Program de instruire Word pentru începători - tutorial. Lecții video Microsoft Word pentru începători de la Andrey Sukhovoy

Acest program este folosit număr mare oameni. Andrey Sukhov a decis să înregistreze o serie de lecții video de antrenament pentru utilizatorii începători „ Microsoft Word pentru începători” și vă invită să vă familiarizați cu elementele de bază ale acestui program.

Lecția 1. Revizuire video a aspectului ferestrei programului Word (Word)

În prima lecție voi vorbi despre interfața programului Word, adică despre elementele sale principale. Apoi vom învăța cum să introducem text și să efectuăm manipulări simple cu acesta:

Lecția 2. Cum să formatați corect textul în Word

Word vă permite să formatați text. Formatarea înseamnă schimbarea aspectului textului, de ex. schimbarea fontului, stilului, culorii, alinierii etc.

Instrumentele de formatare ale Word sunt destul de variate și vă permit să formatați textul în funcție de dorințele și gusturile dvs.

Continuarea subiectului de lucru în Program Word, vreau să vorbesc despre principalele instrumente de formatare ale acestui program.

Lecția 3. Cum se creează o listă numerotată sau marcată în Word

Continuând seria de lecții video dedicate programului Microsoft Word, vă prezint următoarea lecție.

Acest tutorial video este dedicat subiectului creării de liste marcate și numerotate în Word. În acest tutorial veți învăța cum să creați un numere numerotat, etichetat sau lista pe mai multe niveluri prin apăsarea unui buton din program, precum și modul de lucru cu aceste liste - adăugarea de elemente noi sau modificarea nivelului de imbricare a unui articol într-o listă cu mai multe niveluri.

La sfârșitul tutorialului video, vă voi arăta cât de ușor este să creați o linie roșie într-un paragraf de text.

Lecția 4. Cum să inserați și să editați imagini în Word

În a patra lecție video dedicată editor de text Microsoft Word, voi vorbi despre inserarea imaginilor într-un document.

În acest tutorial video, vă voi arăta cum puteți insera orice imagini și fotografii pre-preparate într-un document text, cum puteți redimensiona cu ușurință și rapid o imagine, să aplicați diferite efecte artistice fotografiilor sau să decupați o imagine după cum doriți direct în Word.

La sfârșitul tutorialului video, voi arăta cum puteți obține statistici complete asupra documentului text creat, de ex. cum puteți obține rapid informații despre numărul de cuvinte sau caractere din text.

Lecția 5. Cum se creează un tabel într-un document Word

În al cincilea tutorial video, dedicat Microsoft Word, voi vorbi despre inserarea tabelelor într-un document text.

În acest tutorial video, voi arăta cum puteți insera tabele cu un număr arbitrar de rânduri și coloane, puteți adăuga sau șterge rânduri oriunde în tabel și, de asemenea, cum să îmbinați sau să împărțiți celulele tabelului după cum este necesar.

De asemenea, ne vom uita la procesul de inserare a textului în celulele tabelului și de formatare a textului într-un tabel simplu.

Lecția 6. Cum se scrie o declarație folosind Word

ÎN viata de zi cu zi Periodic trebuie să scriem diverse declarații, rapoarte, rapoarte și alte documente similare.

Desigur, puteți scrie astfel de documente manual sau puteți tasta aplicația pe un computer, de exemplu, în Microsoft Word, în câteva minute.

Acesta este exact ceea ce va fi discutat în tutorialul video:

Lecția 7. Cum să creați un anunț folosind Word

Folosind programul Word, puteți crea orice documente text, uneori chiar nu chiar obișnuite.

Deci, dacă trebuie să creați o reclamă simplă pentru vânzare-cumpărare-închiriere-închiriere a ceva, atunci puteți să o creați în câteva minute în Word și apoi să o tipăriți în cantitatea necesară.

Urmărește videoclipul despre cum să faci asta:

Studiem cel mai popular editor de text, Microsoft Word. În acest material veți învăța cum să creați document nou, introduceți, editați și formatați text, creați liste, aplicați stiluri și multe altele.

Cu acest articol deschidem o serie întreagă de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați documente text de înaltă calitate în cel mai aplicație popularăîn acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar crede-mă, cel mai probabil vei găsi informații utile în această serie.

Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente proiectate profesional. Cuvânt de titlu, nu a fost aleasă întâmplător, deoarece tradus din engleză înseamnă „Cuvânt”.

Datorită faptului că Word combină cel mai mult mijloace moderne formatarea textului, poate fi folosit pentru a crea cu ușurință documente de orice complexitate și pentru a le organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și modificare, această aplicație oferă un mediu convenabil pentru colaborare mai mulți utilizatori într-un singur document.

În prima parte a seriei de tutoriale Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text și să vă familiarizați cu câteva tipuri de formatare de bază. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață panglică a editorului. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea câmpurilor documentelor și multe altele.

FEREASTRĂ DE PROGRAM

La deschiderea Word fereastra programului își afișează cele două părți principale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și un document gol care ocupă aproape toată fereastra programului.

Panglica include un set de butoane și comenzi care pot fi utilizate pentru a efectua diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, modificarea dimensiunii textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca una normală cearceaf alb hârtie și este destinat introducerii tuturor tipurilor de informații de testare.

Există, de asemenea, un meniu deasupra panglicii din stânga lansare rapidă, în mijloc este numele documentului, iar în dreapta colțul de sus Există butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.

În documentul care se deschide, în colțul din stânga sus al paginii veți vedea un cursor, adică o mică linie verticală care clipește. Această caracteristică indică faptul că, începând de la acest loc, vor apărea caracterele introduse.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

După deschiderea programului, începeți pur și simplu să tastați și literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe tipărirea pe aceeași pagină, dar pe o linie de mai jos, trebuie să faceți clic Tasta Introducere(Intră). Numărul de ori când apăsați Enter va corespunde numărului de rânduri sărite. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. După ce ajungeți la sfârșitul rândului, continuați pur și simplu să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor muta automat la următoarea linie.

Dacă trebuie să începi alineat nou, pentru a face acest lucru, apăsați tasta Enter. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la început linie nouă. Dacă trebuie să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe să introduceți un nou paragraf.

Dacă trebuie să corectați o eroare în textul tastat, plasați cursorul în dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. În acest caz, cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă trebuie să ștergeți un cuvânt întreg, apăsați tasta indicată de câte ori este posibil până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea unei erori: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și faceți clic cantitatea necesară ori tasta Del.

Exersați-vă abilitățile de introducere a textului și de editare tastând câteva paragrafe aleatorii sau tastați versiunea pe care v-am sugerat-o.

CORECTARE DE EROARE

La introducerea textului Editor de cuvinte avertizează asupra erorilor gramaticale sau de ortografie evidențiind-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că gramatica trebuie verificată, iar o sublinie roșie indică posibil greșeli de ortografie sau că cuvântul (de exemplu, un nume propriu sau denumirile geografice) nu sunt recunoscute, adică nu sunt în dicționarul editorului Word.

Ce să faci cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și să apăsați butonul din dreapta. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu opțiuni de remediere sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Cuvântul va fi înlocuit, iar sublinierea va fi eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio opțiune. Vă rugăm să rețineți că, dacă aceste subliniere nu sunt corectate, ele nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului.

Acțiuni similare se pot face cu subliniere verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea erorilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de corectat și de găsit pe cont propriu. erori gramaticale iar erorile de utilizare a cuvintelor sunt mult mai dificile. Dacă crezi că ai dreptate și Word îți oferă opțiuni greșite, pur și simplu sări peste corecție alegând opțiunea corespunzătoare din meniul de clic butonul din dreapta mouse-ul și sublinierea va fi eliminată.

Dacă nu vă simțiți confortabil să acordați atenție fiecărei subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text și, odată ce ați terminat de tastat, verificați deodată ortografia și gramatica întregului document. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Recenzieîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografieîntr-un grup Ortografie.

Dacă lucrul cu banda ridică în continuare întrebări pentru dvs., reveniți la acest punct mai târziu, deoarece o descriere a modului de lucru cu aceasta va fi dată mai jos.

EVIDENȚIA FRAGMENTE DE TEXT

Pentru a efectua orice acțiuni cu text dintr-un document, trebuie să îl selectați și apoi să aplicați comanda dorită în zona selectată. Pentru a evidenția un cuvânt întreg sau o prepoziție, este suficient să faci dublu clic mouse, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.

Pentru a selecta o bucată de text arbitrară, puteți utiliza două metode. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi faceți clic Tasta Shiftși, fără a-l elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceasta, textul dorit va fi evidențiat cu un fundal albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a deselecta.

În al doilea caz, setați și cursorul intermitent la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul din stânga mouse-ul și mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului dorit. După ce a ajuns rezultatul dorit, butonul trebuie eliberat.

Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în diferite părți text, folosire Tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care puteți elibera tasta. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.

FORMATAREA TEXTULUI

Pentru a atrage atenția asupra informatii importante De exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt lucruri minore. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și chiar și aceasta nu este întreaga listă de capabilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.

Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.

Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține set specific actiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic stânga pe el).

Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. Pe fila Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a fluxului). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să faceți diferite modificări textului.

În cazul nostru, selectați o secțiune arbitrară de text sau un cuvânt întreg, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.

După cum se vede din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să o facem mai înclinată și subliniată făcând clic pe butoane CursiveŞi Stresat.

În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Folosiți butonul triunghi din dreapta pentru a vedea lista completă a opțiunilor posibile.

Din exemplul nostru puteți vedea că puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.

După cum poate ați observat deja, grupul Font conține destul de multe diferite butoane utile, oferind posibilitatea de a schimba tipul și culoarea fontului, dimensiunea acestuia, ștergeți fontul sau convertiți-l în superscript și indicele, adăugați animație sau fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.

STILURI

Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica simultan mai multe tipuri de formatare întregului document stiluri.

Pe filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasăîntr-un grup Stiluri. Este suficient să selectați un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți schimba stilul fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.

După cum puteți vedea din imagine, după selectarea unui stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost transformat într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și grosimea lui s-au schimbat).

Pentru a experimenta, pe fila Acasăîntr-un grup Stiluri Treceți mouse-ul peste diferitele stiluri unul câte unul. În acest fel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vizualiza alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului săgeată Alte.

CREAREA LISTELOR

Dacă trebuie să creați o listă într-un document, puteți face acest lucru și în filă Acasăîntr-un grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).

Să exersăm. Mai întâi de toate, separați textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind tasta Enter. În același timp, acestea pot fi fie cuvinte individuale, fie propoziții întregi.

În exemplul nostru, am decis să formatăm ultimul paragraf ca o listă.

Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Markere. Textul va fi convertit în lista cu marcatori. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.

CÂMPURI PAGINII

Marginile paginii sunt spatiu gol de-a lungul marginilor sale. În mod implicit, lățimile marginilor din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Alte dimensiuni ale marginilor pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.

Panglica este folosită și pentru a modifica dimensiunea câmpurilor. Numai că de această dată folosește fila Aspectul paginii. Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a-l selecta, apoi în grup Opțiuni de pagină selectați elementul Câmpuri. Imaginile (pictogramele) câmpurilor și dimensiunile acestora vor apărea în fața dvs.

Prima valoare a listei este un câmp Normal, care este activ în în acest moment. Pentru a crea margini mai înguste, trebuie să faceți clic pe butonul Îngust. Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat. Când selectați un tip de marjă, acesta va fi aplicat automat întregului document.

Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Când apăsați din nou butonul câmpuri, Datorită acestei schimbări a culorii de fundal, puteți determina ce dimensiune sunt setate.

FEREASTRĂDE CULISE

Pentru a nu pierde modificările făcute în munca ta, trebuie să le salvezi și cu cât faci asta mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică Fişier. Va apărea o fereastră mare numită Backstage în care puteți face diverse operatii, de exemplu, salvați, deschideți, imprimați documente și așa mai departe.

În zona din stânga a ferestrei care apare, selectați Salva. Va apărea o nouă fereastră dimensiune mai mică. În această fereastră trebuie să indicați unde pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând combinația de taste Ctrl+S.

Dacă documentul este gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier. În zona din stânga a meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu. Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu. Desigur, un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau MFP - trebuie mai întâi conectat la computer. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document utilizând taste rapide - în acest caz, combinația de taste este Ctrl + P.

După ce se termină lucrările la documentul text și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în zona stângă faceți clic Aproape.

Pentru a găsi un document după ce l-ați închis, vizualizați lista Ultimele documente . Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.

Pentru a termina lucrul în Word în fila Fişier selectați o echipă Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

CONCLUZIE

Cu aceasta, permiteți-mi să termin prima parte a materialelor de instruire dedicate celui mai popular text Editor Microsoft Cuvânt.

Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că vă exersați cunoștințele dobândite tastând singur mai multe texte scurte și aplicând diferite elemente de formatare în ele.

În partea următoare vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațiere între linii, faceți alinierea, folosiți marcaje de formatare și multe altele.

Citeste si:

2.1.1.1. Noțiuni introductive cu Microsoft Office Word 2007

Word 2007 este cel mai popular programul de aplicare. Acest program este conceput pentru a crea și procesa documente text. Interfata utilizator Word 2007 diferit de Interfețe Word 97 - 2003. Mediul Word 2007 poate fi găsit pe pagină.

Fundamentul mediului Word 2007 este ajutoare vizuale(comenzi sub formă de butoane, câmpuri pentru introducerea informațiilor sau meniuri) situate pe Lente. Aceste instrumente sunt concepute pentru a gestiona conținutul unui document în timpul creării și procesării acestuia. Mediul Word 2007 este conceput luând în considerare toate etapele procesului de creare a documentului: introducerea textului, editare, formatare și așa mai departe, ceea ce asigură munca eficienta cu aplicatia. Panglica este formată din file care conțin următoarele controale: interfata utilizator ca grupuri si echipe.

Trebuie remarcat faptul că Ribbon constă din 9 file standard încorporate. Coloanele acestor file sunt afișate în fereastra aplicației Word 2007: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Dezvoltator și Supliment. În mod implicit, se deschid doar 7 file încorporate. În plus, puteți activa fila Developer încorporată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Setări panou”. acces rapid" situat în partea dreaptă a panoului.

În meniul care se deschide, selectează „Alte comenzi”, se va deschide fereastra „Default for template”, în care, făcând clic pe comanda Basic, poți bifa caseta: Afișează fila „Developer” de pe panglică. O altă filă „Supliment” apare pe panglică numai după încărcarea suplimentului versiunile anterioare Cuvânt.

În plus, Word 2007 utilizează grupuri contextuale de file care apar pe Panglică atunci când lucrează cu un anumit obiectîntr-un document, de exemplu, atunci când lucrați cu imagini, tabele etc.

De asemenea, puteți adăuga propria filă (personalizată) cu un grup de comenzi la panglică sau puteți crea propria panglică cu file. Acest lucru necesită cunoașterea elementelor de bază ale limbii. Programare VBAși marcaj XML.

Puteți lansa aplicația Word 2007 în unul dintre următoarele moduri:

• Faceți clic pe butonul Start și selectați comanda Microsoft din meniul principal Office Word 2007;
• faceți clic pe pictogramă Microsoft Office Word 2007 situat pe panoul Lansare rapidă;
• faceți dublu clic pe scurtătură aplicații Microsoft Office Word 2007 pe desktop.

În plus, puteți lansa Word 2007 deschizând unul dintre documentele (fișierele) Word 2007.

Când porniți Word 2007, se deschide o fereastră de aplicație (Fig. 2.1.1.1), în fereastra documentului (în fereastra de editare) care afișează un Document gol 1. În mod implicit, aplicația se deschide pe fila Acasă, care afișează toate instrumentele necesare pentru introducerea textului sau inserarea textului din clipboard, editarea și formatarea acestuia.

Dacă deschideți mai multe documente în Word 2007, fiecare document se deschide în propria sa fereastră. Tranziția între ferestre se realizează folosind taste soft pe bara de activități sau folosind comanda „Mergeți la altă fereastră” din fila Vizualizare.

Orez. 2.1.1.1

Document alb 1 (Fig. 2.1.1.1) se bazează pe șablonul global (general) Normal (Normal.dotm), un șablon fără conținut, i.e. pe un șablon gol. Un șablon este un model sau o probă pentru crearea unui document nou. ÎN Șabloane de cuvinte sunt folosite pentru a stoca informații despre formatarea documentelor.

În mod implicit, toate documentele din Word sunt create pe baza șablonului Normal (Normal.dotm). O parte integrantășabloanele sunt stiluri. Stilul ca element șablon este destinat designului extern al unui document și al paragrafelor acestuia.

Șablonul Normal.dotm definește structura de bază a documentului și conține setările documentului, iar textul este introdus în stilul Normal (stil Express), în care sunt setați parametrii de bază de formatare a paragrafului: font - (Calibri - implicit) + Textul corpului, alinierea caracterelor - Marginea din stânga, spațierea liniilor - multiplicator 1,15 in., spațiere După paragraful - 10 pct., Interzicerea liniilor suspendate.

Stilurile exprese sunt seturi diverse opțiuni formatare care apare ca miniaturi în galeria Stiluri rapide. Când treceți mouse-ul peste o miniatură de stil rapid, puteți vedea cum selecția de text sau paragraful în care este poziționat cursorul va lua formatarea pe care o selectați.

Pentru a crea un document, puteți utiliza următoarele tipurișabloane:

• Gol și ultimul;
• Șabloane instalate;
• Șabloanele mele;
• Dintr-un document existent;
• Microsoft Office Online (şabloane de pe Internet).

Pentru a crea un document bazat pe un șablon, faceți clic pe butonul „Office” și selectați comanda Creare. Se va deschide o casetă de dialog (Fig. 2.1.1.2), în care trebuie să selectați șablonul dorit și să faceți clic pe butonul Creare.

Orez. 2.1.1.2

În Word 2007, puteți crea șabloane personalizate care sunt afișate în caseta de dialog „Creare” din fila „Șabloanele mele”.

Pachetul Word este conceput pentru crearea și editarea diferitelor tipuri de documente, inclusiv rapoarte, scrisori, autocolante etc. Pe lângă lucrul cu text, pachetul are destul de remedii simple lucrul cu figuri și tabele. În plus, acest pachet vă permite să utilizați date din alte aplicații precum Excel, Access, Internet Explorer, Outlook etc.

În prezent, există mai multe versiuni ale acestui pachet. Cele mai cunoscute sunt Word 6.0, Word 7.0 (Microsoft Office 97), Word 8.0 (Microsoft Office 2000), Word XP (Microsoft Office XP), Word 2003, Word 2007 și Word 2010. Au existat și diverse pachete pentru lucrul în sistem. DOS, dar munca în ele este aproape aceeași. În această carte vom lua în considerare versiunea Word 2000 pentru Windows în viitor, în loc de Word 2000, vom scrie pur și simplu Word. Rețineți că Word 2000, Word XP și Word 2003 sunt destul de aproape unul de celălalt. Puteți verifica acest lucru analizând diferențele dintre Word 2000 și Word XP, pe care le vom arăta mai târziu în acest articol. Următorul Versiunea Word 2007 este net diferit de mai mult versiuni anterioare, deoarece modurile sunt amestecate în comparație cu versiunile mai vechi. Următoarea versiune- Word 2010 (pachetul Microsoft Office 2010). Este planificat să scriem în cele din urmă aceste două versiuni și să le postăm pe acest site ca pagini separate.

Pentru a lucra cu unele dintre caracteristicile pachetului, pot fi necesare programe suplimentare, de exemplu, pentru a lucra cu inserarea formulelor matematice, este necesar Microsoft Equation Editor, deci acest pachet trebuie instalat pe computer. Pachetul Word vă permite să utilizați destul de multe fișiere de diferite formate, dar nu toate. Pentru a crește numărul de formate, trebuie să extindeți pachetul cu programe de conversie suplimentare.

În prima parte a secțiunii, ne vom uita la operațiunile de bază ale pachetului folosind exemple - cum să apelăm fișier text pe ecran pentru lucru, cum să creați/editați un document și să-l salvați într-un fișier etc. A doua parte conține comenzi de bază pachet, iar al treilea descrie pe scurt modurile meniul de sus. Cel mai bun mod stăpânirea pachetului este o muncă practică, atunci când utilizatorul se familiarizează mai întâi cu modurile de funcționare de bază ale pachetului și apoi încearcă singur alte moduri, folosind partea de referință a cărții. Prin urmare, se recomandă mai întâi să creați un document, să-l tipăriți și să-l salvați, apoi să îl apelați, să îl editați și să-l salvați, adică să încercați operațiunile de bază de lucru cu pachetul și apoi să începeți să vă familiarizați cu alte caracteristici ale pachetul. Următoarele capitole vă vor ajuta în acest sens, care descriu pe scurt principalele acțiuni care pot fi efectuate cu un document.

Primii pași în Word

Pornirea programului

Pentru a intra în editorul Word, puteți utiliza modul: Start →Programe→ Microsoft Word cu pictograma afișată în stânga, mutați cursorul mouse-ului pe acesta și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. O altă modalitate de a lansa editorul este să găsiți această pictogramă pe tabel, dacă este afișată pe ea, mutați cursorul mouse-ului și faceți dublu clic. Uneori este util să setați pachetul să pornească automat când porniți computerul. Pentru a face acest lucru, utilizați modul: Start → Setări → Bara de activități și meniul Start→Configurare meniu →

Când lucrați cu un document, este recomandat să utilizați mai des modul de salvare (Fișier → Salvare), mai ales când aveți de-a face cu un document complex care conține multă grafică, astfel încât dacă alimentarea se oprește brusc sau programul se blochează, cele mai recente modificări sunt salvate.

Aspectul ferestrei principale variază și depinde de setările utilizatorului. Să ne uităm la cele mai comune aspect pachetul din fig. de mai jos.

Fereastra pachetului este formată din:

- linia de sus sau o linie de titlu care conține numele programului (Documentul 6) care rulează în prezent. Există butoane de fereastră de-a lungul marginilor, în stânga - pentru a apela un submeniu pentru a lucra cu această sarcină, iar în dreapta - pentru a deschide ferestre;

Corzi meniul principal cu numele grupurilor de moduri, în dreapta cărora există trei butoane pentru lucrul cu documentul;

Două linii cu pictograme(standard și formatare), oricare dintre acestea reprezintă modurile text descrise mai jos;

- fereastra principală cu textul documentului unde are loc lucrarea;

- linie verticală bara de defilare sau bara de derulare(în dreapta ferestrei principale), care vă permite să vizualizați acele părți ale documentului care nu se potrivesc pe ecran în partea de sus și de jos;

- rigle de scară indicarea dimensiunii documentului pe verticală și pe orizontală;

- linie orizontală sau bare de defilare(sub fereastra principală), care vă permite să vizualizați acele părți ale documentului care nu se potrivesc pe ecranul din stânga și din dreapta;

- linia de stare sau bare de stare, unde este afișată starea curentă a editorului.

În plus, în câmpul principal există un cursor sub forma unei linii verticale pentru introducerea textului, un cursor al mouse-ului sub forma unei săgeți și sfârșitul fișierului sub forma unei linii orizontale.

Acum puteți lucra cu documentul. Dacă trebuie să corectați textul existent, trebuie mai întâi să îl apelați din fișier. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți numele fișierului și directorul în care se află. Cum să descărcați textul documentului este descris mai jos.

Dacă tocmai ați început să lucrați cu programul sau v-ați așezat recent la computer, puteți introduce text mic de mai multe ori, cel puțin câteva caractere, și puteți încerca să le salvați, apoi deschideți acest fișier, faceți noi completări și imprimați rezultatul text.

Crearea unui document, tastarea textului și tipărirea unui document

Să presupunem că trebuie să creați o scrisoare scurtă și să o imprimați. Faceți clic pe butonul de deschidere a documentului, care se află în partea din stânga sus a ecranului. Pentru a face acest lucru, deplasați cursorul mouse-ului, care arată ca o săgeată (), la această pictogramă, astfel încât punctul să fie în interiorul pictogramei și apăsați și apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului. Fereastra principală a documentului va deveni alb, în ea, o liniuță verticală va clipi în stânga sus, care indică cursorul tastaturii, adică indică locul în care vor fi amplasate simbolurile introduse de la tastatură, adică literele.

Pentru a ne familiariza cu pachetul pentru prima dată, vom introduce câteva caractere de la tastatură, de exemplu, „Verificarea tipăririi documentului”. Pentru a introduce litera majusculă „P”, trebuie să apăsați butonul „ Schimbare" și, fără a o elibera, apăsați litera "p", introduceți caracterele rămase fără să apăsați " Schimbare" După introducerea acestui text, apăsați butonul „ Intră", iar cursorul se va muta pe linia de mai jos.

Pentru a imprima, trebuie să faceți clic pe butonul, care se află și în partea stângă sus (). Dacă imprimanta este conectată la un computer, va fi afișată o pagină pe care va apărea textul pe care l-ați tastat.

Când ați terminat, puteți utiliza modul Fișier → Închidere, care închide documentul. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului la numele Fișier, apoi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și eliberați-l rapid. De acum înainte vom numi această acțiune „clic”. Deci, faceți clic pe titlul „Fișier”. După aceasta, pe ecran va apărea un meniu cu moduri numit Fișier, care este afișat în dreapta. Conține mai multe linii, fiecare indicând un mod. Suntem interesați de modul „Închidere”. Panourile din Word 2000 afișează doar modurile de bază. Pentru a afișa restul, trebuie să faceți clic pe săgeata în jos (), ca rezultat va apărea fereastra din stânga. Faceți clic pe numele „Închidere” cu mouse-ul, așa cum am făcut cu numele Fișier.

Deoarece textul a fost introdus în document, pe ecran va apărea următoarea solicitare: „ Salvați modificările în Document6?În acest caz, numele documentului (Document6) este luat în mod implicit, deoarece nu am specificat încă un alt nume. După instalare inițială Numele fișierului pachetului va fi „Document1”, apoi „Document2” și așa mai departe. Acestea vor fi localizate în directorul implicit pentru pachet.

Puteți face clic pe butonul „Da”, iar pe hard disk va apărea un document numit „Document6” și textul tastat va fi salvat în el. Dacă faceți clic pe butonul „Nu”, veți ieși din modul de ajustare a acestui document, textul nu va fi salvat și fișierul nu va fi creat. Acest mod este utilizat atunci când textul tastat nu va mai fi folosit. Când faceți clic pe butonul „Anulare”, veți trece din nou la modul de lucru cu acest document, iar fișierul nu este scris pe disc.

Creați un document, imprimați și salvați sub un nume nou

Să presupunem că trebuie să creați un document, care este prezentat în figura din dreapta.

Pentru a face acest lucru, mai întâi creați un document făcând clic pe butonul deschide document, apoi introduceți textul aplicației și apoi continuați la formatarea documentului.

După ce ați introdus textul „Managerul Ozon LLC”, trebuie să apăsați tasta Intră. Aici și mai jos, numele cheii este în cursiv (italic) fără ghilimele. După introducerea a doua linie, vom folosi și cheia Intrăși apăsați-l din nou pentru a separa antetul literei de numele acesteia. Apoi, introduceți textul „Aplicație” și apăsați din nou tasta de mai multe ori Intră. În acest fel vom introduce textul întregului document.

Când introduceți text, puteți apăsa din greșeală tasta greșită. Pentru a șterge caracterul pe care tocmai l-ați introdus, trebuie să apăsați tasta Backspace, care șterge caracterul din stânga poziției cursorului (linia intermitentă verticală). Dacă ați introdus mai multe caractere incorecte, apoi puteți apăsa această tastă de mai multe ori sau o puteți apăsa și țineți apăsată până când toate caracterele inutile sunt șterse. După introducerea textului, acesta va arăta ca figura din stânga.

Textul nu arată foarte frumos pentru că nu i se aplică nicio formatare. Mai întâi, să mărim dimensiunea fontului selectând-o folosind modul Editare →Selectare Toate. În continuare, vom înțelege această acțiune după cum urmează: mai întâi, faceți clic pe numele Editare în linia de sus moduri, apoi în meniul care apare – Selectați tot. Caracterele text după această operație vor fi afișate pe ecran în alb și fundalul în negru. Apoi, plasați cursorul mouse-ului pe săgeata în jos în modul de setare a dimensiunii fontului (). După ce faceți clic pe el, va apărea mai jos o tablă cu numere corespunzătoare mărimii fontului. Dacă nu există dimensiunea potrivită font (în cazul nostru - 13), apoi introduceți-l de la tastatură și apăsați tasta Intră.

Următorul pas este alinierea textului. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe linia de sus a textului și faceți clic pe butonul Aliniați textul la marginea din dreapta (), și faceți același lucru pentru a doua și ultima linie. Acum plasați cursorul pe cuvântul „Statement” și faceți clic pe butonul de centrare (), selectați textul principal al declarației, faceți clic pe butonul de aliniere a textului (). Fără a deselecta textul principal, să setăm o indentare. Pentru a face acest lucru folosim modul: Format →Paragraf... →Indentări și spațiere →prima linie:(indentare) și la: (0,9). Aceasta înseamnă că în meniul Format trebuie să selectați modul Paragraf... din meniul care apare, apoi va apărea o fereastră în care specificați fila Indentări și spațiere. În fereastra care apare, trebuie să selectați modul indentareîn câmp prima linie: iar în dreapta în câmpul pe: setați valoarea la 0,9. Acest lucru se poate face în două moduri: 1. plasați cursorul în câmpul la:, pentru care mutați cursorul mouse-ului acolo și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, apoi introduceți valoarea dorită de la tastatură, sau 2. faceți clic pe butonul sus sau săgețile în jos din dreapta câmpului până când valoarea dorită apare cu sensul.

La sfârșitul ajustării, selectați textul „Statement”, pentru care plasăm cursorul în stânga simbolului „Z”, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trecem la sfârșitul cuvântului ( în dreapta simbolului„I”), apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului. Apoi, faceți clic pe butonul aldin (). Textul este gata pentru imprimare, puteți imprima documentul făcând clic pe butonul corespunzător ().

La sfârșitul lucrării, vom salva documentul într-un fișier, pentru care vom folosi modul: Fișier → Salvare ca. În fereastra care apare, în câmpul Nume fișier: există un nume pe care programul îl ia din prima linie a documentului, acesta este evidențiat și îl poți lăsa, sau, dacă vrei să denumești documentul altceva, introduceți-l de la tastatură, apoi faceți clic pe butonul Salvare . Aceasta va finaliza munca cu documentul. Pentru a-l elimina de pe ecran, trebuie să utilizați modul Fișier → Închidere.

Corectare și salvare într-un alt fișier

Să presupunem că trebuie să rescrieți aplicația, indicând un alt nume al organizației. Pentru a face acest lucru, mai întâi apelați fișierul utilizând modul Fișier → Deschidere, a cărui vizualizare a ferestrei este afișată în figura din stânga.

Fereastra principală a modului conține numele fișierelor din director. Pentru a selecta fișierul dorit, mutați cursorul pe numele acestuia și faceți clic stânga, după care numele fișierului va apărea în câmpul Nume fișier:. Acum trebuie să faceți clic pe butonul Deschidere și apoi puteți începe editarea documentului. Puteți deschide fișierul făcând dublu clic pe mouse, adică mutând cursorul mouse-ului la nume fisierul doritși faceți dublu clic și eliberați butonul stâng al mouse-ului. Această acțiune se numește dublu clic mouse-ul pe numele fișierului selectat.

După deschiderea documentului, trebuie să plasați cursorul în fața textului „LLC” și să faceți clic pe mouse, adică să apăsați și să eliberați butonul stâng al mouse-ului. Pentru a șterge textul din dreapta cursorului, utilizați tasta Del. Faceți clic pe el și așteptați până când textul numelui dispare, după care puteți introduce un nou nume de organizație.

Când ați terminat, puteți salva documentul în același fișier utilizând următorul mod: Fișier → Salvareși Fișier → Închidere, sau doar un mod Fișier → Închidere, dar va apărea o fereastră pe ecran care vă va întreba dacă trebuie să părăsiți modul, așa cum este indicat mai sus. Dacă trebuie să salvați un document într-un alt fișier, astfel încât documentul original să rămână, atunci utilizați