Thực đơn
trang chủSự cố

Chương trình truyền thông mạng. Điều khó khăn khi chọn một ứng dụng nhắn tin của công ty: miễn phí, máy chủ của riêng bạn chứ không phải iChat. Giao tiếp trên mạng cục bộ không có Internet

Sớm hay muộn ở bất kỳ công ty hay công ty lớn nào mạng trong nhà Câu hỏi đặt ra là nên sử dụng phương tiện liên lạc nào, làm thế nào để tổ chức thông báo hiệu quả cho tất cả nhân viên và gửi hồ sơ. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng hệ thống gửi tin nhắn tức thời thương mại, triển khai máy chủ thư và tổ chức các kho dữ liệu dùng chung. Nhưng nếu mạng không quá lớn thì sao?

Đối với trường hợp này, Giải pháp phần mềm mạng đã phát triển một chương trình nhắn tin giữa máy khách và máy chủ, đó là một cuộc trò chuyện. Trong cuộc trò chuyện, bạn có thể tạo nhiều kênh khác nhau (ví dụ: trong một bộ phận), trò chuyện riêng tư mà không làm tắc nghẽn cuộc trò chuyện chung, truyền tệp, v.v.

Máy chủ MyChat

Điều đáng nói ngay là có hai phiên bản máy chủ trò chuyện: thương mại và miễn phí. Vì mạng nhỏ phiên bản miễn phí của MyChat MIỄN PHÍ là đủ. Sự khác biệt chính có thể được xem trên trang web của nhà phát triển; những hạn chế lớn bao gồm việc thiếu tích hợp với Thư mục hoạt động và giới hạn số lượng kết nối ở mức 15 người - đối với phiên bản MyChat miễn phí.

Đối với việc cài đặt máy chủ, sẽ không có bất kỳ khó khăn nào; chế độ tự động và không đòi hỏi nỗ lực đáng kể từ người dùng. Việc thiết lập ứng dụng thoạt nhìn có vẻ phức tạp vì có khá nhiều tùy chọn. Nhưng tất cả các cài đặt đều được phân loại tốt, mỗi phần đều có một mục tốt tài liệu tham khảoở Nga. Ngoài ra, mỗi tùy chọn đều có gợi ý về mục đích của nó, giúp việc tìm kiếm công cụ phù hợp dễ dàng hơn nhiều.

Chức năng máy chủ:

— Trên thực tế, bản thân máy chủ lưu giữ số liệu thống kê về người dùng, thời gian hoạt động, lưu lượng truy cập, kết nối, v.v.;
- Máy chủ FTP, được sử dụng làm lưu trữ chia sẻ dữ liệu;
— Quản lý người dùng, quản lý nhóm và quyền truy cập, phân công Quản trị viên, người vận hành và các máy chủ khác;
— Tạo bộ lọc: lọc người dùng theo IP, lọc theo MAC, chống lũ, lọc ngôn ngữ tục tĩu trong trò chuyện;
— Tạo các tập lệnh để tự động hóa các hành động lặp lại, v.v.;
— Tinh chỉnh máy chủ (dự phòng, ghi nhật ký, hẹn giờ, điều khiển từ xa);
- Tạo quảng cáo;
— Truy cập web để quản trị máy chủ;

Ứng dụng khách MyChat

Ứng dụng khách MyChat được sử dụng để kết nối trực tiếp với máy chủ. Cho phép bạn kết nối với các kênh riêng lẻ, đăng ký kênh, thực hiện các cuộc trò chuyện riêng tư, truyền tệp, xem bảng tin, tìm kiếm người dùng, tạo cảnh báo với nhiều thông số khác nhau. Đặc biệt chú ý đến các plugin được tích hợp trong chương trình, cho phép bạn mở rộng khả năng của máy khách.

Tóm lại, MyChat là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức vừa và nhỏ, đặc biệt lý tưởng cho mạng gia đình. Nếu không bị giới hạn 15 kết nối, chương trình có thể được sử dụng an toàn trong các mạng công ty lớn. Giao diện MyChat có sẵn bằng ba ngôn ngữ: tiếng Nga, tiếng Ukraina và tiếng Anh. Giấy phép miễn phí phiên bản cung cấp cho mục đích sử dụng phi thương mại. Để có phiên bản MyChat miễn phí, bạn cần truy cập trang web của nhà phát triển và điền vào một biểu mẫu đơn giản.

Hôm nay có hai cách chính tổ chức một cuộc trò chuyện của công ty. Đầu tiên trong đó sử dụng các client IM phổ biến nhất ở nước ta: ICQ, QIP, Skype v.v. Ưu điểm chính của nó là dễ thực hiện và chi phí thấp. Thật vậy, không thể nghĩ ra điều gì đơn giản hơn: tất cả những gì nhân viên cần làm là cài đặt ứng dụng khách và thêm nhau vào danh bạ của họ. Sử dụng các hệ thống này nói chung là miễn phí.

Tuy nhiên, giải pháp này có toàn bộ dòng những thiếu sót nghiêm trọng nhất. Trước hết, họ thiếu rất nhiều các tính năng hữu ích. Đặc biệt, trong tất cả các hệ thống (trừ Skype) không có trò chuyện nhóm, chức năng xác nhận đọc tin nhắn, v.v. Thứ hai, trò chuyện IM hoàn toàn không thể quản lý được trong toàn tổ chức. Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, anh ta có thể tự do làm bất cứ điều gì mình muốn. Điều này đặt ra vấn đề giám sát thư từ của nhân viên, truy cập vào kho lưu trữ tin nhắn, tạo số “công ty”, v.v.

Ngày thứ ba, cách sử dụng khách hàng IM– mối đe dọa tiềm ẩn đối với an ninh thông tin của công ty. Hơn thế nữa Chúng ta đang nói về không chỉ về điểm kỹ thuật(ví dụ: nguy cơ tải xuống các tệp bị nhiễm, nhấp vào các liên kết nguy hiểm, v.v.), có thể được giải quyết thành công. Trò chuyện IM là một trong những kênh rò rỉ chính thông tin bí mật, trong số những thứ khác, khá khó kiểm soát bởi hệ thống DLP. Điều này đặc biệt đúng với Skype, ứng dụng truyền lưu lượng truy cập ở dạng mã hóa. Ngoài ra, luôn có nguy cơ nhân viên sẽ mất quyền kiểm soát tài khoản ICQ của mình. Sau khi có được nó, kẻ tấn công sẽ có thể liên lạc với khách hàng của công ty, thực hiện một số âm mưu lừa đảo nhất định nhằm mục đích đánh lừa họ. Điều này cuối cùng sẽ có tác động cực kỳ tiêu cực đến danh tiếng và hoạt động kinh doanh của công ty.

Thứ hai Cách tổ chức trò chuyện cho văn phòng là sử dụng phần mềm đặc biệt. Và mặc dù đây là phương pháp đắt hơn một chút nhưng nó không có tất cả những nhược điểm nêu trên. Chà, các tính năng bổ sung có thể được sử dụng tích cực trong quy trình kinh doanh, tăng hiệu quả của chúng, nhanh chóng thanh toán chi phí triển khai. Đương nhiên, điều này đòi hỏi phần mềm phải thực hiện tất cả chức năng cần thiết. Vì vậy, bạn nên tiếp cận việc lựa chọn chương trình tổ chức trò chuyện công ty một cách hết sức cẩn thận: sản phẩm càng có nhiều chức năng thì càng có thể sử dụng rộng rãi. Đồng thời, cần chú ý đến một khía cạnh khác - đó là khả năng thực hiện và quản lý. Tích hợp với Active Directory, quản lý từ xa và khả năng mở rộng quy mô giải pháp có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản lý trò chuyện của công ty và do đó giảm chi phí sở hữu.

Một ví dụ về giải pháp đáp ứng tất cả các yêu cầu là sản phẩm MyChat của Network Software Solutions. Đây là với kiến ​​trúc client-server. Điều này có nghĩa là để đảm bảo hoạt động của sản phẩm nó được sử dụng máy chủ đặc biệt, đảm nhận chức năng liên lạc và các chức năng khác. Cách tiếp cận máy khách-máy chủ là tối ưu để tổ chức trò chuyện trong công ty ở cả quy mô nhỏ và mạng lưới lớn. Nó được đặc trưng bởi khả năng kiểm soát tốt, khả năng rộng và tải thấp trên các kênh mạng.

Về các tính năng dành cho người dùng cuối, chương trình Trò chuyện của tôi có cái gì đó để khoe khoang. Bạn cần bắt đầu với sự hiện diện của hai phương thức giao tiếp: cá nhân và nhóm. Với cái đầu tiên, mọi thứ rất đơn giản. Hai người dùng có thể trò chuyện với nhau theo cách tương tự như trong ICQ. Giao tiếp nhóm được thực hiện dưới dạng các kênh - các “nhóm” đặc biệt mà mọi người hoặc chỉ một số nhân viên nhất định của tổ chức mới có thể kết nối. Trong trường hợp này, các kênh có thể được quản trị viên tạo và luôn tồn tại hoặc do chính người dùng (những người có quyền mở) nếu cần. Tính linh hoạt này rất thuận tiện trong thực tế. Ví dụ: bạn có thể tạo một kênh chung để liên lạc giữa tất cả nhân viên văn phòng và các kênh riêng biệt để trao đổi thư từ trong mỗi bộ phận.

Trong quá trình giao tiếp, người dùng có thể sử dụng bộ lớn các chức năng khác nhau. Trong số đó, chúng ta có thể lưu ý khả năng sử dụng định dạng văn bản và biểu tượng cảm xúc, hình ảnh và liên kết tùy ý trong tin nhắn, truyền tệp trực tiếp và qua máy chủ trò chuyện, lưu lịch sử thư từ, danh sách bỏ qua, bộ lọc (chống mat, chống lũ), v.v. Trên thực tế, trong MyChat, mọi thứ cần thiết để giao tiếp đầy đủ và thoải mái giữa các nhân viên đều đã được triển khai.

Đương nhiên, không thể tưởng tượng được một cuộc trò chuyện văn phòng mà không có sổ liên lạc. TRONG Trò chuyện của tôi thậm chí có hai trong số họ. Cái đầu tiên chứa danh sách đầy đủ tất cả người dùng đã đăng ký trong hệ thống. Hơn nữa, chúng có thể được chia thành các phòng ban, nêu bật một ông chủ trong mỗi nhóm. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty lớn, nơi nhân viên từ các phòng ban khác nhau có thể không biết nhau. Sổ liên lạc thứ hai mang tính cá nhân. Mỗi người dùng có cái riêng của mình. Bạn có thể thêm tất cả những người mà bạn cần liên lạc thường xuyên.

Ngoài ra, cuộc trò chuyện văn phòng được đề cập còn thực hiện toàn bộ một số tính năng bổ sung. Đầu tiên trong số đó là hệ thống thông báo. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể gửi một tin nhắn nhất định cho tất cả hoặc chỉ một số người dùng và yêu cầu họ xác nhận rằng họ đã đọc nó. Điều này cho phép bạn gửi yêu cầu cung cấp thông tin, thông báo về các cuộc họp, v.v. Hơn nữa, nhân viên sẽ không thể nói rằng họ không xem hoặc chưa đọc tin nhắn nữa.

Thứ hai cơ hội bổ sung – máy chủ FTP tích hợp. Sự hiện diện của anh ấy trong cuộc trò chuyện ở văn phòng có vẻ lạ lùng. Tuy nhiên, điều này thực sự rất thuận tiện, đặc biệt nếu công ty chưa triển khai máy chủ FTP của riêng mình. Nó cho cái gì? Thứ nhất, bộ lưu trữ để ghi các tập tin, cả chung, có thể truy cập được cho tất cả người dùng và cá nhân. Thứ hai, nó có thể được sử dụng để trao đổi tài liệu (ví dụ: trên máy chủ FTP, bạn có thể lưu tài liệu cho người dùng hiện đang ngoại tuyến). Thứ ba, cần có máy chủ FTP để cập nhật tự độngứng dụng khách trò chuyện (chúng ta sẽ nói nhiều hơn về điều này sau).

Tùy chọn bổ sung sau đây là bảng thông báo. Bạn có thể “treo” một quảng cáo trên đó, quảng cáo này sẽ hiển thị cho tất cả người dùng trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể lưu ý người quản lý tài khoản, nơi cung cấp sử dụng thuận tiện khách hàng trên những máy tính mà các nhân viên khác nhau có thể làm việc.

Nhiều chức năng trong Trò chuyện của tôi nhằm mục đích tăng sự thuận tiện cho việc triển khai và quản trị của nó. Hệ thống càng có nhiều khả năng về mặt này thì việc quản lý càng thuận tiện. Điều này có nghĩa là tổng chi phí sở hữu trò chuyện càng thấp. Tính năng đặc biệt Trò chuyện của tôi là khả năng sử dụng trong các mạng, bao gồm cả các mạng phân tán, có quy mô rất khác nhau, từ vài đến hàng nghìn và thậm chí hàng chục nghìn khách hàng ở các thành phố hoặc thậm chí các quốc gia khác nhau. Điều này được cung cấp bởi một loạt các chức năng quản trị.

Bạn cần bắt đầu với cách cài đặt chương trình máy khách. Chúng có thể được cài đặt thủ công hoặc tự động bằng cách sử dụng chính sách nhóm Thư mục hoạt động. Điều tương tự cũng có thể nói về việc cập nhật khách hàng. Tuy nhiên, trong MyChat có cách triển khai quy trình này thuận tiện hơn. Trò chuyện văn phòng này có tính năng cập nhật tự động. Khi sử dụng nó, máy khách được cập nhật độc lập theo lệnh của người dùng, người sẽ nhận được thông báo tương ứng (trong trường hợp này, máy chủ FTP tích hợp được sử dụng, trong đó trước tiên quản trị viên phải tải xuống bộ phân phối phiên bản mới). Được triển khai trong , điều này có thể làm cho cuộc sống của bộ phận CNTT của công ty trở nên rất dễ dàng.

Một cái khác rất tính năng quan trọng cuộc trò chuyện văn phòng được đề cập là công cụ tập lệnh riêng. Nó dùng để làm gì? Công cụ này cho phép bạn viết tập lệnh tùy chỉnh, được sử dụng để tự động hóa các quy trình khác nhau và tích hợp trò chuyện với các công cụ phần mềm khác của công ty. Tại đây bạn cũng có thể lưu ý khả năng kết nối các plugin khác nhau. Ví dụ: một plugin cho điều khiển từ xa máy tính người dùng. Kết hợp với một số tính năng khác Trò chuyện của tôi(gửi ảnh chụp màn hình, công nghệ Hành động MyChat, v.v.), điều này cho phép bạn tổ chức hiệu quả hỗ trợ kỹ thuật người dùng.

Các nhà phát triển chương trình bảo mật đã chú ý rất nhiều. Tất cả lưu lượng truy cập được truyền trong hệ thống đều được mã hóa, khiến việc chặn nó trở nên vô ích. Điều này cho phép bạn kết nối an toàn người dùng từ xa thông qua mạng Internet. Bạn cũng có thể lưu ý sự hiện diện của một hệ thống rất linh hoạt để thiết lập quyền truy cập của người dùng vào các tính năng trò chuyện. Chúng được cài đặt theo nhóm và quản trị viên có thể cho phép hoặc từ chối hầu hết mọi thao tác. Điều này cho phép bạn định cấu hình trò chuyện văn phòng chính xác khi cần trong từng trường hợp cụ thể.

Tính năng đặc biệt Chương trình MyChat là một ứng dụng tích cực của công nghệ web. Sản phẩm này đi kèm với máy chủ web riêng có thể được sử dụng để quản lý cuộc trò chuyện văn phòng này. Phương pháp quản trị này bổ sung hoàn hảo cho bảng điều khiển cục bộ truyền thống. Nó cho phép bạn quản lý máy chủ trò chuyện từ xa từ máy tính ở cơ quan hoặc thậm chí ở nhà thông qua Internet.

Ngày xửa ngày xưa, khi tôi còn là một kỹ sư phần mềm trẻ tuổi xanh đến làm việc tại một công ty chưa có “Internet”, tôi đã rất ngạc nhiên khi biết thế nào là “cuộc trò chuyện công ty”. Về mặt kỹ thuật, mọi thứ đều đơn giản - ở đâu đó tại một thành phố nào đó ở Ukraine, một máy chủ IRC được thiết lập trên cơ sở tự nguyện, trong mạng lưới của công ty, trải rộng giữa các thành phố, một mIRC đã bẻ khóa (hoặc PIRCH, tùy bạn thích) đã hoạt động. Mọi thứ đều hoạt động trong một mạng lưới nội bộ lớn của công ty, được xây dựng trên các đường dây chuyên dụng, được “chuyển tiếp” khắp cả nước.

Hồi đó tôi chưa thấy ICQ “live”, tôi chưa dùng nó bằng email- do thiếu khả năng truy cập Internet rộng rãi ở thành phố của chúng ta vào thời điểm đó. Nhưng tôi nhận ra rằng giao tiếp trò chuyện giữa các nhân viên trong công ty có thể hiệu quả như thế nào, đặc biệt là khi có chuyện gì đó xảy ra và không có ai để xin lời khuyên ngay tại chỗ. Sau đó, bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện, vấn đề có thể được giải quyết trong vài phút. Bởi vì luôn có người trực tuyến biết ai có thể giúp đỡ. Từ một thành phố khác, từ một bộ phận của một công ty mà tôi không hề quen biết, một người mà tôi thậm chí chưa từng gặp trong đời.

Bây giờ điều này được coi là tiêu chuẩn. Nhưng đối với cá nhân tôi đó là một điều kỳ diệu về mặt kỹ thuật. Cuộc trò chuyện cực kỳ đơn giản và khổ hạnh, không thể trao đổi tập tin, tất cả thông tin về một người mà bạn chỉ có thể nhìn thấy biệt danh và ký hiệu “@” phía trước biệt hiệu này, cho biết đây là một người được trao quyền với một số loại trò chuyện quyền lực của "người điều hành". Nhưng thậm chí điều này là quá đủ.

Tại sao bạn cần trò chuyện nội bộ trong công ty mà không phải Internet Messenger?

Có nhiều lý do cho việc này và chúng tôi đã viết về chúng nhiều lần. Tôi sẽ chỉ đưa ra ở đây một số vấn đề được giải quyết bằng chương trình giao tiếp, máy chủ chạy trực tiếp trong công ty của bạn, dưới sự kiểm soát của bạn.

Gì bây giờ?

Ngày nay có rất nhiều cuộc trò chuyện dành cho mạng cục bộ, cả trả phí và miễn phí. Theo quy định, chương trình miễn phí là các chương trình được tạo ra hoàn toàn vì sự nhiệt tình, ít khả năng, có lỗi và các di sản khác phát sinh từ sự thiếu kinh nghiệm và thiếu thời gian của các lập trình viên đã tạo ra các chương trình này.

Các sản phẩm nghiêm túc miễn phí như OpenFire nổi bật, nhưng để cài đặt và định cấu hình các chương trình như vậy, bạn cần một chuyên gia giàu kinh nghiệm, người hiểu rõ cách thức và những gì cần phải làm.

Sản phẩm trả phí Cũng có khá nhiều, có rất nhiều để lựa chọn. Tuy nhiên, theo quy định, giá của các chương trình như vậy khá cao. Đặc biệt nếu nhà phát triển nổi tiếng như Microsoft hay IBM. Và hầu hết các chức năng của các chương trình đó công ty nhỏ chỉ là không cần thiết.

XEMYYYYRRRR! Hoặc Chip và Dale đến giải cứu

Đối với các công ty nhỏ có số nhân viên không quá 15 người, lựa chọn lý tưởng nhất là lắp đặt. Đây là một phiên bản gần như đầy đủ chức năng của nó. Nhưng hoàn toàn miễn phí và có chức năng phong phú.

Chương trình này có mọi thứ bạn có thể cần. Không cần phải cấu hình nó; chương trình hoạt động ngay sau khi cài đặt. Ngay cả một quản trị viên tóc vàng cũng có thể tìm ra nó, nếu có động vật hoang dã:) Messenger bằng tiếng Nga, với thông tin chi tiết và minh họa phong phú. Mặc dù bạn không cần phải nhìn vào đó ngay lập tức (có lẽ ngoại trừ sau này, khi bạn muốn thử nhiều chức năng thú vị khác nhau), chương trình này rất trực quan và tương tự như bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn của Microsoft.

Các nhà phát triển MyChat đến từ Ukraine và không giống ai khác, họ hiểu rất rõ về đặc thù của các công ty trong nước cũng như nhu cầu của họ.

Một chương trình truyền thông mạng là gì? Cái này trò chuyện(từ tiếng Anh “Trò chuyện”, hội thoại) hoặc tin nhắn(một chương trình gửi tin nhắn).

Các cuộc trò chuyện hiện đại và tin nhắn tức thời không chỉ có thể gửi tin nhắn mà còn có thể trao đổi hình ảnh và tập tin, thực hiện cuộc gọi âm thanh và video.

Một số chương trình chắc chắn cần Internet để hoạt động, một số thì không, chúng hoạt động bằng máy chủ riêng chạy trong công ty của bạn. Điều này tất nhiên là an toàn hơn nhiều.

Hãy nói về một trong những chương trình này. Nó có thể được sử dụng để làm gì và như thế nào.

Đầu tiên, một đoạn video ngắn giải thích ngắn gọn lý do tại sao cần có chương trình này:

Và bây giờ chi tiết hơn:

1. Để nhắn tin

Bất chấp sự rõ ràng này, điều đáng chú ý là các tin nhắn phải được mã hóa, không phải bằng một số thuật toán tự chế nào đó mà bằng một mức độ nghiêm trọng. mở thư viện, . Lịch sử tin nhắn phải được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn trong công ty chứ không phải ở đâu đó trên Internet. Và cuối cùng, để chương trình hoạt động phải có tệp .

MyChat ổn với điều này, vì vậy hãy tiếp tục.

Ở đây, các nhà phát triển trình nhắn tin mạng nội bộ MyChat đã đi theo một con đường thú vị; họ không phát minh lại bánh xe và sử dụng công cụ WebRTC nhiều nhất. công nghệ tiên tiến kêu gọi trên thế giới vào lúc này. Bạn có thể thực hiện cuộc gọi không chỉ giữa các chương trình máy khách MyChat mà còn giữa chương trình và trò chuyện WEB, hoạt động trong trình duyệt Chrome, FireFox, Opera hoặc Edge. Tất cả trình duyệt hiện đạiđã hỗ trợ công nghệ WebRTC.

Tất nhiên, các cuộc gọi là không giới hạn, không ai cần phải trả tiền cho chúng, liên lạc sẽ đi qua các kênh liên lạc hiện có hoặc qua mạng cục bộ/công ty.

Trò chuyện MyChatđể nén giọng nói hoạt động với codec Opus. Thuật toán của nó hoạt động với độ trễ thấp, từ 2,5 đến 60 mili giây, hỗ trợ bitrate thay đổi, nén dữ liệu âm thanh rất tốt, chất lượng tốt hơn và cao hơn MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB và Speex.

Về mặt phi kỹ thuật, bạn có thể gọi MyChat ngay cả thông qua kết nối GPRS di động và đây thực sự là tốc độ rất thấp.

Điều rất quan trọng là tất cả đều hoạt động tự động, quản trị viên không cần phải hiểu ma thuật đen codec, mức âm thanh, tốc độ bit, giảm tiếng ồn, cài đặt thiết bị và những thứ khác. Bất kỳ ai đã định cấu hình máy chủ Jabber và rất nhiều máy khách cho chúng, tất cả đều có những sắc thái và sự không tương thích riêng, sẽ hiểu tôi.

3. Để giao tiếp nhóm

Chương trình phổ biến như Skype hoặc Mail.ru Agent và việc sử dụng phần mềm cổ điển như IRC trong văn phòng hiện đại đơn giản là không nghiêm trọng do sự phức tạp của cài đặt, khả năng yếu và sự trì trệ trong việc phát triển các giao thức IRC (RFC cuối cùng của nó có từ tháng 4 năm 2000).

Trong MyChat, hội nghị văn bản (chúng còn được gọi là kênh) đã xuất hiện kể từ khi Messenger ra đời, kể từ năm 2004 và đã phát triển cho đến nay. Xuất bản vào tháng 9 năm 2016. Chỉ bằng chỉ số này, bạn có thể hiểu được các nhà phát triển phát triển và hỗ trợ nó một cách nghiêm túc như thế nào.

Các hội nghị có thể có nhiều người tham dự cùng lúc (có những ví dụ thực tế công việc thoải mái vài trăm người). Bạn có thể khóa chúng bằng mật khẩu để tách các nhóm người dùng thành các dự án hoặc phòng ban khác nhau. Bạn có thể cấm rời khỏi các hội nghị quan trọng, khi đó người dùng không thể rời khỏi chúng, dù vô tình hay cố ý. Các hội nghị trông khá đẹp:

Thậm chí còn có các biện pháp chặn và trừng phạt đặc biệt (đá và cấm, trường phái cũ cũng sẽ đánh giá cao nó :). Bạn có thể tạo bao nhiêu hội nghị tùy thích trên máy chủ nhắn tin và tự động bao gồm những người cần thiết ở đó, may mắn thay, quản trị viên WEB có thể thực hiện việc này:

4. Giao tiếp trên mạng cục bộ không có Internet

Họ nói, có lẽ chẳng ích gì khi tham gia vào việc đe dọa phòng ngừa rằng bạn không thể sử dụng ICQ, Skype và hangouts trong một sự kiện của công ty, bởi vì máy chủ của họ được đặt ở nước ngoài và tin nhắn của bạn được lưu trữ ở đó, được lọc và đọc mà không ai biết ( đối với bất kỳ ai quan tâm, tôi giới thiệu bài viết “”, mọi thứ đều được bày ra ở đó “trên kệ”).

Người quản lý công ty có đủ năng lực và quản trị viên hệ thống, Tôi thậm chí không nói về các chuyên gia trong bảo mật máy tính- họ hiểu điều này một cách hoàn hảo.

Tuy nhiên, bạn không thể lấy một chương trình đã quen thuộc và vứt nó đi. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó để thay thế, thì bạn cần chọn phần mềm ít nhất có chức năng không kém hơn để chuyển nhân viên sang phần mềm đó mà không bị tổn thất không đáng có.

Điều thú vị là ban đầu nhiều người bắt đầu sử dụng . Ở đây, các nhà phát triển có một cách tiếp cận độc đáo, thú vị: họ từ bỏ phiên bản dùng thử cổ điển trong 30 ngày, chương trình miễn phí ngay sau khi cài đặt, chỉ bị giới hạn bởi số lượng kết nối trực tuyến. Nhưng 20 người trực tuyến thực sự là đủ để kiểm tra - đó là điều chắc chắn, chưa kể công việc thực sự của các công ty nhỏ.

Có một bài viết giới thiệu hay về cách khởi chạy ứng dụng nhắn tin MyChat trong công ty của bạn và “kết nối” nhân viên với mạng đơn, đặc biệt nếu có các văn phòng phân tán về mặt địa lý: "".

Nhìn chung, người đưa tin thậm chí còn có nhiều hơn những gì nó cần. Rất có thể bạn sẽ có nhiệm vụ quyết định những dịch vụ nào nên bị cấm để người dùng không bị hoang mang :) Điểm cộng là tất cả điều này được thực hiện thông qua một cấu trúc thuận tiện trong bảng quản trị, nó được gọi là “Nhóm quyền” , mọi thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức và giao diện ứng dụng tùy chỉnhĐiều này ngay lập tức hiển thị:

Nói một cách đại khái, các biểu tượng cảm xúc đồ họa đã bị cấm - người dùng thậm chí ngay lập tức mất biểu tượng biểu tượng cảm xúc để gọi điện. Cuộc gọi điện video đã bị tắt - các nút gọi điện video đã biến mất khỏi thanh công cụ. Ngay lập tức. Không cần khởi động lại ứng dụng. Bạn không thể sử dụng hội nghị mà chỉ có thể giao tiếp riêng tư từng người một - chương trình sẽ được chuyển đổi ngay lập tức.

Một cách tiếp cận thú vị và rất trực quan, đáng để thử - bạn đã quen với nó đến mức bạn tự hỏi làm thế nào bạn có thể làm việc mà không có tất cả những điều này trước đây?

5. Chương trình giao tiếp trong văn phòng, cách thức hoạt động

Các ứng dụng nhắn tin của văn phòng thường có những yêu cầu riêng, ngoài giao diện thân thiện với người dùng, tốt nhất là giống với MS Office nhất có thể. Bởi vì mọi người đều đã quen với nó nên bạn không cần phải mất nhiều thời gian để nói với người dùng nhiều lần cái gì và như thế nào.

Làm cho mọi người quen với một số chương trình nhất định và chuyển sang các chương trình khác là một quá trình khó khăn, nhưng đó không phải là tất cả.

Vì chúng tôi đang chọn người đưa tin cho văn phòng nên đây không phải là nơi để bạn trao đổi mèo trên mạng xã hội. Đây là một công cụ thực sự làm việc. Và ở đây MyChat đã thể hiện hết sức mạnh của mình, rõ ràng là trong quá trình phát triển của nó, sự nhấn mạnh chính xác vào công việc của các công ty.

Trước hết, nó hoạt động Tích hợp Active Directory. Người dùng được kéo từ miền, thông qua LDAP, với tất cả tên, số điện thoại, email của họ và có Chúa mới biết những gì đã nhập + ủy quyền NTLM minh bạch hoạt động. gói MSIđể triển khai thông qua GPO. Trong thông tin chính thức.


Thứ hai, Có . Thành thật mà nói, thật khó để tìm thấy một công ty không sử dụng điều này chương trình kế toán trong sự bao la của chúng ta. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng “kết nối” một 1C đang hoạt động với một cuộc trò chuyện của công ty, điều này gần đây đã được viết trên Infostart trong bài viết “1C: Trò chuyện doanh nghiệp + công ty, cách thiết lập thông báo nhanh chóng trong 10 phút”, tôi khuyên bạn nên đọc.


Ngày thứ ba, MyChat có một máy chủ tệp khá mạnh được tích hợp trong đó. Cả Máy khách MyChat gốc và bất kỳ máy khách nào khác đều có thể kết nối với nó. máy khách FTP. Ví dụ: tôi thích FAR và Tổng chỉ huy, nhân viên sử dụng FileZilla. Mọi thứ đang hoạt động. Điều tiện lợi là máy chủ này hoạt động ngay lập tức, mỗi người dùng trong cuộc trò chuyện sẽ tự động được tạo một tài khoản trên máy chủ tập tin+ có điểm chung truy cập công cộng. Tất nhiên, anh ta không sống theo máy chủ chuyên dụng, nhưng thành thật mà nói, ngay cả khả năng của nó cũng đủ trong hầu hết các trường hợp.


Thứ tư, Bảng Kanban để quản lý dự án. Nếu bạn nhận ra từ bức ảnh tấm bảng trắng lớn treo ở nhiều văn phòng, bạn sẽ hiểu ý tôi. Đây là bảng tương tự, chỉ có phiên bản điện tử.

Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng dự án nào, chỉ định các giai đoạn và người biểu diễn cũng như theo dõi thời hạn. Di chuyển nhiệm vụ giữa các giai đoạn, nhận xét về chúng, bổ sung chúng, áp dụng các bộ lọc tìm kiếm, v.v. Nói chung, hãy “xem toàn bộ dự án”. Điều tuyệt vời, sẽ hữu ích ở hầu hết mọi công ty. Nó trông như thế này khi hoạt động (nhân tiện, hoạt động trong trình duyệt):

Tất nhiên là sử dụng trên máy tính để bàn và trên điện thoại thì không giống nhau, nhưng theo thời gian, tôi nghĩ tình hình sẽ được cải thiện. mặt tốt hơn, vì các phiên bản mới được phát hành trung bình một hoặc hai tháng một lần.

6. Gửi tin nhắn và tập tin ngoại tuyến

Gửi tin nhắn và toàn bộ thư mục chứa tệp cho người dùng hiện bị ngắt kết nối với máy chủ (ngoại tuyến) luôn là thế mạnh của MyChat. Không giống như Skype, nơi các tin nhắn ngoại tuyến được nhận một cách bí ẩn, như thể bị chọc thủng, mọi thứ thường rõ ràng trong MyChat.

Tin nhắn được lưu trên máy chủ trong thời gian không giới hạn, các tệp và toàn bộ thư mục có thể được gửi mà không cần lo lắng rằng chúng sẽ không đến nơi.

Nhân tiện, không có cách nào để gửi các thư mục lớn chứa các tệp qua email. Ngay cả khi bạn lưu trữ chúng, kích thước của bức thư sẽ lớn hơn gấp rưỡi so với chính kho lưu trữ. Và không có gì đảm bảo liệu lá thư có đến tay người nhận hay không. Không có vấn đề như vậy trong trình nhắn tin MyChat.

Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể vào lịch sử tin nhắn, chọn người đối thoại, phạm vi ngày - và bình tĩnh đọc lịch sử thư từ:

Ví dụ: vì thực tế là Gmail từ chối chấp nhận các tệp thực thi dưới dạng tệp đính kèm và đôi khi chỉ đơn giản bỏ qua các kho lưu trữ có mật khẩu (tất nhiên, anh ấy quan tâm đến bảo mật của tôi, đúng vậy), việc gửi tin nhắn và tệp trong cuộc trò chuyện tại văn phòng công ty sẽ là một trợ giúp tốt.

Như một trong những người dùng đã nói rõ, "".

Để tóm tắt tất cả những gì đã được viết, điều đáng nói là chương trình đang tích cực phát triển, mặc dù đã có tuổi đời đáng kể. , có hàng chục nghìn tin nhắn trên đó và các nhà phát triển phản hồi kịp thời ngay cả với những người sử dụng phiên bản miễn phí của chương trình.

Sứ giả tốt nhất của công ty để cộng tác và liên lạc.

Slack là ứng dụng nhắn tin của công ty để tổ chức cộng tác hiệu quả. Nó cho phép bạn chuyển tất cả thông tin liên lạc của công ty sang không gian đơn, thêm nó công cụ tiện lợi và khả năng tích hợp với các dịch vụ Internet phổ biến.

Slack phù hợp cho cả một nhóm nhà phát triển nhỏ và một doanh nghiệp lớn có một số lượng lớn người lao động.

Giao tiếp trong Slack được chia thành các kênh chuyên đề (trò chuyện). Chúng có thể được tạo ra số lượng không giới hạn về bất kỳ chủ đề và dự án nào. Điều này giúp cấu trúc thuận tiện tất cả các quy trình làm việc liên quan đến thư từ và thảo luận. Ngoài ra, để liên lạc trực tiếp, trình nhắn tin còn có chức năng nhắn tin riêng tư.

Với Slack bạn có thể chia sẻ tin nhắn, thực hiện cuộc gọi điện video, chia sẻ tệp cũng như tạo và chỉnh sửa tài liệu. Nhân tiện, Slack cung cấp cho người dùng dịch vụ lưu trữ tệp để lưu trữ và truyền tài liệu công việc.

Thật không may, trò chuyện trên Messenger không hỗ trợ ngôn ngữ Đánh dấu giảm giá, tuy nhiên có định dạng văn bản ở đó. Ví dụ: *đậm*, _nghiêng_, ~văn bản gạch ngang~ và >trích dẫn.

Tại bất kỳ thời điểm giao tiếp nào, bạn có thể mời @employee mà bạn cần tham gia cuộc trò chuyện.

Vì Slack lưu trữ tất cả các cuộc trò chuyện nên người bạn mời có thể dễ dàng bắt kịp và tiếp tục cuộc trò chuyện với bạn.

Ngoài ra, trình nhắn tin còn tự động lập chỉ mục và nếu cần sẽ tìm kiếm toàn bộ kho lưu trữ tin nhắn và tài liệu đã tải xuống.

Trình nhắn tin mạng không có máy chủ có chức năng trò chuyện

Cách tiếp cận này giúp loại bỏ sự mất mát của bất kỳ Thông tin quan trọng hoặc tập tin, đồng thời cho phép bạn quay lại các cuộc trò chuyện trước đây bất kỳ lúc nào.

Để tránh phiền nhiễu và tập trung vào công việc của bạn, Slack cung cấp thiết lập thuận tiện thông báo. Ví dụ: bạn có thể chỉ cần tắt thông báo trong một kênh cụ thể hoặc chỉ cho phép thông báo khi tên của bạn hoặc từ khóa bạn đang theo dõi được đề cập.

Với sự hỗ trợ cho các tiện ích mở rộng, bot và tích hợp với một lượng lớn dịch vụ của bên thứ ba, trong đó Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk và những ứng dụng khác, làm việc trong ứng dụng nhắn tin thậm chí còn trở nên hiệu quả hơn.

Ngoài ra, người dùng Messenger có cơ hội tạo tiện ích mở rộng của riêng mình bằng API Slack.

Slack là một phần mềm chia sẻ (freemium) và do đó có một số hạn chế đối với người dùng Phiên bản MIỄN PHÍ. Đặc biệt, tích hợp tới 10 dịch vụ của bên thứ ba, lưu trữ lên tới 10 nghìn tin nhắn mới nhất, 5GB lưu trữ tập tin và cuộc gọi video chỉ giữa hai người dùng. Thông thường, phiên bản miễn phí là đủ cho một nhóm nhỏ các nhà phát triển. Tuy nhiên, nếu bạn muốn loại bỏ những hạn chế này và nhận được chức năng bổ sung Slack cung cấp các gói trả phí tính phí hàng tháng.

Ngày nay khán giả của Slack đã lên tới hơn 9 triệu người dùng đang hoạt động trong Tuần. Nó được sử dụng bởi các công ty như Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe và các công ty khác ở hơn 100 quốc gia trên thế giới. Đây là ứng dụng kinh doanh phát triển nhanh nhất trong lịch sử và được vinh danh là Khởi nghiệp xuất sắc nhất năm 2017 tại Giải thưởng Crunchies lần thứ 10 do TechCrunch trao tặng.

Messenger có sẵn cho tất cả các nền tảng phổ biến: Windows, macOS, Linux, Android, iOS và Điện thoại Windows. Các nhà phát triển cũng cung cấp phiên bản web Slack để làm việc từ trình duyệt. Điều này có nghĩa là bạn có thể liên lạc với đồng nghiệp, truy cập thông tin và cập nhật mọi lúc, mọi nơi và từ mọi thiết bị.

Công ty của bạn có gặp khó khăn trong việc giao tiếp trong nhóm không? Bạn mệt mỏi khi phải gọi mọi đồng nghiệp đến họp? Bạn mệt mỏi khi phải đi khắp văn phòng để giải quyết vấn đề đơn giản nhất? Nếu bạn trả lời “có” cho ít nhất một trong những câu hỏi này thì đã đến lúc triển khai ứng dụng nhắn tin địa phương của công ty.

Softros LAN Messenger là một ứng dụng nhắn tin văn phòng đơn giản và tiện lợi - một chương trình nhắn tin trên mạng cục bộ ở mọi quy mô. Messenger dành cho công ty không yêu cầu hoặc sử dụng kết nối Internet và do đó đảm bảo rằng thông tin được truyền đi sẽ không vượt ra ngoài mạng cục bộ. Ứng dụng này rất dễ cài đặt và sử dụng, có giao diện trực quan, dễ chịu giao diện rõ ràng và hoạt động chính xác cho người dùng có quyền hạn chế. Để thuận tiện cho bạn, còn có chức năng chia sẻ tệp giữa những người dùng mạng nhắn tin. Tinh chỉnh cho phép quản trị viên cấm sử dụng một số chức năng nhất định của ứng dụng và thay đổi cài đặt của ứng dụng, điều này có thể hữu ích trong một công ty lớn có cơ sở hạ tầng phân tán. Hệ thống trao đổi tệp và nhắn tin không cần máy chủ cho phép bạn tiết kiệm phần cứng. 14 năm cải tiến liên tục đảm bảo chất lượng và tính ổn định của trình nhắn tin của chúng tôi cho mạng cục bộ của bạn.

thông tin ngắn gọn

Phiên bản mới nhất: 9.1.1

HĐH hỗ trợ: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Các loại mạng được hỗ trợ: Mạng LAN, mạng WAN

Các tính năng chính của Messenger doanh nghiệp:

  • Nhắn tin với tùy chọn trò chuyện
    Tạo các cuộc trò chuyện ảo trong mạng của bạn với bất kỳ số lượng người dùng nào.
  • An toàn mạng
    Tin nhắn không vượt ra ngoài mạng cục bộ.
  • Nhóm tin nhắn trên mạng cục bộ
    Sử dụng tin nhắn hàng loạt để thông báo cho nhân viên về các sự kiện sắp tới.
  • Tin nhắn nhanh
    Thiết lập tối đa 10 tin nhắn mẫu cài sẵn với khả năng gửi ngay lập tức qua phím nóng để phản hồi nhanh với các cụm từ hoặc câu thông dụng.
  • Bộ lớn Biểu tượng cảm xúc Emoji
    Cá nhân hóa tin nhắn của bạn bằng gói Emoji tích hợp (khoảng 830 biểu tượng cảm xúc)
  • Truyền tập tin trong mạng
    Chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp đã trở nên dễ dàng hơn nhiều.
  • Nhóm người dùng
    Sắp xếp đồng nghiệp của bạn theo bộ phận hoặc vị trí để dễ dàng liên lạc.
  • Chia sẻ máy tính để bàn từ xa
    Yêu cầu hỗ trợ từ xa từ đồng nghiệp hoặc quản trị viên mạng của bạn trực tiếp từ Messenger bằng cách cấp cho anh ấy quyền truy cập vào máy tính của bạn từ xa. Hãy nhờ quản trị viên giúp bạn thiết lập bất kỳ chương trình hoặc Windows nào trên máy tính, nhờ đồng nghiệp giúp giải quyết các vấn đề trong công việc.
  • Quản trị máy tính từ xa
    Quản trị viên được ủy quyền trong miền với tư cách là quản trị viên miền hoặc trên máy tính điều khiển từ xa Làm sao quản trị viên địa phương, có thể kết nối trực tiếp với máy tính để bàn của người dùng, bỏ qua quyền kết nối từ người dùng.
  • Quản lý quyền người dùng
    Quản trị viên có thể cấm sử dụng bất kỳ chức năng nào nếu cần thiết.
  • Lịch sử tin nhắn
    Bạn sẽ không bao giờ mất một tin nhắn nào vì chúng đều được lưu trong file lịch sử.
  • Kiến trúc serverless của Messenger
    Trò chuyện qua mạng LAN không yêu cầu cài đặt máy chủ chuyên dụng.

    Người đưa tin

  • Không cần kết nối Internet
    Messenger dành cho mạng cục bộ chỉ hoạt động trong mạng công ty của bạn và giúp cấp dưới của bạn không lãng phí thời gian trên ICQ, tiết kiệm lưu lượng truy cập và giảm thiểu khả năng bị tấn công.
  • Hỗ trợ máy chủ đầu cuối
    LAN Messenger hoạt động thành công trên máy chủ đầu cuối của Microsoft hoặc Citrix và cũng hỗ trợ sử dụng đồng thời một số phiên người dùng. (Sau khi cài đặt Softros TS Engine.)
  • Dễ dàng để cài đặt
    Bạn không cần bất kỳ kỹ năng quản trị nào để bắt đầu sử dụng chương trình của chúng tôi. Chỉ cần cài đặt Internal Messenger trên mọi máy tính trong mạng cục bộ của bạn và nó đã sẵn sàng hoạt động.
  • Dễ dàng phân phối
    Đã cấu hình thiết lạp mạng lưới, cũng như cài đặt cho nhóm người dùng trên một máy tính, bạn có thể xuất chúng thành một tệp rồi sử dụng chúng trên tất cả các máy tính trong mạng công ty. Điều này giúp đơn giản hóa việc thiết lập chương trình trong các mạng phức tạp.

Trình nhắn tin máy khách-máy chủ cho mạng cục bộ. Tích hợp với Active Directory, danh sách liên lạc đa cấp, bảng thông báo, hệ thống thông báo hàng loạt, hội nghị, mã hóa lưu lượng SSL, truyền tin nhắn và tập tin ngoại tuyến, hệ thống quản lý quyền người dùng linh hoạt, truyền tập tin và thư mục. Bảng Kanban tích hợp cho dự án

Một chương trình máy khách-máy chủ để liên lạc trong mạng công ty, chạy trên nền tảng hệ điều hành Windows. CommFort bao gồm các mô-đun để trò chuyện, chia sẻ hình ảnh, truyền tệp, VoIP và liên lạc video.

Top 10: Trò chuyện cho mạng LAN

Hỗ trợ hội nghị truyền hình cho tối đa 32 người dùng

Softros LAN Messenger

Một trình nhắn tin đơn giản và đáng tin cậy cho mạng cục bộ. Không yêu cầu kết nối Internet. Ngoài việc gửi tin nhắn tức thời và truyền tập tin, nó còn cho phép bạn tạo phòng ảo, gửi thư hàng loạt, lưu lịch sử tin nhắn và nhóm liên hệ theo bộ phận hoặc vị trí.

Công ty tin nhắn di động V. mã nguồn. Bao gồm tin nhắn di động của Công ty trong mã nguồn

Tin nhắn đa phương tiện của công ty. Hỗ trợ kiểm soát trạng thái trực tuyến, trò chuyện, liên lạc thoại và video, cuộc gọi hội nghị, thư video, chia sẻ màn hình. Hoạt động trên PC, Mac và nền tảng di động- iPhone, iPad, Nokia, Android và BlackBerry. Sử dụng giao thức Jabber mở (XMPP)

Nền tảng máy khách-máy chủ của công ty để tương tác và liên lạc trong thời gian thực. Tích hợp với Active Directory, truy cập vào kho lưu trữ của tất cả các tin nhắn và tệp được chuyển, phân phối dữ liệu ngoại tuyến và phân công tài liệu cho nhân viên bằng mã hóa mạnh.

Trò chuyện nhiều người dùng đơn giản và nhanh chóng với tính năng kiểm soát hoạt động trên mạng cục bộ. Được thiết kế cho các mạng cục bộ vừa và nhỏ (tối đa 300 máy tính). Không yêu cầu máy chủ chuyên dụng và có thể được triển khai nhanh chóng ngay cả trên mạng mà không cần quản trị viên chuyên nghiệp.

Trò chuyện máy chủ-máy khách đa nền tảng đơn giản và mạnh mẽ dành cho mạng cục bộ và Internet, nguồn mở.

Trình nhắn tin đa nền tảng mã nguồn mở miễn phí cho mạng cục bộ. Không yêu cầu máy chủ. Ghi nhật ký tin nhắn. Chuyển tập tin.

Trò chuyện đa nền tảng miễn phí dành cho mạng công ty. Chuyển tập tin. Tin nhắn ngoại tuyến.

Tất cả Trò chuyện cho mạng cục bộ

Các công ty ngày càng phải đối mặt với vấn đề lựa chọn phần mềm Vì sử dụng hàng ngày. Và gần như không thể tưởng tượng được một văn phòng có máy tính và không có mạng. Mạng được sử dụng để trao đổi dữ liệu, để truy cập tài nguyên tệp dùng chung, trang web công ty, cơ sở dữ liệu, máy in mạng, để liên lạc, danh sách này có thể được mở rộng trong một thời gian rất dài.

Thông thường, nếu số lượng máy tính trong một công ty lớn hơn mười, để tương tác hiệu quả hơn giữa các nhân viên, ban quản lý bắt đầu nghĩ đến sự cần thiết của một chương trình giao tiếp qua mạng. Dịch vụ trao đổi tin nhắn tức thời(hoặc trò chuyện) chỉ được thiết kế cho việc này.

Tại sao phải giới thiệu công nghệ mới hoặc sửa đổi công nghệ cũ khi có điện thoại và fax, khi nhân viên ngồi trong cùng một văn phòng? Sau cùng, bạn chỉ cần đến và nói, gọi điện hoặc thậm chí dán nhãn dán lên màn hình của đồng nghiệp để đưa ra yêu cầu nếu anh ấy không có mặt ở đó.

Tuy nhiên, hệ thống nhắn tin có một số lợi thế không thể phủ nhận. Và trong số đó cần nhấn mạnh:

  • Nhắn tin giúp tiết kiệm rất nhiều tiền thời gian làm việc người lao động. Một tin nhắn hoặc hình ảnh với miêu tả cụ thể cần phải làm gì và làm như thế nào thì đáng giá cả một cuộc điện thoại.
  • Tính năng nhắn tin giúp bạn có thể tiếp cận toàn bộ nhóm hoặc nhiều nhóm nhân viên chỉ bằng một tin nhắn mà lẽ ra phải gọi điện thoại. Và không quan trọng là năm hay một trăm người - thông báo được thực hiện chỉ bằng vài cú click chuột.
  • Tin nhắn hoặc tập tin đã gửi sẽ được lưu trữ trên máy chủ và sẽ được gửi đến người nhận, ngay cả khi người đó không có mặt tại bàn làm việc. Anh ta chỉ cần bật máy tính lên và nhận chúng. Và trên điện thoại, tối thiểu bạn sẽ phải nghe tất cả các bản ghi âm của máy trả lời tự động.
  • Tin nhắn đã nhận và gửi được lưu trữ trong lịch sử. Do đó, khi xem qua lịch sử tin nhắn, bạn luôn có thể nhớ nội dung cuộc trò chuyện hoặc sao chép các đoạn văn bản đàm phán cần thiết.
  • Nhắn tin có thể làm giảm đáng kể chi phí đường dài và thông tin di động. Đôi khi đây có thể là số tiền rất đáng kể. Rốt cuộc, việc gửi tin nhắn không tốn kém gì. Bạn chỉ trả tiền cho việc truy cập Internet. Nhưng bạn đã trả tiền cho nó rồi, phải không?
  • Hội nghị (kênh hoặc phòng) cho phép bạn tập hợp số lượng người bất kỳ để thảo luận về các dự án. Hơn nữa, cuộc thảo luận sẽ diễn ra trong thời gian thực; các giao thức hội thoại không cần phải ghi lại - mọi thứ đều được tự động ghi lại vào lịch sử tin nhắn, cả trên ứng dụng khách và trên máy chủ.
  • Nếu có nhiều chi nhánh, việc giao tiếp giữa các nhân viên trong công ty sẽ được đơn giản hóa rất nhiều do ngoài giao tiếp, trò chuyện còn hỗ trợ khả năng trao đổi tài liệu.
  • Sự an toàn. Cuộc trò chuyện qua điện thoại, đặc biệt là điện thoại di động, khá dễ nghe. Nhưng hệ thống nhắn tin tức thời của công ty sử dụng mã hóa. Và với các khóa phiên. Vì vậy, nó có thể được sử dụng một cách an toàn ngay cả trên Internet.

Người đọc có thể phản đối: tại sao lại cài đặt một số loại hệ thống nhắn tin nếu có hệ thống miễn phí? ICQ, Yahoo Messenger, Ứng dụng trò chuyện và như thế. Nhưng tại sao: sử dụng dịch vụ công không thể kiểm soát được - bạn cung cấp thông tin thương mại bên thứ ba. Toàn bộ thư từ. Tự nguyện. Cũng không có cách nào để hạn chế việc nhân viên giao tiếp vì mục đích cá nhân không liên quan đến công việc.

Không cần phải giải thích điều này có ý nghĩa gì đối với hoạt động kinh doanh. Và bạn có thể đọc thêm về những rủi ro khi sử dụng những hệ thống như vậy trong bài viết “Tại sao bạn cần một ứng dụng nhắn tin doanh nghiệp trong công ty? Bảo mật và kiểm soát trong MyChat” và trong ghi chú về việc kiểm soát các tin nhắn được truyền đi trong ICQ của cơ quan an ninh Hoa Kỳ.

Mọi người đều tự quyết định nên sử dụng phần mềm trả phí hay miễn phí. Nếu số lượng người dùng trực tuyến không quá 15 người thì việc mua một chiếc Messenger đắt tiền là không nên.

Phiên bản miễn phí phát hành vào tháng 7 năm 2010 Phiên bản MyChat Phiên bản miễn phí, đó là tương tự miễn phí phiên bản thương mại đầy đủ tính năng và cho phép bạn tạo hệ thống trao đổi tệp và nhắn tin tức thời của công ty chỉ trong vài phút mà không cần tốn nhiều công sức.

Người dùng đánh giá cao sự tiện lợi và đơn giản của hệ thống: chỉ trong tháng đầu tiên, hơn 200 máy chủ đã được cài đặt. Phiên bản miễn phí được sử dụng thành công nhiều công ty khác nhauở Nga, Ukraine, Belarus, Kazakhstan và Uzbekistan.

Giao diện thuận tiện và được chăm chút kỹ lưỡng, quen thuộc với người dùng Microsoft Office , không đòi hỏi nhiều về tài nguyên máy tính và nhiều chức năng hữu ích làm Trò chuyện của tôi một công cụ thiết thực.

Chà, đối với những người đã dùng thử chương trình và muốn tăng số lượng kết nối, có một phần thưởng tuyệt vời: phiên bản thương mại Trò chuyện của tôi có thể tích hợp với Active Directory.

Messenger

Điều này giúp có thể nhanh chóng triển khai hệ thống trên bất kỳ số lượng máy tính nào trong mạng của công ty. Tất cả người dùng đã đăng ký Thư mục hoạt động, sẽ được tự động nhập vào cơ sở dữ liệu Trò chuyện của tôi(tên đầy đủ, số điện thoại, e-mail và các thông tin khác được chỉ định trong Active Directory).

Đăng ký phiên bản miễn phí Phiên bản miễn phí của máy chủ MyChat.