Bloc de instrumente „Index de subiect”. Bloc de instrumente „Moduri de vizualizare”

Toate posibilitățile editor de text Nu este necesar să cunoașteți sau să utilizați Microsoft. Puteți finaliza cu succes sarcinile de lucru, comutând ocazional între filele Acasă și Inserare. Dar vei lucra și mai eficient dacă te echipezi chiar și cu câteva trucuri din această recenzie.

Iată un exemplu simplu, familiar pentru webmasteri. Unii experți, înainte de a transfera text de la document Wordîn editorul CMS, copiați conținutul în Notepad. Acest lucru șterge textul de Formatarea cuvintelor, care poate intra în conflict cu formatele de șablon ale motorului. Deci, nu aveți nevoie de Notepad. Pentru a rezolva problema, trebuie doar să selectați textul din Word și să faceți clic pe butonul „Eliminați toate formatările”.

Vă rugăm să rețineți că recenzia a fost scrisă pentru versiunea 2013 a Word. Actual versiune stabilă Programul este MS Word 2016, lansat în septembrie 2015. Cu toate acestea, această versiune a programului nu a devenit încă cea principală.

Cum să creați și să salvați un document MS Word

Pentru a crea un document, deschideți dosar de lucru. Faceți clic dreapta și selectați „Nou - Microsoft Word Document".

Pentru a găsi cu ușurință un document, numiți-l.

De asemenea, puteți lansa MS Word din meniul Start. Acordați atenție ilustrației.

Când ați lansat prin meniul de pornire, ați creat document nou cu nume implicit. Dă-i un nume și salvează-l într-un dosar la alegere pentru a nu-l pierde. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Salvare” sau utilizați combinația de taste Shift+F12.

Denumiți documentul și salvați-l în folderul selectat.

Ați creat și salvat documentul. Treci la treabă.

Cum să utilizați funcțiile filei Acasă

Instrumentele din panoul de control MS Word sunt combinate folosind file tematice. Acest tip de interfață se numește panglică. În mod implicit, se deschide caseta de instrumente principală, evidențiată în fila Acasă.

Mai jos sunt sarcinile pe care le puteți efectua folosind instrumentele din fila Acasă.

Bloc de instrumente „Clipboard”

Puteți copia, tăia și lipi conținut. Pentru a utiliza opțiunile Cut și Copy, selectați fragmentul de text dorit.

Vă rugăm să rețineți opțiunile de inserare. Puteți păstra formatarea originală, puteți îmbina formatele sau puteți salva textul fără formatare. De asemenea, puteți utiliza moduri speciale inserții.

De ce ai nevoie de o inserție specială? De exemplu, imaginați-vă că trebuie să lucrați cu text copiat dintr-un alt document sau site web. Este posibil ca formatarea originală să nu se potrivească cu formatarea din documentul dvs.

Această problemă este rezolvată folosind o inserție specială. Utilizați meniul corespunzător. În fereastra care se deschide, selectați opțiunea „Text neformatat”.

Acum va fi mai convenabil să formatați conținutul copiat.

Folosind meniul Clipboard, puteți selecta conținut copiat anterior și îl puteți lipi într-un document. Pentru a deschide clipboard-ul, faceți clic pe săgeata marcată în ilustrație. Selectați elementul dorit. Utilizând meniul derulant, selectați opțiunea „Inserare”. De asemenea, puteți șterge elementul copiat din clipboard.

Puteți personaliza opțiunile implicite de lipire. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Inserare – Inserare implicită”.

Specificați setările corespunzătoare și salvați modificările. Acordați atenție opțiunilor de lipire într-un alt document. Majoritatea utilizatorilor pot înlocui implicit „Păstrați formatarea originală” cu „Păstrați doar textul”.

Caseta de instrumente pentru font

Pentru a schimba fontul implicit, utilizați meniul derulant marcat în ilustrație. Vă rugăm să rețineți că pentru a modifica textul existent, fragmentul trebuie selectat înainte de a selecta fontul.

Folosind meniul corespunzător, puteți selecta dimensiune potrivită font. Acordați atenție capacității de a mări sau micșora fontul fragmentului selectat. Marcați textul și utilizați butoanele marcate în ilustrație.

Puteți selecta registrul corespunzător utilizând meniul corespunzător. Selectați fragmentul de text dorit, utilizați butonul marcat în ilustrație și selectați opțiunea dorită.

Puteți evidenția o bucată de text cu aldine, cursive sau subliniate. Pentru a face acest lucru, selectați conținutul și utilizați butoanele marcate. Folosind meniul derulant, puteți alege cum doriți să subliniați textul.

Pentru a tăia o bucată de text, selectați-o și utilizați butonul corespunzător.

Folosind butoanele X 2 și X 2 puteți adăuga text indice și indice.

Folosind butoanele marcate, puteți schimba culoarea, puteți evidenția textul cu un marcator sau îi puteți aplica efecte.

Vă rugăm să rețineți că opțiunile avansate de font pot fi configurate. Pentru a intra în meniu, apăsați butonul marcat în ilustrație.

În fila Font, specificați parametrii potriviți textul corpului și titlurile. Folosind butonul „Implicit” puteți reveni la setările implicite și folosind butonul „ Efecte de text" alege efecte suplimentare.

Bloc instrument de paragraf

Pentru a crea un marcator, numerotat sau lista pe mai multe niveluri, utilizați meniurile drop-down prezentate în ilustrație.

Pentru a crea o listă cu marcatori sau numerotate, plasați cursorul pe o nouă linie și faceți clic pe butonul corespunzător. Utilizați meniul derulant pentru a selecta simbolul marker corespunzător.

Puteți utiliza caractere suplimentare utilizând meniul Definiți un nou marcator.

Pentru a crea o listă cu mai multe niveluri, selectați opțiunea „Modifică nivelul listei” din meniul derulant corespunzător.

Puteți selecta stilul de listă adecvat în bibliotecă. Și meniul „Definiți o nouă listă cu mai multe niveluri” și „Definiți un stil nou listă" vă va ajuta să creați șablon personalizat listă.

Tu poti alege mod adecvat alinierea textului folosind meniul corespunzător. Pentru a asigura lizibilitatea textului, utilizați alinierea la stânga.

Schimbați distanța dintre linii dacă este necesar. În cele mai multe cazuri, distanța standard de 1,15 va funcționa pentru dvs. Dacă pregătiți un document pentru copii sau persoane în vârstă, măriți distanța la 1,5 sau 2,0. Creșterea suplimentară a spațierii va reduce lizibilitatea textului.

Folosind umplere, puteți evidenția o bucată de text cu culoare. De exemplu, puteți selecta un paragraf sau o celulă de tabel. Pentru a adăuga un fundal, selectați o bucată de text și alegeți o culoare din meniul derulant Umplere.

Puteți utiliza meniul Borduri pentru a controla marginile celulelor din tabele. Selectați celulele care vă interesează. Utilizați meniul derulant pentru a selecta acțiunea corespunzătoare.

Caseta de instrumente „Stiluri”

Utilizați meniul Stiluri pentru a selecta stilul de text corespunzător. Dacă doriți să îl aplicați conținutului existent, selectați fragmentul corespunzător și definiți un stil. Pentru a folosi stilul pentru conținut creat, plasați cursorul pe o linie goală și selectați opțiunea de proiectare corespunzătoare. De exemplu, puteți utiliza un stil de potrivire pentru titluri.

Bloc de instrumente de editare

Folosind meniul Găsiți, puteți căuta rapid conținut care vă interesează. Rețineți că accesul meniului derulant la setările de căutare avansată.

Funcția Înlocuire este convenabilă de utilizat atunci când editați text. De exemplu, puteți înlocui automat cuvântul „copyright” cu „copywriting” în text. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Înlocuire”, specificați cuvintele dorite în câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu”.

Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. După procesarea cererii, programul va raporta numărul de înlocuiri efectuate.

Utilizați funcția Evidențiere pentru a selecție rapidă conţinut. De exemplu, puteți selecta tot textul, puteți selecta obiecte arbitrare sau puteți selecta fragmente cu aceeași formatare în două clicuri.

Folosind funcția Restrângere panglică, puteți ascunde instrumentele de gestionare a programelor. Pe panou vor rămâne doar file.

Pentru a readuce instrumentele în panou, extindeți orice filă și utilizați opțiunea „Pin the Ribbon”.

Cum să utilizați caracteristicile filei Inserare

Fila „Inserare” conține instrumente cu care puteți insera diverse obiecte într-un document MS Word.

Caseta de instrumente „Pagini”

În meniu " Prima pagina» Puteți selecta un șablon de pagină de copertă pentru document.

Utilizarea funcțiilor " Pagina goală„ și „Pagină de pagină” puteți crea o pagină goală sau puteți accesa pagina noua. De exemplu, dacă trebuie să inserați o pagină goală între paragrafe, plasați cursorul între ele și utilizați funcția Pagină goală.

Caseta de instrumente „Tabele”

Folosind meniul derulant Tabel, puteți insera sau desena un tabel în documentul dvs. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Pentru a adăuga rapid o masă, utilizați instrument grafic. Selectați cu cursorul mouse-ului suma necesară celulele din tabel. După aceasta, plasați cursorul pe zona selectată și faceți clic butonul din stanga soareci.

Caracteristica Inserare tabel vă permite să specificați manual numărul de rânduri și coloane. De asemenea, puteți alege cum doriți să definiți lățimea coloanelor.

Funcția „Desenați tabel” vă permite să efectuați acțiunea corespunzătoare. Folosiți-l pentru a crea tabele personalizate. De exemplu, puteți desena un tabel cu numere diferite celule în rânduri.

Pentru a defini proprietățile tabelului desenat, utilizați meniul corespunzător.

Folosind meniul " tabele Excel» poate fi inserat în documentul MS Tabelele de cuvinte din MS Excel. În meniul Express Tables veți găsi șabloane de tabele.

Bloc de instrumente „Ilustrații”

Folosind funcția Imagini, puteți insera o imagine într-un document cu hard disk calculator. Meniul „Imagini de pe Internet” vă permite să găsiți fotografii potrivite pe Internet.

Rezultatele căutării acordă prioritate fotografiilor distribuite sub o licență Creative Commons.

Funcția Forme vă ajută să adăugați o formă de șablon, cum ar fi o inimă, o stea sau o săgeată, în document. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a deschide catalogul și selectați forma corespunzătoare.

Folosiți cursorul mouse-ului pentru a determina dimensiunea și locația formei din document.

Decorați forma folosind funcțiile Umplere, Contur și Efecte.

SmartArt vă permite să introduceți în document obiecte grafice. Utilizați meniul derulant pentru a selecta tipul și modelul corespunzător.

Plasați cursorul pe elementele imaginii și adăugați text.

Observați capacitatea de a schimba culoarea obiectelor SmartArt.

Folosind meniul Diagramă, puteți adăuga diagrame în document. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta tipul de grafic.

Introduceți valorile necesare în tabelul de date.

Folosind meniul Captură, puteți face un instantaneu al unei zone a ecranului și o puteți introduce într-un document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta opțiunea „Tăiere ecran” și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta zona pe care doriți să o capturați.

Bloc de instrumente „Suplimente”

În suplimente veți găsi un magazin Aplicații de birou. Conține plătite și instrumente gratuite pentru rezolvarea unor probleme speciale. Pentru a selecta aplicația corespunzătoare, faceți clic pe butonul „Magazin” și utilizați căutarea. De asemenea, puteți căuta instrumente în funcție de categorie.

De exemplu, cu aplicația MailChimp pentru MS Word, puteți crea campanii de e-mail chiar în document. Pentru a utiliza aplicația, faceți clic pe butonul „Încredere”. Capacitățile instrumentului vor deveni disponibile după autorizare.

Meniul Aplicațiile mele afișează o listă aplicații instalate. Le puteți elimina pe cele neutilizate și puteți adăuga altele noi.

Funcția Wikipedia vă permite să căutați informații despre o resursă corespunzătoare direct dintr-un document MS Word. De asemenea, puteți insera rapid imagini din Wikipedia într-un document.

Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat în ilustrație și evidențiați cuvântul sau termenul al cărui sens doriți să găsiți. Accesul la internet este necesar pentru ca instrumentul să funcționeze.

Pentru a insera o imagine, faceți clic pe semnul plus marcat în ilustrație.

De asemenea, puteți introduce un citat text din Wikipedia în document. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit și faceți clic pe semnul plus.

Instrumente multimedia

Folosind instrumentul Internet Video, puteți insera obiecte relevante în document. Pentru a utiliza funcția, faceți clic pe butonul „Internet Video”, căutați videoclipul folosind YouTube sau Bing, selectați și inserați elementul.

Videoclipul poate fi acum vizionat într-un document MS Word. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de acces la Internet.

Puteți viziona videoclipuri în Word

Funcția de legături

Folosind meniul derulant Linkuri, puteți insera hyperlinkuri, marcaje și referințe încrucișate în document. Pentru a insera un hyperlink, copiați adresa URL a paginii web în clipboard. Apoi selectați o bucată de text care va deveni ancora link-ului.

Caracteristica Marcaj vă permite să săriți rapid la secțiunile marcate de text. Pentru a adăuga un marcaj, selectați fragmentul de text dorit, iar în meniul derulant „Link-uri”, selectați opțiunea „Marcaje”. Dați un nume marcajului și faceți clic pe Adăugați.

Pentru a trece rapid la conținutul marcat, selectați meniul Marcaj, selectați marcajul dorit și faceți clic pe Go.

Funcția de notă

Funcția Note este convenabil de utilizat atunci când lucrați cu un grup pe un document. Pentru a adăuga o notă la text, selectați o bucată de text și faceți clic pe butonul marcat.

Pentru a edita, șterge sau marca o notă ca gata, plasați cursorul pe ea și deschideți meniul contextual cu butonul corect soareci. Selectați opțiunea necesară.

Bloc de instrumente Antet și Subsol

Folosind instrumentele din grupul „Antet și subsol”, puteți adăuga anteturi și subsolurile, precum și numerotarea paginilor documentului.

Pentru a adăuga un antet, utilizați meniul corespunzător. Selectați un șablon de subsol.

Introduceți text. Pentru a salva modificările, închideți fereastra Antet și Subsol.

Pentru a elimina sau modifica un antet, utilizați opțiunile corespunzătoare din meniul Antet.

Puteți lucra cu subsolul într-un mod similar.

Folosind funcția Număr pagină, puteți numerota paginile unui document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta o locație și un șablon de numerotare.

Bloc instrument de text

Folosind funcția Casetă text, puteți selecta o bucată de text dintr-un document. Folosiți-l dacă trebuie să creați o bară laterală, un citat sau o definiție. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a selecta un șablon de casetă de text.

Adăugați text și salvați modificările.

Caracteristica Vizualizare blocuri rapide vă permite să inserați text automat, proprietăți ale documentului sau un câmp. De exemplu, puteți introduce data publicării, numele, adresa și numărul de telefon al organizației și alte date.

Folosind meniul Adăugați WordArt, puteți adăuga text atrăgător din punct de vedere vizual documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. Selectați obiectul potrivit și adăugați text.

Funcția „Adăugați o capsă” vă permite să proiectați paragrafe folosind un caracter proeminent majusculă. Plasați cursorul la începutul paragrafului. Utilizați meniul corespunzător pentru a selecta locația majusculei. Acordați atenție capacității de a modifica parametrii capacului. Puteți alege fontul, înălțimea și distanța față de text.

Adăugați o linie în document pentru semnatura digitala. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. În fereastra care se deschide, specificați informatie necesarași salvați modificările.

Funcția Data și Ora vă va ajuta să adăugați data și ora curente în document. Faceți clic pe butonul corespunzător, selectați formatul de afișare a datei și faceți clic pe OK.

Funcția Object vă permite să inserați obiecte sau text dintr-un fișier într-un document. Pentru a lipi text dintr-un fișier, selectați opțiunea corespunzătoare din meniul derulant. Găsiți fișierul de pe hard disk al cărui text doriți să îl introduceți în document și faceți clic pe „Inserați”.

Bloc de instrumente pentru simboluri

Funcția „Ecuație” vă va ajuta să introduceți într-un document formula matematica. Utilizați meniul derulant pentru a selecta o formulă standard sau accesați designerul. Adăugați valorile necesare și salvați modificările.

Folosind meniul Simbol, puteți insera în document simboluri care nu sunt disponibile pe tastatură. Rețineți opțiunea de a insera caractere suplimentare din caseta de dialog.

Cum să utilizați funcțiile filei Design

Folosind instrumentele din fila Design, puteți modifica designul documentului. Dacă doriți să modificați setările implicite, începeți prin a alege o temă.

Pentru a anula modificările, utilizați opțiunea Restaurare teme șablon sau selectați tema Standard.

În meniul de stiluri, selectați stilul care vi se potrivește.

Caracteristica Culori vă permite să ajustați manual culoarea fontului textului, titlurilor și hyperlinkurilor. Tu poti alege set standard culori sau specificați singur culorile pentru diferite elemente de stil.

Folosind meniul Fonturi, puteți personaliza rapid fontul pentru titluri și textul corpului. Puteți selecta perechi standard sau puteți specifica fontul manual.

Puteți utiliza meniul Spațiere paragraf pentru a modifica setările aferente. Este posibil să ștergeți un interval, să selectați unul standard sau să vă setați propriile valori.

Folosind meniul Efecte, puteți selecta efecte de design suplimentare. Caracteristica implicită este utilă dacă doriți să aplicați setări de design documentelor noi.

Blocul instrument „Fondul paginii”.

Funcția Fundal vă permite să selectați un standard sau să personalizați fundalul. Pentru a seta manual parametrii, utilizați opțiunea „Custom Underlay”.

Puteți modifica setarea corespunzătoare utilizând funcția Color Page. Acordați atenție opțiunii „Metode de completare”. Cu acesta, puteți adăuga textura, modelul și designul paginilor dvs.

Caracteristica Chenaruri pagini vă permite să adăugați chenare la pagini. Utilizați șablon sau setări personalizate.

Cum să utilizați caracteristicile filei Aspect pagină

Instrumentele file vă permit să schimbați aspectul paginilor documentului.

Blocul instrument „Opțiuni pagină”.

Funcția „Marje” vă permite să alegeți standard sau să specificați propriile opțiuni de marjă. Pentru a seta valori personalizate, utilizați opțiunea Câmpuri personalizate.

Caracteristica Orientare vă permite să selectați portret sau Orientarea peisajului foi de documente. Folosind meniul „Dimensiune”, puteți modifica dimensiunea foilor. Dimensiunea implicită este A4.

În meniul Coloane, puteți specifica numărul de coloane pe foaie. Funcțiile Breaks and Line Numbers vă permit să setați întreruperi de pagină și să adăugați numerotarea liniilor în consecință. Meniul „Separare silabe” vă permite să activați separarea cu silabe de la rând la rând după silabă. În mod implicit, această caracteristică este dezactivată. Nu modificați această setare decât dacă este necesar.

Bloc instrument de paragraf

Cu funcția Indentare, puteți ajusta marginea stângă sau dreaptă a unui paragraf. Pentru a utiliza funcția, plasați cursorul la începutul paragrafului selectat și setați valoarea indentării.

Puteți utiliza caracteristica Spațiere pentru a modifica distanța dintre paragrafele selectate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în fața paragrafului selectat și setați valorile.

Cutie de instrumente pentru aranjament

Funcția Poziție vă permite să setați poziția unui obiect în text. Pentru a utiliza instrumentul, selectați imaginea selectată și utilizați meniul derulant.

Funcția Text Wrap vă permite să alegeți modul în care textul se înfășoară în jurul unui obiect. Pentru a testa instrumentul, selectați desenul și utilizați meniul derulant.

Folosind butonul „Zona de selecție”, puteți afișa o listă de obiecte din zona de activități. Folosind funcțiile Aliniere, Grupare și Rotire, puteți efectua acțiuni adecvate asupra obiectelor selectate.

Cum se utilizează fila Linkuri

Bloc de instrumente „Cuprins”

Funcția Adăugare text vă permite să adăugați sau să eliminați titlul curent din tabel. Funcția Actualizare tabel vă permite să includeți noi secțiuni în cuprins.

Bloc instrument pentru note de subsol

Folosind meniul Inserare notă de subsol, puteți adăuga un element corespunzător. Selectați fragmentul de text la care se referă nota de subsol și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație.

Funcția Inserare notă de final vă permite să adăugați o notă de subsol la sfârșitul documentului. Utilizați meniul derulant Următoarea notă de subsol și funcția Afișare note de subsol pentru a naviga rapid între notele de subsol.

Bloc de instrumente „Legături și referințe”

Folosind meniul Inserare legătură, puteți face legătura către o sursă de informații, cum ar fi o carte. Plasați cursorul lângă fragmentele de text la care se referă linkul. Faceți clic pe butonul corespunzător, introduceți informațiile necesare în fereastra care se deschide și salvați modificările.

Folosind funcția „Gestionați sursele”, puteți edita lista, sorta și șterge sursele.

Meniul derulant Stil vă permite să selectați un stil de link. Folosind funcția Bibliografie, puteți introduce informații relevante într-un document.

Bloc de instrumente „Nume”

Funcția Inserare titlu vă permite să adăugați un titlu sau o lege la imagini, tabele și formule din documentul dvs. Pentru a utiliza instrumentul, evidențiați obiectul doritși apăsați butonul marcat în ilustrație. Adăugați informații și salvați modificările.

Folosind caracteristica Listă de ilustrații, puteți adăuga informații relevante în document.

Bloc de instrumente „Index de subiect”

Funcția „Mark Item” vă permite să adăugați obiecte la index. Pentru a utiliza instrumentul, selectați un obiect, cum ar fi un text sau o imagine, utilizați meniul corespunzător și completați informațiile.

Folosind meniul " Index de subiect» personalizați afișarea indexului subiectului în document.

Bloc de instrumente „Tabel de legături”

Cum să utilizați funcțiile filei „Mailouts”.

Instrumentele file vă vor ajuta să organizați corespondența fizică și electronică.

Creați un bloc de instrumente

Funcția „Plicuri” vă permite să adăugați corect informații la plicurile de hârtie. Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat și adăugați informațiile necesare. Acum puteți imprima informațiile de pe plic. Acordați atenție câmpului „Feed”. Aceasta arată cum să introduceți plicul în imprimantă.

Funcția „Autocolante” vă va ajuta să imprimați corect informațiile pe autocolante pentru colete, plicuri și CD-uri.

Instrumentul blochează „Începe îmbinare”, „Compunere document și listă de câmpuri”, „Vizualizare rezultate” și „Finalizare”

Funcția Start Merge vă permite să trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari. De exemplu, puteți trimite o scrisoare sau mesaj electronic. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Start Merge” și selectați „ Vrăjitor pas cu pas fuziuni.” Urmați instrucțiunile din panoul de activități.

Expertul de îmbinare pas cu pas combină instrumente din grupurile Start Merge, Build Document and Field List, View Results și Finish.

Utilizați fila Revizuire pentru a edita și evalua documentul.

Bloc instrument de ortografie

Folosind butonul marcat în ilustrație, puteți începe remediu standard MS Word pentru a găsi erori și greșeli de scriere. Vă rugăm să rețineți că programul nu „vede” toate erorile și, uneori, oferă corecții acolo unde nu există erori.

Funcția „Determină” vă va ajuta să determinați semnificația cuvintelor necunoscute. Vă rugăm să rețineți că pentru a utiliza instrumentul, trebuie să selectați un dicționar din magazinul de aplicații și să îl instalați. Meniul Tezaur vă permite să găsiți sinonime pentru cuvintele selectate. Funcția Statistici arată numărul de cuvinte, caractere, paragrafe și rânduri dintr-un document sau fragmentul acestuia.

Caseta de instrumente „Limbă”

Meniul Traducere vă permite să traduceți automat un cuvânt sau o expresie selectată. Selectați conținutul care vă interesează și utilizați butonul marcat în ilustrație.

Caracteristica Limbă vă permite să selectați limba de ortografie și să configurați setările de limbă.

Notați blocul de instrumente

Folosind instrumente de blocare, puteți adăuga, vizualiza, edita și șterge note. Vă rugăm să rețineți că notele pot fi create și din fila Inserare.

Blocurile de instrumente „Scrieți corecții” și „Modificări”.

Puteți utiliza caracteristica Revizii pentru a urmări modificările aduse unui document. Acordați atenție meniului „Zona de scanare”. Vă permite să alegeți cum să afișați lista modificărilor: în partea de jos sau în partea laterală a documentului.

Instrumentele din blocul Modificări vă permit să acceptați sau să respingeți modificările și să treceți la revizuirea anterioară sau următoare.

Funcția de comparare vă permite să comparați versiunile de documente și să combinați corecțiile de la mai mulți utilizatori. Funcțiile „Blocați autorii” și „Limitați editarea” vă protejează documentul de acțiunile nedorite ale altor utilizatori.

Cum să utilizați funcțiile filei Vizualizare

Instrumentele din fila Vizualizare vă permit să personalizați afișarea documentului.

Bloc de instrumente „Moduri de vizualizare”

Folosind instrumentele de blocare, puteți selecta modul de vizualizare a paginii. De exemplu, puteți vizualiza structura documentului.

Blocul instrument „Afișează”.

Folosind instrumente de grup, puteți activa afișarea riglei, a grilei și a panoului de navigare. Ultima functie vă permite să săriți rapid la secțiunea dorită a documentului.

Funcția fereastră nouă deschide documentul curent într-o fereastră nouă. Acest lucru este util dacă editați conținut și doriți să vă referiți la original. Caracteristica Aranjați toate combină mai multe documente într-o singură fereastră. Funcția „Split” este necesară pentru a lucra cu diferite părți ale documentului într-o singură fereastră.

Cu funcția Side by Side, puteți plasa două documente unul lângă celălalt în aceeași fereastră. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să comparați conținut.

Folosind funcția „Mergeți la altă fereastră”, puteți trece rapid la alta documente deschise.

Caracteristica Macro-uri automatizează sarcinile efectuate frecvent. Pentru a utiliza instrumentul, trebuie să creați o macrocomandă. De exemplu, imaginați-vă că deseori trebuie să evidențiați porțiuni de text cu caractere cursive aldine. Pentru a efectua această acțiune automat, creați o macrocomandă. Procedați astfel:

• Selectați o bucată de text aleatorie. Din meniul derulant Macro-uri, selectați opțiunea Înregistrare macrocomandă.

• Alegeți cum să rulați macrocomandă: folosind un buton din bara de instrumente sau o comandă rapidă de la tastatură.
• Setați comanda rapidă de la tastatură pentru a activa macrocomandă.

• Faceți clic pe butonul Atribuire și executați comenzile pe care doriți să le includeți în macrocomandă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Acasă”, selectați bold și italic.
• Reveniți la meniul Macro și opriți înregistrarea.
• Verificați dacă macro-ul funcționează. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apăsați combinația de taste specificată.

Trucuri suplimentare pentru a vă îmbunătăți productivitatea cu MS Word

Mai jos veți găsi o listă de hack-uri de viață pe care le puteți folosi pentru a le rezolva rapid sarcini standard când lucrați cu MS Word:

• Utilizați meniul contextual. Este apelat făcând clic dreapta pe mouse.

Pentru a selecta un paragraf, faceți triplu clic pe orice cuvânt cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a introduce text substituent pe o pagină, scrieți următoarele caractere: =lorem(2,2). Utilizați numerele din paranteze pentru a determina numărul de paragrafe și rânduri de completare. Dacă înlocuiți „lorem” cu „rand”, textul aleatoriu va fi folosit ca substituent.

• Pentru a crea rapid un indice sau un indice, selectați cuvântul potrivitși apăsați combinația de taste „Ctrl +” sau „ Ctrl Shift+" în consecință.
• Pentru a evidenția o propoziție, apăsați Ctrl și plasați cursorul pe orice cuvânt.
• Selectați tipul de fișier de salvat. De exemplu, puteți salva date în format PDF. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea „Salvare ca” și selectați tipul dorit fişier.

• A crea linie orizontală, tastați trei cratime consecutive și apăsați Enter.
• Pentru a imprima o liniuță, utilizați combinația Tastele Alt + 0151.
• Pentru a muta rapid o bucată de text, selectați-o, apăsați F2, plasați cursorul unde doriți să o introduceți și apăsați Enter.

Studiem cel mai popular editor de text, Microsoft Word. În acest material, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți, să editați și să formatați text, să creați liste, să aplicați stiluri și multe altele.

Cu acest articol deschidem o serie întreagă de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați documente text de înaltă calitate în cel mai aplicație popularăîn acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar, crede-mă, cel mai probabil vei găsi informații utile în această serie.

Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente proiectate profesional. Cuvânt de titlu, nu a fost aleasă întâmplător, deoarece tradus din engleză înseamnă „Cuvânt”.

Datorită faptului că Word combină cel mai mult mijloace moderne formatarea textului, poate fi folosit pentru a crea cu ușurință documente de orice complexitate și pentru a le organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și modificare, această aplicație oferă un mediu convenabil pentru colaborare mai mulți utilizatori într-un singur document.

În prima parte a seriei de tutoriale Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text și să vă familiarizați cu câteva tipuri de formatare de bază. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață panglică a editorului. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea câmpurilor documentelor și multe altele.

FEREASTRĂ DE PROGRAM

La deschiderea Word fereastra programului afișează cele două părți principale ale sale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și document alb, ocupând aproape toată fereastra programului.

Panglica include un set de butoane și comenzi care pot fi utilizate pentru a efectua diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, modificarea dimensiunii textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca una normală Lista albă hârtie și este destinat introducerii tuturor tipurilor de informații de testare.

Există, de asemenea, un meniu deasupra panglicii din stânga Lansare rapidă, în mijloc este numele documentului, iar în colțul din dreapta sus sunt butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.

În documentul care se deschide, în colțul din stânga sus al paginii veți vedea un cursor, adică un mic clipitor linie verticala. Această caracteristică indică faptul că, începând de la acest loc, vor apărea caracterele pe care le-ați introdus.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

După deschiderea programului, începeți pur și simplu să tastați și literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând în jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de ori când apăsați Enter va corespunde numărului de rânduri sărite. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. După ce ajungeți la sfârșitul rândului, continuați pur și simplu să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor muta automat la linia următoare.

Dacă trebuie să începi alineat nou, pentru a face acest lucru, apăsați tasta Enter. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la început linie nouă. Dacă trebuie să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe să introduceți un nou paragraf.

Dacă trebuie să corectați o eroare în textul tastat, plasați cursorul în dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. În acest caz, cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă trebuie să ștergeți un cuvânt întreg, apăsați tasta indicată de câte ori este posibil până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea unei erori: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și apăsați tasta Del de numărul necesar de ori.

Exersați-vă abilitățile de introducere a textului și de editare tastând câteva paragrafe aleatorii sau introduceți versiunea pe care v-am sugerat-o.

CORECTAREA ERORII

Pe măsură ce introduceți text, Word vă avertizează dacă există erori gramaticale sau de ortografie evidențiind-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că gramatica trebuie verificată, iar o subliniere roșie indică posibilitate greseli de scriere sau că cuvântul (de exemplu, un nume propriu sau un nume geografic) nu este recunoscut, adică nu este în dicționar Editor de cuvinte.

Ce să faci cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și să apăsați butonul din dreapta. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu opțiuni de corectare sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Cuvântul va fi înlocuit, iar sublinierea va fi eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio opțiune. Vă rugăm să rețineți că, dacă aceste subliniere nu sunt corectate, ele nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului.

Acțiuni similare se pot face cu subliniere verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea erorilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de corectat și de găsit pe cont propriu. erori gramaticale iar erorile de utilizare a cuvintelor sunt mult mai dificile. Dacă crezi că ai dreptate și Word îți oferă opțiuni greșite, pur și simplu sări peste corecție selectând opțiunea corespunzătoare din meniul de clic dreapta și sublinierea va fi eliminată.

Dacă nu vă simțiți confortabil să acordați atenție fiecărei subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text și, odată ce ați terminat de tastat, verificați deodată ortografia și gramatica întregului document. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Revizuireîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografie in grup Ortografie.

Dacă lucrul cu banda ridică în continuare întrebări pentru dvs., reveniți la acest punct mai târziu, deoarece o descriere a modului de lucru cu aceasta va fi dată mai jos.

EVIDENȚIA FRAGMENTE DE TEXT

Pentru a efectua orice acțiuni cu text dintr-un document, trebuie să îl selectați și apoi să aplicați comanda dorită în zona selectată. Pentru a evidenția un cuvânt întreg sau o prepoziție, este suficient să faci dublu click mouse, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.

Pentru a selecta o bucată de text arbitrară, puteți utiliza două metode. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi apasa Tasta Shiftși, fără a-l elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceasta, textul dorit va fi evidențiat cu un fundal albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a deselecta.

În cel de-al doilea caz, plasați și cursorul care clipește la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați indicatorul acestuia la sfârșitul fragmentului dorit. După ce a ajuns rezultatul dorit, butonul trebuie eliberat.

Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în părți diferite text, folosire Tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care puteți elibera tasta. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.

FORMATAREA TEXTULUI

Pentru a atrage atenția asupra informațiilor importante, de exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt lucruri minore. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și chiar și aceasta nu este întreaga listă de capabilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.

Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.

Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține set specific actiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic stânga pe el).

Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. Pe fila Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a fluxului). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să faceți diferite modificări textului.

În cazul nostru, selectați o secțiune arbitrară de text sau un cuvânt întreg, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.

După cum se vede din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să o facem mai înclinată și subliniată făcând clic pe butoane CursiveȘi Accentuat.

În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Folosiți butonul triunghi din dreapta pentru a vedea lista completă a opțiunilor posibile.

Din exemplul nostru puteți vedea că puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.

După cum poate ați observat deja, grupul Font conține destul de multe diferite butoane utile, făcând posibilă schimbarea tipului și a culorii fontului, a mărimii acestuia, a șterge fontul sau a-l converti în superscript și indicele, adăugați animație sau fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.

STILURI

Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica simultan mai multe tipuri de formatare întregului document stiluri.

Pe filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasă in grup Stiluri. Este suficient să selectați un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți schimba stilul fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.

După cum puteți vedea din imagine, după selectarea unui stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost transformat într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și grosimea lui s-au schimbat).

Pentru a experimenta, pe fila Acasă in grup Stiluri Treceți mouse-ul peste diferitele stiluri unul câte unul. În acest fel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vizualiza alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului săgeată Alte.

CREAREA LISTELOR

Dacă trebuie să creați o listă într-un document, puteți face acest lucru și în filă Acasă in grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).

Sa exersam. Mai întâi de toate, separați textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind tasta Enter. În același timp, acestea pot fi fie cuvinte individuale, fie propoziții întregi.

În exemplul nostru, am decis să formatăm ultimul paragraf ca o listă.

Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Markere. Textul va fi convertit în listă cu puncte. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.

CÂMPURI PAGINII

Marginile paginii sunt spațiu gol de-a lungul marginilor sale. În mod implicit, lățimile marginilor din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Alte dimensiuni ale marginilor pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.

Panglica este folosită și pentru a modifica dimensiunea câmpurilor. Numai că de această dată folosește fila Aranjament în pagină. Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a-l selecta, apoi în grup Setările paginii selectați elementul Câmpuri. Imaginile (pictogramele) câmpurilor și dimensiunile acestora vor apărea în fața dvs.

Prima valoare a listei este un câmp Normal, care este activ în acest moment. Pentru a crea margini mai înguste, trebuie să faceți clic pe butonul Îngust. Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat. Când selectați un tip de marjă, acesta va fi aplicat automat întregului document.

Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Când apăsați din nou butonul câmpuri, Datorită acestei schimbări a culorii de fundal, puteți determina ce dimensiune sunt setate.

FEREASTRĂDE CULISE

Pentru a nu pierde modificările făcute în munca ta, trebuie să le salvezi și cu cât faci asta mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică Fişier. Va apărea o fereastră mare numită Backstage în care puteți face diverse operatii, de exemplu, salvați, deschideți, imprimați documente și așa mai departe.

În zona din stânga a ferestrei care apare, selectați Salvați. Va apărea o nouă fereastră dimensiune mai mică. În această fereastră trebuie să indicați unde pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând combinația de taste Ctrl+S.

Dacă documentul este gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier. În zona din stânga a meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu. Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu. Desigur, un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau MFP - trebuie mai întâi conectat la computer. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document folosind taste rapide - în acest caz, combinația de taste este Ctrl + P.

După lucrul la document text finalizat și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în zona stângă faceți clic Închide.

Pentru a găsi un document după ce l-ați închis, vizualizați lista Ultimele documente . Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.

Pentru a termina lucrul în Word în fila Fişier selectați o echipă Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

CONCLUZIE

Cu aceasta, permiteți-mi să termin prima parte a materialelor de instruire dedicate celui mai popular text Editor Microsoft Cuvânt.

Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că vă exersați cunoștințele dobândite tastând singur mai multe texte scurte și aplicând diferite elemente de formatare în ele.

În următoarea parte, vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațierea între linii, să facem alinierea, să folosim semnele de formatare și multe altele.

Citeste si:

Video Lecții de cuvinte pentru cei care doresc să se ocupe de asta la nivel profesional Interfață Wordși profitați la maximum de toate posibilitățile acestui lucru program de birou. M-am plimbat pe YouTube și am găsit o selecție de lecții bune.

Nu înseamnă că Cuvântul este atât de dificil încât trebuie să-l înveți. Dar uneori, de exemplu, am probleme cu Word schimbarea literelor (de la mic la mare) provoacă dificultăți. Alte lucruri mărunte. Așa că cred că antrenamentul în Word poate fi util pentru toată lumea. Desigur, principalul lucru este să poți scrie rapid și, de asemenea, să fii alfabetizat. Word ajută în această problemă, de exemplu, verificarea ortografică este foarte utilă. caracteristică utilă.

Există 39 de lecții MS Word în această listă de redare. Lecțiile merg de la simplu la complex, există un întreg curs video, nu am mai văzut așa ceva până acum. În orice caz, în acces liber absolut nu.

Urmăriți lecții video Word

Ar putea fi și interesant de văzut Acest program este un lucru destul de complex și nu este întotdeauna ușor să-l înțelegi la întâmplare, de exemplu, Excel m-a deranjat întotdeauna.

Prieteni, abonați-vă și primiți prin e-mail conținut util, educațional, educațional și unic, uneori exclusivist... Am scris atât de mult, am vrut să mă abonez.

O nouă versiune a celebrului suite office Microsoft. Actualizările au inclus și puternicul editor de text Word. În acest articol, folosind exemplul de elaborare a instrucțiunilor, vom analiza principalele inovații și modificări ale acestei componente.

Începutul timpului

Pentru cei care nu sunt încă obișnuiți cu meniul panglică de nou Versiuni Office, sunt vești proaste: Microsoft intenționează să le implementeze peste tot. Dar de îndată ce lucrezi cu o astfel de bandă timp de câteva zile, pierzi complet obiceiul vechii imagini a biroului. În Office 2010, dezvoltatorii au acordat și mai multă atenție panglicii, reproiectând semnificativ pagina principala, făcând fila „Fișier”. Conține toate setările și parametrii Word.

Primul element „Informații” reflectă toate proprietățile documentului, precum și parametrii protecției acestuia și restricțiile privind lucrul cu acesta. Al doilea este „Ultimul”. Toate cele mai recente documente deschise sunt colectate aici și cu partea dreapta există o listă a locurilor în care sunt amplasate, așa-numitele integrate acces rapid la directoarele cu locația fișierelor.

Al treilea articol este „Creare”. Aceasta este o colecție de șabloane care conține diverse spații libere: plicuri, chestionare, CV-uri și multe altele. Pe lângă șabloanele încorporate, utilizatorul are posibilitatea de a găsi spațiile de care are nevoie pe site-ul oficial al companiei, un câmp de căutare a site-ului este construit special pentru acest scop.

Unul dintre cele mai vizibile este elementul „Imprimare”, care simplifică foarte mult lucrul cu imprimantele. Toți parametrii de bază de gestionare a imprimării sunt plasați pe această pagină, astfel încât utilizatorul nu trebuie să caute printr-o grămadă de casete de dialog pentru a găsi „aceleași” setări. Totul este clar așezat pe rafturi. Numărul de copii, selecția imprimantei, setările de imprimare - toate acestea sunt la vedere.

Ultima opțiune, „Salvare și trimitere”, este o inovație care nu a fost prezentă în Office 2007. Începând cu versiune noua Microsoft Office a decis să creeze cel mai favorabil mediu pentru transferul documentelor și crearea documentelor cu acces partajat. Acum mai multe persoane pot lucra la un document - desigur, aceasta nu este o descoperire nouă, dar merită totuși laudă. Și a devenit mai ușor să transferați fișiere către colegi: conversie automată în PDF, trimitere prin adresa specificată E-mail.

Opțiuni de formatare a textului în Word 2010

Noua versiune de Word 2010 a extins semnificativ capabilitățile de formatare a textului. Un exemplu de bază este crearea unei străluciri pe text, crearea de umbre și reflexii. Acest modul numită „Opțiuni de animație”, este foarte asemănătoare cu tot ceea ce este familiar Cuvântul Art, care a fost prezent în Versiuni anterioare, dar are diferențe semnificative. Textul căruia i s-a aplicat unul dintre tipurile de animație - strălucire, umbră, reflexie - poate fi editat ca orice alt text din document. Adică, programul îl recunoaște nu ca imagine, ci ca text obișnuit.

Pentru a aplica una dintre aceste setări textului, trebuie să selectați o secțiune a textului, mergeți la „Acasă → Font” și deschide fila găsiți litera „A” evidențiată în albastru. În meniul derulant vi se va oferi unul dintre stilurile de design, precum și parametrii individuali umbre, străluciri și reflexe. Aceste efecte sunt similare ca funcție cu aceleași efecte care anterior puteau fi aplicate doar imaginilor.

A doua îmbunătățire în ceea ce privește formatarea textului este capacitatea de a forma fonturi OpenType. Aceste fonturi au fost dezvoltate de Microsoft și Adobe și până de curând erau folosite doar în aplicații profesionale. Cu ajutorul lor, a devenit posibil să se lucreze cu ligături (mai multe caractere conectate între ele), precum și să se schimbe fonturile existente. În acest scop, a fost creată o secțiune specială pentru configurarea fonturilor OpenType în caseta de dialog „Font” din pagina „Avansat”.

A fost introdus un alt concept numit seturi stilistice. Acestea sunt funcții noi pentru editarea fonturilor care afectează caracteristicile caracterelor - de exemplu, alungirea acestora. Atunci când alegeți una dintre opțiunile stilistice, schimbați ușor fontul, selectând astfel pe cel optim și pe cel care vă place cel mai mult.

Să strălucim

Un exemplu de pregătire a unui document va fi instrucțiunile de lucru cu editorul de text Word. În cazul nostru, instrucțiunile au fost preluate de pe site-ul oficial Microsoft și vor consta în articole separate, care în total le vor alcătui. Mai întâi, să copiem textul de pe site-ul companiei. În Word 2010, funcția de inserare a fost îmbunătățită când faceți clic pe comanda rapidă de inserare, utilizatorul poate selecta rapid opțiunile pentru obiectul lipit: păstrați formatarea originală, combinați formatarea, salvați doar text; Dacă apăsați tasta Ctrl după inserare, puteți utiliza săgețile pentru a comuta modul de inserare, observând imediat rezultatul. Introduce cheia este confirmarea alegerii.

Toate setările de bază pentru editarea textului se află în fila „Acasă”. Primul lucru pe care îl vom face este să schimbăm fontul textului din secțiunea „Font” în Times New Roman și să îi setăm dimensiunea la 14.

Apoi, alegeți un interval de unu și jumătate. Butonul „spațiere” se află în secțiunea „Paragraf” și este o pictogramă cu mai multe linii și două săgeți verticale. Selectați textul și faceți clic pe acest buton, după care va apărea o listă formată din parametri numerici pentru spațierea liniilor - setați valoarea la 1,5.

Pentru a vă asigura că textul din document este poziționat frumos și nu arată rupt, trebuie să fie aliniat. Pentru a formata rezumate, articole și alte documente pentru textul principal, „Alinierea la lățime” este cel mai des folosită. Pentru a aplica alinierea textului, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe butonul „Aliniere la lățime”, care se află în secțiunea „Paragraf”. În acest caz, textul nostru se va întinde pe lățimea întregii pagini și o va face partea dreaptă va fi netedă.

Pentru a evita nevoia de a face acești pași de mai multe ori în fiecare secțiune, cel mai simplu mod este să creați un stil nou. Pentru a face acest lucru, selectați un fragment de text căruia i-am aplicat deja formatarea necesară, mergeți la „Stiluri” și, deschizând întreaga listă, găsiți opțiunea „Creați fragmentul selectat ca un nou stil expres”.

Faceți clic pe el și în fereastra care apare, introduceți numele stilului nostru dacă este necesar, îl puteți edita imediat făcând clic pe butonul „Editați”.

După ce numele este specificat, faceți clic pe butonul „OK”, iar stilul nostru va apărea în lista de stiluri de bază Microsoft Word. În viitor, poate fi aplicat rapid diverse părți text.

Pentru a concentra atenția cititorului asupra unei anumite fraze sau a unui cuvânt important, acestea pot fi evidențiate în text folosind text îngroșat, cursiv și subliniat. Aceste elemente se află în secțiunea „Font” și culoarea textului este editată. Folosind text îngroșat evidențiem comenzi de bază, care apar pentru prima dată în instrucțiuni, pentru ca utilizatorul să le găsească cu ușurință în textul pe care l-a citit deja. Vom marca cu roșu informațiile din categoria „Atenție!”, adică principalele greșeli pe care le poate face utilizatorul.

Dar editarea textului nu este încă terminată. Trebuie să creăm liste marcate sau numerotate în locurile unde sunt necesare. Pentru a face acest lucru, selectați acele linii care ar trebui să devină ulterior o listă, iar în secțiunea „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Marcator” sau „Numerotare”, în funcție de ceea ce avem nevoie. În acest moment vom termina editarea textului și vom trece la inserarea elementelor grafice în documentul nostru.

Inserarea elementelor grafice

Orice instrucțiuni trebuie să fie furnizate cu imagini explicative, iar instrucțiunile noastre nu fac excepție. Prin urmare, mergem la începutul documentului și, în ordine, începem să adăugăm imagini la acesta care ilustrează acțiunile descrise. Pentru a insera o imagine într-un document, mergeți la fila „Inserare”, secțiunea „Ilustrații”, aici facem clic pe butonul „Desen”. Se va deschide un explorator de fișiere cu care trebuie să selectăm imaginile de inserat. Găsiți-l pe computer și faceți clic pe butonul „OK”. După aceasta, imaginea va fi inserată în locația în care a fost localizat cursorul.

Parametrii imaginii introduse pot fi modificați în orice moment. Mai întâi, selectați imaginea făcând clic stânga pe ea o dată și aliniați-o la centru. Când o imagine este selectată, veți observa cuburi negre în colțurile ei, indicând faptul că poate fi redimensionată. Dacă trageți de colțurile imaginii, aceasta își va schimba dimensiunea.

Când este selectat un element, este deschisă o filă specială „Lucrul cu imagini (Format)”; În secțiunea Text Wrapping, puteți selecta diverse opțiuni locația imaginii în text. În cazul nostru, trebuie să bifați „Sus și jos” și este recomandabil să faceți indentarea după imagine apăsând tasta Enter.

În Word 2010 a apărut altul caracteristică interesantă, ca „Decupați imaginea”, nu trebuie să o utilizați pentru a accesa editori grafici, și schimbați imaginea din mers, tăind acele părți care nu ar trebui să fie afișate în document.

De asemenea, noua versiune a popularului editor de text are o funcție de captură a ecranului monitor. Este situat în aceeași secțiune cu „Desen” și se numește „Instantaneu”. Când lansați funcția, trebuie să selectați zona ecranului pe care doriți să o capturați. După ce „decupați” o parte a ecranului, această piesă va fi inserată automat în locul în care a fost localizat cursorul. Această nouă funcție este foarte utilă atunci când scrieți instrucțiuni sau articole explicative în care trebuie să inserați capturi de ecran în text. În instrucțiunile noastre, vom folosi în mod activ această funcție și vom face mai multe astfel de capturi de ecran.

Pe lângă aceasta, Microsoft a adăugat interesante elemente graficeși le-a numit SmartArt. Ei reprezintă blocuri gata făcute, diagrame, săgeți realizate pe nivel inalt. Atunci când sunt grupate corect, pot fi folosite pentru a crea ilustrații profesionale. Vom folosi această funcție pentru a sublinia interacțiunea elementelor și pentru a adăuga un circuit închis la instrucțiunile noastre.

Pentru a face acest lucru, accesați „Inserare → Ilustrații → SmartArt” și selectați designul care vă place din elementele care apar. După ce faceți clic pe butonul „OK”. această imagine va fi inserat automat pe pagina documentului unde se afla cursorul. Există câmpuri editabile pentru fiecare bloc individual, ceea ce vă permite să depuneți mai puțin efort pentru proiectare și să începeți imediat editarea acestuia. Să introducem text în fiecare bloc, iar aceasta va finaliza munca cu elemente SmartArt.

Anteturi și subsoluri. A fi sau a nu fi?

Ca și în cazul oricărui articol, instrucțiuni sau alt material, trebuie să avem notele de subsol organizate și să creăm subsolurile. Notele de subsol sunt necesare pentru a indica o descriere a unui termen nou sau o explicație a unei afirmații. De exemplu, în cursuriși proiecte de diplomă pentru un student, crearea de note de subsol și referințe este principala condiție pentru proiectarea acestuia munca stiintifica. Vom urma și noi acest principiuși creați câteva note de subsol în textul nostru.

Să presupunem că avem un citat care indică faptul că noua versiune de Word are capacitatea de a schimba părți individuale ale unei imagini - de exemplu, eliminați fundalul. În primul rând, evidențiem propoziția în care despre care vorbim despre asta optiune noua, apoi accesați secțiunea de meniu „Linkuri” și selectați „Inserați o notă de subsol”. După aceasta, o notă de subsol sub forma numărului „1” va apărea la sfârșitul foii aici puteți descrie ideea în detaliu sau puteți indica sursa; Vom scrie că această funcție a apărut doar în noua versiune și nu a mai fost folosită nicăieri. Acum, în text, veți observa că la sfârșitul propoziției, chiar deasupra literelor, există un mic număr „1”, care indică numărul notei de subsol. Dacă ținem apăsată tasta Ctrl și facem clic pe o propoziție, vom fi redirecționați automat la nota de subsol. Într-un mod similar, puteți reveni de la o notă de subsol la text.

Anteturile și subsolurile sunt concepute pentru a fi afișate informatie scurtaîn partea de sus sau de jos a paginii. Astfel de informații ar putea fi titlul unei cărți, un articol, numele autorului etc. În instrucțiunile noastre, vom crea anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți dublu clic pe zona goală de sus a paginii, așa că vom trece la modul de editare antet-subsol. În panoul de setări, marcați elementul „ Diverse anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare.” După aceea, pe lângă textul „antet”, Word va nota grupului căruia îi aparține (par sau impar). Pe paginile cu numere pare indicăm „ Instrucțiuni scurte pentru a lucra în Word 2010”, iar pe numere impare – „Preluat de pe site-ul Microsoft”. Puteți ieși din modul de editare făcând clic pe orice zonă din afara subsolului.

Pe lângă setările pentru paginile pare și impare, puteți crea un antet și un subsol special pentru prima pagină. Deoarece este aproape întotdeauna pagina de titlu, subsolul ar trebui să fie gol. Când notele de subsol și anteturile sunt create, să trecem la etapa importantă - crearea unui cuprins.

Totul este clar și pe rafturi

Odată ce titlurile au fost create, designul textului și elementele sale principale au fost evidențiate, puteți începe să creați un cuprins. Poate fi organizat în doar două clicuri. Selectați fila „Link-uri” din meniu și găsiți „Cuprins” acolo.

Din șabloanele propuse, alegeți-l pe cel care vă place sau editați stilul cuprinsului pentru a se potrivi cu designul documentului. După ce am selectat un șablon, cuprinsul va fi inserat în locația în care a fost localizat cursorul.

În același mod este creat Pagina titlu. Deci, deschideți „Inserare → Pagina de copertă”. Aici, ca și în cazul cuprinsului, puteți alege un șablon. Avantaj șabloane gata făcute faptul că ajută la economisirea timpului și, în același timp, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la formatarea textului și aranjarea acestuia pe foaie, totul se face automat. Indicăm numele instrucțiunilor noastre, autorul și anul. Acest lucru completează munca noastră - instrucțiunile sunt gata de utilizare.

concluzii

În acest material ne-am uitat la unele noi Capabilitățile Microsoft Word 2010 și, de asemenea, a învățat cum să creați un manual. Pe baza experienței acumulate, puteți pregăti cu ușurință o diplomă, eseu sau carte - totul se face prin analogie cu exemplul dat. Tot ce aveți nevoie este un editor de text Word 2010, disponibil de la partenerii de rețea 1Soft.

Mulți utilizatori care trebuie să scrie mult nu știu să folosească Microsoft Word 2010 și nici măcar nu-i acordă atenție. Între timp, acesta este cel mai minunat program pentru a face acest tip de muncă.

Ce e bun la asta? În primul rând, acesta este o verificare ortografică. Dar asta nu este tot. Acest program este practic singurul în care puteți vedea că semnele de punctuație sunt plasate incorect.

Cei care știu să-l folosească pot, de asemenea, să formateze rapid textul (schimba tipul fontului, culoarea, dimensiunea, insera un hyperlink, selectează un fundal, aliniază textul și multe altele). In orice caz.

De asemenea, nu trebuie să uităm că Microsoft Word 2010 are un sistem foarte bine dezvoltat de înlocuire a cuvintelor cu sinonime, doar dicționarul instalat în el nu este cel mai mare, dar beneficiile de pe urma acestuia sunt enorme. Deci, să începem cu instrucțiunile.

Cum se utilizează Microsoft Word 2010

Învățarea utilizării profesionale a Microsoft Word 2010 va dura timp, așa că mă voi concentra doar pe punctele principale, care sunt suficiente pentru a scrie texte de înaltă calitate.

În primul rând, vom învăța cum să inserăm text. Pentru a face acest lucru, copiați-l în clipboard și faceți clic pe pictograma așa cum se arată în figură:

De îndată ce introduceți textul și Microsoft Word 2010 detectează o eroare în cuvânt, acesta va fi subliniat imediat cu o linie ondulată roșie.
Dacă propoziția este subliniată cu o linie verde, atunci semnele de punctuație sunt plasate incorect (culoarea este diferită în 2013, 2016).

Dacă faceți clic pe un cuvânt (subliniat cu roșu), vi se va oferi posibilitatea de a alege dintre altele. Cu semnele de punctuație, este puțin diferit, va trebui să le ridicați prin încercare și eroare.

Voi observa imediat că Microsoft Office 2010 nu va corecta eroarea 100%, nu există încă un astfel de program inteligent.

Instrucțiuni Microsoft Word 2010 (sinonime)

Utilizarea Microsoft Word 2010 pentru a înlocui sinonimele este simplă și convenabilă. Dacă trebuie să înlocuiți un cuvânt, faceți clic pe el tasta dreapta mouse, găsiți sinonime în fereastra care se deschide, mutați cursorul acolo, selectați-l pe cel mai potrivit și faceți clic pe el.

Acest articol acoperă doar câteva puncte de bază. Dacă aveți nevoie să studiați Word în detaliu, atunci puteți folosi gratuit linkul de mai jos.

Dacă trebuie să schimbați fontul, dimensiunea textului sau formatarea (stânga, dreapta, mijloc), vedeți așa cum se arată în imagine.

Făcând clic pe aceste opțiuni, selectați opțiunile de care aveți nevoie. Această instrucțiune este, desigur, foarte mică, dar cred că îi va ajuta pe începători să folosească Microsoft Word 2010.

În concluzie, aș vrea doar să spun asta cel mai bun program decât Microsoft Word 2010, nu l-am văzut niciodată pentru a scrie text.

Cei care nu sunt de acord, vă rugăm să vorbiți în comentarii, cred că mulți îi vor fi recunoscători, nu doar eu.

Categorie: Necategorizat