Cách tạo PDF trong Photoshop. Tất cả về chỉnh sửa tập tin PDF. Video bài học chi tiết

Là một phần của Creative Suite, Photoshop cung cấp khả năng tích hợp rất tốt với các sản phẩm CS khác, bao gồm cả sản phẩm mà bạn có thể không mong đợi - Adobe Acrobat. Photoshop có thể tạo các tệp Acrobat PDF gốc trực tiếp từ tệp của chính nó bằng chức năng Cứu, Nhưng đó không phải là tất cả. Ồ không, đó không phải là tất cả!

Định dạng tệp PDF của Acrobat cung cấp một số tính năng rất hữu ích, trong đó có tính năng đa nền tảng. Hầu hết mọi người trên mọi máy tính đều có thể mở và xem tệp PDF, vì vậy khi bạn bắt đầu tạo tệp PDF từ Photoshop, bạn đang bắt đầu tạo một tệp có tính linh hoạt tương tự như tệp JPG.

Nhưng định dạng PDF cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn có thể được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn. Cụ thể, tôi đang nói về bảo mật tài liệu và khả năng chỉnh sửa qua lại. Có, qua lại từ định dạng Photoshop sang PDF, với đầy đủ khả năng chỉnh sửa. Hơn nữa, bạn có thể kết hợp và kết hợp các tính năng bảo mật với các tính năng chỉnh sửa một cách sáng tạo.

Hãy xem... chúng ta sẽ bắt đầu với tệp Photoshop nhiều lớp này mà chúng tôi muốn phân phối dưới dạng PDF

Tại thời điểm này, chúng tôi nhận được một cảnh báo đơn giản cho chúng tôi biết rằng những thay đổi chúng tôi sắp thực hiện trong hộp thoại tiếp theo có thể ghi đè các tùy chọn đã chọn trong hộp thoại (Save As) trước đó.

Tiếp theo, chúng ta nhận được một hộp thoại với các tùy chọn lưu tệp PDF, có một số phần trên một số tab. Hiện tại chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào một trong các tham số chính: Duy trì khả năng chỉnh sửa Photoshop(Giữ có thể chỉnh sửa trong Photoshop):

Khi được bật, tệp PDF sẽ hoạt động giống như tệp PSD khi mở lại trong Photoshop. Để lại hộp kiểm và nhấn nút Lưu PDF(lưu PDF). Một cảnh báo khác sẽ xuất hiện là các phiên bản Photoshop trước đó sẽ không thể mở tệp này dưới dạng "Photoshop PDF". Chúng tôi nhấn nút Đúng, để tiếp tục.

Tập tin sẽ được lưu. Bây giờ hãy đóng tệp gốc trong Photoshop và mở (Tệp > Mở) tệp PDF đã tạo.

Tệp sẽ mở ra, đó là PDF - nhưng nó chứa một tập hợp đầy đủ các lớp, bao gồm mặt nạ lớp cũng như mọi lớp văn bản, hình dạng, đường dẫn, v.v. Tất cả điều này đều có sẵn và có thể được chỉnh sửa thêm nếu muốn trong Photoshop!

Vì vậy, điều này có nghĩa là gì? Bạn có một tệp PDF, bạn có thể gửi nó cho ai đó và họ có thể mở và xem nó trong Acrobat hoặc Reader. Ngoài ra, bạn hoặc bất kỳ ai khác sẽ có thể mở và chỉnh sửa tệp giống như đó là tệp PSD gốc - tất cả từ một tài liệu nguồn.

Để thực hiện việc này, trong khi lưu tệp, trong hộp thoại tùy chọn PDF, hãy chuyển đến phần Bảo vệ(Sự an toàn). Chọn hộp ở đó Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu(Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu). Bạn cần nhập mật khẩu (và đừng quên!!!) và nhập mật khẩu đó vào trường Mật khẩu mở tài liệu.

Lần này khi nhấn nút Lưu PDF, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện và bạn sẽ cần nhập lại mật khẩu:

Bây giờ, khi bạn cố mở một tệp, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi chương trình cho phép bạn mở hoặc xem tệp.

Nhưng chờ đã - đó không phải là tất cả!

Sử dụng tính năng bảo mật, bạn có thể hạn chế chỉnh sửa tài liệu bằng mật khẩu mà không cần mật khẩu để mở hoặc xem tệp. Trong trường hợp này, chúng ta cần thực hiện một số thay đổi đối với cài đặt bảo mật ghi. Bỏ chọn hộp kiểm để đặt mật khẩu để mở tài liệu nhưng thêm một mật khẩu khác để hạn chế in, chỉnh sửa và các tác vụ khác:

Dưới đây là các thông số Được phép in Và Cho phép thay đổi, theo mặc định hoàn toàn cấm in và sửa đổi dưới bất kỳ hình thức nào - không sao chép văn bản, hình ảnh hoặc nội dung khác. Bạn có thể thiết lập các thông số này theo ý muốn. Ví dụ: hình ảnh bên dưới chỉ cho phép in ở độ phân giải thấp và hoàn toàn không thể chỉnh sửa được. Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu và không cần mật khẩu để xem nó.

Với các tùy chọn này, nếu chúng ta thử mở tài liệu này bằng Photoshop, chúng ta sẽ nhận được hộp thoại sau

Nếu chúng ta nhập đúng mật khẩu, file sẽ mở với các lớp nguyên vẹn như trước. Nếu không, nó sẽ không mở được trong Photoshop.

Nếu chúng tôi mở tệp PDF trong Acrobat, chúng tôi thấy rằng tài liệu được bảo vệ - các công cụ chỉnh sửa chuyển sang màu xám và hoàn toàn không khả dụng - không thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu này ngay cả trong Acrobat.

Những khả năng này có thể được sử dụng trong công việc của bạn, với cả khách hàng và khách hàng cũng như với các đồng nghiệp cộng tác. Thử nó!

Bài viết gốc bằng tiếng Anh nằm ở

Mike Hoffman là một nhiếp ảnh gia, nghệ sĩ và nhà giáo dục trong phần lớn cuộc đời mình. Thời kỳ đầu trong sự nghiệp của mình, ông đã tạo ra các hình ảnh và minh họa kỹ thuật cho các nhà sản xuất thiết bị điện tử, đồng thời giảng dạy các lớp đào tạo về máy tính và mô hình 3D. Michael hiện là Chuyên gia được chứng nhận của Adobe về Photoshop và Acrobat, đồng thời thành thạo Lightroom, Photoshop Elements, Illustrator và InDesign. Anh đã đóng góp rất nhiều vào công việc mà Operation Rescue Photo thực hiện nhằm khôi phục những bức ảnh bị hư hại do thiên tai. Là một thành viên tích cực của Hiệp hội các chuyên gia Photoshop quốc gia, anh tiếp tục xuất sắc trong nghệ thuật, thiết kế xuất sắc và giáo dục.

Định dạng PDF xuất hiện trong thế giới máy tính nhờ Adobe Systems. Ban đầu nó được phát triển để in ấn các sản phẩm, nhưng vì nhiều lý do, nó đã trở nên phổ biến trong giới nhân viên văn phòng. Các tài liệu chính thức được lưu dưới dạng PDF không thể được chỉnh sửa bằng Word hay cách khác. Nhưng liệu tình trạng này có phải là phán quyết cuối cùng trên một tờ văn bản không? Làm cách nào để chỉnh sửa tệp PDF? Mọi tìm kiếm nên bắt đầu từ nơi “chân mọc lên”. Adobe Systems cung cấp giải pháp cho vấn đề này thông qua một sáng tạo khác của nó - Adobe Acrobat.

Chỉnh sửa tài liệu PDF văn bản

Và cả sự lười biếng và thiếu thời gian gõ bàn phím - đây không phải là tất cả những lý do khiến bạn muốn sử dụng Acrobat. Bạn có thể tải xuống và cài đặt phiên bản dùng thử từ trang web chính thức. Phần mềm này là một trong những phần mềm đơn giản, thiết thực và thuận tiện nhất để làm việc với các tệp PDF.

Khi mới làm quen với trình soạn thảo, bạn nên xem xét kỹ bảng điều khiển của nó. Nó bao gồm các tính năng:

Sửa lỗi chính tả và lỗi trong văn bản;

Thay thế ngày tạo tài liệu;

Di chuyển, thêm, xóa đoạn văn bản;

Chỉnh sửa một từ hoặc cụm từ trong văn bản bằng cách đánh dấu nó bằng màu trong toàn bộ khung vẽ bằng chức năng “Tìm kiếm”.

Công cụ

Rõ ràng cách bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF. Nhưng làm thế nào để sử dụng các công cụ của chương trình một cách chính xác? Người dùng nên:

1. Khởi chạy Adobe Acrobat.
2. Ở phần bên trái của cửa sổ, chọn trang chứa văn bản cần chỉnh sửa.
3. Trên thanh công cụ, tương tự như dòng lệnh Word, hãy chọn “Chỉnh sửa và Sửa đổi”.
4. Nhấn đúp chuột trái để đánh dấu từ hoặc dòng cần sửa.
5. Nhập phiên bản chính xác của văn bản hoặc đoạn văn bản đó.
6. Nếu bạn cần di chuyển một đoạn văn, thì bạn cần chọn đoạn văn đó và giữ nút chuột, kéo nó đến vị trí dự định.

Đây là những thao tác đơn giản nhất có thể được thực hiện bằng trình chỉnh sửa mạnh mẽ của Adobe Systems. Bạn có thể tạo và lưu tài liệu, thay đổi kích thước hình ảnh và chọn các tùy chọn bổ sung.

Một số người hỏi: "Làm cách nào để chỉnh sửa tệp PDF trong Adobe Reader?" Sản phẩm phần mềm này được thiết kế nhiều hơn để xem tài liệu. Chức năng chỉnh sửa của nó bị hạn chế.

PDF và Photoshop

Từ “tài liệu” thường ám chỉ một số loại văn bản hoặc dạng bảng. Nhưng nó không phải là như vậy. Một tài liệu ở định dạng PDF có ý nghĩa ngữ nghĩa của tệp. Nghĩa là, tiện ích mở rộng này không chỉ lưu văn bản mà còn lưu cả hình ảnh, ảnh chụp và bất kỳ hình ảnh nào khác. Nếu bạn chấp nhận điều này, thì rõ ràng là câu hỏi về cách chỉnh sửa tệp PDF trong Photoshop không quá lố bịch.

Tại sao Photoshop nếu có một chương trình gốc? Thực tế là bạn không thể đặt các tham số bảo mật trong đó. Các tệp PDF là duy nhất về tính linh hoạt của chúng. Và khi làm việc với chúng trong Photoshop, bạn có thể đặt giới hạn quyền truy cập. Lý do thứ hai để sử dụng trình chỉnh sửa đồ họa là khả năng chỉnh sửa tệp PDF trong khi lưu các lớp, sử dụng bảng màu, bộ lọc và thay đổi kích thước.

Lưu từ Photoshop sang PDF

Sau khi khởi chạy chương trình và thêm tệp hình ảnh, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Lưu” từ menu thả xuống. Computer Explorer sẽ cung cấp một cửa sổ ở dòng cuối cùng để bạn có thể quyết định định dạng của tài liệu sẽ được lưu. Đương nhiên, lựa chọn của người dùng phải là PDF. Tiếp theo, bạn cần nhấp vào biểu tượng “Save”.

Ở giai đoạn này, sự khác biệt phát sinh từ việc lưu tệp thông thường. Photoshop sẽ luân phiên cung cấp hai cửa sổ lựa chọn. Đầu tiên trong số chúng sẽ chứa cảnh báo rằng tệp sẽ không thể hỗ trợ một số tham số đã chọn trong hộp thoại trước đó. Người dùng phải đồng ý với điều này. Phần thứ hai sẽ chứa một số tab và phần. Một điều quan trọng là Bảo toàn khả năng chỉnh sửa Photoshop. Dịch từ tiếng Anh, đây là “khả năng lưu chỉnh sửa trong Photoshop”. Đối diện với dòng có chức năng này bạn phải tích vào ô đánh dấu. Sau đó, tất cả những gì còn lại là nhấp vào biểu tượng Lưu PDF.

Thay đổi văn bản và hình ảnh

1. Người dùng cần mở thư mục chứa tài liệu đã lưu.
2. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Photoshop trong dòng “Mở bằng”.

Gần như tất cả mọi thứ. Tệp PDF đã tạo có thể được chỉnh sửa và nó sẽ chứa một tập hợp đầy đủ các lớp, bao gồm mặt nạ, đường dẫn và hình dạng của chúng. Ưu điểm của việc sử dụng Photoshop là đầu ra là một hình ảnh mà bất kỳ người dùng nào cũng có thể dễ dàng xem trong Adobe Reader. Và cùng một tập tin có thể được chỉnh sửa trong chương trình đồ họa phổ biến nhất.

Làm việc với tài liệu PDF trực tuyến

Người dùng có quyền truy cập mạng tại nơi làm việc của họ không cần cài đặt phần mềm chỉnh sửa đặc biệt. Bạn không chắc chắn về cách chỉnh sửa PDF trực tuyến? Google Docs là công cụ tuyệt vời cho việc này. Nhưng để sử dụng được thì người dùng phải có hộp thư riêng với tên miền gmail. Từ đó bạn cần phải đến dịch vụ. Chức năng của nó lúc đầu có vẻ khác thường, nhưng nếu bạn sử dụng nó nhiều lần, nguyên tắc hoạt động sẽ trở nên rõ ràng. Trong tương lai, người dùng khó có thể nghĩ đến cách chỉnh sửa tệp PDF bằng các dịch vụ khác.

Bước đầu tiên là thiết lập tải lên tập tin. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ. Trong menu thả xuống, chọn dòng “Cài đặt tải xuống”. Sau đó, trong cửa sổ xuất hiện bên trái, hãy chọn tất cả các mục, bao gồm cả “Chuyển đổi văn bản từ tệp PDF và hình ảnh”. Việc thiết lập thực tế kết thúc ở đó.

Trước khi có thể chỉnh sửa tệp PDF, bạn phải tải xuống tài liệu đó. Ở góc trên bên phải, từ “Tạo” được tô sáng màu đỏ và có một mũi tên mà bạn cần nhấp vào. Trong cửa sổ Explorer hiện ra, chọn tài liệu cần tải xuống. Trình chỉnh sửa trực tuyến sẽ hiển thị nó trong danh sách chung (tất nhiên, nếu người dùng lưu trữ bất kỳ tệp nào trong dịch vụ Google).

Nhấp đúp vào tài liệu đã tải xuống bằng nút chuột trái, sau đó tệp PDF sẽ mở ra. Nó sẽ được hiển thị dưới dạng hình ảnh, nhưng bên dưới nó sẽ có văn bản có thể được định dạng bằng các công cụ ở bảng trên cùng của cửa sổ soạn thảo. Nó rất giống với dòng lệnh văn phòng tiêu chuẩn.

PDFeskape - nó rất đơn giản

Có thể chỉnh sửa tệp PDF trong các trình chỉnh sửa trực tuyến khác với giao diện đơn giản và trực quan hơn không? Không nghi ngờ gì. Có những dịch vụ khác. Trong số đó có PDFeskape, một trình soạn thảo trực tuyến đầy đủ chức năng. Nó được đăng trên trang web chính thức bằng tiếng Anh, nhưng đây không phải là vấn đề, bởi vì các trình duyệt hiện đại dịch tất cả nội dung của các cổng ngay lập tức và giúp bất kỳ người dùng nào cũng có thể truy cập được.

Tuy nhiên, hãy quay lại trình soạn thảo. Ngay trang đầu tiên của trang web, một danh sách dài phác thảo tất cả các thao tác có thể thực hiện được với tệp PDF. Bên dưới là nút lớn màu cam - “Chỉnh sửa tài liệu ngay bây giờ”, bằng cách nhấp vào, người dùng có thể bắt đầu làm việc gần như ngay lập tức. Khi bạn sử dụng trình chỉnh sửa lần đầu tiên, trình hướng dẫn sẽ được kích hoạt để cung cấp các tùy chọn thao tác. Tính năng này rất thuận tiện cho người mới bắt đầu.

Cuối cùng

Làm cách nào để chỉnh sửa tệp PDF? Tôi nên sử dụng trình soạn thảo nào? Trong mỗi tình huống cụ thể, câu trả lời là riêng lẻ. Nhưng chúng ta có thể tóm tắt các tính năng chung:

Nếu bạn có quyền truy cập Internet miễn phí với lưu lượng truy cập không giới hạn, hãy chọn các dịch vụ trực tuyến.

Nếu bạn có khối lượng lớn tài liệu cần chỉnh sửa, hãy sử dụng Adobe Acrobat.

Photoshop cung cấp cho bạn khả năng mở và chỉnh sửa hình ảnh như một người chuyên nghiệp.

Vì hầu hết các bố cục in đều được lưu ở định dạng PDF nên thường cần phải chỉnh sửa nó. Có thể xóa ảnh cũ, thay đổi văn bản hoặc đơn giản là thay đổi số điện thoại trong danh bạ của bạn.

Các tệp PDF có thể kết hợp vector và raster cùng một lúc, chúng rất nhẹ và có thể mở được ngay cả trên điện thoại di động. Định dạng này được sử dụng rộng rãi trong in ấn, bản vẽ, hướng dẫn, sách, v.v. được lưu trữ trong đó.

Nếu bạn có file bố cục gốc thì việc này sẽ không khó thực hiện. Nếu bạn chỉ có một tệp PDF thì sao? Có thể thực hiện thay đổi trực tiếp sang định dạng PDF mà không cần nguồn không?

Thông thường, khả năng chỉnh sửa hoàn toàn tệp PDF có sẵn trong các chương trình tạo tệp PDF, Adobe Illustrator hoặc Adobe Photoshop.

Ví dụ: nếu bạn biết rằng tệp nguồn được tạo trong Illustrator thì hãy thử mở tệp PDF trong chương trình đó. Nếu tính tương thích được bật khi lưu, tệp sẽ được chỉnh sửa theo cách tương tự như nguồn.

Adobe Acrobat có thể nói là “bản địa” của định dạng PDF nên tại đây bạn có thể chỉnh sửa, chỉnh sửa trình tự các trang và kích thước của chúng.

Ở bên phải, mở thanh bên có công cụ và chọn "Chỉnh sửa PDF".

Adobe Acrobat DC cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp nhưng nó không có nhiều công cụ chỉnh sửa. Ưu điểm chính là bạn có thể dễ dàng thực hiện thay đổi văn bản đối với tài liệu nhiều trang.

Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa văn bản, di chuyển và xóa các khối văn bản và hình ảnh. Ở bên phải có các cài đặt cho văn bản, tại đây bạn có thể thay đổi cỡ chữ và các thông số văn bản khác.

Vì vậy, nếu bạn cần loại bỏ một vài từ hoặc dòng, trình soạn thảo Adobe Acrobat chuyên nghiệp sẽ phù hợp, nó sẽ không đối phó được với bố cục phức tạp hơn và đây là nhược điểm duy nhất.

Chỉnh sửa tập tin PDF nhiều trang

Adobe Acrobat chỉnh sửa các tệp nhiều trang mà không làm xáo trộn trình tự của chúng và đây là một điểm cộng lớn.

Ở phía bên trái của màn hình, hãy mở rộng bảng Trang. Nhấp vào một trong số chúng bằng nút chuột phải. Trong menu mở ra, bạn có thể thêm trang vào tài liệu, xóa, xoay, thay thế.

Đôi khi bạn cần cắt một trang, để thực hiện việc này, hãy chọn "Cắt trang..."

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể đặt mức thụt lề cho mỗi cạnh của trang, đơn vị đo lường và nguyên tắc cắt xén. Việc cắt xén có thể được áp dụng cho một trang, cho các trang được chọn, cho tất cả các trang, cho các trang chẵn và lẻ.

Nó sẽ đặc biệt hữu ích khi áp dụng cho các Trang Chẵn/Lẻ với các giá trị khác nhau. Ví dụ: để tạo các trường phản chiếu trong một cuốn sách.

Cách chỉnh sửa PDF trong Adobe Illustrator CC

Illustrator có nhiều công cụ chỉnh sửa hơn Acrobat. Nhưng trong Illustrator bạn chỉ có thể mở một trang mỗi lần.

Ngoài ra, phông chữ thường bị rơi hoặc khối văn bản bị rách. Để ngăn điều này xảy ra, bạn nên cài đặt phông chữ hoặc .

Trong trường hợp thứ hai, văn bản sẽ biến thành phần tử vectơ và không thể chỉnh sửa được dưới dạng văn bản.

Cách chỉnh sửa PDF trong Adobe Photoshop

Nếu không thể chỉnh sửa tệp PDF trong bất kỳ chương trình nào được liệt kê ở trên, rất có thể các lớp sẽ được dán lại với nhau thành một hình ảnh duy nhất, để lại Photoshop.

Photoshop sẽ phân loại tệp PDF thành hình ảnh và sau đó bạn có thể chỉnh sửa nó như một bức ảnh thông thường bằng cách sử dụng tất cả các tệp .

Kéo tập tin vào cửa sổ làm việc Photoshop. Trong cửa sổ nhập, tham số quan trọng nhất là độ phân giải rasterization của trang (Resolution).

Tuy nhiên, nếu tệp PDF được lưu từ các lớp. Khi đó mở bằng Photoshop sẽ không khác gì mở mã nguồn.

Ghi chú.

Người dùng Photoshop 7.0 trở về trước có thể mở tài liệu Photoshop PDF dưới dạng PDF với các lớp phẳng. Chọn Tệp > Mở dưới dạng rồi chọn PDF cơ bản từ menu Loại tệp (Windows) hoặc Tệp > Mở và PDF cơ bản từ menu Định dạng (Mac OS).

Ghi chú.

Mức mã hóa tùy thuộc vào cài đặt Tương thích của tài liệu PDF. Chọn cài đặt Tương thích khác để chỉ định mức mã hóa cao hơn hoặc thấp hơn.

Phong cách Chuyển đổi sang PDF là một nhóm các tùy chọn kiểm soát quá trình tạo tài liệu PDF diễn ra như thế nào. Các cài đặt này được thiết kế để cân bằng kích thước và chất lượng tệp tùy thuộc vào cách sử dụng tài liệu PDF. Hầu hết các kiểu cài sẵn đều phổ biến cho tất cả các thành phần Adobe, bao gồm InDesign, Illustrator, Photoshop và Acrobat. Đối với các điều kiện đầu ra đặc biệt, người dùng cũng có thể tạo và chia sẻ các kiểu tùy chỉnh của họ.

Một số kiểu được đề cập bên dưới chỉ khả dụng sau khi người dùng, nếu cần, di chuyển chúng từ thư mục Tiện ích bổ sung, nơi chúng được cài đặt theo mặc định, sang thư mục Cài đặt. Thông thường, các thư mục Tiện ích bổ sung và Cài đặt nằm trong (Windows Vista và Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Setting\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF hoặc (Mac OS) Thư viện/Ứng dụng Hỗ trợ /Adobe PDF. Một số kiểu không có sẵn trong một số thành phần Creative Suite.

Cài đặt người dùng được đặt trong thư mục Tài liệu và Cài đặt/ (Windows XP) [Tên tài khoản]/Dữ liệu ứng dụng/Adobe/Adobe PDF/Cài đặt, Người dùng (Windows Vista và Windows 7)/ [Tên tài khoản]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Người dùng cài đặt hoặc (Mac OS)/ [Tên tài khoản]/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/Adobe/Adobe PDF/Cài đặt.

Thỉnh thoảng nên kiểm tra cài đặt tệp PDF của bạn. Chương trình không cung cấp tính năng tự động quay lại cài đặt mặc định. Các chương trình có thể tạo tài liệu PDF sử dụng tùy chọn cuối cùng được chỉ định hoặc chọn.

In ấn chất lượng cao

Được thiết kế để tạo tài liệu PDF để in chất lượng cao trên máy in để bàn và thiết bị in lỗi. Kiểu này sử dụng PDF 1.4, giảm độ phân giải của hình ảnh màu và thang độ xám xuống 300 ppi và đơn sắc xuống 1200 ppi, nhúng các tập hợp con ký tự của tất cả các phông chữ, giữ nguyên màu sắc và không thực hiện xử lý độ trong suốt (đối với các loại tệp, hỗ trợ độ trong suốt). Những tài liệu PDF này có thể được mở bằng Acrobat 5.0 và Acrobat Reader 5.0 và các phiên bản mới hơn. Trong InDesign, phong cách này cũng cho phép bạn tạo các tài liệu PDF được gắn thẻ.

Illustrator theo mặc định (chỉ dành cho Illustrator)

Được thiết kế để tạo tài liệu PDF chứa dữ liệu cần thiết cho Illustrator. Các tệp PDF được tạo bằng kiểu này có thể được mở trong Illustrator mà không bị mất dữ liệu.

Các định dạng lớn (chỉ Acrobat)

Cho phép bạn tạo tài liệu PDF phù hợp để xem và in các tài liệu kỹ thuật lớn hơn 200 x 200 inch (5080 x 5080 mm). Những tài liệu PDF này có thể được mở bằng Acrobat 7.0 và Acrobat Reader 7.0 và các phiên bản mới hơn.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK và RGB) (chỉ Acrobat)

Được sử dụng khi tạo các tài liệu điện tử nhằm mục đích lưu trữ (lưu trữ) lâu dài. PDF/A?1b sử dụng PDF 1.4 và chuyển đổi tất cả các màu, tùy thuộc vào tiêu chuẩn đã chọn, sang CMYK hoặc RGB. Những tài liệu PDF này có thể được mở bằng Acrobat 5.0 và Acrobat Reader 5.0 và các phiên bản mới hơn của chúng.

Định dạng PDF/X?1a (2001 và 2003)

Định dạng PDF/X-1a yêu cầu phải nhúng tất cả các phông chữ, xác định dấu tràn lề của máy in và PDF phù hợp, đồng thời màu sắc phải ở dạng CMYK, màu đốm hoặc cả hai. Các tệp tuân thủ tiêu chuẩn này phải chứa mô tả về điều kiện in mà tệp được tạo. Có thể mở các tệp PDF tuân thủ tiêu chuẩn PDF/X?1a trong Acrobat 4.0 và Acrobat Reader 4.0 và các phiên bản mới hơn.

Kiểu PDF/X?1a sử dụng PDF 1.3, giảm mẫu màu và hình ảnh thang độ xám xuống 300 ppi và đơn sắc xuống 1200 ppi, nhúng tập hợp ký tự con của tất cả các phông chữ, tạo tệp PDF không được gắn thẻ và làm phẳng độ trong suốt bằng tùy chọn Độ phân giải cao.

Ghi chú.

Kiểu PDF/X1?a:2003 và PDF/X?3 (2003) được cài đặt trên máy tính cùng với chương trình nhưng không khả dụng cho đến khi người dùng di chuyển chúng từ thư mục Tiện ích bổ sung sang thư mục Cài đặt.

PDF/X?4 (2008)

Kiểu tạo tệp ISO PDF/X-4:2008 này hỗ trợ độ trong suốt trực tiếp (không làm phẳng) và quản lý màu ICC. Các tệp PDF được xuất theo kiểu này ở định dạng PDF 1.4. Hình ảnh được thu nhỏ và nén, đồng thời phông chữ được nhúng theo cách giống hệt như ở chế độ PDF/X-1a và PDF/X-3. Các tệp PDF tuân thủ tiêu chuẩn PDF/X-4:2008 có thể được tạo trong các thành phần Creative Suite 4 và 5 như Illustrator, InDesign và Photoshop. Acrobat 9 Pro bao gồm khả năng nén trước và xác thực các tệp PDF theo PDF/X-4:2008, cũng như khả năng chuyển đổi các tệp không phải PDF/X sang định dạng PDF/X-4:2008 (nếu có).

Chất lượng in

Được thiết kế để tạo các tệp PDF để in letterpress chất lượng cao (chẳng hạn như máy in kỹ thuật số hoặc đầu ra phim trên máy sắp chữ và in bản), nhưng không nhằm mục đích tạo các tệp tuân thủ PDF/X. Trong những trường hợp như thế này, chất lượng là rất quan trọng. Mục đích là lưu trữ trong tệp PDF tất cả thông tin cần thiết để sao chép chính xác và in nó trong văn phòng in hoặc cửa hàng in. Bộ tùy chọn này chỉ định việc sử dụng PDF 1.4, chuyển đổi màu sang CMYK, giảm độ phân giải của hình ảnh màu và thang độ xám xuống 300 ppi và hình ảnh đơn sắc xuống 1200 ppi, nhúng các tập hợp ký tự con của tất cả các phông chữ và duy trì độ trong suốt (đối với các loại tệp hỗ trợ Nó).

Ghi chú.

Trước khi tạo tệp PDF để gửi đến cửa hàng in hoặc cửa hàng in, bạn nên kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ của mình để biết độ phân giải đầu ra và các cài đặt cần thiết khác hoặc yêu cầu tệp *.joboptions với các cài đặt được đề xuất. Dựa trên kết quả, bạn có thể cần thay đổi các tùy chọn tệp PDF cho phù hợp với yêu cầu của máy in, sau đó cung cấp tệp *.joboptions của riêng bạn.

PDF thông tin

Được thiết kế để tạo các tài liệu PDF có thể truy cập rộng rãi có chứa thẻ, siêu liên kết, dấu trang cũng như các thành phần và lớp tương tác. Bộ tùy chọn này chỉ định rằng PDF 1.5 được sử dụng và tập hợp con các ký tự từ tất cả các phông chữ được nhúng. Nó cũng tối ưu hóa các tập tin để "phân phát khẩu phần". Các tệp PDF như vậy có thể được mở bằng Acrobat 6.0 và Adobe Reader 6.0, cũng như các phiên bản mới hơn của chúng ("PDF thông tin" - PDF Nội dung phong phú - nằm trong thư mục Tiện ích bổ sung).

Ghi chú.

Trong các phiên bản trước của một số ứng dụng trong bộ ứng dụng này, kiểu này được gọi là Sách điện tử.

Kích thước tệp nhỏ nhất

Tạo các tệp PDF để đăng lên Internet, mạng nội bộ hoặc email. Bộ tùy chọn này nén và giảm độ phân giải của hình ảnh xuống độ phân giải tương đối thấp. Điều này chuyển đổi tất cả các màu thành sRGB và nhúng phông chữ. Nó cũng tối ưu hóa các tập tin để "phân phát khẩu phần". Để có kết quả tốt nhất, không sử dụng cài đặt này nếu bạn định in tệp PDF.

Các tệp PDF này có thể được mở bằng Acrobat 5.0 và Acrobat Reader 5.0 và các phiên bản mới hơn.

Tiêu chuẩn (chỉ Acrobat)

Bộ công cụ này được thiết kế để tạo các tệp PDF sẽ được in trên máy in hoặc máy photocopy kỹ thuật số, ghi vào đĩa CD hoặc gửi cho khách hàng làm bằng chứng xuất bản. Nó nén và giảm mẫu để giảm kích thước tệp nhưng cũng nhúng các tập hợp ký tự con của tất cả các phông chữ hợp pháp được sử dụng trong tệp, chuyển đổi tất cả các màu thành sRGB và in ở độ phân giải trung bình. Lưu ý rằng tập hợp con các ký tự phông chữ Windows không được nhúng theo mặc định. Các tệp PDF được tạo bằng tệp cài đặt này có thể được mở bằng Acrobat 5.0 và Acrobat Reader 5.0 và các phiên bản mới hơn.

Các tiêu chuẩn PDF/X và PDF/A được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) phê duyệt. Các tiêu chuẩn PDF/X đề cập đến các điều kiện để truyền tải nội dung đồ họa, trong khi các tiêu chuẩn PDF/A xác định các yêu cầu đối với các tài liệu điện tử nhằm mục đích lưu trữ lâu dài. Khi chuyển đổi một tệp PDF, nó sẽ được kiểm tra để đảm bảo nó đáp ứng một tiêu chuẩn cụ thể. Nếu tài liệu PDF không tuân thủ tiêu chuẩn ISO đã chọn, một thông báo sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn giữa việc hủy chuyển đổi hoặc tiếp tục chuyển đổi, điều này sẽ tạo ra một tệp không tuân thủ tiêu chuẩn.

Một số định dạng PDF/X được sử dụng rộng rãi nhất trong xuất bản và in ấn: PDF/X-1a, PDF/X-3 và PDF/X-4 (năm 2007). Các tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi nhất để tạo lưu trữ từ tệp PDF là PDF/A-1a và PDF/A-1b (trong trường hợp yêu cầu ít nghiêm ngặt hơn).

Khi bắt đầu tạo tài liệu PDF, bạn cần quyết định nên sử dụng phiên bản PDF nào. Số phiên bản PDF thay đổi theo kiểu; nó cũng có thể được chỉ định rõ ràng khi chọn khả năng tương thích khi lưu hoặc chỉnh sửa kiểu PDF.

Nói chung, trừ khi có yêu cầu cụ thể về khả năng tương thích ngược, việc sử dụng phiên bản mới nhất là hợp lý (trong trường hợp này là phiên bản 1.7). Phiên bản mới nhất bao gồm tất cả các tính năng và chức năng mới nhất. Nhưng nếu tài liệu nhằm mục đích phân phối rộng rãi thì tốt hơn nên chọn Acrobat 5.0 (PDF 1.4) hoặc Acrobat 6.0 (PDF 1.5) để bất kỳ ai cũng có thể xem và in.

Bảng bên dưới hiển thị các đặc điểm của tài liệu PDF được tạo bằng các cài đặt tương thích khác nhau.

Ghi chú.

Acrobat 8.0 và 9.0 cũng hỗ trợ PDF 1.7.

Bạn có thể đặt các tùy chọn sau trong phần Chung của hộp thoại Tùy chọn Adobe PDF:

Sự miêu tả

Hiển thị mô tả từ kiểu đã chọn và cung cấp khả năng chỉnh sửa mô tả. Bạn có thể dán mô tả từ clipboard. Nếu mô tả kiểu đã thay đổi, từ "(như đã sửa đổi)" sẽ được thêm vào cuối tên kiểu.

Lưu dữ liệu Photoshop thành PDF như lớp, kênh alpha và kênh điểm. Tài liệu Photoshop PDF có cài đặt này chỉ có thể mở được trong Photoshop CS2 trở lên.

Nhúng hình thu nhỏ của trang

Tạo hình ảnh thu nhỏ của một hình minh họa.

Tối ưu hóa để duyệt web nhanh

Tối ưu hóa tệp PDF để xem nhanh trong trình duyệt web.

Hiển thị PDF sau khi lưu

Mở tệp PDF mới được tạo trong ứng dụng xem PDF mặc định của bạn.

Khi bạn lưu tác phẩm nghệ thuật trong Adobe PDF, bạn có thể nén các đối tượng văn bản và vector, cũng như nén và thu nhỏ hình ảnh bitmap. Tùy thuộc vào cài đặt bạn chọn, việc nén và lấy mẫu xuống có thể giảm đáng kể kích thước của tệp PDF mà hầu như không làm mất chi tiết hoặc độ chính xác.

Vùng Nén của hộp thoại Tùy chọn Adobe PDF được chia thành ba phần. Mỗi phần chứa các tùy chọn để nén và nội suy các hình ảnh trong hình minh họa của bạn.

Thu nhỏ quy mô

Nếu bạn định sử dụng tệp PDF trực tuyến, hãy giảm độ phân giải để nén hiệu quả hơn. Nếu bạn định in tệp PDF ở độ phân giải cao, đừng hạ độ phân giải xuống. Chọn tùy chọn Không lấy mẫu xuống để tắt tất cả các tùy chọn lấy mẫu xuống.

Lấy mẫu xuống liên quan đến việc giảm số lượng pixel trong hình ảnh. Để giảm mẫu hình ảnh, chọn phương pháp nội suy- lấy mẫu xuống trung bình, lấy mẫu con hoặc lấy mẫu xuống hai chiều - và nhập độ phân giải mong muốn (tính bằng pixel trên inch). Sau đó nhập độ phân giải vào trường "Dành cho hình ảnh có độ phân giải cao hơn". Tất cả hình ảnh có độ phân giải trên ngưỡng này đều được lấy mẫu xuống.

Phương pháp nội suy đã chọn sẽ xác định phương pháp loại bỏ pixel.

Lấy mẫu xuống trung bình B

Tính trung bình các pixel trong một vùng mẫu và thay thế toàn bộ vùng đó bằng màu pixel trung bình ở độ phân giải được chỉ định. Lấy mẫu xuống trung bình cũng giống như lấy mẫu lại song tuyến tính.

Mẫu phụ B

Chọn pixel ở giữa vùng mẫu và thay thế toàn bộ vùng bằng màu của pixel đó. Lấy mẫu con giúp giảm đáng kể thời gian chuyển đổi so với lấy mẫu xuống, nhưng hình ảnh thu được kém mịn và liên tục hơn. Lấy mẫu con giống như phép nội suy trên các pixel lân cận.

Lấy mẫu hai chiều B

Sử dụng mức trung bình có trọng số để xác định màu của pixel, thường tạo ra kết quả tốt hơn phương pháp lấy mẫu trung bình đơn giản. Phương pháp bicubic là phương pháp chậm nhất nhưng cũng chính xác nhất để đạt được chất lượng làm mịn cao nhất.

Nén

Chỉ định kiểu nén sẽ sử dụng.

nén ZIP

Được sử dụng hiệu quả cho các hình ảnh có diện tích lớn cùng màu hoặc các mẫu lặp lại và cho các hình ảnh đen trắng chứa các mẫu lặp lại. Nén ZIP không mất dữ liệu.

nén JPEG

Thích hợp cho hình ảnh màu hoặc thang độ xám. Quá trình nén JPEG đang diễn ra bị mất dữ liệu, liên quan đến việc xóa dữ liệu hình ảnh, có thể làm giảm chất lượng hình ảnh nhưng giảm kích thước tệp mà ít mất dữ liệu. Vì nén JPEG loại bỏ dữ liệu nên nó tạo ra kích thước tệp nhỏ hơn đáng kể so với nén ZIP.

JPEG2000

Là tiêu chuẩn quốc tế mới về nén và đóng gói dữ liệu hình ảnh. Giống như nén JPEG, nén JPEG2000 phù hợp với hình ảnh màu và thang độ xám. Nó cũng cung cấp các lợi ích bổ sung, chẳng hạn như hiển thị liên tục và nén không mất dữ liệu, không có ở JPEG. Tính năng nén JPEG2000 chỉ khả dụng khi Acrobat 6 (PDF 1.5) trở lên được chọn trong menu Tương thích.

Chất lượng hình ảnh

Xác định mức độ nén cần áp dụng. Các tùy chọn có sẵn tùy thuộc vào phương pháp nén đã chọn. Để nén JPEG2000, Photoshop cung cấp các tùy chọn Lossless, Maximum, High, Medium, Low và Mini. Để nén JPEG, Photoshop cung cấp các tùy chọn Tối thiểu, Thấp, Trung bình, Cao và Tối đa. Để nén ZIP, Photoshop cung cấp tùy chọn 8 bit. Tùy chọn 8 bit cung cấp khả năng nén không mất dữ liệu, nghĩa là không có dữ liệu nào bị xóa để giảm kích thước tệp, do đó chất lượng hình ảnh không bị ảnh hưởng.

Kích thước phân khúc

Đặt kích thước của các phân đoạn được sử dụng trong hình ảnh khi sử dụng nén JPEG 2000. Khi sử dụng giá trị chất lượng thấp để tối ưu hóa hình ảnh nhỏ hơn 1024 x 1024 pixel, việc sử dụng kích thước phân đoạn tối đa sẽ mang lại kết quả tốt nhất. Nói chung, kích thước phân đoạn 1024 là phù hợp nhất cho hầu hết các hình ảnh. Kích thước phân đoạn nhỏ hơn thường được sử dụng cho hình ảnh có kích thước nhỏ (dành để xem trên điện thoại di động, v.v.).

Chuyển đổi hình ảnh 16 bit/kênh thành 8 bit/kênh

Chuyển đổi hình ảnh RGB 16 bit thành 8 bit (được chọn theo mặc định). Nén ZIP là phương pháp nén duy nhất khả dụng nếu tùy chọn Chuyển đổi hình ảnh 16-bit/cn thành 8-bit/cn không được chọn. Nếu cài đặt Tương thích cho tài liệu này được đặt thành Acrobat 5 (PDF 1.4) hoặc cũ hơn thì tùy chọn Chuyển đổi hình ảnh 16-bit/kênh thành 8-bit/kênh sẽ không khả dụng và hình ảnh sẽ tự động được chuyển đổi thành 8-bit/kênh.

Bạn có thể đặt các tùy chọn sau trong phần Đầu ra của hộp thoại Tùy chọn Adobe PDF. Sự kết hợp các tùy chọn có thể có trong phần Đầu ra tùy thuộc vào việc tùy chọn đó được bật hay tắt "Quản lý màu sắc" và chọn chuẩn PDF nào.

Chuyển đổi màu sắc

Chỉ định các đặc điểm trình bày của dữ liệu màu trong tệp Adobe PDF. Khi chuyển đổi các đối tượng màu sang RGB hoặc CMYK, hãy chọn cấu hình mục tiêu từ menu thả xuống. Trong quá trình chuyển đổi màu, tất cả dữ liệu màu vết được giữ nguyên, trong khi các màu tương đương trong quá trình được chuyển đổi sang không gian màu mục tiêu.

Không có chuyển đổi

Lưu trữ dữ liệu màu không thay đổi.

Chuyển đổi sang không gian mục tiêu

Chuyển đổi tất cả các màu thành cấu hình được chọn cho tùy chọn Cấu hình đích. Việc nhúng hồ sơ được xác định bởi chiến lược nhúng hồ sơ.

1. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng... và chọn Photoshop PDF từ menu Định dạng. Bạn có thể chọn tùy chọn Màu nếu bạn muốn sử dụng cấu hình tích hợp hoặc cấu hình được chỉ định bởi lệnh Cài đặt Chứng minh. Bạn cũng có thể bao gồm các lớp, chú thích, kênh điểm hoặc kênh alpha. Nhấp vào nút "Lưu".
2. Trong hộp thoại Lưu Adobe PDF, bạn nên chọn kiểu phù hợp với nhiệm vụ hiện tại: in trên máy in để bàn hoặc thiết bị in lỗi, trong cửa hàng in, phân phối email, đăng trực tuyến, v.v.

   Chọn kiểu là cách dễ nhất để đặt tùy chọn cho tệp Photoshop PDF. Khi bạn đã chọn kiểu, hãy nhấp vào nút Lưu PDF để tạo tệp Photoshop PDF. Nếu bạn cần thêm cài đặt bảo mật hoặc tinh chỉnh các tùy chọn lưu PDF của mình, hãy làm theo các bước còn lại trong quy trình này.

3. (Tùy chọn) Chọn các tùy chọn từ menu Chuẩn và menu Tương thích để đặt khả năng tương thích với tiêu chuẩn PDF/X và với phiên bản Acrobat cho tài liệu PDF này.
4. (Tùy chọn) Chọn Chung ở bên trái hộp thoại Lưu Adobe PDF để đặt các tùy chọn cơ bản để lưu tệp PDF.

   Ghi chú. Người dùng Photoshop 7.0 trở về trước có thể mở tài liệu Photoshop PDF dưới dạng PDF với các lớp phẳng. Chọn Tệp > Mở dưới dạng rồi chọn PDF cơ bản từ menu Loại tệp (Windows) hoặc Tệp > Mở và PDF cơ bản từ menu Định dạng (Mac OS).

5. (Tùy chọn) Chọn Nén ở phía bên trái hộp thoại Lưu Adobe PDF để đặt các tùy chọn nén và lấy mẫu xuống cho tệp PDF.
6. (Tùy chọn) Chọn Đầu ra ở phía bên trái hộp thoại Lưu Adobe PDF để đặt các tùy chọn quản lý màu và khả năng tương thích PDF/X.
7. (Tùy chọn) Để xác định cài đặt bảo mật cho tài liệu PDF, hãy chọn Bảo mật ở phía bên trái hộp thoại Lưu Adobe PDF. Cung cấp mật khẩu và đặt quyền cho tài liệu PDF này.

   Ghi chú. Mức mã hóa tùy thuộc vào cài đặt Tương thích của tài liệu PDF. Chọn cài đặt Tương thích khác để chỉ định mức mã hóa cao hơn hoặc thấp hơn.

8. (Tùy chọn) Chọn Tóm tắt ở phía bên trái hộp thoại Lưu Adobe PDF. Bạn có thể xem các cài đặt bạn đã thực hiện.
9. (Tùy chọn) Nếu sau này bạn muốn sử dụng lại cài đặt lưu PDF, hãy nhấp vào nút Lưu kiểu để lưu cài đặt đã chọn dưới dạng kiểu PDF. Kiểu mới sẽ xuất hiện trong menu Kiểu Adobe PDF vào lần tiếp theo bạn lưu tệp Photoshop PDF trong bất kỳ ứng dụng nào trong Adobe Creative Suite.
10. Nhấp vào nút "Lưu PDF". Photoshop đóng hộp thoại Lưu Adobe PDF và tạo tài liệu PDF.