Cách học cách làm việc trong Microsoft Office. Chọn các đoạn văn bản nằm ở những nơi khác nhau. Lưu tài liệu đã hoàn thành

Băng hình Bài học từ dành cho những ai muốn hiểu giao diện Word ở mức độ chuyên nghiệp và tận dụng tối đa mọi khả năng của chương trình văn phòng này. Tôi lang thang khắp YouTube và tìm thấy tuyển tập các bài học hay.

Không phải là Word khó đến mức bạn phải học nó. Nhưng đôi khi, chẳng hạn, tôi gặp vấn đề với Word; việc thay đổi kiểu chữ (từ nhỏ sang lớn) gây ra khó khăn. Những điều nhỏ nhặt khác. Vì vậy tôi nghĩ việc đào tạo về Word có thể hữu ích cho tất cả mọi người. Tất nhiên, điều quan trọng chính là có thể gõ nhanh và biết chữ. Word giúp ích trong vấn đề này, chẳng hạn như kiểm tra chính tả rất hữu ích. tính năng hữu ích.

Có 39 bài học MS Word trong danh sách này. Các bài học đi từ đơn giản đến phức tạp, có cả một khóa học bằng video, tôi chưa bao giờ thấy điều gì như thế này trước đây. Trong mọi trường hợp, trong kết nối miễn phí tuyệt đối không.

Xem video bài học Word

Nó cũng có thể thú vị để xem Chương trình này khá phức tạp và không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm ra nó một cách ngẫu nhiên; chẳng hạn như Excel luôn khiến tôi khó chịu.

Các bạn ơi, hãy đăng ký và nhận nội dung hữu ích, mang tính giáo dục, giáo dục và độc đáo, đôi khi độc quyền trong thư của bạn... Tôi đã viết rất nhiều, tôi muốn đăng ký cho mình.

Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?

Chưa có xếp hạng nào

Hôm nay chúng ta sẽ nói về các quy tắc cơ bản khi làm việc với một tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản. Để trở thành một copywriter lành nghề, trước tiên, bạn cần phải nắm vững ít nhất những điều cơ bản về tài liệu word.

Tất cả những người viết quảng cáo, ngay cả những người mới bắt đầu, đều có thể sử dụng chương trình này.

Ngoài việc trình bày khéo léo và thành thạo, việc học hỏi cũng rất quan trọng. thiết kế đúng vật liệu. Khi đó văn bản sẽ dễ đọc và trông đẹp mắt. Làm thế nào để tự học Word? Hiểu các thao tác cơ bản nhất trong chương trình và sau đó bạn sẽ nắm vững nó rất nhanh.

Làm cách nào để tạo tài liệu Microsoft Word?

Có cách dễ nhất để nhanh chóng tạo Tài liệu văn bản. Để làm điều này, chúng ta sẽ cần nhấp vào bất cứ nơi nào trên màn hình click chuột phải chuột.

Một thanh hành động nhỏ sẽ xuất hiện. Áp chót trong số đó sẽ là từ “tạo”. Chúng ta chỉ vào từ này và xem bảng điều khiển mới, nơi nó nằm tài liệu Microsoft Word (có biểu tượng). Bấm vào nó và tạo tài liệu mong muốn.

Mọi thứ đều rất đơn giản và rõ ràng. Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc.

Định dạng văn bản

Trước hoặc sau khi viết, văn bản cần được định dạng. Đó là, nó cần phải được đưa ra tốt và dễ dàng chế độ xem có thể đọc được. Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?

Để tự mình thành thạo Word, bạn sẽ cần học một số công cụ cơ bản.

1. căn chỉnh văn bản (chiều rộng, giữa, trái hoặc phải);
2. cỡ chữ (số);
3. tên phông chữ. Điển hình là Times New Roman được sử dụng;
4. kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch chân);
5. nếu có danh sách, bạn có thể sử dụng danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số;
6. vết lõm (dưới, trên và hai bên). Bạn cần chọn văn bản và di chuyển nó bằng cách sử dụng các bảng tuyến tính nằm ở trên cùng và bên cạnh của tất cả văn bản;

Có lẽ đây là những quy tắc hoặc yêu cầu cơ bản mà mọi người viết quảng cáo đều có thể sử dụng khi viết và thiết kế tác phẩm của mình.

Làm cách nào để thay đổi bố cục bàn phím?

Nếu bạn nhìn vào cạnh dưới bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một hàng biểu tượng ở đó. Một trong số chúng hiển thị ngôn ngữ in – RU hoặc EN (tiếng Nga hoặc tiếng Anh).

Chúng tôi nhấp chuột phải vào nó và thấy cửa sổ tiếp theo có tên “Tham số”. Chúng tôi nhấp chuột trái vào nó.

Một bảng có tiêu đề “Ngôn ngữ và Dịch vụ” xuất hiện. nhập văn bản" Trên đó chúng ta tìm thấy một bảng khác “Tùy chọn bàn phím”. Nhấn vào nó.

Nếu đánh dấu là Alt ở bên trái + Shift, điều này có nghĩa là khi bạn nhấn các chữ cái này trên bàn phím, ngôn ngữ sẽ thay đổi.

Để trả lại, bạn cần nhấn lại các phím này.

Nếu bạn muốn thay đổi Alt + Shift thành Ctrl + Shift thì trong bảng “ Tùy chọn bổ sung Bàn phím”, chúng ta sẽ nhấp vào nút có tên “Thay đổi phím tắt”.

Gần nó sẽ có một bảng khác có dòng chữ “Chuyển ngôn ngữ nhập”. Theo đó, nhấp chuột trái bên cạnh chữ Ctrl. Nhiệm vụ đã hoàn thành.

Vì vậy, chúng tôi đã thay đổi cách bố trí bàn phím. Tất cả những gì chúng ta phải làm là xác nhận và lưu hành động này bằng cách nhấp vào từ “ok”.

Như bạn có thể thấy, việc tự học Word không hề khó chút nào.

Làm thế nào để đếm số ký tự trong một văn bản?

Sau khi hoàn thành công việc, bạn phải luôn đảm bảo rằng mình đã gõ đủ số ký tự. Để thực hiện việc này, chúng tôi chọn tất cả văn bản đã in, tìm từ “dịch vụ” trong bảng điều khiển (ở trên cùng) và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.

Ở đó chúng ta thấy từ thống kê mà chúng ta cũng nhấp chuột trái vào. Một cửa sổ nhỏ xuất hiện nơi bạn có thể tìm thấy số ký tự được gõ có hoặc không có khoảng trắng, cũng như số dòng, trang, từ và đoạn văn.

Tính năng này rất đơn giản và dễ sử dụng. Nó giúp bạn đếm ngay các ký tự và hiển thị ngay số lượng của chúng trên màn hình.

Vâng, xin chúc mừng! Vậy là bạn đã có thể tự học Word miễn phí.

Alena (tellat), người viết quảng cáo tại Etxt.ru

Đọc cùng với điều này

Người viết quảng cáo làm việc như thế nào và họ lấy tài liệu cho một bài viết ở đâu?

Làm thế nào để viết lại nhanh chóng và hiệu quả?

Làm thế nào để thành thạo Excel với tư cách là một copywriter?

Trình soạn thảo thử nghiệm phổ biến Microsoft Word rất được người dùng trên toàn thế giới ưa chuộng. Đây là ứng dụng chuyên nghiệp mạnh mẽ và thuận tiện nhất để làm việc với các tài liệu văn bản.

Microsoft Word được bao gồm trong gói chương trình văn phòng Microsoft Office. Nhiều cuốn sách, cẩm nang về làm việc trên Word đã được xuất bản. Nhiều người dùng đã tự học cách sử dụng chương trình, vì vậy một số cài đặt và chức năng các chương trình có thể họ chưa biết.

Trong bài viết này tôi đã viết một số các mẹo đơn giản về làm việc với chương trình Word, điều này sẽ hữu ích cho người dùng mới làm quen. 15 cái này lời khuyên hữu ích Word, làm việc trong các phiên bản chương trình Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Có lẽ hầu hết mọi thứ đều hoạt động trong phiên bản Microsoft Word 2003 (tôi không có cách nào kiểm tra).

Cách chọn toàn bộ tài liệu

Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, nhấn phím tắt “Ctrl” + “A”.

Cách làm nổi bật một ưu đãi

Nhấn nút “Ctrl”, sau đó nhấp bằng con trỏ chuột vào bất kỳ từ nào trong câu.

Cách đánh dấu một đoạn văn

Để chọn một đoạn văn, nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào trong đoạn văn đó.

Cách đánh dấu các đoạn văn bản ở những vị trí khác nhau trong tài liệu

Chọn bất cứ thứ gì trong tài liệu Word một cách thuận tiệnđoạn văn bản đầu tiên bạn cần, sau đó, bằng cách nhấn phím Ctrl, chọn các đoạn văn bản khác mà bạn muốn.

Cách chọn một đoạn văn bản lớn

Đặt con trỏ chuột ở đầu đoạn, sau đó nhấn phím “Shift”, nhấp vào con trỏ chuột ở cuối đoạn.

Cách thay đổi trường hợp

Nếu bạn vô tình gõ văn bản bằng chữ in hoa, sau đó bạn có thể trả lại kiểu chữ cho nhìn bình thường trước tiên hãy chọn văn bản rồi nhấn phím “Shift” + “F3”.

Gói văn bản đơn giản

Ngắt dòng văn bản trong tài liệu mà không sử dụng chức năng sao chép/dán. Chọn một phần văn bản, sau đó nhấn “F2”, di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn trong tài liệu, sau đó nhấn phím “Enter”.

Văn bản sẽ được chuyển đến vị trí mới trong tài liệu.

Gạch chân văn bản bằng cách bỏ qua dấu cách

Theo mặc định, nó hoạt động trong Word thứ tự tiêu chuẩn: Khi gạch chân văn bản, các từ và dấu cách đều bị ảnh hưởng (gạch chân liền nét). Nếu bạn chỉ cần gạch chân các từ trong văn bản, bỏ qua dấu cách thì sao? Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản rồi nhấn phím “Ctrl” + “Shift” + “W”.

Kết quả là chỉ các từ trong văn bản tài liệu sẽ được gạch chân và dấu cách sẽ bị bỏ qua. Nhấn lại các phím này sẽ hủy phần gạch chân.

Đi đến đầu hoặc cuối tài liệu

Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, nhấp vào phím tắt:

• “Ctrl” + “Home” - đi đến đầu tài liệu
• “Ctrl” + “End” - đi đến cuối tài liệu

Nhanh chóng theo dõi các siêu liên kết

Theo mặc định, trong Word, để theo dõi một liên kết (siêu liên kết), trước tiên bạn phải nhấn phím “Ctrl” rồi bấm vào liên kết. Siêu liên kết có thể đi tới các trang web trên Internet, tới các tệp khác hoặc trong chính tài liệu đó, đến một vị trí cụ thể trong văn bản của tài liệu. Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết cách theo dõi một liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Đăng nhập Cài đặt từ, chọn Tùy chọn rồi chọn Nâng cao. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, bỏ chọn hộp bên cạnh CTRL + bấm để chọn siêu liên kết.

Chụp ảnh màn hình trong Word

Bắt đầu bằng Phiên bản từ Năm 2010, chương trình bổ sung thêm khả năng tạo ảnh chụp màn hình (screenshots). Ảnh chụp màn hình được dán trực tiếp vào tài liệu Word.

Chuyển đến tab “Chèn”, trong nhóm “Hình ảnh”, nhấp vào nút “Ảnh chụp nhanh”. Tiếp theo, chọn hình thu nhỏ của cửa sổ từ danh sách mở cửa sổ, hoặc nhấp vào “Screen Clipping”, sau đó chọn phần mong muốn của màn hình điều khiển có khung.

Tiếp theo, Word sẽ tự động chèn ảnh chụp màn hình vào mở tài liệu. Hình ảnh này có thể được di chuyển hoặc thay đổi kích thước giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trong tài liệu Word. Tính năng chụp màn hình hoạt động trên Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Hợp nhất tài liệu

Trong Word, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các tài liệu mà không cần phải chọn, sao chép và dán từng tài liệu một.

Mở lần đầu tài liệu mới Word, sau đó chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Đối tượng” và trong menu mở ra, chọn “Văn bản từ tệp…”.

Sau đó, nội dung của tài liệu đã chọn sẽ được sao chép tuần tự vào tài liệu Word mới.

So sánh tài liệu

Giả sử bạn cần so sánh hai phiên bản của cùng một tài liệu. Chọn một tài liệu, mở tab “Đánh giá”, nhấp vào nút “So sánh”. Menu sẽ mở ra hai tùy chọn: “So sánh…” và “Hợp nhất…”. Nhấp vào tùy chọn "So sánh...".

Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa các phiên bản của tài liệu, được đánh dấu màu đỏ.

Mật khẩu bảo vệ

Để đảm bảo quyền riêng tư, hãy mã hóa tài liệu Word của bạn bằng mật khẩu. Quyền truy cập vào tài liệu được mã hóa sẽ chỉ được mở sau khi nhập mật khẩu. Bạn có thể đọc thêm về điều này.

Cách lặp lại hành động của bạn nhiều lần liên tiếp

Để không lặp lại hành động của bạn nhiều lần liên tiếp (nhập văn bản, chèn, xóa, v.v.), hãy sử dụng lệnh hành động lặp lại. Sau hành động bạn muốn lặp lại, hãy nhấn nút bàn phím “F4”.

Kết luận của bài viết

Với sự trợ giúp của 15 mẹo hữu ích, người dùng có thể làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn trong Microsoft Word.

Với bài viết này tôi dự định mở một loạt bài học về soạn thảo văn bản Phần mềm soạn thảo văn bản. Trước đây tôi thường phải đi dạy kèm, tức là học cách sử dụng máy tính và chương trình ứng dụng. Mọi người có trình độ đào tạo khác nhau, vì vậy thường có những trường hợp cần đào tạo một người từ đầu, bao gồm cả các chương trình khác nhau từ gói Microsoft Office, cũng bao gồm Word.

Và tôi nghĩ rằng tôi đã làm điều đó khá thành công, dựa trên các đánh giá. Ít nhất, khách hàng của tôi tiếp tục giữ liên lạc với tôi khá thành công và tư vấn cho tôi về nhiều vấn đề khác nhau. Khi dạy bất kỳ chương trình nào, trước hết tôi cố gắng tưởng tượng mình ở vị trí của người dùng và giải thích nó có tính đến tất cả những sắc thái có thể khó hiểu. Trong trường hợp của chương trình Word, bạn cũng phải tính đến và biết các phím trên bàn phím để làm gì và dùng để làm gì. Vì vậy, tôi cũng sẽ tính đến điểm này và bài học này thậm chí sẽ đề cập đến một khía cạnh như đào tạo cách làm việc với bàn phím. Không có cách nào không có điều này, vì đây là những điều cơ bản mà bạn cần biết.

Và tôi nghĩ việc một người không hiểu điều gì đó là điều bình thường. Những lý do có thể khác nhau. Một số không có khoa học máy tính ở trường, số khác thì có, nhưng họ không giải thích chính xác những gì cần thiết. Ví dụ, tôi học khoa học máy tính ở trường, nhưng chúng tôi chủ yếu làm những gì chúng tôi học được. Chương trình vẽ. Nghĩa là, thậm chí không có Photoshop, thứ thực sự có thể hữu ích trong cuộc sống. Tuy nhiên, chủ đề này có thể được thảo luận trong một thời gian rất dài.

Tất cả các ví dụ sẽ được xem xét sử dụng gói Microsoft Office 2010 làm ví dụ. Nhưng mọi điều đã nói cũng đúng với Office 2007 và các gói mới hơn. Kể từ phiên bản 2007, khác với phiên bản những phiên bản trước giao diện được thiết kế lại, kể từ khi phát hành sản phẩm phần mềm dòng này, giao diện về cơ bản vẫn giữ nguyên.

Bắt đầu công việc.

Trên thực tế, sau khi khởi chạy Microsoft Word, bạn đã có thể bắt đầu nhập văn bản. Điều gì có thể khó hiểu đối với người mới bắt đầu và người dùng thiếu kinh nghiệm ai mới làm quen với máy tính? Dưới đây là một số sắc thái:

Để viết hoa một chữ cái, hãy giữ Phím Shift, nhấn chữ muốn viết hoa.

Để chuyển ngôn ngữ từ tiếng Nga sang tiếng Anh và ngược lại, người ta thường sử dụng kết hợp Phím Alt+ Dịch chuyển. Việc chỉ định này có ý nghĩa gì? Trong khi nhấn giữ 1 trong 2 phím này thì nhấn phím còn lại.

Nếu bạn muốn kết thúc một đoạn văn, hãy sử dụng Nhập phím. Khi gõ văn bản, bạn không cần nhấn bất cứ thứ gì cụ thể để di chuyển một dòng. Bởi vì quá trình chuyển đổi được thực hiện độc lập.

Nếu bạn cần tạo một dòng màu đỏ trong văn bản (thụt lề đoạn văn), hãy sử dụng phím Tab để thực hiện việc này.

Ở trên cùng của cửa sổ chương trình chính là menu chính. Có các tab Tệp, Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Liên kết, Gửi thư, Đánh giá, Xem, Cài đặt. Tùy thuộc vào phiên bản gói bạn đang sử dụng, các tab của bạn có thể được sắp xếp khác nhau. Nhưng bản chất không thay đổi trong mọi trường hợp.

Bây giờ chúng ta đang ở tab Trang chủ.

Nếu chúng ta muốn thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ thì chúng ta chỉ ra các giá trị tương ứng (trong hình chúng được đánh dấu bằng khung màu đỏ). Sau này, nếu đột nhiên muốn hủy kiểu đã chọn, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space.

Nếu khi chọn phông chữ, bạn nhận được văn bản tồi tệ khi nhập, hãy nhớ rằng điều này chỉ có nghĩa là phông chữ bạn đã chọn không chứa các chữ cái tiếng Nga.

Để in đậm văn bản gõ vào, bạn cần chọn nút Zh, K trên thanh công cụ - văn bản sẽ được in nghiêng, H - gạch chân.

Bạn bắt đầu gõ văn bản, nhưng sau đó quyết định quay lại kiểu thông thường, nhấn Phím Ctrl+ Không gian. Tôi khuyên bạn nên nhớ sự kết hợp này trong tương lai. Tiết kiệm thời gian, giảm các chuyển động không cần thiết và nói chung làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

Điều gì khác có thể hữu ích trong tương lai? Vâng, đây là những cách đầu tiên để chọn văn bản. Và nó được chọn bằng cách di chuyển chuột qua vùng chọn bằng cách nhấn nút chuột trái. Hoặc sử dụng phím Shift và phím mũi tên. Ờ, hoặc rất khác phương pháp phổ quát. Giữ phím Shift và nhấp vào vùng bắt đầu lựa chọn, sau đó thực hiện tương tự bằng cách nhấp chuột trái vào nơi vùng chọn sẽ kết thúc.

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Microsoft Word để giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên bảng điều khiển truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu một tài liệu, nó sẽ được lưu dưới dạng một tập tin trên máy tính cục bộ hoặc trong Thư mục mạng. Với phiên bản mới hơn, bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Xem danh sách đầy đủ kiểu, bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Xem phong cách sẵn sàng bộ, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

VỚI sử dụng Word Bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem động trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy đúng loại, nhấp vào nó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in ấn

Đánh giá ngắn giao diện người dùng Từ

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Vẻ bề ngoài trên băng sẽ thay đổi tùy theo kích thước trên màn hình. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Bạn có thể mở một tài liệu Word để tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút trái chuột.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Xem bảng bên dưới để biết tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "". Nét chữ ».