Làm thế nào để làm tròn lên. Hàm làm tròn số trong Excel

Bài viết thảo luận cách làm tròn số trong Excel sử dụng các hàm khác nhau như ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP và các phương pháp làm tròn khác. Ngoài ra còn có các ví dụ về công thức làm tròn đến số nguyên, đến phần mười, đến hàng nghìn, đến 5, 10 hoặc 100, cách làm tròn đến bội số của một số, cũng như nhiều ví dụ khác.

Làm tròn số bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu bạn muốn số tròn trong Excel Chỉ để trình bày trực quan, bạn có thể thay đổi định dạng ô bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn ô có số bạn muốn làm tròn.
2. Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl+1 hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.

Cách làm tròn số trong Excel - Format Cells

1. Trong tab "Số", chọn định dạng "Số" hoặc "Tiền tệ" và nhập số chữ số thập phân bạn muốn hiển thị trong "trường" Số chữ số thập phân" Xem trước nó sẽ như thế nào số làm tròn sẽ xuất hiện trong phần “Mẫu”.
2. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Cách làm tròn số trong Excel - Làm tròn số bằng cách thay đổi định dạng ô

Ghi chú! Phương pháp này thay đổi định dạng hiển thị mà không thay đổi giá trị thực được lưu trữ trong ô. Nếu bạn tham chiếu đến ô này trong bất kỳ công thức nào, tất cả các phép tính sẽ sử dụng số gốc mà không làm tròn. Nếu bạn thực sự cần làm tròn số trong một ô, sau đó sử dụng các hàm làm tròn của Excel.

Cách làm tròn số bằng hàm ROUND

ROUND là hàm làm tròn số cơ bản trong Excel làm tròn một số đến một số vị trí thập phân được chỉ định.

Cú pháp:

Số là bất kỳ số thực nào bạn muốn làm tròn. Đây có thể là một số hoặc một tham chiếu ô.

Number_digits - số chữ số để làm tròn số. Bạn có thể chỉ định giá trị dương hoặc âm trong đối số này:

• Nếu number_digits lớn hơn 0, số đó sẽ được làm tròn đến số vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ: =ROUND(17,25, 1) làm tròn số 17,25 thành 17,3.

ĐẾN làm tròn số đến phần mười , chỉ định giá trị 1 trong đối số number_bits.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần mười

Nếu cần thiết làm tròn số đến phần trăm , đặt đối số number_bits thành 2.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần trăm

Để làm tròn số đến hàng nghìn , nhập 3 vào số_chữ số.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần nghìn

• Nếu num_places nhỏ hơn 0, tất cả các vị trí thập phân sẽ bị xóa và số được làm tròn sang bên trái dấu thập phân (đến phần mười, đến hàng trăm, đến hàng nghìn, v.v.). Ví dụ: =ROUND(17,25, -1) làm tròn 17,25 thành bội số gần nhất của 10 và trả về kết quả là 20.
• Nếu num_digits bằng 0 thì số được làm tròn đến số nguyên gần nhất (không có chữ số thập phân). Ví dụ: =ROUND(17,25, 0) làm tròn 17,25 thành 17.

Hình ảnh sau đây cho thấy một vài ví dụ, cách làm tròn số trong Excel trong công thức ROUND:

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số bằng hàm ROUND

Cách làm tròn số bằng hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP làm tròn một số lên (từ 0) đến một số chữ số được chỉ định.

Cú pháp:

Số - số để làm tròn.

Number_digits - số chữ số mà bạn muốn làm tròn số. Bạn có thể chỉ định số dương hoặc số âm trong đối số này và nó hoạt động giống như number_digits của hàm ROUND được mô tả ở trên, ngoại trừ số đó luôn được làm tròn lên.

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số bằng hàm ROUNDUP

Cách làm tròn số xuống bằng hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDUP trong Excel thực hiện ngược lại với hàm ROUNDUP, tức là làm tròn số xuống.

Cú pháp:

Số - số được làm tròn.

Number_digits - số chữ số mà bạn muốn làm tròn số. Hoạt động giống như đối số number_digits của hàm ROUND, ngoại trừ việc số luôn được làm tròn xuống.

Hình ảnh sau đây chứng minh, cách làm tròn số trong Excel xuống dưới khi chức năng ROUND DOWN đang hoạt động.

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số xuống bằng hàm ROUNDDOWN

Đây là cách nó hoạt động làm tròn số trong Excel . Tôi hy vọng bây giờ bạn biết làm thế nào, trong số tất cả những cách này, cách làm tròn số trong Excel, hãy chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Khi làm việc với bảng, thường cần phải làm tròn một số trong Excel; vì mục đích này, có một số hàm toán học có sẵn. Nhưng bạn cần hiểu sự khác biệt giữa làm tròn và định dạng giá trị ô. Hãy xem xét tất cả các sắc thái chi tiết hơn...

Bất kỳ giá trị số nào được nhập vào một ô đều được hiển thị ở định dạng Chung (Menu chính hoặc Định dạng ô). Khi một số được định dạng, nó sẽ hiển thị một số vị trí thập phân nhất định có thể được tùy chỉnh (định dạng ô). Những thứ kia. bạn có thể chỉ định bất kỳ số vị trí thập phân nào bằng cách sử dụng định dạng (chính số trong ô sẽ không thay đổi - màn hình sẽ thay đổi).

Các hàm làm tròn ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN()

Khi dữ liệu trong các ô được các công thức sử dụng, chương trình sẽ hoạt động với giá trị thực của nó, giá trị này có thể khác với những gì chúng ta thấy trên màn hình (ví dụ: như trong ô B1 trong hình ảnh đầu tiên). Các số được làm tròn bằng các hàm (công thức) ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN().

Một hàm thú vị =ROUND(128;6), để làm tròn số “127” thành bội số của “6” trên thanh công thức bạn cần viết: =ROUND (128;6), ở ô cuối cùng ta được số “126”.

Làm tròn giá trị tiền tệ

Rất thường xuyên, khi tính toán các giá trị tiền tệ trong Excel sử dụng các phép tính bổ sung, chúng ta nhận được các số có số thập phân lớn. Định dạng tiền tệ chỉ cung cấp hai chữ số thập phân nên giá trị phải được đưa về dạng thích hợp bằng cách làm tròn số trong Excel.

Để thực hiện việc này, nếu ô B1 chứa chỉ báo số 10,561 rúp. (định dạng này có thể thiết lập bằng cách nhấn vào biểu tượng tiền ở hình thứ 2), để đưa giá trị về giá trị mong muốn (2 chữ số thập phân), chỉ cần viết vào thanh công thức: =ROUND(B1;2) ta được kết quả 10,56 rúp.

Có những trường hợp khi một giá trị cần được làm tròn lên hoặc xuống; để làm điều này, các công thức sau được sử dụng:

1. Làm tròn lên, tức là up: = OVERUP(B1;0,01), ô B1 sẽ nhận giá trị 10,57 rúp, làm tròn đến đồng xu tiếp theo (0,01)
2. Làm tròn xuống, làm tròn xuống: =OKRVNIZ(B1;0,01), ô sẽ nhận giá trị 10,56 rúp, làm tròn xuống đến đồng xu tiếp theo
3. Và ví dụ: nếu bạn làm tròn chỉ báo đến 10 kopecks, hãy sử dụng công thức: =ROADUP(B2,0.10)

Chuyển đổi thành số nguyên

Để lấy số nguyên trong Excel, hãy sử dụng công thức =INTEGER() và =RESTRICTION(). Thoạt nhìn chúng có vẻ giống nhau, nhưng thực tế không phải vậy, điều này đặc biệt rõ ràng ở những số âm. Khi sử dụng công thức có hàm REMOVE, chỉ phần phân số của số bị xóa.

Ví dụ: ta có số - 16.3543, công thức: =SELECT(-16.3543) chuyển đổi giá trị thành số -16, và công thức: =INTEGER(-16.3543) cho chỉ số -17, vì số nguyên là số tiếp theo số sắp tới cho “-16.3543” chính xác là “-17”.

Đôi khi hàm TRUN được sử dụng; để cắt bớt các chữ số thập phân, công thức: = TRIN (16.3555555;2) cho chỉ báo “16,35”.

Cách làm tròn số lên hoặc xuống trong Excel

Điều xảy ra là các giá trị kỹ thuật số lớn cần được làm tròn lên hoặc xuống đến một số chữ số có nghĩa nhất định. Để thực hiện việc này, chúng tôi sử dụng các công thức có hàm OKRUP và OKRVBOTT. Ví dụ: chúng ta có số 164.358 nằm trong ô B1, công thức: =ROUNDUP (B2;3-LENGTH (B1)), chuyển nó thành chỉ báo “165000”. Ba trong công thức này chính xác là giá trị chịu trách nhiệm cho số ký tự trong phép biến đổi. Ví dụ: nếu chúng ta thay thế nó bằng “2” và viết công thức =ROUNDBOTTOM (B2;2-LENGTH(A1)), chúng ta sẽ nhận được giá trị “160000”.

Cần lưu ý rằng tất cả các công thức này chỉ hoạt động với số dương.

Làm tròn ngân hàng

Rất thường xuyên trong các chương trình kế toán như 1C, làm tròn số ngân hàng được sử dụng, như Wikipedia cho biết: Làm tròn ngân hàng(làm tròn của nhân viên ngân hàng) hoặc làm tròn kế toán - làm tròn ở đây xảy ra với số chẵn gần nhất (nếu số kết thúc bằng 5), nghĩa là 2,5 → 2, 3,5 → 4. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng các hàm sau:

Làm tròn thành chẵn/lẻ

Hàm =EVEN() làm tròn đến số nguyên chẵn gần nhất. Trong trường hợp này, số dương được làm tròn lên và số âm được làm tròn xuống.

Hàm =ODD() làm tròn một số thành số nguyên lẻ gần nhất. Số dương được làm tròn lên, số âm được làm tròn xuống

Trình chỉnh sửa bảng Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi để thực hiện nhiều loại phép tính khác nhau. Tùy thuộc vào nhiệm vụ cụ thể mà người dùng phải đối mặt, cả điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ và yêu cầu để đạt được kết quả đều thay đổi. Như bạn đã biết, khi thực hiện các phép tính, kết quả thường là các giá trị phân số, không nguyên, trong một số trường hợp là tốt, nhưng trong những trường hợp khác thì ngược lại, lại bất tiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách làm tròn hoặc hủy làm tròn số trong Excel. Hãy tìm ra nó. Đi!

Để loại bỏ các giá trị phân số, hãy sử dụng các công thức đặc biệt

Không phải người dùng nào cũng biết về sự tồn tại của hàm làm tròn đặc biệt trong Excel. Có thể xảy ra trường hợp một số người trong số họ nhầm lẫn định dạng của các giá trị, tức là số vị trí thập phân được hiển thị làm tròn. Ở phần sau của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu xem mọi thứ được thực hiện là gì và như thế nào.

Để bắt đầu, chúng tôi lưu ý rằng chức năng "Định dạng số" được sử dụng trong trường hợp loại số cần được làm thuận tiện hơn cho việc đọc. Nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô” từ danh sách. Trên tab Số, đặt số lượng ký tự hiển thị trong trường tương ứng.

Nhưng Excel đã triển khai một hàm riêng cho phép bạn thực hiện làm tròn thực theo các quy tắc toán học. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải làm việc với hộp công thức. Ví dụ: bạn cần làm tròn giá trị chứa trong ô A2 để chỉ còn lại một chữ số thập phân sau dấu thập phân. Trong trường hợp này, hàm sẽ trông như thế này (không có dấu ngoặc kép): “=ROUND(A2,1)”.

Nguyên tắc rất đơn giản và rõ ràng. Thay vì địa chỉ ô, bạn có thể chỉ định ngay số đó. Có những lúc cần phải làm tròn đến hàng nghìn, hàng triệu hoặc hơn. Ví dụ: nếu bạn cần tạo 233123 - 233000. Phải làm gì trong trường hợp này? Nguyên tắc ở đây giống như mô tả ở trên, với điểm khác biệt là số chịu trách nhiệm về số phần cần làm tròn phải được viết bằng dấu “-” (trừ). Nó trông như thế này: “=ROUND(233123,-3)”. Kết quả bạn sẽ nhận được số 233000.

Nếu bạn cần làm tròn một số lên hoặc xuống (không tính đến cạnh nào gần hơn), hãy sử dụng chức năng “VÒNG XUỐNG” và “VÒNG LÊN”. Mở cửa sổ “Chèn chức năng”. Trong mục “Danh mục”, chọn “Toán học” và trong danh sách bên dưới, bạn sẽ tìm thấy “VÒNG XUỐNG” và “VÒNG LÊN”.

Excel cũng có chức năng “ROUND” rất hữu ích. Ý tưởng của nó là nó cho phép bạn làm tròn đến chữ số và bội số được yêu cầu. Nguyên tắc giống như trong các trường hợp trước, chỉ thay vì số phần, số mà số kết quả sẽ kết thúc sẽ được chỉ định.

Trong các phiên bản mới nhất của chương trình, các chức năng “OKRVUP.MAT” và “OKRVBOTTOM.MAT” được triển khai. Chúng có thể hữu ích nếu bạn cần buộc làm tròn theo bất kỳ hướng nào với độ chính xác được chỉ định.

Ngoài ra, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng hàm "INTEGER", nguyên tắc của hàm này là phần phân số chỉ bị loại bỏ, làm tròn xuống.

Excel sử dụng số làm tròn khá thường xuyên. Đồng thời, thực hành đôi khi đặt ra những vấn đề như vậy khi việc làm tròn đơn giản theo các quy tắc toán học không phải lúc nào cũng hữu ích. Trong bài viết này tôi sẽ chỉ ra cách giải quyết những vấn đề như vậy bằng cách sử dụng các hàm đặc biệt mà không phải ai cũng biết. Hơn nữa, có những người dùng rất mù chữ nhầm định dạng số (số thập phân hiển thị) với làm tròn. Nói chung, bài viết này nói về cách làm tròn số chính xác trong Excel.

Sai lầm đầu tiên tôi vừa đề cập là sử dụng sai định dạng số để hiển thị số chữ số thập phân mong muốn. Lệnh như vậy thực sự thường được sử dụng để làm cho dữ liệu có vẻ ngoài dễ đọc và được gọi từ dải băng Trang chủ → Số, hoặc thông qua nút bên phải Định dạng ô(tương đương với việc nhấn ).

Mọi thứ ở đây đều trực quan: chúng tôi chỉ ra số chữ số thập phân và tận hưởng giao diện. Tuy nhiên, loại không ảnh hưởng đến độ chính xác của số trong ô. Vì vậy, bạn không nên dựa vào định dạng khi cần làm tròn thực sự.

Để làm tròn số thực sự theo quy tắc toán học, có hàm ROUND. Kiệt tác ý tưởng thiết kế này làm tròn một số đến một số chữ số nhất định. Hàm ROUND có cú pháp như sau (bộ tham số cần điền):

Thật khó để đi sai ở đây. Chúng tôi chỉ ra số (hoặc liên kết) và đặt độ chính xác cần thiết. Tuy nhiên, đây không phải là tất cả những gì Excel cung cấp về mặt làm tròn. Ví dụ: nên làm gì nếu một số cần được làm tròn đến hàng nghìn (ba chữ số cuối luôn là số 0) hoặc hàng triệu (sáu chữ số cuối là số 0)? Khi tôi còn là một người dùng hoàn toàn ngu ngốc, tôi đã làm một việc như thế này. Tôi chia số để làm tròn cho 1.000, làm tròn thành số nguyên rồi nhân lại với 1.000. Buồn cười nhỉ? Hay bạn cũng làm điều này? Nếu có thì hãy đọc tiếp.

Khi làm việc với các số lớn, đôi khi bạn cần làm tròn không phải phần thập phân mà làm tròn các chữ số, nghĩa là đảm bảo rằng một số chữ số nhất định ở cuối số luôn là số 0. Ví dụ: số 123.456 cần được làm tròn đến hàng nghìn gần nhất, tức là. lên tới 123.000. Không gì đơn giản hơn. Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng cùng một công thức ROUND, chỉ số chữ số cần làm tròn mới được viết bằng dấu trừ. Đây là kết quả của số 123.456.789.

Nó nhanh hơn nhiều phải không? Nó không thể đơn giản hơn.

Bây giờ hãy nói về một số tính năng làm tròn xảy ra trong cuộc sống hàng ngày.

ROUNDUP và ROUNDDOWN

Đôi khi bạn cần làm tròn lên hoặc làm tròn xuống, bất kể số đó gần với số chữ số yêu cầu đến mức nào (số thập phân hoặc số 0 ở cuối). Ví dụ: giá tính toán được làm tròn để không làm giảm biên độ, tuổi của một người được làm tròn xuống số nguyên gần nhất để tìm ra số năm đầy đủ. Nói tóm lại, hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN được phát minh cho những mục đích này.

Các hàm này có cùng tham số với hàm ROUND (đề cập đến số lượng và số chữ số thập phân).

TRÒN

Một hàm ROUND khá thú vị. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể làm tròn không chỉ đến chữ số mong muốn (ở bên trái hoặc bên phải của dấu thập phân) mà còn đạt được độ chính xác cần thiết (bội số). Ví dụ: bạn cần tính thứ tự của các sản phẩm theo từng phần nhưng sao cho bằng toàn bộ số hộp. Nếu có 6 chiếc trong một hộp thì số lượng đặt hàng từ nhà cung cấp phải là bội số của 6. Hoặc một ví dụ khác. Điều cần thiết là giá thanh toán kết thúc bằng 00 hoặc 50, nghĩa là nó có bội số của 50 rúp. Trong cả hai trường hợp, hàm ROUND giải quyết vấn đề chỉ trong một bước.

Rất, rất đúng chức năng. Cho phép bạn tránh 3 phép tính trung gian (chia cho bội số, làm tròn thành số nguyên và nhân lại với bội số, như tôi đã tự làm cho đến khi biết về công thức này).

OKRVUP.MAT và OKRVBOTTOM.MAT

Làm tròn với độ chính xác nhất định cũng có thể bị ép lên hoặc xuống (như ROUNDUP và ROUNDDOWN). Với mục đích này, có các chức năng OKRUP.MAT và OKRVBOTT.MAT. Đây là những tên trong phiên bản Excel 2013. Ở các phiên bản trước chúng được gọi hơi khác một chút nhưng tôi không nhớ chính xác như thế nào. Ví dụ, hàm này có thể được sử dụng khi tính toán đơn hàng, khi không thể đặt hàng ít hơn số lượng yêu cầu, nhưng đồng thời cần phải bảo toàn bội số. Tức là, một mặt hàng “thêm” yêu cầu đặt thêm cả hộp. Cú pháp (tham số) giống nhau, vì vậy hãy tiếp tục.

Bạn cũng có thể làm tròn bằng cách sử dụng các chức năng khác. Ví dụ: WHOLE, đơn giản loại bỏ phần phân số và do đó làm tròn xuống số nguyên gần nhất. Ví dụ: được sử dụng khi bạn cần tính số nguyên năm giữa các ngày (tuổi của một người). Hoặc thậm chí là các hàm EVEN và ODD, làm tròn số tương ứng thành giá trị chẵn hoặc lẻ gần nhất. Tuy nhiên, cá nhân tôi chưa bao giờ sử dụng các hàm làm tròn như vậy nên rất khó để đưa ra lời khuyên thiết thực về việc nên dán chúng vào đâu để mang lại lợi ích. Công chúng quan tâm sẽ phải xem trợ giúp của Excel, như mọi người thường làm.