Loại bỏ khoảng cách lớn giữa các đoạn văn. Những cách đã biết để xóa khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word

Bạn có thể thay đổi mức thụt lề - khoảng cách giữa các đoạn văn - ở bên trái hoặc bên phải, cũng như khoảng cách trong tài liệu. Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm mức thụt lề của một đoạn văn hoặc nhóm đoạn văn bên trong lề.

Trong bài viết này

Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn

Thụt lề tất cả các dòng của đoạn văn ngoại trừ dòng đầu tiên

Bạn có thể tạo thụt lề, nghĩa là thêm thụt lề không phải vào dòng đầu tiên của đoạn văn mà vào các dòng tiếp theo.

Khi gõ bất kỳ văn bản nào, có thể xảy ra nhiều lỗi và lỗi chính tả khác nhau và nếu rất dễ đánh dấu lỗi trong từ hoặc chính Word sẽ đánh dấu từ sai thì rất khó để biết vị trí nào trong văn bản của bạn có nhiều khoảng trắng giữa các từ. . Bạn có thể xem thủ công toàn bộ văn bản với tính năng hiển thị các ký tự đặc biệt được bật, nhưng điều này rất bất tiện và tốn thời gian. Quá trình tìm và loại bỏ các khoảng trắng thừa có thể được tự động hóa tương tự và cách thực hiện việc này sẽ được mô tả ở phần sau của bài viết.

Một vài khoảng cách giữa các từ trông giống như hình ảnh bên dưới. Để bật hiển thị khoảng trắng, hãy nhấp vào biểu tượng hiển thị các ký tự đặc biệt trên thanh công cụ trong tab “Trang chủ”. Ngoài hai dấu cách, giữa các từ có thể có 3 dấu cách trở lên. Mỗi khoảng trống trong ký tự đặc biệt là một dấu chấm riêng.

Khoảng trắng thừa trong Word trông giống như vài dấu chấm liên tiếp

Để tự động loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word, bạn cần sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế. Nhấp vào mục “Thay thế” trong tab “Trang chủ” hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Trong tab “Thay thế”, trong trường “Tìm”, bạn cần nhập hai khoảng trắng liên tiếp (chúng không hiển thị khi in) và trong trường “Thay thế bằng”, hãy nhập một khoảng trắng. Sau đó, nhấp vào nút Thay thế tất cả. Word, sau khi nhấp vào “Thay thế tất cả”, sẽ xem qua toàn bộ văn bản từ đầu đến cuối và bất cứ khi nào nó tìm thấy hai khoảng trắng liên tiếp giữa các từ, nó sẽ thay thế chúng bằng một khoảng trắng. Thao tác này sẽ được thực hiện một lần trong toàn bộ văn bản và nếu bạn có nhiều hơn hai khoảng trắng ở bất kỳ đâu, Word sẽ chỉ thay thế hai khoảng trắng đầu tiên bằng một khoảng trắng.

Để loại bỏ các khoảng trắng thừa, bạn cần sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để thay thế hai khoảng trắng liên tiếp bằng một khoảng trắng.

Để đảm bảo bạn loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa, hãy thực hiện thao tác tìm kiếm tương tự và thay thế hai khoảng trắng bằng một khoảng trắng cho đến khi thông báo “Xong” xuất hiện. Số lần thay thế được thực hiện: 0.”

Sau này, văn bản của bạn chắc chắn sẽ không còn khoảng cách thừa giữa các từ.

Đôi khi tôi gặp những tài liệu có văn bản được căn đều (như thể để trông đẹp hơn), nhưng các từ ở dòng cuối cùng bị kéo dài hết chiều rộng và có khoảng cách rất lớn giữa các từ. Rất thường xuyên, người dùng Internet hỏi trên các diễn đàn và blog cách xóa khoảng trắng khi căn chỉnh theo chiều rộng. Vấn đề trong hầu hết các trường hợp không nằm ở định dạng độ rộng văn bản mà ở ký tự đặc biệt xuất hiện ở cuối đoạn văn có vấn đề.

Văn bản được kéo dài trông như thế này:

Như bạn có thể thấy, Word đã kéo giãn hai từ cuối cùng trên toàn bộ dòng bằng cách tăng khoảng cách giữa hai từ này. Trong 90% trường hợp, việc thay thế ký tự đặc biệt ở cuối đoạn bằng bản dịch con trỏ (đây là Enter) sẽ giúp ích cho bạn.

Để xem sau dấu chấm là loại ký hiệu gì, hãy nhấp vào biểu tượng hiển thị các ký tự đặc biệt trên tab chính. Và như bạn có thể thấy, thay vì một khoảng trắng thông thường, tôi có một ký tự bắt buộc phải nhập dòng.

Một vấn đề trong hầu hết các trường hợp là khiến các từ cuối cùng của đoạn văn bị giãn ra với nhiều khoảng cách giữa chúng.

Thay vào đó, chúng tôi xóa nó và nhấn “Enter”. Như bạn có thể thấy, Word tự động phân bổ văn bản được định dạng theo chiều rộng và không thêm khoảng trắng giữa các từ.

Phải làm gì nếu văn bản sao chép từ Internet không được căn chỉnh theo chiều rộng

Chúc mọi người vui vẻ! Trong bài viết này chúng ta sẽ tập trung phân tích khoảng trắng trong trình soạn thảo Word. Chắc hẳn nhiều người đã gặp phải hiện tượng này khi chúng ta căn chỉnh văn bản theo chiều rộng và đột nhiên xuất hiện khoảng cách quá lớn giữa các từ. Sau khi mở một tài liệu, chúng ta cũng có thể bất ngờ quan sát thấy khoảng cách lớn giữa các từ. Làm thế nào để loại bỏ chúng sẽ được thảo luận ngày hôm nay.

Điều đầu tiên bạn tự động nghĩ đến là đặt con trỏ ở cuối từ trước khoảng trắng và nhấn phím “xóa”. Trong trường hợp này, người ta cho rằng từ bị xóa sẽ tự đứng lên và đứng vững như bình thường. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp. Từ được kéo lên nhưng được đặt gần với từ trước đó và nếu chúng được phân tách bằng phím “dấu cách” thì từ đó lại trở về vị trí trước đó. Làm thế nào để loại bỏ đúng cách khoảng cách lớn này sẽ được thảo luận trong bài viết.

Làm thế nào để loại bỏ khoảng cách rộng giữa các từ trong Word?

Tùy chọn đầu tiên khá dễ dàng, nhưng tốn nhiều công sức nếu có nhiều không gian. Để xóa khoảng trắng lớn, hãy sử dụng phím tắt CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Điều đầu tiên bạn cần làm là giữ nút chuột trái để chọn toàn bộ không gian rộng lớn - từ chữ này sang chữ khác.

Sau đó, nhấn tổ hợp trên và khoảng trắng lớn sẽ tự động trở thành một ký tự tiêu chuẩn. Nếu vấn đề với khoảng thời gian lớn là do các dòng bị đứt, thì trong trường hợp này chúng tôi thực hiện việc này. Mở menu “Tệp”, tab “Tùy chọn” và ở đó chúng tôi tìm thấy “Nâng cao”. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh dòng “Không mở rộng khoảng cách ký tự trong một dòng có dấu ngắt”.

Ngoài ra, dấu cách có thể xuất hiện do ký tự tab. Bạn có thể tìm hiểu bằng cách nhấp vào nút “Hiển thị biểu tượng” trên thanh công cụ.

Sau khi nhấp vào nút này, chúng ta sẽ thấy các ký hiệu tương ứng trên trang. Chúng sẽ xuất hiện dưới dạng mũi tên chỉ về bên phải.

Để loại bỏ chúng, chỉ cần chọn những mũi tên này bằng chuột và nhấn phím SPACEBAR.

Loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word 2007 trong toàn bộ văn bản

Các tùy chọn được thảo luận ở trên rất phù hợp khi có ít khoảng trắng lớn như vậy trong văn bản và bạn có thể loại bỏ dần dần tất cả chúng theo cách thủ công. Nhưng văn bản có thể khá lớn và có thể có nhiều khoảng trắng. Sẽ rất khó để loại bỏ chúng theo cách này. Hay đúng hơn là cũng hay, nhưng rất dài và tẻ nhạt.

Bạn có thể thực hiện thao tác tự động cho tất cả không gian rộng cùng một lúc bằng chức năng Tự động sửa lỗi. Cửa sổ thay thế được mở bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL+H hoặc bằng cách nhấp vào nút “Thay thế” nằm ở bên phải thanh công cụ soạn thảo.

Kết quả của một trong những thao tác này, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt chúng ta, trong đó chúng ta cần chuyển đến tab “Thay thế”, sau đó nhấp vào nút “Thêm”.

Trong cửa sổ mới mở, tìm dòng “Wildcards” và đánh dấu bên cạnh nó. Không cần phải thay đổi bất cứ điều gì khác. Nếu chỉ có một khoảng trắng trong văn bản, hãy làm như sau.

Đi tới dòng “Tìm”, đặt con trỏ, nhấn phím “Dấu cách” và viết vào dòng này (2;). Lệnh này có nghĩa là nếu có hai hoặc nhiều khoảng trắng trong văn bản, chúng sẽ bị xóa. Tiếp theo, đi tới dòng “Thay thế bằng”, đặt con trỏ và chỉ cần nhấn phím cách. Không cần phải viết bất cứ điều gì ở đây.

Sau đó, nhấp vào nút Thay thế tất cả. Chương trình sẽ thực hiện thay thế, loại bỏ tất cả những khoảng trống không cần thiết. Về cơ bản là vậy. Chúc các bạn thành thạo soạn thảo Word. Và cuối cùng, hãy xem một đoạn video ngắn về cách xóa khoảng trắng.

Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp hay tẻ nhạt khi có thêm khoảng trống. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng. Hẹn gặp lại!

Khi nhập văn bản hoặc tệp đã tải xuống trong Word, bạn có thể nhận thấy có khoảng cách lớn giữa các từ. Đừng lo lắng, điều này là bình thường và hoàn toàn có thể khắc phục được. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cố gắng tìm hiểu lý do tại sao điều này xảy ra và cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word.

sự biện minh

Nếu chúng ta xem cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word, điều đầu tiên chúng ta cần nói đến là vấn đề căn chỉnh. Rốt cuộc, nó là cái phổ biến nhất. Mặc dù bản chất của nó nằm ở những điều nhỏ nhặt và người dùng mắc sai lầm chỉ vì bất cẩn. Nhưng điều đầu tiên trước tiên. Hãy cùng tìm hiểu cách loại bỏ khoảng trắng lớn giữa các từ trong Word nếu vấn đề liên quan đến căn chỉnh chiều rộng.

Có hai giải pháp. Hãy bắt đầu với cái có vẻ đơn giản nhất. Hãy thử thay đổi căn chỉnh - thay vì tùy chọn "căn chỉnh", hãy chọn "trái". Tất nhiên, có thể phương pháp này sẽ không hiệu quả. Rốt cuộc, vấn đề thường nằm ở định dạng của tệp. Hoặc có thể sự liên kết này không phù hợp với bạn. Sau đó sử dụng phương pháp thứ hai.

Phương pháp thứ hai là chúng ta sẽ sử dụng phím nóng: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Ai mà không biết, sự kết hợp của các phím này mang lại thanh dấu cách rất ngắn. Tất cả những gì bạn cần làm là thay thế những khoảng trống lớn bằng những khoảng trống ngắn.

Sự cố với ký tự cuối dòng không in được

Chúng tôi đã tìm ra cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word nếu nguyên nhân là do căn chỉnh không chính xác. Nhưng mặc dù vấn đề này là phổ biến nhất nhưng nó không phải là vấn đề duy nhất. Bây giờ chúng ta sẽ phân tích tình huống khi “anh hùng của dịp này” là một nhân vật “cuối dòng” không thể in được.

Chúng tôi sẽ không nói nhiều về ký hiệu không thể in được là gì và tại sao nó lại cần thiết trong Word; tốt hơn hết là hãy đi thẳng vào vấn đề. Trước hết, bạn sẽ cần kích hoạt hiển thị các ký hiệu tương tự này. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào nút tương ứng, nằm ở bảng trên cùng, trong tab “Trang chủ”. Tuy nhiên, bạn có thể thấy vị trí của nó trong hình ảnh được đề xuất.

Bằng cách nhấp vào nút này, bạn sẽ thấy tất cả các ký tự không in được, bao gồm cả “cuối dòng”. Chính biểu tượng này đã làm hại chúng ta. Nó trông giống như một mũi tên cong chỉ về bên trái. Tất cả bạn phải làm là loại bỏ nó. Sau đó, các không gian được chuẩn hóa.

Vậy là bạn đã biết cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word khi vấn đề nằm ở ký tự “cuối dòng” không in được. Nhân tiện, biển báo này được đặt khi bạn nhấn tổ hợp phím SHIFT+ENTER, vì vậy hãy cẩn thận để không vô tình đặt nó.

Vấn đề về tab

Không gian lớn cũng có thể được gây ra bởi việc lập bảng. Chúng tôi cũng sẽ không đi sâu vào nó là gì. Tôi chỉ muốn nói ngay rằng dấu hiệu này lại không thể in được và nó được đặt khi bạn nhấn phím TAB.

Bạn có thể đã đoán được rằng vì ký tự này không in được nên việc loại bỏ nó xảy ra, như trong ví dụ trước, bằng cách hiển thị các ký tự không in được. Đó chính xác là như thế nào. Bật hiển thị và tìm kiếm các mũi tên ngắn trỏ về bên phải trong văn bản. Đây là sự lập bảng. Giống như lần trước, bạn cần thay đổi tất cả các mũi tên này thành khoảng trắng và văn bản sẽ trông bình thường - khoảng trắng lớn sẽ biến mất.

Thay thế không gian lớn bằng không gian ngắn

Như vậy, chúng ta đã học được cách cuối cùng, thứ ba để xóa khoảng trắng lớn trong văn bản Word. Nhưng phải làm gì nếu có một số lượng tab không thể tưởng tượng được trong toàn bộ văn bản. Đồng ý rằng rất ít người muốn tự mình loại bỏ từng cái một. Đó là lý do tại sao bây giờ chúng tôi sẽ trình bày một phương pháp giúp bạn thay đổi ngay lập tức tất cả các ký tự này thành khoảng trắng ngắn mà chúng tôi cần.

Chắc hẳn ai cũng đã từng nghe tới thuật ngữ “Replacement” trong Word. Đây là chức năng chúng tôi sẽ sử dụng. Để bắt đầu, hãy sao chép một ký tự tab vào bảng nhớ tạm (CTRL+C). Sau đó, chạy "Tìm và thay thế" (CTRL+H). Sẽ có hai trường: "Tìm" và "Thay thế". Ở vị trí đầu tiên đặt ký tự tab đã sao chép và ở vị trí thứ hai là khoảng trắng. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả" và tất cả khoảng trắng lớn sẽ được thay thế bằng khoảng trống ngắn.

Mô tả các cách giảm khoảng cách không cần thiết giữa các từ - khoảng trắng lớn - trong tài liệu Microsoft Word, có tính đến đặc thù thực hiện các thao tác này đối với các phiên bản 2003, 2007, 2010.

Cách xóa khoảng trắng lớn trong Word 2010, 2007

1. Khoảng cách lớn giữa các từ trong tài liệu có thể do việc căn chỉnh văn bản được áp dụng để vừa với chiều rộng của trang. Nếu là tùy chọn, bạn cần nhấp vào nút “Căn chỉnh bên trái” trên bảng định dạng để thay đổi căn chỉnh.

2. Để xóa các khoảng trắng trùng lặp, hãy sử dụng mục menu “Thay thế” trên bảng điều khiển. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế mở ra, hãy nhập hai khoảng trắng vào trường đầu tiên và một khoảng trắng ở trường thứ hai. Sau đó, bạn cần đặt con trỏ văn bản vào đầu văn bản đã chỉnh sửa và nhấp vào nút “Thay thế tất cả” trong hộp thoại.

Kết quả là, khoảng trắng kép trong văn bản được chuyển đổi thành khoảng trắng đơn và chương trình sẽ cho bạn biết có bao nhiêu thay thế như vậy đã được thực hiện. Nhấn nút “Thay thế tất cả” cho đến khi số lần thay thế bằng 0, vì không chỉ có hai mà có thể có ba, bốn khoảng cách trở lên giữa các từ trong văn bản.

3. Đôi khi khoảng cách lớn giữa các từ có thể do việc sử dụng các ký tự khác (ví dụ: tab, dấu cách không ngắt). Bạn có thể xác định các ký tự không hiển thị ở chế độ bình thường bằng cách sử dụng nút “Hiển thị tất cả các ký tự”, trông giống biểu tượng “Pi” và nằm trên bảng điều khiển phía trên nhóm “Đoạn”. Sau khi nhấp vào nó, bạn cần lặp lại thao tác thay thế, nhập không phải dấu cách kép vào trường đầu tiên mà là ký tự phân tách đã sao chép.

Cách xóa khoảng trắng lớn trong Word 2003

Thao tác loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word 2003 cũng được thực hiện thông qua hộp thoại tìm kiếm và thay thế, công việc được mô tả ở trên đối với các chương trình Word phiên bản mới hơn. Sự khác biệt là tối thiểu.

Ở đây, hộp thoại này có thể được gọi như sau: sử dụng mục menu “Chỉnh sửa”, chọn lệnh “Tìm…” và chuyển đến tab “Thay thế” trong hộp thoại xuất hiện; hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + H.

Để tìm kiếm các ký hiệu tăng khoảng cách khác, bạn cần bật nút “Hiển thị tất cả các ký hiệu” được đặt ở phiên bản 2003 trên thanh công cụ “Chuẩn” phía trước cửa sổ thu phóng (nút này thường bị ẩn và để nhìn thấy nó, bạn cần nhấp vào mũi tên xuống trên thanh công cụ). Các ký tự tìm thấy cũng phải được chuyển đổi thành khoảng trắng đơn thông qua tìm kiếm và thay thế.