Salvați în format pdf. Salvați fișierele în format PDF sau XPS. De ce ar trebui să folosesc convertorul online pentru a converti DOC în PDF

Mai întâi, să definim ce sunt doc și pdf. Pentru a scrie corect formatele specificate, trebuie să puneți un punct în fața lor - .doc și .pdf. Dar de multe ori nu pun capăt - toată lumea se grăbește...

Prezența unui punct înseamnă că după punct avem de-a face cu o extensie (sau altfel, cu un format de fișier). De exemplu,

• „schedule.doc” este numele fișierului,
• a.doc este o extensie de nume de fișier care spune sistemului de operare ce program ar trebui să deschidă fișierul.

Doc (din documentul în limba engleză) - această extensie înseamnă că documentul a fost creat de Microsoft Word.

Pdf (din engleză Portable Document Format) a fost dezvoltat de Adobe pentru autoritățile federale din SUA pentru a crea și stoca documente de lucru.

Folosit în prezent în publicații, distribuție prin fax, formulare de raportare fiscală, instituții educaționale, juridice, financiare, precum și de către utilizatorii obișnuiți de PC în e-mailuri, mesaje etc.

Acest fișier este ușor de imprimat și partajat și dificil de editat. Este în general acceptat că dacă vi se trimite un document în format .pdf, atunci NU veți modifica sau edita documentul trimis. La fel, dacă trimiteți un document în format .pdf, atunci „ ” presupune că documentul nu va fi editat de destinatar (cv-ul, raportarea fiscală etc.)

Deci, dacă te hotărăști brusc:

• deschide „a la hacker” documentul trimis în format .pdf,
• editați-l (faceți modificări),
• apoi trimite-l persoanei care ți-a trimis acest document,

atunci nu fi surprins că cealaltă parte nu va mai vrea să aibă de-a face cu tine. În plus, unele materiale în format .pdf au drepturi de autor, cum ar fi cărțile electronice, astfel încât orice modificare a acestor materiale constituie automat o încălcare a drepturilor de autor.

După „digresiunea lirică” asupra alfabetizării computerului, să revenim la subiectul articolului: cum se transformă un fișier document în pdf? Acest lucru se poate face în diferite moduri. Este posibil să utilizați editorul de text Word, precum și alte utilități sau utilizarea serviciilor online.

Convertirea documentului în pdf poate fi necesară în diferite cazuri. Să presupunem că trebuie să trimiteți un fișier prin e-mail într-o formă bine formatată, să creați un CV ca fișier .pdf sau să faceți o carte electronică simplă. Este posibil să utilizați programe plătite și gratuite în aceste scopuri. Programele concepute pentru a converti doc în pdf pot fi din două grupuri.

Primul program este un utilitar cu drepturi depline pentru conversia DOC în PDF. Programele care se află în al doilea grup se conectează la sistem ca o imprimantă virtuală, adică nu este necesară o imprimantă reală. În acest caz, trebuie să imprimați documentul, dar trebuie să selectați o imprimantă virtuală și nu fizică. Documentul PDF va fi plasat într-un folder separat.

Nu toată lumea știe că este posibil să convertiți doc (docx) în pdf folosind editorul de text Word în care a fost creat documentul original. Acest lucru vă va ajuta să evitați căutarea, descărcarea și instalarea de programe terțe.

Cum se convertesc DOCX (DOC) în PDF în Word?

Se va deschide „Salvarea unui document”, în care selectați mai întâi un folder pentru stocare:

numărul 1 din fig. 1 – în câmpul Tip de fișier, faceți clic pe triunghiul mic. Va apărea un meniu derulant în care trebuie să găsiți și să faceți clic pe „PDF (*.pdf)”.

2 din fig. 1 – introduceți numele documentului,

3 – opțiunea de optimizare „Standard” sau „Dimensiune minimă”,

4 – selectați opțiunile corespunzătoare. Puteți salva mai întâi documentul cu anumiți parametri, dacă nu vă plac sau nu sunt potriviti, selectați alți parametri și salvați documentul cu noii parametri.

5 – în „Instrumente” există opțiunea „Comprimați imagini”. Dacă îl utilizați, volumul documentului poate fi redus, dar calitatea desenelor va fi puțin mai scăzută decât înainte de comprimare.

Cum se convertesc DOC în PDF în OpenOffice?

Word este un program plătit și nu toată lumea îl are, așa că există și o opțiune cu pachetul gratuit OpenOffice:

Pentru a descărca, trebuie să urmați linkul de mai sus către site-ul web oficial și apoi să faceți clic pe butonul „Descărcați Apache OpenOffice”.

În acest pachet, OpenOffice Writer este un program similar cu editorul de text Word. Trebuie să deschideți Writer. În partea de sus există o bară de instrumente și un buton „PDF”.

Când documentul este încărcat în editorul Writer, trebuie să faceți clic pe butonul „PDF”.

Aici puteți configura diferiți parametri ai documentului, de exemplu, să puneți o parolă pe acesta sau să configurați parametrii legăturilor externe și interne.

Dacă documentul original conține imagini grafice, ar trebui să acordați atenție elementului „Imagine” din fila „General”. Acolo puteți seta parametrii de compresie JPEG, precum și rezoluția imaginii. Cu cât parametrii sunt mai mari, cu atât calitatea documentului va deveni mai bună, dar și greutatea acestuia va crește. Aici va trebui să găsiți echilibrul optim între greutatea documentului și calitatea acestuia.

Unii susțin că Writer convertește în PDF mai bine decât Word: fișierul este mai mic ca dimensiune și calitatea nu are de suferit.

Cum se convertesc online DOC în PDF?

Dacă nu aveți un editor de text la îndemână, atunci puteți utiliza un serviciu de conversie gratuit. Să presupunem că serviciul doc2pdf.net. Acest convertor gratuit vă permite să convertiți documente Word (.doc/.docx) în format Adobe PDF (.pdf).

Serviciul funcționează în două moduri:

• pe net,
• versiune desktop.

În colțul din dreapta sus al acestui serviciu există o opțiune de a selecta rusă în loc de engleză, care este folosită implicit.

Modul online înseamnă că documentul este încărcat într-un serviciu terță parte, convertit acolo într-un alt format și returnat către dvs. DAR documentul nu ar trebui să fie mai mare de 25 MB!

Versiunea desktop înseamnă că programul este instalat pe computer și apoi îl puteți folosi pentru a converti fișiere după cum este necesar.

Când vizitați site-ul, veți observa un formular în coloana din stânga a paginii:

Orez. 2. Serviciu online doc2pdf

Când lucrează cu documente Word de birou, utilizatorii trebuie să convertească un document Word într-un document PDF. Convertirea DOC în PDF este necesară în multe cazuri, despre care voi discuta mai jos.

Microsoft Word este utilizat pe scară largă în întreprinderi; o mulțime de utilizatori lucrează cu programul pe computere personale. Editorul de text Microsoft Word, ca aplicație separată, face parte din suita Microsoft Office.

Documentele Word sunt salvate în formatul modern „.docx” sau în vechiul format „.doc”. Majoritatea utilizatorilor, în mod vechi, se referă la toate fișierele Word ca „DOC”. Prin urmare, acest articol se va referi în principal la formatul „.doc”, deși tot ce este scris are aceeași relație cu formatul „.docx”.

Documentele în formatele „.DOC” sau „.DOCX” sunt ușor de editat, dar documentele în format „.PDF”, dimpotrivă, sunt destul de greu de editat. Formatul PDF are propriul domeniu de aplicare: documentele de raportare, formularele, formularele, cărțile electronice, instrucțiunile etc. sunt salvate în PDF. PDF este un format portabil care este afișat în mod egal pe orice computer sau dispozitiv, ceea ce este foarte important pentru anumite tipuri de documente.

Convertirea unui document Word în PDF este necesară în unele cazuri, de exemplu, atunci când trebuie să creați o carte electronică, pentru a proteja documentul de modificări, pentru a trimite un document prin e-mail etc.

În prezent, formatul PDF este acceptat de toate browserele majore, așa că nu vor fi probleme la deschiderea fișierelor cu acest format pe orice computer, chiar dacă nu există un vizualizator special pentru fișierele de acest tip. Documentele Word (formatele doc și docx) necesită Microsoft Word sau o aplicație de pe computer care acceptă deschiderea fișierelor în aceste formate.

Pe baza acestor considerente, este nevoie de a converti (converti) un fișier dintr-un format în altul. Adevărat, mult mai des este necesară o conversie PDF în Word. Cum se convertesc DOC în PDF?

Să ne uităm la metodele gratuite. Puteți converti gratuit doc în pdf în următoarele moduri:

• direct în Word, dacă aplicația este instalată pe computer
• dintr-un alt editor de text care acceptă formatul Word
• folosind un serviciu online pentru conversia DOC în PDF
• folosind o imprimantă virtuală
• într-un program specializat pentru conversia DOC în PDF

În acest articol vă voi spune cum să salvați un document Word în PDF în Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), în programe de birou gratuite (LibreOffice, OpenOffice), folosind o imprimantă virtuală în program (Universal Viewer), care acceptă deschiderea fișierelor Word.

Versiunile gratuite ale convertoarelor doc în pdf au limitări, așa că nu le vom lua în considerare în acest articol. Serviciile online (convertoare word în pdf) au niște limitări față de programe, despre ele vă voi spune altă dată.

Convertiți doc în pdf în Word 2016

Mai întâi, să vedem cum să convertiți un fișier DOC în PDF în Microsoft Word 2016.

Pentru a converti un document din Word în PDF în Microsoft Word 2016, urmați acești pași:

• Faceți clic pe meniul „Fișier” și apoi selectați „Export”.
• În fila „Export”, selectați „Creați document PDF/XPS”, apoi faceți clic pe butonul „Creați PDF/XPS”. O altă opțiune este „Salvare ca”, apoi alegeți o locație de salvare și un format pentru a salva fișierul.

• În fereastra „Publicați ca PDF sau XPS”, selectați o locație de salvare, denumiți documentul și selectați setările de optimizare. În mod implicit, este oferită optimizarea standard, potrivită pentru publicarea fișierului pe Internet și imprimare. Dimensiunea minimă presupune publicarea fișierului pe Internet cu o calitate ceva mai proastă. Faceți clic pe butonul „Opțiuni...” pentru a selecta alte setări.

• În fereastra Opțiuni, alegeți opțiunile pe care doriți să convertiți fișierul: opțiuni de compatibilitate, ce pagini să păstrați și așa mai departe.

• În fereastra Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe butonul Publicare.

Documentul convertit din DOCX în PDF se va deschide în vizualizatorul PDF de pe computer (în acest caz, fișierul este deschis în Adobe Acrobat Reader).

Cum să convertiți un fișier DOC în PDF în Word 2013

Convertirea Word în PDF în Microsoft Word 2013 nu este diferită de aceeași acțiune din Microsoft Word 2016.

Traducerea unui document din word în pdf în Microsoft Word 2013 are loc în mai multe etape:

1. Accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe „Export”.
2. În fila „Export”, selectați „Creați document PDF/XPS”, apoi faceți clic pe butonul „Creați PDF/XPS”.
3. În fereastra Publicare ca PDF sau XPS, selectați setările dorite, apoi faceți clic pe butonul Publicare.

Conversia Word în PDF este completă, puteți deschide fișierul convertit.

Cum să salvați un document Word ca pdf în Word 2010

Puteți utiliza Microsoft Word 2010 pentru a converti fișiere .docx sau .doc într-un fișier .pdf.

În Microsoft Word 2010, trebuie să convertiți docx în pdf în felul următor:

1. Accesați meniul „Start”, faceți clic pe „Salvare ca”
2. În fereastra „Salvare document”, în câmpul „Tip de fișier”, selectați formatul PDF. Specificați un nume pentru fișier, selectați o locație de salvare, setările de optimizare și modificați alți parametri dacă este necesar.

După aceasta, fișierul va fi salvat pe computer în format PDF.

Cum să salvați un document Word 2007 în PDF

Acum să vedem cum să salvați un document Word 2007 în PDF. Începând cu Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft a introdus un program de completare pentru convertizor PDF în programul Word.

Deschideți documentul în Word 2007, apoi urmați acești pași:

1. Faceți clic pe butonul „Office”.
2. Selectați „Salvare ca” din meniu, apoi „PDF sau XPS”, dați un nume fișierului.
3. În fereastra „Publicați ca PDF sau XPS”, selectați tipul de fișier „PDF”, opțiunile de optimizare: „Standard” sau „Dimensiune minimă”, utilizați butonul „Opțiuni” pentru a modifica setările dacă nu sunteți mulțumit de setările implicite .
4. Faceți clic pe butonul „Publicare”.

Cum se convertesc Word în PDF în LibreOffice

Multe computere au instalate suite de birou gratuite LibreOffice sau OpenOffice, care servesc ca înlocuitor pentru Microsoft Office. Aceste programe acceptă deschiderea fișierelor MS Word. Aceste programe au funcționalitate pentru salvarea unui document în format PDF.

Deschideți un document Word în LibreOffice Writer, apoi faceți următoarele:

• În meniul programului, faceți clic pe butonul „Exportați în PDF”.

• În fereastra „Export”, selectați o locație de salvare, denumiți fișierul și formatul va fi selectat automat.
• Faceți clic pe butonul „Salvare”.

Salvarea unui fișier Word în PDF în OpenOffice

Deschideți un fișier în format „doc” sau „docx” în OpenOffice, urmați următorii pași:

• Intrați în meniul „Fișier”, selectați „Export în PDF” în meniul contextual (sau faceți clic pe butonul de pe panou).
• În fereastra „Opțiuni PDF”, selectați setările necesare în file: „General”, „Vizualizare inițială”, „Interfață utilizator”, „Legături”, „Securitate”.

• Faceți clic pe butonul „Export”.

Salvarea DOC în PDF utilizând o imprimantă virtuală în Universal Viewer

În programele care au o funcție de imprimare, este posibilă salvarea unui fișier în format PDF dacă în sistemul de operare Windows este instalată o imprimantă virtuală. Am scris deja despre această metodă în detaliu în acest articol.

Windows 10 vine cu imprimanta virtuală Microsoft Print to PDF instalată. Dacă nu aveți o imprimantă virtuală pe computer, instalați pe computer o imprimantă virtuală gratuită, cum ar fi doPDF, Bullzip PDF Printer etc.

De asemenea, avem nevoie de orice program care poate deschide fișiere în format Microsoft Word. Voi arăta întregul proces folosind exemplul programului Universal Viewer, care este folosit pentru a deschide fișiere de un număr mare de formate.

Deschideți un document Word în Universal Viewer, apoi urmați acești pași:

• Intrați în meniul „Fișier”, selectați „Imprimare...” din meniul contextual.
• Se va deschide fereastra „Imprimare”, în care trebuie să selectați o imprimantă. Numele imprimantei afișează toate imprimantele disponibile: fizice și virtuale. Selectați o imprimantă virtuală, ghidați-vă după numele acesteia. Pentru setările de imprimare, faceți clic pe butonul „Proprietăți”, modificați setările dacă este necesar.
• Faceți clic pe butonul „OK”.

• În fereastra „Salvează rezultatele imprimării”, denumește fișierul, selectează o locație pentru a-l salva și apoi face clic pe butonul „Salvare”.

Concluzie

Dacă este necesar, utilizatorul poate converti gratuit un document Word (în formate DOC sau DOCX) într-un fișier PDF. Conversia în PDF are loc folosind o imprimantă virtuală și programe: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

office.microsoft

Pentru a păstra formatarea într-un fișier pentru partajare și imprimare de producție, salvați-l ca PDF direct în aplicație fără a recurge la alte programe sau suplimente. Formatul PDF este utilizat în următoarele cazuri:

• fișierul ar trebui să arate la fel pe majoritatea computerelor;
• fișierul trebuie să fie de dimensiuni mici;
• este necesară compatibilitatea cu standardele industriale.

Exemplele includ CV-uri, documente legale, buletine informative, fișiere numai pentru citire și numai pentru tipărire și fișiere destinate tipăririi de producție.

Puteți obține aceleași rezultate prin salvarea fișierului în format XPS.

Important. Odată ce un document este salvat ca PDF, acesta nu poate fi convertit înapoi în format fără software specializat sau suplimente de la terți.

Acces (tabele și rapoarte)

1. Deschideți foaia de calcul sau raportul pe care doriți să îl publicați ca PDF.
2. Pe fila Date externe in grup Export faceți clic pe butonul PDF sau XPS.

1. În câmp Nume de fișier introduceți sau selectați un nume de document.
2. Din lista Tip de fișier, selectați PDF.

• Dacă aveți nevoie de imprimare de documente de înaltă calitate, setați comutatorul în poziție.

excela

Aceste informații se aplică și pentru Microsoft Excel Starter 2010.

Notă. Nu puteți salva foile Power View ca fișiere PDF.

1. Deschide fila Fişier.
2. Selectați un articol Salvează ca.
   Salvează caîn Excel 2013, trebuie să selectați o locație și un folder.
3. La fereastră Nume de fișier
4. Pe listă Tip fișier selectați elementul PDF.

• Standard (publicare web și tipărită).
• Dacă calitatea imprimării nu este la fel de importantă ca dimensiunea fișierului, setați comutatorul la .

O nota

1. Deschide fila Fişier.
2. Faceți clic pe butonul Export.
3. În capitolul Exportați elementul curent Selectați partea din caiet pe care doriți să o salvați ca PDF.
4. În capitolul Selectarea formatului selectați elementul PDF (*.pdf)și apăsați butonul Export.
5. În caseta de dialog Salvează caîn câmp Nume de fișier Introduceți un nume pentru caiet.
6. Faceți clic pe butonul Salvați.

1. Deschide fila Fişier.
2. Selectați o echipă Salvează cași selectați opțiunea care corespunde părții din caiet pe care doriți să o salvați ca PDF.
3. În capitolul Salvați secțiunea ca selectați elementul PDFși apăsați butonul Salvează ca.
4. În câmp Nume de fișier Introduceți un nume pentru caiet.
5. Faceți clic pe butonul Salvați.

Power point

1. Deschide fila Fişier.
2. Selectați un articol Salvează ca.
   Pentru a afișa caseta de dialog Salvează caîn PowerPoint 2013, trebuie să selectați o locație și un folder.
3. La fereastră Nume de fișier introduceți un nume de fișier dacă nu este deja atribuit.
4. Pe listă Tip fișier selectați elementul PDF.

• Dacă doriți să deschideți fișierul în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Deschideți fișierul după publicare.
• Dacă aveți nevoie de imprimare de documente de înaltă calitate, setați comutatorul pe Standard (publicare web și tipărită).
• Dacă calitatea imprimării nu este la fel de importantă ca dimensiunea fișierului, setați comutatorul la Dimensiune minimă (publicare web).

Proiect

1. Deschide fila Fişier.
2. Selectați un articol Salvează ca.
   Pentru a afișa caseta de dialog Salvează caîn Project 2013, trebuie să selectați o locație și un folder.
3. La fereastră Nume de fișier introduceți un nume de fișier dacă nu este deja atribuit.
4. Pe listă Tip fișier selectați elementul PDFși apăsați butonul Salvați.
5. În caseta de dialog Opțiuni de export document indicați în paragraful Gama de publicații, ar trebui să Activați datele care nu se imprimă sau utilizați Conform ISO 19500-1(doar PDF).

Editor

1. Deschide fila Fişier.
2. Selectați un articol Salvează ca.
   Pentru a afișa caseta de dialog Salvează caîn Publisher 2013, trebuie să selectați o locație și un folder.
3. La fereastră Nume de fișier introduceți un nume de fișier dacă nu este deja atribuit.
4. Pe listă Tip fișier selectați elementul PDF.
5. Dacă doriți să modificați modul în care este optimizat documentul, selectați comanda Schimbare.

• Pentru a modifica rezoluția imaginii și informațiile care nu se imprimă, faceți clic În plus.
• Pentru a modifica opțiunile de imprimare pentru un document, selectați Opțiuni de imprimare.
• Când ați terminat, apăsați butonul Bine.

Visio

1. Deschide fila Fişier.
2. Selectați un articol Salvează ca.
   Pentru a afișa caseta de dialog Salvează caîn Visio 2013, trebuie să selectați o locație și un folder.
3. La fereastră Nume de fișier introduceți un nume de fișier dacă nu este deja atribuit.
4. Pe listă Tip fișier selectați elementul PDF.

• Dacă doriți să deschideți fișierul în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Deschideți fișierul după publicare.
• Dacă aveți nevoie de imprimare de documente de înaltă calitate, setați comutatorul pe Standard (publicare web și tipărită).
• Dacă calitatea imprimării nu este la fel de importantă ca dimensiunea fișierului, setați comutatorul la Dimensiune minimă (publicare online).

Cuvânt

Aceste informații se aplică și pentru Microsoft Word Starter 2010.

Aflați cum să convertiți un document în PDF în Word 2013.

1. Deschide fila Fişier.
2. Selectați un articol Salvează ca.
   Pentru a afișa caseta de dialog Salvează caîn Word 2013, trebuie să selectați o locație și un folder.
3. La fereastră Nume de fișier introduceți un nume de fișier dacă nu este deja atribuit.
4. Pe listă Tip fișier selectați elementul PDF.

• Dacă doriți să deschideți fișierul în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Deschideți fișierul după publicare.
• Dacă aveți nevoie de imprimare de documente de înaltă calitate, setați comutatorul pe Standard (publicare web și tipărită).
• Dacă calitatea imprimării nu este la fel de importantă ca dimensiunea fișierului, setați comutatorul la Dimensiune minimă (publicare web).

Formatul PDF este adesea folosit pentru documente oficiale, documentație, instrucțiuni etc. Fișierele în format PDF (Portable Document Format) sunt ușor transferate pe alte dispozitive, deoarece este un format de document electronic multiplatform.

Avantajul acestui format este că fișierul PDF arată la fel pe orice dispozitiv, pe orice sistem de operare. Pentru a afișa fișierul pe dispozitiv, aveți nevoie doar de un program pentru . Browserele moderne acceptă deschiderea fișierelor PDF direct în browser.

Documentele PDF sunt create folosind o imprimantă virtuală, așa că salvarea unui document ca PDF nu este dificilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o imprimantă virtuală pe computer.

Utilizatorii sistemului de operare Windows 10 nu vor trebui să instaleze nimic deoarece imprimanta virtuală Microsoft Print to PDF este integrată în sistem. Utilizatorii altor versiuni ale sistemului de operare Windows pot instala un program special pe computerul lor - o imprimantă virtuală, de exemplu, programe gratuite: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

După instalarea unei imprimante virtuale, computerul dumneavoastră va putea salva fișiere și documente în format PDF, datorită funcției de imprimare care este încorporată într-un număr mare de aplicații.

Pentru a crea sau salva un fișier în format PDF, urmați acești pași:

1. Deschideți fișierul sau documentul pe care doriți să îl convertiți în PDF într-un program care deschide fișiere de acest tip.
2. Trimiteți fișierul pentru imprimare.
3. Selectați o imprimantă virtuală dintre imprimantele oferite de sistem.
4. Configurați alte setări de imprimare, cum ar fi numărul de pagini salvate, calitatea imprimării etc.
5. Dați un nume fișierului și selectați o locație de salvare.
6. Începeți procesul de imprimare.
7. După finalizarea tipăririi, veți primi un fișier PDF ca rezultat.

Când alegeți o imprimantă pentru imprimare, ghidați-vă după numele imprimantei. De exemplu, imprimantele fizice care imprimă conținutul unui fișier pe hârtie au denumiri care încep cu numele producătorului dispozitivului, de exemplu, „HP”, „Canon”, etc. Unitatea virtuală va avea un nume diferit (vezi exemplele de mai sus in articol).

În consecință, atunci când selectați o imprimantă fizică reală, conținutul documentului va fi tipărit pe hârtie, iar atunci când selectați o imprimantă virtuală, acesta va fi salvat în format PDF. Pe viitor, dacă este necesar, fișierul PDF poate fi tipărit și pe hârtie (salvează în formă de hârtie).

Destul de des, organizațiile guvernamentale solicită ca fișierele în format PDF să fie trimise. Rețineți că dimensiunea fișierului PDF poate fi mare, așa că este logic să faceți acest lucru înainte de a trimite prin e-mail.

Cum să salvați un document ca PDF

Acum voi arăta algoritmul acțiunilor folosind exemplul unui program care deschide un număr mare de formate de fișiere. Documentul deschis poate fi de orice format de text electronic (txt, doc, docx, djvu, fb2 etc.).

Am deschis fișierul în format „TXT” în Universal Viewer (acest format se poate deschide în Notepad, pașii sunt similari).

În fereastra „Imprimare” care se deschide, pentru a selecta proprietățile de imprimare, trebuie să selectați o imprimantă virtuală.

Pentru a selecta imprimanta corespunzătoare, trebuie să faceți clic pe pictograma bifă situată vizavi de numele imprimantei. Există mai multe opțiuni disponibile aici: o imprimantă Canon fizică, o imprimantă virtuală (în Windows 10) și alte aplicații. Am ales imprimanta virtuală Microsoft Print to PDF.

Fereastra Imprimare vă permite să configurați alte setări de imprimare: numărul de pagini, numărul de copii, orientarea, dimensiunea etc.

În fereastra de previzualizare, puteți configura alți parametri suplimentari dacă este necesar. Pentru a începe procesul de creare a unui document PDF, faceți clic pe butonul „Imprimare”.

În fereastra Explorer care se deschide, dați un nume documentului și selectați o locație pentru a-l salva.

Acest document va fi salvat pe computer în format PDF.

Cum să salvezi o imagine în PDF

Într-un mod similar, un fișier PDF este creat dintr-o fotografie sau imagine. Deschideți un fișier în format grafic (png, jpeg, bmp, gif, tiff etc.) în orice editor grafic.

În acest exemplu, voi salva imaginea ca JPEG într-un PDF. Am deschis fotografia în Windows Photo Viewer standard.

În fereastra care se deschide, din lista de imprimante disponibile, trebuie să selectați o imprimantă virtuală și parametrii de salvare a imaginii: calitate, număr de copii, dimensiune etc.

După ce faceți clic pe butonul „Imprimare”, selectați o locație pentru a salva fișierul și dați-i un nume.

Puteți crea o carte electronică PDF din imagini și documente combinând mai multe fișiere separate într-un singur fișier.

Cum să salvați o pagină de site ca PDF

Folosind un browser, utilizatorul poate salva cu ușurință o pagină web ca PDF pe computerul său.

Urmați acești pași:

1. Lansați un browser pe computer.
2. Accesați site-ul, deschideți pagina web dorită.
3. În setările browserului, selectați Imprimare.
4. În setările de imprimare, selectați o imprimantă virtuală. Browserul Google Chrome are o imprimantă virtuală încorporată, așa că puteți selecta „Salvare ca PDF”. Există o opțiune de salvare a fișierului pe Google Drive.

1. Faceți clic pe butonul „Imprimare” sau „Salvare”, în funcție de imprimanta virtuală selectată.
2. În caseta de dialog, denumește fișierul și selectează o locație pentru a-l salva.

În plus, există extensii de browser care salvează paginile site-ului web în format PDF. Pentru a salva o pagină de site într-o formă convenabilă, fără elemente inutile, utilizați serviciul.

Concluziile articolului

În programele care deschid fișiere de anumite formate, folosind o imprimantă virtuală puteți salva documente, fișiere, pagini de site în format PDF pe computer.

Primesc adesea o întrebare pe e-mail: Cum se transformă word în pdf? Mi-am dat seama și în acest articol voi încerca să explic cum se transformă word în pdf.

În ce format salvați documentele? Desigur, spuneți, în format de document Word - cu extensia .DOC. De asemenea, puteți salva în format RTF (Rich Text Format), format text simplu (.TXT), format șablon (.DOT), format pentru pagină web (.HTM, .HTML) și altele.

Dar dacă intenționați să vă distribuiți documentele, inclusiv prin Internet, atunci trebuie să fiți absolut sigur că informațiile dvs. pot fi citite de toate părțile interesate, indiferent de sistemul de operare (MacOS sau Windows) pe care îl folosesc și fără a vă pierde formatarea.

Când vorbesc despre documente, mă refer la fișiere care conțin atât informații textuale, cât și elemente grafice și multimedia. Aceste tipuri de documente sunt de obicei cărți de referință, manuale tehnice, manuale etc.

Fără îndoială, puteți plasa toate informațiile necesare pe site-ul dvs. și acestea vor deveni disponibile tuturor utilizatorilor de internet. Dar există și dezavantaje ale acestei distribuții:

1) nu există o protecție mai mult sau mai puțin serioasă împotriva copierii informațiilor dumneavoastră și a încălcării drepturilor de autor;

2) pentru a vă familiariza și/sau a studia informațiile dumneavoastră în detaliu, utilizatorul trebuie să fie în permanență online.

În acest caz, este logic să vă salvați documentele într-un format special, independent de platforma și sistemele de operare utilizate.

Cel mai popular format pentru distribuirea documentelor electronice astăzi este considerat a fi formatul PDF (format de document portabil), dezvoltat de Adobe Systems. Aceeași companie a creat software pentru lucrul cu documente în format PDF: Adobe Acrobat (crearea, vizualizarea, editarea, imprimarea documentelor PDF), Adobe Reader (vizualizarea și tipărirea fișierelor PDF).

Puteți converti orice document, inclusiv un document Word, în format PDF. Dar pentru aceasta trebuie să aveți instalat Adobe Acrobat cu un pachet complet de programe pentru scrierea fișierelor PDF. Nu este ieftin și în majoritatea cazurilor utilizatorul obișnuit nu are nevoie de acest produs.

Pe lângă programele originale pentru crearea de fișiere PDF din Adobe Systems, există și dezvoltări de la companii terțe. Vă voi spune câteva programe care sunt concepute pentru a converti documente Word în format PDF.

În primul rând, voi prezenta o dezvoltare rusă de la ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Programul cântărește mult - 54Mb. Dar acest lucru este justificat de capacitățile sale.

Conform informațiilor disponibile pe site-ul oficial al companiei, acest program vă permite să creați fișiere PDF. Puteți face acest lucru din documente Microsoft Word, foi de calcul Excel, prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML.

Cu toate acestea, funcția principală a programului este conversia inversă a oricăror fișiere PDF în formate editabile, inclusiv documente scanate care sunt doar imagini. Acest lucru se realizează prin utilizarea tehnologiei unice de recunoaștere ABBYY.

După instalare, programul își creează propria bară de instrumente în Word:

În plus, este posibil să creați fișiere PDF folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe fișier, sau din programul ABBYY PDF Transformer în sine, sau folosind funcția standard de imprimare din orice program, selectând o imprimantă virtuală ca imprimantă PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer.

Nu de dragul reclamei, dar din suflet, pot spune că programul este excelent și poate fi recomandat doar acelor utilizatori ale căror funcții sunt legate de crearea și conversia documentelor într-unul sau altul format (din PDF). și în PDF).

Un alt program are rădăcini străine. Convert Doc to PDF For Word, la fel ca ABBYY PDF Transformer, integrează propria bară de instrumente în Word. Cu toate acestea, pentru a converti fișierul în format PDF, programul oferă descărcarea unui driver de conversie gratuit, care cântărește 3,7 MB. În plus, versiunea de încercare a programului este limitată la 30 de rulări și convertește doar prima pagină, iar linkurile din text nu sunt salvate ca hyperlinkuri.

Și deși fișierul de testare a fost convertit perfect, aceste limitări au anulat toate posibilitățile potențiale ale programului, iar programul a fost eliminat de pe computer fără regret.

Consider că este necesar să vorbesc despre încă un program, deoarece am aflat despre existența lui nu din motoarele de căutare, ci din criticile acestui articol de pe forumul Computerra.

Programul PrimoPDF este încorporat în „departamentul de imprimare” și devine disponibil atunci când apelați funcția de imprimare din orice program.

PrimoPDF creează documente PDF de înaltă calitate din orice sursă: Word, Excel, PowerPoint, HTML etc.

Vă permite să optimizați fișierul de ieșire pentru utilizare în diferite scopuri: pentru imprimare, pentru vizualizare pe ecranul unui computer... Valoarea programului este că este gratuit și ușor de utilizat. Nu există probleme cu caracterele rusești. Programul cântărește 14 MB.

Dar există și un minus. Nu am găsit o opțiune în program pentru a salva legăturile într-un document ca hyperlinkuri. Ei bine, per total programul este bun.

Pentru puritatea experimentului, am testat mai multe programe străine similare și am ajuns la concluzia că nici măcar nu se apropie ca capabilități de programul de la ABBYY. Unii nu disting alfabetul chirilic, alții vă cer să instalați programe suplimentare, alții sunt pur și simplu urâți atât ca aspect, cât și ca funcționalitate.

După ce am analizat toate cele de mai sus, se pune întrebarea: ce face Microsoft însăși în această direcție? De ce este ignorat un format atât de popular?

Deloc. După cum a raportat odată Stephen Sinofsky (care a condus grupul de lucru la suita Microsoft Office), noua versiune a Microsoft Office 2007 va introduce capacitatea de a salva documente Word în format PDF. Într-adevăr, utilizatorii care au descărcat anterior acest pachet au putut vedea direct oportunitatea oferită.

Cu toate acestea, Adobe Systems s-a opus acestei inovații, amenințând Microsoft cu acțiuni legale. Acest lucru este de înțeles: în acest fel Adobe și-ar putea pierde piața. De ce ar descărca și cumpăra cineva produse Adobe Systems scumpe dacă funcțiile de conversie a documentelor în format PDF sunt disponibile în MS Office.

Drept urmare, Microsoft a exclus funcția de salvare a fișierelor în format PDF din suita de birou actualizată, dar a oferit utilizatorilor posibilitatea de a descărca de pe site-ul său oficial un plug-in (supliment) special pentru salvarea Word, Excel, Access, Documente PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher și Visio în format PDF.