Ứng dụng làm việc với file pdf. PDF Creator - chương trình tạo tệp PDF bằng tiếng Nga

Để thuận tiện, chúng tôi sẽ phân biệt bốn loại chương trình: trình xem (để đọc và chú thích), trình chỉnh sửa (để chỉnh sửa văn bản và nội dung khác), trình quản lý (để tách, nén và các thao tác khác với tệp) và trình chuyển đổi (để chuyển đổi PDF sang các định dạng khác). ).

Hầu hết các ứng dụng có thể được phân loại thành nhiều loại cùng một lúc.

• Kiểu: người xem, người biên tập, người chuyển đổi, người quản lý.
• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.

Một chương trình rất trực quan và tiện lợi với số lượng chức năng ấn tượng. Khi khởi chạy Sejda PDF, bạn sẽ thấy ngay tất cả các công cụ được nhóm theo danh mục. Chọn cái bạn cần, kéo tệp cần thiết vào cửa sổ chương trình và bắt đầu thao tác. Hầu hết mọi việc trong ứng dụng này có thể được thực hiện trong vài giây, ngay cả khi bạn sử dụng nó lần đầu tiên.

Những gì bạn có thể làm trong Sejda PDF:

• chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh và hình dạng;
• chuyển đổi PDF sang Excel, JPG (và ngược lại), Word (và ngược lại);
• kết hợp và tách các tập tin thành các trang, nén kích thước của chúng;
• bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu;
• thêm hình mờ;
• làm mất màu tài liệu;
• cắt bớt diện tích trang;
• ký giấy tờ.

Phiên bản miễn phí của chương trình có những hạn chế. Ví dụ: tệp không được dài hơn 200 trang và kích thước không vượt quá 50 MB. Ngoài ra, bạn không thể thực hiện nhiều hơn ba thao tác với tài liệu trong ngày. Phiên bản đầy đủ của Sejda PDF có giá 5,25 USD mỗi tháng.

• Kiểu: người quản lý, người chuyển đổi, người biên tập.
• Nền tảng: Windows, macOS, .

PDFsam không thể tự hào về giao diện bóng bẩy, thân thiện với người dùng. Ngoài ra, chương trình không cho phép bạn chuyển đổi PDF và chỉnh sửa nội dung tài liệu miễn phí. Nhưng nó có một số chức năng quản lý hữu ích dành cho tất cả mọi người mà không cần thanh toán hoặc bất kỳ hạn chế nào.

Những gì bạn có thể làm trong PDFsam:

• kết hợp PDF ở nhiều chế độ (dán từng phần hoặc trộn từng trang);
• chia PDF theo trang, dấu trang (ở những nơi có từ được chỉ định) và kích thước thành các tài liệu riêng biệt;
• xoay các trang (nếu một số trang được quét lộn ngược);
• trích xuất các trang có số lượng được chỉ định;
• chuyển đổi các định dạng Excel, Word, PowerPoint sang PDF;
• chuyển đổi các định dạng PDF sang Excel, Word và PowerPoint ($10);
• chỉnh sửa văn bản và nội dung tệp khác ($30).

• Kiểu
• Nền tảng: Các cửa sổ.

Một chương trình rất chức năng với giao diện cổ điển theo phong cách ứng dụng văn phòng của Microsoft. PDF-XChange Editor không thân thiện với người mới bắt đầu. Để thành thạo tất cả các tính năng của chương trình, bạn cần dành một chút thời gian. May mắn thay, tất cả các mô tả và mẹo nội bộ đều được dịch sang tiếng Nga.

Những gì bạn có thể làm trong PDF-XChange Editor:

• thêm chú thích và đánh dấu văn bản;
• chỉnh sửa văn bản và nội dung khác;
• nhận dạng văn bản bằng OCR;
• trích xuất các trang từ tài liệu;
• mã hóa tài liệu (trả phí);
• chuyển đổi định dạng PDF sang Word, Excel và PowerPoint và ngược lại (trả phí);
• nén tập tin (trả phí);
• sắp xếp các trang theo thứ tự bất kỳ (trả phí).

Đây không phải là tất cả các chức năng bạn có thể tìm thấy trong PDF-XChange Editor. Chương trình có sẵn trong một số phiên bản với số lượng tính năng khác nhau. Chi phí của các phiên bản trả phí bắt đầu từ $43,5.

• Kiểu: người xem, người quản lý, người chuyển đổi, người biên tập.
• Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS.

Một chương trình phổ biến để làm việc với PDF của công ty. Phiên bản miễn phí là một trình xem tài liệu rất tiện lợi; các chức năng khác có sẵn khi đăng ký với giá bắt đầu từ 149 rúp mỗi tháng.

Những gì bạn có thể làm trong Adobe Acrobat Reader:

• xem tài liệu, đánh dấu và nhận xét văn bản, tìm kiếm từ và cụm từ;
• ký hồ sơ (đã thanh toán);
• chỉnh sửa văn bản và nội dung khác (trả phí);
• kết hợp các tài liệu thành một tệp (trả phí);
• nén tập tin (trả phí);
• chuyển đổi định dạng PDF sang Word, Excel và PowerPoint (trả phí);
• Chuyển đổi hình ảnh ở định dạng JPG, JPEG, TIF và BMP sang PDF (trả phí).

Tất cả những tính năng này và các tính năng khác đều có sẵn trong phiên bản Adobe Acrobat Reader dành cho máy tính để bàn. Phiên bản di động của chương trình chỉ cho phép bạn xem và chú thích tài liệu, đồng thời sau khi đăng ký, hãy chuyển đổi chúng sang các định dạng khác nhau.

• Kiểu: trình xem, trình chuyển đổi.
• Nền tảng: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Trình đọc PDF nhanh chóng và tiện lợi với các chế độ xem khác nhau. Lý tưởng cho những người dùng muốn một trình đọc tài liệu đơn giản mà không có nhiều tính năng bổ sung. Chương trình có sẵn trên tất cả các nền tảng chính.

1. Cách sao chép một trang từ pdf.
2. Cách sao chép từ định dạng pdf.
3. Cách trích xuất một trang từ pdf
4. Cách thay đổi văn bản ở định dạng pdf
5. Cách chuyển đổi văn bản sang định dạng khác
6. Cách tạo file pdf
7. Cách cài đặt chương trình cho pdf
8. Cách dịch sang tiếng Nga trong tài liệu pdf
9. Cách chuyển định dạng pdf sang văn bản
10. Cách viết văn bản trong pdf
11. Cách chuyển đổi văn bản được quét
12. Cách thêm văn bản vào pdf
1. Cách sao chép một trang từ pdf

Định dạng pdf cực kỳ tiện lợi, đặc biệt nếu văn bản có nhiều dấu phụ. Thông thường, cần phải sao chép một trang từ tài liệu và các chương trình phổ biến nhất để làm việc với định dạng này không phải lúc nào cũng cho phép thực hiện việc này mà không gặp vấn đề gì. Đôi khi việc sao chép bị cấm bởi tác giả của tài liệu, người thiết lập sự bảo vệ. Trong các trường hợp khác, văn bản có thể được chèn dưới dạng hình ảnh.
Bạn sẽ cần
- chương trình đọc định dạng pdf (Adobe Acrobat. FoxReader, v.v.)
- Mở văn phòng;
- Abbyy FineReader.

Hướng dẫn
1.Mở tài liệu bằng chương trình bạn thường sử dụng. Phổ biến nhất là Adobe Acrobat. Nó có chức năng sao chép và rất có thể bạn sẽ không cần bất kỳ chương trình nào khác. Chương trình FoxReader miễn phí cũng có chức năng tương tự.

2. Tìm tab "Chỉnh sửa" trong menu chính và trong đó - chức năng chọn và sao chép. Bạn cũng có thể chọn và sao chép đoạn mong muốn bằng nút chuột phải.

3.Các phiên bản mới nhất của Adobe Acrobat cho phép bạn lưu tài liệu dưới dạng văn bản. Lưu, tìm đoạn mong muốn và sao chép. Thật không may, định dạng txt không cho phép sử dụng dấu phụ, vì vậy phương pháp này không phù hợp để làm việc với các tài liệu ở ngôn ngữ có nhiều dấu phụ. Nó sẽ không hoạt động nếu văn bản được quét bằng hình ảnh.

4.Nếu bạn thất bại, hãy thử các chương trình khác. Ví dụ: mở tài liệu bằng trình soạn thảo văn bản Open Office. Chương trình này xử lý khá thành công định dạng pdf, trừ khi trang đó chỉ là một hình ảnh.

5.Dùng thử Abbyy FineReader. Sẽ tốt hơn nếu bạn có một trong những phiên bản mới nhất. Mở tệp dưới dạng hình ảnh và yêu cầu chương trình nhận dạng nó. Trong menu chính, tìm tab "Hình ảnh" và trong đó - chức năng "Loại khối". Chọn những gì bạn cần. Đừng quên lè lưỡi của bạn. Khi lưu, chọn "Sao chép vào Clipboard".

6.Đôi khi Abbyy FineReader nhận dạng các tệp như vậy một cách không chắc chắn hoặc thậm chí có thể hiển thị dấu hiệu “Tăng độ phân giải quét”. Trong trường hợp này, nếu tài liệu có dung lượng nhỏ thì tốt nhất bạn nên chụp ảnh màn hình từ màn hình máy tính. Chỉ cần đừng quên đặt độ phân giải ở mức tối đa. Lưu ảnh ở định dạng hình ảnh thuận tiện cho bạn và sau đó tải nó lên Abbyy

Lời khuyên hữu ích
Một chương trình cổ xưa nhỏ có tên Pdfwordconvertor có thể rất hữu ích. Nó sẽ hiển thị đoạn bạn cần được quét như thế nào. Nếu đây là ảnh rắn thì nó sẽ mở dưới dạng ảnh nhưng ở định dạng tài liệu.
2. Cách sao chép từ định dạng pdf

Nhiều bài viết và sách điện tử khác nhau thường được lưu ở định dạng pdf và có thể tải xuống trên Internet. Để sử dụng văn bản của các tài liệu đó, bạn cần trích xuất nó từ các tệp. Đôi khi những tập tin như vậy được đóng lại để chỉnh sửa và sao chép thông tin. Nhưng có một phương pháp để vượt qua sự phòng thủ này.

Bạn sẽ cần
- máy tính.

1.Mở tài liệu ở định dạng *.pdf mà bạn cần sao chép thông tin. Hãy thử chọn văn bản theo cách thông thường - vẽ lên nó bằng nút chuột trái và nhấp vào lệnh “Sao chép” trong menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể vào menu chỉnh sửa, chọn lệnh “Chọn tất cả”, sau đó chọn lệnh “Sao chép”.

2.Để sao chép văn bản từ pdf, hãy thử thực hiện lệnh từ menu “Tệp” – “Lưu ở định dạng văn bản”. Chọn vị trí để lưu tập tin. Tất cả văn bản từ tài liệu sẽ được đặt ở định dạng *txt.

3.Tải xuống và cài đặt một chương trình đặc biệt nếu bạn không thể sao chép văn bản từ pdf theo cách thông thường. Truy cập trang web ABBYY Screenshot Reader bằng cách chèn http://www.abbyy.ru/screenshot_reader/ vào thanh địa chỉ trình duyệt của bạn.

5. Khởi chạy ABBYY Screenshot Reader để trích xuất văn bản từ pdf, mở tài liệu mong muốn. Xin lưu ý rằng ở chế độ dùng thử, chương trình sẽ chạy trên máy tính của bạn trong 120 ngày. Bấm vào biểu tượng chương trình trong khay, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn hướng nhận dạng ảnh chụp màn hình.

6.Chọn một hướng, ví dụ “Sao chép văn bản vào khay nhớ tạm”, nhấp vào nút sao chép, sau đó chọn văn bản mong muốn trong tài liệu pdf. Tiếp theo, đợi cho đến khi chương trình đưa ra thông báo “Văn bản đã được sao chép thành công vào bảng nhớ tạm”. Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhận dạng, chương trình sẽ đưa ra cảnh báo tương ứng. Để lặp lại nhận dạng, hãy phóng to để xem tài liệu.

7.Vào MS Word, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu và chọn “Chèn”. Sao chép văn bản từ tài liệu pdf đã hoàn tất.

3. Cách trích xuất một trang từ pdf

Khi bạn cần đánh dấu một số trang nhất định trong tài liệu PDF, người dùng không chuyên sẽ thắc mắc về cách thực hiện việc này. Có một số lựa chọn để giải quyết vấn đề này.

Bạn sẽ cần
- tài liệu ở định dạng pdf;
- một trong các chương trình sau:
- Adobe Acrobat chuyên nghiệp,
- Chương trình đọc file PDF trên máy tính,
- Người tạo ra file PDF,
- Trình điều khiển máy in PDF995,
- "Photoshop".

1.Để “trích xuất” một trang từ tệp PDF, cách dễ nhất là lưu một bản sao của tài liệu mong muốn và sử dụng chức năng chỉnh sửa, chọn các trang không cần thiết và xóa chúng, chỉ để lại những trang cần thiết.

2.Trong Adobe Acrobat Professional hoặc Adobe Reader, chọn “In” từ menu “Tệp”, chỉ định các trang, định dạng, cài đặt in và đường dẫn mong muốn để lưu tệp.

3.Ngoài ra, với những mục đích này, bạn có thể sử dụng các chương trình máy in đặc biệt được thiết kế để chuyển đổi tài liệu pdf. Các chương trình này cho phép bạn tạo một máy in ảo trên hệ thống máy tính của mình, máy in này sẽ ngay lập tức chuyển tài liệu được gửi để in sang định dạng pdf. Có rất nhiều trong số họ trên Internet. Tải xuống bất kỳ cái nào và sử dụng nó khi cần thiết. Ví dụ: PDFCreator và Trình điều khiển máy in Pdf995 đã chứng tỏ mình rất tốt về mặt này.

4.Tải xuống và cài đặt một trong các chương trình, sau đó gửi tệp pdf cần thiết tới chương trình đó để in. Sau đó, trong cài đặt in, đánh dấu số trang bạn muốn lưu trong tài liệu. Không chỉ định các trang cần xóa. Sau đó, mở tài liệu PDF được tạo theo cách này và kiểm tra tính chính xác của phương pháp này. Các trang bạn không cần sẽ không được đưa vào tệp, đó là điều bạn cần làm.

5.Là một tùy chọn bổ sung, bạn có thể sử dụng chương trình Photoshop. Để thực hiện việc này, hãy kéo tài liệu vào chương trình. Sau đó, trong cửa sổ mở ra, hãy chọn trang bạn cần. Lưu nó thành một tập tin riêng biệt và sử dụng nó.

6.Bạn cũng có thể thử chụp ảnh màn hình của trang tài liệu bạn cần. Nhưng trong trường hợp này, trang file sẽ được lưu ở định dạng hình ảnh.

4. Cách thay đổi văn bản ở định dạng pdf

Khi Adobe Systems phát triển định dạng PDF vào năm 1993, nó không cung cấp khả năng chỉnh sửa các tệp đã hoàn thành. Sự phổ biến của định dạng này ngày càng tăng và nhu cầu chỉnh sửa tài liệu cũng tăng theo. Ví dụ, bạn cần cắt bỏ phần thừa hoặc sửa một vài đoạn văn. Và ngày nay, việc thay đổi văn bản trong PDF là một nhiệm vụ hoàn toàn có thể thực hiện được.

Hướng dẫn

1.Nếu bạn chỉ cần văn bản từ tệp PDF, hãy sao chép nó và chuyển nó sang tài liệu mà bạn quen chỉnh sửa - ví dụ: Microsoft Word. Nếu tệp được bảo vệ chống sao chép, hãy thử chuyển đổi tệp sang định dạng có thể chỉnh sửa bằng chương trình ABBYY FineReader.

2. Có nhiều chương trình máy tính - trình chỉnh sửa cho phép bạn xem tài liệu ở định dạng PDF và thực hiện các chỉnh sửa trong đó - giảm hoặc thay thế hình ảnh, sửa màu, hoán đổi một số đối tượng, chỉnh sửa trong văn bản.

3.Một trong những chương trình biên tập phổ biến nhất là Foxit PDF Editor. Nó có thể được tải xuống và cài đặt miễn phí trên máy tính của bạn từ Internet. Ngoài ra, nó rất dễ sử dụng và không yêu cầu kiến ​​thức hoặc kỹ năng đặc biệt để cài đặt. Với sự trợ giúp của nó, các chỉnh sửa trong văn bản được thực hiện như sau.

4. Khởi chạy chương trình trên máy tính của bạn. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. Sử dụng nút chuột trái, chọn dòng nơi bạn sẽ thực hiện thay thế.

5.Sau đó, trên bảng trên cùng, tìm biểu tượng Chỉnh sửa đối tượng - một vòng tròn màu xanh có hình bút chì. Bấm vào nó, sau đó thực hiện thay đổi cho văn bản. Bạn có thể xóa từ, viết từ mới, sửa lỗi chính tả - nói chung, hãy làm những gì cần thiết. Sau đó, bạn cần xác nhận tất cả các chỉnh sửa bằng cách chọn biểu tượng “dấu kiểm” ở bảng trên cùng.

6.Nếu bạn cần chèn một số đoạn văn mới vào một tệp, hãy sử dụng chức năng Thêm đối tượng văn bản. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng ở bảng trên cùng. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập văn bản mới. Sau đó nhấp vào “Ok” và sử dụng con trỏ để di chuyển văn bản đến vị trí mong muốn trong tài liệu.

7.Tiếp theo, lưu tài liệu bằng chức năng đặc biệt nằm ở bảng trên cùng của chương trình - biểu tượng “đĩa mềm”. Nếu bạn cần lưu cả hai phiên bản (cả có và không có chỉnh sửa), hãy chọn chức năng “Tệp” rồi chọn “Lưu dưới dạng”.

5. Cách chuyển đổi văn bản sang định dạng khác

Khi làm việc với tài liệu văn bản, đôi khi cần phải dịch chúng từ định dạng này sang định dạng khác - ví dụ: *.doc sang *.pdf hoặc *.html. Biết cách thực hiện việc này cho phép bạn sử dụng thời gian của mình cho công việc thay vì tìm kiếm các chương trình và phương pháp cần thiết để chuyển đổi văn bản.

Hướng dẫn

1.Bạn có thể chuyển đổi định dạng *.doc sang *.html bằng các công cụ tiêu chuẩn trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Chọn từ menu: “File – Save as web page”. Trong cửa sổ mở ra, chọn loại tài liệu được yêu cầu - *.htm hoặc *.html. Nhấp vào nút "Lưu". Bạn có thể xem mã trang bằng cách mở nó trong trình duyệt và chọn tùy chọn “Xem mã HTML”.

2.Mặc dù tốc độ và sự đơn giản của phương pháp được mô tả ở trên, mã kết quả chứa quá nhiều thẻ không cần thiết, làm tăng kích thước tệp. Mã sẽ sạch hơn nếu bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản không phải từ Microsoft Office 2007 hoặc 2010 mà từ Microsoft Office-97 gần như đã lỗi thời.

3.Bạn có thể làm sạch mã bằng HTML Cleaner. Làm việc với nó rất đơn giản: mở chương trình và chọn tệp html mong muốn. Chương trình sẽ dọn sạch các mảnh vụn và kết quả là bạn sẽ nhận được một mã html chất lượng rất cao.

4.Bạn có thể chuyển đổi *.doc sang *.html bằng Adobe Dreamweaver. Chương trình này cho phép bạn tạo các trang web ở chế độ trực quan; nó có tùy chọn dịch tệp *.doc sang *.html và làm sạch nó.

5. Microsoft Office FrontPage 2003 chuyển đổi *.doc thành *.html khá tốt. Các phiên bản khác của chương trình này có thể yêu cầu chỉnh sửa mã thủ công.

6. Chương trình Total Doc Converter cho kết quả tốt khi dịch *.doc sang *.html. Nó có nhiều cài đặt và cho phép bạn chuyển đổi tệp văn bản thành nhiều định dạng khác nhau.

7.Nếu bạn cần chuyển đổi tệp văn bản sang định dạng *.pdf, hãy sử dụng Microsoft Office phiên bản 2007 trở lên hoặc bộ ứng dụng văn phòng được phân phối miễn phí OpenOffice.org. ABBYY PDF Transformer cũng xử lý rất tốt nhiệm vụ này. Ưu điểm của chương trình này là với sự trợ giúp của nó, bạn không chỉ có thể tạo tệp PDF từ tệp tài liệu mà còn có thể thực hiện thao tác ngược lại - chuyển đổi bất kỳ tài liệu PDF nào thành tệp văn bản.

6. Cách tạo file pdf

Theo quy định, tất cả các tài liệu và hướng dẫn kỹ thuật đều được chứa trong tệp pdf. PDF=Định dạng tài liệu di động. Định dạng này được Adobe Systems tạo ra để thể hiện điện tử các tài liệu in ấn chuyên nghiệp, nhưng vào năm 2008, nó đã trở thành một tiêu chuẩn tệp mở được các chuyên gia và người dùng trên toàn thế giới sử dụng. Những tệp như vậy có thể được mở trên mọi hệ điều hành, trên mọi nền tảng, ngay cả trên điện thoại di động. Đồng thời, hình thức của tài liệu và thứ tự các trang không thay đổi.

Bạn sẽ cần
Tệp có định dạng bất kỳ: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd, v.v.
Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
doPDF.
Các chương trình chuyển đổi khác.
truy cập Internet

Hướng dẫn

Các tệp 1.PDF được tạo bằng cách chuyển đổi từ các định dạng khác. Bằng cách này, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tệp nào: văn bản, bản vẽ, bảng tính, tài liệu html, liên kết, v.v. Một số chương trình được sử dụng cho việc này, bao gồm cả những chương trình miễn phí. Để chuyển đổi tài liệu Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook và Internet Explorer) cho Windows, hãy sử dụng Acrobat PDFMaker. Để thực hiện việc này, bạn thậm chí không cần thoát khỏi ứng dụng mà chỉ cần sử dụng nút Convert to Adobe PDF nằm trên thanh công cụ. Để chuyển đổi các định dạng tệp khác, hãy khởi chạy Acrobat Standard và sử dụng nút Tạo PDF. Sử dụng nút này, bạn có thể chọn định dạng và loại chuyển đổi thích hợp, có thể là một tệp, một số tệp (cần được chuyển đổi thành một), trang web hoặc tài liệu giấy. Trong tùy chọn thứ hai, một hoặc nhiều trang giấy sẽ được quét và định dạng PDF được chọn ở giai đoạn lưu. Các chương trình Acrobat là độc quyền của Adobe. Dưới đây chúng ta sẽ xem xét các nhà sản xuất phần mềm khác để tạo tệp pdf.

Chương trình 2.DoPdf - được phát triển bởi công ty Softland của Romania. Nó được cài đặt dưới dạng trình điều khiển PDF ảo cho máy in và xuất hiện trong danh sách Máy in và Fax. Để tạo tài liệu PDF từ tệp nguồn, bạn chỉ cần gửi nó “để in”. Đừng quên chọn máy in PDF để "in" tài liệu.

3. Tất nhiên, có nhiều bộ chuyển đổi như vậy và chúng khác nhau ở các tùy chọn bổ sung. Một số trong số chúng hoạt động tốt hơn với tài liệu văn bản, một số khác với trang web và một số khác có hình ảnh. Trong số các chương trình miễn phí có: Bullzip PDF Printer - khả năng bảo vệ tệp bằng mật khẩu; PDFCreator - có thể được sử dụng như một ứng dụng máy chủ, thuận tiện cho việc làm việc tại văn phòng và cũng có thể gửi ngay các tệp qua email; Document2PDF Pilot - khả năng chuyển đổi hàng loạt, bảo vệ mật khẩu tập tin; ABC AMber Text Converter - công cụ chuyển đổi mạnh mẽ hỗ trợ nhiều định dạng, 30 ngôn ngữ giao diện, bảo vệ bằng mật khẩu; Jaws PDF Creator - hỗ trợ siêu liên kết, chú thích cuối trang và dấu trang; PDF Converter Pro là một tiện ích chuyên nghiệp để chuyển đổi tệp cho phép bạn thực hiện việc này mà không cần khởi chạy chương trình, hỗ trợ Adobe Photoshop.

4.Nếu hiếm khi cần tạo tài liệu pdf hoặc bạn không thể tải chương trình xuống máy tính của mình, hãy sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến để thực hiện việc này, chỉ cần tải tệp lên trang web và lưu dưới dạng pdf. Một số trình chuyển đổi trực tuyến gửi tệp đã hoàn thành qua email. Để tìm kiếm trình chuyển đổi trực tuyến, hãy nhập “trình chuyển đổi pdf trực tuyến” vào công cụ tìm kiếm.

ghi chú
Trình chuyển đổi miễn phí thiếu một số tính năng bổ sung, chẳng hạn như thêm hoặc xóa trang khỏi tài liệu hoặc thay đổi thứ tự các trang. Vì vậy, nếu thường xuyên có nhu cầu chỉnh sửa tài liệu PDF, bạn sẽ phải mua phần mềm cấp phép.

7.Cách cài đặt chương trình cho pdf

Pdf là định dạng được sử dụng khi quét sách và tạp chí; hướng dẫn về thiết bị và chương trình được viết trong đó; nó được sử dụng để lưu các bản vẽ và sơ đồ. Có những chương trình đặc biệt để xem định dạng này.

Hướng dẫn
1.Vào trang web Adobe để tải và cài đặt chương trình xem file pdf - Adobe Reader. Để thực hiện việc này, hãy mở trình duyệt của bạn và nhấp vào liên kết http://get.adobe.com/reader/. Tiếp theo, chọn hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của bạn và nhấp vào nút Tải xuống ngay.

2.Đợi chương trình tải xuống và chạy file cài đặt. Trình cài đặt Adobe Reader sẽ khởi chạy, tải xuống và cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn. Cần có kết nối Internet cho việc này. Tiến trình cài đặt sẽ được hiển thị trên màn hình. Đợi quá trình cài đặt hoàn tất và nếu cần, hãy khởi động lại máy tính của bạn.

3.Cài đặt chương trình đọc file pdf Foxit Reader. Ưu điểm của nó là: kích thước nhỏ (thư mục chứa chương trình đã cài đặt có dung lượng khoảng một megabyte); hiệu suất; khả năng thêm ý kiến; giao diện đa ngôn ngữ.

4. Để cài đặt chương trình, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất http://www.foxitsoftware.com/. Theo liên kết Tải xuống, mở phần Foxit Reader, chọn hệ điều hành của bạn từ danh sách, nhấp vào nút Tải xuống, sau đó chương trình sẽ bắt đầu tải xuống. Chờ cho đến khi file cài đặt được tải về máy, chạy nó để cài đặt trình xem pdf.

5. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào Tiếp theo, sau đó đồng ý với các điều khoản của thỏa thuận cấp phép bằng cách chọn hộp thích hợp để tiếp tục cài đặt ứng dụng.. Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chọn các hộp bên cạnh các trường thích hợp để cài đặt bảng ứng dụng Trên trình duyệt nhấn Next, chọn thư mục cần cài đặt chương trình Foxit Reader, thường là C:\Program Files\Foxit Software\Foxit Reader.

6.Trong cửa sổ tiếp theo, chọn tùy chọn cài đặt - toàn bộ hoặc một phần. Chọn các hộp bên cạnh các thành phần chương trình được yêu cầu. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn nơi bạn muốn tạo lối tắt cho chương trình (trên màn hình nền, bảng khởi chạy nhanh, menu chính), đồng thời đặt mặc định cho tệp pdf. Nhấp vào nút Cài đặt để hoàn tất quá trình cài đặt chương trình pdf.

8.Cách dịch sang tiếng Nga trong tài liệu pdf

Đôi khi người dùng máy tính cá nhân gặp phải vấn đề bản địa hóa tài liệu hoặc sách được quét. Ví dụ: phiên bản điện tử của tạp chí gồm 90 trang, hoàn toàn bằng tiếng Anh. Việc dịch thủ công toàn bộ tạp chí sẽ chiếm rất nhiều thời gian rảnh của bạn, nhưng đối với dịch vụ trực tuyến thì chỉ mất vài phút.

Hướng dẫn

1. Phương pháp được mô tả dưới đây để dịch một số lượng lớn các trang được quét từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác bao gồm việc sử dụng hai dịch vụ: đăng các phiên bản điện tử của tài liệu lên Internet và dịch thuật trên một trang web đặc biệt. Trước hết, bạn cần phải có tệp tài liệu điện tử trên máy tính của mình hoặc biết liên kết đến tài nguyên mà nó được sao chép.

2.Bây giờ hãy khởi chạy trình duyệt của bạn nếu bạn chưa làm như vậy và sao chép liên kết sau (phím tắt Ctrl + C) hoặc nhấp vào liên kết đó http://viewer.zoho.com/Upload.jsp. Nếu bạn đã sao chép liên kết, hãy nhấp vào menu “Tệp” trên cùng trong cửa sổ trình duyệt chính và chọn “Tab mới”. Đặt con trỏ vào trường thanh địa chỉ trống, nhấn Ctrl + V và nhấn Enter.

3.Trên trang được tải, một biểu mẫu tải xuống tệp pdf sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Nhấp vào nút “Duyệt” bên cạnh Chọn tệp. Một hộp thoại mở tệp sẽ xuất hiện trong cửa sổ mở ra. Xác định vị trí tệp tài liệu điện tử, chọn tệp đó và nhấn Enter hoặc nhấp vào nút Mở.

4.Sau đó, bạn nên chọn hộp bên cạnh Xuất bản tài liệu này và chọn thời gian mà tệp bạn đã tải xuống sẽ có sẵn. Cuốn sách “Lori the Gun Trader” được lấy làm ví dụ và thời gian lưu trữ là một năm đã được chọn. Nhấp vào nút Xem và đợi quá trình tải xuống hoàn tất.

9. Cách chuyển định dạng pdf sang văn bản

Pdf - Định dạng tài liệu di động là một trong những định dạng được sử dụng ngày nay để tạo và phân phối tài liệu dưới dạng điện tử cho nhiều mục đích khác nhau. Giống như chuẩn Word quen thuộc hơn, nó cho phép bạn định dạng văn bản, đặt hình ảnh và thậm chí cả các trường biểu mẫu để điền vào. Nhưng không giống như các tệp doc, txt và rtf, một số lượng hạn chế các ứng dụng có thể đọc, chưa nói đến việc chỉnh sửa các tệp pdf. Do đó, thường có nhu cầu chuyển đổi các tài liệu có định dạng này thành văn bản thuần túy.

Bạn sẽ cần
Ứng dụng Foxit PhantomPDF, truy cập Internet.

Hướng dẫn

1.Nếu bạn định làm việc thường xuyên với các tài liệu ở định dạng pdf, tốt nhất bạn nên cài đặt một số trình soạn thảo trên máy tính của mình để có thể đọc, tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp loại này. Một ứng dụng như vậy có thể là Foxit PhantomPDF chẳng hạn. Sau khi tải xuống và cài đặt nó trên hệ điều hành của bạn, để khởi chạy chương trình và mở tệp pdf mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng văn bản, hãy sử dụng phương pháp thông thường - nhấp đúp vào tệp.

2.Để chuyển nội dung của một tài liệu đang mở ở định dạng văn bản sang bất kỳ trình soạn thảo nào khác (ví dụ: Notepad hoặc Microsoft Word), hãy sử dụng khay nhớ tạm của hệ điều hành. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + A và sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C. Sau đó chuyển sang cửa sổ của chương trình mong muốn và dán văn bản đã chuyển đổi vào vị trí mong muốn bằng tổ hợp phím Ctrl + V.

3.Nếu bạn cần lưu tài liệu ở dạng tệp định dạng văn bản, hãy gọi hộp thoại tương ứng bằng phím nóng Ctrl + Shift + S. Trong trường “Loại tệp”, đặt giá trị thành Tệp TXT. Các hộp kiểm trong biểu mẫu này cho phép bạn chọn phạm vi trang sẽ lưu - giữ nguyên cài đặt nếu bạn cần lưu toàn bộ văn bản, nếu không hãy đặt các giá trị bắt buộc. Nhấp vào nút "Lưu".

4.Nếu bạn cần chuyển đổi một lần một tài liệu hoặc hiếm khi cần thực hiện thao tác này, bạn có thể thực hiện mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Sử dụng các dịch vụ trực tuyến cung cấp dịch vụ này miễn phí. Ví dụ: truy cập http://doc2pdf.net/PDF2Word, cuộn xuống và nhấp vào nút Chuyển đổi tệp. Một hộp thoại tiêu chuẩn sẽ mở ra, trong đó bạn cần tìm tệp pdf mong muốn trên máy tính của mình, chọn tệp đó và nhấp vào nút "Mở". Điều này là đủ - tập lệnh tải tài liệu đã chọn lên máy chủ sẽ tự động hoạt động và sau vài giây, một nút lớn có chữ Word màu đỏ sẽ xuất hiện trên trang. Nhấp vào nó và văn bản đã chuyển đổi sẽ mở trong trình xử lý văn bản Microsoft Word.

10. Cách viết văn bản trong pdf

Định dạng tệp PDF thường được sử dụng để tạo hướng dẫn, phát triển biểu mẫu tài liệu, tạo sách và danh mục điện tử, v.v. Các tiện ích phần mềm đặc biệt được cung cấp cho các tệp này.

Bạn sẽ cần
- biên tập cho PDF.

Hướng dẫn

1. Để viết văn bản trong tệp PDF, hãy sử dụng các trình chỉnh sửa đặc biệt hỗ trợ tiện ích mở rộng này, ví dụ: PDF Editor. Tải xuống từ Internet, sau đó kiểm tra các tệp được giải nén để tìm vi-rút. Hoàn tất quá trình cài đặt theo hướng dẫn trong các mục menu của trình cài đặt và khởi chạy trình chỉnh sửa.

2.Nhập văn bản vào tệp, sau đó lưu nó ở định dạng thích hợp. Trong tương lai, để chỉnh sửa những tài liệu đó, hãy sử dụng menu ngữ cảnh của tệp, nhấp vào “Mở bằng” và chọn Trình chỉnh sửa PDF hoặc một tiện ích tương tự khác của tiện ích này được cài đặt trên máy tính của bạn từ danh sách các chương trình, sau đó, nếu cần, hãy chọn hộp “Sử dụng cho tất cả các tệp thuộc loại này” hộp kiểm "

3.Cũng chú ý đến trình soạn thảo Adobe Acrobat (đừng nhầm với Adobe Acrobat Reader). Nó thực hiện các chức năng tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu ở định dạng PDF; hiện tại, đây là một trong những chương trình nổi tiếng nhất trong lĩnh vực làm việc với PDF.

4.Nếu bạn cần chỉnh sửa một tệp có định dạng khác bằng cách chuyển đổi nó sang PDF, hãy sử dụng các trình chuyển đổi được thiết kế đặc biệt cho mục đích này để hỗ trợ cả hai loại tệp. Điều này khá thuận tiện, chẳng hạn như khi bạn có sách điện tử ở định dạng không thể mở được bằng đầu đọc di động.

5.Trong trường hợp này, chỉ cần chuyển đổi tệp sang PDF vì định dạng này được hầu hết các thiết bị hiện đại hỗ trợ. Ngoài ra còn có các chương trình đặc biệt dành cho điện thoại di động thực hiện chức năng xem PDF; rất tiếc là chưa có trình chỉnh sửa nào cho chúng.

6. Để chuyển đổi PDF thành tệp hình ảnh, hãy sử dụng trình chỉnh sửa đồ họa Adobe Photoshop và nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản được in dưới dạng PDF thành tài liệu Word, hãy tìm một chương trình nhận dạng đặc biệt hoặc sao chép văn bản trực tiếp, tùy thuộc vào tệp.

11. Cách chuyển đổi văn bản được quét

Các loại thiết bị văn phòng khác nhau cho phép bạn làm việc với các tài liệu ở các định dạng khác nhau và theo những cách khác nhau. Do đó, tài liệu được quét có thể được xử lý cả dưới dạng văn bản và hình ảnh. Tất cả phụ thuộc vào kết quả cuối cùng sẽ như thế nào.

Hướng dẫn

1.Nếu bạn muốn quét tài liệu để sau đó có thể làm việc với văn bản, thực hiện các thay đổi và sửa đổi đối với tài liệu đó, bạn cần sử dụng ứng dụng nhận dạng văn bản. Những chương trình như vậy có thể đi kèm với máy quét hoặc được phân phối riêng.

2. Đặt tài liệu mong muốn vào máy quét, gọi ứng dụng nhận dạng văn bản, quét tài liệu. Gọi quy trình nhận dạng văn bản, đợi quy trình hoàn tất, sao chép và dán (hoặc xuất) văn bản được nhận dạng vào trình soạn thảo văn bản. Thực hiện những thay đổi cần thiết trong trình chỉnh sửa và lưu tài liệu dưới dạng tệp văn bản.

3. Trình soạn thảo Microsoft Office Word cung cấp khả năng lưu tài liệu ở định dạng .pdf. Để chuyển đổi tài liệu .doc (.docx) thành tệp .pdf, hãy chọn "Save As" từ menu. Trong trường thứ hai “Loại tệp”, chọn *.pdf từ danh sách các định dạng được hỗ trợ và nhấp vào nút “Lưu”.

4.Khi sử dụng các ứng dụng nhận dạng văn bản, phụ thuộc rất nhiều vào cài đặt máy quét. Chất lượng quét càng cao thì quá trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn nhưng chất lượng tài liệu được quét sẽ tốt hơn (không có tiếng ồn không đáng có). Do đó, văn bản sẽ được nhận dạng với ít lỗi hơn.

5.Nếu bạn cần quét văn bản dưới dạng bản sao (ảnh thông thường), hãy đặt tham số trong cài đặt máy quét để lưu hình ảnh. Chỉ định định dạng lưu đồ họa mà bạn có thể mở sau. Ví dụ: nếu máy tính của bạn không có chương trình hỗ trợ tệp .png thì việc lưu tài liệu được quét ở định dạng này sẽ không có ý nghĩa gì.

6.Để chuyển đổi tệp đồ họa từ định dạng này sang định dạng khác, hãy sử dụng trình chuyển đổi. Ngoài ra, hãy mở tài liệu trong trình chỉnh sửa đồ họa và lưu nó ở định dạng khác bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong trường Loại tệp.

12. Cách thêm văn bản vào pdf

Định dạng tài liệu di động (PDF) là một trong những tiêu chuẩn để lưu trữ tài liệu chứa văn bản, hình ảnh và thậm chí cả các biểu mẫu có thể điền vào. Mặc dù thực tế là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, Microsoft Office Word, có tùy chọn lưu tài liệu ở định dạng này nhưng nó không thể chỉnh sửa tệp PDF. Do đó, nếu có nhu cầu thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một tệp như vậy, bạn sẽ phải cài đặt một chương trình bổ sung trên máy tính của mình.

Bạn sẽ cần
Ứng dụng Foxit PhantomPDF.

Hướng dẫn

1.Chọn ứng dụng phù hợp nhất để chỉnh sửa tài liệu ở định dạng pdf. Đây có thể là một trong những sản phẩm của Adobe - nhà phát triển định dạng này - hoặc một số trình soạn thảo của bên thứ ba. Gần đây, dòng ứng dụng làm việc với tài liệu PDF của Foxit Corporation đã trở nên phổ biến. Bạn có thể chọn và tải xuống một trong các chương trình của nó trên trang web của nhà sản xuất - http://foxitsoftware.com/downloads.

2.Sau khi cài đặt ứng dụng, hãy mở tài liệu mà bạn muốn thêm văn bản. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp tài liệu hoặc thông qua hộp thoại tiêu chuẩn. Hộp thoại này được mở bằng cách nhấn “phím nóng” Ctrl + O hoặc chọn mục “Mở” trong phần “Tệp” của menu chương trình.

3. Di chuyển đến trang bạn muốn thêm văn bản và mở rộng phần Nhận xét trong trình đơn soạn thảo. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn liên tục phím Alt và C. Đi tới phần phụ “Vị trí văn bản” (phím W) và chọn “Công cụ máy đánh chữ” (phím T). Sau đó bấm vào trang và bắt đầu nhập văn bản mong muốn. Vị trí chính xác của nó so với văn bản gốc là không cần thiết ở giai đoạn này.

4.Sau khi hoàn thành bộ sản phẩm, hãy chọn một vị trí thuận tiện cho mảnh bổ sung này. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột qua khung văn bản và di chuyển nó bằng nút trái đến vị trí mong muốn.

5.Sử dụng các thành phần điều khiển ở đầu cửa sổ chương trình, thay đổi kiểu chữ của văn bản đã thêm, kích thước, màu sắc và căn chỉnh nó ở giữa, phải hoặc trái. Ngoài các công cụ tiêu chuẩn dành cho trình soạn thảo văn bản này, còn có những công cụ thường được sử dụng để làm việc với văn bản trong trình chỉnh sửa đồ họa - thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái, chia tỷ lệ theo chiều dọc và chiều ngang.

6.Lưu tài liệu đã chỉnh sửa - đối với mục này, trong phần “Tệp” của menu trình soạn thảo, có các mục “Lưu” và “Lưu dưới dạng”. Họ gọi lại hộp thoại tiêu chuẩn được sử dụng trong hầu hết các biên tập viên, vì vậy họ khó có thể đưa ra bất kỳ câu hỏi nào.

Lấy từ đây http://www.kakprosto.ru/

Các chương trình được thảo luận trong bài đánh giá này nhằm tạo chức năng tạo tài liệu PDF bằng cách tạo máy in giả trên hệ thống của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ đơn giản là mở tài liệu mong muốn và gửi nó đến máy in PDF.

Điều đáng chú ý là về cơ bản, các chương trình này khác nhau ở tập hợp các tùy chọn có sẵn.

Ghi chú: Tất nhiên, kích thước cuối cùng cũng đóng một vai trò nào đó, nhưng thông số này đôi khi không đáng kể bằng khả năng thêm hình mờ hoặc đặt mật khẩu trên tài liệu PDF.

Một trong những vấn đề với phương pháp này là bạn cần có chương trình để mở và in tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Logic ở đây là hiển nhiên. Nếu bạn không thể mở tệp để chuyển đổi, bạn sẽ không thể in tệp đó. Và vì bạn không thể gửi tệp để in nên bạn không thể tạo tệp PDF bằng máy in giả.

Ghi chú: Vấn đề này có vẻ không đặc biệt quan trọng đối với bạn, nhưng có một điểm có thể bỏ qua. Bạn cần thêm một chương trình nữa. Và không chỉ một cái khác, mà còn một cái có thể mở và in. Đây có thể là một vấn đề. Ví dụ: bạn cần chuyển đổi một tệp, một mặt là tiêu chuẩn (ví dụ: docx - được hỗ trợ với MS Office 2007), mặt khác, bạn có thể đã cài đặt phiên bản OpenOffice không hỗ trợ định dạng này . Tất nhiên, có nhiều cách giải quyết trong tình huống này, nhưng chúng sẽ đòi hỏi bạn phải có thời gian.

Ghi chú Lưu ý: Hai sản phẩm trong bài đánh giá này không gặp phải vấn đề này mà chỉ hỗ trợ một số định dạng tệp giới hạn.

Bài đánh giá này chứa các sản phẩm miễn phí tốt nhất để tạo tệp PDF. Nhiều ứng dụng khác đã bị loại vì chúng không miễn phí, có giới hạn thời gian hoặc chứa đầy quảng cáo (bản thân các sản phẩm này là miễn phí, nhưng lượng quảng cáo quá nhiều khiến chúng khó sử dụng).

Các chương trình này là: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator và doPDF.

Ghi chú: Các phiên bản mới nhất bắt đầu bao gồm các thành phần bổ sung trong trình cài đặt để chỉnh sửa toàn bộ tệp. Tuy nhiên, các thành phần như vậy đã bị loại trừ vì nhiều lý do. Đầu tiên, bạn được yêu cầu phải đăng ký. Thứ hai, một phần lớn các mô-đun mang tính thương mại. Vì vậy, việc sử dụng chương trình ban đầu có thể chuyển thành tìm kiếm các mô-đun miễn phí và liên tục mở trang web trong trình duyệt (ví dụ: PDF Architect 2 từ những người tạo ra PDF Creator). Tất nhiên, có một số tính năng có thể được sử dụng, nhưng điều này hơi vượt xa ý tưởng về một sản phẩm giới hạn miễn phí, nơi chỉ có các tính năng miễn phí mới có sẵn ngay lập tức. Thứ ba, để sử dụng được các thành phần này sẽ cần có đủ thời gian cho việc “khởi động” và “sử dụng chính nó”.

Đánh giá các chương trình miễn phí để tạo tài liệu PDF

Ví dụ: hầu hết các chương trình được đề xuất đều hỗ trợ rất nhiều cài đặt. Một mặt, thực tế này là một điểm cộng lớn cho những người dùng nâng cao cần sử dụng một số tính năng PDF. Mặt khác, đối với những người dùng thông thường cần một chương trình tạo file PDF đơn giản thì đây là một bất lợi lớn.

Tất nhiên, nổi bật nhất là và tuy nhiên, tất cả các chương trình này đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Vì vậy, khi chọn một chương trình, hãy dựa trên sở thích của bạn.

BullZip là một chương trình khá chắc chắn đã được nhiều người dùng sử dụng từ lâu. Vì vậy BullZip chắc chắn đã chứng minh được rằng nó đáng được quan tâm.

Các tính năng chính của Bullzip PDF Printer là:

• Đặt mật khẩu để bảo vệ file PDF của bạn (PDFCreator cũng hỗ trợ tính năng này)
• Sử dụng mã hóa 40 hoặc 128 bit (PDFCreator cũng hỗ trợ tính năng này)
• Khả năng thêm hình mờ (PDFCreator cũng hỗ trợ tính năng này, nhưng theo một cách hạn chế)
• Thêm tệp vào tài liệu (PDFCreator cũng hỗ trợ chức năng này)
• Chọn các mức chất lượng đầu ra khác nhau (PDFCreator cũng hỗ trợ tính năng này)
• Thêm hoặc thay đổi siêu dữ liệu (PDFCreator cũng hỗ trợ tính năng này)

Là một chương trình mạnh mẽ khác bao gồm hầu hết các tính năng đặc trưng của BullZip, ngoại trừ phiên bản 64-bit và các tùy chọn hạn chế để thêm hình mờ. Chương trình hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Tuy nhiên, chương trình có một tính năng độc đáo khiến PDFCreator trở nên rất khác biệt so với các sản phẩm khác. Chúng ta đang nói về khả năng cài đặt phiên bản máy chủ. Điều này có nghĩa là nếu bạn có nhiều máy tính thì bạn không cần phải cài đặt ứng dụng trên từng máy tính. Chỉ cần cài đặt nó trên "máy chủ" như một máy in công cộng là đủ. Và bạn có thể tạo tài liệu từ bất kỳ máy tính nào được kết nối với mạng của bạn.

Tính năng này chắc chắn có thể là một trong những điểm quan trọng khi chọn chương trình tạo tệp PDF. Rốt cuộc, sau khi cài đặt, bạn sẽ không cần phải suy nghĩ về những câu hỏi "mọi thứ đã được cài đặt chưa?" / "bạn có cần tạo PDF trên máy tính này không?" vân vân.

Cảnh báo: Trình cài đặt bao gồm OpenCandy. Ngoài ra, trong quá trình cài đặt, bạn sẽ nhận được bộ công cụ PDF Architect 2, thoạt đầu có vẻ như là một bổ sung mạnh mẽ và cần thiết. Tuy nhiên, sau nhiều lần thử làm điều gì đó, bạn sẽ nhanh chóng đi đến kết luận rằng sử dụng nó miễn phí là không tiện lợi.

Có thể so sánh với TinyPDF về tính năng. Chương trình cung cấp một bộ chức năng tối thiểu nhưng hỗ trợ thiết lập mức chất lượng của tài liệu PDF đầu ra.

Như đã lưu ý trước đó trong một trong các ghi chú, kích thước của tệp đầu ra rất quan trọng. Đây là một bảng so sánh nhỏ

Ghi chú: Tất nhiên, bạn không nên sử dụng bảng này làm sự thật cuối cùng, vì có rất nhiều sắc thái. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng bảng này, bạn có thể ước tính gần đúng khả năng của các chương trình.

Các chương trình khác để tạo tài liệu PDF

Ngoài ra còn có một số chương trình miễn phí khác để tạo tài liệu PDF. Mặc dù chúng không được đưa vào phần chính của bài đánh giá nhưng chúng vẫn đáng được chú ý. Họ có thể xử lý công việc của bạn theo cách bạn cần.

• PrimoPDF. Vấn đề chọn máy in. Đóng băng trong vài giây sau khi chọn. Nhưng đây có thể là một trường hợp cá biệt. Về tốc độ, chương trình hơi chậm so với các chương trình tương tự. Tuy nhiên, chương trình hỗ trợ ký kỹ thuật số, chuyển đổi ngược từ PDF sang Word, v.v.
• Máy in NitroPDF. Cho phép bạn không chỉ tạo mà còn đọc tài liệu PDF. Hỗ trợ bình luận, trích xuất văn bản, v.v. Tuy nhiên, bộ tính năng đầy đủ chỉ có ở phiên bản trả phí.
• Chuyển hướng PDF. Nó cũng cho phép bạn không chỉ tạo mà còn đọc các tệp PDF. Có thể hợp nhất các tập tin PDF. Hỗ trợ mã hóa. Bản địa hóa sang nhiều ngôn ngữ. Bộ tính năng đầy đủ chỉ có ở phiên bản trả phí.
• PDFill PDF và Trình ghi hình ảnh. Chương trình ổn định và đa chức năng. Yêu cầu Adobe Reader miễn phí. Trình cài đặt được tải xuống qua Cnet - điều này có nghĩa là trình cài đặt có thể chứa các thành phần không mong muốn.

Hướng dẫn nhanh (link tải các chương trình tạo tài liệu PDF miễn phí)

Máy in PDF Bullzip

PDF24

Người tạo ra file PDF

Trên trang web của chúng tôi, bạn có thể tải xuống chương trình PDF Master ngay lập tức mà không cần đăng ký. Định dạng văn bản PDF là một trong những định dạng nổi tiếng nhất nên không có gì đáng ngạc nhiên khi có rất nhiều tiện ích giúp bạn mở những tài liệu như vậy.

PDFMaster có giao diện tuyệt vời và sẽ cho phép bạn dễ dàng đọc toàn bộ văn bản hoặc tìm phần mong muốn trong một tài liệu đồ sộ. PDFMaster bao gồm mô-đun Máy in PDF miễn phí.

Định dạng PDF thường được sử dụng cho các tài liệu chính thức, tài liệu, hướng dẫn, v.v. Các tệp ở định dạng PDF (Định dạng Tài liệu Di động) dễ dàng được chuyển sang các thiết bị khác vì đây là định dạng tài liệu điện tử đa nền tảng.

Ưu điểm của định dạng này là file PDF trông giống nhau trên mọi thiết bị, trên mọi hệ điều hành. Để hiển thị file trên thiết bị, bạn chỉ cần một chương trình . Các trình duyệt hiện đại hỗ trợ mở file PDF trực tiếp trên trình duyệt.

Tài liệu PDF được tạo bằng máy in ảo nên việc lưu tài liệu dưới dạng PDF không khó. Để thực hiện việc này, bạn phải có một máy in ảo trên máy tính của mình.

Người dùng hệ điều hành Windows 10 sẽ không phải cài đặt bất cứ thứ gì vì máy in ảo Microsoft Print to PDF đã được tích hợp vào hệ thống. Người dùng các phiên bản khác của hệ điều hành Windows có thể cài đặt một chương trình đặc biệt trên máy tính của họ - ví dụ như máy in ảo, các chương trình miễn phí: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Sau khi cài đặt máy in ảo, máy tính của bạn sẽ có thể lưu các tập tin, tài liệu ở định dạng PDF nhờ chức năng in được tích hợp trong rất nhiều ứng dụng.

Để tạo hoặc lưu tệp ở định dạng PDF, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tệp hoặc tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF trong chương trình mở tệp thuộc loại đó.
2. Gửi tập tin để in.
3. Chọn một máy in ảo trong số các máy in được hệ thống cung cấp.
4. Định cấu hình các cài đặt in khác, chẳng hạn như số trang đã lưu, chất lượng in, v.v.
5. Đặt tên cho tệp và chọn vị trí lưu.
6. Bắt đầu quá trình in.
7. Sau khi in xong, bạn sẽ nhận được tệp PDF dưới dạng đầu ra.

Khi chọn máy in để in, hãy chú ý đến tên của máy in. Ví dụ: máy in vật lý in nội dung của tệp ra giấy có ký hiệu bắt đầu bằng tên của nhà sản xuất thiết bị, ví dụ: “HP”, “Canon”, v.v. Ổ đĩa ảo sẽ có tên khác (xem ví dụ ở trên trong bài).

Theo đó, khi bạn chọn máy in vật lý thật thì nội dung tài liệu sẽ được in ra giấy, còn khi bạn chọn máy in ảo thì sẽ được lưu dưới dạng PDF. Trong tương lai, nếu cần, tệp PDF cũng có thể được in ra giấy (lưu dưới dạng giấy).

Thông thường, các tổ chức chính phủ yêu cầu gửi các tệp ở định dạng PDF. Hãy nhớ rằng kích thước tệp PDF có thể lớn, vì vậy bạn nên làm như vậy trước khi gửi qua email.

Cách lưu tài liệu dưới dạng PDF

Bây giờ tôi sẽ hiển thị thuật toán hành động bằng cách sử dụng ví dụ về chương trình mở một số lượng lớn định dạng tệp. Tài liệu mở có thể ở bất kỳ định dạng văn bản điện tử nào (txt, doc, docx, djvu, fb2, v.v.).

Tôi đã mở tệp ở định dạng "TXT" trong Universal Viewer (định dạng này có thể mở được bằng Notepad, các bước thực hiện tương tự).

Trong cửa sổ “In” mở ra, để chọn thuộc tính in, bạn phải chọn một máy in ảo.

Để chọn máy in phù hợp, bạn cần click vào biểu tượng dấu tích nằm đối diện với tên máy in. Có một số tùy chọn có sẵn ở đây: máy in Canon vật lý, máy in ảo từ (trong Windows 10) và một số ứng dụng khác. Tôi đã chọn máy in ảo Microsoft Print to PDF.

Cửa sổ In cho phép bạn định cấu hình một số cài đặt in khác: số trang, số bản sao, hướng, kích thước, v.v.

Trong cửa sổ xem trước, bạn có thể định cấu hình các tham số bổ sung khác nếu cần. Để bắt đầu quá trình tạo tài liệu PDF, hãy nhấp vào nút “In”.

Trong cửa sổ Explorer mở ra, đặt tên cho tài liệu và chọn vị trí để lưu nó.

Tài liệu này sẽ được lưu trên máy tính của bạn ở định dạng PDF.

Cách lưu hình ảnh vào PDF

Theo cách tương tự, tệp PDF được tạo từ ảnh hoặc hình ảnh. Mở tệp định dạng đồ họa (png, jpeg, bmp, gif, tiff, v.v.) trong bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào.

Trong ví dụ này, tôi sẽ lưu hình ảnh dưới dạng JPEG thành PDF. Tôi đã mở ảnh trong Windows Photo Viewer tiêu chuẩn.

Trong cửa sổ mở ra, từ danh sách máy in có sẵn, bạn phải chọn máy in ảo và các thông số lưu ảnh: chất lượng, số lượng bản sao, kích thước, v.v.

Sau khi nhấp vào nút “In”, chọn vị trí lưu tệp và đặt tên cho nó.

Bạn có thể tạo sách điện tử PDF từ hình ảnh và tài liệu bằng cách kết hợp nhiều tệp riêng biệt thành một tệp.

Cách lưu trang web dưới dạng PDF

Sử dụng trình duyệt, người dùng có thể dễ dàng lưu trang web dưới dạng PDF trên máy tính của mình.

Thực hiện theo các bước sau:

1. Khởi chạy trình duyệt trên máy tính của bạn.
2. Vào trang web, mở trang web mong muốn.
3. Trong cài đặt trình duyệt của bạn, chọn In.
4. Trong cài đặt in, chọn máy in ảo. Trình duyệt Google Chrome có máy in ảo tích hợp nên bạn có thể chọn “Lưu dưới dạng PDF”. Có một tùy chọn để lưu tệp vào Google Drive.

1. Nhấp vào nút “In” hoặc “Lưu”, tùy thuộc vào máy in ảo đã chọn.
2. Trong hộp thoại, đặt tên tệp và chọn vị trí để lưu tệp.

Ngoài ra, còn có các tiện ích mở rộng trình duyệt lưu các trang web dưới dạng PDF. Để lưu trang web ở dạng thuận tiện, không có các yếu tố không cần thiết, hãy sử dụng dịch vụ.

Kết luận của bài viết

Trong các chương trình mở tệp có định dạng nhất định, sử dụng máy in ảo, bạn có thể lưu tài liệu, tệp, trang web ở định dạng PDF trên máy tính của mình.