Tải chương trình sv-m ở đâu Gửi báo cáo: hướng dẫn điền szv-m. Nơi tìm phiên bản mới nhất và cách cập nhật nó

Khi chuẩn bị báo cáo điện tử về người được bảo hiểm, bạn cần tính đến sắc thái quan trọng– phần mở rộng tập tin và yêu cầu kỹ thuật cho anh ta. Rốt cuộc, tham số không chính xác sẽ dẫn đến lỗi khi gửi. Biết định dạng SZV-M năm 2017, bạn có thể tránh được tình huống khó chịu và gửi các báo cáo này một cách chính xác. Thông tin chi tiết có trong phần tư vấn của chúng tôi.

Bản chất của báo cáo điện tử

SZV-M là mẫu báo cáo phản ánh thông tin về những người được bảo hiểm làm việc cho người sử dụng lao động hoặc hợp tác với người sử dụng lao động. Tất cả người sử dụng lao động đã ký kết thỏa thuận lao động hoặc luật dân sự với người dân (dù chỉ trong 1 ngày) đều phải nộp.

Luật yêu cầu gửi mẫu SZV-M đến Quỹ hưu trí hàng tháng - chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo. Khi thời hạn trùng với ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ thì thời hạn sẽ chuyển sang ngày làm việc đầu tiên.

Người chịu trách nhiệm điền và gửi báo cáo này do người đứng đầu doanh nghiệp quyết định. Thông thường, các chức năng như vậy được giao cho một kế toán viên. Chuyên gia này không chỉ phải nhập chính xác tất cả các chi tiết - TIN, SNILS, kỳ báo cáo, tên của người được bảo hiểm, v.v. - mà còn phải kiểm tra tính chính xác:

ghi tên file kèm theo báo cáo;
định dạng tập tin.

Yêu cầu về tên và định dạng

Quỹ hưu trí đã phát triển mẫu báo cáo điện tử SZV-M, được điền bằng các chương trình kế toán đặc biệt. Nếu các yêu cầu thiết kế không được đáp ứng, chương trình sẽ phát sinh lỗi. Một trong số chúng - tên chính xác tài liệu. Nó nên có cấu trúc sau:

số đăng ký, theo đó chủ hợp đồng được đăng ký;
mã số Quỹ hưu trí lãnh thổ;
ngày tạo tập tin;
Một mã định danh đảm bảo tính duy nhất của tài liệu.

Từ “định dạng” hay “phần mở rộng” trong trường hợp của chúng ta nên được hiểu là một sự kết hợp nào đó chữ cái Latinh, nằm ở cuối tên tệp báo cáo (sau dấu chấm).

Vào đầu năm 2017, SZV-M có thể được gửi theo định dạng cũ, nhưng vào cuối năm ngoái đã có những thay đổi về luật. Thông tin thêm về họ dưới đây.

Điều gì đã thay đổi trong năm 2017

Dựa trên nghị quyết của Hội đồng Quỹ hưu trí ngày 7 tháng 12 năm 2016 số 1077p, Hình thức mới SZV-M.

Tài liệu điện tử kèm theo báo cáo phải có Phần mở rộng XML trong mã hóa UTF-8. Mã hóa này nhằm đạt được hai mục tiêu:

Nâng cao chất lượng xử lý SZV-M bằng các chương trình chuyên dụng.
Làm cho việc tiếp nhận thông tin thuận tiện hơn.

Mặc dù không có thay đổi chung nào về cấu trúc tệp. Thông tin chi tiết về biên soạn hình thức mới SZV-M là có thể.

Dưới đây là ví dụ về tên tệp được định dạng chính xác:

Lưu ý rằng Quỹ hưu trí không cung cấp thời kỳ chuyển tiếp, do đó, trước ngày 16 tháng 1, có thể gửi SZV-M ở hai phiên bản: cũ và mới. Trong tương lai, các chủ hợp đồng nên gửi báo cáo ở định dạng tệp SZV-M mới.

Nói đúng ra, kế toán viên không bắt buộc phải biết mọi thứ chi tiết kỹ thuật gửi đến Báo cáo quỹ hưu trí SZV-M ở dạng điện tử. Điều chính là chương trình được sử dụng cho việc này đáp ứng các yêu cầu mới. Và đây là nhiệm vụ của người điều hành quản lý tài liệu điện tử.

Xin lưu ý rằng nếu các yêu cầu trong Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga số 1077p được tuân thủ đầy đủ, nhân viên của quỹ không có quyền từ chối chấp nhận SZV-M điện tử.

Những sắc thái nào bạn cần biết?

Người dùng gửi SZV-M điện tử cần cập nhật chương trình kế toán của họ. Nếu khi chuẩn bị tài liệu, một tệp được tạo theo yêu cầu đã lỗi thời, bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
Nếu trong quá trình báo cáo, thông báo xuất hiện: “Tên tệp không chính xác” hoặc “SZV-M không tương ứng với định dạng được phê duyệt 00042”, nhưng phần mềmđã được cập nhật, điều đó có nghĩa là người dùng đã mắc lỗi trong cấu trúc tên tệp.
Trong tên tệp, điều quan trọng là phải kiểm tra chính tả của mã định danh 12 ký tự trước phần mở rộng. Nếu số lượng ký tự nhỏ hơn, chương trình sẽ phát sinh lỗi khi biên dịch SZV-M theo định dạng mới.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi báo cáo trực tuyến dưới dạng SZV-M bằng kế toán trực tuyến mà không cần tải xuống các chương trình bổ sung.

Hãy bắt đầu với thực tế là để gửi SZV-M điện tử, bạn cần lập một thỏa thuận về quản lý tài liệu điện tử với Quỹ hưu trí của Nga. Để thực hiện việc này, bạn cần đến văn phòng Quỹ Hưu trí tại địa phương và điền vào mẫu đơn đăng ký và thỏa thuận. Bạn có thể tải các biểu mẫu trên trang web của Quỹ hưu trí hoặc nhận trực tiếp tại chi nhánh.

Nếu cần có chứng chỉ chữ ký điện tử để hoàn thành thỏa thuận, người dùng đã đăng ký kế toán trực tuyến có thể lấy nó từ dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật. Chữ ký điện tử được cấp miễn phí cho người sử dụng dịch vụ.

Khi đã có trong tay bản thỏa thuận có chữ ký và con dấu của Quỹ hưu trí, bạn sẽ cần tải bản scan lên dịch vụ và nhập số và ngày của thỏa thuận. Sau đó, bạn sẽ có thể gửi SZV-M và các báo cáo khác cho Quỹ hưu trí, cũng như gửi các yêu cầu không chính thức và nhận câu trả lời cho chúng.

Thông tin trong mẫu SZV-M phải được gửi hàng tháng trước ngày 15. Để đảm bảo bạn không bị trễ thời hạn, lịch thuế cá nhân của bạn sẽ gửi thông báo cho bạn bằng cách e-mail hoặc tin nhắn SMS.

Để tạo báo cáo SZV-M, hãy làm theo thuật toán sau:

1. Trong lịch thuế, chọn sự kiện “Báo cáo cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga SZV-M cho tháng 1 năm 2018” (hoặc một tháng báo cáo khác).

2. Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy các quy tắc gửi và gửi báo cáo, cũng như liên kết đến hướng dẫn điền báo cáo.

4. Cửa sổ tiếp theo sẽ hiển thị danh sách tất cả những người được bảo hiểm sẽ được đưa vào báo cáo. Nếu bạn không cần đưa thông tin về nhân viên, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh tên của nhân viên đó. Hãy nhớ rằng SZV-M phải bao gồm tất cả nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động hoặc luật dân sự nếu hợp đồng có hiệu lực ít nhất một ngày trong thời hạn báo cáo. Trong trường hợp này, các khoản tích lũy và thanh toán không quan trọng, nghĩa là biểu mẫu cũng sẽ bao gồm những nhân viên đang nghỉ phép thường xuyên, thai sản hoặc hành chính.

5. Bật Bước cuối cùng bạn sẽ có thể chọn phương thức truyền báo cáo: bằng điện tử hoặc bằng cách đích thân đến thăm Quỹ hưu trí. Nếu bạn gửi thông tin cho 25 người trở lên, báo cáo bằng giấy của bạn sẽ không được chấp nhận và bạn sẽ bị phạt 1.000 rúp nếu vi phạm. Tùy theo phương thức báo cáo đã chọn, hệ thống sẽ hiển thị cho bạn thứ tự hành động hơn nữa. Bạn có thể in tài liệu dưới dạng giấy và gửi ngay dưới dạng điện tử đến Quỹ hưu trí.

Đó là tất cả. Bạn có thể theo dõi trạng thái của các báo cáo đã gửi trong tài khoản cá nhân. Nếu Quỹ hưu trí có nhận xét, bạn sẽ biết ngay lập tức và có thể phản hồi kịp thời. Khi nhận được giao thức phủ định từ Quỹ hưu trí, bạn sẽ có 5 ngày để sửa lỗi.

Cũng dễ dàng và nhanh chóng, bạn có thể tạo và gửi báo cáo trải nghiệm SZV mới và tệp đính kèm EDV-1 tới đó. Hệ thống lưu trữ dữ liệu về điều kiện và thời gian làm việc của từng nhân viên, vì vậy hãy điền vào các biểu mẫu này bằng cách sử dụng thuật sĩ từng bước sẽ không khó khăn

Tiền phạt vi phạm quy tắc gửi thông tin kế toán được cá nhân hóa là 500 rúp cho mỗi nhân viên. Càng nhiều nhân viên thì mức phạt càng cao. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm mọi việc một cách chính xác và tránh bị trừng phạt.

Khi chuẩn bị SZV-M cho tháng 2 năm 2019, hãy tính đến những giải thích mới từ các quan chức. Bài viết chứa ngày đến hạn chính xác, biểu mẫu, điền mẫu, cũng như các khuyến nghị sẽ giúp bạn lập báo cáo mà không có sai sót, có tính đến các yêu cầu mới.

Bạn có thể làm rõ các lỗi trong SZV-M bằng cách sử dụng biểu mẫu bổ sung hoặc biểu mẫu hủy bỏ. Chọn cái nào >>>

Ai nên dùng SZV-M vào tháng 2 năm 2019

Thông tin trong biểu mẫu SZV-M cho tháng 2 năm 2019 được gửi tới Quỹ hưu trí bởi tất cả người sử dụng lao động có nhân viên là người được bảo hiểm trong hệ thống bảo hiểm hưu trí. Chúng bao gồm các tổ chức (bao gồm cả các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Nga) và các bộ phận riêng biệt của họ, doanh nhân cá nhân.

Các doanh nhân không thuê nhân viên hoặc nhà thầu sẽ không thuê SZV-M. Suy cho cùng, họ không cần phải đưa thông tin về bản thân vào báo cáo (khoản 2.2 Điều 11 Luật số 27-FZ ngày 01/04/96).

Các tổ chức và chủ doanh nghiệp phải nộp biểu mẫu SZV-M cho tháng 2 năm 2019, bất kể họ có thực sự tiến hành các hoạt động hay không và có các khoản thanh toán cho cá nhân trong tháng báo cáo hay không.

Mẫu SZV-M cho tháng 2 năm 2019

Các quan chức đã phê duyệt mẫu SZV-M theo Nghị quyết của Hội đồng Quỹ hưu trí ngày 1 tháng 2 năm 2016 số 83p. Quỹ hưu trí không có kế hoạch cập nhật biểu mẫu, vì vậy hãy điền vào biểu mẫu trước đó cho tháng Hai. Việc bạn gửi báo cáo điện tử hay giấy không thành vấn đề. Tuy nhiên, hãy kiểm tra định dạng nếu bạn báo cáo bằng điện tử. Nó phải tuân thủ những gì các quan chức nêu trong nghị quyết của Hội đồng Quỹ hưu trí ngày 7 tháng 12 năm 2016 số 1077p.

Phiên bản mới của Hướng dẫn Kế toán Persuet đang có hiệu lực. Thay đổi quan trọng nhất là việc gửi báo cáo SZV-M cho quỹ không còn đủ nữa; Quỹ hưu trí của Nga cũng phải chấp nhận chúng. Nếu bạn gửi báo cáo qua TCS, điều quan trọng là phải nhận được biên lai từ quỹ cho biết họ đã chấp nhận báo cáo. Nếu không có biên nhận, báo cáo được coi là không được chấp nhận và có thể bị phạt. Điều này đã được quỹ xác nhận với chúng tôi.

Nhờ những thay đổi, giờ đây việc khiếu nại mức phạt sẽ khó khăn hơn nếu bạn gửi biểu mẫu bổ sung cho những người được bảo hiểm “bị lãng quên” sau thời hạn nộp SZV-M.

Quy tắc điền SZV-M cho tháng 2 năm 2019

Các quan chức đã cung cấp hướng dẫn về cách điền báo cáo vào mẫu đơn. Đầu tiên họ đến thông tin tuyển dụng- số đăng ký tại Quỹ hưu trí của Nga, tên, mã số thuế và trạm kiểm soát. Lấy số đăng ký từ một trích xuất từ Sổ đăng ký thực thể pháp lý tiểu bang thống nhất hoặc Sổ đăng ký tiểu bang thống nhất dành cho doanh nhân cá nhân - bạn có thể tải chúng xuống miễn phí từ trang web của Dịch vụ thuế liên bang. IP có một tính năng đặc biệt. Khi các doanh nhân đăng ký và thuê lao động trước năm 2017, Quỹ hưu trí Liên bang Nga đã cấp hai mã số đăng ký cho các cá nhân doanh nhân đó. Một người là doanh nhân, người thứ hai là chủ nhân. Nếu đây là trường hợp của bạn, thì trong báo cáo của bạn hãy ghi số có trong Sổ đăng ký cá nhân doanh nhân cấp tiểu bang thống nhất.

Viết tên theo đúng điều lệ. Doanh nhân sử dụng giấy chứng nhận đăng ký cá nhân hoặc hộ chiếu. Công ty có thể ghi tên đầy đủ của tổ chức như trong điều lệ hoặc viết tắt.

Sau đó, kỳ báo cáo.Điều chính ở đây là không mắc lỗi về mã của tháng mà bạn điền vào biểu mẫu. Để biết thông tin về tháng 2, mã số 02. Nếu bạn mắc lỗi và đặt Tháng này thay vì trước đây, Quỹ hưu trí của Nga sẽ không thấy báo cáo được yêu cầu. hoặc điều chỉnh muộn sẽ bị phạt.

Cuối cùng họ dẫn đầu thông tin về nhân viên. Cho biết họ, tên, họ và SNILS của nhân viên. Để quỹ chấp nhận báo cáo, hãy nhớ kiểm tra kỹ SNILS của nhân viên trước khi gửi chúng. Bây giờ điều này .

Những nhân viên nào nên được hiển thị trong báo cáo tháng hai?

Trong mẫu SZV-M, bao gồm tất cả nhân viên có hợp đồng lao động có hiệu lực trong tháng Hai. Không quan trọng nhân viên đã làm việc bao nhiêu ngày, liệu anh ta đã nhận được mức lương đầu tiên hay ngược lại, liệu bạn có trả lương cho anh ta khi bị sa thải hay không.

Bạn sẽ tìm hiểu xem có nên đưa vào biểu mẫu SZV-M cho tháng 2 một giám đốc chưa ký hợp đồng lao động với họ trong chương trình “” trong khóa học “”.

Đảm bảo rằng báo cáo bao gồm tất cả nhân viên, kể cả những người đang nghỉ thai sản và những người đang đi nghỉ, bị ốm hoặc không làm việc vì những lý do khác. Trong báo cáo, hiển thị thông tin về tất cả những người bị sa thải vào tháng Hai. Đừng quên những người đã đi nghỉ vào cuối tháng 1 và sau đó bị sa thải. Xét cho cùng, ngày chấm dứt hợp đồng lao động được coi là ngày nghỉ phép cuối cùng. Vì vậy, người bị sa thải phải được đưa vào báo cáo của tháng mà kỳ nghỉ của người đó kết thúc. Trong các trường hợp khác, không đưa nhân viên cũ vào SZV-M tháng 2, ngay cả khi tiền đã được chuyển cho họ sau khi sa thải.

Ngoài các nhà vật lý làm việc theo hợp đồng lao động, hãy đưa vào dữ liệu SZV-M tháng 2 năm 2019 về các cá nhân thực hiện công việc trên cơ sở hợp đồng dân sự.

SZV-M phản ánh thông tin về cá nhân nhà thầu nếu hợp đồng dân sự của họ có hiệu lực trong kỳ báo cáo. Không có hạn chế về thời hạn của hợp đồng. Cho nhà thầu xem báo cáo, ngay cả khi anh ta làm việc trong một phút. Bạn phải gửi thông tin về nhà thầu bất kể công ty có trả thù lao cho nhà thầu trong tháng báo cáo hay không (thư từ Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 27 tháng 7 năm 2016 số LCH-08-19/10581, Bộ Lao động ngày 07/7/2016 số 21-3/10/B-4587). Bao gồm nhà thầu trong SZV-M, ngay cả khi không có thù lao hoặc đóng góp nào được đánh giá.

Ai nên được đưa vào SZV-M và ai không nên tham gia


Người lao động đã được ký kết hợp đồng lao động	Người đã ký hợp đồng dân sự nhưng không làm việc trong tháng báo cáo
Người thực hiện công việc, cung ứng dịch vụ theo hợp đồng dân sự	Người cho thuê tài sản
Giám đốc sáng lập	Tạm thời là chuyên gia có trình độ cao
Người lao động đang nghỉ thai sản	Một nhân viên bị sa thải trước khi bắt đầu tháng báo cáo
Nhân viên bị sa thải hoặc được tuyển dụng trong tháng báo cáo	Người lao động làm việc theo hợp đồng sinh viên và được hưởng lương
Người lao động nước ngoài thường trú hoặc tạm trú và tạm trú trên lãnh thổ Liên bang Nga	Một doanh nhân đã được ký kết thỏa thuận về việc thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ

Mẫu điền SZV-M cho tháng 2 năm 2019

Thời hạn nộp báo cáo về Quỹ hưu trí

SZV-M được thuê hàng tháng. Thời hạn - chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo tháng báo cáo (khoản 2.2 Điều 11) Luật liên bang ngày 1 tháng 4 năm 1996 số 27-FZ). Thời kỳ chung là dành cho báo cáo điện tử, và biểu mẫu trên giấy.

Đối với báo cáo cá nhân như vậy, nó được áp dụng nguyên tắc chung sắp xếp lại lịch trình. Vì vậy, nếu thời hạn rơi vào cuối tuần, thời hạn sẽ được hoãn lại sang ngày làm việc gần nhất tiếp theo. Quy tắc này không được áp dụng trong báo cáo tháng 2. Hạn chót mà các công ty và doanh nhân phải nộp biểu mẫu SZV-M cho tháng 2 năm 2019 là ngày 15 tháng 3.

Một số chi nhánh khu vực của Quỹ hưu trí Nga được thành lập cho các công ty. Ví dụ: chi nhánh PFR của Khu tự trị Do Thái đã đăng trên trang web của mình hướng dẫn về ai nên báo cáo và vào ngày nào. Có lịch trình tương tự ở các chi nhánh của vùng Vladimir và Novosibirsk.

Trước hết, các chuyên gia quỹ yêu cầu bạn tập trung vào lịch trình của những người báo cáo trên giấy. Theo Quỹ hưu trí, điều này sẽ giúp giảm bớt hàng đợi.

Mẫu đơn phải được nộp cho văn phòng Quỹ hưu trí tại nơi đăng ký của công ty. Nếu có các bộ phận riêng biệt thì nhân viên của bộ phận này báo cáo về bộ phận nơi đăng ký bộ phận.

Tôi nên gửi báo cáo SZV-M cho tháng 2 năm 2019 bằng hình thức nào?

Thông tin có thể được gửi bằng điện tử hoặc trên giấy. Sự lựa chọn phụ thuộc vào số lượng người được bảo hiểm. Nếu có từ 25 trở lên thì báo cáo sẽ được gửi bằng điện tử. Nếu 24 hoặc ít hơn thì bạn có quyền điền vào mẫu giấy.

Hủy bỏ tiền phạt đối với SZV-M: những câu chuyện có thậtđồng nghiệp của bạn

Quỹ hưu trí phạt các sai sót trong SZV-M, ngay cả khi chính công ty đã sửa chúng. Đồng nghiệp của bạn đã cho bạn biết những thiếu sót trong các báo cáo này mà công ty của họ đã bị phạt và

Hình phạt nếu không nộp SZV-M tháng 2 và các sai sót trong đó

Nếu vi phạm thời hạn nộp SZV-M sẽ bị phạt 500 rúp. đối với mỗi nhân viên không được cung cấp thông tin (Điều 17 của Luật Liên bang ngày 1 tháng 4 năm 1996 số 27-FZ). Bang càng lớn thì mức phạt càng nặng. Giám đốc cũng có thể bị phạt vì vi phạm thời hạn. Số tiền phạt là từ 300 đến 500 rúp. (Điều 15.33.2 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga).

Ví dụ: Mức phạt được tính như thế nào nếu công ty gửi SZV-M về quỹ muộn?

Alpha LLC sử dụng 20 nhân viên theo hợp đồng lao động. Kế toán nộp báo cáo tháng 2 mẫu SZV-M vào ngày 25/3/2019. Phạt tiền - 10.000 rúp. (20 người × 500 chà.).

Ví dụ: nếu công ty tuyển dụng 100 người, mức phạt sẽ cao hơn - 50.000 rúp. (100 người x 500 chà.).

Việc vi phạm lịch trình của các chi nhánh lãnh thổ của quỹ là an toàn. Cơ quan chức năng đã khẳng định dù bạn đến sớm hay muộn hơn dự kiến cũng sẽ không bị phạt. Điều chính là phải báo cáo đúng thời gian theo pháp luật.

Đồng thời, mỗi chi nhánh nộp riêng thông tin về người lao động, người thực hiện công việc (cung cấp dịch vụ) theo hợp đồng dân sự. Xin lưu ý rằng khi điền vào tài liệu, mã TIN của công ty chính và điểm kiểm tra của một bộ phận riêng biệt sẽ được chỉ định. Theo khoản 2 của Nghệ thuật. 8 Số 27-FZ, một công ty có dưới 25 người được bảo hiểm có thể cung cấp báo cáo dưới dạng tài liệu bằng viết(trên giấy). Phần còn lại được yêu cầu nộp báo cáo điện tử. Năm 2018, Quỹ hưu trí sẽ phạt những tổ chức không tuân thủ định dạng pháp luật yêu cầu về việc gửi báo cáo 1.000 rúp. Dưới đây là hướng dẫn điền vào mẫu đơn. Bạn có thể điền báo cáo hàng tháng một cách nhanh chóng và miễn phí trong chương trình đặc biệt “PU Documents 6”. Nó có sẵn để tải xuống trên trang web chính thức của Quỹ hưu trí trong phần “Chương trình miễn phí dành cho người sử dụng lao động”.

Gửi báo cáo: hướng dẫn điền sv-m

Tải xuống Địa điểm và cách thức gửi Báo cáo phải được gửi đến chi nhánh lãnh thổ của Quỹ hưu trí Nga nơi tổ chức đã đăng ký. Nếu một tổ chức có các chi nhánh hoặc bộ phận riêng biệt thì sẽ áp dụng một quy trình gửi báo cáo khác. Bộ có nghĩa vụ nộp đơn độc lập cho chi nhánh Quỹ hưu trí Liên bang Nga tại địa điểm của nó.

Hơn nữa, báo cáo phải ghi rõ mã TIN của tổ chức mẹ và điểm kiểm tra của chi nhánh (Luật số 27 ngày 01/04/1996 đã được sửa đổi). QUAN TRỌNG! Một tổ chức ngân sách có thể báo cáo theo hai cách: điện tử hoặc trên giấy. Hơn nữa, nếu số lượng nhân viên trung bình từ 25 nhân viên trở lên thì báo cáo chỉ có thể được gửi bằng điện tử, thông qua các kênh liên lạc đặc biệt.

Nếu không, chủ hợp đồng sẽ bị phạt 1.000 rúp.

Tạp chí trực tuyến dành cho kế toán

Báo cáo có hiệu lực thi hành theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 01/02/2016 số 83P. Biểu mẫu không cồng kềnh và chứa tối thiểu thông tin nhưng phải được gửi hàng tháng. Thời hạn nộp báo cáo là ngày 15 của tháng tiếp theo tháng báo cáo.

Thông tin

Thời hạn nộp SZV-M Kỳ báo cáo Ngày đến hạn (đến...bao gồm) Tháng 12 năm 2017 15/01/2018 Tháng 1 năm 2018 15/02/2018 Tháng 2 năm 2018 15/03/2018 Tháng 3 năm 2018 16/04/2018 Tháng 4 năm 2018 05/ 15/2018 Tháng Năm 2018 15/06/2018 Tháng Sáu 2018 16/07/2018 Tháng Bảy 2018 15/08/2018 Tháng Tám 2018 17/09/2018 Tháng Chín 2018 15/10/2018 Tháng Mười 2018 15/11/2018 Tháng Mười Một 2018 17/12 /2018 Giá thuê báo cáo điện tử thông qua mạng Internet. Kontur.Extern cung cấp cho bạn 3 tháng miễn phí! Hãy thử Không có hướng dẫn điền SZV-M. Có lẽ những lời giải thích sẽ được đưa ra sau. Các nhận xét chính được đưa ra trực tiếp trên chính biểu mẫu đó.

Mẫu SZV-m (báo cáo hàng tháng cho Quỹ hưu trí) - tải mẫu

Trong năm 2016, thời hạn nộp SZV-M như sau: Thời hạn nộp hồ sơ Tháng 4 năm 2016 Không muộn hơn 10/05/2016 Không muộn hơn 10/06/2016 Không muộn hơn 10/06/2016 Không muộn hơn ngày 11/07/2016 Cho tháng 7 năm 2016 Không muộn hơn ngày 10/08/2016 Cho tháng 8 năm 2016 Không muộn hơn ngày 12/09/2016

Cho tháng 9 năm 2016 Không muộn hơn ngày 10.10.2016 Cho tháng 10 năm 2016 Không muộn hơn ngày 10.11.2016 Cho tháng 11 năm 2016 Không muộn hơn ngày 12.12.2016 Và thời hạn nộp SZV-M cho tháng 12 năm 2016 là vào năm 2017. – thông tin sẽ cần phải được cung cấp nộp chậm nhất vào ngày 10 tháng 1 năm 2017 (tất nhiên, nếu ngày này không phải là ngày cuối tuần). Gửi SZV-M dưới hình thức nào Nếu số lượng người được bảo hiểm mà thông tin được gửi tới Quỹ hưu trí là từ 25 người trở lên thì việc gửi SZV-M ở dạng điện tử, ký bằng chữ ký điện tử sẽ an toàn hơn (khoản 1).

2 muỗng canh. 8 Luật Liên bang ngày 1 tháng 4 năm 1996 N 27-FZ).

Quy trình điền sv-m - hướng dẫn từng bước

Kiểm tra mức lương của nhân viên với mức lương tối thiểu mới. Từ ngày 01/05/2018, mức lương tối thiểu liên bang sẽ là 11.163 rúp, cao hơn 1.674 rúp so với hiện tại. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên ở mức lương tối thiểu phải tăng lương từ ngày 1 tháng 5.< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Chú ý

Vì vậy, đối với những người như vậy, bạn cần dùng cả SZV-M và SZV-STAZH!< … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

Cùng ngày phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.< …

Szv-m: thông tin về người được bảo hiểm

Mặc dù Quỹ hưu trí có nghĩa vụ phải chấp nhận SZV-M, được điền ngay cả đối với người quản lý như vậy. Và nhiều người làm điều này để không phải đối phó với quỹ những vấn đề không cần thiết trong tương lai. Dưới đây là cách điền chính xác vào biểu mẫu SZV-M. Luật quy định rõ ai sẽ được đưa vào SZV-M. Cho đến năm 2017, biểu mẫu SZV-M đã trực tiếp tiết lộ ai là người chính xác cá nhân phải được đưa vào báo cáo hàng tháng.
Báo cáo cho rằng cần chỉ ra dữ liệu về người được bảo hiểm - nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng dân sự, chủ đề là thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ, hợp đồng đặt hàng của tác giả, hợp đồng chuyển nhượng, tiếp tục có hiệu lực hoặc chấm dứt trong thời hạn báo cáo độc quyền đối với các tác phẩm khoa học, văn học, nghệ thuật, thỏa thuận cấp phép xuất bản, thỏa thuận cấp phép cấp quyền sử dụng tác phẩm khoa học, văn học, nghệ thuật.

Điền vào mẫu đơn trực tuyến

Mẫu thông tin về người được bảo hiểm trong Quỹ hưu trí bao gồm:

Thông tin chi tiết về chủ hợp đồng: số đăng ký tại Quỹ hưu trí của Nga, tên viết tắt, TIN và KPP.
Kỳ báo cáo và năm dương lịch.
Loại hình thức (ban đầu, bổ sung, hủy bỏ)
Thông tin về người được bảo hiểm (tên đầy đủ, SNILS, INN)

Mẫu báo cáo hàng tháng cho Quỹ hưu trí Nga đã được phê duyệt theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga số 83p ngày 01/02/2016. Mẫu thông tin về người được bảo hiểm SZV-M năm 2018 Tải xuống mẫu thông tin trong MS Excel tự động và việc điền thủ công biểu mẫu này được triển khai trong tất cả các chương trình kế toán BukhSoft, bao gồm khối Lương và Nhân sự, cũng như trong dịch vụ Bukhsoft Trực tuyến.

Cách chuẩn bị biểu mẫu SZV-M trong các chương trình Bukhsoft: Enterprise, Bukhsoft: Simplified System, Bukhsoft: Entrepreneur.

điền vào sv m

Nhưng như thực tế cho thấy, các quy tắc điền vào biểu mẫu SZV-M, vốn có trong biểu mẫu, là không đủ để điền chính xác vào báo cáo ban đầu. Vì vậy, hãy để chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn đến một số sắc thái. Tính năng Các nguyên tắc và quy tắc điền SZV-M khác nhau một chút tùy thuộc vào loại hình tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân. Điều chính là không quên chỉ ra (xem bảng): Đối với pháp nhân Dành cho doanh nhân cá nhân Hình thức tổ chức và pháp lý chính xác của doanh nghiệp theo điều lệ và Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước Trong cột “Tên (viết tắt)” , điền “Doanh nhân cá nhân” và Họ và tên.
Tên vị trí của người quản lý Trong cột về vị trí, cho biết báo cáo có chữ ký của cá nhân doanh nhân. Không cần thiết phải đưa mình vào phần 4 của SZV-M, vì cá nhân doanh nhân không ký kết hợp đồng lao động với chính mình. Việc tuân thủ các quy tắc điền SZV-M năm 2018 sẽ quyết định liệu báo cáo có được bổ sung hoặc điều chỉnh.

Cách điền sv-in pu 6

Để phản ánh chính xác dữ liệu, quỹ đã tạo một tài liệu bao gồm tất cả thông tin về nhân viên của tổ chức. Lúc đầu, các kế toán viên có nhiều câu hỏi về cách điền SZV-M. Có báo cáo nhưng Quỹ hưu trí không đưa ra hướng dẫn điền. Không cần phải làm điều này vì bản thân tài liệu đã chứa hướng dẫn về những gì cần đưa vào phần này hoặc phần kia. Dữ liệu nào được bao gồm trong tài liệu?

TRONG bắt buộc thông tin về người sử dụng lao động (công ty bảo hiểm) được nhập vào.
Kỳ báo cáo được nêu rõ (tài liệu được cung cấp cho tháng nào).
Dữ liệu nhân viên.

Không quan trọng hợp đồng nào được ký kết với nhân viên, thông tin phải được gửi.

Mẫu điền sv-m

Bạn cũng có thể điền báo cáo vào các dịch vụ trực tuyến trên trang web của các nhà phát triển phần mềm kế toán - My Business, Kontur, Nebo và những trang khác. Một số trang web cho phép bạn thực hiện việc này một cách miễn phí, nhưng thông thường các dịch vụ sẽ yêu cầu một khoản phí (lên tới 1000 rúp). Hướng dẫn điền Phần I Báo cáo SZV-M Mẫu đơn bao gồm 4 phần, mỗi phần đều phải được hoàn thành. Các hướng dẫn điền sẽ giúp bạn tìm ra nó. Trong phần 1, các chi tiết sau đây của chủ hợp đồng phải được nêu rõ:

số đăng ký trong Quỹ hưu trí của Nga. Nó được chỉ định trong thông báo từ Quỹ hưu trí nhận được khi đăng ký. Bạn cũng có thể tìm hiểu tại chi nhánh địa phương của Quỹ hưu trí Nga, cơ quan thuế hoặc trên trang web nalog.ru;
tên (ngắn gọn);
trong trường “TIN”, bạn phải ghi mã theo giấy chứng nhận đăng ký đã nhận với cơ quan thuế;
Các doanh nhân cá nhân không điền vào trường “Điểm kiểm tra”.

Mẫu báo cáo thống nhất đã được thông qua tại Nghị quyết Hội đồng quản trị quỹ hưu trí ngày 01/02/2016 số 83p. Thông tin này là cần thiết để ghi lại những người được bảo hiểm. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách gửi SZV-M một cách chính xác thông qua trang web của Quỹ hưu trí.

Ai báo cáo bằng điện tử?

Các tổ chức ngân sách được yêu cầu cung cấp loại báo cáo này cho nhân viên được thuê. Việc này phải được thực hiện hàng tháng, chậm nhất là ngày 15 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo. Tức là đối với tháng 9, công ty phải báo cáo chậm nhất là ngày 15 tháng 10. Nếu thời hạn nộp SZV-M rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ thì ngày đó sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Một tổ chức có số lượng nhân viên trung bình từ 25 người trở lên phải báo cáo điện tử hoặc điền trực tuyến vào SZV-M trên trang web PFR. Nếu không, đại diện chi nhánh lãnh thổ của Quỹ hưu trí Liên bang Nga sẽ phạt 1.000 rúp.

Các tổ chức có từ 24 nhân viên trở xuống cũng có thể gửi biểu mẫu điện tử hoặc gửi báo cáo bằng giấy.

Cách điền SZV-M chính xác

Việc mắc lỗi trong một báo cáo là tốn kém. Đối với hành vi bóp méo thông tin, sẽ bị phạt 500 rúp đối với mỗi người được bảo hiểm có thông tin không chính xác được xác định. Tổ chức này phải đối mặt với mức phạt tương tự nếu báo cáo được gửi muộn hơn thời hạn hoặc hoàn toàn không được gửi.

Chúng tôi đã xem xét thuật toán từng bước để điền báo cáo trước đó, xem chi tiết cách điền trong bài viết “”. Các yêu cầu để điền vào các trường là như nhau và không phụ thuộc vào cách gửi báo cáo: trực tuyến hoặc trên giấy. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần một tài liệu ở định dạng Excel (tệp XML).

Mẫu báo cáo SZV-M ở định dạng Excel

Cách gửi SZV-M vào quỹ hưu trí miễn phí qua Internet

Tất cả các tổ chức ngân sách đều quan tâm đến việc giảm chi phí báo cáo. Ưu đãi Internet sự lựa chọn lớn các chương trình và dịch vụ trực tuyến nơi bạn có thể tạo và gửi bất kỳ báo cáo nào miễn phí. Chương trình kế toán, cũng được trang bị chức năng gửi tự động các mẫu báo cáo cho cơ quan quản lý.

Cách gửi báo cáo miễn phí:

Cài đặt chương trình miễn phí từ danh sách các tổ chức tài chính được đề xuất.
Điền SZV-M trực tuyến miễn phí trên trang web Quỹ hưu trí 2019.
Tận dụng quyền truy cập khuyến mại vào các dịch vụ trực tuyến phải trả tiền.

Trong mọi trường hợp, sẽ không thể tổ chức quản lý tài liệu điện tử hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ phải đặt mua chữ ký điện tử (ES) của người quản lý tại một trung tâm chứng nhận đặc biệt. Chữ ký điện tử là cần thiết để chứng thực thông tin và thông tin chứa trong văn bản điện tử. Nếu không, báo cáo sẽ không được chấp nhận và sẽ bị phạt.

Các chương trình Quỹ hưu trí miễn phí

Việc sử dụng phần mềm chuyên dụng khá đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống một trong các chương trình được trình bày để tạo và gửi báo cáo trên trang web chính thức của Quỹ hưu trí Nga, trong phần “Chương trình, biểu mẫu và giao thức miễn phí”.

Các ứng dụng sau phù hợp để chuẩn bị biểu mẫu SZV-M:

“Tài liệu PU 6”;
"Spu_orb";
"PD SPU";
"PsvRSV".

Để xác định ứng dụng nào phù hợp nhất cho tổ chức ngân sách của bạn, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia Quỹ hưu trí.

Báo cáo trực tuyến qua trang web của Quỹ hưu trí Liên bang Nga

Để tổ chức gửi báo cáo qua trang web chính thức của Quỹ hưu trí, cần phải ký kết thỏa thuận về quản lý văn bản điện tử. Sau đó, các chuyên gia của Quỹ hưu trí Liên bang Nga sẽ thực hiện thủ tục kết nối và đăng ký khó khăn. Sau khi thử nghiệm đặc biệt kênh quản lý tài liệu điện tử, bạn có thể bắt đầu làm việc.

Để đăng ký tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của Quỹ hưu trí Liên bang Nga, bạn cần Chữ ký điện tử và thẻ đăng ký do các chuyên gia từ văn phòng lãnh thổ của quỹ cấp.

Bạn sẽ cần điền vào một biểu mẫu tương tự như biểu mẫu chúng tôi đã trình bày ở trên và khi gửi, hãy ký vào báo cáo bằng chữ ký điện tử.

Kiểm tra SZV-M trực tuyến miễn phí

Trước khi gửi tài liệu cần phải kiểm tra chương trình đặc biệt. Để kiểm soát và loại bỏ lỗi, hãy sử dụng chương trình miễn phí Séc. Bạn có thể tải chúng xuống trên trang web của Quỹ hưu trí. Xin lưu ý rằng định dạng của tệp được tạo phải là XML, nếu không báo cáo sẽ không được chấp nhận.

Theo yêu cầu trên khoảnh khắc này là CheckXML và CheckPFR. Để làm việc, hãy cài đặt ứng dụng trên máy tính ở cơ quan của bạn và làm theo lời nhắc của phần mềm. Quy trình rất đơn giản: trong phần xác minh, bạn cần chỉ định đường dẫn đến tệp XML kèm theo báo cáo, chương trình sẽ phân tích nó và chỉ ra những gì cần sửa.

Cách đơn giản hóa việc báo cáo

Chúng tôi mời bạn làm quen với các thủ thuật nhỏ sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong việc hình thành và phân phối SZV-M:

Khi gửi báo cáo bằng giấy, hãy mang theo phiên bản điện tử của báo cáo trên ổ đĩa flash, ở dạng định dạng XML. Nhiều đại diện của Quỹ hưu trí bắt đầu yêu cầu xem điện tử tài liệu. Tất nhiên, điều này là không cần thiết nhưng sẽ tránh được những xung đột không đáng có.
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ báo cáo hàng tháng theo mẫu SZV-M không chỉ cho Quỹ hưu trí mà còn cho người lao động. Tức là hàng tháng in ra và cấp báo cáo cho nhân viên cho biết họ có tên trong danh sách người được bảo hiểm. Xử phạt vi phạm tình trạng này chưa được cung cấp. Nhưng tốt hơn hết bạn nên tổ chức trước công việc ở lĩnh vực này. Cách thuận tiện nhất để đăng ký việc phát hành báo cáo cho mỗi nhân viên là ghi vào nhật ký ngẫu nhiên, trong đó bạn ghi rõ kỳ báo cáo, họ và tên viết tắt của nhân viên cũng như ngày phát hành. Nhân viên phải ký vào mẫu nhận được.
Không có thông tin để báo cáo trong kỳ báo cáo? Trong tình huống như vậy, để được bảo hiểm, hãy gửi mẫu SZV-M trống. Công ty có mong đợi sự vắng mặt dài hạn của nhân viên không? Sau đó gửi yêu cầu bằng văn bản tới đại diện của Quỹ hưu trí Liên bang Nga, với miêu tả cụ thể trường hợp. Nếu không có xác nhận bằng văn bản từ Quỹ hưu trí, việc dừng báo cáo là rất rủi ro.