Cách in tài liệu văn bản trên máy tính. Blog của Elena Ishakova

Mặc dù ngày nay máy tính được tìm thấy ở hầu hết mọi nhà nhưng một số người vẫn rất kém trong việc sử dụng chúng. Ngày nay, Internet phục vụ con người không chỉ là nguồn thông tin mà còn là nguồn thu nhập. Nhưng có ích gì nếu một người không biết hoặc không thể làm được những điều đơn giản nhất.

Và trước hết tôi xin đề cập đến vấn đề in ấn văn bản. Rốt cuộc, người ta biết rằng đây là một kỹ năng rất hữu ích mà ngày nay không thể làm việc trên máy tính nếu không có nó.

Ngày nay, trên mỗi máy tính cá nhân bạn có thể tìm thấy nhiều hơn một chương trình đặc biệt, cho phép bạn tạo văn bản tài liệu điện tử. Chúng là những cái được sử dụng để gõ. Nói cách khác, Sử dụng các chương trình này, bạn có thể tạo bố cục tài liệu V. ở dạng điện tử, rồi in nó trên máy in.

Ngày nay trên Internet bạn có thể tải xuống nhiều loại này các chương trình, nhưng hầu hết người dùng thường sử dụng như sau:

• Microsoft Công việc văn phòng;
• WordPad;
• Nhà văn.

Vấn đề đầu tiên mà người mới làm quen muốn thành thạo cách gõ trên máy tính gặp phải là tìm và mở một chương trình gõ.

Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng nếu một người đã biết chương trình mình cần có biểu tượng nào. Nếu chúng ta nói về chương trình phổ biếnĐể in văn bản Microsoft Word thì nó tương ứng với một biểu tượng có chữ W.

Tuy nhiên, nếu bạn không tìm thấy biểu tượng bạn cần ở đó, thì anh ấy có thể giúp bạn cách tiếp theo:

1. Nhấp vào nút Bắt đầu ở góc dưới bên trái và một menu sẽ mở ra.
2. Tìm trường tìm kiếm tập tin trong đó. Trên hầu hết các máy tính, nó có tên là "Tìm chương trình và tệp".
3. Nhập tên chương trình bạn cần vào trường này. Để làm điều này, bạn chỉ cần gõ từ “từ”, sau đó trợ lý sẽ tìm nó cho bạn chương trình Microsoft Công việc văn phòng.
4. Tương tự, bạn có thể gõ từ "wordpad" và công cụ tìm tệp sẽ tìm thấy chương trình đó nằm ở đâu.
5. Tiếp theo, bạn cần nhấp vào chương trình, sau đó nó sẽ khởi chạy cửa sổ làm việc, nơi bạn có thể tạo tài liệu, chỉnh sửa và lưu tài liệu cũng như in tài liệu trên máy in.

Làm việc với tài liệu và chỉnh sửa văn bản

Khi bạn chạy chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản, bạn sẽ thấy một khu vực làm việc trước mặt trông giống như Tờ giấy trắng. Chính tại nơi này, việc gõ và chỉnh sửa sẽ diễn ra.

Theo quy luật, những người mới sử dụng khi nhìn thấy một tờ giấy trắng và nhiều nút khác nhau trước mặt sẽ không hiểu mình cần phải làm gì. Họ càng bối rối hơn với bàn phím vì không biết phải nhấn nút nào.

Tuy nhiên, trên thực tế không có gì phức tạp ở đây. Chỉ cần hiểu rõ là đủ, bạn sẽ không khó để học cách gõ văn bản trên máy tính. Nếu cần, bạn có thể tìm một video đặc biệt trong đó quá trình nhập văn bản được hiển thị trực tuyến đầy đủ chi tiết.

Tất cả những gì bạn phải làm là lặp lại và ghi nhớ mọi thứ. Điều này sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng hơn không chỉ trong trình chỉnh sửa Microsoft Office Word, mà còn ở những nơi khác sử dụng nguyên tắc tương tự.

Lúc đầu bạn sẽ gõ văn bản chậm và thường mắc lỗi, nhưng đừng dừng lại, hãy tiếp tục luyện tập. Theo thời gian, bạn sẽ có thể củng cố kỹ năng có được và đưa nó đến mức hoàn hảo.

Lưu văn bản

Vậy là bạn đã tạo tài liệu mới. Bây giờ bạn có thể lưu nó ngay lập tức. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng cái nằm ở bên trái góc trên cùng nút. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ mở ra một menu trong đó bạn cần tìm mục "Lưu", nhấp vào mục đó và sau đó chọn định dạng bạn cần, chẳng hạn như Tài liệu văn bản.

Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ có nhiều tùy chọn để chọn:

• nơi lưu tập tin (đối với tìm kiếm nhanh tốt hơn nên chọn Máy tính để bàn);
• đặt tên tập tin là gì (nghĩ tên cho tài liệu mới);
• định dạng tệp (không cần thay đổi bất cứ điều gì ở đây).

Khi bạn thực hiện lựa chọn trong từng trường, bạn có thể nhấp vào nút “Lưu”. Tài liệu của bạn sau đó sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn.

Bây giờ bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau với chúng: ném chúng vào ổ đĩa flash hoặc gửi chúng qua e-mail. Bạn cũng có thể tiếp tục công việc hoặc xóa nó hoàn toàn khỏi máy tính của mình.

tôi muốn cho lời khuyên hữu ích Lưu ý: Khi in một tài liệu lớn, hãy lưu nó thường xuyên. Bằng cách này, bạn sẽ không bị mất văn bản đã gõ trong trường hợp không lường trước được.

In tài liệu trên máy in

Đôi khi sau khi gõ, bạn cần in một tài liệu. Để làm được điều này, đương nhiên bạn sẽ cần một chiếc máy in. Nếu bạn đã có nó rồi, thì bạn phải đảm bảo rằng nó được kết nối với máy tính và được cấu hình đúng.

1. Tìm tài liệu bạn cần in và mở nó.
2. Nhấp vào nút ở góc trên bên trái để mở menu, chọn “In” từ đó, sau đó nhấp vào “In” lần nữa.
3. Một cửa sổ có nhiều cài đặt sẽ xuất hiện trước mặt bạn, nhưng đừng lo lắng, chúng không có gì phức tạp cả.
4. Ở giai đoạn này, bạn sẽ có cơ hội chọn một máy in, nếu một số máy in được kết nối với máy tính, số lượng bản sao của tài liệu, định dạng trang tính và các thông số khác.
5. Nếu bạn không cần thay đổi cài đặt đặc biệt, sau đó bạn có thể để mọi thứ như mặc định và nhấp vào OK ngay lập tức.

Ngay sau đó, quá trình in sẽ bắt đầu và chỉ sau một phút, bạn sẽ có tài liệu trong tay định dạng văn bản. Theo cách tương tự, bạn có thể in tất cả các tệp khác, tuân thủ thuật toán được mô tả ở trên.

Sao chép tệp văn bản vào ổ đĩa flash

Nếu bạn đã học cách gõ văn bản trên máy tính thì việc chuyển nó sang ổ đĩa flash sẽ không gây khó khăn cho bạn:

• Trước hết, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa flash đã được cắm vào đầu nối USB.
• Kiểm tra màn hình nền - cần có biểu tượng “Máy tính của tôi” mà bạn cần nhấp đúp vào.
• Khi cửa sổ mở ra, hãy tìm " Ổ đĩa rời"và cũng nhấp đúp vào nó.
• Bây giờ hãy vào thư mục nơi bạn đã lưu tệp đã tạo tập tin văn bản. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là “Máy tính để bàn”. Nhấp chuột phải vào tài liệu, sau đó chọn “Sao chép” từ menu mở ra.
• Bây giờ một lần nữa hãy vào “Đĩa di động”, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu và chọn “Chèn”.
• Sau đó, quá trình sao chép sẽ bắt đầu và tài liệu sẽ sớm xuất hiện trên ổ đĩa flash.

Nhiều người có thể nghĩ rằng việc học cách sử dụng máy tính rất đơn giản. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp của tất cả mọi người. Vẫn có những người không biết những điều cơ bản nhất. Nếu không biết gõ văn bản trên máy tính thì rất khó không những nhận được thông tin cần thiết từ Internet mà còn để giao tiếp với người khác. Vì vậy, những người gặp vấn đề này cần phải khẩn trương giải quyết.

Thực tế, việc học gõ văn bản trên máy tính không hề khó. Khó khăn chỉ phát sinh ở giai đoạn đầu khi một người nhìn thấy trước mắt mình có rất nhiều điều mới mẻ và lạc lối, không biết phải làm gì. Nhưng bạn sẽ dễ dàng nắm vững khoa học này hơn nếu bạn học cách gõ văn bản không chỉ một mình mà có thêm sự trợ giúp. người dùng có kinh nghiệm. Sau đó, anh ấy sẽ có thể cho bạn biết nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào và giúp bạn học cách đánh máy nhanh hơn.

Băng hình

Microsoft Word dành cho người mới bắt đầu: mẹo, gợi ý, hướng dẫn.

Không nhận được câu trả lời cho câu hỏi của bạn? Đề xuất một chủ đề cho các tác giả.

Khi một người đạt được thành công nhất định trong việc gì đó, người ta thường chúc mừng người đó về điều đó. Suy cho cùng, việc chinh phục những đỉnh cao mới luôn đòi hỏi sự thể hiện của ý chí nghị lực to lớn. Cũng như thời gian lớn và các chi phí khác. Chà, làm thế nào bạn có thể chúc mừng một người để mọi người có thể nói với bạn ngay lập tức? Để giúp đỡ trong vấn đề này một chứng chỉ sẽ đến.

Hướng dẫn

Tìm hiểu thông tin chính xác về người bạn sẽ chúc mừng. Họ và tên, tuổi tác và nghề nghiệp. Nếu bạn tình cờ viết lời chúc mừng cho hoặc một học sinh, hãy nhớ nêu rõ cơ sở giáo dục, Tốt, . Nếu người bạn quan tâm là một công nhân, thì hãy tìm hiểu chuyên môn và trình độ học vấn của anh ấy.

Tìm cái đúng. Hiện tại, hoàn toàn có thể tạo nó bằng nhiều cách sử dụng đồ họa và chữ soạn thảo trên máy tính, sau đó xuất nó qua máy in ra giấy đặc biệt. Nếu tùy chọn này không phù hợp với bạn. Sau đó, mẫu đơn có thể được mua ở hiệu sách (có bộ tiêu chuẩn) hoặc đặt hàng từ một cơ quan đặc biệt chuyên tạo danh thiếp.

Hãy suy nghĩ về văn bản chúc mừng của bạn. Hãy nhớ tôn trọng hình thức phát biểu và tính chất trang trọng của nội dung. Về phần văn bản, bạn có thể chọn một bài thơ phù hợp với ý nghĩa, một lời chúc mừng tục tĩu thông thường, hoặc bằng cách điền vào những dòng được chỉ định đặc biệt, chỉ cần viết khô khan cho ai và để làm gì.

Nếu bạn quyết định sử dụng thơ cho cái đẹp và văn bản bất thường bằng cấp, thì bạn phải tìm những thứ thực sự phù hợp cho dịp này. Với mục đích này, cách đơn giản nhất và đồng thời con đường gian nan- hãy tự viết chúng. Lựa chọn này chỉ tốt nếu bạn tự tin vào mình với tư cách là một nhà thơ. Nếu không, việc tìm kiếm trên Internet có thể giúp ích cho ý tưởng của bạn. Thăm nom những dịch vụ đặc biệt và các diễn đàn, đặt hàng công việc trên sàn giao dịch tự do. Hoặc đơn giản là tìm ai đó trong vòng kết nối của bạn, người sẽ vui vẻ tạo ra một lời chào đầy chất thơ.

Viết văn bản sử dụng đặc biệt để nhấn mạnh điểm quan trọng màu sắc tương phản dán Hãy chắc chắn rằng tài liệu nói chung là rõ ràng và sạch sẽ. Ghi nhớ cấu trúc ngữ nghĩa đặc biệt của văn bản bằng cấp. Ở trên cùng, bạn nên viết tên của tài liệu. Sau đó ghi tên người được trao huy hiệu này

Trong cuộc sống của chúng ta luôn có nhu cầu lưu trữ một số dữ liệu dưới dạng văn bản để có thể đọc được sau này. nhất người vận chuyển đơn giản thông tin đó là giấy thường. Nhưng hàng chục năm nay, người ta đã nhập những thông tin như vậy vào máy tính và lưu trữ ở đó. Để làm được điều này, bạn cần học cách gõ.

Máy tính chúng ta sử dụng ngày nay có rất tốc độ cao xử lý dữ liệu cũng như khối lượng lớn để lưu trữ chúng, điều này rất quan trọng. PC hiện đại dễ quản lý hơn nhiều so với các PC tiền nhiệm và việc nhận thức thông tin được cung cấp cũng thuận tiện hơn. Học cách gõ văn bản không khó chút nào. Bạn sẽ cần cho việc này máy tính tiêu chuẩn bằng bàn phím hoặc máy tính xách tay. Phổ biến hệ điều hành chứa mà bạn cũng sẽ cần để in văn bản.

Tôi sẽ chỉ ra cách thực hiện việc này bằng ví dụ về thiết bị được cài đặt Windows “Piggy”. Ngay sau khi bạn bật máy tính và khởi động, hãy khởi chạy menu bắt đầu, nơi bạn cần chuyển đến phần chương trình, sau đó mở rộng tab ứng dụng tiêu chuẩn và khởi chạy Notepad hoặc Wordpad. Nó sẽ mở ra trước bạn Không gian làm việc trình soạn thảo, trong đó chúng ta sẽ gõ các chữ cái và ký hiệu trên bàn phím. Tốt hơn hết bạn nên bắt đầu bằng một cuốn sổ ghi chú vì nó không chứa bất kỳ công cụ phức tạp nào và dễ quản lý.

Bây giờ chúng ta hãy trực tiếp thực hành và bắt đầu gõ văn bản. Ví dụ: hãy lấy một vài câu: “Tôi đang ở gần máy tính và đang học cách nhập văn bản. Nó sẽ nhỏ vì đây là lần thử đầu tiên của tôi. Lần tới chúng ta có thể thử thứ gì đó lớn hơn.” Hãy chắc chắn rằng khoảnh khắc này Bố cục bàn phím tiếng Nga đã được bật. Nếu không thì phải đổi sang tiếng Nga. Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt và Shift hoặc Contral và Shift, tùy thuộc vào cài đặt bàn phím nào đã được thực hiện trên máy tính của bạn.

Đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên và bắt đầu nhập văn bản. Để làm chữ viết hoa, bạn cần nhấp vào cái tương ứng cùng với nút Shift. Các chữ cái nhỏ được gõ bằng cách nhấn các nút tương ứng. Phải có khoảng cách giữa mỗi từ. Nó nằm ở dưới cùng của bàn phím (một nút dài không có nhãn). Bằng cách này, hãy nhập cụm từ được đề xuất, có tính đến tất cả các khoảng trắng. Bây giờ về dấu chấm câu. Điểm được đặt bằng cách nhấn phím nằm ở bên trái của nút bên phải Sự thay đổi. Dấu phẩy cũng được đặt tương tự, chỉ có điều cùng lúc với dấu chấm bạn cũng phải nhấn Shift. Không cần thiết phải đặt dấu cách giữa từ và dấu chấm (hoặc dấu phẩy) đặt sau từ đó.

Nếu bạn mắc bất kỳ lỗi nào, bạn có thể xóa nó bằng hai phím được thiết kế riêng cho việc này. Cái đầu tiên được gọi là “backspace” và nằm ở một nút phía trên “enter”. Nó xóa ký tự nằm bên trái con trỏ. Chúng ta sẽ thấy nút “delit” thứ hai ở bên phải của “backspace” (trong máy tính xách tay, vị trí các phím có thể khác nhau tùy theo kiểu máy). Nó xóa ký tự bên phải con trỏ. Để bắt đầu, điều này là đủ cho bạn. Luyện tập.

Ngày nay rất ít người không biết in, photocopy hay thậm chí là scan. Trong thế kỷ công nghệ hiện đại khi trong mỗi nhà hầu như mọi người trong gia đình đều có của riêng mình máy tính xách tay cá nhân, khó có người nào không in được một tờ giấy. Tuy nhiên, hãy nói về cách in văn bản trên máy in. Rất có thể bạn không biết hết các bí mật của việc in ấn hoặc đơn giản là trước đây bạn chưa phải in một số tài liệu nhất định.

Sự chuẩn bị

Trước khi bắt đầu in, bạn cần đảm bảo rằng máy in đã được bật và kết nối với máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. Vâng, điều này nghe có vẻ buồn cười nhưng đôi khi mọi người lại quên mất điều này. Bạn cũng cần đảm bảo có đủ mực trong máy in (kiểm tra ID) hoặc đổ đầy máy và đếm số tờ giấy. Tốt hơn nên đặt một chút nhiều tờ hơn, vì đôi khi máy in có thể nạp nhiều tờ cùng lúc và nếu không nhận thấy điều này kịp thời, quá trình in có thể bị gián đoạn và bạn sẽ phải thêm giấy và thực hiện hành động bổ sungđể tiếp tục nó.

Hãy nhớ kiểm tra chất lượng in bằng cách in một tờ thử nghiệm từ tài liệu này hoặc bất kỳ tài liệu nào khác. Có thể bạn sẽ phải vệ sinh máy in (thực hiện bằng cách sử dụng tab "Bảo trì" trong cửa sổ in). Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện tất cả điều này sau.

Gọi cửa sổ in

Vì vậy, chúng tôi đã kiểm tra chức năng của máy in và kết nối của nó với máy tính. Bây giờ chúng ta hãy chuyển trực tiếp sang cách in tài liệu Word trên máy in. Đầu tiên bạn cần mở cửa sổ in. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.

1. Tìm biểu tượng in trên bảng điều khiển. Tùy chọn này thường có sẵn ở nhiều phiên bản trước. Ví dụ, trong bộ Office 2003, biểu tượng in nằm ở đầu bảng và khá dễ nhận thấy.

2. Nhấp vào “Tệp” và chọn “In” từ menu thả xuống. nó thật đẹp phương pháp đã biếtđược sử dụng bởi hầu hết người dùng những máy tính cá nhân. Nhưng phải mất rất nhiều thời gian.

3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P. Điều kỳ lạ là không phải ai cũng biết đến nó, mặc dù nó nhanh nhất và đơn giản nhất.

Thiết lập các thông số cơ bản

Nếu bạn không biết cách in văn bản trên máy in thì bạn cũng nên nhớ những thông số bắt buộc nào cần được chỉ định khi in tài liệu thông thường.

1. Số lượng bản sao, nếu bạn cần nhiều hơn một bản sao của một tài liệu hoặc trang tính.

2. Các trang bạn định in.

3. Bạn cần loại in nào - một mặt hay hai mặt.

4. Hướng trang - dọc hoặc ngang.

5. Khổ giấy - A4, A5, loại khác.

6. Kích thước và thông số của trường.

7. Số trang trên mỗi tờ.

Theo mặc định, nó xuất hiện trên trang ở dạng một bản sao ở một bên. Định hướng - dọc, định dạng A4. Có một tờ trên mỗi trang và bản thân tài liệu được in từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng.

Thuộc tính máy in

Đối với những người đang học cách in văn bản trên máy in, sẽ rất hữu ích khi biết rằng khi in văn bản, bạn có thể đặt thêm các thuộc tính của máy in. Điều này không cần thiết phải biết nhưng rất hữu ích trong một số trường hợp.

Các tính năng chính của máy in bao gồm:

1. Chất lượng in. Mặc định là tiêu chuẩn nhưng nếu máy in đã cũ, in không rõ nét thì nên đặt chất lượng ở mức cao.

2. Sắc thái của màu xám. Thuộc tính này cũng làm tăng độ rõ nét của bản in, đặc biệt nếu bạn không in văn bản nhưng không quét tài liệu thành công.

Hai tham số này được đặt trong tab "trang chủ". Một cái khác thứ hữu ích- Mục "Bảo trì". Tại đây bạn có thể làm sạch và kiểm tra đầu phun in, làm sạch trục lăn và khay, đồng thời chọn chế độ im lặng hoạt động của máy in. Chúng tôi khuyên bạn nên chú ý đến những đặc tính này vì chúng sẽ khá hữu ích ở giai đoạn chuẩn bị in. Sau khi thiết lập tất cả các tham số, hãy nhấp trực tiếp vào nút “In” trong cửa sổ cài đặt chính và thiết bị sẽ bắt đầu hoạt động.

In hai mặt

Làm thế nào để in văn bản và tài liệu trên một tờ giấy trên cả hai mặt? Một chức năng như thế này đã được tạo riêng cho việc này. Bạn có thể chọn nó trong thuộc tính in chính. Tất cả các trang có số lẻ sẽ được in trước. Sau đó, máy in sẽ yêu cầu bạn lật các tờ giấy lại và đưa chúng vào máy in (thông thường các tờ giấy được đặt sao cho phần đầu của trang in ở dưới cùng). Một chương trình trên máy tính sẽ cung cấp cho bạn các gợi ý về cách lật giấy đúng cách và đưa giấy vào máy. Sau đó, nhấp vào nút “In” (“Ok”) trong hộp thoại và máy in sẽ in tất cả các tờ chẵn. Bằng cách này, bạn sẽ có được một tài liệu được in thành phẩm trên cả hai mặt của tờ giấy.

Mất bao lâu để in?

Thời gian để in văn bản sẽ phụ thuộc vào máy in của bạn. Mỗi thiết bị đều có cái riêng. Thường là khoảng 10 trang mỗi phút, có những máy in hoạt động nhanh hơn nhiều. Một lần nữa, tất cả phụ thuộc vào nhà sản xuất, mẫu mã và năm sản xuất. Vì vậy, các thiết bị gia đình và văn phòng in ở tốc độ khác nhau.

Làm sao người mẫu cũ, thời gian in càng lâu. Chúng tôi cũng lưu ý rằng nhiều sự cố hệ thống khác nhau cũng ảnh hưởng đến tốc độ và chất lượng của quá trình này. Do đó, nếu máy in của bạn đã được mua từ lâu và bắt đầu bị lỗi, chúng tôi khuyên bạn nên thay thế nó bằng một chiếc đáng tin cậy hơn. người mẫu mới. Nếu không, hãy chuẩn bị cho việc in không chỉ chậm mà còn có chất lượng kém, các lỗi như kẹt giấy, in sọc, v.v. Ví dụ: máy in có thể yêu cầu bạn đưa giấy vào khay nạp mặc dù nó vẫn ở đó). Những lỗi nhỏ khó chịu khác cũng có thể xảy ra, khiến thời gian in gần như tăng gấp đôi.

Cuối cùng

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách in văn bản trên máy in, những thông số nào cần đặt khi in và tìm chúng ở đâu cũng như cách bắt đầu in văn bản. Chúng tôi cũng phát hiện ra rằng tốc độ cũng như chất lượng in phụ thuộc trực tiếp vào máy in: loại máy in và ngày phát hành. Xác định cái gì thiết bị cũ hơn, tốc độ và chất lượng in càng thấp thì khả năng xảy ra lỗi càng cao. nhiều lỗi khác nhau. Chung ta hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.

Người dùng hiện đại lưu trữ tài liệu và hình ảnh điện tử trên máy tính và máy tính xách tay của họ, nhưng đôi khi có nhu cầu in thông tin. Ngày nay có rất nhiều studio ảnh hoặc cửa hàng bán lẻ ở khắp mọi nơi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ như vậy. Nhưng khi nhu cầu in tài liệu hay hình ảnh phát sinh liên tục thì tốt hơn hết bạn nên trang bị cho mình một chiếc máy in. Sự đa dạng về chủng loại và mẫu mã là vô tận, nhưng chúng đều thực hiện hành động chính - xuất thông tin từ máy tính ra giấy.

Trước khi in tới máy in từ máy tính, bạn cần đảm bảo rằng thiết bị được hệ thống phát hiện. Khi bạn kết nối máy in lần đầu tiên, trình điều khiển sẽ được cài đặt để đồng bộ hóa thiết bị với máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. Ngoài ra, cần phải cấu hình các thông số cho hoạt động chính xác.

Bất kể kiểu máy in được kết nối và bộ chức năng của nó, nguyên tắc kết nối sẽ giống nhau đối với các thiết bị có dây.

Cài đặt trình điều khiển

Khi bạn kết nối thiết bị mới với PC hoặc máy tính xách tay, hệ thống sẽ bắt đầu quét và tìm kiếm các trình điều khiển cần thiết. Nhiều khả năng Windows sẽ tìm được cái phù hợp phần mềm cho máy in của bạn, nhưng sẽ tốt hơn nếu cài đặt các trình điều khiển được thiết kế cho mô hình cụ thể. Chúng có trên đĩa cùng với thiết bị và cũng có thể được tìm thấy và tải xuống trên trang web của nhà sản xuất. Hãy xem việc cài đặt trình điều khiển từ đĩa:

Cài đặt máy in để in

Ngay trước khi in, hãy cho biết thông số bắt buộc, có thể được đặt trong chương trình mở tài liệu. Nhưng thuộc tính của máy in bao gồm các chức năng như cải thiện chất lượng in, giúp tăng độ rõ nét của văn bản hoặc hình ảnh nếu mực không còn mới, các sắc thái xám, màu sắc, chọn chế độ vận hành, kiểm tra đầu phun in và vệ sinh.

In tài liệu

Gói Microsoft Office chứa các chương trình yêu cầu chức năng in. Phổ biến nhất để làm việc với văn bản biên tập viên của Microsoft Văn phòng với nhiều công cụ. Hãy xem ví dụ của anh ấy về cách in tới máy in từ máy tính. Bạn có thể bắt đầu in từ nút Tệp, từ biểu tượng máy in ở đầu thanh công cụ hoặc bằng cách nhấn phím nóng Ctrl+P (theo cách này, quá trình in sẽ bắt đầu mà không cần cài đặt bổ sung).

Khi vào menu cài đặt in, bạn có thể đặt các tham số cần thiết. Xác định trang nào sẽ in, nếu cần, thay đổi vị trí của văn bản so với khổ giấy, v.v. Có sẵn xem trước in trên màn hình.

Cách in trên cả hai mặt của tờ giấy

Không phải mọi máy in đều hỗ trợ tính năng này in tự độngở cả hai bên, nhưng ở một số kiểu máy, dịch vụ này có sẵn. Nếu thiết bị của bạn có khả năng này thì chỉ cần chọn hộp bên cạnh tùy chọn Duplex trước khi in.

Nếu máy in không in được cả hai mặt thì bạn phải lật giấy bằng tay. Ở đây, điều quan trọng là không được mắc lỗi và đặt tờ giấy đúng vị trí để không dán văn bản lên trên mặt đã tồn tại của nó.

Nếu bạn cần in một số lượng lớn trang ở cả hai mặt, việc lật từng tờ sẽ có vấn đề. Sau đó, sử dụng cài đặt in, trong đó bạn chỉ định in các trang lẻ trước, sau đó lật chồng tờ lại và in các trang chẵn. Tốt hơn hết bạn nên kiểm tra trước bằng cách in một vài trang xem bạn có lắp giấy đúng cách hay không, vì sẽ rất buồn khi thấy máy in bắt đầu không in cả hai mặt mà phủ văn bản lên trên trang trước. Trên màn hình điều khiển, bạn sẽ thấy hướng dẫn về vị trí giấy nào sẽ chính xác.

In hình ảnh

Trong bất kỳ biên tập đồ họa Có thể in ảnh hoặc hình ảnh. Bạn cần tuân theo nguyên tắc tương tự như khi in văn bản. Cài đặt liên quan đến việc chỉnh sửa kích thước, khả năng nhân hình ảnh lên tới số lượng yêu cầu hoặc in một số hình ảnh khác nhau trên một tờ giấy.

Theo cách tương tự, bạn có thể in các bảng Microsoft Excel và văn bản trang web. Menu Tệp của trình duyệt cũng giả định sự hiện diện của dịch vụ in.

Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp khi làm việc với máy in. Điều quan trọng nhất là cấu hình mọi thứ chính xác để vận hành chính xác và bảo trì thiết bị kịp thời.