Thực đơn
trang chủLỗi

Tự động sắp xếp các chữ cái trong Gmail. Tôi đánh dấu các chữ cái quan trọng. Tự động chuyển tiếp tin nhắn quan trọng

Dành cho những người chưa sử dụng bưu điện Ứng dụng khách Gmail Tôi muốn quảng cáo nó một chút:

  • Gmail cho phép bạn liên kết nhiều tài khoản, chẳng hạn như youtube, Feedburner, picasa.
  • thư Google tương thích (nhận email) từ nhiều dịch vụ không có sẵn trong các ứng dụng email khác.
  • Email từ Google cung cấp không gian trống 10 gigabyte.
  • Nó có trò chuyện trong thư cho phép người dùng Google giao tiếp với mọi người.
  • Nó có nhiều cài đặt để làm việc với thư dễ dàng hơn và hôm nay chúng ta sẽ nói về những cài đặt như vậy, hay đúng hơn là về các bộ lọc.

Bạn có thể xem nó trong video đánh giá.

Cách tạo bộ lọc thư trên Gmail.com

Hãy đi đến của chúng tôi tài khoản thư thư.google.com. Bước đầu tiên là mở các tùy chọn tìm kiếm:

Bây giờ chúng ta xác định những chữ cái nào chúng ta sẽ đặt trong nhãn mới. Ví dụ: tôi đã kết hợp hai tham số. Chúng tôi tạo bộ lọc tìm kiếm “Từ” và với phần đính kèm của cùng một truy vấn (bạn có thể nhập bất kỳ tên hoặc từ nào bạn sẽ theo dõi), tôi có cái này. Bây giờ hãy nhấp vào “Tạo bộ lọc theo yêu cầu này”. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với nhiều hơn cài đặt chi tiết. Ở đây chúng ta cần chỉ ra cách định vị chữ cái mới (lưu trữ, đánh dấu bằng dấu sao hoặc hiển thị là đã đọc), chúng ta cũng cần xác định xem sẽ đặt các chữ cái mới theo nhãn nào (chúng ta chọn từ những chữ cái có sẵn hoặc tạo một cái mới dán nhãn ở đây). Google sẽ tìm các chữ cái có tệp đính kèm mà chúng tôi cần và chọn hộp kiểm “Cũng áp dụng bộ lọc cho đối tượng”, nhấp vào “Tạo”.

Bây giờ, vào phím tắt vừa tạo chúng ta sẽ được kết quả với file đính kèm mình cần.

Tất cả những gì còn lại là làm cho việc tìm kiếm bằng các bộ lọc trở nên trực quan hơn. Chúng ta tìm lối tắt mình cần và nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên phải của nó. Một cửa sổ sẽ xuất hiện nơi chúng ta có thể đặt màu sắc và vị trí của nó trong menu.

Trên này thiết lập bộ lọc cho thư bưu chính Gmail.comđã hoàn tất, tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn không bị lạc giữa vô số tin nhắn gửi đến.

Như một phần thưởng, tôi khuyên bạn nên chuyển đến cài đặt tài khoản email của mình, tab “Lab” và thử nghiệm các chức năng có thể có. Phần này có khá nhiều chức năng thú vị và quan trọng nhất là hữu ích.

Trên thực tế, Gmail có cơ hội số lượng lớn, chỉ là bài viết được khai sáng trực tiếp các bộ lọc chữ cái và làm thêm đánh giá đầy đủ Tôi dự định làm như vậy trong tương lai nhưng hiện tại, đừng quên đăng ký nhận các bản cập nhật blog bằng cách sử dụng biểu mẫu bên dưới.

Nếu bạn đã đăng ký vào các danh sách gửi thư khác nhau hoặc đang hoạt động thư từ kinh doanh và muốn các email đến của bạn được tự động sắp xếp vào các thư mục thì bài viết này là dành cho bạn. Trong đó tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập Hộp thư TRÊN phân loại tự động tin nhắn đến mà không có sự tham gia của bạn.

Tại số lượng lớn các tin nhắn đến sẽ có mong muốn sắp xếp chúng vào các “kệ”, tức là. trong các thư mục riêng biệt. Theo thuật ngữ của Gmail, điều này có nghĩa là chỉ định các email có địa chỉ cụ thể đặc điểm chung(địa chỉ người gửi, nội dung chủ đề, tệp đính kèm, v.v.) cùng một nhãn. Làm thế nào để làm nó?

Tạo bộ lọc

  1. Chúng tôi đi đến hộp thư của chúng tôi.
  2. Trong thanh tìm kiếm, nhấp vào mũi tên bên phải. Một cửa sổ xuất hiện trong đó bạn phải nhập tiêu chí tìm kiếm tin nhắn. Ví dụ: hãy tìm tất cả các chữ cái đến từ địa chỉ [email được bảo vệ]. Để thực hiện việc này, hãy nhập địa chỉ này vào trường “Từ”.
    Bạn có thể chỉ định địa chỉ người nhận, nội dung văn bản làm điều kiện lựa chọn, áp đặt các hạn chế về kích thước và ngày của chữ cái, đồng thời kết hợp các tham số.
  3. Để đảm bảo yêu cầu của bạn là chính xác, hãy nhấp vào nút “Tìm kiếm Email”.
  4. Nếu bạn thấy các email mà bạn muốn chuyển đến thư mục riêng, hãy nhấp vào “Tạo bộ lọc dựa trên truy vấn này”.

  1. Ở giai đoạn tiếp theo, hãy cho biết vị trí của các chữ cái và áp dụng ngay hành động này cho các tin nhắn đến tương ứng. Để thực hiện việc này, hãy đặt các cờ như trong hình bên dưới, chọn phím tắt và nhấp vào nút “Tạo bộ lọc”.

  1. Tất cả các bức thư được gửi từ địa chỉ này đều được chuyển từ thư mục “Hộp thư đến” sang thư mục “Mailouts - site” (chúng được gán nhãn “Mailouts/site”).

Bây giờ tất cả các chữ cái như vậy sẽ được tự động lọc và đặt vào thư mục mong muốn. Giờ đây, bạn không cần phải tìm kiếm lá thư tiếp theo trong hộp thư đến của mình trong một thời gian dài. Nó đã ở nơi được chỉ định cho nó.

Tạo bộ lọc nhanh

Giả sử bạn có một đối tác kinh doanh mới. Anh ấy đã viết cho bạn một số bức thư trong hộp thư đến của bạn. Bạn quyết định tạo một thư mục riêng cho chúng. Để tạo nhanh bộ lọc bạn cần làm như sau.

  1. Mở thư.
  2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Trả lời” và chọn “Lọc các email tương tự”.
  3. Sẽ mở cửa sổ tiêu chuẩn thông số tìm kiếm. Sau đó, bạn nên làm theo các bước được mô tả ở trên.

Làm cách nào để thay đổi cài đặt bộ lọc?

Nếu thư mục bạn đã định cấu hình để thu thập thư đáp ứng các tiêu chí nhất định chứa các thư khác ngoài những thư bạn cần, hãy thay đổi bộ lọc. Đi tới “Cài đặt” - “Bộ lọc” và nhấp vào “Chỉnh sửa”. Cửa sổ cài đặt tìm kiếm quen thuộc sẽ mở ra. Hãy làm rõ yêu cầu của bạn. Ví dụ: đối với các bản tin, bạn có thể chỉ định một từ luôn xuất hiện trong dòng chủ đề của bức thư.

Làm thế nào để loại bỏ một bộ lọc?

Nếu bộ lọc không còn cần thiết nữa, nó có thể bị xóa thông qua phần “Cài đặt” - “Bộ lọc”. Đến đó và chọn "Xóa".

Xuất, nhập bộ lọc

Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, có thể chuyển bộ lọc giữa các hộp thư. Làm thế nào để làm nó? Trước tiên, bạn nên lưu cài đặt bộ lọc vào một tệp, tức là. xuất khẩu. Sau đó, đi đến hộp thư khác và tải xuống (nhập) cài đặt từ tệp ở đó.

Xuất bộ lọc

  1. Đánh dấu các bộ lọc bạn muốn chuyển.
  2. Nhấp vào nút “Xuất”. Một tệp mailFilters.xml sẽ được tạo và bạn phải lưu tệp này.

Nhập tập tin

  1. Đi tới phần “Cài đặt” - “Bộ lọc”.
  2. Nhấp vào Nhập bộ lọc.
  3. Nhấp vào nút "Chọn tệp".
  4. Chọn tệp có bộ lọc – mailFilters.xml.

  1. Chỉ định các bộ lọc bạn muốn chuyển. Nếu bạn cần áp dụng bộ lọc ngay lập tức, hãy chọn hộp kiểm “Áp dụng bộ lọc mới cho tin nhắn hiện có”.

  1. Nhấp vào nút "Tạo bộ lọc". Nếu thành công, bộ lọc sẽ xuất hiện trong cài đặt.

Bộ lọc rất tiện lợi và công cụ đắc lực, được sử dụng để cấu hình phân loại tự động bức thư. Hãy thử sử dụng các bộ lọc và bạn sẽ không thể sống thiếu chúng nữa.

Tôi chắc chắn rằng tất cả những ai đã từng thời gian dài hoạt động với bất kỳ dịch vụ bưu chính, tình huống nảy sinh khi bạn được cho là nhận được một lá thư quan trọng từ một nguồn nào đó và nó lại trở thành thư rác! Kết quả là bạn không thấy email trong hộp thư đến của mình và không thể hiểu được có vấn đề gì. Và nhiều người mới bắt đầu thậm chí không nghĩ đến việc xem xét thư rác, bởi vì rất có thể, bức thư sẽ ở đó nếu nó không có trong hộp thư đến. Đồng thời, một số lượng lớn thư như vậy có thể tích tụ trong thư mục Thư rác mỗi ngày đến nỗi ngay cả khi bạn xem qua tất cả những thứ rác rưởi này, bạn có thể không nhận thấy một bức thư quan trọng dành cho mình đã vô tình rơi vào đó. Và nhiều người hoàn toàn không nhìn vào thư mục thư rác, hoặc xem qua rất nhanh và sau đó chỉ cần làm trống nó. Ví dụ, đây là những gì tôi làm để tiết kiệm thời gian của mình! Vì vậy, bạn có thể xóa bức thư mà bạn cần, điều này có thể dẫn đến một số chậm trễ trong công việc của bạn hoặc những hậu quả khác.

Cá nhân tôi, điều này đã xảy ra với tôi nhiều lần và tiếp tục diễn ra định kỳ cho đến khi tôi bắt đầu sử dụng các bộ lọc đặc biệt có sẵn trong bất kỳ dịch vụ email nào. Và trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng bộ lọc, cụ thể là thiết lập quy tắc cho địa chỉ nhất địnhđể email từ họ không bao giờ rơi vào thư rác!

Ví dụ, công việc của tôi yêu cầu tôi phải kiểm duyệt kịp thời các bình luận trên blog và các bài đăng trên diễn đàn. Việc liên tục đăng nhập và kiểm tra thủ công là điều bất tiện và tốn thời gian, vì vậy tôi đã thiết lập thông báo cho E-Mail của mình. Và tình cờ là những bức thư thông báo này không nằm trong hộp thư đến mà nằm trong thư rác, do đó tôi thậm chí không biết có tin nhắn mới. Khi một vài tình huống không mấy dễ chịu xảy ra với tôi, tôi bắt đầu tạo ra các quy tắc cho các địa chỉ gửi thư quan trọng để vấn đề này không tái diễn nữa.

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập bộ lọc trong 4 dịch vụ email phổ biến nhất được nhiều người sử dụng nhất: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Hãy để tôi lưu ý ngay rằng tôi sẽ không xem xét các quy trình đăng ký trong từng dịch vụ trên trong bài viết này. Không có gì phức tạp trong các quy trình này và nếu người mới bắt đầu gặp khó khăn ở điểm này thì chỉ cần câu hỏi trong phần bình luận, và tôi sẽ giúp bạn! 🙂

Và ví dụ: hãy lấy địa chỉ bưu chính " thông tin@trang web", từ đó tôi nhận được thông báo về nhận xét mới trên blog và rất có thể, bạn sẽ nhận được thông báo từ cùng một địa chỉ. Lấy địa chỉ email này làm ví dụ, tôi sẽ hiển thị cài đặt bộ lọc để kết quả là các thư từ địa chỉ đó không bao giờ bị gửi vào thư rác và xuất hiện trong hộp thư đến hoặc trong bất kỳ thư mục nào khác (theo quyết định của bạn) và cũng (một lần nữa, theo yêu cầu của bạn) được đánh dấu là quan trọng.

Cách thiết lập quy tắc nhận thư trong dịch vụ mail GMail!

Và tôi sẽ bắt đầu với dịch vụ phổ biến, tiện lợi, ổn định và đáng tin cậy nhất hiện nay – GMail. Đây là dịch vụ của Google khổng lồ và tất cả những lời trên về anh ấy đều có lý do. Tỷ lệ gửi thư qua dịch vụ thư này cao hơn nhiều so với các dịch vụ khác. Ví dụ, trên Mail và Rambler, nó còn nhiều điều đáng mong đợi. Ngoài ra, thư trên GMail, theo tôi, là tiện lợi nhất, nó cho phép bạn cấu trúc các bức thư của mình một cách rõ ràng, đánh dấu quan trọng và không quan trọng, v.v. Và cách đây không lâu nó đã xuất hiện từ Google Sản phẩm mới"Hộp thư đến", cũng là một dịch vụ email và có thể hoạt động đồng thời với Gmail. Tuy nhiên, hiện tại dịch vụ này chỉ được cung cấp theo lời mời và điều này không thuận tiện. Nhưng tôi đã thử nó rồi và thành thật mà nói, tôi thích nó hơn GMail, vì theo tôi, nó thậm chí còn tiện lợi hơn và đẹp hơn :)

Có lẽ trong tương lai, tôi sẽ viết cho bạn (thêm cho người mới bắt đầu) một hướng dẫn làm việc với bởi Gmail và Hộp thư đến. Bây giờ hãy bắt đầu xem cài đặt bộ lọc cho các chữ cái.

Để thiết lập tính năng lọc thư trong GMail, hãy truy cập Cài đặt chung của dịch vụ này bằng cách nhấp vào nút có biểu tượng bánh răng ở bên phải và chọn “Cài đặt”:

Một cửa sổ có cài đặt trên tab “Chung” sẽ mở ra. Và chúng tôi cần tab “Bộ lọc”, vì vậy chúng tôi đến đó:

Khi bạn mở tab, bạn sẽ thấy cửa sổ trống và chỉ có 2 link: “Tạo bộ lọc mới" và "Nhập bộ lọc". Vì tôi đã tạo nhiều bộ lọc khác nhau nên chúng ngay lập tức được hiển thị dưới dạng danh sách trong cửa sổ này. Để tạo bộ lọc mới, chúng ta cần nhấp vào liên kết “Tạo bộ lọc mới”:

Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra với một số trường, như trong hình bên dưới:

Ở đây chúng ta cần chỉ ra tiêu chí nào để lọc chữ cái mong muốn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ mà bức thư được gửi cho bạn, bạn có thể sử dụng địa chỉ của người nhận (theo quy định, địa chỉ của bạn sẽ ở đây, vì vậy theo tôi, trong 99% trường hợp, trường này cũng vô dụng). như chủ đề của bức thư và các từ có trong chính bức thư.

Hãy bắt đầu thiết lập bộ lọc. Tôi muốn những lá thư từ địa chỉ " thông tin@trang web» chưa bao giờ bị gửi nhầm vào thư rác và bị đánh dấu là quan trọng. Để thực hiện việc này, trong trường “Từ”, theo đó, tôi chỉ ra chính địa chỉ này. Theo điều kiện của tôi, tôi không cần chỉ định bất cứ điều gì khác cho bộ lọc này nên tôi nhấp ngay vào liên kết bên dưới “Tạo bộ lọc theo yêu cầu này >>”:

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn cần chỉ định các hành động sẽ được áp dụng cho các bức thư nhận được từ địa chỉ đã chỉ định trong cửa sổ trước:

Hãy để tôi nhắc bạn rằng theo điều kiện của tôi, điều cần thiết là các bức thư từ địa chỉ đã chỉ định không bao giờ bị gửi nhầm vào thư rác và được đánh dấu là quan trọng. Do đó, trong cửa sổ này, chúng tôi chỉ cần đánh dấu các mục “Không bao giờ gửi vào thư rác” và “Luôn đánh dấu là quan trọng”, sau đó nhấp vào nút “Tạo bộ lọc”:

Sẵn sàng! Tất nhiên, bạn cũng có thể hỏi Tùy chọn bổ sung vào bộ lọc, chẳng hạn, đặt tất cả các chữ cái như vậy vào một thư mục riêng (tùy chọn "Áp dụng phím tắt") hoặc có thể đánh dấu các chữ cái ngay lập tức là đã đọc nếu có nhu cầu. Tôi nghĩ rằng các cài đặt bộ lọc trong cửa sổ này có tên rõ ràng và sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn nào, nhưng nếu có thì vui lòng đặt câu hỏi trong phần bình luận.

Sau khi tạo bộ lọc, bạn sẽ nhận được thông báo tương ứng “Bộ lọc đã được tạo” và bạn sẽ lại thấy mình trong cài đặt Gmail trên tab "Bộ lọc". Những thứ kia. nơi tất cả các bộ lọc đã tạo của bạn sẽ được lưu trữ, vì theo thời gian bạn có thể sẽ có rất nhiều bộ lọc :)

Bạn luôn có thể xóa các bộ lọc mà bạn không còn cần nữa bằng cách chọn chúng trong cửa sổ này và nhấp vào nút “Xóa” bên dưới:

Ngoài ra, bất kỳ cos bộ lọc này có thể được thay đổi và để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào liên kết “thay đổi” đối diện với nó ở bên phải:

Và kết quả là, bạn sẽ lại được đưa đến cùng một cửa sổ nơi bạn đã định cấu hình địa chỉ để áp dụng bộ lọc và sau đó – chính cài đặt bộ lọc.

Ở đây không khó để quản lý và tạo bộ lọc các chữ cái cần thiết trong dịch vụ thư GMail. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc này đối với bất kỳ địa chỉ email nào mà thư được gửi cho bạn. Ví dụ: bạn có thể đảm bảo rằng một số email xâm nhập trông giống như thư rác luôn bị xóa ngay lập tức và thậm chí không được lưu trong thư mục Thư rác. Để thực hiện việc này, trong cài đặt bộ lọc, bạn cần chỉ định tương ứng: địa chỉ bắt buộc(nó đến từ đâu? bức thư này) rồi bật tùy chọn “Xóa” và để chắc chắn, cũng đặt “Bỏ qua hộp thư đến (lưu trữ):

Tại thời điểm này, chúng ta đã hoàn tất dịch vụ Gmail và hãy chuyển sang dịch vụ thư Yandex.

Cách thiết lập quy tắc nhận thư trong dịch vụ thư Yandex!

Các bộ lọc trong dịch vụ thư Yandex không khó định cấu hình hơn trong GMail đã thảo luận ở trên. Tôi thậm chí có thể nói rằng tất cả các hành động đều cực kỳ giống nhau :) Hãy xem xét quá trình này.

Sau khi đăng nhập vào tài khoản thư Yandex của mình, bạn cần vào cài đặt. Cài đặt được biểu thị bằng nút có hình ảnh bánh răng (nằm ở trên cùng bên phải):

Sau khi nhập cài đặt, bạn cần chọn phần “Quy tắc xử lý thư”:

Một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn có thể tạo quy tắc và định cấu hình ngay lập tức danh sách đen trắng cho một số địa chỉ nhất định. Các địa chỉ được thêm vào danh sách đen sẽ không được gửi đến hộp thư của bạn và những địa chỉ bạn thêm vào sẽ không được gửi vào. Danh sách trắng, sẽ không bao giờ rơi vào thư mục Thư rác do nhầm lẫn.

Hãy bắt đầu thiết lập bằng cách thêm địa chỉ mong muốn vào Danh sách trắng. Trong ví dụ tôi sử dụng địa chỉ " thông tin@trang web", từ đó tôi nhận được thông báo về các nhận xét mới trong các bài viết trên blog của công ty Popov&Partners. Vì vậy tôi sẽ thêm nó vào danh sách trắng. Để thực hiện việc này, trong cửa sổ bên phải, nơi có trường “Danh sách trắng”, nhập địa chỉ mong muốn và nhấp vào “Thêm”:

Kết quả là địa chỉ được chỉ định sẽ xuất hiện trong danh sách trắng:

Và do đó, bạn có thể thêm bao nhiêu địa chỉ tùy thích, địa chỉ này sẽ không bao giờ nằm ​​trong thư mục Thư rác. Nếu sau này bạn cần xóa bất kỳ địa chỉ nào khỏi danh sách này, bạn cần đánh dấu vào chúng và nhấp vào “Xóa khỏi danh sách” tương ứng.

Nhưng đôi khi chỉ thêm các địa chỉ cần thiết vào danh sách "trắng" là chưa đủ, vì có thể cần phải đánh dấu một số chữ cái nhất định, chẳng hạn như quan trọng hoặc di chuyển chúng sang một thư mục khác. Với mục đích này, Yandex có một phần dành cho các quy tắc dành cho chữ cái.

Để tạo quy tắc, nhấp vào nút tương ứng trong cùng cửa sổ:

Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều lựa chọn:

Đừng sợ chúng, vì mọi thứ ở đây đều đơn giản và bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn mọi thứ! 🙂

Trước hết chúng tôi xin hỏi tham số chung, những email nào sẽ áp dụng quy tắc đã tạo. Tôi khuyên bạn nên chọn tất cả email cùng một lúc, cụ thể là tùy chọn: “đến tất cả email, kể cả thư rác”:

Ngoài ra, trong danh sách liền kề bên phải, bạn chỉ có thể chọn các chữ cái có tệp đính kèm, không có hoặc tất cả cùng một lúc. Tốt hơn là nên để lại mọi thứ cùng một lúc (có hoặc không có khoản đầu tư)!

Tham số tiếp theo là các điều kiện lọc. Một điều kiện quan trọng nhất đã được thêm vào - “từ ai” (tức là địa chỉ mà thư được gửi đi). Vì nhiệm vụ của tôi là đảm bảo rằng mọi chữ cái từ địa chỉ " thông tin@trang web» không bị gửi vào thư mục thư rác và được đánh dấu là quan trọng, thì đối với tôi điều kiện duy nhất này (tại địa chỉ) là đủ:

Và bạn có thể thêm nhiều hơn nữa điều kiện bổ sung bằng cách nhấp vào nút “Thêm điều kiện”. Và sau đó chọn một điều kiện khác, ví dụ: “Chủ đề” (tức là chủ đề thư đến) và cho biết ý nghĩa chủ đề của bức thư. Kết quả là, các chữ cái từ người nhận được chỉ định ở điều kiện thứ nhất và có chủ đề được chỉ định ở điều kiện thứ hai sẽ được lọc khi bạn định cấu hình bên dưới!

Bạn có thể thêm bao nhiêu điều kiện tùy thích và cũng có thể đặt các điều kiện bổ sung cho chúng: “khớp”, “chứa”, “không khớp”, “không chứa”. Bằng cách này, bạn có thể định cấu hình bộ lọc linh hoạt nhất có thể.

Sau khi đặt điều kiện lọc, chúng ta tiến hành các tham số sẽ được áp dụng cho các chữ cái nằm trong các điều kiện mà chúng ta đã chỉ định:

Tôi cần email luôn nằm trong hộp thư đến của mình và được đánh dấu là quan trọng, vì vậy tôi đã kiểm tra 2 mục này.

Bạn cũng có thể chỉ định một thư mục khác mà bạn sẽ đặt chữ cái nằm trong bộ lọc của mình và bạn luôn có thể tạo một thư mục. Để tạo thư mục của riêng bạn để lưu trữ các chữ cái cần thiết, hãy mở danh sách đối diện với dòng chữ “Đặt vào thư mục” và chọn mục “Thư mục mới” ở đó:

Trong cửa sổ hiện ra, cho biết tên thư mục đang được tạo và nhấp vào “Tạo thư mục”:

Thư mục bạn đã tạo bây giờ sẽ xuất hiện trong danh sách lựa chọn!

Và cuối cùng, khi chúng tôi đã chỉ định hành động cho các điều kiện lọc nhất định, tất cả những gì còn lại là áp dụng quy tắc bằng cách nhấp vào nút “Tạo quy tắc” ở cuối trang:

Chúng ta sẽ được chuyển hướng đến trang quy tắc xử lý thư và sẽ thấy quy tắc vừa tạo:

Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp cả! 🙂 Bạn có thể tạo bất kỳ quy tắc nào cho mình cũng như thêm các địa chỉ cần thiết vào danh sách đen trắng.

Hãy chuyển sang dịch vụ thư Mail.

Cách thiết lập quy tắc nhận thư trong dịch vụ Mail mail!

TRONG Dịch vụ mail Quá trình thiết lập bộ lọc cho thư đến có rất ít khác biệt so với các dịch vụ Gmail và Yandex đã thảo luận ở trên. Đúng hơn, tôi thậm chí có thể nói rằng nó không khác gì :)

Sau khi đăng nhập tài khoản của mình trên dịch vụ email Mail, bạn cần vào cài đặt. Liên kết "Cài đặt" nằm ở bên phải góc trên cùng. Nhấn vào nó:

Trên trang mở ra, trong số nhiều phần, chúng tôi quan tâm đến “Quy tắc lọc”:

Mục này cũng nằm ở cột bên trái.

Trong cửa sổ mới, nhấp vào “Thêm bộ lọc”:

Và cuối cùng, chúng ta đến cửa sổ cài đặt bộ lọc mới:

Các cài đặt ở đây rất giống với các cài đặt trong dịch vụ Yandex, vì vậy nếu bây giờ tôi không nói điều gì đó để không lặp lại nhiều lần, bạn có thể đọc thêm nơi chúng tôi đã nói về cài đặt bộ lọc trong dịch vụ Yandex.

Chúng tôi bắt đầu thiết lập bằng cách chỉ định các điều kiện (phần “Nếu”) mà bộ lọc này sẽ hoạt động. Tôi đang sử dụng ví dụ tương tự với địa chỉ bưu điện « thông tin@trang web", những email mà tôi cần đánh dấu là quan trọng và không để chúng vào mục Thư rác.

Một điều kiện đã được thêm vào và trong hầu hết các trường hợp là đủ. Đây là điều kiện trường “Từ” (tức là bộ lọc sẽ được kích hoạt khi địa chỉ của người gửi khớp với địa chỉ bạn đã chỉ định). Trong trường tôi chỉ ra địa chỉ " thông tin@trang web", và bạn có thể chỉ định bất kỳ cái nào bạn cần.

Nếu muốn, bạn có thể thêm nhiều điều kiện (bao nhiêu tùy thích) bằng nút tương ứng để cấu hình bộ lọc linh hoạt hơn. Ví dụ: bạn có thể chỉ định giá trị chủ đề của một lá thư đến và bộ lọc sẽ được kích hoạt khi một lá thư có chủ đề bạn chỉ định xuất hiện.

Sau khi đặt điều kiện, chúng ta chuyển sang phần “Cái đó” bên dưới, tức là. đến các hành động sẽ được thực hiện trên các chữ cái nằm trong các điều kiện đã chỉ định. Tôi chỉ định “Đặt thư vào Hộp thư đến”, điều này không còn cho phép thư bị vô tình lọt vào thư mục thư rác, cũng như “Đánh dấu bằng cờ”, đánh dấu thư là quan trọng:

Sau khi chỉ định các tham số quy tắc (bộ lọc), hãy nhấp vào nút “Lưu” ở dưới cùng.

Bạn cũng có thể đặt tham số của riêng mình cho bộ lọc, tùy chỉnh nó theo ý muốn! Mọi thứ cho việc này đều có sẵn cài đặt cần thiết, trực quan theo tên của chúng. Ví dụ: bật tùy chọn “Xóa vĩnh viễn” sẽ dẫn đến thực tế là tất cả các chữ cái nằm trong điều kiện lọc mà bạn chỉ định sẽ tự động bị xóa! Hoặc bạn có thể tự động đánh dấu email là đã đọc ngay lập tức bằng cách chọn hộp “Đánh dấu là đã đọc”. Những thứ kia. không có gì phức tạp ở đây, mọi thứ đều trực quan.

Được rồi, nếu có điều gì chưa rõ ràng, hỏi trong phần bình luận và nhận được lời khuyên của tôi!

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phân tích cài đặt bộ lọc cho các chữ cái đến trong dịch vụ Rambler.

Cách thiết lập quy tắc nhận thư trong dịch vụ thư Rambler!

Tôi nghĩ Rambler ngày nay là dịch vụ ít phổ biến nhất trong số 4 dịch vụ email mà tôi xem xét trong hướng dẫn này. Trên thực tế, tôi khuyên bạn nên chuyển sang GMail từ dịch vụ này để có nhiều tiện ích, tính năng hơn và quan trọng nhất là tính ổn định.

Để tạo quy tắc email đến (bộ lọc), hãy đi tới cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở bên trái trong danh sách thư mục và chọn “Cài đặt” trong menu thả xuống:

Trong cửa sổ tiếp theo, ở cột bên phải, chọn phần “Bộ lọc” rồi nhấp chuột phải vào nút “Thêm bộ lọc”:

Cửa sổ cài đặt bộ lọc sẽ mở ra:

Thật không may, trong dịch vụ này, các bộ lọc không được định cấu hình thuận tiện như trong 3 dịch vụ mà tôi đã đề cập trước đó trong hướng dẫn này.

Đầu tiên, chỉ định điều kiện mà bộ lọc sẽ được kích hoạt. Ví dụ: khớp với địa chỉ của người gửi. Tôi chỉ địa chỉ ở đó" thông tin@trang web»:

Bạn cũng có thể đặt thêm điều kiện nếu cần bằng cách nhấp vào nút “+”. Sau đó, chọn một điều kiện khác từ danh sách, ví dụ: “Chủ đề” và chỉ ra chủ đề của bức thư mà bạn muốn lọc thêm:

Nói chung, bạn có thể đặt nhiều điều kiện, giúp việc lọc linh hoạt hơn. Ví dụ của tôi, một cái là đủ (đối với hầu hết người dùng, một cái cũng là đủ) - “Địa chỉ người gửi”.

Ví dụ: nếu một dòng thư khác nhau liên tục được gửi từ địa chỉ người gửi mà tôi cần, Các chủ đề khác nhau, thì sẽ hợp lý hơn nếu thêm một điều kiện khác, chẳng hạn như “Chủ đề”, để lọc email cụ thể hơn!

Bây giờ bạn cần xác định điều gì sẽ xảy ra với bức thư đáp ứng các điều kiện trên. Những thứ kia. thiết lập các hành động cần thiết. Thật không may, trong Rambler, bạn chỉ có thể đặt một hành động duy nhất tại một thời điểm và do đó, chẳng hạn, nếu bạn muốn một lá thư đi vào Hộp thư đến và được đánh dấu là quan trọng, thì bạn sẽ phải tạo 2 quy tắc (bộ lọc) tương tự! Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ làm điều đó.

Đầu tiên, tôi sẽ chỉ ra hành động đầu tiên - “Chuyển vào Hộp thư đến”, để thư không bị chuyển nhầm vào Thư rác. Sau đó, tôi nhấp vào “Lưu” ở phía dưới:

Chúng tôi sẽ được chuyển hướng đến trang chủ bộ lọc, trong đó bộ lọc mới được tạo sẽ hiển thị. Tuy nhiên, như tôi đã đề cập ở trên, trong Rambler, bạn không thể đặt 2 điều kiện trở lên cùng một lúc, vì vậy tôi chỉ đặt một điều kiện và lưu nó. Bây giờ tôi chỉ cần tạo một bộ lọc tương tự (bằng cách nhấp vào “Thêm bộ lọc”), nơi tôi sẽ đánh dấu một điều kiện khác mà tôi cần:

Trong cửa sổ cài đặt bộ lọc, tôi chỉ định chính xác điều kiện mà tôi đã chỉ định lần trước, nhưng bây giờ tôi thay đổi hành động. Tôi chọn “Đánh dấu email là quan trọng” và nhấp vào “Lưu”:

Kết quả là, trên trang bộ lọc, tôi có 2 bộ lọc thay vì một (như trường hợp thường thấy trong các dịch vụ email được thảo luận ở trên):

Nhưng giả sử, những bộ lọc này chỉ cần bổ sung cho nhau và chúng tôi phải tạo 2 bộ lọc, vì 1 bộ lọc không thể bao gồm nhiều hơn một tham số. Tôi hy vọng điểm này từ lời nói của tôi là rõ ràng với bạn :)


Như vậy chúng ta đã tìm ra cách thiết lập bộ lọc cho 4 dịch vụ email chính: GMail, Yandex, Mail và Rambler.

Tôi hy vọng rằng những lời giải thích của tôi sẽ rõ ràng với bạn và tài liệu sẽ hữu ích với ai đó :) Xét cho cùng, các bộ lọc thực sự rất hữu ích để sử dụng trong công việc của bạn và đôi khi chúng đơn giản là cần thiết!

Hãy để tôi nhắc bạn rằng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chủ đề này hoặc đơn giản là không thể làm điều gì đó theo quan điểm của tôi hướng dẫn này, thế thì thoải mái đi đặt câu hỏi của bạn trong phần bình luận! Tôi sẽ cố gắng trả lời mọi người và mọi thứ :)

Hẹn gặp bạn ở Tuân theo chỉ dẫn! Tạm biệt 😉

Gmail cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư đến của mình: bố cục mặc định (với các danh mục), ba bố cục đặt các loại email khác nhau lên hàng đầu (quan trọng, chưa đọc và được gắn cờ) và bố cục thư mục dựa trên mức độ ưu tiên để sắp xếp thư theo mức độ quan trọng.

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn email của mình, bố cục hộp thư đến mặc định và ưu tiên sẽ hữu ích nhất cho bạn: một bố cục chia email thành các danh mục, bố cục còn lại theo mức độ ưu tiên. Bạn nên thử các bố cục khác nhau cho đến khi tìm thấy bố cục phù hợp với mình. cách tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn. Tôi thích cách bố trí mặc định vì nó cho phép tôi tách biệt những lá thư quan trọng từ quảng cáo trên các tab riêng lẻ.

Nhấp vào nút bánh răng, mở menu cài đặt và chọn tab Hộp thư đến. Trong Loại hộp thư đến, chọn bố cục hộp thư đến từ menu thả xuống.

Bỏ qua tin nhắn đến.

Không phải mọi thư đều cần được xử lý thủ công trong hộp thư trước khi được lưu trữ. Vì xóa tự độngĐối với một số email, chẳng hạn như biên nhận hoặc tin nhắn liên quan đến dự án công việc, bạn có thể tạo bộ lọc cho phép các tin nhắn đến đi qua.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút bánh răng, mở menu “Cài đặt” và chuyển đến tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”. Ở cuối màn hình, nhấp vào liên kết "Tạo bộ lọc mới" và điền các tham số bộ lọc (ví dụ: email có từ "biên lai" trong dòng chủ đề) trước khi nhấp vào "Tạo bộ lọc dựa trên truy vấn này". Tiếp theo, chọn bộ lọc của bạn sẽ làm gì, chọn hộp “Bỏ qua hộp thư đến (kho lưu trữ)” và tất cả các chữ cái tiếp theo sẽ được lọc ra khỏi hộp thư đến và sẽ được chuyển trực tiếp đến kho lưu trữ. Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm "Đánh dấu là đã đọc", nghĩa là nếu bạn đã lọc thư thì bạn không cần phải đọc thư đó.

Thêm từ khóa.

Hệ thống lưu trữ của Gmail không khuyến khích người dùng xóa bất cứ thứ gì, điều này thật nhảm nhí đối với cá mập thế giới kỹ thuật số, giống tôi. Nhưng điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn phải lội qua rất nhiều rác thải điện tử khi cần tìm một địa chỉ cụ thể E-mail, ngay cả khi có một hệ thống ghi nhãn có tổ chức và mã màu.

Có rất nhiều tùy chọn tìm kiếm trong Gmail nhưng bạn cũng có thể tự mình giải quyết vấn đề: bất cứ khi nào bạn nhận được một email có thể hữu ích trong tương lai, bạn có thể chuyển tiếp email đó cho chính mình và thêm một vài từ khóa hoặc cụm từ độc đáo, dễ nhớ. Bây giờ, thay vì cố gắng tìm kiếm một lá thư quan trọng theo ngày, bạn chỉ cần nhập từ khóa/cụm từ và địa chỉ email mong muốn sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Tìm kiếm chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần tìm thứ gì đó trong kho lưu trữ thư mà trước đây bạn đã thêm các từ khóa tiện lợi, bạn sẽ phải sử dụng máy tìm kiếm Gmail. Dưới đây là một số toán tử tìm kiếm nâng cao có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm trong biển 20.000 email cũ.

Bạn có thể loại trừ tin nhắn khỏi một số thẻ nhất định bằng lệnh: -label:[tên nhãn]. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn loại trừ nhật ký trò chuyện, chỉ cần gõ -nhãn: trò chuyện trong trường tìm kiếm. Bạn cũng có thể tìm thấy tin nhắn có nhãn nhà điều hành cụ thể +nhãn:[tên nhãn] . Toán tử "+" và "-" cũng hoạt động với các toán tử tìm kiếm khác.

Tìm kiếm tin nhắn cho Thời kỳ nhất định theo thời gian trước:[yyyy/mm/dd] và sau sau:[năm/tháng/ngày].

Tìm thấy các loại cụ thể tệp đính kèm có tên tệp tên tập tin:. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm thư có tệp đính kèm PDF, hãy nhập tên tập tin:pdf.

Tìm kiếm thông thường không bao gồm các thư trong thư mục Thùng rác hoặc Thư rác của bạn. Để tìm thư trong thư mục Thùng rác, hãy sử dụng trong:thùng rác. Để tìm kiếm thư trong thư mục Thư rác, hãy sử dụng trong:thư rác. Để tìm thư trong tất cả các thư mục, bao gồm cả Thùng rác và Thư rác, hãy sử dụng toán tử ở bất cứ đâu.

Mã màu nhãn.

Thẻ có thể được sử dụng để sắp xếp và phân loại thư trong Gmail. Nhưng chúng cũng khó đọc, đặc biệt khi bạn nhìn vào một bức tường chữ không màu. May mắn thay, bạn có thể làm cho email của mình được sắp xếp trực quan hơn (và hấp dẫn hơn) bằng cách mã hóa màu sắc cho một số hoặc tất cả các nhãn của bạn.

Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua cột bên trái, sau đó qua nhãn bạn muốn mã màu cho đến khi bạn nhìn thấy một mũi tên nhỏ chỉ xuống. Bấm vào mũi tên và một menu các tùy chọn sẽ xuất hiện. Di chuột qua "Màu nhãn" và một menu bật lên khác sẽ xuất hiện, lần này có lựa chọn phối màu nhãn đặt trước (văn bản và nền), cũng như các tùy chọn để thêm màu tùy chỉnh hoặc xóa màu. Nhấn bảng màuđể gán nó cho một nhãn; lặp lại bước này với tất cả các dấu hiệu quan trọng khác.


Xóa các tệp đính kèm cũ.

Người dùng Google nhận được 15 GB dung lượng trống, được chia cho Gmail, Google Drive và Ảnh trên Google+. Nếu bạn nhận thấy mình đã đạt đến giới hạn, việc xóa các email cũ có tệp đính kèm lớn là điều cần thiết. một cách đơn giản không gian trông.

Để tìm những email như vậy, hãy chuyển đến trường tìm kiếm và nhấp vào mũi tên xuống ở cạnh phải để mở biểu mẫu tìm kiếm nâng cao. Để tìm kiếm thư có tệp đính kèm, hãy chọn hộp có nội dung "Có tệp đính kèm" và nhấp vào nút tìm kiếm (bạn cũng có thể nhập "has:attachment" vào trường tìm kiếm). Để tìm thư email lớn hơn một kích thước nhất định, bất kể có tệp đính kèm hay không, hãy hoàn thành các tùy chọn tìm kiếm nâng cao. Đối với Kích thước, chọn Lớn hơn và nhập kích thước theo byte, kilobyte hoặc megabyte rồi nhấp vào tìm kiếm.


Tạo nhãn lồng nhau.

Bạn có thể sắp xếp thêm các nhãn của mình bằng cách tạo các nhãn hoặc nhãn phụ lồng nhau. Với các thẻ phụ, bạn có thể phân loại thư chi tiết hơn nữa, thay vì chỉ gắn nhãn nội dung nào đó là "Công việc", chẳng hạn, bạn có thể gắn nhãn thư đó là "Công việc > Dự án quan trọng".

Để tạo thẻ phụ, hãy chọn một tin nhắn rồi nhấp vào nút "Nhãn". Nhấp vào nút "Tạo" và điền tên của nhãn phụ mới. Để lồng các nhãn, hãy chọn hộp kiểm "Đặt nhãn bên dưới" và chọn nhãn gốc từ trình đơn thả xuống.


Thêm bảng xem trước.

Việc thêm khung xem trước vào thư có thể giúp bạn nhanh chóng sắp xếp email mà không cần phải mở từng email.

Để thêm bảng xem trước, hãy nhấp vào nút bánh răng, mở menu Cài đặt và chuyển đến tab Lab. Phòng thí nghiệm là tính năng thử nghiệm, vẫn đang ở phiên bản beta và chưa (chưa) chuẩn trong Gmail. Trên tab "Lab", tìm tính năng có tên "Viewport" và nhấp vào nút "Enable". Nhấp vào "Lưu thay đổi" và quay lại hộp thư của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy một nút bảng xem nhỏ bên cạnh nút bánh răng. Bấm vào nút để bật hoặc tắt bảng xem trước, hoặc bấm vào mũi tên xuống để chọn Không chia tách (tắt bảng xem trước), Chia dọc (danh sách chữ cái ở bên trái, xem trước tin nhắn ở bên phải) hoặc "Chia theo chiều ngang" (danh sách tin nhắn ở trên cùng, xem trước ở dưới cùng).


Bật trò chuyện ở phía bên phải.

Trò chuyện ở bên phải là một tính năng khác của Lab và đây là cách dễ dàng để giới hạn cột bên trái và tối đa hóa diện tích màn hình (đặc biệt nếu bạn có màn hình rộng).

Để bật tính năng này, hãy nhấp vào nút bánh răng, mở menu cài đặt và chọn tab “Lab”. Trên tab này, hãy tìm một tính năng có tên "Trò chuyện ở bên phải". Nhấp vào nút "Bật" và sau đó nhấp vào nút "Lưu thay đổi". Danh sách trò chuyện của bạn sẽ được nhấn vào bên phải màn hình, giải phóng cột bên trái đồng thời giảm sự lộn xộn của cột bên trái.

Chọn các phím tắt để hiển thị.

Sắp xếp cột bên trái bằng cách chỉ hiển thị các phím tắt được sử dụng thường xuyên.

Để thay đổi tùy chọn hiển thị cho từng thẻ riêng lẻ, hãy nhấp vào nút bánh răng và đi tới phần "Cài đặt". Nhấp vào tab "Phím tắt" và bạn sẽ thấy danh sách các phím tắt: Phím tắt hệ thống, Danh mục, Vòng kết nối và Nhãn (do bạn tạo). Trong cột "Hiển thị trong danh sách nhãn", bạn có thể: hiển thị, ẩn hoặc hiển thị nếu có nhãn riêng lẻ chưa đọc. Chọn cài đặt cho từng nhãn và nhấp vào Lưu Thay đổi.


Nếu bạn đã chọn ẩn bất kỳ phím tắt nào, giờ đây bạn sẽ thấy liên kết "Thêm" ở cột bên trái. Bạn cũng có thể hiển thị/ẩn các phím tắt bằng cách kéo chúng lên hoặc xuống trên liên kết này.

Sử dụng bí danh địa chỉ.

Bạn có thể sử dụng bí danh địa chỉ để thuận tiện hơn khi sắp xếp thư, chỉ cần thêm "+some.alias" vào địa chỉ email của bạn (sau tên người dùng nhưng trước "@gmail.com") và địa chỉ đó sẽ giống với hộp thư của bạn. Ví dụ: gửi tin nhắn tới " [email được bảo vệ]"nó giống như gửi một lá thư đến" [email được bảo vệ]" hoặc " [email được bảo vệ]".

Người ta thường dùng bút danh để lọc tin nhắn không mong muốn(Ví dụ, " [email được bảo vệ]"), nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để lọc các tin nhắn quan trọng. Tôi cảnh báo những người liên hệ thân thiết của mình qua email rằng tin nhắn quan trọng gửi tôi tới " [email được bảo vệ] và tôi đã thiết lập bộ lọc để mọi thư được gửi tới địa chỉ này sẽ chuyển thẳng đến hộp thư ưu tiên của tôi.

Tự động chuyển tiếp các tin nhắn quan trọng.

Mẹ tôi rất thích theo dõi những chuyến đi của tôi (chủ yếu là vì bà là mẹ) nên bà luôn yêu cầu tôi chuyển tiếp hành trình du lịch của mình. Mặc dù tôi thường nhớ làm điều này nhưng đôi khi tôi lại quên. Thay vì làm mẹ tôi thất vọng, người tin rằng tôi đã rơi khỏi một chuyến tàu ở đâu đó giữa Siberia vì bà không thể theo dõi chuyến bay của tôi, tôi quyết định chỉ cần thiết lập một bộ lọc tự động chuyển tiếp tất cả tin nhắn của tôi trong chuyến đi tới bà.

Đầu tiên, bạn cần thêm địa chỉ chuyển tiếp. Bạn chỉ có thể thêm địa chỉ chuyển tiếp nếu người nhận cho phép, vì vậy, bạn có thể thực hiện việc này với những người thân thiết hoặc với địa chỉ email mà chính bạn sở hữu. Để thêm địa chỉ chuyển tiếp, hãy nhấp vào nút bánh răng, đi tới phần "Cài đặt" và nhấp vào tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP". Trong "Chuyển tiếp", nhấp vào nút "Thêm địa chỉ chuyển tiếp". Nhập địa chỉ email bạn muốn thêm và nhấp vào Tiếp theo. Mã xác minh sẽ được gửi qua email đến địa chỉ này. Bạn hoặc người nhận của bạn phải nhấp vào liên kết trong xác nhận này trước khi quá trình chuyển tiếp tự động có thể bắt đầu.

Khi bạn đã thêm địa chỉ chuyển tiếp, bạn có thể tạo bộ lọc bằng cách quay lại Cài đặt và nhấp vào tab "Bộ lọc và địa chỉ bị chặn". Ở cuối màn hình, nhấp vào nút "Tạo bộ lọc mới" và điền thông số. Nhấp vào nút "Tạo bộ lọc tìm kiếm". Trên màn hình tiếp theo, chọn hộp bên cạnh "Chuyển tiếp" và chọn địa chỉ chuyển tiếp mà bạn muốn sao chép những email này.

Bậc thầy của nghệ thuật lọc.

Bộ lọc đặc biệt mạnh mẽ nếu bạn sử dụng chúng một cách sáng tạo. Nếu bạn đã thành thạo các bộ lọc cơ bản (lọc tin nhắn từ một người gửi hoặc tên miền cụ thể và đăng chúng lên thư mục được chỉ định), đây là một số ý tưởng lọc khác mà bạn có thể thấy hữu ích:

Sử dụng toán tử tên tệp: [loại tệp]để tạo bộ lọc cho nhiều loại khác nhau nội dung. Ví dụ: bạn có thể sử dụng filename:jpg hoặc filename:png để đặt tất cả email có tệp đính kèm ảnh vào thư mục ảnh.

Lọc các thư có địa chỉ email của bạn trong trường Từ và Đến rồi gửi chúng đến thư mục có nhãn Ghi chú. Giờ đây, bạn có thể gửi email cho chính mình và tìm thấy tất cả các ghi chú/lời nhắc/danh sách việc cần làm của mình ở một nơi.

Đối với những email rất quan trọng mà bạn không muốn mất, hãy tạo một hashtag đặc biệt (ví dụ: #NEVERDELETE) và một tài khoản sao lưu Gmail đặc biệt. Sau đó, thiết lập bộ lọc lọc email có hashtag đó và tự động định tuyến chúng đến tài khoản dự phòng của bạn.

Nén tất cả.

Điều này có vẻ như là một việc nhỏ nhưng nó chắc chắn có thể tạo ra sự khác biệt về hình thức (và hoạt động) của hộp thư đến của bạn. Để đặt mật độ hiển thị cho hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn: Rộng rãi (trải rộng), Thông thường (trải rộng mọi thứ vừa phải) hoặc Nhỏ gọn (ép mọi thứ lại với nhau).


Lưu trữ mọi thứ.

Bạn có cần chìa khóa để xóa hộp thư đến của mình không? Lưu trữ mọi thứ và mọi thứ. Và một cách dễ dàng để đảm bảo rằng các email đã đọc và xử lý không làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn là bật tính năng Gửi và Lưu trữ.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn "Cài đặt> Chung> Gửi và lưu trữ" và nhấp vào tùy chọn bên cạnh "Hiển thị nút Gửi và lưu trữ trong thư trả lời". màn hình để lưu các thay đổi của bạn.

Bây giờ, khi trả lời tin nhắn, bạn sẽ thấy hai nút: "Gửi và lưu trữ" và "Gửi". Nhấp vào "Gửi và lưu trữ" để tự động lưu trữ chuỗi tin nhắn, xóa hộp thư đến của bạn.