Meniul
Acasăexcela

Cum să salvați un document scanat în format Word. Recunoașteți textul scanat în Word. Interfață și sarcini disponibile

Cum se transformă un document scanat în format Microsoft Word?

Ați întâlnit vreodată o situație în care doriți să modificați conținutul unui fișier scanat și nu ați putut face acest lucru? Acum o puteți face instantaneu prin simpla schimbare a formatului fișierului. Acest articol oferă pași despre cum să convertiți un document scanat în Microsoft Word.

Când scanați un document sau un scaner, acesta vă oferă o listă de formate în care puteți salva fișierul. Cu toate acestea, de regulă, editarea ulterioară a fișierului nu este posibilă. Dacă trebuie să modificați conținutul unui fișier, va trebui să treceți prin procesul plictisitor de suprascriere sau rescanare a documentului. Puteți economisi timp și efort prin simpla schimbare a câteva setări de pe computer. Astfel vei primi un document scanat în format .doc, pe care îl poți edita apoi.

Notă: Pentru a edita, trebuie mai întâi să instalați Microsoft Office Document Imaging.

Cum să o facă?

Pentru utilizatorii de Windows 7 sau Vista:

Start-Panou de control-Programe-Programe și caracteristici

Pentru utilizatorii de Windows XP:

Start-Panou de control-Adăugați sau eliminați programe-Schimbați sau eliminați programe
În lista de programe care apare, găsiți Microsoft Office și faceți clic dreapta pe el. Din meniul drop-down care se deschide, selectați Schimbare

Veți fi redirecționat către fereastra Modificare instalare. Selectați " Adăugați sau eliminați componente" și apăsați butonul Continua.

Selectați opțiunea Office Tools acolo și găsiți Microsoft Office Document Imaging în lista care se deschide. Faceți clic dreapta și selectați din lista care se deschide Rulați totul de pe computerul meu, și apăsați Continua(Actualizați)

Microsoft Office Document Imaging este acum instalat și gata de utilizare.

Creați un document Word

Dacă aveți deja un document scanat, deschideți-l pur și simplu în Paint. Dacă nu, în același program, selectați File-From Scanner sau Camera din meniu și începeți procesul de scanare. Deoarece scanați un document pentru un fișier text, în fereastra de setări a scanerului, selectați opțiunea Desen sau text alb-negru. După ce documentul este scanat, deschideți-l în Paint.

Selectați Start - Toate programele - Microsoft Office - Instrumente Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

În fereastra programului, selectați elementul de meniu Fișier-Deschide, găsiți fișierul tiff pe care l-am creat mai devreme în caseta de dialog care se deschide și deschideți-l

Acum trebuie să selectați textul conținut în el. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste CTRL+A și apoi CTRL+C pentru a copia textul în clipboard.

Creați un document nou în Microsoft Word și apăsați CTRL+V pentru a lipi textul pe care l-ați copiat mai devreme. Apoi, prin elementul File-Save As, salvați fișierul cu extensia .doc.

Astfel, documentul Word este creat. Acum nu mai rămâne decât să-i faceți modificări dacă este necesar.

Folosind fereastra de pornire, puteți crea documente Word folosind un scaner sau o cameră.

  1. Pe marcaj Scanează clic Scanați în Microsoft Word.
  2. Selectați dispozitivul și setați opțiunile de scanare.
  3. Faceți clic pe butonul Vedere sau oriunde în zona de scanare.
  4. Examinați imaginea rezultată, modificați setările dacă este necesar și faceți din nou clic Vedere.
  5. Specificați setările pentru formatul selectat.
    Aspectul și proprietățile documentului rezultat vor depinde de setările pe care le alegeți.
    1. Mențineți formatarea.
      Alegerea modului de salvare a formatării depinde de modul în care veți utiliza documentul creat în viitor:
  • Copie exactă
    Capacitatea de a edita documentul de ieșire este limitată, dar aspectul documentului este păstrat cât mai precis posibil.
  • Copie editabilă
    Designul documentului de ieșire poate diferi ușor de original. Documentul rezultat este ușor de editat.
  • Text bogat
    Sunt salvate doar fonturile, dimensiunile și stilul acestora și împărțirea în paragrafe. Documentul rezultat conține text continuu scris într-o singură coloană.
  • Text simplu
    Sunt păstrate doar întreruperile de paragraf. Tot textul este formatat în același font și plasat într-o coloană.
  • Limbi de recunoaștere- Este necesar să se specifice corect limbile documentelor. Vezi mai multe detalii. " ".
  • Salvați imagini- bifați această opțiune dacă doriți să salvați ilustrațiile în documentul primit.
  • Mențineți anteturile și numerele paginilor- anteturile și numerele paginilor vor fi salvate în documentul primit.
  • Setări de preprocesare a imaginii...- puteți seta setările de procesare a fișierelor de imagine, inclusiv detectarea orientării paginii și procesarea automată a imaginii. Aceste setări pot îmbunătăți semnificativ imaginea originală și pot produce rezultate de conversie mai precise. Vezi mai multe detalii.„Opțiuni de procesare a imaginii”.
  • Alte setari...- vă permite să deschideți Setări de format în fila DOC(X)/RTF/ODT a casetei de dialog Setări(meniul Instrumente > Setări...) și setați setări suplimentare.
  • Clic Scanați în Microsoft Word.
  • Odată lansată, pe ecran va apărea o bară de progres a sarcinii, care conține o bară de progres și sugestii.
  • După ce scanarea paginii curente este finalizată, pe ecran va apărea un dialog pentru selectarea acțiunilor ulterioare.
    Clic Scanați din nou pentru a începe scanarea paginilor următoare cu setările curente sau Scanare completă pentru a închide dialogul.
  • Specificați folderul pentru a salva documentul Word primit.

    • Când sarcina este finalizată, un document Microsoft Word va fi creat în folderul specificat. În plus, toate imaginile vor fi adăugate în editorul OCR și vor fi disponibile pentru procesare.

    Destul de des în rândul utilizatorilor de scaner apare întrebarea cum să editați un document scanat. În general, acest tip de problemă poate fi rezolvată prin utilizarea unui software special sau a unui serviciu online care acceptă conversia din PDF în orice format convenabil pentru editare. Mai jos vă puteți familiariza cu mai multe software și servicii populare care vă vor ajuta să convertiți documentele scanate pentru editare ulterioară.

    Rezolvarea unei probleme folosind OCR

    Dacă trebuie să editați documente scanate, atunci utilizați orice program OCR a cărui funcție este recunoașterea optică a caracterelor. Acest software compară caracterele din fișierul scanat cu acele caractere care se află în baza sa de date. După aceasta, programul din această categorie convertește fișierul într-un format text convenabil. Cu toate acestea, rețineți că nu toate OCR-urile pot funcționa gratuit - printre ele există multe opțiuni plătite. De asemenea, rețineți că, în funcție de cât de bine scanați originalul, este posibil să întâmpinați diverse erori la editarea scanării finalizate. Pentru a rezolva direct problema legată de modul de editare a textului scanat, urmați următoarele instrucțiuni:

    • Descărcați programul OCR de pe site-ul oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere și instalați-l.
    • Deschideți fișierul pe care îl editați în fereastra programului. Acest proces poate diferi pentru fiecare software de acest tip, dar în general va trebui să deschideți fișierul și apoi să începeți procesul de conversie. Multe dintre aceste programe vă permit să selectați formatul de fișier de ieșire adecvat. Principalul lucru este că tipul de document modificat este convenabil pentru dvs.
    • După finalizarea conversiei, va trebui să eliminați formatarea din fișierul terminat dacă există probleme cu acesta. Faptul este că software-ul poate ține cont de formatare, de exemplu, fonturi, spațiere între linii, dacă fișierul scanat nu este scanat suficient de bine. Pentru a elimina formatarea, utilizați orice editor de text, de exemplu, Notepad-ul obișnuit. De regulă, nu este capabil să recunoască formatarea, așa că puteți lipi text în el fără cod inutil.
    • La sfârșit, trebuie să deschideți un nou document în orice editor convenabil și să începeți procesul de editare a documentelor scanate. Asigurați-vă că utilizați funcția de verificare ortografică pentru a găsi toate erorile la timp și pentru a le corecta. Dar erorile de formatare vor trebui corectate manual.

    Dar înainte de a porni scanerul și de a scana acest sau acel text, ar trebui să vă decideți inițial asupra unui program de recunoaștere optică a caracterelor care vă este convenabil. Mai jos puteți vedea unele dintre cele mai populare și răspândite dintre ele:

    1. Unul dintre cele mai cunoscute programe din categoria OCR este ABBYY FineReader, care funcționează pe bază de plată. Acest software este folosit pentru a converti scanările în fișiere text folosind algoritmi patentați care vă permit să recunoașteți chiar și textul care nu este de o calitate foarte înaltă. În general, avantajele programului constau în acuratețea ridicată a recunoașterii textului, capacitatea de a transforma întreaga structură și aspectul textului scanat. În consecință, va lăsa nu doar textul la locul său, ci și tabele, desene etc.
    2. Readiris Pro este, de asemenea, un program OCR destul de comun, care are o interfață foarte ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți salva textul recunoscut în formate precum XPS, OpenOffice, PDF, Word și Excel. Trebuie adăugat că acest program vă permite să lucrați cu mai mult de o sută de limbi ale lumii și formatul DjVu.
    3. Freemore OCR este un program complet gratuit. Cu ajutorul acestuia, puteți extrage rapid elemente grafice și text din imaginile scanate. Textul extras poate fi salvat ca document Word. În plus, are o funcție de recunoaștere a mai multor pagini. Dar rețineți că interfața programului este doar în limba engleză. Cu toate acestea, această circumstanță nu afectează ușurința în utilizare.

    Rezolvarea unei probleme folosind serviciile online

    Dacă sunteți interesat de răspunsul la întrebarea cum să editați un document scanat fără a instala aplicații software speciale, atunci utilizați orice serviciu online care oferă conversia imaginilor în text. De obicei, toate aceste resurse funcționează după aceeași schemă. Trebuie doar să încărcați o scanare a documentului, salvandu-l mai întâi în format PDF, apoi urmați recomandarea pentru a selecta sarcina dorită și faceți clic pe ceva de genul „Convertire” (este diferit peste tot). Apoi serviciul vă va oferi fișierul terminat sub forma unui document Word.

    • Unul dintre cele mai convenabile și cele mai bune servicii care oferă conversia PDF în Word în scopul editării unei scanări este smallpdf.com. Avantajele sale includ o interfață simplă, funcționare rapidă, rezultate de calitate excelentă, suport pentru lucrul cu Dropbox și Google Drive și o mulțime de funcții suplimentare. Îl poți folosi gratuit doar de două ori pe oră. Dacă este necesar, puteți achiziționa un cont Pro plătit, în urma căruia lista de funcții va fi extinsă semnificativ.
    • Zamzar.com este, de asemenea, un serviciu de conversie online destul de convenabil. Dispune de capacitatea de a procesa fișiere în loturi, un număr mare de opțiuni de conversie și este rapid. Mai mult, puteți folosi această resursă absolut gratuit. Cu toate acestea, există restricții de dimensiune - nu mai mult de 50 MB. Pentru a elimina această limită, va trebui să plătiți tariful corespunzător. În plus, rezultatul poate fi primit doar prin e-mail, pe care va trebui să îl introduceți mai întâi înainte de a descărca fișierul.

    Editorul de text Word al Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să îl traduc în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.

    Program pentru documente scanate nr. 1

    Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.

    Interfață și sarcini disponibile

    După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

    • salvarea documentului în Word;
    • conversia imaginilor din PDF în format doc;
    • doar scanați și salvați imaginea;
    • creați un document PDF care poate fi căutat;
    • mutarea fotografiilor în Word.

    În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi și o selecție de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.

    Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de setări automate.

    Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

    Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:

    1. Lansați programul Abby FineReader.
    2. Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
    3. Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
    4. În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
    5. Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.

    După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.

    La finalizarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și îl poate salva pe computer sau pe unitatea flash.

    Erori

    Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:

    • rezoluția modificării;
    • corectă imaginea scanată deformată;
    • reglați luminozitatea și contrastul;
    • decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.

    Scanner, document, FineReader

    Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalarea FineReader pe hard diskul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator - cum să scaneze un document pe un computer?

    Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.

    FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.

    Folosind programul FineReader, puteți converti cu ușurință textul de pe hârtie într-un fișier Word și îl puteți edita dacă este necesar.

    Puteți afla toate etapele acestei proceduri în articolul prezentat.

    Un număr mare de utilizatori care lucrează cu documente se confruntă adesea cu nevoia de a copia textul de pe hârtie în Word. În acest caz, cea mai bună alegere ar fi să scanați textul și apoi să îl editați.

    Acest lucru se poate face folosind programul modern FineReader; acesta convertește cu succes o fotografie obișnuită obținută dintr-o scanare într-un set semnificativ de cuvinte.

    Lucrul cu un document în FineReader

    FineReader este cel mai actual program pentru recunoașterea automată a unui document scanat; a fost creat de programatori ruși. Principalele sale avantaje pot fi considerate capacitatea de a suporta un număr mare de limbi, inclusiv chiar și pe cele mai vechi.

    În plus, acest program permite procesarea în lot a textului cu mai multe pagini.

    Avantajele sale mai pot fi numite:


    Versiunea de încercare a acestui program poate fi descărcată de pe site-ul oficial; singurul său dezavantaj este că există o limitare acolo. Nu puteți procesa gratuit mai mult de cincizeci de pagini de text scanate.

    Versiunea completă a programului costă aproximativ cincizeci de dolari și nu există o astfel de limitare.

    Descărcați și scanați

    Primul pas în lucrul în FineReader este descărcarea și scanarea fișierului.

    Pentru a începe procesul:


    Foto: recunoașterea documentelor simple


    Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, acest program vă solicită să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce este scris.


    O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului”; dacă scanarea descărcată este scrisă în mai multe limbi străine, ar trebui să selectați modul automat.

    Eliminați formatarea dintr-un document

    Acum vom analiza mai detaliat cum puteți edita un document scanat în FineReader. În imaginea prezentată, tabelele, imaginile și textele vor diferi în culori diferite.

    Aceste zone sunt decriptate automat în funcție de tipul lor. În viitor, puteți lucra cu ei în acest program folosind o secțiune numită „Verificare zone”; este situată în fereastra din dreapta a FineReader.

    Pentru a elimina orice zonă din document, trebuie să selectați butonul „Ștergeți zona” din meniul derulant, apoi puteți face clic pe fragmentele care ar trebui să fie șterse.

    Este permisă distrugerea tuturor imaginilor și tabelelor, puteți lăsa doar textul necesar pentru recunoaștere și salvare ulterioară.

    Video: Cum se transformă o imagine în Microsoft Word

    Editare

    Pentru a selecta o zonă trebuie să faceți următoarele:

    1. faceți clic pe butonul „Selectați zona de text”;
    2. Apăsați butonul din stânga pentru a desena un cadru în jurul marginilor blocului de text.

    Și pentru a selecta o imagine sau un tabel veți avea nevoie de:

    • selectați butonul „Selectare zonă imagine” sau „Selectare zonă tabel”;
    • În același mod, încercuiește limitele blocului cu butonul stâng al mouse-ului.

    Mulți utilizatori sunt interesați dacă este posibil să se schimbe dimensiunea fragmentului selectat în programul FineReader. Acest lucru este foarte posibil, trebuie doar să faceți clic pe fragmentul dorit și să mutați cursorul peste marginea acestuia până când apare un cursiv special.

    Pe aceasta trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, modificați dimensiunea prin mișcarea mouse-ului în sus sau în jos.

    Convertiți în format Word

    Odată ce toate zonele au fost selectate și editate după cum este necesar, puteți începe să recunoașteți documentul scris și să îl salvați în format Word. Pentru a efectua o astfel de procedură, faceți clic pe butonul „Convertire” din meniul programului.

    Utilizatorul va trebui să aștepte o anumită perioadă de timp, după care va putea vedea rezultatele muncii efectuate. Pentru a salva text, trebuie să introduceți un nume de fișier, să selectați o locație și un format pentru salvarea acestuia.

    Pentru a crea un fișier în format Microsoft Word, trebuie să selectați „Format text îmbogățit (*.rtf)” în fereastră.

    Editarea finală a unui document scanat în Word

    Foto: funcții auxiliare ale programului

    După ce au fost efectuate manipulările, documentul va fi creat în format Word, utilizatorul îl poate deschide și îl poate compara cu originalul. Dacă sunt identificate erori, acestea pot fi editate cu ușurință în modul program normal.

    De regulă, programul FineReader recunoaște perfect ceea ce este scris în orice limbă, dar dacă calitatea sursei este slabă, unele cuvinte pot fi recunoscute incorect.


    Programul FineReader permite utilizatorilor să-și economisească în mod semnificativ timpul când procesează text, tabele sau imagini de pe hârtie. Pentru a aprecia cu adevărat toate beneficiile lucrului cu acesta, puteți descărca o versiune de probă gratuită a programului timp de cincisprezece zile de pe site-ul oficial.