Thực đơn
trang chủExcel

Cách thiết lập đám mây thư. Các hoạt động cơ bản trên đám mây. Hướng dẫn ngắn gọn. Để thiết lập quyền truy cập, hãy làm theo hướng dẫn

Từ "đám mây" từ lâu đã không còn được sử dụng theo nghĩa duy nhất ban đầu của nó. Ngày nay, các dịch vụ đám mây đã bám rễ chắc chắn vào cuộc sống số và cho phép bạn thoải mái sử dụng các tập tin và tài liệu mà không phải lo lắng về sự an toàn của chúng. Giữa dịch vụ nội trợ loại thư ru cloud này nổi bật - đơn giản và Một cách thuận tiện tổ chức dữ liệu của bạn.

Mail.ru cung cấp những gì?

Bạn sẽ nhận được 8 GB dung lượng để tải tệp lên và đồng bộ thuận tiện giữa các thiết bị khác nhau.

Nếu 8 GB là không đủ cho bạn thì nơi miễn phí lưu trữ có thể được mở rộng bằng cách mua gigabyte bổ sung. TRÊN giá cước di độngĐối với Android và iOS, mức tăng lên tới 1 TB có sẵn và trên PC, đối với phiên bản web - lên tới 4 TB. Theo thống kê của công ty, hầu hết người dùng đều có đủ hợp đồng biểu diễn miễn phí. Thật hợp lý khi mua một đám mây lớn hơn cho khách hàng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cùng với đồng nghiệp.

Có ba trường hợp sử dụng dịch vụ điện toán đám mây:

  • Trực tiếp, thông qua giao diện web trên trang web chính thức Cloud Mail.ru, nếu bạn đã quen sử dụng phiên bản máy tính cho máy tính để bàn.

  • Tải chương trình xuống tiện ích của bạn nếu bạn dự định làm việc với đám mây thông qua thiết bị di động. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các liên kết tải xuống trên trang web chính thức:

  • Bằng cách tải xuống một chương trình đặc biệt: “Disk-O” để đồng bộ hóa các tệp từ đám mây với máy tính của bạn. Chương trình cho phép bạn kết nối đồng bộ hóa không chỉ với đám mây mail.ru mà còn với các dịch vụ đám mây phổ biến khác. Chẳng hạn như Dropbox, Google Drive. Tuy nhiên, vì quá trình phát triển dịch vụ Disk-O vẫn chưa hoàn thành nên theo tôi, còn quá sớm để sử dụng nó.

Của tất cả các phương pháp được liệt kê Theo tôi, việc sử dụng dịch vụ này dễ dàng và đáng tin cậy nhất là làm việc thông qua giao diện của dịch vụ Cloud Mail.ru.

Cách sử dụng các khả năng của Cloud.Mail.Ru

Để nhận được 8 GB miễn phí bạn chỉ cần đăng ký Hộp thư trên Mail.Ru. Trực tiếp từ giao diện thư, hãy chuyển đến tab dịch vụ Đám mây Mail.ru và sử dụng tất cả các khả năng của dịch vụ đám mây.

Thế là bạn có nó rồi chương trình đã cài đặt cloud trên điện thoại thông minh của bạn hoặc bạn đăng nhập qua giao diện web bằng trình duyệt. Bây giờ có sẵn cho bạn:

Tất cả các tệp được tải lên đám mây sẽ có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào của bạn, nơi bạn chỉ đăng nhập vào Thư.

Làm cách nào để sử dụng đám mây MailRu? Trên thực tế, mọi thứ đều rất đơn giản. Sử dụng giao diện web làm ví dụ:

  • Nút “Tải xuống” - lưu tệp từ thiết bị lên đám mây.

Bạn có thể tải tệp lên đám mây bằng cách kéo và thả

  • Nút “Tạo” với danh sách thả xuống - tạo thư mục, tài liệu, bảng và bản trình bày.

Trong đám mây Mail.ru, bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản và bảng Excel

  • “Tải xuống” - nút này trả lời câu hỏi về cách tải xuống tệp từ đám mây thư ru: chọn tệp đó bằng dấu kiểm và nhấp vào tệp đó.

  • “Xóa” - xóa dữ liệu đã chọn.

Xóa các tệp được đánh dấu khỏi đám mây thư ru

  • “Nhận liên kết” - nhận URL để tải xuống tệp.

  • “Thiết lập quyền truy cập” - tùy chọn cho sự hợp tác. Cho phép người dùng Mail.Ru mà bạn mời chỉnh sửa tệp trong bộ lưu trữ của bạn hoặc tạo tài liệu mới trong thư mục chung.

Để sử dụng cài đặt quyền truy cập, bạn cần chọn thư mục mà bạn muốn cấp quyền truy cập và nhấp vào “Định cấu hình quyền truy cập”.

Sau đó, trong cửa sổ mở ra, hãy định cấu hình cài đặt truy cập.

TRONG trong ví dụ này cài đặt cộng tác trên đám mây Mail.ru đã được thực hiện

Cái này khả năng cơ bản giao diện web, chúng được nhân bản trong các ứng dụng dành cho máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh, những ứng dụng này cũng có những “thủ thuật” riêng.

Đám mây trên điện thoại thông minh

Ứng dụng di động có một số lợi thế. Ví dụ: bạn không cần tải ảnh từ bộ nhớ điện thoại của mình lên phiên bản lưu trữ Android sau khi chụp: chỉ cần nhấp vào nút màu xanh lam có dấu cộng “Thêm” trong chương trình.

Trên điện thoại thông minh chạy Android, có thể kích hoạt tính năng tự động tải xuống ảnh và video được chụp bằng camera của điện thoại.

Trên iPhone, bạn có thể sử dụng tùy chọn tự động tải từ cài đặt ứng dụng cho cùng mục đích. Nếu bật, ảnh sẽ tự động được tải lên đám mây, giải phóng bộ nhớ điện thoại. Tùy chọn “Tự động tải video” hoạt động tương tự.

Để bật tính năng tự động tải ảnh lên iPhone, bạn cần làm như sau:

  • Đi tới cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng ở bên trái góc trên cùng.

  • Sau đó vào menu cài đặt khởi động và bật nó lên.

Xin lưu ý rằng để tiết kiệm tiền lưu lượng truy cập di động Cần phải bật công tắc "Chỉ Wi-Fi".

Ưu điểm của chương trình

Ưu điểm chính là quyền truy cập vào tệp từ bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào có quyền truy cập Internet, cộng với sự an toàn dữ liệu đáng tin cậy trong trường hợp tiện ích được đồng bộ hóa với đám mây bị hỏng. Bên cạnh đó:

  • truyền dữ liệu dễ dàng giữa nhiều thiết bị - bạn có thể quên đi dây và Bluetooth;
  • cơ hội chia sẻ các tập tin và việc chỉnh sửa chúng, điều này có thể hỗ trợ rất nhiều cho công việc trong dự án;
  • xem tập tin mà không cần phải tải chúng xuống;
  • Bộ lưu trữ mail.ru có thể được sử dụng thay cho thẻ nhớ để lưu ảnh và video từ điện thoại thông minh.

Một số nhược điểm

Nhưng cũng có những nhược điểm. Ví dụ trên gói miễn phí Không thể tải lên đám mây tập tin lớn - Kích thước tối đa tương đương 2GB. Những nhược điểm bao gồm, theo tiêu chuẩn hiện đại, khối lượng ít ỏi lưu trữ miễn phí. Tổng cộng 8GB.

Cách xóa mail ru cloud khỏi máy tính

Nếu không cần ứng dụng nữa thì làm cách nào để xóa đám mây khỏi máy tính? Tương tự như các chương trình khác, nhưng có một lưu ý - thư mục đã đồng bộ hóa trước đó với bộ lưu trữ sẽ vẫn còn và phải xóa theo cách thủ công. Nhìn chung, đám mây Mail.Ru rất đơn giản và dịch vụ tiện lợi, điều này sẽ giúp đơn giản hóa việc làm việc với các tệp trên nhiều thiết bị miễn phí.

TRONG Gần đây không chỉ công nghệ máy tính đang phát triển nhanh chóng mà còn công nghệ di động. Về vấn đề này, một câu hỏi rất cấp bách đã nảy sinh lưu trữ an toàn lượng thông tin tương đối lớn. Và chính vì mục đích này mà nhiều tập đoàn CNTT cung cấp cho người dùng bất kỳ loại thiết bị nào việc sử dụng cái gọi là dịch vụ đám mây. Cách sử dụng đám mây và các dịch vụ đi kèm bộ cơ bản bất kỳ nhà phát triển nào bây giờ sẽ được xem xét.

Lưu trữ đám mây là gì?

Đầu tiên, hãy xác định loại dịch vụ này là gì. Nói một cách đại khái thì đây lưu trữ tập tin dưới hình thức phân bổ không gian đĩa về công ty cung cấp dịch vụ đó.

Nói cách khác, theo một nghĩa nào đó, nó có thể được gọi là một loại ổ đĩa flash ảo chứa một lượng dữ liệu nhất định. Tuy nhiên, nếu bạn cần liên tục mang theo thiết bị USB bên mình để truy cập thông tin đã tải xuống, thì dịch vụ đó (ví dụ: đám mây Mail.Ru hoặc dịch vụ tương ứng dịch vụ của Google) có thể được truy cập từ cả máy tính và thiết bị di động. Nghĩa là, các tệp được đồng bộ hóa trên chính đám mây và bạn có thể xem hoặc tải chúng xuống chỉ bằng cách nhập dữ liệu đăng ký của mình (mặc dù trong một số trường hợp, điều này là không bắt buộc).

Đã có khá nhiều bài viết về cách sử dụng đám mây. Bây giờ chúng ta hãy chú ý đến một số điểm chính và cũng xem xét các nguyên tắc sử dụng đơn giản nhất, giải thích chi tiết tình huống.

Dịch vụ phổ biến nhất

Không cần phải nói rằng ban đầu, để sử dụng những kho lưu trữ đó, bạn cần quyết định nhà cung cấp dịch vụ, tức là chọn dịch vụ phù hợp nhất cho mình

Ngày nay bạn có thể tìm thấy khá nhiều dịch vụ như vậy. Phổ biến nhất là như sau:

  • Dropbox.
  • SkyDrive.
  • Cloud Mail.Ru.
  • "Yandex.Disk".
  • Google Drive ( Google Drive).
  • Apple iCloud và Ổ iCloud.
  • OneDrive, v.v.

Trước khi tìm ra cách sử dụng từng loại đám mây, cần lưu ý rằng các dịch vụ này có phần không đồng đều khi so sánh với nhau. Thực tế là một số kho lưu trữ có thể được truy cập độc quyền từ thiết bị đầu cuối máy tính, trong khi những kho khác yêu cầu đồng bộ hóa cả máy tính và thiết bị di động. Đôi khi bạn có thể cần một ứng dụng chuyên biệt đóng vai trò như một loại nhạc trưởng, đôi khi chỉ cần một trình duyệt Internet là đủ.

Điều tương tự cũng áp dụng cho không gian đĩa được phân bổ tự do để lưu trữ các tập tin của bạn, cũng như việc thanh toán cho dung lượng bổ sung cho máy chủ từ xa. Trong mọi trường hợp, hầu hết các dịch vụ đều rất giống nhau.

Bạn nên chú ý điều gì trước khi bắt đầu công việc?

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số điểm quan trọng mà không có điểm nào thì việc sử dụng dịch vụ đám mây là không thể.

Điều đầu tiên và quan trọng nhất là đăng ký trước và trong một số trường hợp, việc nó được thực hiện qua Internet bằng trình duyệt thông thường hay máy tính đặc biệt hay không là hoàn toàn không quan trọng. ứng dụng di động. Toàn bộ quá trình mất một vài phút.

Hưởng lợi từ hệ thống văn phòng phẩm Các thiết bị di động được cài đặt hệ điều hành là khác nhau. Thực tế là khi bạn bật nó lần đầu tiên để truy cập một số chức năng hoặc cửa hàng nâng cao như AppStore hoặc Google Play (Thị trường chơi) ban đầu hệ thống sẽ nhắc bạn tạo tài khoản (địa chỉ đã đăng ký E-mail và mật khẩu). Hơn nữa, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn đã có ứng dụng được cài đặt sẵnđể làm việc với các dịch vụ đám mây. Để thuận tiện, bạn có thể cài đặt các phiên bản máy tính để bàn của họ trên máy tính hoặc máy tính xách tay (mặc dù cũng có thể truy cập thông qua trình duyệt).

Dung lượng đĩa có thể phân bổ

Khác tâm điểm- dung lượng ổ đĩa mà người dùng ban đầu nhận được phiên bản miễn phí. Thông thường, khối lượng là dịch vụ khác nhau dao động từ 5 đến 50 GB. Nếu điều này là không đủ, bạn sẽ phải tăng dung lượng lưu trữ và trả tiền cho nó một số tiền nhất định, bao gồm chi phí mua số lượng lớn hơn và bảo trì trong một thời gian sử dụng nhất định, nhân tiện, chi phí này cũng có thể khác nhau.

Nguyên tắc chung

Về cách sử dụng đám mây theo nghĩa rộng nhất, mọi thứ khá đơn giản. Sau khi đăng ký, người dùng chỉ cần thêm các thư mục và tệp, danh bạ, v.v. vào bộ nhớ.

Đồng thời, trong phần cài đặt, anh ấy có thể thêm những người bạn, giống như anh ấy, sẽ tải tệp lên máy chủ hoặc chỉnh sửa chúng (ví dụ đơn giản nhất là Dropbox). Thường người dùng mới có thể sử dụng mật khẩu riêngđể đăng nhập.

Nhưng đây là điều thú vị. Khi cài đặt chương trình đặc biệt Trên máy tính, việc truy cập vào các tệp trên đám mây nhanh hơn nhiều so với khi khởi chạy cùng một trình duyệt Internet. Điều tương tự cũng có thể nói về đồng bộ hóa. Chỉ cần đặt các tệp vào thư mục ứng dụng là đủ và việc đồng bộ hóa sẽ được thực hiện ngay lập tức đối với tất cả người dùng có quyền truy cập dịch vụ. Chúng ta hãy nhìn vào các cơ sở lưu trữ phổ biến nhất.

Cloud Mail.Ru

Vì vậy, như đã đề cập ở trên, trước tiên bạn cần tạo một tài khoản email, sau khi nhập tài khoản email này, dịch vụ đám mây sẽ được hiển thị trong bảng ở trên cùng của tab dự án. Đây là đám mây Mile. Làm thế nào để sử dụng nó? Dễ như ăn bánh.

Ban đầu, 25 GB dung lượng ổ đĩa được cung cấp. được thực hiện bằng nút tương ứng, có thể được sử dụng để thêm nhiều đối tượng cùng một lúc. Giới hạn chỉ liên quan đến kích thước của tệp được tải lên - nó không được vượt quá 2 GB. Trước khi bắt đầu tải xuống, bạn có thể sử dụng chức năng bổ sung, ví dụ: tạo và sau đó các tập tin có thể được di chuyển và xóa một cách dễ dàng. Xin lưu ý: nó không có "Thùng rác", như trong cùng dịch vụ Yandex, vì vậy hãy khôi phục thông tin đã bị xóa sẽ không làm việc.

Chức năng tạo, xem hoặc chỉnh sửa tập tin có thể rất hữu ích. Hãy nói rằng chúng ta có Tài liệu văn bản(hoặc nó được tạo trực tiếp trong kho lưu trữ). Việc thay đổi nó trực tiếp trên đám mây có thể dễ dàng như thể người dùng đang khởi chạy trình chỉnh sửa trên máy tính. Sau khi hoàn thành công việc, chúng tôi lưu các thay đổi, sau đó quá trình đồng bộ hóa lại diễn ra.

Đám mây Yandex: sử dụng như thế nào?

Về nguyên tắc, với dịch vụ Yandex, mọi thứ gần như giống hệt nhau. Nhìn chung, bộ chức năng không khác nhau nhiều.

Nhưng các nhà phát triển dịch vụ này cho rằng người dùng có thể vô tình xóa các tập tin. Đây là lúc cái gọi là “Thùng rác” ra tay giải cứu, nơi chứa thông tin khi bị xóa. Nó hoạt động giống như một dịch vụ máy tính tiêu chuẩn. Đúng, các công cụ khôi phục dữ liệu không thể áp dụng được nếu chúng đã bị xóa khỏi Thùng rác. Tuy nhiên, chức năng này rất hữu ích.

Bộ nhớ Google Drive

Bây giờ hãy chuyển sang một dịch vụ mạnh mẽ khác có tên Google Cloud. Làm cách nào để sử dụng Google Drive? Sự khác biệt cơ bản so với các dịch vụ khác thì không. Nhưng ở đây quyền truy cập có thể được lấy từ cả thiết bị di động (dịch vụ tích hợp) và sử dụng tiện ích được cài đặt trên máy tính (chưa kể đăng nhập qua trình duyệt Internet). Với điện thoại hoặc máy tính bảng, mọi thứ đều đơn giản, hãy xem chương trình máy tính.

Chúng tôi cho rằng tài khoản đã được tạo. Sau khi kích hoạt, người dùng nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ. Việc tăng lên 25 GB sẽ có giá khoảng 2,5 USD. Chúng tôi cài đặt ứng dụng trên máy tính, sau đó thư mục dịch vụ sẽ xuất hiện trên Màn hình nền (nó cũng được hiển thị trong Explorer).

Như đã rõ, chỉ cần đặt các tệp vào thư mục này và quá trình đồng bộ hóa sẽ diễn ra. Trong quá trình hoạt động, chương trình “treo” trên khay hệ thống dưới dạng biểu tượng. Cuộc gọi nhấp chuột phải thực đơn bổ sung, nơi bạn có thể xem dung lượng trống để tải xuống tệp, thực hiện cài đặt được cá nhân hóa, mở rộng dung lượng lưu trữ, tắt máy, v.v.

Có một điểm đặc biệt đáng lưu ý ở đây. Hóa ra, hãy sao chép các tệp vào thư mục chương trình trên máy tính của bạn, sau đó tải chúng xuống từ đám mây về thiết bị di động Nó hóa ra nhanh hơn nhiều so với việc kết nối tiện ích với máy tính và sau đó sao chép bằng Windows.

Dịch vụ iCloud và iCloud Drive

Cuối cùng, hãy xem cách sử dụng đám mây táo. Có hai dịch vụ (iCloud và iCloud Drive) được cài đặt sẵn trên iPhone hoặc iPad tùy theo phiên bản hệ điều hànhđược cài đặt trên thiết bị. Về cơ bản, iCloud Drive là phiên bản cập nhật iCloud và vì nó hoạt động chính xác Tôi nên tính đến điều đó tiện ích di động phải tương ứng với quy định yêu cầu kỹ thuật: iOS 8 trên chính thiết bị. Máy tính - Windows 7 trở lên với tiện ích mở rộng iCloud cho cửa sổ hoặc thiết bị kết nối máy tính với Mac OS X 10.10 hoặc OS X Yosemite.

Ban đầu, sau khi đăng nhập vào dịch vụ, các thư mục được tạo theo mặc định sẽ hiển thị ở đó. Số lượng của chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt của máy tính và máy khách trên thiết bị di động. Làm cách nào để sử dụng đám mây trên iPhone? Về nguyên tắc, không có gì siêu nhiên về điều này. Chỉ cần khởi chạy ứng dụng trên tiện ích là đủ (chuyển thanh trượt khởi chạy sang trạng thái bật) và đăng nhập bằng cách sử dụng tài khoản. Đó là một vấn đề khác khi đầu vào được cho là từ máy tính. Tại đây, bạn sẽ cần sử dụng menu cài đặt của chính chương trình và chọn bật ở đó.

Một điểm trừ nữa - đủ tốc độ thấpđồng bộ hóa (điều này được mọi người công nhận). Và một khoảnh khắc khó chịu nhất nữa. Nếu bạn chuyển từ iCloud sang iCloud Drive mà không cập nhật tất cả các thiết bị lên cấu hình được yêu cầu, dữ liệu trên đám mây cũ sẽ không thể truy cập được, vì vậy hãy thận trọng.

Phần kết luận

Đó là tất cả những gì liên quan đến câu hỏi về cách sử dụng ứng dụng Đám mây hoặc các dịch vụ cùng tên. Tất nhiên, không phải tất cả các khả năng của các dịch vụ như vậy đều được xem xét ở đây, nhưng có thể nói, chỉ nguyên tắc chung(cơ bản) của công việc. Tuy nhiên, ngay cả với kiến ​​thức tối thiểu như vậy, bất kỳ người dùng mới đăng ký nào cũng có thể thực hiện các thao tác cơ bản trong vòng 5-10 phút.

Chào hỏi những người bạn! Lưu trữ đám mây hiện nay rất phổ biến. Mục đích chính của chúng là lưu trữ và truy cập thông tin từ mọi thiết bị vào bất kỳ lúc nào cũng như khả năng chia sẻ thông tin này (tài liệu, ảnh và các tệp khác) với người khác. Ngoài ra, các dịch vụ đám mây phổ biến còn cung cấp một số tính năng khác chức năng hữu ích dành cho người dùng – tạo và làm việc với tài liệu trực tuyến, chia sẻ Và như thế.

Trên blog của mình, tôi đã đăng hướng dẫn về hai dịch vụ đám mây lớn - và. Và tôi dành bài viết hôm nay cho một điều nữa - Google Drive(Google Drive). Cho đến gần đây, tôi không tích cực sử dụng nó - tôi chủ yếu dựa vào Yandex.Disk. Tuy nhiên, do những sự kiện gần đây, tôi bắt đầu nghĩ đến các phương án dự phòng.

Tôi khuyên bạn nên hiểu giao diện và chức năng chính của Google Drive. Hãy nói về cách sử dụng nó - tải lên và cung cấp quyền truy cập vào các tệp và thư mục, thực hiện các hành động khác trên tệp, làm việc với tài liệu và ứng dụng trực tuyến.

Nếu bạn thích định dạng video hơn thì bạn có thể xem của tôi bài học chi tiết dưới:

Làm cách nào để đăng nhập vào Google Drive?

Đĩa được liên kết với tài khoản Google của bạn và để truy cập vào đám mây, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình - nhập thông tin đăng nhập (gmail) và mật khẩu.

Bạn có thể truy cập Drive từ trang này www.google.com/intl/ru/drive/

Hoặc chuyển từ thư bằng cách nhấp vào biểu tượng “Google Apps” ở trên cùng bên phải.

Dung lượng đĩa bao nhiêu?

15 GB được cung cấp miễn phí. Không gian này được chia thành các tập tin trên đĩa, các tập tin và chữ cái trong Gmail, Và Google Ảnh. Nhân tiện, cái sau tự động bao gồm các hình ảnh mà bạn tải lên các bài đăng trên mạng xã hội Google Plus. Bạn có thể xóa chúng khỏi Google Photos để chúng không chiếm dung lượng nhưng chúng vẫn còn trong bài đăng của bạn.

Nếu bạn cần thêm không gian, nó có thể được mua bằng tiền. Có một vài kế hoạch thuế quan với khoản thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm lên tới 30 TB bộ nhớ.

Bạn cũng có thể có một số tài khoản Google và mỗi tài khoản sẽ có đĩa riêng với dung lượng trống.

Giao diện lưu trữ đám mây

Chúng ta hãy xem qua các phần chính, các nút và cài đặt GoogleĐĩa.

Thông qua nút “Tạo”ở góc trên bên trái, bạn có thể tải các tệp và thư mục từ máy tính lên đĩa của mình. Và cũng có thể tạo các thư mục và tài liệu trực tiếp trên đám mây. Bạn có thể tạo tài liệu văn bản, bảng biểu, bản trình bày bằng các trang trình bày, Google Biểu mẫu (dành cho khảo sát, bảng câu hỏi, bản ghi âm các cuộc tư vấn qua Skype), bản vẽ, bản đồ và trang web.

Bên dưới nút này là bảng điều khiển với các phân vùng Đĩa chính.

Trong phần "Ổ đĩa của tôi" chứa tất cả các tệp và thư mục được tải lên đám mây cũng như các tài liệu và thư mục mà bạn đã tạo trên đám mây.

Bằng cách chọn một tệp/thư mục cụ thể bằng chuột, bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau trên đó; tôi sẽ nói về điều này sau. Để chọn nhiều file cùng lúc, hãy giữ Phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào tập tin mong muốn.

Việc hiển thị các tập tin trên Đĩa có thể được sắp xếp theo tên, theo ngày sửa đổi, theo ngày xem.

Trong phần "Có sẵn cho tôi" các tệp từ Google Drive của những người dùng khác mà bạn có quyền truy cập sẽ được hiển thị - ví dụ: bạn đã nhấp vào liên kết tới tệp này hoặc bạn đã được gửi lời mời có quyền truy cập. Để mở một tập tin, bấm đúp vào nó.

Trong phần "Gần đây"– các tệp mà bạn đã làm việc gần đây (đã mở, tải xuống, chỉnh sửa, v.v.) sẽ được hiển thị.

Phần Google Ảnh– Đây là nơi xuất hiện những hình ảnh bạn đã tải lên ứng dụng Google Photos. Ngoài ra, hình ảnh được tải lên bài đăng trên Google Plus sẽ tự động được lưu tại đây. Bạn có thể truy cập vào ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng ứng dụng Google từ đĩa, thư, trang chủ Trình duyệt Google Chrome.

Trong cài đặt ứng dụng, bạn có thể đặt hộp kiểm hữu ích để ảnh và video không chiếm dung lượng không gian thêm trong lưu trữ.

Để thực hiện việc này, hãy truy cập Google Photos, nhấp vào ba sọc dọc trên cùng bên trái, đi tới cài đặt.

Và đánh dấu vào ô thích hợp:

Phần "Được gắn thẻ"– các tập tin và thư mục mà bạn đánh dấu là quan trọng đối với bạn sẽ ở đây. Việc đánh dấu rất đơn giản - chọn tệp, nhấn click chuột phải chuột, chọn “Thêm dấu” trong danh sách mở ra. Để xóa một tệp khỏi “Đã đánh dấu”, hãy nhấp chuột phải lần nữa và chọn “Bỏ đánh dấu”.

Rổ- nó chứa các tệp mà bạn xóa khỏi Google Drive. Thùng rác có thể được dọn sạch, sau đó các tập tin sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bạn cũng có thể khôi phục bất kỳ tệp nào từ Thùng rác bằng cách chọn tệp đó bằng chuột và nhấp vào “Khôi phục từ Thùng rác”.

Có một số biểu tượng hữu ích hơn ở góc trên bên phải của Google Drive.

Bạn có thể định cấu hình hiển thị tệp trên đám mây dưới dạng danh sách hoặc lưới. Bằng cách nhấp vào chữ cái “i” trong vòng tròn, bạn có thể xem lịch sử hành động của mình trên đĩa, cũng như các thuộc tính của bất kỳ tệp nào bằng cách chọn tệp đó bằng chuột. Nhấp vào bánh răng sẽ mở ra danh sách bổ sung tab.

Trong tab "Cài đặt":

Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện.
Cho phép truy cập ngoại tuyến (lưu tài liệu Google vào máy tính của bạn để làm việc với chúng mà không cần kết nối Internet). Về vấn đề này, bạn có thể đọc riêng hướng dẫn.
Vô hiệu hóa tải xuống tự độngảnh từ Google Photos vào một thư mục trên đĩa.
Chọn một tùy chọn giao diện – rộng rãi, thông thường hoặc nhỏ gọn.

Ngoài ra còn có cài đặt cảnh báo.

Và khả năng kết nối ứng dụng khác nhau Google vào ổ đĩa của bạn.

Nhấp vào tab “Cài đặt đĩa vào máy tính”, bạn có thể tải xuống ứng dụng cho PC cũng như cho điện thoại thông minh trên Android hoặc iPhone. Ở đây, hãy nhớ rằng ứng dụng PC được đồng bộ hóa với đám mây trực tuyến và tất cả các tệp sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn, chiếm dung lượng. Vì điều này không phù hợp với tôi nên tôi chỉ thích sử dụng giao diện web hơn. Ưu điểm duy nhất của việc đồng bộ hóa là khả năng gửi tệp nhanh chóng size lớn lên đám mây hoặc lưu tất cả các tệp từ đám mây vào máy tính của bạn cùng một lúc, sau đó tắt đồng bộ hóa.

Các thao tác trên file và thư mục trong Google Drive

Để tải tệp và thư mục từ máy tính của bạn lên đám mây Nút "Tạo" được sử dụng. Bạn nhấp vào nó và chọn mục menu tương ứng - một cửa sổ chọn tệp trên máy tính của bạn sẽ mở ra. Để chọn nhiều file cùng một lúc, hãy giữ phím Ctrl.

Khi tệp được chọn, hãy nhấp vào nút “Mở” và tệp sẽ bắt đầu tải xuống Đĩa. Thông tin về quá trình sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải.

Một tùy chọn tải xuống thay thế là thu nhỏ tab Google Drive thành cửa sổ nhỏ hơn và kéo tệp từ máy tính của bạn vào phần “Ổ đĩa của tôi” bằng chuột.

Bạn có thể thực hiện một số việc với các tệp, thư mục và tài liệu trên ổ đĩa. Để thực hiện việc này, hãy chọn bằng chuột tập tin cần thiết(hoặc một số) và nhấp chuột phải. Một danh sách các hành động có sẵn sẽ xuất hiện. Các hành động tương tự được lặp lại trên bảng ở trên.

Nội dung của tập tin có thể được xem bằng cách nhấp chuột " Xem trước" Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu thì chọn "Mở bằng". Ổ đĩa sẽ cung cấp cho bạn một ứng dụng để bạn có thể mở tệp.

Để mở nội dung của một thư mục– bấm vào nó 2 lần. Bạn có thể thực hiện tất cả các hành động tương tự trên các tệp và tài liệu trong một thư mục.

Bạn có thể cấp quyền truy cập vào bất kỳ tệp, thư mục hoặc tài liệu nào trên đĩa cho người khác. ĐẾN thiết lập chia sẻ, nhấp chuột vào mục menu tương ứng.

Trong cửa sổ mở ra, bạn cần nhập email gmail của người mà bạn muốn cấp quyền truy cập. Nhấp vào biểu tượng bút chì để cho biết loại quyền truy cập. Điều này có thể được bình luận, xem và chỉnh sửa.

Nếu bạn đã cấp quyền nhận xét hoặc xem, bạn có thể ngăn người dùng tải xuống, sao chép hoặc in tệp. Chỉ cần đánh dấu vào các ô bạn cần. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn.

Sau đó nhấp vào "Gửi". Người dùng sẽ nhận được một lá thư thông báo rằng bạn đã cấp cho họ quyền truy cập vào các tệp. Anh ấy sẽ thấy tệp này trên đĩa của mình trong phần “Có sẵn cho tôi”.

Để chặn quyền truy cập, một lần nữa bạn cần nhấp chuột phải vào tệp này, chọn “Chia sẻ”. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tên người dùng.

Quyền truy cập bị từ chối, người dùng sẽ thấy thông báo này:

Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt truy cập. Mặc định là xem. Ngoài ra, bằng cách sử dụng liên kết, người dùng sẽ có thể tải xuống tệp hoặc lưu tệp vào đĩa của mình. Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng bình luận hoặc chỉnh sửa.

Nếu bạn nhấp vào “Thêm”, bạn sẽ thấy các cài đặt khác. Ví dụ: bạn có thể cấp quyền truy cập cho hoàn toàn bất kỳ người dùng nào trên Internet, nghĩa là tệp sẽ có sẵn thông qua tìm kiếm. Hoặc vô hiệu hóa quyền truy cập qua liên kết và gửi lời mời chia sẻ quyền truy cập cho một người dùng cụ thể qua email (chúng tôi đã thảo luận về quy trình này ở trên).

Điểm hành động tiếp theo trên các tập tin là "Di chuyển". Nó có thể được sử dụng để di chuyển các tập tin vào các thư mục. Điều này thuận tiện nếu bạn có nhiều tệp và muốn sắp xếp chúng. Bạn cũng có thể di chuyển tập tin bằng cách kéo chúng bằng chuột.

Tạo thư mục trên đĩa thật dễ dàng. Nhấp vào nút “Tạo” – “Thư mục mới”.

Nhân tiện, bạn có thể thay đổi màu sắc của các thư mục.

Đoạn văn "Thêm một lưu ý" hữu ích nếu bạn muốn thêm tập tin yêu thích vào phần "Được gắn thẻ" để truy cập nhanhđối với họ.

Đoạn văn "Đổi tên" sẽ cho phép bạn thay đổi tên của một tập tin hoặc thư mục.

Đoạn văn "Hiển thị thuộc tính"– để xem các thuộc tính của một tập tin và lịch sử các hành động trên đó.

Đoạn văn "Phiên bản"– nó có sẵn cho những tệp mà bạn tải lên Đĩa.

Giả sử bạn đã tải xuống kho lưu trữ tài liệu từ máy tính của mình và chia sẻ liên kết tới kho lưu trữ đó với người đăng ký. Sau đó, bạn cần thực hiện các chỉnh sửa đối với kho lưu trữ này, bạn đã tải lại nó xuống máy tính của mình và chỉnh sửa nó. Sau đó, chúng tôi tải lại lên Đĩa có cùng tên để liên kết đến kho lưu trữ không thay đổi. Nhân tiện, khi tải xuống lại, bạn có thể chọn cách lưu tệp này - riêng biệt (liên kết đến tệp sẽ thay đổi) hoặc dưới dạng phiên bản mới, cái này sẽ thay thế cái trước đó.

Tuy nhiên, phiên bản trước sẽ không bị xóa ngay lập tức (theo mặc định, nó được lưu trên đĩa thêm 30 ngày nữa). Tuy nhiên, bạn có thể xóa nó theo cách thủ công hoặc chọn hộp để những phiên bản trướcđã không bị xóa. Điều này được thực hiện chính xác thông qua mục “Phiên bản” này.

Các thao tác còn lại trên file: tạo một bản sao, tải về máy và xóa vào thùng rác. Nhân tiện, để xóa một tập tin vào thùng rác, bạn có thể kéo tập tin đó bằng chuột vào phần này trên Google Drive.

Như vậy, chúng ta đã tìm ra những điểm chính của giao diện web Google Drive. Bây giờ có vài lời cách tải xuống máy tính của bạn hoặc lưu vào đĩa một tệp đã được chia sẻ với bạn qua liên kết từ Google Drive khác.

Nếu bạn theo liên kết và đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Drive ở trên cùng, bằng cách nhấp vào đó bạn có thể lưu tệp này vào đĩa của mình. Gần đó có mũi tên để tải file xuống máy tính.

Chà, tôi hy vọng hướng dẫn Google Drive của tôi sẽ giúp bạn điều hướng các cài đặt và chức năng của dịch vụ đám mây này. Chà, nếu bạn vẫn còn thắc mắc, tôi sẽ sẵn lòng trả lời chúng trong phần bình luận.

Chúc các bạn thành công!

Trân trọng, Victoria Karpova

Cloud Mail.Ru – đặc biệt dịch vụ miễn phí- lưu trữ từ xa cho Android. Việc sử dụng nó không chỉ cho phép bạn yên tâm rằng các tệp bạn cần cho công việc và những bức ảnh có giá trị được an toàn mà còn cung cấp quyền truy cập vào chúng từ một số thiết bị - mọi thứ quan trọng sẽ được thu thập ở một nơi.

Đặc thù

  • Bạn có thể chọn bộ nhớ đám mây để lưu ảnh và video được chụp trên điện thoại thông minh của mình.
  • Nhận 25 GB dung lượng lưu trữ tệp miễn phí.
  • Khi tổ chức quyền truy cập cho nhóm làm việc vào các tài liệu dành cho cộng tác, sẽ không có vấn đề gì với việc duy trì tệp trên thiết bị. Chương trình Mail.ru Cloud hoạt động trơn tru với MS Office: , Word, Excel, Power Point và nhiều định dạng khác (trên một số kiểu máy, bạn có thể cần cài đặt thêm ứng dụng).
  • Khả năng quản lý file tuyệt đối: di chuyển, đổi tên, xóa. Có quyền truy cập vào dữ liệu bạn cần, bất kể bạn ở đâu.
  • Việc xem phim đã lưu hoặc các tệp video khác diễn ra mà không cần tải xuống thiết bị trước. Ngoài trình phát nội bộ, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để xem các tệp video.
  • Bạn có thể cung cấp liên kết đến nội dung của kho lưu trữ hoặc thư mục riêng biệt cho bạn bè hoặc người quen của bạn. Tất cả chỉ cần một cú nhấp chuột.
  • Nhiều khả năng gửi liên kết tới tài liệu, ảnh và hơn thế nữa: qua SMS, trong mạng xã hội, TRÊN Hộp thư điện tử hoặc qua tin nhắn.
  • Tin tưởng vào tính toàn vẹn của tập tin. Sự cố điện thoại và PC là một hiện tượng khá khó chịu và thường xuyên xảy ra, tuy nhiên, với điều kiện là các tập tin được lưu trữ trên lưu trữ từ xa, nó sẽ không dẫn đến việc mất dữ liệu cần thiết hoặc thông tin quan trọng.
  • Tạo các thư mục mà nhiều người có thể truy cập. Tổ chức quyền truy cập chung vào các tài liệu công việc, tạo album ảnh gia đình hoặc gửi ảnh giải trí chung cho toàn bộ vòng kết nối bạn bè của bạn.
  • Ngoài điện thoại thông minh, ứng dụng Mail.Ru Cloud còn hoạt động trên máy tính bảng Android.
  • Để truyền nhạc, ảnh và những thứ khác, bạn không còn cần phải sử dụng nhiều dây, thiết lập kết nối hoặc mua ổ đĩa di động. Chỉ cần cài đặt ứng dụng Cloud Mail.ru trên cả hai thiết bị có truy cập Internet là đủ.
  • Nếu dung lượng lưu trữ miễn phí không đủ, bạn luôn có thể xem giá cả phải chăng và lấy số lượng yêu cầuđịa điểm.

Cloud Mail.Ru – công cụ tuyệt vờiđể lưu các tập tin từ một công ty lớn.

Dịch vụ đám mây được Xu hướng mới trong công nghệ Internet. Bất kỳ đám mây nào cũng được gọi tài nguyên từ xa, giúp lưu, tạo, chuyển tập tin. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét đám mây từ Mail.ru. Vậy lưu trữ đám mây là gì và cách làm việc với nó, hãy đọc bài viết.

Đám mây mail.ru là gì

Đám mây mail.ru là dịch vụ nơi bạn có thể lưu trữ và quản lý dữ liệu. Sử dụng mail.ru người dùng có thể lưu trữ, kiểm tra tập tin, tải chúng xuống, chuyển cho người dùng khác. Tất cả các hành động diễn ra trên Internet. Một trong những ưu điểm của dịch vụ này là nó miễn phí và dễ tiếp cận. Tức là mọi người dùng đều có thể nhận được điều này giường phụđể lưu trữ tài liệu trên Internet.

Về cơ bản đây là ổ cứng, tương tự được cài đặt trên máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. Sự khác biệt là việc sử dụng Đám mây TRÊN các thiết bị khác nhau , điều chính là có quyền truy cập vào Internet. Từ dịch vụ, người dùng có thể gửi liên kết đến tài liệu cho bạn bè hoặc đối tác của mình và anh ta sẽ có thể tải xuống, xem video hoặc tài liệu.

Hãy tóm tắt lý do tại sao dịch vụ này lại cần thiết:

  • Để lưu trữ các tập tin và thư mục.
  • Để làm việc với các tài liệu và tập tin trên bất kỳ tiện ích nào. Điều chính là có quyền truy cập Internet.
  • Vì chuyển nhanh tập tin giữa những người dùng.

Bạn có thể tải bất kỳ tệp nào lên Đám mây và tải xuống từ đó từ bất kỳ thiết bị nào, đồng thời bạn cũng có thể xem, chuyển hoặc tải chúng xuống từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể tải lên bất cứ thứ gì: sách, tài liệu, video, hình ảnh.

Đồng thời, bạn có thể định cấu hình quyền truy cập vào tài liệu. Bạn có thể đặt chế độ khi chỉ bạn mới có thể xem tệp; đối với một số tài liệu bạn có thể đặt truy cập công cộng, tức là như vậy tập tin có thể được xem Người dùng Internet và những người dùng khác sẽ có thể tải chúng xuống. Nếu quyền truy cập được mở, một liên kết sẽ được tạo để có thể chuyển cho người dùng để xem tệp hoặc tải xuống tệp.

Cách sử dụng Đám mây từ mail.ru

Chúng ta đã tìm hiểu Cloud là gì, bây giờ hãy cùng tìm hiểu quy trình hoạt động của dịch vụ này. Để bắt đầu làm việc với dịch vụ, bạn phải hoàn thành các bước sau:

Bây giờ bạn có thể sử dụng đĩa ảo. Để tải lên các tệp lớn hơn 2 GB từ máy tính của bạn, bạn cần cài đặt đĩa đám mây tới máy tính của bạn. Nó có thể được cài đặt trên cả máy tính chạy Windows, iOS và Android.

Hãy cùng tìm hiểu cách cài đặt Cloud trên máy tính:

  • Hãy đi tới Đám mây. Ở phía bên trái sẽ có biểu mẫu màu xanh lam “Cài đặt đám mây trên điện thoại thông minh của bạn”. Tại đây, bạn có thể chọn bất kỳ thiết bị nào trong số tất cả những thiết bị được cung cấp mà bạn muốn cài đặt. Chúng ta đang nhìn vào một chiếc máy tính.
  • Bây giờ hãy nhấp vào “Ứng dụng PC”.
  • Một biểu mẫu sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn hệ điều hành của mình.

Sau khi tải về, bạn cần mở file và thực hiện cài đặt:

  • Nhấp vào “Khởi chạy”.
  • Chọn ngôn ngữ chương trình. Trong trường hợp của chúng tôi là tiếng Nga, hãy nhấp vào “Ok”.
  • Trình hướng dẫn cài đặt sẽ khởi chạy. Bấm tiếp".
  • Bây giờ bạn cần chọn thư mục mà các tập tin chương trình sẽ được cài đặt. Chọn “Duyệt”, nhấp vào thư mục mong muốn, Bấm tiếp".
  • Chúng tôi đồng ý rằng một lối tắt sẽ được tạo trên màn hình nền. Bấm tiếp".
  • Sau đó, nhấp vào “Cài đặt”.

Thư đám mây.ru




Sau khi cài đặt Trình hướng dẫn cài đặt sẽ thông báo cho bạn rằng quá trình cài đặt đã thành công. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “Hoàn tất”. Sau này, bạn có thể mở Đám mây từ máy tính của mình.

Cách upload và download tài liệu từ dịch vụ mail ru

Chúng tôi đã tìm ra cách sử dụng Đám mây. Bây giờ bạn cần tìm hiểu quy trình tải tài liệu lên Đám mây. Để bắt đầu, hãy cố gắng chỉ chuyển một tài liệu đến đó. Di chuyển tập tin có thể thông qua đám mây trên Internet hoặc sử dụng đĩa đã cài đặt trên máy tính. Nếu bạn quyết định chuyển tài liệu sang Đám mây được cài đặt trên máy tính của mình:

  • Chọn tài liệu cần thiết.
  • Nhấp vào “Sao chép”
  • Đi đến đĩa đã tải xuống. Nhấp vào "Chèn".

Bạn không cần phải tạo bản sao, hay đúng hơn là bạn có thể làm điều đó nhanh hơn nhiều. Hãy bắt tập tin cần thiết và di chuyển nó lên Đám mây. Bạn không cần phải làm gì khác, tài liệu sẽ được sao chép.

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào nó tùy chọn tải lên tập tin từ máy tính lên Cloud chưa được cài đặt trên máy tính:

Video sẽ được tải xuống máy tính của bạn.

nếu bạn cần chuyển video hoặc tài liệu cho người dùng khác, bạn cần làm theo các bước sau:

Các tập tin sẽ bị xóa dễ dàng như khi chúng được tải xuống. Bạn cần chọn tập tin mong muốn và nhấp vào “Xóa”. Đừng quên cũng dọn sạch Thùng rác, vì mọi thứ tập tin đã xóađang di chuyển tới đó.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét một dịch vụ như Cloud Mail.ru. Tại đây bạn có thể xem và lưu video, hình ảnh, tài liệu. Bạn cũng có thể tạo tập tin trong bất kỳ soạn thảo văn bản. Khi đăng ký lần đầu tiên, bạn sẽ được tặng Cloud 100 GB. Nếu bạn cần thêm không gian, có thể kết nối biểu giá mới. Bạn có thể kiểm tra nội dung của đĩa từ bất kỳ tiện ích nào.