Tải xuống chương trình để làm việc với PDF. Đánh giá các chương trình tốt nhất để làm việc với tệp PDF

Nhiều người trong chúng ta đôi khi có nhu cầu mở, đọc hoặc chỉnh sửa file PDF. Điều này đặc biệt đúng với các nhà báo. Ban đầu, người ta tin rằng người giỏi nhất có thể đương đầu với nhiệm vụ này, mọi người sẽ ổn thôi. chương trình nổi tiếng — chương trình đọc file PDF trên máy tính, về nguyên tắc là đúng, bởi vì chương trình này có bộ tiện ích mạnh mẽ nhất để làm việc với các tệp PDF. Tuy nhiên, tính linh hoạt và sức mạnh của chương trình được bù đắp hoàn toàn bởi kích thước khổng lồ (khoảng 205 MB).

Bạn có thể phản đối và nói rằng có một cái gọi là “ phiên bản dễ dàng” - Adobe Reader Lite, vừa nhanh hơn vừa “nhẹ hơn” - khoảng 63 MB. Nhưng con số này là khá nhiều so với các chương trình liệt kê bên dưới, nhờ đó bạn có thể mở file pdf, đọc file pdf hoặc thậm chí chỉnh sửa tập tin pdf.

Chúng ta hãy xem xét các chương trình này.

1) Trình đọc Foxit.

Rất có thể, ngày nay đây thực tế là loại “nhẹ nhất” (3,5 MB) và chương trình nhanh, nhờ đó bạn có thể dễ dàng mở và đọc bất kỳ pdf nào tài liệu . Chương trình hoạt động tuyệt vời với WindowsMe/2000/XP/2003/Vista.

Báo cáo lỗi

người tạo ra file PDF— một chương trình làm việc với các tài liệu PDF

Để tạo tài liệu trong định dạng PDF Có nhiều chương trình miễn phí, trong số đó có PDF Creator, có thể so sánh tốt hơn với các tiện ích tương tự nhờ các khả năng nâng cao và một bộ công cụ khác. chức năng hữu ích. Các chương trình tương tựđược gọi là máy in ảo.

Trình tạo PDF có thể hoạt động cả cục bộ và máy in mạng. Khi sử dụng mạng Tiện ích được cài đặt trên máy chủ. Tất cả người dùng có thể làm việc với 1 chương trình mạng nội bộ. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn tùy chọn mong muốn khi bắt đầu cài đặt.

Để xem tài liệu đã lưu thông qua trình duyệt trình duyệt web IE và Firefox cần cài đặt plugin. Chúng sẽ cung cấp khả năng lưu các trang web bạn xem định dạng pdf. Điều rất quan trọng là chương trình hỗ trợ phông chữ tiếng Nga.

Các tính năng chính của chương trình

Giao diện chương trình đa ngôn ngữ, có tiếng Nga và tiếng Ukraina nên việc cài đặt không gây ra bất kỳ vấn đề gì. Sau khi cài đặt máy in ảo Bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu ngay lập tức, nhưng tốt nhất nên khám phá các khả năng và cài đặt của nó.

Trong cài đặt, bạn có thể chỉ định:

1. Thư mục để lưu tập tin. Nếu không chúng sẽ được lưu tự động vào thư mục mặc định.
2. Định dạng tập tin đầu ra. Đây có thể là các định dạng PDF, JPEG, BMP, TIFF và các định dạng khác các loại đồ họa. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định độ phân giải, số lượng màu được truyền và mức độ nén. Hơn nữa, mức độ nén có thể được đặt riêng cho văn bản và hình ảnh.
3. Chỉ định nguyên tắc hình thành tên tệp bằng các thẻ: tác giả, tiêu đề, ngày tháng, v.v.
4. Thiết lập phông chữ và chọn bảng màu: CMYK, RGB hoặc thang độ xám.
5. Bảo vệ tài liệu khỏi các hành động trái phép. Bạn có thể đặt mức độ mã hóa, cấm hoặc cho phép một số thao tác nhất định với nó: sao chép, chỉnh sửa, in.
6. Có thể kết hợp nhiều file PDF được tạo bởi các ứng dụng khác nhau.
7. Nếu muốn, tài liệu đã tạo có thể được gửi ngay qua email.

Creator có thể được sử dụng không phải cho mục đích dự định mà để chuyển đổi các tệp có định dạng khác nhau.

Nếu người dùng thường xuyên cần tạo một số lượng lớn các tài liệu cùng loại, bạn có thể kích hoạt chúng trong menu lưu tự động vào thư mục được chỉ định với các tham số được chỉ định.

Các tệp nguồn, ngoài các tệp đồ họa, có thể là các tệp được tạo trong Word và các tệp khác. soạn thảo văn bản, một chương trình tạo điện tử thuyết trình PowerPoint, tập tin bảng tính.

Người dùng sử dụng máy in ảo này lưu ý rằng khả năng của nó ngang bằng với tương tự trả phí. Các nhà phát triển không cấm sử dụng nó cho mục đích thương mại.

Creator có thể được tải xuống miễn phí và không cần đăng ký từ trang web chính thức.

Phiên bản mới nhất phù hợp với mọi người Nền tảng Windows. Trước khi tải xuống trình tạo, bạn cần tìm hiểu độ sâu bit của cài đặt hệ điều hành.

Định dạng PDF (Định dạng Tài liệu Di động) hoàn hảo để trình bày các tài liệu in khác nhau ở dạng ở dạng điện tử, để xuất bản sách, tạp chí, hướng dẫn và các tài liệu khác trên Internet. Có nhiều chương trình để tạo và chuyển đổi tệp sang định dạng này mà chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này.

Chương trình này được thiết kế dành cho tất cả mọi người công ty nổi tiếng ABBYY rất công cụ đắc lực Vì tạo PDF từ tập tin văn bản và hình ảnh. Phần mềm này cũng cho phép bạn chuyển đổi các tệp có định dạng khác nhau sang PDF và chỉnh sửa các tài liệu thu được trong một trình chỉnh sửa thuận tiện.

người tạo ra file PDF

Đây là một phần mềm mạnh mẽ khác để làm việc với các tệp PDF. Nó có thể chuyển đổi tài liệu và hình ảnh, cho phép bạn thiết lập hồ sơ và có chức năng bảo vệ và truyền tệp qua email.

Biên tập viên trong trong trường hợp này cung cấp như mô-đun riêng biệt và bao gồm một kho công cụ phong phú để thay đổi nội dung và thông số PDF.

Trình tạo PDF24

Mặc dù có cùng tên nhưng đại diện này về cơ bản khác với phần mềm trước đó. Chương trình này, theo các nhà phát triển, là một nhà thiết kế tài liệu PDF. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể chuyển đổi, tối ưu hóa và hợp nhất các tệp cũng như gửi chúng qua e-mail.

Tính năng chính của PDF24 Creator là tích hợp với các dịch vụ Internet cung cấp công cụ bổ sungđể xử lý tài liệu, bao gồm fax ảo - dịch vụ phải trả với điểm nhấn số ảo và khả năng gửi tin nhắn fax từ bất kỳ ứng dụng nào có chức năng như vậy.

PDF chuyên nghiệp

PDF Pro là một trình chuyển đổi và biên tập chuyên nghiệp. Ngoài các tùy chọn xuất sang định dạng khác nhau, chỉnh sửa nội dung, tối ưu hóa và cài đặt bảo mật, có chức năng tạo tài liệu từ các trang web. tính năng chính chương trình – khả năng tự động hóa việc thực hiện các hoạt động tương tự bằng cách tạo và lưu các hành động. Tính năng này cho phép bạn tăng tốc đáng kể việc chỉnh sửa tài liệu.

Trình tạo 7-PDF

Phần mềm này được thiết kế dành riêng cho việc chuyển đổi tài liệu sang PDF. Trình tạo 7-PDF có cài đặt linh hoạt bảo mật, cho phép bạn xem các tập tin bằng trình đọc tích hợp và cũng có thể được kiểm soát từ "Dòng lệnh".

Kết hợp PDF

Chương trình này được thiết kế để kết hợp nhiều tệp có định dạng được hỗ trợ vào một tài liệu. Mặc dù thực tế là phần mềm chỉ thực hiện một chức năng nhưng nó bao gồm nhiều cài đặt cho thao tác này. Điều này bao gồm nhập dấu trang, thêm bìa và chân trang, dán trang và cài đặt bảo mật.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro là trình điều khiển máy in ảo tích hợp vào tất cả các ứng dụng hỗ trợ in ấn. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo PDF từ bất kỳ dữ liệu nào có thể in được. Chương trình bao gồm một trình chỉnh sửa đơn giản có thể mã hóa tệp và bảo vệ chúng bằng mật khẩu.

PDF hoàn chỉnh

Đây là một chương trình khác có chức năng soạn thảo và máy in ảo. PDF Complete cũng cho phép bạn in tài liệu, định cấu hình cài đặt bảo mật và thay đổi nội dung trên các trang.

Nhà văn CutePDF

Phần mềm này không có phần mềm riêng GUI và chỉ hoạt động như một công cụ in ấn. CutePDF Writer được tích hợp vào các chương trình và có số lượng cài đặt tối thiểu. Tính năng đặc biệtđang có quyền truy cập vào biên tập trực tuyến miễn phí Tài liệu PDF.

Phần mềm được trình bày trong bài đánh giá này cho phép bạn tạo, chuyển đổi và xử lý tệp PDF. Các chương trình này có thể được chia thành hai loại - trình soạn thảo hoặc trình chuyển đổi với bộ lớn công cụ và máy in ảo dễ sử dụng hơn. Trong hầu hết các trường hợp, cái trước là bộ xử lý tài liệu thực, trong khi cái sau chỉ in dữ liệu - văn bản và hình ảnh.

Định dạng PDF thường được sử dụng cho các tài liệu chính thức, tài liệu, hướng dẫn, v.v. Các tệp ở định dạng PDF (Định dạng Tài liệu Di động) dễ dàng được chuyển sang các thiết bị khác vì đây là định dạng tài liệu điện tử đa nền tảng.

Lợi thế định dạng này là tệp PDF trông giống nhau trên mọi thiết bị, trên mọi hệ điều hành. Để hiển thị file trên thiết bị, bạn chỉ cần một chương trình . Trình duyệt hiện đại hỗ trợ mở file PDF trực tiếp trên trình duyệt.

Tài liệu PDF được tạo bằng máy in ảo nên việc lưu tài liệu dưới dạng PDF không khó. Để thực hiện việc này, bạn phải có một máy in ảo trên máy tính của mình.

Người sử dụng phòng mổ Hệ thống Windows 10 bạn sẽ không phải cài đặt gì vì nó ảo máy in microsoft In sang PDF được tích hợp vào hệ thống. Người dùng các phiên bản khác của hệ điều hành Windows có thể cài đặt trên máy tính của họ chương trình đặc biệt- ví dụ như máy in ảo, chương trình miễn phí: Nén PDF Máy in, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Sau khi cài đặt máy in ảo, máy tính của bạn sẽ có thể lưu các tập tin, tài liệu ở định dạng PDF nhờ chức năng in được tích hợp trong rất nhiều ứng dụng.

Để tạo hoặc lưu tệp ở định dạng PDF, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tệp hoặc tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF trong chương trình mở tệp thuộc loại đó.
2. Gửi tập tin để in.
3. Chọn một máy in ảo trong số các máy in được hệ thống cung cấp.
4. Định cấu hình các cài đặt in khác, chẳng hạn như số trang đã lưu, chất lượng in, v.v.
5. Đặt tên cho tệp và chọn vị trí lưu.
6. Bắt đầu quá trình in.
7. Sau khi in xong, bạn sẽ nhận được tệp PDF dưới dạng đầu ra.

Khi chọn máy in để in, hãy chú ý đến tên của máy in. Ví dụ: máy in vật lý in nội dung của tệp trên giấy có ký hiệu bắt đầu bằng tên của nhà sản xuất thiết bị, ví dụ: “HP”, “Canon”, v.v. Lái xe mô phỏng sẽ có tên khác (xem ví dụ ở trên trong bài viết).

Theo đó, khi bạn chọn máy in vật lý thật thì nội dung tài liệu sẽ được in ra giấy, còn khi bạn chọn máy in ảo thì sẽ được lưu dưới dạng PDF. Trong tương lai, nếu cần, tệp PDF cũng có thể được in ra giấy (lưu dưới dạng giấy).

Thông thường, các tổ chức chính phủ yêu cầu gửi các tệp ở định dạng PDF. Xin lưu ý rằng kích thước file PDF có thể lớn, vì vậy nên gửi email trước khi gửi.

Cách lưu tài liệu dưới dạng PDF

Bây giờ tôi sẽ hiển thị thuật toán hành động bằng cách sử dụng ví dụ về chương trình mở một số lượng lớn định dạng tệp. Mở tài liệu có thể là bất kỳ điện tử định dạng văn bản(txt, doc, docx, djvu, fb2, v.v.).

Tôi đã mở một tệp ở định dạng "TXT" ở Trình xem phổ quát(dạng này có thể mở bằng Notepad, các bước thực hiện tương tự).

Trong cửa sổ “In” mở ra, để chọn thuộc tính in, bạn phải chọn một máy in ảo.

Để chọn máy in phù hợp, bạn cần click vào biểu tượng dấu tích nằm đối diện với tên máy in. Có một số tùy chọn có sẵn ở đây: vật lý máy in canon, máy in ảo từ (trong Windows 10) và một số ứng dụng khác. Tôi đã chọn máy in ảo Microsoft Print to PDF.

Cửa sổ In cho phép bạn định cấu hình một số cài đặt in khác: số trang, số bản sao, hướng, kích thước, v.v.

Trong cửa sổ xem trước, nếu cần, những cái khác sẽ được cấu hình Tùy chọn bổ sung. Để bắt đầu quá trình tạo tài liệu PDF, hãy nhấp vào nút “In”.

Trong cửa sổ Explorer mở ra, đặt tên cho tài liệu và chọn vị trí để lưu nó.

Tài liệu này sẽ được lưu trên máy tính của bạn ở định dạng PDF.

Cách lưu hình ảnh vào PDF

Theo cách tương tự, tệp PDF được tạo từ ảnh hoặc hình ảnh. Mở tập tin định dạng đồ họa(png, jpeg, bmp, gif, tiff, v.v.) trong bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào.

Trong ví dụ này tôi sẽ lưu hình ảnh vào định dạng JPEG sang PDF. Tôi mở bức ảnh trong phương tiện chuẩn Trình xem ảnh Windows.

Trong cửa sổ mở ra, từ danh sách máy in có sẵn, bạn phải chọn máy in ảo và các thông số lưu ảnh: chất lượng, số lượng bản sao, kích thước, v.v.

Sau khi nhấp vào nút “In”, chọn vị trí để lưu tệp và đặt tên cho nó.

Từ hình ảnh và tài liệu bạn có thể tạo sách điện tửở định dạng PDF, kết hợp một số tập tin riêng biệt vào một tập tin.

Cách lưu trang web dưới dạng PDF

Sử dụng trình duyệt, người dùng có thể dễ dàng lưu trang web dưới dạng PDF trên máy tính của mình.

Thực hiện theo các bước sau:

1. Khởi chạy trình duyệt trên máy tính của bạn.
2. Vào trang web, mở trang web mong muốn.
3. Trong cài đặt trình duyệt của bạn, chọn In.
4. Trong cài đặt in, chọn máy in ảo. Tới trình duyệt Google Chrome Có một máy in ảo tích hợp nên bạn có thể chọn “Save as PDF”. Có một tùy chọn để lưu tệp vào Google Drive.

1. Nhấp vào nút “In” hoặc “Lưu”, tùy thuộc vào máy in ảo đã chọn.
2. Trong hộp thoại, đặt tên tệp và chọn vị trí để lưu tệp.

Ngoài ra, còn có các tiện ích mở rộng trình duyệt lưu các trang web dưới dạng PDF. Để lưu một trang của trang web ở dạng thuận tiện, không cần yếu tố không cần thiết, sử dụng dịch vụ.

Kết luận của bài viết

Trong các chương trình mở tệp có định dạng nhất định, sử dụng máy in ảo, bạn có thể lưu tài liệu, tệp, trang web ở định dạng PDF trên máy tính của mình.