Giúp đỡ. Mozilla Nga. Kiểm tra cài đặt của các thư mục và bộ lọc khác
Phần này nhằm mục đích tạo các thư mục mới trong thư mục điện tử thư thư, để phân phối các chữ cái. Các thư mục giúp bạn sắp xếp thư bằng cách phân phối thư theo chủ đề hoặc các thông số khác. Các thư mục cũng cho phép bạn chặn quyền truy cập vào một số email nhất định bằng cách khóa thư mục bằng mật khẩu.
Đi tới cài đặt - nút bên phải góc trên cùng, bên cạnh nút “Thoát” hoặc nhấp vào nút “Thêm” và chọn “Cài đặt”.
Chọn phần “Thư mục” trong danh sách ở bên trái hoặc bên phải với biểu tượng ở dạng thư mục màu vàng có hình khóa trên đó.
Trang này chứa danh sách các thư mục hiện có. Ở đầu danh sách là nút “Thêm thư mục”; bằng cách nhấp vào nút này, bạn có thể tạo theo đó thư mục mới cho các chữ cái. Ví dụ: hãy tạo thư mục “Cá nhân” và nhấp vào “Thêm thư mục”.
Trong trường đầu tiên, hãy viết tên của thư mục mới (bạn có thể đặt bất kỳ tên nào, nhưng tôi sẽ tạo "Cá nhân"). Trong dòng thứ hai, chọn mức độ lồng nhau, nghĩa là giống như trong hệ điều hành, thư mục này sẽ hiển thị và nó sẽ ngang bằng với các cấp độ khác hoặc nó sẽ nằm bên trong một thư mục khác. Để làm rõ hơn, tôi sẽ tạo một thư mục lồng trong thư mục “Hộp thư đến” hiện có. Tôi mở trường “Thư mục cấp một” và chọn thư mục “Hộp thư đến”.
Bây giờ chọn tính khả dụng của thư mục. “Không khả dụng cho các chương trình email (POP3)” - điều này có nghĩa là nếu bạn chọn hộp này, bạn sẽ không thể mở thư mục này từ các chương trình để sử dụng bằng email, chẳng hạn như Bát, Microsoft Outlook vân vân. Trong trường hợp này, các chữ cái từ thư mục chỉ có thể mở được trong Mail.
Bạn có thể tạo mật khẩu nếu người khác có quyền truy cập vào thư của bạn. Để tạo mật khẩu, hãy chọn hộp “Thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu”.
Xuất hiện dòng bổ sungđể điền - nhập mật khẩu cho thư mục hai lần (bạn có thể xem cách tạo mật khẩu trong phần “đăng ký trong thư”), sau khi nhập mật khẩu Câu hỏi bí mật, câu hỏi không được chọn mà được phát minh một cách độc lập. Sau đây là câu trả lời cho câu hỏi này. Câu trả lời và câu hỏi không nhất thiết phải liên kết với nhau một cách logic, cái chính là sau này bạn có thể nhớ được câu trả lời này. Câu trả lời là dành cho việc khôi phục mật khẩu; Tôi không khuyên bạn nên viết bất cứ điều gì vì một ngày nào đó bạn chắc chắn sẽ quên mật khẩu của mình.
Ở dòng dưới cùng, nhập mật khẩu email của bạn Hộp thư, tức là từ cái hộp mà bạn đang ở trong đó. Nếu bạn không nhớ mật khẩu của mình, hãy chuyển đến phần “khôi phục mật khẩu”. Sau khi điền tất cả dữ liệu, nhấp vào nút “Thêm”.
Bây giờ một thư mục mới có tên “Cá nhân” đã xuất hiện trong danh sách các thư mục. Nếu bạn trỏ vào một thư mục mới, hai nút sẽ xuất hiện ở bên phải - cài đặt và - xóa thư mục. Trong cài đặt thư mục, bạn có thể đổi tên thư mục, làm cho các chương trình email không thể truy cập được và đóng nó bằng mật khẩu. Nói chung, đây là tất cả những gì chúng tôi chỉ định khi tạo một thư mục mới.
Nếu bạn di chuột qua các thư mục chính đã tồn tại khi bạn nhập, thì hai nút cũng xuất hiện - “Xóa” và - cài đặt. Bạn chỉ có thể xóa các thư mục do chính bạn tạo ra. Khi xóa một thư mục, tất cả các chữ cái được lưu trong thư mục này sẽ bị xóa.
Bây giờ chúng ta vào menu chính để xem kết quả hành động của mình; để tiếp tục, hãy nhấp vào “đi tới hộp thư đến” trong danh sách bên trái.
Một thư mục mới đã xuất hiện trong số các thư mục - thư mục đã được tạo. Thư mục Cá nhân nằm bên dưới thư mục Hộp thư đến và có thể được ẩn hoặc hiển thị bằng hình tam giác trong thư mục Hộp thư đến.
Hướng dẫn
Trước khi bạn xem hoặc đọc tin nhắn đến trên Hộp thư điện tử, bạn cần phải mở nó. Để thực hiện việc này, bạn cần khởi chạy trình duyệt của mình và thanh địa chỉ nhập máy chủ web nơi đặt e-mail của bạn. TRONG trường trống nhập dữ liệu đăng ký của bạn (đăng nhập và mật khẩu). Nếu bạn không nhớ chính xác dữ liệu mình đã sử dụng trong quá trình đăng ký, hãy sử dụng tùy chọn “Khôi phục mật khẩu của bạn”. tài khoản».
Sau khi nhấp vào nút “Đăng nhập”, bạn sẽ thấy mình trên trang hộp thư của mình. Bấm vào Hộp thư đến để xem tất cả các email trong thư mục đó. Những email được đánh dấu bằng kẹp giấy đều có tệp đính kèm (tệp đã tải xuống). Bạn nên hết sức thận trọng với những bức thư như vậy; phần đính kèm trong thư có thể chứa các đối tượng độc hại.
Để xem một lá thư, hãy nhấp vào tiêu đề của nó. Tiêu đề của email chưa đọc trong thư mục này được hiển thị in đậm và thường đứng đầu danh sách. Nếu như thư ngỏđược hiển thị không chính xác, tức là thay vì thông thường chữ cái Cyrillic bạn thấy những đường ngoằn ngoèo, bạn cần phải cuộn văn bản của bức thư đến cuối cùng và nhấp vào liên kết của một bảng mã khác. Nếu bạn đã thử tất cả các bảng mã nhưng vẫn không nhận được kết quả mong muốn, điều đó có nghĩa là người gửi thư đang làm việc với một bảng mã khác. hệ điều hành hoặc chương trình qua thư.
Sau khi đọc nội dung của bức thư, bạn có thể xóa nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút tương ứng ở thanh nút trên cùng hoặc dưới cùng. Nếu email không bị xóa, nó sẽ vẫn còn trong hộp thư đến của bạn. Một số lượng lớnđọc chữ dẫn đến tải chậm hộp thư nên nên định kỳ xóa những tin nhắn không cần thiết. Bạn nên lưu trữ những email quan trọng đối với mình hoặc chuyển chúng sang thư mục khác; có một tùy chọn cho hành động này. các nút đặc biệt.
Các tài liệu tổ chức nhận được sẽ được ghi lại. Thông thường, việc đăng ký thư đến là nhiệm vụ của văn phòng, nhưng ở các nhóm nhỏ, trách nhiệm này thường được giao cho thư ký. Phương pháp xử lý thư từ thường được mô tả chi tiết trong hướng dẫn nội bộ về công việc văn phòng. Nếu thiếu thì khi xử lý hồ sơ mới bạn cần tuân thủ theo một trật tự nhất định hành động.
Bạn sẽ cần
- - nhật ký thư từ đến;
- - Tem “Thư đến”.
Hướng dẫn
Nhập thông tin về các bức thư đã nhận vào nhật ký thư đến. Nó có thể là điện tử hoặc truyền thống (giấy). Điền vào biểu mẫu điện tử, hãy làm theo khuyến nghị của các nhà phát triển chương trình. Hệ thống máy tính tạo điều kiện thuận lợi cho công việc văn phòng, giúp tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần thiết. Tuy nhiên, sự thống nhất và tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc nhập thông tin là rất quan trọng đối với họ, nếu không tài liệu có thể bị thất lạc trong cơ sở dữ liệu.
Mua một cuốn nhật ký truyền thống từ một nhà in hoặc tự chuẩn bị nó trong một cuốn sổ A4. Yêu cầu chính đối với nó là dễ tìm kiếm, rõ ràng và chính xác khi điền. Sẽ thuận tiện hơn nếu ghi nhật ký dưới dạng bảng với các cột sau: 1. Ngày đăng kí. Thư đến phải được xem xét vào ngày nhận và gửi cho người quản lý để xem xét, trừ khi tổ chức đã áp dụng một quy trình khác; Số đăng ký. Thuộc tính tài liệu này bao gồm số của thư mục hồ sơ “Tài liệu đến” (theo danh pháp đã được phê duyệt trong hồ sơ của tổ chức) và số sê-ri (kể từ đầu năm dương lịch) của thư nhận được. Ví dụ: “Số 01-12-273”, trong đó 01-12 là số danh pháp trường hợp, 273 là số chữ cái duy nhất. Tất cả thư từ nhận được đều được đăng ký một lần, bất kể số lượng bản sao nhận được sau đó, kể cả bản điện tử;3. Tác giả của bức thư (tổ chức, cá nhân), ví dụ: “Vstrecha LLC” hoặc “Chính quyền khu vực, Phó Cục trưởng V.S. Chủ đề của tài liệu. Cột này có thể chứa thông tin từ tiêu đề của bức thư hoặc trình bày ngắn gọn ý chính sau khi đọc nó. Viết sao cho sau này bạn có thể dễ dàng nhớ được tài liệu nào nói về Chúng ta đang nói về và giải thích điều này cho đồng nghiệp. Ví dụ: “Về việc ký kết hợp đồng dịch vụ vận tải” hoặc “Về việc cung cấp thông tin về thuế thu nhập đến ngày 12/12/2011”, v.v.;5. Người thi hành. Điền vào cột sau khi nhận được visa của người quản lý. Nhập tên của nhân viên sẽ chuẩn bị câu trả lời. Đánh dấu ngày đáo hạn ở đây. Ngày trả lời một lá thư khẩn cấpđánh dấu bằng bút đánh dấu màu hoặc gạch chân.6. Ghi chú Tại đây, bạn có thể ghi chú về việc thực hiện các hướng dẫn của người quản lý hoặc cho biết tính khả dụng ứng dụng quan trọng vào bức thư hoặc đánh dấu số lượng bản sao mà nhân viên sở hữu.
Hoàn thành bảng như bạn muốn. Ví dụ, nếu bạn lo ngại về sự an toàn của tài liệu, hãy chọn một ô cho chữ ký của người thi hành khi nhận thư. Tuy nhiên, đừng quá tải tạp chí và bản thân. ghi chú chi tiết. Tài liệu chứa tất cả các thông tin cần thiết, Mẫu đăng ký Họ chỉ giúp theo dõi giai đoạn làm việc trên đó.
Dán một con tem đặc biệt lên tất cả các chữ cái cho biết loại thư từ - "Gửi đến". Dấu ấn phải nằm ở góc dưới bên phải của trang đầu tiên của tài liệu. Đảm bảo rằng bản in không chồng lên văn bản. Nhập thủ công số sê-ri và ngày nhận vào dòng dấu ấn.
E-mail in và đăng ký như bình thường.
Nguồn:
- GOST R 6.30-2003 “Hệ thống tài liệu thống nhất. Yêu cầu chuẩn bị hồ sơ"
Việc xóa hộp thư đến email của bạn theo cách thủ công, từng tin nhắn một, là một công việc tẻ nhạt, đặc biệt nếu có rất nhiều email. Sẽ thuận tiện hơn nhiều khi thực hiện thao tác này một cách tự động. Giao diện web của hầu hết mọi dịch vụ email đều được trang bị chức năng tương ứng.
Hướng dẫn
Đăng nhập vào hộp thư email của bạn bằng giao diện web.
Tạo một thư mục mới để lưu trữ những tin nhắn mà bạn sẽ cần ngay cả sau khi dọn dẹp. Đặt cho nó bất kỳ tên nào.
Đi tới hộp thư đến của bạn. Làm nổi bật những điều trên trang đầu tiên bức thư mà bạn cần lưu lại. Thực hiện thao tác di chuyển chúng sang thư mục mới.
Xem liệu bạn có ở trang đầu tiên sau này không tin nhắn quan trọng từ các trang sau. Nếu cần thì chuyển sang thư mục bổ sung và họ.
Thực hiện tương tự cho tất cả thư quan trọng từ tất cả các trang trong hộp thư đến của bạn.
Khi bạn đã chuyển tất cả các thư quan trọng của mình (có thể sẽ có tương đối ít thư) vào các thư mục mới mà bạn đã tạo, hãy bắt đầu dọn dẹp các thư mục hộp thư đến và hộp thư đi của bạn. Làm sạch từng cái như sau. Trước tiên, hãy thử tìm nút hoặc mục menu (bao gồm menu thả xuống) trên trang cho phép thư mục. Vị trí của một điểm như vậy phụ thuộc vào dịch vụ bưu chính bạn sử dụng. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy tìm hộp kiểm nằm ở đầu trang, phía trên tin nhắn. Hãy đánh dấu vào đó và nó sẽ được đánh dấu trên trang hoặc trong toàn bộ thư mục (cũng tùy thuộc vào dịch vụ thư). Loại bỏ chúng. Nếu hóa ra các tin nhắn chỉ nằm trên một trang, hãy lặp lại thao tác cho đến khi toàn bộ trang bị xóa. Thậm chí sau đó, nó còn nhanh hơn nhiều so với việc chọn và xóa từng tin nhắn một cách thủ công.
Không xóa bất cứ thứ gì khỏi các thư mục mới mà bạn đã chuyển các thư quan trọng vào. Nếu muốn, hãy làm bản sao lưu những chữ cái quan trọng.
Đăng xuất khỏi hộp thư của bạn.
Video về chủ đề
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc sắp xếp thư của mình và không thể nhìn vào Hộp thư đến của mình mà không cảm thấy kinh hãi, có lẽ bạn nên thử một số biện pháp cơ bản nhưng thường xuyên để chống lại dòng thư ngày càng tăng?
1. Trong mọi tình huống không rõ ràng, hãy sắp xếp thư của bạn
Việc xếp hàng ở quầy thanh toán ở siêu thị, trạm xăng, văn phòng bác sĩ hoặc chờ tàu trên sân ga / máy bay ở sân bay là địa điểm và thời gian thích hợp để sắp xếp thư từ đến, sắp xếp và xóa những lá thư không cần thiết. Bạn đã ngừng quan tâm đến điều gì đó, bạn không còn quan tâm đến một số vấn đề hoặc chủ đề nhất định nữa? Đơn giản chỉ cần xóa các bản tin và tin nhắn không liên quan mà không cần mở chúng! Nếu bạn muốn tự động hóa quy trình này bằng cách nào đó, bạn vẫn có thể sử dụng Unroll.me để gửi tất cả các thư và đăng ký cũ của mình một cách thoải mái.
2. Nhãn có chức năng tải
Tạo một lựa chọn các nhãn có tên dễ hiểu và chỉ cần đặt tất cả thư đến vào các thư mục khác nhau với các nhãn này. Và những lá thư đến sẽ liên tục có xu hướng bằng không. Việc lưu tất cả việc cần làm, nhiệm vụ, lời mời, dự án hoặc lời mời của bạn vào đó có ích gì khi bạn có thể tạo các thư mục chung với tên thích hợp cho từng danh mục hoặc chủ đề.
Hơn nữa: bạn có thể (và nên) chỉ định lời nhắc lịch cho các thư mục và phím tắt như vậy - và khi đó bạn sẽ không bao giờ bị lạc vào các hoạt động đã lên kế hoạch cũng như các ngày/cuộc họp/sự kiện quan trọng của mình.
3. Nút lưu trữ là người bạn thân nhất của bạn
Đánh dấu một email là đã đọc không giống như việc thực sự đọc nó. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc lưu các chữ cái. Nếu bạn không phải là một trong những người ném mọi thứ họ đọc vào thùng rác, đừng quên khả năng lưu trữ thư và ẩn các kho lưu trữ. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng các chữ cái đã đọc nhưng không ẩn để nhắc nhở bản thân về một số vấn đề và cuộc họp quan trọng, có lẽ bạn nên thử?
4. Khi mở hãy cẩn thận kẻo lãng phí thời gian
Một mẹo đơn giản: một người gửi xa lạ hoặc một chủ đề không xác định của bức thư là tín hiệu đầu tiên cho thấy bức thư này có thể được bỏ qua hoặc hoãn lại một cách an toàn cho đến sau này. Quyết định xem một email cụ thể có đáng đọc hay không trước khi bạn mở nó. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, căng thẳng và những cú nhấp chuột không cần thiết.
5. Hãy để các ứng dụng chuyên dụng làm tất cả công việc cho bạn
Nếu bạn cảm thấy rằng bản thân bạn không thể duy trì trật tự trong hộp thư đến của mình, bạn luôn có thể giảm mức độ nhiễu thông tin và xử lý thói quen gửi thư của mình bằng cách sử dụng ứng dụng đặc biệt. Đây chỉ là một vài lựa chọn để lựa chọn.
Kể từ phiên bản 0.8, Thunderbird có khả năng lưu trữ thư nhận được ở các định dạng khác nhau. hộp thư gõ POP, trong thư mục Hộp thư đến công cộng, trong Thư mục cục bộ. Bạn có thể chọn xem bạn muốn tất cả hay chỉ một số hộp thư POP của mình sử dụng hộp thư đến chung. Mỗi tài khoản không sử dụng Hộp thư đến công cộng có bộ thư mục riêng, bao gồm Hộp thư đến riêng xuất hiện trong cây thư mục. Các tài khoản sử dụng Hộp thư đến chung không có thư mục riêng trong cây thư mục; thay vào đó, tất cả những gì bạn thấy là một tập hợp các thư mục trong Thư mục cục bộ.Khi tạo tài khoản mới
Khi bạn tạo một tài khoản POP mới trong Thunderbird, Trình hướng dẫn tài khoản sẽ hỏi bạn có muốn sử dụng Hộp thư đến chung cho tài khoản đó không. Nếu bạn đồng ý, hãy nhớ đánh dấu vào ô này. Nếu bạn không đồng ý, hãy đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm.
Thay đổi cài đặt Hộp thư đến công khai của tài khoản của bạn
Để thay đổi cài đặt Hộp thư đến công khai của tài khoản, bạn phải làm theo ba bước đơn giản.
Thay đổi hộp thư đến bạn sử dụng
Mở “Công cụ->Cài đặt tài khoản->Cài đặt máy chủ”, nhấp vào nút “Nâng cao”.
Để yêu cầu một tài khoản sử dụng Hộp thư đến công khai, hãy chọn " một thư mục được chia sẻ Hộp thư đến (nằm trong Thư mục cục bộ) và nhấp vào nút “Ok”.
Chú ý: nếu tài khoản đã có tin nhắn trong Hộp thư đến hoặc các thư mục khác, bạn nên sao chép hoặc di chuyển những tin nhắn này vào Thư mục cục bộ trước Cách thiết lập tài khoản của bạn để sử dụng Hộp thư đến công khai. Nếu bạn không sao chép hoặc di chuyển thư vào Thư mục cục bộ và yêu cầu tài khoản sử dụng Hộp thư đến công cộng, tài khoản sẽ biến mất khỏi bảng thư mục và bạn sẽ không nhìn thấy thư của mình cho đến khi bạn trả lại mọi thứ như cũ.
Để yêu cầu một tài khoản không sử dụng Hộp thư đến công cộng, hãy chọn Hộp thư đến cho tài khoản này hoặc Hộp thư đến từ tài khoản khác và nhấp vào OK.
Kiểm tra cài đặt của các thư mục và bộ lọc khác
Sau khi bạn đã thay đổi cài đặt tài khoản của mình để sử dụng Hộp thư đến, hãy xem liệu bạn có cần thay đổi một số điều hay không:
Mở "Công cụ -> Tùy chọn tài khoản -> Bản sao và thư mục" và xem các thư mục được sử dụng cho Mục đã gửi, Thư nháp và Mẫu. Đảm bảo thư cho mỗi thư được lưu vào đúng thư mục.
Nếu bạn đang sử dụng bộ lọc chống thư rác cho tài khoản này, hãy mở "Công cụ -> Bộ lọc chống thư rác..." và đảm bảo rằng thư mục được chọn để lọc thư rác là thư mục bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn đã đặt bất kỳ bộ lọc nào, hãy đi tới Công cụ -> Bộ lọc Thư và đảm bảo chúng sẽ hoạt động chính xác trong cài đặt Hộp thư đến mới. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đã thay đổi tài khoản của mình để tài khoản sẽ sử dụng Hộp thư đến công cộng: nếu bạn có các bộ lọc sắp xếp thư V. bất kỳ thư mục tài khoản nào, bạn phải tắt/xóa các bộ lọc này hoặc thay đổi thư mục đích.
Thoát và khởi động lại Thunderbird
Quan trọng: Thoát Thunderbird và khởi động lại nó trước khi tải thư xuốngđối với bất kỳ tài khoản nào mà bạn đã thay đổi cài đặt Hộp thư đến/Hộp thư đến công khai. Nếu bạn không đi ra ngoài và quá tải ứng dụng thư, tin nhắn có thể tiếp tục được tải xuống các vị trí "cũ". (ví dụ: vào một thư mục Hộp thư đến riêng, thay vì thư mục Hộp thư đến Công cộng).
Thông tin khác
Các tài khoản sử dụng Hộp thư đến công cộng đôi khi được gọi là tài khoản phụ và có thể tạo các tài khoản phụ không sử dụng Hộp thư đến công cộng trong Hộp thư đến cục bộ. Ví dụ: nếu bạn có ba tài khoản Gmail, bạn có thể định cấu hình hai trong số chúng để lưu trữ thư cùng với thư của tài khoản kia. Các mục Gmail, Nhưng không ở trong Các thư mục cục bộ.
Để thực hiện việc này, hãy làm theo quy trình thiết lập Hộp thư đến của bạn ở trên, nhưng thay vì chọn "Hộp thư đến công cộng (nằm trong Thư mục cục bộ)", hãy chọn "Hộp thư đến từ tài khoản khác" và chọn tài khoản bạn muốn sử dụng từ danh sách thả xuống .
- Đối với các tài khoản cấp dưới, nếu bạn vào Tools -> Account Options... -> [tên tài khoản] Server Options, bạn sẽ thấy tùy chọn Local Directory không chỉ ra vào thư mục thực trong hồ sơ nơi thư được lưu trữ. Điều này là bình thường và cần thiết vì một số tập tin nhất định các tài khoản phụ phải được giữ tách biệt với những tệp đã chia sẻ chứa thư. (Ví dụ: mỗi tài khoản POP3 có tài khoản riêng tập tin riêng"popstate.dat" theo dõi tin nhắn nào đã được tải xuống từ máy chủ. Bộ lọc tin nhắn dành riêng cho tài khoản cũng được lưu trữ trong thư mục riêng cho mỗi tài khoản.)
Hoàn toàn MỌI THỨ bay ở đây:
- Suy nghĩ
- Thông tin
Đây không phải là một thư mục giấy hay thậm chí là một thư mục trên máy tính. Đây là nơi bạn thu thập tất cả.
Trong trường hợp của tôi, 95% là máy ghi âm và 5% là điện thoại. Đây có thể là một cuốn sổ ghi chú hoặc trợ lý riêng Vasya))
Hãy loại bỏ tất cả ra khỏi đầu bạn!
Nguyên tắc chính: KHÔNG nên lưu giữ gì trong đầu bạn.
Ngay cả khi đối với bạn có vẻ như “chà, tôi chắc chắn sẽ không quên cho Barsik ăn trước chuyến đi. Anh ấy sẽ bắt đầu la hét” – hãy viết dù sao đi nữa!
Mọi chi tiết nhỏ đều được ghi lại. Tôi làm điều này trên một máy ghi âm. Tôi đã viết về cách tôi làm việc với máy ghi âm.
Nếu bạn đã viết ra mọi thứ, đầu bạn sẽ không còn suy nghĩ đi xem lại mọi thứ và thông tin nữa. Cô đang thư giãn! Tôi đã viết về điều này một cách đơn giản chống lại căng thẳng.
Đừng quyết định! Đừng tách nó ra!
Nó đã đến chưa? Bạn đã ghi lại nó chưa? Quên đi!
Không cần phải suy nghĩ, tháo rời nó... Tiếp tục thu thập những việc và vấn đề xung quanh bạn cho đến khi không còn gì!
Chúng ta cần thu thập một đống lớn việc cần làm, lo lắng, thông tin... Tất cả trong một đống! Lần đầu tiên tôi ngồi xuống để thu thập đống tài liệu này, tôi có khoảng trăm việc khác nhau phải làm. Trước đây, tất cả những điều này cứ lởn vởn đâu đó trong tâm trí tôi, nhưng bây giờ - chúng đây rồi! Tất cả ở một địa điểm!
Phân tích
Ha, ngươi tưởng đống chuyện này sẽ tự giải quyết sao?
Bạn cần sắp xếp hộp thư đến của mình vào mỗi buổi sáng hoặc mỗi buổi tối.
Tôi sẽ cho bạn biết thêm về cách chúng tôi phân tích “Hộp thư đến”, nhưng bây giờ hãy lưu ý ngắn gọn rằng bất kỳ người nào đến đều có thể có 4 số phận:
- Nó bị xóa. Ví dụ: bạn đã quyết định rằng trường hợp "mụn nổi lên trên mũi" không đáng để bạn phải bận tâm - nó sẽ tự biến mất!
- Nó đang được thực hiện. Ví dụ: tác vụ “Chúng tôi cần xóa tin nhắn SMS” được hoàn thành trực tiếp trong quá trình phân tích cú pháp trong 1 phút
- Nó chuyển sang “Một ngày nào đó” (). Ví dụ: trường hợp “Chuyến thăm Madrid”. Bây giờ chúng tôi không có thời gian cho anh ấy. Nó đi vào thư mục “Một ngày nào đó”. Chúng ta sẽ nói về cô ấy sau.
- Nó đi vào vấn đề thời sự (). Và nó sẽ được thực hiện. Khi? Chúng ta cũng sẽ nói về điều này trong các bài học tiếp theo.
