Salvați tabelul Excel ca imagine. Cum să extrageți în loturi imagini din fișierele Excel

Foarte des, într-un document de lucru, utilizatorul se poate confrunta cu nevoia de a introduce o imagine sau, dimpotrivă, de a o salva pe computerul său. De exemplu, ați primit o listă de prețuri sau un catalog și aveți nevoie de ilustrațiile conținute în acesta pentru a vă umple magazinul online. Poate părea că totul este destul de ușor, totuși, mulți oameni întâmpină probleme atunci când încearcă să le extragă dintr-un document Excel. Să aflăm ce pași ar trebui să faceți pentru a introduce sau trage rapid și ușor o imagine din Excel.

Puteți adăuga sau descărca imagini în Excel mijloace regulate editor

Inserarea unei fotografii sau a unui desen

Pentru a plasa un desen pe o foaie, accesați fila „Inserare”, acolo veți găsi zona „Ilustrații”. Selectați celula în care doriți să o introduceți, faceți clic pe butonul „Desen” sau „Imagine” și selectați din meniul care apare imaginea cerută. În mod implicit, se deschide folderul „Imagini”, în care, de regulă, sunt salvate toate fișierele descărcate de pe Internet. Dacă imaginea necesară este situată într-o altă locație, după ce ați accesat meniul „Desen”, acordați atenție ferestrei care apare în stânga. Aceasta este structura rădăcină a tuturor fișierelor media și folderelor aflate pe computer. Datorită acestuia, puteți găsi exact folderul în care ați salvat desenul.

Imaginea deschisă poate fi supusă la tot felul de modificări, de exemplu, mărire, reducere sau rotire. Făcând clic pe poză și selectând-o astfel, veți observa că aceasta va fi închisă într-un cadru cu cercuri și pătrate. Tragându-le, veți mări sau micșora dimensiunea imaginii, iar cercul verde de deasupra vă va permite să o extindeți după cum doriți. De asemenea, imaginea poate fi supusă unor setări mai serioase selectând și făcând clic dreapta, iar în meniul apărut meniul contextual selectați „Dimensiune și poziție”. Fereastra care apare oferă informații despre dimensiunea originală a imaginii; este posibil să setați parametrii exacti de înălțime, lățime și rotație. Dacă doriți să păstrați proporțiile imaginii, bifați casetele de lângă „Păstrați proporțiile” și „Relativ la Dimensiunea originală" Aceste setări sunt destinate în principal să schimbe dimensiunea și forma, cu toate acestea, puteți modifica și designul în sine, oferindu-i, de exemplu, o nuanță specifică sau, în general, recolorându-l. După ce îl selectați, în partea de jos veți vedea elementul „Format imagine”. Aici ai acces la funcțiile de a da unei imagini o umbră, ajustându-i culoarea și unghiul de incidență. În plus, îi puteți ajusta reflectarea ajustând partea în care va fi reflectată, dimensiunea, transparența, distanța etc. De fapt, există mulți parametri diferiți, ajustări care pot schimba în cele din urmă imaginea dincolo de recunoaștere.

Salvarea unei imagini, fotografie etc.

Așadar, ne-am dat seama cum puteți copia un desen și îl puteți lipi într-un document și, pe lângă asta, am aflat unde și ce fel de modificări îi puteți face. Cu toate acestea, uneori apare întrebarea cum să „extrageți” sau să salvați imaginile care se află într-un document descărcat de pe Internet format Excel? Există mai multe opțiuni.

1. Salvați documentul în format de pagină web, adică html. Selectați „Meniu” și apoi „Salvare ca”. Selectați Pagina Web din lista verticală Tip fișier. Există mai multe dintre ele și puteți alege pe oricare. Accesați directorul în care a fost salvat documentul și deschideți-l folosind un browser. În el veți vedea textul în sine și toate imaginile, care vor fi ușor de descărcat făcând clic dreapta pe ele și selectând comanda „Salvați imaginea ca”. Numele comenzii în sine poate varia în funcție de browserul instalat.
2. Dacă imaginea are iniţial rezolutie bunași calitate, îl puteți întinde, copia folosind combinația de taste „Ctrl+C”, apoi deschideți standardul Program de vopseași pastă. Apoi salvăm și obținem un fișier în format PNG.
3. Pe lângă operațiunile simple de mai sus, popularitatea programe Excel cu conditia software suplimentar, care este conceput pentru a rezolva o varietate de probleme specifice și sarcini specifice. În acest scop a fost creat un add-on numit PastePictures. Datorită acesteia, programul caută imagini în folderul specificat, pe baza conținutului celulelor tabelului, apoi le inserează în celulele adiacente sau note la ele. În plus, funcționalitatea sa vă permite să descărcați imagini folosind link-uri și să le salvați foldere specifice, apoi lipiți în notele celulei. După descărcarea suplimentului și deschiderea acestuia, vi se va oferi posibilitatea de a testa rularea, timp în care veți vedea principalele sale capacități folosind exemplul unui document special creat, unde vor fi apoi adăugate imagini și va fi schimbat formatul tabelului . În plus, are multe alte opțiuni care vă vor permite să lucrați convenabil pe tabele, să inserați și să salvați imagini. Procesul de inserare a imaginilor într-un document a fost descris mai sus. Pentru a le salva, selectați programul de completare instalat și în stânga colțul de sus Faceți clic pe comanda „Imagini”. În el veți vedea elementul „Salvați imaginile din foaie în fișiere”, datorită căruia veți transfera imaginile în memoria computerului dvs. Puteți descărca suplimentul urmând acest link - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Pașii de mai sus vă vor ajuta să rezolvați problema salvării și inserării diferitelor imagini în documente Excel, iar unele dintre ele sunt aplicabile și în Word.

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să creați o diagramă separată dintr-o diagramă în Excel. fisier grafic(.png, .jpg, .bmp sau alt format) sau exportați-l, de exemplu, în document Word sau într-o prezentare PowerPoint.

Microsoft Excel este una dintre cele mai puternice aplicații de analiză a datelor. Arsenalul său include multe instrumente și funcții pentru vizualizarea acestor date. Diagramele (sau graficele) sunt un astfel de instrument. Pentru a crea o diagramă în Excel, trebuie doar să selectați datele și să faceți clic pe pictograma diagramă din secțiunea de meniu corespunzătoare.

Dar vorbind despre avantaje, este necesar să menționăm părțile slabe. Din păcate, Excel nu are o modalitate ușoară de a salva o diagramă ca imagine sau de a o exporta într-un alt document. Ar fi grozav dacă am putea să facem clic dreapta pe grafic și să vedem o comandă ca Salvați ca imagine sau Export. Dar, din moment ce Microsoft nu s-a obosit să ne creeze astfel de funcții, atunci vom veni cu ceva singuri.

În acest articol voi arăta 4 moduri de a economisi diagramă Excel ca o poză care poate fi ulterior introdusă în altele Documente de birou, inclusiv Word și PowerPoint, sau folosiți-l pentru a crea câteva infografice atractive.

Copiați diagrama într-un editor grafic și salvați-o ca imagine

O prietenă de-a mea mi-a împărtășit odată un secret: de obicei își copiază diagramele din Excel în Paint. Ea creează o diagramă și doar apăsă o tastă Captură de ecran, apoi deschide Paint și lipește captura de ecran. După aceea, decupează zonele inutile ale imaginii și salvează imaginea rămasă într-un fișier. Dacă ați făcut același lucru până acum, atunci uitați repede și nu mai folosiți niciodată această metodă copilărească! Vom acționa mai rapid și mai inteligent!

De exemplu, în Excel 2010 am creat un volumetric frumos Graficul proporțiilor, care afișează date despre datele demografice ale vizitatorilor site-ului nostru, iar acum vreau să export această diagramă din Excel ca imagine. Să facem asta împreună:

Exportarea unei diagrame din Excel în Word sau PowerPoint

Dacă trebuie să exportați o diagramă din Excel într-o altă aplicație Pachet Office, de exemplu în Word, PowerPoint sau Outlook, atunci cel mai bine este să faceți acest lucru prin clipboard.

Principalul avantaj al acestei metode este că exportă o diagramă Excel complet funcțională într-un alt fișier, mai degrabă decât doar un desen. Graficul va rămâne legat de foaia Excel originală și va fi actualizat automat când datele de pe acesta se schimbă Foaie Excel. Aceasta înseamnă că nu va trebui să copiați și să lipiți diagrama din nou de fiecare dată când datele folosite pentru a-l construi se schimbă.

Salvați o diagramă în Word și PowerPoint ca imagine

ÎN Aplicații de birou Graficul Excel 2007, 2010 și 2013 poate fi copiat ca imagine. În același timp, ea se va comporta ca poza obisnuitași nu vor fi actualizate. De exemplu, să exportăm o diagramă Excel într-un document Word 2010.

Cel mai probabil instrumentul Inserție specială(Paste Special) disponibil și în versiunile anterioare Versiuni Office, dar în acele zile nu l-am folosit, așa că nu voi spune

Salvați toate diagramele din registrul de lucru Excel ca imagini

Metodele pe care tocmai le-am discutat vor fi convenabile când vine vorba de cantitate mica diagrame. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să copiați toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel? Dacă copiați și lipiți fiecare dintre ele separat, poate dura destul de mult timp. Mă grăbesc să vă mulțumesc - nu va trebui să faceți asta! Există o modalitate de a salva simultan toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel.

În folderul selectat împreună cu fișierele .html toate diagramele conținute în registrul de lucru Excel vor fi copiate ca fișiere .png. Captura de ecran de mai jos arată conținutul folderului în care mi-am salvat registrul de lucru. Ale mele Caietul de lucru Excel este format din trei foi cu câte o diagramă pe fiecare - iar în folderul pe care l-am selectat vedem trei diagrame salvate ca fișiere grafice .png.

După cum știți, PNG este unul dintre cele mai bune formate compresie a imaginii în care nu există pierderi de calitate. Dacă preferați să utilizați alte formate pentru imagini, atunci convertiți-le în .jpg, .gif, .bmp sau oricare altul nu va fi dificil.

Salvarea unei diagrame ca imagine folosind o macrocomandă VBA

Dacă deseori trebuie să exportați diagrame Excel ca imagini, puteți automatiza această sarcină folosind Macro VBA. Din fericire, multe macrocomenzi similare au fost deja scrise, așa că nu trebuie să reinventăm roata

De exemplu, puteți folosi o soluție dovedită și de încredere publicată de John Peltier pe blogul său. Macro-ul său este foarte simplu:

ActiveChart.Export „D:\Diagramele mele\SpecialChart.png”

Această linie de cod creează un fișier grafic în folderul specificat .pngși exportă diagrama în ea. Puteți crea prima macrocomandă chiar acum în 4 pași simpli, chiar dacă nu ai făcut asta niciodată în viața ta.

Înainte de a începe să scrieți o macrocomandă, pregătiți un folder pentru exportul diagramei. În cazul nostru acesta va fi folderul Diagramele mele pe disc D. Deci, toate pregătirile sunt finalizate, să începem cu macro-ul.

Cometariu: Dacă creați o macrocomandă pentru prima dată, atunci cel mai probabil fila Dezvoltator(Dezvoltatorul) va fi ascuns. În acest caz, accesați fila Fişier(Fișier), faceți clic Opțiuni(Opțiuni) și deschideți secțiunea Personalizați-vă feedul(Personalizați panglica). În partea dreaptă a ferestrei, în listă Filele principale(File principale) bifați caseta de lângă Dezvoltator(Dezvoltator) și faceți clic Bine.

Acum să rulăm macrocomandă pe care tocmai am creat-o pentru a vedea cum funcționează. Stai puțin... Mai avem un lucru de făcut. Trebuie să selectăm diagrama Excel pe care o vom exporta, deoarece macrocomandă funcționează numai cu diagrama selectată. Faceți clic oriunde pe marginea diagramei. Un cadru gri deschis va apărea în jurul diagramei pentru a indica faptul că este complet selectat.

Deschideți fila din nou Dezvoltator(Dezvoltator) și faceți clic pe pictograma Macro-uri(Macro-uri). Se va deschide o listă de macrocomenzi disponibile în sistemul dvs. registrul de lucru. A evidentia SalvațiSelectedChartAsImageși apăsați butonul A executa(Alerga).

Acum deschideți folderul specificat pentru a salva fișierul - ar trebui să existe o imagine acolo .png cu diagrama exportată. Puteți salva diagrame într-un format diferit în același mod. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să schimbați macrocomandă .png pe .jpg sau .gif- ca aceasta:

ActiveChart.Export „D:\Diagramele mele\SpecialChart.jpg”

Asta e tot pentru azi și sper că te-ai distrat citind acest articol. Vă mulțumesc pentru atenție!

PDF - a fost dezvoltat ca format pentru prezentarea cărților și revistelor pe computer. În viața de zi cu zi și în afaceri, este cel mai adesea folosit pentru a crea, ca să spunem așa, documente neschimbabile. De exemplu, ați creat un tabel cu tarife sau un acord și trebuie să îl trimiteți clientului - pentru ca clientul să nu schimbe nimic acolo, cel mai bine este să îl salvați în PDF. La urma urmei, puteți utiliza cu ușurință Excel, chiar dacă îl protejați cu o parolă.

XML— a fost dezvoltat ca un limbaj convenabil pentru procesarea documentelor prin programe și convenabil și ușor de înțeles pentru o persoană să lucreze cu un document. Ați putea spune că formatul este creat special pentru Internet. Foarte des prin asa ceva limbă universală au loc schimburi între cele două programe. De exemplu, încărcarea automată din Access și încărcarea în 1C.

Lista completă a formatelor disponibile este prezentată în imagine:

După cum sa arătat mai devreme, pentru salvând Excelîn PDF trebuie să mergeți la meniu, selectați Salvare ca - apoi selectați PDF sau XPS (în prima imagine).

XPS este de asemenea format special pentru a proteja conținutul documentului, s-ar putea spune fișă electronică hârtie

Excel în JPEG sau PNG

Nu pentru formatul de imagine functie speciala salvare, dar acest lucru este destul de ușor de făcut folosind Windows.

În primul rând, aproape fiecare tastatură are buton special Captură de ecran(captură de ecran), este situat în dreapta F12. Cel mai adesea ceva de genul PrtScn sau Prt Sc este scris pe el.

După ce faceți clic pe acest buton, imaginea ecranului este salvată și o puteți lipi oriunde: într-o literă, în Word sau în programul Paint. Din Paint îl puteți salva deja ca JPEG și PNG.

Dacă trebuie doar să copiați fereastra activă apăsați Alt + PrtScn - descris mai detaliat.

Este și mai ușor să găsești programul foarfece (începând cu Windows 7 este încorporat). Start - toate programele - foarfecele standard sunt acolo - acum puteți selecta orice fragment și îl puteți salva imediat în formatul cerut desen. Convenabil - îl recomand oricui nu îl folosește.

Dacă aveți un MAC, apăsați Shift + Command + 3 pentru a face o captură de ecran

Salvați Excel în XML

Din nou, așa cum se arată în imaginea mare, faceți clic stânga pe Salvare ca - apoi se va deschide o fereastră de salvare în fereastra Tip fișier, căutați date XML (*.xml).

Dacă apare o eroare la salvare, salvați în format tabel XML 2003 este și el pe listă. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă pentru că document XML s-ar putea să nu accepte mai mult de 65 de mii de linii, iar formatul 2003 le întrerupe!

Mai jos sunt două moduri simple extragerea imaginilor din XLS, fișier XLSX ov. Prima metodă nu necesită niciun software, deoarece se bazează pe utilizarea capabilităților încorporate ale MS Excel. Pentru a doua metodă folosită software Expert pentru extragerea imaginilor. Ambele opțiuni sunt destul de simple și nu vor dura mult timp.

Extrageți imagini din fișiere Excel folosind funcțiile MS Excel

Această metodă este foarte simplă deoarece nu necesită niciun software suplimentar. Pentru a extrage în lot toate imaginile din fișierele Excel, trebuie să parcurgeți următorii pași:

• Pasul 1: În primul rând, deschideți fișierul în MS Excel. Puteți deschide atât fișierele XLS, cât și XLSX. Apoi selectați comanda Salvează caîn filă Fişier.
• Pasul 2: În fereastră Salvează caîn meniul drop-down Tip fișier ar trebui selectată opțiunea Pagină web pentru a salva fișierul ca pagină web.

Extragerea imaginilor din fișiere Excel utilizând Expertul pentru extragerea imaginilor Office

Este un software gratuit care vă permite să extrageți cu ușurință imagini din fișiere Excel în loturi. Nu numai că extrage imagini dintr-un fișier Excel, ci și din majoritatea Fișiere Office, cum ar fi DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF etc.

Pentru a extrage imagini dintr-un fișier date Excel metoda, va trebui mai întâi să descărcați și să instalați software-ul. Apoi trebuie să rulați programul și să descărcați fișierul Excel și să atribuiți un folder de ieșire. După aceea, trebuie doar să faceți clic Următorul, și obțineți rezultatul. Toate imaginile din fișier sunt salvate automat în folderul specificat.

Software-ul are, de asemenea, un mod Batch care poate fi folosit pentru a extrage imagini din mai multe fișiere simultan.

Puteți alege oricare dintre aceste metode de extragere a imaginii, deoarece ambele metode sunt la fel de capabile și destul de simple și convenabile.

Lasă comentariul tău!