Thực đơn
trang chủAndroid

Vẽ biểu đồ trực tuyến trên excel. Cơ bản về vẽ biểu đồ trong MS EXCEL

Để làm cho báo cáo dễ đọc hơn, đặc biệt là phân tích, tốt hơn hết là bạn nên trực quan hóa dữ liệu. Đồng ý rằng việc đánh giá động lực của một quá trình bằng cách sử dụng biểu đồ sẽ dễ dàng hơn là nhìn vào các con số trong bảng.

Bài viết này sẽ nói về cách sử dụng biểu đồ trong Excel và thảo luận về một số tính năng cũng như tình huống để sử dụng chúng một cách tốt nhất.

Chèn và xây dựng

Ví dụ: chúng tôi sử dụng bảng doanh thu và chi phí trong năm, dựa vào đó chúng tôi sẽ xây dựng một biểu đồ đơn giản:

13 tháng 1 13 tháng 2 Ngày 13 tháng 3 13 tháng 4 13 tháng 5 Ngày 13 tháng 6 Ngày 13 tháng 7 13 tháng 8 13 tháng 9 13 tháng 10 13 tháng 11 Ngày 13 tháng 12
Doanh thu 150.598 RUB 140.232 RUB 158.983 RUB 170.339 RUB 190.168 RUB 210.203 RUB 208.902 RUB 219.266 RUR 225.474 RUR 230.926 RUB 245.388 RUB 260 350 chà.
Chi phí 45.179 RUB 46.276 chà. 54.054 chà. 59.618 RUB 68.460 RUB 77.775 RUR 79.382 RUB 85.513 RUB 89.062 chà. 92.370 RUB 110.424 RUB 130.175 RUB

Bất kể loại được sử dụng là gì, có thể là biểu đồ, bề mặt, v.v., nguyên tắc sáng tạo cơ bản không thay đổi. Trên tab “Chèn” trong Excel, bạn cần chọn phần “Biểu đồ” và nhấp vào biểu tượng được yêu cầu.

Chọn vùng trống bạn đã tạo để làm xuất hiện thêm các tab ribbon. Một trong số chúng được gọi là “Nhà thiết kế” và chứa vùng “Dữ liệu”, trên đó có mục “Chọn dữ liệu”. Nhấp vào nó sẽ xuất hiện cửa sổ chọn nguồn:

Hãy chú ý đến trường đầu tiên “Phạm vi dữ liệu cho biểu đồ:”. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể nhanh chóng tạo biểu đồ, nhưng ứng dụng không phải lúc nào cũng hiểu chính xác cách người dùng muốn xem nó. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một cách đơn giản để thêm hàng và trục.

Trên cửa sổ được đề cập ở trên, hãy nhấp vào nút “Thêm” trong trường “Thành phần huyền thoại”. Biểu mẫu “Thay đổi chuỗi” sẽ xuất hiện, nơi bạn cần chỉ định liên kết đến tên chuỗi (tùy chọn) và các giá trị. Bạn có thể chỉ định tất cả các chỉ số theo cách thủ công.

Sau khi nhập thông tin cần thiết và nhấp vào nút “OK”, chuỗi mới sẽ xuất hiện trên biểu đồ. Theo cách tương tự, chúng ta sẽ thêm một phần tử chú giải khác từ bảng của mình.

Bây giờ hãy thay thế các nhãn được thêm tự động dọc theo trục ngang. Trong cửa sổ chọn dữ liệu có một khu vực danh mục và trong đó có nút “Thay đổi”. Nhấp vào nó và thêm một liên kết đến phạm vi của các chữ ký này trong biểu mẫu:

Hãy xem điều gì sẽ xảy ra:

Yếu tố biểu đồ

Theo mặc định, biểu đồ bao gồm các thành phần sau:

  • Chuỗi dữ liệu có giá trị chính vì... trực quan hóa dữ liệu;
  • Chú giải – chứa tên của các hàng và ví dụ về thiết kế của chúng;
  • Trục – một thang đo có giá trị nhất định của các vạch chia trung gian;
  • Vùng vẽ là nền cho chuỗi dữ liệu;
  • Đường lưới.

Ngoài các đối tượng nêu trên, có thể bổ sung thêm các đối tượng sau:

  • Tiêu đề biểu đồ;
  • Các đường chiếu – giảm dần từ chuỗi dữ liệu đến trục ngang của đường;
  • Đường xu hướng;
  • Nhãn dữ liệu – giá trị số cho một điểm dữ liệu chuỗi;
  • Và các yếu tố ít được sử dụng khác.


Thay đổi phong cách

Bạn có thể sử dụng các kiểu mặc định được cung cấp để thay đổi hình thức biểu đồ của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó và chọn tab “Thiết kế” xuất hiện, trên đó có khu vực “Phong cách biểu đồ”.

Thường thì các mẫu có sẵn là đủ, nhưng nếu muốn nhiều hơn, bạn sẽ phải tạo phong cách riêng cho mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào đối tượng biểu đồ đang được thay đổi, chọn “Định dạng tên phần tử” từ menu và thay đổi các tham số của nó thông qua hộp thoại.

Xin lưu ý rằng việc thay đổi kiểu không thay đổi cấu trúc, tức là. các yếu tố sơ đồ vẫn giữ nguyên.

Ứng dụng này cho phép bạn nhanh chóng xây dựng lại cấu trúc thông qua các bố cục nhanh, nằm trong cùng một tab.

Giống như kiểu, mỗi thành phần có thể được thêm hoặc xóa riêng lẻ. Trong phiên bản Excel 2007, một tab “Bố cục” bổ sung được cung cấp cho việc này và trong phiên bản Excel 2013, chức năng này đã được chuyển sang dải băng tab “Thiết kế”, trong khu vực “Bố cục Biểu đồ”.

Các loại biểu đồ

Lịch trình

Lý tưởng để hiển thị những thay đổi của một đối tượng theo thời gian và xác định xu hướng.
Một ví dụ về hiển thị biến động chi phí và tổng doanh thu của một công ty trong năm:

biểu đồ cột

Tốt để so sánh nhiều đối tượng và thay đổi mối quan hệ của chúng theo thời gian.
Ví dụ so sánh chỉ số hoạt động của 2 bộ phận theo quý:

Dạng hình tròn

Dùng để so sánh tỷ lệ của các vật thể. Không thể hiển thị động lực.
Ví dụ về tỷ trọng doanh thu của từng loại sản phẩm trong tổng doanh số:

Biểu đồ diện tích

Thích hợp để hiển thị động thái của sự khác biệt giữa các đối tượng theo thời gian. Khi sử dụng loại này, điều quan trọng là phải duy trì thứ tự của các hàng, bởi vì chúng chồng lên nhau.

Giả sử cần phải hiển thị khối lượng công việc của bộ phận bán hàng và phạm vi nhân sự của bộ phận đó. Vì mục đích này, các chỉ số về tiềm năng và khối lượng công việc của nhân viên đã được đưa về một thang đo chung.

Vì điều quan trọng nhất là chúng ta phải nhìn thấy tiềm năng nên hàng này được hiển thị đầu tiên. Từ sơ đồ bên dưới, có thể thấy rõ rằng từ 11 giờ sáng đến 4 giờ chiều, bộ phận này không thể đáp ứng được lượng khách hàng.

Điểm

Nó là một hệ tọa độ trong đó vị trí của từng điểm được xác định bởi các giá trị dọc theo trục ngang (X) và trục dọc (Y). Phù hợp tốt khi giá trị (Y) của một đối tượng phụ thuộc vào một tham số (X) nhất định.

Ví dụ hiển thị hàm lượng giác:

Bề mặt

Loại biểu đồ này thể hiện dữ liệu ba chiều. Nó có thể được thay thế bằng một số hàng biểu đồ hoặc biểu đồ, nếu không dành cho một tính năng - nó không phù hợp để so sánh giá trị của các hàng, nó tạo cơ hội so sánh các giá trị ở một trạng thái nhất định với nhau . Toàn bộ phạm vi giá trị được chia thành các phạm vi con, mỗi phạm vi có sắc thái riêng.

Trao đổi

Ngay từ cái tên, có thể thấy rõ loại biểu đồ này lý tưởng để hiển thị động lực giao dịch trên các sàn giao dịch, nhưng cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác.

Thông thường, các biểu đồ như vậy hiển thị hành lang biến động (giá trị tối đa và tối thiểu) và giá trị cuối cùng trong một khoảng thời gian nhất định.

Cánh hoa

Điểm đặc biệt của loại biểu đồ này là trục ngang của các giá trị nằm trong một vòng tròn. Vì vậy, nó cho phép bạn hiển thị rõ ràng hơn sự khác biệt giữa các đối tượng trong một số danh mục.

Sơ đồ dưới đây thể hiện sự so sánh của 3 tổ chức trong 4 lĩnh vực: Khả năng tiếp cận; Chính sách giá cả; Chất lượng sản phẩm; Khách hàng trọng điểm. Có thể thấy, công ty X dẫn đầu trong lĩnh vực đầu tiên và cuối cùng, công ty Y về chất lượng sản phẩm và công ty Z cung cấp giá tốt nhất.

Chúng ta cũng có thể nói rằng công ty X là công ty dẫn đầu, bởi vì Diện tích hình của cô ấy trong sơ đồ là lớn nhất.

Loại biểu đồ hỗn hợp

Excel cho phép bạn kết hợp nhiều loại trong một biểu đồ. Ví dụ: các loại biểu đồ và biểu đồ tương thích.

Để bắt đầu, tất cả các hàng được tạo bằng một loại, sau đó nó sẽ thay đổi cho từng hàng riêng biệt. Bằng cách nhấp chuột phải vào chuỗi yêu cầu, chọn “Thay đổi loại biểu đồ cho chuỗi…” từ danh sách, sau đó chọn “Biểu đồ”.

Đôi khi, do sự khác biệt lớn về giá trị của chuỗi biểu đồ nên việc sử dụng một thang đo duy nhất là không thể. Nhưng bạn có thể thêm một thang đo thay thế. Đi tới menu “Định dạng chuỗi dữ liệu…” và trong phần “Tùy chọn chuỗi”, chuyển hộp kiểm sang “Dọc theo trục nhỏ”.

Sơ đồ bây giờ trông như thế này:

Xu hướng Excel

Mỗi hàng của biểu đồ có thể có xu hướng riêng. Chúng cần thiết để xác định trọng tâm chính (xu hướng). Nhưng đối với từng trường hợp riêng lẻ cần áp dụng mô hình riêng của mình.

Chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn xây dựng xu hướng và nhấp chuột phải vào chuỗi đó. Trong menu xuất hiện, chọn “Thêm đường xu hướng…”.

Các phương pháp toán học khác nhau được sử dụng để xác định một mô hình phù hợp. Chúng ta sẽ xem xét ngắn gọn các tình huống khi sử dụng một loại xu hướng nhất định sẽ tốt hơn:

  • Xu hướng cấp số nhân. Nếu các giá trị trên trục tung (Y) tăng theo mỗi thay đổi ở trục hoành (X).
  • Xu hướng tuyến tính được sử dụng nếu các giá trị Y có sự thay đổi gần như giống nhau đối với mỗi giá trị X.
  • Logarit. Nếu sự thay đổi trên trục Y chậm lại theo từng thay đổi trên trục X.
  • Xu hướng đa thức được sử dụng nếu những thay đổi trong Y xảy ra theo cả hướng lên và hướng xuống. Những thứ kia. dữ liệu mô tả chu kỳ. Rất thích hợp để phân tích các tập dữ liệu lớn. Mức độ của xu hướng được chọn tùy thuộc vào số lượng đỉnh chu kỳ:
    • Độ 2 - một đỉnh, tức là nửa chu kỳ;
    • Mức độ 3 - một chu kỳ đầy đủ;
    • Độ 4 – một chu kỳ rưỡi;
    • vân vân.
  • Xu hướng quyền lực. Nếu sự thay đổi của Y tăng với tốc độ xấp xỉ như nhau đối với mỗi thay đổi của X.

Lọc tuyến tính. Không áp dụng cho dự báo. Được sử dụng để làm mịn các thay đổi trong Y. Tính trung bình sự thay đổi giữa các điểm. Nếu trong cài đặt xu hướng, tham số điểm được đặt thành 2 thì việc tính trung bình được thực hiện giữa các giá trị liền kề của trục X, nếu 3 thì sau một, 4 sau hai, v.v.

Biểu đồ tổng hợp

Nó có tất cả lợi ích của biểu đồ và bảng tổng hợp thông thường mà không cần phải tạo biểu đồ.

Nguyên tắc tạo biểu đồ tổng hợp không khác nhiều so với việc tạo bảng tổng hợp. Do đó, quá trình này sẽ không được mô tả ở đây, chỉ đọc bài viết về bảng tổng hợp trên trang web của chúng tôi. Hơn nữa, bạn có thể tạo sơ đồ từ một bảng đã được tạo sẵn chỉ bằng 3 lần nhấp chuột:

  • Chọn PivotTable;
  • Chuyển đến tab “Phân tích” (trong Excel 2007, tab “Tùy chọn”);
  • Trong nhóm Công cụ, hãy nhấp vào biểu tượng PivotChart.

Để tạo biểu đồ trục từ đầu, hãy chọn biểu tượng thích hợp trên tab “Chèn”. Đối với ứng dụng 2013, nó nằm trong nhóm “Biểu đồ”, đối với ứng dụng 2007 trong nhóm bảng, mục danh sách thả xuống “Bảng tổng hợp”.

  • < Назад
  • Chuyển tiếp >

Nếu tài liệu của trang web giúp ích cho bạn, vui lòng hỗ trợ dự án để chúng tôi có thể phát triển nó hơn nữa.

Bạn không có đủ quyền để bình luận.

Bộ loa SlideShare

Các thao tác cơ bản với biểu đồ. Cách chọn biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn. Nhanh chóng định dạng biểu đồ và thay đổi bố cục. Tinh chỉnh sơ đồ. Sử dụng các công cụ phân tích nhanh.

Kỹ năng thi Chuyên gia Microsoft Office (77-420):

Phần lý thuyết:

  1. Cơ bản khi làm việc với biểu đồ (đồ thị)

Phiên bản video

Phiên bản văn bản

Quay lại một chút với quy tắc sắp xếp thông tin trên trang tính Excel, chúng ta đã biết rằng một trang tính Excel bao gồm các ô, chứa ba loại dữ liệu: văn bản, công thức hoặc số, nhưng Excel cũng cung cấp một cái gọi là lớp ẩn, trên đó đặt sơ đồ, hình ảnh và mọi thứ có thể di chuyển tự do trên bề mặt của trang tính. Sơ đồ còn được gọi là đồ thị.

Excel đơn giản là có khả năng phong phú nhất để xây dựng các loại biểu đồ khác nhau. Hầu như không thể học được tất cả các thủ thuật, như các chuyên gia Excel trên thế giới, chẳng hạn như John Walkenbach, thừa nhận. Lý do không phải là do có nhiều cài đặt cho biểu đồ Excel mà là do khả năng sử dụng vô tận của chúng. Trên thực tế, đây là một hàm tạo có thể được sử dụng để triển khai các biểu đồ ngoạn mục không có trong bộ Excel tiêu chuẩn. Chúng ta sẽ xem xét một số cách triển khai này; có lẽ chúng sẽ khuyến khích bạn tạo ra những kiệt tác trực quan hóa mẫu của riêng mình.

Làm việc với biểu đồ

Tab “Chèn” của nhóm “Sơ đồ” và “Sparklines” chịu trách nhiệm làm việc với sơ đồ (chúng còn được gọi là đường thông tin, sơ đồ nhỏ đặt trong một ô).

Các lệnh chèn biểu đồ

Làm việc với biểu đồ không khác gì làm việc với các chức năng khác trong Excel: bạn chọn dữ liệu cần hiển thị và nhấp vào lệnh của biểu đồ đã chọn, chỉ định loại phụ cụ thể của biểu đồ, ví dụ: nếu đó là biểu đồ, thì nó phải là gì: đơn giản, đồ sộ, có bút đánh dấu, v.v.

Bạn có thể hiển thị hộp thoại Chèn biểu đồ bằng cách nhấp vào tam giác gọi ở góc dưới bên phải của nhóm Biểu đồ của tab Chèn và chọn loại biểu đồ cụ thể và loại phụ từ đó.

Sau khi chèn biểu đồ vào trang tính Excel, người dùng sẽ có hai tab để tinh chỉnh và quản lý dữ liệu: “Thiết kế” và “Định dạng”.

Sử dụng tab Thiết kế, người dùng có thể thay đổi loại biểu đồ, chọn hoặc chỉnh sửa dữ liệu, thêm hoặc xóa các thành phần cụ thể và chọn kiểu thiết kế hoặc bố cục.

Tab “Thiết kế” sẽ khả dụng sau khi chọn sơ đồ; các lệnh chịu trách nhiệm bố trí sơ đồ được tập trung ở đây.

Nếu sử dụng tab “Thiết kế”, người dùng có thể áp dụng kiểu thiết kế cho toàn bộ sơ đồ hoặc thay đổi cách phối màu, thì tab “Định dạng” chứa các lệnh chịu trách nhiệm định dạng các thành phần của sơ đồ, ví dụ: bạn có thể thay đổi màu của chỉ có một cột. Tab này cũng chịu trách nhiệm về kích thước của toàn bộ sơ đồ.

Tab “Định dạng” sẽ khả dụng sau khi chọn sơ đồ; các lệnh định dạng sơ đồ và các thành phần riêng lẻ của nó được tập trung ở đây.

Microsoft đã đơn giản hóa quá trình thêm dữ liệu mới để trực quan hóa nó trên biểu đồ; người dùng chỉ cần đặt con trỏ vào ô của phạm vi có dữ liệu và chọn loại biểu đồ mong muốn. Excel sẽ cố gắng xác định ranh giới của phạm vi và hiển thị kết quả dưới dạng biểu đồ trên màn hình.

Tuy nhiên, đây không phải là phương pháp tốt nhất; tất nhiên là phù hợp đối với các phạm vi đơn giản, nhưng tốt hơn là trước tiên bạn nên chọn phạm vi hoặc các phạm vi có dữ liệu, sau đó chỉ định loại biểu đồ mong muốn, để bạn có thể chắc chắn rằng chỉ dữ liệu cần thiết sẽ được hiển thị trong biểu đồ.

Để xây dựng biểu đồ, bạn có thể sử dụng nhiều phạm vi; chúng có thể liền kề hoặc nằm cách xa nhau; trong trường hợp này, bạn nên giữ phím Ctrl khi chọn các phạm vi.

Dữ liệu cho biểu đồ có thể nằm trên trang tính có biểu đồ, trang tính khác hoặc sổ làm việc riêng

Sẽ không thể chọn ngay một số phạm vi “rải rác” này; chúng sẽ cần được thêm vào sau khi tạo sơ đồ.

Việc thêm dữ liệu vào biểu đồ sau khi đã được xây dựng có thể được coi là tùy chọn thứ ba để tạo biểu đồ.

Dữ liệu được thêm vào biểu đồ bằng lệnh “Chọn dữ liệu” từ nhóm “Dữ liệu” của tab “Thiết kế” hoặc menu ngữ cảnh của biểu đồ.

Không phải là cách tốt nhất để tạo, tốt hơn hết bạn nên bắt đầu từ dữ liệu đã hoàn thành.

Trên thực tế, sự phân biệt giữa các phương pháp xây dựng là tùy ý, bởi vì bạn có thể chọn dữ liệu, xây dựng biểu đồ và sau đó thêm các phạm vi bổ sung vào đó.

Có cách thứ tư để tạo biểu đồ - sử dụng công cụ phân tích nhanh, chúng ta sẽ xem xét nó ở phần sau trong bài học này.

Cần làm nổi bật điều gì?

Biểu đồ được xây dựng bằng cách sử dụng dữ liệu số, có thể là hằng số (được nhập trực tiếp vào ô) hoặc kết quả của các phép tính công thức. Tuy nhiên, cũng có thông tin văn bản được sử dụng cho tiêu đề, nhãn trục hoặc chú giải. Hơn nữa, bằng cách chọn dữ liệu cho biểu đồ, bạn có thể nắm bắt ngay nhãn văn bản của các phạm vi.

Excel rất giỏi nhận diện dữ liệu và chữ ký cho nó

Không thể không nhận thấy rằng Excel không chỉ chọn đúng loại biểu đồ (kết hợp với một trục bổ sung) mà còn kết hợp chính xác tên của một số ô. Tất cả những gì còn lại là thêm tên và nhãn của các trục (nếu cần). Ngay cả một người dùng thông thạo cũng sẽ phải dành thời gian để xây dựng một sơ đồ như vậy.

Trên một ghi chú

Nếu sơ đồ được chọn và bạn nhấn in nhanh, chỉ có sơ đồ sẽ được gửi đi in.

Di chuyển biểu đồ và thay đổi kích thước biểu đồ

Như đã đề cập trước đó, biểu đồ trong Excel, cùng với một số thành phần khác, được đặt trên một lớp ẩn của trang tính; chúng không được gắn vào các ô và do đó, chúng có thể được di chuyển tự do chỉ bằng cách kéo chuột.

Khi chọn sơ đồ, bạn cần hết sức cẩn thận và bấm vào vùng trống bên trong sơ đồ hoặc trên cạnh của nó, bởi vì Việc nhấp vào một phần tử bên trong sơ đồ, chẳng hạn như nhãn trục hoặc tiêu đề, sẽ dẫn đến việc lựa chọn phần tử đó và các thao tác di chuyển sẽ ảnh hưởng đến phần tử này.

Sự kết hợp nóng bỏng

Di chuyển biểu đồ trong khi giữ phím Điều khiển sẽ khiến nó bị sao chép.

Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột đến viền sơ đồ và kéo, kích thước của sơ đồ sẽ thay đổi và các phần tử bên trong sẽ tăng/giảm tỷ lệ thuận với sự thay đổi kích thước. Việc điều chỉnh kích thước này khá thô; nếu bạn cần đặt chính xác chiều rộng và chiều cao, việc điều chỉnh này được thực hiện trong nhóm “Kích thước” của tab “Định dạng” với sơ đồ đã chọn.

Nếu bạn chọn một số biểu đồ và đặt kích thước, tất cả chúng sẽ có cùng kích thước

Theo mặc định, sơ đồ được thêm vào cùng một trang tính mà lệnh chèn được thực thi; những sơ đồ chiếm toàn bộ trang tính đó được gọi là được nhúng. Trong Excel, bạn có thể đặt biểu đồ trên một trang tính riêng, việc này có thể được thực hiện theo các cách sau:

  1. Xây dựng sơ đồ nhúng và chuyển nó sang một trang tính riêng. Hộp thoại “Di chuyển biểu đồ” có thể được gọi thông qua menu ngữ cảnh trên chính biểu đồ hoặc từ tab “Thiết kế”, lệnh “Di chuyển biểu đồ”.
  2. Bạn có thể xây dựng sơ đồ trên một trang tính riêng biệt ngay lập tức; chỉ cần chọn dữ liệu nguồn và nhấn phím chức năng “F11”.

Các hoạt động được mô tả cũng hoạt động theo hướng ngược lại.

Một trong những tính năng mới của Excel 2013 được gọi là biểu đồ "Được khuyến nghị". Sau khi đã chọn dữ liệu trước đó, bạn nên chạy lệnh “Biểu đồ được đề xuất” từ nhóm “Biểu đồ” của tab “Chèn”.

Cửa sổ Chèn biểu đồ mới quen thuộc sẽ xuất hiện, được mở trong tab Biểu đồ nổi bật. Excel sẽ phân tích phạm vi đã chọn và đưa ra một số tùy chọn biểu đồ diễn giải dữ liệu tốt nhất. Nếu không có tùy chọn nào phù hợp với bạn, bạn có thể sử dụng tab “Tất cả sơ đồ” hoặc chọn tùy chọn gần nhất rồi tinh chỉnh tùy chọn đó.

Khi xem xét các biểu đồ được đề xuất, sẽ không thừa khi đề cập đến lệnh “Hàng/Cột”, lệnh này sẽ thay đổi dữ liệu dọc theo các trục chỉ bằng một cú nhấp chuột, ví dụ: khi phân tích doanh thu cho sáu sản phẩm của một công ty hư cấu, Excel đã xác định không chính xác các trục.

Thay đổi nhanh một cột/hàng trong biểu đồ rất hữu ích nếu Excel xác định sai chuỗi dữ liệu

Đôi khi, việc hoán đổi hàng và cột rất hữu ích xét theo quan điểm thực hiện phân tích. Vì vậy, trong trường hợp đầu tiên, khả năng sinh lời của các sản phẩm theo tháng được hiển thị, trong khi trong trường hợp thứ hai, phân tích so sánh về khả năng sinh lời của các sản phẩm khác nhau theo tháng được hiển thị. Nói cách khác, từ biểu đồ đầu tiên, chúng ta có thể kết luận rằng tháng 3 hóa ra là tháng có lợi nhuận cao nhất đối với tất cả các sản phẩm và từ biểu đồ thứ hai, sản phẩm thứ năm và thứ hai dẫn đầu về lợi nhuận.

  1. Chọn loại biểu đồ phù hợp để trực quan hóa dữ liệu

Phiên bản video

Phiên bản văn bản

Chọn dữ liệu để thể hiện trong biểu đồ

Sơ đồ là một biểu diễn đồ họa của dữ liệu số. Nhận thức về thông tin đồ họa dễ dàng hơn đối với con người. Tuy nhiên, việc lựa chọn dữ liệu chính xác và loại sơ đồ trình bày dữ liệu cũng đóng một vai trò quan trọng.

Ví dụ: trong Hình 3 có các tùy chọn để trình bày dữ liệu bán hàng trong năm qua.

Sơ đồ của tùy chọn đầu tiên, do sự khác biệt đáng kể về giá trị tuyệt đối của các danh mục, không mang tính biểu thị theo quan điểm phân tích. Mặc dù có những thay đổi đáng kể về tỷ lệ phần trăm doanh số bán hàng trong các giai đoạn khác nhau, nhưng rất khó nhận thấy điều này trên sơ đồ và toàn bộ ý nghĩa của cách trình bày như vậy sẽ bị mất đi.

Tùy chọn thứ hai sử dụng hai biểu đồ, sự khác biệt về doanh số bán hàng có thể nhìn thấy ở đây, nhưng trước hết, trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể thực hiện bằng một biểu đồ và thứ hai, biểu đồ thay vì biểu đồ sẽ phù hợp hơn để hiển thị xu hướng.

Tùy chọn thứ ba được trình bày dưới dạng sơ đồ kết hợp (hỗn hợp), cho phép không chỉ đánh giá trực quan các chỉ số tuyệt đối mà còn hiển thị hoàn hảo xu hướng, hoặc sự vắng mặt của chúng.

Sơ đồ thường được tạo ra để truyền tải một thông điệp cụ thể. Bản thân thông báo được hiển thị trong tiêu đề và sơ đồ đã cung cấp sự rõ ràng của tuyên bố. Để đảm bảo rằng người trình bày được hiểu chính xác, điều rất quan trọng là chọn đúng loại biểu đồ sẽ thể hiện dữ liệu tốt nhất. Trong câu hỏi bài học này, chúng ta sẽ xem xét khi nào nên sử dụng loại biểu đồ nào.

Chuyên gia về bảng tính Excel được công nhận John Walkenbach lưu ý rằng trong phần lớn các trường hợp, thông điệp cần được truyền tải qua biểu đồ là sự so sánh và xác định các loại so sánh sau:

  • So sánh nhiều phần tử Ví dụ: doanh số bán hàng theo khu vực của công ty
  • So sánh dữ liệu theo thời gian. Ví dụ: doanh số bán hàng hàng tháng và xu hướng phát triển chung của công ty
  • So sánh tương đối. Nói cách khác, phân bổ toàn bộ một phần. Ở đây lựa chọn tốt nhất sẽ là biểu đồ hình tròn
  • So sánh các tỷ lệ dữ liệu. Biểu đồ phân tán có thể làm tốt công việc thể hiện sự khác biệt giữa thu nhập và chi phí
  • So sánh theo tần số. Biểu đồ có thể được sử dụng để hiển thị số lượng học sinh có thành tích nằm trong một phạm vi nhất định
  • Định nghĩa các chỉ số phi tiêu chuẩn. Nếu có nhiều thử nghiệm, biểu đồ có thể được sử dụng để xác định trực quan các “điểm bất thường” hoặc các giá trị khác biệt đáng kể so với phần còn lại.

Cách chọn loại biểu đồ phù hợp trong Excel

Không thể trả lời câu hỏi này một cách rõ ràng; tất cả phụ thuộc vào loại thông điệp mà người dùng muốn truyền tải bằng sơ đồ. Ví dụ: nếu một công ty có 6 sản phẩm được bán và có dữ liệu về doanh thu bán hàng trong kỳ trước thì có thể sử dụng hai tùy chọn biểu đồ:

  1. Biểu đồ – nếu bạn cần so sánh trực quan thu nhập từ các sản phẩm khác nhau
  2. Biểu đồ hình tròn - nếu bạn cần xác định tỷ trọng của từng sản phẩm trong tổng doanh thu của công ty.

Điều thú vị là nếu bạn sử dụng các biểu đồ được đề xuất, chính Excel sẽ cung cấp cả loại thứ nhất và loại thứ hai. Tuy nhiên, ở đây có một số tùy chọn khác hoàn toàn sai khi sử dụng, chẳng hạn như biểu đồ, kênh hoặc khu vực có tích lũy.

Đôi khi bạn có thể xây dựng một số tùy chọn và xác định trực quan tùy chọn tốt nhất. Tại đây, hãy xem sơ đồ mà Excel cung cấp cho người dùng và các tình huống điển hình để sử dụng chúng.

Biểu đồ

Nếu không phải là nhiều nhất thì đây là một trong những loại sơ đồ phổ biến nhất. Biểu đồ biểu thị mỗi điểm dưới dạng thanh dọc có chiều cao tương ứng với giá trị. Biểu đồ được sử dụng để so sánh các bộ dữ liệu rời rạc.

Trong Excel 2016 có 7 loại biểu đồ khác nhau: nhóm, xếp chồng, chuẩn hóa, xếp chồng, 3 loại giống nhau ở phiên bản thể tích và chỉ là biểu đồ thể tích. Bạn nên cẩn thận với các sơ đồ 3D; thoạt nhìn chúng có vẻ hấp dẫn, nhưng trong hầu hết các trường hợp, chúng kém hơn về nội dung thông tin so với các sơ đồ hai chiều.

Biểu đồ thanh

Nếu bạn xoay biểu đồ 90 độ, bạn sẽ có được biểu đồ thanh. Phạm vi của các biểu đồ này tương tự như biểu đồ và nói chung, biểu đồ được cảm nhận tốt hơn, nhưng nếu nhãn danh mục đủ dài thì chúng sẽ trông hài hòa hơn trên biểu đồ thanh.

Excel đã xác định sai tiêu đề biểu đồ và cần được thay thế

Trong Excel, có 6 loại biểu đồ thanh, tất cả các loại đều tương tự như biểu đồ, nhưng không có biểu đồ thanh ba chiều vì không có loại phụ nào cho phép đặt một số chuỗi dữ liệu trên trục thứ ba.

Lịch trình

Một loại biểu đồ cực kỳ phổ biến, được sử dụng để hiển thị dữ liệu hoặc xu hướng liên tục.

Tỷ giá hối đoái, thu nhập hoặc thua lỗ của công ty trong một khoảng thời gian nhất định, lưu lượng truy cập trang web và nhiều chỉ số khác được mô tả rõ nhất trong biểu đồ.

Trong Excel, bạn có thể xây dựng 7 loại biểu đồ con khác nhau, bao gồm cả các loại biểu đồ ba chiều.

Biểu đồ hình tròn được sử dụng để hiển thị tỷ lệ tương đối so với tổng thể. Tất cả các giá trị lấy cho biểu đồ hình tròn phải là giá trị dương; giá trị âm sẽ được Excel tự động chuyển đổi. Biểu đồ hình tròn rất thuận tiện để sử dụng khi bạn cần mô tả: thị phần của công ty, tỷ lệ sinh viên thành công/thất bại, vị trí của một chương trình nhất định giữa các đối thủ cạnh tranh, v.v.

Biểu đồ hình tròn được sử dụng để thể hiện một phần của tổng thể. Một trong những trường hợp hiếm hoi khi phiên bản ba chiều trông vừa đẹp vừa giàu thông tin.

Không cần chỉ định các giá trị dưới dạng phần trăm và đảm bảo rằng tổng của chúng bằng 100; Excel sẽ tự động tính tổng các giá trị và phân phối phần chia. Biểu đồ hình tròn được xây dựng từ một chuỗi dữ liệu và là một trong những trường hợp hiếm hoi khi biểu đồ ba chiều có thể trông vừa hài hòa vừa mang tính thông tin. Tổng cộng có 5 loại biểu đồ hình tròn, hai trong số đó cho phép giải mã dữ liệu thứ cấp.

Bản thân Excel sẽ xác định dữ liệu nào sẽ được đưa vào biểu đồ phụ và theo quy luật, sẽ thực hiện không chính xác. May mắn thay, việc khắc phục tình huống này khá đơn giản: trong các tham số của chuỗi biểu đồ phụ, bạn có thể định cấu hình không chỉ số lượng giá trị cần đưa vào giải mã biểu đồ phụ mà còn có thể xác định một số tham số khác, chẳng hạn như kích thước.

Một kiểu con riêng biệt của biểu đồ hình tròn là biểu đồ bánh rán—biểu đồ hình tròn cho nhiều chuỗi dữ liệu. Bằng cách này, thị phần có thể được mô tả trong các khoảng thời gian khác nhau. Nhưng biểu đồ bánh rán cũng có thể phù hợp để giải mã dữ liệu nhỏ.

Nếu bạn cần tạo biểu đồ hình tròn cho nhiều chuỗi dữ liệu thì bạn cần chọn biểu đồ vành khuyên

Điểm phân tán

Một loại biểu đồ phổ biến khác là biểu đồ phân tán hoặc biểu đồ phân tán. Điểm đặc biệt của loại biểu đồ này là chúng không sử dụng trục danh mục và các giá trị được vẽ dọc theo trục X và trục Y. Loại biểu đồ này thường được sử dụng trong nghiên cứu thống kê để xác định bước đầu sự hiện diện/không có của mối quan hệ giữa hai biến số (số lượng đơn đăng ký và doanh số bán hàng, sự tham gia và thành tích của sinh viên, chiều cao của vận động viên và tốc độ chạy 100 m, thời gian làm việc trong công ty và tiền lương, v.v.)

Biểu đồ phân tán được sử dụng phổ biến trong thống kê

Excel cung cấp 7 loại biểu đồ phân tán và hai trong số đó là biểu đồ bong bóng, trong đó kích thước của bong bóng phụ thuộc vào giá trị của điểm.

Biểu đồ bong bóng không phải là tính năng phổ biến nhất trong các báo cáo chung; trên thực tế, biểu đồ bong bóng là biểu đồ phân tán có thêm một chuỗi dữ liệu.

Một ví dụ thú vị về việc sử dụng biểu đồ bong bóng đã được minh họa bởi John Walkenbach, người đã “vẽ” khuôn mặt của một con chuột;

Sau khi nhập dữ liệu và vẽ biểu đồ, bạn cần đặt tỷ lệ và đặt nút “Giá trị tương ứng với” thành “đường kính bong bóng”

Để đạt được hiệu ứng này, tôi phải thay đổi tham số kích thước bong bóng thành “đường kính”, đặt tỷ lệ thành 290 (mặc định là 100) và tô màu các giá trị, bởi vì Theo mặc định, tất cả các giá trị đều có cùng màu.

Biểu đồ khu vực

Loại biểu đồ này khá hiếm và bao gồm các biểu đồ có vùng bóng mờ. Nếu bạn cố gắng mô tả một số chuỗi dữ liệu thì có thể chuỗi dữ liệu kia sẽ không hiển thị trong một chuỗi; trong trường hợp này, giải pháp tốt nhất là sử dụng một biểu đồ đơn giản hoặc cố gắng sắp xếp chuỗi dữ liệu sao cho chuỗi có giá trị nhỏ hơn nằm ở phía trước.

Khi xây dựng biểu đồ vùng, bạn cần cẩn thận để không ẩn biểu đồ khác sau một hàng.

Nếu các đồ thị giao nhau, tức là Không thể tránh được sự chồng chéo; bạn có thể tạo vùng điền trong suốt cho hàng dữ liệu ở phía trước.

Như tên cho thấy, chúng được tạo ra để hiển thị giá trên các sàn giao dịch chứng khoán, tuy nhiên, chúng có thể được sử dụng trong các trường hợp khác, chẳng hạn như sử dụng biểu đồ chứng khoán, bạn có thể hình dung biểu đồ thay đổi nhiệt độ trong tháng 2 năm 2016 ở Kyiv.

Biểu đồ chứng khoán có thể được sử dụng không chỉ cho mục đích dự định của nó

Dấu chấm ở giữa tính toán nhiệt độ trung bình và đường biểu thị mức chênh lệch hàng ngày. Như bạn có thể thấy, tháng Hai ấm áp đến bất ngờ.

Một loại sơ đồ khá hiếm mô tả bề mặt ba chiều. Điểm đặc biệt của loại biểu đồ này là nó sử dụng màu sắc để làm nổi bật các giá trị chứ không phải chuỗi dữ liệu.

Điểm đặc biệt của biểu đồ bề mặt là các giá trị được đánh dấu bằng màu chứ không phải chuỗi dữ liệu.

Số lượng màu trên sơ đồ bề mặt phụ thuộc vào giá của các phân chia chính dọc theo trục giá trị: một màu - một giá trị.

Biểu đồ bề mặt trong Excel không hoàn toàn ba chiều và không thể được vẽ bằng các điểm dữ liệu được biểu thị trong hệ tọa độ x, y, z trừ khi "x" và "y" bằng nhau.

Biểu đồ radar

Biểu đồ radar là một dạng tương tự của biểu đồ trong hệ tọa độ cực. Biểu đồ radar có một trục riêng cho từng loại, các trục xuất phát từ tâm và giá trị được đánh dấu trên trục tương ứng.

Bạn có thể hiển thị nhiều trục danh mục trong biểu đồ radar

Như một ví dụ về việc sử dụng biểu đồ radar, bạn có thể phân tích lưu lượng truy cập trang web hàng tuần trong một khoảng thời gian nhất định, như bạn có thể thấy vào cuối tuần, số lượng khách truy cập ít hơn đáng kể.

Nếu một số chuỗi dữ liệu chồng lên nhau, tương tự như biểu đồ vùng, bạn có thể làm cho phần tô trong suốt hoặc bạn có thể chọn tùy chọn biểu đồ radar mà không tô, thì bạn sẽ chỉ nhận được biểu đồ trong hệ tọa độ cực.

Biểu đồ kết hợp (hỗn hợp)

Biểu đồ kết hợp hoặc biểu đồ hỗn hợp là biểu đồ kết hợp hai loại biểu đồ. Một ví dụ nổi bật về việc sử dụng thành công loại biểu đồ này là con số đầu tiên trong câu hỏi này, khi biểu đồ thanh hiển thị thu nhập bán hàng của công ty và biểu đồ trên cùng biểu đồ hiển thị phần trăm thay đổi so với năm trước.

Trong ví dụ của chúng tôi, Excel đã phân tích chính xác dữ liệu nguồn và đưa ra loại biểu đồ này theo khuyến nghị. Nếu bạn chưa nhận được lời đề nghị như vậy từ Excel, thì việc tự tạo biểu đồ kết hợp cũng dễ như bóc vỏ quả lê:


Đương nhiên, không thể kết hợp tất cả các loại biểu đồ; sự lựa chọn bị giới hạn ở các loại biểu đồ và đồ thị khác nhau.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn 2013, quy trình tạo biểu đồ kết hợp có thể khác.

Các loại biểu đồ mới trong Excel 2016

Tất cả các biểu đồ mới sẽ được một nhóm chuyên gia thu hẹp quan tâm, ví dụ: Microsoft khuyến nghị sử dụng biểu đồ kênh để hiển thị số lượng người mua tiềm năng ở các giai đoạn bán hàng khác nhau.

Biểu đồ kênh hiển thị số lượng người mua tiềm năng ở các giai đoạn bán hàng khác nhau

Hãy để mọi người tự quyết định xem hình dung này rõ ràng đến mức nào.

Mẫu biểu đồ

Đôi khi người ta dành rất nhiều thời gian để xây dựng và tinh chỉnh sơ đồ. Nếu bạn cần xây dựng một số sơ đồ cùng loại và tốn thời gian, bạn chỉ cần sao chép nguồn và điền dữ liệu mới vào mỗi lần.

Mặc dù phương pháp này có quyền tồn tại, nhưng vì những mục đích này, tốt hơn hết bạn nên lưu sơ đồ gốc làm mẫu, sau đó sử dụng nó giống như bất kỳ loại sơ đồ nào khác.

Để lưu sơ đồ làm mẫu:

  1. Tạo một biểu đồ.
  2. Định dạng sơ đồ và thực hiện cài đặt.
  3. Chọn sơ đồ/gọi menu ngữ cảnh/chọn lệnh “Save as template…”
  4. Đặt tên cho mẫu.

Mẫu biểu đồ Excel có phần mở rộng *.crtx. Tất cả các mẫu do người dùng tạo có thể được tìm thấy trong nhóm Mẫu tương ứng, nếu bạn cần thay đổi loại sơ đồ đã tạo, bạn nên tìm mẫu đã lưu trước đó ở đó.

  1. Nhanh chóng định dạng biểu đồ bằng cách sử dụng kiểu và bố cục

Phiên bản video

Phiên bản văn bản

Sau khi tạo sơ đồ, bạn có thể thay đổi các tham số của nó ngoài khả năng nhận dạng, cài đặt chi tiết cho sơ đồ sẽ được thảo luận trong câu hỏi tiếp theo, nhưng bây giờ chúng ta sẽ áp dụng các kiểu thiết kế và bố cục đã chuẩn bị sẵn cho sơ đồ. Bằng cách sử dụng những công cụ này, bạn có thể nhanh chóng chọn giao diện phù hợp cho biểu đồ của mình.

Tất cả các công cụ cần thiết đều nằm trên tab “Thiết kế” bổ sung; chúng ta sẽ cần các lệnh từ nhóm “Bố cục biểu đồ” và “Phong cách biểu đồ”.

Kiểu xác định hình thức của biểu đồ và bố cục xác định sự hiện diện và vị trí của các thành phần biểu đồ.

Kiểu biểu đồ là tập hợp các tham số trực quan được chuẩn bị trước cho biểu đồ.

Các kiểu biểu đồ được xác định trước chịu trách nhiệm thiết kế bên ngoài các thành phần biểu đồ, chẳng hạn như phông chữ và màu sắc. Ngoài ra, bạn có thể thử nghiệm với lệnh “Thay đổi màu sắc”, nó sẽ cho phép bạn chọn một tập hợp màu ngoài kiểu.

Kiểu thiết kế cũng như bộ màu phụ thuộc vào chủ đề của sổ làm việc Excel.

Kiểu biểu đồ không tự thêm hoặc xóa các thành phần biểu đồ; việc này được thực hiện bằng lệnh thả xuống Bố cục Nhanh.

Nếu bạn đã chọn một bố cục ít nhiều có thể chấp nhận được nhưng nó bị thiếu hoặc ngược lại, một phần tử nào đó là không cần thiết, thì lệnh thả xuống “Thêm phần tử biểu đồ” sẽ chỉ cung cấp nhiều cơ hội để thêm và sắp xếp các phần tử biểu đồ.

Để áp dụng một kiểu hoặc bộ bảng màu nhất định, cũng như thêm/xóa các thành phần nhất định của sơ đồ, không cần thiết phải chuyển đến tab “Thiết kế”. Nếu bạn chọn một biểu đồ, ba nút bật lên sẽ xuất hiện gần đó: nút trên cùng chịu trách nhiệm xóa hoặc thêm các thành phần biểu đồ, nút ở giữa chịu trách nhiệm thay đổi kiểu hoặc bảng màu.

Bạn cũng có thể xóa bất kỳ phần tử nào của sơ đồ bằng cách nhấn phím Xóa, với lựa chọn sơ bộ phần tử cần thiết (hoặc không cần thiết, tùy theo ý muốn).

Nút điều khiển bật lên thứ ba sẽ cho phép bạn thực hiện nhanh chóng một số thao tác nhất định với dữ liệu. Tại đây bạn có thể ẩn một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu mà không cần phải xây dựng lại biểu đồ.

Việc sử dụng kiểu và bố cục sẽ cho phép bạn nhanh chóng thay đổi diện mạo của biểu đồ, nhưng nếu cần tinh chỉnh hơn, bạn nên sử dụng các lệnh để định dạng thủ công các thành phần biểu đồ.

  1. Định dạng biểu đồ theo cách thủ công

Phiên bản video

Phiên bản văn bản

Khi đã hiểu biết nhất định về biểu đồ và cách xây dựng chúng, chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn về các thành phần chính của biểu đồ: chuỗi dữ liệu (thành phần chính của biểu đồ), các trục (chính ở bên trái, phụ ở bên phải), tên các trục , tiêu đề biểu đồ, nhãn dữ liệu, bảng dữ liệu (sao chép bảng từ trang tính), lưới, chú giải (nhãn chuỗi dữ liệu).

Người ta cũng thường phân biệt giữa vùng biểu đồ và vùng vẽ đồ thị.

Khu vực biểu đồ- đây là tất cả không gian bên trong bị giới hạn bởi ranh giới của sơ đồ.

Khu vực xây dựng- đây là không gian được giới hạn bởi các trục; khu vực vẽ sơ đồ có thể được di chuyển trong khu vực của sơ đồ.

Người dùng có thể chọn một phần tử bằng cách nhấp chuột trái vào phần tử đó trong sơ đồ và chỉnh sửa nó, ví dụ: nhập giá trị mới. Nếu khó chọn một phần tử bằng chuột, có một lệnh thả xuống trong nhóm “Đoạn hiện tại” trên tab “Định dạng” để chọn phần tử đó.

Cho đến thời điểm này, chúng tôi đã chấp nhận các thành phần của sơ đồ ở dạng chúng được trình bày theo phong cách thiết kế này hoặc phong cách thiết kế khác; bây giờ chúng tôi sẽ định dạng các phần tử theo cách thủ công.

Điều đáng lưu ý là số lượng thành phần biểu đồ tùy thuộc vào loại biểu đồ; bạn có thể xóa hoặc thay đổi vị trí của các thành phần hiện có, cũng như thêm các thành phần còn thiếu bằng cách sử dụng lệnh “Thêm thành phần biểu đồ” của “Bố cục biểu đồ”. ” nhóm của tab “Thiết kế”.

Định dạng nhãn văn bản

Nhãn văn bản là nhãn trục, tiêu đề biểu đồ, nhãn chuỗi, v.v. Để định dạng, trước tiên bạn phải chọn thành phần mong muốn, sau đó sử dụng các lệnh của nhóm “Phông chữ” và “Căn chỉnh”. Nếu cần, bạn có thể mở hộp thoại Phông chữ và định cấu hình nhiều tùy chọn thiết kế nhãn văn bản hơn. Định dạng nhãn văn bản không khác gì định dạng văn bản thông thường trong Excel.

Nhãn văn bản trên sơ đồ được định dạng bằng lệnh nhóm “Phông chữ” và “Căn chỉnh”

Nếu bạn cần thay đổi tiêu đề biểu đồ hoặc nhãn trục, người dùng thường nhấp vào thành phần đó và bắt đầu thay đổi tiêu đề ngay trong biểu đồ. Bạn có thể làm điều này, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào nhãn văn bản (ví dụ: tiêu đề của biểu đồ), đặt dấu “=” và nhấp vào ô nơi lưu trữ tiêu đề dự định. Phương pháp này tốt vì tên trong ô có thể được thay đổi bằng công thức và nó sẽ tự động được phản ánh trên chính sơ đồ.

Định dạng chuỗi dữ liệu (data series)

Tab “Định dạng” từ nhóm tab bổ sung “Làm việc với biểu đồ” chịu trách nhiệm định dạng chuỗi dữ liệu. Trước khi bắt đầu định dạng, bạn cần học cách chọn chính xác một phần tử cụ thể của chuỗi (cột, điểm, cung, dòng, v.v.)

Vì vậy, lần nhấp chuột trái đầu tiên vào bất kỳ phần tử nào của chuỗi sẽ chọn toàn bộ chuỗi, bạn có thể chọn toàn bộ chuỗi bằng cách sử dụng danh sách thả xuống từ nhóm “Thành phần biểu đồ” và lần nhấp thứ hai vào một phần tử cụ thể sẽ dẫn đến việc chỉ chọn phần tử này, theo đó mọi định dạng sẽ chỉ áp dụng cho anh ta.

Trên một ghi chú

Lần nhấp đầu tiên vào chuỗi dữ liệu sẽ chọn toàn bộ chuỗi và lần nhấp thứ hai sẽ chọn một thành phần cụ thể của chuỗi. Nó có thể được định dạng riêng lẻ.

Sau khi chọn một phần tử, định dạng tiếp theo được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ của nhóm “Hình dạng kiểu” của tab “Định dạng”. Tại đây, bạn có thể chọn một trong các kiểu cài sẵn cho hình dạng hoặc chọn cài đặt riêng lẻ: độ dày đường kẻ, màu tô và màu sắc, bóng, hiệu ứng, v.v. Có thể định cấu hình các cài đặt chuyên sâu hơn bằng cách sử dụng hộp thoại định dạng hình dạng, hộp thoại này được mở bằng cách nhấp vào hình tam giác ở góc dưới bên phải của nhóm. Nhân tiện, tên của cửa sổ này, cũng như danh sách các lệnh chỉnh sửa có sẵn trong đó, phụ thuộc vào thành phần hiện được chọn.

Trong số các tham số thú vị được định cấu hình trong hộp thoại này là độ trong suốt của màu tô, không chỉ có chức năng thẩm mỹ mà còn có chức năng thực tế. Tính minh bạch sẽ hữu ích nếu một số hàng trùng nhau.

Định dạng một chú giải

Chú giải trên biểu đồ Excel là chữ ký của một chuỗi dữ liệu. Giống như bất kỳ thành phần biểu đồ nào khác, chú giải có thể được xóa, đặt ở các khu vực khác nhau của biểu đồ hoặc được định dạng.

Việc tinh chỉnh hình thức của chú giải được thực hiện trong hộp thoại định dạng chú giải vốn đã quen thuộc ở đây, ví dụ: bạn có thể thay đổi màu của chú giải theo kiểu của chuỗi dữ liệu trên biểu đồ, thêm phản chiếu hoặc các hiệu ứng khác.

Cách di chuyển các phần tử trong vùng biểu đồ một cách chính xác

Việc di chuyển các thành phần biểu đồ trong khu vực biểu đồ có thể được thực hiện theo hai cách: chỉ cần kéo bằng chuột và chọn vị trí bằng lệnh “Thêm thành phần biểu đồ”. Cách tốt nhất để chọn vị trí phần tử là gì?

Nếu bạn cần thực hiện một chuyển động nhỏ, chẳng hạn như di chuyển chú giải sang bên phải chứ không phải ở giữa, thì việc này được thực hiện bằng chuột, nhưng nếu bạn cần thực hiện các sắp xếp lại mạnh mẽ, chẳng hạn, hãy đặt nó không ở dưới cùng của khu vực xây dựng, nhưng ở trên cùng dưới tiêu đề hoặc ở bên cạnh thì tốt hơn nên thực hiện bằng lệnh “Thêm phần tử sơ đồ”, bởi vì trong trường hợp này, tất cả các thành phần khác sẽ nhanh chóng điều chỉnh theo bố cục biểu đồ mới. Nếu bạn thực hiện các thao tác như vậy bằng chuột, bạn sẽ phải mày mò rất nhiều (thay đổi kích thước và vị trí của các phần tử khác theo cách thủ công) và thực tế không phải là kết quả sẽ phù hợp với bạn.

hàm hàng

Để kết thúc việc xem xét vấn đề này, cần lưu ý hàm HÀNG NGANG, nó sẽ xuất hiện trên thanh công thức khi bạn chọn một chuỗi dữ liệu cụ thể.

Hàm ROW là một hàm cấp dưới; nó không thể được sử dụng trong các ô của trang tính và các hàm khác không thể được sử dụng làm đối số, tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các đối số của chính hàm đó. Ý nghĩa thực tế của một sự kiện như vậy vẫn còn đáng nghi ngờ, vì việc thực hiện mọi thứ thông qua các nhóm thích hợp sẽ dễ dàng hơn nhưng sẽ rất hữu ích nếu làm quen với sự phát triển chung.
Cú pháp của hàm ROW như sau:

ROW(tên_hàng, nhãn_danh mục, phạm vi dữ liệu, số_hàng, kích thước)

  • series_name – đối số tùy chọn chứa tham chiếu đến ô chứa tên chuỗi được sử dụng trong chú giải. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là ô B1;
  • Category_labels – một đối số tùy chọn có chứa liên kết đến phạm vi ô nơi ghi nhãn cho trục danh mục. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là phạm vi A2:A32;
  • data_range – đối số bắt buộc, chứa tham chiếu đến phạm vi ô có dữ liệu cho chuỗi. Bạn có thể sử dụng các phạm vi không liền kề, trong trường hợp đó chúng sẽ cần được phân tách bằng dấu phẩy và đặt trong dấu ngoặc đơn;
  • row_number – đối số bắt buộc chỉ có thể là hằng số (một số trực tiếp trong công thức). Đối số này chỉ có ý nghĩa nếu có một số chuỗi dữ liệu trên biểu đồ và hiển thị thứ tự vẽ; nếu vùng màu cam được gán số đầu tiên, nó sẽ bị ẩn sau vùng màu xanh lam;
  • kích thước - chỉ được sử dụng cho biểu đồ bong bóng, chứa liên kết đến một phạm vi có kích thước bong bóng.

Như bạn có thể thấy trong hàm ROW, các tham chiếu đến phạm vi và ô được nhập dưới dạng tuyệt đối và có dấu hiệu bắt buộc là tên trang tính. Điều này có thể hơi khó hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên, nhưng nếu bạn nhìn kỹ, đó là tham chiếu tuyệt đối tiêu chuẩn với tham chiếu lá. Nhân tiện, ở đây có thể đặt tên cho các phạm vi, nhưng sau đó bạn phải chỉ định tên của cuốn sách.

Một số công cụ để phân tích nhanh phạm vi đã chọn được tập trung ở đây.

Các thành phần của lệnh Công cụ phân tích nhanh

Bạn có thể áp dụng các công cụ định dạng có điều kiện cho phạm vi đã chọn, xây dựng biểu đồ, đây là cách thứ tư để tạo biểu đồ mà chúng tôi đã đề cập trước đó, tính toán các giá trị tổng khác nhau (tổng, trung bình, v.v.), chuyển phạm vi thành bảng (chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn về các bảng) và xây dựng các biểu đồ thu nhỏ (dòng thông tin, biểu đồ nhỏ) - các sơ đồ nhỏ vừa với một ô.

Khi nào biểu đồ thu nhỏ hữu ích?

Nếu có một bảng có nhiều chuỗi dữ liệu thì việc sử dụng biểu đồ tiêu chuẩn sẽ dẫn đến việc xây dựng nhiều biểu đồ và cảnh tượng sẽ không trực quan nhất; việc sử dụng đường thu nhỏ sẽ hiển thị biểu đồ cho từng hàng của phạm vi riêng biệt.

Tình huống tương tự đối với hai loại biểu đồ thu nhỏ còn lại: “Biểu đồ” và “Thắng/Thua”.

Thêm biểu đồ thu nhỏ vào bảng tính

Cách đầu tiên và có lẽ là nhanh nhất để tạo đường thu nhỏ là sử dụng công cụ phân tích nhanh, nhưng bạn cũng có thể tạo đường thu nhỏ cho phạm vi đã chọn bằng cách sử dụng tab “Chèn”, nhóm “Sparklines”. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải chỉ định thêm phạm vi hiển thị các dòng thông tin; trong trường hợp sử dụng công cụ phân tích nhanh, các dòng thu nhỏ sẽ được thêm vào bên phải của phạm vi đã chọn. Phạm vi phải khớp với số hàng.

Ở phần đầu của bài học này, chúng ta đã nói về lớp vô hình, nơi đặt các biểu đồ và khối văn bản. Biểu đồ thu nhỏ thực chất là biểu đồ là một trong những loại dữ liệu trong ô, cùng với văn bản, số và công thức. Đó là lý do tại sao khi xây dựng biểu đồ thu nhỏ, các quy tắc tiêu chuẩn để điền vào ô sẽ được áp dụng, cụ thể là tự động điền. Bạn có thể tạo một biểu đồ thu nhỏ cho một hàng, sau đó sử dụng tính năng tự động điền để điền vào các ô còn lại của dải ô.

Hãy xem biểu đồ thu nhỏ như một công cụ phân tích nhanh một cách chi tiết hơn.

Sau khi thêm các dòng thông tin vào bảng tính, một tab “Nhà thiết kế” đặc biệt sẽ xuất hiện để làm việc với các biểu đồ nhỏ.

Mặc dù có rất nhiều cài đặt trên tab nhưng không có nhiều thông số có thể điều chỉnh; chúng chủ yếu liên quan đến ngoại hình.

Lệnh "Thay đổi dữ liệu" cho phép, ngoài cài đặt dữ liệu cho tất cả hoặc một biểu đồ thu nhỏ, định cấu hình hiển thị các ô trống và ẩn. Các cài đặt này tương tự như cài đặt cho biểu đồ, theo mặc định, các giá trị trống bị bỏ qua và đường không bị đứt, tuy nhiên, bạn có thể thực hiện để có các dấu ngắt ở những vị trí có ô trống hoặc chúng được coi là giá trị 0.

Trong nhóm “Hiển thị”, bạn có thể bật hiển thị điểm đánh dấu cho từng điểm hoặc tất cả các điểm. Chẳng hạn, thật thuận tiện khi xem xét mức tối đa và tối thiểu.

Nhóm “Phong cách” hoàn toàn dành cho việc thay đổi hình thức của các đường thu nhỏ; bạn có thể tùy chỉnh màu đánh dấu một cách riêng biệt.

Bằng cách sử dụng nhóm cuối cùng, bạn có thể định cấu hình nhóm để các biểu đồ thu nhỏ được coi là một tổng thể duy nhất và được định dạng phù hợp hoặc bạn có thể tách nhóm chúng, sau đó bạn có thể định cấu hình từng biểu đồ thu nhỏ riêng lẻ.

Lệnh Axis là lệnh quan trọng nhất trong việc trình bày dữ liệu.

Lệnh Axis cho phép bạn cấu hình các tham số khác nhau

Theo mặc định, mỗi chuỗi có biểu đồ nhỏ riêng, với các giá trị tối đa và tối thiểu riêng, thuận tiện cho động lực chung nhưng không thuận tiện cho việc so sánh các chuỗi. Hình ảnh ví dụ hiển thị cùng một dữ liệu, chỉ trong ví dụ dưới cùng, tỷ lệ trục được đặt giống nhau cho tất cả các biểu đồ thu nhỏ. Do sự khác biệt về giá trị, không thể theo dõi trực quan động lực ở các hàng 2-10.

Theo mặc định, các giá trị tối đa và tối thiểu riêng lẻ được đặt cho từng đường thu nhỏ riêng lẻ. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi động lực bất kể các chỉ số tuyệt đối

Các công cụ phân tích nhanh khác

Để kết thúc cái nhìn của chúng ta về công cụ Phân tích Nhanh, hãy định dạng phạm vi đã chọn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, xây dựng biểu đồ, thêm một số tổng và thêm các đường thu nhỏ kiểu biểu đồ.

Công cụ phân tích nhanh đặt kết quả bên dưới dữ liệu, với các biểu đồ thu nhỏ ở bên trái dữ liệu.

Sự lặp lại nhanh chóng của tài liệu:

Cái gọi là thẻ nhớ, nhìn vào thẻ và thử trả lời, bấm vào thẻ sẽ hiển thị đáp án đúng. Thẻ nhớ rất tốt cho việc ghi nhớ các điểm chính của bài học. Tất cả các bài học trong khóa học này đều được trang bị thẻ nhớ.

Nhiệm vụ thực tiễn:

Trong phần thực hành, bạn sẽ tìm thấy các nhiệm vụ của bài học cuối cùng. Sau khi hoàn thành chúng, bạn có cơ hội so sánh phiên bản của mình với câu trả lời do giảng viên chuẩn bị. Chúng tôi thực sự khuyên bạn chỉ nên xem giải pháp sau khi bạn đã tự mình hoàn thành nhiệm vụ. Đối với một số nhiệm vụ có những gợi ý nhỏ

Xem giải pháp

Chào mọi người! Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ trong Excel. Không có gì bí mật khi nhờ khả năng trình bày dữ liệu trực quan, bạn có thể nhanh chóng đánh giá và phân tích nó. Vì vậy, trình tự từng bước của quá trình xây dựng sẽ được giải thích dựa trên bảng dưới đây. Nó cho biết thu nhập hàng tháng, thuế của các cá nhân có điều kiện, cũng như tỷ lệ của họ tính theo tỷ lệ phần trăm.

Cách tạo biểu đồ trong excel

  1. Trước hết, bạn nên chọn khu vực dựa trên dữ liệu được chỉ ra mà bạn cần xây dựng sơ đồ. Trong ví dụ đã cho, tất cả dữ liệu đều được đánh dấu - cả thu nhập và thuế cũng như tiền lãi.
  2. Chuyển đến tab “Chèn” và chọn chế độ xem trong phần sơ đồ.

Vì vậy, trong phần sơ đồ, người dùng được yêu cầu chọn các loại sơ đồ khác nhau trong tương lai. Biểu tượng nằm bên cạnh tên sẽ giải thích trực quan cách hiển thị loại sơ đồ đã chọn. Bằng cách nhấp vào bất kỳ loại nào, bạn có thể chọn một loại phụ trong danh sách xuất hiện.

  • Nếu người dùng cần nhúng biểu đồ mà không thực hiện bước số 2 và số 3 thì chỉ có thể nhấn tổ hợp nút Alt, cũng như F1.


  • Khi xem xét kỹ hơn các loại phụ, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả chúng đều được phân loại thành một trong số ít biến thể. Chúng khác nhau về độ bóng hoàn toàn hoặc một phần của các thành phần sơ đồ. Bạn có thể khám phá thêm sự khác biệt này.



Vì vậy, trường hợp đầu tiên liên quan đến việc hiển thị dữ liệu trong ba cột. Trong tùy chọn thứ hai, chúng được hiển thị dưới dạng các phần được tô bóng của một cột.

Trong cả hai biến thể thứ nhất và thứ hai, giá trị phần trăm thực tế không được chú ý và tất cả là do biểu đồ có xu hướng thể hiện giá trị tuyệt đối của nó. Và so với những giá trị lớn, con số không đáng kể như vậy khó có thể nhìn thấy được.

Để tạo biểu đồ cho dữ liệu thuộc một loại, bạn cần xác định cụ thể dữ liệu đó trong bước đầu tiên. Phần sau đây hiển thị biểu đồ cho các giá trị phần trăm mà trước đây gần như không thể nhìn thấy được.


Chỉnh sửa sơ đồ

Khi các sơ đồ đã được xây dựng, chúng có thể được sửa chữa bất cứ lúc nào. Cùng với sơ đồ kết quả, một số tab ngay lập tức xuất hiện dưới một tên duy nhất “Làm việc với sơ đồ” và bạn chuyển sang tab đầu tiên – tới nhà thiết kế. Nhờ các công cụ của tab mới, khả năng điều chỉnh sơ đồ rộng rãi nhất sẽ được tiết lộ.

Hiểu hàm tạo

Để hiển thị giá trị phần trăm, biểu đồ hình tròn thường được sử dụng. Để xây dựng một biểu đồ như vậy, trong khi vẫn giữ nguyên thông tin, bạn cần nhấp vào công cụ nằm đầu tiên ở phía bên trái - “Thay đổi chế độ xem biểu đồ”, sau đó chọn loại phụ mũi khâu cần thiết “Vòng tròn”.


Tiếp theo, bạn sẽ thấy kết quả của việc kích hoạt một công cụ có tên là “Hàng/Cột”, công cụ này trao đổi dữ liệu trên trục X và Y. Do đó, biểu đồ đơn sắc trước đây đã có màu sắc, trở nên hấp dẫn hơn nhiều.


Nhờ phần "Phong cách biểu đồ" nằm trên tab công cụ thiết kế, bạn có thể thay đổi kiểu. Bằng cách mở danh sách thả xuống trong phần này, người dùng sẽ thấy hơn bốn mươi tùy chọn kiểu để lựa chọn.

Một công cụ cực kỳ có giá trị là di chuyển biểu đồ. Do đó, bạn có thể đặt nó trên một trang riêng biệt toàn màn hình.



Vì vậy, một trang tính có sơ đồ sẽ được thêm vào các trang tính hiện có. Nếu người dùng phải xây dựng nhiều sơ đồ khác dựa trên sơ đồ đã tạo và điều chỉnh thì có thể lưu lại để sử dụng làm mẫu sau này.

Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn toàn bộ sơ đồ, nhấp vào công cụ “Lưu dưới dạng mẫu”, nhập tên và nhấp vào “Lưu”. Mẫu đã lưu sau đó sẽ có sẵn trong thư mục thích hợp.

Làm quen với tab “Định dạng” và “Bố cục”

Công cụ của các tab trên thường liên quan đến thiết kế bên ngoài của sơ đồ đã xây dựng.

Để thêm tên, bạn cần nhấp vào mục tương ứng, ưu tiên một trong hai biến thể vị trí, nhập tên vào dòng công thức, sau đó nhấp Enter.


Nếu cần, có thể thêm tiêu đề trên trục X và Y theo cách tương tự.

Sử dụng công cụ Legend, bạn có thể kiểm soát cách hiển thị và vị trí của văn bản giải thích. Trong trường hợp được trình bày, chúng là tên của các tháng. Chúng có thể được gỡ bỏ hoặc di chuyển sang bất kỳ phía nào.

Tốt hơn hết là một công cụ chữ ký dữ liệu có thể được sử dụng để thêm dữ liệu số vào nó.


Nếu bạn đặt sơ đồ thành 3D khi tạo sơ đồ, công cụ Xoay hình sẽ có sẵn trên tab có tên là “Bố cục”. Nhờ đó có thể điều chỉnh được góc độ hiển thị của sơ đồ.


Bằng cách sử dụng công cụ “Shape Fill”, nằm trong tab “Định dạng”, có thể tô nền của sơ đồ hoặc bất kỳ chi tiết nào của nó với bất kỳ màu sắc, kết cấu hoặc độ chuyển màu mong muốn nào.


Điều đáng chú ý là để điền vào phần tử được yêu cầu, nó phải được chọn trước.

Thêm dữ liệu mới

Sau khi tạo biểu đồ cho một tập dữ liệu cụ thể, đôi khi bạn cần thêm thông tin mới vào biểu đồ. Để thực hiện, trước hết, bạn nên chọn một cột mới và sửa nó vào bảng tạm (bằng cách nhấn đồng thời Ctrl và C. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào sơ đồ, thêm dữ liệu mới đã lưu vào đó bằng cách nhấn Ctrl và V. Sơ đồ sẽ hiển thị một chuỗi dữ liệu thuế mới.


Các tùy chọn biểu đồ sáng tạo trong Excel 2013

Nếu các chương trình của năm 2007 và 2010 cực kỳ giống nhau thì phiên bản mới hơn được trang bị một bộ cải tiến thú vị sẽ tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho quá trình làm việc với sơ đồ:

  • Trong cửa sổ chèn loại sơ đồ, bạn có thể xem trước nó;
  • Cửa sổ chèn loại hiện có chế độ xem mới - “Kết hợp”, kết hợp một số loại;
  • Cửa sổ loại chèn hiện bao gồm một trang có các biểu đồ được đề xuất, phiên bản mới đề xuất dựa trên dữ liệu đã chọn ban đầu;
  • Tab Bố cục đã nhường chỗ cho ba nút mới—Thành phần biểu đồ, Kiểu và Bộ lọc;
  • Giờ đây, bạn có thể ký dữ liệu bằng chú thích và lấy chúng trực tiếp từ trang tính;
  • Bạn có thể tùy chỉnh thiết kế của các bộ phận bằng cách sử dụng bảng điều khiển thuận tiện ở bên phải thay vì trong hộp thoại.

Tôi thực sự hy vọng rằng bây giờ bạn đã hiểu cách tạo biểu đồ trong Excel, đồng thời, để tỏ lòng biết ơn, bạn sẽ nhấp vào các nút mạng xã hội. Bình an và tốt lành đến với mọi người!

Sơ đồ cần thiết để trực quan hóa dữ liệu số. Có thể nói rằng trong một lớp học 20 người có 3 học sinh giỏi, 10 học sinh giỏi, còn lại là học sinh C và D. Việc vẽ một bức tranh đẹp lại là một việc hoàn toàn khác. Chúng ta sẽ xem xét chi tiết cách làm việc với sơ đồ, vì chúng hỗ trợ rất nhiều cho việc nhận thức thông tin.

Nút trong nhóm Sơ đồ mở cửa sổ Chèn biểu đồ (Hình 4.19).

Phía bên trái của cửa sổ này chứa danh sách các loại biểu đồ và phía bên phải chứa danh sách các biểu đồ có thể có trong mỗi loại. Các loại sơ đồ phổ biến nhất được di chuyển ra khỏi cửa sổ này bằng các nút riêng biệt trên dải băng. Hãy bắt đầu với một cái gì đó đơn giản. Biểu đồ đơn giản nhất là biểu đồ hình tròn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một ví dụ với học sinh trong một lớp. Ví dụ: đây là một lớp (Hình 4.20).

Có 3 học sinh giỏi, 20 học sinh giỏi và 8 học sinh C. Để hiển thị dữ liệu này dưới dạng biểu đồ hình tròn, hãy chọn bảng đã vẽ và chọn loại biểu đồ này trong cửa sổ hiển thị trong Hình. 4.19, hoặc nhấn nút Dạng hình tròn trên băng. Tôi đã chọn chế độ xem này (Hình 4.21).

Và tôi đã nhận được những gì được hiển thị trong Hình. 4.22. Sơ đồ xuất hiện trong một cửa sổ nhỏ. Bạn có thể phóng to (thu nhỏ) cửa sổ này bằng cách kéo dài khung của nó. Bạn có thể di chuyển sơ đồ xung quanh trang tính bằng cách dùng chuột “nắm” vào giữa cửa sổ.

Xin lưu ý rằng một nhóm tab mới đã xuất hiện trở lại - Làm việc với biểu đồ, chứa ba tab: Người xây dựng, Cách trình bày Và Định dạng. Các tab này chỉ khả dụng khi biểu đồ được chọn. Ngay khi bạn tiến hành nhập dữ liệu mới, các tab sẽ biến mất khỏi ribbon.

Trong bộ lễ phục. tab 4.22 mở Người xây dựng, và tôi ngay lập tức muốn thu hút sự chú ý của bạn đến nhóm Vị trí và tới nút duy nhất trong nhóm này.

Nếu bạn nhấn nút Di chuyển biểu đồ, bạn sẽ thấy một cửa sổ như vậy (Hình 4.23).

Như bạn có thể thấy, bạn có thể để biểu đồ trên trang tính chứa bảng của bạn hoặc bạn có thể xác định biểu đồ trên một trang tính mới. Bất cứ điều gì thuận tiện hơn cho bạn. Bạn muốn xem biểu đồ tự sắp xếp lại như thế nào? Thay đổi các số trong các ô của hàng thứ hai của bảng - biểu đồ sẽ tự động được xây dựng lại dựa trên các số mới.

Hãy nhìn xem, bên cạnh sơ đồ có các dòng chữ Học sinh Xuất sắc, Giỏi và C, cũng như các ô vuông nhỏ nhiều màu bên cạnh. Chúng hiển thị màu sắc của một danh mục nhất định được biểu thị trên biểu đồ. Mô tả này được gọi là huyền thoại. Chú giải sẽ thay đổi nếu bạn nhập văn bản khác vào hàng đầu tiên của bảng.

Sơ đồ cũng cần thiết để thể hiện rõ ràng sự phụ thuộc của đại lượng này vào đại lượng khác. Với mục đích này, có các biểu đồ hai chiều với hai trục. Các em nhớ nhanh môn toán lớp 5: trục X nằm ngang, trục Y thẳng đứng.

Ví dụ, chúng tôi trồng đậu ở ngôi nhà nông thôn của mình và hàng ngày chúng tôi chạy đến đo chiều cao của mầm. Chúng tôi phát hiện ra rằng vào ngày thứ 5, mầm là 10 cm, vào ngày thứ 10 - 20 cm và vào ngày thứ 15 - 30 cm, và bây giờ chúng ta cần chỉ ra rõ ràng sự phụ thuộc của chiều cao của mầm vào số lượng. những ngày đã qua.

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một biểu đồ phân tán. Nó phù hợp nhất cho trường hợp các số được vẽ dọc theo trục X và Y. Chúng ta nhập dữ liệu trên vào bảng, chọn dữ liệu đó và chèn sơ đồ (Hình 4.24).

Cơm. 4.24. Biểu đồ phân tánHình. 4.24. Biểu đồ phân tán

Như thường lệ, một số tab bổ sung đã xuất hiện. Trong bộ lễ phục. Tab 4.24 mở Cách trình bày, chúng ta hãy xem xét nó. Chỉ là không theo thứ tự.

Nhãn biểu đồ

Nhóm này cho phép bạn dán nhãn tất cả số lượng và trục.

Trục biểu đồ

Có những đội như vậy trong nhóm này.

  • Trục- Khi nhấn vào nút này sẽ xuất hiện danh sách các trục biểu đồ. Bạn có thể chọn trục mong muốn và định cấu hình một số tham số của nó bằng menu con mở ra. Xin lưu ý: trong menu con này có một mục Tùy chọn bổ sung. Khi bạn chọn nó, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn có thể trang trí trục theo ý muốn.
  • Mạng lưới- để rõ ràng, trong trường hợp đồ thị phức tạp, bạn có thể bật lưới dọc theo trục đã chọn. Nhân tiện, trong menu cũng có một dòng Tùy chọn bổ sung. Nếu bạn thực sự là một nghệ sĩ, thì bạn sẽ có chỗ để mở rộng.

Và bây giờ là về các nhóm khác của tab Bố cục.

  • Đoạn hiện tại. Cho phép bạn chọn bất kỳ đoạn sơ đồ nào từ danh sách thả xuống, do đó nó sẽ được đánh dấu. Và sau đó bạn có thể định dạng đoạn này một cách riêng biệt. Nếu bạn quá hứng thú và muốn trả lại mọi thứ như cũ, bạn có sẵn một nút bấm Khôi phục phong cách.
  • Chèn. Bạn có thể chèn ảnh, hình dạng hoặc văn bản vào sơ đồ của mình. Để làm gì? Để rõ ràng hoặc chỉ để làm đẹp.
  • Lý lịch. Cho phép bạn chọn nền của khu vực xây dựng. Khu vực chứa biểu đồ sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn.
  • Phân tích. Nếu bạn cần phân tích lịch trình của mình, hãy vào đây. Tôi sẽ không đi vào chi tiết, có rất nhiều vấn đề toán học ở đó. Tôi sẽ nói rằng trong trường hợp giá đỗ, đồ thị hóa ra là một đường thẳng và phân tích cho thấy đây là một mối quan hệ tuyến tính.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng chúng ta đã xem xét trường hợp khi chúng ta cần chỉ ra sự phụ thuộc của đại lượng này với đại lượng khác và cả đại lượng thứ nhất và đại lượng thứ hai đều được biểu thị bằng một số. Tôi đã mô tả biểu đồ phân tán, nhưng bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ bong bóng, trong đó thay vì một điểm trên biểu đồ sẽ có một bong bóng lớn.

Bây giờ hãy tưởng tượng rằng bạn không có một mầm mà là hai mầm. Và bạn muốn vẽ hai đồ thị. Tất nhiên trước tiên bạn cần nhập dữ liệu mới vào bảng (Hình 4.28).

Và có vẻ như lựa chọn rõ ràng nhất để chương trình vẽ đồ thị mới là chọn một bảng mới và yêu cầu nó vẽ sơ đồ mới. Nhưng... nó có thể không diễn ra như bạn mong muốn. Hãy quay trở lại tab Người xây dựng nhóm tab Làm việc với biểu đồ. Trong nhóm Dữ liệu nhấn vào nút Chọn dữ liệu, một cửa sổ sẽ xuất hiện (Hình 4.29).

Đây là một nút rất quan trọng. Bằng cách sử dụng cửa sổ này, bạn có thể chỉ định chính xác những gì cần vẽ dọc theo trục ngang và những gì dọc theo trục tung. Chúng ta cần thêm một biểu đồ khác, tức là một chuỗi khác hoặc một chú giải khác (như chúng được gọi trong chương trình).

Vì vậy, ở phía bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào nút Thêm vào(Hình 4.30).

Bạn không cần nhập dữ liệu theo cách thủ công vào cửa sổ hiện ra; bạn chỉ cần chọn các ô hoặc phạm vi ô cần thiết trong bảng. Tên của hàng mới là Chiều dài của mầm thứ hai. Bạn có thể thấy địa chỉ tuyệt đối của ô trong trường Tên hàng. Trong trường Giá trị, phạm vi ô chứa số ở hàng thứ ba. Bấm vào đồng ý. (Hãy nhớ rằng chúng ta đã nói về cách tạo một chú giải xuất hiện trên biểu đồ? Đó là nhờ sự trợ giúp của cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu bạn có thể xác định tên chuỗi sẽ nằm ở ô nào.)

Sau đó, cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệu sẽ trông như trong Hình. 4.31.

Bây giờ bạn có thể thay đổi dữ liệu của chuỗi (biểu đồ), xóa bất kỳ biểu đồ nào hoặc thêm biểu đồ khác. Ở phần bên phải của cửa sổ (xem Hình 4.31), bạn có thể thay đổi dữ liệu được vẽ dọc theo trục X. Hiện tại, dữ liệu nằm ở hàng đầu tiên được vẽ dọc theo trục X. Nếu bạn muốn các dữ liệu khác ở đúng vị trí của chúng, hãy nhấp vào nút Thay đổi ở bên phải, nút này được gọi là Nhãn Trục Ngang. Vì vậy, chúng ta hãy nhìn vào sơ đồ mới (Hình 4.32).

Bây giờ chúng ta có hai biểu đồ và hai chú giải - Chiều dài của mầm và Chiều dài của mầm thứ hai. Trên tab Bố cục, trong nhóm Chú thích, tôi bấm vào Bảng dữ liệu. Và bảng này xuất hiện trên màn hình.

Tại nút Bảng dữ liệu có một thực đơn. Bạn có thể chọn hiển thị bảng dữ liệu có hoặc không có phím chú giải. Sự khác biệt là một phần của biểu đồ sẽ xuất hiện bên cạnh chú giải trong bảng. Rõ ràng là Chiều dài của mầm là biểu đồ màu đỏ và Chiều dài của mầm thứ hai là biểu đồ màu xanh. Tôi đã mô tả điều này trong hình. 4.32. Bạn sẽ phải tin lời tôi hoặc đợi các hướng dẫn trên máy tính có kèm hình minh họa màu.

Tôi muốn bạn chú ý đến một loại biểu đồ khác - Biểu đồ xếp chồng. Bạn có thể chọn nó trong nhóm Lịch trình trong cửa sổ xuất hiện khi bạn nhấp vào nút Thay đổi loại biểu đồ trong nhóm Loại tab Người xây dựng. Nhìn vào hình. 4.33. Dòng đầu tiên và theo đó, biểu đồ đầu tiên là mức lương. Lương của ai đó trong tugriks thông thường. Dòng thứ hai của bảng là thu nhập ngoài lương trong cùng một tugriks.

Cơm. 4.33. Biểu đồ xếp chồng

Biểu đồ đầu tiên sẽ chỉ hiển thị mức lương. Nhưng biểu đồ thứ hai sẽ là biểu đồ xếp chồng lên nhau, nó sẽ hiển thị tổng của biểu đồ thứ nhất và thứ hai, tức là chương trình sẽ tự rút ra tổng thu nhập. Để tránh những câu hỏi không cần thiết, tôi đã đổi tên của chuỗi biểu đồ thứ hai bằng nút Chọn dữ liệu. Nó nằm trong ô A3, đó là lý do tại sao biểu đồ này được gọi là Tổng doanh thu.

Trong biểu đồ xếp chồng, mỗi dòng (hình) tiếp theo là tổng của tất cả các dòng trước đó. Đương nhiên, những sơ đồ như vậy chỉ có thể được sử dụng khi cần tóm tắt một số sơ đồ.

Loại biểu đồ tiếp theo là biểu đồ cột. Nó rất thuận tiện để sử dụng khi bạn cần so sánh cái gì đó với cái gì đó. Trong biểu đồ, bạn có thể “bật” chiều thứ ba và biến nó thành ba chiều. Ví dụ, hãy xem chúng ta có thể làm gì trong trường hợp của mình để so sánh độ dài của mầm thứ nhất và mầm thứ hai (Hình 4.34).

Rõ ràng. Chỉ. Truyền thuyết hiển thị màu của cột chịu trách nhiệm cho mỗi mầm. Bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ - nó có thể là thể tích, hình chóp, hình trụ, xếp chồng, nhóm... Hãy quay lại tab Người xây dựng. Riêng biệt, tôi muốn nói về nút Hàng/Cột trong nhóm Dữ liệu. Nó hoán đổi các hàng và cột trong bảng Excel mà bạn đã nhập dữ liệu cho biểu đồ. Hãy xem một ví dụ. Trong sơ đồ ở hình. 4.35 thể hiện chiều cao của ba đứa trẻ - Masha, Misha và Pasha.

Chú giải hiển thị cột màu nào tương ứng với con nào. Xin lưu ý: chúng tôi có ba đứa con và bốn tháng chúng tôi đã đo chiều cao của chúng. Tham số chính là tháng. Nó được hiển thị trên trục ngang. Tiêu đề hàng được vẽ dọc theo trục X, tiêu đề cột được chỉ định trong chú giải. Khi bạn nhấn nút, các cột và hàng trong bảng sẽ được hoán đổi cho nhau (Hình 4.36). Bây giờ tên cột được vẽ dọc theo trục X và tên hàng sẽ được ghi vào chú giải.

Bây giờ huyền thoại được ký không phải bởi đứa trẻ, mà theo tháng. Ba đứa trẻ được “nằm” dọc theo trục ngang và bốn cột được phân bổ cho mỗi đứa trẻ. Mỗi thanh tương ứng với một tháng - màu sắc hiển thị trong chú giải. Tham số chính trong trường hợp này là đứa trẻ.

Nếu bạn vẫn chưa hoàn toàn mất trí thì tôi khuyên bạn nên xem xét các tab để tự mình làm việc với sơ đồ hơn nữa. Vẫn có các nhóm Bố cục biểu đồ và Kiểu biểu đồ trên tab Thiết kế cũng như tab Định dạng. Chúng dùng để trang trí. Tôi hy vọng rằng tôi đã giải thích rõ ràng các kỹ thuật cơ bản khi làm việc với sơ đồ và nếu phải đối mặt với chúng, bạn sẽ không sợ hãi mà sẽ đương đầu thành công với mọi khó khăn.

26.10.2012

Biểu đồ và đồ thị trong MS Excel (một phần của bộ MS Office) được sử dụng để hiển thị dữ liệu bằng đồ họa, điều này rõ ràng hơn theo quan điểm của người dùng. Sơ đồ rất tiện lợi xem động lực thay đổi giá trị của các đại lượng được nghiên cứu, so sánh các dữ liệu khác nhau, thể hiện sự phụ thuộc đồ họa của một số đại lượng vào các đại lượng khác.

Việc đọc và đánh giá lượng lớn dữ liệu được hiển thị bằng biểu đồ và biểu đồ được đơn giản hóa rất nhiều. Excel có tác dụng hiệu quả đa chức năng một công cụ để trực quan hóa việc này, nhờ đó bạn có thể xây dựng các biểu đồ và đồ thị thuộc nhiều loại và mục đích khác nhau. Đơn giản là không thể thay thế được trong nghiên cứu phân tích.

Trong hình chúng ta thấy một biểu đồ phụ thuộc tiêu chuẩn trong Excel, nó hiển thị và gắn nhãn cho các phần tử chính.

Hiện nay, các phiên bản ứng dụng là 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Quá trình tạo biểu đồ, sơ đồ trong đó có một số khác biệt, chủ yếu ở giao diện. Những cái chính sẽ được chỉ ra dưới đây.

Cách xây dựng biểu đồ trong Excel

Excel hỗ trợ Nhiều loại khác nhauđồ thị để hiển thị thông tin rõ ràng và đầy đủ nhất. Đồ thị đang được xây dựng theo điểm, được kết nối bởi các phân đoạn. Càng nhiều điểm, đồ thị càng ít biến dạng, hàm số thay đổi động học càng mượt mà.

Để tạo một biểu đồ (như biểu đồ) trong MS Excel, trước tiên bạn cần nhập dữ liệu số trên trang tính trên cơ sở đó nó sẽ được xây dựng. Thông thường đối với biểu đồ hai cột là đủ, một trong số đó sẽ được sử dụng cho trục X (đối số), trục thứ hai - cho trục Y (hàm) - điều này có thể được biểu thị bằng công thức hoặc đơn giản là danh sách dữ liệu phụ thuộc vào đối số.

Điểm nổi bật phạm vi dữ liệu. Sau đó, chọn loại biểu đồ mong muốn trên tab Chèn trong nhóm Sơ đồ- nhấp chuột Chèn biểu đồ(để xem động lực thay đổi dữ liệu). Nếu muốn xây dựng đồ thị theo điểm, bạn nên thực hiện Biểu đồ phân tán(nếu bạn có 2 hàng dữ liệu, một trong số đó phụ thuộc vào hàng thứ hai).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Biểu đồ có thể được đặt trên một trang có dữ liệu hoặc trên một trang riêng.

Cách lập sơ đồ

Tương tự như biểu đồ, biểu đồ được xây dựng dựa trên dữ liệu trong các cột của bảng, nhưng một số loại (hình tròn, bánh rán, bong bóng, v.v.) yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo một cách nhất định. Để xây dựng sơ đồ bạn cần vào tab Sơ đồ. Ví dụ: chúng ta hãy xem cách thực hiện dạng hình tròn.

Đối với sơ đồ như vậy một cột là nhãn dữ liệu, thứ hai– chính chuỗi số liệu đó.

Chọn một phạm vi ô có nhãn và dữ liệu. Sau đó Chèn, nhấn Sơ đồ và chọn cái phù hợp với yêu cầu của bạn loại biểu đồ(trong trường hợp của chúng tôi là Thông tư).

Một sơ đồ sẽ được tạo tự động để bạn có thể sử dụng nếu cần. thay đổi trong tài sản theo ý của bạn. Bạn có thể thay đổi kiểu, bố cục, chú thích, trục, nền và nhiều cài đặt khác.

Sơ đồ kiểu vòng tròn thể hiện tỷ lệ của các bộ phận so với tổng thể và được trình bày dưới dạng tập hợp các phần tạo nên vòng tròn với các giá trị tương ứng được hiển thị. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn so sánh một số dữ liệu với tổng giá trị.

Xây dựng hình sin

Giả sử bạn cần xây dựng đồ thị của hàm biểu diễn hình sin. Điều này sẽ yêu cầu đi vàodữ liệu sin của các góc.

Để tính giá trị của sin, bạn cần nhập ô đầu tiên của chuỗi dữ liệu Tộiđi vào công thức= SIN(RADIAN(A3)), trong đó A3 là đối số tương ứng. Sau đó kéo dài cột cho góc dưới bên phải. Chúng tôi nhận được phạm vi giá trị cần thiết.

Hơn nữa xây dựng lịch trình, nhấn Chèn, Lịch trình, theo cách tương tự như trước đây.

Như bạn có thể thấy, đồ thị thu được không đủ giống với đồ thị hình sin. Để có sự phụ thuộc hình sin đẹp hơn, bạn cần nhập nhiều giá trị hơn góc độ (đối số) và càng nhiều thì càng tốt.

Cách thêm tiêu đề vào biểu đồ

Nếu bạn muốn thay đổi tên, làm cho nó dễ hiểu hơn hoặc xóa nó hoàn toàn, bạn sẽ cần phải thực hiện những hành động sau. Trong Excel 2003, bạn cần nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ này và sau đó bạn sẽ thấy bảng điều khiển Làm việc với biểu đồ, với các tab Cách trình bày, Định dạng Và Người xây dựng. Trong nhóm Bố cục/Chú thích lựa chọn Tên sơ đồ. Thay đổi các thông số bạn cần.

Tiêu đề có thể được liên kết với bất kỳ ô nào trong bảng bằng cách đánh dấu liên kết đến nó. Giá trị tiêu đề liên quan sẽ tự động được cập nhật khi nó được thay đổi trong bảng.

Cách tùy chỉnh trục và thêm tiêu đề

Ngoài các chức năng khác, bạn có khả năng tùy chỉnh các trục - tỷ lệ, khoảng cách giữa các danh mục và giá trị. Bạn có thể thêm các phần chia trên các trục và chỉ định các giá trị khoảng cách giữa chúng, thêm và định dạng tên của các trục, định cấu hình trưng bày hoặc trốn lưới.

Về cài đặt tiêu đề, nhãn, trục và các cài đặt khác trong Office 2013 , sau đó còn nhiều việc phải làm dễ dàng hơn và thuận tiện hơn: chỉ cần một vài cú nhấp chuột vào các thành phần trực quan có thể thay đổi và sử dụng menu ngữ cảnh gắn liền với chúng.

Thêm hoặc thay đổi chú giải

Nhờ chú giải trên biểu đồ, người ta xác định được tham số có thuộc về một cột cụ thể hay không.

Biểu đồ Excel có sẵn lựa chọn cài đặt chú giải - thay đổi vị trí, hiển thị hoặc ẩn nó.

Chuyển đến tab Nhà thiết kế/Chọn dữ liệu cho phiên bản 2003 hoặc trong menu ngữ cảnh Chọn dữ liệu cho phiên bản 2013

Một cửa sổ để chọn nguồn dữ liệu sẽ mở ra, trong đó bạn có thể thay đổi phạm vi dữ liệu được sử dụng, thay đổi nhãn trục và phần tử chú giải (hàng), tham số cho từng hàng riêng biệt.

Như bạn có thể thấy, để xây dựng một hàm trong Excel, cần phải có hai yếu tố - phần dạng bảng và phần đồ họa. Ứng dụng bộ văn phòng MS Excel có tính năng tuyệt vời là trình bày trực quan dữ liệu dạng bảng dưới dạng đồ thị và biểu đồ, có thể được sử dụng thành công cho nhiều tác vụ.