucra cu fragmente needitabile. Iată lista lor:

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
		Copiază textul selectat în clipboard
		Inserează text în spatele cursorului din clipboard
		Decupează textul selectat (îl șterge, dar stochează fragmentul în clipboard)
	Z	Anulează 1 orice acțiune finalizată
		Returnează acțiunea anulată de tasta rapidă anterioară
		Deschide fereastra Găsiți și înlocuiți cu filele Înlocuire și, respectiv, Găsiți active
		Șterge textul din spatele cursorului.
		Elimină textul din fața cursorului
		Comută modul de inserare și înlocuire a textului. Când acest buton este activat, tot textul din spatele cursorului va fi înlocuit cu textul nou introdus.

Formatare

A cincea utilizare a comenzilor rapide de la tastatură în Word este formatarea. Lista comenzilor documentate este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
		Deschiderea casetei de dialog Font
		Face textul aldine
		Adaugă un efect cursiv textului selectat și textului ulterior
		Subliniază textul
		Vă permite să introduceți indice (inferioare)
		Plasează cursorul sau linia în partea stângă a foii de lucru
		La fel, dar în centrul foii
		La fel, dar în partea dreaptă a foii
		„Întinde” conținutul liniei la lățimea foii
		Inserarea unei întreruperi de pagină (cu o nouă întrerupere de pagină)
Ctrl + Shift		Vă permite să introduceți superscripte
		Copierea formatării terminate
		Lipiți formatarea
introduce		Inserarea unei întreruperi de linie (nouă întrerupere de linie)

Din păcate, alte instrumente de formatare nu sunt conectate la comenzile rapide de la tastatură în Word. Pentru a continua să utilizați tastatura pentru formatare, puteți adăuga propriile combinații sau puteți utiliza comenzi alternative activate de tastele Alt sau F10.

Simboluri

Biblioteca lor din editor este destul de mare. Conține multe dintre simbolurile folosite în documente. De exemplu, semnul diametrului. În Word, tasta rapidă pentru aceasta și pentru alte simboluri arată ca Alt + X, unde X este numărul caracterului dorit, care poate fi găsit în partea de jos a ferestrei listei.

Tabelul de mai jos prezintă cele 10 simboluri cu codurile lor de inserare.

Atribuirea tastelor rapide individuale

Ca exemplu de utilizare a acestei funcții, să adăugăm tasta rapidă „Insert lines below” la Word, deoarece nu este atribuită implicit. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:

În acest fel, puteți lega orice instrument prezent în Microsoft Word la comenzile rapide de la tastatură.

Când lucrați într-un editor de text, una dintre cele mai importante condiții pentru lucrul dinamic este utilizarea așa-numitelor taste rapide, adică abilitatea de a nu selecta un buton sau un element de meniu cu indicatorul mouse-ului, ci de a înlocui această metodă de emiterea de comenzi către program prin apăsarea anumitor taste. Eliminarea necesității de a trece de la tastatură la mouse vă îmbunătățește semnificativ viteza de lucru și elimină distragerile. Combinațiile de tastaturi din Word pot fi folosite într-o varietate de scopuri, inclusiv pentru inserarea de caractere speciale - pentru unele dintre ele există comenzi rapide de sistem care pot fi modificate, iar pentru toate celelalte puteți programa singur tastatura. Este foarte simplu și nu necesită abilități sau cunoștințe speciale. De regulă, o combinație de taste în Word implică una, două sau trei modelare, comandă (ctrl, alt, shift) și una dintre tastele blocului principal sau numeric al tastaturii.

Cum să aflați rapid comanda rapidă de la tastatură pentru unele comenzi

Puteți vedea comenzile rapide de la tastatură în Word pentru unele comenzi, trecând mouse-ul peste butonul de meniu și așteptând puțin. După aceasta, va fi afișat un „sfat” cu numele comenzii, o combinație de taste rapide și o descriere a comenzii. De exemplu, dacă treceți cu mouse-ul peste butonul cu litera „F” din fila „Acasă”, va apărea un sfat cu următorul text: „Aldin (Ctrl+B). Se aplică caractere aldine textului selectat." Introducerea dintre paranteze arată că apăsarea simultană a două taste - ctrl și B - va schimba formatarea fragmentului de text selectat. Este de remarcat faptul că atunci când este indicată o literă, aceasta înseamnă, desigur, alfabetul latin, așa că în acest caz ar trebui să apăsați nu tasta D/B, ci tasta B/I.

Numărul de comenzi potențial utilizate de utilizatorul aplicației este atât de mare încât învățarea absolută a tuturor combinațiilor nu este necesară și chiar imposibilă. În acest articol ne vom concentra pe cele mai populare comenzi, precum și pe cum să programați singur tastatura.

Em liniuță și en liniuță

Atât liniuțele scurte, cât și cele em în Word sunt inserate folosind o combinație de taste cu o anumită abilitate de lucru, fără nicio întârziere la tastare.

Aceste semne trebuie plasate în textele în limba rusă conform regulilor de ortografie rusă, în timp ce liniuța em este folosită în principal în machete de cărți profesionale destinate tipăririi pe hârtie, dar chiar și în astfel de fișiere, designerii de layout folosesc adesea liniuta en - este totul depinde de grafica textului și de fontul ales (fontul îngust sau textul poetic cu linii scurte nu necesită un caracter lung). O liniuță diferă de o cratimă prin faptul că este plasată între cuvinte și nu în interiorul cuvintelor compuse. Diferența sa grafică față de o cratimă este că, în primul rând, este mai lungă și, în al doilea rând, în cele mai multe cazuri este înconjurată de spații (cu excepția timpului de înregistrare și a segmentelor spațiale, de exemplu: „Tren Samara-Sankt Petersburg” (la primul personaj aici este o liniuță, al doilea este o cratimă), „În 1985-1987 a servit în rândurile armatei sovietice”).

Combinațiile de sistem (prestate) pentru aceste caractere sunt după cum urmează:

Em liniuță în Word: combinație de taste alt+ctrl+num-. (Nu trebuie apăsat semnul plus - este necesar doar la scriere și înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Num- este semnul minus de pe tastatura numerică (situată în dreapta celei alfabetice). acest bloc de taste este pornit: indicatorul NumLock ar trebui să fie aprins, blocul în sine este pornit de o tastă cu același nume.)

În liniuță în Word: combinație de taste ctrl + num- .

Secvența acțiunilor este simplă. Pentru a insera o liniuță sau o liniuță în Word folosind o combinație de taste, trebuie doar să plasați cursorul în locația dorită și să apăsați simultan tastele. Atât pentru liniuțele scurte, cât și pentru em din Word, combinația de taste poate fi schimbată - acest lucru este valabil mai ales pentru cei care lucrează pe laptopuri a căror tastatură necesită acțiuni suplimentare pentru a porni tastatura numerică. Cum să atribuiți în mod independent combinațiile fierbinți este descris într-un paragraf special al acestui articol.

Selectarea fragmentelor de text

Selectarea textului în Word folosind o combinație de taste, mai degrabă decât utilizarea mouse-ului, este deosebit de convenabilă în trei cazuri: atunci când procesați sau introduceți text pe tastatură și treceți la mouse este incomod, deoarece acest lucru provoacă întârzieri în lucru; atunci când utilizați un laptop care nu este conectat la un mouse standard, în locul căruia se folosește un touchpad, a cărui funcționare precisă necesită o anumită răbdare și abilități; când trebuie să evidențiați treptat și cu atenție liniile în timp ce citiți sau studiați text.

Textul este selectat prin apăsarea simultană a tastei Shift și a uneia dintre tastele săgeți. Astfel, săgeata la dreapta va evidenția fragmentul situat în dreapta cursorului, iar săgeata în jos va evidenția partea de linie din dreapta cursorului și linia de sub cursor. De asemenea, puteți folosi săgețile pentru a deselecta: dacă ați selectat un caracter suplimentar folosind săgeata dreapta, apăsați săgeata stânga și acest caracter va fi din nou deselectat.

Pentru a selecta o linie până la sfârșit fără a apăsa în mod repetat săgeata dreapta, utilizați tasta de final și invers - tasta de pornire în timp ce apăsați Shift va selecta întreaga parte a liniei de la început până la cursor.

Puteți utiliza combinația de taste Shift cu pagina în jos sau pagina în sus pentru a selecta secțiuni mari de text. Alternarea acestor taste cu săgeți vă va permite să faceți selecții voluminoase, dar precise.

Selectează tot

„Selectați tot” în Word folosind o combinație de taste este mult mai rapid decât prin derularea paginilor pentru o lungă perioadă de timp cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Selectarea întregului text (conținutul unui fișier) este necesară, de regulă, pentru a-l copia într-un alt fișier sau pentru a-l șterge, dar nu mai rar este necesară formatarea întregului text (aplicați aceleași setări la tot conținutul documentul deodată).

Pentru a „selecta toate” în Word, combinația de taste de care aveți nevoie este foarte simplă: ctrl+A (litera engleză A, situată pe aceeași tastă cu F rusă). Nu este nevoie să treceți la latină. Pentru a reține această combinație, este suficient să înțelegeți că A este prima literă a cuvântului englezesc all (all).

Această combinație funcționează nu numai în acest editor de text, ci și în majoritatea celorlalte aplicații care implică lucrul cu text, de exemplu, în browsere. Dacă trebuie să copiați întregul conținut al unei pagini web, faceți clic pe orice zonă a paginii și apoi apăsați ctrl+A, toate elementele vor fi selectate.

Același lucru este valabil și pentru lucrul cu tabele. Dacă trebuie să selectați toate celulele, faceți clic pe orice zonă din interiorul tabelului și apăsați tastele, va fi selectat întregul tabel.

Spațiu care nu se rupe

Pentru proiectarea profesională a textului, și cu atât mai mult pentru aspectul cărții, este adesea necesar ca cuvintele sau caracterele dintr-un paragraf să fie plasate pe aceeași linie a paragrafului, și nu pe cele adiacente. De exemplu, în primul rând, aceasta se referă la înregistrarea inițialelor: acestea nu trebuie rupte una de cealaltă și din numele de familie: de exemplu, inițialele L.S. nu trebuie rupte (situate pe linia anterioară) din Vygotsky, numele ar trebui să fie situat pe o linie și să nu fie transferat pe următorul. În al doilea rând, decodificarea semnelor numerice și abrevierile lor nu pot fi transferate pe o altă linie: de exemplu, numărul 1999 nu trebuie separat de an (o eroare de aspect foarte frecventă, când numărul este situat la sfârșitul unei linii și decodificarea (g.) este la începutul următor). De asemenea, conform regulilor de aspect, nu puteți separa o liniuță de cuvântul anterior (linia nu trebuie să înceapă cu o liniuță). Cu toate acestea, un editor de text poate aranja caracterele într-o linie astfel încât să treacă limita liniei – între inițiale sau între un număr și o abreviere – în aceste locuri.

În toate acestea și în multe alte cazuri, în locul problematic în care linia nu trebuie întreruptă, trebuie plasat un semn care să combine cuvintele într-un singur cuvânt formal care nu poate fi transferat la următoarea linie. Acesta se numește „spațiu care nu se sparge”. În Word, combinația de taste pentru aceasta este ctrl+alt+spațiu.

Adesea, este nevoie nu atât de un spațiu care nu se întrerupe, ci de un spațiu de dimensiune fixă - pentru designul ordonat al paragrafelor și pentru interzicerea spațiilor goale lungi între cuvinte atunci când aliniați textul în lățime. În acest caz, este potrivit și semnul descris mai sus, adică pentru un spațiu scurt în Word este potrivită și combinația de taste ctrl+alt+spațiu. Această tehnică este adesea folosită la proiectarea anteturilor sau a anteturilor unui document, precum și la proiectarea celulelor tabelului.

Introduce

Una dintre cele mai comune operațiuni atunci când lucrați cu documente Word este transferul de fragmente dintr-o parte a documentului în alta sau în alt document. Este mult mai convenabil să inițiezi ambele comenzi „copiere” și „lipire” în Word folosind combinații de taste decât folosind meniul contextual. Selectați textul dorit și apăsați ctrl+C în același timp. Ceea ce a fost selectat va fi plasat de program în clipboard. Plasați cursorul în locul în care doriți să lipiți (în același fișier sau în alt fișier) și apăsați ctrl+V - ultimul fragment pe care l-ați copiat va fi lipit.

Această comandă rapidă de la tastatură pentru ambele comenzi este aproape universală pentru toate aplicațiile; poate fi folosită atât în browsere, cât și în alte editoare de text, iar multe editoare grafice, de exemplu, programele de pachete Adobe, acceptă și aceste taste rapide.

Există și alte combinații de taste în Word pentru aceste operațiuni: Fiecare dintre aceste opțiuni este convenabilă în felul său. A doua dintre opțiunile descrise poate fi efectuată numai cu mâna dreaptă - din această cauză, pare de preferat multora.

Căutați după document

Unul dintre principalele avantaje ale lucrului cu un document text electronic este abilitatea de a căuta rapid un cuvânt sau orice combinație de caractere, inclusiv cele neprintabile. Acest lucru vă permite să navigați rapid într-o carte nouă atunci când aveți nevoie să găsiți sau să verificați rapid informații și, de asemenea, accelerează semnificativ munca cu cantități mari de text editate sau create. Există un buton în meniul principal pentru a apela fereastra de căutare; totuși, ca și în alte cazuri, este mai convenabil să îl apelați folosind tastatura. Găsirea oricărui caracter, combinație de cuvinte sau un cuvânt individual în Word folosind o combinație de taste este cu siguranță mult mai rapidă decât să fii distras de mouse și să cauți butonul corespunzător din meniu.

Deci, pentru a deschide o fereastră cu o linie de căutare a documentului, apăsați ctrl+F. În bara de căutare, introduceți cuvântul pe care doriți să îl căutați. Vă rugăm să rețineți că editorul de text caută o combinație de caractere, și nu o unitate lexicală, adică va găsi, spre deosebire de un motor de căutare pe Internet, doar forma cuvântului pe care l-ați introdus.

Această comandă rapidă de la tastatură este, de asemenea, relevantă pentru multe programe: poate fi folosită pentru a declanșa căutări în pagini în browsere și în multe alte aplicații.

Corectare automată

Dacă obiectivele dvs. includ nu numai căutarea, ci și înlocuirea automată a combinațiilor găsite, apăsați ctrl+G, iar fereastra de căutare se va deschide în fila dorită. Corectarea automată în Word folosind o comandă rapidă de la tastatură este necesară în special atunci când vine vorba de același tip de editare a unui document mare. De exemplu, o ortografie eronată a unui nume trebuie schimbată în întregul document sau literele din inițiale trebuie schimbate.

De asemenea, puteți repeta acțiunea apăsând tasta F4.

Există taste pentru semnele de accent?

Nu există nicio combinație de taste ca atare pentru semnul de accent în Word.

Inserarea unui semn de accent este o piatră de poticnire pentru mulți utilizatori Word. Multe fonturi vin cu o varietate de semne diacritice care sunt similare cu accente, dar multe dintre ele necesită o formatare suplimentară (de exemplu, accentul poate fi inserat între litere în loc de deasupra lor), iar altele au forma, dimensiunea etc. greșită. Dacă în programele profesionale de layout această problemă este rezolvată prin ajustarea kerningului, apoi aici problema inserării unui accent poate fi rezolvată prin alocarea de taste rapide speciale pentru caracterul care vă place și odată selectat.

De exemplu, pentru semnul de diametru în Word, combinația de taste este, de asemenea, setată pe aceeași cale pentru toate. Ele pot fi atribuite absolut oricărui simbol.

Atribuirea și schimbarea cheilor

Combinațiile de tastatură sunt atribuite caracterelor din Word folosind meniul principal. Accesați fila „Inserare” și găsiți butonul „Simbol” din stânga. Deschideți-l și selectați „Mai multe simboluri”. Va apărea o fereastră pentru inserarea simbolurilor, gestionarea acestora și atribuirea de comenzi rapide de la tastatură.

Selectați un font și apoi orice caracter din lista acestui font - faceți clic stânga pe el. În partea de jos a ferestrei puteți vedea ce combinație de taste de sistem are acest simbol, dacă există: doar căutați cuvintele „combinații de taste”. Dacă nu sunteți mulțumit de acesta sau dacă lipsește, puteți atribui singur cheile acestui simbol.

Faceți clic pe butonul „Comenzi rapide de la tastatură” și, în fereastra care se deschide, găsiți câmpul „Comenzi rapide de la tastatură nouă”. Plasați cursorul acolo și apăsați tastele pe care doriți să le atribuiți. Acestea pot fi două sau trei taste, iar una dintre ele trebuie să fie ctrl sau alt, le puteți adăuga shift (una dintre ele, fără ctrl sau alt, nu poate fi folosită ca tastă de modelare de bază) și orice altă tastă. După ce faceți clic, în câmp ar trebui să apară o înregistrare a numelor acestor chei.

Intrarea Current Assignment vă va reaminti ce comandă este atribuită acestor taste. De exemplu, așa cum sa menționat mai sus, combinația ctrl+V este combinația de sistem pentru comanda „lipire”. Acest lucru trebuie schimbat întotdeauna, dar va fi convenabil? Apoi, insertului va trebui să i se atribuie o nouă combinație. Și în acest caz, obiceiul dezvoltat în timp ce lucrați cu computerul vă poate eșua dacă lucrați pe o altă mașină.

Puteți alege, de asemenea, semnul de accent care vă place în Word, combinația de taste este atribuită în același mod și apoi nu va trebui să alegeți din nou pe cel potrivit dintre multe semne similare - trebuie doar să vă amintiți combinația de taste o dată .

Personaje speciale

În fila Caractere speciale, puteți vedea ce taste sunt atribuite caracterelor speciale de punctuație care nu sunt pe tastatură. Acestea sunt, de exemplu, un semn de paragraf, o elipsă, o liniuță em, o liniuță en, un spațiu care nu se întrerupe, o cratimă care nu se rupe, un simbol de drept de autor, o marcă înregistrată etc. Pentru unele dintre ele, sistemul poate nu presupune simboluri prestabilite, iar inserarea lor este posibilă doar prin selectarea unui simbol cu mouse-ul. Pe de altă parte, combinația poate să nu fie complet convenabilă (de exemplu, tastele pot fi situate departe una de cealaltă pe tastatură, adică trebuie apăsate cu ambele mâini) - în orice caz, orice combinație de taste din Word poate fi reprogramat.

Taste rapide care nu au legătură cu inserarea caracterelor

Pe lângă inserarea sau căutarea anumitor caractere, puteți atribui și comenzi rapide de la tastatură aproape oricărei comenzi. Necesitatea acestui lucru poate apărea în primul rând atunci când utilizați constant aceeași funcție și doriți să o optimizați. De exemplu, atunci când proiectați documente text, este adesea necesară modificarea dimensiunii caracterelor (mărește-le sau micșorează-le), iar utilizarea mouse-ului și a butonului de meniu pentru aceasta este extrem de incomod.

Pentru a afla ce combinație de taste corespunde unei anumite comenzi, trebuie să accesați setările Word. Faceți clic pe butonul Office (butonul rotund cu sigla Microsoft Office în colțul din stânga sus) și în meniul care se deschide în jos, găsiți butonul „Opțiuni Word”. Apoi, în lista din stânga, găsiți „Setări”. În partea de jos a ferestrei care se deschide, faceți clic pe „Comandă rapidă de la tastatură: setări”.

Pentru a găsi comanda care vă interesează, trebuie să înțelegeți cum este organizată fereastra care se deschide. În stânga există o listă cu numele filelor programului (principal, insert, review, markup etc.). Dacă selectați una dintre ele, în dreapta va apărea o listă de comenzi corespunzătoare acestei file. Dacă selectați una dintre ele, puteți găsi o descriere a fiecărei comenzi mai jos. De exemplu: fila „Acasă” - Comandă: ShrinkFont - Descriere: „Reducerea dimensiunii caracterului din fragmentul selectat”. Tastele corespunzătoare sunt scrise în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură”: Ctrl+(. Pentru a le schimba cu altele (de exemplu, pentru a reține mai bine sau pentru un alt scop), plasați cursorul în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură nouă” și apăsați pe butonul dorit. 1. Tastele combinate din Word pentru comanda selectată se vor schimba.

Astfel, aplicația Word vă permite să aflați rapid ce combinație de taste este programată implicit, precum și să schimbați orice combinații în propriile dvs. și să setați comenzi rapide pentru acele comenzi cărora nu le-au fost atribuite taste inițial. Configurați comenzile rapide de la tastatură treptat, pe măsură ce lucrați și pe măsură ce apare nevoia, iar în acest caz nu vor fi probleme cu memorarea și automatizarea. Dacă necesitatea de a utiliza o comandă apare doar din când în când, creați un fișier „cheat sheet” cu o listă de taste presetate și alocate.

Pentru a vă îmbunătăți eficiența computerului, trebuie doar să știți cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Windows. Puteți găsi liste uriașe de taste „hot” pe Internet, dar este greu să vă amintiți totul și nu este necesar.

În această lecție de IT vă voi împărtăși acele comenzi rapide utile de la tastatură pe care le folosesc cel mai des.

Ce sunt tastele rapide?

Mai întâi, să ne dăm seama despre ce „combinații de taste rapide” vorbim.

Taste rapide sau Comanda rapidă de la tastatură(aka taste de comandă rapidă) sunt combinații de butoane apăsate simultan de pe tastatură care vă permit să efectuați rapid o acțiune.

Adică, ținând apăsate două sau trei butoane de pe tastatură, înlocuiți mai multe acțiuni cu mouse-ul, accelerând astfel în mod semnificativ munca pe computer.

Unde pot folosi comenzile rapide de la tastatură?

Pe diferite sisteme de operare(Windows, Linux, Mac OS) sunt utilizate diferite comenzi rapide de la tastatură, dar unele dintre ele sunt identice.

În majoritatea programelor sunt de asemenea folosite taste rapide. Unele dintre ele sunt standard pentru anumite operațiuni (crearea unui document nou, imprimare), iar unele sunt unice pentru fiecare program individual.

Dacă utilizați în mod constant orice program, asigurați-vă că vă familiarizați cu tastele rapide ale acestuia, acest lucru vă va ajuta să vă grăbiți munca de mai multe ori!

Comenzi rapide de la tastatură Windows utile

Și acum cele mai utile combinații de taste Windows pe care vă recomand să le amintiți. Toate aceste comenzi rapide folosesc „taste modificatoare” ( Ctrl, Alt, Shiftși cheie Windows):

Fiecare utilizator de computer ar trebui să știe asta!

Toți utilizatorii de computere ar trebui să cunoască aceste combinații de taste Windows; ele funcționează atât cu foldere și fișiere, cât și cu text.

Tastele „Copy”, „Cut”, „Paste”:

Ctrl+C– copiați în clipboard (fișierul, folderul sau textul vor rămâne în locația curentă).
Ctrl+X– tăiați în clipboard (fișierul, folderul sau textul vor fi șterse din locația curentă).
Ctrl+V– lipiți din clipboard (fișierele copiate sau tăiate, folderele sau textul vor apărea în locația curentă).

„Selectați tot” și „Anulați”:

Pentru a selecta tot conținutul folderului curent sau tot conținutul unui document deschis:

Ctrl+A- selectează tot.

Sper că știți deja despre aceste taste rapide, dar nu ar strica să le repetați.

Dar nu toată lumea cunoaște aceste combinații:

Ctrl+Z– anulați acțiunea anterioară (inclusiv copierea/mutarea fișierelor).
Ctrl+Y– repetați acțiunea anulată (adică opusul combinației de taste anterioare).

Lucrul cu documentele deschise în program

Taste rapide care vă vor economisi atât timp, cât și nervi. De ce trageți mouse-ul în meniu „ Fişier", după ce faceți clic, căutați articolul " Crea" sau " document nou„(în majoritatea programelor locația și numele elementelor sunt diferite), când puteți ține apăsate două taste:

Ctrl + N– crearea unui nou document în program.

Când tastați text în Word, trebuie să salvați documentul des pentru a nu-l pierde în cazul diverselor erori. Dar uneori ești prea leneș să ridici din nou mouse-ul, să cauți o pictogramă în bara de activități sau un element din meniu; există o înlocuire simplă:

Ctrl+S– salvați documentul deschis.

Aceste combinații de taste funcționează în programe de birou, browsere și editori grafici; atât în Windows, cât și în Linux.

Taste rapide pentru lucrul cu ferestrele programului

Când aveți multe programe deschise și fiecare program conține, de asemenea, mai multe documente, nu este dificil să vă confundați. Dar aceste taste rapide vă vor ajuta să comutați rapid între programe.

Alt+Tab— comutarea între ferestrele programelor care rulează. Țineți apăsat Alt și apăsați în continuare Tab pentru a vă deplasa la alte programe (vezi ).
Alt + Shift + Tab— derularea prin programele deschise în ordine inversă (același Alt+Tab, dar înapoi) cu o listă mare de programe deschise poate fi foarte convenabilă.
Ctrl+Tab– comutarea între marcajele unei ferestre deschise, comutarea între documentele deschise în program (de exemplu, puteți comuta rapid între două fișiere deschise în Word).
Câștig+1, Câștig+2… Câștig+0– comutați între programele deschise după număr din bara de activități. Lansarea programelor fixate pe bara de activități (am discutat deja mai detaliat).

Aceste comenzi rapide de la tastatură vă vor ajuta să închideți rapid documentele inutile.

Alt+F4– închide programul activ.
Ctrl+F4– închiderea unui document sau a unei file din program (programul în sine continuă să funcționeze).

Aveți o mulțime de programe deschise, dar trebuie să vă vedeți rapid desktopul? Vă rog:

Win+D– minimizați toate ferestrele și afișați desktopul (apăsând din nou, toate ferestrele revin la locul lor!).

Să începem cu tastele care nu au nevoie de o combinație, apăsând care efectuează individual o operațiune.

F1– în majoritatea programelor apelează sistem de ajutor(„Ajutor” sau „Ajutor”)
Backspace – întoarce-teîn fereastra Explorer și în browsere (dosarul deschis anterior sau pagina anterioară a site-ului).
Tab– de fiecare dată când apăsați activează un alt element fereastra programului pentru controlul tastaturii (deschideți o nouă fereastră de browser și apăsați tasta Tab de mai multe ori, urmărind unde se deplasează cursorul care clipește sau evidențierea). În editorele de text, apăsarea TAB indentează textul la o distanță standard - foarte convenabil, dar mai multe despre asta într-una dintre viitoarele lecții de IT.
Esc – închide casetele de dialog, diverse meniuri și unele programe. De asemenea, anulează acțiunile finalizate(dacă vă pierdeți în ferestrele programului deschis și vă este frică să schimbați din greșeală setările, atunci apăsați ESC până când reveniți la fereastra principală).
Victorie- se deschide si se inchide meniul "".

Am menționat deja câteva dintre combinațiile enumerate în lecțiile anterioare de IT, pentru a nu vă copleși astăzi cu o listă imensă de combinații noi.

Cartea de comenzi rapide de la tastatură

Doriți să aflați mai multe taste rapide? Apoi lasa un comentariu util si primesti o carte cadou„Comenzi rapide de la tastatură magică”! Puteți citi mai multe despre carte.

Cu toții visăm la un buton „magic” care, atunci când este apăsat, ne va rezolva toate problemele. Din păcate, ea nu este încă acolo.

Cu toate acestea, în lumea computerelor, ei s-au asigurat că putem stoca rapid și ușor orice cantitate dintr-o mare varietate de informații.

Texte, pagini, imagini, fotografii, calcule, rapoarte, site-uri web - aceasta și multe altele pot fi păstrate cu ușurință ca suvenir cu un simplu buton „salvare”.

Unde să cauți acest buton minune? Fiecare caz are propriile instrucțiuni!

Iată un utilizator care se uită la tastatură și se gândește: „Interesant, nu? ceea ce este afișat pe pictograma butonului „salvare”.? Răspunsul este simplu - nimic! Nu există un buton frumos și unic de „salvare”. Dar, oprește-te! Nu este nevoie să fii supărat.

Există analoge și comenzi rapide de la tastatură care sunt ușor de găsit și ușor de reținut:

Apăsarea simultană a „Ctrl” + „S/ы”. Potrivit pentru orice document text, majoritatea programelor și browserelor standard. Apăsați ușor și rapid cu două degete ale mâinii stângi.
Butonul de deasupra seriei standard de litere sau a blocului numeric este „PrtScr”. Acesta este un buton de „salvare” rapid pentru orice informație de pe ecranul computerului. PrtScr face o fotografie a ecranului și afișează cu ușurință rezultatul ca imagine.

Este important să înțelegeți că, după ce faceți clic pe PrintScreen, trebuie să mergeți la orice editor - fie el grafic sau text - și să deschideți imaginea salvată.

Pentru a deschide, trebuie să utilizați funcția „Lipire”, care poate fi găsită cu ușurință într-un meniu mic când faceți clic dreapta pe ecran sau o activați cu o altă combinație de taste - „Ctrl” + „V/M”.

3.Butonul miracol F12. Acesta va atrage utilizatorii avansați care nu numai că trebuie să salveze un document, ci și să facă o copie ulterioară a acestuia. F12 efectuează funcția „Salvare ca...”.și este gata fie să asigure siguranța unui document complet nou, fără nume, fie să facă o copie a unuia existent, dar sub un alt nume.

Cum arată butonul „Salvare pagină” într-un browser?

Pentru studii suplimentare în absența internetului;
Pentru a reveni la el mai târziu dacă aveți acces la World Wide Web.

Fiecare obiectiv are propriile sale posibilități, dar din nou veți avea nevoie de butonul magic „salvați pagina”! Și ea a plecat din nou!

Rezolvăm problemele secvențial, dar principiile de funcționare vor fi aproximativ aceleași pentru toate browserele, așa că nu va trebui să vă faceți griji cu privire la căutarea unei funcții de salvare în Opera, Mozilla, Chrome sau altundeva.

Marcaje Explorer

Firefox

Pentru a asigura siguranța paginii pentru vizualizarea ulterioară, trebuie să găsiți în rândul în care este indicată adresa paginii (Url) „asterisc” în Chrome– în browser Opera va fi „inima”– și faceți clic pe acest simbol. Când treceți cursorul cu mouse-ul, pictograma poate afișa nume diferite: „adăugați o pagină la marcaje”, „adăugați la favorite sau la lista de citire”. Nu contează. Esența tuturor acestor simboluri este aceeași.

Se salvează marcajele în Chrome

Marcaje în Opera

Când faceți clic, va fi afișat un meniu în care va fi specificată locația de stocare și când faceți clic pe „terminat”, pagina selectată se va muta într-un loc sigur.

În esență, acesta este un marcaj, dar de asta avem nevoie. Pentru a lansa acum site-ul salvat, pur și simplu găsiți numele dorit pe pagina de pornire a browserului: în bara de meniu de sus, ca o pictogramă mare, sau într-un alt loc în care apare cuvântul „marcaje”.

Căile sunt identice cu salvarea documentului, adică de la tastatură:

Combinația „Ctrl” + „S/ы” cu aspectul unei ferestre și clarificarea locului de depozitare.
Tasta „PrtScr” pentru fotografiarea unei pagini și apoi inserarea acesteia în orice editor sau document.
Funcția „Salvare ca...”.. Se lansează fie dintr-un meniu accesat cu butonul drept al mouse-ului, fie făcând clic pe această frază din meniul browserului. Meniul browserului este cel mai adesea criptat cu trei puncte verticale, când se face clic pe, se deschide o listă destul de mare de diferite funcții și capabilități.

Butoanele „Salvare” în Word, Corel, Excel

Cel mai important lucru pentru utilizator este să-și dea seama unde se află butonul „salvare” în Word, Excel și programele de lucru standard. Pentru iubitorii de grafică, va trebui să stăpâniți specificul Corel, Photoshop și analogii lor. Crede-mă, nu e greu!

Dischetă – „stocare de informații”. Elementar.
Butonul „salvare” din Corel are un aspect similar.

Cunoașterea următoarelor puncte va ajuta la asigurarea siguranței documentului, fișierului, imaginii create:

„Salvează” sau „Salvează ca...”. Puteți găsi aceste linii de funcție în meniu. Se deschide fie făcând clic pe „Fișier” în câmpul de sus al ferestrei deschise a programului, fie prin butonul „Office”, care arată ca pătrate colorate de diferite dimensiuni în colțul din stânga sus al documentului în cele mai recente versiuni de Word și Excela.
"Export". O funcție tipică pentru editorii de imagini, care vă permite să salvați imaginile create într-o varietate de formate. Pe scurt: când faceți clic pe „Export”, apare o fereastră pentru specificarea parametrilor de salvare. Atunci „ok” și gata!
Combinațiile „Ctrl” + „S/ы” și F12 funcționează excelent în programele de birou și grafică.

Ce ar trebui să fac și de ce butonul „Salvare” lipsește sau este inactiv?

Și acum iată ghicitoarea: butonul de salvare nu funcționează. Ce să fac? Situația este destul de tipică - mai ales pentru programele Corel Draw instalate folosind versiuni demo sau prin software piratat.

Cel mai bine este să rezolvați astfel de probleme preventiv, adică să utilizați programe licențiate și să nu vă faceți griji cu privire la eșecuri.

Dar din moment ce problema există deja, va trebui să ne ocupăm de ea.

Există o modalitate interesantă de a face acest lucru:

1.Adăugați la C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts.
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Ștergeți folderul.
pentru Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
pentru WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Judecând după recenziile celor cu probleme similare, rețeta este eficientă și ajută la rezolvarea problemelor de conservare.

În 1C, astfel de dificultăți sunt eliminate prin ajustarea drepturilor de acces pentru un anumit utilizator. Calea este simpla: „Serviciul” - „Utilizatori” - „Configurarea drepturilor de utilizator suplimentare”.

Acolo, selectați angajatul care are probleme cu vizibilitatea butoanelor de salvare și puneți o bifă în drepturile sale în linia de editare a tabelului. Și totul funcționează din nou.

Se pare că butonul de salvare „magic” mai există pe computere, laptopuri, programe și browsere. Desigur, trebuie să-l găsiți mai întâi, dar cu ajutorul tuturor instrucțiunilor descrise, este puțin probabil să mai fie dificil!

Zilele trecute a trebuit să folosesc Word și mi-am dat seama că nu mă puteam descurca fără să cunosc cel puțin combinațiile de taste rapide de bază. Dar tot ce aveam nevoie era să elimin toate hyperlinkurile din document, iar eliminarea fiecăruia individual a fost prea consumatoare de timp. Ce putem spune despre acei oameni care folosesc Word în fiecare zi. Acest articol este exact pentru ei.

1. Taste pentru deplasarea rapidă prin text

Acasă – mută cursorul de introducere a textului la începutul liniei (la tastaturile parțiale același efect se obține prin combinația de taste fn + ←).
Sfârșit – mută cursorul de introducere a textului la sfârșitul liniei (la tastaturile parțiale același efect este obținut prin combinația de taste fn + →).
←→↓ - taste pentru deplasarea cursorului de introducere prin text.
Ctrl + → - mută cursorul cu un cuvânt la dreapta.
Ctrl + ← - mută cursorul cu un cuvânt la stânga.
Pagina în sus – o pagină în sus.
Page Down – o pagină de ecran în jos.
Ctrl + Pagina în sus – pagina în sus.
Ctrl + Pagina în jos – pagina în jos.
Ctrl + Acasă – mergeți la începutul textului/documentului.
Ctrl + End – merge la sfârșitul textului/documentului.
Shift + F5 – sari la locul unde textul a fost editat recent.

2. Tastele funcționale în Microsoft Word

F1 – activare ajutor;
F2 – mutați text (selectați text, apăsați F2, apoi introduceți cursorul în locul în care doriți să mutați textul);
F3 – inserarea elementelor autotext;
F4 – repeta ultima actiune;
F5 – apelează o casetă de dialog pentru a merge la pagina, linia, secțiunea dorită etc. document;
F6 – treceți la următoarea zonă a ferestrei sau cadrului;
F7 – verificarea ortografică;
F8 – extinderea selecției;
F9 – accesați meniul principal;
F12 – activați comanda „Salvare ca...”.

3. Comenzi rapide de la tastatură

3.1. Combinații de taste Shift și taste funcționale:

Shift + F1 – afișează ajutor contextual;
Shift + F2 – copiați textul selectat;
Shift + F3 – schimba majusculele literelor;
Shift + F4 – deschide caseta de dialog „Găsiți”, „Înlocuiți” sau „Mergeți la”;
Shift + F5 – mergeți la ultima modificare;
Shift + F8 – reduce selecția;
Shift + F10 – apelați meniul contextual.

3.2. Combinații de taste Ctrl și funcție:

Ctrl + F2 – previzualizare document;
Ctrl + F3 – tăierea fragmentului de text selectat;
Ctrl + F4 – închide fereastra programului;
Ctrl + F6 – trece la următoarea fereastră;
Ctrl + F7 – selectați comanda „Mutare”;
Ctrl + F12 - deschideți un document.

3.3. Combinații de taste Alt și taste funcționale:

Alt + F4 – ieșiți din Microsoft Word;
Alt + F5 – restabiliți dimensiunea anterioară a ferestrei programului;
Alt + F7 – căutați următoarea greșeală de ortografie sau gramaticală din document.

3.4. Câteva comenzi rapide ale tastei Ctrl cu alte taste din Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Spațiu – creează un spațiu care nu se întrerupe.
Ctrl + Shift + - (cratima) – creează o cratimă care nu se întrerupe.
Ctrl + Shift + - (cratima) – cratima moale.
Ctrl + N – apelați comanda „creați document”.
Ctrl + O – deschide un document.
Ctrl + W – închideți documentul.
Ctrl + S – salvați documentul.

4. Funcțiile tastei „Enter” atunci când lucrați cu text

Indicarea sfârșitului unui paragraf:

tăierea unei linii în două în locul în care se află cursorul;
inserarea unei linii goale - înaintea celei curente, dacă apăsați Enter la începutul liniei; -dupa cea curenta, daca apasati Enter la sfarsitul liniei.

5. Funcțiile tastei „Ștergere” atunci când lucrați cu text

ștergerea unui caracter din dreapta cursorului de introducere a textului;
îmbinarea liniilor dacă apăsați Delete la sfârșitul liniei;
Ctrl + Delete – această combinație șterge întregul cuvânt din dreapta cursorului.

6. Funcțiile tastei „Backspace” atunci când lucrați cu text

ștergerea unui caracter din stânga cursorului;
unirea liniilor dacă apăsați Backspace la începutul unei linii;
Ctrl + Delete – șterge întregul cuvânt din stânga cursorului.